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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT)

Agosto 2005

INDICE
Contenido
Introduccin . Estructura de Cargos. Asistente Administrativo I. Asistente Administrativo II. Asistente Administrativo III. Asistente Administrativo IV. Asistente Administrativo V. Tcnico Administrativo I. Tcnico Administrativo II. Tcnico Administrativo III. Profesional Administrativo I. Profesional Administrativo II. Profesional Administrativo III. Profesional Administrativo IV. Especialista Administrativo I. Especialista Administrativo II. Tcnico Aduanero y Tributario I. Tcnico Aduanero y Tributario II. Tcnico Aduanero y Tributario III. Profesional Aduanero y Tributario I. Profesional Aduanero y Tributario II. Profesional Aduanero y Tributario III. Profesional Aduanero y Tributario IV. Especialista Aduanero y Tributario I. Especialista Aduanero y Tributario II.

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2 4 5 7 9 11 13 15 17 20 23 26 30 34 38 41 43 46 50 54 58 63 68 73 77 79 80

Glosario de Trminos. Roles de los Cargos Aduaneros. Glosario de Trminos. Roles de los Cargos Tributarios.
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INTRODUCCIN
El Manual de Descripcin de Cargos es un instrumento de la administracin de los sistemas de recursos humanos: reclutamiento, seleccin, adiestramiento, clasificacin, remuneracin, desarrollo de carrera, evaluacin de desempeo y contratacin colectiva, donde se indican las tareas, obligaciones, responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la organizacin, agrupando los similares bajo ttulos comunes. El manual consta de un conjunto de descripciones que contiene de manera sucinta las exigencias del cargo, las cuales se describen a continuacin:

Denominacin del cargo: ttulo de identificacin. Propsito general: define en forma breve la naturaleza del cargo. Roles: lista referencial de los puestos de trabajo que pueden desempear los ocupantes del cargo.

Tareas Principales: describen las obligaciones y responsabilidades que corresponden al cargo. A ttulo descriptivo, en este Manual se presentan actividades Genricas, son aquellas tpicas comunes al cargo en cualquier rea de la organizacin donde se encuentre, y las actividades Especficas estn referidas a los Niveles Normativo y Operativo, segn estn relacionadas con polticas, normas y lineamientos, o con la razn de ser de la organizacin.

Factores: Elementos descriptivos del cargo. Autonoma decisional: libertad para aplicar, seleccionar o modificar los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo.

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Comunicacin: frecuencia de contactos internos y externos que el cargo exige.

Confidencialidad: tipo de informacin (de uso restringido o no) que se maneja o trasmite en el cargo.

Supervisin requerida: forma de supervisin que recibe el ocupante del cargo.

Responsabilidad: grado en que los insumos generados por el cargo afectan los resultados alcanzados en la organizacin.

Requisitos exigidos: indican las especificaciones o perfil del ocupante del cargo (educacin, experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas).

En el presente Manual los Cargos se ordenan en dos (2) grandes reas ocupacionales: el rea Administrativa y el rea Aduanera y Tributaria, la primera referida a los procesos de apoyo y, la segunda, al proceso medular. Dentro de estas reas, las descripciones de cargos se agrupan a su vez en cuatro (4) categoras de cargos, segn el nivel de funciones que se desempeen: Asistentes: Apoyo secretarial, administrativo y contable. Tcnicos: Apoyo a la categora de profesionales. Profesionales: Diseo y ejecucin de sistemas y procedimientos tcnicos, legales y administrativos. Especialistas: Diseo, ejecucin y coordinacin de proyectos de gran complejidad.

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ESTRUCTURA DE CARGOS
REA ADMINISTRATIVA
Asistente Administrativo I Asistente Administrativo II Asistente Administrativo III Asistente Administrativo IV Asistente Administrativo V Tcnico Administrativo I Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo III Profesional Administrativo I Profesional Administrativo II Profesional Administrativo III Profesional Administrativo IV Especialista Administrativo I Especialista Administrativo II

GRADO CDIGO
1 2 4 6 8 6 7 9 10 11 13 15 16 18 10.101 10.102 10.103 10.104 10.105 10.201 10.202 10.203 10.301 10.302 10.303 10.304 10.401 10.402

AREA ADUANERA Y TRIBUTARIA


Tcnico Aduanero y Tributario I Tcnico Aduanero y Tributario II Tcnico Aduanero y Tributario III Profesional Aduanero y Tributario I Profesional Aduanero y Tributario II Profesional Aduanero y Tributario III Profesional Aduanero y Tributario IV Especialista Aduanero y Tributario I Especialista Aduanero y Tributario II

GRADO
6 7 9 10 11 13 15 16 18

CDIGO
20.201 20.202 20.203 20.301 20.302 20.303 20.304 20.401 20.402

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DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.101

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
PROPSITO GENERAL:
Prestar servicios de apoyo administrativo, traslado documentos, correspondencia y personas, despacho de materiales y equipos, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos

ROLES:
Almacenista. Auxiliar de Mantenimiento. Auxiliar de Oficina. Chofer. Mensajero. Motorizado. Operador de equipos.

TAREAS GENRICAS:
Conducir vehculos automotores para traslados de correspondencia, documentos y personas. Embalar y trasladar materiales y/o documentos. Operar equipos de oficina tales como computadora, telfono, fax, fotocopiadora u otros. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar reparaciones menores en la infraestructura, de acuerdo a los requerimientos. Recibir, organizar, revisar, verificar y distribuir documentos y correspondencia en general, debidamente codificados, manteniendo actualizado el registro correspondiente. Recibir, revisar, organizar, despachar e inventariar la existencia de materiales y equipos de oficina en el almacn.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto bajo, dentro y fuera de la organizacin. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera mnima. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin permanente. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afectan de manera mnima, los resultados alcanzados por su equipo de trabajo.

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REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Formal: Bachiller. EXPERIENCIA: No requiere.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos generales de oficina; mtodos y trabajos de almacn; bsicos de electricidad y plomera; de las normas de higiene y seguridad industrial; del rea metropolitana y sus alrededores; de las leyes de trnsito; para operar equipos de reproduccin, manejo de inventario. Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de reproduccin. Licencia de conducir de 2do., 3er. y/o 5to. Grado (segn la funcin), certificado mdico vial vigente.

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DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.102

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
PROPSITO GENERAL:
Prestar servicios de apoyo administrativo, traslado documentos, correspondencia y personas, despacho de materiales y equipos, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos

ROLES:
Almacenista. Auxiliar de Mantenimiento. Auxiliar de Oficina. Chofer. Mensajero. Motorizado. Operador de equipos.

TAREAS GENRICAS:
Conducir vehculos automotores para traslados de correspondencia, documentos y personas. Operar equipos de oficina relacionados con computadora, telfono, fax, fotocopiadora u otros. Realizar reparaciones menores en la infraestructura, de acuerdo a los requerimientos. Recibir, organizar, revisar, verificar y distribuir documentos y correspondencia en general, debidamente codificados, manteniendo actualizado el registro correspondiente. Recibir, revisar, organizar, despachar, materiales y equipos de oficina, efectuar el inventario y llevar control de existencia. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin y de manera baja con instituciones y usuarios externos CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera mnima. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin permanente.

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RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afectan de manera mnima los resultados alcanzados por su equipo de trabajo.

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Formal: Bachiller. Experiencia: A.- Cuatro (4) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Tres (3) aos como Asistente Administrativo

I.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS


Conocimientos generales de oficina; mtodos y trabajos de almacn; bsicos de electricidad y plomera; de las normas de higiene y seguridad industrial; del rea metropolitana y sus alrededores; de las leyes de trnsito; del manejo de inventario. Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de reproduccin. Licencia de conducir de 2do., 3er. y/o 5to. Grado (segn la funcin), certificado mdico vial vigente.

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DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.103

ASISTENTE ADMINISTRATIVO III


PROPSITO GENERAL:
Contribuir con la ejecucin de programas en la Unidad donde esta adscrito el cargo, mediante la prestacin de servicios de apoyo administrativo y secretarial en las diferentes reas de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Archivista. Asistente de Protocolo. Conformador. Contabilista. Operador de equipos. Recepcionista. Secretaria. Transcriptor.

TAREAS GENRICAS:
Atender telefnica y personalmente, al pblico interno y externo. Manejar, organizar y administrar los archivos de documentos y correspondencia en general. Mantener el control de los registros y trmites administrativos que se originan en la unidad de adscripcin. Operar equipos de oficina relacionados con computadora, telfono, fax, fotocopiadora u otros. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Recibir, atender y orientar al pblico en general y apoyar en los actos o eventos oficiales, tanto internos como externos. Recibir, organizar, revisar, verificar y archivar correspondencia y documentos debidamente codificados, manteniendo actualizado el registro. Recibir, revisar y relacionar rdenes de compra y de servicio. Transcribir informacin y despachar documentos, correspondencia, informes tcnicos u otros recaudos. Verificar la legalidad de las copias confrontndolas con los documentos originales

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin y de manera baja con instituciones y usuarios externos.

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CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin permanente. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera mnima los resultados alcanzados por su equipo de trabajo.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Bachiller con cursos relacionados con el rea de desempeo. EXPERIENCIA: A.- Siete (7) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Tres (3) aos como Asistente Administrativo

II.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos generales de oficina y contabilidad; de procesos, normas y

procedimientos de trabajos; de equipos y paquetes de computacin. Habilidad numrica, para seguir instrucciones orales y escritas; para expresarse, para establecer y mantener relaciones interpersonales; para realizar actividades contables; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de reproduccin.

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DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.104

ASISTENTE ADMINISTRATIVO IV
PROPSITO GENERAL:
Contribuir con la ejecucin de programas en la Unidad donde esta adscrito el cargo, mediante la prestacin de servicios de apoyo administrativo y secretarial en las diferentes reas de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Archivista. Contabilista. Operador de equipos de computacin. Recepcionista. Secretaria. Supervisor. Transcriptor.

TAREAS GENRICAS:
Administrar y mantener actualizado los archivos de la unidad, para asegurar su localizacin y garantizar su confidencialidad. Atender a los usuarios, contribuyentes y pblico en general, a fin de orientarlos en cuanto al curso de accin a seguir. Controlar y verificar la salida y la entrada de materiales y equipos. Elaborar, organizar, administrar y mantener actualizado los registros de rdenes de compra, de servicios y de contratos de arrendamientos. Llevar control de la relacin de consultas, quejas y reclamos. Llevar el control de las asignaciones de telfonos, lneas celulares, busca personas y vehculos. Llevar el control de prstamos de expedientes y documentos. Operar equipos de oficina relacionados con computadora, telfono, fax, fotocopiadora u otros. Redactar, transcribir y despachar documentos, informes, cuadros administrativos, estadsticos y correspondencia en general. Reproducir y distribuir material informativo. Supervisar y asignar las actividades del personal bajo su responsabilidad. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin y de manera baja con instituciones y usuarios externos.

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CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin permanente. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera mnima los resultados alcanzados por su equipo de trabajo.

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Formal: Bachiller con cursos relacionados con el rea de desempeo. Experiencia: A.- Once (11) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Asistente Administrativo

III.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS


Conocimientos generales de oficina; de contabilidad; de procedimientos y tcnicas secretariales; de archivo; de procesos, normas y procedimientos de trabajos; normativas legales vigentes programas y paquetes de computacin. Habilidad numrica; para supervisar personal para realizar actividades contable; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para comunicarse con pblico en general; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de oficina.

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DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.105

ASISTENTE ADMINISTRATIVO V
PROPSITO GENERAL:
Contribuir con la ejecucin de programas en la Unidad donde esta adscrito el cargo, mediante la prestacin de servicios de apoyo administrativo y secretarial en las diferentes reas de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Archivista. Contabilista. Operador de equipos Secretaria. Supervisor.

TAREAS GENRICAS:
Atender a los usuarios, contribuyentes y pblico en general, a fin de orientar y canalizar las acciones a seguir. Coordinar con las distintas unidades de la organizacin, todo lo relacionado con las reuniones de trabajo. Coordinar y controlar el trabajo de mensajera. Elaborar informes y preparar cuadros, estadsticas, actas, rdenes de compra, de servicios u otros documentos. Elaborar y llevar control de las requisiciones de material de oficina, a fin de mantener un stock mnimo de rubros y garantizar existencia suficiente. Elaborar y revisar las comunicaciones para la firma del supervisor. Establecer, organizar y administrar los archivos de la unidad, a fin de asegurar su localizacin y garantizar su guarda y custodia. Incorporar y generar informacin en el sistema de control de la unidad. Mantener actualizada la agenda del supervisor. Operar equipos de oficina relacionados con computadora, telfono, fax, fotocopiadora u otros. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Supervisar y asignar las actividades del personal bajo su responsabilidad, a fin de satisfacer las demandas planteadas.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin, y en forma baja con instituciones y usuarios externos.

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CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin permanente. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera mnima los resultados por su equipo de trabajo.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Bachiller con cursos relacionados con el rea de desempeo.

EXPERIENCIA: A.- Quince (15) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Asistente Administrativo

IV.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos generales de oficina; de contabilidad; de las normativas legales vigentes; de procesos administrativos y secretariales; de archivo; de normas y procedimientos de trabajo; de paquetes y programas de computacin. Habilidad numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; de sistemas contable; para supervisar personal; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de oficina.

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CODIGO 10.201

TECNICO ADMINISTRATIVO I
PROPSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecucin de actividades de apoyo tcnico en las reas administrativas, servicios de informacin u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Administrador de archivos. Asistente tcnico. Instalador de redes de voz y datos. Operador de sistemas informticos. Soporte Tcnico.

TAREAS GENRICAS:
Archivar planillas y documentos. Presentar informes tcnicos. Prestar asistencia tcnica a los usuarios de la organizacin. Realizar el respaldo de la base de datos y cualquier otro archivo. Recopilar, clasificar, tabular y transcribir datos e informacin. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Calcular la retencin del Impuesto sobre la Renta a los proveedores y empresas de servicios. Calcular y procesar pagos por diversos conceptos. Realizar conciliaciones bancarias productos de las operaciones que realice la institucin. Realizar los asientos contables. Registrar y verificar los bienes nacionales, a fin de mantener su estado y ubicacin. Revisar rdenes de compra, de servicios y tramitar las rdenes de pago. Solicitar cotizaciones a los proveedores y participar en el proceso de seleccin. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Elaborar y procesar documentos requeridos para la gestin administrativa de los movimientos de personal. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informtica, tales como: Apoyar las actividades dirigidas a asegurar el funcionamiento de las herramientas que soportan los sistemas de informacin y los equipos de voz y datos. Asistir a los usuarios en el manejo de nuevas herramientas y paquetes de automatizacin de oficina. Detectar las fallas de comunicacin a fin de realizar los ajustes pertinentes. Mantener los componentes del sistema en capacidad de produccin. Operar todas las unidades de los sistemas informticos. Organizar, administrar y mantener actualizada la informacin as como la certificacin de copias de documentos que soportan los tramites de su unidad.

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Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor utilizacin de los equipos y sistemas. Preparar reportes en cuanto a las fallas de equipos, de sistemas. Realizar funciones bsicas de instalacin y mantenimiento de redes de voz y datos. Recibir, canalizar y verificar en el sistema, datos, recaudos y soportes, tanto para proporcionar la informacin como para tramitar las solicitudes de los usuarios. Suministrar insumos para el desarrollo y mantenimiento de manuales.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin, y de manera baja con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin peridica. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por algunas unidades del rea funcional de adscripcin.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Tcnico Superior Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: No requiere.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de las normativas legales vigentes; de los principios contables; de herramientas de productividad; programas informticos; configuracin e instalacin de equipos; redes y telecomunicaciones; de programas y paquetes de computacin. Habilidad de anlisis y numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas, equipos de oficina y computacin.

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CODIGO 10.202

TECNICO ADMINISTRATIVO II
PROPSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecucin de actividades de apoyo tcnico en las reas administrativas, servicios de informacin u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Administrador de archivos. Analista. Asistente Tcnico. Instalador de Voz y Datos. Operador. Programador. Soporte Tcnico.

TAREAS GENRICAS:
Administrar la Caja Chica, de acuerdo a los procedimientos y normativa vigente. Elaborar flujogramas, formatos, formularios u otros. Evacuar consultas en el rea de su competencia. Organizar, administrar y mantener actualizada la informacin, as como la certificacin de copias de documentos que soporta los trmites de su unidad. Participar en la organizacin de charlas, talleres y seminarios. Preparar estadsticas de diversas ndoles. Presentar informes tcnicos. Recibir y verificar en el sistema, los datos, recaudos y soportes, tanto para proporcionar la informacin como para tramitar las solicitudes de los usuarios. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Asentar en libros la informacin contable y generar los reportes correspondientes. Elaborar la solicitud de pago para ordenar la emisin de cheques a favor de la Tesorera Nacional, por concepto de Impuesto sobre la Renta y timbres fiscales, correspondientes a la nmina de pago y proveedores, y llevar el control de multas aplicadas, por pagos efectuados fuera de los plazos establecidos. Elaborar reporte de necesidades de recursos presupuestarios, materiales, de bienes y preparar informes. Preparar los expedientes de licitaciones y adjudicaciones directas. Preparar reportes sobre la situacin de las cuentas por pagar. Presenciar los controles perceptivos. Prestar apoyo a la comisin de licitacin. Realizar el cuadre de cuentas de contabilidad y tesorera. Recibir y revisar los cheques anulados por la unidad de tesorera. Registrar los movimientos de Banco y saldos. Registrar y controlar los Bienes Nacionales y calcular su depreciacin. Solicitar las cotizaciones a los proveedores y realizar los tramites de compra y pago.

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Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Elaborar y tramitar los diversos tipos de movimientos de personal. Evaluar los requisitos mnimos de los aspirantes y funcionarios, a efecto de ingresos y ascensos. Participar en la elaboracin y actualizacin del registro de asignacin de cargos. Verificar y tramitar los pagos de las obligaciones del sistema de seguridad social. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informtica, tales como: Asegurar el funcionamiento de las herramientas que soportan los sistemas de informacin y los equipos de voz y datos. Capacitar y asistir a los usuarios en el manejo de nuevas herramientas y paquetes de automatizacin de oficina. Detectar las fallas de comunicacin a fin de realizar los ajustes pertinentes. Determinar la estructura lgica de bloques y programas simples. Garantizar el funcionamiento de las aplicaciones que soportan los sistemas de informacin. Instalar y mantener las redes de voz y datos. Operar todas las unidades de los sistemas informticos. Participar en el inventario de materiales relacionados con los sistemas informticos y elaborar los reportes respectivos. Participar en la organizacin, administracin y mantenimiento de los sistemas. Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor utilizacin de los equipos y sistemas. Preparar reportes en cuanto a las fallas de equipos y de sistemas. Realizar los requerimientos de materiales. Suministrar insumos para el desarrollo y mantenimiento de manuales.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin, y de manera baja con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin peridica. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por algunas unidades del rea funcional de adscripcin.

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REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Tcnico Superior Universitario en carrera afn al cargo EXPERIENCIA: A.- Cinco (5) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Tcnico Administrativo

I.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de las normativas legales y operativas vigentes; de los principios contables; administracin y recursos humanos: de herramientas de productividad; programas informticos; manejo de la terminologa; configuracin e instalacin de equipos; manejo de bases de datos; redes y telecomunicaciones; de programas y paquetes de computacin. Habilidad numrica, de anlisis y sntesis; para detectar errores; establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas, equipos de oficina y computacin.

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DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.203

TECNICO ADMINISTRATIVO III


PROPSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecucin de actividades de apoyo tcnico en las reas administrativas, servicios de informacin u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Administrador de Archivo. Analista. Asistente Tcnico. Diseador Grfico. Instalador de Redes Voz y Datos. Programador. Soporte tcnico. Supervisor.

TAREAS GENRICAS:
Brindar asistencia tcnica en el rea de su competencia. Diagramar piezas comunicacionales que se requieran en la organizacin. Participar en la elaboracin del plan operativo y presupuesto de su unidad as como en la elaboracin de flujograma, procedimientos, formatos u otros documentos. Presentar informes tcnicos. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Supervisar y coordinar al personal bajo su cargo. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Elaborar los registros contables, a fin de conocer y controlar la situacin financiera. Contabilizar los contratos de bienes, de servicios de arrendamientos y los correspondientes a bienes recibidos o trabajos iniciados. Realizar conciliaciones y ajustes en el presupuesto. Realizar clculos y certificar cifras relacionadas con los procedimientos previstos en la Ley de Licitaciones, as como los manuales internos, para la adquisicin de bienes o contratacin de obras. Realizar transferencias, requisiciones y controles de los pagos. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Analizar y efectuar los trmites de egresos y calcular sus pasivos laborales. Organizar, administrar y mantener actualizado el registro de asignacin del cargo. Actualizar la nmina de pago ingresando los diversos movimientos de personal, as como los aportes y deducciones correspondientes. Realizar seguimiento y control a las condiciones de contratacin de los pasantes, trabajadores en perodo de prueba y funcionarios en comisin de servicios, encargaduras y por traslado. Elaborar los clculos y procesar los pagos de las obligaciones contractuales. Realizar la conciliacin de la nmina pago. Realizar evaluaciones curriculares.

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Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informtica, tales como: Elaborar diagramas de lgica y bloques de programas de baja complejidad. Participar en el anlisis informtico y diseo de sistemas de informacin. Organizar, administrar y mantener actualizados los sistemas con las ltimas versiones de paquetes informticos. Velar por el correcto funcionamiento de los equipos de comunicacin de voz y datos. Instalar y mantener las redes de voz y datos. Detectar las fallas de comunicacin a fin de realizar los ajustes pertinentes. Elaborar reportes de necesidades de materiales para el mantenimiento e instalacin de los sistemas. Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatizacin. Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor utilizacin de los equipos y sistemas. Participar en el inventario de materiales relacionados con los sistemas informticos y elaborar los reportes respectivos. Organizar, administrar y mantener actualizados los manuales de soporte tcnico. Realizar flujogramas a ser aplicados por las unidades administrativas. Participar en las etapas de desarrollo, prueba, ajustes e implantacin de los sistemas y elaborar los procedimientos. Apoyar y ejecutar las actualizaciones y modificaciones de la informacin en la Red. Elaborar y actualizar documentacin de los sistemas y bibliotecas de rutinas. Organizar, administrar y mantener actualizada la informacin y la documentacin que soporta los trmites de su unidad, a fin de elaborar los informes, cuadros estadsticos y de gestin que resulten necesarios para el desarrollo y evaluacin de las funciones de competencia de su unidad. Coordinar el inventario de materiales vinculado con el sistema informtico y preparar el reporte respectivo.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organizacin, y de manera baja con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, a nivel medio. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin peridica. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por algunas unidades del rea funcional de adscripcin.

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REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Tcnico Superior Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: A.- Diez (10) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Tcnico Administrativo

II.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de las normativas legales y operativas vigentes; sistemas contables y administrativos; contabilidad general y gubernamental; principios y prcticas que siguen los procesos financieros; administracin y sistemas de recursos humanos; de paquetes y programas de computacin. Habilidad de anlisis, sntesis y numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para supervisar personal; para solucionar problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas, equipos de oficina y computacin.

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DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.301

PROFESIONAL ADMINISTRATIVO I
PROPSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realizacin de trabajos profesionales asociados a las reas de planificacin, administracin presupuestaria y financiera, auditoria interna, recursos humanos, tecnologa e informacin, organizacin y mtodos, relaciones institucionales y salud, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos

ROLES:
Abogado. Administrador de Redes. Administrador. Analista. Archivlogo. Arquitecto. Asesor Tcnico. Auditor. Contador. Economista. Inspector de Obras. Mdico. Odontlogo. Periodista. Planificador. Psiclogo. Trabajador Social. Diseador Grfico.

TAREAS GENRICAS:
Elaborar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de flujo de procesos, grficos u otros documentos requeridos para la presentacin de proyectos, informes, investigaciones y manuales. Participar en la ejecucin de los planes estratgicos y operativos de la unidad. Preparar informes tcnicos. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Analizar las cuentas de ejecucin de pagos, las ofertas y los estados financieros de las empresas que participan en los procesos de licitacin. Auditar la gestin de las unidades administrativas del Servicio, de acuerdo a los programas establecidos. Coordinar los trabajos de transporte, mudanza, reparacin y mantenimiento de las diferentes reas de la institucin. Llevar el control de la suscripcin, prrroga e incremento de los contratos de arrendamiento, comodato y compra-venta de los bienes inmuebles del Servicio. Preparar estudios de factibilidad de costos. Realizar arqueos de caja y levantar actas. Verificar la elaboracin de registros contables, a fin de dar a conocer y controlar la situacin financiera. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia administracin de recursos humanos, tales como:

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Administrar e interpretar las pruebas psicotcnicas en los procesos de seleccin de personal. Instruir y sustanciar expedientes disciplinarios y administrativos y llevar el control de los mismos. Llevar registro de los beneficiarios de los programas de ayuda econmica. Realizar estudios de casos sociales. Coordinar la ejecucin de las actividades de adiestramiento. Participar en la realizacin de estudios de clasificacin de cargos. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgacin y relaciones institucionales, tales como: Establecer relaciones institucionales con entes pblicos y privados para fortalecer la imagen de la Institucin. Disear, diagramar y producir el material publicitario e informativo y los artes finales. Medir el centimetraje y analizar el contenido de la informacin de prensa relacionada con las actividades de la organizacin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informtica, tales como: Elaborar diagramas de bloques mediana complejidad. Instalar y mantener redes, as como puntos de voz y datos. Mantener en buen estado los equipos de teleinformtica. Participar en el diseo y reestructuracin del sistema de base de datos. Analizar los procesos de entrada y salida de los sistemas y de actualizacin de redes. Participar en la instalacin y entonacin de los sistemas para la optimizacin de los recursos de la red. Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatizacin que se utilizan. Desarrollar prototipos de las aplicaciones con herramientas de desarrollo rpido. Realizar entrevistas para recolectar informacin acerca de los sistemas a ser automatizados. Organizar y actualizar la red de informacin y documentacin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de archivo, tales como: Disear y establecer los sistemas de clasificacin requeridos, a fin de administrar los archivos. Velar por la conservacin, mantenimiento y seguridad de la documentacin depositada en el archivo. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de atencin primaria en salud, tales como: Atender, diagnosticar y prescribir medicinas a los funcionarios que acuden al servicio mdico. Realizar diagnsticos y tratamientos odontolgicos. -

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera moderada los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto alto con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos.

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CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, a nivel medio. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por todas las unidades del rea funcional de adscripcin.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: No requiere.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de la normativas legales y operativas vigentes; principios y tcnicas utilizados en la planificacin, formulacin de proyectos; planificacin estratgica; sistemas contables; de procesos administrativos en el rea de adquisicin de materiales y equipos; de contabilidad general y gubernamental; auditoria; organizacin y sistema; administracin de recursos humanos; anlisis y diseo de sistemas; programas informticos; configuracin e instalacin de equipos, redes; programas y paquetes de computacin; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; de los principios y tcnicas utilizadas en la comunicacin social y relaciones pblicas; de redaccin y edicin de material informativo; manejo de imagen; de programas grficos de computacin; de tcnicas de presentaciones orales; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; principios y prcticas de medicina; de psicologa; de odontologa. Habilidad de anlisis, sntesis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de base de datos, redes y telecomunicaciones; de manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de computacin.

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DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.302

PROFESIONAL ADMINISTRATIVO II
PROPSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realizacin de profesionales asociados a las reas de planificacin, administracin presupuestaria y financiera, auditoria interna, recursos humanos, tecnologa e informacin, organizacin y mtodos, relaciones institucionales y salud, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos

ROLES:
Abogado. Administrador de Redes. Administrador. Analista. Archivlogo. Arquitecto. Asesor Tcnico. Auditor. Contador. Diseador Grfico. Inspector de Obras. Mdico. Odontlogo. Periodista. Planificador. Psiclogo. Supervisor. Trabajador Social.

TAREAS GENRICAS:
Elaborar e implementar sistemas y procedimientos administrativos. Participar en la formulacin de los planes estratgicos y operativos de la unidad. Preparar informes tcnicos. Supervisar y coordinar al personal bajo su cargo. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos en los procesos de licitacin y adjudicaciones directas. Controlar el registro de las firmas comerciales que actan como proveedores. Desarrollar y participar en la elaboracin de los sistemas contables a objeto de contabilizar las operaciones financieras. Organizar, administrar y mantener actualizado los inventarios de especies fiscales y coordinar su suministro. Presenciar y levantar actas de recepcin de entrega de obras ejecutadas, bienes y servicios prestados. Realizar trmites para la incorporacin o desincorporacin de bienes nacionales. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Analizar, tramitar y controlar los programas de ayudas econmicas y sociales. Ejecutar las actividades programadas en relacin con el desarrollo de personal. Ejecutar los programas de evaluacin del desempeo y potencial de los funcionarios. Elaborar los contratos de personal, de acuerdo con lo programado.

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Establecer los sistemas de clasificacin a implantar a fin de organizar y administrar los archivos. Realizar estudios de casos sociales. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de auditoria, tales como: Ejecutar los programas de auditoria de gestin de acuerdo con las regulaciones establecidas y verificar el cumplimiento de las recomendaciones sealadas en los informes. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informtica, tales como: Analizar los procesos de entrada y salida de los sistemas y de actualizacin de redes. Disear manuales de teleinformtica y tecnologa de informacin. Disear sistemas de informacin para facilitar los diferentes procesos. Ejecutar la instalacin de los sistemas. Ejecutar los procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso a la informacin y reestructuracin de las bases de datos. Elaborar diagramas de bloque de mediana complejidad. Instalar y entonar el sistema para la optimizacin de los recursos de la red. Mantener actualizados los sistemas de acuerdo a las nuevas exigencias de la organizacin y avances tecnolgicos. Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatizacin que se utilizan. Participar en el diseo y reestructuracin del sistema de base de datos. Realizar entrevistas para recolectar informacin acerca de los sistemas a ser automatizados. Realizar estudios de factibilidad sobre los sistemas propuestos. Validar la documentacin de los sistemas de informacin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de organizacin, tales como: Elaborar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de flujo de procesos, grficos u otros documentos requeridos para la presentacin de proyectos, informes, investigaciones y manuales. Participar en las etapas de prueba, ajustes e implantacin de manuales, procedimientos y formularios definidos por su unidad. Presentar recomendaciones sobre estructura y funcionamiento de la Institucin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de archivo, tales como: Disear y establecer los sistemas y procedimientos de clasificacin y codificacin de los archivos. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgacin y relaciones institucionales, tales como: Diagramar, disear y producir el material publicitario e informativo y los artes finales. Efectuar la cobertura periodstica y grfica de los eventos del Servicio. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de atencin primaria en salud, tales como: Atender, diagnosticar y prescribir medicinas a los funcionarios que acuden al servicio mdico. Realizar diagnsticos y tratamientos odontolgicos. -

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera moderada los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos.

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Pg. 27

COMUNICACIN: Mantiene contacto alto con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, a nivel medio. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por todas las unidades del rea funcional de adscripcin.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: A.- Cinco (5) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Profesional Administrativo

I.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de la normativas legales y operativas vigentes; principios y tcnicas utilizados en la planificacin, formulacin de proyectos; planificacin estratgica; sistemas contables; de procesos administrativos en el rea de adquisicin de materiales y equipos; de contabilidad general y gubernamental; auditoria; organizacin y sistema; administracin de recursos humanos; anlisis y diseo de sistemas; programas informticos; configuracin e instalacin de equipos, redes; programas y paquetes de computacin; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; de los principios y tcnicas utilizadas en la comunicacin social y relaciones pblicas; de redaccin y edicin de material informativo; manejo de imagen; de programas grficos de computacin; de tcnicas de presentaciones orales; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; principios y prcticas de medicina; de psicologa; de odontologa. Habilidad de anlisis, sntesis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial; para supervisar y coordinar equipos de trabajo. Destreza en el manejo de base de datos, redes y telecomunicaciones; de manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de computacin.

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Pg. 28

DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.303

PROFESIONAL ADMINISTRATIVO III


PROPSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realizacin de trabajos profesionales asociados a las reas de planificacin, administracin presupuestaria y financiera, auditoria interna, recursos humanos, tecnologa e informacin, organizacin y mtodos, relaciones institucionales y salud, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Abogado. Administrador de Redes. Administrador. Analista. Archivlogo. Arquitecto. Asesor Tcnico. Auditor. Contador. Diseador grfico. Inspector de Obras. Mdico. Odontlogo. Periodista. Planificador. Psiclogo. Supervisor. Trabajador Social.

TAREAS GENRICAS:
Brindar asistencia tcnica en materia de su competencia. Compilar la informacin necesaria para la preparacin de los informes de gestin. Disear sistemas de control interno. Disear y preparar el material a utilizar en los foros, cursos o talleres. Elaborar y presentar informes tcnicos y estadsticos. Formular los planes estratgicos y operativos de la Unidad. Preparar la memoria y cuenta de la Unidad. Supervisar personal bajo su cargo. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Coordinar la recepcin y trmite de las solicitudes de pago, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. Coordinar la seleccin de empresas a travs del proceso de licitaciones y preparar los expedientes. Coordinar los procesos relacionados con especies fiscales, requisiciones, actualizacin de inventario, legalizacin de emisiones, circulacin, desincorporacin y actualizacin de las especificaciones tcnicas de acuerdo a la legislacin vigente. Elaborar proyectos de instalaciones fsicas y elaborar el presupuesto estimado de gastos por este concepto. Inspeccionar las obras y preparar informe tcnico, sealando observaciones y recomendaciones. Llevar el registro y control de los gastos de funcionamiento, y efectuar los procesos contables relacionados. Participar en el proceso de adjudicacin directa y realizar los trmites pertinentes.

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Pg. 29

Realizar auditorias de Bienes Nacionales. Realizar las solicitudes de contratos por servicios de mantenimiento, transporte y arrendamiento de equipos. Revisar y conformar los estados de cuenta y orden de compra. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Actuar en representacin de la Institucin ante la inspectora del trabajo. Disear y coordinar la ejecucin de programas de bienestar social, cultural, recreacional y deportivo. Elaborar dictmenes y emitir opiniones legales en materia funcionarial. Evaluar los resultados de la deteccin de necesidades y del plan de adiestramiento. Evaluar los resultados de la implantacin del sistema de Evaluacin del Desempeo. Mantener actualizado el registro de asignacin de cargos. Planificar las actividades de captacin y seleccin de personal. Velar por la conservacin, mantenimiento y seguridad de la documentacin depositada en el archivo. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informtica, tales como: Analizar los procesos de entrada y salida de los sistemas y actualizacin de redes. Aplicar procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso y reestructuracin de las bases de datos y redes de la comunicacin. Crear modelos de sistemas. Disear manuales de teleinformtica y tecnologa de informacin. Disear sistemas de informacin para facilitar los diferentes procesos. Disear y reestructurar las bases de datos. Ejecutar la instalacin de los sistemas. Implantar y mantener redes, voz y datos y equipos teleinformticas. Mantener actualizados los sistemas de acuerdo a las nuevas exigencias de la organizacin y avances tecnolgicos. Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatizacin que se utilizan. Preparar estudios complejos de factibilidad de los sistemas propuestos. Realizar entrevistas para recolectar informacin acerca de los sistemas a ser automatizados. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de organizacin, tales como: - Implantar nuevos sistemas administrativos y hacerle seguimiento. - Realizar anlisis organizacionales de sistemas, normas y procedimientos. - Revisar y validar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de flujo de procesos, grficos u otros documentos requeridos para la presentacin de proyectos, informes, investigaciones y manuales. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgacin y relaciones institucionales, tales como: Asistir a las mximas autoridades en las ruedas de prensa. Disear y producir el material publicitario e informativo. Establecer y mantener contacto con los medios de comunicacin y seleccionar el material informativo a ser divulgado. Revisar los artculos y reportajes para su publicacin en los medios de comunicacin social. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de atencin primaria en salud, tales como: Atender, diagnosticar y prescribir medicinas a los funcionarios que acuden al servicio mdico. Brindar orientacin psicolgica. Realizar diagnsticos y tratamientos odontolgicos. -

Fecha 17/08/2005

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Pg. 30

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica o selecciona de manera determinada los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto alto con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera alta. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos o que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por unidades de otras reas funcionales.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario y cursos de especializacin afines a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: A.- Nueve (9) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Profesional Administrativo

II.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de la normativas legales y operativas vigentes; principios y tcnicas utilizados en la planificacin, formulacin de proyectos; planificacin estratgica; sistemas contables; de procesos administrativos en el rea de adquisicin de materiales y equipos; de contabilidad general y gubernamental; auditoria; organizacin y sistema; administracin de recursos humanos; anlisis y diseo de sistemas; programas informticos; configuracin e instalacin de equipos, redes; programas y paquetes de computacin; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; de los principios y tcnicas utilizadas en la comunicacin social y relaciones pblicas; de redaccin y edicin de material informativo;

Fecha 17/08/2005

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Pg. 31

manejo de imagen; de programas grficos de computacin; de tcnicas de presentaciones orales; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; principios y prcticas de medicina; de psicologa; de odontologa. Habilidad de anlisis, sntesis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial; para supervisar y coordinar equipos de trabajo. Destreza en el manejo de base de datos, redes y telecomunicaciones; de manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de computacin.

Fecha 17/08/2005

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Pg. 32

DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.304

PROFESIONAL ADMINISTRATIVO IV
PROPSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la coordinacin y control de trabajos profesionales asociados a las reas de planificacin, administracin presupuestaria y financiera, auditoria interna, recursos humanos, tecnologa e informacin, organizacin y mtodos, relaciones institucionales y salud, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Abogado. Administrador de Redes. Administrador. Analista. Archivlogo. Arquitecto. Asesor Tcnico. Auditor. Contador Diseador Grfico. Coordinador. Inspector de Obras. Mdico. Odontlogo. Periodista. Planificador. Psiclogo Supervisor. Trabajador Social.

TAREAS GENRICAS:
Disear, desarrollar y evaluar los sistemas de planificacin y control de gestin. Ejecutar y hacer seguimiento al plan operativo y presupuesto de la unidad. Evaluar y hacer seguimiento a los planes estratgicos y operativos. Participar en los proyectos especiales referidos a los planes, mtodos, normas y procedimientos, a fin de optimizar los servicios o productos. Preparar informes de gestin. Representar a su unidad en los procesos licitatorios. Supervisar al personal a su cargo. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos financieros y materiales, tales como: Coordinar el proceso de licitaciones y adjudicaciones directas. Coordinar y controlar la ejecucin de los programas de auditoria. Efectuar los clculos de la depreciacin y amortizacin de los activos fijos de la organizacin. Programar los diversos anlisis contables a objeto de controlar la ejecucin del gasto. Realizar seguimiento a las transacciones realizadas con los crditos contrados por la Institucin con entes nacionales e internacionales, para la ejecucin de proyectos. Supervisar la ejecucin de las obras contratadas. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administracin de recursos humanos, tales como: Controlar, supervisar y evaluar la operacin del rgimen disciplinario a escala nacional.

Fecha 17/08/2005

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Pg. 33

Coordinar los programas de seleccin a travs de concursos. Coordinar y controlar la elaboracin y actualizacin del registro de asignacin de cargo, as como la nmina de pago. Disear e implantar el sistema de clasificacin y remuneracin y los procedimientos para su operacionalizacin. Elaborar el plan anual de adiestramiento a ser ejecutado a nivel nacional. Establecer la estructura de cargos en concordancia con los planes de personal. Evaluar la ejecucin de planes y programas de bienestar social, cultural, recreacional y deportivo. Supervisar la tramitacin de movimientos de personal. Velar por la conservacin, mantenimiento y seguridad de la documentacin depositada en el archivo. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informtica, tales como: Aplicar procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso y reestructuracin de las bases de datos y en las redes de comunicacin. Crear modelos de sistemas. Darle seguimiento a la implantacin del plan de instalacin de voz y datos. Establecer normas que permitan una mejor utilizacin de los equipos y sistemas. Evaluar los procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso y reestructuracin de las bases de datos y redes de comunicacin. Mantener actualizada la generacin del software de los sistemas. Mantener los sistemas de acuerdo a las exigencias de la organizacin y los avances tecnolgicos. Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatizacin que se utilizan. Preparar estudios comparativos de costos entre los sistemas propuestos, a objeto de determinar su justificacin econmica. Preparar estudios comparativos de costos entre los sistemas propuestos, a objeto de determinar su justificacin econmica. Proponer normas para orientar el desarrollo de las bases de datos; de los sistemas de informacin o de la teleinformtica. Revisar y aprobar la propuesta de los manuales tcnicos. Supervisar la eficiencia y la eficacia de los sistemas implantados, rendimiento y actualizacin tecnolgica. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgacin y relaciones institucionales, tales como: Coordinar la divulgacin de informacin a las diferentes unidades de la organizacin. Disear y producir el material publicitario e informativo. Evaluar y monitorear el desarrollo de las relaciones institucionales del Servicio para determinar su efecto sobre la imagen corporativa. Organizar los actos pblicos y privados de carcter oficial. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de organizacin, tales como: Desarrollar metodologa de investigacin organizacional para incrementar la productividad. Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de atencin primaria en salud, tales como: Atender, diagnosticar y prescribir medicinas a los funcionarios que acuden al servicio mdico. Brindar orientacin psicolgica. Realizar diagnsticos y tratamientos odontolgicos. -

Fecha 17/08/2005

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 34

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica, selecciona o modifica de manera especfica los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto alto, con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera alta. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por todas las unidades del rea funcional de adscripcin.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario y cursos de especializacin afines a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: A.- Catorce (14) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Profesional Administrativo

III.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de la normativas legales y operativas vigentes; principios y tcnicas utilizados en la planificacin, formulacin de proyectos; planificacin estratgica; sistemas contables; de procesos administrativos en el rea de adquisicin de materiales y equipos; de contabilidad general y gubernamental; auditoria; organizacin y sistema; administracin de recursos humanos; anlisis y diseo de sistemas; programas informticos; configuracin e instalacin de equipos, redes; programas y paquetes de computacin; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; de los principios y tcnicas utilizadas en la comunicacin social y relaciones pblicas; de redaccin y edicin de material informativo;

Fecha 17/08/2005

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 35

manejo de imagen; de programas grficos de computacin; de tcnicas de presentaciones orales; de tcnicas de informacin y documentacin especializada; principios y prcticas de medicina; de psicologa; de odontologa. Habilidad de anlisis, sntesis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la informacin confidencial; para supervisar y coordinar equipos de trabajo. Destreza en el manejo de base de datos, redes y telecomunicaciones; de manejo de herramientas tecnolgicas y equipos de computacin.

Fecha 17/08/2005

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 36

DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 10.401

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
PROPSITO GENERAL:
Contribuir con la optimizacin de los servicios y productos de la Institucin, mediante el diseo, coordinacin, control y supervisin, de los programas y proyectos asociados a las reas de apoyo de la institucin, de acuerdo a las polticas, directrices y lineamientos establecidos por las mximas autoridades.

ROLES:
Asesor Tcnico. Coordinador. Investigador. Lder de Proyecto.

TAREAS GENRICAS:
Atender, analizar, avalar y dar respuesta a las solicitudes y consultas de los usuarios. Consolidar y mantener los registros actualizados de logros alcanzados por periodos y realizar anlisis comparativos. Coordinar los trabajos relativos al diseo de los archivos que componen las bases de datos, redes de comunicacin y la implantacin de esquemas que garanticen la integridad de la informacin Desarrollar metodologas de investigacin organizacional en materia de su competencia. Ejercer la coordinacin tcnica de equipos de trabajo para el desarrollo de programas o proyectos en el rea de su competencia. Elaborar el plan operativo anual de su unidad, en coordinacin con los Jefes de las Unidades. Elaborar proyectos orientados a optimizar los mecanismos de comunicacin entre el nivel normativo y operativo en cuanto a los sistemas de informacin de la administracin aduanera y tributaria. Establecer normas y procedimientos en las diferentes reas de las especialidades de informtica. Evaluar la asignacin presupuestaria para el cumplimiento de los planes operativos de la unidad de adscripcin. Evaluar procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso de informacin, reestructuracin y administracin de base de datos. Evaluar y recomendar software especializados para la administracin de comunicaciones de datos, programacin, administracin y seguridad de bases de datos, implantacin y desarrollo de sistemas de informacin. Participar en la elaboracin de la memoria y cuenta del Servicio, as como los informes especiales requeridos por el Ejecutivo Nacional. Proponer esquemas para el establecimiento de Data Mart y Data Minino. Proponer normas para orientar el desarrollo de las bases de datos de los sistemas de informacin o de teleinformtica. Realizar estudios orientados a establecer propuestas de indicadores de gestin relacionados con el rea administrativa. Realizar investigaciones en relacin a los nuevos avances tecnolgicos, a fin de sugerir su implementacin. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Recomendar las opciones de automatizacin integral a los procesos administrativos.

Fecha 17/08/2005

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 38

Revisar y avalar informes, proyectos y dems documentos tcnicos elaborados en la Unidad de adscripcin. Verificar el diseo de metodologas de anlisis, sistemas de informacin y de comunicacin de datos.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Modifica o genera de manera amplia nuevos procedimientos, mtodos y procesos de trabajo. COMUNICACIN: Mantiene contacto mximo con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera alta. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera alta los resultados alcanzados por unidades de otras reas funcionales.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario ms Postgrado a nivel de Maestra afines al campo de trabajo. EXPERIENCIA: A.- Dieciocho (18) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Profesional Administrativo

V.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de anlisis y diseo de sistemas administrativos e informativos; para aplicar tcnicas y procedimientos en materia de tecnologa de informacin, sistema y telecomunicaciones; gerencia de proyectos; programas informticos, desarrollo organizacional planificacin estratgica; base de datos; hardware y software; programacin; manejo de terminologa especifica del rea; en tcnicas de presentaciones orales Habilidad para comunicarse; establecer y mantener relaciones interpersonales a todo nivel.

Fecha 17/08/2005

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 39

Habilidad para trabajar bajo presin y encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para planificar, supervisar y dirigir equipos de trabajo; identificar variaciones en el entorno que justifiquen cambios organizacionales y adaptacin de objetivos y metas de manera oportuna; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial.

Destreza en el manejo de redes, telecomunicaciones y herramientas tecnolgica.

Fecha 17/08/2005

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Pg. 40

DENOMINACIN DEL CARGO

CODIGO 10.402

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
PROPSITO GENERAL:
Contribuir con la optimizacin de los servicios y productos de la Institucin, mediante el diseo, coordinacin, control y supervisin, de los programas y proyectos asociados a las reas de apoyo de la institucin, de acuerdo a las polticas, directrices y lineamientos establecidos por las mximas autoridades.

ROLES:
Asesor Tcnico. Coordinador. Investigador. Lder de Proyecto.

TAREAS GENRICAS:
Asesorar en la ejecucin de proyectos de optimizacin de la comunicacin entre el nivel normativo y operativo en cuanto a sistemas de informacin de la administracin aduanera y tributaria. Asesorar en nuevos procedimientos de recuperacin, seguridad de acceso de informacin, reestructuracin y administracin de bases de datos. Atender, analizar, avalar y dar respuesta a las solicitudes y consultas de los usuarios. Coordinar con los jefes de cada unidad administrativa la formulacin del Plan estratgico Definir y elaborar polticas, sistemas, normas y procedimientos relativos al rea de su competencia. Desarrollar metodologa para la generacin e interpretacin de indicadores de gestin. Ejercer la coordinacin tcnica de equipos de trabajo para el desarrollo de programas o proyectos en el rea de su competencia. Estudiar y proponer las plataformas tecnolgicas a fin de optimizar los procesos de informacin de la Institucin. Evaluar esquemas para el establecimiento de Data Mart y Data Minning. Evaluar la asignacin presupuestaria para el cumplimiento de los planes operativos de la unidad de adscripcin. Evaluar la eficiencia y eficacia de los sistemas de datos, telecomunicaciones y de redes de la institucin. Presentar estudios orientados a optimizar los mecanismos de coordinacin y comunicacin entre las unidades de los niveles normativos y operativos, a fin de contar con informacin vlida, confiable y oportuna para la toma de decisiones. Prestar asesora y asistencia tcnica a las unidades internas del Servicio, as como a entes privados y pblico, en materia de su competencia. Proponer metodologas de anlisis, sistemas de informacin y de comunicacin de datos Proponer polticas, estrategias, normas y procedimientos en el rea de su competencia. Velar que el proyecto de memoria y cuenta de la institucin, o de los informes especiales se elaboren siguiendo los lineamientos del Ejecutivo Nacional. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin.

Fecha 17/08/2005

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Pg. 41

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Modifica y genera de manera amplia nuevos procedimientos, mtodos y procesos de trabajo. COMUNICACIN: Mantiene contacto mximo con otras unidades de la organizacin y con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o trasmite informacin de uso restringido, de manera alta. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera alta los resultados alcanzados por unidades de otras reas funcionales.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario ms Postgrado a nivel de Maestra afines al campo de trabajo. EXPERIENCIA: A.- Veintitrs (23) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Especialista Administrativo

I.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de anlisis y diseo de sistemas administrativos e informativos; para aplicar tcnicas y procedimientos en materia de tecnologa de informacin, sistema y telecomunicaciones; base de datos; hardware y software; programacin; programas informticos; manejo de terminologa especifica del rea; gerencia de proyectos; desarrollo organizacional; planificacin estratgica; tcnicas de presentaciones orales. Habilidad para comunicarse; establecer y mantener relaciones interpersonales a todo nivel. Habilidad para trabajar bajo presin y encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para planificar, supervisar y dirigir equipos de trabajo; identificar variaciones en el entorno que justifiquen cambios organizacionales y adaptacin de objetivos y metas de manera oportuna; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de bases de datos redes y telecomunicaciones.

Fecha 17/08/2005

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Pg. 42

DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO: 20.201

TCNICO ADUANERO Y TRIBUTARIO I


PROPSITO GENERAL:
Contribuir con la ejecucin de los programas en la Unidad, mediante la prestacin de servicios de apoyo tcnico, tales como: recopilacin, clasificacin y tabulacin de datos; tramitacin, manejo de informacin y documentacin de los regmenes aduaneros y tributarios, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y necesidades de los usuarios.

ROLES:
Analista. Confrontador. Tramitador. Verificador.

TAREAS PRINCIPALES:
GENRICAS: Asistir en la labor de los profesionales y especialistas de su rea. Atender y orientar a usuarios, contribuyentes y pblico en general en materia de su competencia. Mantener actualizada la base de datos de todos los sistemas utilizados. Participar en el diseo de formularios a ser utilizados en declaraciones, pagos de tributos y registros de informacin de inters para el Servicio. Participar en la recopilacin, clasificacin, tabulacin de datos y material de informacin. Participar en la elaboracin de programas o proyectos de la unidad. Participar en la preparacin de charlas, talleres y conferencias en materia aduanera y tributaria. Preparar cuadros de informacin de diversa ndole. Preparar las certificaciones de copias de documentos. Presentar informes tcnicos. Recibir y verificar documentos de inters fiscal. Transcribir documentos en general. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. NIVEL NORMATIVO: Actualizar en la base de datos, informacin relacionada con los acuerdos y normas nacionales e internacionales. Incorporar al sistema integrado de control, las modificaciones al arancel de aduanas. Orientar a los contribuyentes con relacin a las solicitudes en el rea de su competencia. Participar en la elaboracin del proyecto de las resoluciones modificatorias del arancel de aduana. Participar en proyectos y estudios en el rea tributaria. Preparar correspondencia de clasificacin arancelaria dirigida a las diferentes aduanas. Preparar respuestas a las solicitudes relacionadas con el arancel de aduanas. Recibir y enviar muestras al laboratorio para el anlisis fsico y qumico de las mercancas.

Fecha

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Pg. 43

NIVEL OPERATIVO DE TRIBUTOS: Asentar informacin fiscal en lo que respecta a liquidaciones y pagos. Llevar el control de los registros de fianzas de las empresas licoreras, cigarrilleras y fosforeras. Participar en actividades de divulgacin e informacin tributaria y distribuir los formularios e instructivos que se requieran. Participar en la asignacin del nmero de identificacin tributaria. Registrar los datos fiscales y producir los reportes respectivos. NIVEL OPERATIVO DE ADUANAS: Asentar informacin en los libros de contabilidad fiscal. Conformar ingresos, autorizaciones de reexpedicin y trnsito de las mercancas bajo el rgimen de depsito aduanero. Cotejar las declaraciones de exportacin e importacin con los permisos de admisin temporal. Llevar el control de los tipos de cambio emitidos por el Banco Central de Venezuela. Llevar el registro actualizado de importaciones y exportaciones. Orientar a los usuarios del servicio con relacin a las diferentes operaciones aduaneras. Participar las multas a los porteadores en caso de no cumplir con la presentacin del manifiesto de carga en el lapso previsto. Recibir, verificar y registrar la documentacin de carga consolidada para ser enviada a la unidad de confrontacin. Registrar los documentos de importacin para formalizar las declaraciones de aduana. Registrar y codificar los montos de las planillas de liquidacin y autoliquidacin. Verificar que la designacin o renuncia de la consignacin de las mercancas se efecten bajo la normativa legal vigente. Verificar la entrada y salida de los vehculos porteadores. Verificar las firmas en los expedientes, as como los clculos de autoliquidacin de los gravmenes causados por la exportacin.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto bajo, dentro y fuera de la Institucin. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o transmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin peridica. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afectan de manera baja, los resultados alcanzados por algunas unidades del rea funcional de adscripcin.

Fecha

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Pg. 44

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Formal: Tcnico Superior Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. Experiencia: No requiere.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimiento de las normativas legales vigentes y de los procesos administrativos en el rea de su competencia; de principios, prcticas, mtodos y trmites utilizados en el rea tributaria y/o de aduanas; de paquetes y programas de computacin. Habilidad de sntesis, de anlisis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; interpretar y analizar datos; integrar equipos; comunicarse con pblico en general; aplicar tcnicas y procedimientos de trabajo; redactar informes tcnicos; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas.

Fecha

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Pg. 45

DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO: 20.202

TCNICO ADUANERO Y TRIBUTARIO II


PROPSITO GENERAL:
Contribuir con la ejecucin de los programas en la Unidad donde est adscrito el cargo, mediante la prestacin de servicios de apoyo tcnico, tales como: recopilacin, clasificacin, tabulacin de datos; tramitacin, manejo de informacin y documentacin de los regmenes aduaneros y tributarios, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y necesidades de los usuarios

ROLES:
Analista. Avaluador. Notificador. Redactor. Tramitador. Verificador.

TAREAS PRINCIPALES:
GENRICAS: Administrar y organizar los archivos aduaneros y/o tributarios. Atender usuarios, contribuyentes y pblico en general en el rea de su competencia. Elaborar estadsticas en el rea de su competencia. Elaborar formularios, cuadros demostrativos y estadsticos de diversa ndole. Incorporar al sistema informacin relativa a las solicitudes de los usuarios y proporcionar informacin cuando se requiera. Notificar a los contribuyentes o responsables los actos de la administracin aduanera y tributaria. Participar en el diseo de formularios a ser utilizados en declaraciones, pagos de tributos y registros de informacin de inters para el Servicio. Participar en la elaboracin de programas o proyectos de la unidad. Participar en la preparacin de charlas, talleres y conferencias en materia aduanera y tributaria Presentar informes tcnicos. Recopilar documentos de consultas evacuadas a los fines de su publicacin. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. NIVEL NORMATIVO: Brindar apoyo a los contribuyentes y al nivel operativo regionalizado, en materia de su competencia. Difundir en las oficinas aduaneras, a contribuyentes y auxiliares de la administracin aduanera, informacin sobre precios de mercancas para la aplicacin transparente de las normas de valoracin aduanera. Efectuar anlisis qumicos, fsico-qumicos y fsicos a las mercancas. Efectuar estudios de precios de mediana complejidad para determinadas mercancas en sectores sensibles a la subfacturacin. Ejecutar la poltica aduanera en lo referente al valor de las mercancas, de conformidad con la normativa vigente. Llevar los registros de doctrinas y legislacin aduanera y tributaria. Mantener actualizada la informacin de las tasas de inters para efectuar los clculos de morosidad y de compensacin, as como del valor de la unidad tributaria. Mantener actualizada la base de datos del sistema automatizado aduanero y tributario.

Fecha

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Pg. 46

Mantener actualizada la informacin de las tasas de inters emitidas por el Banco Central de Venezuela. Mantener actualizado el inventario de expedientes que se encuentren en los tribunales. Mantener actualizados los expedientes de los auxiliares de la administracin aduanera. Orientar a los contribuyentes y al nivel operativo regionalizado en todo lo relativo a la materia aduanera y tributaria. Participar en el establecimiento de criterios en cuanto a las solicitudes de opinin tcnica en materia arancelaria y de valor de aduana, derechos antidumping o compensatorios, sistema armonizado de franjas de precios, efectuadas por las distintas unidades del Servicio o entes del Estado. Participar en la elaboracin de programas de evaluacin y control de impuestos a nivel nacional Preparar carteles informativos de eventos especiales en materia aduanera y tributaria. Realizar actividades de fiscalizacin en el aeropuerto, de acuerdo a la asignacin de guardias y en operativos especiales. Realizar estudios de las notas explicativas del sistema armonizado, enciclopedias tcnicas, arancelarias y bibliogrficas. Realizar estudios de valor en aduana, por ramas o sectores comerciales, as como de otros criterios selectivos. Recibir y tramitar las solicitudes de autorizacin de imprentas y mquinas fiscales. Recopilar y clasificar doctrinas, normas y jurisprudencias aduanera y tributaria. Registrar las decisiones de mercancas diversas en sectores sensibles a la subfacturacin. Tramitar las solicitudes de los auxiliares de la administracin aduanera; con relacin a las autorizaciones, actualizaciones y extensiones de los almacenes o depsitos aduaneros y agentes de aduana. Transcribir correspondencia referida a la clasificacin arancelaria, de requerimientos de recaudos, pronunciamientos a consultas en materia de valor de aduana. Verificar los reportes de omisos y morosidad de los contribuyentes orientados a solicitar la presentacin de la declaracin jurada o el pago de las obligaciones, segn corresponda. NIVEL OPERATIVO DE TRIBUTOS: Constatar que la informacin fiscal est registrada en el sistema contable. Llevar el registro de planos de las industrias productoras de alcohol y especies alcohlicas. Participar en el levantamiento de informacin fiscal en las reas que requiera la administracin tributaria. Participar en la elaboracin y distribucin de las planillas y documentos de inters fiscal, para su respectiva notificacin y cobranza. Preparar, ajustar y calibrar los medidores de alcohol y especies alcohlicas. Procesar y actualizar los datos que identifiquen a los contribuyentes en los registros de informacin fiscal. Procesar y codificar los documentos relacionados con las obligaciones tributarias de los contribuyentes. Recopilar informacin a ser utilizada en los sistemas de verificacin, fiscalizacin y recaudacin. NIVEL OPERATIVO DE ADUANAS: Conformar los manifiestos de importacin, exportacin y declaraciones de aduana. Efectuar el reconocimiento fsico de las mercancas y cotejar con el manifiesto declarado electrnicamente, los cdigos arancelarios declarados y su valor, y constatar si esta sometida a restriccin. Orientar a los contribuyentes y usuarios del servicio aduanero.

Fecha

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Pg. 47

Recibir y analizar permisos de admisin temporal y exportacin temporal simple. Reconocer las mercancas segn sistema SINUDEA: chequear la documentacin y clasificarla de acuerdo a la lnea amarilla; chequeo documental y fsico si llega clasificada en lnea roja. Relacionar los documentos que hayan culminado el proceso de reconocimiento; de los derechos pendientes y actos no definitivos. Supervisar la emisin de las planillas de liquidacin y elaborar los informes correspondientes. Tramitar las solicitudes de correcciones de planillas de liquidacin, rebajas de reintegros concedidas, liquidacin de reparos ordenados por la Contralora General de la Repblica. Tramitar las solicitudes de trnsito nacional, internacional y de trasbordo. Verificar en el sistema electrnico las dudas o manifiesto asignado. Verificar las transferencias, vaciados y descarga de mercancas en general y carga consolidada. Verificar y conformar la exactitud de los clculos de autoliquidacin de gravmenes causados y firmar los expedientes respectivos. Verificar y controlar las rebajas a los permisos y admisin temporal simple.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida, procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto medio, con unidades de la organizacin, instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o transmite informacin de uso restringido, de manera baja. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin peridica. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afectan de manera baja, los resultados alcanzados por algunas unidades del rea funcional de adscripcin.

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Formal: Tcnico Superior Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. Experiencia: A.- Cinco (5) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Tcnico Aduanero y Tributario

I.

Fecha

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 48

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

Conocimiento de las normativas legales vigentes y de los procesos administrativos en el rea de su competencia; de principios, prcticas, mtodos y trmites utilizados en el rea tributaria y/o de aduanas; de paquetes y programas de computacin.

Habilidad de sntesis, de anlisis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; interpretar y analizar datos; integrar equipos; comunicarse con pblico en general; aplicar tcnicas y procedimientos de trabajo; redactar informes tcnicos; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial.

Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas.

Fecha

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 49

DENOMINACIN DEL CARGO

CODIGO 20.203

TCNICO ADUANERO Y TRIBUTARIO III


PROPSITO GENERAL:
Contribuir con la ejecucin de los programas en la Unidad donde est adscrito el cargo, mediante la prestacin de servicios de apoyo tcnico en la coordinacin o anlisis, tramitacin, registro, manejo de informacin y documentacin de los regmenes aduaneros y tributarios, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y necesidades de los usuarios.

ROLES:
Analista. Supervisor. Tramitador. Verificador.

TAREAS PRINCIPALES:
GENRICAS: Analizar y procesar las solicitudes de los usuarios, tanto internos como externos, en el rea tributaria y de aduana. Atender usuarios, contribuyentes y pblico en general en el rea de su competencia. Elaborar cuadros estadsticos y de gestin que resulten necesarios para el desarrollo y evaluacin de las funciones de su unidad. Elaborar informes tcnicos. Incorporar al sistema, las solicitudes de los usuarios y proporcionar informacin cuando se requiere. Notificar los actos de la administracin aduanera y tributaria a contribuyentes y responsables. Participar en la definicin del contenido, frecuencia y uso de la informacin a ser utilizada por las reas operativas. Participar en la elaboracin de programas o proyectos de la unidad. Participar en la elaboracin y diseo de flujogramas, formularios, cuadros demostrativos y estadsticos a ser utilizados en declaracin, pagos de tributos, registros de informacin u otros trabajos de inters para el Servicio. Participar en la induccin del personal que ingrese a su unidad. Participar en la preparacin de material didctico para la ejecucin de programas de informacin y educacin aduanera y tributaria, as como la preparacin de charlas, talleres y conferencias. Preparar certificacin de copias de documentos y llevar control de las emisiones. Prestar asistencia tcnica en materia de regmenes aduaneros especiales a los diferentes usuarios y contribuyentes que requiera informacin. Supervisar y coordinar equipos de trabajo, sealando los lineamientos tcnicos y estableciendo la metodologa a utilizar. Tramitar los recursos previstos en la normativa aduanera y tributaria. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin.

Fecha

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 50

NIVEL NORMATIVO: Administrar y organizar el registro de decisiones de mercancas diversas, en sectores sensibles a la subfacturacin. Asistir al nivel operativo en el cumplimiento de las funciones, normas y disposiciones referentes a la materia de valoracin aduanera. Brindar apoyo a los contribuyentes y al nivel operativo regionalizado, en materia de su competencia Conocer y sustanciar las solicitudes de mediana complejidad interpuestas por los particulares y las ordenadas de oficio por la administracin aduanera, en materia de precios de mercancas importadas, as como respecto a la aplicacin de normas, mtodos y criterios de valoracin aduanera. Difundir en las oficinas aduaneras, a contribuyentes y auxiliares de la administracin aduanera, informacin sobre precios de mercancas, para la aplicacin transparente de las normas de valoracin aduanera. Elaborar informes tcnicos. Emitir opiniones tcnicas en relacin con las controversias que se produzcan entre las oficinas aduaneras y los contribuyentes, con motivo de la interpretacin y aplicacin de las normas sobre valor en aduana. Estudiar las notas explicativas del sistema armonizado, enciclopedias tcnicas arancelarias, diccionarios tcnicos y bibliografa en general. Mantener actualizada la base de datos de todos los sistemas utilizados en tributos. Participar en el anlisis qumico, fsico y fsico-qumico de las mercancas. Participar en la elaboracin de programas de evaluacin y control de impuestos a nivel nacional. Participar en los estudios econmicos y estadsticas en materia aduanera y tributaria. Preparar propuestas para facilitar en el nivel operativo, la aplicacin tcnica de determinados mtodos o criterios de valoracin. Preparar y presentar instrucciones peridicas dirigidas al nivel operativo, para la valoracin de productos incluidos en sistemas armonizados de franjas de precios. Realizar estudios de precios para determinar las mercancas en sectores sensibles a la subfacturacin. Recopilar informacin de recaudacin y metas del Servicio. Recopilar y clasificar doctrinas, normas y jurisprudencias aduaneras y tributarias. Suministrar datos relevantes, resultantes de estudios sobre valor aduanero de las distintas ramas comerciales. Transcribir documentos y correspondencia en general dentro del rea de su competencia. Verificar el cumplimiento de las clusulas contractuales bancarias relativas a la remisin de documentos para su procesamiento. Verificar los reportes de omisos y morosidad de los contribuyentes, a fin de solicitar la presentacin de la declaracin jurada o el pago de las obligaciones segn corresponda. NIVEL OPERATIVO DE TRIBUTOS: Analizar y procesar informacin a ser utilizada en los sistemas de verificacin, fiscalizacin y recaudacin. Emitir las planillas de liquidacin de multas, intereses, impuestos a la produccin y expendio de especies gravadas. Estimar los ingresos a percibirse por los diferentes conceptos de rentas. Informar a los contribuyentes sobre el procedimiento de inscripcin en el registro de informacin fiscal, modificacin de datos, llenado de planillas, presentacin y pago de declaraciones juradas, as como los procedimientos en los trmites tributarios. Participar en el levantamiento de informacin fiscal en las reas que requiera la administracin tributaria. Realizar pruebas alcoholimtricas en las plantas productoras.

Fecha

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 51

Realizar visitas a los contribuyentes, a objeto de hacer verificacin fiscal, de acuerdo a las normas establecidas. Recibir y constatar la exactitud de los documentos presentados por los contribuyentes para su respectivo procesamiento. NIVEL OPERATIVO DE ADUANAS: Actualizar la informacin en el Sistema de Informacin Fiscal y Sistema de Formulacin y evaluacin de planes. Analizar las solicitudes de reintegro, previa autorizacin del reconocedor, canjes o finiquitos de fianzas y depsitos. Aplicar sanciones por retardos y errores. Autorizar la nacionalizacin va manifiesto especial. Autorizar las solicitudes de mercancas en trnsito, traslados, IN-bond. Confrontar las declaraciones de aduana. Controlar las garantas presentadas, ejecutadas o canjeadas. Ccoordinar el monitoreo de los registros en el sistema. Corregir las solicitudes presentadas por los transportistas. Descargar del sistema SIDUNEA la informacin de la mercanca en estado de abandono legal para pedir la elaboracin del formulario de reconocimiento incluirlas en el cartel de remate. Efectuar los clculos que originan los impuestos y tasa de la renta aduanera. Elaborar el cartel de remate para la adjudicacin o autorizacin de remate de mercanca. Orientar a los contribuyentes y usuarios del servicio de aduana. Participar en los operativos de omisos, morosos y cobranzas. Preparar talleres, seminarios sobre el Sistema SIDUNEA. Realizar las estadsticas de manifiestos procesados, nacionalizados o en estado de abandono. Registrar informacin en el sistema de datos y emitir acta de abandono legal de la mercanca. Relacionar los documentos confrontados y reconocidos. Supervisar la emisin de las planillas de liquidacin y elaborar el informe correspondiente. Verificar el estado de los manifiestos y el pago de las planillas canceladas en el sistema automatizado, a fin de depurar las mercancas en abandono legal. Verificar la carga en los almacenes que presentan objeciones. Verificar las actuaciones de las actas de reconocimiento y efectuar los clculos para la liquidacin de planillas complementarias.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera restringida, procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto medio, con las unidades de la organizacin y de manera baja con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o transmite informacin de uso restringido, a un nivel medio. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin peridica. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afectan de manera baja, los resultados alcanzados por algunas unidades del rea funcional de adscripcin.

Fecha

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 52

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Formal: Tcnico Superior Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. Experiencia: A.- Diez (10) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Tcnico Aduanero y Tributario

II.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

Conocimientos de las normativas legales vigentes; de los procesos administrativos en el rea de su competencia; de principios, prcticas, mtodos y trmites utilizados en el rea tributaria y de aduanas; de paquetes y programas de computacin.

Habilidad de sntesis, de anlisis, numrica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; interpretar y analizar datos; integrar equipos; aplicar tcnicas y procedimientos de trabajo; redactar informes; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial.

Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas.

Fecha

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 53

DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 20.301

PROFESIONAL ADUANERO Y TRIBUTARIO I


PROPSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realizacin de trabajos profesionales asociados a los procesos aduaneros y tributarios, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Analista. Liquidador. Orientador Integral. Sustanciador. Valorador. Verificador.

TAREAS PRINCIPALES:
GENRICAS: Analizar y sustanciar expedientes de recursos jerrquicos y elaborar los proyectos de resolucin. Dar respuesta a las consultas planteadas por las diferentes unidades de la institucin, entes pblicos, contribuyentes y responsables. Elaborar cuadros estadsticos de diversa ndole. Elaborar y presentar informes tcnicos. Evacuar consultas orales y escritas, tanto internas como externas, en al rea de su competencia. Participar en la elaboracin de formularios e instructivos requeridos por la unidad. Procesar la informacin relacionada con el rea de su competencia. Revisar y analizar proyectos de contratos, de resoluciones y dems actos jurdicos previstos en la Normativa Aduanera y Tributaria. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. NIVEL NORMATIVO: Actualizar la base de datos de mercancas sometidas a los derechos antidumping, compensatorios, Sistema Andino de Franjas de Precios, a objeto de llevar las estadsticas y emitir informacin utilizada por los entes del Estado. Actualizar y mantener la base de datos de informacin econmica aduanera y tributaria. Analizar las estadsticas de recaudacin por perodos, tipo de contribuyentes y clase de tributos. Analizar las solicitudes formuladas por los contribuyentes en cuanto a los permisos de ingreso de mercancas objeto de regmenes especiales y de materiales de ensamblaje para vehculos importados. Analizar y preparar respuestas a las solicitudes interpuestas por los particulares y las ordenadas de oficio por la administracin aduanera, respecto a la aplicacin de las normas de valoracin, as como sobre los estudios y ajustes de valor. Analizar y procesar las solicitudes de reexportacin que estn fuera del lapso preestablecido.

Fecha

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Pg. 54

Aplicar las normas sobre valor en aduana de las mercancas contenidas en los tratados y convenios Internacionales ratificados por la Repblica. Elaborar actas de requerimiento de documentos e informacin a importadores, exportadores, auxiliares de la administracin aduanera y otros entes externos. Elaborar instructivos para informar al nivel operativo, sobre la correcta aplicacin de la normativa aduanera. Hacer seguimiento a los expedientes que se encuentran en los Tribunales. Llevar estadsticas de los desvos de la recaudacin y las metas del Servicio. Participar en el diseo, seguimiento y control de la ejecucin de los programas y la implantacin de los procedimientos en el rea de su competencia. Participar en el establecimiento y diseo de metodologa de valoracin para casos especiales, conforme a la normativa vigente. Participar en los operativos preventivos de los ilcitos aduaneros. Realizar el anlisis fsico-qumico de las mercancas a importar o exportar, verificando que su composicin coincida con la indicada por el contribuyente y elabora informe tcnico sealando la asignacin del cdigo arancelario correspondiente. Realizar estudios sobre valor en aduana para determinar el cumplimiento de las normas de valoracin por parte de los importadores. Realizar investigaciones de campo en plantas industriales, a fin de conocer los procesos productivos de las mercancas. Recabar informacin fiscal para complementar procesos de fiscalizacin. Recibir y verificar las solicitudes de documentos para la autorizacin, actualizacin y extensin de los agentes de aduana. Recopilar informacin, nacional e internacional, en cuanto a los valores de las diversas mercancas, a fin de notificar a las aduanas los precios referenciales. Recopilar y clasificar doctrinas, normas y jurisprudencias en el rea aduanera y tributaria. Recopilar, procesar y preparar reportes de los resultados de los programas de fiscalizacin. Revisar y actualizar el archivo de sentencias a ser utilizado para evacuacin de consultas Sustanciar los recursos previstos en la normativa aduanera y tributaria. NIVEL OPERATIVO DE TRIBUTOS: Actualizar los registros de informacin de los contribuyentes. Analizar los reportes de omiso y morosidad para efectuar el requerimiento de pago y liquidacin de las sanciones a que hubiere lugar. Analizar, instruir y sustanciar expedientes contentivos de recursos de revisin, as como de prescripcin interpuestas por los contribuyentes. Custodiar los depsitos de bandas de garantas y los decomisos de especies alcohlicas. Elaborar los listados de derechos pendientes. Liquidar los tributos y procesar las solicitudes de los contribuyentes en materia de cigarrillos, licores, fsforos y especies fiscales. Llevar el control de las declaraciones sucesorales y del registro de contribuyentes. Notificar a los contribuyentes los actos de la administracin tributaria. Participar en el diseo de los programas de fiscalizacin y verificacin a ser implantados en el nivel operativo. Participar en la ejecucin de proyectos de resolucin, de diversa ndole. Proponer mtodos para analizar y detectar formas de evasin y fraudes tributarios. Realizar auditorias fiscales de conformidad a los programas establecidos. Realizar visitas autorizadas de fiscalizacin o verificacin, de acuerdo a la programacin establecida, y levantar las sanciones en los casos a que hubiere lugar. Revisar las solicitudes en materia de su competencia interpuestas por los contribuyentes de renovacin de licencia de expendio de especies fiscales o licores.

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NIVEL OPERATIVO DE ADUANAS: Administrar los expedientes de los operadores aduaneros autorizados para actuar ante las aduanas. Aplicar las instrucciones, resoluciones y dems actos administrativos emitidos por el nivel normativo o central referente a reintegros, devoluciones, compensaciones, prescripcin, exenciones y exoneraciones del pago de gravmenes aduaneros, as como mtodos y procedimientos de valoracin, precios referenciales, derechos antidumping, compensatorios y sistemas armonizados de franjas de precios. Atender y orientar a los contribuyentes en materia de tributacin aduanera. Comprobar que la documentacin presentada para los regmenes aduaneros de mercanca y cualquier otra actividad o servicio aduanero, cumplan con los requisitos exigidos en las disposiciones legales. Conformar y remitir al nivel normativo los expedientes de valoracin y liquidacin provisional, en los casos que se requiera una comprobacin definitiva del valor. Efectuar de conformidad con los distintos mtodos de valoracin, las determinaciones de base imponible a que hubiere lugar, en caso de existir inconsistencia en las declaraciones de aduanas, imponer las sanciones de acuerdo a la normativa legal vigente. Participar en el rgimen de guardias de equipaje en los aeropuertos y oficinas de courier Realizar los asientos en los libros de contabilidad fiscal y preparar el balance de comprobacin. Realizar operativos en diferentes zonas, para verificar el cumplimiento de las obligaciones por parte de los importadores, exigindoles garantas fiscales, fianzas o depsitos previos en caso de que no cumplan con los requisitos fiscales. Realizar y mantener actualizado el inventario de bienes aprehendidos, comisados, retenidos, embargados, abandonados y adjudicados al fisco nacional. Recibir y revisar las cartas poderes, solicitudes de fianzas, eventuales y permanentes, y dems garantas presentadas por los consignatarios, a fin de tramitar su aprobacin. Recibir y verificar los documentos de fianzas permanentes o eventuales, presentadas por los auxiliares de la administracin aduanera. Validar en el sistema SIDUNEA la mercanca, exigiendo las correcciones pertinentes de acuerdo a la normativa legal. Verificar los estados de cuentas fiscales de los contribuyentes, para determinar los derechos pendientes. Verificar los traslados de las mercancas a ser embarcadas, desembarcadas o transbordadas en la zona primaria aduanera o aquellas de almacenamiento autorizado, as como las mercancas a embarcar o desembarcar en forma directa. Verificar y reconocer de manera fsica y documental las operaciones de importacin, exportacin, trnsito y regmenes, a fin de determinar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley Orgnica de Aduanas y su Reglamento.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera moderada, los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto alto con otras unidades de la organizacin, con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD Maneja o transmite informacin de uso restringido, en un nivel medio.

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SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta a un nivel medio los resultados alcanzados por todas las unidades del rea funcional de adscripcin.

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Formal: Graduado Universitario en carrera afn a las funciones a desempear Experiencia: No requiere.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de las normativas vigentes; del ordenamiento jurdico venezolano; de tratados y convenios internacionales; programas y paquetes de computacin; de los principios, prcticas, mtodos y procedimientos del rea tributaria y de aduanas. Habilidad de sntesis, de anlisis, numrica; para transmitir conceptos de manera oral y escrita; para redactar informes; para integrar equipos; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para aplicar tcnicas y procedimientos de trabajo; para llevar registros de diferentes complejidades; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas.

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DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 20.302

PROFESIONAL ADUANERO Y TRIBUTARIO II


PROPSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realizacin de trabajos profesionales asociados a los procesos aduaneros y tributarios, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Analista. Avaluador. Instructor. Liquidador. Notificador. Orientador Integral. Sustanciador. Supervisor. Valorador. Verificador.

TAREAS PRINCIPALES:
GENRICAS: Analizar las fianzas presentadas por los contribuyentes y auxiliares de la administracin tributaria y emitir respuestas. Analizar y sustanciar los recursos previstos en la normativa aduanera y tributaria. Brindar asistencia tcnica y emitir opinin en materia de su competencia. Coordinar el trabajo del personal bajo su cargo, sealando los lineamientos tcnicos y estableciendo la metodologa a utilizar. Divulgar los acuerdos internacionales en materia aduanera que celebre la Repblica. Ejercer la personera de la Repblica en todas las actuaciones que as lo requieran. Ejercer la representacin de los titulares de los rganos del Servicio en las acciones de amparo tributario y constitucional. Elaborar los instructivos de solicitudes de prrrogas, plazos y fraccionamiento para el pago de la deuda a la Repblica. Elaborar respuestas de consultas requeridas por el Servicio, entes pblicos, contribuyentes y responsables. Elaborar y presentar informes tcnicos. Participar en la elaboracin de manuales, procedimientos y formularios en su unidad de adscripcin. Participar en la elaboracin del plan operativo anual. Participar en los operativos divulgativos de la institucin. Participar en reuniones de trabajo con entes nacionales e internacionales en el rea de su competencia. Preparar formularios, cuadros estadsticos e informes tcnicos y gestin, necesarios para el desarrollo y evaluacin de las acciones de la Unidad de adscripcin. Proponer ajustes y modificaciones a los procedimientos en el rea tcnica de su competencia. Revisar y analizar proyectos de contratos, de resoluciones y dems actos jurdicos previstos en la Normativa Aduanera y Tributaria. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin.

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NIVEL NORMATIVO: Actualizar la pgina Web en el rea de su competencia. Actualizar y mantener la base de datos de informacin econmica aduanera y tributaria. Analizar el rendimiento de los programas de fiscalizacin. Analizar las estadsticas de recaudacin por perodos, tipo de contribuyentes y clase de tributos. Analizar las notas explicativas del sistema armonizado, materiales bibliogrficos y dems documentos que permitan determinar las tcnicas de laboratorio apropiadas para obtener una definicin de la mercanca a clasificar. Analizar las solicitudes de devolucin, compensacin o reintegro de crditos fiscales y emitir respuestas. Analizar las solicitudes formuladas por los contribuyentes, en cuanto a permisos para ingresos de mercancas objeto de regmenes especiales y de materiales de ensamblajes para vehculos importados. Analizar y evaluar las solicitudes de devolucin de impuesto para estimular las exportaciones y elaborar el proyecto de resoluciones para su posterior publicacin. Apoyar al nivel operativo en el cumplimiento de sus acciones, normas y dems disposiciones tcnicas y legales que se presenten. Efectuar estudios fiscales para determinar los sectores de evasin. Efectuar verificacin sobre los controles de alcoholes, cigarrillos, fsforos y dems cobranzas. Elaborar boletines informativos en materia aduanera y tributaria. Evacuar consultas en materia aduanera, derechos antidumping o compensatorios y franjas de precios agropecuarios. Evaluar el cumplimiento de las normas, sistemas, procedimientos y polticas de valoracin, arancel y regmenes aduaneros, aplicados en el nivel operativo. Evaluar la correcta aplicacin de las normas, mtodos, procedimientos y criterios aduaneros y tributarios, por parte de la unidad responsable. Llevar estadsticas de los desvos de la recaudacin y las metas del Servicios y analizarlas cuantitativamente. Mantener actualizado el sistema de recaudacin que ingresa a la Tesorera Nacional por regin, tipos de contribuyentes y clase de tributos. Mantener actualizados los precios de referencias de la mercanca de importacin, as como la informacin del GATT. Mantener intercambio de informacin con las diferentes unidades del Servicio, para optimizar los resultados de los estudios e investigaciones en materia aduanera. Participar en el diseo de programas de verificacin y fiscalizacin a ser implantados en el nivel operativo y hacer seguimiento de su aplicacin. Participar en la elaboracin de las normas legales y reglamentarias referidas a los sistemas y procedimientos, y realizar seguimiento a su implantacin. Participar en la formulacin, redaccin, modificacin o revisin de proyectos normativos aduaneros y tributarios. Participar en las propuestas y elaboracin de normas en materia aduanera adecuadas a los instrumentos internacionales. Preparar y actualizar proyecciones de los ingresos al Servicio, as como la base de datos e informacin econmica, aduanera y tributaria. Prestar asistencia tcnica a los contribuyentes en cuanto a los trmites y procedimientos aduaneros. Realizar actividades orientadas a determinar las sanciones a que hubiere lugar por incumplimiento de los convenios bancarios establecidos. Realizar control y seguimiento de la ejecucin de los programas y procedimientos en el rea de fiscalizacin y recaudacin. Realizar el anlisis qumico y verificacin fsica de las mercancas de importacin o exportacin, solicitadas por los tribunales o entes competentes, a fin de establecer el rgimen aduanero.

Fecha

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Pg. 59

Realizar estudios en cuanto a las diferentes formas de operar de los importadores y determinar su incidencia sobre los valores declarados en aduana. Realizar estudios para establecer y mantener actualizados precios de referencia y rangos de valores de mercancas de importacin, en sectores propensos a la subfacturacin y otras prcticas de comercio que afecten el valor declarado. Realizar estudios por ramas industriales o comerciales, a empresas nacionales y multinacionales acerca de la forma de operar con instituciones extranjeras, a fin de determinar el cumplimiento de las normas de valoracin y la incidencia sobre los valores declarados. Realizar investigaciones de los ilcitos aduaneros que afecten la actividad aduanera. Realizar investigaciones en las plantas industriales, en relacin a los procesos productivos de las mercancas del rea mecnica, elctrica y transporte, a fin de obtener una definicin de la mercanca a clasificar. Realizar investigaciones para comprobar y perfeccionar la base imponible de las mercancas, segn reportes de selectividad del sistema aduanero automatizado. Realizar las conciliaciones bancarias y llevar control de los plazos en la acreditacin de fondos por parte de las entidades bancarias. Realizar mediciones de evasin fiscal, global y sectorial. Recabar informacin relativa al incumplimiento de las obligaciones contradas por la banca recaudadora, sealadas en los convenios que rigen la materia. Seleccionar, sistematizar y divulgar doctrinas, normas y jurisprudencias, tanto aduanera como tributaria. NIVEL OPERATIVO TRIBUTOS: Actualizar la cuenta corriente tributaria de los contribuyentes. Actualizar la informacin de los contribuyentes en el Registro de Informacin Fiscal. Analizar las solicitudes de prescripcin, devolucin, compensacin y reintegro de tributos Conformar, organizar, custodiar y mantener los expedientes de los contribuyentes y dems documentos de inters fiscal. Efectuar la verificacin fiscal y liquidar los impuestos respectivos, en los almacenes o plantas productoras de especies gravadas. Notificar a los contribuyentes las resoluciones, actas, providencias o solicitudes de informacin de inters para el fisco. Participar en el diseo de los programas de fiscalizacin y verificacin a ser implantados en el nivel operativo. Participar en el diseo de proyectos de resolucin relacionados con el procedimiento de fiscalizacin y determinacin. Proponer mtodos para analizar y detectar formas de evasin y fraudes tributarios. Realizar auditorias fiscales de conformidad a los programas establecidos. Realizar la gestin de cobro administrativo a los contribuyentes y responsables de las deudas tributarias. Realizar visitas autorizadas de fiscalizacin a los contribuyentes, conforme a lo previsto en la programacin. Recibir, revisar y tramitar los despachos de especies fiscales. Revisar y liquidar los tributos sobre la base de las declaraciones de los contribuyentes. Revisar las solicitudes en materia de su competencia interpuestas por los contribuyentes de renovacin de licencia, de expendio de especies fiscales o licores. NIVEL OPERATIVO DE ADUANAS: Aplicar multas y sanciones en caso de infracciones aduaneras. Conformar y remitir al nivel normativo, los expedientes de valoracin y liquidacin provisional, en los casos que requieran una comprobacin definitiva del valor. Constatar el ingreso, egreso y declaracin de mercancas en los almacenes y depsitos. Controlar el registro de fianzas eventuales o permanentes, depsitos previos y cualquier otro tipo de garanta.

Fecha

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Pg. 60

Efectuar, de conformidad con los distintos mtodos de valoracin, las determinaciones de base imponible a que hubiere lugar. De existir inconsistencia en las declaraciones de aduanas, imponer las sanciones de acuerdo a la normativa legal vigente. Ejercer la potestad aduanera sobre las mercancas y medios de transporte que las conduzcan, de conformidad con la normativa legal vigente. Elaborar constancias de las actuaciones cumplidas y levantar el acta de reconocimiento en caso de objeciones. Elaborar el movimiento de tributos aduaneros de la cuenta mensual. Elaborar los finiquitos de garantas y el otorgamiento de la liberacin de fianzas. Llevar el control de registro de planillas autoliquidadas y liquidadas, por concepto de: impuestos, tasas, multas y dems gravmenes aduaneros. Organizar el almacn y los depsitos de bienes adjudicados, de mercanca en abandono, rematada, comisada y coordinar la realizacin del inventario de mercancas en custodia. Orientar a los contribuyentes en cuanto a las normas y procedimientos, para efectuar los trmites en materia de tributacin aduanera. Participar en el rgimen de guardias, para efectuar la revisin de equipaje de pasajeros y tripulantes, en los aeropuertos y oficinas de courier. Realizar el avalo de la mercanca objeto de contrabando, para establecer el rgimen jurdico tributario - aduanero aplicable. Realizar nuevos reconocimientos, cuando se considere necesario. Realizar y verificar el reconocimiento fsico, electrnico y documental de las operaciones de importacin, exportacin, trnsito y regmenes especiales, a fin de determinar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las disposiciones legales vigentes. Supervisar y fiscalizar el proceso de reconocimiento de acuerdo a las normas establecidas. Sustanciar, elaborar y someter a la consideracin de la autoridad respectiva, las decisiones de expedientes administrativos, por retenciones practicadas en resguardo nacional. Tramitar las prrrogas, fraccionamientos y plazos para el pago de derechos pendientes. Validar en el sistema SIDUNEA la mercanca y efectuar las correcciones a que haya lugar, de acuerdo a la normativa legal vigente. Verificar que la documentacin presentada para los regmenes aduaneros de mercanca, y cualquier otra actividad o servicio aduanero, cumpla con los requisitos exigidos en las disposiciones legales.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica de manera moderada los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto alto, dentro y fuera de la organizacin. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o transmite informacin de uso restringido, en un nivel medio. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta a un nivel medio, los resultados alcanzados por todas las unidades del rea funcional de adscripcin.

Fecha

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Pg. 61

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Graduado Universitario en carrera afn a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: A.- Cinco (5) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Profesional Aduanero y Tributario

I.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimiento de las leyes, reglamentos, decretos y normas que rigen la materia tributaria y de aduanas; del ordenamiento jurdico venezolano; de tratados y convenios internacionales; redaccin de informes; programas de computacin y su aplicacin. Habilidad de sntesis, de anlisis, numrica; para transmitir conceptos de manera oral y escrita; para redactar informes; para integrar equipos; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para aplicar tcnicas y procedimientos de trabajo; para llevar registros de diferentes complejidades; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas.

Fecha

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Pg. 62

DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO 20.303

PROFESIONAL ADUANERO Y TRIBUTARIO III


PROPSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realizacin de trabajos profesionales asociados a los procesos aduaneros y tributarios, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Analista. Avaluador. Coordinador. Sustanciador. Investigador. Orientador integral. Representante judicial.

TAREAS PRINCIPALES:
GENRICAS: Analizar y evaluar los programas y sistemas en aplicacin, a fin de proponer los ajustes y modificaciones que se requieran. Controlar y hacer seguimiento a los programas y proyectos en ejecucin, a fin de evaluar su cumplimiento. Coordinar grupos de trabajo que ejecutan actividades relativas a la aplicacin de normas, mtodos, sistemas y procedimientos en la Unidad de adscripcin. Coordinar la elaboracin del plan operativo anual. Coordinar las actividades asignadas al personal, definiendo los objetivos y metas a cumplir. Desarrollar herramientas de informacin para el pago de las deudas a la Repblica. Disear y preparar el material a utilizar en los foros, cursos o talleres aduaneros y tributarios dictados por su unidad. Ejercer la representacin en los actos que as lo requieran y la personera de la Repblica Elaborar la programacin de actividades relacionada con el plan operativo de la Unidad de adscripcin, de acuerdo a los lineamientos establecidos. Elaborar los instructivos de prrrogas, plazos y fraccionamiento para el pago de las deudas de la Repblica. Elaborar planes de adiestramiento para la capacitacin del personal adscrito a la Unidad. Formular proyectos de decisin y redactar, modificar o revisar contratos normativos aduaneros y tributarios. Orientar a la unidad de adscripcin en la aplicacin de polticas, sistemas, normas y procedimientos en las reas de su competencia. Participar en la formulacin, redaccin, modificacin o revisin de proyectos normativos aduaneros y tributarios. Preparar estadsticas de recaudacin. Preparar respuestas de las consultas requeridas por el Servicio, entes pblicos, contribuyentes y responsables. Presentar informes tcnicos y de gestin. Prestar asistencia tcnica y evacuar consultas en el rea de su competencia. Recopilar informacin, a los fines de preparar los informes peridicos de gestin. Representar al Servicio en las acciones de amparo tributario y constitucional. Realizar las actividades que le sean asignadas, propias de la unidad de adscripcin de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin.

Fecha

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Pg. 63

NIVEL NORMATIVO: Hacer seguimiento y control de la ejecucin de los programas y procedimientos en el rea de fiscalizacin y recaudacin. Efectuar seguimiento a los programas y proyectos implantados, a fin de verificar su cumplimiento en concordancia con los planes operativos de fiscalizacin y recaudacin en materia aduanera y tributaria. Supervisar los procesos de recaudacin, fiscalizacin y tributarios, ejecutados por el nivel operativo. Actualizar y mantener la base de datos de informacin econmica aduanera y tributaria. Elaborar proyectos de decretos, resoluciones y providencias, para la promulgacin, actualizacin total parcial de los instrumentos de aplicacin, as como la adecuacin de las normas. Participar en el diseo de programas de verificacin y fiscalizacin, a ser implantados en el nivel operativo y hacer seguimiento de su aplicacin. Establecer criterios generales en el sistema de cobranza administrativa por deudas tributarias, a ser aplicados por las diferentes reas. Evaluar los procedimientos contables de los ingresos de rentas administradas por el Servicio. Realizar mediciones de evasin fiscal, sectorial y global. Estudiar las notas explicativas del sistema armonizado, materiales bibliogrficos y dems documentos, para determinar las tcnicas de laboratorio apropiadas y obtener una definicin de la mercanca a clasificar. Analizar las normas sobre valor en aduana previstas en tratados, acuerdos o convenios internacionales, y preparar proyectos de resoluciones o decretos para modificar y actualizar la normativa nacional sobre valoracin aduanera. Divulgar doctrinas, normas y jurisprudencias, as como los acuerdos internacionales en materia aduanera, tributaria y de comercio. Establecer normas para el otorgamiento, cancelacin o revocatoria de los registros para fabricacin de cigarrillos, fsforos y tabacos. Controlar la calidad de la informacin estadstica y tributaria de la recaudacin a partir de los registros de control de pagos. Coordinar con entes pblicos y privados el establecimiento de mecanismos de informacin para facilitar el cumplimiento de la normativa aduanera. Coordinar estrategias que permitan desarrollar y elaborar estudios, a los fines de conocer, evaluar y actualizar los programas y procedimientos de fiscalizacin. Coordinar las visitas fiscales y de reconocimiento de mercancas en las distintas aduanas del pas, en funcin de los planes y programas establecidos. Coordinar la tramitacin de solicitudes de apoyo tcnico de las unidades del Servicio con otros entes del Estado en materia de valor en aduana y, tomar las acciones que correspondan. Participar en los procesos de fiscalizacin aduanera y emitir pronunciamientos acerca del valor en aduana de las mercancas. Efectuar estudios sobre el valor de las mercancas en aduana. Analizar las solicitudes de exoneracin y exencin. Efectuar investigaciones selectivas para determinar modalidades comerciales que afectan el valor en aduana. Hacer las recomendaciones necesarias para el mantenimiento de sistemas de informacin y de gestin del valor en aduana, que coadyuve a la determinacin de la base imponible. Preparar informes sobre el comportamiento tributario de los contribuyentes, segn su categora, actividad econmica y ubicacin regional. Establecer metodologa para medir la evasin global y sectorial por tributo. Preparar proyecciones de recaudacin para la determinacin de las metas y de los resultados de los programas de fiscalizacin.

Fecha

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Pg. 64

Establecer criterios generales que sirvan de base para la determinacin de las metas peridicas de fiscalizacin por parte de las respectivas reas operativas. Estudiar el impacto econmico de los convenios y acuerdos nacionales e internacionales en aduanas. Estudiar y establecer criterios y procedimientos tcnicos en materia aduanera. Evaluar el cumplimiento de los planes, metas, normas y procedimientos de las aduanas Evaluar los reportes del nivel operativo sobre aplicacin de las normas e instrucciones acerca de derechos antidumping o compensatorios, franjas de precios y normas de valoracin aduanera. Evaluar y hacer seguimiento a las unidades jurdicas operativas, en relacin a la aplicacin de los sistemas, normas, procesos y reglamentos tributarios. Generar informacin relevante para los rganos de control aduanero. Llevar el registro de sacrificio fiscal y de ingresos de vehculos bajo el rgimen de franquicia diplomtica. Organizar y mantener registros de defraudadores en materia de valoracin de las mercancas, para apoyar las tareas operativas de reconocimiento y las acciones de control posterior aduanero. Participar en experticias y eventos de lucha contra el fraude relacionados con el valor en aduana. Participar en la conformacin de parmetros de selectividad y anlisis de riesgos para el control posterior aduanero. Proponer mtodos e investigaciones de anlisis fsico qumicos. Proponer polticas y normas en el rea de fiscalizacin a objeto de optimizar los programas y procedimientos. Estudiar los convenios internacionales orientados a determinar el efecto sobre la clasificacin arancelaria de las mercancas a importar o exportar. Actualizar los procedimientos aplicables en las investigaciones fiscales. Realizar investigaciones para comprobar y perfeccionar la base imponible declarada por las mercancas importadas. Recabar la documentacin y pruebas necesarias en relacin a los ilcitos aduaneros cometidos en las aduanas. Revisar los informes contentivos de especificaciones sobre los anlisis fsico-qumicos de las mercancas. Constatar la aplicacin por parte de las reas operativas de los sistemas, manuales y procedimientos de verificacin y fiscalizacin establecidos. Verificar los datos contenidos en las declaraciones, en las unidades del Servicio y efectuar auditorias del valor en el domicilio comercial o fiscal de los importadores. Llevar estadsticas de los desvos de la recaudacin y las metas del Servicios. NIVEL OPERATIVO DE TRIBUTOS: Analizar y emitir opinin sobre las solicitudes de prescripcin, devolucin, comparacin y reintegro de tributos. Disear proyectos de resolucin relacionados con el procedimiento de fiscalizacin y determinacin. Realizar visitas autorizadas de fiscalizacin, de acuerdo a los cronogramas establecidos en la programacin. Contabilizar los tributos recaudados por regin. Requerir y emitir respuestas en la declaracin y el pago de las deudas tributarias. Coordinar auditorias fiscales de conformidad con los programas establecidos. Coordinar el despacho de especies fiscales y formularios a los expendedores autorizados. Participar en el diseo de los programas de fiscalizacin y verificacin a ser implantados en el nivel operativo. Revisar las solicitudes en materia de su competencia interpuestas por los contribuyentes de renovacin de licencia de expendio de especies fiscales o licores.

Fecha

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Pg. 65

Analizar el comportamiento fiscal y pagos de los contribuyentes, a objeto de determinar los casos sujetos a una fiscalizacin previa. Proponer y mtodos para analizar y detectar formas de evasin y fraudes tributarios. Realizar programas de divulgacin tributaria. NIVEL OPERATIVO DE ADUANAS: Efectuar el reconocimiento fsico de la mercanca confrontndola con las descripciones de la documentacin presentada. Administrar el archivo de documentacin e informacin referidas a polticas, normas, procedimientos, doctrinas y todo lo relativo a legislacin tributaria aduanera. Efectuar de conformidad con los distintos mtodos de valoracin las determinaciones de base imponible a que hubiere lugar, de existir inconsistencia en las declaraciones de aduanas, imponer las sanciones, de acuerdo a la normativa legal vigente. Aplicar multas y sanciones en caso de infracciones aduaneras. Llevar control de la marcacin que ha sido adjudicada a la Repblica. Ordenar la aplicacin de las decisiones emitidas por el nivel normativo y las revocatorias o correcciones de actuaciones administrativas. Elaborar constancias de las actuaciones cumplidas y levantar el acta de reconocimiento en caso de objeciones. Preparar reportes para remitir al nivel normativo los expedientes de valoracin y liquidacin provisional en los casos que se requiera una comprobacin definitiva del valor Preparar reportes para ser remitir al nivel normativo: relaciones peridicas de aplicacin de precios referenciales, derechos antidumping o compensatorios, franjas o bandas de precios. Llevar el control de las fianzas, depsitos previos y, cualquier otra garanta que presenten los contribuyentes y auxiliares de la administracin tributaria. Atender al pblico en general, a fin de orientarlo sobre los regmenes especiales y dar a conocer el estatus de las solicitudes. Verificar que la documentacin presentada para los regmenes aduaneros de mercanca y cualquier otra actividad o servicio aduanero, cumpla con los requisitos exigidos y las disposiciones legales.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica o selecciona de manera determinada los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto alto con otras unidades de la organizacin, con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o transmite informacin de uso restringido, en un nivel alto. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos o proporciona informacin que afecta a un nivel medio, los resultados alcanzados por todas las unidades del rea funcional de adscripcin.

Fecha

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 66

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Formal: Graduado Universitario y cursos de especializacin afines a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: A.- Nueve (9) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cuatro (4) aos como Profesional Aduanero y Tributario

II.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de las leyes, reglamentos, decretos y normas que rigen la materia tributaria y de aduanas; del ordenamiento jurdico venezolano; de tratados y convenios internacionales; redaccin de informes; programas de computacin y su aplicacin. Habilidad de sntesis, de anlisis, numrica; para transmitir conceptos de manera oral y escrita; para redactar informes; para integrar equipos; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para aplicar tcnicas y procedimientos de trabajo; para supervisar personal; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas.

Fecha

APROBACIN DE RECURSOS HUMANOS Firma Sello de la Gerencia

Pg. 67

DENOMINACION DEL CARGO PROFESIONAL ADUANERO Y TRIBUTARIO IV


PROPSITO GENERAL:

CODIGO 20.304

Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realizacin de trabajos profesionales asociados a los procesos aduaneros y tributarios, de acuerdo con los lineamientos y estrategias sealadas por la Institucin y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
Analista. Avaluador. Coordinador. Instructor-Sustanciador. Investigador. Orientador Integral. Representante Judicial.

TAREAS PRINCIPALES:
GENRICAS: Coordinar el diseo y preparacin del material a ser utilizado en los foros, cursos o talleres tributarios dictados por su unidad. Disear, proponer y modificar sistemas, normas y procedimientos en el rea de su competencia. Efectuar seguimiento al cumplimiento del plan anual de la Unidad de adscripcin, proponiendo los ajustes y modificaciones que se requieran. Ejercer la representacin de los rganos del Servicio en las acciones de amparo tributario y constitucional y dems actos que as lo requieran y la personera de la Repblica. Elaborar planes de adiestramiento para la capacitacin de los funcionarios del Servicio. Elaborar reportes comparativos de recaudacin. Evaluar el cumplimiento de planes y metas. Evaluar los proyectos que planteen modificaciones a las normas legales en materia aduanera y tributaria y emitir opinin tcnica. Orientar a la unidad de adscripcin en la aplicacin de polticas, sistemas, normas y procedimientos en las reas de su competencia. Participar en la elaboracin y control del presupuesto operativo de su unidad. Participar en la formulacin, redaccin, modificacin o revisin de proyectos normativos aduaneros y tributarios, en el rea de su competencia. Preparar las respuestas de las consultas requeridas por el Servicio, entes pblicos, contribuyentes y responsables. Presentar informes tcnicos y de gestin. Prestar asistencia tcnica y evacuar consultas en el rea de su competencia. Realizar las actividades que le sean asignadas, propias de la unidad de adscripcin de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. Realizar programas de divulgacin en el rea de su competencia. Representar al Servicio en eventos nacionales e internacionales en el rea de su competencia. Ravisar proyectos de contratos, de decisin aduanera y tributaria, de resolucin fiscal, as como los dems actos jurdicos donde el Servicio tenga inters. Supervisar y coordinar las actividades asignadas al personal a su cargo, definiendo los objetivos y metas a alcanzar.

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Pg. 68

NIVEL NORMATIVO: Analizar e interpretar las normas jurdicas, arancelarias y de valoracin aduanera orientadas a definir criterios tcnicos requeridos por los importadores y, unificar los procedimientos del nivel operativo. Analizar las normas sobre valor en aduana previstas en tratados, acuerdos o convenios internacionales, y elaborar proyectos de resoluciones o decretos para modificar y actualizar la normativa nacional sobre valoracin aduanera. Apoyar en los procesos de fiscalizacin aduanera emitiendo pronunciamientos acerca del valor en aduana de las mercancas. Auditar los procesos de recaudacin y fiscalizacin ejecutados por el nivel operativo. Controlar las notificaciones que crean derechos tributarios subjetivos a los contribuyentes. Controlar los procesos inherentes a la clasificacin arancelaria, valoracin y procesos de anlisis fsico-qumico de las mercancas. Coordinar actividades dirigidas a establecer estrategias para desarrollar estudios que permitan conocer, evaluar y actualizar los planes, programas y procedimientos de recaudacin y fiscalizacin. Coordinar con el nivel operativo la realizacin de los estudios de informes sobre la relaciones costos/beneficios de los planes y programas de recaudacin o fiscalizacin. Coordinar con entes pblicos y privados el establecimiento de mecanismos de informacin para facilitar el cumplimiento de la normativa aduanera. Coordinar con otros entes pblicos y privados, las medidas no arancelarias aplicables a las mercancas objeto del comercio internacional. Coordinar la tramitacin de solicitudes de apoyo tcnico de las unidades del Servicio y otros entes del Estado en materia de valor en aduana y, tomar las acciones que correspondan. Coordinar la unificacin de los criterios de interpretacin de la normativa aduanera. Coordinar los procesos de recaudacin, fiscalizacin y tributarios, ejecutados por el nivel operativo. Definir criterios estndares y establecer metodologas para disear programas de fiscalizacin y recaudacin. Definir criterios estndares y metodologa para el diseo de los programas de fiscalizacin, recaudacin tributaria o control posterior en las aduanas, a ser ejecutados por las reas operativas. Disear metodologa para la realizacin de investigaciones y estudios econmicos aduaneros. Disear sistemas y programas de fiscalizacin y recaudacin a ser ejecutados en el nivel operativo. Efectuar auditorias del valor en el domicilio comercial o fiscal de los importadores. Efectuar investigaciones para comprobar y perfeccionar la base imponible declarada por las mercancas importadas. Efectuar investigaciones selectivas para determinar modalidades comerciales que afectan el valor en aduana. Elaborar el proyecto de presupuesto relativo a los programas de informacin y educacin tributaria. Elaborar las definiciones de cdigo de actividades econmicas, su interpretacin y utilizacin en los diversos sistemas de control. Elaborar los lineamientos generales para la realizacin de los informes de estadsticas econmicas tributarias relacionados con la gestin integral de la institucin. Establecer las recomendaciones para el mantenimiento de sistemas de informacin y gestin del valor en aduana que coadyuve a la determinacin de la base imponible. Establecer los criterios generales para la determinacin de las metas peridicas de fiscalizacin o recaudacin por parte de las respectivas reas operativas y para el desarrollo del sistema de registro de informacin fiscal. Establecer metodologa para la realizacin de investigaciones y estudios econmicos aduaneros, tributarios y aquellos utilizados para medir la evasin y el fraude fiscal.

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Pg. 69

Estudiar el impacto econmico de los convenios y acuerdos nacionales e internacionales en materia tributaria. Evaluar el ejercicio de la personera de la Repblica por parte del nivel operativo. Evaluar la aplicacin de los procedimientos de recaudacin y fiscalizacin ejecutados por el nivel operativo. Generar informacin relevante para los rganos de control aduanero. Organizar y mantener registros de defraudadores en materia de valoracin de las mercancas, para apoyar las tareas operativas de reconocimiento y las acciones de control posterior aduanero. Participar en experticias y eventos de lucha contra el fraude relacionados con el valor en aduana. Participar en la conformacin de parmetros de selectividad y anlisis de riesgos para el control posterior aduanero. Participar en las actividades de seleccin y asignacin de los casos a fiscalizar o de reconocimientos de mercanca, en funcin de los planes y programas establecidos por el nivel central. Proponer criterios tcnicos orientados a unificar el otorgamiento de los reintegros aduaneros y los ajustes a los convenios vigentes o nuevos proyectos con la banca para la recaudacin de tributos. Proponer recomendaciones en cuanto a los ajustes a los convenios vigentes o nuevos proyectos con la Banca para la recaudacin de los tributos. Realizar control y seguimiento de la ejecucin de los programas y procedimientos en el rea de fiscalizacin y recaudacin. Realizar estudios comparativos respecto a la legislacin y convenios de doble tributacin. Realizar investigaciones para comprobar y perfeccionar la base imponible declarada por las mercancas importadas. Realizar proyecciones de recaudacin para la determinacin de las metas. Supervisar y coordinar estudios para unificar los criterios de interpretacin de la normativa aduanera y tributaria. Verificar en las reas operativas la aplicacin de los sistemas, manuales y procedimientos establecidos.

NIVEL OPERATIVO TRIBUTOS: Analizar y revisar los expedientes de licores, licencias y renovaciones contra los soportes contables y sus pagos en el sistema de recaudacin, as como verificar los incumplimientos. Controlar el cumplimiento de las diversas formas de pago concedidas a los contribuyentes. Coordinar auditorias fiscales de conformidad con los programas establecidos. Coordinar las solicitudes en materia de su competencia interpuestas por los contribuyentes de renovacin de licencia de expendio de especies fiscales o licores. Coordinar las visitas de fiscalizacin del equipo de trabajo bajo su cargo. Coordinar o realizar auditorias fiscales a los contribuyentes, previa aprobacin del gerente respectivo. Evaluar y hacer seguimiento a proyectos de resolucin relacionados con los procedimientos de fiscalizacin y determinacin. Participar en el diseo de los programas de fiscalizacin y verificacin a ser implantados en el nivel operativo. Proponer estudios de procedimientos tributarios para facilitar las actuaciones de los funcionarios con los contribuyentes. Proponer mtodos para analizar y detectar formas de evasin y fraudes tributarios. Revisar las respuestas a las solicitudes de revisin interpuestas por los contribuyentes en el rea de su competencia.

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NIVEL OPERATIVO DE ADUANAS: Efectuar el reconocimiento fsico de la mercanca confrontndola con las descripciones de la documentacin presentada. Coordinar las actividades para realizar los reconocimientos en casos de accidentes de navegacin en resguardo de los intereses fiscales. Desarrollar programas de informacin y divulgacin aduanera en la circunscripcin de la aduana respectiva. Efectuar de conformidad con los distintos mtodos de valoracin las determinaciones de base imponible a que hubiere lugar, de existir inconsistencia en las declaraciones de aduanas, imponer las sanciones, actuar de acuerdo a la normativa legal vigente. Elaborar constancias de las actuaciones cumplidas y levantar el acta de reconocimiento en caso de objeciones. Elaborar el programa de actividades de educacin aduanera y campaas institucionales en la circunscripcin de la aduana respectiva. Elaborar informe sobre la recaudacin aduanera de la unidad respectiva. Preparar reportes para remitir al nivel normativo, los expedientes de valoracin y liquidacin provisional en los casos que se requiera una comprobacin definitiva del valor. Preparar reportes para remitir al nivel normativo relaciones peridicas de aplicacin de precios referenciales, derechos antidumping o compensatorios, franjas o bandas de precios. Preparar y rendir las cuentas contables de la aduana. Proponer el inicio del proceso de juicio ejecutivo una vez agotada la va administrativa. Proponer los casos a fiscalizar o de reconocimientos de mercanca, en funcin de los planes y programas establecidos por el nivel central. Verificar que la documentacin presentada para los regmenes aduaneros de mercancas, y cualquier otra actividad o servicios aduaneros, cumplan con los requisitos exigidos en las disposiciones legales.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Aplica, selecciona o modifica de manera especfica, los procedimientos, mtodos y procesos de trabajo establecidos. COMUNICACIN: Mantiene contacto alto con otras unidades de la organizacin, con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o transmite informacin de uso restringido, en un nivel alto. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos o proporciona informacin que afecta a un nivel alto, los resultados alcanzados por unidades de otras reas funcionales.

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REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Formal: Graduado Universitario y cursos de especializacin afines a las funciones a desempear. EXPERIENCIA: A.- Catorce (14) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Profesional Aduanero y Tributario

III.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimiento de las leyes, reglamentos, decretos y normas que rigen la materia tributaria y de aduanas; del ordenamiento jurdico venezolano; de tratados y convenios internacionales; redaccin de informes; programas de computacin y su aplicacin. Habilidad de sntesis, de anlisis, numrica; para transmitir conceptos de manera oral y escrita; para redactar informes; para integrar equipos; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presin; para aplicar tcnicas y procedimientos de trabajo; para supervisar personal; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas.

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DENOMINACIN DEL CARGO ESPECIALISTA ADUANERO Y TRIBUTARIO I


PROPSITO GENERAL:

CODIGO: 20.401

Contribuir con la optimizacin de los servicios y productos de la Institucin, mediante el diseo, coordinacin, control y supervisin, de los programas y proyectos asociados a las reas aduanera y tributaria, de acuerdo a las polticas, directrices y lineamientos establecidos por las mximas autoridades.

ROLES:
Asesor. Coordinador. Diseador de Proyectos de Alto Impacto. Investigador. Representante Judicial.

TAREAS PRINCIPALES:
GENRICAS: Avalar, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la mxima autoridad de la unidad, informes, proyectos, consultas y dems documentos tcnicos. Brindar asesoramiento a las unidades internas, contribuyentes, entes pblicos y privados, con la finalidad de fortalecer y optimizar los servicios prestados. Coordinar con las diferentes unidades del Servicio, las acciones a seguir para dar seguimiento y control al cumplimiento de sus actividades. Coordinar la elaboracin de manuales de procedimientos dentro de su mbito de accin. Coordinar los equipos de trabajos a su cargo, la unificacin de criterios y establecer estrategias para el logro de metas y objetivos. Disear y desarrollar programas y procedimientos de trabajo en las reas de su competencia. Efectuar diagnsticos de los procesos que se aplican en las diferentes reas de la institucin. Ejercer la representacin del Servicio en los actos que as lo requieran y la personera de la Repblica. Elaborar respuesta a consultas requeridas por el Servicio, entes pblicos, contribuyentes y responsables. Estudiar el marco legal aduanero y tributario, a fin de proponer soluciones a los asuntos consultados a su unidad. Mantener actualizado los registros de logros tributarios alcanzados por periodos y efectuar los anlisis comparativos. Participar en el anlisis y diseo de sistemas de informacin automatizado. Participar en la formulacin, redaccin, modificacin o revisin de proyectos normativos aduaneros y tributarios. Planificar, disear y ejecutar programas y proyectos de alta complejidad, relacionados con la administracin aduanera y tributaria. Preparar el plan operativo anual de su unidad de adscripcin y prestar apoyo en su consolidacin, con base a los lineamientos, objetivos y metas del Servicio. Programar el adiestramiento para la capacitacin del personal adscrito a la unidad de adscripcin. Proponer metodologas de gestin, vinculadas al rea de su competencia. Realizar anlisis comparativo de logros tributarios alcanzados. Revisar los informes jurdicos y decisiones en cuanto a las reclamaciones por errores materiales o de clculos.

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Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin. NIVEL NORMATIVO: Brindar apoyo tcnico en la integracin e instrumentacin del plan operativo anual del Servicio, con base a los lineamientos, objetivos estratgicos, normas y procedimientos establecidos. Estudiar los convenios internacionales y proponer las acciones necesarias para que sean aplicados en la administracin aduanera y de tributos internos. Estudiar y proponer modificaciones a la normativa legal vigente o desarrollar nuevas resoluciones o leyes del rea aduanera y de tributos internos, a fin de optimizar la recaudacin de los tributos. Evaluar los planes operativos de las diferentes unidades y efectuar las recomendaciones pertinentes. Participar en el proceso de formulacin e implantacin del sistema de control interno y de gestin de la Institucin. Prestar asistencia tcnica en las negociaciones de los convenios internacionales. Proponer mecanismos orientados a optimizar la coordinacin y comunicacin entre el nivel normativo y operativo a fin de contar con la informacin vlida, confiable y oportuna para la toma de decisiones. Revisar los informes jurdicos y decisiones en relacin a los recursos jerrquicos y contenciosos interpuestos contra los actos de la administracin tributaria. Supervisar la unificacin de criterios de interpretacin y aplicacin de la normativa aduanera y tributaria. NIVEL OPERATIVO DE TRIBUTOS: Elaborar la programacin de visitas fiscales e investigaciones a los contribuyentes y coordinar su aplicacin. Evaluar los procedimientos tributarios para facilitar las actuaciones de los funcionarios con los contribuyentes. Proponer los casos sujetos a la fiscalizacin, de acuerdo con la programacin establecida Realizar estudios de investigaciones fiscales con base al comportamiento de los contribuyentes. Revisar y orientar la preparacin de resoluciones en el rea de su competencia. NIVEL OPERATIVO DE ADUANAS: Atender y orientar a los contribuyentes y funcionarios del Servicio en cuanto a la interpretacin, alcance y aplicacin de la normativa jurdica aduanera, tratados y convenios internacionales. Coordinar con las mximas autoridades de la unidad administrativa, las acciones para ejercer los controles y ejecutar procedimientos existentes. Elaborar constancias de las actuaciones cumplidas y levantar el acta de reconocimiento en caso de objeciones. Establecer propuestas para la aplicacin de las directrices planteadas por el nivel central o normativo. Estudiar y analizar proyectos que permita el desarrollo de los sistemas y procedimientos del Servicio de Administracin Aduanera. Recibir, analizar y remitir las solicitudes de certificacin de documentos de importacin y exportacin de las unidades.

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FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Modificar o generar de manera amplia, nuevos procedimientos, mtodos y procesos de trabajo. COMUNICACIN: Mantiene contacto mximo con otras unidades de la organizacin, con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o transmite informacin de uso restringido, en un nivel alto. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera alta los resultados alcanzados por unidades de otras reas funcionales.

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Formal: Graduado Universitario ms Postgrado a nivel de Maestra afines al campo de trabajo. Experiencia: A.- Dieciocho (18) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Profesional Aduanero y Tributario IV.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de las normativas legales vigentes; de los sistemas tributarios y de aduana; de los sistemas administrativos; formulacin y evaluacin de proyectos; formulacin y control presupuestario; de planificacin estratgica; de paquetes y programas de computacin. Habilidad para el anlisis e interpretacin de informacin tributaria; aduanera; contable y estadstica; para comunicarse; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para relacionarse a un alto nivel con entes externos de distinta naturaleza e intereses; para transmitir conceptos de manera oral y escrita; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Capacidad de anlisis, sntesis, para identificar y resolver situaciones relacionadas con aduana y tributos; identificar variaciones del entorno que justifiquen cambios organizacionales y adaptacin de la misin y objetivos de manera oportuna; trabajar bajo presin; supervisar y dirigir equipos de trabajo. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas.

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Pg. 75

DENOMINACIN DEL CARGO

CODIGO: 20.402

ESPECIALISTA ADUANERO Y TRIBUTARIO II


PROPSITO GENERAL:
Contribuir con la optimizacin de los servicios y productos de la Institucin, mediante el diseo, coordinacin, control y supervisin, de los programas y proyectos asociados a las reas aduanera y tributaria, de acuerdo a las polticas, directrices y lineamientos establecidos por las mximas autoridades.

ROLES:
Asesor. Coordinador. Diseador de Proyectos de Alto Impacto. Investigador. Representante Judicial.

TAREAS PRINCIPALES:
GENRICAS: Avalar, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la mxima autoridad de la unidad, informes, proyectos, consultas y dems documentos tcnicos preparados por los funcionarios. Brindar asesoramiento a las unidades internas, contribuyentes, entes pblicos y privados, con la finalidad de fortalecer y optimizar los servicios prestados. Coordinar la elaboracin de manuales de procedimientos dentro de su mbito de accin. Coordinar los equipos de trabajos a su cargo, unificando criterios y estableciendo estrategias para el logro de metas y objetivos. Disear y desarrollar programas y procedimientos de trabajo en las reas de su competencia. Ejercer la representacin en los actos que as lo requieran y la personera de la Repblica Elaborar respuestas a las consultas requeridas por el Servicio, entes pblicos, contribuyentes y responsables. Evaluar la asignacin presupuestaria para el cumplimiento de los planes operativos de la unidad de adscripcin. Formular y evaluar programas o proyectos de alta complejidad, relacionados con la administracin aduanera y tributaria. Generar informes de resultados en cuanto el cumplimiento de los planes y logros de la gestin de las unidades administrativas del Servicio. Participar en el anlisis y diseo de sistemas de informacin automatizado. Preparar el plan operativo anual de su unidad de adscripcin y prestar apoyo en su consolidacin, con base a los lineamientos, objetivos y metas del servicio. Proponer y disear sistemas, programas y procedimientos en el rea de su competencia. Realizar anlisis comparativo de logros tributarios alcanzados. Revisar y avalar metodologas de gestin, vinculadas al rea de su competencia. Revisar y avalar diagnsticos de los procesos que se aplican en las diferentes reas de la institucin. Revisar y conformar proyectos de contratos de diversa ndole y otros documentos de carcter jurdico, en concordancia con la normativa aduanera y tributaria. Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institucin.

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Pg. 76

NIVEL NORMATIVO: Estudiar y proponer modificaciones a la normativa legal vigente o desarrollar nuevas resoluciones o leyes del rea aduanera y de tributos internos, a fin de optimizar la recaudacin de los tributos. Formular y preparar propuestas referidas a convenios internacionales factibles de ser aplicados por la Administracin Aduanera y Tributaria. Participar en el proceso de formulacin e implantacin del sistema de control interno y de gestin del Servicio. Participar en la elaboracin del proyecto de Memoria y Cuenta del Servicio a ser presentado al Ministerio de Finanzas. Proponer nuevos sistemas de informacin y de administracin aduanera y tributaria. Revisar la unificacin de los criterios de interpretacin y aplicacin de la normativa aduanera y tributaria. Revisar los informes jurdicos y decisiones sobre los recursos jerrquicos y contenciosos interpuestos contra los actos de la administracin tributaria. Revisar y avalar metodologas referidas a optimizar la coordinacin y comunicacin interna entre los niveles normativos y operativos en relacin con los asuntos aduaneros y de tributos internos. NIVEL OPERATIVO DE TRIBUTOS: Coordinar estudios de investigaciones fiscales con base al comportamiento de los contribuyentes. Emitir opiniones tcnicas referidas a trmites y procedimientos relacionados con las actividades del Servicio de la administracin de tributos internos. Revisar los lineamientos, estrategias y normas establecidas, relacionadas con el rea tributaria y proponer ajustes y modificaciones. Revisar y avalar la programacin y coordinar visitas fiscales e investigaciones con base al comportamiento de los contribuyentes. Revisar y avalar los casos sujetos a fiscalizacin, de acuerdo con la programacin establecida. NIVEL OPERATIVO DE ADUANAS: Emitir opiniones tcnicas en lo referente a los trmites y procedimientos relacionados con las actividades del servicio de la administracin aduanera. Evaluar los lineamientos y normas establecidas en aduanas, orientados a establecer propuestas de programas y actividades necesarias para su cumplimiento. Participar en el anlisis y diseo de los sistemas de informacin y de la administracin aduanera. Preparar constancias de las actuaciones cumplidas y levantar el acta de reconocimiento en caso de objeciones. Preparar y disear nuevos sistemas o esquemas de procedimientos referidos a la administracin de aduanas. Verificar que la documentacin presentada para la importacin, trnsito o exportacin de mercanca cumplan con los requisitos exigidos en el rgimen aduanero y dems disposiciones legales.

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Pg. 77

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL: Modifica o genera de manera amplia nuevos procedimientos, mtodos y procesos de trabajo. COMUNICACIN: Mantiene contacto mximo con otras unidades de la organizacin, con instituciones y usuarios externos. CONFIDENCIALIDAD: Maneja o transmite informacin de uso restringido, en un nivel alto. SUPERVISIN REQUERIDA: Efecta trabajos bajo supervisin ocasional. RESPONSABILIDAD: El cargo genera insumos que afecta de manera alta, los resultados alcanzados por unidades de otras reas funcionales.

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Formal: Graduado Universitario ms Postgrado a nivel de Maestra afines al campo de trabajo. Experiencia: A.- Veintitrs (23) aos de experiencia en el rea o en actividades similares. B.- Cinco (5) aos como Especialista Aduanero y Tributario

I.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


Conocimientos de las normativas legales vigentes; de los sistemas tributarios y de aduana; de los sistemas administrativos; formulacin y evaluacin de proyectos; formulacin y control presupuestario; de planificacin estratgica; de paquetes y programas de computacin. Habilidad para el anlisis e interpretacin de informacin tributaria; aduanera; contable y estadstica; para comunicarse; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para relacionarse a un alto nivel con entes externos de distinta naturaleza e intereses; para transmitir conceptos de manera oral y escrita; para manejar con discrecionalidad la informacin confidencial. Capacidad de anlisis, sntesis, para identificar y resolver situaciones relacionadas con aduana y tributos; identificar variaciones del entorno que justifiquen cambios organizacionales y adaptacin de la misin y objetivos de manera oportuna; trabajar bajo presin; supervisar y dirigir equipos de trabajo. Destreza en el manejo de herramientas tecnolgicas.

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GLOSARIO DE TRMINOS ROLES DE LOS CARGOS ADUANEROS


Confrontador/Tramitador: La persona que adscrita a la unidad respectiva, recibe las declaraciones aduaneras de los distintos interesados (importador, exportador o remitente) y constata mediante su anlisis que esta se corresponde con lo expresado en el documento de transporte. Accin llevada a cabo por la Aduana, a fin de cerciorarse de que la declaracin de mercancas ha sido correctamente realizada y los documentos justificativos cumplen con las condiciones prescritas. Notificador/Cobrador: Es la persona que adscrita a la unidad respectiva, tiene a su cargo efectuar las gestiones de cobranza de los crditos tributarios a favor de la Republica, mediante procedimientos extrajudiciales. Reconocedor: Es quien realiza el procedimiento, mediante el cual se verifica de manera documental y/o fsica, el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el rgimen aduanera y dems disposiciones legales a las que se encuentra sometida la instruccin o la extraccin de la documentacin exigida por la Ley Orgnica de Aduana y su Reglamento. Es la persona que se encarga de una de las etapas del procedimiento del reconocimiento y que consiste en evaluar las mercancas sometidas a dicho procedimiento, de acuerdo con las Normas de Valoracin. Es el responsable de determinar o ajustar el valor de una mercanca. La persona que adscripta a la unidad respectiva, realiza acciones de comprobacin, vigilancia y control del medio de transporte, de las unidades de carga, de las mercancas mientras estas permanezcan a bordo del medio de transporte; de la descarga de la mercanca y del resultado de la descarga, de acuerdo con el manifiesto; o, de las mercancas durante su traslado y permanencia en almacn temporal o en el depsito autorizado.

Valorador:

Verificador:

Fecha

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Pg. 79

GLOSARIO DE TRMINOS ROLES DE LOS CARGOS TRIBUTARIOS

Avaluador:

Funcionario que reconoce o aprecia el valor de un bien mueble o inmueble.

Notificador:

Funcionario que hace saber un acto administrativo con las formalidades establecidas en las leyes.

Sustanciador:

Funcionario encargado de conducir un asunto con los procesos legales hasta su decisin.

Liquidador:

Funcionario que mediante revisin determina la conformidad de la deuda tributaria.

Orientador Integral: Funcionario que informa a los contribuyentes cualquier asunto de inters tributario.

Fecha

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Pg. 80

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