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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010

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Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
Proceso: Gestión Integrada
Versión:__________
Fecha de Aprobación:
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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DÉ CALDAS


CONSEJO ACADÉMICO
______ ACTA Nro. 032 de 2022. ________________
Proceso: Direccionamiento Estratégico______ _________ _________ Subproceso: Planeación Estratégica Institucional
Unidad Académica y/o Administrativa: Secretaría General_________ Hora de Inicio: 07:40 am. ______________
Motivo y/o Evento: Consejo Académico Hora Final: 02:05 p.m.
Lugar: Sesión extraordinaria presencial_________________ Fecha: 13 diciembre de 2022________________
. f NOMBRE 7. CARGO
GIOVANNY MAURICIO TARAZONA BERMÚDEZ Rector de la Universidad
ELVERTH SANTOS ROMERO__________________ Vicerrector Administrativo y Financiero
MIRNA JIRÓN POPOVA________________________ Vicerrectora Académica
ÁNGELA PARRADO ROSSELLI Directora Centro de Investigación y Desarrollo
Científico -CIDC-
LUZ ESPERANZA BOHÓRQUEZ ARÉVALO Decana Facultad de Ingeniería
CLAUDIA MARÍA CARDONA LONDOÑO Decana Facultad del Medio Ambiente y Recursos
Naturales ______________________
OMER CALDERÓN___________________ Decano Facultad de Ciencias y Educación
Participantes: RUTH ESPERANZA ROMÁN CASTILLO Decana Facultad Tecnológica
NELSON LIBARDO FORERO CHACÓN Decano Facultad de Ciencias Matemáticas y Naturales
DORA LILIA MARÍN DÍAZ____________ Pecana Facultad de Artes ASAB
WILSON JAIRO PINZÓN CASALLAS Representante de los profesores
ÁNGEL DAVID PÉREZ QUEVEDO Representante de los estudiantes
JOSE DAVID RIVERA ESCOBAR_______ Secretario General de la Universidad
ELIANA GARZÓN DUARTE___________ Directora del ILUD- Invitada
CARLOS RODRIGUEZ Representante de los Egresados ante el CSU
DORA MARCELA MARTINEZ CAMARGO Coordinadora Comité Institucional de Currículo y
Calidad -Invitada-______________________
JENNIFER CRESPO____________________ Jefe Oficina Asesora Planeación y Control
MILTON JAVIER BOLAÑOS ZAMBRANO Jefe Oficina Asesora Jurídica
__________ JOSÉ IGNACIO PALACIOS OSMA________ Director Centro de Bienestar Institucional - Invitado
Transcribió: Hydeevin Fique Cubillos Visto Bueno del Acta:
Revisó acta: Alvaro Camargo Camargo_____________________ José David Rivera Escobar
La SECRETARÍA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD obrando de conformidad con lo previsto en los Artículos 1 Io y
14o del Acuerdo 02 de marzo 20 de 2018 del Consejo Académico, citó a sesión ordinaria presencial en la Sala de Juntas de
la Sede Aduanilla de Paiba, que corresponde a la sesión N° 032 de 2022.

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

Siendo las 7:40 a.m., del día trece (13) de diciembre de 2022 la SECRETARÍA DEL CONSEJO informa a la Presidencia
del Consejo que, verificado el quórum se registra la participación en esta sesión ordinaria presencial, de doce (12) miembros
consejeros que constituyen quórum decisorio. Se registra la presencia de seis (6) invitados.
*
2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:__________
Fecha de Aprobación:
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La SECRETARÍA DEL CONSEJO da lectura al orden del día propuesto para esta sesión ordinaria presencial, el cual es
sometido a votación.
El CONSEJO ACADÉMICO por unanimidad aprueba el orden del día como a continuación se desarrolla:

3. APROBACIÓN DE LAS ACTAS 26,27,28,29 y 30 de 2022.


La SECRETARÍA DEL CONSEJO informa que las Actas 26, 27, 28, 29 y 30 de 2022, se encuentran disponibles en el
drive para la revisión y aprobación de los miembros consejeros.
Se propone que los miembros consejeros que no han leído la totalidad de las Actas la revisen y que las observaciones o
ajustes a las mismas se realicen a más tardar el viernes 16 de diciembre de 2022.
El SEÑOR RECTOR propone se aprueben ad referéndum y establece como plazo máximo el viernes 16 de diciembre de
2022, para que los miembros consejeros una vez las revisen presenten las observaciones a la Secretaría General.
El CONSEJO ACADÉMICO por unanimidad aprueba la iniciativa del señor Rector de la Universidad.

4. SOLICITUDES Y PROPOSICIONES.
4.1.INFORME DE ADMISIONES PARA EL PERIODO ACADÉMICO DE 2023-1.- ADMISIONES
ESPECIALES.
La VICERRECTORÍA ACADÉMICA informa que, el proceso de admisiones en la Universidad Distrital Francisco José
de Caldas se desarrolla con base en la normatividad vigente y la programación del Calendario Académico y del sustento del
mérito académico de cada aspirante y los resultados del examen de Estado y demás pruebas establecidas en ciertas facultades.
El siguiente cuadro presenta el comparativo total de los pagos realizados para las inscripciones durante las vigencias 2018,
2019, 2020, 2021,2022 y 2023-1.

2018 2019 2020 2021 2022 2023


Año
Periodo 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1
Total Inscritos 14646 10651 15307 7925 12772 7287 13861 7016 8622 14400 11230

El balance al cierre de las inscripciones, tuvo como resultado un total de 11230 pagos realizados, cada uno de ellos por valor
de $100.000, para un total de recaudo de MIL CIENTO VEINTITRÉS MILLONES PESOS M/CTE ($1.123.000.000). De
estos se formalizaron 10814 inscripciones, así: inscripciones pregrado 9980, inscripciones por reingresos y transferencias
834, pagos 416 Total pagos 11230 Total formalización de la inscripción 10814.

Respecto al análisis del comportamiento de las inscripciones se destaca lo siguiente: Algunas facultades presentaron un
registro importante de inscripciones se concentran en algunos programas Facultad de Ingeniería - Ingeniería de Sistemas
(2226), Facultad de Ciencias y Educación - Licenciatura en Lenguas extranjeras (913), Facultad Tecnológica - Tecnología
en Sistematización de Datos (323), Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales Ingeniería Ambiental (266) y
Facultad de Ciencias Matemáticas y Naturales - Biología (256).
La formalización de las matrículas en el presente periodo académico en las facultades son las siguientes: INGENIERIA
3562; CIENCIAS Y EDUCACIÓN 244; TECNOLÓGICA 1612; ARTES (ASAB) 948; MEDIO AMBIENTE Y
RECURSOS NATURALES 871 y CIENCIAS MATEMÁTICAS Y NATURALES 743.

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Se presenta el comparativo de los aspirantes inscritos de la vigencia 2013-1 a 2023-1; el comparativo por facultad y el
comportamiento de las inscripciones. En el caso de la Facultad de Ciencias y Educación los siguientes programas:
Archivística y Gestión de la Información; Licenciatura en Física; Licenciatura en Química; Licenciatura en Biología y
Licenciatura en Matemáticas, son los programas que no alcanzan el número de cupos de las cohortes registradas en el SACES
y que no alcanzan el 50% de los cupos registrados en el SACES. Estos programas cuentan con el registro de acreditación de
alta calidad y calificado vigente.

Para el caso de la Facultad Tecnológica los siguientes programas: Tecnología en Electricidad de Media y Baja Tensión;
Ingeniería de Producción; Ingeniería en Control y Automatización son los programas que no alcanzan el número de cupos
de las cohortes registradas en el SACES y que no alcanzan el 50% de los cupos registrados en el SACES.

En el caso de la Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales, los siguientes programas: Administración Ambiental;
Ingeniería Forestal; Ingeniería Topográfica, son los programas que no alcanzan el número de cupos de las cohortes
registradas en el SACES y que no alcanzan el 50% de los cupos registrados en el SACES.

En el caso de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Naturales, también se presentó una disminución de los aspirantes en la
vigencia pasada, donde se presentó un total de aspirantes inscritos de 927. Para la actual vigencia un total de 700 inscritos.

Se presenta la gráfica del comportamiento de los inscritos a la Licenciatura en Física vs el programa de Física; Licenciatura
en Química vs el programa de Química; Licenciatura en Biología vs el programa de Biología y Licenciatura en Matemáticas
vs el programa de Matemáticas, en relación con el comportamiento de las inscripciones.
El SEÑOR RECTOR expresa que, el comportamiento de las inscripciones a las licenciaturas se evidencia una disminución.
Plantea la necesidad de evaluar y establecer una hoja de ruta para el próximo año sobre la pertinencia curricular, tarea que
debe liderar el Comité de Currículo y Calidad.

La VICERRECTORÍA ACADÉMICA destaca que, los programas de la Facultad de Artes ASAB superan la cifra del
número de cupos ofertados, evidenciando mayor interés en la demanda educativa de la citada Facultad.

Se presenta la propuesta de cupos a ofertar para el programa jóvenes a la U de los programas con mayor demanda en la
Universidad, así:
CUPOS A OFERTAR
# ASPIRANTES CUPOS A OFERTAR
PROYECTO CURRICULAR CONVOCATORIA
HABILITADOS PARA JÓVENES A LA U
REGULAR
(180) Ingeniería Ambiental (Vivero)_________ 266 ~ _______ 80_______ 80
(379) Tecnología Construcciones Civiles______ 314 _______ 150_______ _________ 80_________
(578) Tec. en Sistematización de datos por ciclos 323 _______ 120_______ _________ 80_________
(5) Ingeniería Electrónica_________________ 336 _______ 130_______ _________ 80_________
(15) Ingeniería Industrial_________________ 541 _______ 120_______ _________ 80_________
(20) Ingeniería de Sistemas________________ 1875 130 _________ 80_________
(52) Comunicación Social y Periodismo______ 463 _______ 80________________ 80_________
TOTAL 4118 810 560

El comportamiento de las inscripciones en relación con el número de cupos registrados en el SACES se presenta en la tabla
a continuación. La columna 1 muestra el nombre el programa; en la 2 el cupo reportados en SACES en el marco del último
proceso de registro calificado; en la columna 3 el número de inscritos, para el periodo académico 2023-1, al cierre del
proceso; en la columna 4 las veces en que los inscritos supera el cupo aprobado SACES; en la columna 5 el número de cupos
aprobados en el SACES que no cubren los inscritos. En la columna 6 la facultad a la cual corresponde el Proyecto Curricular.

La VICERRECTORÍA ACADÉMICA recuerda que, en el caso de los aspirantes que ingresen por el programa Jóvenes a
la U, además de cumplir con los requisitos de la Universidad se debe cumplir con los requisitos establecidos en ATENER

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Recomienda fortalecer la difusión de los programas de la Universidad. Sugiere realizar un estudio detallado de la pertinencia
de los programas de la Universidad, además de fortalecer la flexibilidad curricular y la posibilidad de impulsar la formación
para el trabajo. Que se debe realizar un seguimiento y acompañamiento a los estudiantes admitidos, de manera cuantitativa
y cualitativa. Se informa que no se realizará apertura de cupos en la Facultad de Ciencias y Educación y en la Facultad de
Ciencias Matemáticas y Naturales, en razón a la capacidad locativa y por negativa de algunos coordinadores a recibir jóvenes
a la U. En relación con el comportamiento de las inscripciones, manifiesta preocupación en relación con la baja sostenida
que evidencian algunos programas. El comportamiento presentado reitera la tendencia de diez años que se socializó en una
sesión anterior del Consejo Académico. También, llama la atención en relación con la deserción que se calcula en la
institución y las matriculas en los programas de baja demanda, en un horizonte de tres a cuatro semestres. De igual manera,
menciona que los datos muestran que en un número importante de procesos de admisión no se proveen la totalidad de cupos
registrados en el SACES. Para el periodo 2023-1 este número asciende a 428. Dato que cuestiona la ampliación de cobertura
vía programa Jóvenes a la U. Asimismo, indica que se observa que para un número importante de programas el listado de
opcionados no alcanza el 50% del cupo reportado en el SACES. En ese sentido, existe una alta probabilidad que el cupo no
se complete.
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(20) Ingeniería de Sistemas . 130 2220 17,1 2 Ingeniería
(16) Artes Plásticas y Visuales 35 449 12.8 2 Artes ASAB
(265) Lie. en Lenguas Extranjeras con Énfasis en Inglés 80 908 11,4 2 Ciencias y educación
(104) Artes Escénicas 30 204 6,8 o Artes ASAB
(52) Comunicación Social y Periodismo 80 468 5,9 0_ Ciencias y educación
(15) Ingeniería Industrial 120 647 5,4 £ Ingeniería
(102) Arte Danzario 35 188 5,4 0 Artes ASAB
__________________ (109) Biología__________________ 60 282 4,7 0_ Ciencias Matemáticas
(574) Tecnología en Mecánica Industrial 38 178 4.7 £ Tecnológica
(180) Ingeniería Ambiental (Vivero) 80 325 4,1 0_ Medio Ambiente
(108)Química 60 222 3,7 2 Ciencias Matemáticas
(375) Ingeniería Mecánica (Ciclos Propcdéuticos) 35 118 3.4 0_ Tecnológica
(98) Artes Musicales 35 105 3,0 £ Artes ASAB
______________ (5) Ingeniería Electrónica______________ 130 371 2,9 2 Ingeniería_____
(255) Licenciatura en Ciencias Sociales 84 233 2,8 2 Ciencias y educación
(578) Tecnología en Sistematización de datos 120 322 2,7 2 Tecnológica
(577) Tecnología en Gestión de la Producción Industrial 40 97 2,4 2 Tecnológica
(107) Física 60 142 2.4 2 Ciencias Matemáticas
(287) Licenciatura en Educación Infantil 70 165 2,4 2 Ciencias y educación
(7) Ingeniería Eléctrica "8Ó~ "184 2,3 2 Ingeniería
(379) Tecnología Construcciones Civiles 150 313 2,1 2 Tecnológica
(579) Ingeniería Civil (Ciclos Propcdéuticos) 60 117 2,0 2 Tecnológica
(1) Administración Deportiva (Bosa) 105 186 1,8 2 Medio Ambiente
(373) Ingeniería en Telecomunicaciones (Ciclos Propcdéuticos) 35 62 1,8 o Tecnológica
(678) Ingeniería en Telemática (Ciclos Propcdéuticos) 35 57 1.6 0 Tecnológica
(167) Matemáticas 60 97 1,6 2 Ciencias Matemáticas
(288) Licenciatura en Educación Artística 90 1.5 2 Cicnciasycducación
(260) Lie. Lengua Castellana 80 98 1,2 o Ciencias y educación
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Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
Proceso: Gestión Integrada
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(673) Tecnología en Electrónica Industrial x ciclos propedéuticos 117 114 1,0 -3 Tecnológica
_____________ (25) Ingeniería Catastral y Geodesia_____________ 130 126 1,0 •4 Ingeniería
_______________(10) Ingeniería Forestal (Vivero)____________ 60 57 1,0 -3 Medio Ambiente
______ (377) Ingeniería de Producción (Ciclos Propedéuticos)_____ 120 107 0,9 •13 Tecnológica
(583) Ingeniería en Control y Automatización (Ciclos Propedéuticos) 35 30 0,9 -5 Tecnológica
(372) Ingeniería Eléctrica (Ciclos Propedéuticos) 60 48 0,8 •12 Tecnológica
(32) Ingeniería Topográfica (Vivero) 70 55 0,8 -15 Medio Ambiente
_______________ (140) Licenciatura en Biología_______________ 80 61 0,8 -19 Ciencias y educación
_______________ (245) Licenciatura Matemáticas __________ 80 60 0,8 -20 Ciencias y educación
____________ (185) Administración Ambiental (Bosa)____________ 80 56 0,7 -24 Medio Ambiente
(572) Tecnología En Electricidad de Media y Baja Tensión 60 39 0,7 ■21 Tecnológica
(53) Archivística y Gestión de la Información 60 36 0,6 ■24 Ciencias y educación
(81)Tecnología en Gestión Ambiental y Servicios Públicos (Bosa) 80 42 0,5 -38 Medio Ambiente
(150) Licenciatura en Química 80 42 0,5 -38 Ciencias y educación
______________ (181) Ingeniería Sanitaria (Bosa)_______________ 80 34 0,4 ■46 Medio Ambiente
________________ (135) Licenciatura en Física 74 28 0,4 -46 Ciencias y educación
(131) Tecnología en Levantamientos Topográficos (Vivero) 80 27 0,3 -53 Medio Ambiente
________ (85) Tecnología Saneamiento Ambiental (Bosa)_________ 60 16 0,3 ■44 Medio Ambiente
TOTAL 3423 9868 -428 Universidad

La consejera ÁNGELA PARRADO ROSELLI expresa que, está de acuerdo en realizar un análisis detallado de las cifras
y los aspectos presentados por la Oficina de Admisiones de la Universidad. Señala la necesidad de contar con insumos para
realizar un debate que permita tomar decisiones de manera objetiva frente aquellos programas que presentan una baja
demanda. Considera que se debe definir si los programas con baja demanda realizarán admisión para el periodo académico
de 2023-1.

El consejero NELSON LIBARDO FORERO CHACÓN reconoce que, la Vicerrectoría Académica ha empleado
estrategias para lograr mantener el número de admitidos en los programas como se evidenció en el semestre pasado. Plantea
como una estrategia, la realización de una jomada de llamadas para lograr la inscripción en programas similares al
inicialmente inscrito. Hace un llamado a la importancia a aprobar la doble titulación en la Institución.
El consejero ÁNGEL DAVID PÉREZ QUEVEDO reitera que, la admisión se debe hacer con una segunda opción de
manera automática cómo se maneja en otras universidades, esto con la finalidad de garantizar la inscripción de estudiantes.
Señala la necesidad de revisar la distribución de las horas cátedras de los docentes vs las necesidades de la Universidad.

El SEÑOR RECTOR propone la creación de una comisión accidental que se encargue del análisis y la hoja de ruta para la
transformación curricular que se requiere en la Institución; si es el caso, anualizar las admisiones de algunos programas. Que
se debe hacer un análisis detallado de los costos de beneficios de apertura de cohortes de los programas.

La consejera CLAUDIA MARÍA CARDONA LONDOÑO propone que no se haga apertura de cohorte de los programas
que estén por debajo del 50% de las cifras registradas en el SACES.

La consejera LUZ ESPERANZA BOHÓRQUEZ AREVALO expresa que, está de acuerdo en el cambio y la
transformación que se requiere en los programas con baja inscripción y propone que no se realicen admisión en el primer
semestre en los programas con baja inscripción.

El SEÑOR RECTOR somete a votación la proposición de no abrir inscripciones en el próximo semestre académico en
aquellos programas con bajo número de inscritos, hasta tanto se realice el estudio de la pertinencia curricular, las variables
y la hoja de ruta que se establezca y el establecimiento de plan de acción.

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La VICERRECTORA ACADÉMICA llama la atención en relación con la expectativa generó la universidad al disponer
la totalidad de los programas a admisiones. Sugiere que la decisión de no abrir los programas se debería tomar previo al
llamado a admisiones. De igual manera, mencionada que el estudio, entre otros criterios, debe considerar la anualizar las
inscripciones y la admisión. Igualmente, recuerda que la Vicerrectoría Académica, la Oficina Asesora de Sistemas y
Admisiones trabajan en la inscripción de varias opciones.

La consejera ÁNGELA PARRADO ROSELLI le preocupa que el debate se demore más de un año en desarrollarse, por
ello considera que no se debe establecer tiempos y que se debe abordar a la mayor brevedad posible.

El CONSEJO ACADÉMICO por decisión mayoritaria (6 votos a favor, 3 votos en contra y 2 abstenciones) toma las
siguientes decisiones:

1. Aprobar la admisión a la totalidad de programas, para el periodo académico 2023-1.

2. No aprobar las inscripciones para los programas académicos con “muy baja demanda” (< 0.4, datos de la columna
4) (ver tabla, a continuación); hasta tanto se realice el estudio sobre la pertinencia curricular, las variables y la hoja de
ruta y el establecimiento de plan de acción, por cada proyecto curricular; decisión que aplica desde el periodo
académico 2023411.

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____________________ 1 __________ 2 3 4 5 _______ 6
__________ (181) Ingeniería Sanitaria (Sosa)__________ 80 34 0.4 -46 Medio Ambiente
____________(135) Licenciatura en Física___________ 74 28 0,4 -46 Ciencias y educación
(131) Tecnología en Levantamientos Topográficos (Vivero) 80 27 0.3 -53 Medio Ambiente
(85) Tecnología Saneamiento Ambiental (Posa) 60 16 0,3 -44 Medio Ambiente

4.2. PROYECTO DE ACUERDO: “Por el cual se establecen los cupos por modalidades especiales para los
programas académicos de pregrado de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”,
La VICERRECTORA ACADÉMICA informa que, por solicitud de los Consejos de Facultad y el Consejo Académico,
elevó al Ministerio de Educación, una consulta (2022EE1209 de 3 de agosto de 2022) sobre el número de cupos del primer
periodo académico reportados por los proyectos curriculares en el marco de los procesos de Registro Calificado en el Sistema
de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, SACES, con el fin de contar con una orientación clara al respecto
y aportar en la consolidación de lincamientos institucionales sobre la cobertura de la oferta académica en la Universidad.

El Ministerio de Educación Nacional en respuesta a la consulta promovida por la Universidad Distrital Francisco José de
Caldas, en comunicación 2022-EE-267110 de 2 de noviembre de 2022; respondió <Sic> el artículo 28 de la Ley 30 de
1992, las Instituciones de Educación Superior en el ejercicio de su autonomía universitaria pueden crear, organizar y
desarrollar sus programas académicos, conforme a su contexto particular y a la población objeto de la oferta, razón por la
cual y conforme a la información reportada en la plataforma tecnológica que soporta el Sistema de Aseguramiento de la
Calidad de la Educación Superior (SACES o NUEVO SACES), se entiende que en relación con los cupos por programa
académico, se hace alusión al máximo de estudiantes que se pueden recibir en primera matrícula conforme a las capacidades
de la Universidad por lo que la información reportada debe corresponder con los cupos determinados en los documentos
que se aportan como evidencia para los trámites de registro calificado’'.

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Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
Proceso: Gestión Integrada
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La VICERRECTORÍA ACADÉMICA presentó en la sesión del Consejo Académico N° 032 de 2022, la comunicación I
del Ministerio de Educación Nacional, acompañada de un acto administrativo de ajustes al Acuerdo N° 033 de septiembre
23 de 2014 del Consejo Académico que unificó los cupos especiales en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas;
evidenciando la necesidad de modificar el acto administrativo de cupos especiales en la Universidad. Concretamente, derogar
las disposiciones anteriores y contrarias, incorporando los cupos especiales en el número de cupos máximo permitidos por
el SACES; disponiendo que este Acuerdo aplicará a partir del periodo académico de 2023-2.

EL CONSEJO ACADÉMICO por decisión unánime aprueba el Proyecto de Acuerdo “Por el cual se establecen los cupos
por modalidades especiales para los programas académicos de pregrado de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas ”, que
unifica los cupos especiales y la incorporación de ajustes conforme al número de cupos máximo permitidos por el SACES,
el cual entrará en vigor a partir del periodo académico de 2023-2.

4.3. PROPUESTA: JUSTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES DE VINCULACIÓN DE DOCENTES


OCASIONALES DE TIEMPO COMPLETO, MEDIO TIEMPO Y HORA CÁTEDRA.

La consejera RUTH ESPERANZA ROMAN CASTILLO presenta las necesidades de vinculación de docentes ocasionales
de tiempo completo, medio tiempo y hora cátedra de la Facultad Tecnológica, señalando que fue necesario contar con los
siguientes insumos: Reporte estadístico de entrada (# estudiantes, # docentes de planta con descarga, # TCO, MTO actuales;
absorción de horas lectivas por profesores de planta; proyección de necesidades de HC; grupos abiertos;’ # de inscritos-
ajuste de grupos; cálculo de horas lectivas totales por nivel de formación; absorción de horas lectivas por profesores TCO y
MTO y cálculo de horas lectivas por contratar HC Estimación presupuestal.

La absorción total de HL semanales TCO + MTO, en la Facultad Tecnológica se relacionan en la siguiente tabla:

HL semanales
# TCO actual # MTO actual
absorbidas
Tecnología en Gestión de la Producción Ind / Ing.
Producción 5 4 148

Tecnología en Electricidad / Ing Eléctrica 3 3 100


Tecnología en Electrónica Ind / Ing. Control/ Ing
Telecomunicaciones 10 2 238

Tecnología en Construcciones Civiles/ Ing. Civil 4 0 96


Tecnología en Sistemas de Datos / Ing. Telemática 8 6 236
Tecnología en Mecánica Ind. / Ing. Mecánica____ 5 3_ 144
Total docentes TCO y MTO_______________ 35 18
Absorción total HL TCO + MTO 962

Presenta las siguientes estimaciones presupuéstales representadas en la siguiente tabla aclarando que empleó el 1PC de 9%
y que, a la fecha presenta una variación por ende deben ser ajustadas las cifras. Precisa que este presupuesto es para programas
de pregrado; sin embargo, se deben realizar las gestiones pertinentes para elaborar el presupuesto de los postgrados que
obedecen a otras dinámicas.

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S/Gi/Dí
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Proceso: Gestión Integrada

Salario mes 2023


% Mistó* Salario básico (incluido factor Presupu esto
Q total
rico mes 2023 prestacional:
0,604664417)
Docentes TCÓ_________
Catéqóría auxíliár' 3% 1 3.816-614 6.124.385 64.300.039
C'ateqon'a asistente 22% 8 6.ÓS4.979 9.764.349 820.205.339
Categoría asociado. 11% 4 6.841,100 20.977.670 461.062.140
Categoría titular 64% 23 .7.597.222 12.190.992 2.944.124.522
Docentes MTO________
Categoría asistente 28% .5 3.042.489 O ____________ O
5 Categórfá' asbcfado 22% 3.420.550 5.488.835 288.163.8'31
Categoría titular 50% 9 3.798.611 6.095.496 578.024.363
Docentes Hora cátedra (total: S^SOh)
Categoría aiixHiar 23% 2.249 32.405 •49.599 1.004.107.5Í1
Categoría asistente 44% 4.303 41.407 63.377 .2.454.521.253
Categoría asociado 16% 1^65 48:608 74.399 1.047.775.138
Categoría titular. 17% 1.663 ■ 54.009 82.666 1.238.959.304
______ I
PRESUPUESTO TOTAL VE PREGRADÓ _________ 10.897.249.441
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL 2023 _________ 12-366.240.000
E ST IM ACIÓN PRESUPUESTAL POSGRADOS 2023 ■’534.155.911

Manifiesta la consejera RUTH ESPERANZA ROMÁN CASTILLO la necesidad de implementar un sistema que permita
realizar la planeación y no emplear como se ha hecho históricamente una matriz de Excel, que permita la automatización de
los procesos.

La consejera DORA LILIA MARÍN DÍAZ expresa que, elaboró una matriz en Excel que permite evidenciar todos los
docentes vinculados a la Facultad de Artes ASAB, precisando que se presentan las mismas necesidades como se evidencia
en la siguiente tabla:
[ NECESIDADES TCO MTO “T HCP HCH
ARTES ESCENICAS _______ 11 _9 ______ 13 _3
ARTEDANZARIO 5 _2 ______ 41 _4
ARTES PLASTICAS 7 3 ______ 14 _4
ARTES MUSICALES 15 11 _____ 43 _9
MAESTRIA 0 0 5 5
TOTAL 38 25 116 25

De los concursos que la Facultad de Artes ASAB requeriría, se presenta en la siguiente tabla:
f"CONCURSOS ~~ TCO MTO HCP HCH , _________________ OBSERVACIONES_________________
ARTES ESCENICAS 0 0 _______ 1 O 1 CONCURSO DE HORA CÁTEDRA PARA ELÁREA OE MÚSICA - 12 HORAS
ARTEDANZARIO 0 0 1 JJ 1 CONCURDO HCP para danza clasica 16 horas______________________
o| 2 CONCURSOS DE TCP
ARTES PLASTICAS 2 0 O
1 docente de canto en la modalidad de HCP por 16 horas,
1 docente de violín en la modalidad de Hora Cátedra por 12 horas
ARTES MUSICALES 0 0 4 0
1 docente de Contrabajo en la modalidad de HCP por 10 horas,
1 docente de Dirección en la modalidad de HCP por 12 horas
MAESTRIA 0 0 0 O
frpTAL¿J 2 Ó 6 O

Expresa la consejera DORA LILIA MARÍN DÍAZ el caso de la Maestría en Estudios Artísticos, en donde se requiere
definir la necesidad y si es posible compartir el docente entre los proyectos curriculares de pregrado y posgrado. Que se ha
manifestado una problemática en el programa de Artes Musicales, pide se conceda un margen de tiempo adicional para el
análisis de las necesidades en dicho programa. ,
*
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:__________
Fecha de Aprobación:
SIGUD'
; ¡x»
OKMtSIttWCHlIBIU
FtMCtiCOMSI Cl CUMi
Proceso: Gestión Integrada

El SEÑOR RECTOR expresa que, la planeación debe contar con los criterios indicados por la Decana de la Facultad
Tecnológica, recabando en la necesidad de manejar la unidad de criterio pese a las diferencias y dinámicas, así como
establecer una metodología.

La VICERRECTORA ACADÉMICA señala que sobre los factores diferenciadores de la Facultad de Artes ASAB, es
necesario una reglamentación de los vacíos normativos que se presenten.

El SECRETARIO GENERAL recomienda que, en el informe de la Facultad de Artes ASAB, esté acompañado de un
informe de las necesidades de docentes expertos.
La consejera CLAUDIA MARÍA CARDONA LONDOÑO presenta las necesidades de docentes de vinculación especial
relacionando todos los docentes que se encuentran desempeñando labores en la Facultad FAMARENA, que actualmente se
cuenta con 186 docentes para el periodo académico de 2023-1; que vinculó a 4 docentes en vinculación especial; 44 docentes
son de las áreas básicas.

La consejera LUZ ESPERANZA BOHÓRQUEZ ARÉVALO expresa que, en la siguiente tabla se presentan las
necesidades de los docentes de vinculación especial luego de haber realizado el análisis por cada uno de los proyectos
curriculares teniendo en cuenta la proporción de estudiantes vs las necesidades de docentes. Señala que las proyecciones de
las cifras se hacen con fecha cohorte de ayer, pero que se debe tener en cuenta que las pre inscripciones se cierran hasta el
02 de enero de 2023, lo que implica un ajuste. Presenta los datos proyectados por la Facultad de Ingeniería señalando que el
presupuesto se proyectó con 1PC 9.5%.
ING, CATA9TRAI IMf? ClCTtMAC? IMC IkinHQTOIAI ING, ELECTRICA ING. ELECTRONICA
TCP 9 ft ___________ A___________ g_
MTO 9
HCP 39 CA *>8
HCH R ft A

Total Vinculación Esptclal 49 43 47 49


PLANTA Actml 37
PLANTA en Comilón fl .
PLANTA en Sabático n_______ A

PLANTA on Cargo Administrativo 1 A n


Total Planta en «etvlelo 29 20 Ifi 36
Total Doeentos A/ fifi ^Afi fifi Ófi
Piante rtnuneia-penalon* fallec 12 4
♦ estudiante* 1197 XUi 1248 1139

La VICERRECTORA ACADÉMICA manifiesta que, se requiere ampliar la norma que limita el número de docentes de
TCO para cumplir con los compromisos pactados con el programa de jóvenes a la U, por ello se debe presentar una
modificación al Acuerdo ante el Consejo Superior Universitario.

El consejero NELSON LIBARDO FORERO CHACÓN informa que, en la Facultad de Ciencias Matemáticas y Naturales,
no se han establecido en su totalidad las necesidades ya que se está realizando un estudio de las mismas, pero que se debe
contemplar los docentes que se han trasladado. En el momento se está realizando por parte del Consejo de Facultad un estudio
de los docentes ocasionales. Solicita la revisión de la estructura con el que fue creada la Facultad de Ciencias Matemáticas
y Naturales.

El consejero OMER CALDERÓN informa que, la Facultad de Ciencias y Educación tiene 160 docentes de vinculación
especial, distribuidos en 128 programas 11 de pregrado y 17 de postgrado, 39 de ellos TCO y 11 de MTO y 167 docentes de
planta, esto nos da un promedio de 38 estudiantes por profesor. La dificultad que se presenta es con el programa de
Archivística y Comunicación Social y Periodismo que solo cuentan con un docente de planta, por ello requieren docentes
TCO y MTO. Expresa que está adelantando el proceso de determinar las necesidades.

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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:
Fecha de Aprobación:
BIGUDI
UMintSW» BKTtttU
miento jote st aiMt Proceso: Gestión Integrada

La V1CERRECTORA ACADÉMICA señala la necesidad en unificar los criterios metodológicos de la planeación


académica que debe ser liderada por la Oficina Asesora de Planeación y Control de la Universidad.
El CONSEJO ACADÉMICO da por recibidos los informes de justificación de las necesidades de vinculación de docentes
ocasionales de tiempo completo, medio tiempo y hora cátedra por cada una de las facultades y solicita a la Oficina Asesora
de Planeación y Control unificar los criterios metodológicos de la planeación académica.

4.4.PROYECTO DE ACUERDO: “Por el cual reglamenta el trabajo de grado para los programas de nivel
tecnológico y nivel profesional (pregrado) de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”.

La VICERRECTORA ACADÉMICA informa que este Proyecto de Acuerdo se viene trabajando desde el mes de mayo;
sin embargo, al cual se le ha incorporado las observaciones realizadas por las facultades, aproximadamente 100
observaciones y las realizadas por este órgano colegiado.
El SEÑOR RECTOR expresa la necesidad de reglamentar los aspectos contenidos de la propuesta de acto administrativo
con el fin de generar el óptimo funcionamiento de la Institución. Propone que se desarrolle una comisión de manera
simultánea que ajuste el aspecto o la definición entre pasantía y práctica laboral, la nota aprobatoria de trabajo de grado es
3.0 y la modalidad de pasantía en la Facultad de Artes ASAB.
La consejera ÁNGELA PARRADO ROSELLI dice que, existen programas que tienen la modalidad de pasantía y práctica
empresarial, es decir este programa ya tiene una interpretación diferente a la orientada por este Consejo. Le preocupa el
número de créditos que maneja cada programa ya que no se tienen en cuenta la intensidad horaria. Señala que este sería uno
de los lincamientos abordados. Que es necesario definir específicamente las modalidades y definir el número de créditos.
La consejera DORA LILIA MARÍN DÍAZ comenta que, la revisión de los créditos se debe hacer teniendo en cuenta el
número de créditos que reposan en el registro calificado de los programas. Considera que la modificación de los mismos
puede generar inconvenientes. En cuanto a los términos de pasantía o práctica empresarial, es un aspecto que se debe definir.
La consejera LUZ ESPERANZA BOHÓRQUEZ ARÉVALO informa que, finalizada la reunión de ¡a Comisión creada
para realizar los ajustes finales al Proyecto de Acuerdo, se realizó la definición de cómo se desarrolla la pasantía y no práctica
empresarial, se deja el 70%, la nota mínima de aprobación que se establece para la aprobación de los trabajos de grado es de
3.0 (tres puntos cero). Precisa que para el desarrollo de pasantía los estudiantes cuentan hasta con (2) dos periodos
académicos. Para los espacios académicos de posgrado se precisó que se realizan en un solo periodo académico. En los
aspectos de la dirección de trabajos de grado se incluye los TCO y MTO, se ajustaron aspectos de forma como la redacción.
Se plasmó para la modalidad de innovación e investigación se pueden desarrollar estas investigaciones en grupos de
investigación institucionalizados, en referencia a la producción académica quedó como la producción de artículos. Se articuló
el artículo 38 y se incluyó un último artículo teniendo en cuenta lo procedimental.
El Consejo Académico realizó un análisis crítico de los procesos de formación y recogió las realidades de cada Facultad de
la Universidad, en relación con el cumplimiento del requerimiento de los trabajos de grado en las diferentes modalidades,
que hace mención el Acuerdo N° 038 de julio 28 de 2015, de tal manera que, se unifiquen procedimientos generales que
contribuyan a dar claridad sobre las acciones a realizar por los estudiantes y los Consejos Curriculares.
El Comité de Decanos de Facultades trabajaron una propuesta de modificación a la reglamentación de trabajo de grado para
los estudiantes de pregrado de la Universidad que permita depurar los inconvenientes presentados en cada una de las
facultades por la implementación del Acuerdo N° 038 de julio 28 2015 del Consejo Académico.
El Consejo Académico en sesión ordinaria del día 19 de julio de 2022 por decisión unánime aprobó en un primer debate
modificar el Acuerdo N° 038 de julio 28 de 2015, que reglamenta el trabajo de grado para los estudiantes de pregrado dej^

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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:
Fecha de Aprobación:
SIGUD
Proceso: Gestión Integrada

Universidad y se dictan otras directrices, el cual fue socializado a las facultades por parte de la Vicerrectoría Académica de
la Universidad para su correspondiente retroalimentación.

El CONSEJO ACADÉMICO luego de la revisión e incorporación de las observaciones finales recibidas desde las
facultades, por decisión unánime aprueba en segundo debate la modificación del Acuerdo N° 038 de julio 28 de 2015 del
Consejo Académico, que reglamenta el trabajo de grado para los estudiantes de pregrado de la Universidad.

4.5. PROYECTO DE RESOLUCIÓN: “Por el cual se asignan facultades al Rector de la Universidad para la
aprobación de las movilidades académicas, intercambios salientes y pasantías-estancias de investigación a
docentes y estudiantes de la Universidad en el marco del Proyecto TransMigrArts”

El CONSEJO ACADÉMICO determina aplazar este punto hasta que una mesa de trabajo precise los vacíos o ambigüedades
en la reglamentación de las movilidades académicas, intercambios salientes y pasantías-estancias de investigación a docentes
y estudiantes de la Universidad en el marco del Proyecto TransMigrArts.

4.6. DESIGNACIÓN REPRESENTACIÓN DE LAS DIRECTIVAS ACADÉMICAS ANTE EL CONSEJO


SUPERIOR UNIVERSITARIO 2023-2026.

El SECRETARIO GENERAL informa que la representación de las directivas académicas ante el Consejo Superior
Universitario, vence la segunda semana de enero del 2023, por ello es necesario definir quien desempeñará dicha
representación para el periodo comprendido entre enero de 2023 hasta enero de 2026.

El SEÑOR RECTOR postula a la señora Vicerrectora Académica como representante de las directivas académicas ante el
Consejo Superior Universitario, con el fin de dar continuidad a las gestiones adelantadas por la misma, dado que fue elegida
en su momento con todos los protocolos que demanda la reglamentación del Consejo Académico por el periodo restante del
anterior miembro de las directivas académicas.

El CONSEJO ACADÉMICO por unanimidad designa a la señora Vicerrectora Académica Mirna Jirón Popova como
representante de las directivas académicas ante el Consejo Superior Universitario, para el periodo comprendido entre la
segunda semana del mes de enero de 2023 hasta la segunda semana del mes de enero de 2026.

4.7. PROYECTO DE ACUERDO: ((Por el cual se modifican y actualizan los Acuerdos 02 del 27 de abril de 2001 y
el 008 del 2 de septiembre de 2010, y además se dictan otras disposiciones relacionadas con el plurilingüismo en
la Universidad”.

La DIRECTORA DEL ILUD, presenta el Proyecto de Acuerdo “Por el cual se modifican y actualizan los Acuerdos 02 del
27 de abril de 2001 y el 008 del 2 de septiembre de 2010, y además se dictan otras disposiciones relacionadas con el
plurilingüismo en la Universidad'

Precisa que el Acuerdo 02 del 27 de abril de 2001 establece:


• Al ILUD como unidad académica.
• Diseñar y realizar programas especiales en lenguas para la comunidad educativa de la universidad y la comunidad
en general del Distrito Capital.
• Educación “no formal”.
• Funciones, consejo directivo, aspectos financieros

El Acuerdo 008 del 2 de septiembre de 2010

ILUD como única instancia calificadora de competencias básicas en segunda lengua en la U.

T Página 11 del 9
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:__________
Fecha de Aprobación:
SICUD'
oamiiiois otittnu
rtUOSCO fCJi II 01045
Proceso: Gestión Integrada

Espacio académico de segunda lengua para pregrado (seis créditos).


Validación y homologación.
Acreditación de competencias para posgrado.

Así mismo, el cambio estructural del Plan Estratégico de Desarrollo Política Institucional de Plurilingüismo, siguiendo el
lincamiento Estratégico 1 Formar ciudadanos, profesionales, investigadores, creadores e innovadores, íntegros con
pensamiento crítico y cultura democrática, en contextos diferenciados inter y multiculturales para la transformación de la
sociedad. En el Eje transformador 3 Investigación - creación e innovación y responsabilidad social y ambiental y Eje
transformador 7 Interinstitucionalización e Intemacionalización. Además del Currículo y Calidad Institucional UD
Transformación curricular.
En este sentido, la DIRECTORA DEL ILUD propone la actualización normativa sobre: Funciones intrainstitucionales
relacionadas con procesos de formación e investigación; académicas e investigativas; así como funciones de extensión y
proyección social académicas e investigativas.
El SEÑOR RECTOR señala que, en las funciones del Director del ILUD se plasma que será el ordenador del gasto; sin
embargo, este aspecto de ordenación y autonomía presupuestal de los Institutos se define por el Consejo Superior
Universitario, este aspecto está ligado al Estatuto Presupuestal que aplicaría para los tres (3) Institutos en bloque. Sugiere
separar los aspectos administrativos de los aspectos académicos.
El JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA expresa que, se debe contar con la claridad si los aspectos son de
estructura administrativa o curricular, si se refiere a la estructura del Instituto debe tener un análisis por parte de la
dependencia a su cargo.
La VICERRECTORA ACADÉMICA precisa que, se requiere que el Director del ILUD tenga una formación en el área.
El SECRETARIO GENERAL sugiere se generalice de manera estatutaria los aspectos presupuéstales y financieros y así,
habilitar los aspectos académicos, esto con la finalidad de dar continuidad a la política de plurilingüismo.
El CONSEJO ACADÉMICO por unanimidad avala el Proyecto de Acuerdo: “Por el cual se modifican y actualizan los
Acuerdos 02 del 27 de abril de 2001 y el 008 del 2 de septiembre de 2010, y además se dictan otras disposiciones
relacionadas con el plurilingüismo en la Universidad'1 condicionado a los ajustes solicitados por los consejeros.

4.8.PROYECTO DE RESOLUCIÓN: ilPor el cual se reglamentan los criterios curriculares para los procesos de
formación en segunda lengua en los programas de pregrado de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. ”

La DIRECTORA DEL ILUD expresa que, el Proyecto de Resolución da continuidad a la presentación expuesta con
anterioridad, en el que se caracterizan los espacios académicos, además de indicar que se vincula un docente TCO en cada
una de las facultades con la finalidad de liderar los procesos relacionados con la Política Institucional de Plurilingüismo en
la Universidad. Por otro lado, define los aspectos y procedimientos para la realización de exámenes de clasificación, de
suficiencia e idoneidad de dominio de lengua como requisito de grado y como dominio lingüístico para docentes, además de
la validación de segunda lengua, los procesos de investigación y pasantía.
El CONSEJO ACADÉMICO por unanimidad aprueba el Proyecto de Resolución: “Por el cual se reglamentan los
criterios curriculares para los procesos de formación en segunda lengua en los programas de pregrado de la Universidad
Distrital Francisco José de Caldas.”

5. CASOS DE PROFESORES

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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010

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Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
Proceso: Gestión Integrada
Versión:__________
Fecha de Aprobación:
SKSUDB
rUHCGCO JO$t Cl UIMI

El SECRETARIO GENERAL expresa que los casos de docentes se abordaron en la comisión realizada el 13 de diciembre
de 2022 en él se analizó y estudió la solicitud de cada uno de los docentes la comisión recomienda que los docentes a quienes
se les aprueba el plan de trabajo y autoriza el disfrute de año sabático lo realicen a partir del 16 de enero de 2023 con el fin
armonizar la programación académica, se propone que dentro del plan de trabajo debe quedar consignado que se encuentra
en disfrute de año sabático. Precisa que algunas de las solicitudes se habían abordado de manera anticipada en este Consejo;
sin embargo, por falta de completitud o claridad en la solicitud fueron devueltos.

5.1. Prof. JOSÉ ANTONIO VALERO MEDINA, docente de carrera adscrito a la Facultad de Ingeniería.
SOLICITUD: Aprobación plan de trabajo y autorización año sabático.
La Comisión de Asuntos Docentes que estudia, analiza y revisa anticipadamente las solicitudes, por consenso recomienda
ante el Consejo Académico la aprobación del plan de trabajo para el disfrute del año sabático del profesor JOSE ANTONIO
VALERO MEDINA.

El CONSEJO ACADEMICO por decisión unánime aprueba el plan de trabajo avalado por el Consejo Curricular de la Maestría
en Ciencias de la Información y las Comunicaciones y el Consejo de Facultad de Ingeniería, autorizando el disfrute de año sabático
a que tiene derecho el profesor JOSE ANTONIO VALERO MEDINA, indicando que para el inicio del disfrute del año sabático
deberá estar al día con la Universidad en sus compromisos inherentes a su actividad académica de docencia, investigación y
extensión, especialmente de las actividades del periodo académico de 2023-1.

5.2. Prof. LUZ HELENA CAMARGO CASALLAS, docente de carrera adscrita a la Facultad de Ingeniería.
SOLICITUD: Aprobación plan de trabajo y autorización año sabático.
La Comisión de Asuntos Docentes que estudia, analiza y revisa anticipadamente las solicitudes de los profesores, por consenso
recomienda ante el Consejo Académico la aprobación del plan de trabajo para el disfrute del año sabático de la profesora LUZ
HELENA CAMARGO CASALLAS.
El CONSEJO ACADÉMICO por decisión unánime aprueba el plan de trabajo avalado por el Consejo Curricular de la
Especialización de Bioingeniería y el Consejo de Facultad de Ingeniería, autorizando el disfrute de año sabático a que tiene derecho
la profesora LUZ HELENA CAMARGO CASALLAS, indicando que para el inicio del disfrute del año sabático deberá estar al
día con la Universidad en sus compromisos inherentes a su actividad académica de docencia, investigación y extensión,
especialmente de las actividades del periodo académico de 2023-1.

5.3. Prof. ISABEL ESCOBAR ELIZALDE, docente de carrera adscrita a la Facultad de Ingeniería. SOLICITUD:
Aprobación plan de trabajo y autorización año sabático.

La Comisión de Asuntos Docentes que estudia, analiza y revisa anticipadamente las solicitudes de los profesores, por consenso
recomienda ante el Consejo Académico la aprobación del plan de trabajo para el disfrute del año sabático de la profesora ISABEL
ESCOBAR ELIZALDE.

Que el CONSEJO ACADÉMICO por decisión unánime aprueba el plan de trabajo avalado por el Consejo Curricular de
Ingeniería Industrial y el Consejo de Facultad de Ingeniería, autorizando el disfrute de año sabático a que tiene derecho la profesora
ISABEL ESCOBAR ELIZALDE, indicando que para el inicio del disfrute del año sabático deberá estar al día con la Universidad
en sus compromisos inherentes a su actividad académica de docencia, investigación y extensión, especialmente de las actividades
del periodo académico de 2023-1.

5.4. Prof. JAIME FRANCISCO PANTOJA BENAVIDES, docente de carrera adscrito a la Facultad Tecnológica
SOLICITUD: Aprobación plan de trabajo y autorización año sabático.

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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010

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Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
Proceso: Gestión Integrada
Versión:__________
Fecha de Aprobación:
SIGUDS
FIMCKCO JOJt •tUiftU

La Comisión de Asuntos Docentes que estudia, analiza y revisa anticipadamente las solicitudes de los profesores, por consenso
recomienda ante el Consejo Académico la aprobación del plan de trabajo para el disfrute del año sabático del profesor JAIME
FRANCISCO PANTOJA BENAVIDES.
El CONSEJO ACADÉMICO por decisión unánime aprueba el plan de trabajo avalado por el Consejo Curricular de la Maestría
en Ciencias de la Información y las Comunicaciones y el Consejo de Facultad de Ingeniería, autorizando el disfrute de año sabático
a que tiene derecho el profesor JAIME FRANCISCO PANTOJA BENAVIDES, indicando que para el inicio del disfrute del año
sabático deberá estar al día con la Universidad en sus compromisos inherentes a su actividad académica de docencia, investigación
y extensión, especialmente de las actividades del periodo académico de 2023-1.

5.5. Prof. CARLOS GREGORIO PASTRÁN BELTRÁN, docente de carrera adscrito a la Facultad Tecnológica
SOLICITUD: Aprobación plan de trabajo y autorización año sabático.
La Comisión de Asuntos Docentes que estudia, analiza y revisa anticipadamente las solicitudes de los profesores, por consenso
recomienda ante el Consejo Académico la aprobación del plan de trabajo para el disfrute del año sabático del profesor CARLOS
GREGORIO PASTRÁN BELTRÁN.
El CONSEJO ACADÉMICO por decisión unánime aprueba el plan de trabajo avalado por el Consejo Curricular de Tecnología
en Construcciones Civiles e Ingeniería Civil y el Consejo de Facultad Tecnológica, autorizando el disfrute de año sabático a que
tiene derecho el profesor CARLOS GREGORIO PASTRÁN BELTRÁN, indicando que para el inicio del disfrute del año
sabático deberá estar al día con la Universidad en sus compromisos inherentes a su actividad académica de docencia, investigación
y extensión, especialmente de las actividades del periodo académico de 2023-1.

S.ó.Prof. LILIAN ASTRID BEJARANO GARZÓN, docente de carrera adscrita a la Facultad de Ingeniería.
SOLICITUD: Aprobación plan de trabajo y autorización año sabático.
La Comisión de Asuntos Docentes que estudia, analiza y revisa anticipadamente las solicitudes de los profesores, por consenso
recomienda ante el Consejo Académico la aprobación del plan de trabajo para el disfrute del año sabático de la profesora LILIAN
ASTRID BEJARANO GARZÓN.
El CONSEJO ACADÉMICO por decisión unánime aprueba el plan de trabajo avalado por el Consejo Cuiricular de Ingeniería
Industrial y el Consejo de Facultad de Ingeniería, autorizando el disfrute de año sabático a que tiene derecho la profesora LILIAN
ASTRID BEJARANO GARZÓN, indicando que para el inicio del disfrute del año sabático deberá estar al día con la Universidad
en sus compromisos inherentes a su actividad académica de docencia, investigación y extensión, especialmente de las actividades
del periodo académico de 2023-1.

5.7. Prof. LINDSAY ALVAREZ POMAR, docente de carrera adscrita a la Facultad Tecnológica SOLICITUD:
Aprobación plan de trabajo y autorización año sabático.
La Comisión de Asuntos Docentes que estudia, analiza y revisa anticipadamente las solicitudes de los profesores, por consenso
recomienda ante el Consejo Académico la aprobación del plan de trabajo para el disfrute del año sabático de la profesora LINDSAY
ÁLVAREZ POMAR.
El CONSEJO ACADÉMICO por decisión unánime aprueba el plan de trabajo avalado por el Consejo Curricular de Ingeniería
Industrial y el Consejo de Facultad de ingeniería autorizando el disfrute de año sabático a que tiene derecho la profesora LINDSAY
ALVAREZ POMAR, indicando que para el inicio del disfrute del año sabático deberá estar al día con la Universidad en sus
compromisos inherentes a su actividad académica de docencia, investigación y extensión, especialmente de las actividades del
periodo académico de 2023-1.

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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-Q10

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Macroproceso: Direccionamiento Estratégico

Proceso: Gestión Integrada


Versión:___________
Fecha de Aprobación:
SGUDS
fUUKIKO JO» BE «IMS

5.8. Prof. WILSON DÍAZ GAMBA, docente de carrera adscrito a la Facultad de Ingeniería SOLICITUD:
Recomendación ante el Consejo Superior Universitario de aprobación de comisión remunerada de estudios
en Colombia.

El SECRETARIO GENERAL informa que una vez estudiada y revisada la solicitud del docente WILSON DÍAZ GAMBA
por parte de la Comisión de Asuntos Docentes, se recomienda devolver el caso a la Facultad de Ingeniería para la completitud
de la documentación de soporte; adicionalmente que la Unidad Académica (Proyecto Curricular) a la que pertenece el
mencionado docente certifique la existencia que soporte la necesidad de formación doctoral en el Área de Sicología y de la
pertinencia académica, investigación y docencia acorde con el Plan de Desarrollo Institucional de la Universidad y el
Proyecto Universitario Institucional.
El CONSEJO ACADÉMICO atendiendo la recomendación de la Comisión de Asuntos Docentes por unanimidad devuelve
a la Facultad de Ingeniería la solicitud del docente WILSON DÍAZ GAMBA, para la completitud de la documentación de
soporte; adicionalmente que la Unidad Académica (Proyecto Curricular) a la que pertenece el mencionado docente certifique
la existencia que soporte la necesidad de formación doctoral en el Área de Sicología y de la pertinencia académica,
investigación y docencia acorde con el Plan de Desarrollo Institucional de la Universidad y el Proyecto Universitario
Institucional.

5.9.Prof. GIOVANNY MANCILLA, docente de carrera adscrito a la Facultad Tecnológica SOLICITUD:


Recomendación ante el Consejo Superior Universitario de segunda prórroga a la comisión remunerada de
estudios en el exterior.

El SECRETARIO GENERAL informa que la solicitud del docente GIOVANNY MANCILLA, una vez estudiada y
analizada por parte de la Comisión de Asuntos Docentes, recomienda devolver el caso porque falta del informe de la
Decanatura en su condición de Supervisora del Contrato de Comisión y la falta de la certificación de Recursos Humanos
sobre la proyección del costo que incurre la Universidad al otorgar un año más de prórroga a la comisión remunerada de
estudios,

El CONSEJO ACADÉMICO por unanimidad devuelve la solicitud a la Facultad Tecnológica para completitud de la
documentación fallante.

5.10. ]Prof.
JOHAN AVENDAÑO ARIAS, docente de carrera adscrito a la Facultad de Ingeniería
SOLICITUD: Comisión no remunerada, para el desempeño de un cargo de libre nombramiento y remoción
en el Instituto Agustín Codazzi -IGAC.

El SECRETARIO GENERAL informa que el docente JOHAN AVENDAÑO ARIAS, solicita la aprobación de una
comisión no remunerada para el desempeño de un cargo de libre nombramiento y remoción en el Instituto Agustín Codazzi
-IGAC. Una vez estudiada y analizada la solicitud por parte de la Comisión de Asuntos Docentes, recomienda aprobar la
solicitud del docente en mención.

El CONSEJO ACADÉMICO por unanimidad recomienda favorablemente ante el Consejo Superior Universitario la
aprobación de la comisión no remunerada para el desempeño de un cargo de libre nombramiento y remoción en el Instituto
Agustín Codazzi -IGAC-.

5.11. Prof. NÉSTOR LAMBULEY ALFEREZ, docente de carrera adscrito a la Facultad de Artes- ASAB
SOLICITUD: Aprobación por parte del Consejo Académico de descarga académica para el periodo 2023-1,
para dedicación al Doctorado en Estudios Artísticos que adelanta en la Universidad Distrital Francisco José
de Caldas.

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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
353 Macroproceso: Díreccionamiento Estratégico Versión:__________
Fecha de Aprobación:
SIGUD/
oamtu&ú tnjmui
runcnco w» MCUMS Proceso: Gestión Integrada

El SECRETARIO GENERAL informa que el docente NÉSTOR LAMBULEY ALFEREZ solicita la aprobación de
descarga académica para el periodo 2023-1, para dedicación al Doctorado en Estudios Artísticos que adelanta en la
Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Una vez estudiada la solicitud por parte de la Comisión de Asuntos Docentes,
teniendo en cuenta que el número de horas de descarga supera las 22 horas, por ello no es claro la solicitud si la descarga se
realiza sobre las horas lectivas o sobre las horas no lectivas.

El CONSEJO ACADÉMICO por unanimidad devuelve la solicitud a la Facultad de Artes ASAB -Consejo de Facultad-
que por competencia según el artículo 30 del Acuerdo 03 de 2022, le corresponde conocer y resolver la petición del docente
NÉSTOR LAMBULEY ALFEREZ.

6. CASOS DE ESTUDIANTES.
6.1. MARIO ANTONIO MILLÁN CÁRDENAS, estudiante de la Facultad del Medio Ambiente y Recursos
Naturales. SOLICITUD: Recurso de Apelación contra decisión del Consejo de la Facultad del Medio
Ambiente y Recursos Naturales.
La Comisión de Asuntos Estudiantiles al revisar en detalle las disposiciones transitorias y excepcionales proferidas por el
Consejo Superior Universitario, relacionadas en el cuadro resumen anterior; se concluye que, por expresa determinación del
máximo órgano de dirección y gobierno de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en los periodos académicos de
2016-1, 2018-111, 2019-1, 2019-III, 2020-1, 2020-III y 2021-1 fueron excepcionadas las disposiciones contenidas en el
Acuerdo 004 de agosto 11 de 2011 del CSU.

En criterio de la Oficina Asesora Jurídica de la Universidad expresadas en conceptos jurídicos, concluye que <SiO "(...)
para los periodos académicos 2016-1, 2018-HI, 2019-1, 2019-111, 2020-1, 2020-111, 2021-1y 2021-III, se excepcionó el
cálculo del límite máximo de renovaciones de matrículas de que trata el Acuerdo 04 de 11 de agosto de 2011 del Consejo
Superior Universitario, a las que tienen derecho los estudiantes para culminar su plan de estudios y obtener su titulo
correspondiente, razón por la cual, frente a cada caso en particular, se deberá hacer el cálculo de los periodos académicos
que aplican, a fin de determinar si el estudiante puede o no ser excluido de la Universidad por exceder el limite máximo de
renovaciones de matrícula.''’

La Comisión de Asuntos Estudiantiles al revisar el caso particular y concreto del señor MARIO ANTONIO MILLÁN
CÁRDENAS, encuentra que al no tener en cuenta los periodos académicos 2016-1, 2018-111, 2019-1, 2019-III, 2020-1 y
2020-in exceptuados por determinación del Consejo Superior Universitario, le quedaban aun periodos académicos para la
realización de su trabajo de grado, que figura con nota pendiente.

La Comisión de Asuntos Estudiantiles, por consenso recomienda al Consejo Académico acoger positivamente el recurso de
apelación, accediendo a las pretensiones del señor MARIO ANTONIO MILLÁN CÁRDENAS, de continuar con los
estudios universitarios y culminar con el desarrollo de su trabajo de grado.

El CONSEJO ACADÉMICO al tenor de lo contemplado en el Art. 58 del Estatuto General de la Universidad, por decisión
unánime acoge la recomendación de la Comisión de Asuntos Estudiantiles, procediendo en sede administrativa de segunda
instancia a:
1. Revocar la decisión del Consejo de la Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales contenida en el oficio
SFMA-0659-22 de 14 de junio de 2022, en donde el Consejo de la Facultad FAMARENA en sesión del 09 de
junio de 2022, Acta 017, determinó negar la solicitud para realizar la renovación extra del recibo del seguro del
periodo 2022-1 y por ende, la exclusión de la Universidad por exceder el número de renovaciones de matrículas
de que trata el Acuerdo 004 de agosto 11 de 2011 del CSU de conformidad con lo establecido en la Resolución
012 de agosto 04 de 2022 del Consejo de Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales.
2. En su lugar, ordenar el reingreso a partir del periodo académico de 2023-1 en el programa de Ingeniería

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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010

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FiJUICISCO JOHM MIMS
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
Proceso: Gestión Integrada
Versión:__________
Fecha de Aprobación:
SIGUD
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Ambiental, habida cuenta que según el historial académico que figura en el aplicativo académico y las
excepciones en el cálculo del límite máximo de renovaciones de matrículas de que trata el Acuerdo 04 de 11 de
agosto de 2011 del Consejo Superior Universitario, concluyendo que aún le quedan pendiente renovaciones de
matrícula para culminar con el 100% del plan de estudios del programa académico de Ingeniería Ambiental.

6.2.GISSEL CAMILA JIMÉNEZ GUTIÉRREZ, estudiante de la Facultad de Ciencias y Educación.


SOLICITUD: Recurso de Apelación contra decisión del Consejo de la Facultad de Ciencias y Educación.
La Comisión de Asuntos Estudiantiles al revisar en detalle las disposiciones transitorias y excepcionales proferidas por el
Consejo Superior Universitario, encuentra que el Consejo de la Facultad de Ciencias y Educación de la Universidad, obró
de conformidad y al apego de lo dispuesto en los actos administrativos proferidos por el Honorable Consejo Superior
Universitario. Por consenso recomienda al Consejo Académico confirmar la decisión del Consejo de la Facultad de Ciencias
y Educación contenida en el oficio CFCE-037-067 de 12 de octubre 2022.
El CONSEJO ACADÉMICO al tenor de lo contemplado en el Art. 58 del Estatuto General de la Universidad, por decisión
unánime acoge la recomendación de la Comisión de Asuntos Estudiantiles, procediendo en sede administrativa de segunda
instancia a confirmar la decisión del Consejo de la Facultad de Ciencias y Educación contenida en el oficio CFCE-037-067
de 12 de octubre de 2022, dado que no es posible acoger la petición principal del recurso ya que la administración no puede
aplicar un procedimiento diferente al que corresponde en los estatutos, y que resultaría contrario a la norma y a la atención
de los principios que rigen la función administrativa y la Constitución.

6.3. NAFREITH YESID RAMOS GONZÁLEZ, estudiante de la Facultad de Ciencias y Educación. SOLICITUD:
Recurso de Apelación contra decisión del Consejo de la Facultad de Ciencias y Educación.
La Comisión de Asuntos Estudiantiles al revisar en detalle las disposiciones transitorias y excepcionales proferidas por el
Consejo Superior Universitario, encuentra que el Consejo de la Facultad de Ciencias y Educación de la Universidad, obró
de conformidad y al apego de lo dispuesto en los actos administrativos proferidos por el Honorable Consejo Superior
Universitario. Por consenso recomienda al Consejo Académico confirmar la decisión del Consejo de la Facultad de Ciencias
y Educación contenida en el oficio CFCE-037-069 de 12 de octubre 2022 y ratificada en la Resolución N° 052 de diciembre
Io de 2022 del Consejo de Facultad.
El CONSEJO ACADÉMICO al tenor de lo contemplado en el Art. 58 del Estatuto General de la Universidad, por decisión
unánime acoge la recomendación de la Comisión de Asuntos Estudiantiles, procediendo en sede administrativa de segunda
instancia a confirmar la decisión del Consejo de la Facultad de Ciencias y Educación contenida en el oficio CFCE-069-045
de 12 de octubre de 2022 y ratificada en la Resolución N° 052 de diciembre Io de 2022 del Consejo de Facultad.

6.4. ERYCK SANTIAGO MARTÍNEZ LÓPEZ, estudiante de la Facultad de Ciencias y Educación. SOLICITUD:
Recurso de Apelación contra decisión del Consejo de la Facultad de Ciencias y Educación.
La Comisión de Asuntos Estudiantiles al revisar en detalle las disposiciones transitorias y excepcionales proferidas por el
Consejo Superior Universitario, encuentra que el Consejo de la Facultad de Ciencias y Educación de la Universidad, obró
de conformidad y al apego de lo dispuesto en los actos administrativos proferidos por el Honorable Consejo Superior
Universitario. Por consenso recomienda al Consejo Académico confirmar la decisión del Consejo de la Facultad de Ciencias
y Educación contenida en el oficio CFCE-037-045 de 06 de octubre 2022 y ratificada en la Resolución N° 056 de diciembre
Io de 2022 del Consejo de Facultad.

El CONSEJO ACADÉMICO al tenor de lo contemplado en el Art. 58 del Estatuto General de la Universidad, por decisión
unánime acoge la recomendación de la Comisión de Asuntos Estudiantiles, procediendo en sede administrativa de segunda
instancia a confirmar la decisión del Consejo de la Facultad de Ciencias y Educación contenida en el oficio CFCE-037-045
de 06 de octubre de 2022 y ratificada en la Resolución N° 056 de diciembre Io de 2022 del Consejo de Facultad, -
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010
Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:
Fecha de Aprobación:
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Proceso: Gestión integrada

6.5.FÉLIX JOHAN PEREA LASSO, estudiante de la Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales.
SOLICITUD: Recurso de Apelación contra decisión del Consejo de la Facultad del Medio Ambiente y
Recursos Naturales.

La Comisión de Asuntos Estudiantiles, por consenso recomienda al Consejo Académico acoger positivamente el recurso de
apelación, accediendo a las pretensiones del señor FÉLIX JOHAN PEREA LASSO, de continuar con los estudios
universitarios y culminar con el desarrollo de su trabajo de grado.

El CONSEJO ACADÉMICO al tenor de lo contemplado en el Art. 58 del Estatuto General de la Universidad, por decisión
unánime acoge la recomendación de la Comisión de Asuntos Estudiantiles, procediendo en sede administrativa de segunda
instancia a:

1. Revocar la decisión del Consejo de la Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales contenida en el oficio
SFMA-0660-22 de 16 de junio de 2022, en donde el Consejo de la Facultad FAMARENA, determinó negar la
solicitud para realizar la renovación extra del recibo del seguro del periodo 2022-1 y por ende, la exclusión de la
Universidad por exceder el número de renovaciones de matrículas de que trata el Acuerdo 004 de agosto 11 de
2011 del CSU de conformidad con lo establecido en la Resolución 032 de 2022 del Consejo de Facultad del
Medio Ambiente y Recursos Naturales.

2. En su lugar, ordenar el reingreso a partir del periodo académico de 2023-1 en el programa de Ingeniería
Ambiental, habida cuenta que según el historial académico que figura en el aplicativo académico y las
excepciones en el cálculo del límite máximo de renovaciones de matrículas determinadas por el Consejo Superior
Universitario, ampliadas por los estudiantes de pregrado regidos por la Resolución N° 069 de agosto 14 de 2018
del Consejo Académico, concluyendo que aún le quedan pendiente renovaciones de matrícula para culminar con
el 100% del plan de estudios del programa académico de Ingeniería Ambiental.

6.6. AVAL ACADÉMICO a estudiantes de la Universidad, relacionada con movilidad académica UD 2023-1.
SOLICITUD: Centro de Relaciones Interinstitucionales de la Universidad.

El CONSEJO ACADÉMICO sujetándose al cumplimiento de los trámites, requisitos y disposiciones contenidas en la


reglamentación relativa a la movilidad académica de estudiantes de la UDFJC, esto es, la Resolución 012 de febrero 10 de
2012 y Resolución 074 de 2016 del Consejo Académico, previa la verificación y estudio realizado por el Centro de
Relaciones Interinstitucionales, por decisión unánime determina conceder el aval académico para la estancia de mediana
en el exterior a los estudiantes relacionados en el oficio CERI-0611-2022IE25721 de seis (6) de diciembre de 2022, para una
movilidad académica en universidades extranjeras.

7. PROPOSICIONES Y VARIOS.

7.1. RESPUESTA AL 14.4 DERECHO DE PETICIÓN JAIRO RUIZ DEROGATORIA DEL ACUERDO 03 DE
2022

El SECRETARIO GENERAL presenta el proyecto de respuesta de la solicitud de derogatoria del Acuerdo 03 de abril 27
de 2022 “Por medio del cual se unifican criterios para la aprobación de actividades docentes y planes de trabajo de los
docentes de carrera, porparte de los Consejos de Facultad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas" le compete
entonces resolver el requerimiento frente a ese acto administrativo.

Para resolver la petición se debe tener en cuenta que el artículo 68 de la Ley 30 de 1992 que dispone: “El Consejo Académico
es la máxima autoridad académica de la institución, estará integrado por el Rector, quien lo presidirá, por una
representación de los decanos de facultades, de los directores de programa, de los profesores y de los estudiantes. Su
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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010

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Macroproceso: Direccionamiento Estratégico
Proceso: Gestión Integrada
Versión:
Fecha de Aprobación:
SO/D1
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composición será determinada por los estatutos de cada institución Además, en la petición de derogatoria no se desarrollan
argumentos que demuestran la vulneración de ningún mandato específico del Estatuto General de la Universidad (Acuerdo
03 de 1997) o de otra norma de superior jerarquía.

Por todo lo expuesto, el CONSEJO ACADÉMICO considera que se debe negar su petición.

Agotado el orden del día se da por finalizada la sesión siendo las 02:05 p.m.
La presente Acta fue aprobada en la sesión N° 02 de febrero 07 de 2023.

GIOVANNA MAURICIOJARÍ ZONXBERMÚDEZ JOSÉJlAVlD^B ;ra escobar


—"■''Presidente Seen irio

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