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Tarea 1. Método Harvard - Red de Distribución - Normas BASC - Manobanda - Narváez - Núñez - Paguay - Sánchez - Soto - 8A
Tarea 1. Método Harvard - Red de Distribución - Normas BASC - Manobanda - Narváez - Núñez - Paguay - Sánchez - Soto - 8A
INFORME
I. PORTADA
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial
“Informe de Trabajo”
1.3 Resumen
La falta de conocimiento acerca de la manera correcta de realizar una negociación
acarrea grandes problemas al momento de buscar la mejor opción para conseguir los
objetivos planteados, debido a la creencia de que en una negociación debe existir un
ganador y un perdedor. A su vez, el desconocimiento de la importancia de una red
logística conlleva a que se enfoque en la fabricación de un producto, pero sin una red
de distribución logística que permita que el producto llegue al cliente, este producto
no tiene sentido ya que sin comprador o consumidor el producto carece de valor.
Finalmente, el carente conocimiento de las normas BASC nos marginaría al momento
de realizar programas de comercio internacional seguro, y no nos permitiría generar
una cultura de seguridad a través de la cadena de suministros.
En el documento se lleva a cabo una investigación y exposición de los conocimientos
adquiridos con respecto al método de negociación de Harvard, la Red de distribución
Logística, y las normas BASC, utilizando una investigación bibliográfica acerca de
los temas establecidos. Llegando a obtener un conocimiento claro acerca de la manera
correcta de realizar una negociación mediante el método Harvard, cambiando la
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Materiales
Permite ejecutar el
Computador desarrollo de la
investigación.
Figura 1. Materiales-
Computador
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Logra una
retroalimentación de
Cuaderno de trabajo
ciertos temas impartidos
por el docente.
Figura 2. Materiales-Cuaderno
de trabajo.
Figura 3. Materiales-Internet.
Ofrece información
Libros y repositorios oportuna de la temática
vertida.
Figura 4. Materiales-
Bibliografía
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Figura 5. Materiales-Software
Office.
Metodología
Tipo de Metodología Descripción
Dentro de este modelo se puede encontrar los principios de los cuales se puede extraer
cuáles son las características fundamentales que debe tener un negociador para ser
exitoso siempre. [1]
04 Criterios
Alternativas 03 05 Relación
MÉTODO
Opciones 02 06 Compromisos
HARVARD
Intereses 01 07 Comunicación
1. Intereses
El primer punto que habla el método de Harvard es los intereses y posiciones, así
que es necesario tener muy claro cuál es nuestro interés, eso es lo más importante
que debemos saber, cuál es nuestro objetivo principal, si nosotros sabemos cuál
es nuestro objetivo principal nosotros no vamos a perder el foco dentro de la
negociación. También se tiene que ver la posición que mantiene la otra persona el
método Harvard al estar configurado o basado de tal manera que sea el win to win
(ganar-ganar) así que tenemos que saber lo que a la otra persona le interesa sin
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perder de vista lo que nosotros queremos, para lograr mediar y llegar a un punto
en donde logremos una negociación positiva. En cambio, si nosotros queremos a
fuerza salirnos con la nuestra y sin importarte lo que la otra persona quiera
difícilmente vamos a lograr una cosa precisa y no vamos a seguir este método que
aparte es algo que funciona en la vida porque es ganar-ganar. [2]
2. Opciones
El segundo punto son las opciones, necesitamos entender cuáles son todas las
opciones dentro de la negociación, vamos a empezar a revisar de qué se trata esta
negociación, que queremos, que no queremos, los problemas, los contras. Existe
un método que funciona muy bien y se puede emplear que se llama benjamín
franklin dibujando una línea en una hoja donde se puede escribir las cosas buenas
y las cosas malas para que sean más visibles, lo importante es que simplemente
necesitamos ver todas las opciones que hay y escuchar activamente. Un buen
negociador es una persona que sabe escuchar, si nosotros sabemos escuchar nos
vamos a poder dar cuenta de qué es lo que la otra persona está buscando, y así
lograr hacer ese acuerdo, y lograr alcanzar nuestro objetivo sin perder lo que
estábamos buscando, y claramente escuchando con mucha atención lo que la otra
persona realmente quiere, porque la negociación va a ser un mutuo acuerdo y
cuando nosotros logremos juntar nuestras necesidades con las necesidades de la
otra persona (porque en una negociación siempre es un tema de conflictos)
estamos hablando de resolver un conflicto donde tenemos que encontrar una
solución. [2]
3. Alternativas
El tercer punto dice que debemos tener alternativas, aquí viene la creatividad y
debemos tener un análisis preciso, a lo mejor nos podemos retirar en el campo de
la negociación para poder regresar mejor preparados. Es mejor a veces retirarnos
y decir vamos a revisarlo y regresar con las alternativas correctas, porque si no
mostramos las alternativas correctas nos van a encontrar con que pueden ser débil
nuestra negociación. Vamos a pensar que en ese momento podemos decir que
tenemos todos los elementos, porque estábamos bien preparados, entonces sí
sabemos lo que queremos y escuchamos lo que esa persona busca y tenemos las
opciones, ahora viene la parte más importante que es dar alternativas, y
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empezamos a ver con esta persona si logramos encajar, porque en la vida de las
negociaciones la gente no siempre sabe lo que quiere, nos lo van a decir, pero no
siempre saben exactamente lo que quieren, conforme vayamos soltando
alternativas y opciones nos vamos a ir dando cuenta cuáles son las que pueden
acomodarse y cuáles son las que realmente pueden funcionar para esta persona,
para poder llegar a una conclusión y poder cerrar la negociación. [2]
4. Criterios
El cuarto punto habla de los criterios, los criterios son la forma objetiva de tomar
una decisión, aquí es donde debemos tener claridad y poder establecer las cosas
de una forma fría y calculadora, por esta razón en una negociación a veces es muy
productivo tener un socio o una pareja que de alguna manera vea las cosas
fríamente, porque no siempre tenemos el mismo punto de vista, nosotros tenemos
que ser un poco más fríos y calculadores sin perder nuestro objetivo, para poder
establecer los criterios objetivos que necesita esta negociación. Este tipo de
parejas hacen una buena compañía porque no siempre la gente que tiene las
habilidades de negociación es una persona tan fría y objetiva, y esas personas que
son frías y objetivas a veces no tienen tan desarrollada las habilidades de
negociación, por esa razón pueden trabajar juntos y de alguna manera juntos
platican de una manera objetiva y pueden ahora sí platicar con la otra persona de
una manera que pueda ser negociable dentro de la mesa. [2]
5. Relación
6. Compromisos
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7. Comunicación
Red Logística
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Estas redes logísticas controlan el proceso desde una línea previa de producción
verificando que cumplan todas las especificaciones y requisitos que han sido dados
por los consumidores. Posterior a su fabricación gestiona factores como son el
almacenamiento y su manipulación sean adecuados cuando se da el transporte y
distribución al lugar de destino.
En teoría se la denomina una red de distribución logística que realiza toda actividad
posible para que el producto final se distribuya y llegue al cliente o consumidor final
en tiempo y especificaciones acorde a su contratación o a sus características propias y
a demanda del cliente en optimas condiciones de calidad [3].
Importancia en la industria
Cabe mencionar que un producto que posee comprador o clientes carece de valor por
lo tanto para lograr que se asegure su valor y función es necesario abarcar todas las
fases productivas, abastecimiento y todas las fases previas y post fabricación para
garantizar la distribución de calidad. Y aquí es donde hace hincapié en la importancia
estratégica que genera una red logística al garantizar la distribución de forma exitosa
y de calidad del producto desde el centro de fabricación a manos del consumidor
asegurando de esa manera y superando expectativas del cliente y satisfacer sus
necesidades y generando valor del producto [4].
Normativa BASC
En otras palabras, BASC enfoca sus operaciones en prácticas seguras en todos los
procesos de trabajo logístico, lo que aumenta la confianza entre los clientes y las
empresas certificadas por el sistema de gestión de seguridad y control de BASC. Su
principal responsabilidad es la lucha contra el narcotráfico, el terrorismo y otras
actividades ilegales que amenazan toda la cadena de suministro [6].
Los países miembros actuales de BASC son: Colombia, Costa Rica, Ecuador, El
Salvador, Estados Unidos, Guatemala, México, Panamá, Perú, República Dominicana
y Venezuela. Los servicios BASC se ofrecen en todos estos países y las empresas
cuentan con estándares y normas de acuerdo a su ubicación geográfica [6].
Hoy en día, el certificado BASC es tan o más importante que el certificado de calidad
ISO [6].
Esta norma proporciona un marco general para la implementación del SGCS (Sistema
de Gestión de Control y Seguridad), que las organizaciones utilizan a través de una
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Con BASC:
Debe considerar todos los aspectos que pueden afectar sus actividades y las
de sus grupos de interés, permitiéndole mejorar continuamente sus
actividades. Además, debe verificar y revisar la información sobre estos
factores al menos una vez al año y según sea necesario [5].
empresas que deseen administrar las funciones principales que les permitan operar de
manera segura. La siguiente figura muestra ejemplos de la aplicación de este criterio:
Contexto de la empresa:
Enfoque de procesos.
Liderazgo:
Liderazgo y compromiso.
Planificación:
Requisitos legales
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Apoyo:
Evaluación de desempeño:
Mejora:
Generalidades
Corrección.
Acción Correctiva.
Acciones de mejora.
1.7 Resultados
1.7.1 Método Harvard para negociación.
Caso Práctico
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA DE CHARLES BENSON
Charles Benson, de treinta y cinco años, lleva siete años en su cargo de ingeniero
de diseño en la empresa Zeus Engineering'. Es un empleado confiable, además de
un ingeniero hábil e ingenioso. Como quiere ganar algún dinero adicional, decidió
montar un negocio propio por las noches y los fines de semana. Sus productos son
similares a los que fabrica y vende Zeus Engineering. El supervisor de Benson se
enteró del negocio de su subordinado, pero durante varios meses no hizo nada,
pues creyó que seguramente se trataba de algo pequeño y que Benson acabaría
por cansarse de él. Sin embargo, una tarde el supervisor encontró a Benson
utilizando el tiempo y el teléfono de la empresa para pedir materiales para su
propio negocio. El supervisor lo reprendió en el acto y le advirtió que no le iban
a tolerar esas cosas. También le dijo que iba a informar al ingeniero en jefe sobre
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el incidente. Al cabo de unos cuantos días, Benson recibió una nota del ingeniero
en jefe en la cual le decía que tenía que renunciar a su negocio en el término de
un mes, o renunciar a la compañía.
Un mes después, el supervisor de Benson le preguntó directamente qué decisión
había tomado. Benson dijo que lo había pensado y había comentado el asunto con
algunos amigos y con unos funcionarios de su sindicato, y que había decidido no
renunciar ni a su negocio particular ni a su empleo. Explicó que era un buen
empleado y que su negocio externo no interfería con el trabajo que realizaba para
Zeus Engineering. La pequeña cantidad de negocios que hacía no podía perjudicar
a la empresa y no estaba utilizando recursos de la compañía ni tratando de quitarle
sus clientes. Por consiguiente, consideraba que lo que hiciera en su tiempo libre
no era asunto de la empresa. El supervisor de Benson informó sobre la
conversación al ingeniero en jefe.
Usted es el ingeniero en jefe. ¿Qué acción debe tomar?
SOLUCIÓN AL PROBLEMA DE CHARLES BENSON
Problema central
Para comenzar, trate de detectar con precisión el problema central; es posible que
tenga que hacer varios intentos. A continuación, presento algunos problemas
centrales alternativos, junto con las respectivas críticas:
1. ¿Se debe permitir a Charles Benson conservar su cargo en la empresa Zeus
Engineering, o se lo debe despedir? Esta manera de plantear el problema limita
las soluciones a dos cursos de acción: dejarlo que se quede o despedirlo.
2. ¿Qué se debe hacer con Charles Benson? Este planteamiento no incluye
aspectos específicos del problema que son importantes si se va a presentar el
análisis a un tercero.
3. ¿Qué política debe fijar Zeus Engineering con respecto a la posibilidad de que
sus empleados funden negocios externos? Éste quizás es un problema que se debe
tratar, pero su solución no tiene en cuenta los aspectos específicos del caso de
Benson, incluida la advertencia que le hicieron.
4. ¿Qué se debe hacer con respecto al negocio externo de Charles Benson,
teniendo en cuenta el hecho de que se le advirtió que no lo podía tener, que el
sindicato puede actuar y que ha sido un buen empleado y un excelente ingeniero?
Este planteamiento trata de incorporar todos los factores pertinentes, por lo cual
resulta pesado y confuso para describir el problema central.
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5. ¿Qué se debe hacer para mantener a Charles Benson en Zeus Engineering? Este
planteamiento supone un curso de acción alternativo como solución, antes de
hacer el análisis.
6. ¿Cómo se debe actuar en relación con las actividades externas de Charles
Benson? Éste es un planteamiento sencillo y conciso del problema central, y
probablemente es el mejor. En todo caso, lo utilizaremos para proseguir con
nuestro análisis.
Factores pertinentes
Hechos
1. Antes de presentarse el problema, Charles Benson ha sido un excelente
ingeniero y un empleado confiable.
2. Benson lleva siete años en la empresa.
3. Los productos que Benson fabrica son similares a los productos que fabrica
Zeus Engineering.
4. El supervisor de Benson sabía sobre el negocio de éste, pero durante varios
meses no hizo nada.
5. El supervisor de Benson lo vio dedicarse a su propio negocio en horas de trabajo
y utilizar un teléfono de la empresa.
6. El ingeniero en jefe le pidió a Benson por escrito que dejara su negocio o
renunciara a su trabajo en la compañía.
7. Benson dice que no piensa renunciar ni a su negocio ni a su trabajo en la
compañía.
Suposiciones
1. Benson dice que habló con funcionarios del sindicato y que apoyarán su
posición. Se presume que esto es cierto.
2. Benson dice que no está tratando de conseguir para sí clientes de
la compañía. Se presume que esto es cierto.
3. El actual nivel de negocios de Benson probablemente no afecte a la empresa en
el sentido de que se convierta en un competidor, ni su actual línea de producto
competirá directamente con la línea de productos de Zeus Engineering.
4. Se presume que Benson ya no realiza actividades relacionadas con su negocio
durante horas de trabajo y que su negocio externo no interfiere actualmente con
su trabajo en Zeus.
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1. El tiempo para buscar una persona que cumpla las funciones de Benson
implicará costos en la empresa y que esa persona se adapte a su trabajo
también será un desperdicio de tiempo.
2. Despedir a un empleado de forma legal requiere que se paguen todos los
derechos laborales establecidos en su contrato y las que el Código de trabajo
establece.
Examen/análisis
1. Este problema plantea varios asuntos importantes:
A. El tema disciplinario y el hecho de que a Benson se le dijo que debía renunciar
a su trabajo o terminar con su negocio.
B. La importancia de un trato justo y su efecto potencial en otros empleados.
Benson ha sido un "excelente ingeniero y un empleado confiable en todos los
demás aspectos". Por el momento no existe ningún conflicto de intereses y no se
cree que vaya a utilizar inapropiadamente el tiempo de la empresa.
C. El asunto de la política empresarial. Si Benson conserva su puesto, tenderá a
fijar una política y es posible que se aliente a otros empleados a iniciar también
negocios propios.
D. Una posible intervención del sindicato y una demanda legal.
2. Todos estos temas son importantes y se deben tener en cuenta al tomar la
decisión. Por consiguiente:
A. Se debe evitar despedir a Benson porque existe una fuerte posibilidad de que
afecte la moral de los demás empleados (quienes podrían considerar que fue un
trato injusto de un empleado excelente y confiable que simplemente cometió un
"error") y porque podría causar problemas con el sindicato y quizá propiciar una
demanda legal.
B. También se debe tratar de no mantener a Benson en su cargo, debido al efecto
potencial que esto tendría en la disciplina y a que tendería a fijar una política y
alentar a otros empleados a iniciar negocios propios.
C. Relevar a Benson de su cargo como empleado, pero contratar sus servicios
como consultor es la única solución que no se vería negativamente afectada por
las consideraciones principales.
3. Si Benson no acepta la solución de renunciar y convertirse en consultor de la
empresa, se le debe despedir. En estas circunstancias, hay menos posibilidades de
que el trato que se le dio se juzgue injusto. Aunque la empresa afronta el riesgo
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Ambato (x1)
Latacunga (x1)
Quito (x11)
Riobamba (x1)
Guayaquil (x5)
Ibarra (x1)
Las mismas que se encuentran abastecidas por diferentes proveedores dentro del
país se las puede basar en un modelo de gestión logística a partir de su propuesta
de red logística donde su política de modelo se la puede definir como el control de
todos los puntos existentes dentro de la cadena de suministro mediante el uso de
estándares necesarios y adecuados para que el trabajo realizado supere las
expectativas de los clientes y maximice su satisfacción como se puede mostrar a
continuación:
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ETATEX
Logística de Entrada Logística de Salida
Clientes
NILOTEX CIA
LTDA
Abastecimiento
adecuado para
fabricación Tiendas de
ETAFASHON
APOLO
CONFECCION
INDUSTRIAL Recepción de orden
Almacenamiento
CAVA CORP Inventarios
Producción
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PROVEEDORES DE
ABASTECIMIENTO PRODUCCIÓN DISTRIBUCIÓN VENTAS CONSUMIDOR
MATERIA PRIMA
• Enootex.
( telas)
Norma BASC
Corrección.
Requisitos del
-Gestión del riesgo. estándar BASC Mejora
Planificación V4-2012
Acción Correctiva.
-Requisitos legales
Acciones de mejora.
18 estándares según el tipo de asociado de negocio
(exportador, almacén, transportista, etc. Para el caso
del exportador, el estándar cuenta con 8 puntos.
Seguridad y Control de acceso Seguridad del Seguridad en los Seguridad física Seguridad en las TI Concientización de Asociado de
contenedor físico personal procesos las amenazas negocio
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1.8 Conclusiones
Las técnicas de negociación que se propician en el método Harvard, establecen
pautas fundamentales para saber cómo enfrentar un problema de forma objetiva,
sirven de gran ayuda en el desenvolvimiento de la vida profesional, puesto que
siempre nos enfrentamos a problemas y saber cómo afrontarlos, además de
establecer los puntos que son relevantes para nosotros y qué es lo que quiere
obtener la otra parte de la negociación amplia los puntos de vista, mejora los
enfoques y permite proponer soluciones de mutuo beneficio para ambas partes;
no obstante, es sumamente importante recalcar el papel de la ética y moral en la
toma de decisiones.
El método Harvard nos permite darnos cuenta de que la creencia que manteníamos
acerca de que un buen negociador es aquel que logra torcer la voluntad de la
contraparte para obtener un beneficio propio, es decir aquel en el que se considera
un ganador y un perdedor, no es la mejor forma de alcanzar nuestras metas en una
negociación, por lo que este método nos plantea una forma distinta de pensar, en
la que los mejores acuerdos de una negociación no son los que se consiguen por
la fuerza, sino en donde las partes involucradas trabajan como socios estratégicos
y colaborativamente llegan a un acuerdo que contempla los intereses de ambas
partes obteniendo un ganar – ganar.
La Business Alliance for Safe Business es una alianza internacional que tiene un impacto
muy positivo gracias al certificado de seguridad de productos BASC. Hoy en día se
demuestra sus resultados en la reducción del índice de robos en las empresas del sector
textil una vez certificadas en BASC. Además, en la organización pueden participar
comerciantes de todo el mundo que crean que están trabajando hacia un objetivo común,
cómo fortalecer el comercio internacional de una manera inteligente y segura, utilizando
estándares y procedimientos de seguridad reconocidos y reconocidos internacionalmente.
ETATEX conocido comercialmente como ETAFASHION, es una corporación
que se caracteriza principalmente por sus grandes ventas a nivel nacional, lo cual
produce una gran demanda en sus proveedores siendo 5 los principales que
distribuyen varios productos de materia prima para la realización de sus prendas,
la logística cumple un papel importante dentro de su transporte para no ser
desabastecidos y aumentando así su calidad de servicio mediante una fluidez en
su comunicación.
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[6] Foro Latinoamericano de Seguridad, «Qué son las normas BASC,» Foro de
seguridad, 2020. [En línea]. Available:
http://www.forodeseguridad.com/artic/discipl/disc_4037.htm#:~:text=Otorga
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%20una%20certificación%20que%20confirma,hasta%20llegar%20al%20desti
no%20final. [Último acceso: 2 Noviembre 2022].
Figura 11 Evidencia 1
Figura 12 Evidencia 2
Figura 13 Evidencia 3