UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR

ALUMNA:

GABRIELA ESPINOZA

CURSO: 10 SEMESTRE ‘‘B’’

DOCENTE:

ING. JOHANNA RAMOS

TEMAS:

 CONCEPTO BÁSICO DE RIESGO

 PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGO.
 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGO.
 IDENTIFICAR LOS RIESGOS.
 ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS CONCEPTOS
Y APLICAR EJERCICIOS.
 REALIZAR ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS
CONCEPTOS Y APLICAR EJERCICIOS.
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS.
 COMO CONTROLAR LOS RIESGOS

AÑO LECTIVO:

2019 – 2020
 INDICE

Introducción..........................................................................................................3

¿Qué es el riesgo?...............................................................................................4

Incertidumbre y riesgo.......................................................................................4

Probabilidad de ocurrencia...............................................................................4

Impacto..............................................................................................................4

Proceso de gestión de riesgo...............................................................................5

Planificación de la gestión de riesgo....................................................................5

Identificar los riesgos............................................................................................7

Lista de control de riesgo..................................................................................7

Análisis cualitativo de los riesgos.........................................................................8

Concepto...........................................................................................................8

Ejercicio.............................................................................................................8

Análisis cuantitativo de los riesgos.......................................................................9

Concepto...........................................................................................................9

Como se planifica la respuesta a los riesgos.....................................................10

Controlar los riesgos...........................................................................................11

Bibliografía..........................................................................................................12
 Introducción
En el siguiente trabajo investigativo daremos como resultado la aplicación de
los ejercicios de análisis cualitativos, y cuál es la manera correcta de controlar
el riesgo en un proyecto.

En esta introducción esperamos servir de guía y de puente entre los

interesados en la investigación y la información y recursos fundamentales para
llevarla a cabo. Con este objetivo en mente, este instructivo busca poder
orientar la búsqueda de los diferentes elementos en los distintos pasos de una
investigación y no pretende cumplir la función de un material de académico de
consulta.
 ¿Qué es el riesgo?
El riesgo se encuentra basado en la identificación, análisis, planificación de
respuestas y control de riesgos. Se incluyen todos los procesos para realizar la
planificación de la gestión de riesgos en proyectos. Los diferentes objetivos se
centran en incrementar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos.
Además, se minimiza la probabilidad y el impacto de eventos negativos en
proyectos.

El riesgo representa el impacto potencial de todas las amenazas u

oportunidades que podrían afectar los logros de los objetivos del proyecto (p.
262).

Incertidumbre y riesgo
La incertidumbre no se puede evaluar de forma completa, mientras que el
riesgo sí se puede establecer de forma clara cuáles son todas las opciones y
determinar cuáles son las probabilidades de cada una de ellas.

El riesgo se maneja analizando las probabilidades de cada opción posible.

Sin embargo, en la mayoría de ocasiones no resulta tan sencillo realizar un
análisis tan detallado. Y cuando esto no es posible, es cuando nos enfrentamos
a la incertidumbre.

Probabilidad de ocurrencia
La probabilidad de ocurrencia de un evento determinado, es decir, el nivel de
certeza que tenemos de que ocurra dicho suceso, es la razón entre el número
de veces en que ocurrió dicho evento y el número de repeticiones del
experimento. A esta razón se le denomina frecuencia relativa.

Impacto
El riesgo no se cuantifica sólo por su probabilidad de ocurrencia, sino
también por su Impacto sobre los objetivos del proyecto (alcance, tiempo,
costo, calidad). Por ejemplo, si la probabilidad de mal clima es muy alta, pero
los daños en el proyecto son muy bajos, ese riesgo no debería preocuparnos
demasiado.
 Un proyecto será más riesgoso si presenta un 10% de probabilidad de
ocasionar daños por $500.000, que en el caso de tener un 10% de probabilidad
de generar daños por $100.000.

Proceso de gestión de riesgo.

La gestión de los riesgos es el proceso sistemático de planificar, identificar,
analizar, responder y controlar los riesgos del proyecto. Este proceso trata de
maximizar la probabilidad de ocurrencia de los sucesos positivos y minimizar la
probabilidad de ocurrencia de los sucesos adversos.

Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Integración 1 1 1 2 1
Alcance 4 2
Tiempo 6 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicacione
s 1 1 1
Riesgos Planificar los Controlar los
riesgos riesgos
Identificar riesgos
Análisis cualitativo
Análisis
cuantitativo
Plan de respuesta
Adquisiciones 1 1 1 1
Interesados 1 1 1 1
TOTAL 2 24 8 11 2

Planificación de la gestión de riesgo.

Durante el proceso de planificar los riesgos deberíamos dar respuesta
siguientes interrogantes:

 ¿Quiénes van a identificar los riesgos?

 ¿Cuándo se llevará a cabo la identificación de los riesgos?
 ¿Qué escala se utilizará para el análisis cualitativo de riesgos?
 ¿Cómo se priorizarán los riesgos?
 ¿Qué herramientas se utilizarán para el análisis cuantitativo?
 ¿Cuáles serán las estrategias a implementar para cada riesgo?
 ¿Con qué frecuencia se realizará el seguimiento de riesgos?
 Una vez respondidas las preguntas podemos comenzar a trazar el plan de
gestión.

Metodología: se utilizarán los estándares globales de gestión de los riesgos

recomendada por el Project Management Institute (PMI®) cuyos procesos se
explicitan en la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos
(PMBOK®). Para la identificación de riesgos se acordó realizar talleres de
trabajo Integrando equipos multidisciplinarios de distintas áreas Internas y
externas del proyecto. El análisis cualitativo de riesgos y el registro de riesgos
se llevará a cabo con plantillas de Word y Excel. Se utilizarán puntajes de
riesgo cualitativo multiplicando la probabilidad y el Impacto de cada riesgo
identificado. Para el análisis cuantitativo de riesgos se utilizarán software que
posee la empresa tales como: Excel, @Rlsk for Excel, Ms Project y @Rlsk for
Project.

Equipo de gestión de riesgos: estará compuesto por Fernanda, Romina y

Rogelio. Los custodios de cada riesgo Identificado que requiere acciones de
mitigación, se especificarán en el registro de riesgos.

Definición de probabilidad: la probabilidad de ocurrencia se definió como: 1

(Muy baja), 2 (Baja), 3 (Media), 4 (Alta), 5 (Muy alta).

Definición de Impacto:

Tabla 1 La siguiente tabla la podemos encontrar en el libro de Administración de Proyectos de Pablo

Lledó. Pág. 271
Muy bajo Bajo Medio Alto Muy Alto
IMPACTO
1 2 3 5 10
COSTO Millones
<3 3-9 9 - 30 30 - 60 > 60
de $
CRONOGRAMA
<1 1-4 4-6 6-8 >8
Retraso en meses
SEGURIDAD
Leves Menores Mayores Incapacidad Fallecimiento
Lesiones
AMBIENTE
Local Provincial Nacional Sudamérica Internacional
Difusión en medios

Matriz de riesgo
 Identificar los riesgos
La identificación de riesgos y su posterior gestión es uno de los aspectos más
importantes para poder mantener el control de un proyecto. Esto permite al
director del proyecto anticipar aquellas situaciones que pueden comprometer (o
favorecer) los objetivos, y definir de antemano planes de actuación para ellas.

¿Qué necesito para empezar?

 Plan de gestión de riesgos

 Planes: alcance, cronograma, presupuesto, calidad, recursos humanos
4* Registro de interesados
 Documentos del proyecto y de las adquisiciones

¿Qué herramientas puedo utilizar?

 Revisión de la documentación
 Técnicas de recopilación de información: tormenta de ideas, entrevistas,
panel de expertos, técnica Delphi, etc.

Lista de control de riesgo

Riesgo potencial ✓

Incendio
Tormenta
Paro del personal
No se cumple con la calidad
No se cumple con el plazo
Se qasta más del presupuesto
Falla el abastecimiento de materias primas
Falta el financiamiento previsto en el plan
Falta liderazgo para coordinar equipos
Cambian las normativas legales
El contratista no finaliza las obras a tiempo
La agenda inicial es irreal
 Falta capacitación del personal
Falla la comunicación entre el equipo de trabajo
Controles de calidad inadecuados
Falta soporte técnico

Análisis cualitativo de los riesgos.

Concepto.
En la metódica del análisis cualitativo las etapas no se suceden unas a otras,
como ocurre en el esquema secuencial de los análisis convencionales, sino
que se produce lo que algunos han llamado una aproximación sucesiva o
análisis en progreso, o más bien sigue un esquema en espiral que obliga a
retroceder una y otra vez a los datos para incorporar los necesarios hasta dar
consistencia a la teoría concluyente.

Ejercicio
Se quiere estudiar la influencia del sexo de los individuos en su interés por ver
la final televisada de un campeonato de fútbol. Para ello se les clasificó según
su sexo y su voluntad de ver la final:

Sexo Interés por la final

Hombre Sí
Mujer No
Hombre Sí
Hombre SÍ
Hombre sí
Mujer No
Mujer No
Mujer SÍ
Hombre Sí
Mujer No
Mujer No
Hombre SÍ
Mujer SÍ
Hombre SÍ
Mujer SÍ
Mujer No
Mujer No
Mujer SÍ
Hombre SÍ
Hombre No
Mujer No
Hombre SÍ
Mujer No
Hombre SÍ
Hombre SÍ
Hombre No
Mujer No
 Hombre SÍ
Mujer No
Hombre SÍ
1. ¿Hay más hombres que mujeres? ¿Son más lo que quieren o los que no
quieren ver la final?
2. ¿Qué porcentaje de hombres quieren ver la final? ¿Qué porcentaje de
mujeres no quieren ver la final?
3. Determina el porcentaje de hombres entre los que no quieren ver la final
y el porcentaje de mujeres entre los que quieren ver la final.
4. Son independientes el sexo de los individuos y su interés por ver la final
del campeonato de fútbol. Razona la respuesta y comprueba las
condiciones de validez del contraste.
5. ¿Qué individuos aparecen en menor número de casos de los que cabría
esperar bajo independencia? ¿Qué individuos aportan más en el
contraste de independencia?
6. ¿Cómo de intensa es la relación entre el interés por ver la final de los
individuos y su sexo?

La siguiente tabla clasifica a un grupo de personas según el tipo de trabajo que

realizan y el salario (en euros) que perciben por ello:

Salario
1000 – 1400 1400 - 1800 1800 - 2400
Intelectual 84 160 125

Análisis cuantitativo de los riesgos.

Concepto
Es el empleo de métodos matemáticos y estadísticos para evaluar una
inversión. De esta manera, logra predecir o explicar diferentes variables
económicas. El Análisis Cuantitativo con frecuencia emplea herramientas
derivadas de la física y la estadística para llevar a cabo su cometido.

Este tipo de estudios son la base de numerosas inversiones y un apoyo para la

toma de decisiones financieras. Debido a esto, forma parte de sectores
industriales en la actualidad. En el mundo de la inversión, aquellos expertos
que se encargan de desarrollar este tipo de Análisis Cuantitativo se les conoce
como quants.
 Como se planifica la respuesta a los riesgos.
La planificación de la respuesta al riesgo consiste en desarrollar
procedimientos y técnicas que permitan mejorar las oportunidades y disminuir
las amenazas que inciden sobre los objetivos del proyecto. Este suele ser el
proceso más importante de la gestión de riesgos, pues es aquí donde se toma
la decisión de cómo responder a cada riesgo identificado.

Para los riesgos negativos o amenazas se suelen utilizar las siguientes

estrategias o herramientas: evitar, transferir, mitigar o aceptar.

Evitar: cambiar las condiciones originales de realización del proyecto

para eliminar el riesgo identificado. Por ejemplo, si traer una tecnología
importada traerá graves problemas en los servicios de post-venta, evitar
sería desestimar la utilización de esa tecnología y reemplazarla por
alguna otra. Esta estrategia a veces implica la cancelación del proyecto.
Transferir: trasladar el impacto negativo del riesgo hacia un tercero. Por
ejemplo, contratar un seguro o colocar una penalidad en el contrato con
el proveedor.
Mitigar: disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto. Por
ejemplo, instalar un sistema de alarmas en caso de incendio.
Aceptar: no cambiar el plan original. Una aceptación activa consiste en
dejar establecida una política de cómo actuar en caso que ocurra el
evento negativo. Por ejemplo, instrucciones de cómo seguir facturando
en forma manual en caso que exista un corte de energía. Mientras que
una aceptación pasiva consiste en no hacer absolutamente nada con
algún riesgo identificado.

Matriz de estrategia de respuesta de riesgo

Por su parte, para los riesgos positivos u oportunidades se suelen utilizar las
siguientes estrategias o herramientas: explotar, compartir, mejorar, aceptar.

Explotar: realizar acciones para concretar la oportunidad para el

beneficio del proyecto.
Compartir: aprovechar las sinergias de otra persona u organización
mejor capacitada para capturar las oportunidades del mercado. Por
ejemplo, una unión transitoria de empresas.
Mejorar: realizar acciones para aumentar la probabilidad de ocurrencia
y/o el impacto.
Aceptar: no cambia el plan del proyecto.

Estrategias de respuesta a contingencias: diseñar estrategias que se

utilizarán solamente en caso de contingencias. Por ejemplo, si el CPI es inferior
a 0.7, realizar una reunión de equipo para analizar la causa raíz del problema y
evaluar la necesidad de un cambio en el alcance.

Controlar los riesgos.

Durante la fase de control de los riesgos se recopila información y se
documentan los avances y evolución a través del tiempo. Este monitoreo brinda
información actualizada acerca del estado de cada riesgo identificado y permite
identificar riesgos nuevos, vigilar el estado de los riesgos residuales y
secundarios, y supervisar los cambios en el perfil de riesgos debido a factores
exógenos o endógenos. Deberíamos comenzar con el seguimiento de aquellos
riesgos prioritarios. Por ejemplo, monitorear en forma periódica los retrasos en
el cronograma y vigilar que los costos se encuentren dentro de límites
aceptables.

Además, el control de los riesgos requiere implementar los planes de

respuesta, realizar acciones correctivas, redefinir planes de respuesta o
modificar los objetivos del proyecto. El control de riesgos es una actividad que
va más allá del monitoreo, significa tomar decisiones al respecto. Por ejemplo,
si durante el monitoreo de los riesgos observamos que hay un retraso fuera de
los límites aceptables, durante el control debemos implementar el plan de
respuesta y las acciones correctivas.
¿Qué necesito para empezar?

 Plan y registro de riesgos

 Datos sobre el desempeño y proyecciones

¿Qué herramientas puedo utilizar?

 Reevaluación: identificar nuevos riesgos y volver a realizar un análisis

cualitativo o cuantitativo de los que ya fueron identificados.
 Auditorias: documentar la efectividad de las respuestas implementadas a
cada riesgo.
 Análisis de variación y tendencias: comparar los resultados del proyecto
con su línea base. Por ejemplo, los riesgos de retraso y exceso de
costos, se pueden evaluar con la gestión del valor ganado.
 Medición del desempeño técnico: comparar los entregables del proyecto
con las métricas de calidad pre-establecidas. Por ejemplo, altura de
cada puerta.
 Análisis de reserva: comparar la reserva que está quedando en relación
a los riesgos restantes. ¿La reserva restante es suficiente?
 Reuniones de estado: colocar en la orden del día de las reuniones de
avance los temas relacionados con la gestión de riesgos.

Bibliografía
Lledo, P. (2013). Adminstracion de Proyectos El ABC de un director de
proyectos exitoso. Canada: Victoria, BC.