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Directiva 005-2009 de Obras Por Ad
Directiva 005-2009 de Obras Por Ad
JUNIO 2009
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DIRECTIVA Nº 005 – 2009 – GR-JUNIN
INDICE
I. GENERALIDADES
II. ALCANCES
IV. DEFINICIONES
V. DISPOSICIONES GENERALES
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DIRECTIVA Nº 005 -2009/GRJ-JUNIN
I. GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD
1.2 OBJETIVO
II. ALCANCES
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3.9 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG Normas de Control Interno para
obras públicas.
3.10 Ordenanza Regional Nº 095-2009-GRJ-CR, que aprueba el Reglamento De
Organización y Funciones del Gobierno Regional Junín.
3.11 DS Nº 347-90-EF que regula la administración de los fondos públicos
3.12 Ley 27444 de procedimiento administrativo del sector público
IV. DEFINICIONES
4.1 Acta.- Documento que deja constancia de los compromisos y tareas pactadas
entre las partes involucradas en la ejecución de la obra.
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actividades del expediente técnico de la obra en concordancia con las normas
legales vigentes. Se le denomina también Modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa o por Encargo.
✓ Memoria Descriptiva
✓ Especificaciones Técnicas
✓ Planos de Ejecución de Obra
✓ Metrados
✓ Presupuesto Base
✓ Valor Referencial (para la modalidad por Contrata)
✓ Análisis de Precios Unitarios
✓ Formulas Polinómicas
✓ Análisis de Gastos Generales
✓ Análisis de Gastos de Supervisión
✓ Relación de insumos
✓ Programación de Obras (Diagramas PERT o CPM, Calendario Valorizado de
Avance de Obra, y de Utilización de Equipo)
✓ Estudio de Suelos
✓ Estudio Geológico
✓ Estudio de Canteras
✓ Estudios Medio Ambientales
✓ Estudios y Plan de Reasentamiento Involuntario
✓ Plan de Conservación Ambiental
✓ Estudios complementarios
✓ Presupuesto Analítico para cada año fiscal (para la modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa o por encargo)
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4.15 Inventario Físico.- Es un registro sistemático de los movimientos de materiales
utilizados en la obra ejecutada; permite conocer y evaluar de manera constante
el ingreso, salida y saldos de materiales.
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4.25 Registro de Compras de Bienes y Servicios.- Documento correspondiente al
proceso técnico del Sistema de Abastecimiento mediante el cual se registra,
analiza y evalúa la información de las compras de bienes o servicios.
V. DISPOSICIONES GENERALES
Para fines de control, y en el marco de una ejecución técnica que garantice la correcta,
eficiente, eficaz y transparente utilización y gestión de los recursos y bienes del
Estado, tratándose de la Ejecución Presupuestaria Directa o por encargo de Obra
Pública (Administración Directa), se cumplirá con los Informes Técnico, Legal,
Presupuestario; Expediente técnico y Certificación de disponibilidad de maquinaria
operativa, para lo cual se desarrolla de la siguiente manera:
Informe Técnico.-
Elaborado por el residente de obra
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b) DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.- La Entidad, previo a la ejecución de las
obras públicas, elaborará directa o indirectamente los estudios y/o
expedientes técnicos correspondientes. Los Estudios deben cumplir con el
Ciclo establecido en el Sistema Nacional de Inversión Pública. Se deberá
contar con la resolución respectiva de aprobación del Expediente Técnico.
Informe Legal.-
Elaborado por la Oficina Regional de Asesoría Jurídica
h) Indicación de la efectiva disponibilidad del terreno, es requisito que toda
obra a ejecutar cuente con el debido saneamiento legal del terreno, en el
cual se ponga a disposición expresa el área o terreno para la ejecución de
la infraestructura con recursos del Estado a favor de la población en
general. Contará para ello con la respectiva inscripción en registros
públicos y/o documentos debidamente acreditados de propiedad.
Informe Presupuestario.-
Elaborado por la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
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General del Sistema Nacional de Presupuesto, los créditos
Presupuestarios tienen carácter de limitativo, no se puede comprometer ni
devengar gastos por cuantía superior al monto de los créditos
presupuestarios autorizados en los presupuestos, siendo nulos de pleno
derecho, sin perjuicio de las responsabilidades civil, penal y administrativa
que corresponda a los funcionarios y servidores públicos intervinientes.
i. Memoria Descriptiva
ii. Especificaciones Técnicas, por cada partida que conforma el presupuesto,
definiendo la naturaleza de los trabajos y procedimiento constructivo.
iii. Presupuesto de Obra por Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo
(Administración Directa)
- Análisis de Costos de Precios Unitarios para obra por Ejecución
Presupuestaria Directa o por Encargo, con IGV incluido solo en los
insumos de materiales y servicios de terceros, la tarifa horaria de los
equipos propios solo considerara el costo de operación y mantenimiento.
- Desagregado de Gastos Generales
- Desagregado de Gastos de Supervisión
- Presupuesto Base para obras por Ejecución Presupuestaria Directa o por
encargo que considere: CD+GG
- Listado de Materiales, equipos, H.M, H.H
- Formula Polinómica del presupuesto base de Obra por Administración
Directa.
iv. Presupuesto Analítico (por especifica de gasto e insumos específicos y
componente presupuestal) formulado en base al listado de insumos y
desagregado de gastos generales, el cual necesariamente debe estar
elaborado y visado por el Residente de obra con aprobación del Supervisor o
Inspector de obra.
v. Cronograma de ejecución de Avance de obra, el cual deberá considerar
necesariamente el período que corresponda al proceso de adquisiciones de
materiales y la liquidación de obra conforme a la legislación aplicable.
- Cronograma de Abastecimiento de Materiales.
- Cronograma de utilización de equipos y maquinarias.
vi. Planilla de metrados, debidamente sustentados.
vii. Planos de todas las especialidades relacionadas a la respectiva obra pública,
visados por los respectivos profesionales.
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viii. Plan de mantenimiento en la etapa de operación.
ix. De existir normas especificas referidas al proyecto, estas son de aplicación
obligatoria en la elaboración de los Expedientes Técnicos.
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5.3.1.6 El residente de obra asume la responsabilidad técnica de dirigir y
controlar la obra, por lo que prestará sus servicios en esta, no
pudiendo desempeñarse simultáneamente en obra distinta.
5.3.1.7 El residente de obra será propuesto por el responsable de la
Subgerencia de Obras de la entidad y será designado mediante
Resolución Gerencial General Regional. La Subgerencia de Obras
mantendrá coordinación permanente con el residente de obra, quien
iniciará sus funciones por lo menos 15 días antes del inicio de obra, a
fin de efectuar el informe de compatibilidad del Expediente Técnico en
relación al terreno.
5.3.1.8 El residente de obra es responsable técnico – administrativo de la obra
y en particular del uso de los recursos ingresados a la misma, esto es,
mano de obra, maquinarias, equipos y materiales, entre otros, los
cuales no deberán ser destinados a fin distinto. El residente
implementará los mecanismos de control mas idóneos y convenientes
para comprobar la situación, estado y uso de los bienes que estén
sujetos a su responsabilidad, como partes diarios, sean de movimiento
y/o rendimiento, dejando constancia de ello en el cuaderno de obra así
como los informes que debe presentar.
5.3.1.9 El residente de obra presentará el informe quincenal en el segundo día
útil posterior y un informe mensual a la entidad a los 03 días del mes
siguiente, a través del Supervisor o Inspector el cual tendrá dos días
para su revisión y aprobación derivando a la Subgerencia de
Supervisión y Liquidación de obras, con copia a la Subgerencia de
obras. El informe debe contener las actividades y avances de la obra,
en el cual se indique toda la información relevante relacionada con la
ejecución de la obra y a la determinación de sus costos, tales como:
valorización de avance físico de la obra, ejecución de avance
financiero, movimientos de almacén de campo. Movimientos de
maquinarias y equipos, movimiento de materiales e insumos, pruebas
técnicas de calidad y funcionamiento, relación de problemas,
incidencias, consultas y absolución de consultas, registros
fotográficos, copia de los asientos del cuaderno de obra por el período
correspondientes al residente de obra, entre otros.
Sobre la base del indicado informe mensual aprobado por el Inspector
o Supervisor, este con visto bueno del Subgerente de obras autoriza
los pagos correspondientes al residente de obra, así como efectuada
la revisión, tomara las acciones para solucionar los problemas
reportados en el informe.
5.3.1.10 El residente de obra cumplirá estrictamente con las disposiciones y
especificaciones contenidas en el expediente técnico, y justificando
cualquier modificación que advierta como necesaria para fines de una
ejecución satisfactoria, la propondrá al Supervisor o Inspector. En
función a la obra encargada, el residente de obra elaborará la
documentación (Informes) que sean necesarios para la ejecución
oportuna y satisfactoria de la obra; asimismo, en coordinación con la
Dirección Regional de Administración y Finanzas elaborará la
liquidación técnico – financiera, adjuntando copias fedateadas de los
documentos fuentes de sustento de gasto.
5.3.1.11 El Residente de obra que incumpla con su permanencia en obra,
ausencia en obra, falta de anotaciones diarias en el cuaderno de obra,
y retraso sustancial en el avance de ejecución de obra por causas
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imputables a este, serán sujetos de aplicación de penalidad de
acuerdo a lo establecido en su Contrato, indicados por la Subgerencia
de obras en el requerimiento.
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Sobre el Control del Equipo Mecánico
5.3.3.4 El control del equipo mecánico asignado se llevará a cabo
considerando los siguientes aspectos:
a. Relación de equipo mecánico indicando el horómetro/odómetro
desde el inicio de su operación hasta el final de la obra o término de
su participación, así como el estado situacional real de cada una de
las unidades.
b. Reporte individual de gastos de operación, mantenimiento y
reparación de las unidades de equipo mecánico.
c. Documentos relacionados a la supervisión del equipo mecánico
d. Relación de reparaciones de envergadura, donde se indicará la
unidad, fecha de la reparación, horometro/odómetro, descripción de
la reparación, el costo que demandó la misma.
e. Relación de compras de repuestos de alto consumo (llantas,
cuchillas, cantoneras, filtros, uñas, etc) donde se indicara: la
unidad, registro horometro/odómetro, fecha de adquisición,
descripción del bien adquirido, número de factura y costo.
Corresponde que los partes diarios de equipos propios o alquilados
complementariamente y el reporte diario del consumo de combustible
de cada unidad, serán suscritos por el maestro de obra, el operador de
la maquinaria, el residente, supervisor o inspector y mensualmente el
Subgerente de obras aprobará la valorización de los equipos y
consumo de combustible.
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• Entrega de terreno correspondiente
• Entrega de las maquinarias, equipos, materiales e insumos
respectivos, además del personal de la obra de acuerdo al
cronograma de Ejecución de Obra y al cronograma de
abastecimiento de materiales, para cuyo efecto el responsable de la
subgerencia de obras, debe coordinar oportunamente con el
responsable de la administración las acciones correspondientes.
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realizadas, acompañando para dicho efecto la documentación
correspondiente, sin perjuicio de su anotación y registro oportuno en el
cuaderno de obra.
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económico – financiero, elaborando reportes mensuales de
ejecuciones analíticas presupuestales por partidas específicas.
5.3.7.4 Para fines de contabilizar el costo por mano de obra empleada, mas
allá de la naturaleza del vínculo que se mantenga con la entidad, debe
considerarse el régimen de construcción civil, debidamente sustentado
y que considere los rendimientos de la zona, los cuales deben ser
concordantes con lo que se consigne en el Expediente Técnico.
5.3.8.2 Los incrementos del presupuesto de obra solo procede en los casos
siguientes:
• Por errores del expediente técnico, siempre y cuando no deriven de
errores en los rendimientos de mano de obra o equipos.
• Por situaciones imprevisibles generales posteriormente a la
autorización del titular de la entidad o del funcionario designado
para la Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo
(Administración Directa) de las respectivas obras públicas.
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5.4 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL RESPECTO DEL PROCESO DE EJECUCIÓN.
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8. TOPOGRAFO.- Personal técnico especializado con experiencia,
contratado para realizar las mediciones topográficas, nivelación,
replanteo topográfico, etc. en el terreno de la obra.
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y la Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. Viabiliza los
trámites entre ésta área ejecutora y las demás Gerencias.
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verificación de los costos de traslado de materiales y los que sean
relevantes para el residente de obra, que permitan el cumplimiento de las
metas.
- Debe efectuarse un registro fotográfico de las condiciones en que se
encuentra el área por intervenir.
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gerencia de Obras. Dicho expediente será derivado a la Subgerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras, para su revisión, aprobación y
tramitación correspondiente.
A. RESUMEN EJECUTIVO
B. GENERALIDADES
B.1 Antecedentes
B.2 Objeto
B.3 Metodología de trabajo
B.4 Documentos Revisados
B.5 Personal participante en la elaboración del presente informe
B.6 Ficha Informativa del Proyecto, conteniendo los siguientes
datos:
• Nombre de la Obra
• Ubicación Geográfica de la Obra: Departamento, Provincia y Distrito
• Convenio o Resolución
• Ejecutor de Obra
• Supervisor o Inspector de la Obra
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• Consultor que elaboró el Proyecto
• Modalidad
• Monto de Obra
• Plazo de Ejecución de la Obra
• Fecha contractual de Inicio y término de la Obra.
• Contrato de Supervisión N°
• Fecha de Suscripción del Contrato de Supervisión
• Monto del Contrato de Supervisión.
C. TRABAJOS DE CAMPO:
El Supervisor o Inspector deberá informar sobre los siguientes trabajos de campo:
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D.7 COMPATIBILIDAD DE LAS CANTERAS Y FUENTES DE AGUA,
indicadas en el Expediente: adjuntando los Ensayos de Laboratorio
correspondiente.
L. CONCLUSIONES
M. RECOMENDACIONES
ANEXOS
N.1 Plano Clave
N.2 Panel Fotográfico
N.3 Otros
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- Anotar en el cuaderno de obra las principales ocurrencias diarias,
consultas, avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de
dichas anotaciones en el respectivo informe. Asimismo, deberá anotar la
ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera
deberá elaborar y presentar el cronograma acelerado de ejecución de
obra.
- Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisición respectiva el
listado de los insumos necesarios para la ejecución de los trabajos de
acuerdo al calendario de adquisición de materiales. Dicha programación se
efectuará dentro de los primeros quince (15) días hábiles de cada mes, en
caso de tratarse de insumos que no requieren de procesos de licitación y/o
similares, en cuyo caso se tomará las previsiones antes del inicio de la
Obra.
- Disponer el retiro y reemplazo de los materiales rechazados por su mala
calidad o por no corresponder a las especificaciones técnicas del
expediente técnico aprobado.
- A solicitud del supervisor o inspector, disponer el retiro de la persona o
personas que se encuentren causando incorrecciones, desordenes o
cualquier otra falta que tenga relación y afecte la correcta ejecución de la
obra.
- Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios necesarios
para garantizar el cumplimiento del “cronograma de avance de obra” y la
continuidad de los trabajos hasta la terminación y conformidad de los
mismos.
- Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y
categoría previsto en el expediente técnico aprobado.
- Cautelar el adecuado ingreso y cese de función del personal, optimizando
la asignación de cargos y el rendimiento laboral del personal a su cargo.
- Coordinar y tener informado a la Subgerencia de Obras los retiros,
deserciones, reemplazos, rotación y nuevos ingresos de personal obrero.
- Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la
participación y permanencia de cada obrero durante la ejecución de la
obra.
- Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el
medio ambiente.
- Presentar informes quincenales a la Subgerencia de Obras vía física o vía
correo electrónico, las mismas que deben contar con el visado del
Supervisor o Inspector de Obra, el cual debe contener únicamente el
avance físico de acuerdo al Anexo adjunto.
- Elaborar y presentar el informe mensual al Supervisor o Inspector de obra
dentro de los tres (03) primeros días calendarios de acuerdo al anexo
adjunto.
- Presentar al supervisor o inspector, las solicitudes de modificación al
expediente técnico en el cuaderno de obra y adjuntando el informe técnico
sustentatorio. Teniéndose en cuenta que de requerirse modificaciones
sustanciales que tengan incidencia en el cumplimiento de las metas físicas,
deben de contar con la opinión del proyectista y/o el evaluador del
proyecto.
- Presentar al supervisor o inspector, dentro de los quince (15) días útiles de
concluida la obra, el informe final.
- Participar y suscribir el acta de terminación de la obra según formato una
vez concluidos a satisfacción los trabajos de acuerdo al anexo adjunto.
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- Presentar el Manual de Operación y Mantenimiento del Proyecto, asimismo
de los sistemas tecnológicos, si los hubiere.
- Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de
supervisión a cargo de los representantes de la Subgerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras.
- Asistir a la Subgerencia de Obras, en caso fuera citado por esta oficina
para fines de coordinación, capacitación o actualización.
- Adoptar las medidas de seguridad en relación al personal, maquinaria y
equipo bajo su responsabilidad.
- Las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente de
Obras.
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que se realicen de bienes, servicios y de personal de obra deberán
cumplir con los requisitos de calidad necesarios de acuerdo a las
especificaciones técnicas aprobadas en el expediente técnico.
La salida de todos los insumos del almacén de obra deberá contar con la
expresa autorización del Residente de Obra, quién es el único
responsable del uso de los materiales en obra. Para este fin se contará
con formatos en obra donde se consigne el nombre de la persona que
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retira el material, el visto bueno del Residente de Obra. Cantidad del
material autorizado, fecha de salida y otros de acuerdo al formato
adjunto.
En el caso del movimiento de herramienta y/o equipos en obras, estas
serán usadas y luego internadas en el almacén de obra. En el caso que
el personal de obra se retire de la misma; es decir, termine su contrato
de trabajo, deberá entregar las herramientas y el equipo a su cargo,
luego de efectuado esta devolución, el almacenero entregará al personal
una constancia escrita de conformidad, la misma que será alcanzada al
Residente de Obra para que tramite su liquidación y/o adeudos
correspondientes. La no observancia de ésta acción será responsabilidad
de quien la incumpla.
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obra, en los volúmenes necesarios y básicamente se incluirá la
información siguiente: entrega de terreno, inicio, término y cierre de obra,
avance físico de obra, modificaciones autorizadas, avances mensuales,
controles diarios de ingresos y salidas de materiales y personales, horas
de trabajo de equipos (control de equipo mecánico), principales
incidencias durante la ejecución, problemas que afecten el cumplimiento
de los cronogramas establecido, cambios y ajustes de meta física,
consultas, respuestas y autorizaciones, constancias de la supervisión o
inspección de obra. El residente de obra está encargado del uso,
custodia y llenado del cuaderno de obra correspondiente, su
disponibilidad al inspector o supervisor será obligatoria en cada una de
las vistas. Su permanencia en el lugar de los trabajos será
responsabilidad del residente de obra.
El avance físico de la obra será calculada a partir del avance que logre
cada partida y su respectivo acumulado debiendo contar con las planillas
de metrados por partida.
En caso que el retraso sea mayor al diez por ciento (10%) respecto al
avance físico programado; el residente de obra, a solicitud del supervisor
o inspector, elaborará y presentará dentro de los tres (03) días útiles
siguientes un nuevo calendario que contemple la aceleración de los
trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del
plazo previsto.
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Si dentro del plazo establecido no se cumple con la entrega del
calendario acelerado de avance, el supervisor o inspector elaborará dicho
calendario quedando el Residente de Obra sujeto al mismo.
Si, posteriormente a la entrega del nuevo calendario, la valorización
siguiente que corresponde arroje un atraso mayor al diez por ciento
(10%), del avance físico, respecto al avance programado en el calendario
acelerado, el supervisor o inspector anotará el hecho en el cuaderno de
obra e informará a la Subgerencia de Obras, quien hará de conocimiento
a la Gerencia Regional de Infraestructura. Dicho atraso se podrá
considerar como causal de responsabilidades hacia el Residente de
Obra, siempre y cuando estas sean atribuibles a este.
1. Carátula
2. Reporte de presentación
3. Indice
4. Datos generales del proyecto
5. Plano general de ubicación
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6. Plano clave
7. Constancia de permanencia del Residente de obra (Anexo Nº 13)
8. Detalle de las principales partidas ejecutadas durante el mes.
9. Memoria descriptiva del proceso constructivo.
10. Información del cumplimiento del impacto ambiental.
11. Resumen del estado financiero (Anexo Nº 05)
12. Resumen del movimiento de almacén y material en cancha (Anexo Nº
09)
13. Manifiesto de gastos (Anexo Nº 04)
14. Cuadro resumen de avance físico - económico ejecutado mensual y
acumulado de la obra.
15. Resumen de metrados realmente ejecutados y porcentajes de avance
por partidas.
16. Valorización de Obra (Anexo Nº 02)
17. Cuadro resumen de las valorizaciones de obra
18. Reajuste en función a la formula polinómica.
19. Control de utilización de mano de obra.(Adjuntar tareo de personal)
20. Control de materiales, ingreso y salida.
21. Control de utilización de equipo mecánico (Relación de maquinarias)
(Anexo Nº 11)
22. Cronograma de avance valorizado comparado con el ejecutado
(Anexo Nº 03).
23. Vistas fotográficas que permitan observar el desarrollo de los trabajos
realizados durante el mes.
24. Copias del cuaderno de obra.
25. Copia del Acta de entrega de terreno (sólo en el 1er. Informe)
26. Copia de los certificados de control de calidad de los trabajos, de los
materiales, así como del funcionamiento de las instalaciones (ensayos
en concreto, suelos, agregados, pruebas hidráulicas, etc según el tipo
de proyecto), conforme a las especificaciones técnicas
correspondientes realizados durante el mes.
27. Estimación del programa de actividades del mes siguiente.
a. Período de valorización
El período de valorización es desde el día primero (01) del mes dado, hasta el
último día del mismo mes.
b. Valorización de obra
➢ Exigir al Residente de obra la presentación semanal de los metrados de
cada partida ejecutada, revisarlos y de estar conforme, acumularlos hasta la
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fecha de la elaboración de la valorización, anotando tal hecho en el
Cuaderno de Obra.
➢ Presentar a la Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras el
Informe mensual remitida por el Residente de Obra, aprobada por el
Supervisor o Inspector dentro de los plazos de esta Directiva, conteniendo:
• Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el Informe y de
las principales incidencias ocurridas.
• Ficha técnica de obra ( Anexo Nº 01 del Supervisor de Obra)
• Certificado de visita y permanencia del Supervisor o Inspector (Anexo Nº
03 del supervisor de Obra)
• Hoja resumen de Valorización
• Valorización de Obra
• Verificación de la Planilla de metrados con los respectivos gráficos, hoja
de cálculo y/o croquis explicativos que el caso requiera.
• Verificación de los certificados de controles de calidad, pruebas y
ensayos de laboratorio, de acuerdo a las partidas en ejecución y a las
especificaciones técnicas.
• Gráfico del Avance programado versus Avance Ejecutado, explicando
las causas que hayan motivado atrasos, si los hubiera e informando las
disposiciones tomadas para superarlos.
• Aspectos críticos, problemas encontrados, acciones correctivas
propuestas para incrementar el ritmo de la obra si fuera necesario,
comentarios relevantes.
• Condiciones meteorológicas en el área del proyecto y otros factores que
puedan afectar el desarrollo normal de la obra.
• Resultados de la Inspección y control de calidad del trabajo realizado
por el ejecutor, presentando la documentación por el cual se certifique
que los materiales utilizados en la obra cumplen con las especificaciones
técnicas del proyecto.
• Equipo Mecánico empleado por el Ejecutor, indicando sus principales
características.
• Personal profesional y técnico empleado por el Ejecutor en el periodo del
Informe.
• Visitas efectuadas por funcionarios del Gobierno Regional de Junín
(Registradas en un cuaderno de visitas).
• Conclusiones y Recomendaciones.
• Copias del Cuaderno de Obra.
• Panel fotográfico donde se visualice el trabajo en ejecución y el trabajo
terminado.
• Adjuntar los anexos Nros. 04,05 06 y 07 del Supervisor o Inspector de
Obras)
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las causales y éstas modifiquen la ruta crítica del calendario valorizado
de avance de obra y PERT-CPM, las causales son:
• Por atrasos o paralizaciones ajenos a la voluntad del ejecutor.
• Atrasos en el cumplimiento de las prestaciones por causas
atribuibles a la Entidad.
• Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
a. Requisitos
• Que las causales estén anotadas en el Cuaderno de Obra,
dentro del plazo contractual.
• Que la causal modifique el calendario valorizado vigente
de avance de obra y que afecten la ruta crítica de Obra. El
Supervisor o Inspector deberá presentar un informe
detallado de cómo afecta la ruta crítica del Diagrama
PERT-CPM.
• Deberá estar acompañado de los documentos
sustentatorios y ser presentado oportunamente, de
acuerdo a los plazos de la presente directiva.
b. Procedimiento
• El ejecutor por intermedio de su Residente de Obra,
deberá anotar en el cuaderno de obra las circunstancias
que a su criterio ameriten ampliación de plazo.
• Dentro de los quince (15) días naturales de concluido el
hecho invocado, el ejecutor solicitará, cuantificará y
sustentará su solicitud de Ampliación de Plazo ante el
Supervisor o Inspector presentando un expediente de
ampliación de plazo.
• El Supervisor o Inspector analizará lo expuesto por el
contratista y presentará un informe a Subgerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras con opinión de
procedencia o no de lo solicitado, en el plazo máximo de
siete (07) días naturales de haber recibido el expediente
del ejecutor.
• Los expedientes de ampliación no serán devueltos para
adicionar documentación y/o arreglar sustentación.
• En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo
vigente contractual, la solicitud documentada se efectuará
antes del vencimiento del mismo.
• La Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras,
previo informe técnico del coordinador de obra
(administrador del contrato), elevará su informe con
opinión, a la Gerencia Regional de Infraestructura, dentro
de un plazo de tres (03) días naturales.
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• La Gerencia Regional de Infraestructura, dentro de dos
(02) días naturales emitirá su Informe Técnico y lo derivará
a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial para que de la opinión
presupuestal y la Oficina Regional de Asesoría Jurídica,
quien emitirá su Informe Legal, formulará el resolutivo de
la Gerencia General Regional y notificará a las partes en
un plazo máximo de cinco (05) días naturales desde la
recepción de la documentación.
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o Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales
en la zona y/o insumos) u otros casos fortuitos o de fuerza mayor
fenómenos climatológicos, vicios ocultos, etc., debidamente
probados. El supervisor o inspector recepcionará y evaluará la
solicitud del Residente de Obra, la misma que de encontrarla
justificada dará su conformidad por cuaderno de obra.
o Se entiende como caso fortuito o de fuerza mayor a una situación
extraordinaria e imprevisible, fuera del control del Gobierno
Regional de Junín y del Residente de Obra que no le sea
atribuible, o que puedan ser atribuibles a hechos naturales. Estas
situaciones podrá deberse a:
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El supervisor o inspector en los casos que juzgue conveniente solicitará
que junto al informe técnico antes referido, se presente el informe
aprobatorio del proyectista, para lo cual se coordinará con la Subgerencia
de estudios quién tendrá la responsabilidad de transmitir el informe
aprobatorio. En caso de no tener respuesta del proyectista, se solicitará
la opinión al evaluador del proyecto de la Subgerencia de Estudios.
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Los presupuestos deductivos deberán ser solicitados también de
modo separado adjuntando el expediente técnico respectivo el mismo
que contemplará los requisitos contemplados en el anterior Rubro
MODIFICACIÓN AL EXPEDIENTE TÉCNICO, requeridos para el
expediente de ampliación presupuestal.
6.5.11 De ocurrir el último de los casos, contando con el informe previo del
supervisor, la Subgerencia de Obras procederá a presentar la
documentación respectiva del residente de obra propuesto, a la Gerencia
Regional de Infraestructura y notificará al residente de obra saliente para
que en el plazo determinado por la Subgerencia de Obras haga entrega
del cargo.
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- Elaboración del acta de recepción de obra.
- Suscripción del acta de entrega provisional de obra a los beneficiarios.
- Presentación del expediente de liquidación técnica de obra.
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- Informe del Supervisor de obra pronunciándose sobre el informe final.
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Recepción se constituirá en la obra dentro de los siete (07) días
siguientes de recibido el Informe del Inspector o Supervisor. La
comprobación que realizará se sujetará a verificar la subsanación de las
observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas
observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad de la Comisión
de Recepción, se suscribirá el Acta de Recepción de Obra.
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- Copia de Resoluciones de adicionales y/o deductivos de obra.
- Documento que aprueba la modificación del Presupuesto analítico.
- Resolución de aprobación del expediente técnico.
- Contrato de mano de obra especializada, alquiler de equipos y/o
maquinarias.
- Partes diarios de maquinarias y equipos usados durante el periodo de
reporte con el resumen respectivo
- Plano general de ubicación
- Plano clave
- Planos de Post Construcción o de replanteo.
- Expediente Técnico de ejecución de obra con toda su documentación,
Expediente técnico de adicionales, deductivos y /o modificaciones.
- Acervo documentario.
- Vistas fotográficas que permitan observar el desarrollo de los trabajos
desde el inicio de obra hasta su culminación.
- Convenio suscrito (De ser el caso).
- Minuta de Declaratoria de Fábrica.(Solo para obras de Edificaciones).
- Informe Final del supervisor o Inspector de obra.
- Otros que solicite el supervisor.
TERCERA.- Los residentes de obra podrán contar con el apoyo y asistencia técnica de
personal técnico, que alivien a realizar la gestión de las adquisiciones de todos los
insumos que requiera la obra.
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