TRAMITES PRE, DURANTE Y POSTINTERNADO

GENERALIDADES:

Tabla explicativa de documentos y el tiempo a realizarlos

PREINTERNADO DURANTE POSTERIOR
Exigir notas
inmediatamente se
Requerimientos necesarios
(1)
terminen las rotaciones en
caso del HC, las demás
sedes hospitalarias se
G. A. R
encargan de dejar las Paso 1: SEDES
notas.
• Diploma Académico
• Paso 3: SEDES
Requerimientos necesarios (2) • Provisión Nacional
• Colegiatura y matricula
medica

NOMENCLATURA A USAR:

NOMENCLATURA Imagen NOMENCLATURA Imagen

Con costo Rápido

Si se debe pagar Tiempo que
por este tramite demora
Sin costo Intermedio
este
tramite
Monoblock Lento

Facultad Truco

Donde se realiza Ojo

Seduca
este tramite

Sedes

Melisa M

Secretaria de
Internado
Rotatorio
Quien lo realiza (Mauge)
Secretaria de
Kardex (Dña.
Charito)

Andree J. Michel Martinez

ANTES DE INGRESAR:

Requerimientos necesarios (1):

Se debe presentar la siguiente documentación en la oficina de internado rotatorio (en piso 2 de la facultad de
medicina al final del pasillo), misma que sacara un comunicado indicando estos mismos requisitos y la fecha de
entrega en su respectiva vitrina:

1. Fotocopia de carnet de identidad

2. Registro de suscripción al SIGEP:
Acudir al área desconcentrada (1er piso entre la caja y radiología) con una copia de carnet y el
número de cuenta bancaria de banco unión, indicando que se solicita este trámite, los
funcionarios los inscribirán en este sistema y le entregaran en una hoja impresa su registro
mismo que deben entregar.
*Tomar en cuenta que si fueron auxiliares ya cuentan con este requisito nada mas deben ir a
pedir una copia al Área Desconcentrada

3. Extracto Original Bancario del Banco Unión:

POSTERIOR A LA ELECCION DE SEDE HOSPITALARIA DONDE REALIZAR EL INTERNADO

Requerimientos necesarios (2)

Pasar por la jefatura del internado rotatorio y presentar los siguientes documentos:
1. Fotocopia de memorándum de designación correspondiente por el Internado Rotatorio, adjuntar/ una
fotografía fondo rojo (3x3)en la parte superior lado derecho
2. Fotocopia de cedula de identidad
3. Fotocopia de matrícula de la presente gestión
4. Fotocopia de papeleta de inscripción de la presente gestión otorgada por Kardex
5. Fotocopia de documento de afiliación a seguro de salud, pueden ser:
• PROMES
• Otro seguro: Fotocopia del documento de afiliación correspondiente
6. Factura original de compra del Reglamento del Internado Rotatorio, la cual debe estar a nombre del
alumno.: Mismo se paga en caja recaudadora de la misma facultad (a lado de área desconcentrada) y se
recoge en reglamento del 3er piso.

Andree J. Michel Martinez

TRES MESES ANTES DE FINALIZAR EL INTERNADO ROTATORIO:

Tramite del Formulario G.A.R.

Se debe tramitar el GAR, el mismo debe obtenerlo ya que es un requisito para la obtención del diploma académico

se debe obtener los siguientes requisitos:

1. FORMULARIO UNICO GAR 101: Formulario de solicitud de defensa o habilitación para la obtención del grado
académico

Costo: 225 Bs.

Se lo adquiere comprándolo en caja del monoblock.

El mismo cuenta con cuatro hojas de diferentes colores.

Debe llenarse en mayúscula la plana anterior y solo esta,

debe ser prolijo ya que caso contrario les pedirán que
compren uno nuevo. Muchos cometen la equivocación
de llenar de nombre a apellido siendo esto al revés,
hacerlo con mucha cautela.

← Modelo orientativo de llenado

Se debe llenar todos los datos que se observan en la

imagen a mano con bolígrafo todas las hojas ya que no
vienen con calca incluida, a excepción de la fecha misma
que se pone la del día que se entrega a doña Charito

Se debe perforar y colocar en el archivador

2. Fotocopia legalizada del diploma de bachiller

Se lo obtiene en el SEDUCA
Realizar deposito en el banco a la cuenta de banco unión 1-6080117. Los costos son los siguientes:
• 10 bs el folder
• 30 bs por cada ejemplar
EJEMPLO: si quiero 3 copias deberé pagar 90 bs por las 3 legalizaciones y 10 bs del folder en total 100bs.

Andree J. Michel Martinez

 *Si se realiza el pago por UNINET
(aplicación móvil de banco unión) deben
imprimir 2 copias subir al 1er piso del
SEDUCA, a mano derecha la 1ra oficina (tiene
unas mini graditas) preguntan por validación
de pago, un funcionario revisara el listado de
depósitos por lo cual les preguntará a qué
hora depósito y pondrá su sello y la hora del
pago. Después de esto recién ir a la fila ya
que si intentan sin validar el pago les harán
subir a piso y tendrán que volver a hacer fila.

*El depósito tiene duración de 48 hrs.

Posterior a esto deben ir a ventanilla 2 presentar la copia del pago y les
otorgara el un folder azul donde pondrán los documentos.
Luego deben aproximarse a ventanilla 3 que recepciona este folder
llenando todos los datos en blanco del folder azul y deben ponerse los
documentos en el siguiente orden:
• Fotocopia de depósito bancario acreditada por ventanilla 2
• 2 fotocopias simples nítidas de diploma de bachiller en tamaño
original en fundas plásticas
• Diploma original suelto (mismo se entrega y devuelve el mismo día.
NO SE LO DEJA)

Les otorgaran una hojita azul tamaño 10x5 cm donde indicara el día que deben retornan para recoger el tramite
deben acudir el día que les indico con fotocopia de carnet y esa hojita (no la pierdan por nada)
Solo familiares de 1er grado pueden recoger de otras personas o que tengan carta de poder.

: Están respetando lo del número de carnet par e impar así que asegúrense de que sea su día porque si
no, se negaran a recibir y los echaran de las filas.

Reverso de la copia

Andree J. Michel Martinez

3. Certificado de conclusión de estudios

Costo: 65 Bs.

Otorgado por la señora charo en Kardex, solo deben pedirle encarecidamente les
de uno y perforarlo
Se debe pagar 65 bs en caja del monoblock por certificado de conclusión de
estudios, mismos que otorgaran 2 facturas, una debe ir engrapada en el extremo
superior derecho de este certificado.

Si se puede adelantar este trámite y pagarlo antes de dejar el GAR mejor

se ahorran de hacer la fila de cajas y luego la fila de ventanillas para la entrega del
mismo.

4. Informe de Kardex

Otorgado por la señora charo en Kardex, solo deben pedirle encarecidamente les de
uno, perforarlo y colocarlo en el folder.

5. Dos certificados únicos de notas Costo: 35 Bs.

Total, por 2: 70 Bs.

Se deben comprar en cajas del monoblock central, tienen un costo de 35 bs, y deben
comprarse 2. Una vez llenados, uno se queda en Kardex el otro les entregan
Se entregan a la señora Charito para que llene con todas las notas de pregrado y haga
sellar los mismos con las correspondientes autoridades (Decano y director de carrera)
y ella te indica en cuanto tiempo volver una vez que lo tendrá lleno.

Aprovechar de comprar el certificado de notas de grado que tiene un costo

de 37 bs y deben comprarse 3 ejemplares, mismos serán requisitos para obtención
del diploma académico así no van mil veces al monoblock.

6. Resoluciones decanales y/o rectorales en caso de convalidación de materias (certificado de notas de acuerdo a
resolución)
7. Si la convalidación se produjo por traspaso, carrera paralela o admisión especial adjuntar copia o fotocopia de
dicho trámite(formulario)

Andree J. Michel Martinez

8. Pensum de materias firmado y sellado por el jefe de Carrera este documento deberá estar en correspondencia
con las materias vencidas por el estudiante, con códigos, siglas y descripción literal (debe ser legible, sin
añadiduras, ni correcciones)

Otorgado por la señora charo en

Kardex, solo deben pedirle
encarecidamente les de uno,
perforarlo y colocarlo en el folder.

9. Tres matrículas universitarias originales o fotocopias legalizadas:

• 1ra: Matricula de 1er año de materias aprobadas
• 2da: Matricula de último año de materias aprobadas
• 3ra: Inicio de sustentación del grado académico – matricula de internado rotatorio

Preguntar a la señora Charito si es correcto solo las 3 matrículas a algunos pidió 4.

Las mismas deben pegarse en una hoja en blanco

En caso de pérdida de matrícula:

Costo: 75 Bs c/d una.

Escribir al siguiente correo:

slimachi@umsa.bo al Sñr.Saturino Limachi Choquetarqui
Mismo que responderá y les pedirá que depositen en caja del
monoblock 75 bs por cada matricula perdida como legalización
de fotocopia de matrícula una vez realizado esto deben enviarse escaneados los recibos a este mismo correo y el
señor les enviara en pdf las matrículas directo para impresión. Al momento de presentar esta documentación no
se pegan en una hoja ya que es una hoja solo deben perforarse y engrapar la factura del pago efectuado no lo
olviden.

10. Fotocopia de cedula de identidad

11. Fotocopia de certificado de nacimiento:
Si no tienen el certificado de nacimiento pueden ir a un registro civil cualquiera y se los otorgan en 5 min con
costo de 50 bs.

Andree J. Michel Martinez

 ALGORITMO A REALIZAR PARA EL PROCESO DEL TRAMITE G.A.R:

RETORNO POR LOS CERTIFICADOS DE PREGRADO

•Recoger los CERTIFICADOS DE PREGRADO
ENTREGAR LOS CERTIFICADOS DE •Pedir puntos 3, 4 y 8
PREGRADO A DÑA. CHARITO
•Perforar todos los documentos y colocarlos en un folder amarillo
•Ella les dira en cuantos dias volver a oficio en el orden establecido
recoger los mismos •Entregar el Folder con todos estos requisitos a DñA. Charito
•Al recepcionar los documentos Dña. Charito les indicara que dia
deben retornar a recogerlo para llevarlo al Monoblock.

ENTREGA EN EL MONOBLOCK
RECEPCION DE FOLDER CON DOCUMENTOS DE KARDEX
•Deben entregar en Gestiones ventanilla 6
•El dia que les indique Dña Charo deben volver a Kardex a recoger
el folder y llevarlo al monoblock •Una vez realizada la entrega les otorgaran una hojita en la cual
esta su nombre y la fecha en la que entregaron todo y les dicen
•Deben rotular en mayusculas de apellidos a nombre del extremo que deben retornar en cierta cantidad de diaspara ver el avance
superior izquierdo al inferior del tramite
•Ir al Monoblock

Solo caso de necesitar ayuda para agilizar de

RETORNO A MONOBLOCK PARA VER AVANCE suma urgencia este trámite pueden escribir al
• Se debe retornar al monoblock en fecha indicada con la hojita y carnet a siguiente contacto: Julio - 72554474
gestiones ventanilla 6.
• REGULARMENTE:Tener en cuenta que el tramite nuevamente va del
monoblock a la facultad a ser firmado por decano y director de carrera y
con estos sellos vuelve al monoblock. El transporte de estos documentos lo
hace un funcionario del monoblock. 2DO RETORNO AL MONOBLOCK
• Hay 2 posibilidades : • Se retorna en el tiempo indicado con la 2da hojita otorgada y carnet a ventanilla 6, y les
indican pasar a caja a cancelar 48 bs con una nueva hojita (solo valida pare su pago
• (IDEAL)Les dicen que su tramite se llevo a la facultad y estan esperando durante ese dia) y retornar con la factura a recoger el GAR y listo.
que llegue y les dan una 2da hojita con fechade ese dia y les indican la • PDTA: Solo les entregaran 2 hojitas del GAR(azul y blanca)
cantidad de dias en los que vdeben volver. • REGULARMENTE: Para este entonces el tramite llega de la facultad al Monoblock y pasan
• Les dicen que aun no se llevo a la facultad.Muchas veces ocurre esto por esta informacion a sisistema y esta listo para su entrega.
falta de personal o por que no reunen muchos de estos documentos(ya
que no llevan uno por uno sino reunen un monto para llevar), este
tramite puede quedarse mas del tiempo debido en el monoblock sin
avance alguno, por lo que cada uno debe ofrecerse para llevarlo a la
facultad y entregarlo en kardex para agilizar el mismo si se diera el caso. En la siguiente pagina con tan solo colocar el numero de
carnet se puede ver en que va este trámite(G.A.R):

http://200.7.160.149:8080/web/gar/consulta-de-tramite
CONCLUSIONES:
• Los puntos 3,4 y 8 los otorgara Kardex.

• Comprar de una para no ir y venir mil veces al monoblock: G.A.R, 2 certificado de notas de pregrado, 3
certificados de grado (para adelantar el siguiente paso), certificado único de estudios (en caso de pérdida de
matrículas)

• Llevar bolígrafos, UHU, marcador, engrapadora y perforadora.

Estimado de precios para el trámite GAR
Tramite Precio Cantidad Lugar donde se realiza el pago
Copia legalizada de diploma de 40 bs Por 1 sola copia Seduca o Monoblock
bachiller legalizada
Formulario GAR 101 225 bs 1
Certificado único de estudios 65 bs 1
Monoblock
Certificado de notas de 70 bs Por 2 Realizar el pago de todos estos
pregrado 35 bs (c/d uno) documentos de una vez.
Certificado de notas de grado 111 bs Por 3
37 bs (c/d uno)

Andree J. Michel Martinez

 *Por matricula perdida 70 bs Por 1

Recepcionar el GAR 48 bs 1 Monoblock

Realizar pago al recoger el GAR
Certificado de Nacimiento 50 bs (c/d uno) Por 1 Registro civil
Total 609 bs (sin costeo de matrículas perdidas)

PASO 1. SEDES

Para firma y sello de los responsables de áreas de medicina.

Presentar lo siguiente:
• trabajo de investigación firmado por gerencia de red, anillado o empastado conjuntamente al cd.
• certificados de trabajo, conformidad, notas y memorandum originales, sin anillar.
Nota: presentar todo dentro un sobre manila, rotulado con nombre completo y carrera.
Entregar a la unidad de redes de servicios de salud, los días lunes y miércoles a partir de horas 09:00 a 12:00.
La devolución de los sobres manila se realizará los días lunes y miércoles a partir de horas 14:00 a 15:00.
NOTA:
o Las universidades públicas no realizan el paso 2, directamente el paso 3 una vez tengan el diploma
académico
o No hacen revisión del trabajo como tal, solo consta en que el Director del SEDES y el gerente de
todas las redes pongan sus respectivos sellos en la caratula y memorándum.
DIPLOMA ACADEMICO
M

Se debe espera a que el área de diploma académico saque su convocatoria de recepción de papeles misma que
publican en su página en Facebook DIVISIÓN DE TÍTULOS Y DIPLOMAS, en la mayoría de los casos es la 1ra
semana de cada mes desde marzo a octubre de cada año.
1. FORMULARIO DE SOLICITUD DE TRAMITE DIPLOMA ACADEMICO M
Se cancela en caja del Edificio Melisa (sugerencia: ese
mismo día de la entrega pueden comprarlo)
DIRECCION: Zona Sopocachi, Av. Sánchez Lima
(Entre calles Pedro Salazar y Lisímaco Gutiérrez) a media
cuadra de la plaza Abaroa. Edificio Melissa #2512 Planta
baja.
HORARIOS DE ATENCION: .
Lunes a viernes
Informaciones: Hrs. 08:00 a 15:15
Recepción de trámites y entrega de Títulos y Diplomas: Hrs. 08:00 a 14:00

Costo:
Una vez en el lugar deben aproximarse a caja pagar el monto, brindando sus datos
Nacionales 1008 Bs personales (nombre y número de carnet), ante lo cual les otorgaran el formulario
Extranjeros 1998 Bs (mismo que cuenta con una copia blanca y azul), y 2 facturas, mismas que deben
guardar para la entrega de todos los documentos en este mismo establecimiento.
El trámite es impersonal, es decir no es necesario que vaya uno mismo a realizar la compra del mismo.

ORIGINAL COPIA

Andree J. Michel Martinez

 SOBRE EL LLENADO:

ORIGINAL COPIA AZUL

Llenar sin errores con bolígrafo azul o negro, no con micropunta ni bolígrafo que se borra, de forma prolija.
Ya sea en mayúscula o en minúscula(indiferente), en imprenta y que sea legible.
*En caso de tener una falla debe realizarse compra de un nuevo formulario, pero en esa ocasión el costo
solo será de 20 bs.
Los siguientes datos:
I. Generales del interesado: Nombre y apellido, lugar y fecha de nacimiento, Número de teléfono (fijo y
celular), cedula de identidad y correo electrónico
II. Información académica:
• Grado Académico: Licenciatura
• Carrera: Medicina
• Facultad: Medicina, Enfermería, Nutrición y Tecnología Medica
• Diploma de bachiller en: Humanidades
• N° Diploma de Bachiller: Se lo encuentra en el extremo superior derecho del mismo
• Expedido en fecha: se consigue este dato en el diploma de bachiller
• Otorgado: En la mayoría de casos el SEDUCA es quien entrega los diplomas de bachiller, pero
existen algunas unidades educativas a las cuales mediante la Universidad Mayor de San
Andrés se les otorgo el diploma.
• Poner la fecha del día que estén entregando todo y llenar la copia azul ya que no tiene calca
• Firma.

Adjunto: Imagen como guía de llenado

2. CERTIFICADOS DE GRADO
Deben comprarse 3 de cajas del monoblock
Debemos dejarle a Doña Charito una vez estén todas las notas del internado
Costo: 37 bs c/d uno.
(Mauge lo pasa a mano en una hoja que tiene los nombres [lo denominan
Total de 3 :11 bs.
ACTAS] de todos los estudiantes se lo lleva a Doña Charito). Con estos datos la
señora Charito realiza el llenado de los mismos.
Se deben llenar en la tira del medio los datos personales del interesado en cada ejemplar antes de la entrega
del mismo.
Andree J. Michel Martinez
 Actualmente la atención de Kardex es solamente los días en los cuales por su carnet le es permitido ir a Doña
Charito, mas por cierre de año y gran cantidad de documentos a realizar va todos los días pero en horarios
limitados los días que o le corresponde.
3. FOTOCOPIA LEGALIZADA DE ACTA DE MODALIDAD:
Lo realiza Mauge
Costo: 75 bs
Debe pagarse en caja del monoblock 75 Bs
donde tras haber realizado esta transacción
les otorgaran 2 facturas (una sellada otra no)
que deben guardarse (NO PERDERLAS).

Constatar con Mauge que estén todas las

notas de sus rotaciones del internado, caso
contrario ver las faltantes e ir a pedir a los
servicios u hospitales que hagan la entrega
de las mismas.

Una vez contando con todo esto, debemos

entregarle una foto 3,5 x 3,5 cm fondo
plomo (no es de relevancia que estemos
formales ya que esta se queda con Mauge) a
Mauge, ella pega esta foto en este
documento.

Finalmente lo debe firmar el jefe del Internado (Dr. Molina) y el director de carreras (ahora el Dr. Garitano) y
pueden recogerse.

Una vez recibido deben sacarse 2 copias a color (en la Fotocopiadora La Playa cuesta 2 Bs la copia y es nítida)
y se debe engrapar la factura (que tiene el sello) en el original (en el extremo superior izquierdo), Mauge
pondrá un sello con la palabra LEGALIZADO entre el documento original y la factura y se quedará con las
copias.
4. CERTIFICADO DE LA BIBLIOTECA CENTRAL ACREDITANDO NO DEUDA
DE LIBROS

Solo se realiza la 1ra semana de cada mes, esta semana coincide con la
semana de entrega de papeles al Edificio Melisa.
Solo dura 2 días, así que debe sacarse 2 días antes de entregar toda la
documentación. (este trámite es bastante rápido asi que puede obtenerse
hasta ese mismo día)

Deben aproximarse a la biblioteca con los certificados de grado y carnet o la

copia del mismo (sin estos 2 es imposible), llenar un cuaderno el correo y
datos personales, el funcionario a cargo les dictara sus datos personales y
verificara que estén correctos con nuestra aprobación. Finalizado esto al cabo
de 30 min a 1 hora llega un mail a nuestro correo mismo que obtiene el
certificado que debe imprimirse.

5. CERTIFICADO DE ENCUESTA DEL CPDI:

Andree J. Michel Martinez

 Anteriormente:
Ir al edificio de hoy con el GAR original, copias a color del certificado de grado
y fotos 3,5 x 3,5 cm
Horario de 09:00 a 11:00
No tiene costo
Actualmente:
https://sia.umsa.bo/encuesta/authentication/login?state=failure#formulario
Debe ingresarse a este link con el Numero de carnet y registro universitario,
actualizar los datos que a la fecha hallamos cambiado(dirección, correo,
hijos, etc), actualizar la fotografía (subir la foto que nos sacamos para el
diploma académico) y dar click en el botón guardar e imprimir.
Se les autoriza el llenado una vez les entreguen el G.A.R, antes la pagina no
les permite el ingreso.

6. Certificado del Programa Medico Estudiantil acreditando no tener deudas pendientes

Actualmente no se realiza ya que se eliminó el convenio.
7. Certificado de nacimiento
El mismo debe ser de ese mismo año.
Se los puede obtener en cualquier registro civil de forma rápida a 50 bs.
8. Fotocopia anverso y reverso de Diploma de Bachiller (no necesita ser legalizado)
9. Fotocopias de Matrícula de cualquier gestión
10. 3 fotos 3,5 x 3,5 c fondo plomo claro mate y 2 fotos 6x6
En el prado alrededor del monoblock tiene costo de 20, 25 bs por 4 fotos
En la plaza del estudiante abren el domingo
Deben colocarse en un sobre plástico mismo que cuesta de 2 a 4bs.

Dia previo a la presentación de los papeles debe sacarse cita en la siguiente página para ver la hora en la
recepcionaran sus papeles:

https://citaprevia.umsa.bo

Andree J. Michel Martinez

 Debe imprimirse el comprobante

*Usualmente si no está lleno solo consultan si sacaste o no cita, en

caso de no haberlo hecho no hay problemas y recepcionan los
papeles de misma forma. La cosa cambia cuando esta lleno y solo
recepcionan los que tienen cita previa.

ENTREGA DE DOCUMENTOS M

Todo esto en un sobre transparente en el orden establecido y realizar la entrega de los mismos:

Una vez entregado el folder, revisan todos los componentes y el orden, preguntan si han realizado cita previa (si
está vacío así no la hagan les recepcionan, caso contrario no lo harán) y les entregan la copia de la factura que
pagaron por el formulario con la fecha en la que deben retornan a recoger el diploma.

La recepción se realiza en la fecha indicada con el carnet y la hojita entregada, actualmente por la coyuntura actual,
se esta retrasando.

Andree J. Michel Martinez