PLAN DE TRABAJO PARA

IMPLEMENTACIÓN DE
UN SISTEMA
INFORMATICO
INTEGRAL PARA LA
MUNICIPALIDAD DE
TINTAY.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE TINTAY – APURIMAC-
MARZO-2022

Ing°. xxxxx.
 PLAN DE TRABAJO PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMATICO INTEGRAL PARA LA MUNICIPALIDAD DE TINTAY.

PLAN DE TRABAJO PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMATICO

INTEGRAL PARA LA MUNICIPALIDAD DE TINTAY

INTRODUCCION:

El Distrito de Tintay es uno de los 17 distritos de la Provincia de Aymaraes ubicada

en el departamento de Apurímac, bajo la administración del Gobierno Regional de
Apurímac, en el sur del Perú.

Razón Social: Municipalidad Distrital de Tintay

Nro. de Ruc: 20163949980

Dirección: Plaza de Armas de Tintay S/N

UBICACIÓN GEOGRÁFICA:

1. Dirección: Plaza de Armas de Tintay S/N

2. Elevación: Altitud = 2,772 m
3. Superficie: = 136.6 km²
4. Alcalde: Luis Alberto Rimascca Cruz; (2019-2022)
5. Tiempo: 11 °C, viento del NO a 5 km/h, humedad del 72 %

Sistemas específicos que se requiere implementar para lograr un eficiente servicio a

la población del Distrito de Tintay

El incremento de la demanda en cuanto al uso de las tecnologías de información y

comunicación (TIC) y su consiguiente evolución referido en nuestro caso a la seguridad
y al servicio, permiten plantearnos propuestas para una mejora significativa en la
calidad de servicio que brinda nuestra municipalidad y su consiguiente favorecimiento
de los administrados.

En este Plan de Trabajo se propone los sistemas informáticos más importantes, que de
acuerdo a la demanda de uso de los pobladores, nos permitirá brindar una eficiente
calidad de atención a los ciudadanos de acuerdo a los tiempos modernos y que por
otro lado se encuentra el diagnostico del estado peruano dentro de su política de
modernización del estado, llevando a los ciudadanos mayor calidad de atención, se
manifiesta dentro del diagnóstico prestablecido del interno de la Municipalidad hacia
el externo la población del Distrito de Tintay

Justificacion de la necesidad para implementar al menos 03 sistemas informáticos que

le permitan mejor servicio y a su vez captar mayores recursos como parte de su

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política de una mejor recaudación de fondos para brindar mayores servicios de

atención a sus poblaciones.

SISTEMAS INFORMATICOS INTEGRALES E INTEGRADOS.

1. Sistema de Tramite Documentario.

2. Sintema de Administración Tributaria.
3. Implementación de Sistemas como el SIGA.
4. Compra de un computador servidor

SITUACIÓN ACTUAL:

La Municipalidad no cuenta con un especialista Informático que haga las veces de una
Oficina de Tecnología de la Información y Comunicación, cuyo órgano de Tercer Nivel
Jerárquico dependiente de la Gerencia Municipal, y tiene las funciones siguientes:
a. Formular y evaluar el Plan Operativo de la oficina de Tecnología de la Información
b. Diseñar, dirigir y ejecutar los procesos de los Sistemas Informáticos existentes en
la Municipalidad.
c. Administrar, evaluar, actualizar y monitorear el acceso al Portal Web Institucional
en concordancia con lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública, asimismo, ejercer la labor de funcionario responsable de
actualizar el Portal de Transparencia.
d. Administrar el sistema de red local, velando por un adecuado uso tanto del
hardware como del software a fin de lograr su óptimo rendimiento.
e. Diseñar, desarrollar o implantar el software de aplicación de acuerdo a las
necesidades, funciones y procesos reales que operan en las diferentes Unidades
Orgánicas de la Municipalidad.
f. Brindar el soporte técnico en hardware y software de todos los equipos y sistemas
instalados y velar por su adecuado mantenimiento
g. Dirigir, evaluar y coordinar las acciones necesarias para hacer posible una
producción sistemática de datos estadísticos de las Unidades Orgánicas de la
Municipalidad.
h. Mantener actualizado el inventario de equipos, aplicaciones y programas de
tecnologías de información, licencias de uso y de conectividad de la
Municipalidad.
i. Formular y supervisar la aplicación de los planes de contingencias y de seguridad
de la información que aseguren la continuidad de la gestión de la Municipalidad,
para la implementación de los planes mencionados.
j. Coordinar con el INEI e Instituciones del estado en aspectos que se refieren al rol
de la Municipalidad como ente que forma parte del sistema estadístico nacional.
k. Mantener actualizados los registros estadísticos del área.
l. Brindar asesoría a la alta dirección y demás unidades orgánicas, en concordancia
con las normas técnicas y estándares municipales, para la adquisición de equipos,
repuestos, desarrollo de sistemas y soluciones tecnológicas propuestas por
terceros.

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m. Formular, elaborar y ejecutar el plan de contingencia informático y de

comunicaciones, a fin de garantizar la normal operatividad de la red, los servicios
de internet, correo electrónico y transmisión de datos.
n. Dar mantenimiento y soporte a la Central Telefónica, realizar el cableado
telefónico de los anexos internos, brindar el soporte técnico a los equipos
telefónicos.
o. Otras que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia y de
interés para la gestión.

Situación Actual - Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes

a. Hardware
No cuenta con ningún tipo de servidor que pueda albergar sistemas informáticos
integrados.

b. Software
No cuenta con Sistemas Informáticos tales como:
 Sistema de Tramite Documentario.
 Sistema de Administración Tributaria.
 SIGA

Situación Actual - Problemática Actual - DEBILIDADES.

LISTADO DE DEBILIDADES

 Obsolescencia a corto plazo de los equipos de cómputo por desarrollo rápido

de las Tecnologías Informáticas.
 Falta de priorización en la atención de requerimientos de equipamiento
(hardware, software y comunicaciones), para el desarrollo de las TIC en el
municipio.
 Personal profesional insuficiente para atender la demanda interna actual del
municipio en materia de soporte técnico.
 Personal profesional insuficiente para atender los requerimientos internos de
las diversas unidades orgánicas del municipio en el Área de desarrollo.

Situación Actual - Problemática Actual – FORTALEZAS.

 Identificación y compromiso del personal con los objetivos de la Municipalidad

en lo concerniente al uso de nuevas y mejores Tecnologías de la Información y
Comunicación.
 Interconexión entre las oficinas que permite sostener el parque informático
integrado a la red de la Municipalidad.
 Personal calificado y con experiencia laboral suficiente para el desarrollo de los
objetivos de cada área.

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Situación Actual - Problemática Actual – AMENAZAS.

 Inestabilidad de la recaudación tributaria podría ocasionar condiciones de

corte presupuestal por la disminución de los ingresos.
 Altos costos en las licencias de software, no permite la adquisición de
aplicaciones idóneas para el desarrollo de las actividades institucionales.
 Altos costos en el equipamiento, no permite la adquisición de dispositivos de
hardware idóneos para el desarrollo de sus funciones en las diversas áreas de
la entidad.
 Aspectos climatológicos y humedad ocasionan fallas y desperfectos en los
equipos de cómputo de manera continua.

Situación Actual - Problemática Actual – OPORTUNIDADES.

 Demanda creciente de nuevos y mejores servicios, fomenta el desarrollo y la

innovación tecnológica.
 Política Nacional de desarrollo del Gobierno Electrónico, permite ganar
protagonismo para propósitos de proponer mejoras de las TIC en la institución,
para cumplir los objetivos nacionales.
 La informática y las telecomunicaciones devienen un acelerado desarrollo
tecnológico para el procesamiento y la trasmisión de la información.
 Disponibilidad hacia cursos, seminarios, conferencias, congresos, talleres,
becas y otros eventos informáticos

Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Sectoriales

LISTADO DE OBJETIVOS

 Actualizar y potenciar la Infraestructura Tecnológica de la Municipalidad

Distrital de Bellavista.
 Mejorar los procesos de Recaudación y Tesorería de la MDT.
 Adquirir un sistema informático integrado de mesa de partes (Sistema de
Tramite Documentario), para la simplificación administrativa, capacitando a
todo su personal para su uso.
 Adquirir un Sistema integrado de Administración Tributario, que permita
optimizar el servicio en cuanto a rapidez, seguridad y recaudación tributaria.
 Implementar el Sistema Integral de Gestión Administrativa, ya que esta es una
herramienta informática que simplifica y automatiza los procesos
administrativos en una entidad del Estado y que sigue las normas establecidas
por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado.
 Adquirir un computador servidor que permita optimizar el uso de los Software
Integrales implementados.
 Implementar Sistemas Operativos Óptimos en todos los equipos informáticos,
así como la Seguridad Informática y una red adecuada.

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Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático - ESTRATEGIAS

LISTADO DE ESTRATEGIAS

 Impulsar el Gobierno Electrónico y la sociedad de la información para lograr un

Gobierno Local inclusivo.
 Identificar los avances tecnológicos en TI así como las exigencias y metas del
Gobierno Electrónico por parte del Estado, con la finalidad de viabilizar su
implementación y aplicación en la corporación municipal.
 Establecer la estandarización en los criterios para la adquisición de equipos
informáticos y software de aplicación.
 Establecer un plan de acción para viabilizar el mantenimiento de equipos
informáticos, así como la capacitación del personal.
 Desarrollar un plan de capacitación en TI para los usuarios del parque
informático del municipio, para hacer más eficaz y eficiente su labor.
 Establecer un programa sostenido de soporte técnico preventivo, al parque
informático de la institución.
 Elaborar estadísticas sobre el análisis de incidencias de los recursos
informáticos, de los sistemas de comunicación de datos y de los equipos
eléctricos, como base para plantear medidas de contingencia adecuadas.
 Mantenimientos preventivos y/o correctivos a nivel de software, hardware y
sistemas de información y comunicaciones.
 Basar el desarrollo de los sistemas de información en estándares de aplicación,
para viabilizar la integración e interoperación entre ellas.
 Integrar mecanismos de monitoreo y evaluación de las actividades operativas
del área a fin de promover la mejora continua en todas las acciones que se
desarrollen Potenciar el desarrollo del portal municipal, a fin de establecer un
canal de comunicación y gestión con el vecino de Tintay, procurando alcanzar
los principios del Gobierno Electrónico, así como la transparencia en las
acciones del municipio.
 Informar a la alta dirección respecto a los criterios normativos, así como los
avances en TI que se presenten y tengan relevancia en el proceso de desarrollo
de la gestión municipal, a fin de promover su consideración y aplicación.
 Adquirir equipamiento adecuado para la protección, seguridad y contingencia
de la información.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

Acciones por realizar May Jun Jul Ago Set Oct

Adquisición de Computador Servidor.

Adquisición e implementación de Sistema de Trámite

documentario.

Adquisición e implementación de Software de

Administración Tributaria.

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Acciones por realizar May Jun Jul Ago Set Oct

Implementación de Sistema Integral de Gestión

Administrativa.

CARACTERISTICAS Y COSTOS:

COMPUTADOR – SERVIDOR:
Procesador:

Xeon E3-1225 v5 (8M Cache, 3.30 GHz)

Memoria RAM / Expansión:

Memoria 8GB (1x8GB) DDR4 2133MHz PC4-17000 ECC - Maximo 64GB sólo UDIMM

Slot de expansión:

PCI-E X16 (X16 3.0): 1

PCI-E X16 (X4, 2.0): 1

PCI-E X1 (X1 2.0): 1

PCI: 1

Discos incluidos

1TB 7.2K RPM SATA Entry 3.5in

Capacidad de discos:

Hasta 6 discos duros (cableado) internos en total:

• Hasta 4 discos duros de 3.5” SATA y

• Hasta 2 discos duros de 2.5” SATA (requieren kits de expansión y controladora

adicional)

Controlador de disco / RAID

Máximo 13TB (4 x 3.5” 3TB; 2 x 2.5” 500G)

Rapid Storage Controller 12.0 soporte para:

• SATA 6Gbps (2 puertos: SATA0, SATA1)

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• SATA 3Gbps (2 puertos+ SATA2, SATA3)

Controlador de red:

1 puerto integrado Gigabit Ethernet 10/100/1000

1 puerto adicional 10/100/1000

Fuente de poder y refrigeración:

Estándar una fuente de poder de 290Watts no removible en caliente.

Sistema operativo:

Microsoft Windows Server 2008 O SUPERIOR

Garantía:

01 año - Garantía de Fabricante

Monitor:

18.5", LED, 1366 x 768

Teclado, Mouse

Adicionales:

Instalación.

Configuración.

Verificación Sistema de Red.

Puerto de comunicación VPN

COSTOS:

Costo a precios de mercado, Actualmente S/. 11,000.00

SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO:

 Control y registro de Tramite Documentario Interno y Externo.

 Control de Documentos Recibidos

 Control de Documentos Derivados

 Control de Documentos Archivados

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 Control de Documentos en Proceso

 Control y Registro de Unidades Orgánicas

 Control y Registro de Procedimientos (TUPA)

 Control y Registros de Días No Laborables

 Búsqueda de Expedientes y/o Documentos, vía Red Lan o Vía Web, entre otros.

COSTO:

Costo a precios de mercado, Actualmente S/. 12,000.00

SISTEMA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA:

 Impuesto Predial (Rentas)

 Arbitrios Municipales (Rentas)

 Agua (Rentas)

 Licencias de Funcionamiento (Rentas)

 Fraccionamiento Tributario (Rentas)

 Alcabala (Rentas)

 Mercados (Comercialización)

 Anuncios y Publicidad (Comercialización)

 Cobranza Coactiva (Rentas)

 Fiscalización Tributaria (Rentas)

 Tesorería (Caja) / Caja (Caja)

COSTO:

Costo a precios de mercado, Actualmente S/. 19,000.00

SISTEMA INTEGRAL DE GESTION ADMINISTRATIVA:

 Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y el Plan

Anual de Contrataciones (PAC).

 Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas y seguimiento de la

ejecución del Contrato.

 generación de las Órdenes de Compra y de Servicios.

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 Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas

dependencias de la Entidad.

 Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén.

 Registro y Control de los Bienes Patrimoniales

 Seguimiento a través de consultas y reportes.

Tintay, 02 de febrero de 2022.

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