REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL ROMULO GALLEGOS

AREA DE CIENCIAS ECONOMICAS PROGRAMA DE CONTADURIA CATEDRA: PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Elaborado por: Jos Oliveira

San Juan de los Morros, Junio 2011.

INTRODUCCION La percepcin y otras estructura que tiene organizacional los a miembros se ven de representa la la

organizacin en el

acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trmites limitaciones que enfrentados desarrollo de su trabajo. En la siguiente produccin intelectual se amplan los fundamentos de la organizacin, especficamente la estructura organizacional, estructura vertical, jerarqua administrativa, como delegar, centralizacin y descentralizacin y el diseo departamental.

Estructura Organizacional La estructura organizacional es una estructura

intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La estructura organizacional define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas de trabajo. Existen seis elementos Estos son: clave a los que del necesitan trabajo, enfocarse los gerentes cuando disean la estructura de su organizacin. especializacin Departamentalizacin, cadena de mando, tramo de control, centralizacin y descentralizacin y formalizacin. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.

Estructura Vertical Discrimina niveles jerrquicos de acuerdo con la clase, el grado y el tipo de decisiones que cada uno de estos niveles puede tomar. Esta forma de organizacin se conoce tambin como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo especfico del mercado. Es frecuente que en

las empresas que utilizan este tipo de organizacin, el dueo y el gerente son uno y el mismo. Debido a su forma, sta es rpida, flexible, de

mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara; adems la relacin entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace gil. De igual manera presenta desventajas se como el hecho a de un la buen

especializacin,

dificulta

encontrar

gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy poco tiempo a la

planeacin, la investigacin y el control Como la autoridad esta centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control, los

empleados estn sujetos a las decisiones del gerente u propietario, llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas.

Jerarqua Administrativa Es la relacin de subordinacin que existe entre rganos de una misma competencia administrativa. La jerarqua es el orden de los elementos segn criterios de valor que conduzca a un sistema de clasificacin. La organizacin administrativa da lugar a una serie de relaciones de subordinacin y coordinacin entre los

rganos interno.

de

la

administracin

en

su

mbito

meramente

La relacin jerrquica es un vnculo necesario y permanente entre los rganos; ese vnculo se plasma en una relacin de dependencia del inferior respecto del superior; superioridad de este con subordinacin de aquel. En la relacin jerrquica puedenencontrarse las llamadas lneas y grados

Como Delegar Los lderes tienden a tener bajo su mando, ms caudal de trabajo del que ellos mismos pueden llevar a cabo. Necesitan delegar parte de este trabajo en otras personas. El beneficio de delegar efectivamente diversas tareas a los dems, es que otorga al lder mayor tiempo para liderar y gestionar, especialmente cuando se encuentran involucrados los siguientes aspectos: Complejas habilidades para la gestin Oportunidades estratgicas Desarrollo de la calidad y la productividad Comunicacin de la estrategia y visin de la empresa Desarrollo y formacin del staff

1.4 Centralizacin y Descentralizacin En nivel algunas toman organizaciones, las los y gerentes los de alto de todas decisiones gerentes

niveles inferiores y empleados simplemente ejecutan las

ordenes. En el otro extremo estn las organizaciones en las que la toma de decisiones se desplaza a los gerentes que estn ms cerca son de la accin. y las Las primeras son organizaciones centralizadas ltimas

descentralizadas. La centralizacin describe el grado en el que la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organizacin. Si los gerentes de alto nivel toman las decisiones clave de la organizacin con una participacin escasa o nula de los niveles inferiores, entonces la organizacin est centralizada. En contraste, cuanto ms informacin proporcionen o las decisiones sean tomadas por los empleados y de niveles inferiores, que el es habr ms de no es Pocas descentralizacin. centralizacin absoluto, es completamente Recuerde una o concepto relativo, nunca

descentralizacin

decir,

organizacin

centralizada

descentralizada.

organizaciones podran funcionar en forma eficaz si solo un grupo selecto de gerentes de alto nivel tomarn las decisiones; ni podran funcionar si todas las decisiones se delegaran a los empleados de niveles inferiores.

Diseo Departamental Consiste, por lo general el como se su basa nombre en las o lo indica, en de crear trabajo el departamentos dentro de una organizacin; esta creacin funciones desempeadas, producto servicio ofrecido,

comprador o cliente objetivo, el territorio geogrfico

cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos. El mtodo o los mtodos usados deben reflejar el agrupamiento objetivos de departamento. que la De mejor contribuira y a al lo logro metas de de los cada la organizacin acuerdo las

anterior

departamentalizacin se puede dar de varias formas:

CONCLUSION La mediante etc. Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de la de las en la actividades cual los organizacionales para El definir necesario establecer propsito las para un de organizacin de organizacin el trabajo es un y ente social, creado

intencionalmente para el logro de determinados objetivos humano recursos materiales tecnologa, equipos, maquinarias, instalaciones fsicas

factores trabajan y se conjugan de manera estructural condiciones una grupo funcionamientos organizacional el un es corporativas y empresariales dentro de una empresa. estructura y para guas, parmetros procedimiento objetivo

alcanzar

principal. Por ejemplo, la anatoma de una estructura organizacional, organiza prioridades en forma jerrquica.

REFERENCIAS http://admindeempresas.blogspot.com/2007/10/conceptossobre-estructura.html http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-De-LaEstructura-Organizacional-En/711603.html http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1939-comodelegar-efectivamente.html http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/5168estructura-organizacional.html http://www.monografias.com/trabajos68/importanciacorrecta-estructura-organizacional/importanciacorrecta-estructura-organizacional.shtml http://www.wikilearning.com/curso_gratis/recursos_humanos sistema_organizacional_estructura_organizacional_conc eptos_afines/15225-17 Werther, William B. (1995. Administracin de personal y recursos humanos. (4 ed.) Mxico: McGraw - Hill Interamericana de Mxico, S.A.