Agenda de Trabajo

2021
LABORES DEL VISITADOR MEDICO FARMASER S.A.
DIARIAMENTE
•         Cobertura Medica 90% (220) y Cobertura 100% de Droguerías (100)
•         Visita Medica Vendedora
•         Labor Efectiva en la Farmacia (Transferencias o Anotaciones)
•         Reportarse con el Jefe asignado entre 7:30-8:00 am para tratar los temas pertinentes para el día.
•         Informe por la app móvil en el momento y lugar de la visita; incluyendo las m.m que entrega.
•         Diligenciar las tarjetas medicas y de farmacias (FORMATO DIGITAL)
•         Informe diario con acumulados en la Agenda digital

SEMANALMENTE
•         Plan de trabajo semanal (Jueves) por la aplicación móvil.
•         Actividades de evacuación los sábados según instrucciones del Gte. de Ventas.
•         Envío de correo (Sábados)
•         Cuentas de Gasto de viaje de la semana.
•         Revisión de Cobros, ejecución de recibos de caja y de devolución de los clientes asignados.

MENSUAL
•         Itinerario con hora de salida y llegada de la población.
•         Presupuesto de Cobro y Venta ( primeros 5 días de cada mes)
•         Solicitud de requerimientos médicos ( primeros 8 días de cada mes)
•         Solicitud de Eventos a su jefe inmediato
•         Informe de Gestión mensual, trimestral, semestral y anual cuando corresponda. A solicitud de los superiores .
•         CUMPLIR LA CUOTA DE VENTAS Y COBRO.

OTRAS RESPONSABILIDADES
•         Consolidar su panel medico y de droguerías (se harán cambios tres veces al año)
•         Autocapacitarse constantemente utilizando las herramientas proporcionadas por la Compañía.
•         Comunicar de manera oportuna cualquier novedad que se presente en su labor diaria (permisos, incapacidades, accidentes laborales, Sintomas relacionados con COVID), etc

En cada hoja de calculo encontrara las instrucciones de como diligenciar cada campo
D), etc.
 Agenda de Trabajo
2021
Escriba en las filas señaladas con un punto, bajo cada dia de la semana el nombre de la zona que trabajara sea zona local o viajera, cuando se
trate de una poblacion coloque la hora de salida y regreso.

AÑO MES
1/1/2023 6
2023 ENERO
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31 1 2 3 4 5

●
 Agenda de Trabajo 2023
Diligencia diariamente la cantidad de medicos y droguerias
visitadas en las casillas MV= medicos visitados y DV=
Droguerias visitadas, automaticamente el cuadro le arrojara
los acumulados y cobertura.
DISTRITO MEDICOS 220
DROGUERIAS 100
DIAS DE CICLO 19

MES ENERO MES FEBRERO MES

ACUM ACUM ACUM ACUM

FECHA MV % COB DV % COB FECHA MV % COB DV % COB FECHA MV
MV DV MV DV
1/10/2023 10 10 5% 5 5 5% 2/1/2023 9 9 4% 5 5 5%
1/11/2023 10 20 9% 5 10 10% 2/2/2023 10 19 9% 5 10 10%
1/12/2023 9 29 13% 5 15 15% 2/3/2023 10 29 13% 5 15 15%
1/13/2023 8 37 17% 5 20 20% 2/6/2023 8 37 17% 5 20 20%
1/16/2023 12 49 22% 6 26 26% 2/7/2023 12 49 22% 5 25 25%
1/17/2023 8 57 26% 8 34 34% 2/8/2023 9 58 26% 8 33 33%
1/18/2023 10 67 30% 8 42 42% 2/9/2023 9 67 30% 7 40 40%
1/19/2023 9 76 35% 6 48 48% 2/10/2023 4 71 32% 5 45 45%
1/20/2023 2 78 35% 2 50 50% 2/13/2023 10 81 37% 5 50 50%
1/23/2023 8 86 39% 5 55 55% 2/14/2023 9 90 41% 6 56 56%
1/24/2023 5 91 41% 8 63 63% 2/15/2023 8 98 45% 7 63 63%
1/25/2023 3 94 43% 10 73 73% 2/16/2023 4 102 46% 12 75 75%
1/26/2023 3 97 44% 10 83 83% 2/17/2023 3 105 48% 15 90 90%
1/27/2023 2 99 45% 12 95 95% 2/20/2023 9 114 52% 6 96 96%
99 45% 95 95% 2/21/2023 10 124 56% 5 101 101%
99 45% 95 95% 2/22/2023 10 134 61% 5 106 106%
99 45% 95 95% 2/23/2023 8 142 65% 6 112 112%
99 45% 95 95% 2/24/2023 4 146 66% 6 118 118%
99 45% 95 95% 2/27/2023 2 148 67% 5 123 123%
 2/28/2023 8 156 71% 5 128 128% TOTAL
TOTAL MES 99 45% 95 95% 0
MES
TOTAL 71%
156 128 128%
MES

MES JULIO MES

ACUM ACUM MES AGOSTO

FECHA MV % COB DV % COB FECHA MV
MV DV
0 0% 0 0% ACUM ACUM
FECHA MV % COB DV % COB
MV DV
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% TOTAL
TOTAL MES 0 0% 0 0% 0
MES
TOTAL
0 0% 0 0%
MES
 MARZO MES ABRIL MES MAYO
ACUM ACUM ACUM ACUM ACUM
% COB DV % COB FECHA MV % COB DV % COB FECHA MV % COB DV
MV DV MV DV MV
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
 TOTAL
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% TOTAL MES 0 0% 0
MES

SEPTIEMBRE MES OCTUBRE MES NOVIEMBRE

ACUM ACUM ACUM ACUM ACUM
% COB DV % COB FECHA MV % COB DV % COB FECHA MV % COB DV
MV DV MV DV MV
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%

0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
TOTAL
0 0% 0 0% 0 0% 0 0% TOTAL MES 0 0% 0
MES
 MES JUNIO
ACUM ACUM ACUM
% COB FECHA MV % COB DV % COB
DV MV DV
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% TOTAL MES 0 0% 0 0%

MES DICIEMBRE
ACUM ACUM ACUM
% COB FECHA MV % COB DV % COB
DV MV DV
0 0% 0 0% 0 0%

0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%
0 0% 0 0% 0 0%

0 0% TOTAL MES 0 0% 0 0%
 MES DIA CLIENTE CUOTA PESOS # DOC VENTA PESOS LIMITOX

ENERO 31/01/2023 COPIDROGAS $ 12,000,000 6322 $ 229,075.00 36

ENERO 20/01/2023 UNIDROGAS $ 12,000,000 6254 $ 8,210,223 30
ENERO 18/01/2023 ETICOS $ 10,000,000 6238 $ 3,662,820 0
ENERO 11/01/2023 COPSERVIR $ 5,000,000 6212 $ 1,246,875 12
ENERO 30/01/2023 DROSAN $ 3,000,000 6319 $ 3,459,900.00 12
ENERO 11/01/2023 DISFARMA $ 30,000,000 6208 $ 19,038,000 0
ENERO DROMEDICA $ 1,500,000 0
ENERO 18/01/2023 DISFARMA 6234 $ 4,788,000 0
ENERO 20/01/2023 COPSERVIR 6248 $ 1,667,250 36
ENERO 24/01/2023 DISFARMA 6266 $ 1,003,200
ENERO 25/01/2023 ETICOS 6274 $ 7,325,640
ENERO 30/01/2023 DISFARMA 6310 $ 11,219,500.00
FEBRERO 14/02/203 COPIDROGAS $ 12,000,000 6387 $ 4,804,200.00 36
FEBRERO UNIDROGAS $ 12,000,000 30
FEBRERO 01/02/2023 ETICOS $ 10,000,000 6333 $ 9,141,660.00 0
23/02/2023 COPSERVIR $ 5,000,000 6437 $ 2,480,925.00 12
FEBRERO 03/02/2023 COPSERVIR 6340 $ 3,123,600.00
FEBRERO 28/02/2023 DROSAN $ 3,000,000 6461 $ 2,240,100.00 12
FEBRERO 21/02/2023 DISFARMA 6423 $ 11,257,500.00 0
FEBRERO 06/02/2023 DISFARMA $ 30,000,000 6349 $ 13,680,000.00
FEBRERO DROMEDICA $ 1,500,000 0
FEBRERO 08/02/2023 ETICOS 6361 $ 3,139,560.00
FEBRERO 15/02/2023 ETICOS 6402 $ 4,032,180.00
FEBRERO 13/02/203 COPSERVIR 6382 $ 2,967,800.00
FEBRERO 23/02/2023 ETICOS 6431 $ 2,293,110.00
FEBRERO 28/02/2023 ETICOS 6473 $ 1,441,530.00
FEBRERO 27/02/2023 DISFARMA 6449 $ 8,208,000.00
FEBRERO 28/02/2023 COPIDROGAS 6465 $ 5,377,100.00
VTA LIM MELIZINA VTA MEL MUROTIL VTA MUR NIALGIN VTA NIAL ORALZINC

24 60 20 0
18 30 12 0
0 0 0 0
12 12 6 0 0
9 12 24 12 36 0
0 12 180 400 0
0 11 0 0

24 80 24 20 0
18 47 12 0
0 0 0 0
12 12 9 0 3 0
6 3
9 12 10 0
0 12 360 0

0 11 0 0

12
6
12
12 12

3 19
VTA ORAL PROAPET VTA PROA REFLUFIN 240 VTA REF 240 REFLUFIN 360 VTA REF 360

60 48 60
60 12 24 20 36
0 48 120 84
24 12 18 12
5 12 0
0 12 5 350
0 10 0

12 12
1 20
168
200
64 78 88 50
75 42 20
0 6 48 120 204
24 20 18 12
12
5 12 36 0
0 12 360 150
200
0 10 0
72
84
12 12
36

120
19
REFLUFIN PLUS VTA REF PLUS SUGASTRIN SUS VTA SUG SUS SUGASTRIN TAB

120 7 48 96
24 36 144 36
36 12 36
12 7 3 12
12 12 0 11
48 48 130 92
5 0 0
120
12

20 20
350 44 48 27 96
124 36 40
66 12 36
43 12 7 9 12
36 12
32 24 0 11
68 48 100 162
100
5 0 0

36 6

60
72 43
 VTA TET ZR
VTA SUG TAB TETRAVIT Z JBE VTA TET JBE TETRAVIT ZR

0 0
72 0 0
0 0
15 0 0
24 0 0
0 0
0 0

12

12
39
24
12

15
36
12 12
Agenda de
Trabajo 2021
ZONA: NOMBRE DEL REPRESENTANTE

VENTAS POR CLIENTE EN PESOS Y UNIDADES

Data
MES CLIENTE CUOTA VENTA VTA VTA
PESOS PESOS LIM VT VT VTA VTA VT VT VT REF VTA VTA VTA VT
A A NIA OR A A A PLUS SU SU TET A
ME MU L AL PR RE RE G G JBE TE
L R OA F F SU TAB T
ENERO UNIDROGA ### ### 24 36 144 72
S
COPIDROG ### ### 7
AS
ETICOS ### ### ###
COPSERVI ### ### 9 12 24 15 27
R
DROSAN ### ### 24 36 12 24
DISFARMA ### ### 400 6### 20 270
DROMEDIC ###
ENERO A ### ### 33### 12 30
### 39######
Result
FEBRERO UNIDROGA ###
S
COPIDROG ### ### 3 43 83 116 70
AS
ETICOS ### ### 12 36 6 ### 60 12
COPSERVI ### 12 3 12 24 72 18 39
R
DROSAN ### ### 36 24 12
DISFARMA ### ### ### 260
DROMEDIC ###
FEBRERO A ### ### 3 67 39 83 18 36
### 212###### 12
Result
Total Result ### ### 3
###### 83 30 66### 251###### 12
Agenda de
Trabajo 2021
CUMPLIMIENTO EN UNIDADES - MARCA PAGA
Data
MES
LIMIT V M VTA M VT NIA V PR VTA R VT REF V OR VTA RE VT SUG VT SU VTA T VT TET VT
OX T EL MEL U A LGI T O PRO E A LUF T AL ORA FL A AST A G SU E A RA A
A IZ R M N A AP A FL RE IN A ZI L UFI RE RIN SU AS G T TE VIT TE
LI IN O UR N ET U F 360 R NC N F SUS G TR TAB R T ZR T
M A TI IA FI 24 EF PL PL SU IN A JB ZR
L L N 0 3 US US S TA VI E
2 6 B T
4 0 Z
ENERO 36 24 ### 20 60 ###0 60 0 ### 7 48 96 JB
0 0
 Agenda de Trabajo
2021
Con el fin de hacer seguimiento a nuestros médicos AAA debe diligenciar mensualmente este formato; inicialmente deberá enlistar los nombres y datos solicitados de sus médicos siguiendo la ley de Pareto (20%
del panel) alrededor de 44 médicos y cada mes solo diligenciara el dia en que lo visito debajo del ciclo correspondiente.

SEGUIMIENTO FRECUENCIA Y SECUENCIA A MEDICOS AAA

CICLOS
NOMBRE DEL MEDICO ESP DIRECCION TELEFONO
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
1 JAIRO PINZON MG PLAZA MAYOR LOCAL 105 3186902523 10-1 1-2
2 LUIS ENRIQUE BOHORQUEZ CHACON GT CLL 55 # 31-95 3164480890 10-1 6-2
3 LUIS ENRIQUE VASQUEZ LOBO INT CLL 53 # 31-41 MEDICINA NUCLEAR 3132525851 - 6-2
4 MIGUEL CAZANOVA DELGADO MG CRA 3 # 57-41 6740793 10-1 6-2
5 GISELA HERNANDEZ MG CRA 26 # 48-26 3244381742 12-1 21-2
6 HUGO CADENA GASTRO GT CLL 36 # 31-39 CONSU 328 3005661664 12-1 21-2
7 JOSE LUIS VILLALOBOS MG CLL 58 13A-70 ALAREZ 3105746674 24-1 3-2
8 JUAN CARLOS QUIJANO MG CRA 14 # 3-06 LA OLIMPICA 3153725616 23-1 16-2
9 JULIO CESAR ROA MG CRA 14 # 3-06 LA OLIMPICA 3003278722 - -
10 YADIRA ANTOLINEZ PD CRA 14 # 3-06 LA OLIMPICA 3168292335 26-1 16-2
11 JORGE ENRIQUE PINZON MG CLL 4 # 10-45 SAN RAFAEL 3164199465 26-1 3-2
12 JAIME RODRIGUEZ GUERRERO MG CR 10 OC # 45A-04 DROGUERIA FELIX 6429720 23-1 3-2
13 MARCO VINICIO RODRIGUEZ PD CRA 26 # 48-26CENTRO MEDICO HARKER 3156543732 23-1 6-2
14 MAGDA FERNANDA NIÑO MG CRA 5 # 12 -72 MALAGA 3124332873 - 22-2
15 JAIRO ADOLFO GOMEZ ADARME MG CRA 5 # 15-80 HOSPITAL MALAGA 6603130 - -
16 GILBERTO CARDENAS CASTELLANOS MG CRA 7 # 12-60 3114464792 - 22-2
17 DARIO ELVIS CAMACHO MG CLL 14 # 6A-42 MALAGA 3112022355 - -
18 CLAUDIO CANOSA GN CLL 10 # 15A-10 3144288670 - 7-2
19 IRINA TORRE HERNANDEZ PD CLL 10 # 15A-10 3185177069 - 7-2
20 WILLAN AMAYA PD CLL 7 # 3-29 3167430469 - 8-2
21 HENRRY ALBERTO ROYERO GT CLL 12 # 16-30 3163423476 - 8-2
22 EDGAR ENRIQUE PAVA MG CLL 12 # 9-94 PISO 3 3184376849 - 8-2
23 ROBER MONTES BELLO IT CLL 7 # 3-29 HOSPITAL OCAÑA 3176987928 - 9-2
24 CARLOS ANDRES CAICEDO GT CLL 12 # 9-94 PISO 3 3175242223 - 9-2
25 KERLI TATIA FONCECA MG CENTRO DE SALUD PROMESA DE DIOS 3183808481 - 9-2
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 FECHA DEPOSITO NOMBRE DE LA DROGUERIA VALOR
1/16/2023 COPIDROGAS FARMA ARAUCA 362,843.00
19/01/203 UNIDROGAS SERVIDROGAS 1,140,492.00
1/18/2023 UNIDROGAS LA MEJOR 649,456.00
1/18/2023 COPIDROGAS SANTA ANA 297,500.00
1/19/2023 COPIDROGAS ETICA 588,603.00
1/18/2023 DROSAN LA NUEVA 314,418.00
Agenda de Trabajo 2023

CONSOLIDADO TRANSFERENCIAS MENSUALES

FECHA - all -

Data
DEPOSITO NOMBRE DE LA REF REF REF SUG SUG TET TET
COPIDROG DROGUERIA
FARMA ARAUCA VALOR
### LIM3 MEL MUR NIAL5 ORAL PROA 240 360 PLUS SUS TAB 1 JBE ZR
AS
Total ### 3 5 1
Result