ACTA ADMINSITRATIVA No.

001 DEL 11 DE MARZO DE 203

En la ciudad de Bogotá, siendo las 8:30 am del día 11 DE MARZO 2023, en las
instalaciones de MCE S.A.S., se reunieron la parte administrativa junto con la señora
DORA STELLA SUAREZ JIMENEZ, con el fin informar sobre las medidas a tomar para la
ejecución de ciertos temas que se encuentran atrasados y que hacen necesario que
hagamos redistribución de funciones a fin de liberar espacio para poner al día cada área

En la reunión se encontraban presentes:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

JUAN SESABTIAN TORRES CAITA AUXILIAR CONTABLE
JESSICA NATTALIA HENAO CASTILLO AUXILIAR DE LOGISTICA
GERALDINNE PORRAS RAMIREZ AUXILIAR DE FACTURACION
ZULMA JEANNETH ROJAS RIVEROS AUXILIAR DE GESTION
GLADYS ZULEMA TORRES GONZALEZ AUXILIAR CONTABLE
RICARDO GONZALEZ TABERA JEFE DE LOGISCA
DORA STELLA SUAREZ JIMENEZ LIDER PROCESO

En la reunión se trató el tema apoyo en la inclusión de los CP para ello cada uno de los
asistentes asignaran dos horas en la semana para el ingreso de la información.

Sebastián hará la capacitación a cada uno de los asistentes y ellos destinaran el tiempo el
día que sean entregadas las CP

Dora Suarez entregara a Sebastián el paso a paso para que el lo verifique se imprima y
se entrega a cada uno de los participantes.

Se hablo de los cronogramas de actividades semanales los cuales se le entregaran a más

tardar a las 9:30 y Marisol antes de la 10 a.m. se los envía a la señora Dora Suarez. Y el
seguimiento de la labores a realizar y las causas por las cuales no se pueden cumplir las
metas esto se enviara todos los lunes.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS
Todos están de acuerdo en el apoyo del cargue de los CP, teniendo en cuenta que solo
hay cinco equipos con el programa de SISCAFE, se harán distribución de los tiempos
para poder dejar todo listo en un máximo de dos horas ya que toldos ayudando dos hora
daría un total de 100 a doce horas lo que genera evacuación en dos horas tomando que
todos graven la información.

Con respecto al área contable de acuerdo con lo hablado con don ELVER las labores
diarias del día a día las asume ZULEIMA hasta tanto la contabilidad quede al día.

Como constancia firman los que en ella participaron.

NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA

JUAN SESABTIAN TORRES CAITA
JESSICA NATTALIA HENAO CASTILLO
GERALDINNE PORRAS RAMIREZ
ZULMA JEANNETH ROJAS RIVEROS
GLADYS ZULEMA TORRES GONZALEZ
RICARDO GONZALEZ TABERA
DORA STELLA SUAREZ JIMENEZ