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RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 INSTRUCCIONES

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y ESTÁNDARES MÍNIMOS
CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST TABLA DE VALORES

Nombre de la empresa: SERVICIOS PETROLEROS SAS GRÁFICO POR CICLO

Nit de la empresa: 860068325-4


GRÁFICO POR ESTÁNDAR
No. de trabajadores directos: 38
No. de trabajadores Indirectos: 0
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Fecha de realización: 1/20/2022
Realizado por: SARA MILENA CASTILLO LOPEZ
Cargo: COORDINADOR HSEQ
Asesorado por: NO APLICA
Cargo: NO APLICA
Ciudad: BOGOTA D.C
Departamento de ubicación: BOGOTA D.C
DISEÑO, CONSTRUCCIÓN E INSPECCIONES PARA
SISTEMAS DE PROTECCIÓN CATÓDICA.
Sector Económico: SUMINISTRO DE MATERIALES, FABRICACIÓN DE
UNIDADES RECTIFICADORAS Y GABINETES PARA
PROTECCIÓN CATÓDICA.
Clase de Riesgo: IyV

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escrito de ARL SURA. Todos los Derechos Reservados. © Febrero de 2019”.
Hoja Opción

Portada Nombre de la empresa

Portada Nit de la empresa

Portada No. de trabajadores directos

Portada No. de trabajadores Indirectos

Portada Fecha de realización:

Portada Realizado por:

Portada Cargo:

Portada Asesorador por:

Portada Cargo:

Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada

Portada Clase de Riesgo

Columna "E"
Estándares Mínimos
"Cumple totalmente

Columna "F"
Estándares Mínimos
"No Cumple"
Columna "G"
Estándares Mínimos
"No aplica"

Columna "H"
Estándares Mínimos
"Calificacion"

Columna "I"
Estándares Mínimos
"Evidencias/Observaciones"

Columna "J"
Estándares Mínimos
"Plan de Acción (Actividades)

Estándares Mínimos Columna "K" Responsable

Columna "L" Fecha


Estándares Mínimos (Plazo de Cumplimiento)

Columna "M" Recursos


Estándares Mínimos (Administrativos y Financieros)

Columna "N"
"Fundamentos y soportes de la
Estándares Mínimos efectividad de las acciones y
actividades"

Esta hoja esta protegida de escritura.


Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item.
Tabla de valores La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha c
de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la emp

Esta hoja esta protegida de escritura.


Gráfico por ciclo Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo P
maximo esperado.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Gráfico por estándar Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de estan
maximo esperado.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Criterios de
Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede
evaluación
evaluada, esta tomada de la resolucion 1111 de 2017.
INICIO

Indicación SIGUIENTE

Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le


aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero NIT de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero de trabajadores directos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe el numero de trabajadores indirectos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe la fecha en la cual se apliacara la
evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
lidera la aplicación de la evaluación.
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
asesora la evaluacion (En caso que aplique).
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se
aplica la evaluación.
Se escribe el nombre del sector economico de la
empresa.
Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual
pertenece la empresa (Desde 1 hasta 5).
En caso de cumplir totalmente el item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el valor que le aplica a
la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso de no cumplir el item evaluado se seleciona de
la lista desplegable el valor de (0).
En caso que el item evaluado no aplique a la empresa,
se debe seleccionar de la lista desplegable la variable
(X) y luego se deberá ir a la columna "E" y se debe
seleccionar de la lista desplegable el valor como si
cumpliera totalmete, teniendo en cuenta que las
preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1); (1.25);
(2); (2.5); (3) ó (4).
*Para las empresas de menos de cincuenta (50)
trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III

Esta columna no se debe manipular, está totaliza los


distintos valores del item evaluado.
Es editable y en ella se debe mencionar las evidencias
o las observaciones que se encontraron para el
cumplimiento o no del item, ademas de la justificacion
o no del mismo en caso de no aplicar.
Es editable y en ella se debe plasmar las acciones que
le permitiran a la empresa el cumplir o el mantener el
iten en su nivel.
En esta se debe(n) plasmar la(s) persona(s)
responsable(s) de ejecutar la(s) actividades que dan
cumplimiento al item evaluado.
En esta se debe(n) plasmar la(s) fecha(s) para ejecutar
la(s) actividades que daran cumplimiento al item
evaluado.

En esta se debe(n) plasmar los recursos necesarios


para dar cumplimiento a las actividades planteadas.

Es editable y en ella se deben relacionar los


fundamentos o soportes que validan que las acciones
ejecutas son efectivas para dar cumplimiento al item.

critura.
alores obtenidos al calificar todos los item.
al obtenido por la empresa, y es el valor ha comparar con la tabla
de Evaluación".
nera automatica el nivel obtenido por la empresa.

critura.
valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su valor

critura.
valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su valor
critura.
e los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
esolucion 1111 de 2017.
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INICIO
SIGUIENTE

RESOLU
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE L
I
REC
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordin
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
0.5% 0.0%
1.1.1 Asignacion de una Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil: Solicitar el documento en el que consta la asignacion, con la
persona que diseñe e El diseño e implementacion del Sistema de Gestion de respectiva determinacion de responsabilidades y constatar la
implemente el Sistema de SST Podra ser realizado por profesionales en SST, hoja de vida con soportes de la persona asignada.
Gestion de SST profesionales con posgrado en SST que cuenten con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el 0.5
curso de capacitacion virtual de cincuenta (50) horas.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.2 Asignacion de Asignar y documentar las responsabilidades específicas Solicitar el soporte que contenga la asignación de las 0.5
responsabiilidades en en el Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la responsabilidades en SST.
SST organización, para el desarrollo y mejora continua de
dicho Sistema.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.3 Asignación de recursos Definir y asignar el talento humano, los recursos Constatar la existencia de evidencias físicas que demuestren la 0.5
para el Sistema de financieros, técnicos y tecnológicos, requeridos para la definición y asignación del talento humano, los recursos
Gestión en SST implementación, mantenimiento y continuidad del financieros, técnicos y de otra índole para la implementación,
Sistema de Gestión de SST. mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST,
evidenciando la asignación de recursos con base en el plan de
trabajo anual

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.4 Afiliación al Sistema de Garantizar que todos los trabajadores, Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a 0.5
Seguridad Social Integral independientemente de su forma de vinculación o la fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a la
contratación están afiliados al Sistema de Seguridad seguridad social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha
Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales. de verificación.
Realizar el siguiente muestreo:

En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)


trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro
de 30 trabajadores.

Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación


de servicios a la fecha y comparar con la última planilla de pago
de aportes a la seguridad social suministrada por los
contratistas.

Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200)


trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro
de 30 trabajadores.

De la muestra seleccionada verificar la afiliación al Sistema


General de Seguridad Social.

En los casos excepcionales de trabajadores independientes


que se afilien a través de agremiaciones verificar que
corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio de
Salud y Protección Social, conforme al listado publicado en la
página Web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud
y Protección Social.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.5 Identificación de En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que En los casos en que aplique, verificar si se tienen identificados 0.5
trabajadores que se se dediquen en forma permanente al ejercicio de las los trabajadores que se dedican en forma permanente al
dediquen en forma actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto ejercicio de las actividades de alto riesgo de que trata el
permanente a actividades 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen, Decreto 2090 de 2003 y si se ha realizado el pago de la
de alto riesgo y cotización modifiquen o complementen y cotizar el monto cotización especial señalado en dicha norma.
de pensión especial establecido en la norma, al Sistema de Pensiones.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.6 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación 0.5
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el
COPASST COPASST. acta de constitución.

Constatar si es igual el número de representantes del


empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de
conformación se encuentra vigente.

Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del


Comité Paritario y verificar el cumplimiento de sus funciones.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.7 Capacitación de los Capacitar a lo integrantes del COPASST para el Solicitar documentos que evidencien las actividades de 0.5
integrantes del COPASST cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les capacitación brindada a los integrantes del COPASST.
asigna la ley.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.8 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de Solicitar el documento de conformación del Comité de 0.5
funcionamiento del Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad Convivencia Laboral y verificar que esté integrado de acuerdo a
Comité de Convivencia vigente. la normativa y que se encuentra vigente.
Laboral
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión
cada tres (3) meses) y los informes de Gestión del Comité de
Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de sus funciones.

Capacitación en el Sistema de Ges


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
2.0% 0.00%
1.2.1 Programa de capacitación Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de 2
anual promoción y prevención, que incluye lo referente a los identificación de peligros y verificar que el mismo esté dirigido a
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención los peligros ya identificados y esté acorde con la evaluación y
y control, extensivo a todos los niveles de la control de los riesgos y/o necesidades en Seguridad y Salud en
organización. el Trabajo.

Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del


programa de capacitación.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
2.0% 0.00%
1.2.2 Inducción y reinducción Realizar actividades de inducción y reinducción, las Solicitar la lista de trabajadores, participantes 2
en SST cuales deben estar incluidas en el programa de independientemente de su forma de vinculación y/o
capacitación, dirigidas a todos los trabajadores, contratación, y verificar los soportes documentales que den
independientemente de su forma de vinculación y/o cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
contratación, de manera previa al inicio de sus labores, criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
en aspectos generales y específicos de las actividades o cumplimento.
funciones a realizar que incluya entre otros, la
identificación de peligros y control de los riesgos en su Para realizar la verificación tener en cuenta:
trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, verificar el 10%.

Solicitar la lista de trabajadores, participantes


independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los soportes documentales que den
cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
cumplimento.

Para realizar la verificación tener en cuenta:

En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)


trabajadores, verificar el 10%.

En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en


adelante, verificar los soportes para 30 trabajadores.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
2.0% 0.00%
1.2.3 Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación 2
capacitación de cincuenta curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el Ministerio
(50) horas en SST. SST definido por el Ministerio del Trabajo. del Trabajo, expedido a nombre del responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
.

GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE


Política de Segurid
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
2.1.1 Política de Seguridad y Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de la 1
Salud en el Trabajo. en el Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de empresa y confirmar que cumpla con los aspectos contenidos
Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST. en el criterio.

La Política debe ser fechada y firmada por el Validar para la revisión anual de la política como mínimo: fecha
representante legal y expresa el compromiso de la alta de emisión, firmada por el representante legal actual, que estén
dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y incluidos los requisitos normativos actuales.
todos sus trabajadores independientemente de su forma
de vinculación y/o contratación, es revisada, como Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el
mínimo una vez al año, hace parte de las políticas de conocimiento de la política en SST.
gestión de la empresa, se encuentra difundida y
accesible para todos los niveles de la organización.
Incluye como mínimo el compromiso con:

- La identificación de los peligros, evaluación y


valoración de los riesgos y con los respectivos controles.

- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores


mediante la mejora continua.

- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en


materia de riesgos laborales.

Objetivos del Sistema de Gestión de


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
2.2.1 Objetivos de SST Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con 1
conformidad con la política de SST, los cuales deben las condiciones mencionadas en el criterio y si existen
ser claros, medibles, cuantificables y tener metas, evidencias del proceso de difusión.
coherentes con el plan de trabajo anual, compatibles con
la normatividad vigente, se encuentran documentados,
son comunicados a los trabajadores, son revisados y
evaluados mínimo una vez al año, actualizados de ser
necesario y se encuentran en documento firmado por el
empleador.

Evaluación inicial del Sistema de G


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
2.3.1 Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST 1
Sistema de Gestión SST, identificando las prioridades para establecer el plan mediante la matriz legal, matriz de peligros y evaluación de
de trabajo anual o para la actualización del existente. riesgos, verificación de controles, lista de asistencia a
capacitaciones, análisis de puestos de trabajo, exámenes
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de médicos de ingreso y periódicos y seguimiento de indicadores,
Gestión de SST o contratada por la empresa con entre otros.
personal externo con licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Plan An
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
2.0% 0.00%
2.4.1 Plan Anual de Trabajo Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el Solicitar el plan de trabajo anual. 2
cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual Verificar el cumplimiento del mismo. En el caso que se hayan
identifica los objetivos, metas, responsabilidades, presentado incumplimientos al plan, solicitar los planes de
recursos, cronograma de actividades, firmado por el mejora respectivos.
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de
SST.
Conservación
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
2.0% 0.00%
2.5.1 Archivo y retención Contar con un sistema de archivo y retención Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención 2
documental del Sistema documental, para los registros y documentos que documental, para los registros y documentos que soportan el
de Gestión de SST soportan el Sistema de Gestión de SST. Sistema de Gestión de SST.

Verificar mediante muestreo que los registros y documentos


sean legibles (entendible para el lector objeto), fácilmente
identificables y accesibles (para todos los que estén vinculados
con cada documento en particular), protegidos contra daño y
pérdida.

Rendició
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
2.6.1 Rendición de cuentas Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición 1
desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya a de cuentas anual, al interior de la empresa.
todos los niveles de la empresa.
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas
que haya definido y verificar que se haga y se cumplan con los
criterios del requisito.

La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la


empresa ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Normativa nacional vigente y aplicable e


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
2.0% 0.00%
2.7.1 Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las normas Solicitar la matriz legal. 2 0
actualizadas del Sistema General de Riesgos Laborales
aplicables a la empresa. Verificar que contenga:

- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la


empresa.
- Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los
peligros / riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,
relacionadas con riesgos laborales.

Com
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
2.8.1 Mecanismos de Disponer de mecanismos eficaces para recibir y Constatar la existencia de mecanismos eficaces de 1
comunicación responder las comunicaciones internas y externas comunicación interna y externa que tiene la empresa en
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como por materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ejemplo auto reporte de condiciones de trabajo y de
salud por parte de los trabajadores o contratistas.

Adq
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
2.9.1 Identificación y evaluación Establecer un procedimiento para la identificación y Verificar la existencia de un procedimiento para la identificación 1
para la adquisición de evaluación de las especificaciones en SST de las y evaluación de las especificaciones en SST de las compras o
bienes y servicios compras y adquisición de productos y servicios. adquisición de productos y servicios y constatar su
cumplimiento.

Con
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
2.0% 0.00%
2.10.1 Evaluación y selección de Establecer los aspectos de SST que podrá tener en Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con 2
proveedores y contratistas cuenta la empresa en la evaluación y selección de SST para la evaluación y selección de proveedores, cuando la
proveedores y contratistas. empresa los haya establecido.

Gestió
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
2.11.1 Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto Solicitar el documento que contenga el procedimiento. 1
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda
generar por cambios internos o externos.

GESTIÓN
Condiciones d
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.1 Descripción Recolectar la siguiente información actualizada de todos Solicitar el documento consolidado con la información socio 1
sociodemográfica y los trabajadores del último año: la descripción socio demográfica acorde con lo requerido en el criterio y el
Diagnóstico de las demográfica de los trabajadores (edad, sexo, diagnóstico de condiciones de salud.
condiciones de escolaridad, estado civil) y el diagnóstico de condiciones
salud de los trabajadores de salud que incluya la caracterización de sus
condiciones de salud, la evaluación y análisis de las
estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de
origen laboral como común y los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.2 Actividades de medicina Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución 1
del trabajo y de prevención y promoción de la salud y programas de de las actividades de medicina del trabajo, promoción y
prevención y promoción vigilancia epidemiológica requeridos, de conformidad con prevención y los programas de vigilancia epidemiológica, de
de la Salud. las prioridades identificadas en el diagnóstico de conformidad con las prioridades que se identificaron con base
condiciones de salud y con los peligros/riesgos en los resultados del diagnóstico de las condiciones de salud y
prioritarios. los peligros/riesgos de intervención prioritarios.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación

1.0% 0.00%
3.1.3 Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las evaluaciones Verificar que se le remitieron al médico que realiza las 1
ocupacionales los perfiles de cargos con una descripción evaluaciones ocupacionales, los soportes documentales
de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la respecto de los perfiles de cargos, descripción de las tareas y el
labor respectiva. medio en el cual desarrollaran la labor los trabajadores.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.4 Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización 1
ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se de las evaluaciones médicas.
encuentre expuesto el trabajador.
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de
ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, la frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas.
frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de
salud del trabajador, las recomendaciones de los Solicitar el documento que evidencie la comunicación por
sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación escrito al trabajador de los resultados de las evaluaciones
vigente. médicas ocupacionales.

Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las


evaluaciones médicas ocupacionales los cuales
reposarán en su historia médica.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.5 Custodia de las historias Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las 1
clínicas institución prestadora de servicios en SST o del médico historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora de
que practica las evaluaciones médicas ocupacionales. servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.6 Restricciones y Cumplir las restricciones y recomendaciones médico Solicitar documento de recomendaciones y restricciones 1
recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora médico laborales a trabajadores y constatar las evidencias de
laborales de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales que la empresa las ha acatado ha realizado las acciones que
(ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de se requieran en materia de reubicación o readaptación.
sus funciones.
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de
realizar la readaptación laboral cuando se requiera. Invalidez, de los documentos que corresponde remitir al
empleador para efectos del proceso de calificación de origen y
Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a pérdida de capacidad laboral.
las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos
que son responsabilidad del empleador conforme a las
normas, para la calificación de origen y pérdida de la
capacidad laboral.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.7 Estilos de vida y entorno Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros 1 0
saludable trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo que evidencien el cumplimiento del mismo.
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes
a la prevención y el control de la fármaco dependencia,
el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.8 Servicios de higiene Contar con un suministro permanente de agua potable, Verificar mediante observación directa si se cumple lo exigido 1
servicios sanitarios y mecanismos para disponer en el criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico al respecto.
excretas y basuras.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.9 Manejo de Residuos Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se Constatar mediante observación directa, las evidencias donde 1
producen, así como los residuos peligrosos, de forma se dé cuenta de los procesos de eliminación de residuos
que no se ponga en riesgo a los trabajadores. conforme al criterio.

Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los


residuos peligrosos cuando se requiera dicha disposición.

Registro, reporte e investigación de las enfermed


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
2.0% 0.00%
3.2.1 Reporte de accidentes de Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes 2
trabajo y enfermedades (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los de trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar
laborales accidentes de trabajo y las enfermedades laborales los datos de nombre y número de cedula y solicitar el reporte).
diagnosticadas. Igualmente, realizar un muestreo del reporte de registro de
accidente de trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las
Trabajo que corresponda los accidentes graves y Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras
mortales, así como las enfermedades diagnosticadas de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2)
como laborales. días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de
la enfermedad.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
2.0% 0.00%
3.2.2 Investigación de Investigar los incidentes, y todos los accidentes de Verificar por medio de un muestreo si se investigan los 2
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
trabajo y las como laborales, con la participación del COPASST, con la participación del COPASST, y si se definieron acciones
enfermedades cuando determinando las causas básicas e inmediatas y la para otros trabajadores potencialmente expuestos.
sean diagnosticadas posibilidad de que se presenten nuevos casos.
como laborales Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro de
los quince (15) días siguientes a su ocurrencia a través del
equipo investigador y evidenciar que se hayan remitido los
informes de las investigaciones de accidente de trabajo grave o
mortal o de enfermedad laboral mortal.

En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar


la participación de un profesional con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo en la investigación (propio o contratado),
así como del Comité Paritario de SST.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
1.0% 0.00%
3.2.3 Registro y análisis Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año 1
estadístico de accidentes que ocurren así como de las enfermedades laborales y el año inmediatamente anterior al de la visita, así como la
de trabajo y que se presentan; se analiza este registro y las evidencia que contiene el análisis y las conclusiones derivadas
enfermedades laborales conclusiones derivadas del estudio son usadas para el del estudio que son usadas para el mejoramiento del Sistema
mejoramiento del Sistema de Gestión de SST de Gestión de SST.
Mecanismos de vigilancia de las c
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.1 Frecuencia de Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
accidentalidad (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
peligro/riesgo que los generó (físicos, de químicos, comportamiento de la frecuencia de los accidentes y la relación
biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre del evento con los peligros/riesgos identificados.
otros.).
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.2 Severidad de Medir la severidad de los accidentes de trabajo como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
accidentalidad mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, comportamiento de la severidad y la relación del evento con los
químicos, biológicos, de seguridad, públicos, peligros/riesgos identificados.
psicosociales, entre otros).
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.3 Proporción de accidentes Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
de trabajo mortales vez al año y realizar la clasificación del origen del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, comportamiento de la mortalidad y la relación del evento con
biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre los peligros/riesgos identificados.
otros).
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.4 Prevalencia de la Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
enfermedad laboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
origen del peligro/riesgo que la generó (físico, químico, comportamiento de la prevalencia de las enfermedades
biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos
otros). identificados.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.5 Incidencia de la Medir la incidencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
enfermedad laboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
origen del peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, comportamiento de la incidencia de las enfermedades laborales
biológicos, ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, y la relación del evento con los peligros/riesgos identificados.
entre otros).

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.6 Ausentismo por causa Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
médica común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó comportamiento del ausentismo y la relación del evento con los
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de peligros/riesgos.
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

GESTION DE LOS
Identificación de peligros, eva
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
4.0% 0.00%
4.1.1 Metodología para Definir y aplicar una metodología para la identificación de Solicitar el documento que contiene la metodología. 4
identificación de peligros, peligros y evaluación y valoración de los riesgos de
evaluación y valoración de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación
riesgos químico, de seguridad, público, psicosocial, entre otros, y valoración de los riesgos conforme a la metodología definida
con alcance sobre todos los procesos, actividades de acuerdo con el criterio y con la participación de los
rutinarias y no rutinarias, maquinaria y equipos en todos trabajadores, seleccionando de manera aleatoria algunas de
los centros de trabajo y respecto de todos los las actividades identificadas.
trabajadores independientemente de su forma de
vinculación y/o contratación. Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a
las instalaciones de la empresa la identificación de peligros.
Identificar con base en la valoración de los riesgos,
aquellos que son prioritarios.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
4.0% 0.00%
4.1.2 Identificación de peligros y Realizar la identificación de peligros y evaluación y Solicitar las evidencias que den cuenta de la participación de 4
evaluación y valoración de valoración de los riesgos con participación de los los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y
riesgos con participación trabajadores de todos los niveles de la empresa y valoración de los riesgos, así como de la realización dicha
de todos los niveles de la actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada vez identificación con la periodicidad señalada en el criterio.
empresa que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
catastrófico en la empresa o cuando se presenten Solicitar información acerca de si ha habido eventos mortales o
cambios en los procesos, en las instalaciones, o catastróficos y validar que el peligro asociado al evento este
maquinaria o equipos. identificado, evaluado y valorado.

En los casos que se encuentren valoraciones de riesgo no


tolerable, verificar la implementación inmediata de las acciones
de intervención y control.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
3.0% 0.00%
4.1.3 Identificación de En las empresas donde se procese, manipule o trabaje Revisar la lista de materias primas e insumos, productos 3
sustancias catalogadas con sustancias o agentes catalogadas como intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar si
como carcinógenas o con carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de estas son o están compuestas por agentes o sustancias
toxicidad aguda enfermedades, incluidas en la tabla de enfermedades catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la
laborales, priorizar los riesgos asociados a las mismas y clasificación de la Agencia Internacional de Investigación sobre
realizar acciones de prevención e intervención al el Cáncer (International Agency for Research on Cancer, IARC)
respecto. y con toxicidad aguda según los criterios del Sistema
Globalmente Armonizado (categorías I y II).

Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias


o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados
y se realizan acciones de prevención e intervención.

Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas


para el almacenamiento de las materias primas e insumos y
sustancias catalogadas como carcinógenas y con toxicidad
aguda

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
4.0% 0.00%
4.1.4 Mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de los riesgos Verificar los soportes documentales de las mediciones 4
prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos y/o ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al
biológicos. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Medidas de prevención y contro


Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
2.5% 0.00%
4.2.1 Medidas de prevención y Ejecutar las medidas de prevención y control con base Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de 2.5
control frente a en el resultado de la identificación de peligros, la prevención y control, de acuerdo con el esquema de
peligros/riesgos evaluación y valoración de los riesgos (físicos, jerarquización y la identificación de los peligros, la evaluación y
identificados ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, valoración de los riesgos realizada.
públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los
prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el esquema Constatar que estas medidas se encuentran programadas en el
de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención plan anual de trabajo.
en la fuente y en el medio.
Verificar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de
prevención y control frente a los peligros/riesgos identificados
como prioritarios.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


Totalmente
2.5% 0.00%
4.2.2 Aplicación de medidas de Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de Solicitar los soportes documentales implementados por la 2.5
prevención y control por las medidas de prevención y control de los empresa donde se verifica el cumplimiento de las
parte de los trabajadores peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre las medidas de prevención y control de los peligros/riesgos
otros). (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros).
0
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento
de las medias de prevención y control por parte de los
trabajadores.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


totalmente
2.5% 0.00%
4.2.3 Procedimientos e Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando 2.5
instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera y aplique y protocolos de SST y el soporte de entrega de los
seguridad y salud en el entregarlos a los trabajadores. mismos a los trabajadores
trabajo

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


totalmente
2.5% 0.00%
4.2.4 Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la realización de las Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección 2.5
instalaciones, maquinaria visitas de inspección. elaborados.
o equipos
Realizar las visitas de inspección sistemática a las Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a
instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y atención de relacionados con la prevención y atención de emergencias y
emergencias; con la participación del COPASST. verificar la participación del COPASST en las mismas.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


totalmente
2.5% 0.00%
4.2.5 Mantenimiento periódico Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o 2.5
de las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas y
equipos, máquinas y informes de las visitas de inspección o reportes de herramientas de acuerdo con los manuales de uso de estos y
herramientas condiciones inseguras y los manuales y/o las fichas los informes de las visitas de inspección o reportes de
técnicas de los mismos. condiciones inseguras.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


totalmente
2.5% 0.00%
4.2.6 Entrega de los elementos Suministrar a los trabajadores los elementos de Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de 2.5
de protección personal – protección personal que se requieran y reponerlos los elementos de protección personal a los trabajadores.
EPP y capacitación en oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de
uso adecuado uso de los mismos. Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte de
los contratistas y subcontratistas.
Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan
los elementos de protección personal que se requiera a Verificar los soportes que evidencian la realización de la
sus trabajadores y realizan la reposición de los mismos capacitación en el uso de los elementos de protección personal.
oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de
uso.

Realizar la capacitación para el uso de los elementos de


protección personal.

GESTIÓN D
Plan de prevencion, preparaci
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
totalmente
5.0% 0.00%
5.1.1 Plan de prevención, Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante 5
preparación y respuesta ante emergencias que identifique las amenazas, evalúe emergencias y constatar evidencias de su divulgación.
ante emergencias y analice la vulnerabilidad.
Verificar si existen los planos de las instalaciones que
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las identifican áreas y salidas de emergencia y verificar si existe la
instalaciones que identifican áreas y salidas de debida señalización de la empresa.
emergencia, así como la señalización, realización de
simulacros como mínimo una (1) vez al año. Verificar los soportes que evidencien la realización de los
simulacros y análisis de los mismos y validar que las
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de recomendaciones emitidas con base en dicho análisis hayan
trabajo en todos los centros de trabajo y debe ser sido tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan de
divulgado emergencias.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


totalmente
5.0% 0.00%
5.1.2 Brigada de prevención, Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, Solicitar el documento de conformación de la brigada de 5
preparación y respuesta preparación y respuesta ante emergencias (primeros prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
ante emergencias auxilios, contra incendios, evacuación, etc.), según las verificar los soportes de la capacitación y entrega de la
necesidades y el tamaño de la empresa dotación.

II
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓ
Gestión y resultados del Sistema de G
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
totalmente
1.25% 0.00%
6.1.1 Definición de indicadores Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST 1.25
del Sistema de Gestión de Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la definidos por la empresa.
Seguridad y Salud en el empresa, teniendo en cuenta lo indicadores mínimos
Trabajo señalados en el Capítulo IV de la presente Resolución. Solicitar informe con los resultados de la evaluación del
Sistema de Gestión de SST de acuerdo con los indicadores
Tener disponibles los resultados de la evaluación del mínimos señalados en el presente acto administrativo.
Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con los
indicadores mínimos de SST definidos en la presente
Resolución.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


totalmente
1.25% 0.00%
6.1.2 Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con Verificar soportes de la realización de auditorías internas al 1.25
la participación del Comité Paritario de Seguridad y Sistema de Gestión de SST, con alcance a todas las áreas de
Salud en el Trabajo. la empresa, adelantadas por lo menos una (1) vez al año.

Solicitar el programa de la auditoria que deberá incluir entre


otros aspectos, la definición de la idoneidad de la persona que
sea auditora, el alcance de la auditoria, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes y verificar que se
haya planificado con la participación del COPASST.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


totalmente
1.25% 0.00%
6.1.3 Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance 1.25
dirección. Alcance de la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados de la auditoría, verificando el cumplimiento de los aspectos
auditoría del Sistema de y el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema señalados en los numerales del artículo 2.2.4.6.30. del Decreto
Gestión de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de 1072 de 2015
de SST acuerdo con el los aspectos señalados en el artículo
2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


totalmente
1.25% 0.00%
6.1.4 Planificación de la Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la alta 1.25
auditoría con el alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y dirección y la comunicación de los resultados al COPASST y al
COPASST comunicar los resultados al COPASST y al responsable responsable del Sistema de Gestión de SST.
del Sistema de Gestión de SST

MEJO
Acciones preventivas y correctivas con base en los resulta
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
totalmente
2.5% 0.00%
7.1.1 Acciones preventivas y/o Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de la implementación de las 2.5
correctivas correctivas necesarias con base en los resultados de la acciones preventivas y/o correctivas.
supervisión, inspecciones, medición de los indicadores
del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
totalmente
2.5% 0.00%
7.1.2 Acciones de mejora Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, 2.5
conforme a revisión de la Sistema de Gestión de SST, se evidencie que las preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo
Alta Dirección medidas de prevención y control relativas a los peligros y detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de
riesgos son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
la empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o
de mejora para subsanar lo detectado.

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple


totalmente
2.5% 0.00%
7.1.3 Acciones de mejora con Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora 2.5
base en investigaciones correctivas necesarias con base en los resultados de las planteadas conforme a los resultados de las investigaciones
de accidentes de trabajo y investigaciones de los accidentes de trabajo y la realizadas y verificar su efectividad.
enfermedades laborales determinación de sus causas básicas e inmediatas, así
como de las enfermedades laborales.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
totalmente
2.5% 0.00%
7.1.4 Plan de mejoramiento Implementar las medidas y acciones correctivas producto Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas 2.5
de requerimientos o recomendaciones de autoridades en respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las
administrativas y de las administradoras de riesgos autoridades administrativas y de las administradoras de riesgos
laborales. laborales.
LUCIÓN 0312 DE 2019
E LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
I. PLANEAR
RECURSOS (10%)
dinar y desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
Se evidencia carta de fecha 19/01/2022 bajo la
cual se adelanto la designación del
responsable de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Se evidencia licencia de SST y curso
0.5 de 50 horas.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
0.5 Se evidencia carta de fecha 19/01/2022 bajo la
cual se adelanto la designación del
responsable de Seguridad y Salud en el
Trabajo, la cual incluye las responsabilidades
a nivel general, adicional se especifican estas
en los documentos R-A-07 Perfiles de cargo y
Responsabilidades SSTAC bajo el cargo de
Coordinador HSEQ

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
0.5 Se evidencia la asignación de presupuesto
para el año 2022 en el registro R-P-06 .

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
0.5 Se evidencia un total de 24 trabajadores
activos y se verifica el pago de seguridad
social de los trabajadores Olga Lucia Gomez
Pulido identificada con CC 52310222,
Alejandro Rivera Sarmiento identificado con
CC 1020798263 y Alejandro Sanchez Trillos
identificado con CC 80003890, en Planilla N°
1042915519 de 08/01/2022, Planilla N°
1042178357 de 06/12/2021, Planilla N°
1041470531 de 04/11/2021 y Planilla N°
1040857790 de 06/10/2021.

La empresa no cuenta con trabajadores


independientes que se afilien a través de
agremiaciones autorizadas por el Ministerio de
Salud y Protección Social.
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
0.5

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
0.5 Se evidencia las actas de convocatoria,
apertura votación, cierre de votación,
escrutinio y conformación del Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo, de fecha
29/12/2021, para el periodo comprendido de
2021-2023. El comité esta conformado por un
representante de los trabajadores con un
suplente y un represéntate del empleador con
un suplente, todos trabajadores vigentes a la
fecha. Se evidencia reunion mensual durante
el periodo de 2021.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
0.5 Se evidencia programa de capacitación para el
año 2022, que incluye planeación de
capacitación en funciones y responsabilidades.
Se evidencia en curso la ejecución del curso
de 50 horas sobre el SG-SST de los miembros
del COPASST. El COPASST esta conformado
desde el 29/12/2021.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
0.5 Se evidencia acta de conformación del Comité
de Convivencia Laboral para el periodo 2020-
2022. Se evidencia reunion cada tres (3)
meses durante el periodo de 2021.

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)


CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2 Se evidencian los documentos R-A-05
Identificacion de las necesidades de
capacitacion, Programa de capacitacion y R-A-
03 Cronograma de capacitacion para el año
2022, acorde con la evaluación y control de los
riesgos y/o necesidades en Seguridad y Salud
en el Trabajo.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2 Se evidencia un total de 24 trabajadores
activos y se verifica la realización de inducción
de Leydy Johanna Pulido Dueñas identificada
con CC 1.057.411.431 de fecha 26/11/2021, y
reinducción Luz Alexandra Manrique
identificada con CC 46.376.787 de fecha
10/09/2021.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2 Se evidencia curso de 50 horas de la
Coorinadora HSEQ, Olga Liliana Guarin
Sandino identificada con CC 52.710.724.

DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)


ridad y Salud en el Trabajo (1 %)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia la política R-CO-07 Política
SSTA, revisada el 17/01/2022 y firmada por el
representante legal actual. Adicional se cuenta
con las politicas:
R-CO-06 Política de Calidad
R-CO-08 Política alcohol y drogas.
R-CO-09 Política Tabaquismo.
R-CO-10 Política seguridad vial.
R-CO-11 Politica de contratacion.
R-CO-12 Politica de proteccion de datos.
R-CO-13 Politica de prevencion de Acoso
Laboral.
R-CO-14 Politica Prohibicion del Trabajo
Infantil.
R-CO-15 Politica prevencion LAFT.

de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)


CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia en el R-P-03 Objetivos para el
año 2022.

e Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)


CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia que la ultima evaluacion del SG-
SST, bajo los estándares minimos indicados
en la resolucion 0312 de 2019 de fecha
30/11/2020. Adicional se evidencio R-PR-01
Matriz de Identificación de Peligros, Valoración
de riesgos y determinación de controles con
revisión el 12/01/2021 y R-P-05 Matriz de
Requisitos Legales y Otros con revisión el
30/10/2021.

Anual de Trabajo (2%)


CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2 Se evidencia en el R-P-01 plan anual de
trabajo para el año 2021 ejecutado, y el
proyectado para el 2022.

ón de la documentación (2%)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2 Se evidencia que la empresa cuenta con el
procedimiento PR-ID-01 Información
Documentada, asociado a los registros R-ID-
02 Listado de Información Documentada
Vigente y R-ID-03 Tabla de Control de
Registros

ición de cuentas (1%)


CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencian los informes de rendición de
cuentas con fecha de 17/01/2021.

e en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)


CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
0

Actualizar la matriz legal Propiciar el tiempo


que contemple las normas
Se evidencia que la empresa cuenta con la R- actualizadas del Sistema necesario antes de la
Responsable del fecha de cumplimiento
P-05 Matriz de requisitos legales y otros pero General de Riesgos SST 2/20/2022 para que el responsable
esta desactualizada . Laborales aplicables a la
empresa en el emnor de SST, pueda actualizr
la matriz legal.
tiempo posible

omunicación. (1%)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 La empresa cuenta con los registros R-PR-04
Auto Reporte Condiciones de Salud, R-PR-03
reporte de actos y condiciones inseguras y R-
P-07 comunicación participación y consulta.

dquisiciones (1%)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 La empresa cuenta con el procedimiento PR-
M-01 Control de proveedores externos y R-M-
10 Criterios de selección de proveedores
externos.

Contratación (2%)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2 La empresa cuenta con el procedimiento PR-
M-01 Control de proveedores externos y R-M-
10 Criterios de selección de proveedores
externos.

tión del cambio (1%)


CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia el procedimiento PR-P-03
gestion del cambio.

II HACER
ÓN DE LA SALUD (20%)
s de salud en el trabajo (9 %)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia el diagnóstico de condiciones de
salud de 10/06/2021, expedido por el centro
medico Juan Bautista y su respectivo plan de
accion.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia Divulgacion habitos saludables
de vida y la implementacion del PVE PR-VE-
01 prevencion de lesiones osteomusculares.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha
No aplica (Actividades) (Plazo de
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencian la entrega del profesiograma y
perfiles de cargo al proveedor.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia los conceptos de aptitud de los
trabajadores Olga Lucia Gomez Pulido
identificada con CC 52310222 de 12/06/2021 y
Luis Eduardo Quiroga Cañon identificado con
CC 7309261 de 9/10/2021.

Se evidencia que la empresa centa con el


procedimiento PR-EO -01 Evaluaciones
Medicas Ocupacionales asociado al resgitro R-
MP-01 Programacion EMO bajo el cual
controla el cumplimiento de la periodicidad
establecida.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia carta del proveedor Juan Bautista
fechada el 11/03/2019.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia carta de recomendaciones y/o
restricciones médico laborales entregadas a
los trabajadores Eduo Jose Leon Morales el
14/10/2021, Jose Gabriel Pacheco Diaz el
14/10/2021 y Luis Eduardo Quiroga Cañon el
14/10/2021. La empresa no ha recibido
comunicaciones de reubicación o
readaptación.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
0 Se evidencia la programacion de la Realizar la capacitacion de Responsable del 2/15/2022 Solicitar apoyo de la ARL
capacitacion en habitos de vida saludable el habitos de vida saludable SST
plan de trabajo pero no se cuenta con el contemplada en el plan de
capacitacion .
soporte de la ejecucion

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia suministro de agua potable en
botellon de 20 litros y conexión al servicio de
acueducto y alcantarillado. Se cuenta con 2
puntos ecologicos y servicio de recoleccion de
residuos por parte de la empresa de servicios
publicos.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia que la empresa cuenta con 2
puntos ecologicos y servicio de recoleccion de
residuos por parte de la empresa de servicios
publicos.

medades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)


CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2 Duranta el año 2021 s evidencia un AT por
parte de Jose Vicente Vega Fonseca el
05/03/2021, el cual cuenta con reporte de
registro de accidente de trabajo (FURAT) en
los terminos establecidos por la ley,
investigacion y cierre del plan de accion.

La empresa no tiene registro de enfermedades


laborales (FUREL) calificadas o en proceso.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2 Duranta el año 2021 s evidencia un AT por
parte de Jose Vicente Vega Fonseca el
05/03/2021, el cual cuenta con reporte de
registro de accidente de trabajo (FURAT) en
los terminos establecidos por la ley,
investigacion y cierre del plan de accion.

La empresa no tiene registro de enfermedades


laborales (FUREL) calificadas o en proceso.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia registro de estadística de salud
en el R-MP-04.

s condiciones de salud de los trabajadores (6%)


CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia la medición de la frecuencia en el
R-MP-04 registro estadísticas de salud.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia la medición de la severidad en el
R-MP-04 registro estadísticas de salud.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia la medición de la mortalidad en el
R-MP-04 registro estadísticas de salud.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia la medición de la prevalencia e
incidencia de enfermedad laboral en el R-MP-
04 registro estadísticas de salud. La empresa
no tiene casos de enfermedad laboral.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia la medición de la prevalencia e
incidencia de enfermedad laboral en el R-MP-
04 registro estadísticas de salud. La empresa
no tiene casos de enfermedad laboral.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1 Se evidencia la medición del ausentismo en el
R-MP-04 registro estadísticas de salud.

OS PELIGROS Y RIESGOS (30%)


evaluación y valoración de los riesgos (15%)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
4 Se evidencia definida metodología definida en
el procedimiento PR-PR-01 identificación de
peligros, valoración de riesgos y determinación
de controles.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
4 La empresa cuenta con la R-PR-01 Matriz de
Identificación de Peligros, Valoración de
riesgos y determinación de controles con
revisión el 12/01/2021

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
3 Se evidencia que la empresa no se procesa,
manipula o trabaja con sustancias catalogadas
como carcinógenas o con toxicidad aguda,
causantes de enfermedades

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
4 Se evidencia medición higiénica de iluminación
de fecha 04/06/2021 e inspeccion de puestos
de trabajo de fecha 19/09/2021.

trol para intervenir los peligros/riesgos (15%)


CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2.5 Se evidencia que la organización cuenta con el
R-P-01 Plan de Trabajo anual con seguimiento
del 2021 y planeado para el 2022.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)

Se realiza visita a las instalaciones donde se Solicitar apoyo a la ARL,


verifico que dos de los trabajadores no Realizar capacitacion sobre para llevar a cabo una
la importancia y uso de EPP
0 portaban sus slemento de proteccion personal y buenas practicas de Responsable SST 2/25/2022 jornada de capacitacion
para las manos , en una actividad que trabajo sobre los temas de
demanda usar guantes. interes.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2.5 Se evdiencia que la organización cuenta con el
documento PT-CV-01 Protocolo COVID19 de
fecha 22/06/2021, avalado por la ARL SURA el
24/06/2021.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2.5 Se evidencia el R-IP-01 programa de
inspecciones generales con seguimiento para
el año 2021 y planeado para el año 2022.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2.5 Se evidencia la planeación del mantenimiento
de instalaciones, equipos y herramientas en el
R-MA-03 programa de mantenimiento.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2.5 Se evidencia la entrega de los EPP de los
trabajadores Jluis Eduardo Quiroga Cañon
(16/04/2021, 30/08/2021 y 17/01/2022 ) y Eudo
Jose Leon Morales (12/02/2021, 30/08/2021 y
17/01/2022 ).

Se evidencia la realizacion de la capacitación


para el uso y mantenimiento de los elementos
de protección personal de fecha 26/04/2021.

N DE AMENAZAS (10%)
acion y respuestas ante emergencias (10%)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
5 La empresa cuenta con el PR-E-01
procedimiento de preparación y respuesta ente
emergencias.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
5 Se cuenta con brigada conformada pero con
las capacitaciones a traves de la ARL Sura..

III VERIFICAR
TIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1.25 Se tiene definidos los indicadores del SG-SST
en el R-P-03 objetivos.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1.25 Se evidencia auditoria interna del 17/06/2021.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1.25 Se evidencia revisión Gerencial de
05/02/2021, con alcance a Diseño,
construcción e inspecciones para sistemas de
protección catódica. Suministro de
materiales,fabricación de unidades
rectificadoras y gabinetes para protección
catódica. .

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
1.25 Se evidencia revisión Gerencial de 05/02/2021.

IV ACTUAR
JORAMIENTO (10%)
ltados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2.5 Se evidencia el procedimiento PR-AM-03 No
conformidad - AC - AP y nueve acciones
reistradas en el R-AM-05 reporte de no
conformidad - AC - AP - AM.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2.5 Se evidencia el procedimiento PR-AM-03 No
conformidad - AC - AP y nueve acciones
reistradas en el R-AM-05 reporte de no
conformidad - AC - AP - AM.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2.5 Se evidencia el procedimiento PR-AM-03 No
conformidad - AC - AP y nueve acciones
reistradas en el R-AM-05 reporte de no
conformidad - AC - AP - AM.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos


No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
2.5 Se evidencia el procedimiento PR-AM-03 No
conformidad - AC - AP y nueve acciones
reistradas en el R-AM-05 reporte de no
conformidad - AC - AP - AM.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Solicitar nuevamente la matriz
legal com las normas vigentes
aplicables a la empresa

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Presentar evidencias tales como
lista de asistencia a la capacitacion
y registro fotografico de la misma

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Lista de asistencia y registro


fotografico de las capacitaciones .

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades

Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST


TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EMPRESA O
CONTRATANTE
CUMPLE NO
NO APLICA
TOTALMENTE CUMPLE

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5 0.5 0 0

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-


0.5 0.5 0 0
SST
Recursos financieros, técnicos humanos y de 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo –
otra índole requeridos para coordinar y 0.5 0.5 0 0
SG-SST
desarrollar el Sistema de Gestion de la 4 4
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 0.5 0 0
RECURSOS (10%)

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4


%) 1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5 0.5 0 0
1.1.6 Conformación COPASST 0.5 0.5 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5 0.5 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5 0.5 0 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2 2 0 0

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-


Capacitación en el Sistema de Gestión de 2 2 0 0
SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6 6
Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
2 2 0 0
curso virtual de 50 horas
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1 1 0 0
(1%) fechada y comunicada al COPASST

Objetivos del Sistema de Gestión de la


2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST 1 1 0 0
revisados del SG-SST
(1%)
Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 1 0 0

Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado 2 2 0 0

2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el


Conservación de la documentación (2%) 2 2 0 0
Trabajo SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 1 0 0 13

Normatividad nacional vigente y aplicable en


materia de seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0
(2%)

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


Comunicación (1%) 1 1 0 0
en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
Adquisiciones (1%) 1 1 0 0
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 2 0 0

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de


Gestión del cambio (1%) 1 1 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1 1 0 0


3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 1 0 0
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 1 0 0
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
1 1 0 0
Comunicación al Trabajador
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 1 0 0 8
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1 1 0 0
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,


1 0 0 0
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1 1 0 0
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1 1 0 0

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2 2 0 0
Registro, reporte e investigación de las Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los incidentes y 5 5
accidentes del trabajo (5%) 3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2 2 0 0
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1 1 0 0
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1 1 0 0
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1 1 0 0
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1 1 0 0
Mecanismos de vigilancia de las condiciones
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6 1 0 0 6
de salud de los trabajadores (6%)
II. HACER

3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1 1 0 0

3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1 1 0 0

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4 4 0 0


GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Identificación de peligros, evaluación y 4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4 4 0 0
15 15
valoración de riesgos (15%)
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3 3 0 0
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4 4 0 0
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos
2.5 2.5 0 0
identificados
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los
2.5 0 0 0
trabajadores

Medidas de prevención y control para 4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5 2.5 0 0
15 12.5
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion del
2.5 2.5 0 0
COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5 2.5 0 0
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5 2.5 0 0
subcontratistas
GESTION DE

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5 5 0 0


AMENAZAS
(10%)

Plan de prevención, preparación y respuesta


10 10
ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5 5 0 0
VERIFICACIÓN DEL

6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25 1.25 0 0
III. VERIFICAR

SG-SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25 1.25 0 0
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25 1.25 0 0

6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25 1.25 0 0

7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5 2.5 0 0
MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5 2.5 0 0


(10%)

Acciones preventivas y correctivas con base


7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10 10
en los resultados del SG-SST (10%) 2.5 2.5 0 0
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas
2.5 2.5 0 0
solicitadas por autoridades y ARL

TOTALES 100 94.5 0 0 94.5


Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

RAUL INGACIO RIVERA GIRALDO SARA MILENA CASTILLO LOPEZ


FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: ACEPTABLE


Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 23
II. HACER 60 56.5
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 5
IV. ACTUAR 10 10

60
56.5

25 23

10 10
5 5
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR

Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
Estandar Maximo Obtenido
RECURSOS Desarrollo por 10
Estandar (%) 10
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 13
GESTIÓN DE LA SALUD 30 20 19
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 27.5
30 27.5
GESTION DE AMENAZAS 10 10
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 5
20 19
MEJORAMIENTO 10 10
15
13
10 10 10 10 10 10

5 5

Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE

10 10

5
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realiz
tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan

CRITERIO VALORACIÓN

Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO

Si el puntaje obtenido está entre el 60 y


MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%

Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE


INICIO
os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual
n o no a realizar un plan de mejora, así: ANTERIOR

ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de


Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de realizada
la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de


Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio


del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.

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