PeVvywveewreeee een eee OEE 8 AGROPECUARIA LIC. BRUSSENKA& RIVERA Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria TEMA N° 1 FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EMPRESAS AGROPECUARIAS La agricultura y la ganaderia no son ciencias formales sino aplicadas, son técnicas para Producir bienes utilizando los recursos que brinda la naturaleza, incluyende los de naturaleza u origen humano. 1.4, DEFINICIONES Y CARACTERISTICAS Toda entidad debe ser administrada para poder manejar sus recursos tomanda como finalidad el manejo de sus objetivos econémicos. Administrar se refiere a usar los recursos del mejor modo posible @ un tiempo minimo debe responder a los requerimientos del medio. La empresa es la unién de dos 0 mas personas que persiguen un fin corin, & propésito de brindar un servicio a la comunidad en la cual se desarrotla. Las empresas agricolas se caracterizan por administrar procesos biolégicos y productivos de los seres vivos que son las plantas y los animales. 4.2. OBJETIVOS Entre los objetivos basicos que persigue una empresa agropecuaria podemos mencionar los siguientes: Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria Producir en cantidad y calidad bienes generados en la actividad agricola, Pecuaria y de transformacién, para satisfacer las multiples necesidades de los seres humanos (seres vivos). * Obtener beneficios y utilidades de cardcter econémico para satisfacer las Propias necesidades de la empresa, comercializar sus productos en el mercado en las mejores condiciones posibles. 1.3. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION PARA LAS EMPRESAS AGROPECUARIAS Por medio de la administracion se una empresa y la obtencién desde el punto de vista continuidad en el tiempo. puede lograr la mejor aplicacién de los recursos de de las metas establecidas dentra el proceso administrativo, eficiente y efectivo para garantizar su competitividad y La administracién de empresas agropecuarias, esta interesada en las decisiones que afectan a la rentabilidad de la empresa, en esta apreciacion se identifica Ia rentabilidad fomo objeto de un negocio, pero no excluye necesariamente otras objatives Y por otro lado especifica las decisiones y el proceso de toma de decisiones come parte importante del proceso administrativo, La administracién de empresas agropecuarias puede asumirse entonces como un Proceso de toma de decisiones. Es un proceso continuo dabido los cambios Permanentes que tienen lugar en la economia o el negocio individual, Las decisiones se interesan en la distribucién de recursos limitados tales como tierra trabajo y capital entre varias alternativas, generalmente competitivas 1.4._ FUNCIONES BASICAS DE LA ADMINISTRACION Estas nacen a través dé. la necesidad de administrar la empresa, de una manera eficiente, en busca de obtener mayores utiidades y reducir sus costos de produccion u operacién, entre estos tenemos: 5 * Planificacion, 1a planificacién podria definirse como ta seleccién de actos futuros, que parecen mas apropiados para producir los resultados que ee Gesean, estamos hablando de que politicas tomar, que estrategias y objetivos Seguir en base a los recursos con que la empresa cuenta, esto es una etapa estatica. * Organizacién, se refiere a la agrupacion de varias unidades administrativas Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria para llevar a cabo los planes establecidos y mantener las relaciones entre ejecutivos y empleados, es decir se trata de una estructura con la cual se ejecutan las tareas operativas y administrativas, mediante la division del trabajo. También es una etapa estatica y nos preguntamos quienes deben realizar esta organizacién entonces debemos recunir a un organigrama, luego al manual de funciones, descripcién de cargos, funciones y el manual de procedimientos Direccién, fase dindmica o de ejecucién, que consiste en la conduccién de la empresa de acuerdo a lo planificado y organizado. Una vez que se completa el proceso de planificacién y organizacioni, se debe seleccionar la mejor alternativa y ponerla en operacién, esto supone que hay que comprar, arrendar, plantar y otras labores de ejecucién Control, etapa del proceso administrativo que se refiere a los mecanismos de control y a la medicién de los resultados con pardmetros establecidos (estandares), comparar los resultados obtenidos y realizar los ajustes necesarios para el logro de objetivos trazados. También se pueden identificar las fortalezas y debilidades de la institucién. Debido al cambio en los precios 0 en otros factores, los resultados obtenidos después que el plan se ejecuto, puede desviarse de los resultados originalmente esperados. Esto se debe a la incertidumbre y el riesgo que existe en la produccién agropecuaria GRAFICA DE LA RELACION ENTRE LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION PLANIFICACION my 7} [ORGANIZACION Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria El administrador de empresa agropecuaria aplica las cuatro funciones del proceso administrativo al conjunto de recursos de que dispone (tierra, mano de obra, capital y otras), en un ambiente de riesgo e incertidumbre. Tiene cierto control sobre los factores internos y decide sobre asuntos tales como: que cullivo sembrar cuando y como combinar los insumos para el logro de los objetivos que se ha trazado y que se expresan en los resultados de la empresa. No tiene control sobre el medio ambiente externo. La Administracién en una empresa agropecuaria busca respuestas a las siguientes problematicas: {Qué producir? 4Cémo producir? {Cuando producir? Para tener un panorama respecto a esas tres interrogantes los empresarios necesitan de informacién correcta y oportuna, de cémo se estén moviendo los mercados internos y extemos para proyectarse sobre qué se va a producir y a que costos. El Administrador obtiene esta informacién a través del sistema de contabilidad agropecuaria, la que pone a disposicién del empreserio para que se tomen las decisiones més acertadas y oportunas. 1.5. CARACTERISTICAS DE LOS PROBLEMAS QUE DEBE AFRONTAR UN ADMINISTRADOR D£ EMPRESAS AGROPECUARIAS Cada decisién que enfrenta el administrador se relaciona con alguno de estos tipos de problemas o la combinacién de ellos, entre los cuales indicamos os siguientes: a) Un objetivo que debe lograrse. b) Una cantidad limitada de recursos que pueden utilizarse para el logro de objetivos. ¢) ‘Un cierto ntimero de formas altemativas para usar los. recursos limitados con la finalidad de obtener los objetivos y metas. Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria 2) Identificacién de metas y objetivos.- El primer trabajo del administrador es establecer los objetivos y metas para la empresa. Ene | caso de un administrador Contratado, el propietario puede determinar y comunicar al administrador esos objetivos y metas, es ldgico que diferentes individuos pueden establecer los mismos objetivos y sin embargo, el peso relativo que se coloca a cada uno de ellos es diferente Entre los objetivos més comunes podemos mencionar: maximizacién del ingreso, crecimiento de la empresa, supervivencia de la empresa y mantenimiento de un ingreso estable a lo largo del tiempo. Cada uno de los objetivos mencionados Puede ser de primordial importancia para algunos individuos, de acuerdo al tiempo y las circunstancias, y las creencias, valores y educacién del productor. Los objetivos pueden cambiarse con la edad del productor y con las condiciones financieras de la empresa, con frecuencia se determinan objetivos multiples, que algunas veces son conflictivos, por ejemplo el incremento de! consumo y el gaste de la familia, esta en conflicto con el crecimiento de la empresa. En estas situaciones el administrador debe ordenarlos de acuerdo con su importancia relativa, a medida que se logra un objetivo, los esiuerzos se pueden dirigir al logro del objetivo proximo mas importante. Los objetivos: deben especificarse y cuantificarse de la manera mas completa posible, ya que constituyen el punto de partida que se puede utilizar come medida de éxito, también es util establecer objativos para los proximos afios y para el largo plazo, 0 sea determinar aquellos que se puedan alcanzer en los cinco o diez afios préximos. Este tipo de objetivos de largo plazo proporciona una direccion para las decisiones de igual naturaleza. b) Limitados recursos.- Un administrador debe considerar que los recursos que tiene disponibles para lograr los objetivos que se ha trazado, por esta situacion € necesario colocar limites en la obtencién de objetivos. En la administracién de empresas agropecuarias la obtencién de objetivos est determinada dentro de los limites de _puestos por las cantidades de tierra, mano de obra y capital disponible. La habilidad del administrador y su experiencia puede constituir otro recurso limitante, los problemas mas comunes del administrador son la identificacién de los recursos limitantes y la adquisicién de recursos adicionales, incluido como mejorar la habilidad administrativa. c) Uses alternativos.- Si los recursos limitados solo pudieran usarse en una sola forma, el trabajo administrative seria mucho mas fécil. La. situacién general es que los recurso limitados pueden utilizarse en diferentes formas , para producir Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria cada uno de los diferentes Productos. En otras palabras el administrador se enfrenta a un mundo de alterativas Para ciertos recursos. CLASIFICACION DE Los PROBLEMAS EN LA EMPRESA AGROPECUARIA Problemas de organizacién Para la produccién Con que recursos se cuenta Como obtener tierra | Tierra ] Mano de Obra | Maquinaria — Equipo Edificaciones ; | Dinero [ror Compra Arrendamiento Otras Formas | Organizacién de la Produccién Empresa especiaiizada Empresa mixta Procesos de Produccién Proaramas de gobierno ‘Que escala de produccién utilizar | Que equipos se debe utilizar Gran escala Escala intermedia Pequefiaescala Tamafio Especializado Propiedad Arrendamiento Que tecnologia aplicar Uso intensivo de capital Uso intensivo de la Mano de Obra Combinacién de ambos Problemas financieros (obtencién y uso de capital) Para que se requieren fondos Plan de ia finca Presupuesto total Fuentes ! Interese, plazos, ete. Plan de pago Donde se los va a adquirir y en qué términos Como se va a pagar | En que banco 0 cocperativa Con que tipo de Garantia Cual sera el plazo del crédito Problemas administrativos Division de trabajo Trabajo de supervisién Tiempo de operacién Sistemas de produccién informacion Problemas de mercadeo Que comprar | Que vender Cuando - Dénde A Quién - como Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria 1.6. RIESGOS E INCERTIDUMBRES Las empresas agropecuarias por lo general en el desarrollo de sus actividades, conocen mas riesgos que las demas empresas por sus propias caracteristicas. Un riesgo se puede definir como una situacién en la cual todos los resultados son Conocidos por quien toma la decision. Se dice que existe incertidumbre cuando se desconocen las posibles resultados o probabilidades o cuando no se conocen las probabilidades del resultado. Es ia situacién de duda o ansiedad tales como la praduccién, comercializacidn, tecnologia, fectores de la naturaleza, politicas de gobiemo y otras. Los riesgos en una empresa agropecuaria pueden ser clasificados de Ia siguiente manera: a) Riesgos de produccién, estos varian de acuerdo a la region y corresponden a fenémenos naturales entre estos tenemos: - Riesgo fisicos, ruido, temperatura, iluminacién, vibraciones, temperatura extremas de frio 0 salor, radiacién infrarroja y ultravioleta, presiones - Riesgos quimicos, polvos, vapores, liquidos, disolventes. = Riesgos biolégicos, enfermedades, plagas y depredadores. b) Riege de precio, eventos relacionados a cambios de precio tanto de los insumos como del producto final. c) Riesgos politicos e institucionales, cambios en ias politicas y regulaciones que afectan al sector agropecuariogg d) Riegos financieros, relacionades con la forma en que el negocio obtiene y administra sus recursos. - Riesgo de mercado, como ser los cabios en las tasas de interés de créditos, variaciones del tipo de cambio y otros. - Riesgos de liquidez, por situaciones donde se carece de recursos monetarios para cubrir nuestras obligaciones. - Riesgos de crédito, estos se originan por falta de pago, de capital o interés, de alguna contraparte a la que se presté dinero, e) Riegos humanos y de contratacién, eventos que ocurren a las personas y que afectan al desempefio del negocio. 4.7. PRECAUCIONES CONTRA LOS RIESGOS E INCERTIDUMBRES Dentro de la administracion de las granjas 0 empresas agropecuarias es necesario considerar las precauciones que se deben tomar en cuenta para prevenir los riesgos o incertidumbres y de este modo disminuir sus efectos negativos, entre estos se pueden citar los siguientes: Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria darse en dicho periodo. Entre estos elementos se pueden mencionar el avance de las, ciencias, tecnologia y otros que se pueden dar en determinadas situaciones. 1.9. EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES El proceso de toma de decisiones tiene dos fases principales: la de planificacion y la de ejecucién, las politicas, planes, programas, decisiones y acciones, son aspectos estrechamente ligados al proceso de toma de decisiones. Es posible identificar siete etapas en ese proceso, las cuales pueden colocarse en un orden definido: - Identificacién de los problemas - Observacién y recoleccién de datos o hechos ~ Identificacién de alternativas + Evaluacién de dichas alternativas - Selecciones de alternativas - Actuacién segun la seleccién ~ Evaluacién de los resultados Los cuatro primeros elementos comprenden la fase de planificacién del proceso administrativo, los tres siguientes el proceso de ejecucién ( ‘ ¢ ‘ Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria TEMA N° 2 ADMINISTRACION DE LOS MEDIOS DE PRODUCCION AGROPECUARIOS 2.1. RECURSOS NATURALES Los recursos naturales son aquellos elementos proporcionados por la naturaleza sin intervencién del hombre y que pueden ser aprovechados por el hombre para satisfacer sus necesidades. La administracién de recursos naturales dentro de una empresa agropecuaria es fundamental desde todo punto de vista, debido a que estas en la mayoria de los casos son indispensables para los procesos bioldgicos y productivos. La actividad agricola, sigue siendo la mas importante de la econornia nacional, por la contribucién al producto interno bruto, como generador de divisas (en caso de exportaciones) y como principal fuente de trabajo. Se reconacen tres tipos de recursos naturales para una empresa agropecuaria, que son: tierra, agua y clima. 2.2, RECURSOS AGRICOLAS Las actividades agricolas son aquellas que integran el llamado sector agricola. Todas ias actividades econdmicas que abarca dicho sector, tiene su fundamento en la explotacion del suelo 0 de los recursos que éste origina en forma natural 0 por la accién del hombre: cereales, frutas, hortalizas, pasto, forrajes y otros variados alimentos vegetales. Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria La agricultura es el arte de cultivar la tierra; son los diferentes trabajos de tratamiento del suelo y cultivo de vegetales, normalmente con fines alimenticios. La agricultura es la actividad agraria que comprende todo un conjunto de acciones humanas que transforma el medio ambiente natural, con el fin de hacerlo mas apto para el crecimiento de las siembras. Es una actividad de gran importancia estratégica como base fundamental para el desarrollo autosuficiente y riqueza de las naciones. Los recursos naturales que posee una empresa agricola de modo general se pueden clasificar en: + Renovables, son aquellos que naturalmente o con intervencién del ser humano, puede renovarse con el transcurso del tiempo mediante una serie de mecanismos 0 procesos naturales que la propia naturaleza genera. Ejempio le selva tropical, bosques, el suelo agricola, piscicultura, etc. + No Renovables, son aquellos recursos que se pueden explotar por un determinado tiempo hasta su agotamiento. Ejemplo pozos petrolercs, minas, canteras y ctros. + Suelo, el suelo desde el punto de vista agricola es una capa arable y cultivable donde el ser humano dete aplicar en forma permanente los fertilizantes y abonos que requiere su conservacién y manejo adecuado desde el punto de vista cientifico tecnico. Desde este punto de vista la tierra cultivable como tal no se deprecia. + Seleccién, Rotacién y Combinacién de Cultivos, dentro el proceso de administracion de estos medios es necesario seleccionar los cultivos mediante las semillas y establecer sistemas: de rotacién y combinacién de. todos los cultivos que la empresa pretende producir en su propiedad. 2.3, RECURSOS PECUARIOS Entre los recursos naturales se encuentran los animales que proporcionan al ser humano diversos productos ylo servicios. En este entendido es importante la seleccién de la raza © especie que se puede adoptar de acuerdo a la zona 0 region del pais considerado fundamentalmente su habitad + Manejo de los Animales, uno de los aspectos basicos se refiere a las formas de alimentacién, cuidado y sanidad de los animales en la granja mediante procedimientos que estén adecuados a su manejo especifico por personal te a ee lll] aa a a a a Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria especializado y técnico. Tamatio de la Actividad Pecuaria, que pueda poseer una empresa agr especie o raza. Este numero de tamafio de la empresa agropecua grandes se determina por el numero de cabezas ‘opecuaria de acuerdo a una determinada animales, determina en la zona o ragién el ia clasificdndolas en pequefias, medianas y Beneficios de la Actividad Pecuaria, Que el animal no solo es considerado « largo de su vida biolégica y productiva estos beneficios son mtltipies debido a omo medio de produccién si no que a lo proporciona al ser humano una serie de Subproductos (guano, purin) y al final de su vida util puede convertise en Producto y a su vez obtenerse otros subproductos. El animal también brinda una serie de servicios al ser humano. 2.3.1. Tipos de ganado.- De manera general podemos mencionar los siguientes tipos: GANADO VACUNO GANADO EQUINO * Ganado vacuno 0 bovino: Es la cria de vacas y terneros para la produccin de leche y came respectivamente. + Ganado bravo: Es el ganado no domesticado que pasta libre en el campo. * Ganado caprino: Es la cria de cabras. Blaborado por Lie. Adolfo Sites Rodriguez Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria * Ganado porcino: Es la cria de cerdos. * Ganado ovino: Es la cria de ovejas. * Ganado equino: Es la cria de caballos. * Ganado mular: Es la cria de mulas. Ganado mayor: Esta formado por reses de gran tamario como las vacas y los caballos. Ganado menor: Esta formado por cabezas de ganado de menor tamajio como ovejas o cabras. Elaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScannerContabitidad Agropecuaria 2.4. RECURSOS HUMANOS Los abjetivos basicos de la administracién de los recursos humanos estan plasmados en: Asignar 0 distribuir los trabajos a ser ejecutados en la granja mediante un cronograma o calendario agropecuario, + Motivar de acuerdo a una remuneracién justa y equitativa. * Utilizar este medio de la mejor forma posible en la actividad preductiva o de servicio. La productividad de los recursos humanos desde el punto de vista del rendimiento cuantitativo a cualitativo esta determinado por los insumos, procedimientes y zesultados finales, medidos en tiempo y costo. 2.5. _MEDIOS DE PRODUCCION Los medios de produccién duraderos se caracterizan por el uso que se puedan dar en una empresa agropecuaria de estos bienes en el tiempo, son bienes que corresponden al activo fijo contablemente y que son utiizados durante varios ciclos de produccién (es el retorno del dinero invertido en la produccién). Estos bienes duraderos de una manera general se deprecian en funcién a su vida util Elaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria que se establece técnicamente. La cuota de depreciacién puede ser por hora, unidad, mensual o anual que se imputa al costo de produccién ' ‘ ( Para determinar la depreciacién es necesario conocer ciertos elementos tales como el 4 valor de su adquisicién, el valor seguin libros, el valor contable, el valor residual o la vida ( Util del bien. ; ( Vida atil es aquel periodo comprendido desde el momento de adquisicién hasta el momento en que este bien es descartado 0 desechado. En cambio la vida econémica es aquel deriode que comprende desde el momento de su adquisicién hasta el momento en que este bien es considerado no rentable por unidad de produccién. Entre los bienes duraderos se puede mencionar los siguientes: + Edificaciones e Instalaciones, se refiere a las construcciones o inmuebles que estén ligados a la infraestructura desde el punto de viste fisico y que sirven para varios usos dentro la empresa agropecuaria tales como: establos, corrales, aimacenes, edificios de administracién, silos, canales para riegos y otros. + Maquinaria equipo e Implementos, la maquinaria equipo 2 implemento agropecuario se puede definir: como ef conjunto de maquinarias agricolas, equipos & implementos que posee una determinada empresa agropecuaria. + La maquinaria, es aquel dispositive que tiene la capaci combustible en energia o fuerza mottiz. + Implemento, es aquel que se acopla a la maquinaria + Equipo, es una maquinaria mas amplia que requiere de instalacién, idad de transformar Elaborado por Lie. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScannerContabitidad Agropecuaria La maquinaria equipo e implemento se pude clasificar de un modo general en: + Méviles, es decir aquellas que se pueden desplazar de un lugar a otro sin requerir otra fuerza, estas se dividen en: continuas y discontinuas donde corresponde a la actividad agropecuaria + Estacionarias o Fijas, aquellas que requieren instalacién para su funcionamiento por ejemplo una ordefiedora, molino. balanza para pesar animales. + Herramientas e instrumento, se refiere al conjunto de medios que el ser humano utiliza para realizar ciertas labores en el area agricola pecuario y de transformacién (palas, picotas, azadones, tachos lecheros y otros) S aa lit 2.6. VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL USO DE ACTIVOS FIJOS El uso de estos bienes duraderos tiene ventajas y limitaciones desde diferentes puntos de vista: VENTAJAS.- Entre las ventajas se pueden mencionar los siguientes: ) > Reemplaza el trabajo del ser humano fundamentalmente en aquellos de mayor laborads por Lic. Adolfo Sites Rodriguez Escaneado con CamScannerriesgo Coadyuva en los procesos biolégicos y productivas Ahorra tiempo por las caracteristicas propias de la actividad agropecuaria. ONES..- Entre las limitaciones tenemos El avance tecnolsaico, que es considerado vertiginoso Elevado costo de estus bienes. La especificidad de estos bienes, es decir que vienen crientados para desarollar un determinado trabajo. No incrementa la productividad o calidad del producto. LIMITACK 2.7, MEDIOS DE PRODUCCION CIRCULANTES Son aquellos insumes que intervienen en un solo proceso biolégico y productive dentro Ge le emprese agropecuaria estos insumos pueden ser: Agricolas, que se refieren a los insumos utilizados una sola vez en los procesos biolégicos productivos. Ejemplos semillas de diferentes variedades, abonos 0 fertilizantes. Pecuarios, son todos aquellos insumos que se utilizan por una sola vez en los procesos biolégicos y productivos de Is actividad pecuaria coma ser. Alimentos Pere el ganado, vitaminas, medicamentos, dosis de inseminacién artificial, vecunas y otros. + Transformacién, referido 2 los insumos que se utilizan por una sola vex an !2 industrializacién de los productos agricolas y pecuarios como ser productos agricolas del maiz, trigo, cebada, papa y otros que se pueden industrializar. 2.8. FINANCIAMIENTO DEL CAPITAL AGROPECUARIO Todas las empresas agropecuarias como las demas empresas precisan prestamos o créditos pera cubrir sus obligaciones a corto o largo plazo y de este mode garantizar el desarrollo de sus actividades y crecimiento de la misma. + Fuentes, entre los canales de financiamiento que se pueden citar en nuestro medio estan: las entidades bancarias, cooperativas, ONGs, personas particulares y otras, + Condiciones, para acceder a un crédito se tiene que cumplir una serie de requisitos como ser: plazos, garantlas, tasas de interés, monto del crédito, etc. * Bases, al margen de ser considerado sujeto de crédito por la fuente del Elaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez Contabilidad Agropecuaria < « ‘ ‘ < ‘ ‘ é é € é « ¢ « ¢ Escaneado con CamScannerVIP Fee Contabitidad Agropecuaria financiamiento las empresas deben Presentar toda la informacién referente a SU situacién econdmica y financier ra actual y proyectada 2.9. CALENDARIO DE OPERACIONES Se entiende Por calendario de operaciones al cronograma detallado de actividades a ser desarroiladas en una gestién dentro la empresa (1 de julio hasta el 30 de junio), Entre los calendarios se pueden citar: Calendario agricola, describe todas las actividades a ser desarrolladas en un Periodo determinado por cultivo o plantaciones. Calendario Pecuario, se refiere también al detalle de las actividades basicas que se tiene que desarrollar a lo largo de un periodo sequin el tipo de ganado que posea la empresa. Calendario de Transformacién, se refiere a las diferentes 6pocas del afio, donde existe un determinado proceso de industrializacién en los productos agricolas o pecuarios En este sentido la empresa disefia el cronograma-de las actividades produttivas a ser desarrolladas con la granja para la industrializacién o transformacién de sus productos 2.10. RELACIONES ECONOMICAS DE LAS ACTIVIDADES AGROFECUARIAS Desde el punto de vista del uso de los recursos econémicos es necesario definir los siguientes conceptos: iti ituacién que se da cuando se incrementa ones Competitivas, se refieren a la situacion que se 2 incre paacinye la produccién de un determinado cultivo 0 actividad productiva. Ejemplo la produccién de maiz, naranja, papa y otros. « i i dos actividades dentro la granja se i Complementarias, se refiere a que s . Esaniemenian mutuemente es decir si aumenta o disminuye una de ellas también com Sumenta o disminuye la otra actividad, jones Suplementarias, se refiere a las actividades desarrolladas dentro la eee influyen de una manera significativa en el uso de los recursos al arania ¥ jdmepo de una manera directa. Ambas actividades en funcién al mercado ce Blaborado por Lie. Adolfo Sites Rodriguez Escaneado con CamScanner2.11, FACTORES DE LA PRODUCCION AGRICOLA Contabilidad Agropecuaria La actividad agricola cuenta con cuatro factores fundamentales para la produccién, como ser: a) Tierra b) Trabajo c) Capital d) Empresario a) Tierra. Trozo de globo terréqueo que tiene un valor determinado; es el factor fundamental de la actividad agropecuaria, ya que sobre ella descansan todos los demés factores de la produccién, animales, materiales y minerales. b) Trabajo.- El mismo puede estar relacionado con la Mano de obra (contratada o familiar), el trabajo de animales de labor, trabajos. mecanizados (Maquinaria), labores de investigacién y labores técnicas. ¢) Capital. Constituyen los recursos econémicos y financieros con que cuenta el productor para ilevar a Dinero, cabo el proceso de produccién. &j propiedades, maquinaria, etc. ( ‘ ‘ ; / 4 « « € 6 € © e G GE € d) Empresario agropecuario.- Es la persona que pone £ sus recursos financieros, de infraestructura y técnicos e para producir la tierra, con una nueva vision de la e actividad agropecuaria, en busca de lograr mejores ‘3 resultados. = ; e R ES @ a a a e @ Elabé a laborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez 9 @ « Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria TEMA N° 3 SISTEMAS PRODUCTIVOS AGROPECUARIOS 3.1. DEFINICIONES Desde el punto de vista técnico administrativo de una empresa agropecuaria, es nécesario definir y manejar ciertos elementos que se involucran con los procesos Productivos agricolas, pecuarios y de transformacién. Entre estos elementos se contemplan: * Los sistemas productivos, que se refieren basicemente a los elementos o partes Que interactéan entre si para lograr un determinado objetivo preestablecido. En la actualidad existe una serie de sistemas productivos en funcién al avance de la ciencia y la tecnologia dentro el area de la actividad agropecuaria, variando estos en funcién a los paises, regiones o zonas donde se aplican. Produccién, es el proceso de transformacién de los bienes denominados insumos Para obtener productos o bienes finales que sirven para satisfacer las necesidades o intervenir en otros procesos Proceso Etapa de transformacion Procedimiento Secuencia que siguen las etapas Periodo Lapso de Tiempo * Produccién Intensiva, se refiere basicamente al uso de la tierra en forma continua o permanente para obtener los productos mediante procedimientos aplicados en cada empresa agropecuaria. + Produccién Extensiva, se refiere a la produccién en grande o a escala, donde la tierra puede descansar después de ciertos periodos de explotacién o en su caso tierras que aun el ser humano utiliza para pastoreo natural. * Produccién Temporal, se refiere normaimente a los cultivos anuales o aquellos que fructifican una sola vez en el periodo productivo. Ejemplo maiz, papa, hortalizas y otros. + Produccién Permanente, se refiere normalmente a lo. que fructifican varias veces en funcién a la vida til zona del pais. Ejemplo la banana, alfa alfa y otros, 's cultivos 0 plantaciones determinada en la regién o Blaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScannerContabitidad Agropecuaria 3.2, LABORES AGROPECUARIAS Desde el punto de vista general se pueden definir como el conjunto de actividades que desarrolla el ser humano en cooperacién con la naturaleza, para coadyuvar al proceso biolégico de germinacién de las semillas, crecimiento, desarrollo y la obtencion del producto. Elaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria TEMA N° 4 CONTABILIDAD AGROPECUARIA 4.1. CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA Todo sector agropecuario debe hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la importancia de su explotacién, ya que asi obtendré una mayor comprensién del resultado econémico y a la vez tiene un mejor conocimiento para por ejemplo; determinar si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo 0 arrendar la tierra La contabilidad es un sistema de informacién, el principal propésito es suministrar informacién, la cual debe ser facilmente leida e interpretada, esta informacién dara a conocer la verdadera situacién en que se encuentra la empresa. La contabilidad de manera general, es una ciencia de naturaleza econémica que registre de manera cronolégica y ordenada todas las operaciones econdmica - financieras, registrando las mismas en'libros especiales, para que al final de un determinado perioco se pueda obtener informacién expresados en los Estados Financieros. eneral se puede clasificar de diferentes maneras, una de ellas es La contabilidad g que se clasifica de ia siguiente manera: clasificarla de acuerdo a su aplicacién, a) Contabilidad Comercial b) —_Contabilidad Industrial c) _Contabilidad Especializada Contabilidad Agropecuaria Contabilidad Bancaria Contabilidad Hotelera Contabilidad de Seguros = Contabilidad Minera Contabilidad Petrolera = Otras. Flaborade por Lie. Adolfo Sites Rodriguez Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria La contabilidad agropecuaria es el punto de partida para obtener la informacién confiable sobre el entomo que involucra al proceso agricola, pecuario y de transformacién, estableciendo adecuados controles y reuniendo una adecuada informacion que sirva 4 éste para la toma de decisiones. La contabilidad agropecuaria no escape. a lus lineamientos de la contabilidad por partida doble, cuyo principio ldgico dice: “NO EXISTE DEUDOR SIN ACREEDOR, NI ACREEDOR SIN DEUDOR POR UN VALOR EQUIVALENTE” 4.2. LAS DIFICULTADES DE LA CONTABILIDAD AGROPECUARIA. La aplicacién de los principios de contabilidad a las actividades agropecuarias plantea una serie de dificultades especificas a este tipo de actividad econdmica: + El crecimiento normal de los animales que se poseen, lo cual implica cambios de valor, ademas debe considerarse el destino que se le dé a los animales. Seguin el destino, pueden ser considerados como factores de produccién o como productos. Si una temera se vende para produccién de carne, es un producto, si se mantiene para convertirse en vaca lechera es un factor de producoién. Pero también puede cambiar de destino en funcién de su crecimiento. Por ejemplo, después de une vida Util como vaca lechera, se puede convertir en un producto como animal de desecho. + Dificultad para identificar los gastos e ingresos familiares de ios gastos e ingresos de la empresa. + La actividad agropecuaria depende de ciertos factores dificilmente controlados por el hombre, entre ellos los climaticos. + La valoracién de! costo de produccién de los cultivos en tierra o en proceso dependen de la etapa de desarrollo del cultivo. + Elconsumo directo de producto y la no remuneracién monetaria del trabajo diario. + La combinacién de la agricultura y la ganaderia que dificulta la determinacién det costo de las actividades. 4.3. LIBROS DE CONTABILIDAD El articulo 37 del Cédigo de Comercio, establece que se deben llevar obligatoriamente los siguientes libros: Elaborado por Lic. Adoifo Siles Rodriquez Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria * Libro Diario * Libro Mayor * Libro de Inventarios * Libro de Balances De acuerdo a disposicione: rd S_del Servicio de Impuestos Nacional libros adicionales obligatori les, se establecieron dos ios que son: + Libro Compras IVA * Libro Ventas IVA Estos libros para tener validez Presentacién (extrinsecas) (intrinsecas). legal deberan_ cumplir con formalidades en cuanto a su y formalidades en cuanto al flenado de los mismos Las formalidades extrinsecas se refieren a que los libros de contabilidad tienen que estar encuademados y foliados respectivamente por un Notario de Fe Publica para proceder a la apertura mediante un acta con las especificaciones de la Empresa Las formalidades intrinsecas se refieren a que los libros de contabilidad tienen que estar llenados en idioma castellano y expresado en moneda Nacional, los mismos no deben contener espacios en blanco, superposiciones, raspaduras, enmiendas 0 cualquier acto que hage cudar del caracter formal y legal de los mismos 4.4. COSTOS AGROPECUARIOS Toda empresa agropecuaria necesita el recurso financiero para adquirir los insumos y medios de produccién, tales como semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas, animales y el alimento de éstos, maquinaria y equipo, instalaciones y construcciones, mano de obra contratada, etc. Los costos de las empresas agropecuarias se pueden agrupar de acuerdo a su naturaleza en: a) Relaciones con la tierra. Costo por agotamiento o arrendamiento (cuando no se es duefio); la carga financlera; el costo de oportunidad, cuando se ha invertide capital propio. b) Por remuneraciones al trabajo.- Jornales de obreros permanentes o temporales, valor de la mano de obra brindada por éstos y su familia ©) Medios de produccién duraderos.- Maquinaria y equipo de trabajo, Instalaciones y construcciones. Blaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria d) Medios de produccién consumidos.- Semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas y fungicidas. e) Servicios contratados externamente.- Molida y mezcla de granos, transporte de granos 0 animales y servicios mecanizados f) Gastos de operacién.- Electricidad y comunicaciones, combustibles, Iubricantes, Impuestos y otros gastos relacionados con la parte administrativa y de comercializacién, 4.5, CLASIFICACION DE LOS COSTOS Fara tener un conocimiento razonable de la rentabilidad de una empresa, es indispensable identificar y conocer ef comportamiento de cada uno de los costos involucrados en sus actividades. ( ¢ r ( Los costos, de acuerdo a su naturaleza contable los podemos clasificar como: * Costos fijos y variables + Costos directos e indirectos f * Costos totales y unitarios f 6 a) Costos Fijos: Son aquellos que no varian en relacién con el volumen de la ¢ produccién o ventas, come ejemplo tenemos: Alquiler de la maquinaria, ¢ ») Costos Variables: Son aquellos que estan directamente relacionados con los volimenes de produccién o ventas, significa que aumentan en fa medida en que aumenta la produccién, como ejemplo tenemos: Combustibles, Fertilizantes, Mano ‘ de Obra y otros. é c) Costos Directos: Es cuando el costo esta directamente relacionado con la pro- duccién de un producto determinado, por ejemplo el valor de la semilla, del fertilizante, éste est directamente relacionado con un determinado cultivo. ¢ 7 d) Costos Indirectos: Son los que no tienen relacién directa con un cultivo determinado 0 producto determinado, pero son necesarios para la produccién, no se pueden identificar con un costo especifico de algun producto, por ejemplo el sueldo del encargado de la hacienda o granja donde seguramente hay mas de un cultivo 0 clase de animaies y por tanto se hace dificil saber cuanto corresponde a cada uno de los productos. Los costos directos 0 indirectos pueden ser fijos o variables, asi mismo éstos pueden ser directos 0 indirectos. Elaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria ©) Costo Total: Economicamente hablando, representa, en términos generales, toda la inversion necesaria para producir, administrar y vender un articulo 0 producto. Ahora bien, este costo se puede dividir en: ~ Costo de Produccién (Cultivos, plantaciones crianza de animales y otras), ~ Costo de Administracién. — Costo de Comercializaci6n. ~ Costo Financiero. f) Costo Unitario: Es la division del costo total entre la cantidad producida o cultivada, este a su vez se puede dividir en: — Costo Unitario de Produccién. — Costo Unitario de Venta (Precio de Venta). Ejemplo: Un agricultor produjo 4000 Kgr. de maiz con un costo de Bs. 3.500.-. Si dividimos Bs. 3.500.-. entre las unidades producidas obtenemos un costo unitario por Kgr. de Bs. 0,875 que es lo mismo que decir que cada kilo de maiz tiene un costo de Bs. 0,875. El costo unitario tiene suma importancia como base para distintos andlisis 0 comparaciones, seguin se indica a continuacién: — Fijar el precio de venta facturedo — Para comparar el costo anual con el de periodes anteriores — Comparar nuestro rendimiento contra otras empresas agropecuarias que tienen el mismo tipo de explotacién. 4.6. PROCESO CONTABLE (FLUJOGRAMA) Todo registro formal en el libro diario debe estar respaldado por documentos mercantiles que son documentos fuente o documentos de respaldo, que proporciona elementos suficientes para su registro. Algunas empresas utllizan comprobantes de contabilidad para el registro de sus operaciones diarias, entre los cuales podemos mencionar. ‘© Comprobante de Diario 0 Traspaso * Comprobante de Ingreso * Comprobante de Egreso Posteriormente se realizan los pases al libro mayor, revisando para ello todos los , asientos, cuentas e importes de manera minuciosa, con el objetivo de realizar la comprobacion aritmética de los débitos y crédites tanto en el libro diario y mayor, a través del Balance de Comprobacién de Sumas y Saldos. Elaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScannerContabitidad Agropecuaria Los asientos de ajuste se realizan al final del periodo, con el objeto de obtener saldos ajustados de las cuentas de resultados y de balance, asi mismo para relacionar los ingrescs y gastos habidos en el periodo, esta labor se la realiza basdndose en los saldos que nos proporciona el Balance de Comprobacién de Sumas y Saldos para posteriormente entre los saldos de dicho documento y los ajustes realizados preparar una hoje de trabajo que clasificara y agrupard las diferentes cuentas facilitando asi la elaboracisn de los Estados Financieros entre los cuales podemos mencionar el Estado de Resultades que realiza una comparacién de los ingresos y los egresos para luego determiner el resultado econdmico que puede ser positivo 0 negativo, llamado Utilidad o Pérdida, y el Balance General el cual nos muestra los cambios en la situacién patrimonial. FLUJOGRAMA DEL PROCESO CONTABLE _— - PREPARA LOS | DOCUMENTOS ESTADOS FINANCIEROS DE RESPALDO. — ESTADO DE RESULTADOS 7 SE PREPARAN LOS (Tae ASIENTOS DE LIBRO CIERRE | MAYOR PREPARATORIOS DEFINITIVO Ly BALANCE DE | | | | compropacion |___, SON DESUMaSY REGISTRADOS EN SALDOS EL. LIBRO DIARIO OIA DE | lecenne| TRABAJO 4 Para La Formulacién De Estados Financieros ASIENTOS DE AJUSTE Elaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScanner -_Contabilidad Agropecuaria Posteriorme: ee en base al Estado de Resultados se realizan los asientos de cierre See base al Balance General el asiento de clerre definitivo para que al Periodo contable se realice ef asiento de reapertura. No esta dema i mi eee beau que tanto los asientos de ajuste, como los asientos de cierre Preparatorios y definitivo son registrados en el libro diario como i i aes un asiento correlativo a 4.7, OBJETIVOS DE LOS REGISTROS CONTABLES Quien tiene la responsabilidad del manejo administrative de una empresa agropecuaria se enfrenta dia a dia, afic tras afio, a la toma de decisiones. Y el éxito o fracaso de sus decisiones de pende, en gran parte, de la cantidad y calidad de las informaciones que tenga a su alcance en el momento oportuno, se hace entonces indispensable contar con esos elementos en forma actualizada. Y la principal informacién para tal fin se logra a través de los registros contables. Significa lo anterior que el objetivo mas importante de los registros contables es obtener los datos necesarios para desarrollar una eficaz administracion de la empresa Aparte del objetivo antes sefialado, los registros contables sirven para, entre otros, los siguientes fines: Ayudar a obtener crédito (sea en el sistema bancario nacional como en otras fuentes de financiacién). Cumplir con las disposiciones tributarias vigentes, sobre declaracién juradas. Medir los logros alcanzados en un periodo determinado. Permitir la comparacién de los resultados de la empresa de un periodo con otro. 4.8. CARACTERISTICAS DE LOS REGISTROS Independiente del mayor 0 menor nimero de registros contables que decidamos llevar, todos ellos deben tener las siguientes caracteristicas: Los registros contables no pueden contener errores u a) Deben ser exactos.- < den, dentro del sistema tiene que existir el mecanismo omisiones. Si ellos suce® que permita facilmente localizarlos y corregirlos. b) Deben ser sencillos y estar de acuerdo con los objetivos que se quieren ar. Los registros deben ser planeados de forma tal que sean entendibles y alcanz puedan ser levados facilmente por quien tiene esa responsabilidad y ademas deben poderse interpretar répidamente. laborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez 30 Escaneado con CamScannerc) Deben ser completos y brindar la informacion que se pretende.- Si omitimos contabilizar algin dato necesario, los registros prdcticamente pierden valor, ya que la informacién que proporcionan no sera de uti decisiones, 0 pueden inducimnos a errar la conduccién de la empresa. d) Deben planearse anticipadamente.- Previo a su puesta en uso, deben planificarse, para evitar la duplicacién de la informacion y facilitar su agrupacién total y también probarse, para estar seguros de que se alcanzarén los fines que se persiguen. 4.9. PORCENTAJES DE DEPRECIACION De acuerdo a la Reglamentacién del Impuesto a las Utilidades de Empresas, Decreto Supremo 24051, las depreciaciones del activo fijo se computaran sobre el costo depreciable (Valor Actualizado del Bien), seguin el Articulo 21° de este reglamento, y de acuerdo a su vida util en los siguientes po reentajes: Contabilidad Agropecuaria ilidad para la toma de BIENES ANOS DE VIDA UTIL COEFICIENTE IMuebies y enseres de ofcina IMaquinaria én general Equipos e instalaciones Barcos y lanchas en general Vehiculos automotores |Aviones Safios 8 afios DRADSAPOSOSDASRQAAAAARAAAASEAOGESOCAR Maquinaria para la construccién Maquinaria agricola 5 anos 4afios [Animales de trabajo 17 [Heramientas en general Reprod res y hembras de pedigri o puros de cruza | ~ Equipos de computacion Canales’ de regadio y pozos Estanques, bafiaderos y abrevaderos ‘[Alambrados, tranqueras y vallas Vivendas para el personal Niuebles y enseres en las vivendas para ‘Silos, almacenes y galpones el personal Tinglados y cobertizos de madera Elaborado por Lie. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria Ne BIENES ANOS OMIA cOEFICIENTE OTL 21 [Tinglados y cobertizos de metal Taos 10.0% 22 |Instalaciones de electiiicacion y Telefonia rural iD afos 10.0% | [Caminos interiores 10 afios 10.0% Caria de azicar ~~ ““Safios 20.0% Vides ~ 8 afios 12.5% 26 |Frutales iWafos \rt.18° D.S. 24051) Lineas de Recoleccién dela industia Petrolera, =| _—S afios 7 Equipos de campo de la industria Petrolera Gatos | (12.5% 31 [Plantas de Procesamiento de la industr Bats 125% 32 |Ductos de la industria petrolera 10 aos 10.0% laborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria TEMA N°S PLAN DE CUENTAS 5.1. CONCEPTO Denominado también Catalogo de Cuentas, es la agrupacién clasificada de las diversas operaciones en una empresa a través de conceptos aplicados generalmente a cada una de esas operaciones denominadas cuentas. El Plan de Cuentas facilita la elaboracién de Estados Contables, estructura el sisterna contable, agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilizacién, coadyuva en el trabajo de auditoria, facilitar el andlisis e interpretacin de Estados Contables, posibilitar la codificacién de cuentas para simplificar su manejo o incluso su memorizacin. §.2. CARACTERISTICAS Las caracteristicas del cataélogo de cuentas las sefialaremos a continuaci6n: = Los registros de las operaciones seran en forma correcta y uniforme. = Sire como base para el control de las operaciones y la forma de toma de decisiones a nivel de gerencia Coadyuva a la obtencién de resultados reales de la empresa. = Acrupa cuentas homogéneas para facilitar (a contabilizacion de los movimientos registrados. © Sera dinamica y flexible, readecudndose a factores tanto intemos como externos de la Empresa. = Permitira un control fisico de los Activos Fijos. 4 5.3. METODOLOGIA El presente Manual de Cuentas adoptara para la codificacion del sistema numérico decimal, debe tomarse en cuenta, que un Plan de Cuentas no debe ser considerado estatico e inamovible, puesto que la continua tendencia de la empresa es expandir sus actividades. Donde el personal encargado 0 responsable debe llevar la contabilidad, con un criterio analitico basado en su experiencia amplia, por analogia su aplicacién. Es uno de los sistemas mas usados, inventados por Dewer para codificar un Plan de Cuentas. El mecanismo y la codificacién consiste en la asignacién de ntimeros entre el uno y el diez para agregar otros digitos que identifique, el rubro, el grupo, sub-grupo, cuentas de Blaborado por Lie. Adolfo Siles Rodriguez ~ > oe om Phan Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria mayor general y Mayor Auxiliar; requiere agregar un punto de separacién seguido de cada digito para identificar lo sefialado anteriormente, segin la necesidad. 5.4. DESCRIPCION DEL SISTEMA NUMERICO DECIMAL En un plan de cuentas existe una estructura 0 jerarquia que a continuacién explicamos con el siguiente ejemplo. CODIGO DETALLE DESCRIPCION | [4 Digito | 4 | activo | Rubro 2 Digitos_| 14 | ACTIVO CORRIENTE Grupo 3 Digitos [414 ACTIVO DISPONIBLE Grupo 5 Digitos | 111.01 | Caja Moneda Extranjera Cuenta 414.02 Caja Moneda Extranjera ‘Cuenta | 7 Digitos [1411.02.01 | Délares Americanos ‘Subcuenta 1411.02.02 | Euros Subcuenta | 111.03 Caja Chica Cuenta 414.04 Bancos Moneda Nacional Cuenta 4114.04.01 | Banco Mercantil Santa Cruz S.A_| Subcuenta 9 Digitos[111.04.01.01_| Caja de Ahorros Cuenta Analitica 111.04.01.02 | Cuenta Corriente Cuenta Analitica laborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez Escaneado con CamScannerContabilidad Agropecuaria PLAN DE CUENTAS MODELO PARA UNA EMPRESA AGROPECUARIA 1 ACTIVO 11 ACTIVO CORRIENTE 111 DISPONIBILIDADES 111.01 Caja Moneda Nacional 111.02 Caja Moneda Extranjera 111.02.01 Dolares Americanos 111.02.02 Euros 111.03 Caja Chica 1411.03.01 Administracién 4111.03.02 Explotacin Agricola 111.03.03 Explotacién Ganadera 111.04 Bancos Moneda Nacional 7111.04.01 Banco Mercantil Santa Cruz S.A 111.04.02 Banco Mercantil Nacional de Bolivia S.A 111.05 Bancos Moneda Extranjera 111.05.01 Banco Mercantil Santa Cruz S.A 111.05.02 Banco Mercantil Nacional de Bolivia S.A 112 BIENES DE COBRO. 112.01 Cuentas por Cobrar 112.01.01 (Cuentas Auxiliares - Nomina) 112.02 Documentos por Cobrar 1412.02.01 (Cuentas Auxiliares - Nomina) 112.03 Anticipos al Personal 112.03.01 Personal Administrativo 4112.03.02 Personal de Explotacién Agricola 112.03.03 Personal de Explotacién Ganadera 112.04 Préstamos al Personal 112.05 Crédito Fiscal IVA 112.06 Anticipos a Proveedores 112.07 Deudores con Cargo a Rendicién de Cuentas 4112.07.01 Fondos para Compras 112.08 Intereses por Cobrar 112.09 Comisiones por Cobrar 112.10 .U.E. por Compensar 112.141 Otras Cuentas por Cobrar Escaneado con CamScanner113, 113.01 113.01.01 113.01.01.01 113.01.01.02 113.01.01.03 113.01.02 113.01.02.01 113.01.02,02 113.01.03 113.01.04 113.01.05 113.01.06 1413.01.07 113.02 1413.02.01 1413.02.02 1413.02.03 1413.02.04 1413.02.05 113.03 113.03.01 1413.03.02 113.03.03 113.04 113.05 113.05.01 1413.05.02 113.05.03 113.05 114 114.01 114.02 114.03 114.04 414.05 114.06 12 4121 121.04 121.01.01 1421.01.02 121.02 4121.02.01 Contabilidad Agropecuaria EXISTENCIAS Almacén de Materiales e Insumos Materiales e Insumos Semillas Abonos y Fertilizantes Medicamentos, Vacunas y Sanitarios Insumos Alimenticios Alimentos para Aves Alimentos para Ganaderia Repuestos y Accesorios Combustibles y Lubricantes Despensas - Viveres Insumos Alimenticios Otros Materiales e Insumos Almacén de Productos Productos Agricolas Productos Avicolas Productos de Ganaderia Productos de Piscicultura Productos de Transformacién Almacén de Subproductos Esquiimos Guano Otros Suministros de Oficina Inventario de Plantines en Proceso de Crecimiento Plantines Agricolas Plantines Fruticolas Plantines Arboricolas Inventario de Cultivos en Proceso OTROS ACTIVOS CORRIENTES Depésitos a Plazo Fijo en Moneda Nacional Depésitos a Plazo Fijo en Moneda Extranjera Seguros Pagados por Adelantado Otros Pagos Anticipados Equipos y Materiales en Transito Obras en Construccién ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Terrenos Campos y Lotes Cuttivables Campos y Lotes No Cultivables Edificaciones y Construcciones Edificaciones Administracién laborado por Lie. Adolfo Siles Rodriguez 36 Escaneado con CamScanner121.02.02 121.02.03 121.02.04 121.02.05 121.02.06 121.02.07 121.02.08 421.03 1421.03.01 121.03.02 121.03.03 121.04 121.05 121.05.01 1421.05.02 121.05.03 121.06 121.06.01 121.06.02 4121.06.03 421.07 121.07.01 121.07,02 121.07.03 121.08 4121.08.01 121.08.02 121.08.03 121.09 121.10 4121.10.01 121.10.02 421.11 121.12 121.12.01 121.12.02 121.12.03 9121.12.04 121.12.05 121.13 121.13.01 121.14 121.14.01 121.14.02 121.14.03 1421.14.04 121.14.05 Gallinas Ponedoras Ganado Mayor Plantaciones de Agricultura Plantaciones de Fruticultura Contabilidad Agropecuaria Tinglados y Cobertizos de Madera Tinglados y Cobertizos de Metal Silos Almacenes y Galpones Viviendas para el personal Alambrados, Tranqueras y Vallas Estanques, Bafiaderos y Abrevaderos Canales de Regadios y Pozos Muebles y Enseres Muebles y Enseres de Oficina Muebles y Enseres Agricolas (viviendas de personal) Muebles y Enseres Ganaderfa (viviendas de personal) Equipo de Computacién Vehiculos Vehiculos de Administracién Vehiculos Agricolas Vehiculos de Ganaderia Maquinaria en General Maquinaria Industriales Maquinaria Agricotas Maquinaria de Ganaderia Herramientas en General Herramientas Industriales Herramientas Agricolas Herramientas de Ganaderia Equipo e Instalaciones Equipo e Instalaciones Industriales Equipo e Instalaciones Agricolas Equipo e Instalaciones de Ganaderia Animales de Labor Ganado Reproductor ‘ Vacuno Porcino Ganado Vacuno ‘ Ganado Ovino ; Ganado Porcino Ganado Equino Ganado Camélido Café Plantaciones de Vides Plantaciones de Naranjos Plantaciones de Duraznos Plantaciones de Manzanas Plantaciones de Platanos Elaborado por Lie. Adolfo Siles Rodriguez 37 TaRanAnnne Escaneado con CamScanner121.14 121.14.01 121.14.02 121.14.03 121.14.04 4121.14.05 121.15 121.16 124.17 121.18 121.19 121.20 121.24 121.22 121.23 121.24 121.25 121.26 121.27 121.28 413 131 131.04 131.02 131.03 131.04 132 132.01 132.02 132.03 132.04 133 133.01 1433.01.01 4133.01.02 4133.01.03 133.01.04 133.02 1433.02.01 4433.02.02 133.03 4133.03.01 133.03.02 Contabilidad Agropecuaria Plantaciones de Arboricultura Plantaciones de Cedro Plantaciones de Pino Piantaciones de Mara Plantaciones de Roble Plantaciones de Eucalipto Depreciacién Acumulada Edificaciones y Construcciones Depreciacién Acumulada Muebles y Enseres Depreciacién Acumulada Equipo de Computacién Depreciacién Acumiulada Vehiculos Depreciacién Acumulada Maquinaria en General Depreciacién Acumulada Herramientas en General Depreciacién Acumulada Equipo e Instalaciones Previsi6n para Reposicién Animales de Labor Prevision para Reposicién Ganado Reproductor Previsién para Reposicién Gallinas Ponedoras Prevision para Reposicién Ganado Mayor Prevision para Reposicién Plantaciones de Agricultura Previsién para Reposicién Plantaciones de Fruticultura Prevision para Reposicién Plantaciones de Arboricultura OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES INVERSIONES Inversiones Telefonicas COMTECO Inversion en Acciones Inversion en Bonos Depdsitos a Plazo Fijo ACTIVO DIFERIDO Seguros Pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado ‘Aiquileres Pagados por Anticipado Gastos de Organizacion ACTIVO TRANSITORIO Crias de Ganado Lechero Temeras Temeros Vaquillas Vaquillonas Crias de Ganado Porcino Lechones Gorrinos Aves en Proceso de Crecimiento Pollos BB Pollones Blaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez 38 Escaneado con CamScanner133.03.03 132.04 133.05 2 244 211.01 211.01.01 211.02 211.02.01 241.03 211.04 211,05 2411.05.01 2141.05.02 211.06 211.07 211.08 211.08.01 211.08.02 2171.08.03 211.09 211.10 214.14 214.12 214.13 211.14 241.15 211.16 211.17 211.18 212 212.01 212.02 212.03 212.04 3 300.01 300.02 300.03 300.04 300.05 300.06 Elaborado por Lie. Adolfo Siles Rodriguez Contabilidad Agropecuaria Pollos Parrilleros Crias de Ganado Ovino Crias de Ganado Equino PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar (Cuentas Auxiliares - Nomina) Documentos por Pagar (Cuentas Auxiliares - Nomina) Débito Fiscal IVA Sueldos y Salarios por Pagar Retenciones y Obligaciones Sociales por Pagar Aportes Patronales por Pagar Aportes Laborales por Pagar Impuestos a las Transacciones por Pagar Impuesto Sobre Utilidades de Empresas por Pagar Impuestos Retenidos por Pagar Impuestos Retenidos I.T. Impuestos Retenidos I,U.E. Impuesto Retenidos RC-IVA Provisin Para Aguinaldos Intereses por Pagar Alquileres por Pagar Comisiones por Pagar Préstamos Bancarios a Corto plazo Documentos por Cobrar Descontados Otras Cuentas por Pagar Alquileres Cobrados por Adelantado Intereses Cobrados por Adelantado Comisiones Cobrados por Adelantado PASIVO NO CORRIENTE Prestamos Bancarios a Lago Plazo Hipotecas por Pagar Prevision para Beneficios Sociales Previsién para Cuentas Incobrables PATRIMONIO (CAPITAL CONTABLE) Capital Social Ajuste de Capital Ajuste de Reservas Patrimoniales Reserva Legal Reservas Estatutarias Reserva por Revalorizacién Técnica Activos Fijos ee 39 ‘ Escaneado con CamScanner300.07 300.08 4 41 410.01 410.02 410.02 410.03 410.04, 410.04.01 410.04.02 410.04.03 42 420.01 420.02 420.03 420.04 420.05 420.06 420.07 420.08 420.09 420.10 420.11 420.11.01 420.11.02 420.11.03 420.12 5 51 511 511.01 511.02 511.02.01 511.02.02 511.02.03 11.02.04 511.03 511.04 Contabilidad Agropecuaria Resultados Acumulados de Gestiones Anteriores Resultados de Gestion INGRESOS INGRESOS ORDINARIOS Venta de Productos Agricolas Venta de Productos Pecuarios Venta de Productos Avicolas Venta de Productos de Transformacién Venta de Subproductos Esquilmos Guano Otros INGRESOS EXTRAORDINARIOS Ganancia en Venta de Activos Fijos Ganancia en Venta de Crias de Ganado Lechero Intereses Percibidos Alquileres Percibidos Comisiones Percibidas Intereses Percibidos Ajuste por Inflacién y Tenencia de Bienes Resultado por Exposicién a la Inflacién Diferencia de Cambio Mantenimiento de Valor Ingresos Varios por Subproductos Esquilmos Guano Otros Otros EGRESOS GASTOS DE OPERACION GASTOS DE ADMINISTRACION Sueldos y Salarios de Administracion Depreciacién Activos Fijos Administracién Depreciacién Edificaciones y Construcciones Depreciacién Muebles y Enseres Depreciacién Equipo de Computacién Depreciacién Vehiculos Energia Eléctrica de Administracion Agua y Alcantarillado de Administracin ‘Elaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez 40 Escaneado con CamScanner511.05 511.06 511.07 511.08 511.09 511.10 514.11 $12.12 511.13 511.44 512 512.01 512.02 §12.02.01 512.02.02 12.02.03 512.02.04 512.03 512.04, 512.05 512.06 Contabilidad Agropecuaria Servicio Telefénico de Administracién Seguros de Administracién Reftigerios y Alimentacién de Administracion Honorarios Profesionales de Administracion Pasajes y Vidticos de Administracin Servicio de Limpieza de Administracién Servicios de Vigilancia de Administracién Suministros de Oficina Utilzados de Administracion Castigo Gastos de Organizacion Gastos Generales de Administrativos GASTOS DE COMERCIALIZACION Sueldos y Salarios de Comercializacién Depreciacién Activos Fijos Comercializacién Depreciacién Edificaciones y Construcciones Depreciacién Muebles y Enseres Depreciacién Equipo de Computacion Depreciacién Vehiculos Impuesto a las Transacciones Seguros de Comercializacién Publicidad y Propaganda de Comercializacin Comisiones sobre Ventas Refrigerios y Alimentacién de Comercializacion Energia Eléctrica de Comercializacion Agua y Alcantarillado de Comersializacion Castigo Cuentas Incobrables Suministros de Oficina Utilizados de Comercializacién Gastos Generales de Comercializacién GASTOS FINANCIEROS Intereses Bancarios Comisiones y Gastos Bancarios EGRESOS EXTRAORDINARIOS Pérdida en Venta de Activos Fijos Pérdida en Retiro de Activos Fijos Aluste por Infiacién y Tenencia de Bienes Resultado por Exposicién a la Inflacién Diferencia de Cambio Mantenimiento de Valor Pérdidas y Ganancias Muertes de Ganado Mayor Muertes de Crias de Ganado Lechero Muertes de Pollitos BB Muerte de Pollos Pérdida en Incubaciones Pérdida en Cultivos Elaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez 4“ { [ ( t r [ c c ( C q 6 4 6 6 6 6 6 ¢ ¢ € e ¢ ¢ ¢ é é eeDD>eDDAADHADADN. Escaneado con CamScannerContabitidad Agropecuaria 514.14 Mermas y Desperdicios 514.15 Otras Gastos 6 CUENTAS DE COSTO bono Cultivos en Proceso 01.01 Preparacién de Suelos 600.01.01.01 Materiales 600.01.01.02 Mano de Obra Directa 600.01.01.03, Costos Indirectos 600.01.02 Siembra 600.01.02.01 Materiales 600.01.02.02 Mano de Obra Directa 600.01.02.03 Costos Indirectos 600.01.03 Aplicaciones Culturales 600.01.03.01 Materiales 600.01.03.02 Mano de Obra Directa 600.01.03,03 Costos Indirectos 600.01.04 Cosecha 600.01.04.01 Materiales 600.01.04.02 Mano de Obra Directa 600.01.04.03 Costos Indirectos 600.02 Produccién en Proceso Ganaderia 600.02.01 Proceso Productivo 600.02.01.01 Materiales 600.02.01.02 Mano de Obra Directa 600.02.01.03, Costos Indirectos 600.02.02 Proceso Biolégico 600.02.02.01 Materiales 600.02.02.02 Mano de Obra Directa 600.02.02.03 Costos Indirectos 600.03 Produccién en Proceso 600.03.01 Materiales 600.03.02 Mano de Obra Directa 600.03.03 Costos Indirectos 600.04 Plntines en Proceso de crecimiento 600.04.01 Almacigos 6090.04.02 Viveros 600.04.03 Plantines 600.05 Produccién Avicola en Proceso 600.05.01 Materiales 600.05.02 Mano de Obra Directa 600.05.03 Costos Indirectos 600.06 Incubaciones 600.06.01 Materiales 600.06.02 Mano de Obra Directa 600.06.03 Costos Indirectos Flaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriquez Escaneado con CamScanner600.07 600.08 600.09 600.10 600.11 700.01 700.02 700.03 Contabilidad Agropecuaria Costo de Productos Agricolas Costo de Productos Pecuarios Costo de Productos Avicolas Costo de Productos de Transformacion Costo de Subproductos CUENTAS TRANSITORIAS Sueldos y Salarios por Aplicar Gastos de Indirectos por Aplicar Pérdidas y Ganancias Elaborado por Lic. Adolfo Siles Rodriguez 43 Escaneado con CamScannerCAPITULO 3 ESTADOS FINANCIEROS 3.1, CONCEPTOS GENERALES Mediante el Marco Normativo estudiado en el capitulo anterior, observamos disposiciones que reglamentan el tratamiento contable de las transacciones financieras que realizan entidades que desarrollan actividades en el pais En consecuencia, afirmamos que la Contabilidad de todo tipo de entidades define, reconace, mide, valia y registra los activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos que poseen valores econémicos, y en consecuencia son susceptibles de medirse financieramente en términos monetarios. En Bolivia, la Contabilidad es llevada en bolivianos, que es la maneda de curso legal, en consecuencia, las activos y pasivos en moneda extranjera se expresan contablemente en su equivalente a la moneda de curso legal. Toda transaccién incurrida por una entidad, seré contabilizada al costo de adquisicién o produccién, representado por la suma monetaria pactada en el momento y condiciones de su ocurrencia. La valoracién posterior de las diferentes partidas integrantes de los Estados Financieros, se efectuard de conformidad a alcances especificos de Normas de Informacién Financiera. Los registros que efectua una entidad, son mediante anotaciones oportunas y simultaneas en el “Debe” y en el "Haber" por valores equivalentes, afectando o imputanda la cuenta correspondiente segin la operacién incurrida. Asimismo, se adoptan criterios de uniformidad de registro por transacciones econémicas - financieras de la misma naturaleza. Continuamente, las entidades preparan informaci6n sobre su situaci6n financiera, los resultados de sus operaciones y la situacién de flujos de efectivo en periodos que permitan comparar dicha informacion con otros ejercicios, esa informacion esta contenida en los reportes denominados estados financieros. 3.2, ESTADOS FINANCIEROS En términos generales, un “estado” es simplemente una declaracién de algo que ‘se considera cierto. Por consiguiente, un estado financiero es una declaracién de lo que se cree que es cierto, expresado en términos de unidad monetaria. Cuando se preparan estados financieros, se estén describiendo, en términos financieros, ciertos atributos de una empresa que representan en forma razonable sus actividades financieras. 75 Escaneado con CamScannerVievar H. Menpizheat Veca, José A. BALOERRAMA MAMAN! Los Estados Financieros son el conjunto de documentos contables que en forma resumida, de acuerdo con normas de contabilidad vigentes y de aceptacién en el pais, proporcionan informacién en términos de unidades monetarias, referidas a Ia situacién financiera y patrimonial de las empresas a una determinada fecha, los resultados obtenidos en un periodo determinado de trabajo, la evolucién de su patrimonio y los cambios en su situacién financiera. Los Estados Financieros proporcionan infarmacién econémica y financiera para la toma de decisiones de usuarios internos y especialmente de los usuarios externas y ademas, de manera fundamental sirven como instrumento a través del cual la gerencia rinde cuentas o informa sobre su responsabilidad en relacién a los bienes, propiedades y patrimania puestas bajo su direccién. La informacién mostrada en los estados financieros debe ser Util, oportuna y confiable, para ello sera necesario que quienes analicen, clasifiquen y registren las transacciones contables, tengan los cacimientos necesarios sobre el proceso de la contabilidad, el marco normativo legal y técnico vigentes y otros aspectos relativos al entorno de la empresa. De acuerdo a normas de contabilidad, la informacion financiera sobre una empresa debe ser clara, veraz, precisa y completa, se logra a través de los estados financieros basicos y las notas explicativas a los mismos que a su vez pueden ser descriptivas (narrativas) y de detalle (anexos). Los Estados Financieras que la contabilidad financiera debe generar son los siguientes: ¥ Balance General (estado de situacin financiera). Y Estado de Resultados (estado de situacién econémica). ¥ Estado de Evolucion del Patrimonio (estado de cambios en el patrimonio neto). ¥ Estado de Flujos de Efectivo (cambios en la situacién financiera). Y Notas a los Estados Financieros. 3.2.1. Balance General (Estado de Situacin Financiera) Es un estado basico y estatico que proporciona informacién sobre la situacién financiera y patrimonial de la empresa, afectada por sus recursos, liquidez y solvencia, asi como por factores externos, a una fecha Esta compuesto por los elementos Activo, Pasivo y Patrimonio. El b: es como una fotografia de la empresa, razon como el estado de situacién financiera. ‘su estructura, determinada. ‘lance general Por la cual es denominado también 2 Situaci6n Financiera tiene que ver con la capacidad de pagar sus obligaciones ® corto plazo (liquidez) que tiene la empresa y la capacidad de endeudamiento o de contraer nuevas deudas (solvencia). La situacion financiera de una empresa Serd buena siempre que tenga una buena capacidad de pago (liquidez) y la solidez 76 Escaneado con CamScannerCONTABILIOAD FINANCIERA suficiente para contraer nuevas deudas (solvencia), los cuales se lograrén siempre que losactivos de la empresa sean superiores alos pasivos. La Situacién Patrimonial tiene que ver con la Estructura de Financiamiento o de Capital que la empresa adopta para financiar sus activos. A su vez, La estructura de financiamiento se refiere a las proporciones o mezcla de Pasivo y Patrimonio que la empresa mantiene como fuentes de financiamiento de tos activos. Lo manifestado anteriormente y la estructura del balance general, se pueden apreciar en la siguiente grafica: Las Inversiones y sus Fuentes de Financiamiento de la Empresa en el Balance General Comercial Stephany SA, BALANCE GENERAL ‘A131 de Diciembre de 2016 (Expresado en Bolvianos) Activos Pasivos PASIVOS Y Corrientes || Corrientes || | paTRIMONIO: *SyEenrees Conrontes |) | Fed Patrimonio Efectivo (Caja y Bances) | Activos No ‘Cuentas por Gobrar i Inventarios |} Corrientes Bienes de Uso (PPE) Inversiones Financleras Otros Activos. 3.2.2. Estado de Resultados (Estado de Situacién Econémica) i Es un estado basico y dindmico que proporciona informacion sobre ta rentabilidad de la empresa y su capacidad para generar flujos de efectivo, en un periodo determinado. Esta compuesto por los elementos Ingresos yGastos tanto operativos como no operativos. Presenta en un resumen el resultado de sus operaciones, es como la pelicula 0 video sobre la empresa en un determinado periodo de tiempo. LaRentabilidad tiene que ver con la capacidad de generar utilidades (rendimientos, réditos, rentas o ganancias) que tiene una empresa y esto se logrard en la medida que la empresa siempre genere utilidades, lo cual se logra haciendo que los Ingresos superen los Costas y Gastos. En tanto la empresa sea rentable, la empresa tendra una buena capacidad de generacién de flujos de caja (efectivo), lo cual es determinante para la sobrevivencia y salud financiera de la empresa. Por otra lado, e! Resultado de Operaciones se refiere al resultado que una empresa abtiene o 7 Escaneado con CamScannerVicTOR H. MENDIZABAL VEGA, JOSE A. BALDERRAMA MAMAN! genera en un determinado periodo, lo cual puede ser positiva (utilidad) o negativa (pérdida), La estructura del estado de resultados se muestra en la sigulente gréfica: Las Operaciones de la Empresa en el Estado de Resultados Politica de Precios y Veni >rogramas de Ventas o Produccién Costes de Ventas o Produccién Administracién de la Empresa Operaciones de Comercializacién Costos (Gastos) Financieros Gestién Tributaria Operaciones Extraordinarias Resultado de Operaciones ESTADO DE RESULTADOS (Expresado en Bolivianos) Comercial Stephany S.A. Por la Gestion 2016 INGRESOS (Ventas) (Costos y Gastos) GASTOS Resultado Operativo INGRESOS Y GASTOS (Extraordinarios) Resultado Neto 3.2.3. Estado de Evolucién del Patrimonio (Estado de cambios en el patrimonio neto) Es un estado basico y dinamico que proporciona informacion sobre los cambios 0 variaciones ocurridas en el patrimonio de la empresa en un periodo determinado. Incluye las elementos de Capital, Reservas y “Resultados Acumulados”. Basicamente refleja los cambios que acurrieron en el patrimonia de la empresa durante un periodo de tiempo, como consecuencia de hechos como: aumentos © disminuciones de capital de los socios, resultados obtenidos (utilidad o pérdida), capitalizaciones de reservas, constitucién de reservas, actualizaciones del patrimonio, distribucién de utilidades, etc. El esquema y estructura de este financiero se refleja a través de la siguiente grafica: 78 Escaneado con CamScanner= BONTASILIDAD FINANGIERA La Evolucién del Patrimonio de la Empresa Comercial Stophany S.A. ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO Por la Gostién 2016 (Expresado on Bolivianos) Patrimonio al inicio de la Gestion Varlaciones y/o Cambios en ef Patrimonio durante la Gestién Resultado de la Gestion Aumento de Capital Disminucién de Capital Constitucién de Reservas Capitalizacién de Reservas Capitalizacién de Utilidades Distribucién de Utiidades Patrimonio al Final de la Gestion 3.2.4, Estado de Flujos de Efectivo Esun estado basico y dindmico que expone los flujos de entradas y salidas (embolsos y desembolsos) de efectivo y equivalentes, o los cambios en los recursos de la empresa, originados en actividades de operacién, de inversién y de financiamiento durante un perfodo determinado Los Flujos de Efectivo de la Empresa —ComercialStephary SA ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Por a Gestién 2016 (Expresado en Bolvianos) Flujo de ory} Flujo de Efectivo por Actividades de ‘por Cobros y Operacién Flujo de Efectivo Pages Operativos J. Flujo de Efectivo por Actividades de ||_) por inversién y faversisn Desinversién en tuo de Efectivo Activos Fijos , aoe Deudas Flujo de Efectivo por Actividades de Bancarias, Financiamiento to de canine Baga| | [aumento (Disminuclon) do Efectivo en de Dividendos, Ja Gestién Efectivo al Inicio de la Gestin Efectivo al Final de la Gestion 3.2.5. Notas alos Estados Financleros Constituyen Informacién adiclonal a los cuatro anteriores estados financieros, que aclara, completa, detalla, explica y complementa el contenido de los anteriores para un mejor analisis e interpretacion. De acuerdo a su contenido, las notas pueden ser descriptivas (narrativas) y de detalle (cuadras anexos) yal igual que los Estados Financieros, su preparacién es de responsabilidad de la empresa que los emite. Estas notas generalmente se refieren a: 79 Escaneado con CamScannerVictor H. MENDIZABAL VEGA, JOSE A. BALDERRAMA MAMANI ¥ \dentificaci6n de la Empresa. Describe brevemente los antecedentes de la empresa. Y Constitucién Legal y Naturaleza de las actividades de la empresa. Narra de forma concreta aspectos legales (antecedentes), los abjetivos y naturaleza que caracterizan ala empresa. ¥ Bases contables y Criterios de Valuacién empleados (politicas contables). Describe las politicas contables que aplica la empresa en los registros contables de sus operaciones y en la preparacién de sus estados financieros. ¥ Composicién de Rubros Significatives. Amplia a través de cuadros de detalle, partidas que fueron expuestos de forma resumida en los estados financieros, descompone a fin de que sean mas explicitos. Y Restricciones sobre determinados componentes del Balance General. Justifica 0 da a conocer si existen algunas cuentas o partidas sobre las cuales existen restricciones de alguna naturaleza. ¥ Hechos Posteriores. Explica si en fechas posteriores al cierre de gestién de los estados financieros, han ocurrido hechos significativos que afectan los estados financieros presentados. Y Efectos de la Inflaci6n. Explica los niveles de inflacién ocurridos en los ahos a los que pertenecen los estados financieros, la forma de ajustar o eliminar la distorsién que produce ta inflacién, etc. Y Posicién neta de cambio. Y Contingencias. A pesar de toda la informacién economica y financiera que los estados financieros Presentan de una empresa, tienen algunas limitaciones, eventos o hechos que inciden en la empresa y que no pueden ser medidos ni cuantificados por la contabilidad, por tanto, no se exponen en los estados financieros, por ejemplo: ef valordela empresa, latecnologia, el producto, elvalordelos clientes proveedores, la capacidad (know how) del equipo gerencial, la localizacién estratégica, condiciones de mercado, la inflaci6n y los recursos humanos (capital intelectual), régimen fiscal, etc., en consecuencia, los estados financieras no son exactos ni definitivos, estan basados en estimaciones y juicios. 3.3. CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y RELACIONES ENTRE ELLOS Caracteristicas de los Estados Financieros. Sila informacién financiera ha de ser util, debe ser relevante y representarfielmente lo que pretende representar. La utilidad de la informacién financiera se mejora si es comparable, verifiable, oportuna y comprensible. 80 Escaneado con CamscannerCONTABILIOAD FINANGIERA YCaracteristicas cualitativas fundamentales. + Relevancia: La informacién financiera relevante es capaz de infiuir en las decisiones tomadas por los usuarios. + Materialidadolmportanciarelativa:Lainformaciénesmaterialotieneimportancia relativa si su omisi6n o expresién inadecuada puede influir en decisiones que llevan a cabo los usuarios sobre la base de la informacion financiera de una entidad que informa especifica. * Representacién fiel: Los informes financieros representan fenémenos econémicos en palabras y hdmeros. Para ser util, Ja informaci6n financiera debe no solo representar los fenémenos relevantes, sino que también debe representar fielmente los fendmenos que pretende representar. Para ser una representacién fiel perfecta, una descripcién tendria tres caracteristicas. Seria completa, neutral y libre de errores/omisiones. Y Caracteristicas cualitativas de mejora. Estas caracteristicas mejoran la utilidad de la informacién que es relevante y esta fielmente representada. + Comparabilidad: la informacién sobre una entidad que informa es mas util si puede ser comparada con informacién similar sobre otras entidades y con informacién similar sobre la misma entidad para otro periodo u otra fecha. + Verificabilidad: Verificabilidad significa que observadores independientes diferentes debidamente informados podrian alcanzar un acuerdo, aunque no necesariamente completo, de que una descripcién particular es una | t representacion fiel. Esto ayuda a asegurar a los usuarios que la informaci6n | representa fielmente los fendmenos ecandmicos que pretende representar. k * y Qportunidad: Opartunidad significa tener informacién disponible para los i decisores a tiempo de ser capaz de influir en sus decisiones. Generalmente, E cuanto ms antigua es la informacién menos stil es. * Comprensibilidad: Algunos fenémenos son complejos en si mismos y no puede hacerse facil su comprensi6n, por ello, la clasificacién, caracterizacion y presentacién de la informacién de forma clara y concisa la hace comprensible. Relaciones entre los Estados Financleros. | El conjunto de los estados financleros descritos anteriormente contiene informacién importante, pero cada uno Incluye informacion diferente, por esta razhn, es necesario entender el conjunto de los estados financieros y la forma como se relaclonan o articulan entre sl. La relaci6n entre los estados financieros esta dada desde tres puntos de vista: 81 Escaneado con CamScannerVieTOR H. MENDIZABAL VEGA, JOSE A. BALCERRAMA MAMAN! Y Por tiempo o periado que cubren. ¥ Por el efecto de transacciones implicitas. ¥ Por el resultado de cada uno de ellos. Por los resultados que cada uno de ellos revelan, se pueden efectuar las siguientes relaciones: Y LasNotasalos Estados Financierosdetallan y/o complementan principalmenteal Balance General y al Estado de Resultados, permitiendo una mayor comprension de los mismos. ¥ El Estado de Resultados refleja los ingresos, costs y gastos de la empresa, partir del cual revela el Resultado de Operaciones. ¥ El Estado de Evolucién de! Patrimenio recoge el Resultado de Operaciones del estado de resultados y adiciona los otros cambios 0 variaciones ocurridos en el Patrimonio. \ V El Estado del Flujo de Efectivo muestra los flujos de efectivo generados por la i empresa a partir de sus Actividades de Operaci6n, inversiGn y Financiamiento. | ¥ ElBalance General recoge cifras del estado de resultados, del estado de evolucion | del patrimonio y del estado del flujo de efectivo, siendo un resumen que integra | el conjunto de los estados financieros. | La relacién entre los estados financieros desde el punto de vista de! Resultado que cada uno de ellos presenta es la siguiente: Relaciones entre los Estados Financieros Relaciones entr los Estados Financieros BALAncecentnal servos | easwos rrr were Perera Resto bo See ‘ocatoane ee beh + Identificacion, Constitucion y eee eeeeanwo. scone rmiwonio |_| -tatestnanse Sorensen eae fain ioea aasnane] mmsmcumeene | | | tee ——— Por la Gestion 2036 + edna Petadiaeen. Por la Gestion 2016, aun ERO ‘athe de Operacin * netnadaes de esa {acide de Finacial ec linn a Gestion Resultados Acumlados «_—__} {eEFECTWO ALFNALDELAGESTION {apxtaonio a 31.01.2016 ‘VARUCIONES EW aptal seca esenas Legal jester a Pavimocio 82 Escaneado con CamScannerproce CONTABILIDAD FINANCIERA 3.4, ESTADOS FINANCIEROS: SEGUN LAS NIC Y NIIF De acuerdo a la NIC 1, los estados financieros constituyen una representacién estructurada de la situacién financiera y del rendimlento financiero de una entidad. El objetivo de los estados financleros es suministrar informacién acerca de la situacidn financiera, del rendimiento financlero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea util a una amplia variedad de usuarios en el momento de tomar sus decisiones econdmicas. Los estados financleros también muestran los resultados de la gestiGn realizada por los administradores con los recursos que les han sido confiados. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministraran informacidn acerca de los siguientes elementos de una entidad: a) Activos; b) Pasivos; Q Patrimonio; 4) Ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y las pérdidas; e) Aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su condicion de tales; y f) Flujos de efectivo. Esta informacién, junto con la co! predecir los fiujos de efectivo futuros de la entidad y, temporal y su grado de certidumbre. intables establecidos en la entidad, por lo menos ancieros” que ntenida en las notas, ayuda a los usuarios a en particular, su distribucién Mediante procedimientos co gnualmente debe prepararse un “Juego Completo de Estados Fin comprende: a) un estado de situacion b) un estado del resultado integral del period; de cambios en el patrimanto del periodo; financiera al final del periodo; ©) unestado 4) un estado de flujos de efectivo del perlado; «) notas, que incluyan un resumen de las politicas contables mas significativas y atra informacién explicatlva; y cién financlera al principio del primer perioda comparativo, dd aplique una politica contable retroactivamente o realice artidas en sus estados financieros, 0 cuando f) un estado de situa cuando una entida una reexpresién retroactiva de p reclasifique partidas en sus estadas financleros. Una entidad presentara un Juego completo de estados financieros (incluyendo informacian comparativa) al menos anualmente. Cuando una entidad cambie el cierre del periado sobre el que informa y presente los estados financieros para un 83 Escaneado con CamScannerVicTOR H. MENDIZABAL VEGA, José A, BALDERRAMA MAMANI periodo contable superior o inferior a un aio, revelara, ademés del periodo cubierto por los estados financieros: a) la raz6n para utilizar un periodo de duracion inferior o superior ; y b)el hecho de que los importes presentados en los estados financieros no son totalmente comparables, Una entidad presentaré con el mismo nivel de importancia todos los estados financieros que forman un juego completo de estados financieros. Las entidades pueden presentar, fuera de sus estados financieros, un andlisis financiero elaborado por la gerencia, describiendo y explicando las caracteristicas Principales del rendimiento financiero y la situacién financiera de la entidad, ast como las principales incertidumbres a las que se enfrenta. Tat informe puede incluir un examen de: ) los principales factoreseinfluencias quehan determinadoelrendimientofinanciero, incluyendo los cambios en el entorno en que pera la entidad, su respuesta a tales cambios y su efecto, asi coma la politica de inversianes que sigue para mantenery mejorar dicho rendimiento financiero, incluyendo su politica de dividends; b)las fuentes de financiacin de la entidad, asf como su objetivo respecto al Coeficiente de deudas sobre patrimanii @ilbs terursus de la entidad no reconacides en el estada de situarién financiera segtin las NIIF. Muchas entidades también presentan, fuera de sus estados financieros, informes Y estados tales como informes medioambientales y estados del valor aftadido, Particularmente en sectores industriates en los que los factores del medicambiente Son significativos y cuando los trabajadores se consideran un grupo de usuarios importante, Los estados financieros deberan presentar razonablemente la situacién financiera y el rendimiento financiero, las transacciones, asi como de otros sucesos y condiciones, definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, establecidos en el Marco Conceptual. Se presume Que la aplicacién de las NIIF scompafiada de informacion adicional cuando sea Preciso, dara lugar a estados financieros que proporcionen una presentacién razonable. A\ elaborar los estados financieros, | una entidad para continuar en funcionami financieros bajo la hipétesis de negocio en marcha, a menos que la gerencia F—“————S—SSCSC—CSC_OOCsS exista otra alternativa | mas realista que proceder de una de estas formas. Cuando la gerencia, al realizar: , de acuerdo con las Pasives, ingresos y gastos 84CONTABILIOAD FINANGIERA esta evaluacién, sea consciente de la existencia de Incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la entidad siga funcionando normalmente, procederé a revelarlas en los estados financieros. Cuando una entidad no prepare los estados financieros bajo la hipstesis de negocio en marcha, revelaré este hecho, junto con las hipatesis sobre las que han sido elaborados, asf como las razones por las que la entidad no se considera como un negocio en marcha. Una entidad revelara informacién camparativa respecto del periodo anterior para tados los importes incluidos en los estados financieros del periodo corriente. Una entidad incluira informacién comparativa para la informacién de tipo descriptivo y | narrativo, cuando esto sea relevante para la comprensidn de los estados financieros del periado corriente. Una entidad que revele informacién comparativa presentard, como minimo, dos estados de situacion financiera, dos de cada uno de los restantes estados, ylasnotas relacionadas. Cuando una entidad aplique una politica cantable retroactivamente o realice una reexpresién retroactiva de partidas en sus estados financieros, 0 cuando reclasifique partidas en sus estados financieros, presentaré, como minimo, tres estados de situacién financiera, dos de cada uno de los restantes estados, y las notas relacionadas. Una entidad presentaré estados de situaci6n financiera: a) al cierre del periodo corriente, by al cierre del periodo anterior (que es el mismo que el del comienzo del periodo corriente), y ©) al principio del primer perioda comparativo. la informacién narrativa proporcionada en los estados financieros de periodo(s) anterior(es) continua siendo relevante en el periodo presente. Por ejemplo, una entidad revelara en el periodo corriente detalles de ina disputa legal cuyo resultado era incierto al final del periodo inmediatamente anterior y que todavia debe resolverse. Los usuarios se beneficiaran al conocer que ia incertidumbre existia ya al final del periodo inmediatamente anterior al que se informa, asi como los pasos dados durante el periodo para resolverla. jén debe estar adecuadamente revelada en el estado de situacién Itado integral, en el estado de resultados separado 10 de cambios en el patrimonio 0 en las notas. En algunos casos, La informaci financiera 0 en el estado del resu! (cuando se lo presenta), 0 en el estad Cada entidad Identificard claramente cada estado financiero y los distinguir de cualquier otra informaci6n, por tanto, es importante que [os usuarios sean capaces de distinguir la informacién que se prepara utilizando las NIIF de cualquier otra informacién que, aunque les pudiera ser ctil, no esté sujeta a los requerimientos de éstas. 85 Sscaneado con TamocannelVictor H. MENDIZABAL VEGA, Jost A. BALOCRRAMA MAMAN! Ademas, una entidad mostrard la sigulente informacién en lugar destacado, y la repetird cuando seanecesario para que la informacion presentada sea comprensibl a. el nombre de la entidad u otra forma de identificaci6n de la misma, asi como los cambios relativos a dicha informacién desde el final del periodo precedente; b. si los estados financieros pertenecen a una entidad individual 0 a un grupo de entidades; ¢. la fecha del cierre del periodo sobre el que se informa o el period cubierto por el juego de los estados financieros 0 natas; d.la moneda de presentacion; y e. el grado de redondeo practicado al presentar las cifras de los estados financieros. Todo lo anterior se cumple a través de la presentacién de encabezamientos apropiados para las paginas, estados, notas, columnas y similares. Se requiere la utilizaci6n del juicio profesional para determinar la mejor forma de presentar esta informacian. ESTADO DE SITUACIGN FINANCIERA (BALANCE GENERAL) Segn la NIC 1, como minimo y cuando corresponda, en el estado de situacién financiera se incluiran partidas que presenten los siguientes impartes: a. propiedades, planta y equipo; b. propiedades de inversisn; ©. activas intangibles; d.activos financieros; e. inversiones contabilizadas utilizando el métado de la participaci6n; £. activos biolégicos; g. inventarios; h. deudores comerciales y otras cuentas por cabrar; i. efectivo y equivalentes al efectivo; j. activos clasificados como mantenidos para la venta k. acreedores comerciales y otras cuentas por pagar; |. provisiones; m. pasivos financieros n. pasivos y activos por impuestos corrientes 0. pasivos y activos por impuestos diferidos p. pasivos incluidos en los grupos para su disposicién clasificados como mantenidos | para la venta; Q. participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio; y 86 i Escaneado con CamScanner