3000 Bogotd, 0.c. 2 3 AGO. 2019 CIRCULAR QQ Q PARA’ UNIDADES TECNICAS TERRITORIALES ASUNTO: COMUNICACION DE ACEPTACION DE FORMATOS CON VIGENCIA ANTERIOR ‘SEGUN FECHA DE INSCRIPCION DE LA INICIATIVA 0 PROPUESTA DE PROYECTO. Respetados Directores, Teniendo en cuenta lo expuesto conforme a acta del 13 de agosto del presente afio, cuyo objetivo de la reunién consistio en “Definir el tratamiento de Formates conforme a la vigencia de radicacion de la iniciativa 0 propuesta de proyecto, bajo el marco de los procesos de “Estructuracién y formulacion de proyectos integrales de desarrollo agropecuaio y rural’ y “Evaluacién, calificacién y cofinanciacion de proyectos integrales’, y donde se acord6 por parte de los Vicepresidentes de Integracién Productiva y de Proyectos ademas de trabajar artculadamente para oftecer soluciones pricticas y eficientes, reducir tiempos en los procesos, asi como brindar altemativas de generacion de ingresos répidas y eficientes alos productores dentro de la ejecucién de la estrategia planteada para alcanzar las metas correspondientos a las vigencia 2018 y 2019; las siguientes decisiones frente al manejo de las vigencias que aplican para los {formatos conforme a las distintos actualizaciones presentadas y registradas en ISOLUCION. = Se emplearan aquellos formatos activos o vigentes a partir del momento de radicacién de la iniciativa o propuesta de proyecto ante la Agencia, bien haya sido ante nivel central o desde las Unidades Técnicas Territoriales -UTT, 0 aquellos en los cuales se haya recopilado datos, firmas, documentacién o plasmado informacién para la estructuraci6n del proyecto. = Respecto de aquéllos proyectos cuyo tramite inicid con antelacién a alguna actualizacion de formatos ylo procedimientos en el sistema ISOLUCION, y NO hayan sido registrados en el Banco dde Proyectos o ante el sistema dispuesto -ORFEO, las actuaciones seguiran su curso hasta su culminacién, con base en los formatas y procedimientos vigentes a la fecha de su inicio. es decir, {que si la iniciativa pese a que se haya venido trabajando y no cuente con su debido registro 0 radicacién ante la ADR, deberd cumplir con los formatos actualmente vigentes y su respectivo registro en el Banco de Proyectos. + Toda iniciativa © propuesta de proyecto que inicia su proceso ante la Agencia, debera ser trabajada con base en el iltimo procedimiento y formatos actualizados tanto en la Pagina web de la entidad, como en el sistema ISOLUCION. ~ _ Reiterar el propésito de la circular N° 100 del 7 de junio de 2018 cuyo asunto esta orientado a que toda iniciafiva 0 proyecto debera estar cargado en el Banco de Proyectos dispuesto por la Agencia. Se adjunta como anexo. Calle 424 57-41 CAN Bogota Colombia Lines ce Atencion POK:(57) + (1) 3830446 \wusadr gov.co - @ADR ColombiaAdicionalmente a lo anterior, se presenta la temporaidad de las vigencias de los formatos conforme a los diferentes procesos de aclualizacién para su conocimientoy fins pertinentes. 24-oct-17 24-00-17 30-jul-19 Cerlificacién y autorizacin de potenciales | F-EFP- 05-sep-18 03-0ct-18 beneficiarios 001 03-0ct-18. 18-ene-19 Te-ene-19 | 2bene-t9 - Bhene19 | 1Sleb49 | Zeagot? | 03-00-18 2 | Caracterzaciin Poblacion Benefiara | FEE | osocti8 | ‘7-ene-19 ‘17-ene-19 07-feb-19 22-ago-17° 24-oct-17 Caracerzacién tential, del predo, dela | F-ERP- | 24octi7 | 03-0018 3 ‘orgarizacion y del proyecto 003 | O3.0ct18 | 17-0ne-19 __[itene-19_|_304ub19 2ago-17 | Znov-t7 - perp. |_23-n0v-17 | 08-20-18 | 4 Requistos Ambientales mG OS-oct-18 O1-mar-19 22-ago-17_ 24-0ct-17 5 Verifieacién Juridica del Predio Fie | 2hoottT | 03-00-48 03-oct-18 13-feb-19 22-ago-17 03-0cl-18 6 | Registodelricatva Prosuciva. «| FEVP* | osoct18 | 2t-ene-19 21-ene-19 A3feb-19 Cumpliniento de ios proik 22-ago-17 24oct-17 | imiento de requisite previos para | 7 | acceso ala comnanciacién y Contol Fase | FrEFP- | 2éectt7 | Oeoet-t8 de Aistamienio Gor | 30018 | 1eene-t9 18-ene-19 13-feb-19 Bagot? | _ ebook 17 F-EFP- 24-oct-17 Od-oct-18 8 Perfil de proyecto | 008 ‘O3-oct-18 ene19 18-ene-19 13-feb-19 | 22-ago-17 24-0ct-17_ | 2é-oct17 | _ OTe? O7-dic-17_ 26-mar-18 26-mar-18 03-oct-18 03-oct-18. 17-ene-19 17-ene-19 13-feb-19 9 Marco Légico Calle 43 # 57-41 CAN Bogots Colombio enclonaleveséaro@adrgovcs@ADR . _ Bagot? | oc? | 1 | Bott? | novi? | 2 ZaoviT | enor? | 3 10 Modelo Técnico Financiero Fo | 2enowi7 | OBene-te [4 | Oiene-18 | teagote | 5 tages | Oocl18 | 6 Woda | iSabr19_| 7 Zago-t7 | _O5-0ck-17 1_| CereatinyRadzcindePrjedo | | O5enht7 | abact7 2 niente” | gre Serra Calfeacion “Oeoc-18 | 2rebt9 | 4 [atene-t9 | 2t-eb-t9 5 | 22-ago-17 25-0ct-17 1 | ‘Acaracion de Estructuracon pepe, Set ___ Steno _|_2 | 12 ee oz | 08018 | 17-ene-19 3 | trene-t9 | 2enet9 | 4 |_| Bene-19 | OF-feb-19 5 | 3 Veriicacién de requisitos minimos FEFP. | 14-sep-17 03-0c-18 1 | hrabiltantes 013 | 03-oct-18 13-feb-19 2 1S-sept7 | _08-0ct18 1 14| Estudio de Mercado y Plande Negocios | SEP | o30c18 | 17-ene-19 2 Tene-t9 | 2ieb-19 | 3 Agradezco su amable y atencién sobre el particular. Cordialmente, fo L LEW) JAR ARIAS Vespesidente fe Integracion Prgductiva (E) IDI Sci ‘Eber Raps Fane Rodiuee Corawas-Tecreg/AustecaiOt QU Sear ene ee ero ed Desens tosis eet ee Calle 43 # 57-41 CAN Bogota, Colombia Linea de atencién PBK: (57) + (1) 3830444@ GOBIERNO DE COLOMBIA CIRCULAR " 100 4000 87 JUN. 2oty : Bogoté, 07 de Junio de 2018 PARA: DIRECTORES DE UNIDADES TECNICAS TERRITORIALES DE: DIONISIA DEL CARMEN YUSTI RIVAS, Vicepresidenta de Proyectos. JUAN MANUEL LONDONO JARAMILLO Vicepresidente de Integracién Productiva ASUNTO. RADICACION DE PROYECTOS INTEGRALES DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y RURAL CON ENFOQUE TERRITORIAL En atencion a la puesta en funcionamiento del Banco de Proyectos de la Agencia de Desarrollo. Rural, a partir del primero de junio de 2018, nos permitimos informarle que los PROYECTOS. INTEGRALES DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y RURAL CON ENFOQUE TERRITORIAL, que se radiquen en la sede central, seran remitidos a sus unidades técnicas territoriales, para que sean inscritos y estructurados en esta plataforma, los que en la actualidad reposen en sus dependencias deben surtir este mismo tramite. Por lo anterior, se estén realizando las capacitaciones al personal encargado para tal fin, en cada una de las unidades técnicas terntoriales, de conformidad al cronograma que fue informado por parte de la Vicepresidencia de Integracién Productiva, mediante circular 098 del 01 de junio del 2018 ‘Agradecemos de antemano su total apoyo, a este proceso que busca fortalecer logistica y tecnolégicamente a nuestra entidad, mejorando la calidad de vida de los pobladores rurales del pals, Cordiai DION! Vicepresident ‘Agrobe: Dionkia del Carmen Vust Rivas, Vicepresiaenta de Proyectos el Londoha Jaramile, icprestdnte de Integrecin Productive Calle 43 N* 57 ~ 41 CAN Bogoté, Colombia Linea de Atencién al Ciudadano PBX: (57)+(1)+383 04 44 www adr.gov.co atencionalciudadano@adr aov.cois AD R ACTAS INTERNAS Y EXTERNAS eerie Desa Rat etree _ (Cédigo: F-DER-001 Version: 4 Pagina 1 de 2 DEPENDENCIA A NIVEL CENTRAL: Vicepresidencia de Integracién Produetiva | TERRITORIAL: L COMITE: FECHADE REUNION: | 13 08 2019 | HORA: 3:30pm ACTA No. OBJETIVO: Definir la aceptacion de Formatos conforme a la vigencia de radicacién de| la iniciativa 0 propuesta de proyecto, bajo el marco de los procesos de| “Estructuracién y formulacién de proyectos integrales de desarrollo} agropecuario y rural’ y “Evaluacién, calificacién y cofinanciacién de} proyectos integrales”. _ PARTICIPANTES: ASISTENTES: Luis Alejandro Tovar Arias Vicepresidente de Integracion Productiva Dalila Henao Gomez Contratista -VIP Regis Rodriguez Contreras Técnico Asistencial -VIP Javier Cely Amezquita Vicepresidente de Proyectos ( e) Catherine Ramos Alvarez Gestor T1 -VP Claudia Leén Moreno Gestor T1 -VP ORDEN DEL DIA: 1. Revisién de la casuistica presentada con los procesos de estructuracion y evaluacion de PIDAR frente a la vigencia de los formatos, y las actualizaciones de estos mismos en ISOLUCION 2. Definicién de la decisién para la ejecucién de la estrategia de estructuracién, evaluacién y cofinanciacién de PIDAR vigencia 2018 y 2019. DESARROLLO ORDEN DEL DiA Cale 43 # 57 - 41 CAN Bogota, Colombia Tinea de Atencio PBX: (57) (1) + 3890844ACTAS INTERNAS Y EXTERNAS CBdigo: F-DER-001 Version: 4 Pagina 2 de 2 7. Revision de la casulstica presentada con los procesos de estructuracién y evaluacién de PIDAR frente a la vigencia de los formatos, y las actualizaciones de estos mismos en ISOLUCION. El Vicepresidente de Integracién Productiva —VIP, inicia la sesién resaltando la importancia avanzar con la estrategia que permita alcanzar las metas correspondientes a las vigencia 2018 y 2019 de forma gil, pero con criterios de calidad y eficiencia; teniendo en cuenta las implicaciones para el cumplimiento de los objetivos misionales dela Agencia. Posteriormente, presenta la casuistica frente al posible caso de la remisién de proyectos a la Direccion de evaluacién y calificacién, con formatos correspondientes a versiones anteriores y por ende, se pueda presentar la devolucién respectiva del proyecto con el requerimiento u observacién de actualizar dichos formatos frente a su versi6n final. Por parte de los funcionarios de la VIP que acompafian la reunién, profundizan lo expuesto por parte del Vicepresidente de Integracién Productiva frente a la necesidad de tener en cuenta la dificultad que se presentaria al requerir nuevas modificaciones, teniendo en cuenta que existen proyectos que llevan mas de un afio en el proceso de Estructuracién, debido a la dificultad de obtencién de informacién por parte de los potenciales productores a beneficiar, asi como también los costos que acarrearia tanto para los productores, como para la Agencia; y la necesidad de reducir los tiempos en los procesos, asi como brindar alternativas de generacion de ingresos en el corto plazo a los productores a través de la cofinanciacién de proyectos, | permitiendo a su vez el logro de metas los objetivos de la ADR. Frente a lo expuesto, el Vicepresidente de Proyectos manifesta la comprension de la situacién y el interés compartide de dar cumplimiento a los diferentes compromisos y metas que tiene a | Agencia frente al sector y los productores agropecuarios. Igualmente resalta la importancia que |se debe tener frente a la articulacién sincronizada por parte de los equipos tanto de la VIP como |de la VP, para el alcance de las metas que tiene la Agencia y a coordinacién de acciones frente |a la ruta que surten los proyectos desde su radicacién como iniciativa, hasta la cofinanciacién e inicio de su ejecucion. Cale 43 #87 -41 CAN Bogota, Colombia {nea de Atncion PBX. (57) (1) + 3830844 tron adrgov.co- @ADR_Colombia dlonchonakudadano@adrgov.e0ACTAS INTERNAS Y EXTERNAS Version: 4 Paginas de3 | 2. Definicién de la decisién para la ejecucion de la estrategia de estructuracién, evaluacién y cofinanciacién de PIDAR vigencia 2018 y 2019. Una vez contextualizada y comprendida la situacién por las partes, asi como el comin interés! de trabajar articuladamente frente a la situacién expuesta; y basados en los principios de ‘economia y celeridad de las actuaciones administrativas y la simplicidad de tramites (Decreto — | Ley 019 de 2012, amticulos 4,6,6) se propone que los formatos que constituyen el proyecto, serdn aquellos que se encontraban vigentes al momento de radicacién de la iniciativa o propuesta ante la Agencia, bien haya sido a nivel central 0 desde las Unidades Técnicas Tertitoriales -UTT, o aquellos en los cuales se haya recopilado datos, firmas, documentacién o plasmado informacion para la estructuracién de dicho proyecto. Respecto de aquéllos proyectos cuyo trémite inicié con antelacién a alguna actualizacién de formatos y/o procedimientos en el sistema ISOLUCION, y NO hayan sido registrados en el Banco de Proyectos 0 ante el sistema dispuesto ~ORFEO, las actuaciones seguiran su curso hasta su culminaci6n, con base en los formatos y procedimientos vigentes a la fecha de su pese @ que se haya venido trabajando y no cuente con su inicio, es decir, que si la i debido registro 0 radicacién ante la ADR, deberd cumplir con los formatos actualmente vigentes. Por otro lado, se define que deben ser trabajadas las iniciativas 0 propuestas de proyectos que inician su proceso ante la Agencia, cobijado por el ultimo procedimiento y formatos actualizados tanto en la Pagina web de la entidad, como en el sistema ISOLUCION. Adicionalmente, se define que la necesidad de reiterar la circular N* 100 del 7 de junio de 2018 cuyo asunto esta orientado a que toda iniciativa o proyecto deberd estar cargado en el Banco de Proyectos dispuesto por la Agencia. In de proyectos y n ¥ calificacién, Lo anteriormente propuesto se acepta en pro de agilizar la cofinancia continuar la remisién de proyectos para la ejecucién del proceso de evalua teniendo en cuenta que esto a su vez no afecta ni promueve algtin tipo de alteracién al debido Proceso ~ya que el procedimiento no se vera alterado, y se cuenta con la informacién necesaria 434 57-41 CAN Bogold, Colombia se Alencion e (Sr) (y+ 3aa0444ACTAS INTERNAS Y EXTERNAS L Cédigo: F-DER-001 Versior Pagina 4 de 4 Gard Gus el prSyeTto sea evaluado én los Términos establecidos por of Reglamento paie ia aprobacién de los proyectos inlegrales de desarrollo agropecuari y rural con enfoque territorial yy la adjudicacién de los recursos que los cofinancian. El Vicepresidente de Proyectos y el Vicepresidente de Integracién Productiva, acuerdan que sea divuigada este decisién frente al uso de los formatos tanto de nivel central como de las Unidades Técnicas Territoriales para su adopcién ylo aplicacién a través de una circular, realizaran Cale 43 #57 - 47 CAN Bogotd, Colombia ‘Monsonabiudadano@aADR LISTADO DE ASISTENCIA A REUNIONES ‘een esa ral Cédigo: F-DER-008 Version 3 Pagina 1 de 1 — aa Ag(OB Le0lF Weak manic - TOA FNAL ie CAPACTTACION” TT REUNION INFORMATIVA, [_] MESA DE TRABIDO [i] COORDINACION INTERRSTHTUCIONAL CT OTRa TC] ‘eur : Servo Definic in dle accrone, @ rm Veale, a wigencra Je freealos en ol mares oh lix proces ob “een or sEn gy laca a ‘ASISTENTE ‘CORREO ELECTRONICD TELEFONO ‘CARGO / DEPENDENCIA / ENTIDAD Af Sp Ds )s taxe Deedivtenrhaleand kegel ow |Z: FPF Vall Hose Aalila- bona Dardtege > |sORRG _\utohihe 1D LG. Jour’ Ch, A \iveg Finy C4) see h@abvigerts | 7 [ee 4 [Reais & Qulayier Conberes| vega icedviquagade.ygt co | OL34>049 | ke dat JVeP bots Lethe an forma | - sero @odi.swd 6412 Gest. ve TAR. | GAPS, Is cd.o loa locke leo aey pce) bet 72/4 or 7a a CTADE REUNION