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Sandra Contreras al 7425605 ext. 1220 Email: scontreras@staffing.com.co
Yorby Julio al 7425605 ext. 1131 Email: yjulio@staffing.com.co
Ingrid Silva al 7425605 ext.1322 Email: isilva@staffing.com.co
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AFILIACION DE BENEFICIARIOS EN CAJA DE COMPENSACION
(SUBSIDIOS)
A. PARA AFILIAR A PADRES MAYORES DE 60 AÑOS
1. Copia de cedula del cotizante ampliada al 150%.
2. Copia registro civil del cotizante.
3. Copia de Cédula de los padres ampliada al 150%.
4. Formato declaración juramentada (disponible en Internet) rendida y firmada por los padres donde certifiquen:
1. dependencia económica con respecto al hijo, 2. No reciben subsidios si están en proceso para pensionarse.
5. Certificación EPS donde el trabajador figure como cotizante y su padre y/o madre como beneficiario.
B. PARA AFILIAR A HIJOS (UNION LIBRE, CONYUGE TRABAJA)
1. Copia de Cédula del cotizante ampliada al 150%.
2. Copia de los registros civiles de los hijos (aplica para todas las edades, es para certificar parentesco con
respecto a los padres).
3. Copia de las Tarjetas de Identidad para hijos mayores de 7 años.
4. Certificado de Escolaridad (hijos mayores de 12 años).
5. Copia de Cédula del conyugue/compañero. (padre o madre de los hijos).
6. Formato declaración juramentada (disponible en Internet firmada siempre por la madre del menor) rendido
por los padres de los niños donde conste: que los niños dependen económicamente de los padres y que
conviven juntos desde hace determinado tiempo.
7. Certificado laboral del conyugue/compañero. (padre o madre de los hijos) donde se especifique: fecha de
ingreso a laborar, ingresos mensuales, Caja de Compensación Familiar a la que está afiliado y si recibe o no
subsidio familiar. Si el conyugue/compañero es independiente, debe anexar carta certificando el tiempo y
promedio de salario mensual que tiene trabajando como independiente.
C. PARA AFILIAR A HIJOS (UNION LIBRE, CONYUGE NO TRABAJA)
1. Copia de Cédula del cotizante ampliada al 150%.
2. Copia de los registros civiles de los hijos (aplica para todas las edades, es para certificar parentesco con
respecto a los padres).
3. Copia de las Tarjetas de Identidad para hijos mayores de 7 años.
4. Certificado de Escolaridad (hijos mayores de 12 años).
5. Copia de Cédula del conyugue/compañero. (padre o madre de los hijos).
6. Formato declaración juramentada (disponible en Internet firmada siempre por la madre del menor) rendido
por los padres de los niños donde conste: dependencia económica de los niños y del conyugue con respecto al
trabajador, que conviven juntos desde hace determinado tiempo. Y en caso de que alguno aporte hijos a la
unión, también debe aclarar ello en este documento.
7. Carta donde declare que se encuentra desempleado y no está afiliado al sistema de seguridad social.
D. PARA AFILIAR A HIJOS (PADRES CASADOS, CONYUGE TRABAJA)
1. Copia de Cédula del cotizante ampliada al 150%.
2. Copia de los registros civiles de los hijos (aplica para todas las edades, es para certificar parentesco con
respecto a los padres).
3. Copia de las Tarjetas de Identidad para hijos mayores de 7 años.
4. Certificado de Escolaridad (hijos mayores de 12 años).
5. Copia de Cédula del conyugue/compañero. (padre o madre de los hijos).
6. Formato declaración juramentada (disponible en Internet firmada siempre por la madre del menor) rendido
por los padres de los niños donde conste que los niños dependen económicamente de los padres.
7. Copia del Registro Civil de Matrimonio
8. Certificado Laboral del conyugue/compañero. (padre o madre de los hijos) donde se especifique: fecha de
ingreso a laborar, ingresos mensuales, caja de compensación a la que esta afiliado y si recibe o no subsidio. Si
el conyugue/compañero es independiente debe anexar carta certificando el tiempo y promedio de salario
mensual que tiene trabajando como independiente.
NOTA: SI SE VAN A INCLUIR HIJASTROS, SE DEBE PRESENTAR LA CUSTODIA DEL I.C.B.F. A NOMBRE
DEL(A) PADRE ó MADRE QUE LOS TENGA JUNTO CON EL RESTO DE DOCUMENTOS ESPECIFICADOS
EN LOS NUMERALES 2, 3, 4, 5 y 6. Certificación EPS donde se evidencie que el niño es beneficiario del
colaborador.
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Yorby Julio al 7425605 ext. 1131 Email: yjulio@staffing.com.co
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E. PARA AFILIAR A HIJOS (CASADOS, CONYUGE NO TRABAJA)
1. Copia de Cédula del cotizante ampliada al 150%.
2. Copia de los registros civiles de los hijos (aplica para todas las edades, es para certificar parentesco con
respecto a los padres).
3. Copia de las Tarjetas de Identidad para hijos mayores de 7 años.
4. Certificado de Escolaridad (hijos mayores de 12 años).
5. Copia de Cédula del conyugue/compañero. (padre o madre de los hijos).
6. Copia del registro de matrimonio.
7. Formato declaración juramentada (disponible en Internet firmada siempre por la madre del menor) rendido
por la madre de los niños donde conste: dependencia económica de los niños y del conyugue con respecto al
trabajador, y en caso de que alguno aporte hijos a la unión, también debe aclarar ello en este documento.
8. Carta donde declare que se encuentra desempleado y no está afiliado al sistema de seguridad social.
F. PARA AFILIAR A HIJOS (PADRES SEPARADOS –UNION LIBRE-, EX CONYUGE TRABAJA / NO
TRABAJA)
1. Copia de Cédula del cotizante ampliada al 150%.
2. Copia de los registros civiles de los hijos (aplica para todas las edades, es para certificar parentesco con
respecto a los padres).
3. Copia de las Tarjetas de Identidad para hijos mayores de 7 años.
4. Certificado de Escolaridad (hijos mayores de 12 años).
5. Copia de Cédula del conyugue/compañero. (padre o madre de los hijos).
6. Formato declaración juramentada (disponible en Internet firmada siempre por la madre del menor)rendido
por ex compañero donde conste: a) que los niños dependen económicamente de los dos padres. B) que no
conviven juntos desde hace determinado tiempo. C) que el/la ex compañero(a) trabaja y si recibe o no subsidio,
D) si el compañero no trabaja también debe quedar notificado en este extrajuicio tal situación.
7. Certificado laboral del ex compañero. (padre o madre de los hijos) donde se especifique: fecha de ingreso
a laborar, ingresos mensuales, Caja de Compensación Familiar a la que está afiliado y si recibe o no subsidio.
Si el ex compañero es independiente debe anexar carta certificando el tiempo y promedio de salario mensual
que tiene trabajando como independiente.
G. PARA AFILIAR A HIJOS (MADRE CABEZA DE HOGAR)
1. Copia de Cédula del cotizante ampliada al 150%.
2. Copia de los registros civiles de los hijos (aplica para todas las edades, es para certificar parentesco con
respecto a los padres).
3. Copia de las Tarjetas de Identidad para hijos mayores de 7 años.
4. Certificado de Escolaridad (hijos mayores de 12 años).
5. Formato declaración juramentada (disponible en Internet) rendido por la madre donde conste que es madre
soltera y los niños dependen económicamente de ella.
H. PARA AFILIAR A HIJOS (PADRES SEPARADOS –CASADOS-, EX CONYUGE TRABAJA)
1. Copia de Cédula del cotizante ampliada al 150%.
2. Copia de los registros civiles de los hijos (aplica para todas las edades, es para certificar parentesco con
respecto a los padres).
3. Copia de las Tarjetas de Identidad para hijos mayores de 7 años.
4. Certificado de Escolaridad (hijos mayores de 12 años).
5. Copia de Cédula del conyugue/compañero. (padre o madre de los hijos).
6. Sentencia expedida por juzgado o el I.C.B.F. que indique a quién se otorgó la custodia del hijo, o Formato
declaración juramentada (disponible en Internet firmada siempre por la madre del menor) rendida por la
mamá/papa del menor o por quien cuida el hijo mientras el trabajador labora, que indique convivencia y
dependencia económica del menor.
7. Certificado laboral del Ex conyugue. (padre o madre de los hijos) donde se especifique: fecha de ingreso a
laborar, ingresos mensuales, caja de compensación a la que está afiliado y si recibe o no subsidio. Si el ex
conyugue es independiente debe anexar carta certificando el tiempo y promedio de salario mensual que tiene
trabajando como independiente.
NOTA: SI SE VAN A INCLUIR HIJASTROS, SE DEBE PRESENTAR LA CUSTODIA DEL I.C.B.F. A NOMBRE
DEL(A) PADRE ó MADRE QUE LOS TENGA JUNTO CON EL RESTO DE DOCUMENTOS ESPECIFICADOS
EN LOS NUMERALES 2, 3, 4, 5 y 6. Certificación EPS donde se evidencie que el niño es beneficiario del
colaborador.
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Documentos afiliación beneficiarios EPS

1. Beneficiarios hijos
• Registro civil hijo
• Tarjeta de identidad si es mayor a 7 años
• Certificado escolar si es mayor a 18 años

2. Beneficiario conyugue estado civil unión libre

• Declaración extrajuicio notaria (compensar, Famisanar y
Coomeva)
• Fotocopia de la cedula colaborador y conyugue

3. Beneficiario conyugue estado civil casados

• Registro civil matrimonio
• Fotocopia de la cedula colaborador y conyugue

4. Beneficiario padres
• Declaración extrajuicio notaria dependencia económica
(compensar, Famisanar y Coomeva)
• Registro civil colaborador
• Fotocopia de la cedula colaborador y padres

Nota: la afiliación a EPS es excluyente, solo se puede afiliar a un

grupo familiar, bien sea esposo(a) e hijos o padres.