Manejo del Sistema Contable

Contenido
Accesos rápidos.............................................................................................................................2
Análisis de requisitos de la empresa..........................................................................................2
Creación de la empresa..............................................................................................................3
Plan de empresa y viabilidad mínima...................................................................................3
Trámites para dar de alta una empresa...............................................................................5
2) Declaración de alta en el censo de empresarios-Agencia Tributaria:.........................6
Métodos y sistemas de codificación de catálogos de la empresa....................................6
Configuración General de la empresa..................................................................................6
Personalizando la empresa...........................................................................................................6
Configuración de sistema..............................................................................................................7
Respaldando la información..........................................................................................................7
Como Respaldar información.....................................................................................................7
Como Restaurar información y sus implicaciones......................................................................7
Practicas sanas para manejo de respaldo...................................................................................7
Captura inicial de movimientos.....................................................................................................8
Capturar pólizas.........................................................................................................................8
Tipos de pólizas..........................................................................................................................8
Como almacenar los CFDI...........................................................................................................9
Como registrar una póliza..........................................................................................................9
Como creo pólizas asociando sus CFDI a nivel póliza y nivel movimiento..................................9
Configuración y uso de la utilería Contabilizar CFDI...................................................................9
Como Agilizar el Trabajo Diario.....................................................................................................9
Traspaso de auxiliares..............................................................................................................10
Manejo de pre pólizas..............................................................................................................10
Como configurar el catálogo de Conceptos..............................................................................10
Segmentos de negocio.............................................................................................................10
Presupuestos............................................................................................................................10
Bajado y Cargado de Información...............................................................................................10
En que consiste y de que me puede servir...............................................................................10
Como bajar catálogos...............................................................................................................10
 Como cargar catálogos.............................................................................................................11
Como bajar pólizas...................................................................................................................11
Como cargar pólizas.................................................................................................................11
Contabilizar CFDI.........................................................................................................................11

Accesos rápidos
Los accesos rápidos son atajos en el teclado que se usan para agilizan
operaciones comunes, reduciendo varias secuencias de entrada a unas pocas
pulsaciones de teclas.

Creando una empresa

Partimos de la base que debes haber realizado un análisis inicial DAFO y un plan
de viabilidad mínimo de tu idea de negocio.
Para asegúrate que tu negocio funcionará y que si vas a estrellarte, te estrelles lo
menos posible.
Dicho de otra forma, un plan de empresa te ayudará a priorizar las diferentes
estrategias y determinar cómo abordar cada una de ellas.

Análisis de requisitos de la empresa

¿Para qué sirve un análisis de requisitos?

Al hacer un análisis de requisitos, la empresa conoce qué debe mejorar, lo que

hace que sea mucho más fácil buscar la solución a sus problemas y/o
necesidades. De hecho, este análisis de requisitos les servirá como apoyo a las
distintas partes involucradas en el proyecto.

Pasos para obtener el análisis de requisitos

Determinar los puntos de dolor a mejorar

Lo primero que hay que hacer a la hora de analizar los requisitos para llevar a
cabo un proyecto dentro de la empresa es localizar el punto que quiere mejorar la
empresa. Es decir, ver qué procesos no van del todo bien o se podrían optimizar

Diseño del paso de la situación actual a la ideal

Una vez que se han plasmado los procesos actuales, es el momento de diseñar la
situación ideal. Es decir, establecer dónde se quiere llegar. Por lo tanto, la
empresa debe proceder creando una estrategia TIC de cara a futuro. 
Involucración de los empleados para recopilar requisitos

Para recopilar todos los requisitos de la empresa es importante involucrar a los

empleados. Los empleados son los primeros que notan las carencias dentro de la
organización.

Establecer prioridades dentro de los requisitos

Una vez reunida las ideas y puntos de vista de los usuarios claves y demás
empleados, es hora de establecer prioridades en los requisitos. Para ello, hay
métodos en los que puede basarse una empresa . 

Creación de la empresa.
El dafo es un análisis inicial de las características internas y externas de tu
empresa.

(Se puede aplicar a cualquier proyecto o incluso a nivel personal).

Es sencillo, pero muy importante para tomar decisiones estratégicas y su resultado

te permite ver tu valor diferencial frente a tus competidores, entre otras ventajas.

Este análisis está compuesto por cuatro cuadrantes que son:

Debilidades: Factores internos que limitan las posibilidades

Amenazas: Factores externos que pueden dificultar a la empresa alcanzar sus

objetivos.

Oportunidades: Factores externos que pueden aportar a la empresa una ventaja

competitiva.

Fortalezas: Factores internos que la empresa tiene una ventaja competitiva y que

le permitirán superar las amenazas

Plan de empresa y viabilidad mínima

El plan de viabilidad es un documento que recoge los aspectos económico-
financieros del negocio y prevé si la empresa que se va a crear, tendrá
rentabilidad mínima en el futuro.

Nos permite conocer algunas de las variables fundamentales del proyecto o el

importe total, de cara a pedir financiación externa.

Y el plan de negocio de una empresa es un documento más completo que

analiza todos los procedimientos y estrategias necesarias para montar un negocio.

 3. Forma jurídica

A la hora de constituir una empresa el primer paso es darte de alta.

En base a tu actividad económica e intereses, debes decidir qué forma jurídica vas
a adoptar.

La mayoría de emprendedores se constituyen como autónomos inicialmente.

Puedes optar a varios tipos de forma jurídica, según las necesidades de tu

negocio.

Existen algunos tipos más, pero con estas para empezar tendrías:

Empresario Individual (Autónomo):Un autónomo es una persona física que

realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad profesional,
comercial.

Al crear una empresa como autónomo, éste responde personalmente con su

patrimonio por las posibles deudas generadas en el desarrollo su negocio.

A la hora de tributar a Hacienda, debe pagar trimestralmente el IVA e IRPF.

Por suerte, existen plataformas que te facilitan todo el trabajo a la hora de

gestionar las facturas como autónomo.

El autónomo actúa como intermediario entre Hacienda y el consumidor final, ya

que deberán pagar a Hacienda la diferencia entre el IVA que hayan repercutido y
cobrado a sus clientes y el que hayan soportado por sus compras a proveedores.

Puede solicitar ayudas y subvenciones, tanto de alta de la empresa como de

consolidación de la misma (a los 3 años de antigüedad como autónomo).

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL): Una sociedad limitada se puede

constituir como mínimo con un socio, con un Capital que debe ser igual o
superior a 3.000€.

Los socios no responden a posibles deudas, estando la responsabilidad limitada a

esa aportación.

Esta figura es adecuada para la pequeña y mediana empresa, ya que los socios
están implicados en la permanencia del proyecto.

La fiscalidad se rige por el impuesto de sociedades, y dependiendo de los

ingresos, los beneficios netos tributan a tipo fijo del 25%.

 Sociedad Cooperativa
Una cooperativa es una sociedad constituida al menos por tres socios,
voluntariamente, para la realización de actividades empresariales.

El capital mínimo para constituirla, será el que se haya fijado en los estatutos de

la cooperativa y tienen responsabilidad limitada, al igual que si la empresa fuese
Sociedad Limitada S.L.

Fiscalidad: Impuesto de sociedades.

➡️  Comunidad de Bienes

Es la fórmula más sencilla de asociación entre autónomos para un proyecto
común.

Es un contrato privado entre autónomos, como mínimo 2 socios, en el que se

detallan la actividad del negocio, los porcentajes de participación de cada socio, y
la administración del mismo.

Sin capital mínimo, su responsabilidad es ilimitada (responden con sus bienes

presentes y futuros) y solidaria (se respaldan el uno al otro).

La comunidad como tal no tributa por los beneficios obtenidos, sino que los socios
lo hacen a través del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
como rendimiento por actividades económicas.

La desventaja, casi siempre es que están excluidos de solicitar ayudas y

subvenciones.

Trámites para dar de alta una empresa

1) Darse de alta en Seguridad Social: En la Tesorería General de la Seguridad
Social, al dar de alta tu empresa, se te asigna un número también llamado código
de cotización.

Todas las empresas para comenzar sus actividades tendrán que estar inscritas en
la Seguridad Social con carácter previo al inicio de las mismas.

Existe una tarifa plana para emprendedores, que consiste en pagar una cuota
de 60 € (antes 50 €) los primeros 12 meses de autónomo.

Los 6 meses siguientes, una reducción equivalente al 50% de la cuota y los 6

meses siguientes una reducción del 30%.

Hasta llegar así a pagar a los 2 años del alta de la empresa, la cuota de autónomo
completa.

 
2) Declaración de alta en el censo de empresarios-Agencia Tributaria:
Antes de iniciar una actividad empresarial, debes darte de alta en el censo de
empresarios, profesionales y retenedores (Modelo 036), o su versión simplificada,
el modelo 037) y comunicar a Hacienda ciertos datos personales, fiscales y
empresariales. Este documento no sirve solo para anunciar tu inicio de actividad,
sino que además tendrás que cumplimentarlo cada vez que se modifique
alguno de los datos indicados en el mismo.

Se trata, por tanto, de una declaración censal de alta, baja y modificación para
empresarios, profesionales y retenedores.

 3) Impuesto de Actividades Económicas-IAE: El IAE o Impuesto de Actividades

Económicas, es un tributo que se debe pagar al crear una empresa en España
(Modelo 840).

Este modelo es el que se utiliza para presentar declaraciones del impuesto de alta,
baja o variación.

Se trata de un impuesto gestionado por las Haciendas Locales y ayuntamientos,

aunque el Estado utiliza los datos recogidos en él para controlar otros impuestos
como el IRPF o el IVA

4) Inscribir la empresa en el Registro mercantil: El Registro Mercantil es aquel en

el que se inscriben los actos relativos a los empresarios individuales y a las
sociedades mercantiles.

Debes inscribir la empresa en el Registro Mercantil Provincial, en la oficina del

Registro Mercantil de la misma provincia donde la empresa esté domiciliada.

Métodos y sistemas de codificación de catálogos de la empresa.

Los métodos de codificación permiten convertir los caracteres de la lengua natural
a símbolos con los que trabajamos. Para ello, seleccionamos codificaciones,
reglas o códigos para representarlo de forma más sencilla. Las actividades
laborales pueden mejorar mediante el estudio de técnicas así
Configuración General de la empresa
La configuración básica de la empresa son todos aquellos datos relacionados con
su negocio Es en Configuración de la Aplicación donde vas a indicarle al programa
la forma de trabajar que deseas, habilitar las características que prefieres y
necesitas para que la gestión comercial de tu negocio funcione a tu manera. Nota:
Al ingresar al sistema por primera vez, es aconsejable ocuparse de todos los
aspectos de la configuración inicial.

Personalizando la empresa
La personalización es la individualización de productos o servicios a través de la
interacción personal entre una empresa y sus clientes. Una compañía es
 personalizada cuando es capaz de establecer un dialogo individual con los clientes
y responder mediante un proceso customizado de sus productos, servicios, y
mensajes en una base de uno a uno.

Configuración de sistema
es una herramienta que ayuda a identificar problemas que podrían impedir que
Windows se iniciase correctamente. Con Configuración del sistema, puede iniciar
Windows con las aplicaciones de inicio y los servicios comunes desactivados y
después volver a activarlos, de uno en uno.

Respaldando la información
Como Respaldar información.
Hoy en día existen muchas alternativas para poder realizar esta tarea, todo
dependerá de tus exigencias para respaldar. Puedes hacerlo de la manera más
sencilla y económica, utilizando una memoria Flash o un Disco Duro Externo.
Otra opción fácil y gratis puede ser utilizar una nube pública gratuita, y hoy en día
tenemos opciones para elegir la que más nos agrade. Sin embargo, a nivel
empresarial estas opciones no suelen ser las más aceptables, debido a la poca
Seguridad que nos ofrecen al momento de subir nuestra información. Por tema de
confidencialidad de la información se recomienda que todo respaldo que va hacia
una nube esté cifrado, y la mayoría de las opciones gratuitas, no ofrecen este nivel
Seguridad.

Como Restaurar información y sus implicaciones

Debe iniciar sesión como administrador, o con una cuenta que tenga derechos de
administrador, para llevar a cabo este procedimiento. El procedimiento Restaurar
sistema restaurará el Registro y otros valores a la fecha y hora seleccionadas.

Practicas sanas para manejo de respaldo

La generación de respaldos es una buena práctica que nos ayuda a prevenir y
tomar acciones ante algún robo o pérdida de información , ya sea dentro y fuera
de nuestras organizaciones; logrando contar con alternativas de recuperación
rápidas, ágiles y confiables. En seguida te compartimos algunos de los beneficios
que te ofrecemos en Teleinfo con respecto a los respaldos : 
 Integridad a los datos o información 
 Recuperación de información en una fecha o punto de recuperación deseado
 Compatibilidad con Windows, Windows Server, Linux y Mac (físicos y virtuales).
 Copia de seguridad de archivos y carpetas.
 Backups incrementales inteligentes para un mejor rendimiento.
 Copia de seguridad híbrida: local y en la nube en una sola pasada.
 Cifrado de extremo a extremo para proteger los datos en tránsito y en reposo.
 Copia de seguridad de las ubicaciones de su red, incluidos los recursos
compartidos de red, los dispositivos NAS, las unidades asignadas, etc.
 Compresión de respaldo para reducir los costos de almacenamiento.
 Configuración de control de versiones y retención inteligente de dato

Captura inicial de movimientos

es una técnica de grabación de movimiento, y el traslado de dicho movimiento a
un modelo digital, realizado en imágenes de computadora

Capturar pólizas
Las pólizas se capturan de la misma forma que en versiones anteriores, sólo que ahora
no tendrás que abrir tantas ventanas porque podrás crear el documento bancario desde la
pestaña CFDI Relacionado. Documentos bancarios, así como asociar movimientos al
proveedor y el desglose de IVA Causado desde las pestañas correspondientes a estos
procesos.

Tipos de pólizas.
 Seguro: Es la forma de póliza más conocida, y que de hecho se haya más
propagada, la misma consiste en la presentación de un conjunto de cláusulas
conforme a las cuales se instituye el documento o bien el contrato de seguro.
 Contables: Las que se desenvuelven de acuerdo a las presentaciones o bien las
distintas operaciones que se realizan en una entidad mercantil, de modo tal, que
estas quedan reducidas a la comprobación y evaluación de cada una de las
operaciones contables que se realizan y de sus determinados movimientos,
pudiendo distinguirse en:

 Póliza de ingreso: son aquellas que se reducen a la contemplación y anotación

de todos los movimientos que se llevan a cabo conforme a la entrada de dinero de
la empresa, de modo tal, que la misma se presenta como una forma de generación
de ingresos y por ende de aumento del capital, debiendo estas contar con su
respectiva prueba.
 Póliza de egreso: son la antítesis de los ingresos, en este caso, estas hacen
referencias a las salidas y movimientos de caja, que ocasionan la disminución del
capital de la empresa, debiendo estas contar con sus respectivos comprobantes,
para que pueda establecer la comprobación de que el mismo existe y por qué han
disminuido los ahorros o fondos de inversión.
  De crédito: Muchos han determinado que la misma puede considerarse como una forma
de endeudamiento, por lo que esta debería tratarse bajo la misma modalidad de las
pólizas de egresos. Pero en realidad dada la naturaleza de estas, es que debe de
considerarse que las mismas se presentan de forma separada, o lo que quiere decir que
estas deben de considerarse de forma diferente, y es que las pólizas de crédito, se
consideran como una especie de perisología que otorga la empresa conforme a la cual
esta puede adquirir derechos de crédito para poder realizar operaciones posteriores.

Como almacenar los CFDI

Los contribuyentes que emitan y reciban CFDI, deberán almacenarlos en medios
magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, en su formato electrónico XML

Como registrar una póliza.

Registrar una póliza contable de forma manual.
 1. Selecciona Opciones > Todas las opciones > Contabilidad > Póliza contable de la
barra de menú.
2. Selecciona Nuevo de la barra de opciones para realizar un nuevo registro.
3. Captura la información solicitada.
4. Selecciona Guardar de la barra de opciones para guardar el nuevo registro.

Como creo pólizas asociando sus CFDI a nivel póliza y nivel movimiento.
No se adjuntan los CFDI a las pólizas, sólo debe identificarse el folio del CFDI.
Fundamento legal: Regla 2.8.1.6. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016.

Por lo tanto, una vez sabido que no es necesario adjuntar o asociar los CFDI a las pólizas
contables, pero sí que se relacionen, lo que queda es configurar el sistema que se utilice,
para que se identifique la información requerida.

Configuración y uso de la utilería Contabilizar CFDI.

En la actualidad existe gran variedad de sistemas que ayudan en la contabilización de las
operaciones, las cuales en la mayoría de los casos generan los registros contables
mediante la asociación o a partir de los comprobantes fiscales, no obstante, aun siendo
que esta práctica es válida y rápida, no se deben olvidar los detalles de configuración, ya
que en ocasiones pudiera no identificarse la información necesaria.
En este último sentido, cabe mencionar que la automatización de registros contables, no
significa que todo deba realizarse así, recordemos que a la par de lo fiscal esta lo
financiero, y si se observa en la disposición fiscal, no solo hace referencia a los CFDI, sino
a otra documentación comprobatoria, que en la actualidad y en la practica diaria se debe
conservar o generar de las mismas operaciones, esto de igual manera por aquello de la
razón de negocios y materialidad de las mismas operaciones.

Como Agilizar el Trabajo Diario.

El método propone usar un temporizador para establecer periodos de trabajo de 25
minutos separados por pausas de cinco minutos. Cada ciclo de dos horas se recomienda
una pausa más larga, de 15 o 20 minutos. Estas pausas frecuentes, según Cirillo, mejoran
la agilidad mental

Traspaso de auxiliares.
El traspaso de auxiliares entre cuentas, es el proceso que permite traspasar los
movimientos de una cuenta contable a otra, de tal manera que se realice la afectación
deseada.

Manejo de pre pólizas.

Son pólizas predefinidas que se utilizan para agilizar el trabajo de captura en aquellos
casos en que la forma de la póliza es siempre igual.

Como configurar el catálogo de Conceptos.

Para elaborar un catálogo de conceptos preciso se debe contar con un proyecto ejecutivo
igualmente preciso, ya que el catálogo solo es la interpretación del proyecto. Cada
concepto del Catálogo se compone de: Clave de identificación combinación de números y
letras único para cada concepto que permita distinguirlo de los demás.

Segmentos de negocio.
Un segmento de negocio es una unidad independiente dentro de un negocio que trae en
sus propios ingresos y mantiene sus propios libros para rastrear las ganancias, pérdidas y
gastos. Segmentos de negocio siguen siendo parte de la empresa principal y conservan la
rendición de cuentas a los funcionarios de la empresa.

Presupuestos
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás
haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué
necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto
vas a ganar en un periodo

Bajado y Cargado de Información.

En que consiste y de que me puede servir.

Subir o cargar y bajar o descargar 2 son la transferencia de datos desde un host
local a otro equipo o a un servidor. 3 En caso de que ambos estén en red, se
puede usar un servidor de FTP, 4 HTTP o cualquier otro protocolo que permita la
transferencia.

Como bajar catálogos.

Selecciona la opción “descargar” Una vez que hayas elegido el catálogo de tu
interés, en la parte inferior aparece un menú donde podrás seleccionar la opción
de descarga y tener tu catálogo en tu dispositivo.
Como cargar catálogos.
Paso 1: Lo siguiente, será abrir la empresa donde queremos que se carguen los datos.
Nos dirigimos al mismo menú “Catálogo” y ahora damos clic en “Cargar Catálogo“.

Como bajar pólizas

Para ingresar a esta opción ve al menú PÓLIZAS, submenú Bajar Pólizas. Para
bajar las pólizas debes especificar Rango de Fechas, Rango de Pólizas,

Como cargar pólizas

Navegue al menú Contabilidad >> Pólizas >> Pólizas. Haga clic en el enlace
Importar que aparece al lado del botón Crear. Aparecerá un asistente para
seleccionar la Plantilla que se debe utilizar para la carga de datos. Finalmente
hacer clic en el botón Importar para realizar la carga de datos.

Contabilizar CFDI

Configuración de Asientos contables.

Para configurar el enlace contable, accede al punto “Organización/ Ficha de
empresa/ Contabilización”
1.- Crear un grupo de asientos contables.
Para ello, pulsa “Nuevo” e informa el nombre del grupo. En nuestro ejemplo,
“Asiento Básico”
2.- Informar las cuentas contables de Debe y Haber.
Un apunte contable base estaría formado por las siguientes líneas:
Para definir los conceptos del asiento contable, pulsa “Nuevo” y, en la lista de
Conceptos, accede al apartado “Conceptos Calculados” y selecciona el concepto
de Debe o Haber que corresponda.
Como registrar Clientes/Proveedores.
Nuevo Clientes y Proveedores Usted podrá registrar un nuevo Cliente o Proveedor
haciendo clic en el botón +NUEVO, ubicado en la esquina superior derecha de la
vista, debajo del usuario.
Uso de la herramienta Contabilizar CFDI
El módulo Contabilizar CFDI existe para crear pólizas de forma rápida y
automática a partir de un CFDI o XML. Con una sencilla configuración previa,
podemos realizar pólizas de forma automática en el contabilizador al recibir un
XML. Pasos para configurar el Contabilizador de CONTPAQi® Contabilidad

Transacciones con moneda extranjera.

Las diferentes operaciones que puede realizar una entidad son con proveedores
nacionales, pero veremos que dadas las condiciones de un mercado global, las empresas
día con día se abren a otras opciones de mercado, tanto para compra como para su venta
y a esto se le denomina operaciones en moneda extranjera.

La Norma de Información Financiera B – 15 establece las normas para el reconocimiento

de las transacciones en moneda extranjera, y la de las operaciones extranjeras en los
estados financieros de la entidad informante, esta norma entró en vigor el 1 de enero de
2008.
Configuraciones a realizar.
Para registrar transacciones en monedas extranjeras, navega a la pantalla Contabilidad >
Configuración > Ajustes, y activa el campo Multi-divisas: Es habitual emitir una factura que
es pagada días o meses después de la emisión.

Como generar las transacciones.

Toda transacción en moneda extranjera se convertirá a moneda funcional, mediante la
aplicación al importe en moneda extranjera, del tipo de cambio de contado, es decir, del
tipo de cambio utilizado en las transacciones con entrega inmediata, entre ambas
monedas, en la fecha de la transacción, entendida como aquella en la que se cumplan los
requisitos para su reconocimiento.

Utilización de las cuentas complementarias.

Con el fin de que la contabilidad esté expresada en moneda nacional, y al mismo tiempo,
poder saber el saldo de determinadas cuentas en moneda extranjera, Sinube incluye el
manejo de Cuentas Complementarias. Éstas cuentas permiten el registro contable de una
operación con un cliente, proveedor o banco en su moneda origen y convertirlo a su
equivalente en moneda nacional sin perder ambos datos.

Póliza de ajuste por diferencia cambiaria.

La póliza de ajuste por diferencia cambiaria sirve para obtener la utilidad o pérdida cambiaria
cuando se realizan operaciones con moneda extranjera, para efectos de incluirse como parte de
un ingreso o egreso según corresponda.

Activos Fijos
Como capturo los activos fijos.
Captura rápida de activo fijo 1. Selecciona Configuración > Todas las opciones > Activo fijo >
Captura rápida de activo fijo de la barra de menú

Como realizo la depreciación

Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor del activo por
el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil. Luego, en cada periodo se
multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación
correspondiente a cada unidad.

Contabilidad Electrónica.
Requisitos para la Contabilidad electrónica.
Primeramente, deberás contar con tu e-firma (Firma electrónica). En segundo lugar
deberás contar con los XML comprimidos en formato.ZIP con la nomenclatura de acuerdo
a lo establecido. En tercer lugar tendrás que contar con acceso a Internet para poder
realizar el proceso.

Generación de los 5 archivos requeridos para la contabilidad electrónica.

El SAT nos dice que la contabilidad electrónica se basa sencillamente en: La organización
del catalogo de cuentas. La entrega puntual de la balanza de comprobación. La entrega
de información de pólizas y auxiliares en caso de ser requeridas.

DIOT
Configuración de la empresa para la generación de la DIOT
La funcionalidad de informe DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros)
se ha creado como una extensión (aplicación) para Business Central y está preinstalada
en la versión en línea, pero debe instalarse manualmente en la versión local de Business
Central.

Generación de la DIOT a txt.

Para generar el reporte DIOT en el formato TXT que nos permitirá presentarlo en el portal
del SAT, deberemos de presion el botón llamada “Generar Archivo” colocado en la parte
superior derecha. Al correr el proceso aparecerá un mensaje de “OK” para indicar que se
ha procesos con éxito.

Generación de la DIOT por PCRDD

La funcionalidad de informe DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros)
se ha creado como una extensión (aplicación) para Business Central y está preinstalada
en la versión en línea, pero debe instalarse manualmente en la versión local de Business
Central.

Cierre de Ejercicio.
Puntos a tener en cuenta antes de realizar el cierre del ejercicio.
Antes de proceder a realizar el cierre del ejercicio contable debe de estar seguro de lo
siguiente: No tener apuntes pendientes de introducir en el ejercicio que se cierra. Haber
realizado todas las amortizaciones, o bien de forma automática o bien de forma manual.
Haber realizado todas las periodificaciones.

Análisis de la implicación del cierre del ejercicio.

El cierre del ejercicio es un punto y seguido dentro de la gestión económica y sobre todo
contable en cualquier compañía. Tiene la gran ventaja de que antes de cerrar se revisa,
se regulariza y se ajusta. En cierto modo es poner guapa a la contabilidad para que salga
bien en la foto.

Cambiar el periodo vigente de una empresa.

Es posible cambiar el manejo de periodo, si mediante la opción Cierre del así lo requieres,
solo considera las restricciones de periodo /ejercicio cada forma de periodo.
Como realizo la póliza de cierre.
Proceso de Generación de Póliza de Cierre

1.Dirigirse al menú de Contabilidad / Utilerías / Póliza de Cierre del Ejercicio.

2.Aparecerá la siguiente ventana:

3.Indicar el Año del ejercicio a cerrar y hacer clic en el botón [Mostrar Póliza]

4.Aparecerá la siguiente ventana: 5.Indicar la Fecha del Registro de la póliza.

Como realizo el cierre del ejercicio.

El proceso de cierre agrupa en único proceso los principales asientos de cierre de un ejercicio. La
opción se ejecuta desde el módulo de Contabilidad, en el menú Asientos – Cierre, donde
encontraremos la opción de Asientos de regularización y cierre: