ELIMINACION DE ARCHIVOS

ACTA NO. 001

CIUDAD Y FECHA:
HORA DE INICIO:
HORA FINALIZACION:
LUGAR:

OBJETIVO:
Autorizar la eliminación de la serie documental del periodo comprendido del año 2005 al 2015.
DESCRIPCION DEL CONTENIDO:
Cuadres de caja, nomina, industria y comercio, rete fuente, facturas de motos consignaciones
bancarias, comprobantes de egresos, notas de cierre, facturas de venta, estados financieros,
legalizaciones, bancos, prontos de pago, parafiscales, compras, solicitud y envíos de prendas ,
notas y documentos, declaraciones de IVA, Rut proveedores, data crédito, levantamiento de
prenda, recibos de caja, legislaciones de anticipos, de las ciudades de Ibagué Tolima, Medellín
Antioquia y los municipios de la Dorada, Purificación, el Espinal y Neiva, conservados de tomos
desde el año 2005 hasta el 2015.
De la cual se escaneo los comprobantes de pago a los aportes parafiscales de cada mes de
los años mencionados de la cuidad de Ibagué Tolima y los pagos de liquidación de la misma.

CONCLUSIONES:
Teniendo en cuenta que el acuerdo con las fechas extremas de la serie documental descrita en
el inventario se considera que puede eliminarse la totalidad 2183 tomos soporte de papel
previo aval del comité de archivo

NOTA:

Se tomó evidencia fotográfica de la eliminación del material anteriormente mencionado

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Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
Gerente de oficina productora funcionario a cargo del archivo
CC. CC.

_________________
Nombre, cargo y firma
Gerente empresa a cargo de la eliminación
CC.