= Viernes, 02 de febrero de 2018 REUNIONES TECNICAS ENTRE PERSONAL DE TERMOGAS MACHALA Y PETROAMAZONAS EP EN RELACION AL “CONVENIO ESPECIFICO QUE. CELEBRAN LA EMPRESA PUBLICA DE EXPLOTACION Y EXPLORACION DE HIDROCARBUROS PETROAMAZONAS EP Y LA EMPRESA PUBLICA Y ESTRATEGICA CORPORACION ELECTRICA DEL ECUADOR CELEC EP PARA EL DESMONTAJE, MOVILIZACION, INSTALACION, COMISIONADO: Y PUESTA EN MARCHA DE 3 TURBINAS GE TM2500 PARA SUMINISTRO. DE ELECTRICIDAD EN CAMPOS OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP" MINUTA DE REUNIONES 1. ASISTENTES TERMOGAS MACHALA ‘PETROAMAZONAS EP + Alexis Cardenas, + Cfstina Jécome + Luis Caiza + Jimmy Pérez = Xavier Hidalgo = Roger Ortiz + Aftedo Henriquez - Emilio Baez = Kigver Cevallos > Lecnard Morales Chistian Gutierez + Juan Garlos Pefiaherrora 2, ANTECEDENTES: En seguimiento de las actividades requeridas para la ejacucién del objeto del “CONVENIO ESPECIFICO QUE CELEBRAN LA EMPRESA PUBLICA DE EXPLOTACION Y EXPLORACION DE _—_HIDROCARBUROS. PETROAMAZONAS EP Y LA EMPRESA PUBLICA Y ESTRATEGICA CORPORACION ELECTRICA DEL ECUADOR CELEC EP PARA EL. DESMONTAJE, MOVILIZACION, INSTALACION, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA DE 3 TURBINAS GE M2500 PARA SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD EN CAMPOS OPERADOS POR PETROAMAZONAS EP" los equipos técnicos de CELEC EP - Termogas Machala y PETROAMAZONAS EP = Soluciones Energéticas llevan adelante una mesa técnica conjunta, los, dias O1 y 02 do febrero de 2018, en las instalaciones de TERMOGAS MACHALA, Bajo Alto. Los objetivos de la mesa técnica son los siguientes: Sonatoner en conacimiento de LAS PARTES las acciones tomadas hasta fl momento por cada una de elas, en tomo a la ejecucién de las actividades requeridas para el cumplimiento del objeto de! Convenio. Elaboracién conjunta del denominado BEDQ (Basic Engineering Design Questionaire) para los proyectos SSFD (Shushufnd) y EPF (Edén Yutur), documentos con los cuales cada una de LAS PARTES -desarrolaré las correspondientes etapas de los dos proyectos. 3. ACTIVIDADES EJECUTADAS za {Inicio de actividades: Con fecha 01 de febrero 2018, a las 08:30 se inician actividades con la presencia de: = Delegado del Administrador de Convenio Espectico por parte de CELEC EP ~ TERMOGAS MACHALA (Alexis Cardenas). - Administrador — Convenio _Especttico por parte de. PETROAMAZONAS EP (Juan Pefiaherrera. = Equipos técnicos muttidiscipiinarios de LAS PARTES. b. Informe de actividades ejecutadas por LAS PARTES previo a la mesa de trabajo PETROAMAZONAS EP expone lo siguiente: |) El Convenio Espectico no ha podido ser protocolizado hast momento en virtud de que esté pendiente la firma de la Sra. Ministra de Electicidad. La gestién de suscripcién del Convenio, or parte de la Minista est a cargo de CELEC EP Matiz. PETROAMAZONAS EP solcita a CELEC EP informar ol avance de la suscripcién, dado que la misma habilita la protocolizacicn {del Converio y la transferencia de los fondos comprometios. Esta pendiente que CELEC EP informe la fecha estimada de ssuscripci6n, o en su dofecto que remita el Convenio suscrito por la Sra, Ministra de Electricidad. ji) Se han realizado gestiones administrativas para asignacién de fondos para ejecucién de los proyectos: ‘a. Alcances técnicos ». Justificatives Técnicos wy a ke J FF Analisis costo — beneficio4. Apertura de “AFP (Asignacin de Fondos Presupuestaros)" ii) Al momento, se dispone de los AFP’s formalizados, amparados fen estos AFP’s se puede proceder con la ejecucién det proyecto. iv) Es necesario validar el cronograma de actividades que consta fen el Convenio debido a que: ‘. El cronograma considera una fecha de suscripcién del Convenio diferente a la fecha real b. A pesar de que el Convenio atin no ha sido entregado para su protocolizacién, LAS PARTES ya estén ejecutando actividades para el cumplimiento del objeto en el menor ‘tiompo posible. c, Hasta antes de la mesa técnica, no fue posible cerrar acuerdos de orden técnica, los cuales fueron posible cerrar fen estas jomadas de mesa de trabajo. 4. Con los acuerdos técnices obtenidos en esta mesa de trabajo, se puede iniciar actividades para disefio de los sistemas ausliares requerides para operacin de las turbinas, ‘TERMOGAS MACHALA expone lo siguiente: 1) A pasar de que el convenio no ha sido protocolizado, se ha. avanzado con la elaboracién de los Términos de Referencia “Técnicos para la contratacion de los servicios requeridos para el ‘raslado, instalacién y puesta en marcha de las tubinas. i) Se estima que en las condiciones actuales, TERMOGAS: MACHALA no tiene inconveniente con el cumpimionto de las fechas de iniclo de traslado de las turbinas (unio 2018). PETROAMAZONAS EP deberd confirmar sila fecha indicada es ‘an oportuna. Elaboracién conjunta del BEDG para los dos proyectos ae Jp So reaiza un baido a los requeriientos de informacion sen J, potatoe por LAS PARTES. O'Lin iz)- Wd La discusién técnica resulta en la elaboracién del BEDO del Arexo 01, del cual se resaltan los siguientes puntos mas importantes: ‘Se confirma por parte de PETROAMAZONAS EP que con la Inlormacién acordada entre LAS PARTES se puede proceder con la elaboracién de los TDR’s para la Contratacién de los servicios: requeridos para el desarrollo del BOP de cada proyecto. Sin embargo, en caso de haber requerimientos adicionsles de: informacion, se tratarén entre los equipos técnicos de las partes, PETROAMAZONAS EP realizé requarimiantos de complementos al ‘esquema @ infraestructura existente de las turbinas, con el objetivo. de adaplar las mismas a las necesidades operativas de los campos. cr los cuales se van a instalar las turbinas, Estos requerimientos. eran evaluados por TERMOGAS MACHALA, quienes noitficarén fr caso de que se presente imposibilidad de desarrolarcs, o on ‘caso de requerimiento de tiempo 0 montos adicionales, segin lo estipulado en! Convenio, = CELEC EP TERMOGAS MACHALA indica tomar conocimiento de. las particularidades de los sistemas elécticos a los cuales se cconectaran las turbinas, en base a la informacién compattda por perte de PETROAMAZONAS EP. En caso de haber requerimientos. aticionales de informacién, los mismos serdn tratados entre los. ‘equipos técnicos de LAS PARTES, = Se define la necesidad de ejecutar pruebas operativas a las: turbinas TM-2500, las mismas que serén realizadas por TTERMOGAS MACHALA en sitio actual de operacién de las mismas, con el objetivo de determinar pardmetros experimentales: {de operacién de los equipos que son de utlidad para el desarrollo. {del BOP, asi como de las flosofias de operacién. En el B=DQ se ‘expone el detalle de estas pruebas y las fechas compromeiidas de ‘cumplimiento. - LAS PARTES acuerdan que a partir de la fecha de suscrpcién de: ‘esta minuta de reunién, el intercambio de informacion técnica se realizara directamente entre los lideres de los equipos técnicos: designados por LAS PARTES para ejecucién de este alcance (Wexis Cardenas / Christian Gutierrez). La informacion inercambiada tondré el cardcter de formal y LAS PARTES so ‘cemprometen a actuar on seguimiento de los acuerdos alcanzados ‘entre sus representantes técnicos. Los acuerdos entre representantes técnicos no podrén ocasionar modificacién de: Biche -‘cronogramas 0 presupuestos a sor transferidos sin la ‘correspondiente formalizacién con las. instancias superiores ‘correspondiontos. d. Visita / recorrido a la planta de generacién TERMOGAS MACHALA Los dos equipos de trabajo realizaron un recortido / relevamionto de ‘campo con el objetivo de verificar los aspectos técnicos discutidos en la mesa de trabajo, Se visits = Turbinas TM-2500 y sistemas auxiiares = Sistema de tratamiento @ ingreso de gas combustible hacia las turbinas Cuarto Eléctrico de cada turbina = Cuarto Eléctrico de la Central de Generacién Sistema Elécrico (SIE) colectora 13.8 kV En la visita se pudo verfcar y afinar el BEDQ. Con la informacién Jevantada / corroborada, se procedera al desarrollo del proyecto. 4, COMPROMISOS |) LAS PARTES cumplirin con los compromisos establecidos en el BEDQ, Anexo 01 i) LAS PARTES so comprometen en notiicarse mutuamente dudas, comentarios © solicitudes de informacién adicional, por ol canal ‘establecido en esta minuta y os canales oficiales segin el Convenio TERMOGAS MACHALA se compomete a ejecutar las. pruebas indicadas en el BEDQ, en las fechas comprometidas. Las pruebas deberdin ser tales que permitan aclarar las dudas planteadas 0 determinar los aspectos técnicos descritos especificamente en et BEDQ. iv) _LAS PARTES 60 comprometen a realizar un andlisis del cronograma ae de trabajos del Convenio Espectfico, y formalizar con la otra PARTE cualquier propuesta do ajuste al mismo, Ligh se temain ata 9 te ie se 5. ANEXOS UL a4Anexe 01 — BEDQ SSFD y EPF ‘Anexe 02 — Formato de Asistencia, FIRMAS: PETROAMAZONAS =P 8 ao A fhFORMATO E REGISTRO DE ASISTENCIA. acum, ust cAPACACNES HEACTIOA Be BTREUMIENTO) 1 Stl spc - Toute Binder Ce sc inti se Osten CO comnanrOie one Dor eee [Bene moon Sajna Ton ee oe Fon Rinaag Poet a ae penne Siro A \OO2 3394-9 Hoaiit lowizs oes | {lO3So205 3 (hice Ol al 222 1/ om we fag | 4007733 TF Ten» frededs [F Albeho Howey TEM Ilo Bi = aAdse9al |e ivossp6d20 | Parr €P. Powe Oeve pizgz2zx4_| Pe EP > jeenis Gebers oF p%04 | TEN Cate WNT eet " Keevee Ceurcor \oos owes | PATP. (325799555 |TOH. cs Nome im TSRCTOR TEPRESENTANTE DEPART AMENTAL None