Lista de trucos
Truco Descripción
Alt + =
Ctrl + Flecha abajo
Ctrl + Flecha arriba
Ctrl + Shift + flechas
Ctrl + RePág
Clase 1 Ctrl + AvPág
Ctrl + barra espaciadora
Shift + barra espaciadora
Doble Clic en ícono Copiar
formato
Ctrl + la coma (,)
Ctrl + Shift + punto (.)
Ctrl sostenido y seleccionar varias hojas
Ejecutar la función Suma
Bajar a la última celda de una columna con texto Clase 2
Volver a la primera celda de una columna
Seleccionar todos los datos de una columna o una fila
Saltar de hoja a hoja adelante
Saltar de hoja a hoja atrás
Seleccionar una columna
Clase 3
Seleccionar una Fila
Copiar formato sostenido en varias celdas sin perder lo
copiado
Traer fecha actual
Traer la hora actual
Para copiar un texto en varias hojas al tiempo.
 Lista de trucos
Truco Descripción
Seleccionar solo las celdas visibles en un conjunto
Alt + coma(,) de celdas filtrado

Escribir una comilla antes del número (´0000) Valores que inician con cero

Alt + Enter Para escribir dentro de la misma celda enla línea

inferior.
Shift + F11 para agregar una hoja rapidamente
Formula =espacios("texto") Quitar espacios de un texto
Formula =concatenar("Texto";" ";"Texto) Unir el contenido de dos celdas
Ctrl + A Abrir archivo
Ctrl + F4 Cerrar un libro rapidamente y guardar
Ctrl + U Crear nuevo libro
 FACTURA DE VENTA DE TERMOS
Fecha: 5/16/2020 Hora: 11:53 AM

CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL

3 TERMOS VERDES $ 2,000 $ 6,000
5 TERMOS AZULES $ 2,500 $ 12,500
2 TERMOS MORADOS $ 3,000 $ 6,000
8 TERMOS AMARILLOS $ 1,500 $ 12,000
1 TERMO ROJO $ 1,300 $ 1,300

TOTAL $ 37,800
 Clase 2: Gráficos, Función Si y Función Si Anidada
VENTAS MAYO
Nombre Completo Días laborados Venta día Venta Mes Ppto día
alberto jesus ariza soto 28 $ 1,173,003 $ 32,844,086 $ 1,298,682
Julieth valega Niebles 30 $ 1,256,789 $ 37,703,670 $ 1,298,682
Steven Tapias Vanegas 22 $ 921,645 $ 20,276,196 $ 1,298,682
Juan David Martinez Mercado 31 $ 1,298,682 $ 40,259,141 $ 1,298,682
Johann Kenny ramos gonzalez 15 $ 628,395 $ 9,425,918 $ 1,298,682
Kendry Cervantes 27 $ 1,131,110 $ 30,539,973 $ 1,298,682
rodolfo de alba muñoz 28 $ 1,864,700 $ 52,211,600 $ 1,298,682
Cristian Bermudez 30 $ 1,256,789 $ 37,703,670 $ 1,298,682
Sugey ahumada 31 $ 1,500,000 $ 46,500,000 $ 1,298,682
$ 11,031,113 $ 307,464,253 $ 11,688,138

Ventas vs Ppto Mes Mayo

Venta Mes Ppto Mes
$52,211,600

$38,960,459 $38,960,459
$37,703,670 $38,960,459 $40,259,141
$38,960,459 $38,960,459 $38,960,459 $38,9
$32,844,086 $30,539,973
$20,276,196
$9,425,918

alberto jesus ariza Julieth valega Steven Tapias Juan David Martinez Johann Kenny ramos Kendry Cervantes rodolfo de
soto Niebles Vanegas Mercado gonzalez muñoz

Ventas Mayo
$1,800,000
$1,200,000
$1,298,682 $1,298,682 $1,298,682 $1,298,682 $1,298,682 $1,298,682 $1,298,6
$600,000
$-
Si Anidada

Ppto Mes % Cumplimiento Comisión <100%

$ 38,960,459 84% >100% <110%
$ 38,960,459 100% Bono 200000 >110%
$ 38,960,459 52%
$ 38,960,459 103% Bono 500000
$ 38,960,459 24%
$ 38,960,459 78%
$ 38,960,459 134% Bono 500000
$ 38,960,459 97%
$ 38,960,459 119% Bono 500000
$ 350,644,131 88%

Mayo

$52,211,600
$46,500,000
$38,960,459 $38,960,459 $38,960,459
$37,703,670 $38,960,459
30,539,973

Kendry Cervantes rodolfo de alba Cristian Bermudez Sugey ahumada

muñoz

yo

$1,298,682 $1,298,682 $1,298,682 $1,298,682

Venta día
Ppto Día
Salario completo
Bono 200000
Bono 500000
 Clase 3: Función Si y Función Si Anidada

Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Quitar espacios
alberto ariza soto ariza
Julieth valega Niebles valega
Steven Tapias Vanegas Tapias
Juan David Martinez Mercado Martinez
Johann Kenny ramos gonzalez ramos
Kendry Cervantes Cervantes
rodolfo De alba muñoz De alba
Cristian Bermudez Bermudez
Sugey ahumada ahumada
Formula
ón Si y Función Si Anidada
Notas Curso de Excel
Nombre completo Febrero Marzo Abril Promedio Nota Final
alberto ariza soto 5 5 5 5.00 Excelente
Julieth valega Niebles 4 3 4 3.67 Aceptable
Steven Tapias Vanegas 5 3 5 4.33 Sobresaliente
Juan David Martinez Mercado 3 3 3 3.00 Aceptable
Johann Kenny ramos gonzalez 2 5 2 3.00 Aceptable
Kendry Cervantes 4 3 4 3.67 Aceptable
rodolfo De alba muñoz 5 2 5 4.00 Sobresaliente
Cristian Bermudez 1 4 2 2.33 Insuficiente
Sugey ahumada 3 5 3 3.67 Aceptable
SI(J4<2;"Deficiente";SI(J4<3;"Insuficiente";SI(J4<4;"Aceptable";SI(J
4<5;"Sobresaliente";SI(J4=5;"Excelente";"Error")))))
 Condiciones Respuestas
<2 Deficiente
<3 Insuficiente
<4 Aceptable
<5 Sobresaliente
´=5 Excelente

DETALLES DE CALIFICACIONES
Nota mas alta 5.00
Nota mas baja 2.33
Promedio del curso 3.63
Número de excelentes 1
Número de sobresalientes 2
Número de aceptables 5
Número de insuficientes 1
Número de Deficientes 0
Número de alumnos 9
 Clase 4: Función Si y Función Si Anidada con atributos Y-O
Formula
Funcion Y
Subtotal Descuento Total SI(Y(B5>=0;B5<=100000);B5*K5;SI(Y(B5>10000
0;B5<=1000000);B5*K6;SI(B5>1000000;B5*K7;
200,000 20,000 180,000 "ERROR")))

Funcion O
Metodo de pago VISA Formula
SI(O(D10="ÉXITO";D10="ALKOSTO");B13*K13;SI(O(D
10="VISA";D10="MASTERCARD");B13*K14;0))
Subtotal Descuento Total
1,000,000 500,000 500,000
a con atributos Y-O
Lista Desplegable
Tabla de descuentos
Rangos Descuentos ÉXITO
0 - 100.000 6% ALKOSTO
100.000 - 1.000.000 10% VISA
Mayor que 1.000.000 12% MASTERCARD
OTRO
TCO

Tabla de descuentos
Rangos Descuentos
Éxito - Alkosto 20%
Visa - Mastercard 50%
Todos los demás 0%
 Clase 4: Función buscar v y formato condicional
VENTAS MAYO
Nombre Completo Días laborados Venta día Venta Mes Ppto día
alberto jesus ariza soto 28 $ 1,173,003 $ 32,844,086 $ 1,298,682
Julieth valega Niebles 30 $ 1,256,789 $ 37,703,670 $ 1,298,682
Steven Tapias Vanegas 22 $ 921,645 $ 20,276,196 $ 1,298,682
Juan David Martinez Mercado 31 $ 1,298,682 $ 40,259,141 $ 1,298,682
Luis de Alba de Alba 0 $ - $ - $ -
Johann Kenny ramos gonzalez 15 $ 628,395 $ 9,425,918 $ 1,298,682
Kendry Cervantes 27 $ 1,131,110 $ 30,539,973 $ 1,298,682
rodolfo de alba muñoz 28 $ 1,864,700 $ 52,211,600 $ 1,298,682
Cristian Bermudez 30 $ 1,256,789 $ 37,703,670 $ 1,298,682
Sugey ahumada 31 $ 1,500,000 $ 46,500,000 $ 1,298,682
242 $ 11,031,113 $ 307,464,253 $ 11,688,138
SI.ERROR(BUSCARV($A4;'Clase 2'!$A:$H;2;0);0)
condicional

Ppto Mes % Cumplimiento Comisión

$ 38,960,459 84%
$ 38,960,459 100% Bono 200000
$ 38,960,459 52%
$ 38,960,459 103% Bono 500000
$ - 0% 0
$ 38,960,459 24%
$ 38,960,459 78%
$ 38,960,459 134% Bono 500000
$ 38,960,459 97%
$ 38,960,459 119% Bono 500000

lase 2'!$A:$H;2;0);0)
Código Descripción del producto Tipo de compra
1001232 Brr. TOSH Surtida 16plex10undx23g Crédito 30 días
1001233 Brr.LA ESPECIAL ManiCaram 8plex12ux38g Contado
1001234 Cafe COLCAFE soluble 250g 12fco. Contado
1001235 Cafe COLCAFE vainilla 50g 24fco. Contado
1001236 Cappuccino COLCAFE vainilla 270g 12la. Contado
1001237 Cbo. BENET Vlla Plegx3 Precio Especial Crédito 60 días
1001238 Cbo. DUCALES Prov.FresaCrem Pg10Llv12PI Crédito 30 días
1001239 Cbo. JUMBO Mix 12plex12undx60g P10Ll12 Crédito 45 días
1001240 Cbo.LA ESPECIAL Limpim P11LL12 Crédito 30 días
1001241 Cereal Arroz Grageado chte 10bsasx450g Crédito 60 días
1001242 Cereal TOSH Fresa 8 cj x 300gr Crédito 60 días
1001243 Cereal TOSH Manzana 8 cj x 300gr Crédito 60 días
1001244 Chips Chocolate Blanco cjax1kg Crédito 60 días
1001245 Chips Colores 10bsasx500g Crédito 30 días
1001246 Chocubierta blanca canx4kg Crédito 30 días
1001247 Chocubierta canx4kg Crédito 30 días
1001248 Chunks choco semiamargo 47% 6bolx3kg Crédito 45 días
Presupuesto promedio (UN) Ventas Abril (UN) Ventas Mayo (UN) Ventas Junio (UN)
10 2 6 8
15 6 2 15
45 10 122 45
102 54 98 104
56 58 154 76
98 74 89 99
76 90 78 103
99 103 86 90
300 230 500 450
159 98 140 90
90 10 90 87
45 54 34 47
23 58 25 30
10 15 9 6
18 6 18 20
34 35 30 36
56 56 47 58
 Realiza los siguientes puntos:
1. Dale formato a la tabla (títulos en negrita, texto
centrado, fecha y hora del formato, utilizando las
fórmulas de los trucos; retira las líneas de cuadrícula
y coloca la cuadrícula que mas te guste)
2. Totaliza todas las columnas, saca el valor máximo,
mínimo y el promedio de cada mes, además de
cuantas referencias hay en la tabla.
3. Determina la venta promedio de los 3 meses y
una vez hecho compara para sacar el porcentaje de
cumplimiento de la venta promedio vs el
presupuesto.
4. Dale formato condicional al cumplimiento para
resaltar los buenos y malos resultados.
Realiza los siguientes puntos:
5. Haz una columna con la función SI (Y) donde le des un
descuento del 5% a las referencias que estén entre 70% y
80%, un descuento del 10% a las referencias que estén
entre el 50% y el 69,99%
6. Haz una columna con la función SI (O) donde le aplique
un descuento adicional si el pago es contado o crédito a
30 días del 2% y un descuento del 0,5% si es crédito de 4
o 60 días.
7. Realiza un gráfico donde muestres las ventas de los 3
meses en un gráfico de columnas.
8. Finalmente vas a copiar los códigos de los productos y
por medio de la formula BuscarV y Si.error debes treaer l
columna de Ppto, Venta Promedio y cumplimiento.
guientes puntos:
unción SI (Y) donde le des un
encias que estén entre 70% y
a las referencias que estén

unción SI (O) donde le apliques

pago es contado o crédito a
to del 0,5% si es crédito de 45

muestres las ventas de los 3

mnas.

os códigos de los productos y

scarV y Si.error debes treaer la
medio y cumplimiento.
 Tabla de referecias vendidas

Fecha: 6/13/2020 Hora:

Código Descripción del producto Tipo de compra

1001232 Brr. TOSH Surtida 16plex10undx23g Crédito 30 días
1001233 Brr.LA ESPECIAL ManiCaram 8plex12ux38g Contado
1001234 Cafe COLCAFE soluble 250g 12fco. Contado
1001235 Cafe COLCAFE vainilla 50g 24fco. Contado
1001236 Cappuccino COLCAFE vainilla 270g 12la. Contado
1001237 Cbo. BENET Vlla Plegx3 Precio Especial Crédito 60 días
1001238 Cbo. DUCALES Prov.FresaCrem Pg10Llv12PI Crédito 30 días
1001239 Cbo. JUMBO Mix 12plex12undx60g P10Ll12 Crédito 45 días
1001240 Cbo.LA ESPECIAL Limpim P11LL12 Crédito 30 días
1001241 Cereal Arroz Grageado chte 10bsasx450g Crédito 60 días
1001242 Cereal TOSH Fresa 8 cj x 300gr Crédito 60 días
1001243 Cereal TOSH Manzana 8 cj x 300gr Crédito 60 días
1001244 Chips Chocolate Blanco cjax1kg Crédito 60 días
1001245 Chips Colores 10bsasx500g Crédito 30 días
1001246 Chocubierta blanca canx4kg Crédito 30 días
1001247 Chocubierta canx4kg Crédito 30 días
1001248 Chunks choco semiamargo 47% 6bolx3kg Crédito 45 días
Totales
Valores Máximos
Valores Mínimos
Promedio

Código Descripción del producto Presupuesto promedio (UN)

1001232 Brr. TOSH Surtida 16plex10undx23g 10
1001233 Brr.LA ESPECIAL ManiCaram 8plex12ux38g 15
1001234 Cafe COLCAFE soluble 250g 12fco. 45
1001235 Cafe COLCAFE vainilla 50g 24fco. 102
1001236 Cappuccino COLCAFE vainilla 270g 12la. 56
1001237 Cbo. BENET Vlla Plegx3 Precio Especial 98
1001238 Cbo. DUCALES Prov.FresaCrem Pg10Llv12PI 76
1001239 Cbo. JUMBO Mix 12plex12undx60g P10Ll12 99
1001240 Cbo.LA ESPECIAL Limpim P11LL12 300
1001241 Cereal Arroz Grageado chte 10bsasx450g 159
1001242 Cereal TOSH Fresa 8 cj x 300gr 90
1001243 Cereal TOSH Manzana 8 cj x 300gr 45
1001244 Chips Chocolate Blanco cjax1kg 23
1001245 Chips Colores 10bsasx500g 10
1001246 Chocubierta blanca canx4kg 18
1001247 Chocubierta canx4kg 34
1001248 Chunks choco semiamargo 47% 6bolx3kg 56
de referecias vendidas

10:28 AM # Referencias 17

Presupuesto promedio (UN) Ventas Abril (UN) Ventas Mayo (UN) Ventas Junio (UN)
10 2 6 8
15 6 2 15
45 10 122 45
102 54 98 104
56 58 154 76
98 74 89 99
76 90 78 103
99 103 86 90
300 230 500 450
159 98 140 90
90 10 90 87
45 54 34 47
23 58 25 30
10 15 9 6
18 6 18 20
34 35 30 36
56 56 47 58
1236 959 1528 1364
300 230 500 450
10 2 2 6
73 56 90 80

Venta promedio %Cump vs ppto

5 53%
8 51%
59 131%
85 84%
96 171%
87 89%
90 119%
93 94%
393 131%
109 69%
62 69%
45 100%
38 164%
10 100%
15 81%
34 99%
54 96%
 Rangos Descuentos
70% - 90% 5%
50% - 69,99% 10%

Venta promedio %Cump vs ppto Descuento Descuento 2

5 53% 10% 2.0%
8 51% 10% 2.0% 1200000
59 131% 2.0%
85 84% 5% 2.0%
1000000
96 171% 2.0%
87 89% 5% 0.5%
90 119% 2.0% 800000
93 94% 0.5%
393 131% 2.0% 600000
109 69% 10% 0.5%

Axis Title
62 69% 10% 0.5%
400000
45 100% 0.5%
38 164% 0.5%
10 100% 2.0% 200000
15 81% 5% 2.0%
34 99% 2.0% 0
54 96% 0.5% io 3 3
66
7
ed 33 6
1284 104% om 3 3 66
pr 33
3
66
6
ta 3 6
en 33 66
V 33 66
5. 7.
 Rangos Descuentos
Contado - créd 30 2%
créd 45 - 60 0.5%

1200000

1000000

800000

600000

400000

200000

0
io 3 3
66
7 59 33
3 96 3 3
33
3 93 33
3
33
3
33
3
ed 33 6 3 33 3 3 3 3
om 3 3 66 33 3 3 33 33 33 33
pr 33
3
66
6
33
3
33
3
33
3
33
3
33
3
33
3
ta 3 6 3 3 3 3 3 3
en 33 66 33 33 33 33 33 33
V 33 66 .3 .3 .3 3. 9. .3
5. 7. 85 87 90 39 10 62
 3 3 3 45 7 10 7 7
3 33 3 33 3 33 6 66 6 66 6 66
3 33 3 33 3 33 6 66 6 66 6 66
3 33 3 33 3 33 6 66 6 66 6 66
. 33 33 33 66 66 66
9. .3 .6 .6 .6
10 62 37 14 33
 Clase 5: Tablas dinámicas

Identificación Nombre Completo Genereo Profesión Días laborados Salario Real

32,844,086 alberto jesus ariza soto Masculino Ingeniero 28 $ 2,800,000
37,703,670 Julieth valega Niebles Femenino Administrador 30 $ 2,250,000
20,276,196 Steven Tapias Vanegas Masculino Ingeniero 22 $ 2,200,000
40,259,141 Juan David Martinez Mercado Masculino Abogado 31 $ 3,306,667
9,425,918 Luis de Alba de Alba Masculino Gerente 30 $ 6,000,000
30,539,973 Johann Kenny ramos gonzalez Masculino Administrador 15 $ 1,125,000
52,211,600 Kendry Cervantes Femenino Administrador 27 $ 2,025,000
37,703,670 rodolfo de alba muñoz Masculino Ingeniero 28 $ 2,800,000
46,500,000 Cristian Bermudez Masculino Ingeniero 30 $ 3,000,000
38,960,459 Sugey ahumada Femenino Administrador 31 $ 2,325,000
 Salario Mes Data
$ 3,000,000 Profesión Suma de Salario Mes Suma de Salario Real
$ 2,250,000 Abogado $ 3,200,000 $ 3,306,667
$ 3,000,000 Administrador $ 9,000,000 $ 7,725,000
$ 3,200,000 Gerente $ 6,000,000 $ 6,000,000
$ 6,000,000 Ingeniero $ 12,000,000 $ 10,800,000
$ 2,250,000 Total Result $ 30,200,000 $ 27,831,667
$ 2,250,000
$ 3,000,000
$ 3,000,000
$ 2,250,000
Clase 6: Sumar Si, Promedio Si, Consolidar datos

Nombre Completo Fecha de ventas Ventas Suma 15na 2 6/15/2020

alberto jesus ariza soto 6/1/2020 $ 2,800,000 6/5/2020
Julieth valega Niebles 6/2/2020 $ 2,250,000
Steven Tapias Vanegas 6/3/2020 $ 2,200,000
Juan David Martinez Mercado 6/4/2020 $ 3,306,667
Luis de Alba de Alba 6/5/2020 $ 6,000,000
Johann Kenny ramos gonzalez 6/6/2020 $ 1,125,000
Kendry Cervantes 6/7/2020 $ 2,025,000
rodolfo de alba muñoz 6/8/2020 $ 2,800,000
Cristian Bermudez 6/9/2020 $ 3,000,000
Sugey ahumada 6/10/2020 $ 2,325,000
Julieth valega Niebles 6/11/2020 $ 1,173,003
Steven Tapias Vanegas 6/12/2020 $ 1,256,789
Juan David Martinez Mercado 6/13/2020 $ 921,645
Luis de Alba de Alba 6/14/2020 $ 1,298,682
Johann Kenny ramos gonzalez 6/15/2020 $ -
Luis de Alba de Alba 6/16/2020 $ 628,395
Johann Kenny ramos gonzalez 6/17/2020 $ 1,131,110
Kendry Cervantes 6/18/2020 $ 1,864,700
rodolfo de alba muñoz 6/19/2020 $ 1,256,789
Cristian Bermudez 6/20/2020 $ 1,500,000
Sugey ahumada 6/21/2020 $ 6,000,000
Julieth valega Niebles 6/22/2020 $ 1,125,000
$ 13,505,994
$ 35,431,113
CEDULA NOMBRES Y APELLIDOS SEXO CARGO SUELDO BASICO DIAS TRAB.
1,121,885 Dostin Hurtado MASCULINO INGENIERO 3,200,000 30
1,121,886 Sandy Olivera FEMENINO ORIENTADOR/A 3,200,000 18
1,121,887 Oscar Hurtado MASCULINO ORIENTADOR/A 3,200,000 19
1,121,888 Tatiana aya FEMENINO SECRETARIA/O 1,800,000 28
1,121,889 Luis Ramirez MASCULINO ECONOMISTA 1,800,000 15
1,121,890 Carlos Cedeño MASCULINO ECONOMISTA 1,800,000 25
1,121,891 Omar Corredor MASCULINO INGENIERO 3,200,000 10
1,121,892 Carlos Andres MASCULINO ABOGADO/A 1,800,000 12
1,121,893 Fuckencio Martinez MASCULINO ABOGADO/A 1,800,000 14
1,121,894 Edgar Ortiz MASCULINO GERENTE 3,200,000 16
1,121,895 Alberto Ochoa MASCULINO GERENTE 3,200,000 18
1,121,896 Alejandra Guzman FEMENINO SECRETARIA/O 1,800,000 20
1,121,897 Jenny Colmenares FEMENINO SECRETARIA/O 1,800,000 22
1,121,898 Nelsy Pico FEMENINO SECRETARIA/O 1,800,000 24
1,121,899 Erika Herrera FEMENINO ABOGADO/A 1,800,000 26
1,121,900 Trollencio Gimenes MASCULINO INGENIERO 3,200,000 28
TOTAL SUEDO
3,200,000
1,920,000
2,026,667
1,680,000
900,000
1,500,000
1,066,667
720,000
840,000
1,706,667
1,920,000
1,200,000
1,320,000
1,440,000
1,560,000
2,986,667