LIMA-PERU

1
 INTRODUCCION A SISTEMAS DE INFORMACION

El termino Sistemas de Información (SI), ha sido empleado en el tiempo en una multitud de campoos
y disciplinas, y se le ha atribuido algunos de los siguientes significados:

En la teoría general de los sistemas, un SI es un sistema, automático o manual, que comprende

personas, maquinas y/o métodos organizados para agrupar, procesar, transmitir y diseminar datos que
representan información para el usuario.
En telecomunicaciones, un sistema de información es cualquier equipo o sistema interconectado o
subsistema de equipos de computación o telecomunicación que es usado en la adquisición,
almacenamiento, manipulación, administración, movimiento, control, presentación, comunicación,
intercambio, transmisión, o recepción de voz y/o datos, e incluye software, firmware y hardware.

En sistemas de información, un sistema de información consiste en tres componentes:

• Sistema humano
• Tareas
• Aplicación

En este enfoque, el sistema de información es definido en los tres niveles de semiótica. Los datos
que automáticamente pueden ser procesados por el sistema de aplicación correspondiente al nivel
de sintaxis.
En el contexto del individuo es el que interpreta los datos son los que producen la información, que
corresponde al nivel semántico.

La información se transforma en conocimiento cuando un individuo conoce (entiende) y evalúa la

información ( ejemplo para una tarea especifica). Esto corresponde al nivel pragmático.

El sistema de información gerencial (SIG) es un nombre general para la disciplina academica que
cubre el uso de las personas. Tecnologías y procedimientos colectivamente, el sistema de
información para problemas de negocios.
Este campo esta directamente relacionado con la administración por objetivos, y el monitoreo de
los principales indicadores de desempeño. Los SI pueden también ayudar al procesamiento de
2
información especifica para la toma de decisiones, analizando el comportamiento de los
indicadores.
En los negocios, los SI provén soporte no solamente los procesos de negocios y operaciones,
sino también el proceso de tomar decisiones y hacer estrategias competitivas, los cuales son
campos de los SIG.
Como un área de estudios, los SIG algunas veces es referido, en un sentido restrictivo como
administración de la tecnología de la información. El estudio de los SI es usualmente una disciplina
de la administración de negocios y el comercio. Este involucra frecuentemente la ingeniería de
software, y también se distingue de la misma por la concentración en la integración de sistemas
computarizados con la ayuda de la organización.
El área de estudio no debe ser confundida con las ciencias de la computación la cual es mas
teórica en naturaleza y lidia principalmente con la creación de software, y no con la ingeniería de
computación, la cual se focaliza en el diseño del hardware de computación.
Los SI son una herramienta importante dentro de los negocios, y requeridos para poder dar apoyo
al proceso de toma de decisiones de las organizaciones. Desde esta perspectiva debe ser
absolutamente claro que toda organización requiere de SI, y los requiere durante toda su
existencia. Lo único que se requiere es que evolucionen adecuadamente en el tiempo, es la forma
en que se implementaran estos sistemas.

3
 SEMANA 01
SISTEMA DE INFORMACION
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común.

En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar,

almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las
particularidades de cada organización.

La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación de una gran

cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el objetivo de
producir información válida para la posterior toma de decisiones.

4
Si un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad, mantenimiento
automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el anonimato en
informaciones irrelevantes.

Elementos de un sistema de información.

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y
automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más
adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.

5
Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público,
recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han instaurado
sistemas de información para el espionaje de carácter secreto.

Habitualmente el término "sistema de información" se usa de manera errónea como sinónimo de

sistema de información informático, en parte porque en la mayoría de los casos los recursos
materiales de un sistema de información están constituidos casi en su totalidad por sistemas
informáticos. Estrictamente hablando, un sistema de información no tiene por qué disponer de
dichos recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces que los
sistemas de información informáticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de
información en general. De dónde y cómo se busca información de dónde y cómo sabes
información.
6
Componentes básicos
Un sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes básicos interactuando entre sí:

• el hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos,

• el software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer información,
• los datos que representan las actividades de la empresa,
• la red que permite compartir recursos entre computadoras y dispositivos, las personas que desarrollan,
mantienen y utilizan el sistema.
Los sistemas de información son una combinación de tres partes principales: las personas, los procesos del
negocio y los equipos de tecnologías de la información. 1

7
CARACTERISTICAS DE LOS SITEMAS DE INFORMACION

1. Una de las características de los sistemas de información es la necesidad de recolectar, almacenar e

incorporar datos o información cualitativa o cuantitativa.

• Información cualitativa. Hace referencia a variables blandas de mercado. Se utiliza, por ejemplo, en una
investigación de mercado donde se pueden detectar hábitos o momentos de compra, tipos de cliente o
consumidor, etc.

• Información cuantitativa. Se utiliza en muchos ámbitos y contiene variables duras tales como peso, sexo, edad,
nivel socioeconómico, nivel de ingresos, etc.
ENTRADA DE
INFORMACION

ENTRADA DE
INFORMACION

8
2. Son las personas quienes introducen la información de algún modo (utilizando medios informáticos,
digitales o manualmente) para crear una base de datos que será la que contenga dicha información.

3. Dependiendo del tipo de información que se desee almacenar, los recursos serán diferentes en cada
caso. Se puede utilizar encuestas o cuestionarios, observación de campo, censos o investigación
para la obtención de una determinada información.

Ejemplo: información subida por el usuario:

• Ingresada manualmente por el usuario
• Importada de Excel
• Importada como TXT
• Oros

Caso de CONCAR

Caso del PDT PLE

9
4. La actividad implica la puesta en acción por parte de las personas para que se logre almacenar la
información buscada con los recursos de los que se dispongan. A su vez, la actividad se puede
ordenar de la siguiente manera:

• Recopilación de datos
• Almacenamiento
• Procesamiento Distribución

5. Todo sistema de información posee como objetivo principal la obtención de determinada

información para lograr un mayor nivel de complejidad.

Además, el objetivo de la información puede ser predecir comportamientos o fenómenos de las que
se puede elaborar hipótesis con la información obtenida.

6. Todo sistema de información requiere de algún tipo de retroalimentación. Esto quiere decir que la
información vuelve a ingresar una vez que ha salido del sistema de información pero de un modo
diferente (generalmente con mayor elaboración o con más información).

10
 Además es muy importante tener en cuenta que la recopilación de la información y su cuidado debe
descansar en cierta seguridad (un sistema de datos seguros) para de evitar que sea extraviada o
robada.

7. Todo sistema de información debe ser evaluado y medido por la información que obtiene y su
fidelidad, como también debe evaluarse la calidad de los diferentes componentes.

Se entiende a la calidad como un sistema de control o de supervisión para corregir errores.

8. Existen diferentes usos según cuál sea el tipo de organismo que utilice los sistemas de información.
Sin embargo, a grandes rasgos se puede decir que los usos o utilidades principales son:

• Automatizar los diferentes procesos operativos.

SISCONT.-ESTA BASE DE DATOS

PERMITE AUTOMATIZAR
ASIENTOS CONTABLE
CONOCIDOS COMO “MAGO”
ASI TAMBIEN ASIENTOS TIPO

11
 SISCONT.- ESTA VENTANA
PERMITE CREAR UNA
DATA DE ASIENTOS
AUTOMATICOS LLAMADA
¡ASIENTO TIPO!

CONCAR.- ESTA RUTA

PERMITE AUTOMATIZA LOS
ASIENTOS DE
TRANSFERENCIA AL
ELEMENTO 9

CONCAR.- son rutas que permiten

generar asientos automáticos

• Ser de utilidad para tomar decisiones.

• Lograr ventajas de tipo competitivas.

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9. Ofrece ventajas:

• Disminuye el costo de la mano de obra optimizando tiempos, tareas, rutinas, etc.

• Administra activos tangibles e intangibles, convirtiéndose en una herramienta fundamental de las
organizaciones actuales.
• Es una de las principales fuentes de la ventaja competitiva en el ámbito de los negocios y empresarial.
• Facilita la innovación, la detección de problemas y su posterior resolución.

13
 SEMANA 02
TECNOLOGIAS DE INFORMACION

1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN BASADOS EN COMPUTADORAS.

Un sistema de información automatizado o basado en computadoras, es la integración de
hardware, software, personas, procedimientos y datos. Todos estos elementos se conjugan,
trabajando juntos, para proporcionar información básica para la conducción de la empresa. Esta
información hace posible que las empresas lleven a cabo sus tareas con mayor calidad y facilidad.

Los sistemas de información computarizados, además de llevar un seguimiento de las

transacciones y operaciones diarias, propias del negocio, sirven de apoyo al flujo de información
interno de la organización.

14
 La finalidad de los sistemas de información organizacionales es, procesar entradas, mantener
archivos de datos relacionados con la organización y producir información, reportes y otras salidas
para los usuarios que las necesitan.

Puesto que los sistemas de información dan soporte a los demás sistemas de la organización, los
analistas de sistemas tienen que estudiar primero el sistema organizacional como un todo y así
entonces, poder precisar cuáles son y cómo funcionan los sistemas de información de la
organización.

2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.

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Los sistemas de información dependen de otros subsistemas componentes para poder llevar a
cabo las actividades de entrada, proceso, salida, almacenamiento y control que convierten
recursos de datos en productos de información. Estos subsistemas incluyen personas, hardware,
software, procedimientos y datos. En lo que sigue se detalla sobre cada uno de ellos.

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• Personas: Un sistema de cómputo involucra una variada gama de personas relacionadas con
el mismo, puesto que su construcción, mantenimiento y uso representan una labor con cierto
grado de complejidad. Se pueden dividir en dos grandes grupos: Los usuarios finales y los
especialistas o profesionales.

• Los usuarios finales son aquellos que operan o interaccionan directamente con el sistema a
través de una estación de trabajo o incluso, quienes reciben reportes e información generada
por el sistema.

• Entre los profesionales se encuentran: Los analistas de los sistemas de información,

encargados de idear soluciones cuando se requiere un nuevo sistema, actualizarlo, modificarlo
o reconstruirlo; los programadores, que crean los programas de cómputo que forman parte de
los sistemas de información; los administradores del sistema, encargados de mantener el
sistema en buenas condiciones; los capacitadores, que instruyen y preparan a los usuarios
para la utilización del sistema.

• Hardware: Consiste en los equipos, dispositivos y medios necesarios que constituyen la

plataforma física mediante la cual, el sistema de información puede funcionar. Se incluyen
aquí, por supuesto, los que permiten las comunicaciones y los enlaces de red. Estos recursos
son, por ejemplo, computadoras, monitores, impresoras, disquetes o componentes de
almacenamiento de información externos, disco óptico, papel de impresión, cableado de red,
y otros.

• Software o programas: Son el componente lógico, es decir, los programas, las rutinas e
instrucciones que conforman el sistema de información. Se les suele denominar aplicación de
sistema de información. Es así como los sistemas de información pueden tener aplicaciones
particulares, por ejemplo, para el área de ventas, de contabilidad, de personal o de compras.
La aplicación que conforma un sistema de información completo contiene subconjuntos de
programas que se encargan de apoyar las distintas actividades propias de la organización.

Ventajas de la Utilización de los Sistemas de Información Computarizados

• Control más efectivo de las actividades de la organización
• Integración de las diferentes áreas que conforman la organización.
• Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
• Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
• Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.

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• Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.
• Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.
• Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
• Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de
evaluación y control.
Desventajas de los sistemas de Información Computarizados
• El tiempo que pueda tomar su implementación
• La resistencia al cambio de los usuarios.
• Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de
software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de
la organización.

18
19
ESTRUCTURA DE SISTEMAS EN EXCEL

21
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE MERCADO
22
 CONCAR

ENTRADA

BARRA DE TITULO

PANTALLA PRINCIPAL

BARRA DE MENU

SISCONT

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ENTRADA

BARRA DE TITULO
PANTALLA PRINCIPAL

BARRA DE MENU
BARRA DE ACCESO
RAPIDO

DS CONT

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ENTRADA

PANTALLA PRINCIPAL

CLIC DERECHO PARA

CREAR EMPRESA

ICONO DE CREACION

TABLA DE DATOS DE LA NUEVA EMPRESA

25
SEMANA 03
FUNCIONES
26
 LAS FUNCIONES
FUNDAMENTALES DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
TIPOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

3.1 LAS FUNCIONES FUNDAMENTALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con una FUNCION común.

En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar,

procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las
particularidades de cada organización.

La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación de una gran

cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el objetivo de
producir información válida para la posterior toma de decisiones.

27
Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad, mantenimiento
automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el anonimato en
informaciones irrelevantes.

Elementos de un sistema de información.

Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y
automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada
posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la existencia de la
mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público, recientemente se ha revelado
que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han instaurado sistemas de información para el
espionaje de carácter secreto.

Habitualmente el término "sistema de información" se usa de manera errónea como sinónimo de

sistema de información informático, en parte porque en la mayoría de los casos los recursos
28
materiales de un sistema de información están constituidos casi en su totalidad por sistemas
informáticos. Estrictamente hablando, un sistema de información no tiene por qué disponer de dichos
recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces que los sistemas de
información informáticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de información en
general. De dónde y cómo se busca información de dónde y cómo sabes información

FUNCIONES Y ELEMENTOS DE:

CONCAR, SISCONT, DS CONT, SIIGO, CONTASIS, PDT-PLAME, PLE, SIAF, SAP
OTROS

29
 CONCLUSION DE LOS PROCESOS FUNDAMENTALES

I. ELABORACION DEL SISTEMA O DESCARGA DE LA RED

El elemento USUARIO confeccionara el SISTEMA DE INFORMACION o en su caso realizara la descarga de la
nube

II. PASOS PREVIOS A LA DESCARGA

El USUSARIO desactivara el antivirus de su PC para evitar que este elimine alguna macro.

III. REALIZAR DESCARGA

Se procederá con la descarga del sistema según indicaciones del proveedor

IV. EXCEPCIONES
El usuario debe registrar la ruta del sistema descargado como una EXCEPCION en el ANTIVIRUS

V. ACTIVAR EL ANTIVIRUS

Luego de realizar la excepción activar el antivirus y ejecutar el programa

30
VI. PROCESOS FUNDAMENTALES QUE REALIZA EL SISTEMA

Todo sistema de información realiza los siguientes pasos:

ENTRADA PROCESO SALIDA

ENTRADA
PROCESO

31
 SALIDA

32
 S A L I D A

E N T R A D A

PROCESO

33
 PROCESO
SALIDA

ENTRADA

34
 TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Ciertos sistemas de información apoyan partes de organizaciones, otros apoyan a organizaciones

enteras, y otros aún, grupos de apoyo de organizaciones.
Tener presente que cada departamento o área funcional dentro de una organización tiene su propia
colección de programas de aplicación, o sistemas de información.
Desde un punto de vista empresarial u organizativo, los sistemas de información pueden clasificarse
en:
• Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS). También conocidos como sistemas de
gestión operativa, recopilan la información pertinente a las transacciones de la organización,
es decir, de su funcionamiento.

• Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables gerenciales de un área

específica de la organización, a partir de la información interna y externa de la misma.

• Sistemas de Información Gerencial (MIS). Contemplan la información general de la

organización y la comprenden como un todo.

• Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Orientados al procesamiento de información intra

y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de la empresa.
Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo puntual y de las
funciones específicas que se esperan de cada uno. Sería demasiado extenso enlistarlas a todas.

35
Ejemplos de sistema de información
A. SISTEMAS DE INFORMACION EJECUTIVA:

ESTADOS

FINANCIEROS Y RATIOS
PARA LA TOMA DE
DECISIONES
36
B. SISTEMA DE SOPORTE A LAS DECISIONES

C. SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES

37
 SEMANA 04
SISTEMA DE INFORMACION

1. S.I. DE RECURSOS HUMANOS.

• El sistema de información de RH es un sistema utilizado para reunir, registrar, almacenar,

analizar y recuperar datos sobre recursos Humanos de la organización .La mayor parte de los
sistemas de información de RH está computarizada.

• EL sistema de información de RH es un procedimiento sistemático para reunir, almacenar,

mantener, combinar y validar datos necesarios para la organización con relación a sus Recursos
Humanos y sus respectivas actividades, además de las características de las unidades de la
organización.

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 • EL SIRH esta planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir la información relacionada
con los RH, de modo que los gerentes pueden tomar decisiones Eficaces.

Objetivos de los Sistemas de información de RH (SIRH)

Existen 2 objetivos básicos para el sistema de información:

1- Reducir costos y tiempo de procesamiento de información y el

2- Brindar soporte para la decisión (ayudar a los gerentes de línea y a los empleaos a tomar
mejores decisiones)
39
De este modo el SIRH puede estar destinado a los Especialistas de Rh, Alta Dirección, Gerentes
de línea, y los empleados en General. Casi siempre está destinado a todos estos usuarios de
manera simultánea. El acceso de la información se lograr a través de terminales distribuidos en la
organización.

Al montar el SI se debe de tomar en cuenta el concepto del ciclo operacional utilizado

tradicionalmente en contabilidad .

El concepto de ciclo operacional localiza series de eventos temporales dentro de una organización y
permite identificar un punto inicial y uno final conectados entre si por series de eventos. Especificados
los puntos los puntos inicial y final, se evita el riesgo de proyectar un sistema de información solo
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para una parte de los flujos de información, puesto que la dimensión del proceso de decisión esta
perfectamente definida.

Mientras que los sistemas Tradicionales de información consistían en sistemas cerrados que abarcan
solo los flujos mas importantes de la información formal , el enfoque del sistema abierto procura
establecer un conjunto programado de normas de decisión para aplicarlas a un gran volumen de
tipos repetitivos de transacciones entre participantes .

Después de especificadas, cualquier persona puede administrar estas normas durante las
actividades cotidianas, dejando en la libertad a la administración para dedicar sus esfuerzos al
tratamiento del conjunto no programado de transacciones(aplicar el principio de excepción) .Toda
administración por sistemas se apoya en la planeación e implementación de un sistema Integrado de
información que ahorre tiempo a las personas.

El SI VA DESTINADO A:
S. I. Destinado al ARH
S. I. Destinado a Gerentes de línea
S. I. Destinado a empleados

Sistema de Información destinado al ARH

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Es el Sistema de información más amplio sobre la fuerza laboral y sirve para efectuar el análisis y
emprender las acciones del área de gestión de personas .Por consiguiente atiende las necesidades
de los especialistas de Rh sabiendo las necesidades de información para la gestión de personas,
este sistema cubre:

*Planeación Estratégica,

*Formulación de objetivos y programas de acción.

*Registros controles de personal para efectos de pago de nómina, ausencias, retrasos, disciplina.

*Informes sobre remuneración, incentivos salariales, beneficios, reclutamiento y selección, plan de

carreras profesionales, entrenamiento desempeño, higiene, seguridad en un tipo de trabajo, área
médica.

*Informes sobre cargos y secciones.

Algunas empresas conservadoras limitan cierta información al órgano ARH mientras que las
innovadoras abren por completo la información a todos los usuarios incluidos los empleados.

Sistema de Información Gerencial de RH:

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El SIG es un sistema planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir información con el fin de
que los gerentes de línea tomen decisiones eficaces, este sistema ocupa un papel importante en el
desempeño de los gerentes, en cuanto a conducción de subordinados.

Para montarlo se debe saber que información necesita el gerente de línea, adaptar el sistema a las
necesidades de los gerentes de línea, y verificar la información a través de reportes escritos.

Sistema de Información para los empleados:

Ellos también necesitan tener acceso y recibir información relacionada con ellos y su trabajo, el cargo,
la división y la organización. Para ello el sistema de información se debe ajustar a las necesidades y
conveniencias.

Puesta en práctica del sistema de información en la planificación

El departamento de RH trabaja en conjunto con otros departamentos para que el SI sea utilizado de
manera apropiada y con el fin de hacer las tareas organizacionales más efectivas. La gestión eficaz
del "capital humano" se convierte en una operación necesaria para los profesionales de los recursos
humanos, así como es importante hacer un estudio previo, es importante del mismo modo un análisis
de los aspectos que competen al desenvolvimiento de la organización VRS administración de la
organización y luego la implementación del SIRH y su desarrollo.

43
Rh es un área encargada de recopilar los datos de cada trabajador relativos a su historial y
características personales, sus competencias y capacidades, hasta los datos más accesibles tales
como sus remuneraciones y sus labores en la empresa. La cuantificación de estos datos y la
sistematización para su tratamiento permite su manejo posterior por sistemas automatizados,
reduciendo el tratamiento manual de las operaciones, costosa fuente de errores.

Es fundamental la estrategia de las empresas en materia de Recursos Humanos ya que nos indica
hacia donde están dirigidas las acciones de las empresas. Una buena estrategia contempla equidad
interna, equidad externa, un sistema de administración salarial, un sistema de evaluación del
desempeño, sistema de compensación variable, desarrollo de competencias, etc.

La tarea de Recursos Humanos no es sencilla e implica la implementación de sistemas objetivos que

nos ayuden a tener una buena administración de nuestro capital humano. En otras palabras
transformar estos datos en mecanismos de coordinación y estrategias para el futuro desarrollo
organizacional reduciendo gastos operativos, y agilizando procesos dentro de las organizaciones.

Ejemplos de utilización del SIRH

Nóminas

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El modelo de nómina automatiza la gestión del sueldo reuniendo los datos del trabajador sobre su
trabajo, asistencia, calculando las deducciones e impuestos, la cotización social y generando
periódicamente la orden de pago. Permite también generar datos y estadísticas para el conjunto del
personal relativo a estos datos. Sistemas sofisticados pueden establecer transacciones de cuentas
por pagar, de la deducción de empleado o producir cheques. El módulo de nómina envía la
información al libro de contabilidad general.

Gestión de las prestaciones de trabajo

El módulo de gestión de las prestaciones de trabajo permite evaluar la información de tiempo/trabajo

de cada empleado. El análisis de los datos permite una mejor distribución de trabajo. Este módulo es
un ingrediente clave para establecer capacidades de contabilidad analítica de los costes de
organización.

Gestión de las prestaciones sociales

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El módulo de gestión de las prestaciones sociales permite a los profesionales de recursos humanos
administrar lo mejor posible las prestaciones sociales, obligatorias o no, como el seguro enfermedad,
el de accidentes de trabajo, o los sistemas de jubilaciones complementarios.

Gestión de recursos humanos

El módulo de gestión de recursos humanos cubre otros aspectos de los RRHH, incluye menos
particularidades legales y está más enfocado a una política de gestión. El sistema registra datos de
dirección, selección, formación y desarrollo, capacidades, dirección de habilidades y otras
actividades relacionadas. Se administran aquí los datos personales (edad, dirección, familia...), las
competencias y títulos, las formaciones seguidas, los niveles de salario, el registro de los datos del
currículum vitae.

Indicadores de productividad

Para evaluar la productividad de cada empleado, es necesario cuantificar el tiempo y las actividades
que generan resultados positivos dentro de la organización. Esto se vuelve muy complicado sobre
todo en las empresas de servicios donde se producen bienes intangibles. En estos casos es
necesario "medir" las actividades de cada uno de los empleados, separar las actividades
"Productivas" (Aquellas que están directamente relacionadas con la empresa) de las "Personales"
(Aquellas que no tienen relación directa con la empresa). De esta manera se puede cuantificar el
costo real (horas hombre) que le toma a cada uno de ellos realizar sus labores, así como las
herramientas que utilizan para alcanzar los objetivos.

Ventajas

El Sistema de información permite integrar estos cuatro segmentos, creando conexiones funcionales
entre estas actividades en el programa informático.

Usando el Internet o el intranet corporativo como medio de comunicación y envío de ficheros, la

tecnología puede reducir gastos de transacción, conduciendo a una mayor eficacia de la
organización. Los trabajadores o los responsables de servicios pueden también tener un acceso
parcial al sistema, que les permite por ejemplo introducir ellos mismos los datos que les conciernen,
como solicitudes de permisos y otras. Esas tareas costosas en tiempo y en dinero, como la gestión
administrativa del personal, el cambio de los datos personales, la inscripción a un curso de formación
o a un plan de pensiones, pueden por lo tanto ser efectuados por aquel que es la causa directa de la
acción que debe realizarse. De esta forma se libera al personal directivo de tareas aburridas y

46
repetitivas, permitiéndole concentrarse en problemas de toma de decisiones, estratégicas o políticas,
que conducen a la innovación del negocio.

Tipo Físico SIRH

Se conoce como los datos físicos o banco de datos que corroboran la información es mas
lenta, se maneja todo tipo de información en cuanto el ciclo
operacional del individuo almacenada en ficheros, Ampos, carpetas de información Física.

Toda organización debe de construir sobre una base solida de información, por si sola esta
información no seria nada, requiere de un procesamiento efectivo para darle forma; los sistemas de
información vienen a moldearla, clasificarla y darle un futuro desarrollo a esos datos para procesos
de desarrollo.

El SIRH es una herramienta de información que se utiliza para transformar la información en el

desarrollo de planes futuros esta pueden lograr grandes cambios a la hora de toma de decisiones
futuras.

El ARH viene a tomar parte en este proceso ya que gestionar la información de los integrantes de la
organización devenga una gran responsabilidad no es simplemente almacenarla o incluirla es
procesarla en conjunto con otros departamentos para desarrollar los planes futuristas.

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El software de Planillas e-PLACAR® SQL está diseñado para gestionar la información laboral del personal, efectuar
los cálculos de la planilla en forma automática, emitir todos los reportes de ley y certificados relacionados con los
trabajadores.El software se encuentra actualizado de acuerdo a los últimos dispositivos legales, incluyendo la
interfaz para transferir datos al PDT de Planilla electrónica: T- Registro y PLAME.El e-PLACAR® SQL permite
realizar la configuración de los datos por medio de tablas, empezando por la tabla de Maestro de Personal y la
Tabla de Motivos que serán designadas libremente por el usuario teniendo como guía el modelo piloto. En base a
las funciones configuradas el trabajo manual se reducirá considerablemente y mejorará la precisión en los
resultados.El sistema administrará la base de datos de personal, familiares, control de préstamos al personal,
escalas de quinta categoría, descuentos judiciales, tasas de AFP´s, leyes sociales y tablas de EPS´s. Un conjunto
de opciones que se registrarán amigablemente para determinar el cálculo final de la planilla.

MODULO DE RECURSOS HUMANOS DE DS-CONT

48
49
MODULO DE PLANILLA EN SISCONT

ORIGEN PLANILLA; permite el

registro del asiento planilla de
remuneraciones

50
 SEMANA 05
Sistema Contable SISCONT.

1. Presentación del Programa Manual del SISCONT

2. Instalación del Sistema.

Implementación del Sistema

1. Creación de empresas, ingreso de tablas de clientes, proveedores, tipo de

cambio, análisis del plan de cuenta.
2. Creación de Centro de Costos Inventario Inicial.

1. PRESENTACION SISCONT
SISCONT es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestión de Tesorería, Gestión de
Caja Chica, Gestión de Créditos y Cobranzas. Para lograr el éxito de su gestión, contamos con: Gestión por
Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de Presupuestos. Entre los informes Gerenciales somos
los únicos que contamos con el Informe Diario de Gestión (IDG).
Solo con el ingreso de un Voucher (comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, y se
generan los principales informes para la toma de decisiones.
Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en línea, es decir, si modificamos un Voucher registrado
en enero, otro usuario podrá consultar diciembre y el balance se encontraría actualizado en el momento.
Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga su disco duro.
SISCONT permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras,
fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados
Financieros, entre otros automáticamente.

2. DESCARGA E INSTALACION
Ingresar al link

51
 Luego ingresar datos en celdas

3. IMPLEMENTOS DEL SISTEMA

Acceso

Pantalla principal

52
4. APLICACIÓN: CREACION DE EMPRESAS, TABLAS, PROVEEDORES, PLAN DE CUENTAS Creación de
empresas

Tablas

53
 TABLAS es la base de datos

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA:

1. CREAR UNA CARPETA DE LA FORMA SIGUIENTE
C:\SISCONT

CORAL C:\SISCONT\CORAL
RUTA

2. ES INGRESAR A SISCONT Y LUEGO CLIC EN SELECCIÓN DE EMPRESA

54
3. LUEGO DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

4. VERIFICAR LA DATA DEL SISTEMA (TABLAS)

5. REGISTRO DE OPERACIONES:

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LA CIA CORAL SAC REINICIA SUS OPERACIONES EL 01/01/2020 CON EL SIGUIENTE INVENTARIO:
CTA CTE BBVA 65,000.00
CAPITAL ACCIONES………………….65,000.00

OPERACIONES:
02/01 COMPRA MERCADERIA CON FACT E001-1001 AL PROVEEDOR GO FAMILY EIRL RUC: 20537927314,
MERCADERIAS POR S/. 1000 MAS IGV

05/01 COMPRA UNA MOTO ELECTRICA PARA USO DE LA EMPRESA A CIA EAFC MAQUISISTEMA S.A., RUC:
20124148970 POR S/. 3,500.00 MAS IGV (FACT E001-2000)

10/01 SE VENDE MERCADERIAS CON FACT E001-5001 A CLIENTE: TRANSPORTES EL PINO S.A.C., RUC:
20502324927 POR S/. 8,000 MAS IGV

15/01 SE PROVISIONA EL RECIBO DE AGUA N° 102030 POR S/. 1180.00 INCLUIDO EL IGV SE TRANSFIERE
EL GASTO A ELEMENTO 9 (GAST ADM 50% Y GAST VTA 50%)

20/01 SE PROVISIONA RECIBO POR HONORARIOS POR SERVICIO CONTABLE E001-1250 POR EL TOTAL S/.
4200.00 AFECTO A RETENCION DE 4TA.
JOSE ALBERTO DIAZ NAVARRO, RUC: 10103795422 SE TRANSFIERE EL GASTO A ELEMENTO 9 (GAST
ADM 50% Y GAST VTA 50%)

25/01 SE VENDE MERCADERIAS CON BOLETA DE VENTA EB01-7040 A SRA GRACIELA ROJAS , DNI
09867002 POR S/. 1180.00

26/01 SE PROVISIONA EL RECIBO DE TELEFONO N° 102030 POR S/. 2000.00 AFECTO A IGV SE TRANSFIERE
EL GASTO A ELEMENTO 9 (GAST ADM 50% Y GAST VTA 50%)

28/01 COMPRA MERCADERIA CON FACT E001-1001 AL PROVEEDOR GO FAMILY EIRL RUC: 20537927314,
MERCADERIAS POR S/. 700 MAS IGV

29/01 SE VENDE MERCADERIAS CON FACT E001-5001 A CLIENTE: TRANSPORTES EL PINO S.A.C., RUC:
20502324927 POR S/. 10,000 MAS IGV

30/01 SE PROVISIONA RECIBO POR HONORARIOS POR SERVICIO CONTABLE E001-1255 POR EL TOTAL S/.
3800.00 AFECTO A RETENCION DE 4TA.
JOSE ALBERTO DIAZ NAVARRO, RUC: 10103795422 SE TRANSFIERE EL GASTO A ELEMENTO 9 (GAST
ADM 50% Y GAST VTA 50%)

56
31/01 SE PROVISIONA LA PLANILLA DEL MES DE ENERO 2020

57
 SEMANA 07
Fase de Registro 2
1. Asiento de honorarios Planilla, pagos y cobros,

HONORARIOS:

SISCONT –EXCEL

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SISCONT2020

59
PLANILLA:

60
SISCONT-EXCEL

SISCONT

2. Destino de las Compras

61
Fase de Reporte
1. Emisión de reportes varios.

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2. Emisión de hoja de trabajo de 10 columnas.

3. Estado de Situación Financiera.

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