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precisos. Así de sencillo. Son las bases sobre las que se asientan tu estrategia y
tu planificación de compras.
2. Conocimiento del mercado
Cada mercado tiene sus propios proveedores, dinámica y riesgos. Se necesitan
conocimientos profundos del mercado en el que se opera para poder elegir a
aquellos proveedores que te ofrezcan un valor añadido.
Comienza analizando las siguientes áreas:
• Tu competencia: ¿Está saturado el mercado? ¿Qué hacen bien tus
competidores? ¿Qué hacen mal? ¿Te brinda esto oportunidades?
• Puntos fuertes de los compradores: ¿Existe cierta flexibilidad en cuanto a los
precios y el valor gracias a la reputación de tu empresa? ¿Qué percepción se
tiene de tu empresa en el mercado?
• Puntos fuertes de los proveedores: ¿Qué tipo de proveedores tienen éxito en
el mercado? ¿Hay alternativas? ¿Qué innovaciones y revoluciones se están
produciendo en el mercado?
• Sustitutos: ¿Hay productos sustitutos disponibles que supongan un riesgo
para las operaciones de tu empresa?
• Consumidores: ¿Qué desean obtener los clientes finales de los productos?
¿Estás cubriendo sus necesidades o hay margen para seguir desarrollando los
productos?
Como empresa tu objetivo definitivo es lograr que tus conocimientos del
mercado se correspondan con la demanda de los clientes. A menos que sea así,
no podrás crear una estrategia global centrada en la generación de valor
mediante la mejora de los productos, en lugar de abaratando los materiales.
3. Análisis de la cartera
El análisis de la cartera asigna las compras en una matriz de costos/riesgos y
destaca las categorías en las que podría resultar más adecuado un estilo de
gestión más directo.
Si deseas saber con qué proveedores deberías entablar una relación comercial,
qué aspectos de tu cadena de suministro pueden optimizarse, qué
oportunidades de colaboración hay con otras empresas; cuáles son los
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requisitos futuros de la empresa y las fuerzas del mercado y recursos
disponibles, deberás realizar un análisis de la cartera.
4. Cálculo de los costos totales de adquisición
Adquirir productos y servicios no es solo cuestión de precio. Para poder
determinar el verdadero valor, deben tenerse en cuenta los costos del ciclo de
vida y su valor para la empresa. Para los profesionales del segmento de
compra, pensar en los costos de forma más holística constituye una habilidad
importante. Una compra puede parecer ventajosa si el precio es bajo, pero si el
proveedor no es fiable y es propenso a retrasarse en los plazos, no merecerá la
pena.
5. Comprensión y gestión de todas las partes interesadas
Los proyectos suelen incluir un grupo multidisciplinario de partes interesadas,
por lo que las empresas de compras deben poder reconocer y gestionar de
manera satisfactoria sus diversas necesidades. Para ello, será muy útil realizar
un análisis de la cartera. Además, necesitarás buenas aptitudes de
comunicación e influencia para gestionar con eficacia las partes interesadas
tanto internas como externas.
¿Qué es una prerrogativa?
Prerrogativa es un término cuyos antecedentes etimológicos se encuentran en
la lengua latina, más precisamente en el vocablo praerogativa. Una
prerrogativa es un permiso, un beneficio o una dispensa que se otorga a una
persona respecto a un determinado asunto. La prerrogativa, de este modo,
permite evitar o evadir un cierto límite.
Cuestionarios:
Para ti, ¿cuáles son los tipos de compras?
¿Conocías cómo se clasificaban las compras?
¿Qué opinas de todos los factores que influyen a la hora de comprar?
¿Sabías lo que era una prerrogativa?
¿Cuál de los tipos de compras te parecen más interesantes?
¿Como clasificarías tu las compras?
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Referencias bibliográficas:
Pérez Porto, J., Gardey, A. (5 de julio de 2013). Definición de prerrogativa -
Qué es, Significado y Concepto. Definicion.de. Última actualización el 23 de
junio de 2022. Recuperado el 3 de febrero de 2023 de
https://definicion.de/prerrogativa/
Kerr, A. (2021, 9 julio). Los principios básicos del proceso de compras para
https://www.achilles.com/es/industry-insights/los-principios-basicos-d
el-proceso-de-compras-para-los-compradores/
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