jal Datem et Hain — Ab dttzense® Cares Cordorcangl = PEDAMAALC ee eke = a APSR “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para stipes yon 8 eens “Afio de la Unidad, la Paz y ef Desarralio™ | on ‘ Informe N° 002-2023-MIDAGRI-PEDAMAALC/DGRF-ECF-DNGM nN Para Ing. José Kings Garcia Escarate RES ‘ Director a, vom Direccion de Gestion de los Recursos Forestaiéé“PEDAM De Daniel Natael Gago Marquez Especialista en Conservacion Forestal - PEDAMAALC Asunto Informe de estado situacional de bienes muebles del PIP 2282059 Referencia Memorando N° 0799-2023-MIDAGRI-PEDAMAALC-OA Informe N° 008-2023-MIDAGRI-PEDAMAALC-OA/CP | Fecha Yurimaguas, 20 de marzo 2023 Me dirjo a usted, en relacién al documento de la referencia, para alcanzarle el analisis de la informacién recabada en el Informe N° 008-2023-MIDAGRI-PEDAMAALC-OA/CP,, respecto al estado situacional de bienes muebles del proyecto de inversion con CUI 2282059 “Santa Cruz’. |. ANTECEDENTES: 1.1, Con Memorando N° 0799-2023-MIDAGRI-PEDAMAALC-DGRF-OA, de fecha 09 de marzo 2023, en e! cual el director de la Oficina de Administracién comunica al director de la Direccién de Gestion de los Recursos Forestales sobre el informe de estado situacional de los bienes muebles del proyecto con CUI 2282059 Con Informe N° 008-2023-MIDAGRI-PEDAMAALC-OAICP, de fecha 08 de marzo 2023, con el cual informa sobre la situacién actual de los bienes muebles del proyecto N° 2282059 PIP Santa Cruz de la DGRF del PEDAMAALC 4.3. Resolucién Ministerial N° 0047-2023-MIDAGRI, de fecha 09 de febrero 2023, se resuelve designar, la Direccién Ejecutiva del PEDAMAALC, partir de la fecha al sefior Edim Galvani Davila Cajo 1.4. Resolucién De Direcoién Ejecutiva N° 0024-2023-MIDAGRI-PEDAMAALC-DE, de fecha 06 de marzo 2023, se resuelve designar, la Direccion de la Direccion de Gestion de los Recursos Forestales, partir de la fecha al ingeniero José Kings Garcia Escarate 1.5. Mediante Resolucién Ejecutiva Directoral N° 026-2016-MINAGRI-PEDAMAALC- DE, de fecha 01 de abril del 2016, emitida por la Direccién Ejecutiva del PEDAMAALC, se aprueba el Proyecto “Recuperacién de 1520 Has. de suelos degradados bajo sistemas agroforestales en 31 comunidades del margen derecho e izquierdo del rio Huallaga, distrito Santa Cruz, provincia Alto Amazonas, regién Loreto” 1.6. Decreto Supremo N° 010-2013-MINAGRI, de fecha 21 de setiembre del 2013, se crea el Proyecto Especial Datem del Marafién - Alto Amazonas — Loreto Condorcanqui” PEDAMAALC adserito al Ministerio de Agricultura y Riego. a gh Estaogn expen ‘Teletono (085) 35+ San Ramén—INia. 25 Km. dela careers San Downsia Ao Amasonas, Depamanene owen ratamanie ash Soumnaa aob petseuoisnjouos se] UZ, dOMO-OWVINVGAd-IHOVGIN-£Z02-800 oN SHOU 190“ UO!SEWHOJUI EYDIP OPUEDYLIBA aUaIA as eYD2y e] e enb oWISIUN [2 ‘JeJuOWLNed JOs]UOo @p OpeBieoUe Jap OUENG o}SIA LOD EILIOSNS E:jUBNOLA aS O|OS ‘,UOIDEWOJU! 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En ese sentido se recomienda al responsable del rea de patrimonio tenga bien ordene a quien corresponda se contraste dicha informacién se encuentra descrito en los cuadros, con [0 literalmente descrito en las conclusiones y recomendaciones, asi como el resumen del Memorando N° 0799-2023-MIDAGRI- PEDAMAALC-DGRF-OA “Igualmente los bienes en estado de Conservacién (Bueno y Regular) y Situacién (Uso) que se encuentren fuera de la Entidad (Distrito de Santa cruz) deben estar con acta de custodia o Cesién en uso, de corresponder”. Comentario Actualmente se inicié con recabar informacién del acervo documentario correspondiente al PIP Santa Cruz, el mismo que permitiré determinar si existen documentos que acrediten quienes 0 quien viene usando dichos bienes, y cual es la situacién actual de la calidad de bueno, regular; por lo que dicha informaci6n requerira que el suscrito se remita al distrito de Santa Cruz para “Asimismo, con respecto a los bienes no Ubicados el area usuaria (Proyecto N° 2282059 - PIP SANTA CRUZ) debe realizar la ubicacién y traslado de dichos bienes a la Entidad" Comentario Cuando se termine de corroborar la informacién de! acervo documentario y se haya viajado al lugar de los hechos (Santa Cruz) se determinara cual es la situacién del bien o bienes de corresponder. il, CONCLUSION: 3.1. Por lo anteriormente expuesto, desde el punto de vista estrictamente técnico, se opina que la informacién del cuadro resumen del Memorando N° 0799-2023- MIDAGRI-PEDAMAALC-DGRF-OA y la informacién del Informe N° 008-2023- MIDAGRI-PEDAMAALC-OAICP, deberian exponer el total de bienes muebles adquiridos por afio durante la ejecucién del proyecto (2016 al 2021), asimismo esta informacién deberia contar con datos respecto a la ubicacién actual fisica y estado de conservacién, asi como la situacién del uso del bien; ya que lo cuadros expuestos en el informe sefialado hay informacion que se duplican y no indican la fecha de adquisicién del bien. 3.2. Enel informe se ha evidenciado datos de bienes que en la observacién sefiala que no estén ubicados, sin embargo, el estado de conservacion esté malogrados y la situacion desuso; es decir si dichos bienes no se ubicaron como es que se determiné que estan malogrados y en desuso; en vista de lo sefialado es preciso que esta informacién deberia corregirse 0 explicarse los motivos de lo expuesto enel informe. Agana San Ramin-—iNA 2 Km dela careara Son on Asam ht@ Minister serrolo Agraro Provete opel Dato det CESS — Ait Ravens Lore ‘Conorcung= PEDAMAALC 3.3, Como rea usuaria se debera constatar 0 corroborar los bienes deseritos en el acta y ficha 15 sefialada en item 2.1. del andlisis del informe’, el mismo que ameritaria la comisién de servicio para lo cual se viene preparando el plan de trabajo; el mismo que permitira suscribir y visto bueno de la informacién y el cumplimiento con la recomendacion expuesta en el informe N° 008-2023- MIDAGRI-PEDAMAALC-OA/CP IV. RECOMENDACIONES: 4.1, Remitir el presente informe a la oficina de administracién para que ordene a quien corresponda la incorporacion del Acta de entrega y recepcién asi como la aclaracién, correccién o validacién del informe a los comentarios y la conclusi6n y recomendacién del presente informe 4.2. Solicitar a la oficina de Administracién (area de patrimonio) la relacién de bienes muebles adquiridos por afio (2016 al 2021) en fisico y digital en formato Excel y pa. 43. Que las conclusiones y las recomendaciones de la informacién de los bienes deberan de estar descritas de manera resumida; ya que la incorporacién de los cuadros deberia discutirse en el analisis del informe. Es todo cuanto informo a usted, para los fines que estime convenient. Ac (els ‘Memorardo N° 0799.2023-MIDAGR.PEDAMAALC-DGRF-OA Informe N° 008-2023-MIDAGR/-PEDAMAALC-ORICP "Informe N* 008-2023-MIDAGRI-PEDAMAALC-OAICP Estacion Experimenta Agraria San Ramgn—sWA, 25 Km oe carretera San Ramen asta Turimaguas, brovinaa At Amazonas, Departments Ltels Feletona (065) 35.6292 sssienesamaaecah ne ‘snag gobrocco Fapeial Dates Mitaidn aio Anteater Conder = PEDAMAALC ANEXOS Estacion Experimenta Agrana San Ramén-—itia, 35 Kon. de la careers San aman gata Tunmaguse provnein alo Amasonas. Departament Loree, Teierone (095) 35-8252 Teegedamene gob pe ‘simecmnage gob sa)ia pe cua aa fomeriecs ose “"Decenio de ta igualdad de oporunidaes para mujeres y hombres" "Afio dela unidad, la paz y el desarrollo” j MEMORANDO N° 0799-2023-MIDAGRI PEDAMAALG OA Director A : Ing. . José Kings Garcia Escarate \ Direccién de Gestién de los Reoursos Forestales — Asunto REMITO INFORME DE ESTADO SITUACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL PIP N* 2282059 - SANTA CRUZ i Referencia a) Informe N° 008-2023-MIDAGRI-PEDAMAALC-OA/CP | b) Informe N° 001-2023-MIDAGRI-PEDAMAALCICIFBM. | Fecha Yurimaguas, 09 de marzo de 2023 | Grato es dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y al mismo tiempo dar a conocer que, en atencién al documento de la referencia a), la Encargada de Control Patrimonial, hace llegar el informe de estado situacional de los bienes muebles del proyecto N° 2262059 - Santa Cruz, mediante documento de referencia b), indicando que con fecha 16 de enero del 2023, se procedié a realizar la verificacién y conciliacién fisica de los Bienes, en el cual encontraron que el PIP en mencién, reporta siguiente detalle: { CANTIDAD DE LUGAR UBICADO | ESTADO 'BIENES | 54 Sede central de la ciudad de | ubicados Yurimaguas - OGRE 127 Distrito de Santa Cruz (vivero) | Ubicados 146, Z I Noubicados__| 156 | Sede central de la ciudad de Conservacion (malo) y_ Lt} | Yurimaguas-OGRF _|_situacién (desuso) 18 ~ I Cumplieron su vida util En ese sentido, se procede a informar el estado situacional de todos los bienes que pertenecen al proyecto N° 2282059 - Santa Cruz, de acuerdo al inventario realizado correspondiente al periodo 2022, para su conocimiento y fines Atentamente; rags Denial Gago TE oni 1 a a BS Racestnde, ‘nore won [ee he 2 EEA San Ramén.NIa, 5 ken de la carretera San Ramén— ‘Yurimaguas - alto Amazonas ~ Loreto T: 065) 35-6107 - 35-6292 won g0b pe/midagei www pedamaalc gob pe“Dec delpldd da patie para nes orb SsiodelotnoblopecyeDesratet INFORME N° 008-2023-MIDAGRI-PEDAMAAL-OA/CP PARA : LIC. ADM. JENNER ARMANDO CHAVARRIA CHUJTALLI, Director de la Oficina de Administracién del PEDAMAALC. DE : C.P.C KARINA GUERRA FLORES Encargada de Control Patrimonial de la Oficina de Administracior’del PEDAMAALC. ASUNTO —: REMITE INFORME SITUACIONAL DE LOS BIENES MUEBLES DEL PROYECTO N° 2282059 PIP SANTA CRUZ DE LA DGRF DEL PEDAMAALC. REFERENCIA: INFORME N° 001-2023-MIDAGRI-PEDAMAALCICIFBM FECHA : Yurimaguas, 08 de marzo del 2023. Grato 63 dirigitme a usted, on atoncion al documento do la referencia, para solcitarle lo siguiente: |. ANTECEDENTES: ‘1, Visto, el INFORME N° 001-2023-MIDAGRI-PEDAMAALCICIFBM, de fecha 21 de febrero del 2023, ia Comisién de inventario Fisico de Bienes Muebles, Bienes de Almacén y Bienes no Depreciables del PEDAMAALC, remite el informe final de inventario correspondiente al afio fiscal 2022. 1.2. Visto la, RESOLUCION DE DIRECCION EJECUTIVA N° 102-2022- MIDAGRI-PECAMAALC-DE, de fecha 29 de diciembre de 2022, El Director Ejecutivo, conforma la Comision de Inventario Fisico de Bienes Muebles y Bienes no Depreciables del PROYECTO ESPECIAL DATEM DEL MARANON - ALTO AMAZONAS ~ LORETO - CONDORCANQUI, correspondiente al afio fiscal 2022. 1.3. Visto, la RESOLUCION DIRECTORAL N? 001-2022-EF/51.01, de fecha 11 de enero del 2022, se aprueba la DIRECTIVA N° 001-2022-EF/51.01 "Normas para la Preparacién y Presentacion de la Informacion Financiera y Presupuestaria de las Entidades de! Sector Piblico y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren Recursos Publicos para el cierre del ejercicio fiscal y los periodos intermedios” U. ANALISIS: 2.1, Con fecha 16 de enero del 2023, se realizé el inventario de los Bienes Muebles del PROYECTO N° 2282059 "RECUPERACION DE 1520 HA DE SUELOS DEGRADADOS CON SISTEMAS AGROFORESTALES EN 31 COMUNIDADES DEL MARGEN DERECHO E IZQUIERDO DEL RIO HUALLAGA, DISTRITO DE SANTA CRUZ, PROVINCIA DE ALTO AMAZONAS, REGION LORETO", correspondiente al 31 de diciembre 2022, descritos en el ACTA DE ENTREGA-RECEPCION, de fecha 18 de enero de 2023, y en el Formato “FICHA 15: LEVANTAMIENTO DE INFORMACION", en la cual se encontraron CIENTO CUATRO (181) BIENES, segun el siguiente report: EEA San Ramén-INIA, Shen de la carretera San Ramnén ~ Yurimaguas — Alta Amazonas - Loreto Severs 1 (085) 35-6107 - 35-6292