HOJA DE CÁLCULO.

Vamos a dar un vistazo rápido por

cada uno de los menús que tiene el programa,
así como de las opciones más habituales y
para que sirven de cada uno de dichos menús.
 1.-Menú Archivo.
tenemos dentro de sus opciones:
las deconfiguración del documento en cuanto a
la zona detrabajo (márgenes, posición verti-
cal u horizontal, etc)
abrir y cerrar documentos,
imprimir, todo lo que no sea
cuestiones de estructura e introducción de da-
tos o parámetros dentro de nuestra hoja de
cálculo.
 Nuevo:
Mediante esta opción y en cualquier
momento podemos crear otra hoja
de cálculo, o bien crear un docu-
mento nuevo en cualquiera de los
programas que integra el Openoffice.
De igual forma en las barras de
herramientas tiene su coman-
do.
 Abrir:
Nos permite abrir cualquier docu-
mento del paquete Openoffice y ex-
portar documentos de otros
sistemas, convirtiéndolos, para de
esa forma poder trabajar con ellos.
Cuando lo ejecutamos se nos mues-
tra la ventana
que aparece en la siguiente ima-
gen, y el modo de operar
es, una vez que tenemos el archi-
vo, seleccionarlo con el
ratón y dar a la opción de abrir
Tipos de archivo que permite
abrir:
Su comando es:
 Documentos recientes:
Nos muestra todos los
documentos que se han abierto con el
Openoffice, así
como su ubicación.
 Cerrar:
Cierra el documento actual de traba-
jo del programa. Como medida de
seguridad, en el caso de que
no tengamos guardadas las últimas
modificaciones del documento, pre-
vio a cerrarlo, nos dará un aviso
para
guardar el documento con las últi-
mas modificaciones.
 Guardar y guardar como:
Permiten salvar los cambios
del documento en cualquier momen-
to del proceso, y asignarle nombre si
empezamos a trabajar con un
documento en nuevo, así mismo si
el documento ya estaba creado con
anterioridad, con la opción de guar-
dar
como le asignamos uno distinto, y
con la opción de guardar lo hacemos
sobre dicho archivo.
Su comando es:
Las ventanas que se abren al ejecutar
este comando son las siguientes. La
primera es la general, y en la
segunda si desplegamos la opción de
archivo, nos da las opciones que hay
para guardar el archivo, bien en
versiones anteriores, bien en otros
sistemas no propietarios
 Guardar todo:
Si nosotros estamos trabajando con
varios documentos del paquete, o
con varias hojas de cálculo al
mismo tiempo, con esta opción po-
demos salvar los cambios de todos
al mismo tiempo.
Exportar y exportar en formato
pdf:
Guarda el documento en la ubica-
ción que le designemos con la ex-
tensión pdf. Con esta opción el do-
cumento guarda la misma estructu-
ra y diseño que el original, pero no
puede
sufrir modificaciones por terceras
personas.
Cuando ejecutamos esta acción se
nos muestra la siguiente ventana:
En exportar en formato pdf las opciones son más
completas. Tenemos cinco submenús dentro de de
las opciones pdf, claramente distinguidos tal y
como se muestra en la siguiente fotografía:
 General, nos permite las opciones de número
de
copias, que queremos imprimir, cuanto que-
remos imprimir, calidad de las imágenes que
están dentro del documento original

· Hiperenlaces: nos permite poder activar los

hiperenlaces en nuestro documento pdf.

Seguridad, nos va a dar la opción de encrip-

tar el documento, o bien sobreprotegerlas
Su comando es:
 Vista preliminar:
Nos presenta el documento tal y
como
se va a imprimir, lo cual nos facilita
una visión global y ver si es como
nosotros teníamos pensado.
 Imprimir:
Al ejecutar este comando, se nos
muestra la ventana siguiente:
En dicha ventana podemos:
Aumentar el número de copias.
La posición en que salen de la impresora
cuando son más de una copia.
Realizar el intervalo de páginas que
necesitemos dentro de cada hoja. Para ello la
forma correcta de marcar el intervalo, por
ejemplo, de la páginas 1 a la 12 y de la 15 a la
51; 1-12,15-51.
Imprimir solo las celdas que seleccionemos.
Imprimir hojas completas.
El comando de opciones que viene en la
esquina inferior izquierda, refleja las opciones
de cada impresora, por ello no se muestra en
esta descripción.
Su comando es:
 2.-Menú de Edición.

Este nos permite realizar acciones dentro de la

hoja de cálculo, no para cambiar su aspecto
sino para añadir o suprimir partes del mismo,
ser capaces en un solo paso de seleccionar
toda la hoja para poderla trasladar a otro do-
cumento, o a otra parte del propio documento
que nos interese, poder buscar caracteres,
bien sean palabras o números dentro del do-
cumento, configurar las hojas a la hora de
presentarlas en papel, además de ayudarnos
cuando se comenten errores.
 Deshacer y Restaurar:
Suprimen o rehacen las
consecuencias de las últimas acciones
realizadas en el documento, por ejemplo,
sin darnos cuenta hemos borrado una
parte del documento, pues con esta ac-
ción, deshacemos lo hecho y el contenido
suprimido aparece de nuevo en pantalla.
 Esta acción se puede
realizar de dos formas, bien a través del
menú, tal y como hemos contado o bien
a través de su icono de la barra de he-
rramientas:
De la misma forma actuaremos, si
vemos que después de deshacer nos
hemos equivocado, volvemos al pun-
to de salida con la orden de restau-
rar o bien pulsando el síguiente ico-
no:
Cuando necesitemos tomar datos de otro
documento, en lugar de escribirlos uno a
uno en cada celda, o bien partes de un
texto, imagen, gráfico desde una fuente
externa la forma de simplificar este tra-
bajo es hacer uso de los comandos co-
piar y pegar.
El proceso es sencillo, se puede realizar de
dos maneras:
1.- Utilizando el teclado, con la combina-
ción de teclas Mayúsculas y cursores de
movimiento, sin soltar la tecla
de mayúsculas hasta tener seleccionado
todo lo deseado.
2.- Mediante el ratón, pinchado en el ori-
gen con el botón derecho, y sin soltar,
arrastrar hasta marcar la selección de-
seada.
Y después podemos actuar de tres formas:

edición--->copiar ----->pegar en nuestro

documento
Barra de herramientas en este icono:

Botón derecho del ratón y opción de copiar

A continuación nos situamos en nues-
tro documento, posicionamos los da-
tos en la celda deseada y mediante
el comando de pegar, situaremos los
datos deseados o la imagen lo pega-
remos.
Si lo que queremos es copiar el contenido
de una o varias celdas de forma múltiple,
procederemos de la siguiente manera:
1. Seleccionamos el contenido de la celda
que queremos de patrón.
2. Pinchamos sobre la opción de copiar.
3. Seleccionamos las celdas, tanto en ver-
tical como en horizontal donde desea-
mos que aparezca el contenido de la
anterior celda.
4. Una vez seleccionadas, pinchamos so-
bre el comando pegar.
En forma gráfica:
Si lo que deseamos es seleccionar
todo el contenido de un documento,
actuaremos con el comando selec-
cionar todo.
Buscar y reemplazar:
Nos permite buscar un carácter o
caracteres dentro de una hoja y
sustituirla por otro, tan solo in-
troduciéndola en el campo co-
rrespondiente.
Tenemos las opciones de que
sean coincidencias exactas o
bien solo parte de los caracteres
que buscamos.
Ejemplo, en una hoja con datos numéricos y no
numéricos, deseamos encontrar la cifra 5429
dentro de una celda y sustituirla por alza, si
simplemente ponemos en la parte de buscar
5429 y en la parte de reemplazar por alza, to-
das las cifras que contengan 5429 pasaran a
ser alza, el problema es cuando 5429 esté in-
cluido dentro de un número más grande
85429, y al realizar la operación en la celda
nos aparecería 8alza. Para evitar eso, marcarí-
amos la casilla de coincidencias exactas
El menú de buscar tiene más opcio-
nes que podemos encontrar, para
una operación con más condicio-
nantes, si pinchamos es la casilla de
Más opciones, apareciéndonos la
siguiente ventana ya desplegada:
Los cambios se pueden realizar todos a la vez o bien
una por una, tanto en la hoja de trabajo como en
todas las hojas que forman el documento.

Su comando en al barra de herramientas es:

 Encabezamientos y pies
de página.

Nos permitirá personalizar cada una de los docu-

mentos, con opciones personales, o con
opciones automáticas, tales como la numeración
de hojas, el nombre del documento del que se
trata, fecha, hora, etc, así como colocarlas en la
parte de la hoja que nos venga bien. En las figuras
que a continuación se exponen se ve de forma grá-
fica la secuencia de pasos para poder realizar di-
cha personalización.
3.-Menú Ver.
Este nos permite configurar zona de trabajo,
como queremos ver la hoja de trabajo que
se nos muestra en pantalla (escala), las ba-
rras de herramientas que queremos que es-
tén presentes, que por defecto, el programa
pone la barra Estándar, Formato y Barra
de
fórmulas.
Prueba la diferencia entre la selección
Normal y la Previsualización
del salto de página.
Si queremos personalizar nuestro entorno de
trabajo, pincharemos en el icono de barras
de herramientas:
Dentro de los comandos de este menú,
está Pantalla completa y Escala
Pantalla completa, si activamos este comando
solamente se verá las celdas y ninguna barra
de herramientas ni menú, para regresar a la
vista normal pulsar el icono que cierra la pan-
talla completa. Su utilidad es ampliar la zona
de trabajo a la hora de introducir datos.
 Escala. Con
esta opción podemos ampliar o reducir al
vista de nuestra zona de trabajo, bien
para tener una visión más global, o bien
para trabajar de forma más cómoda.
Cuando seleccionamos la opción de Es-
cala se nos muestra la siguiente ventana:
4.-Menú Insertar.
Insertar salto manual de fila o de columna, en el
caso de querer generar nosotros hasta donde lle-
gan las hojas de forma manual para un posible
ajuste, lo haremos desde estos comandos. Nos si-
tuaremos en la celda que queramos que haga de
límite inferior y de límite lateral derecho, a conti-
nuación fijaremos el salto manual.
Los tres siguientes comandos nos permi-
ten insertar filas, columnas y hojas en
nuestro archivo de cálculo,
herramienta que es muy útil si tenemos
intención de ampliar nuestra tabla de
datos, tanto en el número de columnas
como de filas.
Ejemplo. Partimos de una tabla elaborada
con una serie de filas y de columnas, en
la cual se ha dejado una
columna y una fila sin poner:
Que son la fila del dato 4 y la columna de
la prueba 3, nos situamos en la celda
F12.
Desplegamos el menú de insertar y actuamos
sobre los comandos de filas y columnas, obte-
niendo el siguiente resultado que se muestra
en la figura
Se pueden insertar tantas filas y columnas
como nos sean necesarios y en cualquier
punto de la tabla. En el caso de insertar
hoja, se nos presentará el menú siguien-
te:
En cuyas opciones podemos situar la hoja
nueva delante o detrás de la hoja en la
cual estemos situados, al decir esto, se
refiere a su posición en la parte inferior.
Símbolos, nos permite insertar dentro de
nuestro documento, celda símbolos que
no están en el teclado Cuando lo activa-
mos nos aparece la siguiente ventana:
Hiperenlace: Es uno de los comandos que pue-
den resultar de más utilidad, debido a que
permite vincular un texto, una palabra, una
imagen a un desplazamiento de la información
a otra parte del documento o bien enlazarnos
con una página o sitio concreto de Internet.
En el caso de realizar el hiperenlace a una direc-
ción de Internet, lo primero que debemos hacer
es situarnos en la página (si la dirección es
muy larga) y copiarla (con la opción de copiar,
que funciona de igual manera en el navegador,
por ejemplo el Mozilla Firefox) para después
pegarla en el menú que se nos abrirá.
Seleccionamos Internet:

Fijamos el destino:

Le damos un nombre a la celda que va a

tener el hiperenlace:
Y el resultado es el siguiente:
Y al pulsar aparece la página
del instituto.
 Estos mismos pasos los podemos hacer
para movernos dentro de nuestro docu-
mento, o bien enlazar con documentos
elaborados, los pasos son
los mismos.

La ventaja de movernos dentro de nuestro

documento, es que desde una página
que tenga la función de índice, podamos
movernos por todas las hojas que ten-
gamos sin necesidad de buscarlas en la
parte inferior.
Ejemplo. Tenemos un documento de
varias hojas de trabajo, cuyos nom-
bres son los siguientes:
Hoja 1: Índice
Hoja 2: Resultados globales
Hoja 3: Alumno 1
Hoja 4: Alumno 2
Hoja 5: Alumno 3
Y lo que necesitamos es que desde la hoja índice po-
der ir a cualquiera de las demás hojas con solo
pulsar una celda, y una vez en cada hoja, pulsar
una celda y volver al Índice, procedimiento:
1. Nos situamos en la hoja índice, sobre la celda que
deseemos que lleve el enlace.
2. Abrimos el comando de hiperenlace.
3. Seleccionamos documento.
4. En la zona de destino del documento, pinchamos
sobre el icono, se nos abre una ventana, desplega-
mos las hojas y seleccionamos la de Resultados globa-
les
5. En la zona de Otras opciones, le ponemos nombre.
6. Pinchamos sobre la tecla Aplicar y ya está realizado
el primer icono del índice.
Para regresar de cada una de las páginas al índice,
realizamos los mismos pasos pero asignado en
cada hoja como destino del hiperenlace la hoja Ín-
dice.
En imágenes, la secuencia es la siguiente:
 Función y Lista de funciones.
Son de las funciones de la hoja de cálculo más úti-
les y principal característica de la misma. Con
esta función podemos realizar desde la operación
más sencilla, hasta la operación o combinación de
o operaciones más complejas, dependiendo de
nuestros conocimientos matemáticos.
Los símbolos simples matemáticos para la realización de
operaciones son:
= Comienzo de fórmula
+ Suma
- Resta
+ Multiplicación
/ División
() Agrupar operaciones
: Marcar intervalos
, Individualizar datos en una fórmula
Ejemplo. Si queremos obtener la superfi-
cie de un rectángulo, aplicamos en una
celda la fórmula delrectángulo referida a
dos valores que nosotros podemos
cambiar según necesidades, si trabaja-
mos en la fila 1 y utilizamos las tres pri-
meras celdas, en A1 valor base, en la
celda B1 valor altura y en la celda C1 re-
sultado de la operación.
Lo primero indicar que para que una
celda se convierta en resultado de
una operación debemos empezar por
el
signo “=”.

Tendríamos que escribir en la celda C1:

=A1*B1 y dar al enter, en un principio nos daría el
valor 0, al no tener valores A1 y B1, si introduci-
mos 4 y 6 en A1 y B1 respectivamente el la casilla
C1 nos daría un resultado de 24.
Esto se puede adornar para hacerlo más útil,
señalando a que corresponde cada celda.
Si lo que queremos es generar una tabla de áreas de
rectángulo, repetiremos la fórmula hacia abajo. En
lugar de escribir, nos colocaremos sobre la celda y
en el punto negro de la esquina inferior derecha,
pincharemos con el ratón y arrastraremos hacia
abajo, hasta la celda que queramos que nos llegue
la tabla.
 Función de suma
Es útil para efectuar sumas de gran cantidad de cel-
das,
siempre y cuando no queramos discriminar entre unas
y
otras, es decir queremos el resultado global.

Iríamos escribiendo el nombre de cada una de las

celdas que queremos sumar, no es laborioso si se
trata de pocos valores, pero si en lugar de ser 7
celdas como en este caso, fuesen 40 la tarea ya
sería más incomoda, además de existir la posibili-
dad de cometer errores.
Para evitar esto, lo que vamos a hacer es sumar
en intervalos. Para ello utilizaremos la función
suma y dentro de un paréntesis indicaremos la
celda de comienzo del intervalo y la celda de
final del intervalo =SUMA(D3:D9)
 Vinculación de una celda con otra.
Esto se utiliza cunado queremos reflejar en una
celda un resultado sin tener en cuenta que se en-
cuentre en la misma hoja o en
otra hoja de trabajo del documento.

Cuando se encuentra en la misma hoja es tan sen-

cillo como poner el signo = y el nombre de la celda
Si queremos vincular la celda D1 al contenido de
la celda M32, lo que debemos escribir en D1 =M32
En el caso de vinculación a otra hoja de tra-
bajo, el
proceso es igual de sencillo.

Nuestro ejemplo consiste en vincular los contenidos

de la celda H10 de la hoja Calificaciones pr . En la
celda C3 de la hoja 11, se procederá de la siguien-
te forma En la hoja 11 nos situamos en la celda
C3
Escribimos el signo = Nos pasamos a la hoja Califi-
caciones pr Pinchamos sobre la celda H10 y le
damos a la tecla enter En este momento todos los
datos que aparezcan en la celda H10 de la hoja
Calificaciones pr.
En el caso de querer aplicar otras expresiones
más complejas, el programa dispone de una bi-
blioteca de las mismas que están contenidas
en:
Y que nos abre al siguiente ventana

Y que nos abre al siguiente ventana

Donde se nos muestran todas las funciones comu-
nes disponibles por programa, distribuidas por ca-
tegorías
Nota, Imagen y Gráfico
Nota, cuando queremos poner un comentario o
explicación en una celda, sin que ello nos ocu-
pe sitio, y además no se imprima, utilizamos
este comando.

La forma de utilización es sencilla.

Nos situamos en la celda que queremos
implantar la nota, y sólo debemos ir al
menú de insertar y pinchar en
su comando.
Luego la nota desaparecerá hasta que si-
tuemos el puntero del ratón sobre el
punto rojo que aparece en la
esquina superior derecha de la celda.

Aunque también podemos dejar las notas

de forma fija, nos situamos sobre la cel-
da, pulsamos el botón derecho del ratón
y en el menú desplegable seleccionamos
Mostrar nota.
 Imagen,
Como en todos los programas del paquete de
Open Office unos de los elementos que se pue-
den añadir son las imágenes, que pueden ser-
vir para personalizar una hoja de cálculo.

Para introducir imágenes en nuestra hoja de

trabajo basta pinchar en la imagen, y copiar y pe-
gar.
La imagen a su vez la podemos modificar en tama-
ño o forma, así como en inclinación y otros pará-
metros.
Insertar Gráfico,nos permite una visión
de resultados más atractiva e
intuitiva que los simples datos numéri-
cos, posibilitando de forma rápida las
comparaciones entre dos referencias.

Para hacer una representación gráfica de unos

resultados, lo primero es introducirlos en una
tabla, donde quede bien claro a que corres-
ponde cada cosa.
Supongamos que tenemos una ta-
bla con los distintos resultados
numéricos, asociados a alumnos
y a materias, y veremos todos los
pasos para
poder elaborar un gráfico.
1.-Seleccionamos las celdas que van a conformar
el gráfico.
2.-Vamos al menú de insertar y elegimos la
opción de gráfico
Aquí se nos despliega una ventana con diversos
pasos y diversas opciones.
El primero es el Tipo de gráfico
3.-El siguiente paso es delimitar el rango de datos
que significa las celdas que nosotros vamos a to-
mar como datos, como ya la habíamos seleccio-
nado, nos aparecerá en la casilla correspondiente
4.- Lo siguiente son las series de datos, donde
podemos ampliar o eliminar el número de co-
lumnas, en el caso de modificación del gráfico
en el proceso.
Y el último paso en la confección del gráfico es
Elementos de gráficos.
Donde pondremos títulos al mismo, título al eje
X y titulo al eje Y. Podremos aumentar las lí-
neas de división y si queremos o no mostrar la
leyenda del gráfico.

Una vez
completado esta ventana pincharemos sobre la
casilla de Finalizar. En este momento se mos-
trará el gráfico sobre la hoja de trabajo donde
se ha generado en un tamaño
pequeño.
En nuestro caso, algo como:
Siendo esta la primera apariencia del gráfico.
Ahora lo que haremos será trabajar sobre el
gráfico ya realizado,haciendo modificaciones
estéticas y de añadir, si se puede, más datos al
mismo.

Para ello nos situaremos sobre el gráfico y pincha-

mos dos veces con el ratón sobre él. Observamos
que las barras
de herramientas han cambiado.
Situándonos sobre el fondo del gráfico (fuera de
las barras de datos) y con el botón derecho del
ratón pulsado nos aparecerá el siguiente
menú, donde elegiremos
Propiedades del objeto.
De igual forma actuaremos con las demás partes
del gráfico.

Pinchando sobre
Propiedades del objeto nos aparece la siguiente
ventana, que aunque coincidente en los tres pri-
meros apartados, nos aporta soluciones y efectos
para darle a las barras de datos.
Los submenús Caracteres y Efectos de fuentes
nos permiten cambiar el tipo de letra, tamaño,
formas. En Etiquetas de datos resaltar la po-
sibilidad que tenemos de poder mostrar los va-
lores de las columnas.Si marcamos la casilla
Mostrar valores como número en la
parte superior de cada barra seleccionada an-
teriormente, se nos mostrará el valor de la
misma
De igual forma podemos actuar sobre el tamaño,
fuente de los títulos que conforman el encabezado
y pie del gráfico, así como de los demás caracteres
que conforman el gráfico (nombre de las series, en
nuestro caso alumnos, valores numéricos, etc)
5.-Menú Formato.
Su función es la de dar forma a las fuentes utilizadas,
así como las modificaciones visuales de las celdas o
páginas, en cuanto a los colores utilizados, resaltar
los bordes de las celdas, utilizar distintos tipos de lí-
neas para realizar dichas funciones, etc. Todas estas
modificaciones no
afectan para nada a los datos o las fórmulas que
contienen las celdas.
 Celdas
Mediante este comando podemos realizar
todas las modificaciones que creamos
necesarias para elaborar nuestra tabla.

Veamos un ejemplo:
Partimos de una tabla creada por
nosotros directamente en una hoja
Seleccionamos las celdas y pinchamos en el co-
mando celda, donde se nos muestra nuestra
zona de trabajo de la siguiente forma:
Tambiéb se pueden personalizar nuestros
números, un ejemplo sencillo que nos
puede servir es marcar los valores por
debajo de 5 en rojo.
Para ello nos situamos en la opción de
definidos por el usuario y escribimos lo
que deseamos hacer.
Queremos que para el rango de valores
menores que 5 el numero figure en rojo y
pueda tener dos decimales.
Traducido quedaría:
[<5][RED]#.##0,00;Estandar
 Fuente
Con ella cambiamos todo lo referen-
te a tipo de letra, Estilo, Tamaño e
Idioma. Elegir un idioma u otro tie-
ne la importancia a la hora de la or-
tografía automática que
facilita el programa.
 Efecto de la fuente.
Nos cambia la forma de presentar
los caracteres con las opciones que
se nos marcan en dicho submenú

Ver los otros, Alineación, Borde y Fondo.

 Fila y Columna, nos sirven para
modificar las dimensiones de las mis-
mas, bien en tamaño definido por el
usuario o bien realizando el programa un
ajuste en función de los contenidos de la
celda mayor de esa fila o de esa colum-
na.
Idem con columnas.
También nos dan las opciones de ocultar
dichas filas o columnas, con el fin de no
mostrar datos auxiliares o
bien, como podía ser el caso de pruebas
que se realicen con hoja de cálculo
 Hoja
Se nos presentan dos opciones mar-
cadas, una es la de
renombrarla y otra la de ocultar la
hoja.
La primera opción tiene como utili-
dad cambiar el nombre automático
que va dando el programa a las dis-
tintas hojas de trabajo que vamos
insertando, de manera que se identi-
fique cada hoja con su contenido.
Sólo se podrá cambiar el nombre a la
hoja actual detrabajo.
Cuando seleccionamos esta opción
se nosmuestra la siguiente ventana
que es donde fijamos el nombre.
Combinar Celdas. Mediante este coman-
do podemos agrupar celdas de la misma
fila o de distintas filas.
Para ello escribimos el texto
necesario y después tomamos las celdas
que necesitemos.
Para ello seleccionamos las celdas, in-
cluida la que contiene el texto y una vez
seleccionamos, vamos
al menú Formato --> Combinar Celdas.
Página, nos permite definir las carac-
terísticas de la página en cuanto a
orientación del papel colores del
fondo, bordes, márgenes, etc.
La ventana que se nos muestra es la
siguiente, donde están contenidos
los
submenús correspondientes.
6.-Menú Herramientas
 Herramientas
Nos permite desde corregir ortográfi-
camente el contenido de las celdas,
cambiar el idioma de trabajo (en
cuestión de corrección ortográfica),
disponer de imágenes, videos y so-
nidos predeterminados del progra-
ma.
Ortografía
Nos permite hacer la revisión del do-
cumento en el idioma
que nosotros lo tengamos elaborado
 Proteger documento/hoja.
Mediante este comando podemos es-
tablecer una contraseña para que
sea visualizado pero no modificado,
de esta forma protegemos las celdas,
tanto de texto como de fórmulas,
para que no puedan ser modificadas
por
otros usuarios.
 Nos pedirá una contraseña en la si-
guiente ventana

Importante: si se olvida la
contraseña no se podrá hacer nada
con el documento o con la hoja.
 Galería.
Este comando nos abrirá un espacio
entre las barras de herramientas y
la hoja de trabajo, donde se aloja los
archivos de imágenes, sonido, pelí-
culas, predefinidos en el programa
para su utilización en nuestros do-
cumentos Si se desea alguno de es-
tos recursos se pincha sobre él
con el botón izquierdo del ratón y se
arrastra a la hoja de trabajo, si-
tuándolo donde deseemos.
 Reproductor de medios,
Si necesitamos reproducir a la vez
un archivo, ya sea imagen, sonido o
vídeo, a la vez que tenemos abierto
el
OpenOffice Calc, pinchamos sobre
esta opción que nos abrirá una ven-
tana, para que nosotros podamos
escoger el archivo y reproducirlo sin
que se quite la zona de trabajo.
7.-Menú de Datos
CONSTRUIMOS LA SIGUIENTE
TABLA:
 Ordenar.
Nos permite ordenar una tabla de
datos, tanto numéricos como alfa-
numéricos en base a los criterios
que nosotros fijemos de antemano.
Para ello lo primero que debemos
hacer es seleccionar la
tabla que deseamos ordenar
A continuación ejecutamos el comando Ordenar,
mostrándonos la siguiente ventana con dos sub-
menús:
Si nosotros tomásemos como referencia cualquier
columna para ordenar la tabla, también incluiría
dentro de esta acción los títulos de las mismas, es
decir materia 1, Materia 2, etc. Para evitar que eso
suceda, lo que haremos es ir al submenú de
Opciones y marcar la casilla que corresponde a
el intervalo contiene etiquetas de columna, tal y
como se muestra a continuación:
De esa forma en el submenú anterior, cuando
despleguemos la lista de Ordenar según y la desplega-
mos
veremos que ya no nos da los criterios por columnas,
sino por materias:
Y ya lo único que nos queda-
ría por definir es si lo
queremos de forma ascen-
dente o descendente (de
mayor
a menor o viceversa).