CÓD: GAD-P03-S01-F06

DIRECCIÓN NACIONAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS

FECHA: 17/11/2020
TÉRMINOS DE REFERENCIA
VERSIÓN: 1.2 PAG: 1 de 6

Objeto de la contratación
Unidad requirente
Número Certificación
Catálogo Electrónico
Fecha
DESCRIPCIÓN GENERAL
Servicio de mantenimientos preventivos para aire acondicionado del
Centro de Salud A Paján
Área de Gestión de Riesgos
CENTRO DE SALUD A PAJAN
CSAPA-2023-023
17 de Marzo del 2023

1. Antecedentes

Mediante Memorando Nro. IESS-CSA-PA-2023-0346-M, de fecha 25 de enero 2023, suscrito por Mgs.
Wilson Enrique Intriago Ponce, Director (E) CSA Paján el que tiene como asunto: Designación e inicio de
Proceso de Acuerdo a Presupuesto Aprobado 2023 en el que designa a TEM: Jhon González para
realizar el proceso de contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo de Aires Acondicionados
del Centro de Salud A Paján 2023.
El Centro de Salud A Paján tiene 30 años de funcionamiento y actualmente cuenta con su
infraestructura propia con 14 años de vida útil el cual se encuentra en perfecto estado la que incluye la
dotación de equipos de aire acondicionado tipo Split la mayoría con 13 y 18 años de vida útil.
Dentro del mantenimiento de la infraestructura sanitaria para el periodo 2023, el PAC y PAP 2023 se
encuentra incluido el mantenimiento preventivo de equipos de aire acondicionado las mismas que son
necesarias para contar con un ambiente adecuado y propicio evitando la contaminación ya que por ser
unidad médica está expuesta a diferentes bacterias y enfermedades de distintos pacientes que acuden
para ser atendidos.
Los mantenimientos realizados en durante el 2022 sean preventivos, correctivos, variación en los
voltajes de energía eléctrica proporcionado por la CNEL, diferentes factores externos como el ingreso
de salamanquejas en las tarjetas lo que ocasiona daños y por distintos motivos los equipos dejan de
funcionar correctamente.
Por este motivo el contratista que se adjudique deberá solucionar los inconvenientes o emitir el informe
técnico correspondiente con el objeto de dar solución al problema en beneficio de los pacientes que
acuden a esta unidad médica, así también del personal que labora dentro de esta unidad médica.

Dentro de la infraestructura sanitaria existen varios departamentos la cual cada uno de ellos cuenta
con un acondicionador de aire los que se detalla a continuación:

Frecuencia de
ITEMS CANT. DESCRIPCIÓN CARACTERISTICAS MARCA MODELO SERIE UBICACIÓN Mantenimient
o
1 1 AIRE TIPO VENTANA SMC 12000 BTU 200407000066 GARITA DE Cuatrimestral
ACONDICIONADO GUARDIAS

2 1 AIRE TIPO VENTANA SMC 12000 BTU 200407000075 GARITA DE Cuatrimestral

ACONDICIONADO GUARDIAS

3 1 AIRE TIPO SPLIT LENNOX 24000 BTU Se realiza consulta a SALA DE Cuatrimestral
ACONDICIONADO bienes e informa que no ESPERA -
se encuentra la serie PASILLO

4 1 AIRE TIPO SPLIT LENNOX 24000 BTU Se realiza consulta a SALA DE Cuatrimestral
ACONDICIONADO bienes e informa que no ESPERA -
se encuentra la serie PASILLO

5 1 AIRE TIPO SPLIT SMC 18000 BTU Se realiza consulta a LABORATORI Cuatrimestral
ACONDICIONADO bienes e informa que no O CLINICO
se encuentra la serie

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6 1 AIRE TIPO SPLIT SMC 18000 BTU Se realiza consulta a CONSULTORI Cuatrimestral
ACONDICIONADO bienes e informa que no O MEDICO
se encuentra la serie

7 1 AIRE TIPO SPLIT SMC 18000 BTU Se realiza consulta a ODONTOLOGI Cuatrimestral
ACONDICIONADO bienes e informa que no A
se encuentra la serie

8 1 AIRE TIPO SPLIT SMC 18000 BTU Se realiza consulta a BODEGA Cuatrimestral
ACONDICIONADO bienes e informa que no GENERAL
se encuentra la serie

9 1 AIRE TIPO SPLIT SMC 18000 BTU Se realiza consulta a ENFERMERIA Cuatrimestral
ACONDICIONADO bienes e informa que no
se encuentra la serie

10 1 AIRE TIPO SPLIT SMC 18000 BTU Se realiza consulta a CONSULTORI Cuatrimestral
ACONDICIONADO bienes e informa que no O MEDICO
se encuentra la serie

11 1 AIRE TIPO SPLIT SMC 18000 BTU Se realiza consulta a SECRETARIA Cuatrimestral
ACONDICIONADO bienes e informa que no
se encuentra la serie

12 1 AIRE DE PRECISION, CANATAL SERIE 7 10-1202/COI/05C y 10- CENTRO DE Cuatrimestral

ACONDICIONADO CON COMPRESOR 1202/COI/06C COMPUTO

13 1 AIRE TIPO SPLIT SMC SMCAS182IV D2022028705144091502 CONSULTORI Cuatrimestral

ACONDICIONADO 2 18000BTU 46 O MEDICO

14 1 AIRE TIPO SPLIT SMC SMCAS182IV D2022028705144091502 CONTABILIDA Cuatrimestral

ACONDICIONADO 2 18000BTU 47 D

15 1 AIRE TIPO SPLIT SMC SMCAS122IV D2022028706144243026 FARMACIA Cuatrimestral

ACONDICIONADO 2 12000BTU 0

16 1 AIRE TIPO SPLIT EVERWEL MR1823-CU C201600014342402 LACTARIO Cuatrimestral

ACONDICIONADO 18000BTU COLOR L
BLANCO

17 1 AIRE TIPO SPLIY EVERWEL MR1823-CU C201600014342430 AREA DE Cuatrimestral

ACONDICIONADO 18000BTU COLOR L INFORMATIC
BLANCO A

18 1 AIRE TIPO SPLIY EVERWEL MR1823-CU C201600014342441 COMEDOR Cuatrimestral

ACONDICIONADO 18000BTU COLOR L
BLANCO

19 1 AIRE TIPO SPLIY EVERWEL MR2423-CU C201600014342892 SALA DE Cuatrimestral

ACONDICIONADO 24000BTU COLOR L ESPERA -
BLANCO PASILLO

20 1 AIRE TIPO SPLIY EVERWEL MR2423-CU C201600012570598 P.E.A Cuatrimestral

ACONDICIONADO 24000BTU COLOR L
BLANCO

21 1 AIRE TIPO SPLIT STARSONI SSC-12CRA JAA0WAH719021402323 CENTRO DE Cuatrimestral

ACONDICIONADO C 6 COMPUTO

22 1 AIRE TIPO SPLIT STARSONI bodega JAA0GBH7190215012320 CENTRO DE Cuatrimestral

ACONDICIONADO C COMPUTO

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2. Justificación

 Brindar un ambiente adecuado para la atención a pacientes ya que es unidad médica.

 Mantener una temperatura ideal en cada área para el desarrollo de sus labores diarias.
 Cumplimiento a la programación anual de mantenimiento de infraestructura sanitaria.
 Mantener operativo los equipos y alargar la vida útil de los mismos.
 La mayoría de los Split con una vida útil de 13 y 18 años
 Existen áreas que son indispensables de Aire Acondicionado como Bodega, Farmacia, etc.

3. Objetivos
3.1 Objetivo General

Realizar la contratación del servicio de mantenimientos preventivos para acondicionadores de

aire del Centro de Salud A Paján para mantener operativos cada uno de los equipos del área
médica y administrativa.

3.2 Objetivo específico

 Brindar un ambiente adecuado para la atención a pacientes ya que es unidad médica.

 Mantener una temperatura ideal en cada área para el desarrollo de sus labores diarias.
 Cumplimiento a la programación anual de mantenimiento de infraestructura sanitaria.
 Mantener operativo los equipos y alargar la vida útil de los mismos.

4. Alcance

La contratación del servicio de mantenimiento preventivo para los equipos de aire acondicionado
para el Centro de Salud A Paján permitirá mantener habilitado todos los equipos para brindar un
ambiente fresco y agradable a los pacientes, personal médico y administrativo de esta manera se
otorga una atención médica con calidad y calidez durante la estadía de los pacientes.
Adicional permitirá alargar la vida útil de los equipos evitando la compra de nuevos equipos y
optimizar los recursos económicos institucionales.

5. Naturaleza del objeto de la contratación y sugerencia de procedimiento

El servicio requerido es NO NORMALIZADO, por lo que se sugiere realizar el proceso por la

modalidad de Infirma Cuantía de conformidad con la Normativa de Contratación Pública vigente.

6. Código CPC

El código CPC para el presente requerimiento es el 859901911 el mismo que guarda coherencia
con el CPC a establecerse en el PAC y en resto de documentación.

7. Metodología de trabajo

El Centro de Salud A-Paján, previo a realizar cualquier proceso de adquisición o contratación, lo

realizará al amparo de las normas legales y principios previstos primordialmente en la
Constitución de la República en todo lo que concierne a la Contratación Pública, en todas y cada
una de las normas establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
el Reglamento a la misma Ley, Resoluciones emitidas por el Organismo Rector de la Contratación

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Pública SERCOP y más normas aplicables a cada uno de los procesos, esto con el fin de mantener
uniformidad con las demás entidades del sector público, y apego a la normativa vigente.
8. Información que dispone la entidad

El Centro de Salud A – Paján, otorgará la apertura necesaria para solventar cualquier duda o
inquietud que disponga el proveedor con respecto al proceso.

9. Especificaciones Técnicas (bienes u obras) o Términos de Referencia (servicio, incluido

Consultorías).

ATRIBUTO CARACTERISTICAS, CONDICION CANTIDAD UNIDAD

REQUISITOS ES DE USO
FUNCIONALES O
TECNOLOGICOS
MANTENIMIENTO Limpieza del Interior y 88 GLOBAL
PREVENTIVO DE compresor, revisión de Exterior de (4 mantenimientos, 22
ACONDICIONADOR terminales, revisión y infraestruct Aires Acondicionados
ES DE AIRE colocación de gas ura a de la por cada
refrigerante, revisión Unidad mantenimiento)
de capacitores, Médica
limpieza de filtros,
lavado de serpentinas,
ductos de drenaje y del
evaporador.

Productos o servicios esperados

Para la contratación del servicio deberá realizarse el acta de conformidad de servicio e inmediatamente
deberá coordinar la instalación y puesta en funcionamiento en cada uno de los equipos a intervenir para lo
cual deberá coordinar con el Responsable de Servicios Generales.
.
Una vez realizados los mantenimientos y puesta en funcionamiento deberá realizar las pruebas de
funcionamiento necesarias determinadas por la entidad contratante a fin de constatar que los equipos
queden operativos y funcionando correctamente

10. Plazo de ejecución: parciales y/o total

Se establece un plazo máximo de ejecución de 8 días laborables luego de la emisión de

la orden de compra, el segundo mantenimiento posterior se realizará durante los
primeros 10 días del mes de junio, el tercer mantenimiento los primeros 10 días del
mes de septiembre, el cuarto y último mantenimiento los primeros 10 días del mes de
diciembre del 2023.

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11. Forma y condiciones de pago

Contra entrega por cada mantenimiento realizado (trimestral).- Una vez entregado los debidos
mantenimientos e incluyendo la instalación y puesta en funcionamiento de cada equipo incluidos
en los antecedentes constando con todos los documentos habilitantes para el pago.

Los documentos obligatorios para el pago son los siguientes:

 Factura(s) original(es)
 Acta de Entrega y Recepción del Bien (Bien)
 Acta de Conformidad de Servicio (Servicio)
 Garantía técnica
 Informe Técnico
 Copia de Registro Único del Contribuyente (RUC).
 Copia de Registro Único de Proveedores (RUP)
 Certificación Bancaria de cuenta activa
 Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales con el IESS
 Copia de cedula, certificado de votación (persona natural); y, Nombramiento del Representante
Legal (persona jurídica)

12. Lugar y forma de entrega

La entrega del servicio de mantenimiento debe ser realizada en el Centro de Salud A Paján y la
instalación en cada uno de los equipos detallados anteriormente en cada área del Centro de Salud
A – Paján, ubicada en el Carretero Paján –Colimes, Sitio Zapotal, Entrada a San Miguel, en el
Cantón Paján, Provincia de Manabí, de lunes a viernes de ser el caso desde las 8H00 hasta las
15H00.

13. Garantías

Se solicita garantía técnica, de acuerdo al objeto de la contratación y a lo establecido en el

artículo 76 LOSNCP, se establece garantía técnica:
 Garantía técnica.- En los contratos de adquisición, provisión o instalación de (bienes)
equipos, maquinaria o vehículos, o de obras que contemplen aquella provisión o
instalación, para asegurar la calidad y buen funcionamiento de los mismos, se exigirá,
además, al momento de la suscripción del contrato y como parte integrante del mismo,
una garantía del fabricante, representante, distribuidor o vendedor autorizado, la que
se mantendrá vigente de acuerdo con las estipulaciones establecidas en el contrato.

Esta garantía es independiente y subsistirá luego de cumplida la obligación principal y entrará en

vigencia a partir de la entrega recepción del servicio contratado.

14. Multas

Por cada día de retraso en la ejecución o incumplimiento de las obligaciones contratadas, se le

aplicará una multa diaria (del 1 x 1000) sobre el monto pendiente de entrega y lo establecido en
la orden de compra/trabajo o contrato; salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comunicados y justificados dentro de las 48 horas hábiles de producido el incidente, y que sean
aceptados por la entidad contratante.

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15. Administrador del contrato / orden de compra o de trabajo

El Administrador del Contrato será designado por la Máxima Autoridad del Centro del Centro de Salud A -
Paján, quien deberá velar por el fiel cumplimiento de las obligaciones, cumplimiento de la normativa y
además será el responsable de suscribir las actas de entrega recepción e informe de satisfacción conforme
los artículos 70 y 80 de la LOSNCP; y, artículos 121 y 124 del Reglamento General a la LOSNCP.

16. Obligaciones del contratista

Dar cumplimiento cabal a cada una de las cláusulas de lo establecido en la presente

especificaciones técnicas, condiciones y tiempo de entrega de la orden de compra o servicio.

17. Obligaciones del contratante

Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido
con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones
derivadas del contrato u orden de compra.

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

Firmado electrónicamente por:

JHON ELLERY
GONZALEZ FIGUEROA Firmado electrónicamente por:
WILSON ENRIQUE
INTRIAGO PONCE

Elaborado por: Revisado por:

Pmd. Jhon Ellery González Figueroa Mgs. Wilson Intriago Ponce
PARAMÉDICO Director Encargado del CSA Paján
Centro de Salud A Paján
FIRMA DE APROBACIÓN:

Firmado electrónicamente por:

WILSON ENRIQUE
INTRIAGO PONCE

__________________________
Mgs. Wilson Intriago Ponce
Director Encargado del CSA Paján

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