Evaluación inicial – Metodologías de gestión de proyectos

Integrantes del grupo:

Brayan Alexander Vargas Arguello

Ludwin Stevens Gayon Romero

Dolly Geraldin Estupiñán Mancera

Heber Leandro Castro Navarrete

Tutor:

Heriberto Martinez

UNAD - UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INGENIERÍA DE SISTEMAS

1
 Introducción

De acuerdo con la Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos (pmbok, Project

Management Body of Knowledge), un proyecto puede definirse como un esfuerzo temporal

desarrollado por personas o entidades, con un principio y final definidos, con el fin de alcanzar

un objetivo vinculado con la creación de un producto, servicio o resultado único.

La adecuada gestión de proyectos permite a las compañías la reducción de costos, aumenta la

eficiencia, mitiga el riesgo y optimiza los recursos; de acuerdo con lo anterior nace la

importancia de conocer los principales conceptos de las metodologías de gerencia de

proyectos. El presente documento nos ofrece dos conceptos diferentes de fuentes bibliográficas

de diferentes términos relacionados con las metodologías de proyectos. Por otra parte se señala

el proyecto al cual se ha decidido aplicar un informe de seguimiento.

2
 Objetivo General

Construir una tabla comparativa de conceptos de las metodologías de la gerencia mediante el

material sugerido en el entorno de aprendizaje del curso Herramientas y software para P.M

Objetivos específicos

Revisar y analizar el material de estudio y fuentes bibliográficas ofrecidas en la fase 1 del

curso Herramientas y software para P.M.

Comprender los conceptos principales relacionados con las metodologías de la gerencia

mediante la elaboración de un cuadro comparativo.

Determinar un proyecto para la aplicación de las herramientas y técnicas a desarrollar en el

curso Herramientas y software para P.M.

Desarrollar la ficha técnica del proyecto seleccionado, de acuerdo con el modelo presentado en

la tabla 2 del curso Herramientas y software para P.M..

3
 1. Tabla comparativa con los principales conceptos de las metodologías de gerencia de

proyectos

En esta sección se realiza una tabla comparativa con los principales conceptos de las

metodologías de gerencia de proyectos, de acuerdo con la tabla que se presenta a continuación

(Tabla 1).

Tabla 1. Comparación de los conceptos de las metodologías de gerencia de proyectos

Concepto Autor 1 Autor 2

PMBOK Estándares y Marcos de La Guía de los

Práctica, como el Estándar Fundamentos para la

de Práctica para la Dirección de Proyectos

Estimación de Proyectos; (Guía PMBOK®) es la

y Guías Prácticas, como publicación insignia de

Gestión de Realización de PMI y es un recurso

Beneficios. PMBOK, antes fundamental para la

de la séptima versión, era dirección de proyectos

una colección de efectiva en cualquier

terminologías, áreas de industria. A lo largo de los

conocimiento y procesos años, los negocios han

para la gestión de un cambiado

amplio espectro de considerablemente, pero

proyectos y se ha los proyectos se mantienen

actualizado cada cuatro como críticos conductores

años. Este estándar reunió del éxito en los negocios.

las mejores prácticas en El libro incluye el

4
 todo el mundo y desarrolló Estándar para la Dirección

un marco basado en una de Proyectos. El estándar

metodología en cascada es la base sobre la que se

adaptada a un ciclo de vida construye el vasto cuerpo

predefinido para la de conocimientos, y la

industria. Además, este guía sirve como captura y

estándar ha sido propuesto sintetiza ese conocimiento

como una valiosa (Proyectos, 2017)

colección de herramientas

y técnicas que pueden ser

utilizadas por diversos

profesionales. (Faraji,

2022)

SCRUM Una metodología para Scrum es un proceso en el

gestionar el desarrollo de que se aplican de manera

software, diseñada para regular un conjunto de

equipos de buenas prácticas para

aproximadamente 10 trabajar

personas, y generalmente colaborativamente, en

se basa en ciclos de equipo, y obtener el mejor

desarrollo de dos semanas, resultado posible de un

llamado "sprints", así proyecto. Estas prácticas

como cortas reuniones se apoyan unas a otras y su

5
denominadas stand-up selección tiene origen en

meetings. Los enfoques un estudio de la manera de

para escalar Scrum a trabajar de equipos

organizaciones más altamente productivos. En

grandes incluyen Scrum de Scrum se realizan entregas

gran escala y Scrum of parciales y regulares del

Scrums. La certificación producto final, priorizadas

SCRUM por excelencia es por el beneficio que

el CSM - Certified Scum aportan al receptor del

master, otorgado por la proyecto. Por ello, Scrum

Scrum Alliance. (Vélez, está especialmente

2018) indicado para proyectos en

entornos complejos, donde

se necesita obtener

resultados pronto, donde

los requisitos son

cambiantes o poco

definidos, donde la

innovación, la

competitividad, la

flexibilidad y la

productividad son

fundamentales. (Org,

2022)

6
METODOLOGÍAS Se pueden entender de Las metodologías ágiles se

AGILES alguna manera como anti- definen como un conjunto

metodologías, ya que de tareas y procedimientos

rompen con ciertos dirigidos a la gestión de

lineamientos de las proyectos; permiten

metodologías de proyectos adaptar la forma de trabajo

tradicionales, esto a las condiciones del

entendido dentro del área proyecto. Una

de desarrollo de software, característica importante

donde los requerimientos en el uso de las

del cliente no están metodologías ágiles es que

plenamente establecidos, no se necesitan definir, al

ya que él mismo no sabe inicio de los proyectos, la

exactamente qué es lo que totalidad del alcance del

quiere. mismo; lo que se convierte

Si bien el enfoque ágil en una ventaja debido a la

genera aún algo de flexibilidad en la ejecución

escepticismo, sus del proyecto.

beneficios, tales como la Asimismo, el resultado

posibilidad de acomodar final de la aplicación de

los requisitos cambiantes las metodologías ágiles es

del cliente, retornos un producto o proyecto

inmediatos, coordinación que satisfaga las

cercana y flexibilidad, le necesidades de los clientes

dan cada vez mayor y que se ha elaborado con

7
aceptación, especialmente costos bajos, mínimos

en la industria de desechos y en menor

desarrollo de software. tiempo. (D., 2020)

Así, la importancia de las

personas por encima de los

procesos como filosofía de

gestión de proyectos se

hace más exitosa. De igual

manera, debido a la

velocidad actual que

exigen los negocios,

muchas compañías están

acudiendo a las prácticas

ágiles para alcanzar sus

objetivos. (Sinha, 2010)

Para adoptar las

metodologías ágiles, en

especial en proyectos

tecnológicos o de

desarrollo de software, es

imperativo poder realizar

cambios de manera

igualmente ágil, con

requerimientos y

especificaciones que

8
 deciden las personas. Esta

metodología se encuentra

alineada con las mejores

prácticas del PMI, las

cuales pueden ser

adoptadas como fases.

(Vélez, 2018)

Línea base del proyecto Valores o estado de los Es la primera medición de

indicadores de resultado al todos los indicadores

inicio del contemplados en el diseño

proyecto. Sirven para de un proyecto de

medir los cambios que ha desarrollo social y, por

logrado el proyecto. ende, permite conocer el

(Social., Heramientas y valor de los indicadores al

técnicas para la gestión de momento de iniciarse las

proyectos de desarrollo. acciones planificadas, es

En Guía de Aprendizaje. decir, establece el 'punto

Certificación Project de partida' del proyecto o

Management Associate intervención. (Vásquez,

(PMA). , 2018) 2001)

9
PRODUCT OWNER El Product Owner es uno El product owner es un

(SCRUM) de los tres roles estándar actor clave en el desarrollo

en un equipo de Scrum. de un proyecto.

Trabaja con las partes

interesadas, los usuarios Dos de sus

finales y el equipo de responsabilidades más

Scrum para asegurarse de importantes, son: Tener

que el producto final una visión de lo que desea

cumpla con los requisitos construir, y Transmitir esa

del usuario y se alinee con visión a todo el equipo.

los objetivos comerciales. Esto es clave para iniciar

(Caeleigh MacNeil, 03 de con éxito cualquier

enero de 2003) proyecto ágil de desarrollo

de software. (mas, 2017)

SCRUM MASTER Un scrum master es el El Scrum Master es la

miembro del equipo scrum persona que dirige los

encargado de fomentar un distintos eventos de

entorno de trabajo eficaz y Scrum. Considéralo el

productivo y de guiar a gerente del proyecto y

otros para que comprendan facilitador de Scrum. El

los valores, principios y Scrum Master debe

prácticas de scrum. Los promover las reuniones

maestros de Scrum tienden diarias de actualización y

a estar orientados a las organizar las reuniones de

personas, tienen un alto planificación, revisión y

10
 nivel de inteligencia análisis retrospectivo del

emocional y disfrutan sprint. (Martins, 2022)

ayudando a los miembros

del equipo a crecer.

(Scrum Alliance, 2017)

DESARROLLADOR Se trata de un miembro del Agile surge en 2001 con el

SCRUM equipo que tiene las The Agile Manifesto, que

habilidades adecuadas, es el resultado de la

como parte del equipo, reunión de un grupo

para realizar el trabajo. El independiente de

equipo de desarrollo debe desarrolladores que no se

ser capaz de sentían a gusto con las

autoorganizarse para poder metodologías existentes.

tomar decisiones con el fin Algunos elementos del

de llevar a cabo el trabajo. Manifiesto que resumen en

(Wes, 2022) buena medida la filosofía

detrás de esta metodología,

son:

Los individuos y sus

interacciones son más

importantes que los

procesos y las

herramientas.

11
 Poner el software en

funcionamiento es más

importante que realizar

una documentación

exhaustiva.

La colaboración con el

cliente es más importante

que la negociación del

contrato.

Responder al cambio es

más importante que seguir

un plan. (Timeline., 2017)

DIAGRAMA DE El diagrama de Gantt es Se trata de un diagrama

GANTT una presentación gráfica bidimensional en el que se

muy utilizada cuyo repre  sentan las

objetivo es diferentes actividades o

mostrar la duración tareas del proyecto (en el

prevista para las diferentes eje vertical), frente al

actividades a lo largo del calendario del proyecto

tiempo total (en el eje horizontal),

del proyecto. Se utiliza determinando el tiempo

con frecuencia para necesario

12
presentar el cronograma para realizarlas. Cada una

del proyecto a de las actividades del

los interesados proyecto se muestra en el

(stakeholders) ya que su dia  grama mediante una

presentación gráfica barra horizontal cuyo

favorece su comprensión. extremo izquierdo

Básicamente, el diagrama representa la fecha

está compuesto por un eje de comienzo de dicha

vertical, en el que se actividad y su longitud, la

establecen las actividades duración de dicha

que constituyen el trabajo actividad. (Vélez, 2018)

que se va a ejecutar, y un

eje horizontal que muestra

en un calendario la

duración de cada una de

ellas. Cada actividad

se presenta en forma de

una barra o línea que

muestra el inicio y el final,

los grupos

de actividades

relacionados entre sí y las

dependencias entre ambos.

(Social., Heramientas y

técnicas para la gestión de

13
 proyectos de desarrollo.

En Guía de Aprendizaje.

Certificación Project

Management Associate

(PMA). , 2018)

EVALUACIÓN DE Incluye el proceso final de La Evaluación de

PROYECTOS cierre del proyecto y Proyectos es un

requiere la evaluación de instrumento que ayuda a

los resultados y los logros medir objetivamente

alcanzados. La evaluación ciertas magnitudes

del proyecto facilita la cuantitativas resultantes

comunicación de los del estudio del proyecto;

resultados operativos y para medir objetivamente

financieros obtenidos, las premisas y supuestos

tanto a las personas estas deben nacer de la

ejecutoras como a las realidad misma en la que

responsables del proyecto. el proyecto estará inserto y

(Vélez, 2018) en el que deberá rendir sus

beneficios. (Chain, 2022)

BACKLOG El Product Backlog es el product backlog, es una

PRIORIZADO DEL artefacto Scrum que lista ordenada de todas las

PRODUCTO (SCRUM) recoge la lista del trabajo tareas que se harán para el

que debe realizarse. El desarrollo de un producto,

encargado del Product cuando utilizas la

Backlog o pila de producto metodología Scrum. que

14
es el product owner que después se subdivide en

deberá clasificar los backlogs o sprint backlogs

elementos de esta lista. , funciones o elementos

Ten en cuenta que el que hay que finalizar y

hecho de que haya que, además, forman parte

elementos en la lista de de una hoja de ruta más

trabajo pendiente del amplia. (Raeburn, 2022)

producto no significa que

tu equipo trabajará en

ellos; más bien, los

elementos de la lista del

Product Backlog son

opciones en las que tu

equipo puede trabajar

durante un sprint de

Scrum. Los encargados del

proyecto deben reordenar

y actualizar con frecuencia

el trabajo pendiente del

producto, en función de la

nueva información y la

lista de requisitos que

obtengan de los clientes,

del mercado o del equipo

del proyecto. (D., 2020)

15
SPRINT BACKLOG El Sprint Backlog o pila El backlog de trabajo

(SCRUM) del sprint es el trabajo pendiente del sprint se

pendiente del sprint, es utiliza para definir qué

decir, la serie de trabajos o tareas se deben llevar a

productos con los que tu cabo durante un sprint.

equipo se ha Para ello, la información

comprometido durante el se mantiene toda en un

sprint de Scrum. Estos mismo espacio

elementos se extraen de la compartido. Así se

lista de trabajo pendiente simplifican las

del producto durante la comunicaciones y se

sesión de planificación del genera una fuente central

sprint y se trasladan al de tareas para el sprint.

proyecto de planificación

del sprint de tu equipo, si Los elementos que no se

lo tuvieres. (Martins, encuentren dentro del

2022) trabajo pendiente estarán

fuera del alcance. De este

modo, ofreces la claridad

necesaria para que los

miembros del equipo se

centren en las tareas

exactas con las que deben

trabajar y evitas la

16
 corrupción del alcance.

(D., 2020)

2. Ficha técnica del proyecto

Tabla 2. Ficha técnica del proyecto propuesto por el estudiante

Criterio Descripción

Nombre del proyecto Dashboard Coopebis

Objetivos Construir una herramienta informativa que monitoree, analice y

muestre de manera visual indicadores de los procesos misionales

de la Cooperativa para hacer un seguimiento diario al

cumplimiento de metas mensuales.

Entidad que formula o Cooperativa para el Bienestar Social – Coopebis

ejecuta el proyecto

Descripción del proyecto Para el 2023 las metas de colocación de ahorro y crédito de la

(situación problema o Cooperativa incrementaron significativamente con relación al

justificación) 2022. De acuerdo con lo anterior es necesario el desarrollo de una

herramienta que permita conocer y gestionar la información de

manera automatizada para mejorar la toma de decisiones y un

enfoque colaborativo entre los equipos de trabajo.

Productos o resultado Herramienta visible de los indicadores propuestos en la

esperados Cooperativa para alcanzar los objetivos propuestos.

Cronograma 1. Requerimiento del negocio

2. Modelo Dimensional

17
 3. Diseño Físico

4. Elaboración del prototipo

5. Desarrollo de la aplicación

6. Pruebas, despliegue y manejo del sistema

7. Evaluación

Presupuesto $4.000.000

3. Referencias bibliográficas

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