Invmc Proceso 14-13-2843630 116001000 11374780

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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2
DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN
No. S-2014- DIASE-GRUCO-17
Bogotá D.C., 14 de agosto de 2014.
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA

PN DIASE MIC 022 2014
La Dirección Antisecuestro y Antiextorsión, invita a todas las personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal
existentes en el mercado Nacional, con capacidad de proveer el MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES EN LAS QUE FUNCIONA ACTUALMENTE LA SALA GAULA DEL MUSEO DE
LA POLICÍA NACIONAL, de acuerdo a las condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan
con todos los requisitos exigidos para el mismo.
MODALIDAD DE SELECCIÓN.
El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MÍNIMA

CUANTÍA, según lo establecido en la Ley 1450 artículo 274 por el cual se adiciona el artículo 2 de
la Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del
control de la gestión pública” y Decreto 1510 de 2013 “Por el cual se reglamenta el sistema de
compras y contratación pública”.
Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:
1. DATOS DEL PROCESO
MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES EN LAS QUE FUNCIONA
Objeto
ACTUALMENTE LA SALA GAULA DEL MUSEO DE LA POLICÍA NACIONAL.
Plan anual de Certificación de plan de compras No 062 del 07/07/2014 por un valor de
adquisiciones $40.111.0840,00
El valor estimado en el presente proceso es de DIECINUEVE MILLONES
NOVECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS UN PESOS CON
CATORCE CENTAVOS ($19.966.801,14) amparado con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 7514 de fecha 13 de agosto de 2014, Recurso 10.
Rubro presupuestal afectado Mantenimiento bienes inmuebles, expedido por la Jefe
de la oficina de Presupuesto de la Dirección Antisecuestro y Antiextorsión
discriminados así:
PRESUPUESTO
Presupuesto GRUPO DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
ASIGNADO POR
GRUPO INCLUIDO
IMPUESTOS
MANTENIMIENTO INSTALACIONES EN LAS
1 QUE FUNCIONA ACTUALMENTE LA SALA $19.966.801,14
GAULA DEL MUSEO DE LA POLICÍA NACIONAL
TOTAL $19.966.801,14
EL OFERENTE NO PODRÁ SOBREPASAR EL VALOR DEL PRESUPUESTO ASIGNADO
POR ÍTEM
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RESUPUESTO MANTENIMIENTO INSTALACIONES SALA GAULA MUSEO POLICIA NACIONAL
ITE VR. VR.

DESCRIPCION UND CANT TOTAL CAPITULO
M UNITARIO PARCIAL
ACABADOS $ 7.431.841,00
Suministro y aplicaciones de acabado en

pintura para interiores tipo I sobre muro
M2 172,37 10.300 $1.775.411
1 color diferente, color existente en obra,
tres (03) manos
Reparación de fisuras y resane de
M2 51,71 6.500 $ 336.115
2 pañetes existentes
Suministro y aplicaciones de acabado en
pintura para interiores tipo I sobre muro
ML 61,83 4.500 $ 278.235
3 de lámina de fibrocemento o estuco
(color existente en sitio)
Desmonte o reinstalación de puerta en
madera o metálica existente (incluye UN 4,00 11.200 $ 44.800
4
retiro de marco)
Suministro e instalación de lámina de
fibrocemento para muro e=10mm, M2 9,12 43.500 $ 396.720
5
incluye tratamiento y acabado de juntas
Suministro de estuco plástico muro en
lámina de fibrocemento o muro con
M2 9,12 10.500 $ 95.760
6 estuco, incluye llenado y acabado de
superficies
Reemplazo impermeabilización de viga
canal en concreto con manto auto
protegido, alma central de alta
M2 10,00 42.000 $ 420.000
7 densidad, foil de aluminio-gofrado de
alta capacidad espesor 3mm (tipo
morter plas AL-300)
Pulida, macillado, lacado y sellado de
M2 50,00 22.000 $ 1.100.000
8 piso en madera
Pulida, lacado y sellado puerta en

UN 4,00 215.000 $ 860.000
9 madera, incluye ambas caras
Suministro e instalación de esquineros
de madera para vano puertas pintados UN 8,00 100.000 $ 800.000
10
en color wengue
Recubrimiento en madera maciza para
nicho de muros existentes, incluye UN 4,00 80.000,00 $ 320.000
11
pintura color wengue
Suministro e instalación de
guardaescobas de madera color ML 27,55 16.000 $ 440.800
12
wengue, altura 0.12 cms.
Suministro e instalación de vidrio
M2 65.000 $ 364.000
13 esmerilado 4 mm 5,60
Suministro e instalación de falleba de

UN $ 12.500 $ 200.000
14 piso o marco color dorado 16,00
2 INSTALACIONES ELÉCTRICAS, VOZ Y DATOS $8.440.020,00
Suministro e instalación de sensor de

15 movimiento techo para interiores 800 UN 4,00 $ 45.000 $ 180.000
w-120 V
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Salida + toma doble (2P) tipo

16 UN 3,00 $ 100.000 $ 300.000
americana tubería EMT
Salida de iluminación + interruptor,

17 UN 4,00 $ 85.000 $ 340.000
tubo.
Suministro e instalación de canaleta
18 plástica DLP 60 X 16 mm, 3 divisiones ML 30,00 $ 12.600 $ 378.000
(incluye accesorios instalación)
Suministro e instalación cable utp cat 6
19 ML 67,80 $ 2.900 $ 196.620
amp
20 Suministro e instalación Jack cat 6 amp UN 4,00 $ 13.900 $ 55.600
21 Suministro e instalación face plate doble UN 4,00 $ 6.000 $ 24.000
Suministro e instalación patch cord amp

22 UN 2,00 $ 12.900 $ 25.800
de 1.5 mt
Suministro e instalación marcación en
23 papel autolaminante para patch cord y UN 4,00 $ 1.500 $ 6.000
face plate
24 Certificación punto lógico UN 4,00 $ 6.000 $ 24.000
Suministro e instalación de alarma

25 UN 2,00 $ 45.000 $ 90.00
fotoeléctrica detectora de humo
Suministro e instalación de riel de
iluminación, para lámpara led Saturno
26 ML 14,00 $ 280.000, $ 3.920.000
de sobreponer, incluye transformador,
soporte techo
Luminaria tipo spot para sobreponer en
27 riel con bombilla, led MR 16 GU 5.37 W UN 10,00 $ 290.000 $ 2.900.000
2700 K 35 G, Saturno II BL
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 15.871.861,00
ADMINISTRACION (19%) $ 3.015.653,59
IMPREVISTOS (1%) $ 158.718,61
UTILIDAD (5%) $ 793.593,05
IVA (Sobre la utilidad) (16%) $ 126.974,89
VALOR TOTAL $ 19.966.801,14
Forma de
La adjudicación del presente proceso de selección se realizará en forma total.
Adjudicación.
El contratista debe cumplir con el objeto del contrato y las especificaciones técnicas
Forma de
exigidas en cada una de las cantidades de obra exigidas y la entrega será en forma
ejecución.
TOTAL.
El plazo de ejecución será de sesenta (60) días calendario, contados a partir del
acta de inicio, lo anterior una vez se haya realizado la aprobación de la Garantía
Plazo de
Única por parte de la Dirección Antisecuestro y Antiextorsión y la expedición del
ejecución
Registro presupuestal por parte del Jefe de la Oficina de Presupuesto de la Dirección
Antisecuestro y Antiextorsión.
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El oferente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato deberá ejecutar la
obra en la instalación policial que se relaciona a continuación, previa coordinación
Lugar de con el supervisor del contrato:
prestación del
servicio. UNIDAD DEPARTAMENTO CIUDAD DIRECCIÓN
SALA GAULA MUSEO
Calle 9 No. 9-27 Piso 2 Museo Histórico
HISTORICO DE LA Cundinamarca Bogotá, D.C.
de la Policía Nacional.
POLICIA NACIONAL
La Dirección Antisecuestro y Antiextorsión de la Policía Nacional, cancelara el valor
del contrato de forma total, una vez se cumpla con cada una de las especificaciones
técnicas exigidas y la entrega total del Mantenimiento de las instalaciones en las que
funciona actualmente LA SALA GAULA DEL MUSEO DE LA POLICÍA NACIONAL,
previo cumplimiento de los trámites administrativos y fiscales vigentes a que haya
lugar, ajeno a esto al cumplimiento del contrato de acuerdo con la disponibilidad
presupuestal y plan anual de caja y presentación de los documentos requeridos para
los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos al jefe del
Grupo Contratos de la DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN,
obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado por la DIASE, para
este contrato, en el cual deberá constar que se realizó el “MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES EN LAS QUE FUNCIONA ACTUALMENTE LA SALA GAULA DEL
MUSEO DE LA POLICÍA NACIONAL.
B). Factura Comercial diligenciada por el contratista.
C). Entrada del servicio en el Aplicativo SAP.
D). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). Los pagos
a los cuales se obliga la Dirección Antisecuestro y Antiextorsión de la Policía
Forma de Nacional, estarán sujetos a las apropiaciones presupuestales respectivas y al
pago. Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC - PARÁGRAFO PRIMERO: Si los
documentos en referencia no se reciben dentro del plazo estipulado o que recibidos
sean devueltos por la Dirección Antisecuestro y Antiextorsión, por la inconsistencia,
como la falta de información o mal diligenciado, la Policía Nacional – Dirección
Antisecuestro y Antiextorsión realizará el pago en el siguiente mes al que está
programado el pago de dicha factura, siempre y cuando se hayan subsanado las
observaciones y cumplido con el tramite documental solicitado.
El valor de las factura deberá ser presentada en pesos colombianos discriminando
los valores en forma individual de los mantenimientos a adquirir si es del caso,
incluyendo descuentos, impuestos o cualquier otro aspecto que pudiera afectarlos,
de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de
modificaciones.
Los pagos se efectuarán una vez la Dirección del Tesoro Nacional sitúe los
correspondientes recursos, previo el cumplimiento del objeto contractual y cumplidos
los demás trámites administrativos y fiscales vigentes a que haya lugar.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad
del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o
compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso de que el
CONTRATISTA no elabore y presente el recibo a satisfacción a la Dirección
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Para efectos del pago la DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN DE LA

POLICÍA NACIONAL procederán a hacer las retenciones que correspondan por ley,
si es del caso.
El valor total de la oferta deberá ser presentado en pesos colombianos discriminado

los valores en forma individual de los servicios a adquirir si es del caso, incluyendo
descuentos, impuestos o cualquier otro aspecto que pudiera afectarlos, de modo que
los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones.
En cumplimiento al Artículo 19 de la ley 1150 de 2007 que a letra dice: El artículo 4°
de la Ley 80 de 1993, tendrá un numeral 10 del siguiente tenor.
“Artículo 4°.
“10. Respetarán el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas.
Sólo por razones de interés público, el jefe de la entidad podrá modificar dicho orden
dejando constancia de tal actuación.
Para el efecto, las entidades deben llevar un registro de presentación por parte de los
contratistas, de los documentos requeridos para hacer efectivos los pagos derivados
de los contratos, de tal manera que estos puedan verificar el estricto respeto al
Derecho de Turno. Dicho registro será público.
Lo dispuesto en este numeral no se aplicará respecto de aquellos pagos cuyos
soportes hayan sido presentados en forma incompleta o se encuentren pendientes
del cumplimiento de requisitos previstos en el contrato del cual se derivan”.
Para dar cumplimiento a la ley en mención a partir de la fecha para acceder a dicho
turno deberán presentar en el Grupo Financiero – Central Cuentas de la Dirección
Antisecuestro y Antiextorsión ubicada en la Transversal 23 No. 96-13 piso 8, Barrio
Chico Norte Bogotá D.C., los siguientes Documentos: así;
Factura Original
Copia del contrato
Copia de la aprobación de la póliza
Copia del Registró Presupuestal
En cumplimiento a la ley 828 de 2003 en su artículo No 1. Se deberá anexar
certificación de cumplimiento al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF).
Para tal efecto se servirán anexar la anterior documentación en la fecha que realice
la entrega de los mantenimientos objeto del contrato, con el fin de cumplir con la ley
en mención y el plan de pagos.
Lo anterior de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y plan anual de caja, ajeno
esto al cumplimiento de la entrega del objeto contractual y demás requisitos legales
para la ejecución del mismo y previo los demás trámites administrativos y fiscales a
que haya lugar.
La ejecución del futuro contrato se realizará de conformidad con lo previsto en las

normas tributarias aplicables a la República de Colombia. Queda entendido que
todos los derechos e impuestos que deba pagarse por razón o con ocasión a este
contrato, establecidos o que se establezcan en el país donde se ejecutará, de
acuerdo con sus leyes, serán a cargo del Contratista.
Igualmente todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidas o que

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establezca la Nación, o cualquier entidad territorial o cualquier autoridad, y que se

causen por la celebración, perfeccionamiento, ejecución, cumplimiento o liquidación
del presente contrato, estarán a cargo del contratista. .
PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY EN MENCIÓN A PARTIR DE LA FECHA

PARA ACCEDER A DICHO TURNO DEBERÁN PRESENTAR TODA LA
DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LOS PAGOS EN EL GRUPO
FINANCIERO – OFICINA DE CENTRAL CUENTAS DE LA DIRECCIÓN
ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN UBICADA EN LA TRANSVERSAL 23 No.
96-13 CHICO NORTE, BOGOTÁ D.C.
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u
obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de
respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de
cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en
las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y
la Ley.
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no
correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.
e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y
Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad
materia de la futura contratación.
f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de
Causales de las causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.
rechazo de la g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la
propuesta o calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica
declaratoria participante en el presente proceso de selección.
desierta del h. Oferta con valor artificialmente bajo. (En concordancia con el Art. 28 del
proceso Decreto 1510 del 17 de julio de 2014).
i. Cuando la oferta no cumpla con cada una de las especificaciones técnicas
mínimas exigidas dentro de la presente invitación.
j. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término
establecido en la invitación.
k. Cuando no se oferten las cantidades requeridas en el presente proceso de
selección que en cada caso se indican.
l. La no presentación de la oferta económica.
m. Cuando el valor de la oferta económica, supere el presupuesto oficial
asignado por ítem y el presupuesto total asignado incluido IVA.
n. Cuando la propuesta se entregue con posterioridad a la fecha y hora fijadas
para el cierre del proceso o hayan sido enviadas por correo, e-mail o fax, o en
oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente invitación pública.
o. Cuando el oferente con el menor precio no cumpla con la presentación de los
requisitos mínimos habilitantes exigidos, dentro de los plazos señalados para
presentarlos, por parte de la entidad pública.
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CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

LA DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN DE LA POLICÍA
NACIONAL, declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto
para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a
ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las
condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por
cualquier otra causa que impida la selección objetiva.
Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que

no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de
referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad
podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse
inicio a uno nuevo.
La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la

cual se publicará en el SECOP.
Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad,
comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de
mayor valor.
La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de
Factores que la oferta con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla
se tendrán en con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos,
cuenta para la se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor
evaluación valor y así sucesivamente.
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el

proceso se declarará desierto.
Procedimiento
De conformidad con el numeral 6 (SIC) del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013,
en caso de
la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados,
empate a
según el orden de entrega de las mismas.
menor precio
Información de
Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en el SECOP, el
aceptación de
proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.
la oferta
De acuerdo al Manual para la Identificación y Cobertura de los Riesgos en los
Procesos de Contratación presentado por la Agencia Colombia Compra Eficiente, en
Análisis de el Anexo No. 2 se establece la matriz que incluye los riesgos identificados en el
garantías: proceso de contratación, de acuerdo con la clasificación, probabilidad de ocurrencia
tipificación, estimada, impacto, parte que debe asumir el riesgo, tratamientos que se pueden
estimación y realizar y características de su monitoreo.
asignación del
riesgo Como quiera que en la ejecución de los contratos celebrados no se presentaron
inconvenientes, la estimación del riesgo (probabilidad que el siniestro llegue a ocurrir)
corresponde a los porcentajes mínimos indicados dentro de la normatividad vigente,
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el manual de contratación para la Policía Nacional y la necesidad de la Institución, los

cuales se relacionan en el Anexo No. 2 de la presente invitación.
2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.
Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:
a) Carta de presentación de la oferta de acuerdo al FORMULARIO No. 1 firmada por el oferente

(persona natural o representante legal de la persona jurídica).
b) Diligenciamiento del ANEXO No. 1 especificaciones técnicas mínimas.
c) Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de persona
natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva. No superior a un (1) mes. NOTA:
En caso de que la razón social sea nombrada por Acto Administrativo, deberá anexarlo.
d) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente.
e) La Policía Nacional consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General
de la República de la firma y del representante legal.
f) La Policía Nacional consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante
legal.
g) La Policía Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría
General de la Nación del representante legal.
h) Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En
este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.
i) Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario. (RUT).
j) Certificación Bancaria vigente 2014, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes.
k) DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (Diligenciar FORMULARIO No. 2 adjunto).
l) Compromiso anticorrupción de acuerdo con el FORMULARIO No. 3, suscrito por el oferente
(persona natural o representante legal de la persona jurídica).
m) Acuerdo de Confidencialidad en el FORMULARIO No. 4.
3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO

Lugar: PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN
www.contratos.gov.co
Publicación de la
invitación. Fecha: 14 DE AGOSTO DE 2014
Hora: 08:30 horas.

Lugar: DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN DE
LA POLICIA NACIONAL - GRUPO CONTRATOS – PISO 8.
Transversal 23 No. 96-13 Chico Norte, Bogotá D.C.
Entrega de propuestas.
Fecha: 25 DE AGOSTO DE 2014
Hora: 11:00 horas.
Evaluación de las
Propuestas y Verificación Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la fecha de recibo
de los Requisitos de ofertas.
Habilitantes.
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Publicación para
Observaciones y Dentro del día hábil siguiente la fecha de publicación del informe
Presentación de de resultados de evaluación de las propuestas.
Documentos Habilitantes.
Notificación de Dentro del día hábil siguiente al plazo otorgado a los proponentes
aceptación de oferta. para presentar observaciones a la evaluación.
NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha
de presentación.
NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará

mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día
anterior a la fecha establecida para la recepción de las ofertas.
4. SUPERVISOR DEL CONTRATO.
La supervisión será ejercida por la señorita Capitán NELVA GÓMEZ SÁNCHEZ Oficial enlace
Museo, quien haga sus veces o quien con posterioridad designe la Dirección Antisecuestro y
Antiextorsión, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de
acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la Resolución No. 3256 del 16 /12/ 2004.
Los informes de supervisión serán presentados mensualmente.
“SE INVITAN A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS PARA EJERCER CONTROL SOCIAL, DE ACUERDO
CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE”
Atentamente,
LA POLICÍA NACIONAL
Original firmado
Coronel FABIO HERNÁN LÓPEZ CRUZ
Director Antisecuestro y Antiextorsión
Elaborado por IJ. FERNANDO RUIZ ROJAS Revisado por: TE. RONALD FERRUCHO MARQUEZ Revisado por: CT. CARLOS BURITICA TABARES Reviso y Aprobó: TE. ANDREA HERRERA RODRÍGUEZ
Analista Grupo Contratos DIASE Jefe Grupo Contratos DIASE Jefe Área Administrativa y Financiera DIASE Jefe Oficina Asuntos Jurídicos DIASE
Fecha de elaboración:
Archivo: D:\PROCESOS AÑO 2014/MINIMA CUANTIA
Email: diase.gruco@policia.gov.co
Transversal 23 No. 96 – 13 Chico Norte
Conmutador 6388800 Ext. 127
www.policia.gov.co
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Versión: 2
ANEXO No 1
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que
se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su
manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas
solicitadas, ésta Ficha Técnica será verificada por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no
cumple.
PROPONENTE_________________________________________________________________
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de

las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas
de verificación y de obligatorio cumplimiento
A continuación se anotan una serie de aspectos básicos que se deben tener en cuenta por el contratista, para
el buen desarrollo de cada una de las obras:
NO
ITEM DESCRIPCION CUMPLE
CUMPLE
Asignar operarios especializados en cada Área así:
(1) Ingeniero civil o Arquitecto
(1) Electricista
(1) Plomero
(1) Carpintero
(1) Pintor
(1) Operario multifuncional
No obstante debe existir disponibilidad de personal para atender
1 la totalidad de requerimientos de forma permanente y
simultánea.
Cualquiera de los anteriores operarios, exceptuando el Todero,
realizará también la función de coordinador de la empresa; el
manejo del personal estará bajo el control del supervisor
destinado por la policía nacional.
NOTA 1: El costo de mano de obra de este personal será
asumido por el Contratista de forma Global junto con las
actividades a desarrollar.
La empresa debe contar con el personal idóneo y suficiente para
atender las diferentes necesidades de mantenimiento y realizar
las inspecciones de rutina programadas en el plan de trabajo o
mantenimiento, para ello deberá tener disponibilidad permanente
2 de: Electricistas, plomeros, pintores paredes, pintores madera,
cerrajeros, carpinteros, técnicos persianas, toderos, paisajista,
albañiles, ornamentadores, otros: operarios para movimiento de
puestos de trabajo de sistema modular, movimiento de muebles
y enseres, etc.
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Se contemplan como mínimo 6 operarios fijos (1 Ingeniero Civil o

Arquitecto), 1 electricista, 1 plomero, 1 carpintero, 1 Pintor y 1
Todero). Únicamente quien tendrá la función de Supervisión de
3 las actividades programadas y Coordinador de Grupo será el
Ingeniero Civil, de no estar presente, la empresa deberá
reemplazarlo de manera inmediata con el fin de evitar
inconvenientes en la ejecución del contrato
El personal presentado deberá contar como mínimo de tres (3)
años de experiencia, para cada una de las especialidades, que
son: Ingeniero Civil; Electricista; Plomero; Pintor y Carpintero;
para cada uno de ellos se debe hacer mención a las condiciones
de experiencia y formación académica, diligenciando el
4
formulario indicado en el Formato 1 – hoja de vida. La anterior
experiencia e idoneidad se requiere con el fin que el personal
que prestará los servicios de mantenimiento lo hagan en forma
competente, buscando así preservar la planta física a la cual se
realizará el mantenimiento a contratar.
La empresa debe suministrar medios de comunicación entre la
supervisión y los empleados así como con el coordinador que
designe la empresa, estos serán:
Celular, para la comunicación entre el supervisor y el coordinador
5
del grupo, con el fin de atender las solicitudes en la mayor
brevedad posible.
Nota: una vez finalizado el contrato, estos elementos serán
regresados a la empresa.
Que el personal asignado, cumpla con una jornada laboral de 48
horas semanales como mínimo por operario y en los horarios
establecidos, los cuales deberán garantizar la atención de
cualquier actividad solicitada durante las 24 horas del día los 7
6 días de la semana de común acuerdo entre el Supervisor y el
Contratista, teniendo en cuenta las necesidades del servicio.
Nota: si por algún motivo no se llegasen a cumplir estas horas
mínimas requeridas, el contratista deberá subsanar las horas en
deuda, asignando una persona adicional hasta que estas sean
compensadas
Suministrar durante la prestación del servicio los elementos de
seguridad industrial, tanto para el personal como para las áreas
intervenidas, a fin de evitar accidentes a sus empleados y
usuarios. Para esto la empresa se encargara de cumplir las
siguientes obligaciones:
SEÑALIZACIÓN: Se deben delimitar y demarcar las zonas de
7
trabajo, señalizar zonas de almacenamiento, vías de circulación
y señalización de salidas de emergencia de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MAQUINAS Y EQUIPOS.
Implementar los programas de mantenimiento preventivo de
máquinas, equipos, herramientas e instalaciones locativas.
El costo del consumo de servicios públicos que por efecto de la
ejecución de la Obra se genere, será asumido por el contratista,
8
anotando que la Supervisión exigirá el respectivo Paz y Salvo
como requisito previo a la suscripción del Acta de Entrega Final.
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El contratista deberá aportar todas las herramientas,

implementos mecánicos y de transporte vertical y horizontal
9 necesarios para la correcta ejecución de la obra y deberá ser
tomado desde el punto en la visita de obra. El costo de los
consumos correrá por cuenta del contratista.
Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán
ser previamente aprobados por la supervisión mediante la
10 presentación de muestras con la debida anticipación; ésta podrá
ordenar por cuenta del contratista los ensayos necesarios para
comprobar que éstos se ajustan a las especificaciones.
Serán por cuenta del contratista los sitios de almacenaje que
considere necesarios para la correcta marcha de los trabajos y
cuya localización debe ser aprobada por la supervisión. Tan
11 pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la
liquidación final del contrato, el contratista deberá por su cuenta y
riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos
completamente limpios.
El contratista se responsabilizará por la protección y
conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma
definitiva; la reparación de daños, si los hubiera, correrán por
12
cuenta del Contratista y se hará a satisfacción de la supervisión.
Se eximen aquellos daños que sean generados por acciones
subversivas
Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales,
mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de
13 calidad y demás elementos y gastos inherentes para el
cumplimiento satisfactorio del contrato, teniendo en cuenta la
ubicación de la obra.
Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas
imputables al contratista ocurriesen daños a terceros, éste será
el directo responsable de ellos.
En la construcción y acabados de las obras, el contratante será
14 exigente y por lo tanto, el contratista utilizará materiales de
primera calidad y mano de obra altamente calificada. La
Dirección Antisecuestro y Antiextorsión a través del supervisor,
rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las
normas dadas en estas especificaciones.
Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable,
15
se tomarán con el primer decimal.
Los operarios deben contar con dotación personal completa y
especializada de acuerdo a la actividad desempeñada por cada
uno de estos, dicha dotación debe ser entregada trimestralmente
acorde a las normas técnicas colombianas las cuales se
relacionan a continuación:
CASCO DE SEGURIDAD Norma técnica colombiana (NTC
16
1523)
Norma técnica colombiana (NTC
LENTES Y GOOGLES DE
1771, 1825, 1827, 1826,
SEGURIDAD
1834,1835,1836)
GUANTES DE CARNAZA, Norma técnica colombiana (NTC
GUANTES DIELÉCTRICOS 1726)
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CALZADO DE SEGURIDAD Norma ASTM F 2413-05, Norma

técnica colombiana (NTC1741)
CINTURONES ARNES Norma técnica colombiana
(NTC2021)
Nota: sin ninguna excepción no se permitirá que los empleados
que no cuenten con los elementos de seguridad ya mencionados
o estos se encuentren deteriorados, pueda laborar o realizar
algún tipo de trabajo dentro de las instalaciones.
Adicionalmente debe contar con herramienta y equipo, transporte
entre sedes y elementos varios.
Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y
cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que
contempla la Ley colombiana. Será condición para control de
personal un carnet con nombre, cédula de ciudadanía y logotipo
del contratista y número asignado al trabajador
Donde se estipule en las cantidades de obra o en las
especificaciones TIPO o nombre de fábricas o fabricantes, se
debe entender que tal mención, se hace como referencia para
fijar la calidad del material deseado. El contratista puede
17 presentar el nombre de otros productos para la aprobación de la
Interventoría, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad y
precio y cumplan con todas las normas establecidas en estas
especificaciones. Esto no implicará variación en precios
unitarios.
Todas las especificaciones que a continuación se detallan, el
contratista deberá tenerlas muy en cuenta al realizar la ejecución
de los trabajos, en caso de divergencia o modificaciones,
18
cualesquiera que ellas fueren entre las especificaciones y los
planos o actividades, el asunto deberá ser sometido al estudio
del interventor y/o proyectista cuyo objeto será definitivo.
Para la iniciación de cualquier actividad o ítem de construcción,
19 el contratista deberá ejecutar muestras indicando claramente el
proceso constructivo para obtener el visto bueno del supervisor.
Una vez terminada la obra, el Contratista deberá realizar la
actualización de los planos récord según sea el caso y
20
entregarlos al supervisor designado por la Dirección
ZONAS DE TRABAJO.
A la zona de trabajo tendrán acceso el CONTRATISTA y las
personas autorizadas por la Policía Nacional - DIRECCION
ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSION a través del supervisor
del contrato, para un mejor control del ingreso a la zona de
trabajo, El CONTRATISTA llevará una relación de nombres de
personas autorizadas para tal efecto. Ninguna persona sin la
21 correspondiente autorización, podrá entrar o permanecer en la
zona de trabajo; la correspondiente lista de personal deberá
entregarse al supervisor del contrato, debidamente actualizada
cuando se produzcan cambios en el personal, así como
dispondrá lo necesario para la identificación del personal a su
cargo (carné).
LA DIRECCION ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSION en
cabeza del supervisor, podrá hacer los correspondientes
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estudios de seguridad del personal que labora en la obra.

Durante la vigencia del contrato y hasta el acta de recibo final del
mismo, el CONTRATISTA a su costo, deberá mantener la zona
de trabajo en perfectas condiciones de aseo e higiene,
respetando los espacios públicos y deberá remover los
materiales de desecho a los sitios y de la manera que apruebe la
SUPERVISIÓN TÉCNICA y dará adecuado mantenimiento o
reparación total a los drenajes necesario, las vías de acceso y
zonas de relleno que se vean afectadas. En todo caso
responderá directamente ante las autoridades locales por
cualquier incumplimiento a estos deberes
VÍAS DE ACCESO.
El CONTRATISTA no debe causar daño en las vías
públicas y privadas que utilice, para lo cual empleará los
vehículos y topes de carga que sean permisibles
físicamente por las autoridades competentes, durante la
utilización de las mismas. El CONTRATISTA está obligado
a cumplir las disposiciones del MINISTERIO DE
TRANSPORTE, SECRETARÍAS DE TRÁNSITO o
autoridad competente y a obtener las autorizaciones que
fueran del caso Los daños que se causen en vías públicas
y privadas por negligencia, impericia o desacato de
22 disposiciones de las autoridades, deberán ser arreglados,
corregidos o indemnizados por el CONTRATISTA.
La Policía Nacional – LA DIRECCION ANTISECUESTRO
Y ANTIEXTORSION; no se hará responsable por acciones
u omisiones del contratista y sus dependientes que causen
daño en las vías, bienes, muebles e inmuebles y personas,
o en general a cualquier elemento en el área de afectación
de la obra. La Policía Nacional – LA DIRECCION
ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSION; no responderá
por percances o accidentes ocurridos en las vías de
acceso al proyecto ni en las instalaciones de la
construcción.
OBRAS ADICIONALES
Para la presente contratación NO serán reconocidos el
pago de obras adicionales teniendo en cuenta que el
contrato a celebrarse es por el sistema de PRECIO
GLOBAL Y PLAZO FIJO, donde el constructor está en la
obligación de ejecutar todas las obras requeridas en las
especificaciones técnicas del presente proceso.
23
NOTA: El plazo del contrato es obligatorio, por
consiguiente sólo se autorizarán prórrogas por causas
atribuibles a fuerza mayor y/o caso fortuito; en dicho
evento el contratista deberá presentar ante la Entidad los
soportes necesario por lo menos dentro de los cinco (5)
DIAS HABILES a la ocurrencia de tales hechos, con los
vistos buenos del supervisor del contrato
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INCUMPLIMIENTO EN ACTIVIDADES EJECUTADAS

El CONTRATISTA deberá reconstruir a su costo, sin que
implique modificación al plazo del contrato o al programa
de trabajo, las obras o actividades ejecutadas que a juicio
del SUPERVISOR del contrato, hayan sido realizadas con
especificaciones de menor calidad o diferentes a las
señaladas por la Policía Nacional - DIRECCION
ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSION Se entiende por
obras mal ejecutadas aquellas que a juicio del
SUPERVISOR de obra no cumplen con lo establecido en
las Especificaciones Técnicas incluyendo materiales,
24 equipo y mano de obra, por lo tanto El CONTRATISTA
deberá reparar estas observaciones en el término que el
SUPERVISOR le indique.
Si el CONTRATISTA no repara las obras mal ejecutadas
dentro del término señalado por el supervisor del contrato,
la Policía Nacional – DIRECCION ANTISECUESTRO Y
ANTIEXTORSION; procederá a imponer las sanciones a
que haya lugar, previos informes y soportes necesario. Lo
anterior no implica que la Policía Nacional – DIRECCION
ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSION releve al
CONTRATISTA de su obligación y de la responsabilidad
por la estabilidad de las obras.
SISTEMA DE PRECIOS.
La oferta deberá presentarse por el sistema PRECIO
GLOBAL Y PLAZO FIJO (sin reajustes), mediante el cual
el CONTRATISTA a cambio de las obligaciones adquiridas,
recibe como remuneración una suma equivalente al
porcentaje de ejecución en los términos descritos en la
forma de pago y deben quedar consignadas en acta
suscrita por el SUPERVISOR, Y EL CONTRATISTA. EL
valor de la oferta comprende todos los costos directos e
indirectos, incluidos los gastos de administración,
imprevistos y utilidades; y la proyección de precios de
25
materiales por cualquier tipo de alza de precios en el
mercado.
El CONTRATISTA es el único responsable por los gastos
que surjan con ocasión de la vinculación de personal, su
afiliación al sistema general de seguridad social, la
contratación de servicios con destino a la obra, gastos
ocasionales por daños o perjuicios causados a terceros en
ejecución de las obras y la adquisición de materiales, todo
lo cual realiza en su propio nombre, por su cuenta y riesgo,
sin que la Policía Nacional – DIRECCION
ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSION; adquiera
responsabilidad alguna por dichos actos.
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ANÁLISIS DEL PRESUPUESTO.

El OFERENTE deberá efectuar un análisis de todos los
estudios y diseños, especificaciones técnicas, gastos de
26 permisos y licencias, gastos de conexión o trámites ante
las empresas de servicios públicos, entre otros. Por ello, la
Visita al sitio de la obra cumple un papel fundamental en
dicho análisis.
MATERIALES A CARGO DEL CONTRATISTA.
Los materiales que sean necesarios para la construcción
total de las obras que se contratan, deberán ser aportados
por el CONTRATISTA y colocados en el sitio de las obras.
Así mismo, deberá considerar las diversas fuentes de
materiales y tener en cuenta en su oferta todos aquellos
factores que incidan en su suministro por transporte o
alzas en el mercado. Todos los costos que demanden la
compra, exploración, explotación, procesamiento,
transporte, manejo, vigilancia y demás aspectos
correlativos de dichos materiales serán por cuenta del
CONTRATISTA, quien además deberá asumir los riesgos
de pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos.
El CONTRATISTA deberá atender, con la anticipación

27 debida de conformidad con los requerimientos del
SUPERVISOR, las muestras que se requieran y las
pruebas o ensayos que estime pertinente efectuar para
determinar que la calidad de los materiales, elementos y
accesorios cumplen con lo estipulado en el presente
documento; los gastos que demande su realización serán
por cuenta del CONTRATISTA.
Cuando el material sea rechazado por el SUPERVISOR, el
CONTRATISTA a su costo, deberá retirarlo y reemplazarlo
en forma inmediata.
Las aprobaciones por parte del SUPERVISOR a los
materiales, no exoneran al CONTRATISTA de su
responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras.
Por lo tanto, éste deberá reparar o reconstruir por su
cuenta las obras defectuosas o que no se ciñan a las
especificaciones de estos PLIEGOS DE CONDICIONES
PRUEBAS Y ENSAYOS.
Todas las pruebas y ensayos, tanto de materiales como de
la obra en general, se regirán por lo previsto en las
especificaciones técnicas a cargo del CONTRATISTA,
28 adicionalmente el Contratista presentará al SUPERVISOR
una programación de ensayos de laboratorio durante el
transcurso de toda la obra, el cual deberá estar aprobado
por el SUPERVISOR.
Si fuese preciso, a juicio del SUPERVISOR del contrato, se
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podrán practicar pruebas o ensayos diferentes a los

previstos. Estas pruebas o ensayos con sus costos estarán
a cargo del CONTRATISTA. Igualmente por orden del
SUPERVISOR con visto bueno del funcionario del
laboratorio designado; se podrán repetir las pruebas o
ensayos que se hubieren hecho, en caso de duda, el
CONTRATISTA asumirá los costos de dichas pruebas.
Los ensayos se consideran válidos y aceptados, una vez
aprobados por el SUPERVISOR del contrato.
MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarias
para la correcta y óptima ejecución de las obras, en
especial los insumos, reparación y elementos
complementarios, son a cargo del CONTRATISTA. El
transporte, manejo y vigilancia de las maquinarias, equipos
y herramientas estarán a cargo del CONTRATISTA, quien
deberá asumir todos los riesgos por pérdida, deterioro,
destrucción, hurto y demás contingencias que puedan
29 surgir frente a esto. La Policía Nacional – DIRECCION
ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSION de ninguna
manera, asumirá responsabilidad por tales elementos aún
en el evento de que hayan sido depositados en las
instalaciones del sitio de ejecución de la obra.
La Policía Nacional – DIRECCION ANTISECUESTRO Y
ANTIEXTORSION no asumirán ninguna responsabilidad
frente al contratista ni a terceros por obligaciones
adquiridas entre estos para el suministro de maquinaria o
equipos con destino a la obra.
MANO DE OBRA.
Es obligación del CONTRATISTA suministrar y mantener
durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total
de las mismas a satisfacción del La Policía Nacional
DIRECCION ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSION todo
el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales,
técnicos, administrativos y obreros que se requieran.
Cuando a juicio del SUPERVISOR, el personal al servicio
de la obra resultare insuficiente o sin la experiencia
30 necesaria, el CONTRATISTA procederá a contratar el
personal que haga falta y la mano de obra calificada que
se requiera, sin ningún costo para La Policía Nacional –
DIRECCION ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSION. En
caso de cambio del representante del CONTRATISTA
(residente de obra), se requerirá concepto de viabilidad del
SUPERVISOR del contrato y deberá quedar constancia de
este hecho en el libro de obra. Igualmente, toda
modificación o ajuste al proyecto que sea consignado en el
libro de obra, deberá ser tramitada de inmediato por el
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SUPERVISOR, para la correspondiente aprobación de la

DIRECCION ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSION
Todas las instrucciones y notificaciones que el
SUPERVISOR imparta al representante del
CONTRATISTA, se entenderán como hechas a éste. Del
mismo modo, todos los documentos que suscriban los
profesionales del CONTRATISTA, tendrán la misma
validez y comprometen al CONTRATISTA.
El personal que emplee el CONTRATISTA será de su libre
contratación y remoción. No obstante lo anterior, La Policía
Nacional – DIRECCION ANTISECUESTRO Y
ANTIEXTORSION; se reserva el derecho de solicitar al
CONTRATISTA el retiro o traslado de cualquier trabajador
suyo, si el SUPERVISOR del contrato considera que hay
motivo para ello.
Las indemnizaciones que se causaren por concepto de
terminación unilateral de contratos de trabajo, son por
cuenta del CONTRATISTA. Toda orden de retiro o traslado
de personal impartida por el SUPERVISOR del contrato,
deberá ser satisfecha por el CONTRATISTA dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación escrita
en ese sentido.
Es obligación del CONTRATISTA suscribir contratos
individuales de trabajo con el personal que utilice en la
obra y presentar al SUPERVISOR copia de dichos
contratos. Además, deberá entregar, conforme a las fechas
acordadas en los respectivos contratos, copias de las
planillas de pago de salarios suscritas por los trabajadores,
con indicación de las respectivas cédulas de ciudadanía.
Igualmente, antes de iniciarse las obras y en la medida que
se vaya enganchando personal, el CONTRATISTA deberá
presentar la relación de personal al SUPERVISOR, según
sea el caso, para efectuar los estudios de seguridad
pertinentes, con los siguientes datos:
Nombre
Documento de identificación
Certificado de servicios con el CONTRATISTA u otro
patrono.
Domicilio.
Certificado Médico (Copia)
Cargo que desempeña
Salarios
Personas a cargo
Constancia de Afiliación al régimen de Seguridad Social
Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el
personal que ocupe en la ejecución de las obras.
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El CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva

oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a
que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones
por accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
El CONTRATISTA deberá responder oportunamente por
toda clase de demandas, reclamos o procesos que
interponga el personal a su cargo o el de los
subcontratistas.
Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que
pagará el CONTRATISTA a sus trabajadores y que debe
tener en cuenta el PROPONENTE al formular su
propuesta, como mínimo deben ser, los que señala el
Código Sustantivo del Trabajo y demás normas legales
complementarias.
Es entendido que el personal ocupado por el
CONTRATISTA para la realización de las obras, no tendrá
vinculación laboral con La Policía Nacional – DIRECCION
ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSION; y que toda la
responsabilidad derivada de los contratos de trabajo
correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA.
IMPUESTOS Y GRAVÁMENES
Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener
en cuenta que todos los impuestos y gravámenes que se
causen por razón de la legalización y ejecución del
contrato, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. La
Dirección Antisecuestro y Antiextorsión solo pagará los
precios del contrato y por tanto, no reconocerá suma
alguna por impuestos y/o gravámenes.
31
La Policía Nacional – Dirección Antisecuestro y
Antiextorsión, efectuará a las cuentas del CONTRATISTA
las retenciones, que en materia de impuestos y/o
gravámenes, tenga establecidas la Ley.
Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el
CONTRATISTA deberán ser tramitadas a su costo por éste
ante la respectiva Administración de Impuestos, sin
responsabilidad alguna por parte del La Policía Nacional –
Dirección Antisecuestro y Antiextorsión.
PROGRAMA DE OBRA
Antes de iniciar los trabajos de consultoría y obra, el
contratista debe entregar un programa de Trabajo (PDT
TARGET), el cual debe estar avalado por el Supervisor del
contrato. Este programa de trabajo se puede llevar en
32
Microsoft Project.
En el PDT TARGET se debe indicar las actividades tal

como se ejecutaran en los diseños y estudios técnicos al
igual que la Obra y debe contener:
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Inicio
Fin
Duración
Predecesora
Recursos a utilizar
Holguras
Columna Programado Vs Ejecutado.
Comienzo y fin programado.
Entregar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
fecha de suscripción del contrato, el programa de trabajo
(PDT) en Project (El programa debe contener los recursos
necesario, y ruta crítica del proyecto. Se debe tener en
cuenta las holguras) y el flujo mensual de caja a seguir
para la realización de la obra, acorde con el programa
elaborado por el contratista en la presentación de su
propuesta, impresos y en medio magnético.
Entregar los respectivos informes semanales, quincenales
y mensuales de obra impresa y en medio magnética,
durante los cinco (5) primeros días del mes según el
formato establecido por el SUPERVISOR del contrato.
El informe mensual de Obra lo diligenciara el Contratista de
Obra contendrá los demás informes establecidos en forma
cronológica, quien lo entregara para su revisión y visto
bueno del SUPERVISOR.
Entregar los primeros cinco (5) días de cada mes siguiente,
en impreso y medio magnético el informe mensual de obra.
Este tipo de informe mensual de Obra lo diligenciará el
Contratista de Obra, quien lo entregará para su revisión y
visto bueno a la INTERVENTORIA del contrato, donde se
insertará el porcentaje de avance y la ruta crítica del
proyecto.
La ejecución de todas las actividades correspondientes a la
obra deberá ser adelantada con base en lo presentado en
el Programa de Barras, el cual será inmodificable salvo
casos de fuerza mayor previa autorización del supervisor.
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SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.

La Policía Nacional – Dirección Antisecuestro y
Antiextorsión, unilateralmente podrá suspender en todo o
parte la ejecución de las obras, por las causas que se
mencionan a continuación, las cuales se considerará
totalmente imputable al CONTRATISTA:
1. Cuando las obras no se estén ejecutando con las
condiciones técnicas y las especificaciones convenidas.
2. Por infracción a las normas de seguridad establecidas
por la Dirección Antisecuestro y Antiextorsión, a través del
33 supervisor del contrato o las que sean usuales en la clase
de trabajos contratados.
3. Cuando el CONTRATISTA adelante trabajos, cuya
ejecución haya sido expresamente rechazada por el
SUPERVISOR.
4. Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no
hayan sido aprobadas ni autorizadas por el SUPERVISOR.
La suspensión de las obras por las causas previstas en
este Artículo que genere atrasos en el programa de
trabajo, darán lugar a la aplicación de las sanciones
legales o contractuales del caso.
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de lo previsto anteriormente y en el contrato
sobre estabilidad de la obra, el CONTRATISTA será
responsable hasta el término establecido, de todas las
obras objeto de éste y por tanto, deberá velar por la
protección y mantenimiento de tales obras, sin que fuere
excusa para cumplir esta obligación la intervención de
terceros.
El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias
económicas y técnicas que se deriven de la aplicación de
34
los métodos que utilice para la ejecución de las obras.
Las aprobaciones que imparta el SUPERVISOR a los
métodos de construcción del CONTRATISTA, no relevan a
este de su responsabilidad de entregar totalmente, a
satisfacción de la Dirección Antisecuestro y Antiextorsión,
las obras contratadas.
Debe prohibirse que los empleados de la empresa
pernocten en las instalaciones policiales, teniendo en
cuenta factores de seguridad e indemnizaciones por
perdidas de vida.
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SALUD OCUPACIONAL
El CONTRATISTA será el único responsable por el
cumplimiento de las normas de salud ocupacional y
seguridad industrial de todo el personal que trabaje para él
35 o para sus subcontratistas. El CONTRATISTA, por su
cuenta, deberá proveer todos los sistemas de seguridad
que sean necesarios para mantener a salvo a las personas
y a los bienes de la Dirección Antisecuestro y Antiextorsión
y de terceros.
DAÑOS Y PERJUICIOS
Sin perjuicio de la garantía de responsabilidad civil
extracontractual, el CONTRATISTA es el primer obligado a
responder por los daños que se ocasionen a las personas
36 o bienes de la Policía Nacional y de terceros. Para los
daños que se causen a propiedades de la Policía Nacional
de Colombia o aledañas al sitio de la obra, el
CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario,
siguientes a la fecha en que se causen para repararlos.
CALIDAD DE LOS ESTUDIOS Y ESTABILIDAD DE LAS
OBRAS
El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los

37 estudios y la estabilidad de la obra, por lo mismo, se obliga
a realizar las reparaciones que se estimen necesarias para
el adecuado mantenimiento de la misma. Lo anterior, sin
perjuicio de la respectiva garantía de estabilidad de la obra
que debe aportar el CONTRATISTA.
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
Los trabajadores que utilice el CONTRATISTA o sus

38 subcontratistas, con motivo del futuro Contrato, no tendrán
vínculo laboral alguno con la Policía Nacional de Colombia
- Dirección Antisecuestro y Antiextorsión, condición que
deberá figurar en cada Contrato Individual de Trabajo.
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN AMBIENTAL
El CONTRATISTA deberá cumplir la legislación sobre

protección al medio ambiente y tener en cuenta las
políticas de mantenimiento y conservación ambiental
39
vigentes, bien sea para que las obras atinentes a dicha
conservación se ejecuten adecuadamente, o para hacer a
la Dirección Antisecuestro y Antiextorsión las
observaciones que estime pertinente, a través de la
SUPERVISION.
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CUMPLIMIENTO DE LA LEY 842 DE 2003

El CONTRATISTA está obligado a cumplir la Ley 842 de 2003
(Reglamento del ejercicio de la Ingeniería y la Arquitectura) y
40
demás normas concordantes que la adicionen, modifiquen o
deroguen y a suministrar al SUPERVISOR la información
requerida para la verificación de dicho cumplimiento.
El proponente deberá presentar con la oferta una
certificación firmada por el representante legal (Sí es persona
jurídica) o persona natural, donde se comprometa a emplear en
la ejecución de la obra personal idóneo con experiencia mínima
de 03 años en el área de la construcción (Ingeniero, maestro de
construcción, oficial de construcción, obreros, …) y donde se
comprometa a presentar a la DIASE como requisito previo al
inicio de la ejecución de la obra, el listado de las personas
41 que realizarán las labores de obra en el lugar de ejecución, por
cada una de estas personas deberá diligenciar el formato
“Idoneidad del recurso humano ofrecido” del formulario No 5 y
presentar la planilla donde se demuestre que se encuentran al
día en el pago de seguridad social integral y aportes
parafiscales, entre otros pagos de ley, de igual forma
comprometerse en emplear personas honestas y de confianza,
toda vez que su labor se ejecutará en instalaciones policiales,
susceptible de sabotajes o atentados terroristas
El encargado de direccionar en forma permanente la ejecución
de la obra debe ser un profesional en el área de la construcción
con profesión de Ingeniero Civil o Arquitecto, con experiencia
42 mínima de 03 años. Por lo que debe anexar a la oferta su hoja
de vida con los anexos que demuestren su profesión actual,
esta persona debe encontrarse al día en el pago de su
seguridad social integral y aportes parafiscales (Sí aplica).
Presentar los APU con el mismo orden del presupuesto oficial
(análisis de precio unitario) de cada ítem a ejecutar, con las
especificaciones enunciadas en la descripción del cuadro de
43 cantidades de obra anexo a la invitación. El Oferente que no
presente los APU será rechazado. (Quiere decir que los precios
del valor unitario de cada ítem a ejecutar, debe estar soportado
por el APU anexo.)
Presentar con la propuesta el programa de trabajo (cronograma
44 de obra). Se debe indicar la actividad y el plazo de ejecución y
el consumo del recurso de la misma por capítulos.
Presentar certificaciones del personal de la obra idóneo para
trabajo seguro en alturas y del maestro de obra
seleccionado para el desarrollo de las obras civiles, para lo
45 cual se debe anexar certificación de los proponentes. Con el fin
de garantizar la integridad de los trabajadores y la debida
ejecución de las actividades contractuales minimizando las
consecuencias que se derivan de un accidente laboral.
Presentar documento escrito en el cual el contratista se obliga a
que todo el personal a su cargo durante la ejecución de la obra,
46
utilice los elementos de protección y seguridad industrial
exigidos en las normas correspondientes.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL

MANTENIMIENTO INSTALACIONES SALA GAULA MUSEO POLICIA NACIONAL
ITE NO
DESCRIPCION UND CANT CUMPLE
M CUMPLE
ACABADOS
Suministro y aplicaciones de acabado en pintura para interiores tipo I sobre muro color
M2 172,37
1 diferente, color existente en obra, tres (03) manos
Reparación de fisuras y resane de pañetes existentes M2 51,71

2
Suministro y aplicaciones de acabado en pintura para interiores tipo I sobre muro de
ML 61,83
3 lámina de fibrocemento o estuco (color existente en sitio)
Desmonte o reinstalación de puerta en madera o metálica existente (incluye retiro de

UN 4,00
4 marco)
Suministro e instalación de lámina de fibrocemento para muro e=10mm, incluye
M2 9,12
5 tratamiento y acabado de juntas
Suministro de estuco plástico muro en lámina de fibrocemento o muro con estuco,
M2 9,12
6 incluye llenado y acabado de superficies
Reemplazo impermeabilización de viga canal en concreto con manto auto protegido,
alma central de alta densidad, foil de aluminio-gofrado de alta capacidad espesor 3mm M2 10,00
7
(tipo morter plas AL-300)
Pulida, macillado, lacado y sellado de piso en madera M2 50,00

8
Pulida, lacado y sellado puerta en madera, incluye ambas caras UN 4,00

9
Suministro e instalación de esquineros de madera para vano puertas pintados en color
UN 8,00
10 wengue
Recubrimiento en madera maciza para nicho de muros existentes, incluye pintura color
UN 4,00
11 wengue
Suministro e instalación de guardaescobas de madera color wengue, altura 0.12 cms. ML 27,55
12
Suministro e instalación de vidrio esmerilado 4 mm M2
13 5,60
Suministro e instalación de falleba de piso o marco color dorado UN

14 16,00
2 INSTALACIONES ELÉCTRICAS, VOZ Y DATOS
15 Suministro e instalación de sensor de movimiento techo para interiores 800 w-120 V UN 4,00
16 Salida + toma doble (2P) tipo americana tubería EMT UN 3,00

17 Salida de iluminación + interruptor, tubo. UN 4,00
Suministro e instalación de canaleta plástica DLP 60 X 16 mm, 3 divisiones (incluye
18 ML 30,00
accesorios instalación)
19 Suministro e instalación cable utp cat 6 amp ML 67,80

20 Suministro e instalación Jack cat 6 amp UN 4,00
21 Suministro e instalación face plate doble UN 4,00
22 Suministro e instalación patch cord amp de 1.5 mt UN 2,00

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23 Suministro e instalación marcación en papel autolaminante para patch cord y face plate UN 4,00
24 Certificación punto lógico UN 4,00
25 Suministro e instalación de alarma fotoeléctrica detectora de humo UN 2,00
Suministro e instalación de riel de iluminación, para lámpara led Saturno de sobreponer,

26 ML 14,00
incluye transformador, soporte techo
Luminaria tipo spot para sobreponer en riel con bombilla, led MR 16 GU 5.37 W 2700 K
27 UN 10,00
35 G, Saturno II BL
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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Nota 1: TODOS LOS VALORES UNITARIOS HACEN REFERENCIA AL TOTAL DE COSTOS DIRECTOS NE IOS
PARA EJECUTAR LA ACTIVIDAD. NO EXISTEN ÍTEMS DE SOLO SUMINISTRO DE MATERIALES Y SIEMPRE SE
CONTEMPLA EL TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN DE ESCOMBROS A LUGARES AUTORIZADOS POR LA
SUPERVISIÓN ACORDE CON LA NORMATIVIDAD FINAL AMBIENTAL COMPETENTE.
Nota 2: EN EL EVENTO QUE SE REQUIERA UN ELEMENTO O ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO QUE NO ESTÉ
CONTEMPLADO EN EL PRESENTE LISTADO, ESTE DEBERA SER AUTORIZADO POR EL SUPERVISOR DEL
CONTRATO, BAJO LAS CONDICIONES DEL MERCADO, PREVIA REALIZACIÓN DEL RESPECTIVO APU.
EXPERIENCIA
Con el fin de garantizar la calidad y el cumplimiento en la ejecución del futuro
contrato que se derive del presente estudio de conveniencia y oportunidad, el
oferente deberá anexar máximo 03 certificaciones de contratos (una certificación por
contrato) celebrados durante los últimos cuatro (4) años, con entidades públicas y/o
privadas, cuyo objeto sea igual o similar al objeto del contrato, cuya sumatoria sea
igual o superior al presupuesto oficial asignado a este proceso, con concepto
favorable de la recepción de los contratos.
1 Objeto del Contrato.
2 Nombre del Contratante o Representante legal, Nit y
cedula del contratista
3 Valor del Contrato en pesos
4 Plazo de Ejecución
5 Fecha de Iniciación del contrato
6 Fecha de terminación del contrato.
7 Calificación del Servicio en cumplimiento debe ser
Excelente o muy buena
8 Firma del funcionario competente dentro de la
empresa o entidad contratante que certifica e
indicación de la dirección comercial, teléfono, correo
electrónico del contratante o dueño del proyecto (Se
verificara información).
NIVEL DE EDUCACION O NIVEL ACADEMICO

Con el fin de verificar la experiencia profesional del oferente, en la propuesta
se deberá anexar copia de la tarjeta profesional como ingeniero o arquitecto,
fotocopia de la cedula de ciudadanía, hoja de vida, certificaciones de
experiencia, certificación con una expedición no mayor a treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha del cierre del presente proceso, expedida por
el Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus Profesiones Auxiliares
o del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería, según el caso (Arquitecto
o Ingeniero); donde se indique que el profesional respectivo no se encuentra
sancionado
HABILIDADES : Las habilidades del contratista que resulte favorecido con la
adjudicación del contrato son importantes por cuanto le asegura a la entidad
que el contrato será ejecutado por una firma con la suficiente experiencia en
contratos de similares características, que garantice la calidad final del
mantenimiento y el cumplimiento del tiempo de ejecución establecido para el
mismo. Con el fin de garantizar la idoneidad del personal técnico que se
vincula al proyecto, el proponente deberá certificar que este personal cuenta
con experiencia en Colombia de haber participado mínimo en un (1) proyecto
relacionado con el objeto del presente contrato; para esto se debe anexar a
la propuesta por cada empleado, una (1) certificación de proyectos en los
cuales haya participado, expedidas por la empresa o entidad donde se
desarrolló el proyecto, durante los últimos cuatro (4) años anteriores a la
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fecha de apertura del presente proceso.

DEL RESIDENTE DE OBRA
El residente de Obra debe ser un profesional en Arquitectura o Ingeniería
Civil con tarjeta profesional vigente. Por lo que se deberá anexar dicha
documentación. (Título Profesional, Tarjeta Profesional, Certificado copia,
fotocopia del documento de identidad)
La experiencia del residente de obra se verificará según el siguiente criterio:
CRITERIO
El residente de Obra, deberá acreditar:
Experiencia general individual mínima de tres (3) años en el ejercicio de la
profesión, contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula
profesional.
Experiencia específica individual como residente de obra en proyectos de
obra que contemplen la construcción, mantenimiento y adecuaciones de
edificaciones o demás obras civiles permanentes de cualquier uso,
presentando cinco (5) certificaciones de contratos cuya sumatoria del tiempo
individual sea igual o mayor a cinco (5) años, sin traslaparse.
En caso de existir el traslapo en tiempo, este periodo será descontado de la
sumatoria total de experiencia.
Las certificaciones que acrediten la experiencia específica del Residente,
deberán ser de contratos ejecutados dentro de los Diez (10) años, anteriores
a la fecha de cierre del plazo de esta invitación
Tanto la experiencia, como los títulos y estudios de los profesionales del
residente de obra se verificarán mediante las certificaciones y respectivos
documentos.
Toda la maquinaria, equipos y herramientas ne ios para la correcta y óptima
ejecución de la obra deberá ser suministrado a su cargo por el Oferente
seleccionado.
Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Oferente
seleccionado deberán ser adecuados para las características y magnitud de
la obra a ejecutar.
La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas
es por cargo del Oferente seleccionado quien deberá asumir todos los
riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos. La POLICIA
NACIONAL – DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN, por
ningún motivo, asumirá responsabilidad por tales elementos; aún en el
evento de que hayan sido depositados en sus instalaciones.
El Oferente seleccionado está obligado a dar exacto cumplimiento a los
contratos que suscriba con terceros para suministro de maquinaria o
equipos.
VISITA VOLUNTARIA :La visita se realizará en el sitio donde se ejecutaran
los mantenimientos y se efectuará en coordinación con el Comandante de
GAULA respectivo, se sugiere la asistencia por los proponentes interesados
y/o su representante legal o persona autorizada para ello, bien sea de
manera individual, en Unión Temporal o Consorcio; con el fin de
inspeccionar detenidamente las áreas dónde se ejecutará la obra objeto de
contratación, para obtener la información suficiente sobre las condiciones
sociales y económicas reales del lugar, la oferta local de mano de obra
especializada y no especializada, adquisición de materiales e insumos de
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obra y las posibles dificultades que se puedan presentar en el desarrollo del

contrato.
La visita será asumida a todo costo por el posible oferente.
La visita a las Instalaciones es de carácter voluntario y se llevará a cabo en

los lugares de ejecución del contrato, con el fin de inspeccionar los sitios
donde se adelantará el mantenimiento.
Esta visita tiene como propósito inspeccionar debidamente las condiciones

de los sitios donde se realizarán los trabajos de mantenimientos, realizar las
cuantificaciones que se consideren necesarias, se deberán tener en cuenta
aquellos factores que puedan influir en los costos unitarios de las
actividades, obteniendo la información suficiente sobre las condiciones
locales de trabajo y las posibles dificultades que se puedan presentar en
cada una de las sedes POLÍCIALES que se contemplan dentro del proceso,
así como la metodología para la presentación del plan de trabajo.
LA NO ASISTENCIA A LA VISITA DE OBRA PROGRAMADA POR LA

ENTIDAD NO CONSTITUYE CAUSAL DE RECHAZO de la oferta, sin
embargo es preciso señalar que el proponente no podrá justificar eventuales
errores u omisiones en la preparación de su oferta atribuibles a la falta de
información técnica que se pudo obtener durante la visita técnica de
reconocimiento a los lugares donde se adelantarán las actividades de
mantenimiento.
Los costos de la visita serán asumidos por el oferente. El proponente no
podrá justificar eventuales errores u omisiones en la preparación de la oferta,
atribuible a la falta de información técnica.
Original firmado
Subintendente DIEGO FERNANDO MARROQUIN BERNAL
Responsable Infraestructura DIASE
Funcionario Estructurador del Estudio de Conveniencia y Oportunidad Proceso 022 2014
Original firmado
Coronel FABIO HERNÁN LÓPEZ CRUZ
Director Antisecuestro y Antiextorsión
Elaborado por IJ. FERNANDO RUIZ ROJAS Revisado por: TE. RONALD FERRUCHO MARQUEZ Revisado por: CT. CARLOS BURITICA TABARES Reviso y Aprobó: TE. ANDREA HERRERA RODRÍGUEZ
Analista Grupo Contratos DIASE Jefe Grupo Contratos DIASE Jefe Área Administrativa y Financiera DIASE Jefe Oficina Asuntos Jurídicos DIASE
Fecha de elaboración:
Archivo: D:\PROCESOS AÑO 2014/MINIMA CUANTIA
Email: diase.gruco@policia.gov.co
Transversal 23 No. 96 – 13 Chico Norte
Conmutador 6388800 Ext. 127
www.policia.gov.co
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ANEXO No. 2
TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los términos definidos en el Titulo III Capítulo I del Decreto 1510 de 2013.
ANALISIS DE RIESGO DEL PROCESO
Im pacto despues del

Monitoreo y revisión
tratam iento
Descripción (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir)
Persona responsable por implementar el tratamiento
Fecha estimada en que se completa el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia el tratamiento
¿Afecta el equilibrio económico del contrato?
Tratamiento/Controles a ser implementados
Consecuencia de la ocurrencia del evento
¿Cómo se realiza el monitoreo?

¿A quien se le asigna?
Calificación total
Periodicidad ¿Cuándo?
Probabilidad
Calificación total
Prioridad
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Probabilidad
Tipo
Calificación
N°
Impacto
B) transferir el riesgo B) transferir el riesgo
No
Garantía Única
Contratista
satisfacción
Ejecución
General
Jurídico
Externo
Incumplimiento
1 de la 2 4 6
del contrato
necesidad de
la entidad
No
Garantía Única
Operacional
Contratista
No satisfacción satisfacción
Ejecución
General
Externo
2 de la necesidad de la 2 4 6
de la entidad necesidad de
la entidad
La no
constitución
dentro del
Falta de
C). Aceptar el riesgo
Imposición de multa
término y en la
legalización
Contratista
forma prevista
Ejecución
General
Jurídico
Externo
del contrato
3 en el contrato o 2 4 6
haciendo
en alguno de
imposible su
sus
ejecución
modificatorios
la póliza de
garantía única
No
Contratista
satisfacción
Ejecución
General
Jurídico
Externo
Incumplimiento
4 total de la 2 4 6
parcial
necesidad de
la entidad
No
satisfacción
Incumplimiento total de la
Contratista
Ejecución
General
Jurídico
Externo
total necesidad de
5 2 4 6
declaratoria de la entidad
caducidad posible
detrimento
patrimonial
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ETAPA CONTRACTUAL
MECANISMO DE CLASE DE TIPIFICACION DE LOS ASIGNACION JUSTIFICACION
ESTIMACION DEL RIESGO VIGENCIA
COBERTURA RIESGO RIESGOS DEL RIESGO COBERTURA / VIGENCIA
AMPARA EL RIESGO DE
INCUMPLIMIENTO DURANTE
EL PLAZO DE EJECUCIÓN
Y LIQUIDACION DEL
CONTRATO LA ESTIMACION
VIGENTE POR UN DEL RIESGO CUBRE EL 20%
TERMINO IGUAL DEL VALOR TOTAL DEL
RIESGO INCUMPLIMIENTO DEL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL A LA VIGENCIA CONTRATO COMO QUIERA
GARANTIA UNICA CONTRATISTA
JURIDICO CONTRATO. VALOR TOTAL DEL CONTRATO DEL CONTRATO Y QUE SE PRETENDE EL
4 MESES MAS. PAGO PARCIAL O
DEFINITIVO DE LOS
PERJUICIOS QUE CAUSE A
LA ENTIDAD EN LOS
MISMOS TERMINOS DE LA
CLAUSULA PENAL
PECUNIARIA.
AMPARA A LA ENTIDAD DE
LOS PERJUICIOS QUE SE LE
OCASIONE COMO
VIGENTE POR UN CONSECUENCIA DEL
NO PAGO DE SALARIOS TERMINO IGUAL INCUMPLIMIENTO DE LAS
RIESGO PRESTACIONES E CINCO POR CIENTO (5%) DEL A LA VIGENCIA OBLIGACIONES LABORALES
GARANTIA UNICA CONTRATISTA
JURIDICO INDEMNIZACIONES VALOR DEL CONTRATO. DEL CONTRATO Y A QUE ESTE OBLIGADO EL
LABORALES. TRES (3) AÑOS CONTRATISTA DERIVADAS
MAS DE LA CONTRATACIÓN DEL
PERSONAL UTILIZADOS
PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO.
AMPARA EL RIESGO DE
MALA CALIDAD DEL
SERVICIO DE
VIGENTE POR UN
MANTENIMIENTO DE
TERMINO IGUAL
INSTALACIONES DLA SALA
A LA VIGENCIA
GAULA DEL MUSEO DE LA
DEL CONTRATO Y
CINCUENTA POR CIENTO (50%) POLICÍA NACIONAL
RIESGO CALIDAD DE LOS BIENES UN AÑO MAS
GARANTIA UNICA DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATISTA DURANTE LA VIGENCIA DEL
OPERATIVO Y SERVICIOS CONTADOS A
CONTRATO. CONTRATO Y 1 AÑO MÁS
PARTIR DE LA
BUSCANDO RESARCIR EL
FECHA DE
DETRIMENTO CAUSADO A
RECIBIDO DEL
LA ENTIDAD POR MALA
SERVICIO
CALIDAD O INSUFICIENCIA
DEL PRODUCTO
ENTREGADO.
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AMPARA A LA ENTIDAD
CONTRATANTE DE LOS
PERJUICIOS QUE SE LE
VIGENTE POR OCASIONEN COMO
CINCO (5) AÑOS, CONSECUENCIA DE

TREINTA POR CIENTO (30%)
INESTABILIDAD DE LA CONTADOS A CUALQUIER TIPO DE DAÑO
RIESGO DEL VALOR TOTAL DEL
GARANTÍA ÚNICA OBRA. CONTRATISTA PARTIR DE LA O DETERIORO,
OPERÁTICO CONTRATO.
FECHA DE INDEPENDIENTEMENTE DE
RECIBIDO FINAL SU CAUSA, SUFRIDOS POR
DE LA OBRA. LA OBRA ENTREGADA,
IMPUTABLES AL
CONTRATISTA.
EL VALOR ASEGURADO EN
LAS PÓLIZAS QUE
AMPARAN LA
RESPONSABILIDAD
LA VIGENCIA DE EXTRACONTRACTUAL QUE
5% DEL VALOR TOTAL DEL ESTA GARANTÍA SE PUDIERA LLEGAR A
AFECTACIONES A
RESPONSABILIDAD CONTRATO Y NO INFERIOR A SE OTORGARÁ ATRIBUIR A LA
TERCEROS DERIVADAS
CIVIL RIESGO 200 SMMLV POR TODO EL ADMINISTRACIÓN CON
DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATISTA
EXTRACONTRACTUAL PERÍODO DE OCASIÓN DE LAS
CONTRATO
OPERÁTIVO EJECUCIÓN DEL ACTUACIONES, HECHOS U
CONTRATO OMISIONES DE SUS
CONTRATISTAS
SUBCONTRATISTAS.
AMPARA LOS DAÑOS
PRODUCIDOS POR EL
CONTRATISTA CON
OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN
RESPONSABILIDAD CIVIL DE CONTRATO AMPARADO,
EXTRACONTRACTUAL Y SERÁN BENEFICIARIOS
(PREDIOS LABORALES Y TANTO LA ENTIDAD
OPERACIONALES) CONTRATANTE COMO LOS
LUCRO CESANTE TERCEROS QUE PUEDAN

LA VIGENCIA DE
PERJUICIOS EXTRA RESULTAR AFECTADOS
ESTA GARANTÍA
RESPONSABILIDAD PATRIMONIALES 5% DEL VALOR TOTAL DEL POR LA RESPONSABILIDAD
SE OTORGARÁ
CIVIL RIESGO RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRATO Y NO INFERIOR A EXTRACONTRACTUAL DEL
CONTRATISTA POR TODO EL
EXTRACONTRACTUAL FINANCIERO PARA CONTRATISTAS Y 200 SMLMV CONTRATISTA O SUS
PERÍODO DE
SUBCONTRATISTAS SUBCONTRATISTAS. LA
EJECUCIÓN DEL
RESPONSABILIDAD CIVIL PÓLIZA DEBERÁ CONTENER
CONTRATO.
VEHÍCULOS PROPIOS Y COMO MÍNIMO, EN ADICIÓN
.
NO PROPIOS A LA COBERTURA BÁSICA
COBERTURA EXPRESA DE PREDIOS, LABORES Y
DE AMPARO PATRONAL. OPERACIONES LOS
. AMPAROS CONTEMPLADOS
EN EL ARTÍCULO 117 DEL
DECRETO 1510 DE
17/07/2013.
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Fecha: 16-10-2013
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CLAUSULAS SANCIONATORIAS
CUANDO EL CONTRATISTA NO
LA NO MULTA CUYO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y
CONSTITUCION VALOR SE EN LA FORMA PREVISTA EN EL
DENTRO DEL LIQUIDARA CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS

LA MULTA SE APLICARA
TERMINO Y EN LA CON BASE EN MODIFICATORIOS, A POLIZA DE
RIESGO POR CADA DIA DE
MULTA FORMA PREVISTA UN CERO CONTRATISTA GARANTIA UNICA
JURIDICO RETARDO Y HASTA POR
EN EL CONTRATO O PUNTO DOS
DIEZ(10) DIAS
EN ALGUNO DE SUS (0.2%) DEL
MODIFICATORIOS VALOR DEL
LA POLIZA DE CONTRATO
GARANTIA UNICA
LA MULTA SE APLICARA AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO
POR CADA DIA DE PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION
MULTAS CUYO RETARDO HASTA POR UN DERIVADA DEL CONTRATO POR
VALOR SE PLAZO DE QUINCE (15) CAUSAS IMPUTABLES AL
LIQUIDARA DIAS CALENDARIO QUE CONTRATISTA
CON BASE EN SE DESCONTARA DEL
UN CERO SALDO QUE LE ADEUDE

RIESGO INCUMPLIMIENTO
MULTA PUNTO CINCO CONTRATISTA LA ENTIDAD. ESTA
JURIDICO PARCIAL
(0.5%) DEL SANCION SE IMPONDRA
VALOR MEDIANTE ACTO
DEJADO DE ADMINISTRATIVO
CUMPLIR O MOTIVADO EN EL QUE SE
ENTREGAR EXPRESARA LAS CAUSAS
QUE DIERONLUGAR A
ELLA
EL VEINTE POR CIENTO AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL
(20%) DEL VALOR TOTAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR
VEINTE POR DEL CONTRATO CUANDO PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA

CLAUSULA INCUMPLIMIENTO
CIENTO (20%) SE TRATE DE EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE
PENAL RIESGO TOTAL
DEL VALOR CONTRATISTA INCUMPLIMIENTO TOTAL LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA
PECUNIARI JURIDICO DECLARATORIA DE
TOTAL DEL DEL CONTRATO Y ENTIDAD
A CADUCIDAD
CONTRATO PROPORCIONAL AL
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL DEL CONTRATO

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FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
IMPORTANTE : A continuación el proponente encontrará el formato de la carta de presentación de la

oferta, en la plantilla de modelo que se expone a continuación, en ella el proponente encontrara datos
subrayados y en color distinto al texto del documento original (medio digital únicamente), los cuales
son las indicaciones e instrucciones del correcto diligenciamiento del documento en mención, el
proponente al momento de presentar la carta de presentación de la propuesta deberá suprimir y/o
borrar las instrucciones de diligenciamiento.
Bogotá D.C.
Señores
POLICÍA NACIONAL - DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN
Ciudad.
Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN DIASE MIC 022
2014, cuyo objeto es el “MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES EN LAS QUE FUNCIONA
ACTUALMENTE LA SALA GAULA DEL MUSEO DE LA POLICÍA NACIONAL”.
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como

aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la
propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si
la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un
Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir
la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el
Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la
propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión
Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona
para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación
clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el
proceso de Selección Abreviada No. PN DIASE MIC 022 2014, convocado por la DIRECCION
ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN DE LA POLICIA NACIONAL, cuyo objeto es el
MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES EN LAS QUE FUNCIONA ACTUALMENTE LA
SALA GAULA DEL MUSEO DE LA POLICÍA NACIONAL” conforme a la información suministrada
en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de
Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de
Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de
contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él objeto del proceso se
encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el ANEXO No. 1 “Especificaciones
Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos,
teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus

Anexos y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
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2. Que la propuesta que presentó es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente

al proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus

integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.
4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente

carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la
información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad
en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de
cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las
declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
5. El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICIA NACIONAL de cualquier

reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones.
6. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN

ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN cualquier información necesaria para la correcta
evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
7. Que la presente propuesta consta de ______( ) folios distribuidos en... (Número de

fólderes en los que es presentada la propuesta).
8. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s)

dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax
9. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y

contratación, los pagos que se pacten dentro de la aceptación de oferta respectiva, deberán
consignarse en la cuenta número. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal,
ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
10. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley
610 de 2000).
11. El plazo de ejecución será de sesenta (60) días calendario, contados a partir del acta de
inicio, lo anterior una vez se haya realizado la aprobación de la Garantía Única por parte de
la Dirección Antisecuestro y Antiextorsión y la expedición del Registro presupuestal por
parte del Jefe de la Oficina de Presupuesto de la Dirección Antisecuestro y Antiextorsión.
12. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir
de la presentación de la misma.
13. Correo Electrónico de contacto (Email): __________________________________________
14. Que el valor de nuestra propuesta es por $________________________________, incluido

IVA, como se describe a continuación.
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ANEXO 3
VALORACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA
El OFERENTE deberá diligenciar el siguiente cuadro, especificando los precios ofrecidos, que serán de
obligatorio cumplimiento y entregados en su totalidad a la DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y
ANTIEXTORSIÓN, como se indica a continuación:
RESUPUESTO MANTENIMIENTO INSTALACIONES SALA GAULA MUSEO POLICIA NACIONAL
ITE VR. VR.

DESCRIPCION UND CANT TOTAL CAPITULO
M UNITARIO PARCIAL
ACABADOS $
Suministro y aplicaciones de acabado en pintura para

interiores tipo I sobre muro color diferente, color existente M2 172,37
1
en obra, tres (03) manos
Reparación de fisuras y resane de pañetes existentes M2 51,71

2
Suministro y aplicaciones de acabado en pintura para

interiores tipo I sobre muro de lámina de fibrocemento o ML 61,83
3
estuco (color existente en sitio)
Desmonte o reinstalación de puerta en madera o metálica

UN 4,00
4 existente (incluye retiro de marco)
Suministro e instalación de lámina de fibrocemento para

M2 9,12
5 muro e=10mm, incluye tratamiento y acabado de juntas
Suministro de estuco plástico muro en lámina de
fibrocemento o muro con estuco, incluye llenado y acabado M2 9,12
6
de superficies
Reemplazo impermeabilización de viga canal en concreto
con manto auto protegido, alma central de alta densidad,
M2 10,00
7 foil de aluminio-gofrado de alta capacidad espesor 3mm
(tipo morter plas AL-300)
Pulida, macillado, lacado y sellado de piso en madera M2 50,00

8
Pulida, lacado y sellado puerta en madera, incluye ambas

UN 4,00
9 caras
Suministro e instalación de esquineros de madera para

UN 8,00
10 vano puertas pintados en color wengue
Recubrimiento en madera maciza para nicho de muros

UN 4,00
11 existentes, incluye pintura color wengue
Suministro e instalación de guardaescobas de madera color

ML 27,55
12 wengue, altura 0.12 cms.
Suministro e instalación de vidrio esmerilado 4 mm M2

13 5,60
Suministro e instalación de falleba de piso o marco color
UN
14 dorado 16,00
2 INSTALACIONES ELÉCTRICAS, VOZ Y DATOS $

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Fecha: 16-10-2013
Versión: 2
Suministro e instalación de sensor de movimiento techo

15 UN 4,00
para interiores 800 w-120 V
16 Salida + toma doble (2P) tipo americana tubería EMT UN 3,00
17 Salida de iluminación + interruptor, tubo. UN 4,00
Suministro e instalación de canaleta plástica DLP 60 X 16

18 ML 30,00
mm, 3 divisiones (incluye accesorios instalación)
19 Suministro e instalación cable utp cat 6 amp ML 67,80
20 Suministro e instalación Jack cat 6 amp UN 4,00
21 Suministro e instalación face plate doble UN 4,00
22 Suministro e instalación patch cord amp de 1.5 mt UN 2,00
Suministro e instalación marcación en papel autolaminante

23 UN 4,00
para patch cord y face plate
24 Certificación punto lógico UN 4,00
Suministro e instalación de alarma fotoeléctrica detectora

25 UN 2,00
de humo
Suministro e instalación de riel de iluminación, para

26 lámpara led Saturno de sobreponer, incluye transformador, ML 14,00
soporte techo
Luminaria tipo spot para sobreponer en riel con bombilla,

27 UN 10,00
led MR 16 GU 5.37 W 2700 K 35 G, Saturno II BL
TOTAL COSTOS DIRECTOS $
ADMINISTRACION (19%) $
IMPREVISTOS (1%) $
UTILIDAD (5%) $
IVA (Sobre la utilidad) (16%) $
VALOR TOTAL $
Nota 1: TODOS LOS VALORES UNITARIOS HACEN REFERENCIA AL TOTAL DE COSTOS DIRECTOS NE IOS
PARA EJECUTAR LA ACTIVIDAD. NO EXISTEN ÍTEMS DE SOLO SUMINISTRO DE MATERIALES Y SIEMPRE SE
CONTEMPLA EL TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN DE ESCOMBROS A LUGARES AUTORIZADOS POR LA
SUPERVISIÓN ACORDE CON LA NORMATIVIDAD FINAL AMBIENTAL COMPETENTE.
Nota 2: EN EL EVENTO QUE SE REQUIERA UN ELEMENTO O ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO QUE NO ESTÉ

CONTEMPLADO EN EL PRESENTE LISTADO, ESTE DEBERA SER AUTORIZADO POR EL SUPERVISOR DEL
CONTRATO, BAJO LAS CONDICIONES DEL MERCADO, PREVIA REALIZACIÓN DEL RESPECTIVO APU.
________________________________________
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
___________________________________
FIRMA: REPRESENTANTE LEGAL
CC. No.____________________________________
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Fecha: 16-10-2013
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FORMULARIO No. 2
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD_______________________ FECHA ___________________
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado
de Información Financiera SIIF.
APERTURA ________ CANCELACIÓN_________
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)
Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________

___________________________ Y/O
___________________________ C.C. _______________
Dirección __________________ Teléfono________ Fax________
_________________ ________
_________________
Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________
Denominación de la cuenta Corriente ______

Ahorros ______
Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago,
indicando el día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la
respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el contratista deberá manifestar si está información la
recibirá por correo electrónico, para lo cual tendrá en cuenta lo siguiente:
1. Si es a través de correo electrónico el contratista verificará que los recursos fueron recibidos y
dará respuesta al correo electrónico de la Tesorería de la Entidad dentro del siguiente día hábil.
CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________ SI (___)
TELÉFONO: ______________________________ SI (___)
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:
Entidad Financiera __________________________ Código _________________
Sucursal _________________Código ________________Ciudad_____________
Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________

Número de la cuenta _____________________________
(Adjuntar certificación bancaria)
______________________________
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO
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Fecha: 16-10-2013
Versión: 2
FORMULARIO No. 3
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de
la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de
persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio,
Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su
registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se
denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la
presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN

adelanta un proceso de Mínima Cuantía para la celebración de un contrato estatal.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la

POLICÍA NACIONAL - DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN para fortalecer la
transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Mínima

Cuantía aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la
información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes

compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la

compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su
nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus

empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles
el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente
de aquellas que rigen el presente proceso de Mínima Cuantía y la relación contractual que
podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
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a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la DIRECCIÓN

ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN ni a cualquier otro servidor público o privado
que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente,
ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir
sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICÍA NACIONAL - DIRECCIÓN

ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN durante el desarrollo del contrato que se
suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o

conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de
Mínima Cuantía.
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias

previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de
los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad
donde se firma el presente documento) a los (Días del mes en letras y números, días del mes de
del año).
EL PROPONENTE:

__________________________________________
CC. No.____________________________________
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA

PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN
TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
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FORMULARIO No. 4
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de
la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de
persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio,
Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su
registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se
denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el
presente compromiso, dentro del pliego de condiciones y/o Términos de Referencia teniendo en
cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que LA DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN DE LA POLICÍA

NACIONAL adelanta un proceso de contratación para la celebración de un contrato estatal para el
“MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES EN LAS QUE FUNCIONA ACTUALMENTE LA
SALA GAULA DEL MUSEO DE LA POLICÍA NACIONAL”.
SEGUNDO: Que EL PROPONENTE entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso
por causa o con ocasión de los procesos de contratación descritos en el numeral anterior se
encuentra sujeta a reserva legal por tratarse de actividades relacionadas con la defensa y
seguridad de la Nación, y como tal estará marcado como confidencial.
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes

compromisos con relación a la información confidencial:
1. Mantener en reserva y no divulgar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL revelada por LA

POLICÍA NACIONAL o por terceros formalmente designados para el efecto.
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines
distintos a los previstos en el CONTRATO, la información que le sea entregada
directamente por LA DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN DE LA POLICÍA
NACIONAL y/o sus designados.
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente
conozca o llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competan
por causa o con ocasión del CONTRATO.
4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por
secreto industrial de acuerdo a la normatividad vigente y que haga parte de LA
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.
5. Reconocer que el recibo de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL no concede, ni expresa ni
implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de
autor, o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual de LA POLICÍA
NACIONAL.
6. El OFERENTE se obliga a extender la obligación de confidencialidad a sus empleados,
agentes, asesores o consultores que haya involucrado, involucre o llegare a involucrar en la
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ejecución de las actividades que le correspondan para el cumplimiento del objeto del
CONTRATO, antes de compartir con ellos cualquier información confidencial de la POLICÍA
NACIONAL.
7. El PROPONENTE mantendrá una lista de usuarios de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
que será entregada a EL PROPONENTE cuando ella lo solicite.
8. Utilizar única y exclusivamente LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que conozca o llegare
a conocer, en desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el CONTRATO.
9. No utilizar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que conozca o llegare a conocer, en
desarrollo y ejecución del CONTRATO, en provecho propio o de terceros y para fines
distintos a los previstos en el mismo, prohibiéndose la divulgación inclusive para fines
académicos.
10. No usar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL de modo que pueda ser de alguna manera,
directa o indirectamente, perjudicial para los intereses de LA POLICÍA NACIONAL.
11. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por
conocer LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, en todo o en parte, sin previo y escrito
consentimiento de LA POLICÍA NACIONAL.
12. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo cuidado
con que realiza la protección de su propia información confidencial.
________________________________________
CC. No.____________________________
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FORMULARIO No 5
“IDONEIDAD DEL RECURSO HUMANO OFRECIDO
NOMBRE DEL PROPONENTE:

________________________________________________________________________
NOMBRE DEL PROFESIONAL:

_________________________________________________________
CARGO A DESEMPEÑAR EN EL PROYECTO:

_________________________________________
PERÍODO LABORADO
ENTIDAD INICIA / CARGO FUNCIONES

TRABAJO CONTRATO OBJETO O NOMBRE DEL PROYECTO
CONTRATANTE TERMINA DURACIÓN DESEMPEÑADO REALIZADAS
(mes - año) (meses)
La Policía Nacional se reserva el derecho de verificar la validez de esta información
___________________________________________
FIRMA DEL FUNCIONARIO
C.C. No.
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FORMULARIO No 6
CARTA DE COMPROMISO
SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL OFRECIDO
Fecha,
Señores
DIRECCIÓN ANTISECUESTO Y ANTIEXTORSIÓN
CONTRATACIÓN No. ____________
Objeto: _____________________
Los abajo firmantes, Proponente y Residente de Obra, nos comprometemos, el primero para con la
Dirección Antisecuestro y Antiextorsión a Contratar el profesional Residente de Obra de acuerdo
con las condiciones exigidas en los CRITERIOS DE SELECCIÓN, el segundo se compromete con
el proponente a prestar sus servicios profesionales en las condiciones también exigidas en los
CRITERIOS DE SELECCIÓN para el cargo señalado.
________________________________
PROPONENTE
______________________________________________________
RESIDENTE DE OBRA (Ingeniero Civil o Arquitecto)
Matrícula Profesional No.

Invmc Proceso 14-13-2843630 116001000 11374780

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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN

No. S-2014- DIASE-GRUCO-17

Bogotá D.C., 14 de agosto de 2014.

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA

El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MÍNIMA

RESUPUESTO MANTENIMIENTO INSTALACIONES SALA GAULA MUSEO POLICIA NACIONAL

ITE VR. VR.

Suministro y aplicaciones de acabado en

Pulida, lacado y sellado puerta en

Suministro e instalación de falleba de

2 INSTALACIONES ELÉCTRICAS, VOZ Y DATOS $8.440.020,00

Suministro e instalación de sensor de

Salida + toma doble (2P) tipo

Salida de iluminación + interruptor,

20 Suministro e instalación Jack cat 6 amp UN 4,00 $ 13.900 $ 55.600

21 Suministro e instalación face plate doble UN 4,00 $ 6.000 $ 24.000

Suministro e instalación patch cord amp

24 Certificación punto lógico UN 4,00 $ 6.000 $ 24.000

Suministro e instalación de alarma

Para efectos del pago la DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN DE LA

El valor total de la oferta deberá ser presentado en pesos colombianos discriminado

La ejecución del futuro contrato se realizará de conformidad con lo previsto en las

Igualmente todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidas o que

establezca la Nación, o cualquier entidad territorial o cualquier autoridad, y que se

PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY EN MENCIÓN A PARTIR DE LA FECHA

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que

La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la

Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el

el manual de contratación para la Policía Nacional y la necesidad de la Institución, los

2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

a) Carta de presentación de la oferta de acuerdo al FORMULARIO No. 1 firmada por el oferente

3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO

Hora: 08:30 horas.

NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará

4. SUPERVISOR DEL CONTRATO.

Los informes de supervisión serán presentados mensualmente.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de

Se contemplan como mínimo 6 operarios fijos (1 Ingeniero Civil o

El contratista deberá aportar todas las herramientas,

CALZADO DE SEGURIDAD Norma ASTM F 2413-05, Norma

estudios de seguridad del personal que labora en la obra.

INCUMPLIMIENTO EN ACTIVIDADES EJECUTADAS

ANÁLISIS DEL PRESUPUESTO.

El CONTRATISTA deberá atender, con la anticipación

podrán practicar pruebas o ensayos diferentes a los

SUPERVISOR, para la correspondiente aprobación de la

El CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva

En el PDT TARGET se debe indicar las actividades tal

SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS.

El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los

Los trabajadores que utilice el CONTRATISTA o sus

El CONTRATISTA deberá cumplir la legislación sobre

CUMPLIMIENTO DE LA LEY 842 DE 2003

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL

Reparación de fisuras y resane de pañetes existentes M2 51,71

Desmonte o reinstalación de puerta en madera o metálica existente (incluye retiro de

Pulida, macillado, lacado y sellado de piso en madera M2 50,00