UNIVERSIDAD ANDINA SIMÓN BOLÍVAR SEDE ECUADOR

ÁREA DE GESTIÓN

PROGRAMA DE MAESTRÍA EN DIRECCIÓN DE EMPRESAS

ANÁLISIS DE COSTOS POR ACTIVIDADES (COSTEO ABC) PARA EL ÁREA DE EMPAQUE SECUNDARIO DE UN OPERADOR LOGÍSTICO EN LA CIUDAD DE QUITO.

ALEXANDER VERDESOTO GAIBOR

JULIO, 2011

³La Logística es aquella parte de la gestión de la Cadena de Suministro que planifica. CSCMP. costo y calidad. Council of Supply Chain Management Professionals. con un máximo posible de rentabilidad. código de barras. Consultado el 4 de septiembre de 2008. Cada una de estas áreas realiza trabajos totalmente diferentes. en el momento preciso y en las condiciones deseadas. y una vez que son acondicionados. y. necesitan ser transportados al cliente final. transporte. se lleva un estricto control de inventarios y kardex. servicios e información relacionada desde el punto de origen al punto de consumo con el objetivo de satisfacer los requerimientos de los consumidores´1 El operador logístico del cual se realiza la presente investigación tiene tres áreas fundamentales: Almacenamiento. Acondicionamiento (Empaque secundario). Transporte y Distribución.1. sistemas) y moviliza tanto los recursos humanos como los financieros que sean adecuados. con diferentes niveles para garantizar una maximización de producto almacenado por metro cuadrado. se recibe y se los ubica en pallets sobre una estructura de estanterías. La misión de un OL es colocar los productos de un cliente dado en el lugar correcto. así. lote. entre otros. precio de venta al público (PVP). pero complementarios.y el almacenamiento eficaz y eficiente de los bienes. Un OL se encarga de la gestión de los medios necesarios para alcanzar este objetivo (almacenamiento. así como también se lleva el control de todo el producto que ingresa o sale del centro de almacenamiento. para de esta manera satisfacer la demanda de los clientes finales en condiciones óptimas de servicio. acondicionamiento o empaque secundario. implementa y controla el flujo -hacia atrás y adelante. fechas de caducidad. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En esta tesis se analizarán los costos generados o producidos por un área específica dentro de un Operador Logístico (OL). 2 Un producto de consumo para la venta puede requerir: Impresión de registro sanitario. «Definición de Gestión Logística» (en inglés). En el área de Almacenamiento se mantienen los productos de los diferentes fabricantes. 1 . los productos que necesitan ser acondicionados para la venta2 vienen del área de almacenamiento.

para lo cual se mencionará también el costo de la eliminación de los desechos que genera el área. y lleva el seguimiento y control de productos despachados / entregados. debe ser rentable y sostenible. sin sustentarse en lo que cuesta cada proceso por separado y puede estar afectando negativamente a la rentabilidad del OL. ya que actualmente existe gastos generales del área.El área de Transporte y Distribución se encarga de entregar al cliente final los productos que han sido facturados por el dueño de la mercadería. Cada área del OL. El área de Acondicionamiento o Empaque Secundario está a cargo de acondicionar un producto para la venta. registro sanitario. y a su vez analizar las posibilidad de generar ingresos del área. dentro de límites de tiempo preestablecidos. y no se conoce a ciencia cierta el costo de cada actividad o proceso realizado. Dentro de esta tesis de maestría se analizarán los costos generados por el área de acondicionamiento ó también llamada de empaque secundario mediante el método de costeo basado en actividades ABC. dado que estos productos llegan de origen (Compra local o importación) generalmente sin precio de venta. ni el costo exacto del acondicionamiento de un producto que sale del área. El manejo actual de los costos en los procesos actuales no muestra con exactitud lo que se gasta en cada actividad. entre otras. tampoco muestra cuál es el proceso que más recursos consume. la asignación de precios de los procesos se realiza de forma empírica. código de barras. empaque. Objetivos: Objetivo General: Obtener el costo de las actividades y procesos del área de Empaque secundario mediante el método de costeo basado en actividades ABC Objetivos específicos: . sobre todo la de empaque secundario.

ENFOQUE TEORICO El modelo de cálculo de los costos en una empresa es de suma importancia. El sistema de costos basado en actividades. 2. El cálculo de costos es además un problema ineludible.- Conocer el método de costeo basado en actividades. ya que determina la viabilidad del negocio. Presentar la estructura y las actividades realizadas por el área de Acondicionamiento en un operador logístico Analizar y presentar los costos obtenidos en base al método de costeo basado en actividades ABC Pregunta Central: ¿El costo de las actividades y procesos del área de empaque secundario dentro de un operador logístico en la ciudad de Quito puede ser obtenido mediante el método de costeo basado en actividades? Hipótesis: La aplicación del método de costeo basado en actividades ABC para el área de empaque secundario o Acondicionamiento en un operador logístico pueden permitir una optimización en el uso de recursos y un mayor control de las actividades. también conocido como ABC (Activity Based Costing). para poder aplicarlo a un área específica de una empresa. oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos. ya que toda organización o empresa necesita tener información confiable. surgió en 1960 aunque su auge se da desde 1980 sus promotores fueron Cooper Robin y Kaplan Robert. y mide el grado de productividad y eficiencia en la utilización de los recursos. por las dificultades e irrelevancias que presentan los métodos tradicionales de cálculos de costo (métodos diseños entre 1870 ± 1920) que priorizan la mano de obra y no dan la .

Entendiéndose a un sistema de costos como un modelo matemático que procura simular el consumo de recursos en un proceso de transformación.importancia necesaria cuando se trata de diferentes productos obtenidos con diferentes o los mismos procesos productivos. los costos son asignados a los productos en el ámbito de unidades. y es un factor en la operación . es decir se suponía que los costos dependen del volumen de producción. con la finalidad de saber su costo. Las actividades ocupan tiempo y recursos para cumplir su función y no se incluyen en la toma de decisiones. servicios. El proceso es un conjunto de tareas o actividades interrelacionadas entre sí.) que demandan estas actividades. que realizan la transformación de la materia prima en un producto terminado. El inductor de costo cuantifica una actividad. o le dan un valor adicional al producto. etc. A partir de esta premisa se costean las actividades y luego el costo de las mismas es asignado a los diferentes objetos de costo (productos. La asignación de costos se realiza en dos etapas: en primer lugar. Las actividades son partes de los procesos que se componen de tareas específicas. con esto se logra una mayor precisión en la determinación de los costos y la rentabilidad. Mientras en el costeo ABC no se limita esta asignación unitaria sino se considera asignaciones a lotes de productos o de infraestructura. en los cuales están presentes muchos costos indirectos. Con las metodologías de costeo tradicional. los costos de los recursos es asignado a las actividades. lo que significa establecer una diferenciación entre los diferentes tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricación e identificar la forma en la que cada producto ha consumido estas actividades. es decir. las cuales no se pueden descomponer en otras actividades. El sistema de costos ABC se basa en el hecho de que una empresa para producir requiere realizar actividades las cuales consumen recursos. y en una segunda etapa los costos de las actividades es asignando a los productos usando los inductores de costo. son tan específicas y claras que no vale la pena descomponerlas.

Se recolectará información del departamento de contabilidad que muestre los gastos incurridos. maquinaria y servicios. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION La metodología que se seguirá a lo largo de la investigación se divide en tres etapas: 1. los cuales permitirán aplicar el método ABC. herramientas.que permite determinar cuanta actividad en dinero es necesaria para la transformación del objeto a costear. 2. Los recursos son todos aquellos medios que contribuyen a la producción y distribución de los bienes y servicios que elaboramos y utilizamos. La primera etapa será la revisión del material bibliográfico para la sustentación teórica del método escogido. 3. A través de un análisis de la visión actual de los costos del área de acondicionamiento. insumos. así como también se ha analizarán las tareas. Cada inductor es una medida de su actividad y debe estar definido en unidades de actividad. Para la obtención y cálculos de los costos actuales se va a realizar una investigación exploratoria para obtener información preliminar del funcionamiento del área y sus principales actividades. (Metodología de investigación). se busca identificar y realizar el levantamiento de las diferentes actividades en las etapas del acondicionamiento de productos. (Metodología de observación). 3. . (Metodología de análisis). así como sus manuales y procedimientos operativos. actividades y procesos realizados en un historial de trabajos del área. Obtención y cálculo de los costos de materiales. mano de obra.

Objetivos del área de Acondicionamiento.2.2. Capítulo 1: Definición del Costeo Basado en Actividades (ABC) 1. 3.3. 2. 2.6. Definición del ABC 1. 3. 3. Obtención de costos incurridos en el área de condicionamiento en base al método ABC.4.1. 2.5.2.5. Objetivos del ABC 1. Manejo actual de los costos. ÍNDICE PROVISIONAL 1. Capítulo 4: Conclusiones y Recomendaciones. Conclusiones. Capítulo 3: Aplicación del modelo ABC para el área de Empaque Secundario o Acondicionamiento en un Operador Logístico. Recomendaciones.4. Estructura organizativa del área de Acondicionamiento. Capítulo 2: El área de Empaque Secundario o Acondicionamiento de un Operador Logístico. Componentes del ABC 1. Áreas de un operador Logístico. Informe de resultados de costos obtenidos en base al método ABC para la toma de decisiones.3.3. Actividades realizadas en el área de Acondicionamiento de un operador logístico. Análisis y comparación de los costos obtenidos con los costos actuales. 3. La operación logística en Quito. BIBLIOGRAFIA ANEXOS . La operación logística y su desarrollo 1.4. 2. 2.1.1. 4. 4.2. Los costos y su clasificación 1.6. Ventajas y Desventajas del ABC 2.1. 4. 2.

2007. Monografía. Bogotá. primera edición. Coste y Efecto: Cómo usar el ABC. Barcelona. 35 diapositivas. ARAQUE. EC: Universidad Andina Simón Bolívar. FREDDY (20XX). Sede Ecuador. CO: McGraw-Hill. Contabilidad de costos: herramienta para la toma de decisiones. Quito. de la Universidad Andina Simón Bolívar. España: GESTIÓN 2000. 2006. TACO GUERRA. PEDRO. Sistema de costeo basado en actividades aplicado al programa de especialización en Dirección de Empresas. ZAPATA SÁNCHEZ. 2003. Sede Ecuador. Monografía. Sede Ecuador. EC: Universidad Andina Simón Bolívar. Modelo de Costeo ABC aplicado a la industria AGA en la producción de electrodos. 2005. Tesis. ROBERT S. Quito. CARDENAS AVALOS. CHRISTIAN. Quito. ANGEL. Propuesta de rediseño de un modelo de costos tradicional hacia un modelo de costos basado en actividades dentro del proceso de producción de líquido de AGA S. . Quito. Ecuador: Presentación en Power Point. 340 páginas.A. CASTRO ARMAS. BIBLIOGRAFÍA KAPLAN.5. LILIANA. el ABM y el ABB. / COOPER ROBIN (1999). Módulo de Costeo basado en Actividades. EC: Universidad Andina Simón Bolívar.

6. CRONOGRAMA .

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