Actividad 4 | Diagrama de

procesos

Eduardo González Treviño

870147951

Suad Patricia Jacome Hernández

Enfoque Sistémico

2/04/2023
 González 1

● Diagrama general
Proceso
administrativo

Planificación Establecer objetivos y metas

Organización Estructuración de la organización

Motivar, guiar y supervisar a los

Dirección involucrados para lograr los objetivos

Medición y evaluación del desempeño

Control de la organización.

Análisis y evaluación del desempeño, para la

Retroalimentación mejora del proceso administrativo a futuro.

Fin
 González 2

● Diagrama de cada fase del proceso

administrativo.

Panificación

Identificar el Identificar claramente el objetivo

objetivo que se desea alcanzar

Análisis de la Análisis FODA, analizar entorno

situación actual externo y tendencias actuales

Identificar Tener alternativas en los objetivos con

alternativas diferentes estrategias y planes de acción

Evaluación Evaluar respecto a su factibilidad,

alternativas rentabilidad, impacto y capacidad

Selección de la Seleccionar la mejor opción para

mejor alternativa alcanzar los objetivos.

Desarrollo del plan Poner en marcha el plan de detallado para

de acción implementar la alternativa seleccionada

Implementación del Implementar el plan de acción

plan desarrollado en el proceso anterior

Monitoreo y Monitorear y evaluar el plan de

evaluación acción

Fin
 González 3

Organización

Diseño
organizaciona Diseñar la estructura de la
organización, definir niveles jerárquicos
l

Descripción de Describir las funciones y

cada cargo responsabilidades que poseen cada cargo

Asignación de responsabilidades Asignar cada responsabilidad y autoridad

y autoridades en cada cargo.

Coordinación de Coordinar los recursos humanos

recursos humanos disponibles para lograr los objetivos

Coordinación de recursos Necesario para llevar a cabo las

materiales y financieros actividades y tareas definidas

Canales efectivos de comunicación para

Comunicación asegurar que todos los empleados estén
informados sobre los objetivos

Desarrollo de políticas y Que sean claros y precisos, establecer normas y

procedimientos reglas que rigen el comportamiento de los empleados
y la gestión de recursos

Supervisión y Sobre el desempeño de los

evaluación empleados y las procesos de la
organización

Fin
 González 4

Organización

Comunicació clave para establecer una buena comunicación entre los

n miembros de un equipo y así poder llevar a cabo las tareas
asignadas de manera efectiva

Motivación y Motivar a los miembros del equipo y liderarlos hacia los

liderazgo objetivos y metas de la organización

Supervisión Implica la revisión y monitoreo de las actividades del equipo

para asegurar que se están cumpliendo los objetivos y que se
está trabajando eficientemente

Fin

Control

Establecimiento de Clave para establecer los criterios y

estándares objetivos que se deben cumplir.

Se encarga de monitorear y evaluar el desempeño real de la

Medición y organización o equipo en relación a los estándares
evaluación establecidos

implica la toma de medidas correctivas en caso de

Corrección y ajuste que se presenten desviaciones respecto a los
estándares establecidos

Fin

La aplicación del proceso administrativo como un sistema organizacional es

fundamental para el éxito y la eficiencia de cualquier empresa o institución. Es
importante entender que el proceso administrativo no es una serie de fases aisladas,
sino que se trata de un sistema integrado en el que las diferentes fases están
interrelacionadas y trabajan juntas para alcanzar un fin común, como la misión, visión y
objetivos institucionales.
 González 5

La interrelación entre las fases del

proceso administrativo es clave para lograr un fin común de manera eficiente y efectiva.
La planificación y la organización deben estar estrechamente ligadas para asegurar
que los recursos se están utilizando de manera adecuada y eficiente. La dirección debe
ser capaz de comunicar claramente los objetivos y motivar al equipo para trabajar hacia
ellos, mientras que el control debe asegurar que se están cumpliendo los objetivos y
tomar medidas correctivas si es necesario.
En conclusión, la aplicación del proceso administrativo como un sistema
organizacional es esencial para el éxito de cualquier empresa o institución. La
interrelación entre las diferentes fases del proceso administrativo es clave para lograr
un fin común de manera eficiente y efectiva, y para lograr la misión, visión y objetivos
institucionales.

Referencias bibliográficas

● Luna, A. (2015). Proceso Administrativo [Versión electrónica]. Recuperado de

https://elibro.net/es/lc/uvm/titulos/39415
● Osorio, J. (2017). Introducción al pensamiento sistémico [Versión electrónica]. Recuperado de
https://elibro.net/es/lc/uvm/titulos/129056
● Lucidchart [Sitio web]. Recuperado de https://www.lucidchart.com/pages/es
● Lucidchart en español (Productor). (14 de Junio de 2018). Cómo crear un mapa conceptual
[Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=q4QywyLYWrA