Conceptos Informticos

Conceptos informticos bsicos que hay que saber:

CPU: Es el procesador, es el que realiza todas las operaciones del ordenador (el cerebro). Disco Duro: Es donde se guardan todos los datos de forma permanente. RAM: Es la memoria donde se guardan los datos mientras el ordenador est encendido, al
apagarlo la memoria RAM queda vaca. Ejemplo: Mientras escribimos un texto se guarda en la memoria RAM hasta que pulsamos el botn guardar, en ese momento pasa al disco duro. Hardware: Son todas las partes fsicas (que se pueden tocar) de un ordenador. Software: Lo contrario que el hardware, es todo aquello lgico (no se puede tocar) de un ordenador. Por ejemplo: El buscaminas. Sistema Operativo: Hace de interfaz (puente) entre el hardware y el software.

Breve historia del desarrollo del computador El computador Organizacin fisica del computador (hardware) El software Sistema operativo de windows 98 Manejo de discos,carpetas y archivos INTRODUCCION

La tecnologa de la informacin y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de desarrollo que hoy est en todas partes y, si no en todas, en la mayora de las actividades del ser humano: en la educacin, la industria, el comercio, las finanzas, la investigacin, etc. Hoy en da, conocer la tecnologa y utilizarla ya no constituye ningn privilegio, por el contrario, es una necesidad. El uso de la tecnologa es un factor determinante en los niveles de eficiencia y competitividad tanto a nivel empresarial como personal. En este documento el lector encontrar la primera parte de un Curso de Informtica Bsica, correspondiente a los conceptos bsicos sobre el computador y sus componentes, y al manejo de las funciones primordiales del Sistema Operativo Windows 98. INFORMTICA: Es el tratamiento racional, automtico y adecuado de la informacin, por medio del computador, para lo cual se disean y desarrollan estructuras y aplicaciones especiales buscando seguridad e integridad. En el contexto de la informtica la informacin constituye un recurso de gran valor y se busca mantenerla y utilizarla de la mejor manera. BREVE HISTORIA DEL DESARROLLO DEL COMPUTADOR

Se dice que el antecesor del computador fue el baco, del cual se cree que pudo haber tenido su origen hace cinco mil aos y por su funcionalidad fue utilizado hasta mediados del siglo pasado en Oriente Medio y Asia como instrumento de clculo. En nuestro medio, el baco, an se utiliza en las salas de billar. Despus del baco se hicieron mltiples intentos hasta lograr el computador como hoy lo conocemos. John Napier (1550-1617) un matemtico invent un dispositivo consistente en unos palillos con nmeros impresos que mediante un ingenioso y complicado mecanismo le permita realizar operaciones de multiplicacin y divisin. Blaise Pascal (1.623-1.662), filsofo francs, en 1642 present una mquina que sumaba y restaba, sta funcionaba con 8 ruedas giratorias, dos para los decimales y seis para los enteros y que poda manejar nmeros entre 000.000 01 y 999.999 99. Leibnitz (1646-1716) en 1672 present una mquina que poda, adems de sumar y restar, multiplicar, dividir y calcular la raz cuadrada. Joseph Jacquard (1.752-1.834) utiliz un mecanismo de tarjetas perforadas para controlar el dibujo formado por los hilos de las telas confeccionadas por una mquina de tejer. Charles Babbage, matemtico e inventor ingls, en 1822 dise su mquina diferencial para el clculo de polinomios, que fue utilizada con xito para el clculo de tablas de navegacin y artillera. Posteriormente trabaj en el diseo de una maquina de propsito general, que funcionaba con base en mecanismos de entrada y salida, memoria, unidad de control y unidad aritmtico-lgica, como los computadores modernos. La mquina no se pudo construir mientras Babbage vivi. Herman Hollerith, invent un sistema de computo automtico para manipular los datos del censo de Estados Unidos en 1880, su mquina funcionaba con tarjetas perforadas en las que mediante agujeros se representaba el sexo, la edad, la raza etc. Ante las posibilidades comerciales de su mquina Hollerith dej las oficinas del censo en 1896 para fundar su propia Compaa la Tabulating Machine Company. En 1900 haba desarrollado una mquina que poda clasificar 300 tarjetas por minuto, una perforadora de tarjetas y una mquina de cmputo semiautomtica. En 1924, fusion su compaa con otras dos para formar la Internacional Bussines Machines hoy mundialmente conocida como IBM. En los aos siguientes, se trabaj intensamente tratando de crear una mquina que permitiera la realizacin de clculos automticos y a gran velocidad. Para no prolongar este texto ms all de lo necesario, se omiten algunos datos. El 9 de Abril de 1943, John Mauchly y Lieutenant Herman Goidstine recibieron aprobacin para adelantar un proyecto de construccin de la primera computadora, llamada ENIAC (Electronic Numerical integrator and Computer), aunque el presupuesto inicial fue de 150.000 dlares cuando la mquina estuvo terminada el costo total haba sido de 486.804 dlares. En un test de prueba en febrero de 1946 ENIAC resolvi en 2 horas un problema de fsica nuclear que previamente habra requerido 100 aos de trabajo de un hombre. Lo que caracterizaba al ENIAC como a los ordenadores modernos no era simplemente su velocidad de clculo sino el hecho de que combinando operaciones permita realizar tareas que antes eran imposibles. Entre 1939 y 1944 Howard Aiken de la universidad de Harvard en colaboracin con IBM desarroll el Mark 1 tambin conocido como calculador Automtico de Secuencia Controlada. Este poda multiplicar tres nmeros de 8 dgitos en 1 segundo y operaba con nmeros de hasta 23 dgitos. En 1946 el matemtico hngaro John Von Neumann propuso una versin modificada del Eniac a la que le llam Edvac (Electronic Discrete Variable Automatic Computer)

que se construy en 1952. A diferencia con el ENIAC, esta maquina empleaba aritmtica binaria, lo que simplificaba los circuitos electrnicos de clculo, y trabajaba con programas almacenados En 1953 IBM fabric su primer computador para aplicaciones cientficas el 701 y seguidamente 702 y el 705, este ltimo fue un sistema revolucionario, el primero en emplear memorias de ncleos de ferrita. Con esta produccin y mediante una adecuada estrategia comercial IBM tomo la delantera en las ventas de tecnologa en todo el mundo. A partir de esta poca se siguieron fabricando y comercializando computadores cada vez ms sofisticados, evolucionando a tal grado la tecnologa de la informacin, hasta convertirse en lo que es hoy en da. EL COMPUTADOR

Es una maquina electrnica diseada para la manipulacin y procesamiento de datos de datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a gran velocidad. Tareas que manualmente requieren das de trabajo, el computador puede hacerlas en solo fracciones de segundo. El computador es una mquina de propsito general, lo que significa que se utiliza en diversos campos de la actividad humana, solo por mencionar algunas, las finanzas, la investigacin, edicin de imgenes, edicin de texto, clculos matemticos, administracin de pequeas y grandes bases de datos, entre muchos otros. Para lograr cumplir con sus funciones el computador requiere de dos partes principales, una que es fsica, tangible, la maquinaria, a la que tcnicamente se le llama hardware y otra que es intangible, pero que est all y hace que el computador funcione, est formada por los programas y toda la informacin, esta se llama software. Tanto el Hardware como el Software se clasifican segn la funcin que desempean, como se puede apreciar en la grfica siguiente: ORGANIZACIN FISICA DEL COMPUTADOR (HARDWARE) El computador, habiendo sido diseado para el procesamiento de datos, su organizacin es similar a la de cualquier otro proceso. Indiferente de lo que se desee procesar, siempre se tendrn tres elementos importantes, la materia prima, la transformacin que es el proceso en s, y el producto final, es decir la materia prima transformada en un nuevo producto. As, el computador est conformado por dispositivos de entrada, unidad central de procesamiento, dispositivos de salida y adicionalmente memoria externa o dispositivos de almacenamiento. Dispositivos de entrada Estos son, teclado, ratn, escner, micrfono, entre muchos otros, todos ellos permiten entrar datos al sistema. Los datos son transformados en seales elctricas y almacenados en la memoria central, donde permanecern disponibles para ser procesados o almacenados en medios de almacenamiento permanente. Unidad central de procesamiento

Comnmente se la conoce como CPU, que significa Central Processing unit, sta es quiz la parte ms importante del computador, ya que en ella se encuentra la unidad de control y la unidad aritmtico-lgica, las cuales en constante interaccin con la memoria principal (tambin conocida como memoria interna) permiten manipular y procesar la informacin, y controlar los dems dispositivos de la unidad computacional.

Memoria externa Tambin se la conoce como memoria auxiliar, sta es la encargada de brindar seguridad a la informacin almacenada, por cuanto guarda los datos de manera permanente e independiente de que el computador est en funcionamiento, a diferencia de la memoria interna que solo mantiene la informacin mientras el equipo est encendido. Los dispositivos de almacenamiento son discos y cintas principalmente, los discos pueden ser flexibles, duros u pticos. Disco Magntico: es una superficie plana circular, puede ser plstica o metlica, recubierta con oxido de hierro. La superficie recubierta es magnetizada formando puntos microscpicos, cada uno de los cuales acta como un pequeo imn permanente. Segn la polarizacin de los puntos la seal puede indicar falso o verdadero, 0 o 1. Los puntos se disponen en forma de lneas concntricas que reciben el nombre de pistas y se numeran desde 0 comenzando desde el exterior. Para poder establecer las direcciones en que se almacena la informacin, es necesario trazar lneas en sentido perpendicular a las pistas, estas se denominan sectores y dividen el disco en forma similar a como se cortan las rebanadas de un pastel. Cada sector tiene una direccin nica en el disco. El proceso de trazado de pistas y sectores en un disco se denomina formatear que equivale a preparar el disco para que pueda almacenar informacin de manera confiable.

Discos flexibles: comnmente estn fabricados en material plstico y tienen la particularidad de que pueden ser introducidos y retirados de la unidad de disco o drive. Estos son muy tiles por cuando son pequeos y fciles de portar sin embargo su capacidad de almacenamiento es pequea y su velocidad de acceso es baja. Los discos flexibles ms utilizados en el momento son los de 3.5 pulgadas que almacenan 1.44 megabytes.

Los discos flexibles tienen la desventaja que pueden daarse con facilidad, por ello es importante tener en cuenta algunos cuidados, como son: No doblarlos, ni arquearlos No presionarlos No acercarlos a campos magnticos Discos duros: a diferencia de los discos flexibles, estos estn hechos generalmente de aluminio, giran a una velocidad 10 veces mayor y su capacidad de almacenamiento es muy grande (40 gigabytes). Un disco duro es un paquete hermticamente cerrado, conformado por varios discos o placas, sus respectivas cabezas de lectura/escritura y la unidad de disco. El disco duro constituye el medio de almacenamiento ms importante de un computador, ya que en la actualidad, por los volmenes de informacin que se maneja, es muy difcil trabajar sin ste. CD-ROM: disco compacto de solo lectura. Estos discos forman parte de la nueva tecnologa para el almacenamiento de informacin. Esta tecnologa consiste en almacenar la informacin en forma de pozos y planos microscpicos que se forman en la superficie del disco. Un haz de un pequeo lser en el reproductor de CD-ROM ilumina la superficie y refleja la informacin almacenada. Un disco compacto de datos, en la actualidad, almacena 650 y 700 megabytes de informacin. Dispositivos de salida Permiten presentar los resultados del procesamiento de datos, son el medio por el cual el computador presenta informacin a los usuarios. Los ms comunes son la pantalla y la impresora. Pantalla o monitor: exhibe las imgenes que elabora de acuerdo con el programa o proceso que se est ejecutando, puede ser videos, grficos, fotografas o texto. Es la salida por defecto donde se presentan los mensajes generados por el computador, como errores, solicitud de datos, etc. Hay dos grandes clasificaciones de los monitores: los monocromticos que presentan la informacin en gama de grises y lo policromticos o monitores a color que pueden utilizar desde 16 colores hasta colores reales. Los monocromticos son cada vez menos usados, sin embargo aun quedan muchos de este tipo en el mercado. En los monitores de color existen dos tipos, los VGA y los SVGA (superVGA). Estas caractersticas determinan la cantidad de colores que pueden reproducir y la resolucin o nitidez. Toda pantalla est formada por puntos de luz llamados pixeles que se iluminan para dar forma a las imgenes y a los caracteres. Cuantos ms pixeles tenga una pantalla mejor es su resolucin, por eso se habla de pantallas de 640 x 480, de 600x800 y de 1280 x 1024, siendo las ltimas las de mayor nitidez. La distancia existente entre los puntos se conoce como dot pitch y es inversamente proporcional a la resolucin de la pantalla, entre menor sea la distancia entre puntos, mejor es la imagen. En el mercado se escucha ofertas de equipos con pantalla superVGA punto 28, esto significa que la pantalla es de tipo SPVGA y que la distancia entre puntos es de 0.28 mm.

Impresora: fija sobre el papel la informacin que se tiene en pantalla, en archivo o el resultado de un proceso. La impresin puede ser en negro o en colores segn el tipo de impresora que se tenga.

Hay tres grupos de impresoras: las de matriz de puntos, las de burbuja y las laser. Las primeras son las ms antiguas, son ruidosas y lentas, pero muy resistentes y econmicas. Se llaman de matriz de puntos porque forman los caracteres mediante puntos marcados por los pines del cabezote. Hasta hace poco eran muy econmicas, pero en la actualidad, algunas series, son mucho ms costosas que las impresoras de otros tipos. Las impresoras de burbuja, tambin se llaman de inyeccin de tinta, estas son silenciosas e imprimen hasta cinco pginas por minuto, la calidad de impresin es muy buena, el costo de la impresora es moderado, sin embargo el costo de la impresin es alto. No son recomendables para trabajo pesado. Las impresoras lser trabajan como una fotocopiadora y producen imgenes de optima calidad, tienen un bajo nivel de ruido y son las ms rpidas, las impresoras son costosas pero la impresin es econmica. Son recomendables para trabajos grficos profesionales. Hasta el momento se ha centrado la atencin en la parte fsica del computador, ahora se presenta la parte intangible, que al igual que la anterior, tambin est clasificada segn la funcin que realiza. EL SOFTWARE Como se anot anteriormente, est conformado por toda la informacin, ya sean instrucciones o datos, que hacen que el computador funcione, sin el concurso de ste el hardware no realizar ninguna funcin. El software est clasificado en cuatro grupos, segn la tarea que realiza. SISTEMA OPERATIVO Es un conjunto de programas indispensable para que el computador funcione. Estos se encargan de administrar todos los recursos de la unidad computacional y facilitan la comunicacin con el usuario. El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas, como son la puesta en marcha del equipo, la interpretacin de comandos, el manejo de entrada y salida de informacin a travs de los perifricos, acceso a discos, procesamiento de interrupciones, administracin de memoria y procesador, entre otros. Algunos sistemas operativos conocidos son Windows, con versiones 95, 98, 2000, Mileniun y NT; DOS; Netware; Unix, Linux, entre otros. SOFTWARE DE APLICACIN Es un conjunto de programas diferente al software del sistema, stos se encargan de manipular la informacin que el usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea especfica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisin. Entre el software de aplicacin se tiene varios grupos, como son: procesadores de texto, hoja electrnica, graficadores, bases de datos, agendas, programas de contabilidad, aplicaciones matemticas, entre otros, algunos ejemplos son: Word, Excel, Acces, Corel.Draw, Foxpro, Trident, etc LENGUAJES DE PROGRAMACION En trminos coloquiales, son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el lenguaje natural constan de sintaxis, semntica y vocabulario que el computador puede entender y procesar. Los lenguajes de programacin se clasifican en tres categoras: lenguaje de mquina, lenguaje de bajo nivel y lenguaje de alto nivel. En la actualidad se utilizan los ltimos, cuyo vocabulario est formado por trminos en ingls, como son: C++, Foxpro, Visual Basic, Java, HTML. DATOS

Esta categora est conformada por toda la informacin que el usuario introduce y procesa en el sistema, por ejemplo la informacin almacenada en las bases de datos, los textos y grficos. AUTOEVALUACION A qu se debe el acelerado desarrollo de los computadores y el uso generalizado? De los inventores y cientficos que hicieron sus aportes al desarrollo del computador actual cul considera de mayor importancia? Cul considera es la caracterstica ms importante del computador? De qu manera el computador puede ayudarle en sus actividades diarias? Si en este momento tuviera que adquirir una impresora, de qu tipo la comprara. Por qu? De las categoras del software estudiadas cul le parece ms importante? Que sistemas operativos conoce? Cul le parece mejor? Que programas de aplicacin conoce? Para qu sirven? SISTEMA OPERATIVO DE WINDOWS 98 Es un sistema operativo con una interfaz grfica desarrollado por la empresa Microsoft para computadores compatibles con la familia IBM. Decir que windows tiene una interfaz grfica significa que cuenta con una presentacin agradable para el usuario donde cada elemento de informacin es representado con un smbolo grfico (icono) que facilita el manejo. Inicialmente windows era una aplicacin para computadoras personales que se ejecutaba sobre el sistema operativo DOS, hasta que se desarroll la versin Windows 95, luego se han ofrecido las versiones Windows 98, Windows 2000 y Windows Mileniun. CONCEPTOS BASICOS Algunos conceptos importantes para el trabajo en ambiente windows son: Ventanas: rea rectangulas en la pantalla donde se muestra o se accede a informacin. Cada aplicacin en windows se abre sobre una ventana diferente. Icono: smbolo o pequeo grfico que representa un programa, un archivo o cualquier otro elemento de informacin. Barra de tareas: Franja ubicada en alguna de las orilla de la pantalla donde se encuentra el botn inicio y algunos iconos de aplicaciones instaladas. En esta barra se muestran las ventanas abiertas. Puntero del mouse: es la figura que representa el mause. Entre las representaciones grficas ms comunes de punteros se encuentran una punta de flecha, una pequea mano (para accesar una liga), una barra vertical (para insertar texto) o un reloj de arena (simbolizando que hay que esperar pues el sistema est realizando alguna operacin). El puntero permite seleccionar objetos en la pantalla. Men: consiste en un listado de opciones que indican operaciones a realizar o alternativas de seleccin, por ejemplo, un listado de archivos. Los mens pueden tener dos formas: barra de men, cuando las opciones estn dispuestas en forma orizontal y men emergente, cuando el men aparece en cuando se escoge una opcin en una barra de men. Clic: es el evento de presionar alguno de los botones del mouse. Doble clic: significa que el botn del mause se presiona dos veces rpidamente. Archivo: es un conjunto de datos almacenado en disco de manera estructurada de manera que el computador los puede accesar, ya sea mediante funciones del sistema operativo o mediante programas de aplicacin. Hay diversas clases de archivos, las instrucciones que conforman los programas tambin reposan en un archivo, otros tipos de archivos pueden ser las cartas, bases de datos, graficos, etc. Todo archivo consta de un nombre y una extensin, el nombre puede ser de hasta 80 caracteres, la extensin de

solamente tres, sta ltima indica el tipo de archivo que es y el programa con el que puede ser abierto. Por ejemplo, las aplicaciones tienen extensin .exe, los trabajos realizados en word .doc y los realizados en Excel .xls. Carpeta: es un archivo especial que tiene la particularidad contener otros archivos. Las carpetas fueron pensadas para organizar la informacin en el computador, dentro de ellas se puede almacena archivos y otras carpetas. Comenzar con Windows

Dado que windows es un sistema operativo, para poder ejecutarlo es necesario que est instalado como tal. El sistema operativo se ejecuta automticamente al encender el equipo. Al encender un equipo que tenga el sistema operativo Windows, despus de hacer el reconocimiento de recursos y configuracin, se cargar el entorno grfico y aparecer en pantalla el Escritorio. Se le llama escritorio al rea en la que se ubican los iconos de uso ms frecuente y donde se despliegan las aplicaciones en el momento en que se ejecutan. En el escritorio se encuentra la Barra de Tareas y en ella el Botn Inicio, estos dos elementos desempean una funcin muy importante en el ambiente Windows. El botn Inicio da acceso al men principal de Windows, donde se encuentra entre otras, la opcin Programas, sta permite ejecutar cualquiera de las aplicaciones instaladas en el computador. La Barra de Tareas, en primer lugar, contiene iconos de acceso a diversas aplicaciones como el Internet Explorer, el Escritorio, entre otros, adems en ella se ver el nombre de las aplicaciones que se tengan abiertas y nos permitir navegar a travs de ellas. Cerrar Windows: Cuando se trabaja con Windows es conveniente tener presente que antes de apagar el computador es necesario cerrar el Sistema Operativo, para que toda la informacin se que est en memoria sea depositada sobre los discos correspondientes. Igualmente es recomendable que antes de cerrar Windows guarde los documentos y cierre todas las aplicaciones que est utilizando, aunque al cerrar Windows ste le presentar mensajes de advertencia y le pedir que guarde los documentos que estn abiertos, se corre menos riesgo de perder informacin cuande se procede de forma ordenada.

Para cerrar Windows haga clic sobre el botn Inicio, luego seleccione Apagar el Sistema. Tendr el cuadro de dipalogo que se muestra a continuacin. Asegrese que est sealada la opcin Apagar el sistema y haga clic en Aceptar. Antes de apagar el computador espere que aparezca un mensaje en pantalla indicndole que ya puede apagar el equipo. Si no aparece ningn mensaje, es posible que el computador cuente con fuente electrnica y se apague automticamente. AUTOEVALUACION De lo que ha observado y conoce de Windows qu es lo que ms de gusta? Qu importancia tiene el modo grfico para el usuario? Qu diferencia existe entre Carpeta y Archivo? Qu pasara si no existiera el concepto de carpeta? Qu pasara si al terminar su trabajo en el computador, simplemente lo desconecta de la energa electrica? MANEJO DE VENTANAS Todas las ventanas de windows tienen una estructura semejante y se pueden realizar con ellas las mismas operaciones. En el grfico siguiente se presenta la estructura bsica de una ventana.

Las operaciones que se pueden realizar sobre ventanas son: abrir, maximizar, minimizar, restaurar, cerrar, mover, cambiar tamao. Abrir: una ventana se abre automticamente cuando se ejecuta una aplicacin, cuando se accede a un archivo o documento o cuando se invoca una determinada funcin en un programa, por ejemplo Guardar o Corregir ortografa. Para ejecutar una aplicacin o para abrir un documento se hace doble clic en el icono que lo representa o clic en la opcin de men correspondiente, segn el caso. Haga clic en el icono que llamado Mi Pc, que aparece en el escritorio, luego presione Enter. Observe que se ha abierto la ventana de Mi Pc, tambin se puede abrir haciendo doble clic sobre el icono, o haciendo clic con el botn derecho y luego seleccionado la opcin Abrir. Maximizar: algunas veces cuando se abre una ventana, esta solo ocupa una parte de la pantalla, por comodidad puede preferirse que la ventana ocupe la totalidad de la pantalla, a este proceso se le llama maximizar y se logra haciendo clic sobre el botn que se encuentara en la parte superior derecha de la ventana. Al abrir la ventana de Mi Pc, esta se abri en su tamao normal, se desea que ocupe toda la pantalla, solo hay que hacer clic en el botn maximizar. Intntelo. Minimizar: consiste en ocultar la ventana, generalmente se lo hace cuando se requiere despejar la pantalla o cuando se dejar de utilizar la ventana temporalmente. Igualmente, se hace clic sobre el botn correspondiente. Al minimizar la ventana deja de estar visible, pero se conserva con toda su informacin, y el nombre de la ventana o del documento que contiene aparece en la Barra de Tareas. Minimice la ventana que est abierta y observe.

Restaurar: consiste en volver la ventana a su tamao normal y se ejecuta despus que la ventana ha sido minimizada o maximizada. Cuando ha sido minimizada, el nombre de la ventana aparece en la barra de tareas, para restaurarla se hace clic sobre l. Cuando ha sido maximizada, el botn maximizar cambia de forma, ya no ser un cuadro, sino dos cuadros, como se muestra en la figura. Si ha seguido el ejercicio segn se ha propuesto, en este momento la ventana Mi Pc debe estar minimizada, y su nombre aparecer en la Barra de Tareas, haga clic sobre el para que la ventana vuelva a estar visible. Si la ventana est maximizada, puede observar el cambio en el botn de control, para volver la ventana a su tamao normal, haga clic en el botn restaurar. Mover: para mover una ventana es necesario que sta no est en su mxima amplitud, porque de ser asi no habra para donde moverla. Para mover una ventana en la pantalla es suficiente con hacer clic en la barra de ttulo, mantener presionado el botn del mouse y arrastrar en el sentido que se quiere efectuar el movimiento. Cambiar tamao: para cambiar el tamao de una ventana, sin que se llegue a maximizarla o a minimizarla, se lleva el puntero de mouse hacia el borde de la ventana y este cambiar de forma convirtindose en una flecha bidireccional, luego se hace clic y se arrastra manteniendo presionado el botn. Para su prctica de mover y cambiar tamao de ventanas, abra la Papelera de Reciclaje, este icono tambin lo encontrar en el escritorio. Ahora que tiene dos ventanas abiertas, cambie el tamao y muvalas para colocarlas la una junto a la otra, sin que se sobrepongan y utilizando todo el espacio de la pantalla. Si ya hizo el ejercicio anterior, es hora de probar con tres ventanas, abra otra ventana cualquiera y acomdelas de manera que las tres ventanas estn visibles y tengan el mismo tamao.

Ordenar ventanas en pantalla: el trabajo que realiz anteriormente, ajustar el tamao y ordenar las ventanas en la pantalla suele ser necesario con frecuencia, por ello windows cuenta con tres opciones para hacerlo de manera fcil y rpida. Para tener acceso a las opciones de ordenamiento de ventanas, haga clic con el botn derecho en un lugar despejado de la Barra de Tareas, Obtendr el men contextual que se muestra en la grfica. Asegurece de tener tres o mas ventanas abiertas y no minimizadas, luego pruebe las opciones Cascada, Mosaico Horizontal y Mosaico Vertical, las opciones del siguiente grupo, aparecen segn el estado en que se encuentren las ventanas, observe como cambian segn las opciones que est ejecutando. Cerrar: una ventana se cierra cuando se termina la ejecucin de la aplicacin. Antes de cerrar una ventana es necesario grabar la informacin, puesto que al cerrarla se liberar el espacio en memoria y los datos que no hayan sido grabados se perdern. Para terminar la el trabajo con una aplicacin se hace clic en el botn cerrar. Es hora de cerrar las ventas todas las ventanas. MANEJO DE DISCOS,CARPETAS Y ARCHIVOS

Windows permite gestionar discos, carpetas y archivos desde diferentes utilidades, sin embargo, las ms utilizadas son Mi PC y el Explorador de Windows. En este documento se presentar el manejo estos recursos utilizando el Explorador, una vez que est familiarizado con el manejo de esta aplicacin podr utilizar Mi Pc sin ninguna dificultad, ya que permiten realizar las mismas tareas. Cmo abrir el explorador: Para cargar el explorador haga clic en el botn Inicio, luego seleccione la opcin Programas, obtendr una lista con todos los programas instalados en disco, busque Explorador de Windows y haga clic. Tambin puede abrir el explorador haciendo clic con el botn derecho sobre el botn Inicio, se desplegar un pequeo men contextual, luego seleccione la opcin Explorar.

A l ejecutarse el explorador, ste abrir automticamente la carpeta del Men Inicio de Windows. Tenga presente que antes de ejecutar cualquier accin deber ubicarse en el disco y en la carpeta con la que desea trabajar. En la ventana del explorador se puede apreciar las caractersticas de la ventana tal como se describieron anteriormente. Esta ventana, en particular, est dividida en dos secciones o listas, la lista de la izquierda muestra los recursos de la unidad computacional, comenzando por el escritorio, discos, carpetas, impresora, conexin a red, mientras que la lista de la derecha muestra el contenido del recurso seleccionado en la izquierda, por ejemplo, si en la izquierda se selecciona la unidad de disco duro C:, en la derecha se mostrar las carpetas y archivo que estn almacenadas en este disco. Si en la izquierda se selecciona la carpeta Mis documentos, en la derecha aparecern el contenido de dicha carpeta, que pueden ser archivos y carpetas. Abrir discos y carpetas: Lo primero que se debe tener en cuenta al trabajar con el Explorador es el disco con el que se est trabajando. En la lista de la izquierda se encontrar un icono con la etiqueta Disco de 3 [A:], este icono se refiere al disco flexible. Antes de hacer clic en este icono para ver el contenido, es necesario verificar que la unidad contiene un disco, en caso contrario, se presentar un error. Los discos duros se reconocen por el icono y porque entre los parentesis aparecer la letra C y/o D, la etiqueta no siempre es la misma, ya que se muestra la etiqueta que se le ha asignado al disco duro. Las unidades de multimedia se designan con las letras que siguen a las de los discos duros y cuentan con su propio icono.

Para selecciona cualquier elemento de la lista y ver su contenido en el lado derecho de la ventana, es suficiente con hacer clic sobre el icono o sobre el nombre del mismo, por ejemplo, hacer clic en la carpeta llamada Windows. O si cuenta con un disco de 3 puede hacer clic sobre el icono o la etiqueta de esta unidad para examinar su contenido. Desplegar una estructura de carpetas Una carpeta puede contener varias carpetas y cada una de estas a su vez pueden contener otras, de esta manera se crea una estructura de carpetas. Esto se hace para organizar de mejor manera la informacin. Puede suceder que al momento de explorar su disco no mire todas las carpetas porque la estructura no est desplegada. Observe, en la grfica anterior, que a la izquierda de las unidades de disco hay un signo +, este signo indica que dicha carpeta contiene subcarpetas y a la vez permite que se muestren. Para ver que carpetas estn dentro de un disco, o de una carpeta, solo necesita hacer clic sobre el signo + que est a la izquierda de la misma. Esto no significa que se abrir la carpeta, solo que se mostraran las subcarpetas. Si hay un + a la izquierda del disco duro C:, haga clic sobre el, luego sobre el signo a la izquierda de la carpeta Archivos de programa, y asi sucesivamente hasta que toda la estructura est desplegada. Al desplegar la estructura el signo + se cambiar por el signo -, esto indica que la estructura o tambin llamada rbol est expandida y que puede ser recogida. Realice el ejercicio contrario, ahora haga clic sobre los sinos menos hasta que no se mire ningn icono de de carpeta en el lado izquierdo de la ventana. Formas de ver la informacin: Hay varias maneras de ver la informacin de los discos y carpetas, entre ellas las ms importantes son Ver como Pgina Web, Lista y Detalles. Para establecer un tipo de visualizacin haga clic en la opcin Ver en la Barra de men. Establezca cada una de estas opciones y observe como cambia el contenido de la ventana y describa la diferencia entre cada una de estas formas. Orden de los archivos: El orden en que se muestran los archivos puede facilitar su localizacin. Para cambiar el orden en que se muestran los archivos en la lista de la izquierda, haga uso del men Ver y seleccione la opcin Organizar iconos. Encontrar que puede ordenar teniendo en cuenta el nombre, el tipo, el tamao o la fecha. Practique cada una de estas posibilidades. Formatear un disco: Formatear un disco es un proceso previo a guardar informacin en l, se puede aplicar a discos flexibles y a discos duros. Es preciso tener presente que cuando se formatea un disco se pierde toda informacin que se hubiera almacenado anteriormente en l, es especial hay que ser muy cuidadoso antes de formatear un disco duro. Los discos flexibles que se compran ya estn formateados, sin embargo es recomendable formatearlos antes de usarlos por razones de seguridad de la informacin.

Para formatear un disco flexible, haga clic con el botn derecho del mouse, luego seleccione la opcin Dar Formato, tendr el siguiente cuadro de dilogo. Windows ofrece dos alternativas para formatear un disco, formato rpido, consiste en eliminar la informacin, pero no se revisar la superficie del disco. El formato Completo, revisa toda la superfice del disco, elimina la informacin y marca los sectores defectuosos. La tercera opcin, Copias solo archivos del sistema, es una opcin que permite copiar los archivos del sistema para crear un disco de arranque. Un disco de arranque es aquel que contiene los archivos que hacen que el computador encienda. En el cuadro de texto etiqueta, puede escribir un nombre para el disco. ntroduzca su disco de tres un medio en la unidad de disco, siga los pasos para formatear un disco, primeramente aplique formato Completo, tenga en cuenta el tiempo que tarda el proceso, luego vuelva a formatear seleccionando la opcin Formato Rpido, observe el tiempo requerido y saque sus conclusiones. Copiar un disco: Copiar un Disco significa hacer una copia exacta de disco origen, por tanto es necesario tener en cuenta que el disco en que se hace la copia est vaco, en caso contrario la informacin se perder. Si solo se desea copiar algunos archivos de un disco a otro, el procedimiento es diferente y ser presentado ms adelante. Para copiar toda la informacin de un disco a otro, se sigue la siguiente secuencia de pasos: Verifique que la capacidad de los discos sea igual Introduzca el disco que contiene la informacin en la unidad (disco origen) Haga clic con el botn derecho sobre Disco de 3 Seleccione la opcin Copiar Disco En el cuadro de dilogo que aparecer en pantalla verifique que la unidad de disco origen y destino sean correctas, luego haga clic en el botn Iniciar Cuando el computador termine de leer la informacin del disco origen, le solicitar que introduzca el disco destino. Creacin de carpetas Para crear una nueva carpeta es necesario tener en cuenta que sta se crear dentro de la carpeta y unidad de disco que tenga abierta en el momento de crearla. Por ejemplo, si tiene abierta la unidad de disco C:, pero ninguna carpeta de las contenidas en ella, la

nueva carpeta se crear en C:, de igual forma, si tiene abierta la carpeta Mis documentos, la nueva carpeta se almacenar dentro de Mis documentos. Para crear una carpeta siga los siguientes pasos: Abra la carpeta en la cual pretende almacenar la nueva carpeta Haga clic en Archivo, en la Barra de Men Seleccione la opcin Nuevo Seleccione la opcin Carpeta Escriba el nombre de la carpeta que acaba de crear Ejemplo: Como ejemplo se crear una carpeta en la unidad Disco de 3: a la que se llamar EJEMPLO, para ello lo primero que hay que hacer es hacer clic en disco de 3: en la ventana de la izquierda de manera que la nueva carpeta se cree en esta unidad de disco. Esto constituye el paso uno de la lista anterior Luego siga los pasos del 2 a 5, recuerde que el nombre de la carpeta ser EJEMPLO, esto para poder referirnos a ella en lo que sigue del curso. Si se quiere crear dentro de la carpeta EJEMPLO otra carpeta llamada COMPUTADOR, ser necesario abrir la carpeta EJEMPLO, para ello solo hay que buscarla en la lista de la izquierda del explorador y hacer clic sobre ella. Luego se sigue los mismos pasos que para la primera. Ejercicios: 1. Cree dentro de la carpeta computador dos carpetas con los nombres: Hardware y Software Dentro de la carpeta Hardware cree las carpetas: Entradas, Procesos, Salidas, Almacenamiento. Dentro de cada una de las capetas que acaba de crear (Entradas, Proceso,...) cree nuevas carpetas con ejemplos de cada una de estas partes, es decir que dentro de la carpeta Entradas debern aparecer carpetas con nombres como Teclado, Raton, etc. Haga lo mismo para la parte del software, segn su clsificacin. Tambin dentro de la carpeta EJEMPLO cree una carpeta llamada ARCHIVOS y dentro de esta cree las siguientes: DOCUMENTOS, HOJA DE CALCULO, PRESENTACIONES, IMGENES. Creacin de archivos En general los archivos se crean al trabajar con software de aplicacin y guardar los trabajos realizados, por ejemplo, si escribe una carta utilizando Word, al guardar la carta se crear un archivo en la carpeta que seleccione para almacenar dicha carta. Pero tambin pueden crearse archivos desde el Explorador de Windows, los cuales pueden ser abiertos y editados por las aplicaciones correspondientes segn el tipo de archivo que se cree.

Para crear un archivo, tambin es necesario saber que se crear en la carpeta que est abierta en el momento de crearlo. Para crear un archivo siga los siguientes pasos: Haga clic en Archivo en la Barra de men Haga clic en Nuevo Seleccione el tipo de archivo que desea crear Escriba el nombre del archivo En el paso 3, tendr una lista de posibilidades de archivos segn las aplicaciones que se tengan instaladas en el computador, posiblemente tenga algunas de las opciones que se muestra en la grfica. Ejemplo: Abra la carpeta IMGENES. Haga clic en Archivo, Nuevo y seleccione en la lista la opcin Imagen de mapa de bits. De un nombre al archivo, por ejemplo: Imagen01. Haga doble clic en el nombre del archivo creado para abrir la aplicacin y poder editarlo. Ejercicio: En cada una de las carpetas creadas dentro de ARCHIVOS cree tres archivos teniendo en cuenta su tipo, los Documentos se pueden crear como archivos de word o archivos de texto, la hola de clculo se crea con Excel y las presentaciones con Power point. Seleccionar archivos: Los archivos o carpetas se seleccionan cuando se desea realizar alguna tarea sobre ellos, por ejemplo, copiar, mover o borrar. Para seleccionar un archivo o carpeta, basta con hacer clic sobre el (ella). Para seleccionar todos los archivos de una carpeta puede presionar Ctrl+E, o tambin hacer clic en Edicin y luego en Seleccionar todo. Para seleccionar varios archivos, puede ir marcando uno a uno haciendo clic sobre ellos mientas mantiene presionada la tecla Ctrl. Para efectos de seleccionar, copiar, mover, Eliminar y Cambiar nombre, los archivos y las carpetas tienen el mismo manejo. Copiar y mover archivos: Antes de comenzar a practicar es conveniente que haya claridad sobre lo que es copiar y lo que es mover. Se dice que se copia un archivo o una carpeta, cuando teniendo un archivo X en una carpeta C1 se hace un duplicado exactamente igual del archivo X en la carpeta C2, es decir, despus de efectuar el proceso de copia se tendr dos archivos

iguales, naturalmente en diferente ubicacin, ya que no es posible mantener dos archivos con el mismo nombre en la misma carpeta. Cuando se mueve un archivo, no hay ninguna reproduccin de informacin, simplemente el archivo pasa de la carpeta C1 a C2. Solo se puede mover archivos entre carpetas que estn en el mismo disco. Cuando el archivo pasa de un disco a otro, no se mueve sino que se copia, es decir se mantiene el archivo original y se hace una copia en el otro disco. Para copiar uno o varios archivos, siga los siguientes pasos: Seleccione el o los archivos a copiar Haga clic en Edicin Haga clic en Copiar Abra la carpeta en la cual desea hacer la copia (destino) Haga clic en Edicin Haga clic en Pegar Puede hacer lo mismo con la siguiente secuencia: Seleccione el o los archivos a copiar Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la seleccin Del men contextual seleccione Copiar Haga clic con el botn derecho sobre la carpeta destino Del men contextual seleccione Pegar Para mover uno o varios archivos, siga los siguientes pasos: Seleccione el o los archivos a copiar Haga clic en Edicin Haga clic en Mover Abra la carpeta a la cual desea enviar la informacin (destino) Haga clic en Edicin Haga clic en Pegar Puede hacer lo mismo con la siguiente secuencia: Seleccione el o los archivos a copiar Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la seleccin Del men contextual seleccione Mover Haga clic con el botn derecho sobre la carpeta destino Del men contextual seleccione Pegar Cambair el nombre a un archivo: Para cambiar el nombre a un archivo, todo lo que tiene que hacer es hacer clic sobre el archivo con el botn derecho de ratn, del men contextual seleccionar la opcin Cambair nombre y luego digitar el nuevo nombre del archivo. Cuando cambiar el nombre del archivo es necesario que tenga en cuenta que los archivos tienen nombre y extencin, sta ltima consta de tres caracteres y no debe ser cambiada, a menos que se tenga perfecto conocimiento de las implicaciones de cambarla, ya que si se cambia la extensin de un archivo, ste no ser reconocido por el programa que lo puede editar. El procedimiento para cambiar nombre a una carpeta es igual, sin embargo las carpetas no tienen extensin, por tanto no hay ningn problema con ellas. Borar archivos y carpetas: En cuanto a borrar archivo o carpetas, la remendacin es que se asegure de que ya no necesita la informacin que piensa eliminar. Para borrar un archivo o carpeta es suficiente con seleccionar el archivo o carpeta y luego presionar la tecla Delete o Supr. Tambin puede hacer clic con el botn derecho sobre el archivo y luego seleccionar Eliminar.

Si mantiene activa la papelera de reciclaje, cuando borrar un archivo tendr una solicitud de confirmacn sobre si desea eliminar el archivo o no. Simplemente seleccione el botn Si. Ejercicio: Cree en disco de 3 una carpeta llamada Temporal Mueva los archivos creados en el ejercicio anterior, en las carpetas:documentos, presentaciones, hoja de calculo, imgenes, a la carpeta temporal. CREDITOS Para la preparacin y redaccin de este documento no se sigui ningn documento o libro en particular, sin embargo el autor reconoce que todo cuanto conoce sobre el tema lo aprendi, no solo por su experiencia en el campo de la computacin, sino tambin por la revisin de libros, revistas y documentos publicados en INTERNET. Aunque no es posible hacer un listado de los textos consultados y de sus respectivos autores se hace un reconocimiento pblico a todos ellos. Algunas de las imgenes que figuran en el documento, son tomadas directamente de la pantalla, algunas editadas, otras pegadas sin ninguna modificacin. Algunas otras han sido tomadas desde archivos distribuidos con algunas aplicaciones y tambin de documentos publicados en INTERNET. Se expresa el reconocimiento a sus respectivos desarrolladores.

Qu es la informacin?. Es la base de los conocimientos y de las comunicaciones humanas. Qu se puede distinguir en la informtica?. Entre la forma y el fondo. Qu es la forma?. Una representacin arbitraria y simblica, previamente decidida y aceptada por el hombre. Qu significa la palabra informtica?. Es la ciencia del tratamiento automtico y racional de la informacin. Qu comprende la informtica?. - Los medios de tratamiento.

Los mtodos a seguir. Estudio de reas de aplicacin.

A qu se llama BIT?. Qu valores tiene?. La unidad de informacin elegida en un alfabeto de 2 smbolos (binario). 0 o 1. A qu se denomina tratamiento de la informacin?. Es el proceso de elaboracin de informacin a partir de datos.

Es el conjunto de reglas y operaciones que, aplicndolas a unas informaciones bsicas (datos de entrada), obtenemos unos resultados (datos de salida). Enumera 5 fechas significativas de la informtica con el acontecimiento. 2300 (a. C). Chinos: baco. 1642 (d. C). Pascal: mquina de sumar. 1946 (d. C). Universidad Pensilvania: calculadora electrnica Eniac. 1948 (d. C). Von Newman: desarrollo programa almacenado. 1969 (d. C). Texas instrument: 1 microprocesador. Qu es un ordenador?. Es una mquina universal, que puede adaptarse a multitud de tareas distintas. Es una mquina para el tratamiento automtico de la informacin y como tal es capaz de:

Efectuar clculos con gran rapidez. Manejar un gran volumen de datos.

Qu es el Hardware y el Software?. Hardware: componente fsico (mquina). Software: componente lgico (programa). Enumera los bloques fundamentales de un ordenador.

La unidad central de proceso (CPU). La memoria central. La unidad de entrada y salida (E/S).

Qu es un BUS?. Enumera los tipos. Conjuntos de hilos que transportan las seales digitales.

BUS de direcciones. BUS de control. BUS de datos.

De qu partes se compone la CPU?.

Unidad aritmtica lgica. (ALU). Unidad de control.

Qu significa CPU?.

Unidad central de proceso. Cul es la misin de la memoria central?. Es la encargada de almacenar el programa que controla el funcionamiento del ordenador. Puede almacenar instrucciones del programa, datos de entrada y datos de salida. Qu es la capacidad de una memoria?. En qu unidad se expresa?. Es el nmero total de posiciones o direcciones que contienen una memoria. Se expresa en bytes, kilobytes, megabytes o gigabytes. Qu es el tiempo de acceso a memoria?. Es el tiempo que transcurre entre la entrada de la direccin de memoria y la salida del dato contenido en dicha posicin. Clasifica la memoria por su situacin.

Memoria central: estn conectada directamente a la CPU. Memoria perifrica: es la memoria externa (cinta, disco...).

Qu es la memoria RAM?. Enumera los tipos. Es aquella en que la informacin contenida en ella puede escribirse o leerse.

Estticas: la informacin no se pierde al leerla. Dinmicas: la informacin se pierde al leerla (refresco elctrico).

Qu es la transmisin en paralelo?. Todos los bits se transmiten simultneamente cada uno por un hilo distinto (impresora, escner). Qu es la transmisin en serie?. Los bits se transmiten uno detrs de otro por el mismo hilo (ratn, teclado). A qu se denomina INTERFASE?. Al dispositivo fsico de adaptacin entre el ordenador y un perifrico. Qu significa acceso directo a la memoria (DMA)?. Mediante una seal del BUS de control, la CPU se desconecta del perifrico y ste es conectado a la memoria. Qu es un BUFFER? A una memoria cuyo objeto es almacenar la informacin que recibe o va a transmitir a un perifrico. Enumera 5 perifricos de entrada y 5 de salida. ENTRADA: ratn, teclado, micro, escner y volante. SALIDA: altavoces, monitor, impresora, fax y mdem.

Instalacin de Microsoft Office .

Para instalar Office , nos logueamos como administrador local, colocamos el CD, vamos a la carpeta Office2K y ejecutamos Instalar.exe

en la misma carpeta encontraremos un documento de texto llamado serial.txt con el nro de serie necesario para instalar

Abrimos este archivo y digitamos el nmero de serie , luego hacemos click en Siguiente.

Hacemos click en Acepto los trminos del contrato de Licencia y luego en Siguiente.

Hacemos click en Personalizar

Hacemos click en Siguiente

hacemos click Sobre el Nodo del Arbol llamado Microsoft Office que es el nodo raz y nos aparecer el siguiente men.

En el men seleccionamos la opcin Ejecutar todo desde mi PC, notaremos que todos los nodos se pondrn de color Blanco.

Hacemos click en Instalar. Y comenzar a instalar.

Al finalizar sacar el siguiente mensaje:

Y la instalacin habr concluido. Nota: Es necesario agregar como administrador local a los usuarios del dominio que utilizarn la mquina (ver instalacin de Windows 2000 Profesional). Luego ser necesario pedirle a estos usuarios que ingresen y abrir las aplicaciones de Office, cada vez que abramos por primera vez con un usuario nuevo las aplicaciones de Office, estas nos pedirn de instalar algo, ponemos el cd y aceptamos (de ser necesario, algunas veces no pide confirmacin y solo muestra un botn de cancelar que obviamente no tocaremos).

de tareas:

e Windows que est ah en segundo plano y que no solemos prestarle mucha ce su tabajo y pasa prcticamente desapercibida, pero es interesante conocerla odemos hacerle algunos cambios y cambiar su conficuracin si la necesitamos.a la que est en la parte inferior:

on Inicio a la izquierda y acaba a la derecha con el reloj que est indicando la ente. s observar hacia la izquierda una parte que aparece as:

educido que no son ms que accesos directos a programas que usamos a permite usarlos cuando lo necesitemos, sin tener que andar buscndolo cada

rograma en dicho lugar, la cosa es tan simple como arrastrar y soltar el icono; mi Escritorio este programa:

acceso directo en dicho lugar de la barra, justo a la derecha de los ya existentes, y para ello no tengo ms que picar en l con el botn sta colocarme a la derecha de los 7 que existen ya (veremos que un guin vertical nos indica en todo momento donde estamos, para s

por lo que justo ah soltamos el botn del ratn, para que quede as: ue ya podemos arrancar el programa Snagit 7 picando una vez aqu sobre el icono recin creado.-Pero si queremos que est ubicado

da del icono de Messenger:

la tcnica es idntica: picamos sobre l y arrastramos poco a poco hacia la izquierda, soltando en

que nos ir marcando el guin); quedara as: able que saliera, la opcin Eliminar.

Si ahora quisiramos eliminarlo, sera tan sencillo como picar sobre l con b

que debemos conocer, y es el saber cuales son las Propiedades de la barra a las que podemos acceder picando con botn derech a, y saldr:

sobre la ltima opcin Propiedades para que nos presente:

ten una serie de opciones que lo mejor es probarlas para adaptarlas a nuestro gusto; por ejemplo la primera de ellas Bloquear la bar ctivas no te dejara hacer lo que hemos explicado antes (poner accesos a programas en ellas), La segunda opcin Ocultar automtic decir que si la activamos, cada vez que no la usemos la barra de tareas se esconder abajo del todo y solo se muestra cuando coloque a.-Las otras opciones no precisan de mayor explicacin. otra pestaa de arriba Men Inicio nos cambia la ventana que veremos as:

explicacin, se refiere a mostrar el men de inicio en forma moderna o clsica; picar en uno u otro control de activacin y lo comproba

Todo el mundo le odia, pero pocos conocen su historia. Hablamos de Clipo (en ingls Clippit o Clippy), el famoso ayudante de Office con forma de clip, que Microsoft introdujo en Office 97, en un intento de humanizar y simplificar su sistema de ayuda.

Los orgenes de Clipo se remontan a 1995, cuando la compaa de Redmond lanz uno de sus productos ms desafortuados: Microsoft Bob, una aplicacin que reemplazaba la interfaz de usuario de Windows 3.1 y Windows 95 por una, en teora, ms adecuada para los usuarios no tcnicos; interfaz que la gente critic enormemente, entre otras cosas, por ser demasiado infantil. Al iniciar Microsoft Bob, que poda ejecutarse como un programa ms, o configurarse para que se lanzara por defecto al iniciar Windows, este mostraba la imagen de una habitacin con distintos objetos con los que el usuario poda interactuar. En la misma habitacin se mostraba un asistente, precursor de Clipo, que nos ayudaba a realizar distintas tareas (por defecto Rover, el perro que podemos encontrar en la bsqueda de Windows XP).

Microsoft Bob fu tal fracaso que no se lanz ms de una versin. Sin embargo desde Microsoft, parece ser, siguieron fascinados con el concepto de los asistentes animados. Algunas malas lenguas aseguran que el que la entonces novia de Bill Gates y actual esposa, Melinda Gates (ver La familia de Bill Gates), fuera la responsable del proyecto, puede tener mucho que ver. Sea como sea, dos aos ms tarde Microsoft volva a las andadas, e inclua entre las numerosas novedades de Office 97 los llamados ayudantes de Office, basados primero en la tecnologa de Microsoft Bob, y ms tarde, a partir de Office 2000, en Microsoft Agent. Clipo era el ayudante por defecto, y apareca cada vez que, en su candidez, pensaba que poda ser de utilidad al usuario. Al ser el asistente por defecto, tuvo que soportar la mayora de las crticas, aunque Office inclua otros ayudantes que el usuario poda instalar desde el CD o mediante archivos descargados de Internet, como el logotipo de Office, o una caricatura de William Shakespeare. Y las crticas a Clipo fueron bastante negativas, como sabemos, llegando a ser considerado por muchos como el peor software de la historia. Sin embargo no es hasta Office XP, en 2002, cuando comienza su cada en desgracia, cuando Microsoft decide facilitar a los usuarios el desactivar los ayudantes. En Office 2003 los ayudantes de Office pasaron a estar desactivados por defecto, pero tendran que pasar 10 aos desde su nacimiento para que Microsoft decidiera eliminarlos totalmente, con Office 2007. Lo ms triste es que, segn comentaba en su da Jensen Harris, uno de los responsables principales de Office, no hubo mucha gente que lamentara la muerte de Clipo, y los correos que les llegaban al respecto promulgaban ms por la vuelta del dichoso perro, que la de nuestro pequeo amigo de metal.

E l Ayudante
animado de Office apareci por primera vez en el Office 97, para

Dnde estn: JegsWorks > Lecciones > Palabras Antes de que comience... Proyecto 1: Fundamentos Interfaz
Preparndose a empezar

Abrir Word

ofrecerle otra forma de ayuda que usted necesitara. El Ayudante de Office le presenta sugerencias basadas en lo que el piensa que usted est tratando de hacer. O tambin usted

Ajustes Word Ayuda - Temas

Ayuda - Ayudante

Formato Imgenes Pre-Impresin Administrando la impresin Sumario Examen Ejercicios Proyecto 2: Autoherramientas Proyecto 3: Folleto Proyecto 4: Informe Buscar Glosario

puede escribirle de manera sencilla su pregunta. A continuacin el Ayudante le presentar una lista de temas que pueden ayudar a contestar su pregunta.
[En Word 95, se hace esta clase de bsquedas dirigindose con lenguaje sencillo al Ayudante que le responder.]

En Office 2000 el Ayudante de Office se ha vuelto transparente,

pero en general funciona igual que lo haca en Office 97. Si aparece una lamparita arriba del Ayudante de Office, haciendo un clic sobre la misma, ver un consejo sobre lo que est haciendo en ese momento. Si hay ms de un consejo sobre el tema, puede recorrer la lista. En la seccin Paso-a-Paso de ms abajo, usar el Ayudante de Office para aprender y aplicar estilos de prrafos y caracteres.

Paso-a-Paso: Ayudante de Office

Que aprender: activar el Ayudante de Office usar el Ayudante de Office para conseguir ayuda aprender como funcionan los estilos aplicar estilos a prrafos y caracteres

Inicio con:

(Word con una documento en blanco.)

Activar el Ayudante de Office

Si no ve al Ayudante de Office, podra ser que estuviese escondido solamente. 1. Desde el men elija Ayuda . 2. Clic en Mostrar el Ayudante de Office , el segundo tem en el men. El Ayudante de Office animado, aparecer en su pantalla. Si el segundo tem es, Ocultar el Ayudante de Office, entonces el Ayudante ya se estaba viendo en algn lugar de su pantalla Si el segundo artculo se ve en gris, abra el dilogo Ayuda mediante un clic en el primer tem del men, cierre el dilogo y despus vuelva a mirar en el men.

Use el Ayudante de Office para aprender sobre Estilos

1. Abrir el dilogo del Ayudante de Office mediante clic en el dibujo del Ayudante. O pulse la tecla F1.

Aparecer el dilogo del Ayudante de Office, con preguntas que usted contestara, relacionadas con lo que acaba de hacer. 2. En la caja de texto, escriba aplicar estilo a un prrafo y despus clic en el botn Buscar. Aparecer una lista de temas sobre estilos. En Word 2003, la lista aparece en el Panel de tareas, Resultados de la bsqueda. 3. Clic en el tema
Estilos , Sobre aplicar formato a textos usando estilos Aplicar formato al texto utilizando estilos

Aparece una ventana de Ayuda con una explicacin sobre que son los estilos. 4. Lea el tema ( especialmente su parte media que trata sobre como Word puede cambiar sus estilos de modo automtico!), a continuacin cierre la Ayuda. La lista del Ayudante de Office desapareci (menos en Word 2003). Que tristeza! 5. Doble-clic nuevamente en el Ayudante de Office. En versiones antes Word 2002, la lista acerca de estilos se va, pero nuestros palabras de la bsqueda son

todava all. a. Hacer un clic en Buscar para obtener la espalda de la lista. b. Hacer un clic en Aplicar un estilo diferente. Otra ventana de la Ayuda aparece. c. Lea el tema, especialmente la Punta en el fondo. Word 2002: La lista de la Bsqueda reaparece. Una versin mejorada! d. En el cuadro de Bsqueda escribir auto
actualizar estilo y despus hacer clic en el botn Bsqueda.

e. Clic en el tema Actualizar automticamente el estilo de un prrafo. f. Lea el tema. Word 2003: El Panel de tareas, Resultados de la bsqueda, est abierto todava. g. Clic en el tema Actualizar un estilo de
prrafo automticamente

h. Lea el tema. 6. Cerrar la ventana de Ayuda.

Aplicar Estilos
Inicio con: Muestra la marca de prrafo activada.

Crear un documento como el de la derecha, usando Estilos. 1. En su documento en blanco escribir las palabras Word Proyecto 1 y a continuacin pulse ENTRAR para obtener una nueva lnea. 2. Escribir su nombre y pulsar la tecla ENTRAR para obtener una nueva lnea. 3. Repetir el ltimo paso cuatro veces ms, hasta un total de 5 lneas que contienen su nombre.

4. Clic en alguna parte de la lnea 1. 5. Clic en la flecha al final de los estilos. control de

6. Seleccionar el estilo Ttulo 1. El estilo queda aplicado a todo el prrafo, que en este caso es solo una lnea. No tendr que seleccionar el prrafo completo. El cursor solo necesita estar en alguna parte dentro del prrafo. El pequeo cuadrado a la izquierda de la lnea, significa que este tiene incorporado el estilo de uno de los Estilos de Ttulos. Los Estilos de Ttulos se usan para crear el boceto de su documento. No resulta demasiado til para este documento tan corto, pero es muy conveniente para los extensos. 7. Clic en la lnea 2. 8. Aplicar el estilo Ttulo 1 al mismo, como en el paso anterior. 9. Clic en la lnea 3. 10.Elegir de la lista de Estilos que baja, el estilo Ttulo 2. 11.Contine, aplicando Ttulo 3 a la lnea 4 y estilo Normal a la lnea 5. No se producen cambios en la lnea 5 con el estilo Normal ya que este ya estaba aplicado al texto. 12.Mover su puntero al final de la lnea 6. 13.Seleccionar lnea 6 arrastrando hacia atrs a lo largo de la lnea hacia la izquierda. 14.Desde la barra de herramientas, clic en los botones Negrita y Cursiva y despus cambiarle el tamao a 20 usando la lista de tamaos que baja. Despus, clic en alguna parte en blanco del documento, para deseleccionar al texto. 15.En la lnea 6, seleccionar solamente su nombre de pila con doble clic en el mismo. (Esto funciona para palabras solas.)

16. Mientras selecciona su nombre, tambin seleccione desde la lista de Estilos el estilo de Fuente de prrafo predeterminada, que es un estilo de carcter especial ms que un estilo de prrafo. Un estilo de carcter se aplica solo al texto recin seleccionado, mientras que un estilo de prrafo se aplica a todo el prrafo. Este estilo especial devolver el texto seleccionado a su estilo de prrafo original. Esta es una manera de descartar un conjunto de cambios realizados. Mientras su primer nombre se escoge, escoja de los Estilos lista el estilo Borrar formato. Este "estilo" vuelve el texto seleccionado a su estilo fundamental del prrafo, borrarse lo cambia hizo separadamente. Si usted escoge el prrafo entero y aplica Borrar formato, usted borrar el estilo del prrafo as como tambin separado formato. Esto es una manera rpida a volver al formato por defecto 17.Haga los mismos cambios en la segunda lnea, que tiene el estilo Ttulo 1 - seleccionar la lnea, negrita, cursiva, tamao 20, seleccionando el primer nombre, aplicar estilo Fuente de Prrafo por Defecto. ( Borrar formato) Note que el resultado tiene un aspecto diferente. El estilo de Fuente de Prrafo por Defecto, justamente vuelve al texto a su estilo de Prrafo original, que para la lnea 2 es Ttulo 1 en lugar de Normal. Tiene que prestar mucha atencin a los detalles o su cabeza empezar a darle vueltas! 18. Guardar este documento con clic en el botn

Guardar. Como este es un nuevo documento, ver la caja de dilogo Guardar Como . Nombre al documento misestilos.doc y gurdelo en la carpeta word proyecto1 en su disco Clase. 19. Imprima con un clic en el botn Imprimir en la barra de herramientas. 20.Despus que su documento haya sido impreso con xito, use el botn para cerrar dicho documento pero no a Word mismo, si en ese momento no va a

continuar trabajando. No cierre el documento hasta no haber verificado que ha terminado y que la impresin result correcta.