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CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE

SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA

SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN,


ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL
RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS
DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA
DE LIMA – LIMA.

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CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA,
DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO
CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y
LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

I. ANTECEDENTES:

En concordancia con lo dispuesto en el Decreto Supremo N° Nº 190-2019-PCM, publicado el


11 de diciembre del 2019, se declara en Estado de Emergencia por peligro inminente ante
inundaciones, por desbordes de los cauces de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, comprendidos
en varios distritos de la provincia de Lima, del departamento de Lima. En razón de ello, la
Municipalidad Metropolitana de Lima (MML) ha dispuesto la ejecución de diversas acciones
que permitan la ejecución de acciones, inmediatas y necesarias, destinadas a la reducción
del muy alto riesgo existente.

En la provincia de Lima, se han identificado puntos críticos por distritos, en las tres cuencas
de los cauces de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, zonas en peligro inminente ante inundaciones
por desbordes de los mencionados ríos.

Dentro de las acciones de prevención y mitigación de los factores de riesgo, se ha previsto


contratar el SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS
DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA, acción que
garantizará la prevención de la colmatación de los principales ríos que atraviesan la provincia
de Lima.

En razón de ello, la Municipalidad Metropolitana de Lima ha dispuesto llevar a cabo una


“CONTRATACIÓN DIRECTA POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA” que permita contar con
una persona natural o jurídica que ejecute el Servicio descrito en el párrafo anterior. Para ello,
se difundirá la presente invitación a través de la página web de la MML, así como un Diario
de mayor circulación en el Perú la presente invitación, señalando que las personas naturales
o jurídicas que estén interesadas en ejecutar el presente servicio puedan remitir su cotización
conformada por su cotización técnica y económica en base al contenido de los términos de
referencia del presente documento denominado “CONDICIONES GENERALES PARA LA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS
DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA”

II. OBJETO:
Contar con una persona natural o jurídica que ejecute el SERVICIO DE LIMPIEZA,
DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN
AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS–
PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

III. GENERALIDADES

La cotización que se presente, deberá considerar la normativa de contratación estatal, entre


otras las siguientes: Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225 aprobado por el Decreto
Supremo N° 082-2019-EF, en adelante la Ley, Decreto Supremo N° 344-2018-EF-
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria con Decreto Supremo
N° 377-2019-EF, en adelante, el Reglamento; Directivas del OSCE; y el Código Civil; que
incluyen obligaciones para los contratistas, como la presentación de garantías de fiel
cumplimiento de contrato y por adelantos, entre otros.

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La Entidad solicita que las empresas invitadas a cotizar presenten su mejor cotización para la
contratación del “SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS
DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA”.

Una vez concluida la presente convocatoria, la contratación se efectuará mediante


Contratación Directa exceptuada de desarrollo del procedimiento de selección. En ese
sentido, el proveedor deberá presentar su mejor cotización, siendo el monto que consigne en
su cotización, su cotización económica para la Contratación Directa.

IV. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DEL SOBRE CON SU COTIZACIÓN

Para poder registrarse como participante y entregar su Cotización es obligatorio presentar una
solicitud manifestando su intención de participar de la convocatoria, adjuntando su respectiva
cotización. La cotización estará conformada por el precio de su cotización y los documentos
técnicos que acrediten su perfil, conforme lo descrito en los términos de referencia,
documentos de presentación obligatoria y demás lineamientos de la presente contratación.

Lo(s) proveedores(s) invitado(s) a cotizar, deberá(n) presentar su mejor cotización, la cual


incluye el IGV, tributos, seguros, impuestos, pólizas, beneficios sociales y gastos financieros;
así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación.

Las cotizaciones se presentarán en la Mesa de Partes de la Subgerencia de Logística


Corporativa, ubicada en el Tercer Piso del Jr. Conde de Superunda N° 141, Cercado de Lima,
Provincia y Departamento de Lima, en la fecha y hora señalada en el Cronograma para la
Presentación de la Cotización.

Los documentos que acompañan a la cotización, se presentan en idioma castellano o en su


defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial, salvo el caso de la información
técnica complementaria contenida en folletos instructivos, catálogos, documentos del
fabricante donde señale las características técnicas o documentos similares, que puede ser
presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.

En caso se presenten documentos con traducción no oficial deberán adjuntar una Declaración
Jurada que se hacen responsables de la exactitud y veracidad del contenido de la traducción
de dichos documentos, señalando además que en caso su mejor cotización sea calificada
como la mejor propuesta, presentará la traducción oficial de los documentos presentados.

Si la mejor cotización se presenta en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o


electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Cuando la
mejor cotización tenga que ser presentada total o parcialmente mediante formularios o
formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio incluyendo el manual.

La cotización debe llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o


mandatario designado para dicho fin.

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V. CRONOGRAMA:

Etapa Fecha

Publicación de convocatoria Viernes 17 de enero del 2020


Martes 21 de enero del 2020, desde las 08:30 am
Presentación de Cotizaciones
hasta las 16:30 horas
Apertura de Cotizaciones y Evaluación
Miércoles 22 de enero de 2020
de Cotizaciones.

En la presente convocatoria no se contemplará una etapa de consultas y observaciones.

El resultado de la evaluación e inicio del servicio será comunicado mediante Carta por la
Subgerencia de Logística de la MML

VI. LUGAR:

- El lugar de recepción de las cotizaciones será en Trámite Documentario de la Subgerencia


de Logística Corporativa de la Municipalidad Metropolitana de Lima, sito en Jr. Conde de
Superunda Nº 141 - Cercado de Lima, 3er piso.

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA


RUC Nº : 20131380951
Domicilio legal : JR. CONDE DE SUPERUNDA 141 - CERCADO DE LIMA
Teléfono: : 01-6321300

1.2. OBJETO DE LA INDAGACION DE MERCADO

La presente convocatoria tiene por objeto la contratación de una persona natural o jurídica que
ejecute el SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS
DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

1.3. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de duración del servicio será hasta de TREINTA Y CINCO (35) DIAS CALENDARIOS,
contados desde el siguiente día de firmada el acta de inicio del servicio.

1.4. BASE LEGAL

- TUO de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N° 344-2018-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento y su modificatoria.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto de Urgencia N° 014-2019 que Aprueba el Presupuesto del Sector Público para el Año
Fiscal 2020.
- Decreto de Urgencia N° 015-2019 para el Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector
Público del Año Fiscal 2020.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR – Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la
Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
- Código Civil.
- Decreto Supremo Nº 190-2019-PCM, Decreto Supremo que declara en Estado de Emergencia
por peligro inminente ante inundaciones, por desbordes de los cauces de los ríos Chillón, Rímac
y Lurín, comprendidos en varios distritos de la provincia de Lima, del departamento de Lima

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

2.1. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

El cronograma de la presente convocatoria es el siguiente:

Etapa Fecha

Publicación de convocatoria Viernes 17 de enero del 2020


Martes 21 de enero del 2020, desde las 08:30 am
Presentación de Cotizaciones
hasta las 16:30 horas
Apertura de Cotizaciones y Evaluación
Miércoles 22 de enero de 2020
de Cotizaciones.

En la presente convocatoria no se contemplará una etapa de consultas y observaciones.

El resultado de la evaluación e inicio del servicio será comunicado mediante Carta por la
Subgerencia de Logística de la MML

2.2. CONTENIDO DE LA COTIZACIÓN

La cotización se presentará en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al Órgano Encargado de


las Contrataciones de la Municipalidad Metropolitana de Lima, conforme al siguiente detalle:

Señores
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

Jirón Conde de Superunda N° 141, 3er Piso, Cercado de Lima


Att.: Órgano Encargado de las Contrataciones

Denominación de la convocatoria: SERVICIO DE LIMPIEZA,


DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL
DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS
DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS–
PROVINCIA DE LIMA – LIMA

COTIZACIÓN
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

La cotización contendrá, además de un índice de documentos1, con la siguiente documentación:

2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

a) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

b) Documento que acredite la representación de quien suscribe la cotización.

En caso de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del


representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o


documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona
natural, del apoderado o mandatario, según corresponda.

1
La omisión del índice no determina la no admisión de la cotización.

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El certificado de vigencia de poder expedido por registros públicos no debe tener
una antigüedad mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de la
cotización, computada desde la fecha de emisión.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.

c) Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento de


la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo Nº 2)

d) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en


el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)

e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)

f) Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se


consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio
así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)

g) El precio de la cotización en SOLES (Anexo Nº 6) y el detalle de precios unitarios.

h) Incorporar en la cotización los documentos que acreditan los “Requisitos de


Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la sección de
los presentes lineamientos.

2.3. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO

Conforme lo descrito en el artículo 100 literal b) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado - D.S. 344-2018-EF, la presente contratación está enmarcada en los lineamientos previstos
para la Contratación Directa por causal de SITUACIÓN DE EMERGENCIA, por lo que en esta
situación, la Entidad efectuará la invitación a un proveedor para ejecutar el servicio, cuya cotización
cumpla con las características y condiciones establecidas en los términos de referencia y demás
condiciones del presente documento. Las actuaciones preparatorias y contrato que se celebre
como consecuencia de la contratación directa cumplirán con los requisitos, condiciones,
formalidades, exigencias y garantías establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento. Cuando no llegue a concretarse la elección al proveedor o suscripción del contrato,
se deja sin efecto automáticamente la adjudicación efectuada, debiendo la Entidad continuar con
las acciones que correspondan.

El participante de la presente convocatoria declara que una vez formalizada las actuaciones
referidas al desarrollo del procedimiento de selección (Contratación Directa por causal de
SITUACIÓN DE EMERGENCIA), declara BAJO JURAMENTO que presentará -dentro de los
plazos previstos en la norma de contrataciones- los siguientes documentos para perfeccionar el
contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA


b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes
de ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI).
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
f) Domicilio y correo electrónico para efectos de la notificación durante la ejecución del
contrato.
g) Detalle de los precios unitarios del precio cotización.
h) Estructura de costos.

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i) Documentos que acrediten la tenencia, propiedad o alquiler del equipamiento estratégico
acreditado, como tarjeta de propiedad vehicular o tarjeta de identificación vehicular para
unidades móviles, documento de identificación para el caso de maquinarias, así como los
seguros correspondientes para el caso de unidades móviles y maquinarias. En caso se haya
acreditado que el equipamiento estratégico será alquilado, deberá presentar el contrato de
arrendamiento o de alquiler en donde se asegure que el mismo será alquilado durante el plazo
de ejecución contractual.
j) - Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
- Póliza de Responsabilidad Civil.
- Seguro contra accidentes vehiculares (SOAT vigente) para la unidades vehiculares
acreditadas como equipamiento estratégico
- Seguro contra todo riesgo.

2.4. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto para la regularización de la contratación
directa por causal de emergencia deberá presentar la documentación requerida en la Subgerencia
de Logística Corporativa de la Municipalidad Metropolitana de Lima, sito en Jr. Conde de Superunda
Nº 141 – Cercado de Lima, 3er piso.

2.5. FORMA DE PAGO

La Municipalidad Metropolitana de Lima se obliga a pagar la contraprestación en un único pago,


luego de efectuado el servicio, conforme a lo previsto en los Términos de Referencia.

La Municipalidad Metropolitana de Lima deberá contar con la siguiente documentación para


efectuar el pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Contratista:

 Conformidad otorgada por la Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres previo informe de
la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción, previo informe del
Ingeniero Supervisor.
 Copia de los Informes de Avance del Servicio y del Informe Final.
 Comprobante de pago

Dicha documentación se debe presentar en la Subgerencia de Logística Corporativa de la


Municipalidad Metropolitana de Lima, sito en Jr. Conde de Superunda Nº 141 – Cercado de Lima,
3er piso.

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

TERMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS
DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA –
LIMA

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL
RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS –
PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

2. FINALIDAD PUBLICA
Mejorar la capacidad hidráulica del cauce del Rio Chillón con el propósito de mitigar los daños que podrían ocurrir
por la probable ocurrencia inundación en cauces colmatados ocasionado en el periodo de lluvias 2019 – 2020, se
realiza esta contratación como acción inmediata y necesaria destinada a la reducción del muy alto riesgo existente.

Esta contratación se realizará en el marco del Decreto Supremo N° 190-2019-PCM, publicado el 12 de diciembre
del 2019, que declara en Estado de Emergencia por peligro inminente ante inundaciones, por desbordes de los cauces
de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, comprendidos en varios distritos de la provincia de Lima, del departamento de
Lima.

3. ANTECEDENTES
La cuenca del Rio Chillón es de características generales en el régimen de descargas y son similares a las que presentan
la mayoría de los ríos de la Costa del Perú, con descargas irregulares, carácter torrentoso y marcadas diferenciales
entre sus parámetros extremos. Es de interés destacar que el porcentaje del tiempo en que el rio se presenta
totalmente seco es de 44%; el alto grado de concentración de las descargas, durante la época de la avenida, se nota al
haberse estimado que el 90% de la descarga total del rio ocurre durante los meses de enero a abril.

El caudal de este rio es variable año tras año, siendo de niveles altos que se generan inundaciones, perdidas de caminos,
huaycos, destrucción de infraestructura y lo más grave aún es la pérdida de vidas humanas.

Como consecuencia del crecimiento de la ciudad capital se ha incrementado la población en niveles altos años tras
años, y es por eso que se vienen ocupando muchas áreas, siendo la faja marginal del rio una zona que alberga
poblaciones nuevas cada año, pero al no existir una planificación del territorio, y un ordenamiento del mismo, es que
estas poblaciones se asientan en estas zonas e incluso se rellena parte del cauce para condicionarlo y ocuparlo.

Estas ocupaciones de la población en la faja marginal y cauce, origina que sean áreas altamente VULNERABLES,
exponiendo la integridad de sus ocupantes, donde año tras año en épocas de la ocurrencia de lluvias, genera temor a
la población, tal como paso en este periodo del año 2017 en el llamado Fenómeno del Niño Costero.

Muchas veces no se necesita demasiada agua para que se genere una inundación, debido a que permanentemente las
aguas arrastran arena y piedras lo que va acumulándose en el cauce y elevando el fondo del mismo, provocando
inundaciones, aunque haya bajo caudal.

Dentro de los criterios de priorización de inversiones se menciona que, solo pueden recibir transferencias del
Gobierno Nacional los Gobiernos Regionales o Gobiernos Locales cuyas inversiones cumplan con los criterios de
priorización que aprueben los Sectores. Entre los indicadores de brechas de servicios de protección en la rivera de las
quebradas vulnerables ante el peligro (tipología: Servicio de protección en quebradas) y servicios de protección en
riveras de ríos vulnerables ante peligro de inundación o socavación (tipología: Defensa rivereñas), los pliegos que
ejecutan acciones en el marco del programa presupuestal son: GOBIERNO NACIONAL, GOBIERNOS
REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES).
Que mediante Oficio Circular N° 012-2019-MML/PGRLM-GR, el Programa de Gobierno Regional de Lima
Metropolitana, pone en conocimiento a la Gerencia de Defensa Civil y Gestión del Riesgo de Desastres que la
Autoridad Local del Agua (ALA) Chillón, Rímac y Lurín (ChiRiLu), con la participación de la Municipalidad de Lima

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Metropolitana y los gobiernos locales de nuestra jurisdicción contrastó y validó la información de 302 puntos críticos
mitigables a lo largo de 103,496 metros de cauces de ríos y quebradas en las cuencas medias y bajas de los ríos Chillón,
Rímac y Lurín, priorizando los citados puntos en 126 segmentos críticos, con la finalidad de realizar actividades de
encauzamiento de corto plazo, y evitar pérdidas humanas y materiales durante los próximos meses frente a posibles
efectos del fenómeno El Niño y/o la temporada de lluvias.

Que con Oficio N° 531-2019-ANA-AAA.CF-ALA.CHRL, el Administrador Local de Agua Chillón-Rímac-Lurín


remite el informe Técnico N° 288-2019-ANA-AAA.CF-ALA.CHRL-AT/JLTV, donde se precisa los puntos críticos

Dentro de las acciones de prevención y mitigación de los factores de riesgo, se ha previsto contratar el SERVICIO
DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO
CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS
– PROVINCIA DE LIMA – LIMA con el fin de mejorar temporalmente la capacidad hidráulica del cauce con el
propósito de mitigar los daños que podrían ocurrir por la probable avenida (inundación) en cauces colmatados
ocasionado en el periodo de lluvias 2019 – 2020, en los distritos de San Martín de Porres, Puente Piedra, Los Olivos,
Comas y Carabayllo.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
OBJETIVO GENERAL
Realizar el SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE
DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y
LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA con el fin de mejorar temporalmente la capacidad hidráulica del
cauce con el propósito de mitigar los daños que podrían ocurrir por la probable avenida (inundación) en cauces
colmatados ocasionado en el periodo de lluvias 2019 – 2020, en los distritos de San Martín de Porres, Puente Piedra,
Los Olivos, Comas y Carabayllo; y así evitar niveles altos que se generan inundaciones, perdidas de caminos, huaycos,
destrucción de infraestructura y lo más grave aún es la pérdida de vidas humanas.

OBJETIVO ESPECIFICO
Realizar la limpieza, descolmatación, encauzamiento y conformación de dique en el cauce del rio Chillón como
prevención de los daños que podrían ocurrir por la probable inundación en cauces colmatados ocasionados en el
periodo de lluvias 2019 – 2020.

5. DESCRIPCION Y CONDICIONES DEL SERVICIO


5.1 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA CONTRATACION
Para el presente servicio se debe considerar las siguientes actividades por zonas:

DISTRITO DE PUENTE PIEDRA


FUNDO LA VICTORIA
COORDENADAS EN UTM WGS 84
TRAMO INICIO 274508 E, 8682530 N
TRAMO FINAL 274160 E, 8681710 N

N° Descripción Unidad Metrado


1 Limpieza, descolmatación y encauzamiento Metro Cubico (M3) 24,502.52
2 Conformación de dique en el cauce del rio Metro Cubico (M3) 4,083.75
3 Eliminación de material excedente Metro Cubico (M3) 25,523.46 *
FUENTE: Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción
*Con factor de esponjamiento de 25%
DISTRITO DE COMAS
PUENTE TAMBO RÍO
COORDENADAS EN UTM WGS 84
TRAMO INICIO 275047 E, 8683301 N
TRAMO FINAL 274512 E, 8682544 N

N° Descripción Unidad Metrado


1 Limpieza, descolmatación y encauzamiento Metro Cubico (M3) 26,366.84
2 Eliminación de material excedente Metro Cubico (M3) 32,958.55 *
FUENTE: Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción
*Con factor de esponjamiento de 25%

DISTRITO DE LOS OLIVOS

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PUENTE CHILLON
COORDENADAS EN UTM WGS 84
TRAMO INICIO 274139 E, 8681692 N
TRAMO FINAL 274040 E, 8681543 N

N° Descripción Unidad Metrado


1 Limpieza, descolmatación y encauzamiento Metro Cubico (M3) 4,820.60
2 Eliminación de material excedente Metro Cubico (M3) 6,025.75 *
FUENTE: Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción
*Con factor de esponjamiento de 25%

ACTIVIDADES TOTALES

N° Descripción Unidad Metrado


1 Limpieza, descolmatación y encauzamiento Metro Cubico (M3) 55,689.96
2 Conformación de dique en el cauce del rio Metro Cubico (M3) 4,083.75
3 Eliminación de material excedente Metro Cubico (M3) 64,507.76*
FUENTE: Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción
*Con factor de esponjamiento de 25%

5.2 ACTIVIDADES PREVIAS A EJECUCION DE LA ACTIVIDAD


5.2.1 El contratista deberá previa a la ejecución de las actividades de limpieza, descolmatación y encauzamiento,
realizará un Informe Topográfico mediante el respectivo levantamiento topográfico que abarque como mínimo
toda el área a intervenir, incluyendo botaderos, zonas de ingresos de maquinaria y otros que permitan identificar
el estado original sin intervención. (el área usuaria entregará el estudio topográfico en el respectivo
levantamiento topográfico impreso y en digital), la cual deberá efectuarse mediante un Drone para topografía y
un GPS diferencial, este ultimo de precisión de 5mm., debiendo el contratista, presentar el Informe
Topográfico antes de dar inicio a los labores del SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN,
ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN
LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA. dentro
de los cinco (5) días calendarios de iniciado el plazo de ejecución contractual del contratista, este deberá ser
presentado al Supervisor o Inspector de la entidad, de manera escrita y a través de trámite documentario,
cualquier observación por la entidad solicitante se realizará en los dos (2) días calendario posterior a la entrega.
Las subsanaciones correspondientes por parte del proveedor deberán ser realizadas hasta los dos (2) días
calendarios posteriores siguientes. La Entidad tiene hasta dos (2) días calendarios para aprobarlo y dar el
otorgamiento de su conformidad y documento con el que se da el inicio de la ejecución de la prestación, dicho
levantamiento topográfico deberá ser asumido por el contratista.
5.2.2 El levantamiento topográfico antes indicado deberá efectuarse bajo la estricta supervisión del Ingeniero
designado por la entidad, el cual bajo responsabilidad del contratista deberá garantizar la calidad e idoneidad del
referido levantamiento topográfico del servicio que brindará el contratista
5.2.3 Informe del SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS
DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA
elaborado por el contratista deberá contener como mínimo lo siguiente:
a) Memoria descriptiva, tanto del levantamiento topográfico como del servicio antes indicado en
donde se describa brevemente los trabajos realizados, poniendo énfasis en los equipos utilizados,
calibración, precisión, estado de los equipos, clima al momento de la ejecución hora de ejecución
del levantamiento, número de puntos de control, número de puntos de cambio, BMs
constituidos, monumentación de hitos de corresponder, ubicación, accesos, etc.)
b) Memoria Fotográfica amplio (mínimo 20 fotos), que permitan visualizar los frentes de trabajo, así
como las actividades efectuadas.
c) Planos de la ubicación de los BMs monumentados, que incluyen coordenadas georeferenciadas -
Datum WGS 84.
d) Planos topográficos iniciales (plantas topográficas, perfil longitudinal, secciones transversales,
etc.). Las plantas topográficas deben contener curvas principales cada 5 m, y curvas secundarias
cada 1 m.
e) Planos del diseño hidráulico del cauce, de planta, perfil longitudinal secciones transversales
del rio o quebrada a descolmatar, incluyendo, botaderos, zonas de ingresos de maquinaria
y batimetría del fondo del cauce involucrado, debiendo graficar secciones transversales
( cada 10 ml en curvas y 20 ml en tramos rectos), dichos planos deben incluir la infraestructura

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relevante que se encuentre en el tramo especificado debiéndose identificar y describir brevemente
estas, la omisión de cualquier infraestructura existente, que ocasione modificaciones posteriores
a la aprobación de la topografía por el Supervisor o Inspector, será de entera responsabilidad del
contratista, siendo que cualquier costo que derive de dicha modificación será asumida en su
integridad por esta.
f) Plano de ubicación de los Depósito de Material Excedente,
g) Panel fotográfico antes de las actividades y durante el levantamiento topográfico.
h) Material fílmico con Drone.
i) Toda la información debe ser entregado en formado digital e impreso en una escala adecuada.
5.2.4 El contratista deberá garantizar en campo la existencia permanente (hasta la culminación de la
relación contractual) de por lo menos 2 BMs monumentados por cada Km y a lo largo de toda la
longitud a intervenir, los BMs antes Indicados deberán ser fijos, evitando la probabilidad de que por
motivos de la ejecución de la prestación sean alterados modificados o eliminados pudiendo
monumentar alternativamente en roca fija o en infraestructura existente permanente, la ubicación de
los BMs será determinada por la supervisión.
5.2.5 La entidad, podrá efectuar de oficio la comprobación de la topografía aprobada por el Supervisor,
siendo que, de comprobarse y/o determinarse la no correspondencia de la topografía aprobada por
el ingeniero de Control Técnico, podría ser causal de resolución de contrato, sin perjuicio de las
acciones legales en contra de los que resulten responsables de los perjuicios ocasionados a la entidad,
salvo que sean modificadas por avenidas extraordinarias.
5.2.6 Sin perjuicio de lo antes indicado, se precisa que el Contratista estará encargado de la elaboración de
la Planilla Única de Metrados (PUM), la cual se elaborará en base al levantamiento topográfico
efectuado por la contratista bajo las condiciones antes descritas: quedando expresamente establecido
que el control volumétrico de la prestación se realizará en base a lo establecido en la PUM y aprobada
por el Supervisor o Inspector de la Entidad.
a. El plazo para la presentación de la PUM, será de 02 días calendario, contados desde el día siguiente
que el Supervisor de la entidad apruebe el Informe topográfico efectuada por la contratista.
b. La entidad tendrá un plazo máximo de 02 días hábiles para su revisión, de existir observaciones (y
por única vez) se le debe alcanzar dentro de ese periodo las observaciones al contratista y
supervisión, quienes a su vez tendrán 02 días calendario contabilizados a partir del día siguiente de
recibida la notificación (la misma que se podrá hacer a través del correo electrónico previamente
establecido), y enviados a través de la mesa de partes de la Municipalidad Metropolitana de Lima
ubicada en el Jr. Camaná N° 564 Cercado de Lima (para que sea derivada a la Subgerencia de
Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción que es el ente encargado de la Supervisión
de dicho servicio, el levantamiento de observaciones deben contener la firma del Ingeniero
Responsable del Servicio por parte del contratista, luego de levantadas las Observaciones la entidad
tiene 02 días hábiles (contabilizados a partir del día siguiente de su presentación) para revisar,
aprobar con documento y hacerle llegar la PUM aprobada al contratista
c. De persistir las observaciones y/o el contratista no levante la totalidad de las observaciones, la
entidad sin previo aviso o apercibimiento podrá resolver el contrato al ejecutor.
d. De Incurrir en el párrafo anterior, y luego del análisis tiempo beneficio, se decide no resolver el
contrato, en este caso, los días adicionales que se requieran hasta la aprobación de la PUM no
significarán ampliación de plazo y será íntegramente responsabilidad del contratista y del ingeniero
de Control Técnico, con las penalidades correspondientes por todos los días adicionales hasta la
aprobación de la PUM (contados a partir del día siguiente de cumplido el plazo para el levantamiento
de las observaciones iniciales).
e. Los metrados serán el resultado del control topográfico realizado y controlado por el Supervisor o
Inspector de la entidad.
f. El volumen ejecutado y valorizado en ningún momento deberá ser mayor al volumen aprobado en
la PUM.
g. Antes del inicio de las actividades, el CONTRATISTA deberá presentar al Supervisor o Inspector,
el calendario valorizado de avance de actividades y una programación Gantt que visualice la
secuencia de las actividades a ejecutar.
5.3 ACTIVIDADES
Las actividades a realizar son:
 Limpieza, descolmatación y encauzamiento del cauce.
 Conformación de Dique con material propio.
 Eliminación de material excedente.

512
 Elaboración o actualización de Fichas Técnicas
5.4 ESPECIFICACIONES TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS
Los trabajos a ejecutarse serán de conformidad con el levantamiento topográfico, pudiéndose realizar trabajos
mostrados en los siguientes esquemas:
ESQUEMA DE SECCIÓN TRANSVERSAL TÍPICA Y ACTIVIDADES

Conformación/Rehabilitaci
ón de Bordo y/o Diques
de Protección y
Encauzamiento

Nivel de fondo
actual

Volumen de Corte –
Descolmatación a
removerse

Nivel de fondo
descolmatado

5.4.1 TRABAJOS PRELIMINARES (PROVISIONALES)


MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS
Descripción
El Ejecutor dentro de esta actividad, deberá considerar todo el trabajo de suministrar, reunir,
transportar y administrar su organización constructiva completa al lugar del servicio, incluyendo
personal, equipo mecánico, materiales y todo lo necesario para instalar e iniciar el proceso de las
actividades, así como el oportuno cumplimiento del cronograma de avance. La movilización incluye,
además, al final del servicio, la remoción de instalaciones y el retiro de sus instalaciones y equipos.
Los equipos a emplearse en el servicio deberán estar en óptimas condiciones, pudiendo rechazar la
supervisión el que no encuentre satisfactorio.
Para la movilización y desmovilización de los equipos a ser utilizados, deberá previamente contarse
con la autorización del Supervisor o Inspector.

LIMPIEZA DEL TERRENO MANUAL


Descripción
Esta especificación comprende la limpieza permanente durante el tiempo de realización de los trabajos
en la zona del Servicio y sus alrededores inmediatos.
A medida que las actividades del Servicio produzcan desperdicios y desechos, el proveedor deberá
retirarlos del sitio del servicio.
Es obligación del proveedor mantener todas las partes donde se realice el servicio que utilice o afecte,
libres de desperdicios y desechos, de manera de no interferir con los trabajos durante la ejecución.
Deberá evitarse la formación de polvareda excesiva, aplicando un sistema de regado.

CARTEL DEL SERVICIO


Descripción
A fin de identificar a la empresa a cuyo cargo está el Servicio se prepara el cartel de Servicio licitante,
en la que debe describirse el nombre del proveedor, el nombre del servicio, el tiempo de la duración
del Servicio, el monto del contrato y otros que la entidad especifique. Dicho panel tendrá 5.00 m x
3.00 m, el cartel se ubicará de acuerdo a indicaciones del Ingeniero Supervisor y/o Inspector.

52
Método de instalación
Consiste en la instalación de un panel con refuerzos de cercos de 3” x 2” en madera tornillo, que se
instalará en 03 postes de madera tornillo de 4” x 4” x 5`, debidamente anclados y se colocará a una
altura que permita una visualización adecuada. Este también puede colocarse en directa cercanía al
lugar de las actividades o en muros existentes, siempre y cuando no haya inconvenientes, las cuales
indicaran en su descripción Municipalidad Metropolitana de Lima, como identificación principal
seguido de los datos de la actividad como duración, Entidad Ejecutora, nombre de la Actividad, fuente
de financiamiento y otros que se estime por conveniente previa autorización por la Entidad Ejecutora
y será colocada en los puntos más visibles de la obra la cual definida por el Supervisor o Inspector
designado por la entidad.
Se deberá desmontar todas las instalaciones provisionales a la culminación de los trabajos.

5.4.2 CONTROL TOPOGRÁFICO


Comprende el suministro de mano de obra y equipo para realizar los trabajos de
control de la actividad a ejecutar: rasante, progresivas, BM’s, alineaciones, cota
de corona, cálculo de movimiento de tierras, espesor y volumen de las
estructuras, tanto en la longitud de la margen correspondiente como en el ancho
del cauce para la descolmatación.
El control topográfico será realizado de forma permanente durante toda la
ejecución de la prestación, y en coordinación con el personal encargado del
equipo de maquinaria pesada a fin de evitar interferir en la operación y
producción de la maquinaria.
Luego de culminado la ejecución de los trabajos el personal encargado de esta
actividad entregará al Supervisor o Inspector de la Entidad el Informe Técnico del
servicio, la planilla de movimiento de tierras real ejecutado con su respectivo
plano de secciones transversales conforme a la actividad, el mismo que deberá
estar de acorde con la PUM aprobada. Cualquier modificación, deberá
comunicarse previamente al Supervisor o Inspector, con la finalidad de coordinar
el criterio técnico y obtener la autorización respectiva.
5.4.3 DESCOLMATACION DEL CAUCE DEL RIO
Esta partida se refiere a la excavación de la zona del cauce contenida dentro de
los límites del trazo proyectado para la limpieza de la sección y arrimado lateral
del material excavado hacia ambas, a fin de orientar la aproximación del caudal
hacia el cauce principal o central, de conformidad con los alineamientos,
pendientes y dimensiones indicadas por el Ingeniero de Control Técnico, la PUM.
Las excavaciones serán efectuadas según los ejes, rasantes y niveles indicados por
la PUM y topografía aprobada, y se llevarán a cabo aplicando medios apropiados
elegidos por el CONTRATISTA, previa aprobación del Supervisor o Inspector de la
entidad.
Respecto a todas las obras de protección existentes (diques de enrocado,
espigones con gaviones, etc.) que se encuentran emplazadas en ambas márgenes
y dentro del límite de excavación proyectado para la limpieza del rio, estas no
deberán ser eliminadas y por el contrario deberán ser reforzadas utilizando el
material proveniente de las excavaciones, colocando el material en el sitio
adecuado previa autorización del Supervisor o Inspector de parte de la entidad.
El material de excavación será depositado generalmente fuera del límite de la
zona a intervenir, realizando el arrimado lateral del material excavado a hacia
ambas márgenes.

514
Descripción
La descolmatación del cauce comprende el suministro de materiales, equipos y
operaciones necesarias para efectuar la limpieza de los cauces del rio y/o
encauzar las aguas a un punto determinado.
La maquinaria a emplearse en los trabajos de descolmatación de cauce será de 01
buldozer. El contratista podrá utilizar maquinaria adicional y del tipo que
considere necesario para cumplir con la actividad, esto último, no significa pagos
adicionales por cualquier rubro que el contratista suponga o crea le corresponda.

Medición
La descolmatación de cauce se medirá en metros cúbicos, para el efecto se
determinará el promedio del área de la sección de corte en ambos extremos se
determinará el promedio del área de la sección de corte en ambos extremos y se
multiplicará por la longitud ejecutada.

5.4.4 LIMPIEZA Y ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE


Comprenderá los trabajos de acarreo de material eliminado del material disgregado de piedras en los
ríos, el cual deberá ser eliminado en su totalidad de los tramos donde se realicen la presente actividad,
teniendo en consideración los protocolos de seguridad vial, personal y de maquinarias en la zona de
trabajo, debiendo posteriormente dejarse la zona limpia y libre de cualquier obstáculo u material
excedente, respetando las normas del Reglamento Nacional de Edificaciones.

Esta Actividad se realizará con maquinarias y equipos adecuados y el traslado del


material excedente se realizarán en zonas de botaderos autorizados. Se deberá
humedecer el material a eliminar para su traslado con la respectiva malla
protectora.

Cualquier daño o perjuicio a terceros durante los trabajos de la presente actividad


de eliminación recaerán bajo responsabilidad del proveedor.

5.4.5 CONFORMACIÓN DE DIQUE CON MATERIAL PROPIO


Con la finalidad de evitar los desbordes hacia las márgenes, se debe conformar
los bordes, el mismo que tendrá una sección trapezoidal, se deja indicado que las
dimensiones planteadas son referenciales y dependerá del material disponible
para su conformación, teniendo un rango pudiendo en algunos casos incrementar
la sección o disminuirse.
El CONTRATISTA deberá proceder a las excavaciones y conformación del dique,
después que haya procedido al levantamiento topográfico del terreno natural
aprobado por el Supervisor o Inspector de la entidad.

Descripción
La conformación del dique seco con material propio comprende el suministro de
materiales y equipos y operaciones necesarias para efectuar los cortes de terreno
y conformación del terraplén o dique con material del lecho del rio de acuerdo al
levantamiento topográfico.
Para dar consistencia al dique se realizará la compactación en forma progresiva
cada 40 cm hasta alcanzar la altura especificada. La compactación se realizará
utilizando el peso propio de la máquina.
La maquinaria a emplearse en los trabajos de conformación de dique seco será 01
bulldozer.

52
El contratista podrá utilizar maquinaria adicional y del tipo que considere
necesario para cumplir con la actividad, esto último, no significa pagos adicionales
por cualquier rubro que el contratista suponga o crea le corresponda.

Medición
La conformación de dique seco se medirá en metros cúbicos, para el efecto se
determinará el área de la sección de corte del trapecio y se multiplicará por la
longitud ejecutada, de acuerdo a la PUM aprobada.

5.4.6 FICHA TECNICA DEFINITIVA


El CONTRATISTA elaborara la Ficha Técnica Definitiva, el cual será presentado en
un plazo no mayor a ocho (08) días calendarios posteriores a la culminación de la
ejecución de la actividad, el Supervisor o Inspector tendrá dos (02) días para emitir
su informe de conformidad que será presentado en Mesa de Partes de la
Municipalidad Metropolitana de Lima, ubicado en el Jr. Camaná N° 564 – Cercado
de Lima con atención a la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y
Reconstrucción.
Cualquier observación la Ficha Técnica Definitiva por la Supervisión o Inspector se
realizará en los dos (2) días calendario posterior a la entrega de la Ficha Técnica
Definitiva. Las subsanaciones correspondientes por parte del CONTRATISTA
deberán ser realizadas hasta los dos (2) días calendarios posteriores siguientes
con la firma del Ingeniero Responsable del servicio por parte del CONTRATISTA y
la Entidad tendrá hasta dos (2) días calendarios para aprobarlo.
Contenido mínimo de la Ficha Técnica Definitiva:

1) MEMORIA DESCRIPTIVA
2) ESPECIFICACIONES TECNICAS
3) ESTUDIOS BASICOS
3.1 ESTUDIO TOPOGRAFICO
4) ALINEAMIENTO
5) PLANO UBICACION
6) PLANO TOPOGRAFICO
7) PLANO DE PERFILES Y CORTES TRANSVERSALES DE ACUERDO A LAS
ESPECIFICACIONES ANTES INDICADA
8) METRADOS
9) PRESUPUESTO
10) GASTOS GENERALES
11) RELACION DE INSUMOS
12) CRONOGRAMAS
13) PANEL FOTOGRAFICO

5.5 IMPACTO AMBIENTAL


El proveedor deberá prevenir cualquier impacto ambiental negativo al ecosistema, como es el caso de la emisión
de polvo, para el deberá de realizar el regado previo al realizar los trabajos si es que lo amerita.

Cualquier movimiento de material excedente se realizará teniendo en cuenta las normas vigentes sobre
transporte, evacuación y eliminación de desmonte se realizará en lugares o botaderos autorizados.

Es preciso indicar que el proveedor deberá contar con la autorización correspondiente para eliminación del
material en los botaderos autorizados.

5.6 SEGUROS

516
El Contratista deberá contar con las siguientes pólizas de seguro y deberá mantenerlos vigentes durante la
ejecución del presente servicio:

 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo


– Pensión.

El Contratista deberá contratar y mantener vigente durante el plazo de prestación del servicio, la Póliza
de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud y Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo – Pensión para su personal asignado al servicio materia de la contratación.

Las coberturas citadas deberán cubrir los daños contra, el cuerpo o la salud, por accidente de trabajo o
enfermedad profesional que pudiera sufrir el personal a consecuencia de la prestación del servicio, y se
incluye pensión de sobrevivencia, pensión de invalidez, muerte accidental y gastos de curación.

 Seguro contra accidentes vehiculares (SOAT vigente).

 Seguro contra todo riesgo


Cualquier accidente ocurrido en la ejecución del servicio será única y exclusiva responsabilidad del contratista.

La póliza deberá estar vigente durante toda la ejecución del servicio

5.7 MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEÑALIZACION


Deberá prever las acciones que serán necesarias para que se asegure el correcto tránsito vehicular y peatonal
durante la ejecución del servicio a cargo del proveedor.

 Se deberá señalizar la zona de trabajo con carteles informativos de los trabajos a realizar, que brinden
información necesaria para prevenir cualquier tipo de incidencias (de acuerdo a la normativa vigente).

 El proveedor coordinará cualquier modificación de tránsito vehicular o peatonal, haciendo uso en estos
casos de las respectivas señales, avisos, tranqueras y demás disposiciones de control necesarios, tanto diurno
como nocturno, en estrecha coordinación con el Supervisor o Inspector en concordancia con el manual de
señalización y otros dispositivos vigentes.

 Sin perjuicio de lo anterior y donde indique el Supervisor o Inspector de parte de la entidad que solicita el
servicio, el proveedor deberá contar con vigilantes con chalecos y uniformes reflectivos, banderolas,
linternas, silbatos y elementos de comunicación, elementos necesarios que aseguren los trabajos a realizarse,
etc. A fin de que pueda orientar el movimiento peatonal a través del área de trabajo, teniendo en cuenta en
todo momento la obligación de proporcionar a peatones y vigilantes una adecuada seguridad personal y de sus
bienes, así como la comodidad para su circulación.

5.8 FUNCIONES DEL SUPERVISOR


A continuación, se presenta una relación de actividades del Supervisor, sin que sea limitativa; debiendo
proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades para enriquecer su propuesta.

5.8.1 DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO


 Supervisar el levantamiento topográfico que efectuará el contratista, con la finalidad de garantizar la
calidad e idoneidad del referido levantamiento.
 Revisar el informe topográfico emitido por el contratista y realizar la Compatibilidad de los planos
topográficos con el terreno donde se ejecutará el servicio.
 Verificar y emitir opinión favorable a los aspectos como disponibilidad del área donde se va colocar los
diques en las márgenes del río, a fin de no generar controversias con terceros que devienen en
paralizaciones, limitaciones y otros aspectos.
 Revisar y aprobar u observar la Planilla Única de Metrados (PUM) emitido por el
Contratista.
 Revisar y aprobar u observar el calendario valorizado de avance de actividades y la programación Gantt
emitidos por el contratista.

52
 Verificar que los botaderos se encuentren disponibles con la autorización
correspondiente, y que tengan la capacidad de recibir el volumen a eliminar.
 Revisar y tener en cuenta los Calendarios de Avance de la actividad, rendimiento
de maquinaria y equipos mecánicos. Estos calendarios revisados y de ser el caso,
corregidos y/o modificados serán aprobados mediante Acta suscrita por el
Contratista y el Supervisor y comunicados a la entidad.
 Verificar la existencia de autorización de la ANA y documentación necesaria que
complementen la ficha técnica definitiva.
 Inspeccionar y verificar las instalaciones provisionales del Contratista, que
cumplan los propósitos para el desarrollo del servicio.
 Realizar el control por m3 del material eliminado a los botaderos, del material
removido (descolmatación) y del material para conformar los bordos.
 Verificar el replanteo topográfico general de la Actividad y efectuar
permanentemente el control topográfico durante la ejecución.
 Inspeccionar y verificar permanentemente: instalaciones, maquinaria, equipos y
personal del Contratista.
 Revisar y evaluar el almacenamiento adecuado de todos los materiales y
elementos a utilizar en la Actividad.
 Revisar y dar conformidad a los procedimientos de descolmatación propuestos por
el Contratista.
 Controlar que el Contratista cumpla con las normas de seguridad e higiene
industrial, de acuerdo a la normativa vigente.
 Controlar que las zonas de trabajo se mantengan bien iluminadas durante los
posibles trabajos nocturnos de darse el caso.
 Controlar que se realicen las medidas de mitigación de impacto ambiental, de
acuerdo a las normas vigentes.
 Control permanente de la vigencia de las Cartas Fianza del Contratista,
comunicando a la entidad los vencimientos con diez (10) días de anticipación, así
como las Pólizas de Seguros correspondientes.
 Controlar la Programación y Avance de la Actividad a través de un Cronograma
CPM y Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades
desde el inicio hasta su conclusión, incidiendo en la Ruta Crítica, además incluye
los reportes diarios de avance de la actividad. Dichos reportes serán remitidos de
manera diaria al área usuaria de la entidad.
 Exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su
cumplimiento en caso de atraso.
 Valorizar los avances de la actividad, según presupuesto contratado y términos de
referencia.
 Verificar y conciliar con el contratista los metrados ejecutados en el último día del
periodo a valorizar.
 Revisar la solicitud de pago del Contratista encargado de la ejecución de la
actividad; observar o aprobar la documentación presentada, para ello deberá
suscribir toda la documentación y generar el informe técnico correspondiente
debidamente sustentado.
 El Plazo máximo de aprobación por el Supervisor de los informes de avance y
valorizaciones y su remisión a la Entidad es de cinco (05) días calendario, contados
a partir del día siguiente de culminado el periodo a valorizar, conteniendo como
mínimo lo siguiente:

518
- Memoria descriptiva valorizada, donde se explique las actividades
desarrolladas, ocurrencias relevantes, justificaciones de retrasos en caso de
que los hubiere, proponiendo soluciones para su corrección.
- Relación de personal, equipos y maquinaria empleados durante el periodo
comprendido en el informe, indicando variaciones con lo programado, si las
hubiere.
- Gráficos que se requieran para la correcta interpretación de los informes.
- Fotografías y video que muestren el estado situacional de la actividad.
- Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el
contratista o con terceros.
- Opinión sobre los planteamientos que el Contratista hubiese formulado, cuya
decisión excediendo a sus facultades debe resolverse a un nivel superior.
- Copias claras y legibles de las hojas del Cuaderno de Ocurrencias.
- Avances físicos y valorizados del Contratista, cuadros y gráficos que muestren
el programa real en comparación con el programado.
- Documentación que certifique que los equipos mecánicos pesados cumplen
con las especificaciones de los Términos de Referencia.
- Actividades de conservación ambiental y de mitigación realizadas durante el
mes.
- Informe de seguridad de obra, indicando reporte de incidentes y accidentes
durante la ejecución de las actividades en el periodo valorizado.
- Revisión y conformidad de los metrados y planos presentados por el
contratista.
 En caso que el contratista de la actividad no presente su valorización, este será
elaborado por la supervisión y presentado a la Entidad dentro del plazo
establecido.
 Suscribir toda la documentación que genere el Contratista encargado de la
ejecución de la actividad. Asimismo, otorgará la aprobación y conformidad técnica
o realizará las observaciones de corresponder, previa revisión de toda
documentación presentada por el Contratista, para ello deberá proceder según
normas legales, directivas, procedimientos y el contrato suscrito entre el
contratista encargado de la actividad y la Entidad.
 Entregar información diaria, semanal y/o mensual según lo solicite la Subgerencia
de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción, con fines de Seguimiento
y Monitoreo.
 Elaborar y presentar los Informes Técnicos Especiales cuando la Entidad los solicite
o las circunstancias lo determinen de darse el caso.
 Presentar incluyendo su opinión y en el más breve plazo (máximo tres días
calendario), los reclamos y/o planteamientos del Contratista, que excedan de su
nivel de decisión y que a su juicio merezcan la organización de un expediente
destinado a culminar en una resolución administrativa.
 Elaborar oportunamente (dentro del plazo exigido) los informes o expedientes
técnicos que involucren ampliaciones de plazo a que hubiera lugar, para su
presentación y trámite de aprobación ante la Entidad. El Supervisor deberá
efectuar el seguimiento de aprobación de los expedientes presentados,
informando constantemente a la Entidad del progreso del trámite hasta su
aprobación.
 Revisas y emitir opinión técnica oportunamente a los trámites de adicionales y
reducciones presentados por el contratista, comunicando y recomendando a la

52
entidad su aprobación de ser el caso, adjuntando para tal efecto el sustento
técnico correspondiente.
 Asistir y participar en las reuniones que organice la Entidad.
 Sostener con los funcionarios de la Entidad una permanente comunicación,
informando sobre el estado de la Actividad y el desarrollo del Contrato.
 Mantener actualizado el archivo general de la Actividad objeto del Contrato. Este
archivo se entregará a la Entidad al término y conformidad del servicio.
 Hacer cumplir al Contratista el marco legal ambiental vigente, los criterios de protección ambiental y
con las demás normas generales emitidas para el manejo de residuos sólidos, aguas, efluentes,
emisiones, ruidos, suelos, conservación del patrimonio natural y cultural, zonificación, construcción
y otros que pudieran corresponder de darse el caso.

5.8.2 RECEPCIÓN DEL SERVICIO


 Revisar y Aprobar antes de la Recepción de la Actividad, los Metrados y Planos Post
Ejecución, elaborados y presentados por el Contratista de acuerdo con los trabajos
realmente ejecutados. El Supervisor remitirá esta documentación a la Entidad,
debidamente suscrita por el Ing. Supervisor y/o el representante legal de la
Supervisión, asimismo por el Ingeniero Responsable del Servicio y/o el
representante legal del Contratista.
 Efectuar un resumen estadístico del control de calidad de la Actividad ejecutada.
Presentar el Informe previo a la Recepción, que contendrá entre otros, los
metrados Post Ejecución de acuerdo con los trabajos realmente ejecutados, los
Planos Post Ejecución, el Resumen estadístico del control de calidad de la Actividad
ejecutada; también incluirá la declaración jurada de haber supervisado y
observado las disposiciones técnicas y legales durante la ejecución de la Actividad.
 Comunicar a la Entidad señalando su opinión clara sobre si culminó o no con la
Actividad, así como la fecha de término de la misma, dentro de los cinco (5) días
posteriores a la fecha en que el Contratista presente la solicitud para la Recepción.
De ser el caso informará sobre las observaciones pendientes que hubiera al
respecto.
 Asesorar al área usuaria en la Conformidad y Recepción, junto con el Contratista
el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y
documentos contractuales, donde se incluirá las observaciones, sí las hubiera. De
no existir observaciones, se procederá a la Recepción de la Actividad, precisando
que fue concluida en la fecha indicada por el Contratista en el Cuaderno de
ocurrencias.
 Los metrados de post-ejecución deben formar parte del acta de Conformidad y
Recepción de la Actividad, ya que complementan a los planos de post-ejecución.
Por lo tanto, deben plasmarse estos resultados en un cuadro explicativo donde
consten los metrados contractuales realmente ejecutados por cada partida.
 Informar a la Entidad, del levantamiento de observaciones, cuyo plazo para
subsanar no debe ser menor de dos ni mayor de diez días. Si el contratista no
cumple a cabalidad con la subsanación, la Entidad puede resolver el contrato, sin
perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

5.9 FUNCIONES DEL INGENIERO RESPONSABLE DEL SERVICIO


A continuación, se presenta una relación de las actividades del Ingeniero Responsable del Servicio, sin que sea
limitativa, debiendo si es necesario proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades al
momento de la ejecución del servicio.

Previas a la ejecución del servicio

520
 Participar del levantamiento topográfico, y elaborar el informe topográfico con las
recomendaciones y las medidas a adoptar para la buena ejecución de los trabajos,
estableciendo los calendarios de programación de avance y equipos.
 Participar en el acto de inicio de servicio del terreno, donde se ejecutará el servicio,
suscribiendo el acta respectiva.
 Aperturar el Cuaderno de Ocurrencias, debidamente foliado y legalizado, en el que se
hará las anotaciones y ocurrencias durante la ejecución de las actividades.

Durante la ejecución del servicio


 Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal
técnico y administrativo a su cargo.
 Ejecutar el servicio de acuerdo a las Especificaciones Técnicas establecidas en los
Términos de Referencia, efectuando los respectivos controles de calidad, así como la
colocación de los hitos y puntos de referencia.
 Disponer y controlar las actividades que permitan un adecuado avance físico del
servicio, optimizando el uso de los recursos de equipo mecánico, materiales y mano
de obra.
 Controlar el buen estado de operatividad y el uso del equipo mecánico asignado, así
como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios.
 Impartir normas ambientales y de seguridad para el personal, así como normas de
custodia de los bienes de la obra a su cargo.
 Mantener la información técnico – económica debidamente registrada y actualizada,
cumpliendo con los plazos establecidos para su presentación.
 Recepcionar, verificar y controlar la eliminación del material excedente fichas de
control respectivas.
 Presentar los Informes semanales de Avance.
 Presentar el Informe y Sustento de mayores metrados, deductivos y Ampliaciones de
Plazo, de corresponder.
 El Ingeniero Responsable del Servicio tomará en cuenta e implementará las órdenes
impartidas por el Supervisor a través del cuaderno de ocurrencias.
 Evaluar la ejecución de metas y gastos según cronograma e implementar acciones para
su adecuado cumplimiento.

Recepción del Servicio


 Comunicar a la Supervisión la culminación de los trabajos a través del cuaderno de
ocurrencias.
 Participar en la Recepción del Servicio y suscribir la respectiva acta.

NOTA:
- La entidad contratante controlará la prestación del servicio por medio de un Supervisor o Inspector del
servicio contratado por la entidad, el cual tendrá autoridad para aceptar, rechazar, los equipos, material,
mano de obra, personal que no cumpla con los requerimientos técnicos especificados en los términos de
referencia.
- El CONTRATISTA, por su parte, contará con un Ingeniero responsable del servicio, el cual hará el soporte
técnico en el desarrollo del servicio y será el responsable que se cumpla con las normas y los términos de
Referencia. Deberá estar presente en el lugar de ejecución del servicio de manera permanente.
- Se deberá cumplir con el uso de equipos de protección personal de las cuadrillas del CONTRATISTA.
- Durante la ejecución del servicio de deberá contar además con la presencia de un Ingeniero Especialista en
Seguridad para garantizar la seguridad de las actividades a realizar. Deberá estar presente en el lugar de
ejecución del servicio de manera permanente.

52
- Todas las actividades deben Obedecer a lo establecido en el levantamiento topográfico la misma que puede
ser enviada por las diferentes Municipalidades al Programa de Gobierno Regional Lima Metropolitana de los
diferentes puntos críticos a intervenir.
- Que las condiciones del rio para la ejecución de las partidas “Limpieza, descolmatación y encauzamiento del
cauce ". y “Conformación de dique con material propio", sean estables, es decir, que el rio permanezca con
un caudal muy bajo o seco el mismo que deberá anotarse en el cuaderno de ocurrencias y firmado por el
Ingeniero responsable del servicio y el Supervisor o Inspector por parte de la entidad.
- Cuando las condiciones del rio imposibilita que la maquinaria pesada pueda ingresar al cauce para efectuar la
actividad de “Descolmatación” no podrá ejecutar las siguientes partidas: “Limpieza, descolmatación,
encauzamiento del cauce y Conformación de diques”, el mismo que deberá anotarse en el cuaderno de
ocurrencias y firmado por el Ingeniero responsable del servicio y el Supervisor o Inspector por parte de la
entidad.
- Que las condiciones del rio para la ejecución de las partidas “Limpieza, descolmatación y encauzamiento del
cauce ". y “Conformación de dique con material propio", sean estables, es decir, que el rio este crecido con
caudal accesible el mismo que deberá anotarse en el cuaderno de ocurrencia y firmado por el Ingeniero
responsable del servicio y el Supervisor o Inspector por parte de la entidad.
- El Supervisor o Inspector, tendrá la responsabilidad de llevar el control topográfico y medir los avances del
contratista (volúmenes) antes y después de la aprobación de la PUM. Para ello inicialmente se deberá
considerar un rasante producto de la cota rasante en la progresiva inicial y la cota rasante en la entrega en la
progresiva final, que no expongan la cota rasante que finalmente se tome en cuenta en el cálculo de la PUM.
- El nivel de corte o nivel de fondo descolmatado, por debajo del nivel de fondo actual, estará determinado por
la pendiente de la rasante de fondo, de tal forma que su continuidad a lo largo de todo el tramo del rio
intervenido permita un flujo continuo y eficiente del caudal máximo a conducir sin que se produzcan
desbordes o fugas por les márgenes, no se permite la ejecución de contrapendientes bajo, responsabilidad del
CONTRATISTA (Ingeniero responsable del servicio y el Supervisor o Inspector por parte de la entidad.
- Una parte del material de corte, producto de las actividades de descolmatación, podrá ser empleada en la
conformación y/o rehabilitación de un Dique de protección y encauzamiento, ya sea en ambas o una margen
críticas, con riesgos de desbordes según lo establecido en la PUM), todo trabajo de conformación y/o de
relleno deberá ser debidamente compactado según las especificaciones técnicas y disposiciones normativas.
- El Ingeniero responsable del servicio, con autorización del Supervisor o Inspector de la entidad contratante y
en acuerdo con El CONTRATISTA, tendrá la facultad durante en curso de la ejecución de las actividades de
modificar, complementar o adaptar a situaciones reales las presentes Especificaciones, a fin de asegurar una
buena ejecución de los trabajos de acuerdo a los previsto en la ficha técnica definitiva.
- Los horarios de trabajos nocturnos serán pasados las 10:00 pm podrá incluirse sábados y domingos,
contabilizados feriados según las necesidades.
- El CONTRATISTA suministrará todos los elementos de construcción, herramientas, maquinarias, equipos,
mano de obra, seguros, dirección técnica y todo lo necesario para la realización del servicio, así como el
mantenimiento durante el desarrollo de las actividades, desmontaje y remoción de las construcciones
provisionales. Detalles de la actividad y materiales no mostrados en la presente especificaciones, pero
necesarios para la ejecución o Instalaciones deberán ser incluidos en los trabajos del CONTRATISTA.
- Ante peligro inminente de desborde e inundaciones por efecto del aumento considerable del caudal de agua
del rio y que ponga en peligro terrenos de cultivo, Infraestructura, poblaciones, etc. Bajo la aprobación del
Supervisor o Inspector, el contratista puede actuar inmediatamente para contrarrestar dicho peligro.

5.10CUADERNO DE OCURRENCIAS
El Ingeniero responsable del servicio apertura el cuaderno de ocurrencias actividades, y el Supervisor o
Inspector por parte de la entidad cierra el cuaderno indicando la aprobación del servicio, están obligados a
llenar todos los días un cuaderno de control, en el que se anotará todas las ocurrencias relevantes del día,
Indicando además el personal técnico clave presente, así como la relación de la maquinaría utilizada, debiendo
Indicar marca, modelo y estado del mismo.

El cuaderno de ocurrencias será alcanzado por el contratista debidamente foliado y legalizado en cada una de
sus hojas, antes del inicio de la ejecución contractual de la prestación.

La omisión de la anotación diaria por parte de la contratista será considerada como falta (ausencia del
responsable técnico) que será considerado para la aplicación de penalidades que correspondan.

522
Los presupuestos en las actividades se han calculado con maquinaria con una determinada característica en
tipo modelo y potencia que arrojan un determinado rendimiento en la partida específica, si el contratista
oferta ejecutar la misma partida con otra maquinaria, se podrá aceptar bajo su cuenta y riesgo, ya que por
este motivo no se podrá aceptar ampliaciones de plazo ni presupuestos adicionales, debiendo cumplir con las
metas establecidas en los metrados producto de los trabajos de topografía (PUM).
La maquinaria ofertada no se podrá disminuir en número ni cambiar por otro tipo de maquinaría (ejemplo
bulldozer por excavadora, cargador x excavadora), más si se puede cambiar por otra de su mismo género
siempre y cuando este respaldado con el informe técnico que justifique la necesidad del cambio por el
Ingeniero responsable del servicio.
En cuanto al personal, el contratista deberá mantener el personal ofertado y acreditado cumpliendo todas las
normas de seguridad. Sólo después de aprobado la Planilla Única de Metrados, podrá solicitar cambio de
personal ofertado o evaluado, sin penalidad, cualquier cambio que se solicite antes de la aprobación de la
PUM procederá con la penalidad correspondiente.

Las causales de posibles ampliaciones de plato deben estar en el cuaderno de ocurrencias.

5.11NORMAS TECNICAS
La ejecución de las actividades del servicio, se efectuará cumpliendo con las normas Técnicas Nacionales
(INDECOPI), aceptándose normas y reglamentos internacionales cuando éstas garanticen una calidad igual o
superior a las Nacionales.

 Reglamento Nacional de Edificaciones.

Si en determinadas cuestiones surgieran dudas a la aplicación de Normas, la decisión del Supervisor o


Inspector es la una determinante y válida.

5.12ESTRUCTURAS Y SERVICIOS EXISTENTES


EL CONTRATISTA previamente al inicio de los trabajos, determinará con exactitud las estructuras y servicios
existentes en la zona de trabajo, en coordinación con las entidades correspondientes, responsables por los daños
que ocasione a éstas.
También será responsable de la conservación del buen estado de las estructuras y servicios existentes, no
indicados en los planos y/o croquis.

5.13 INFORMES
Elaboración y presentación del informe de ejecución semanal por parte del proveedor, el cual será presentado
al Supervisor o Inspector a través de Mesa de Partes de la MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA,
ubicada en el Jr. Camaná N° 564 Cercado de Lima – Lima, para que sea derivada a la Entidad encargada de la
supervisión del servicio, que es la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción de la
Gerencia de Defensa Civil y Gestión del Riesgo de Desastres.

5.13.1 INFORME TOPOGRAFICO INICIAL


El CONTRATISTA presentará al Supervisor o Inspector de la entidad el Informe Topográfico inicial,
antes de iniciar la ejecución de las actividades de limpieza, descolmatación y encauzamiento, en un plazo
no mayor a cinco (05) días calendario de iniciado el plazo de ejecución del servicio, tomando en
consideración lo establecido en los términos de referencial.

Este Informe Topográfico inicial deberá ser presentado al Supervisor o Inspector de la entidad, de manera
escrita y a través de trámite documentario. Cualquier observación al Informe Topográfico Inicial por la
entidad contratante se realizará en un plazo máximo de dos (2) días calendario. Las subsanaciones
correspondientes por parte del CONTRATISTA deberán ser realizadas hasta los dos (2) días calendarios
posteriores siguientes. La Entidad tiene hasta dos (2) días calendarios para aprobarlo.

5.13.2 INFORME DE EJECUCION


La elaboración y presentación del informe de ejecución será semanal por parte del CONTRATISTA, el
cual será presentado los días lunes al Supervisor o Inspector el cual tendrá dos (02) días para su revisión y
ser derivado a la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción de la Gerencia de
Defensa Civil y Gestión del Riesgo de Desastres.

52
Cualquier observación al informe de ejecución por la entidad contratante se realizará en los dos (2) días
calendario posterior a la entrega del informe de ejecución. Las subsanaciones correspondientes por parte
del CONTRATISTA deberán ser realizadas hasta los dos (2) días calendarios posteriores siguientes. La
Entidad tiene hasta dos (2) días calendarios para aprobarlo.

5.14 PLAN DE TRABAJO:


Para la presente actividad el CONTRATISTA deberá de elaborar y presentar el Plan de trabajo, para el período
de ejecución de las actividades establecidas en los términos de referencia, el cual deberá ser remitido durante
los primeros tres (03) días calendarios de iniciado el plazo de ejecución del servicio, incluyendo un cronograma
detallado de sus actividades por cada punto crítico a intervenir. Este Plan deberá ser presentado al Supervisor
o Inspector designado por la entidad, de manera escrita y a través de trámite documentario. Cualquier
observación al Plan de trabajo por la entidad contratante se realizará en los dos (2) días calendario posterior a
la entrega del Plan de trabajo. Las subsanaciones correspondientes por parte del CONTRATISTA deberán ser
realizadas hasta los dos (2) días calendarios posteriores siguientes. La Entidad tiene un (1) día calendario para
aprobarlo.

5.15 INFORME FINAL DEL SERVICIO


La Contratista, elaborará un informe final de las prestaciones ejecutadas, para la conformidad del servicio al
Supervisor o Inspector de la entidad, la misma que deberá tener el siguiente contenido:

1) Memoria descriptiva de la intervención, en donde como mínimo debe Indicarse: Datos técnico básicos
(generalidades, ubicación, accesos, etc.), la descripción de los trabajos realizados, metas, dificultades,
eventos relevantes, presupuesto, plazo etc.
2) Planos topográficos finales,
3) Planos finales de la estructura de los diques u otra estructura construidos.
4) Planos de ubicación y distancia del depósito de material excedente utilizado.
5) Documento que acredite la autorización o conformidad de los depósitos de material excedente, el
cual deberé ser emitido por el propietario.
6) Planilla de Metrados finales ejecutados.
7) Hoja de liquidación final
8) Cuaderno de ocurrencias (Original)
9) Ficha Técnica Definitiva firmada por el CONTRATISTA (Ingeniero responsable del servicio).
10) Copia de pagos a cuenta tramitados (según corresponda).
11) Copla de toda la documentación generada por la contratista y el Ingeniero responsable del servicio a
la entidad para la ejecución de la prestación, la misma que deberé estar ordenada cronológicamente.
12) Copia de otros documentos relevantes (de corresponder).
13) El informe final deberá presentarse dentro del plazo máximo de 10 días calendarios posteriores a la
culminación de las prestaciones, establecida en el cuaderno de ocurrencias y aprobado por el
Supervisor o Inspector. Deberá presentarse, en forma física (01 original y 2 copias), en formato digital
con archivos editables, panel fotográfico (antes, durante y después además de material fílmico - Incluir
bases de datos en un CD o USB).
14) Panel fotográfico del Inicio de la actividad y del final de la actividad.

6. LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


El servicio se ejecutará dentro de la jurisdicción de Lima Metropolitana, específicamente en el cauce del Rio Chillón
en los siguientes distritos:

N° Puntos Distrito
1 Fundo La Victoria Puente Piedra
2 Puente Tambo Río Comas
3 Puente Chillón Los Olivos

7. PENALIDADES POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:


La penalidad se aplica automáticamente y se aplica de acuerdo al artículo 162° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

524
Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso. La penalidad se aplica automáticamente.

Penalidad diaria (0.10x monto / (F x plazo en días)


Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras F= 0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días para bienes, servicios en general, consultorías y
ejecución de obras F= 0.25

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad (10%), la entidad podrá resolver
el contrato por incumplimiento. Para efectos de la penalidad diaria se considera el monto del
contrato vigente.

8. OTRAS PENALIDADES Y MULTAS


La entidad aplicara al proveedor otras penalidades, de conformidad con lo establecido en el
artículo 163° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE
N° UNIDAD PENALIDAD PROCEDIMIENTO
PENALIDAD
En caso culmine la relación contractual
entre el contratista y el personal ofertado Según informe del
y la Entidad no haya aprobado la Por cada día de ausencia del Supervisor o
1 0.5*UIT
sustitución del personal por no cumplir personal Inspector de la
con las experiencias y calificaciones del entidad.
profesional a ser reemplazado.
Por no contar los trabajadores con los
Según informe del
respectivos implementos de seguridad a
0.05% del monto Supervisor o
2 fin de evitar accidentes y brindar la Por ocurrencia, y por día
contractual Inspector de la
seguridad suficiente a los trabajadores y
entidad.
público en general.
Según informe del
No cumple con proveer con el personal
0.05% del monto Supervisor o
3 establecido de acuerdo al porcentaje de Por ocurrencia y por día
contractual Inspector de la
participación indicado en los TDR
entidad.
Según informe del
Cuando el Contratista no cumple en
Por cada día de Supervisor o
4 presentar el informe correspondiente, 0.20*UIT
incumplimiento Inspector de la
dentro del plazo señalado
entidad.
No reporta los accidentes de trabajo de Según informe
acuerdo con lo estipulado en la Ley Nº Supervisor o
5 Por cada ocurrencia 0.5*UIT
29783 de Seguridad y Salud en el Inspector de la
Trabajo. entidad
Según informe
Por no presentar el plan de actividades al
Por cada día de 0.05% del monto Supervisor o
6 Supervisor o Inspector dentro de los
incumplimiento contractual Inspector de la
plazos establecidos.
entidad
Demora en levantamiento de Según informe
observaciones del informe topográfico Por cada día de 0.20*UIT Supervisor o
7
hasta la aprobación de la Planilla Única incumplimiento Inspector de la
de Metrados – PUM entidad
Según informe
Cuando el contratista no firma el acta de Por cada día de Supervisor o
8 = 0.5*UIT
coordinación en el plazo establecido. incumplimiento Inspector de la
entidad
Cuando el proveedor no cuente con Por cada día de Según informe del
los Seguros Complementarios de incumplimiento y por 0.05% del monto inspector y/o
9
Trabajo de Riesgo (SCTR). trabajador contractual supervisor de la
entidad.

52
Seguro contra accidentes
vehiculares (SOAT vigente). Según informe del
En dicha situación el servicio
Seguro contra todo riesgo. 0.05% del monto inspector y/o
10 será paralizado por el
Por no contar con La póliza vigente contractual supervisor de la
supervisor.
durante toda la ejecución del entidad.
servicio.
Cuando el proveedor no coloque los
carteles del Servicio desde el inicio
de la ejecución del servicio, en cada
Según informe del
frente de trabajo.
Por cada día de 0.05% del monto inspector y/o
11 Los carteles deben estar en buenas incumplimiento y por cartel contractual supervisor de la
condiciones de uso y asimismo en entidad.
constante mantenimiento del
bastidor, gigantografía, (si así lo
requiera), y de la fijación.
Cuando el CONTRATISTA de manera Según informe del
injustificada no asista con sus Coordinador en el
12 Por cada evento 20% de la UIT
especialistas a reuniones cuaderno de
convocadas por la Entidad. ocurrencia
Según informe del
inspector y/o
supervisor de la
Cuando el CONTRATISTA no entidad, Cuando el
presenta el equipamiento Por cada día retraso y por CONTRATISTA no
13 2 UIT
estratégico declarado para la maquinaria presenta el
ejecución del contrato. equipamiento
estratégico declarado
para la ejecución del
contrato.
Nota:
- El Supervisor o Inspector deberá asentar en el cuaderno de ocurrencia el día o los días que el Ingeniero responsable del
servicio no se encontró en la misma y deberá presentar un informe a la entidad comunicando lo sucedido, con copia del
asiento y/o asientos del cuaderno de ocurrencias. El único argumento para no proceder con la penalidad es que el contratista
ejecutor del servicio presente certificado médico del Ingeniero responsable del servicio por dicha ausencia.
- El Supervisor o Inspector deberá asentar en el cuaderno de ocurrencia el incumplimiento y deberá presentar un informe a la
entidad comunicando lo sucedido, con copia del asiento y/o asientos del cuaderno de ocurrencias.
- La entidad presentara el cargo de la citación al Contratista para la reunión requerida y se redactara un acta de la misma,
donde se señala la ausencia del contratista a la reunión.
- El Supervisor o Inspector deberá asentar en el cuaderno de ocurrencias el incumplimiento señalado y describiendo las
diferencias de las características solicitadas en los términos de la referencia del equipo solicitado, debiendo presentar un
informe comunicando a la entidad de lo sucedido, con copia del asiento del cuaderno de ocurrencias.
- El Supervisor o Inspector deberá asentar en el cuaderno de ocurrencias el incumplimiento describiendo y cuantificando a los
obreros que no cuenten con sus elementos de seguridad y deberá presentar un informe comunicando a la Entidad de lo
sucedido, con fotos de las mismas y copia del cuaderno de ocurrencias señalado y describiendo las diferencias de las
características solicitadas en los términos de la referencia del equipo solicitado, debiendo presentar un informe comunicando
a la entidad de lo sucedido, con copia del asiento del cuaderno de ocurrencia.

9. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La recepción de la prestación por parte de la ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, por el periodo de un (1) año contabilizado desde
el día siguiente de emitida la conformidad del Servicio. Las discrepancias referidas a defectos
o vicios ocultos son sometidas a conciliación y/o arbitraje.

10. SISTEMA DE CONTRATACION


A PRECIOS UNITARIOS.

526
11. PLAZOS DE EJECUCION DEL SERVICIO
El plazo de ejecución del servicio, incluidas todas las actividades que la componen será de
hasta TREINTA Y CINCO (35) DIAS CALENDARIOS, contados desde el siguiente día de la
notificación de inicio del servicio.

12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio será emitida por la Gerencia de Gestión de Riesgo de Desastres
previo informe de la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción de
la Municipalidad Metropolitana de Lima, previa opinión favorable de conformidad del
Ingeniero Supervisor o Inspector encargado por la entidad contratante, una vez culminado el
servicio.

13. GARANTIAS
Las Garantías que deben otorgar el postor y/o contratista, serán mediante fianza, otorgada
por entidad que se encuentre bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros.

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar
a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

14. FORMA DE PAGO


La Municipalidad Metropolitana de Lima se obliga a pagar la contraprestación a la culminación
del servicio, conforme a lo previsto en los Términos de Referencia y Bases.

La MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA deberá contar con la siguiente documentación


para efectuar el pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Contratista:
- Aprobación de la Planilla Única de Metrados (PUM).
- Informe del funcionario responsable de la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y
Reconstrucción de la Gerencia de Defensa Civil y Gestión del Riesgo de Desastres de la Municipalidad
Metropolitana de Lima, previa Informe del Ingeniero Supervisor o Inspector emitiendo la conformidad
de la prestación efectuada.
- Copia del cuaderno de ocurrencia.
- Informe final de la ejecución del servicio elaborada por el contratista firmado por el Ingeniero
responsable del servicio.
- Ficha Técnica Definitiva aprobada
- Informe de conformidad (del Informe Final y la Ficha Técnica Definitiva) por parte de la Supervisión o
Inspector.
- Comprobante de Pago.
- Código de cuenta Interbancario.
- Informe Fílmico en el tramo ejecutado (resumen no menor de 10 minutos en digital) así como la
valorización
- Planilla de metrados ejecutadas, la misma que debe estar en relación directa con la PUM aprobada.
Cualquier modificación sin la aprobación correspondiente, anulará el trámite de pago, en este caso la
demora en el pago se atribuirá al contratista.

Si de manera excepcional y por causas ajenas al contratista se requiere la ejecución de


mayores metrados, a los aprobados en la PUM, no procederá su ejecución sin, contar con la
solicitud expresa de la contratista debidamente sustentada y asentada en un asiento del
cuaderno de ocurrencias, con un informe del Supervisor o Inspector y la aprobación de la
Entidad vía documento, La entidad, en un plazo no mayor a dos (02) días hábiles, deberá
aprobar o desaprobar la solicitud, Bajo ninguna circunstancia se reconocerá la ejecución de
mayores metrados que no hayan seguido el procedimiento.

52
15. CONTROL TECNICO DEL SERVICIO
Se realizará a través del Coordinador del Servicio el cual es una persona natural o jurídica que encargará la Subgerencia
Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción de la Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres de la
Municipalidad Metropolitana de Lima.

16. PERMISOS
La autorización o permisos ante la Autoridad Nacional de Agua (ANA) la gestionará la Subgerencia de Estimación,
Prevención, Reducción y Reconstrucción de la Gerencia de Defensa Civil y Gestión del Riesgo de Desastres en mérito
al Oficio N° 531-ANA-AAA.CF-ALA.CHRL.

17. REQUISITOS MINIMOS


17.1 Del Proveedor:
Será una persona natural o jurídica, que cuente RUC y RNP en el capítulo de servicios y que no se encuentre
impedido, suspendido, ni inhabilitado para contratar con el Estado.

18. REQUISITOS DE CALIFICACION


Los requisitos de Calificación de la Entidad son los siguientes

A CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


A.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos mínimos:

EQUIPOS CANTIDAD
CAMIONETA 4 x 4 DOBLE CABINA 01
TRACTOR DE ORUGA DE 310-347 HP 02
CARGADOR SOBRE LLANTAS DE 160 – 195 HP 3.5 yd3 03
VOLQUETE ROQUERO 330 HP 15m3 56
EXCAVADORA SOBRE ORUGA 260HP 02
NIVEL TOPOGRAFICO 03
ESTACION TOTAL 03
DRON 01

El equipamiento ofertado no deberá tener una antigüedad mayor a 10 años, siendo este requerimiento el equipo estratégico.
Al día siguiente de la notificación el contratista para el inicio de las actividades, la Maquinaria Pesada y Equipos ofrecidos deberán
de encontrarse en la zona de trabajo, de acuerdo a las necesidades para el cumplimiento de los requerimientos mínimos descritos
y deberán encontrarse 100% operativos, el cual será verificado por el Supervisor o Inspector, informando a la Entidad; el
incumplimiento le ocasionará una penalidad diaria, indicada en el ítem 08 de los TDR.

Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que
acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido. (no cabe presentar declaración jurada)
Importante
___________________________________________________________________________________
En el caso que el postor sea un consorcio, los documentos de acreditación de este requisito pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus
integrantes.
A.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
A.2.1 FORMACION ACADEMICA
Requisitos:

01 INGENIERO RESPONSABLES DEL SERVICIO:


Ingeniero Civil (su permanencia debe ser durante toda la ejecución del servicio de manera permanente).
01 ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y/O PREVENCIONISTA:
Ingeniero Civil, Ingeniero Ambiental y/o Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial (su permanencia debe
ser durante toda la ejecución del servicio de manera permanente).
01 INGENIERO AMBIENTAL:
Ingeniero Ambiental (su partición será del 50%).
01 ESPECIALISTA EN TOPOGRAFÍA:
Ingeniero Civil, Ingeniero Agrícola, Ingeniero Geógrafo Ingeniero Topógrafo y/o Agrimensor, o Técnico en
Topografía (su permanencia debe ser durante toda la ejecución del servicio de manera permanente).
01 ESPECIALISTA EN OBRAS DE ARTE Y DRENAJE:

528
Ingeniero Civil (su participación será del 50%).

Acreditación:
El TITULO PROFESIONAL requerido será verificado por el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección en el
Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación
Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/ // o en el Registro Nacional de
Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link: http://www.titulosinstitutos.pe/,
según corresponda.
En caso el TITULO PROFESIONAL no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma
respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
A.2.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:

01 INGENIERO RESPONSABLE DEL SERVICIO


Ingeniero Civil, Titulado, Colegiado y Habilitado para el ejercicio de su profesión.
Con una experiencia mínima de 3 (tres) años de experiencia como Residente y/o Supervisor y/o Inspector,
en la ejecución de obras similares (acreditados a partir de la fecha de obtención de la colegiatura).

01 INGENIEROESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y/O PREVENCIONISTA:


Ingeniero Civil, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial y/o Ambiental, Titulado, Colegiado y Habilitado
para el ejercicio de su profesión.
Con una experiencia mínima de 2 (dos) años de experiencia como Especialista en Seguridad de obra y/o
seguridad en la obra o la combinación de los términos, en la ejecución de obras en general (acreditados a
partir de la fecha de obtención de la colegiatura).

01 INGENIERO AMBIENTAL:
Ingeniera Ambiental, Titulado, Colegiado y Habilitado para el ejercicio de su profesión.
Con una experiencia mínima de 2 (dos) años de experiencia como especialista en impacto ambiental, en la
ejecución de obras en general (acreditados a partir de la fecha de obtención de la colegiatura).

01 ESPECIALISTA EN TOPOGRAFÍA:
Experiencia mínima de (24) meses como topógrafo y/o Jefe de Topografía y/o Residente y/o Supervisor en
levantamiento topográficos para el caso de Ingeniero se computa desde su colegiatura, y si es técnico se
computara desde la expedición de su título.

01 INGENIERO ESPECIALISTA EN OBRAS DE ARTE Y DRENAJE:


Ingeniero Civil, Titulado, Colegiado y Habilitado para el ejercicio de su profesión.
Con una experiencia mínima de 3 (tres) años de experiencia como Especialista en Obras de Arte y Drenaje,
en la ejecución de obras en general (acreditados a partir de la fecha de obtención de la colegiatura).
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos
y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

Importante
 Los documentos que acrediten la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del profesional, el cargo
desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad
u organización que emite el documento y la fecha de emisión.
 En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia adquirida por el
profesional en meses sin especificar los días se debe considerar el mes completo.
 Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el
postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la
denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la
experiencia si las actividades que realizó el personal correspondan con la función propia del cargo o puesto
requerido en las bases.
B EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
B.1 FACTURACION
Requisitos:
 El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 8’000,000.00 (ocho millones con 00/100 Soles), en la
ejecución de obras similares, durante los 10 años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la
suscripción del acta de recepción de obra.
 Se considera servicios similares: a los Servicios o ejecución de obras que incluyan movimiento de tierras y/o descolmatación
y/o encauzamiento y/o defensa ribereña y/o conformación de bordos de ríos o cauces o quebradas.

52
Para el caso de acreditación de experiencia del postor, debe demostrarse fehacientemente el haber ejecutado obras similares en las
que el monto de la actividad de movimiento de tierras acumulado sea igual o mayor al valor referencial.
Por lo real de la necesidad de la ejecución del servicio para que se realice en mejores condiciones de operatividad en armonía y
estricta observancia de los principios tutelares de la normativa de contratación pública.
Acreditación:
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o
constancia de prestación; o (ii) comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER
DE DEPÓSITO o REPORTE DE ESTADO DE CUENTA O CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO; o (iii) contrato y su respectiva
recepción de obra correspondientes, a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden
a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N° 7 referido a la Experiencia del
Postor.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha
de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio
del cual se despende fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocado antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá
al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse
que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio.
En caso que dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicio o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N° 7 referido a la experiencia del postor en la especialidad.

530
EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL

GENERALIDADES
A. CONSIDERACIONES GENERALES
Todo servicio de esta magnitud deberá contar con un Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (PSST) que contenga los
mecanismos técnicos y administrativos necesarios para garantizar la integridad física y salud de los trabajadores y de
terceras personas, durante la ejecución de las actividades previstas en el contrato y trabajos adicionales que se deriven
del contrato principal.
El Ingeniero Responsable del Servicio es el encargado de que se implemente el PSST antes del inicio de los trabajos
contratados, así como de garantizar su cumplimiento en todas las etapas de la ejecución.

En toda la ejecución del servicio, los proveedores deben cumplir con los lineamientos del Plan de Seguridad y Salud en
el Trabajo del proveedor y tomarlos como base para elaborar sus planes específicos para los trabajos que tengan
asignados.
La prestación del servicio deberá realizarse en concordancia con la Norma G.050 Seguridad durante la ejecución de una
obra, del Reglamento Nacional de Edificaciones.

ROPA DE TRABAJO
Será adecuada a las labores y a la estación. En zonas
lluviosas se proporcionará al trabajador cobertor
impermeable.
Para labores o trabajos expuestos a riesgos existentes
a causa de la circulación de vehículos u operación de
equipos y maquinarias, se hace imprescindible el
empleo de colores, materiales y demás elementos que
resalten la presencia de personal de trabajo o de
personal exterior en la misma calzada o en las
proximidades de ésta aun existiendo una protección
colectiva. El objetivo de este tipo de ropa de trabajo
es el de señalizar visualmente la presencia del usuario,
bien durante el día o bien bajo la luz de los faros de un
automóvil en la oscuridad.
Chaleco con cintas de material reflectivo.
Camisa de mangas largas.
Pantalón con tejido de alta densidad tipo jean En su defecto podrá
utilizarse mameluco de trabajo.
En climas fríos se usará además una chompa, casaca o chaquetón.
En épocas y/o zonas de lluvia, usarán sobre el uniforme un
impermeable.
El equipo será sustituido en el momento en que pierda sensiblemente
las características visibles mínimas, por desgaste, suciedad, etc.
Se proporcionarán dos juegos de uniforme de trabajo.

CASCO DE SEGURIDAD
Debe proteger contra impacto y descarga eléctrica, en caso se realicen
trabajos con elementos energizados, en ambientes con riesgo eléctrico
o la combinación de ambas.
Clases de Casco:
Casco de Clase A (General): Trabajos industriales en general.
Protección de tensión eléctrica hasta 2200 V., C.A. 60 HZ.
Casco de Clase B (Eléctrica): Trabajos industriales en general, con
grado de protección igual al de la clase A. Protección para tensión eléctrica hasta 20000 V., C.A. 60 HZ.
El casco debe indicar moldeado en alto relieve y en lugar visible interior: la fecha de fabricación (año y mes), marca o
logotipo del fabricante, clase y forma (protección que ofrece).
De preferencia los colores recomendados para cascos serán:

52
Personal de línea de mando, color
blanco
Jefes de grupo, color amarillo
Operarios, color rojo
Ayudantes, color anaranjado
Visitantes, color verde

Todo casco de protección para la cabeza


debe estar constituido por un casquete de
protección, un medio de absorción de
energía dentro de éste, medios para
permitir la ventilación y transpiración
necesaria durante el uso del casco, un
sistema de ajuste y un sistema para
adaptabilidad de accesorios (Ranura de anclaje).
Los materiales usados en el casquete deben ser de lenta combustión y resistentes a la humedad.
Los materiales utilizados que estén en contacto con la cabeza del trabajador no deben llegar a producir algún tipo de
daño. Asimismo, el diseño debe ser tal que ningún componente interno, presente alguna condición como
protuberancias, aristas o vértices agudos o cualquier otra que pueda causar lesión o incomodidad.
Los materiales empleados en la fabricación, así como los componentes de los cascos, no deben ser conductivos, por lo
que no se permite ningún elemento o accesorio metálico en ellos.
Para trabajos en altura y en lugares donde la caída del casco represente un riesgo grave deberá usarse barbiquejo.
CALZADO DE SEGURIDAD
Botines de cuero de suela anti deslizable, con puntera de acero contra riesgos mecánicos, botas de jebe con puntera de
acero cuando se realicen trabajos en presencia de agua o soluciones químicas, botines dieléctricos sin puntera de acero
o con puntera reforzada (polímero 100% puro) cuando se realicen trabajos con elementos energizados o en ambientes
donde exista riesgo eléctrico.

PROTECTORES DE OÍDOS
Deberán utilizarse protectores auditivos (tapones de oídos o auriculares) en zonas donde se identifique que el nivel del
ruido excede los siguientes límites permisibles:

Tiempo de Permanencia (Hora/Día) Nivel de Sonido (dBA)


8 85
4 88
2 91
1 94
½ 97
¼ 100
PROTECTORES VISUALES
Gafas de seguridad. Éstas deben tener guardas laterales, superiores e inferiores, de manera que protejan contra impactos
de baja energía y temperaturas extremas.
En caso de usar anteojos de medida, las gafas de protección deben ser adecuadas para colocarse sobre los lentes en forma
segura y cómoda.
Mono gafas as gafas panorâmicas. De diferentes tipos y materiales. Estas se ajustan completamente a la cara y proveen
protección contra salpicaduras en la manipulación de químicos o ante la presencia de gases y vapores; además, protegen
contra impactos de baja y mediana energía y temperaturas extremas. Para trabajos con oxicorte se utilizarán lentes para
tal fin.
Careta (antiparra). Es una pantalla transparente sostenida por un arnés de cabeza, la cual se encuentra en varios tamaños
y resistencias. Debe ser utilizada en los trabajos que requieren la protección de la cara, como, por ejemplo, utilizar la
pulidora o sierra circular, o cuando se manejan químicos.
En muchas ocasiones y según la labor, se requiere del uso de gafas de seguridad y careta simultáneamente.
Pantallas de soldadura. Soporte físico en el que han de ir encajados los filtros y cubre filtros de soldadura, que protejan
al trabajador no sólo de las chispas y partículas en proyección, sino también los rayos ultravioletas (U.V.) que provienen
del proceso de la soldadura eléctrica.

532
Filtros para pantallas de soldadura. Filtros de cristal blindado caracterizado por un determinado tono que sirven para
proteger la vista de la radiación U.V. producidas por el arco eléctrico y de la radiación infrarroja producida por el
oxicorte por la fusión de metales.
La elección del tono del cristal dependerá en este caso de la cantidad de acetileno que se utilice durante el proceso de
soldadura (ver norma 13.5 G 050)
Procesos de soldadura mediante arco eléctrico. En la soldadura eléctrica, el tono del cristal dependerá de la intensidad
de la corriente con la que se esté trabajando, y del tipo de soldadura y electrodo que se vaya a utilizar. La tabla siguiente
sirve para orientar en la elección del cristal. (ver norma 13.5 G 050)
Oxicorte manual con seguimiento de un trazado. En las operaciones de oxicorte el tono del cristal a elegir dependerá
del diámetro del orificio o boquilla del soplete de corte. (ver norma 13.5 G 050).

PROTECCIÓN RESPIRATORIA
Aspectos generales
Se deberá usar protección respiratoria cuando exista presencia de partículas de polvo, gases, vapores irritantes o tóxicos.
No se permite el uso de respiradores en espacios confinados por posible deficiencia de oxígeno o atmósfera
contaminada. Se debe utilizar línea de aire o equipos de respiración autocontenida.
Protección frente al polvo. Se emplearán mascarillas antipolvo en los lugares de trabajo donde la atmósfera esté cargada
de polvo. Constará de una mascarilla, equipada con un dispositivo filtrante que retenga las partículas de polvo.
La utilización de la misma mascarilla estará limitada a la vida útil de ésta, hasta la colmatación de los poros que la
integran. Se repondrá la mascarilla cuando el ritmo normal de respiración sea imposible de mantener.
Protección frente a humos, vapores y gases. Se emplearán respiradores equipados con filtros antigás o antivapores que
retengan o neutralicen las sustancias nocivas presentes en el aire del ambiente de trabajo.
Se seguirán exactamente las indicaciones del fabricante en los que se refiere al empleo, mantenimiento y vida útil de la
mascarilla.

52
Anexo 01
METRADOS

Item Descripción Und. Metrado


01 FUNDO LA VICTORIA (PUENTE PIEDRA)
01.01 ACTIVIDADES PRELIMINARES
01.01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA ACTIVIDAD (3.60 X 4.80) und 1.00
01.01.02 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA glb 2.00
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA POR SUS PROPIO
01.01.03 glb 1.00
MEDIOS - FUNDO LA VICTORIA
01.01.04 CASETA DE GUARDIANIA Y ALMACEN día 35.00
01.01.05 TRAZO Y REPLANTEO km 0.92
01.01.06 CONTROL Y NIVELACION TOPOGRAFICA día 35.00
01.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
LIMPIEZA, DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL CAUCE - FUNDO LA
01.02.01 m3 24,502.52
VICTORIA
01.02.02 CONFORMACION DE DIQUE CON MATERIAL PROPIO - FUNDO LA VICTORIA m3 4,083.75
01.02.03 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE - FUNDO LA VICTORIA m3 25,523.46
02 PUENTE TAMBO RIO (COMAS)
02.01 ACTIVIDADES PRELIMINARES
02.01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA ACTIVIDAD (3.60 X 4.80) und 1.00
02.01.02 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA glb 2.00
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA POR SUS PROPIO
02.01.03 glb 1.00
MEDIOS - PTE TAMBO RIO
02.01.04 CASETA DE GUARDIANIA Y ALMACEN día 35.00
02.01.05 TRAZO Y REPLANTEO km 0.99
02.01.06 CONTROL Y NIVELACION TOPOGRAFICA día 35.00
02.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
LIMPIEZA, DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL CAUCE PUENTE
02.02.01 m3 26,366.84
TAMBO RIO
02.02.02 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE - PUENTE TAMBO RIO m3 32,958.55
03 PUENTE CHILLON (LOS OLIVOS)
03.01 ACTIVIDADES PRELIMINARES
03.01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA ACTIVIDAD (3.60 X 4.80) und 1.00
03.01.02 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA glb 1.00
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA POR SUS PROPIO
03.01.03 glb 1.00
MEDIOS - PUENTE CHILLON
03.01.04 CASETA DE GUARDIANIA Y ALMACEN día 11.00
03.01.05 TRAZO Y REPLANTEO km 0.18
03.01.06 CONTROL Y NIVELACION TOPOGRAFICA día 11.00
03.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
LIMPIEZA, DESCOLMATACION Y ENCAUZAMIENTO DEL CAUCE PUENTE
03.02.01 m3 4,820.60
CHILLON
03.02.02 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE - PUENTE CHILLON m3 6,025.75

534
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Esta proforma será empleada luego de efectuadas las formalidades exigidas por la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento respecto a las Contrataciones Directas por
causal de SITUACIÓN DE EMERGENCIA.

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del SERVICIO DE LIMPIEZA,


DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON
EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS–
PROVINCIA DE LIMA – LIMA, la Municipalidad Metropolitana de Lima, en adelante LA ENTIDAD,
con RUC Nº 20131380951, con domicilio legal en el JR. CONDE DE SUPERUNDA N° 141 -
CERCADO DE LIMA, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra
parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por
su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder
inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la
ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y
condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la CONTRATACIÓN


DIRECTA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN] para la
contratación del SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS
DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA, a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto la contratación del SERVICIO DE LIMPIEZA,
DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON
EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS–
PROVINCIA DE LIMA – LIMA

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO2

2
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.

52
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en SOLES, en un único
pago, luego de efectuado el servicio, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 171 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..], el mismo que se computa desde el día
siguiente de la notificación del servicio.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases, la cotización ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la CARTA FIANZA


N° emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el literal a) del numeral
155.1 del artículo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por Gerencia
de Gestión de Riesgo del Desastre, previo informe de la Subgerencia de Estimación, Prevención,
Reducción y Reconstrucción, en coordinación con el ingeniero Supervisor o Inspector encargado
por la entidad contratante, una vez culminado el servicio.

De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el


sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
días, dependiendo de la complejidad o sofisticación de la contratación. Si pese al plazo otorgado,
EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede otorgar al
CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto
corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que corresponda
por cada día de atraso.

536
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) año contado a partir de la


conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso,
de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente


Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días

Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.


Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,
cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado
por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún
tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del artículo
32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la

52
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: ANTICORRUPCIÓN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo
7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado,
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 3


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante

3
De acuerdo con el numeral 225.3 del artículo 225 del Reglamento, las partes pueden recurrir al arbitraje ad hoc cuando las
controversias deriven de contratos cuyo monto contractual original sea menor o igual a cinco millones con 00/100 soles (S/
5 000 000,00).

538
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: JR. CONDE DE SUPERUNDA 141 - CERCADO DE LIMA.

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases, la cotización y las disposiciones del presente contrato, las partes lo
firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

52
ANEXOS

540
ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE4 Sí No
Correo electrónico :

Autorización de notificación por correo electrónico:

… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:

1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la cotización.


2. Citación para la aplicación del criterio de desempate.
3. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
4. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
5. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
6. Notificación de la orden de servicios5

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

4 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de servicios, según
lo señalado en el artículo 149 del Reglamento.

5 Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no
supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.

52
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE DEL
CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:

Datos del consorciado 1


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE6 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado 2


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE7 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado …


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE8 Sí No
Correo electrónico :

6
En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena
pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento,
según lo señalado en el artículo 149 del Reglamento. Para dicho efecto, todos los integrantes del consorcio deben acreditar
la condición de micro o pequeña empresa.

7 Ibídem.

8 Ibídem.

542
Autorización de notificación por correo electrónico:

Correo electrónico del consorcio:

… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:

1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la cotización.


2. Citación para la aplicación del criterio de desempate.
3. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
4. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
5. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
6. Notificación de la orden de servicios9

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……….……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio

Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.

9 Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no
supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.

52
ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 52 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el


principio de integridad.

ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona
jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.

iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.

v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,


comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones
del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de
Conductas Anticompetitivas.

vi. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

viii. Comprometerme a mantener la cotización presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.

544
ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el SERVICIO DE
LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO
CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS
OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA, de conformidad con los Términos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento


de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las
cotizaciónes de la presente sección de las bases.

52
ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento,
denominado SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS
DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA en el plazo de
[CONSIGNAR EL PLAZO DE LA COTIZACIÓN] días calendario contados desde el siguiente día de la
notificación de inicio del servicio.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

546
ANEXO Nº 5

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una cotización conjunta a la SERVICIO DE
LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO
CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS
OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 140 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


1. [ % ] 10
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


2. [ % ] 11
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%12

10
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
11
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
12
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.

52
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante

De conformidad con el artículo 52 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

548
ANEXO Nº 6

PRECIO DE LA COTIZACION

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL
DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA,
COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi cotización
es la siguiente:

CONCEPTO MONTO TOTAL


SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO
Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS
MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y
LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA
TOTAL

El precio de la oferta en soles, incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y,
de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
 El proveedor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el
tributo materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:

Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA EXONERACIÓN]”.

 El proveedor deberá adjuntar la Estructura de costos.

52
ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES
EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:


FECHA DEL
CONTRATO O CP FECHA DE LA MONTO
OBJETO DEL N° CONTRATO / O/S / EXPERIENCIA PROVENIENTE15 TIPO DE CAMBIO
Nº CLIENTE 13 CONFORMIDAD DE SER MONEDA IMPORTE16 FACTURADO
CONTRATO COMPROBANTE DE PAGO DE: VENTA17
EL CASO14 ACUMULADO18

20

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECH

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

13
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
14
Únicamente, cuando la fecha del perfeccionamiento del contrato, sea previa a los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, caso en el cual el postor debe acreditar que la conformidad se emitió dentro de dicho periodo.
15
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.
Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la
Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue
producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad escindida, correspondiente a la
línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
16
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
17
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
18
Consignar en la moneda establecida en las bases.

52
CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA

SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE


LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN
AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE
PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA –
LIMA

1
CONDICIONES GENERALES PARA EL SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL
SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION
DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE
PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA

I. ANTECEDENTES:

En concordancia con lo dispuesto en el Decreto Supremo N° Nº 190-2019-PCM, publicado


el 11 de diciembre del 2019, se declara en Estado de Emergencia por peligro inminente ante
inundaciones, por desbordes de los cauces de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, comprendidos
en varios distritos de la provincia de Lima, del departamento de Lima. En razón de ello, la
Municipalidad Metropolitana de Lima (MML) ha dispuesto la ejecución de diversas acciones
que permitan la ejecución de acciones, inmediatas y necesarias, destinadas a la reducción
del muy alto riesgo existente.

En la provincia de Lima, se han identificado puntos críticos por distritos, en las tres cuencas
de los cauces de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, zonas en peligro inminente ante
inundaciones por desbordes de los mencionados ríos.

Dentro de las acciones de prevención y mitigación de los factores de riesgo, se ha previsto


contratar el SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA,
DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO
CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y
LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA, acción que garantizará la prevención de la
colmatación de los principales ríos que atraviesan la provincia de Lima.

En razón de ello, la Municipalidad Metropolitana de Lima ha dispuesto llevar a cabo una


“CONTRATACIÓN DIRECTA POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA” que permita contar con
una persona natural o jurídica que ejecute el Servicio descrito en el párrafo anterior. Para
ello, se difundirá la presente invitación a través de la página web de la MML, así como un
Diario de mayor circulación en el Perú la presente invitación, señalando que las personas
naturales o jurídicas que estén interesadas en ejecutar el presente servicio puedan remitir su
cotización conformada por su cotización técnica y económica en base al contenido de los
términos de referencia del presente documento denominado “CONDICIONES GENERALES
PARA EL SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA,
DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO
CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y
LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA”

II. OBJETO:
Contar con una persona natural o jurídica que ejecute el SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA
EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE
DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA,
COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

III. GENERALIDADES
La cotización que se presente, deberá considerar la normativa de contratación estatal, entre
otras las siguientes: Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225 aprobado por el Decreto
Supremo N° 082-2019-EF, en adelante la Ley, Decreto Supremo N° 344-2018-EF-
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria con Decreto Supremo
N° 377-2019-EF, en adelante, el Reglamento; Directivas del OSCE; y el Código Civil; que
incluyen obligaciones para los contratistas, como la presentación de garantías de fiel
cumplimiento de contrato y por adelantos, entre otros.

2
La Entidad solicita que las empresas invitadas a cotizar presenten su mejor cotización para
la contratación del “SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA,
DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN
AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS –
PROVINCIA DE LIMA – LIMA”.

Una vez concluida la presente convocatoria, la contratación se efectuará mediante


Contratación Directa exceptuada de desarrollo del procedimiento de selección. En ese
sentido, el proveedor deberá presentar su mejor cotización, siendo el monto que consigne
en su cotización, su cotización económica para la Contratación Directa.

IV. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DEL SOBRE CON SU COTIZACIÓN

Para poder registrarse como participante y entregar su Cotización es obligatorio presentar


una solicitud manifestando su intención de participar de la convocatoria, adjuntando su
respectiva cotización. La cotización estará conformada por el precio de su cotización y los
documentos técnicos que acrediten su perfil, conforme lo descrito en los términos de
referencia, documentos de presentación obligatoria y demás lineamientos de la presente
contratación.

Lo(s) proveedores(s) invitado(s) a cotizar, deberá(n) presentar su mejor cotización, la cual


incluye el IGV, tributos, seguros, impuestos, pólizas, beneficios sociales y gastos
financieros; así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la
prestación.

Las cotizaciones se presentarán en la Mesa de Partes de la Subgerencia de Logística


Corporativa, ubicada en el Tercer Piso del Jr. Conde de Superunda N° 141, Cercado de
Lima, Provincia y Departamento de Lima, en la fecha y hora señalada en el Cronograma
para la Presentación de la Cotización.

Los documentos que acompañan a la cotización, se presentan en idioma castellano o en su


defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial, salvo el caso de la información
técnica complementaria contenida en folletos instructivos, catálogos, documentos del
fabricante donde señale las características técnicas o documentos similares, que puede ser
presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.

En caso se presenten documentos con traducción no oficial deberán adjuntar una


Declaración Jurada que se hacen responsables de la exactitud y veracidad del contenido de
la traducción de dichos documentos, señalando además que en caso su mejor cotización
sea calificada como la mejor propuesta, presentará la traducción oficial de los documentos
presentados.

Si la mejor cotización se presenta en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o


electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Cuando la
mejor cotización tenga que ser presentada total o parcialmente mediante formularios o
formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio incluyendo el manual.

La cotización debe llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o


mandatario designado para dicho fin.

3
V. CRONOGRAMA:

Etapa Fecha

Publicación de convocatoria Viernes 17 de enero del 2020


Martes 21 de enero del 2020, desde las 08:30 am
Presentación de Cotizaciones
hasta las 16:30 horas
Apertura de Cotizaciones y Evaluación
Miércoles 22 de enero de 2020
de Cotizaciones.

En la presente convocatoria no se contemplará una etapa de consultas y observaciones.

El resultado de la evaluación e inicio del servicio será comunicado mediante Carta por la
Subgerencia de Logística de la MML

VI. LUGAR:

- El lugar de recepción de las cotizaciones será en Trámite Documentario de la


Subgerencia de Logística Corporativa de la Municipalidad Metropolitana de Lima, sito en
Jr. Conde de Superunda Nº 141 - Cercado de Lima, 3er piso.

4
CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA


RUC Nº : 20131380951
Domicilio legal : JR. CONDE DE SUPERUNDA 141 - CERCADO DE LIMA
Teléfono: : 01-6321300

1.2. OBJETO DE LA INDAGACION DE MERCADO

La presente convocatoria tiene por objeto la contratación de una persona natural o jurídica que
ejecute el SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA,
DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO
CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y
LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

1.3. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de duración del servicio será hasta de TREINTA Y CINCO (35) DIAS CALENDARIOS,
contados desde el siguiente día de firmada el acta de inicio del servicio.

1.4. BASE LEGAL

- TUO de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N° 344-2018-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento y su modificatoria.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto de Urgencia N° 014-2019 que Aprueba el Presupuesto del Sector Público para el Año
Fiscal 2020.
- Decreto de Urgencia N° 015-2019 para el Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector
Público del Año Fiscal 2020.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR – Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la
Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
- Código Civil.
- Decreto Supremo Nº 190-2019-PCM, Decreto Supremo que declara en Estado de
Emergencia por peligro inminente ante inundaciones, por desbordes de los cauces de los ríos
Chillón, Rímac y Lurín, comprendidos en varios distritos de la provincia de Lima, del
departamento de Lima

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

5
CAPÍTULO II
DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

2.1. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

El cronograma de la presente convocatoria es el siguiente:

Etapa Fecha

Publicación de convocatoria Viernes 17 de enero del 2020


Martes 21 de enero del 2020, desde las 08:30 am
Presentación de Cotizaciones
hasta las 16:30 horas
Apertura de Cotizaciones y Evaluación
Miércoles 22 de enero de 2020
de Cotizaciones.

En la presente convocatoria no se contemplará una etapa de consultas y observaciones.

El resultado de la evaluación e inicio del servicio será comunicado mediante Carta por la
Subgerencia de Logística de la MML

2.2. CONTENIDO DE LA COTIZACIÓN

La cotización se presentará en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al Órgano Encargado de


las Contrataciones de la Municipalidad Metropolitana de Lima, conforme al siguiente detalle:

Señores
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

Jirón Conde de Superunda N° 141, 3er Piso, Cercado de Lima


Att.: Órgano Encargado de las Contrataciones

Denominación de la convocatoria: SERVICIO DE SUPERVISIÓN


PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN,
ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO
CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE
PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA
– LIMA.

COTIZACIÓN
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
La cotización contendrá, además de un índice de documentos 1 , con la siguiente
documentación:

2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

a) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

b) Documento que acredite la representación de quien suscribe la cotización.

En caso de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del


representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o

1
La omisión del índice no determina la no admisión de la cotización.

6
documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona
natural, del apoderado o mandatario, según corresponda.
El certificado de vigencia de poder expedido por registros públicos no debe tener
una antigüedad mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de la
cotización, computada desde la fecha de emisión.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.

c) Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento de


la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo Nº 2)

d) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos


en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)

e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)

f) Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se


consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio
así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)

g) El precio de la cotización en SOLES (Anexo Nº 6).

h) Incorporar en la cotización los documentos que acreditan los “Requisitos de


Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la sección de
los presentes lineamientos.

2.3. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO

Conforme lo descrito en el artículo 100 literal b) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado - D.S. 344-2018-EF, la presente contratación está enmarcada en los lineamientos
previstos para la Contratación Directa por causal de SITUACIÓN DE EMERGENCIA, por lo que
en esta situación, la Entidad efectuará la invitación a un proveedor para ejecutar el servicio, cuya
cotización cumpla con las características y condiciones establecidas en los términos de
referencia y demás condiciones del presente documento. Las actuaciones preparatorias y
contrato que se celebre como consecuencia de la contratación directa cumplirán con los
requisitos, condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidos en la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento. Cuando no llegue a concretarse la elección al
proveedor o suscripción del contrato, se deja sin efecto automáticamente la adjudicación
efectuada, debiendo la Entidad continuar con las acciones que correspondan.

El participante de la presente convocatoria declara que una vez formalizada las actuaciones
referidas al desarrollo del procedimiento de selección (Contratación Directa por causal de
SITUACIÓN DE EMERGENCIA), declara BAJO JURAMENTO que presentará -dentro de los
plazos previstos en la norma de contrataciones- los siguientes documentos para perfeccionar el
contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA


b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes de
ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI).
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de
persona jurídica.
f) Domicilio y correo electrónico para efectos de la notificación durante la ejecución del
contrato.

7
g) Estructura de costos.
h) Documentos que acrediten la tenencia, propiedad o alquiler del equipamiento estratégico
acreditado, como tarjeta de propiedad vehicular o tarjeta de identificación vehicular para
unidades móviles, documento de identificación para el caso de maquinarias, así como los
seguros correspondientes para el caso de unidades móviles y maquinarias. En caso se haya
acreditado que el equipamiento estratégico será alquilado, deberá presentar el contrato de
arrendamiento o de alquiler en donde se asegure que el mismo será alquilado durante el
plazo de ejecución contractual.
i) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

2.4. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto para la regularización de la contratación
directa por causal de emergencia deberá presentar la documentación requerida en la
Subgerencia de Logística Corporativa de la Municipalidad Metropolitana de Lima, sito en Jr.
Conde de Superunda Nº 141 – Cercado de Lima, 3er piso.

2.5. FORMA DE PAGO

La Municipalidad Metropolitana de Lima se obliga a pagar la contraprestación en un único pago,


luego de efectuado el servicio, conforme a lo previsto en los Términos de Referencia.

La Municipalidad Metropolitana de Lima deberá contar con la siguiente documentación para


efectuar el pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Contratista:

 Conformidad otorgada por la Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres previo informe de
la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción, previo informe del
Ingeniero Supervisor.
 Copia de los Informes de Avance del Servicio y del Informe Final.
 Comprobante de pago

Dicha documentación se debe presentar en la Subgerencia de Logística Corporativa de la


Municipalidad Metropolitana de Lima, sito en Jr. Conde de Superunda Nº 141 – Cercado de Lima,
3er piso.

8
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

TERMINOS DE REFERENCIA
“SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN,
ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS
MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS –
PROVINCIA DE LIMA – LIMA”

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
“SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN,
ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS
MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA
DE LIMA – LIMA”

2. FINALIDAD PUBLICA
Mejorar la capacidad hidráulica del cauce del Rio Chillón con el propósito de mitigar los daños que
podrían ocurrir por la probable ocurrencia inundación en cauces colmatados ocasionado en el
periodo de lluvias 2019 – 2020, a través de una correcta Supervisión del “SERVICIO DE
SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS
DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA”

3. ANTECEDENTES
La cuenca del Río Chillón es de características generales en el régimen de descargas y son
similares a las que presentan la mayoría de los ríos de la Costa del Perú, con descargas
irregulares, carácter torrentoso y marcadas diferenciales entre sus parámetros extremos. Es de
interés destacar que el porcentaje del tiempo en que el rio se presenta totalmente seco es de
44%; el alto grado de concentración de las descargas, durante la época de la avenida, se nota al
haberse estimado que el 90% de la descarga total del rio ocurre durante los meses de enero a
abril.

El caudal de este río es variable año tras año, siendo de niveles altos que se generan
inundaciones, perdidas de caminos, huaycos, destrucción de infraestructura y lo más grave aún
es la pérdida de vidas humanas.

Como consecuencia del crecimiento de la ciudad capital se ha incrementado la población en


niveles altos años tras años, y es por eso que se vienen ocupando muchas áreas, siendo la faja
marginal del rio una zona que alberga poblaciones nuevas cada año, pero al no existir una
planificación del territorio, y un ordenamiento del mismo, es que estas poblaciones se asientan en
estas zonas e incluso se rellena parte del cauce para condicionarlo y ocuparlo.

Estas ocupaciones de la población en la faja marginal y cauce, origina que sean áreas altamente
VULNERABLES, exponiendo la integridad de sus ocupantes, donde año tras año en épocas de la
ocurrencia de lluvias, genera temor a la población, tal como paso en este periodo del año 2017 en
el llamado Fenómeno del Niño Costero.

Muchas veces no se necesita demasiada agua para que se genere una inundación, debido a que
permanentemente las aguas arrastran arena y piedras lo que va acumulándose en el cauce y
elevando el fondo del mismo, provocando inundaciones, aunque haya bajo caudal.

Dentro de los criterios de priorización de inversiones se menciona que, solo pueden recibir
transferencias del Gobierno Nacional los Gobiernos Regionales o Gobiernos Locales cuyas
inversiones cumplan con los criterios de priorización que aprueben los Sectores. Entre los
indicadores de brechas de servicios de protección en la rivera de las quebradas vulnerables ante
el peligro (tipología: Servicio de protección en quebradas) y servicios de protección en riveras de

9
ríos vulnerables ante peligro de inundación o socavación (tipología: Defensa rivereñas), los
pliegos que ejecutan acciones en el marco del programa presupuestal son: GOBIERNO
NACIONAL, GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES).

Que mediante Oficio Circular N° 012-2019-MML/PGRLM-GR, el Programa de Gobierno Regional


de Lima Metropolitana, pone en conocimiento a la Gerencia de Defensa Civil y Gestión del Riesgo
de Desastres que la Autoridad Local del Agua (ALA) Chillón, Rímac y Lurín (ChiRiLu), con la
participación de la Municipalidad de Lima Metropolitana y los gobiernos locales de nuestra
jurisdicción contrastó y validó la información de 302 puntos críticos mitigables a lo largo de
103,496 metros de cauces de ríos y quebradas en las cuencas medias y bajas de los ríos Chillón,
Rímac y Lurín, priorizando los citados puntos en 126 segmentos críticos, con la finalidad de
realizar actividades de encauzamiento de corto plazo, y evitar pérdidas humanas y materiales
durante los próximos meses frente a posibles efectos del fenómeno El Niño y/o la temporada de
lluvias.

Que con Oficio N° 531-2019-ANA-AAA.CF-ALA.CHRL, el Administrador Local de Agua Chillón-


Rímac-Lurín remite el informe Técnico N° 288-2019-ANA-AAA.CF-ALA.CHRL-AT/JLTV, donde se
precisa los puntos críticos

Dentro de las acciones de prevención y mitigación de los factores de riesgo, se ha previsto


contratar el “SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA,
DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON
EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS –
PROVINCIA DE LIMA – LIMA” con el fin de realizar la inspección de las actividades antes
mencionadas.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION
La Supervisión tiene como objetivo representar a la Municipalidad Metropolitana de Lima en el
control técnico – administrativo del servicio de ejecución realizado por el Contratista, y será
responsable de velar directa y permanentemente por el correcto cumplimiento de los eventos.

5. DESCRIPCION Y ALCANCES DEL SERVICIO


El proveedor suministrará los servicios necesarios para la Supervisión de los trabajos de
“SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN,
ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS
MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA
DE LIMA – LIMA” que comprende:

5.1 ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR


A continuación, se presenta una relación de actividades del Supervisor, sin que sea limitativa;
debiendo proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades para
enriquecer su propuesta.

5.1.1 DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO


 Supervisar el levantamiento topográfico que efectuará el contratista, con la
finalidad de garantizar la calidad e idoneidad del referido levantamiento.
 Revisar el informe topográfico emitido por el contratista y realizar la
Compatibilidad de los planos topográficos con el terreno donde se ejecutará el
servicio.
 Verificar y emitir opinión favorable a los aspectos como disponibilidad del área
donde se va colocar los diques en las márgenes del río, a fin de no generar
controversias con terceros que devienen en paralizaciones, limitaciones y otros
aspectos.
 Revisar y aprobar u observar la Planilla Única de Metrados (PUM) emitido por el
Contratista.
 Revisar y aprobar u observar el calendario valorizado de avance de actividades y
la programación Gantt emitidos por el contratista.
 Verificar que los botaderos se encuentren disponibles con la autorización
correspondiente, y que tengan la capacidad de recibir el volumen a eliminar.

10
 Revisar y tener en cuenta los Calendarios de Avance de la actividad, rendimiento
de maquinaria y equipos mecánicos. Estos calendarios revisados y de ser el
caso, corregidos y/o modificados serán aprobados mediante Acta suscrita por el
Contratista y el Supervisor y comunicados a la entidad.
 Verificar la existencia de autorización de la ANA y documentación necesaria que
complementen la ficha técnica definitiva.
 Inspeccionar y verificar las instalaciones provisionales del Contratista, que
cumplan los propósitos para el desarrollo del servicio.
 Realizar el control por m3 del material eliminado a los botaderos, del material
removido (descolmatación) y del material para conformar los bordos.
 Verificar el replanteo topográfico general de la Actividad y efectuar
permanentemente el control topográfico durante la ejecución.
 Inspeccionar y verificar permanentemente: instalaciones, maquinaria, equipos y
personal del Contratista.
 Revisar y evaluar el almacenamiento adecuado de todos los materiales y
elementos a utilizar en la Actividad.
 Revisar y dar conformidad a los procedimientos de descolmatación propuestos
por el Contratista.
 Controlar que el Contratista cumpla con las normas de seguridad e higiene
industrial, de acuerdo a la normativa vigente.
 Controlar que las zonas de trabajo se mantengan bien iluminadas durante los
posibles trabajos nocturnos de darse el caso.
 Controlar que se realicen las medidas de mitigación de impacto ambiental, de
acuerdo a las normas vigentes.
 Control permanente de la vigencia de las Cartas Fianza del Contratista,
comunicando a la entidad los vencimientos con diez (10) días de anticipación, así
como las Pólizas de Seguros correspondientes.
 Controlar la Programación y Avance de la Actividad a través de un Cronograma
CPM y Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las
actividades desde el inicio hasta su conclusión, incidiendo en la Ruta Crítica,
además incluye los reportes diarios de avance de la actividad. Dichos reportes
serán remitidos de manera diaria al área usuaria de la entidad.
 Exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su
cumplimiento en caso de atraso.
 Valorizar los avances de la actividad, según presupuesto contratado y términos
de referencia.
 Verificar y conciliar con el contratista los metrados ejecutados en el último día del
periodo a valorizar.
 Revisar la solicitud de pago del Contratista encargado de la ejecución de la
actividad; observar o aprobar la documentación presentada, para ello deberá
suscribir toda la documentación y generar el informe técnico correspondiente
debidamente sustentado.
 El Plazo máximo de aprobación por el Supervisor de los informes de avance y
valorizaciones y su remisión a la Entidad es de cinco (05) días calendario,
contados a partir del día siguiente de culminado el periodo a valorizar,
conteniendo como mínimo lo siguiente:
- Memoria descriptiva valorizada, donde se explique las actividades
desarrolladas, ocurrencias relevantes, justificaciones de retrasos en caso de
que los hubiere, proponiendo soluciones para su corrección.
- Relación de personal, equipos y maquinaria empleados durante el periodo
comprendido en el informe, indicando variaciones con lo programado, si las
hubiere.
- Gráficos que se requieran para la correcta interpretación de los informes.
- Fotografías y video que muestren el estado situacional de la actividad.
- Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el
contratista o con terceros.
- Opinión sobre los planteamientos que el Contratista hubiese formulado, cuya
decisión excediendo a sus facultades debe resolverse a un nivel superior.

11
- Copias claras y legibles de las hojas del Cuaderno de Control (Ocurrencias).
- Avances físicos y valorizados del Contratista, cuadros y gráficos que
muestren el programa real en comparación con el programado.
- Documentación que certifique que los equipos mecánicos pesados cumplen
con las especificaciones de los Términos de Referencia.
- Actividades de conservación ambiental y de mitigación realizadas durante el
mes.
- Informe de seguridad de obra, indicando reporte de incidentes y accidentes
durante la ejecución de las actividades en el periodo valorizado.
- Revisión y conformidad de los metrados y planos presentados por el
contratista.
 En caso que el contratista de la actividad no presente su valorización, este será
elaborado por la supervisión y presentado a la Entidad dentro del plazo
establecido.
 Suscribir toda la documentación que genere el Contratista encargado de la
ejecución de la actividad. Asimismo, otorgará la aprobación y conformidad técnica
o realizará las observaciones de corresponder, previa revisión de toda
documentación presentada por el Contratista, para ello deberá proceder según
normas legales, directivas, procedimientos y el contrato suscrito entre el
contratista encargado de la actividad y la Entidad.
 Entregar información diaria, semanal y/o mensual según lo solicite la Subgerencia
de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción, con fines de
Seguimiento y Monitoreo.
 Elaborar y presentar los Informes Técnicos Especiales cuando la Entidad los
solicite o las circunstancias lo determinen de darse el caso.
 Presentar incluyendo su opinión y en el más breve plazo (máximo tres días
calendario), los reclamos y/o planteamientos del Contratista, que excedan de su
nivel de decisión y que a su juicio merezcan la organización de un expediente
destinado a culminar en una resolución administrativa.
 Elaborar oportunamente (dentro del plazo exigido) los informes o expedientes
técnicos que involucren ampliaciones de plazo a que hubiera lugar, para su
presentación y trámite de aprobación ante la Entidad. El Supervisor deberá
efectuar el seguimiento de aprobación de los expedientes presentados,
informando constantemente a la Entidad del progreso del trámite hasta su
aprobación.
 Revisas y emitir opinión técnica oportunamente a los trámites de adicionales y
reducciones presentados por el contratista, comunicando y recomendando a la
entidad su aprobación de ser el caso, adjuntando para tal efecto el sustento
técnico correspondiente.
 Asistir y participar en las reuniones que organice la Entidad.
 Sostener con los funcionarios de la Entidad una permanente comunicación,
informando sobre el estado de la Actividad y el desarrollo del Contrato.
 Mantener actualizado el archivo general de la Actividad objeto del Contrato. Este
archivo se entregará a la Entidad al término y conformidad del servicio.
 Hacer cumplir al Contratista el marco legal ambiental vigente, los criterios de
protección ambiental y con las demás normas generales emitidas para el manejo
de residuos sólidos, aguas, efluentes, emisiones, ruidos, suelos, conservación del
patrimonio natural y cultural, zonificación, construcción y otros que pudieran
corresponder de darse el caso.

5.1.2 RECEPCIÓN DEL SERVICIO


 Revisar y Aprobar antes de la Recepción de las Actividades, los Metrados y
Planos Post Ejecución, elaborados y presentados por el Contratista de acuerdo
con los trabajos realmente ejecutados. El Supervisor remitirá esta documentación
a la Entidad, debidamente suscrita por el Ing. Supervisor y/o el representante
legal de la Supervisión, asimismo por el Ingeniero Responsable del Servicio y/o el
representante legal del Contratista.

12
 Efectuar un resumen estadístico del control de calidad de la Actividad ejecutada.
Presentar el Informe previo a la Recepción, que contendrá entre otros, los
metrados Post Ejecución de acuerdo con los trabajos realmente ejecutados, los
Planos Post Ejecución, el Resumen estadístico del control de calidad de la
Actividad ejecutada; también incluirá la declaración jurada de haber supervisado y
observado las disposiciones técnicas y legales durante la ejecución de la
Actividad.
 Comunicar a la Entidad señalando su opinión clara sobre si culminó o no con la
Actividad, así como la fecha de término de la misma, dentro de los cinco (5) días
posteriores a la fecha en que el Contratista presente la solicitud para la
Recepción. De ser el caso informará sobre las observaciones pendientes que
hubiera al respecto.
 Asesorar al área usuaria en la Conformidad y Recepción, junto con el Contratista
el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y
documentos contractuales, donde se incluirá las observaciones, sí las hubiera. De
no existir observaciones, se procederá a la Recepción de la Actividad, precisando
que fue concluida en la fecha indicada por el Contratista en el Cuaderno de
Control.
 Los metrados de post-ejecución deben formar parte del acta de Conformidad y
Recepción de la Actividad, ya que complementan a los planos de post-ejecución.
Por lo tanto, deben plasmarse estos resultados en un cuadro explicativo donde
consten los metrados contractuales realmente ejecutados por cada partida.
 Informar a la Entidad, del levantamiento de observaciones, cuyo plazo para
subsanar no debe ser menor de dos ni mayor de diez días. Si el contratista no
cumple a cabalidad con la subsanación, la Entidad puede resolver el contrato, sin
perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

5.2 CONSIDERACIONES
Todas las actividades durante la etapa de ejecución de la Actividad de Descolmatación se
efectuarán en base a los servicios efectivamente prestados. En caso de no ejecutarse la
totalidad de las prestaciones contratadas, se procederá a efectuar las reducciones que
hubiera, en base a lo establecido en el artículo 139° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El Servicio se efectuará bajo el Sistema de Suma Alzada.

7. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR


Será legalmente responsable de los alcances contractuales que le ha correspondido desempeñar,
durante el periodo de un (01) año contados a partir de la conformidad otorgada por la Entidad,
debiendo entre otros:

 Garantizar la calidad de los servicios que preste y la idoneidad del personal a su cargo.
 Velar por la óptima calidad los trabajos efectuados en la ejecución de la Actividad por el
Contratista.
 Cumplir y hacer cumplir la reglamentación vigente, así como las normas de control de la
Contraloría General de la República, en lo concerniente a la ejecución de Actividades
públicas.
 Hacer cumplir los requisitos, condiciones y plazos fijados en el Contrato del Contratista.
 Ejecutar todas las Actividades Específicas señaladas en el numeral 5.1.
 Agotar todas las gestiones a nombre de la Entidad ante las autoridades competentes
para evitar que se originen ampliaciones de plazo en la ejecución de la Actividad.
 Verificar que el Contratista señalice adecuada y oportunamente los desvíos de tránsito
colocando los carteles informativos de la Actividad.

En el caso de consorcios, todos los participantes son solidariamente responsables frente a la


MML.

13
8. NORMAS Y REGLAMENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD
La ejecución de la Actividad deberá realizarse de acuerdo con los dispositivos legales y normas
técnicas vigentes, que se indican a continuación:

 Norma G.050: Seguridad Durante la Construcción, del Reglamento Nacional de Edificaciones.


 Ley N° 29783: Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil vigente.
 Ley N° 30225: Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

9. PROCEDIMIENTO DE CONTROL
El Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico de
las actividades realizados por el Contratista, relacionadas con la ejecución del Contrato.
Asimismo, en los procedimientos de control tomarán en cuenta la normatividad vigente y deberán
considerar una coordinación permanente.

 Controlar permanentemente la calidad de los trabajos ejecutados por el Contratista, en tal


sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parámetros exigidos en las
Términos de Referencia -TDR
 En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisión definirá los
trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, debiendo ser ejecutados por
cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro o compensación alguna. Toda
vez que el contratista está en la obligación de terminar correctamente los trabajos.
 No tiene autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales,
ni de ordenar la ejecución de ningún trabajo adicional o variación de la Actividad que de
alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie
autorización escrita y previa de la entidad.

10. RECURSOS HUMANOS Y FISICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR


El Supervisor deberá contar con los recursos necesarios para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en el presente Términos de Referencia.

 Debe disponer de una organización adecuada de profesionales y técnicos, los cuales


contarán con todas las instalaciones necesarias, así como el medio de transporte, informática
y comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.
 Los profesionales y técnicos que conformen el equipo de la Supervisión deben acreditar los
títulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia
necesaria para los cargos que desempeñarán en la Actividad, así como la habilidad para el
ejercicio profesional en el caso de profesionales (nacionales o extranjeros), mediante los
Certificados otorgados por el Colegio de Ingenieros del Perú.
 Todo el personal asignado a la Actividad será contratado con carácter de dedicación
exclusiva por el tiempo y en la oportunidad que señalen en la oferta económica.
 El personal Técnico y Administrativo que labore para la Supervisión estará dispuesto a
efectuar trabajos eventuales en días domingos o festivos y jornadas nocturnas cuando así se
requiera, sin que esto signifique costo adicional para la entidad.
 Respecto del personal profesional y técnico clave especificado en su Propuesta Técnica, no
está permitido su cambio, salvo por razones de caso fortuito y/o fuerza mayor, debidamente
sustentados.
 Para este efecto, deberá proponer el cambio de personal a la MML, con cinco (05) días de
anticipación, a fin de obtener su aprobación, siempre y cuando se haya iniciado la prestación
efectiva del servicio. Dentro de los tres (03) días siguientes de presentada la solicitud, la
Entidad, en caso corresponda, emitirá la aprobación. Es preciso señalar que, respecto al
personal no considerado clave, su cambio no requiere de aprobación previa de parte de la
entidad.
 El nuevo personal profesional propuesto deberá reunir iguales o superior calificación que el
profesional ofertado inicialmente. La Entidad podrá solicitar cambios del personal del
Supervisor, en cualquier momento, incluyendo personal técnico y administrativo, cuando
considere conveniente en beneficio de la Actividad.

14
 El personal deberá observar en todo momento las normas de seguridad vigentes, debiendo
estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc.
 La Supervisión debe poner a disposición de la actividad equipos de topografía, vehículos y
equipos de oficina propuestos sin ser limitante en las condiciones y cantidades mínimas. La
no disposición de estos equipos dará lugar a sanciones.
 En lo que respecta tanto al Equipamiento Estratégico como a la Infraestructura Estratégica,
por los cuales el postor ganador de la buena pro haya sustentado su compromiso de alquiler,
deberá adjuntar copia de(I) (los) correspondiente(s) Contrato(s) de Alquiler, como parte de los
documentos para el perfeccionamiento del contrato.
 La supervisión deberá contar con equipamiento necesario para el desarrollo de la supervisión,
el cual tendrá que cumplir con las características mínimas señaladas en los requisitos de
calificación: B – CAPACIDAD TECNICA Y PROFESIONAL – B.1 EQUIPAMIENTO
ESTRATEGICO.
 El único obligado frente a la Entidad, por la ejecución oportuna y eficiente de la Supervisión
será el Supervisor y a éste, corresponderá asumir como propias, todas las actividades de su
personal.
 El Supervisor, con relación al Contratista, se considerará como representante de la Entidad.

10.1 PERSONAL CLAVE REQUERIDO PARA LA SUPERVISIÓN:


Requisitos:
 La colegiatura y habilitación de los profesionales se requerirá el primer día de inicio de
su participación efectiva del servicio y no para la presentación de ofertas, tanto para
aquellos titulados en el Perú o en el extranjero. Dicho certificado deberá ser presentado
por el postor ganador de la buena pro en un (01) original a la Subgerencia de Logística
Corporativa a fin de verificar el cumplimiento y una (01) copia a la Subgerencia de
Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción.
 Es importante precisar que el personal clave para acciones de supervisión de la ficha
técnica definitiva también podrá ser considerado por el postor para la supervisión de la
ejecución de las actividades.

Funciones:
Nº CARGO FUNCIONES
Supervisa la correcta ejecución de las actividades; es el único
Jefe de
1 responsable en realizar las anotaciones en el cuaderno de
supervisión
ocurrencias.
Asistir en las labores de campo y oficina y en todos los asuntos
Especialista en
2 correspondientes a los parámetros de seguridad establecidos en
seguridad
la ejecución de actividades de prevención.
Verificará la correcta ejecución de los trabajos topográficos,
3 Topógrafo emitiendo su conformidad mediante su visto y firma de los
mismos.

La participación del personal clave es de forma permanente en el lugar de la prestación del


servicio.

IMPORTANTE:
 El personal asignado al servicio deberá contar con el Seguro Complementario de Trabajo
Riesgo (SCTR) vigente durante la prestación del servicio. Dicho seguro deberá ser
presentado a los dos (02) días de iniciado el servicio, en copia simple a la Subgerencia
de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción y a la Oficina de Administración
y Finanzas de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
 El personal del Contratista deberá contar con los equipos e implementos de seguridad,
de acuerdo con las normas vigentes.

11. DOCUMENTACION Y CONTENIDO DE LA INFORMACION QUE DEBERÁ PRESENTAR EL


SUPERVISOR
Los informes, reportes y toda documentación referida al servicio serán presentada a través de
Mesa de Partes de la MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA, ubicada en el Jr. Camaná

15
N° 564 Cercado de Lima – Lima, para que sea derivada a la Subgerencia de Estimación,
Prevención, Reducción y Reconstrucción de la Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres.

 INFORME DE REVISIÓN DE INFORME TOPOGRÁFICO INICIAL:


Será presentado dentro de los siete (07) días calendario de iniciado el Servicio.
Realizará la Compatibilidad de los planos topográficos con el terreno donde se ejecutará el
servicio.

 INFORMES DE VALORIZACIÓN:
Cada semana deberá presentar informe cada 7 días calendarios (todos los lunes), luego de
iniciado la supervisión de la actividad y debe contener como mínimo lo siguiente:
 Actividades desarrolladas, memoria explicativa de los avances de la Actividad y
asuntos más saltantes, justificaciones de retrasos en caso de que los hubiere,
proponiendo soluciones para su corrección.
 Relación de todos los ensayos realizados en la Actividad, indicando ubicación, fecha en
que fueron realizados, resultados e interpretación estadística. Deberán indicar,
asimismo, las medidas correctivas y responsabilidades, si las hubiere.
 Personal empleado, durante el período comprendido en el informe.
 Gráficos que se requieran para la correcta interpretación de los informes.
 Fotografías y vídeo, que mostrarán el estado de avance de la Actividad.
 Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el Contratista o
con terceros.
 Opinión sobre los Planteamientos que el Contratista hubiese formulado, cuya decisión
excediendo a sus facultades debe resolverse a un nivel superior.
 Programa de sus actividades.
 Copias claras y legibles de las hojas del Cuaderno de ocurrencias correspondiente al
período de la ficha técnica respectiva que será elaborada por el contratista
 Avances físicos y valorizados del Contratista, cuadros y gráficos que muestren el
programa real en comparación con el programado.
 Documentación que certifique que los materiales y equipos cumplen con las
especificaciones técnicas mínimas.
 Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el período respectivo,
indicando variaciones con lo programado, si las hubiere.
 Actividades de Conservación ambiental realizadas durante el mes.
 Récord de índices de seguridad y accidentes de la Actividad.
 Proyectar los avances para el siguiente mes, tanto físico como valorizado.
 Dificultades futuras previstas y las soluciones que se propone adoptar, sugiriendo la
intervención de la MML, si lo considera indispensable.
 Juicio crítico sobre la actuación del Contratista en su conjunto.
 Revisión y conformidad de los Metrados y Planos "Post Ejecución" presentados por el
Contratista.
 Recomendaciones para la conservación de la Actividad.
 Vídeo de 30 minutos, editado profesionalmente, en la cual se muestre todo el proceso
constructivo desde el inicio hasta la finalización de la Actividad.

12. INFORMACION QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD


La Entidad proporcionará al Supervisor toda la información necesaria disponible con relación a la
actividad de descolmatación.

13. FACULTADES DEL SUPERVISOR


 Hacer cumplir al Contratista el Contrato de la Actividad, Términos de Referencia, la
elaboración de la Ficha Técnica Definitiva, así como toda la reglamentación vigente.
 No podrá dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se señalan en las Bases,
Términos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables
justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorización expresa de la MML.
 Poderes de excepción
 No obstante, si durante el proceso de ejecución se produjeran contingencias que pudieran
poner en peligro la vida de personas, la propiedad pública o privada o que amenacen causar

16
u ocasionar interrupciones en el tránsito vehicular por la Actividad en ejecución, el
Supervisor, por excepción, podrá disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superar
dichas situaciones, debiendo dar cuenta a la MML en el más breve plazo.

14. CONDICIONES GENERALES


 La provisión de ambientes de oficinas, mobiliario, informática, copiado, topografía y
transporte, que requiera el Supervisor para la Actividad, será responsabilidad de éste.
 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la Legislación
Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total,
durante el período de tiempo del Contrato de Supervisión y las posibles ampliaciones del
plazo.
 El Supervisor deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de la Entidad para la
verificación del Avance de la Actividad bajo su supervisión y proporcionará la información
que sea requerida.
 El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe la Entidad
quienes verificarán la permanencia en la Actividad del personal del Supervisor asignado; así
como de la totalidad de los equipos incluidos en su Propuesta.
 Toda información empleada o preparada durante el desarrollo de la Actividad es de carácter
reservada y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la
Entidad.
 El Supervisor, al término de la Actividad, deberá entregar a la Entidad todo el acervo
documental Técnico y Administrativo de la Actividad, conjuntamente con EL Informe Final y
Cuaderno de la Actividad. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido
posteriormente para cualquier absolución de consultas.

15. PENALIDADES
Por mora en la ejecución de la prestación se aplicará lo siguiente:
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones:

Penalidad diaria = 0.10 x monto


F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:

F = 0.40 para plazos menores a sesenta (60) días

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso de que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia del retraso.
Nota: El Supervisor tomará conocimiento que en el monto total señalado en su Propuesta están
incluidos los beneficios sociales y otros gastos que por su naturaleza están relacionados al total
cumplimiento del contrato.

16. OTRAS PENALIDADES


Con el objeto de asegurar una mejor calidad de la ejecución de los trabajos, se establecen otras
penalidades:

FORMA DE
N° SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE PENALIDAD PROCEDIMIENTO
CALCULO
0.5 UIT
Por cambio del personal clave sin autorización expresa Según Informe de la
1 Por cada
por parte de la Entidad. SEPRR-MML
ocurrencia
No cumple con proveer con el personal establecido en 0.5 UIT
Según Informe de la
2 su propuesta Técnica, acorde con el Cronograma de Por cada
SEPRR-MML
utilización del personal, al inicio de la actividad. ocurrencia
0.10 UIT
Su personal no cuenta con uniformes y equipos de Según Informe de la
3 Por cada
protección completos. SEPRR-MML
ocurrencia
4 Su personal clave y técnico no se encuentre en campo 0.5 UIT Según Informe de la

17
y no haya justificado su ausencia ante la Entidad Por cada día de SEPRR-MML
responsable de la administración del contrato, dentro incumplimiento
del día de ocurrido el hecho, en función al cronograma
de participación.
0.5 UIT
Por cada día de
No cumple con el uso de materiales y equipos de
incumplimiento y Según Informe de la
5 campo (Vehículo, medios de comunicación, equipos de
por cada SEPRR-MML
ingeniería) establecidos en los Términos de Referencia.
personal y/o
maquinaria
No comunica a la Entidad las acciones dispuestas 0.5 UIT
Según Informe de la
6 cuando el contratista incumple las medidas de Por cada
SEPRR-MML
seguridad indicadas en la Ficha Técnica Definitiva. ocurrencia
No comunica a la Entidad en el día, sobre eventos 0.5 UIT
Según Informe de la
7 ocurridos en la Actividad (accidentes de trabajo, Por cada
SEPRR-MML
manifestaciones, etc.). ocurrencia
No se asegura que los materiales adquiridos y/o 0.5 UIT
Según Informe de la
8 equipos instalados cumplan con las especificaciones Por cada
SEPRR-MML
técnicas de la Ficha Técnica Final. ocurrencia
No se asegura que los equipos y/o instrumentos de 0.5 UIT
Según Informe de la
9 medición se encuentren calibrados antes de su Por cada
SEPRR-MML
utilización en la actividad. ocurrencia
0.5 UIT
No cumple con registrar en cuaderno de ocurrencias el Según Informe de la
10 Por cada
incumplimiento contractual por parte del Contratista. SEPRR-MML
ocurrencia
No cumple con advertir a la Entidad sobre los
0.5 UIT
incumplimientos contractuales en los que ha incurrido Según Informe de la
11 Por cada
el contratista, dentro de los dos (2) días de ocurrido el SEPRR-MML
ocurrencia
hecho.
0.5 UIT
No absuelve dentro del plazo otorgado, las consultas Según Informe de la
12 Por cada
formuladas por el Contratista ejecutor de la Actividad. SEPRR-MML
ocurrencia
Por no advertir dentro del plazo establecido (10 días), 0.5 UIT
tanto al Contratista como a la Entidad, el vencimiento Por ocurrencia
Según Informe de la
13 de la vigencia de alguna póliza y/o seguro y/o carta por cada póliza
SEPRR-MML
fianza que el Contratista Ejecutor de la actividad tiene y/o seguro y/o
que mantener vigente. carta fianza
0.5 UIT
No cumplir con los lineamientos establecidos en la Según Informe de la
14 Por cada
Normativa Ambiental Vigente. SEPRR-MML
ocurrencia
No cumplir con los lineamientos establecidos en la 0.5 UIT
Según Informe de la
15 Normatividad vigente de Seguridad y Salud en el Por cada
SEPRR-MML
Trabajo ocurrencia
Por no cumplir con remitir al área usuaria los reportes 0.5 UIT
Según Informe de la
16 de avance semanal de la actividad solicitados por la Por cada
SEPRR-MML
Entidad. ocurrencia

17. FORMA DE PAGO


El servicio se realizará en una sola armada.

Debiéndose presentar la solicitud de pago ante la Supervisión encargada por la Entidad, para la
revisión y conformidad a fin de remitirlo a la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y
Reconstrucción para la cancelación correspondiente.

La Entidad debe pagar la contraprestación pactada a favor del contratista; a la conformidad del
servicio, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas. Para lo cual la Entidad requerirá
la siguiente información:
- Copia de los Informes de Avance del Servicio y del Informe Final.

18
- Comprobante de Pago.
- Código de Cuenta Interbancario.

18. CONFORMIDAD DEL SERVICIO


Será otorgada por la Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres previo informe de la
Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción. Dentro de los diez (10)
días calendarios de presentado el Informe Final a la Entidad.

De existir observaciones, la Entidad debe comunicarlas al contratista, indicando claramente el


sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de cinco (05) días. Si pese al
plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad puede
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el
vencimiento del plazo para subsanar.

19. ADELANTOS
No se otorgará adelantos.

20. LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


El servicio se ejecutará dentro de la jurisdicción de Lima Metropolitana, específicamente en el
cauce del Rio Chillón en los siguientes puntos:

DISTRITO DE PUENTE PIEDRA


FUNDO LA VICTORIA
COORDENADAS EN UTM WGS 84
TRAMO INICIO 274508 E, 8682530 N
TRAMO FINAL 274160 E, 8681710 N

DISTRITO DE COMAS
PUENTE TAMBO RÍO
COORDENADAS EN UTM WGS 84
TRAMO INICIO 275047 E, 8683301 N
TRAMO FINAL 274512 E, 8682544 N

DISTRITO DE LOS OLIVOS


PUENTE CHILLON
COORDENADAS EN UTM WGS 84
TRAMO INICIO 274139 E, 8681692 N
TRAMO FINAL 274040 E, 8681543 N

N° Puntos Distrito
1 Fundo La Victoria Puente Piedra
2 Puente Tambo Río Comas
3 Puente Chillón Los Olivos

21. PLAZOS DE EJECUCION DEL SERVICIO


El plazo del servicio, incluidas todas las actividades que la componen será de hasta TREINTA Y
CINCO (35) DIAS CALENDARIOS, contados desde el siguiente día de firmada el acta de inicio
del servicio.

22. CONSIDERACIONES
El contratista debe estar debidamente inscrito y con habilitación vigente en el Registro Nacional
de Proveedores en la categoría Servicios.

23. REAJUSTES
No corresponde

24. REQUISITOS DE CALIFICACION


Los requisitos de Calificación de la Entidad son los siguientes:

19
B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL
B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:
Nº DESCRIPCION CANT. ANTIGÜEDAD
NO MAYOR DE
10 AÑOS
1 EQUIPO DE TOPOGRAFÍA 01
DESDE LA
COMPRA
El equipo debe contar con:
 Una (01) Estación Total
 Un Equipo de Dron,
Con las siguientes características mínimas
(Alcance mínimo 2 km, Cámara de 18 MP,
RGB, Píxeles de 1.5 cm de resolución, 50
minutos de autonomía de vuelo, resistente a
mínimo 40 Km/h de velocidad del viento,
aproximado de 10 km2-12 km2 de
recubrimiento por vuelo)
 Un (01) Nivel Topográfico y una Mira.
NO MAYOR DE
10 AÑOS
2 CAMIONETA RURAL 01
DESDE LA
COMPRA
 Doble cabina
 Turboalimentado - Intercooler
 Combustible: Diesel (B5)
 Tracción 4x4
 Con Seguro y SOAT

Acreditación:

 Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o


alquiler que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.

La antigüedad del equipamiento se computará a la fecha de presentación de ofertas.

Nota: El Postor ganador deberá presentar el certificado de calibración de los equipos topográficos no
mayor a seis (06) meses, que garanticen que son idóneos para el alcance del trabajo – para la
suscripción del contrato.
B.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
B.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
PARA LA SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
JEFE DE SUPERVISIÓN (01)
Requisitos:
Ingeniero Civil.

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y PREVENCION (01)


Requisitos:
Ingeniero Ambiental o Ingeniero Industrial o Ingeniero de Seguridad Industrial e Higiene o Ingeniero
Civil.

TOPÓGRAFO. (01)
Requisitos:
Ingeniero Civil o Ingeniero Agrícola o Ingeniero Geógrafo o Geógrafo o Ingeniero Topógrafo o técnico
en Topografía.

20
Acreditación:
Debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida y
certificado de habilidad del profesional.
B.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
- JEFE DE SUPERVISIÓN (01)
Acreditar 2 años de experiencia profesional servicios iguales o similares.
En el caso de los servicios similares, pueden ser validos los cargos relacionados a
servicio de Supervisor de Obra o Jefe de Supervisión de Obra o Inspector de Obra o
Jefe de Supervisión o Ingeniero Jefe de supervisión.
(acreditados a partir de la fecha de obtención de la colegiatura).

- ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y PREVENCION (01)


Acreditar 2 años de experiencia profesional servicios en general y/u obras en
general
(acreditados a partir de la fecha de obtención de la colegiatura).

- TOPÓGRAFO (01)
Acreditar 2 años de experiencia profesional servicios en general y/u obras en
general en caso de ser técnico acreditará desde la obtención del título, y si fuera
Ingeniero deberá acreditar a partir de la fecha de obtención de la colegiatura).

Se considerarán servicios similares, tales como:

Servicios de Supervisión de obras de:


- Ejecución de obras de descolmatación de ríos.
- Ejecución de obras de descolmatación de quebradas
- Ejecución de obras de encauzamiento de ríos
- Ejecución de obras de encauzamiento de quebradas
- Ejecución de obras de defensa ribereña de ríos tales como diques, gaviones, enrocados, espigones
- Ejecución de obras de conformación de bordos.
- Ejecución de obras hidráulicas u obras de saneamiento.
- Construcción de carreteras

ó, Servicios de Supervisión en:


- Servicios de descolmatación de ríos.
- Servicios de descolmatación de quebradas
- Servicios de encauzamiento de ríos
- Servicios de encauzamiento de quebradas
- Servicios de defensa ribereña de ríos tales como diques, gaviones, enrocados, espigones
- Servicios de conformación de bordos.

Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
C.1 FACTURACIÓN
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a s/ 160,000.00 (Ciento sesenta
mil soles), por la contratación de servicios de supervisión iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según
corresponda.
Se considerarán servicios similares, tales como:

Servicios de Supervisión de obras de:

21
- Ejecución de obras de descolmatación de ríos.
- Ejecución de obras de descolmatación de quebradas
- Ejecución de obras de encauzamiento de ríos
- Ejecución de obras de encauzamiento de quebradas
- Ejecución de obras de defensa ribereña de ríos tales como diques, gaviones, enrocados, espigones
- Ejecución de obras de conformación de bordos.
- Ejecución de obras hidráulicas u obras de saneamiento.
- Construcción de carreteras

ó, Servicios de Supervisión en:


- Servicios de descolmatación de ríos.
- Servicios de descolmatación de quebradas
- Servicios de encauzamiento de ríos
- Servicios de encauzamiento de quebradas
- Servicios de defensa ribereña de ríos tales como diques, gaviones, enrocados, espigones
- Servicios de conformación de bordos.

Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de
abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema
financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 2 ,
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo referido a la Experiencia
del Postor en la Especialidad
En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la
parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de
presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte
o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo referido a la Experiencia
del Postor en la Especialidad

2 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.

22
Importante
 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los
documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal
sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto
contractual no coincida literalmente con el previsto en los lineamientos, se deberá
validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la
experiencia requerida.

 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes


que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto
materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

23
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Esta proforma será empleada luego de efectuadas las formalidades exigidas por la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento respecto a las Contrataciones Directas por
causal de SITUACIÓN DE EMERGENCIA.

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL


SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE
DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE
PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA, en adelante LA ENTIDAD,
con RUC Nº 20131380951, con domicilio legal en el JR. CONDE DE SUPERUNDA N° 141 -
CERCADO DE LIMA, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra
parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado
por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según
poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas
Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en
los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la CONTRATACIÓN


DIRECTA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN] para la
SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN,
ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS
MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA
DE LIMA – LIMA, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto la SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE
LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL
RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y
LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.

24
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO3
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en SOLES, en un único
pago, luego de efectuado el servicio, luego de la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 171 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..], el mismo que se computa desde el
siguiente día de firmada el acta de inicio del servicio.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases, la cotización ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la CARTA FIANZA


N° emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el literal a) del
numeral 155.1 del artículo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por Gerencia
de Gestión del Riesgo de Desastres previo informe de la Subgerencia de Estimación, Prevención,
Reducción y Reconstrucción, previo informe del Ingeniero Supervisor.

De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el


sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
días, dependiendo de la complejidad o sofisticación de la contratación. Si pese al plazo otorgado,
EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede otorgar al
CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto
corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar.

3
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.

25
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que
corresponda por cada día de atraso.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) año contado a partir de la


conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente


Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días

Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.


Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,
cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado
por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún
tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del
artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo

26
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: ANTICORRUPCIÓN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una


persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 4


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

4
De acuerdo con el numeral 225.3 del artículo 225 del Reglamento, las partes pueden recurrir al arbitraje ad hoc cuando las
controversias deriven de contratos cuyo monto contractual original sea menor o igual a cinco millones con 00/100 soles (S/
5 000 000,00).

27
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: JR. CONDE DE SUPERUNDA 141 - CERCADO DE LIMA.

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases, la cotización y las disposiciones del presente contrato, las partes lo
firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

28
ANEXOS
ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE5 Sí No
Correo electrónico :

Autorización de notificación por correo electrónico:

… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:

1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la cotización.


2. Citación para la aplicación del criterio de desempate.
3. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
4. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
5. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
6. Notificación de la orden de servicios6

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

5 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de servicios,
según lo señalado en el artículo 149 del Reglamento.

6 Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no
supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.

29
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE


DEL CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:

Datos del consorciado 1


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE7 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado 2


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE8 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado …


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE9 Sí No

7
En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena
pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel
cumplimiento, según lo señalado en el artículo 149 del Reglamento. Para dicho efecto, todos los integrantes del consorcio
deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.

8 Ibídem.

9 Ibídem.

30
Correo electrónico :

Autorización de notificación por correo electrónico:

Correo electrónico del consorcio:

… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:

1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la cotización.


2. Citación para la aplicación del criterio de desempate.
3. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
4. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
5. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
6. Notificación de la orden de servicios10

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……….……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio

Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.

10 Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no
supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.

31
ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 52 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el


principio de integridad.

ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona
jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.

iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
así como las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.

v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,


comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones
del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de
Conductas Anticompetitivas.

vi. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de
selección.

vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

viii. Comprometerme a mantener la cotización presentada durante el procedimiento de selección y


a perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.

32
ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el SERVICIO DE
SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS
DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMAIMA, de conformidad
con los Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección
específica de los lineamientos y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el


cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al
contenido de las cotizacións de la presente sección de las bases.

33
ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento, denominado SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA,
DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN
AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS –
PROVINCIA DE LIMA – LIMA en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE LA COTIZACIÓN] días
calendario, contados desde el siguiente día de firmada el acta de inicio del servicio.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

34
ANEXO Nº 5

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una cotización conjunta al SERVICIO DE
SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS
DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 140 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


1. [ % ] 11
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


2. [ % ] 12
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

11
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
12
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

35
TOTAL OBLIGACIONES 100%13

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante

De conformidad con el artículo 52 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

13
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.

36
ANEXO Nº 6

PRECIO DE LA COTIZACION

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN,
ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES
EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA –
LIMA
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi
cotización es la siguiente:

N° Descripción Monto
SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE
LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y
CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN
1
AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE
PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA
– LIMA

El precio de la oferta en soles incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos
respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
 El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el
tributo materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:

Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA EXONERACIÓN]”.

37
ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Señores
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
SERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL
RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

FECHA DEL FECHA DE LA MONTO


N° CONTRATO / O/S / TIPO DE
OBJETO DEL CONTRATO CONFORMIDAD EXPERIENCIA FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE MONEDA IMPORTE17 CAMBIO
CONTRATO O CP 14 DE SER EL PROVENIENTE16 DE: ACUMULADO
PAGO VENTA18
CASO15 19

1
2

14
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
15
Únicamente, cuando la fecha del perfeccionamiento del contrato, sea previa a los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, caso en el cual el postor debe acreditar
que la conformidad se emitió dentro de dicho periodo.
16
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria,
debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la
misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de
reorganización societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que
se extingue producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá
acreditar como suya la experiencia de la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia
transmitida, como consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
17
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
18
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
19
Consignar en la moneda establecida en las bases.

38
FECHA DEL FECHA DE LA MONTO
N° CONTRATO / O/S / TIPO DE
OBJETO DEL CONTRATO CONFORMIDAD EXPERIENCIA FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE MONEDA IMPORTE17 CAMBIO
CONTRATO O CP 14 DE SER EL PROVENIENTE16 DE: ACUMULADO
PAGO VENTA18
CASO15 19

3
4
5
6
7
8
9
10

20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

39

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