Estanderes Minimos Empresa Slinga

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 INSTRUCCIONES
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES ESTÁNDARES MÍNIMOS
Y CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST
TABLA DE VALORES
GRÁFICO POR CICLO

Slinga Centro de Entrenamiento en Altura y SG-SST
Nombre de la empresa:
SAS
Nit de la empresa:
GRÁFICO POR ESTÁNDAR
No. de trabajadores directos: 3
No. de trabajadores Indirectos:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Fecha de realización:
Realizado por:
Cargo:
Asesorado por:
Cargo:
Ciudad: CALI
Departamento de ubicación:
Sector Económico:
Clase de Riesgo: V
“La transformación, el diseño y el contenido técnico presente en este documento se encuentra

protegido por las normas sobre derecho de autor y su titularidad es de ARL SURA. Este
contenido es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA, por ello está prohibida
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por escrito de ARL SURA. Todos los Derechos Reservados. © Febrero de 2019”.
Hoja Opción
Portada Nombre de la empresa
Portada Nit de la empresa
Portada No. de trabajadores directos
Portada No. de trabajadores Indirectos
Portada Fecha de realización:
Portada Realizado por:
Portada Cargo:
Portada Asesorador por:
Portada Cargo:
Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada
Clase de Riesgo
Portada
Columna "E"
Estándares Mínimos
"Cumple totalmente
Columna "F"
"No Cumple"
Columna "G"
"No aplica"
Columna "H"
"Calificacion"
Columna "I"
"Evidencias/Observaciones"
Columna "J"
"Plan de Acción (Actividades)
Estándares Mínimos Columna "K" Responsable
Estándares Mínimos Columna "L" Fecha
Estándares Mínimos (Plazo
Columna de "M"
Cumplimiento)
Recursos
Estándares Mínimos (Administrativos
Columna "N" y Financieros)
"Fundamentos y soportesde
Esta hoja esta protegida deescritura.
la
efectividad de las acciones y
Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item.
actividades"
La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha co
Tabla de valores de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la emp
Esta hoja esta protegida de escritura.

Gráfico por ciclo Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo P
maximo esperado.
Gráfico por estándar Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de estanda
maximo esperado.
Criterios de Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede que
evaluación evaluada, esta tomada de la resolucion 1111 de 2017.
INICIO
Indicación SIGUIENTE
Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero NIT de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero de trabajadores directos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe el numero de trabajadores indirectos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe la fecha en la cual se apliacara la
evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
lidera la aplicación de la evaluación.
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
asesora la evaluacion (En caso que aplique).
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se
aplica la evaluación.
Se escribe el nombre del sector economico de la
empresa.
Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual
pertenece la empresa (Desde 1 hasta 5).
En caso de cumplir totalmente el item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el valor que le aplica a
la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso de no cumplir el item evaluado se seleciona de
la lista desplegable el valor de (0).
En caso que el item evaluado no aplique a la empresa,
se debe seleccionar de la lista desplegable la variable
(X) y luego se deberá ir a la columna "E" y se debe
seleccionar de la lista desplegable el valor como si
cumpliera totalmete, teniendo en cuenta que las
preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1); (1.25);
(2); (2.5); (3) ó (4).
*Para las empresas de menos de cincuenta (50)
trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III
Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

distintos valores del item evaluado.
Es editable y en ella se debe mencionar las evidencias
o las observaciones que se encontraron para el
cumplimiento
Es o no
editable y en del
ella seitem,
debeademas
plasmardelaslaacciones
justificacion
que
o no
le del mismo
permitiran a laen caso deelnocumplir
empresa aplicar.o el mantener el
itenesta
En en su
senivel.
debe(n) plasmar la(s) persona(s)
responsable(s)
En esta se debe(n)de ejecutar
plasmarla(s)
la(s)actividades
fecha(s) para queejecutar
dan
cumplimiento
la(s)
En esta al item
actividades
se debe(n) evaluado.
queplasmar
daran cumplimiento al item
los recursos necesarios
evaluado.
para dar cumplimiento
Es editable y en ella seadeben
las actividades
relacionarplanteadas.
los
critura. fundamentos o soportes que validan que las acciones
ejecutas son efectivas para dar
alores obtenidos al calificar todos los item. cumplimiento al item.
l obtenido por la empresa, y es el valor ha comparar con la tabla
de Evaluación".
nera automatica el nivel obtenido por la empresa.
critura.
valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su valor
critura.
valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su valor
critura.
os distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
esolucion 1111 de 2017.
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA D
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requer

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
0.5% 0.0%
1.1.1 Asignación de una Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil: Solicitar el documento en el que consta la asignacion, con la
persona que diseñe e El diseño e implementacion del Sistema de Gestion de respectiva determinacion de responsabilidaes y constatar la
implemente el Sistema de SST Podra ser realzado por profesioanles en SST, hoja de vida con soportes de la persona asignada.
Gestion de SST profesionales con posgrado en SST que cuenten con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el
curso de capacitacion virtual de cincuenta (50) horas. 0.5 0

Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.2 Asignación de Asignar y documentar las responsabilidades específicas Solicitar el soporte que contenga la asignación de las 0
responsabiilidades en en el Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la responsabilidades en SST.
SST organización, para el desarrollo y mejora continua de
dicho Sistema.
Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.3 Asignación de recursos Definir y asignar el talento humano, los recursos Constatar la existencia de evidencias físicas que demuestren la 0
para el Sistema de financieros, técnicos y tecnológicos, requeridos para la definición y asignación del talento humano, los recursos
Gestión en SST implementación, mantenimiento y continuidad del financieros, técnicos y de otra índole para la implementación,
Sistema de Gestión de SST. mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST,
evidenciando la asignación de recursos con base en el plan de
trabajo anual

Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.4 Afiliación al Sistema de Garantizar que todos los trabajadores, Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a 0
Numeral Seguridad Social
Item Integral independientemente de su forma de vinculación o
Criterio la fecha y comparar con Modo la planilla de pago de aportes a la
de verificación Cumple No cumple
contratación están afiliados al Sistema de Seguridad seguridad social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha Totalmente
0.5% 0.00%
Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales. de verificación.
1.1.5 Identificación de En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que En los casos en que aplique, verificar si se tienen identificados
Realizar el siguiente muestreo:
Numeral trabajadores que se
Item se dediquen en forma permanente
Criterio al ejercicio de las los trabajadores que Modo se dedican en forma permanente al
dediquen en forma actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto ejercicio de las actividades de alto riesgo de que trata el Totalmente
0.5% 0.00%
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
permanente a actividades 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen, Decreto 2090 de 2003 y si se ha realizado el pago de la 0
1.1.6 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del trabajadores
Solicitar verificar de
los soportes el 10%.
la convocatoria, elección, conformación
de alto riesgo y cotización modifiquen o complementen y cotizar el monto cotización especial señalado en dicha norma.
Numeral funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el
de pensiónItem
especial Criterio
establecido en la norma, al Sistema de Pensiones. Modo de verificación Cumple No cumple
COPASST COPASST. Mayores
acta a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro Totalmente
de constitución. 0.5% 0.00%
de 30 trabajadores. 0
1.1.7 Capacitación de los Capacitar a lo integrantes del COPASST para el Solicitar documentos que evidencien las actividades de
Solicitar una
Constatar lista
si es de los
igual trabajadores
el número vinculados por
de representantes delprestación
Numeral integrantesItem
del COPASST cumplimiento efectivo deCriterio
las responsabilidades que les capacitación
de serviciosy ade brindada
lalos
fecha ay los
Modo integrantes
de
comparar con ladel
verificación COPASST.
última planilla Cumple No cumple
empleador trabajadores y revisar si el acta de de pago
asigna la ley. de aportes a laseseguridad Totalmente
0.5% 0.00%
conformación encuentrasocial suministrada por los
vigente.
1.1.8 Conformación y contratistas.
Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de Solicitar el documento de conformación del Comité de 0
funcionamiento del Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad Solicitar las actas
Convivencia Laboral de yreunión
verificar mensuales del últimode
que esté integrado año del
acuerdo a Capacitación en e
Numeral Comité de Convivencia
Item vigente. Criterio Tomar:
Comité
la Entre
normativa ycincuenta
Paritario que seModo y un
y verificar
encuentrael
de (51) y doscientos
cumplimiento
vigente.
verificación (200)
de sus funciones. Cumple No cumple
Laboral trabajadores verificar el 10%. Totalmente
2.0% 0.00%
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión
1.2.1 Programa de capacitación Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en Solicitar
Mayores
cada tresela(3)
programa
meses) yde
doscientos un capacitación
los (201) deanual
trabajadores
informes yverificar
Gestión ladel
matriz elde
registro
Comité de 0
Numeral anual Item promoción y prevención, Criterio
que incluye lo referente a los identificación
de 30 trabajadores.
Convivencia de peligros
Laboral, Modo y verificar el que
de verificación
verificando el mismo
desarrollo estéfunciones.
de sus dirigido a Cumple No cumple
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención los peligros ya identificados y esté acorde con la evaluación y Totalmente
2.0% 0.00%
y control, extensivo a todos los niveles de la control de los riesgos
De la muestra y/o necesidades la en Seguridad y Salud en
1.2.2 Inducción y reinducción Realizar actividades de inducción y reinducción, las Solicitar la listaseleccionada
de trabajadores, verificar afiliación
participantes al Sistema 0
organización. el Trabajo.
General de SeguridaddeSocial.
Numeral en SST Item cuales deben estar incluidas en el programa de
Criterio independientemente Modo su forma de vinculación y/o
capacitación, dirigidas a todos los trabajadores, contratación, y verificar los soportes documentales que den Totalmente
2.0% 0.00%
Solicitar los documentos
En los casos excepcionales quede evidencien
trabajadoresel cumplimiento
independientes del
independientemente de su forma de vinculación y/o cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
programa
que se afilien de capacitación.
a travéses deelagremiaciones verificar que y su
contratación, de manera previa al inicio de sus labores, criterio. La referencia programa de capacitación
en aspectos generales y específicos de las actividades o corresponda
cumplimento.a una agremiación autorizada por el Ministerio de
funciones a realizar que incluya entre otros, la Salud y Protección Social, conforme al listado publicado en la
identificación de peligros y control de los riesgos en su página Web del
Para realizar Ministerio del
la verificación Trabajo
tener o del Ministerio de Salud
en cuenta:
trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y y Protección Social.
enfermedades laborales. En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
1.2.3 Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación 2
capacitación de cincuenta curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el Ministerio GESTIÓN INTEGRAL D
(50) horas en SST. SST definido por el Ministerio del Trabajo. del Trabajo, expedido a nombre del responsable del Sistema de Po
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
.
Totalmente
1.0% 0.00%
2.1.1 Política de Seguridad y Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de la 0
Salud en el Trabajo. en el Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de empresa y confirmar que cumpla con los aspectos contenidos Objetivos del Siste
Numeral Item Seguridad y Salud en el Trabajo
Criterio - COPASST. en el criterio. Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
La Política debe ser fechada y firmada por el Validar para la revisión anual de la política como mínimo: fecha
2.2.1 Objetivos de SST Definir los objetivos
representante legal ydel Sistema
expresa el de Gestión dedeSST
compromiso de Revisar
la alta si los
de emisión, objetivos
firmada porse
el encuentran
representantedefinidos, cumplen
legal actual, que con
estén 0
conformidad con la política
dirección, el alcance de SST,
sobre todos los los cuales
centros dedeben
trabajo y las condiciones
incluidos mencionadas
los requisitos en elactuales.
normativos criterio y si existen
ser claros,
todos medibles, cuantificables
sus trabajadores y tener metas,
independientemente de su forma evidencias del proceso de difusión.
coherentes
de vinculacióncony/o
el plan de trabajo
contratación, esanual, compatibles
revisada, como con Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el
la normatividad
mínimo una vezvigente, se encuentran
al año, hace parte de lasdocumentados,
políticas de conocimiento de la política en SST.
son comunicados
gestión a los se
de la empresa, trabajadores, son revisados
encuentra difundida y y
evaluados mínimo una vez al año, actualizados
accesible para todos los niveles de la organización. de ser
necesario
Incluye comoy semínimo
encuentran en documento
el compromiso con: firmado por el
empleador.
- La identificación de los peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y con los respectivos controles.
- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores

mediante la mejora continua.
- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en Evaluación inicial

materia de riesgos laborales.
Totalmente
1.0% 0.00%
2.3.1 Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST 0
Sistema de Gestión SST, identificando las prioridades para establecer el plan mediante la matriz legal, matriz de peligros y evaluación de
de trabajo anual o para la actualización del existente. riesgos, verificación de controles, lista de asistencia a
capacitaciones, análisis de puestos de trabajo, exámenes
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de médicos de ingreso y periódicos y seguimiento de indicadores,
Gestión de SST o contratada por la empresa con entre otros.
personal externo con licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Totalmente
2.0% 0.00%
2.4.1 Plan Anual de Trabajo Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el Solicitar el plan de trabajo anual.
cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual Verificar el cumplimiento del mismo. En el caso que se hayan
identifica los objetivos, metas, responsabilidades, presentado incumplimientos al plan, solicitar los planes de
recursos, cronograma de actividades, firmado por el mejora respectivos.
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de
SST.

Totalmente
2.0% 0.00%
2.5.1 Archivo y retención Contar con un sistema de archivo y retención Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención 0
documental del Sistema documental, para los registros y documentos que documental, para los registros y documentos que soportan el
de Gestión de SST soportan el Sistema de Gestión de SST. Sistema de Gestión de SST.
Verificar mediante muestreo que los registros y documentos

sean legibles (entendible para el lector objeto), fácilmente
identificables y accesibles (para todos los que estén vinculados
con cada documento en particular), protegidos contra daño y
pérdida.

Totalmente
1.0% 0.00%
2.6.1 Rendición de cuentas Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición
desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya a de cuentas anual, al interior de la empresa.
todos los niveles de la empresa.
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas
que haya definido y verificar que se haga y se cumplan con los
criterios del requisito.
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la

empresa ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Normativa nacional vig

Totalmente
2.0% 0.00%
2.7.1 Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las normas Solicitar la matriz legal. 0
actualizadas del Sistema General de Riesgos Laborales
Numeral Item aplicables a la empresa. Criterio Verificar que contenga:Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la
empresa.
- Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los
peligros / riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,

relacionadas con riesgos laborales.
2.8.1 Mecanismos de Disponer de mecanismos eficaces para recibir y Constatar la existencia de mecanismos eficaces de 0
comunicación responder las comunicaciones internas y externas comunicación interna y externa que tiene la empresa en
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como por materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ejemplo auto reporte de condiciones de trabajo y de
salud por parte de los trabajadores o contratistas.

Totalmente
1.0% 0.00%
2.9.1 Identificación y evaluación Establecer un procedimiento para la identificación y Verificar la existencia de un procedimiento para la identificación 0
para la adquisición de evaluación de las especificaciones en SST de las y evaluación de las especificaciones en SST de las compras o
bienes y servicios compras y adquisición de productos y servicios. adquisición de productos y servicios y constatar su
cumplimiento.

Totalmente
2.0% 0.00%
2.10.1 Evaluación y selección de Establecer los aspectos de SST que podrá tener en Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con 0
proveedores y contratistas cuenta la empresa en la evaluación y selección de SST para la evaluación y selección de proveedores, cuando la
Numeral Item proveedores y contratistas.
Criterio empresa los haya establecido.
Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
1.0% 0.00%
2.11.1 Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto Solicitar el documento que contenga el procedimiento. 0
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda
generar por cambios internos o externos.

Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.1 Descripción La empresa no ha realizado la aplicación de las Solicitar el documento consolidado con la información socio 0
Numeral sociodemográfica
Item y encuestas de perfil sociodemográfico
Criterio que permita la demográfica acorde conModo lo requerido en el criterio y el
Diagnóstico de las recolección de la información actualizada de todos los diagnóstico de condiciones de salud. Totalmente
1.0% 0.00%
condiciones de trabajadores del último año ni del diagnóstico de 0
3.1.2 Actividades de medicina Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución
salud de los trabajadores condiciones de salud que incluya la caracterización de
Numeral del trabajo Item
y de prevención y promoción de la salud y programas de de las actividades deModo
medicina del trabajo, promoción y
sus condiciones de salud,Criterio
la evaluación y análisis de las de verificación Cumple No cumple
prevención y promoción vigilancia epidemiológica requeridos, de conformidad con prevención y los programas de vigilancia epidemiológica, de Totalmente
1.0% 0.00%
estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de
de la Salud. las prioridades identificadas en el diagnóstico de conformidad con las prioridades que se identificaron con base 0
3.1.3 Perfiles de cargos origen laboral
Informar comoque
al médico común y los
realiza lasresultados de las
evaluaciones Verificar que se le remitieron al médico que realiza las
condiciones de salud y con los peligros/riesgos en los resultados del diagnóstico de las condiciones de salud y
evaluaciones médicas
ocupacionales ocupacionales.
los perfiles de cargos con una descripción evaluaciones ocupacionales, los soportes documentales
prioritarios. los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la respecto de los perfiles de cargos, descripción de las tareas y el
labor respectiva. medio en el cual desarrollaran la labor los trabajadores.
Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.4 Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización 0
Numeral ocupacionales
Item normatividad y los peligros/riesgos
Criterio a los cuales se de las evaluaciones médicas.
encuentre expuesto el trabajador. Totalmente
1.0% 0.00%
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de 0
3.1.5 Custodia de las historias Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las
ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, la frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas.
clínicas institución prestadora de servicios en SST o del médico historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora de
frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de
que practica las evaluaciones médicas ocupacionales. servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones
salud del trabajador, las recomendaciones de los Solicitar el documento que evidencie la comunicación por
médicas ocupacionales.
sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación escrito al trabajador de los resultados de las evaluaciones
vigente. médicas ocupacionales.
Numeral Item Comunicar por escrito al Criterio trabajador los resultados de las Modo de verificación Cumple No cumple
evaluaciones médicas ocupacionales los cuales Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.6 Restricciones y reposarán
Cumplir lasen su historia médica.
restricciones y recomendaciones médico Solicitar documento de recomendaciones y restricciones
Numeral recomendaciones
Item médico laborales realizadas por parte Criteriode la Empresa Promotora médico laborales a trabajadores y constatar las evidencias de
laborales de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales que la empresa las ha acatado ha realizado las acciones que Totalmente
1.0% 0.00%
(ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de se requieran en materia de reubicación o readaptación. 0
3.1.7 Estilos de vida y entorno Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros
sus funciones.
Numeral saludable Item trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo
Criterio que evidencien el cumplimiento
Modo de del mismo.
Solicitar soporte de recibido porverificación
parte de quienes califican en Cumple No cumple
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes Totalmente
1.0% 0.00%
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de
a la prevención y el control de la fármaco dependencia, 1
3.1.8 Servicios de higiene realizarcon
Contar la readaptación
un suministrolaboral cuandode
permanente seagua
requiera. Invalidez,mediante
potable, Verificar de los documentos
observación que corresponde
directa si se cumpleremitirlo al
exigido
el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
Numeral Item servicios sanitarios y mecanismos Criterio para disponer empleador
en para
el criterio, efectos
dejando del de
soporte
Modo proceso
fílmico de calificaciónalderespecto.
o fotográfico
verificación origen y Cumple No cumple
Entregar ya basuras.
excretas quienes califican en primera oportunidad y/o a pérdida de capacidad laboral. Totalmente
1.0% 0.00%
las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos 1
3.1.9 Manejo de Residuos Eliminar los residuos sólidos,
que son responsabilidad líquidos o gaseosos
del empleador conforme aquelasse Constatar mediante observación directa, las evidencias donde
producen,
normas, para así la
como los residuos
calificación peligrosos,
de origen de forma
y pérdida de la se dé cuenta de los procesos de eliminación de residuos Registro, reporte e investigación
Numeral Item que no se ponga en riesgo a los trabajadores.
Criterio conforme al criterio. Modo de verificación Cumple No cumple
capacidad laboral.
Totalmente
2.0% 0.00%
Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los
3.2.1 Reporte de accidentes de Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales Indagar
residuoscon los trabajadores
peligrosos cuando se si requiera
se han presentado accidentes
dicha disposición. 2
Numeral trabajo y enfermedades
Item (ARL) y a la Entidad Promotora Criteriode Salud (EPS) todos los de trabajo o enfermedades Modo de laborales (en caso afirmativo, tomar
verificación Cumple No cumple
laborales accidentes de trabajo y las enfermedades laborales los datos de nombre y número de cedula y solicitar el reporte). Totalmente
2.0% 0.00%
diagnosticadas. Igualmente, realizar un muestreo del reporte de registro de 0
3.2.2 Investigación de Investigar los incidentes, y todos los accidentes de Verificar por medio de un muestreo si se investigan los
accidente de trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades
Numeral incidentes, Item
accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas incidentes, accidentes
Criterio de trabajo
Modo y las enfermedades laborales
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las
trabajo y las como laborales, con la participación del COPASST, con la participación del COPASST, y si se definieron acciones
Trabajo que corresponda los accidentes graves y Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras Totalmente 1.0% 0.00%
enfermedades cuando determinando las causas básicas e inmediatas y la para otros trabajadores potencialmente expuestos. 0
3.2.3 Registro y análisis mortales,
Llevar registroasí como las enfermedades
estadístico diagnosticadas
de los accidentes de trabajo de Saludely registro
Solicitar Dirección Territorialactualizado
estadístico se hizo dentro de lo decorrido
los dosdel (2)año
sean diagnosticadas posibilidad de que se presenten nuevos casos.
estadístico de accidentes quecomo laborales.
ocurren así como de las enfermedades laborales ydías hábiles
el año siguientes alanterior
inmediatamente evento oalrecibo del diagnóstico
de la visita, así como la de la Mecanismos de v
como laborales Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro de
Numeral de trabajo yItem que se presentan; se analiza este registro y las
Criterio enfermedad.
evidencia que contiene Modo el análisis y las conclusiones derivadas
los quince (15) días siguientes a su ocurrencia a través del
Estos reportesderivadas
enfermedades laborales conclusiones se realizan deldentro
estudio deson
los usadas
dos (2) para
días el del estudio que son usadas para el mejoramiento del Sistema Totalmente
equipo investigador y evidenciar que se hayan remitido los 1.0% 0.00%
hábiles siguientes
mejoramiento al eventodeo Gestión
del Sistema recibo del
dediagnóstico
SST de de Gestión de SST.
3.3.1 Frecuencia de Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una informeslos
Solicitar de resultados
las investigaciones
de la de accidente
medición para lo de trabajo
corrido del grave
año o 0
la enfermedad.
Numeral accidentalidad
Item (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del
Criterio mortal
y/o o deinmediatamente
el año enfermedad Modo laboral mortal.
anterior y constatar el
peligro/riesgo que los generó (físicos, de químicos, comportamiento de la frecuencia de los accidentes y la relación Totalmente 1.0% 0.00%
biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre En caso
del evento decon
accidente grave o se produzca
los peligros/riesgos la muerte, verificar
identificados.
3.3.2 Severidad de Medir la severidad de los accidentes de trabajo como Solicitar los resultados
la participación de la medición
de un profesional para lo corrido
con licencia del añoy
en Seguridad 0
otros.).
Numeral accidentalidad
Item mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del y/o
Criterio Saludel año
en elinmediatamente
Trabajo en Modo anterior y constatar
de verificación
la investigación (propio el o contratado), Cumple No cumple
origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, comportamiento
así como del Comité de laParitario
severidad deySST.la relación del evento con los Totalmente 1.0% 0.00%
químicos, biológicos, de seguridad, públicos, peligros/riesgos identificados. 0
3.3.3 Proporción de accidentes Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año
psicosociales, entre otros).
Numeral de trabajo mortales
Item vez al año y realizar la clasificación
Criterio del origen del y/o el año inmediatamente Modo anterior y constatar el
peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, comportamiento de la mortalidad y la relación del evento con Totalmente
1.0% 0.00%
biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre los peligros/riesgos identificados. 0
3.3.4 Prevalencia de la Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año
otros).
Numeral enfermedadItemlaboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del y/o el año inmediatamente
Criterio Modo anterior y constatar el
origen del peligro/riesgo que la generó (físico, químico, comportamiento de la prevalencia de las enfermedades Totalmente
1.0% 0.00%
biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos 0
3.3.5 Incidencia de la Medir la incidencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año
otros). identificados.
Numeral enfermedadItemlaboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del y/o el año inmediatamente
Criterio Modo anterior y constatar el
origen del peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, comportamiento de la incidencia de las enfermedades laborales Totalmente 1.0% 0.00%
biológicos, ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, y la relación del evento con los peligros/riesgos identificados. 0
3.3.6 Ausentismo por causa Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año
entre otros).
médica común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la y/o el año inmediatamente anterior y constatar el G
clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó comportamiento del ausentismo y la relación del evento con los Identificación
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de peligros/riesgos.
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Totalmente
4.0% 0.00%
4.1.1 Metodología para Definir y aplicar una metodología para la identificación de Solicitar el documento que contiene la metodología. 4
Numeral identificación de peligros, peligros y evaluación y valoración
Item Criterio de los riesgos de Modo de verificación Cumple No cumple
evaluación y valoración de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación Totalmente 4.0% 0.00%
riesgos químico, de seguridad, público, psicosocial, entre otros, y valoración de los riesgos conforme a la metodología definida 0
4.1.2 Identificación de peligros y Realizar la identificación de peligros y evaluación y Solicitar las evidencias que den cuenta de la participación de
con alcance sobre todos los procesos, actividades de acuerdo con el criterio y con la participación de los
Numeral evaluación Item
y valoración de valoración de los riesgosCriterio con participación de los los trabajadores en laModo identificación
de de peligros, evaluación y
rutinarias y no rutinarias, maquinaria y equipos en todos trabajadores, seleccionando deverificación
manera aleatoria algunas de Cumple No cumple
riesgos con participación trabajadores de todos los niveles de la empresa y valoración de los riesgos, así como de la realización dicha Totalmente
3.0% 0.00%
los centros de trabajo y respecto de todos los las actividades identificadas.
de todos los niveles de la actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada vez identificación con la periodicidad señalada en el criterio.
4.1.3 Identificación de trabajadores
En las empresas independientemente
donde se procese, demanipule
su forma odetrabaje Revisar la lista de materias primas e insumos, productos
empresa que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
Numeral sustancias Item
catalogadas vinculación
con sustancias y/o contratación.
o agentesCriterio
catalogadas como Confrontar mediante
intermedios o finales,observación
subproductos directa durantey el
y desechos recorrido
verificar si a
catastrófico en la empresa o cuando se presenten Solicitar información Modo acercade deverificación
si ha habido eventos mortales o Cumple No cumple
como carcinógenas o con carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de las instalaciones
estas son o estánde la empresapor
compuestas la identificación de peligros.
agentes o sustancias Totalmente
4.0% 0.00%
cambios en los procesos, en las instalaciones, o catastróficos y validar que el peligro asociado al evento este
toxicidad aguda Identificar con base
enfermedades, en laen
incluidas valoración de enfermedades
la tabla de los riesgos, catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la
4.1.4 maquinaria
Mediciones ambientales Realizar o equipos.
mediciones ambientales de los riesgos identificado,
Verificar evaluadodocumentales
los soportes y valorado. de las mediciones
aquellos que
laborales, son prioritarios.
priorizar los riesgos asociados a las mismas y clasificación de la Agencia Internacional de Investigación sobre
prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos y/o ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al Medidas de pre
realizar acciones de prevención e intervención al el Cáncer (International Agency for Research on Cancer, IARC)
Numeral Item biológicos. Criterio En los casos
Comité quede
Paritario seSeguridad
encuentren valoraciones
y Salud de riesgo no
en el Trabajo
respecto. y con toxicidad agudaModo segúndelos verificación
criterios del Sistema Cumple No cumple
tolerable, verificar la implementación inmediata de las acciones Totalmente
Globalmente Armonizado (categorías I y II). 2.5% 0.00%
de intervención y control.
4.2.1 Medidas de prevención y Ejecutar las medidas de prevención y control con base Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de 0
Numeral control frente
Itema en el resultado de la identificación
Criterio de peligros, la Se debe verificar que
prevención y control,Modo los riesgos
de acuerdo asociados a
con el esquema de
de verificación estas sustancias Cumple No cumple
peligros/riesgos evaluación y valoración de los riesgos (físicos, o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados
jerarquización y la identificación de los peligros, la evaluación y Totalmente 2.5% 0.00%
identificados ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, y se realizan
valoración deacciones
los riesgos de realizada.
prevención e intervención.
4.2.2 Aplicación de medidas de Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de Solicitar los soportes documentales implementados por la 0
públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los
prevención y control por las medidas de prevención y control de los empresa
Así mismodonde se debe se verifica ellacumplimiento dede las destinadas
prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el esquema Constatar que estasverificar
medidas se existencia
encuentran áreas
programadas en el
parte de los trabajadores peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, responsabilidades
para anual
el almacenamiento de los trabajadores frente a la aplicación de
de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención plan de trabajo. de las materias primas e insumos y
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre las medidascatalogadas
sustancias de prevención como y control de los peligros/riesgos
carcinógenas y con toxicidad
en la fuente y en el medio.
otros). (físicos,
aguda ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
Verificar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de
públicos, psicosociales, entre otros).
prevención y control frente a los peligros/riesgos identificados
como prioritarios.
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento
totalmente
2.5% 0.00%
4.2.3 Procedimientos e Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando 0
Numeral instructivosItem
internos de seguridad y salud en el trabajo
Criteriocuando se requiera y aplique y protocolos de ModoSSTdey el soporte de entrega de los
seguridad y salud en el entregarlos a los trabajadores. mismos a los trabajadores totalmente
2.5% 0.00%
trabajo 0
4.2.4 Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la realización de las Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección
Numeral instalaciones,
Itemmaquinaria visitas de inspección. Criterio elaborados. Modo de verificación Cumple No cumple
o equipos totalmente
2.5% 0.00%
Realizar las visitas de inspección sistemática a las Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a 0
4.2.5 Mantenimiento periódico Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o
instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los
Numeral de las instalaciones,
Item equipos, máquinas y herramientas,
Criterio de acuerdo con los correctivo en las instalaciones,
Modo de equipos, máquinas y
relacionados con la prevención y atención de relacionados con la prevención y atención de emergencias y
equipos, máquinas y informes de las visitas de inspección o reportes de herramientas de acuerdo con los manuales de uso de estos y totalmente
2.5% 0.00%
emergencias; con la participación del COPASST. verificar la participación del COPASST en las mismas.
herramientas condiciones inseguras y los manuales y/o las fichas los informes de las visitas de inspección o reportes de 0
4.2.6 Entrega de los elementos Suministrar a los trabajadores los elementos de Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de
técnicas de los mismos. condiciones inseguras.
de protección personal – protección personal que se requieran y reponerlos los elementos de protección personal a los trabajadores.
EPP y capacitación en oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de Plan de prev
uso adecuado uso de los mismos. Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte de
los contratistas y subcontratistas.
totalmente
5.0% 0.00%
Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan
5.1.1 Plan de prevención, Elaborar un plan
los elementos de de prevención,
protección preparación
personal que se yrequiera
respuesta
a Solicitar
Verificar el
losplan de prevención,
soportes preparación
que evidencian y respuesta
la realización de laante 0
Numeral preparaciónItem
y respuesta ante emergenciasy que
sus trabajadores identifique
realizan las amenazas,
la reposición
Criterio evalúe emergencias
de los mismos capacitación en y constatar
el uso deevidencias
Modo los de su
deelementos
verificación dedivulgación.
protección personal. Cumple No cumple
ante emergencias y analice la vulnerabilidad.
oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de totalmente
5.0% 0.00%
uso. Verificar si existen los planos de las instalaciones que 0
5.1.2 Brigada de prevención, Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, Solicitar el documento de conformación de la brigada de
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las identifican áreas y salidas de emergencia y verificar si existe la
preparación y respuesta preparación y respuesta ante emergencias (primeros prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
instalaciones
Realizar que identifican
la capacitación para áreas
el usoyde
salidas de
los elementos debida señalización de la empresa.
ante emergencias auxilios, contra incendios, evacuación, etc.), según lasde verificar los soportes de la capacitación y entrega de la VERIFICACIÓN DEL SIS
emergencia,
protección así como la señalización, realización de
personal.
necesidades y el tamaño de la empresa dotación.
simulacros como mínimo una (1) vez al año. Verificar los soportes que evidencien la realización de los Gestión y resultados
Numeral Item Criterio simulacros y análisis Modo
de los de
mismos y validar que las
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de recomendaciones emitidas con base en dicho análisis hayan totalmente
1.25% 0.00%
trabajo en todos los centros de trabajo y debe ser sido tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan de 0
6.1.1 Definición de indicadores Definir indicadores
divulgado que permitan evaluar el Sistema de Solicitar los
emergencias. indicadores del Sistema de Gestión de SST
Numeral del SistemaItem
de Gestión de Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la
Criterio definidos por la empresa.Modo de verificación Cumple No cumple
Seguridad y Salud en el empresa, teniendo en cuenta lo indicadores mínimos totalmente
1.25% 0.00%
Trabajo señalados en el Capítulo IV de la presente Resolución. Solicitar informe con los resultados de la evaluación del 0
6.1.2 Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con Verificar soportes de la realización de auditorías internas al
Sistema de Gestión de SST de acuerdo con los indicadores
Numeral Item la participación del Comité Paritario de Seguridad y
Criterio Sistema de Gestión de SST,decon
Modo alcance a todas las áreas de
Tener disponibles los resultados de la evaluación del mínimos señalados en el presente acto administrativo.
Salud en el Trabajo. la empresa, adelantadas por lo menos una (1) vez al año. totalmente
1.25% 0.00%
Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con los
6.1.3 Revisión por la alta indicadores
Revisar como mínimos
mínimodeunaSST
(1)definidos en por
vez al año, la presente
parte de la Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance 0
Solicitar el programa de la auditoria que deberá incluir entre
Numeral dirección. Alcance
Item de la Resolución.
alta dirección, el SistemaCriterio
de Gestión de SST resultados de la auditoría, verificando Modo el decumplimiento de los aspectos
otros aspectos, la definición deverificación
la idoneidad de la persona que Cumple No cumple
auditoría del Sistema de y el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema señalados en los numerales del artículo 2.2.4.6.30. del Decreto totalmente 1.25% 0.00%
sea auditora, el alcance de la auditoria, la periodicidad, la
Gestión de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de 1072 de 2015 0
6.1.4 Planificación de la Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la Solicitar metodología y la presentación
el documento de informes
donde conste y verificar
la revisión anual que
por se
la alta
de SST acuerdo con el los aspectos señalados en el artículo
auditoría con el alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y haya planificado
dirección con la participación
y la comunicación del COPASST.
de los resultados al COPASST y al
2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.
COPASST comunicar los resultados al COPASST y al responsable responsable del Sistema de Gestión de SST.
del Sistema de Gestión de SST
Acciones preventivas y correctivas con ba
totalmente
2.5% 0.00%
7.1.1 Acciones preventivas y/o Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de la implementación de las 0
Numeral correctivas Item correctivas necesarias con base en los resultados de la acciones preventivasModo
Criterio y/o correctivas.
supervisión, inspecciones, medición de los indicadores totalmente
2.5% 0.00%
del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las 0
7.1.2 Acciones de mejora Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,
recomendaciones del COPASST.
Numeral conforme aItem
revisión de la Sistema de Gestión de SST, se evidencie que las
Criterio preventivas y/o de mejoraModoque se implementaron según lo
Alta Dirección medidas de prevención y control relativas a los peligros y detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de totalmente
2.5% 0.00%
riesgos son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 0
7.1.3 Acciones de mejora con Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora
la empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o
Numeral base en investigaciones
Item correctivas necesarias con base en los resultados de las planteadas conformeModo a los resultados de las investigaciones
de mejora para subsanarCriterio
lo detectado. de verificación Cumple No cumple
de accidentes de trabajo y investigaciones de los accidentes de trabajo y la realizadas y verificar su efectividad. totalmente
2.5% 0.00%
enfermedades laborales determinación de sus causas básicas e inmediatas, así 0
7.1.4 Plan de mejoramiento Implementar las medidas y acciones correctivas producto Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas
como de las enfermedades laborales.
de requerimientos o recomendaciones de autoridades en respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las
administrativas y de las administradoras de riesgos autoridades administrativas y de las administradoras de riesgos
laborales. laborales.
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
A DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
I. PLANEAR
RECURSOS (10%)
ueridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
CALIFICACIÓN
No aplica
1. Asignar recurso para la contratación de un Gerencia Mar-22

técnico, técnólogo en SST y que tenga su licencia
vigente
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha

No aplica (Actividades) (Plazo de
Cumplimiento)
0

Cumplimiento)
0

0 Cumplimiento)
X Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
n el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
CALIFICACIÓN Plan de Acción Responsable Fecha
Cumplimiento)
2
L DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
0 Cumplimiento)
stema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
0 Cumplimiento)
Jun-19
ial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

0 Cumplimiento)
Plan Anual de Trabajo (2%)

0 Cumplimiento)
Conservación de la documentación (2%)

Cumplimiento)
0
Rendición de cuentas (1%)

0 Cumplimiento)
vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)

0 Cumplimiento)
Comunicación. (1%)
Cumplimiento)
0
Adquisiciones (1%)
0 Cumplimiento)
Contratación (2%)
0 Cumplimiento)
Gestión del cambio (1%)
0 Cumplimiento)
II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)

X Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
Cumplimiento)
Cumplimiento)
ión de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
e vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)
ión de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15%)
Cumplimiento)
Verificar que se realiza la identificación de peligros,
0 evaluación y valoración de los riesgos conforme a la Cumplimiento)
CALIFICACIÓN metodología definida de acuerdo con el criterio y con la
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha
No aplica participación de los trabajadores, seleccionando de (Actividades) (Plazo de
manera aleatoria algunas de las actividades Cumplimiento)
X identificadas.
0 Cumplimiento)
prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
Realizar visita a las instalaciones para verificar el
0 cumplimiento de las medias de prevención y control por Cumplimiento)
CALIFICACIÓN parte de los trabajadores.
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)
evencion, preparacion y respuestas ante emergencias (10%)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
III VERIFICAR
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
dos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
0 Cumplimiento)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable Fecha
No aplica (Plazo de
Tener disponibles los resultados de la
0 evaluación del Sistema de Gestión de SST, Cumplimiento)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones de acuerdo con los de
Plan indicadores
Acción mínimos de Responsable Fecha
No aplica SST definidos(Actividades)
en la presente Resolución. (Plazo de
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
0 Cumplimiento)
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
Financiero: Salario
Tecnólogico:
Computador, oficina
Recursos Fundamentos y soportes de

(Administrativos y la efectividad de las acciones
Financieros) y actividades




















ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
ESTÁNDARES MÍNIM
TABLA DE VALORES Y
CICLO ESTÁNDAR
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra

índole requeridos para coordinar y desarrollar el
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
RECURSOS (10%)
Trabajo (SG-SST) (4 %)
Capacitación en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad

I. PLANEAR
y la Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%)
Plan Anual de Trabajo (2%)

EN EL TRABAJO (15%)
Conservación de la documentación (2%)
Rendición de cuentas (1%)
Normatividad nacional vigente y aplicable en

materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
GESTION INTEGRAL
Gestión del cambio (1%)
Condiciones de salud en el trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Registro, reporte e investigación de las

enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de

salud de los trabajadores (6%)
II. HACER
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
Identificación de peligros, evaluación y valoración

de riesgos (15%)
(30%)
Medidas de prevención y control para intervenir los

peligros/riesgos (15%)
AMENAZAS (10%)
GESTION DE
Plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias (10%)
VERIFICACIÓN DEL
III. VERIFICAR
SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)

MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR
(10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los

resultados del SG-SST (10%)
TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificars
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en lo
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DE
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 0.5

1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 0.5
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 4
1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5
1.1.6 Conformación COPASST 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

2
actividades de Promoción y Prevención PyP
6
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso
2
virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y
1
comunicada al COPASST
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG-
1
SST
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado 2
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
2
SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15
2.7.1 Matriz legal 2
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

1
Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de
1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y
1
Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad Comunicación al
1
Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y
1
otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial
2
del Ministerio de Trabajo
5
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1
6
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1
3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4 15

4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados 2.5
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los trabajadores 2.5
4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5

15
4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion del
2.5
COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas 2.5
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5
10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5
6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25
6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5

7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades 10
2.5
laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas solicitadas
2.5
por autoridades y ARL
TOTALES 100
máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
icará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
nsignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
CONTRATANTE
CUMPLE TOTALMENTE NO CUMPLE NO APLICA
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0 4
0.5 0 X
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0
2 0 0
2 0 0
6
2 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
2 0 0
2 0 0
1 0 0 15
2 0 0
1 0 0
1 0 0
2 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0 8
0 0 X
1 0 0
1 0 0
1 0 0
0 0 0
0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0
0 0 0
0 0 0
4 0 0
4 0 0 8
0 0 X
0 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
15
2.5 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
5 0 0
10
5 0 0
1.25 0 0
1.25 0 0
5
1.25 0 0
1.25 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
7.5
0 0 0
2.5 0 0
78.5 0 0 78.5
)
ódigo Penal Colombiano)
G-SST
MODERADAMEN
TE ACEPTABLE
Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 25
II. HACER 60 41 INICIO
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 5
IV. ACTUAR 10 7.5
70
60
60
50
41
40
30 25 25
20
10 7.5
10 5 5
0
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO SIGUIENT
E
Estandar Maximo Obtenido
RECURSOS 10 10
Desarrollo por Estandar
30 (%)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA30DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 20 23 15
20 1515 20
GESTIÓN DE LA SALUD 8
1010 830 1010 107.5
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS10 23 5 5
GESTION DE AMENAZAS 0 10 10
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 5
ST
S
O
AS
S
O
LU
O
NT
AJ
-S
AZ
RS
G
SA
IE
AB
SG
ES
MEJORAMIENTO 10 7.5
EN
CU
M
TR
LA
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L
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EL
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DE
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ST
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RA
G
TE
IN
N
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Maximo Obtenido
TI
ES
G
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
107.5
5 5
ST
O
NT
-S
IE
G
M
RA
O
EJ
M
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realiz
tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan
CRITERIO VALORACIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y

MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%
Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE

INICIO
os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual
n o no a realizar un plan de mejora, así: ANTERIOR
ACCIÓN
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de realizada
la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.
1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio

del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.

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RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 INSTRUCCIONES

GRÁFICO POR CICLO

“La transformación, el diseño y el contenido técnico presente en este documento se encuentra

Portada Nombre de la empresa

Portada Nit de la empresa

Portada No. de trabajadores directos

Portada No. de trabajadores Indirectos

Portada Fecha de realización:

Portada Realizado por:

Portada Asesorador por:

Esta hoja esta protegida de escritura.

Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA D

Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requer

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores

- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en Evaluación inicial

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Verificar mediante muestreo que los registros y documentos

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la

Normativa nacional vig

- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

1. Asignar recurso para la contratación de un Gerencia Mar-22

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha

ial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación (2%)

Rendición de cuentas (1%)

vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

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Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos Fundamentos y soportes de

Recursos financieros, técnicos humanos y de otra

Capacitación en el Sistema de Gestión de

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)