Grns NERIA Por Los Derechos de Ia Gente RESOLUCION 064-2020 * Se suministra a los usuarios intemos y externos la informacion, documentos o elementos conforme a los procedimientos establecidos por la entidad V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES * Técnicas de oficina. Servicio al usuario. Informatica basica (Office e Internet) Conocimientos basicos en administracién de documentos. Manejo de equipos de oficina. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Experiencia: | Bachiller, preferiblemente con otros estudios | Doce (12) meses de experiencia. | | en area relacionadas con el cargo. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES [LIDENTIFICACION Nivel: Asistencial [Denominacién del Empleo: Auxiliar Administrativo (Codigo: 407 Gradoo jot N de Cargos: 02 | Naturaleza del Cargo: | Carrera Administrativa I. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la dependencia, recibir y radicar la documentacién interna y externa, orientacién al usuario y realizar los procesos de archivo y correspondencia Apoyar a la dependencia en los procesos de distribucién envio de |correspondencia mensajeria. [Ill. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Distribuir intema y extemamente los documentos, correspondencia y comunicados a las oficinas y entidades que se le encomienden. 2. Notificar personalmente al sujeto pasivo de los actos administrativos _"_ expedidos por la dependencia asignada cuando asi se requiera. Pagina 47 de 52 Carrera 13 No 6-50. Teléfono 032 2370067 Correo persobuga@hotmail.combEReeN Por Los Derechos de la Gente RESOLUCION 064.2020 3. Responder por el diligenciamiento y distribucién oportuna de toda la 4. Efectuar el envio de la correspondencia a través de las oficinas de correo QNER A correspondencia asignada, dejando las respectivas anotaciones y registros de control de recibo y entrega que corresponda. autorizadas, de acuerdo a las directrices impartidas para tal fin 5. Colaborar en la consecucién de la informacion y suministro de los documentos que le sean requeridos y responder por los oficios y documentos que le sean confiados. | 6. Realizar las labores de fotocopiado del material documental autorizado, hacer los registros y ‘controles respectivos ‘de acuerdo alos procedimientos, establecidos. 7. Mantener discrecién y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y las demas que conozca en razén de sus deberes. |8. Cumplir con el tramite procedimental en los procesos tales como, Notificaciones, trasiados, términos y ejecutorias, |9. Apoyar en la labor de ventanilla Unica 10.Practicar activamente en las actividades coordinadas por la Direccién ‘Administrativa, 11. Representar al Personero(a) Municipal en las actividades delegadas por éste. 12.Administrar adecuadamente y conforme a lo establecido a la Ley 594 de 2000 y sus Decretos y Circulares reglamentarias, el archivo que se encuentra bajo su custodia. 13.Llevar registro control de todos los procesos lo diligencias en las que intervenga. 14.elar por el uso racional y adecuado de los equipos, muebles y enseres a cargo 0 que ocasionaimente se le asignen para el desempefio de sus funciones. 15.Presentar Informe Bimensual de gestién en relacion a todas las actividades desarrolladas y correspondientes a sus funciones. 16.Realizar las demas funciones que le asigne su jefe inmediato y/o Personero(a) Municipal acorde a la naturaleza del cargo IV. CONTRIBUGIONES INDIVIDUALES - CRITERIOS DE DESEMPENO Pagina 48 de 52 Carrera 13 No 6-50. Teléfono 092 2370067 Correo persobuga@hotmail.com26 Grfpgxents Por Los Derechos dela Gente RESOLUCION 064.2020 + Las labores de apoyo a la gestién administrativa contribuyen eficazmente| ala ejecucién del Plan Estratégico y Plan de Accién de la entidad + Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa | relacionada con jas actividades que desarrolla la entidad. | Los registros de correspondencia recibida y enviada se clasifica de acuerdo al nivel de entrada o de salida y se distribuye diariamente de acuerdo a la importancia y prioridad establecidas por las instrucciones recibidas y procedimientos de correspondencia | + Laatencién y orientacién que se brinda a los usuarios internos y externos se hace de manera oportuna, eficaz, diligente y respetuosa. + El archivo documental responde a los procedimientos establecidos por la normatividad aplicable en materia de Gestién Documental, contribuyendo | al logro de los objetivos institucionales. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Técnicas de oficina. Servicio al usuario. Informatica basica (Office e Internet) Conocimientos basicos en administracién de documentos. . Manejo de equipos de oficina. _ VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Experiencia: Bachiller, preferiblemente con otfos|poce (12) meses de experiencia estudios en drea relacionadas con el| taboral cargo. yeene Asistencial _ Denominacién del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales | Cédigo: 470 | Grado: — 01 [IN de Cargos: ot [Dependencias: [Cargo del Jefe Inmediato: [Area donde se desemperia Pagina 49 de 52 Carrera 13 No 6-50. Teléfono 092 2370067 Correo persobuga@hotmail.com