TALLER 1. ASPECTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO Y LA INGENIERIA DE COSTOS.

Objetivos:
Comprender la relación del uso de recursos y elementos de costo con el desempeño de las actividades y la creación de un
Realizar una aproximación de cómo se estructuran los elementos de costo en grupos de costos directos, indirectos , fijos,
de manera de reconocer qué elementos de costo se utilizan para realizar la actividad o crear el activo. Y cuáles respaldan
Entender otras formas de estructurar los costos para proporcionar visibilidad sobre el costo de actividades o recursos esp
Entender las cuentas de costos a nivel del libro mayor.
Comprender cuatro métodos comunes de la gestión de costos para proporcionar información de: estimación de costos, t
de costos, pronósticos de costos y costos del ciclo de vida.

Categorías de costos.

Caso Estudio 1: Proyecto de una terraza en el patio de su casa.

Aprovechando la Cuarentena, Ud decide construir en el patio trasero de su casa una pequeña terraza, para lo cual
como buen estudiante de ingeniería hizo los planos , obtuvo el permiso de construcción de la municipalidad, compra el m
lo traslada a su casa y construye la terraza.
Los elementos de costo y las categorías asociadas con la construcción de este activo, se muestran en la tabla 1.1.
Tenga en cuenta que alguno de estos elementos de costo, no forman parte de la plataforma física, pero son necesarios pa
completar el proyecto. Además existen algunos elementos de costo que no forman parte de esta tabla 1.1.

Tabla 1.1. Costos asociados con la terraza.

Categoría Elemento de costo
papel, lapiz de dibujo, hormigón, clavos, madera, tornillos de cubierta, pintura, pinceles, tremen
Material
tela protectora.
Dibujar planos, obtener permiso, comprar materiales, construir cimientos, montar la plataform
Mano de obra
pintar la plataforma, el apoyo de su amigo para preparar los refrigerios.
tarifa del permiso de construcción de la municipalidad, uso de la casa para dibujar los planos, p
Otros
sierra eléctrica, taladro eléctrico, electricidad, gasolina para la camioneta.

Actividad necesaria para construir la plataforma.

Como pueden apreciar es necesario estructurar aún más los elementos de costos dentro de la categoría material, mano de
y otras categorías de recursos para comprender cómo influyen en el costo total de la actividad o activo y comprender mejo
se pueden controlar.
Este primer acercamiento va a clasificar los elementos de costo en costos directos, costos indirectos, costos fijos y costos
En la práctica algunos costos pueden caer en más de uno de estos grupos, lo cual se mostrará en una extensión del ejempl

Costos directos: son aquellos recursos que se gastan únicamente para completar la actividad o activo. En otras palabras: c
costos que se identifique específicamente con un objetivo de costo final particular, pero no necesariamente limitado a artí
se incorporan en el producto final como material o mano de obra. ( 1) Por lo tanto el costo directo de los cimientos de un
incluye la excavación de zanjas para los cimientos, las formas de madera, si no son reutilizables, el concreto y la mano de o
colocar y terminar el concreto. Los costos directos para hacer un cuenco de metal, serían el stock de láminas de metal y e
de mano de obra del operador de la máquina de estampación. El costo del material para fabricar el cuenco incluiría la cha
proceso de estampado menos cualquier valor de rescate.
Costos Indirectos: Son aquellos recursos que deben gastarse para respaldar la actividad o el activo, pero que también est
con otras actividades y activos. En otras palabras "cualquier costo no identificado directamente con un único objetivo de
identificado con dos o más objetivos de costo final. En consecuencia los costos indirectos se asignan a una actividad o acti
de algún elemento de costo directo, como horas de mano de obra directa, costo de material o ambos.
Los costos indirectos también pueden denominarse "costos generales". Los costos indirectos son las actividades administr
asociadas con el funcionamiento del negocio, los costos de proporcionar y mantener el equipo de campo o una instalación
y los gastos de servicios públicos, impuestos, servicios legales, etc.

Costos fijos: son aquellos elementos de costo que deben proporcionarse independientemente del volumen de actividad la
de activos. Estos pueden ser costos directos o indirectos. La herramienta utilizada para estampar el recipiente de metal
en el que se incurren si se producen 100 o 1000 artículos. Las herramietas utilizadas para terminar la base de hormigón so
ya que se pueden reutilizar en otros trabajos de acabado de hormigón.

Costos variables: son aquellos elementos de costo que deben proporcionarse y dependen del volumen de actividad labora
Nuevamente, estos pueden ser costos directos o indirectos. Un ejemplo de costo variable directo es el material utilizado p
de metal, ya que la cantidad varía con la cantidad producida. Un costo variable indirecto sería la electricidad utilizada para
de estampación ya que también varía con la cantidad producida, pero se considera un costo general.
En la práctica empresarial la información sobre los elementos de costo puede agruparse de diversas formas para la toma d
Alguna de estas clasificaciones se presentan en la tabla 1.2. Tenga en cuenta que esta tabla muestra sólo una lista represe
de costo. Cualquier conjunto de agrupaciones de costo debe adaptarse al método de hacer negocios de la organización in

Se puede agrupar los costos para el proyecto en las siguientes categorías

Los centros de costos son grupos de actividades dentro de un proyecto que permiten medir y c
Centro de costos Esto podría ser un departamento en una organización de ingeniería como por ejemplo el diseño
ó podría estar relacionado con el proceso, como una operación de estampado del material.
Puede ser conveniento agrupar tipos de mano de obra como por ejemplo electricistas, plomero
Mano de obra
o Maquinistas, supervisores en una operación industrial.
Puede ser materia prima, piezas compradas en una empresa de fabricación. O podría ser concre
Tipo de material
un proyecto de construcción.
Este podría ser el valor de los materiales y equipos comprados que esperan ser utilizados en la f
Inventarios
en un proyecto de construcción. Esto podría ser también el costo de los productos terminados
Estos son costos indirectos que se asignan a los elementos de costo de mano de obra y material
Gastos generales el costo de mantenimiento de una instalación de fabricación o el costo de la oficina central de u
que tiene varios proyectos en marcha.
Este es el valor de todas las máquinas, herramientas y otros equipos necesarios para respaldar u
Equipos
o un proyecto de construcción.
Es importante recopilar e informar por separado el trabajo que se subcontrata a otros en apoyo
Subcontratos
trabajo o material directo o indirecto.
A veces es conveniente cobrar directamente un costo que también puede tratarse como un cos
Otros costos indirectos
gastos de viaje, los costos de puesta en marcha, la protección de las plantas, etc.
Es un grupo de costos futuros que están representados por obligaciones para obtener materiale
Comprometidos comprados. Es extremadamente importante tener esta información disponible cuando se prod
producción o construcción.

Se pide que en equipo se acuerde la estructuración de los costos para este proyecto clasificándolos en :
(Al considerar estas agrupaciones de elementos de costo, puede darse cuenta de que los elementos de costo directo varia
tamaño de la plataforma. Aunque podría pensarse en ellos como arreglados para este proyecto específico, su valor cambi
plataforma. Además si se construyera una segunda plataforma idéntica, el valor de estos elementos de costo puede dismi
"aprendizaje" en la realización del trabajo.

Materiales:
Costos directos: Mano de obra:
Otros
 Materiales:
Costos indirectos: Mano de obra:
Otros

Directos:
Fijos:
Indirectos:

Directos:
Variables: Indirectos:

Independientemente de cómo se clasifiquen y agrupen los elementos de costo es importante que esto se haga de manera
forma en que se estima y presupuesta el trabajo futuro. Los registros históricos de costos representa la forma en que una
su negocio y se pueden analizar para determinar si se han analizado mejoras y cómo pueden evolucionar los costos en el f

En este sentido, es importante establecer un sistema contable para desarrollar una linea base de costos del proyecto. Sab
plataforma que está construyendo es una mejora en su casa, que se consideraría como una inversión de capital. Se requie
cuentas de costos para proporcionar datos de estimaciones de mantenimiento futuras. Se pide estructura de acuerdo a la

Cógido de cuentas del proyecto

BUSQUE ALGUNAS CUENTAS DE LIBRO M
1.1. zapatas de madera, clavo y hormigon
1.0 Material 1.2. madera de cubierta y tornillos.
1.3. pintura y trementina

2.1 Diseñar y dibujar los planos.

2.2. Obtener permiso (por cuenta propia)
2.3. Obtener materiales.
2.0 Mano de obra
2.4. Construir zapatas. Tercero: Maestro Juan
2.5. Montaje de la plataforma.
2.6. Pintura de la plataforma.

3.0 Otros 3.1. Tarifa de permisos.

Observe que se han contratado algunos servicios y parte de la mano de obra y se puede tener registros de los pagos (factu
Para el trabajo se podría utilizar un valor de mercado justo para contabilizar estas actividades. Además los valores de cost
esta lista. Por ejemplo podríamos haber incluido el costo del alquiler de las herramientas utilizadas en la construcción.
El código de cuentas anterior le permite agrupar los costos de mano de obra y materiales para encontrar el costo total de
la plataforma y la pintura. Se pide reorganizar los costos para obtener mayor visibilidad.
La asignación de elementos de costo se relacionaría con el costo de material y la mano de obra en cada componente del a
elementos es similar a la estructura de un WBS. (Desgloce de tareas del proyecto)

Manejo de costos: Existen muchas formas en que se pueden mostrar los elementos de costo y la estructura de costos par
la gestión de costos. Consideraremos cuatro de los métodos más comunes de cómo se aplica la información de costos a la
Estos son: estimación de costos, tendencias de costos, previsión de costos y costos del ciclo de vida.

Elementos del costo del proyecto de plataforma o terraza.

1.0 Zapatas.
1.1. Asignación :
Dibujar planos (hecho por uds mismos)
obtener permiso: (hecho por uds mismos)
 tarifa de permiso
compra de material (hecho por uds. Mismos)

1.2. Maderas, clavos y hormigon

1.3. Construir zapatas. (hecho por terceros)

2.0 Estructura de la
Plataforma.
2.1.Asignación en parte de:
Dibujar planos (hecho por uds. Mismos)
Obtener permiso (hecho por uds. Mismos)
Tarifa del permiso
Adquirir material (hecho por uds. Mismos)
2.2. Maderas y tornillos
2.3. Armar estructura.

3.0 Pintura
3.1. Asignación en parte de:
Dibujar planos (hecho por uds. Mismos)
Obtener permiso (hecho por uds. Mismos)
Tarifa del permiso
Adquirir material (hecho por uds. Mismos)
3.2. Pintura y trementina
3.3. Plataforma para pintar ( terceros)

Estimación de costos: Predice la cantidad y el costo de los recursos necesarios para realizar una actividad o crear un activo
Los componentes básicos de una estimación de costos son:
Un alcance bien definido (lo que estamos tratando de estimar)
Una estructura de elementos de costo ( cómo organizamos la información)
Datos históricos de costos (históricos o experiencia en proyectos similares)
Las preguntas clave para una estimación de costos siempre incluyen: Qué datos de costos se utilizaron? Y Cómo podemos
de " X" ? Por lo tanto los datos de los elementos de costo y su estructura son ingredientes fundamentales de una estimac

Tendencia de costos: Se establecen a partir de información contable de costos histórica. Las preguntas sobre la gestión de
centrarse en la tendencia de los gastos en relación con los logros físicos. Cuánto estamos gastando en los instaladores de
tuberías se han instalado en los ultimos días ? O cuál ha sido nuestro costo mensual de consumo de cemento o acero y cuá
Nuevamente tener acceso al historial de costos en la estructura necesaria es clave para proporcionar la información reque

Pronósticos de costos: Son muy parecidos a las estimaciones. Mientras que una estimación es siempre para actividades y
son predicciones de costo al final de los elementos de costo en curso. Por lo tanto un pronóstico de costos sólido se basa
de costo desde el inicio del trabajo hasta la fecha del pronóstico, la tendencia de costos de estos datos en comparación co
costos del trabajo que queda por completar. El historial de elementos de costo en la estructura de actividad adecuada es e
realistas.

Costeo del ciclo de vida: Los costos del ciclo de vida (LCC) están asociados con un activo y extienden la información de adm
de la adquisición (creación) del activo hasta el uso y disposición del activo. La adquisición de activos consta de la fase de d
producción / construcción. Generalmente los elementos de costo se segregan en estas fases porque los costos de diseño /
en más de un activo. Por ejemplo el costo de diseño y desarrollo de un avión nuevo se amortiza durante la producción. El
se recupera mediante la venta de las viviendas construidas. Una vez que se crea el activo, ingresa a la fase de operación
y mantenimiento. Un nuevo conjunto de elementos de costo es aplicable a esta fase y se deben recopilar datos de costos
gestión de costos. La fase final es la fase de disposición del activo con otro conjunto único de elementos de costo.

Se pide estructurar los elementos de costo del proyecto para reflejar el costo del ciclo de vida:
Debe reorganizar los costos para mostrar cuánto costó diseñar y construir la plataforma y tener una perspectiva de lo que
eventualmente quitar la plataforma. Si uds. Lo desean podrían desarrollar estimaciones de costos para las fases de mante
primer corte en la estimación puede consultar el historial del elemento de costo de construcción para obtener la mayor pa
estimaciones para la inspección de termitas y la replantación del cesped.

Elementos de costos del ciclo de vida del proyecto Plataforma.

1.0 Diseño COSTO ESTIMADO

1.1. Dibujar planos
1.2. Obtener permiso.
1.3. Tarifa del permiso.

2.0 Construcción
2.1. Adquirir materiales
2.2. Conformación de madera, clavos y hormigón.
2.3. Construir zapatas.
2.4. Madera de cubierta y tornillos.
2.5. Armado de cubierta
2.6. Pintura y trementina
2.7. Cubierta de pintura

3.0 Mantenimiento
3.1. Repintar la plataforma cada 5 años.
3.2. Inspección y desinsectación de termitas cada 2 años.

4.0 Eliminación
4.1. Plataforma desmontable después de 25 años.
4.2. Quitar zapatas.
4.3. Transporte de material de demolición para descargar.
4.4. Replantar césped y arborizar.
 tividades y la creación de un activo.
os directos, indirectos , fijos, variables.
el activo. Y cuáles respaldan el trabajo.
e actividades o recursos específicos.

de: estimación de costos, tendencias

terraza, para lo cual

municipalidad, compra el material

ran en la tabla 1.1.

sica, pero son necesarios para
sta tabla 1.1.

rta, pintura, pinceles, trementina

entos, montar la plataforma,

ios.
sa para dibujar los planos, pala
oneta.

categoría material, mano de obra

o activo y comprender mejor como

ectos, costos fijos y costos variables.

en una extensión del ejemplo anterior.

o activo. En otras palabras: cualquier

cesariamente limitado a artículos que
recto de los cimientos de una casa
s, el concreto y la mano de obra para
tock de láminas de metal y el costo
car el cuenco incluiría la chatarra del

ctivo, pero que también estan asociados

te con un único objetivo de costo final sino
signan a una actividad o activo en función

son las actividades administrativas generales

de campo o una instalación de fabricación
 del volumen de actividad laboral o producción
mpar el recipiente de metal es un costo fijo directo
minar la base de hormigón son un costo fijo indirecto

volumen de actividad laboral o producción de activos.

cto es el material utilizado para formar el cuenco
la electricidad utilizada para operar la máquina

ersas formas para la toma de decisiones.

uestra sólo una lista representativa de agrupaciones
gocios de la organización individual.

ecto que permiten medir y controlar los costos.

como por ejemplo el diseño estructural.
stampado del material.
emplo electricistas, plomeros, etc. En un proyecto.

icación. O podría ser concreto, tuberias en

esperan ser utilizados en la fabricación o instalados

e los productos terminados que esperan ser vendidos.
de mano de obra y materiales. Algunos ejemplos son
sto de la oficina central de una empresa de construcción

s necesarios para respaldar una operación de fabricación

ubcontrata a otros en apoyo del proyecto. Puede ser

puede tratarse como un costo indirecto. Por ejemplo los

plantas, etc.
ones para obtener materiales y servicios subcontratados o
n disponible cuando se produzcan cambios en los planes de

entos de costo directo variable, son aquellos que dependen del

o específico, su valor cambiaría si cambia el diseño de la
mentos de costo puede disminuir debido a la eficiencia
que esto se haga de manera coherente con la
esenta la forma en que una empresa lleva a cabo
volucionar los costos en el futuro.

de costos del proyecto. Sabiendo que esta

versión de capital. Se requiere estructurar sus
e estructura de acuerdo a las cuentas siguiente:

UNAS CUENTAS DE LIBRO MAYOR QUE APLIQUEN

registros de los pagos (facturas) para el proyecto.

Además los valores de costos indirectos no se muestran en
adas en la construcción.
encontrar el costo total de los cimientos, la estructura de

a en cada componente del activo. Esta disposición de los

y la estructura de costos para proporcionar información para

a información de costos a la gestión de costos.
na actividad o crear un activo.

utilizaron? Y Cómo podemos reducir el costo

ndamentales de una estimación de costos sólida.

reguntas sobre la gestión de costos pueden

ando en los instaladores de tuberías y cuántas
mo de cemento o acero y cuál nuestra producción obtenida?
cionar la información requerida.

siempre para actividades y activos futuros, los pronósticos

tico de costos sólido se basará en los datos de los elementos
os datos en comparación con los logros y una estimación de
a de actividad adecuada es esencial para pronósticos de costos

enden la información de administración de costos más allá

ctivos consta de la fase de diseño, desarrollo y la fase de
orque los costos de diseño /desarrollo a menudo se recuperan
za durante la producción. El diseño de un proyecto de vivienda
resa a la fase de operación y soporte, a veces llamada oper.
en recopilar datos de costos para respaldar los esfuerzos de
elementos de costo.

r una perspectiva de lo que podría costar mantener y

stos para las fases de mantenimiento y estimación . Como
ón para obtener la mayor parte de la información y agregar

OSTO ESTIMADO TENDENCIA DEL COSTO PRONOSTICO

Responder con sustento en equipo:

Problema 1: Una empresa de fabricación produce muebles y compra la madera de pinos a un proveedor que realiza entregas
diarias. En consecuencia, cuando se inspecciona la madera, parte no es utilizable y se devuelve al proveedor. De la madera
utilizada, parte termina como astillas y trozos de chatarra.Preguntas: ¿El material devuelto es un elemento de costo de
fabricación? ¿Qué tal la chatarra? ¿Serían estos costos directos, indirectos, fijos o variables?.

Problema 2: Se está construyendo un centro comercial. El contratista general posee algunos equipos de construcción, pero
necesita alquilar una grúa para la colocación del acero.Preguntas: ¿El alquiler de la grúa es un costo directo o un costo indire
¿Qué hay del equipo que es propiedad del contratista?

Problema 3: Una empresa desarrolla programas informáticos para máquinas de juegos infantiles. El producto (el software de
juego) es una propiedad intelectual que se transfiere a los CD y se comercializa. Considere los elementos de costo que comp
los CD.Preguntas: ¿Cuáles son algunos de los elementos de costo directo del CD? ¿Cómo se recupera el costo de desarrollar
software del juego?

Problema 4: A Mary se le ha asignado la tarea de estimar el costo de un nuevo producto que es un rediseño de uno que se
encuentra actualmente en producción. Necesita obtener registros de costos históricos del sistema contable de la
empresa.Preguntas: ¿El código de cuentas de la empresa (por ejemplo cuentas del libro mayor) proporciona la información q
Mary necesita? ¿Qué tipo de contabilidad habría proporcionado una mejor visibilidad de los costos?

Problema 5: Una empresa de electricidad opera una estación generadora de turbinas a gas natural. Es necesario detener el
funcionamiento durante una semana cada año para el mantenimiento preventivo. Durante este tiempo, se asignan equipos
trabajo adicionales y se compran piezas de repuesto.Preguntas: ¿El activo se encuentra ahora en qué fase del ciclo de vida? ¿
costos de operación de la estación forman parte de los elementos de costo en esta fase? ¿Cómo se relacionan los costos de
operación y mantenimiento con el costo de la electricidad producida?
 RESPUESTAS DE LOS PROBLEMAS
n proveedor que realiza entregas
ve al proveedor. De la madera
s un elemento de costo de

equipos de construcción, pero

n costo directo o un costo indirecto?

tiles. El producto (el software del

s elementos de costo que componen
ecupera el costo de desarrollar el

es un rediseño de uno que se

tema contable de la
or) proporciona la información que
costos?

atural. Es necesario detener el

ste tiempo, se asignan equipos de
a en qué fase del ciclo de vida? ¿Los
mo se relacionan los costos de