GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE OBRAS

DESCRIPCION DE CARGO DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

CONTRATACION DE UN ASISTENTE ADMINISTTRATIVO PARA EL PROYECTO: ““MEJORAMIENTO DE

LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE NIVEL INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA Y
ALTERNATIVA DE LA I.E. SAN RAMON DISTRITO DE AYACUCHO, HUAMANGA- AYACUCHO”.

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA – SUB

Órgano o Unidad Orgánica:
Meta Presupuestaria:
Nombre del Proyecto:
Fuente de financiamiento:
Denominación de
contratación:
GERENCIA DE OBRAS
0270
“MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
EDUCATIVOS DE NIVEL INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA Y
ALTERNATIVA DE LA I.E. SAN RAMON DISTRITO DE
AYACUCHO, HUAMANGA- AYACUCHO”.
RECURSOS DETERMINADOS
la
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. ANTECEDENTES:
El Gobierno Regional de Ayacucho, tiene la finalidad esencial de fomentar el desarrollo integral y
sostenible, promoviendo la inversión pública y privada garantizando la creación de fuentes de empleo y el
ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los
planes y programas de desarrollo nacionales, regionales y locales.
Así mismo, tiene la misión de organizar y conducir la gestión pública regional de acuerdo a sus
competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco de las políticas nacionales y sectoriales,
para contribuir a la ejecución de la META N° 207 “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
EDUCATIVOS DE NIVEL INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA Y ALTERNATIVA DE LA I.E. SAN RAMON
DISTRITO DE AYACUCHO, HUAMANGA- AYACUCHO”.
2. OBJETIVO:
Contratar a un ASISTENTE ADMINISTRATIVO, para la META N° 207 “MEJORAMIENTO DE LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE NIVEL INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA Y
ALTERNATIVA DE LA I.E. SAN RAMON DISTRITO DE AYACUCHO, HUAMANGA- AYACUCHO”.
3. ALCANCES
El Asistente Administrativo de la obra será responsable del control de los bienes de la ejecución de la obra y
realice el cumplimiento de las normas vigentes a la fecha, con un coeficiente de participación de 1.00

3.1 Información existente:

La meta N°0207 “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE NIVEL
INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA Y ALTERNATIVA DE LA I.E. SAN RAMON DISTRITO DE
AYACUCHO, HUAMANGA- AYACUCHO”, corresponde a la Zona 1, de acuerdo a la zonificación
regional de la directiva vigente, así mismo cuenta con el expediente en el seno del Gobierno Regional
de Ayacucho.
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3.2 Generalidades:
El Asistente Administrativo se sujetará a las características y normas vigentes para la conducción en
calidad de la ejecución física del proyecto META N° 207 “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS EDUCATIVOS DE NIVEL INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA Y ALTERNATIVA DE LA
I.E. SAN RAMON DISTRITO DE AYACUCHO, HUAMANGA- AYACUCHO”.
3.3 Medida de Seguimiento y Control:
La suscripción del contrato para el Asistente Administrativo, la oficina de Recursos Humanos
comunicara a la oficina de Sub Gerencia de obras para su participación en la asistencia de la
residencia de la obra mencionada.

4. LOCALIZACIÒN GEOGRAFICA
Región : Ayacucho.
Departamento : Ayacucho.
Provincia : Huamanga
Distrito : Ayacucho
Lugar : Alameda Bolognesi N°754
Zona : 01

4.2. PERFIL DEL PERSONAL:

 Grado de bachiller o técnico titulado en contabilidad o administración o economía o afines.
 Experiencia laboral en el manejo de ejecución presupuestal de proyectos de inversión no
menor de 2 años acumulados- acreditados con contratos o resoluciones o constancias o
cualquier documento que demuestre fehacientemente la experiencia adquirida.
 Capacitación especializada (gestión pública y/o administración pública y/o sistema nacional
de abastecimiento y/o administración de proyecto y/o administración de contratos públicos
y/o otros a fines) no menor a 60 horas lectivas, acreditados con certificación(de los últimos
05 años a la presentación de la propuesta).

5.- VALOR REFERENCIAL

El valor referencial mensual, es por el monto de 2,750.00 (dos mil setecientos cincuenta con 00/100)
mensuales, sujeto a descuento de leyes sociales como también cualquier otro concepto que pueda incidir
en el costo de la obra, también incluye viáticos.

6.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Presupuesto : 2023
Pliego : 444 Gobierno Regional de Ayacucho
Unid. Ejecut. : 001-770 Región Ayacucho - Sede Central
Función : 22 Educación
División : 047 Educación Básica
Grupo Func. : 0105: EDUCACION SECUNDARIA
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Meta : META N° 207 “MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

EDUCATIVOS DE NIVEL INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA Y ALTERNATIVA
DE LA I.E. SAN RAMON DISTRITO DE AYACUCHO, HUAMANGA- AYACUCHO”

Fte Fto : RECURSOS DETERMINADOS

7.- FORMA DE PAGO:

El pago se realizará en forma mensual previo informe mensual para fines de pago con el respectivo visto
bueno del Residente y supervisor de obra.

8.- PLAZO DE CONTRATACION:

El periodo de vigencia del contrato será a partir del 08 de febrero al 31 de marzo del 2023.

9.- FUNCIONES A REALIZAR

 Mantener permanente coordinación con el Residente de Obra, sobre las adquisiciones de Materiales
de construcción, bienes de consumo entre otros, en relación al Presupuesto Analítico de gastos.
 Verificar que el ingreso de materiales de construcción, herramientas, equipos, bienes de consumo
entre otros sea el solicitado de acuerdo a las especificaciones técnicas e ingresadas al Almacén de la
Obra.
 Verificar y/o disponer de los documentos fuentes correspondan a los requerimientos oficialmente
solicitados para la obra y los gastos destinados para la ejecución de la misma.
 Elaborar términos de referencia para la atención de los servicios que requiere el proyecto
 Tramitar oportunamente las conformidades de los bienes y servicios adquiridos y atendidos en la
ejecución del proyecto.
 Elaborar los informes financieros (Reales), en coordinación con el Residente de obra con los
documentos fuente de los gastos realmente realizados en la ejecución de la obra.
 Realizar el control de entrada y salida de materiales e insumos para la obra previa coordinación con el
almacenero.
 Solicitar en coordinación con el almacenero de obra, con las debidas anticipaciones mediante
documentos sustentatorios respectivas, los materiales e insumos necesarios.
 Elaboración de informes para trámites de pagos de personal de la obra en coordinación con el
Residente de Obra.
 Ordenamiento de archivo y foliación oportuna de la documentación generada en el proceso de
ejecución financiera del proyecto.
 Apoyar en la formulación del informe final de la obra.
 Elaboración de preliquidación financiera en concordancia con las “Normas para liquidación de obras
por ejecución Presupuestaria Directa”.
 Otras funciones que le asigne el Residente de Obra

8. NATURALEZA JURÍDICA. -
 Art. 38 del D.S. Nº 005-90-PCM – Reglamento del D.S. Nº 276.
 Art. 02º de la Ley Nº 24041.
 Directiva Nº 001-2022-GRA/GR-GG-ORADM y aprobado con RGGR Nº 102-2022-GRA/GR-GG y
Modificados los Anexos 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15 y 16, mediante Resolución
Gerencial General Regional Nº 180-2022-GRA/GR-GG de fecha 13 de abril de 2022.

9. CONFIDENCIALIDAD
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Toda información del Gobierno Regional de Ayacucho de que tenga acceso. El contratado, es
estrictamente confidencial. El contratado debe de comprometerse a mantener las reservas del caso y no
transmitirla a ninguna persona (natural y/o jurídica) sin la autorización expresa y por escrito del Gobierno
Regional de Ayacucho. Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que
se genere durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se ha
concluido el servicio.

Sobre la inobservancia del párrafo anterior, esta se extenderá un incumplimiento que no puede ser
revertido, por lo que se procederá a la resolución del contrato por servicios personales eventuales,
bastando para ello una comunicación notarial.

10. RESPONSABILIDAD POR ASIGNACION DE BIENES

En virtud de los dispuesto en los artículos 11 y 18 de la Ley N.º 29151 – Ley General del Sistema de
Nacional de Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales, para el cumplimiento de la prestación, la
entidad asigne al contratado algún bien mueble o inmueble, este será responsable del buen uso y
conservación de los mismos, de lo contrario, responderá por su deterioro o perdida, debiendo proceder a
su reposición dentro del plazo máximo de (5) días hábiles.