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Modulo Excel 2007
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Para minimizar la Cinta de opciones (es decir, dejar visibles solo las
etiquetas de las Fichas y ocultar los íconos), tenemos 2 procedimientos:
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Formatos
Ejercicio 3: Formatos
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3.2. Alineación
-Centrar
-Alinear en el medio
-Ajustar texto
3.3. Integración
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Fecha:
d) Fila de títulos:
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d) Vamos a colocar los destacar las celdas que contienen promedios inferiores
a 7. Para ello, despliegue el menú Formato condicional (ficha Inicio / grupo
Estilos) y seleccione Resaltar reglas de celdas > Es menor que.
b) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados. Para
ello, vaya al grupo Modificar de la ficha Inicio y despliegue el menú del
comando Borrar / elija la opción Borrar formatos.
a) Inserte una nueva hoja. Para ello, haga un clic en el ícono Insertar hoja
de cálculo, que se encuentra a la derecha de las etiquetas de las hojas.
c) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados. (ídem
6.3.b)
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c) Seleccione los promedios y borre los formatos que tienen aplicados (ídem
6.3.b)
EJERCICIO DE INTEGRACIÓN
1) Abra un nuevo libro de Excel y escriba los datos de la siguiente tabla:
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Para Excel, una fórmula es ecuación que efectúa cálculos con los valores de la
hoja de cálculo. Una fórmula comienza con el signo igual (=) y puede
contener valores, funciones, referencias de celdas, etc., de modo tal que,
relacionando estos elementos a través de operadores (+, -, &, etc.) se puede
obtener un resultado. Por ejemplo, =SUMA(A2:B5)*$B$1
Por su parte, una función es una fórmula que viene predeterminada por Excel
para realizar operaciones específicas. Por ejemplo, SUMA, PROMEDIO, SI,
BUSCAR, entre otras.
Ejercicio 7
7.1. Abra un nuevo libro de Excel y escriba los datos de la planilla de ejemplo.
NO ESCRIBA LOS DATOS DE LA CELDA B10, LOS DE LAS COLUMNAS A,
F y G, NI LOS VALORES DE LA FILA 21, PORQUE LOS CALCULARÁ
LUEGO.
7.2 Aplíqueles los formatos necesarios para que su planilla se vea igual que la
del modelo:
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7.3. Celda B10: coloque la fecha actual con la función =HOY(). Luego, cambie
el formato de la fecha como el que se ve en el modelo, desde
Inicio/Número/Formato de número/Más formatos de número. Se abrirá el
cuadro de diálogo Formato de celdas. En la solapa Número, aparecerá
seleccionada la categoría Fecha; en el panel de de la derecha, seleccione el
formato que corresponde al modelo.
7.4. LEGAJO: complete los datos del legajo ingresando solo el primer valor y
luego, presione la tecla Ctrl y el controlador de relleno de esa celda, y arrastre
hasta completar.
7.5. TOTAL VENDIDO: calcule el total vendido sumando los valores que
correspondan en cada caso.
7.7. TOTALES: complete los totales de la fila 21 haciendo las sumas de cada
columna.
8.1. Abra un nuevo libro de Excel y escriba los datos de la planilla de ejemplo.
NO ESCRIBA LOS DATOS DE LAS COLUMNAS A, D, F, G e I, NI LOS
VALORES DE LA FILA 20, PORQUE LOS CALCULARÁ LUEGO.
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8.2. Aplique los formatos necesarios para que la apariencia de su planilla sea
similar a la del modelo (bordes, formato Moneda, negrita, colores, relleno de
celdas, celdas combinadas)
e) DÍAS QUE FALTAN PARA LA PARTIDA: para calcular la diferencia entre dos
fechas, debemos restarlas, es decir, calcular la diferencia entre el día de HOY y
la fecha de la partida. Si el resultado nos da en formato de fecha, lo cambamos
desde Inicio/Número/Formato de número/General.
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h) guarde en su carpeta
Ahora tenemos que calcular el IVA, y dado que ese valor se encuentra
almacenado en la celda B3, tenemos que hacer referencia a esa misma celda
en cada una de las que tenemos que mostrar el resultado. Es decir que, para
calcular el IVA tenemos que multiplicar el TOTAL BRUTO por el IVA. Si
volvemos a utilizar referencia relativa para ambas celdas, al arrastrar para
copiar la fórmula, nos vamos a encontrar con errores, porque una referencia
relativa, precisamente, toma la posición relativa de la celda en la que se copia
la fórmula. Por ejemplo:
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Pero si utilizamos una referencia absoluta para “fijar” la celda B3, que es la
que necesitamos que se mantenga constante en este cáculo, y una referenica
relativa para las celdas del TOTAL BRUTO, que son las que necesitamos que
varíen en esta operación, obtenemos el resultado correcto.
Una referencia absoluta a una celda se hace colocando el signo pesos ($),
delante de la letra de la columna y delante del número de la fila: $B$3. La
forma más rápida de hacerlo es presionando la tecla F4.
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9.2. Resuelva:
- combinar y centrar
- aumentar fuente a 14
- negrita
- aumentar fuente a 12
- negrita
- centrar
- alinear en el medio
- ajustar texto
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h) Resuelva lo que se pide en las celdas A18, A19, A20 y A21 utilizando la
función que corresponda en cada caso.
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FUNCIÓN SI
La función lógica SI es una de las funciones más importantes y que más se
utilizan en una planilla de cálculo, porque nos ayuda a resolver situaciones más
complejas de cálculo. Esta función tiene 3 elementos en su argumento:
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Las comparaciones que podemos hacer para verificar una condición son:
Mayor >
Menor <
Igual =
Distinto <>
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10.2. Resuelva:
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