Practica02 Power BI

UNIVERISDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
CARRERA PROFESIONAL DE ING. SISTEMAS E INFORMÁTICA
PRÁCTICA 03
POWER BI
1. DESCARGAR POWE BI DESKTOP
Power BI se puede instalar desde Microsoft store, la ventaja es que se mantiene actualizado,
particularmente recomiendo la forma manual.
Descargar desde aquí: https://www.youtube.com/watch?v=pwJuFbyhZFE
2. INSTALAR POWER BI DESKTOP
Ejecutar el archivo descargado, a la pantalla presionar siguiente:
Básicamente es siguiente siguiente, y aceptar los contratos.
Mgr. Renzo Taco Coayla INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Página 1 de 16

Escoger el directorio destino y lo demás ya lo conocemos, hasta que aparezca instalado.
Luego termina y listo a iniciar:

3. INICIAR POWER BI DESKTOP
Una vez instalado debemos iniciar, necesitamos usar el correo de la universidad o empresa,
no acepta por lo general correos de Gmail
En caso no les acepte deben registrarse.

Debe registrarse y llenar los datos, luego esperar
Luego debe habilitarse las opciones
4. CARGAR DATOS
Desde la plataforma descargar el archivo EXCEL llamado: Ventas VideoJuegos.xlsx

Luego en Power BI seleccionar el icono de Excel para abrir este archivo
En mi caso descargo en d:\download\proyecto1
Luego POWER BI procesa el archivo (dataspace o base de datos) debemos marcarlo, para
que haga un preview de lo que va cargar.
Esperamos a que carguen los datos:

5. PREPARAR DATOS
Clic En Transformar Datos
Esto debe abrir POWER QUERY
ELIMINAMOS LA COLUMNA “VENTAS GLOBAL”

Ahora debemos agrupar las columnas, para tener lo que buscamos REGIÓN Y VENTAS
Seleccionamos las columnas Ventas NA, Ventas EU, Ventas JP, Ventas Otros, mantenemos
seleccionada y presionamos clic derecho sobre una de las columnas, luego aparecerá la
opción “Anulación de Dinamización de Columnas” presionamos clic sobre la opción.
Luego obtendremos lo siguiente:
Observamos que hay dos columnas, “atributo” y “valor, vamos a cambiarle el nombre a
“atributo” por Región y “Valor” por Ventas (Millones), quedando de la siguiente forma:

Ahora observamos que la columna “Región” tiene nombres como Ventas NA, que
corresponde a Norte América, y así sucesivamente, vamos a remplazar los textos
apropiadamente para cada región, seleccionamos la columna y presionamos clic en
Remplazar los valores:
Luego remplace los valores apropiadamente:
Debe quedar de la siguiente manera:

Se debe revisar que los tipos de datos sean los correctos, por ejemplo, Región debe ser texto
“ABC”, Ventas decimales “1.2”.
En el caso de AÑO, está como número, cambiaremos a texto:
Una vez que hemos revisado todos los campos “columnas”, si ya es todo lo que queremos
ajustar, presionamos clic en el botón” Cerrar y aplicar”.
Esperamos y debemos volver a Power BI

6. MODELADO DE DATOS
Podemos revisar los datos, analizar el contenido con los botones verticales de la derecha
Podemos realizar filtros, ordenar los datos, etc.
Podemos relacionar otra base de datos si la tuviéramos, para poder obtener diferentes
visualizaciones.
A esta altura podemos grabar los datos, como lo hacemos en cualquier aplicativo OFFICE
7. VISUALIZACIÓN DE DATOS
Dentro del modelado, seleccionamos el ícono TABLA

Nos aparecerá una tabla:
Asignaremos los campos a la tabla, y ordenaremos según nuestro criterio.
Ahora asignaremos un gráfico, de igual forma solo daremos clic sobre el tipo de gráfico que
deseamos, por ejemplo: “Gráfico de Columnas Apiladas”
Los Años van en “Eje”, es decir X, y las ventas van en el eje Y, es decir “Valores”

Podemos observar que está ordenado por ventas, ahora haremos que este ordenado por
años, buscamos en la parte inferior derecha o algunas veces superior derecha los tres
puntos “…” y seleccionamos ordenar, luego el campo en nuestro caso “año”.
Ahora ordenaremos ascendentemente

Ahora agregamos un gráfico de TORTA O PIE, como leyenda la Región y como valores las
ventas.
Podemos mostrar porcentajes en etiqueta:

Ahora agregamos la región al gráfico de barras en el campo leyenda, para que aparezca de
la siguiente forma:
Ahora crearemos un nuevo gráfico o copiar el gráfico de barras y ahora seleccionamos tipo
de gráfico de barras apiladas, donde el eje ahora será la plataforma y genero.
Ahora agregamos una tarjeta con el campo ventas en millones

8. SEGMENTACIÓN DE DATOS
Así también podemos colocar filtros, para segmentar datos:
Añadimos dentro de los botones visualizaciones, “Segmentación de datos” y ubicamos los

5 campos, el campo Región, año, genero, y así lo que consideremos.
9. FORMATO REPORTE
Para dar una mejor apariencia podemos cambiar el diseño en la pestaña VER
A CONTINUACIÓN, para finalizar inserte una caja de texto, ubíquela en la parte superior
izquierda y digite su nombre y apellido.

10.SUBIR ARCHIVO POWER BI
Finalmente, el archivo debe grabarse con SU NOMBRE Y APELLIDO, luego subir a la

plataforma, tarea encargada.

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Descargar desde aquí: https://www.youtube.com/watch?v=pwJuFbyhZFE

2. INSTALAR POWER BI DESKTOP

Ejecutar el archivo descargado, a la pantalla presionar siguiente:

Básicamente es siguiente siguiente, y aceptar los contratos.

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Escoger el directorio destino y lo demás ya lo conocemos, hasta que aparezca instalado.

Luego termina y listo a iniciar:

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En caso no les acepte deben registrarse.

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Debe registrarse y llenar los datos, luego esperar

Luego debe habilitarse las opciones

Desde la plataforma descargar el archivo EXCEL llamado: Ventas VideoJuegos.xlsx

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En mi caso descargo en d:\download\proyecto1

Esperamos a que carguen los datos:

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Clic En Transformar Datos

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ELIMINAMOS LA COLUMNA “VENTAS GLOBAL”

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Luego obtendremos lo siguiente:

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Luego remplace los valores apropiadamente:

Debe quedar de la siguiente manera:

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En el caso de AÑO, está como número, cambiaremos a texto:

Esperamos y debemos volver a Power BI

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Podemos realizar filtros, ordenar los datos, etc.

Dentro del modelado, seleccionamos el ícono TABLA

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Nos aparecerá una tabla:

Asignaremos los campos a la tabla, y ordenaremos según nuestro criterio.

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Ahora ordenaremos ascendentemente

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Podemos mostrar porcentajes en etiqueta:

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Ahora agregamos una tarjeta con el campo ventas en millones

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Así también podemos colocar filtros, para segmentar datos:

Añadimos dentro de los botones visualizaciones, “Segmentación de datos” y ubicamos los

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10.SUBIR ARCHIVO POWER BI

Finalmente, el archivo debe grabarse con SU NOMBRE Y APELLIDO, luego subir a la

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