Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Reglamento Especial para Empresas Contratistas ULOG
Reglamento Especial para Empresas Contratistas ULOG
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
(Exigido por el Decreto N° 76 del 18/01/07 del
Ministerio del Trabajo y Previsión Social)
CODIGO HSEQ-ULOG-REC-001
VERSION 01
FECHA 01-01-19
PAGINA 1 de 1
REGLAMENTO ESPECIAL PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
INTRODUCCION.
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
2
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 2
CAPITULO 1
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1.
Para los efectos de este reglamento y en conformidad con las
definiciones contenidas en la Ley N° 20.123, deberá entenderse por:
Contratista:
Toda persona natural o jurídica que, en virtud de un contrato,
contrae la obligación de ejecutar una obra material o prestar un
servicio por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su
dependencia.
Empresa Principal:
Dueña de la obra, faena o servicio, en la que se desarrollan los
servicios o ejecutan las obras contratadas.
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
3
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 3
Enfermedad profesional:
Es la causada de una manera directa por el ejercicio de la profesión o
el trabajo que realice una persona y que le produzca incapacidad o
muerte.
Mutualidades:
Corresponde a las Mutualidades de Empleadores que podrán
administrar el Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades
profesionales a que se refiere la Ley Nº 16.744.
Organismo Fiscalizador:
La fiscalización del Decreto N° 76, donde se norma lo referente al
Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas,
le corresponde a la Dirección del Trabajo, a las Secretarías
Regionales Ministeriales de Salud, a la Superintendencia de
Seguridad Social y a las demás entidades fiscalizadoras, de acuerdo a
sus competencias.
Subcontratista:
Toda persona natural o jurídica que celebre un acuerdo contractual
para la realización de una obra, faena o servicio con el contratista,
relativo a una labor encomendada por ULOG-FULLPAK.
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
4
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 4
Trabajo en régimen de Subcontratación:
Es trabajo en Régimen de Subcontratación, aquel realizado en virtud
de un contrato de trabajo por un trabajador para un empleador,
denominado contratista o subcontratista, cuando éste, en razón de
un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o servicios por
su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una
tercera persona natural o jurídica dueña de la Obra, Faena o Servicio,
denominada en este caso ULOG-FULLPAK, en la que se desarrollan
los servicios o ejecutan las obras contratadas.
ARTÍCULO 2.
El presente Reglamento establece las normas relacionadas con la
seguridad y salud en el trabajo por las cuales debe regirse las Empresas
Contratistas y Subcontratistas, desde el inicio de la prestación de
servicios para ULOG-FULLPAK, a fin de garantizar condiciones adecuadas
de seguridad e higiene para todos los trabajadores.
ARTÍCULO 3.
Un ejemplar de este Reglamento Especial le fue entregado a la Empresa
Contratista y/o Subcontratista luego de haberse adjudicado la propuesta
de la Obra, Faena o Servicio.
ULOG-FULLPAK, mantendrá en su poder el registro escrito de la
recepción de este Reglamento por parte de La Empresa Contratista y/o
Subcontratista debidamente firmado por su representante legal.
ARTÍCULO 4.
ULOG-FULLPAK, mantendrá este Reglamento en la Faena, Obra o
Servicio por el tiempo que éste se extienda, junto a los demás registros
que se establecen en el artículo 5 del Decreto N° 76 que “Aprueba
Reglamento para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley N° 16.744
sobre Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en Obras, Faenas o
Servicios que indica”.
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
5
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 5
CAPITULO 2
RESPONSABILIDADES
ARTÍCULO 5.
ULOG-FULLPAK dispondrá de un “Sistema de Gestión de Salud y
Seguridad en el Trabajo”, para cuya implementación se confeccionó
este “Reglamento Especial para Empresas Contratistas y
Subcontratistas”, en este caso para las Empresas Contratistas y/o
Subcontratistas, en el que se establecen los responsables, las acciones
de coordinación, obligaciones y prohibiciones de dichas empresas, los
mecanismos de control y de seguimiento y las sanciones en caso de
incumplimiento del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el
Trabajo y de las normas establecidas en el presente Reglamento.
ARTÍCULO 6.
El (los) Encargado(s) de ULOG-FULLPAK de implementar y mantener en
funcionamiento el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el
Trabajo y de administrar el cumplimiento de este Reglamento Especial
es por defecto al Agente de la Agencia de ULOG-FULLPAK o el
Administrador de Contrato que se designe.
ARTÍCULO 7.
La Empresa Contratista o Subcontratista será la responsable del control
de los riesgos asociados a las obras, faenas o servicios que realice en o
para ULOG-FULLPAK. Por tanto, el ejercicio de esta responsabilidad debe
estar considerado y presente durante el desarrollo de cada Faena, Obra
o Servicio.
ARTÍCULO 8.
Durante todo el tiempo que dure la Obra, Faena o Servicio ejecutada por
la Empresa Contratistas y Subcontratista, esta, a través de su
Departamento de Prevención de Riesgos, Comité Paritario, Supervisores
u otro que se designe, programará y desarrollará todas las acciones que
sean necesarias para verificar el correcto y completo cumplimiento de
las normas y procedimientos de Prevención de Riesgos que la obra
requiera.
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
6
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 6
CAPITULO 3
ARTÍCULO 9.
ARTÍCULO 10.
ULOG-FULLPAK coordinará y/o fijará con el o los responsables de la
Empresa Contratista y/o Subcontratista, la ejecución de las siguientes
actividades preventivas:
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
7
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 7
c) Reunión Semanal de Coordinación; Una vez a la semana se
realizará una reunión dirigida por el Administrador de Contrato o
encargado de Faena, con la Supervisión y Prevención de Riesgos,
donde se analizarán todos los acontecimientos importantes
ocurridos en el último periodo, el cumplimiento de las actividades,
como las acciones correctivas que éstas generen. Además se
coordinarán las actividades del periodo siguiente, todos los
asistentes, deberán completar Registro de Asistencia a Reunión o
Capacitación.
ARTÍCULO 11.
CAPITULO 4
ARTÍCULO 12.
ULOG-FULLPAK constituirá un Comité Paritario de Faena desde el día en
que en la respectiva Obra, Faena o Servicio se desempeñen más de 25
trabajadores, cualquiera sea su dependencia, y las labores tengan una
duración superior a 30 días.(D.S. N° 76, art. 14).
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
9
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 9
ARTÍCULO 14. (Sólo si corresponde)
El Comité Paritario de Faena estará constituido por 6 miembros. Tres
representantes de los trabajadores y tres de los empleadores
ARTÍCULO 17.
El Comité Paritario de Faena tendrá como función la vigilancia y
coordinación de las acciones preventivas. Para ello, deberá:
a) Estar en conocimiento de las medidas de seguridad e higiene que
se programen y realicen, para cuyo efecto ULOG-FULLPAK
proporcionará toda la información que el Comité requiera
b) Observar y efectuar recomendaciones a las actividades de
prevención programadas y en ejecución por parte de ULOG-
FULLPAK.
c) Realizar las Investigaciones de los Accidentes del Trabajo que
ocurran cuando la empresa a la que pertenece el trabajador
accidentado no cuente con Comité Paritario en esa faena. De lo
contrario, la efectuará el Comité Paritario de la Empresa
Contratista o Subcontratista.
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
10
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 10
ARTÍCULO 18.
Los acuerdos adoptados por el Comité Paritario de Faena deberán ser
comunicados a ULOG-FULLPAK y a nombre de la Empresa Contratista
y/o Subcontratista, cuando corresponda, y serán obligatorias para todas
las empresas y trabajadores de la respectiva Obra, Faena o Servicio, sin
perjuicio del derecho de apelar ante el Organismo Administrador al que
se encuentra adherida la empresa que apela.
CAPITULO 5
ARTÍCULO 22.
Las funciones del Departamento de Prevención de Riesgos de Faena,
serán las siguientes:
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
11
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 11
b) Otorgar asistencia técnica a las Empresas Contratistas y
Subcontratistas para el cumplimiento de sus obligaciones legales.
c) Coordinar y controlar la gestión preventiva de los Departamentos
de Prevención de Riesgos existentes en las Obras, Faenas o
Servicios.
d) Asesorar al Comité Paritario de Faena.
e) Asesorar en la Investigación de los Accidentes.
f) Mantener registros actualizados de las estadísticas de accidentes y
enfermedades profesionales.
g) Coordinar la implementación de las medidas prescritas por los
Organismos Administradores de la Ley N° 16.744.
ARTÍCULO 23.
ULOG-FULLPAK y las Empresas Contratistas y/o Subcontratistas, quedan
obligadas a adoptar y poner en práctica las medidas de prevención que
indique el Departamento de Prevención de Riesgos de Faena, sin
perjuicio del derecho de apelar ante el Organismo Administrador al que
se encuentra adherida la empresa que apela.
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
15
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 15
Proceso Actividad Peligro Incidente Medidas de
IV potencial control
Atropello Fatalidad Charlas de
maquinaria seguridad, respecto
pesada a radios de
operación de
Recepción y maquinarias.
despacho (Arneo, Volcamiento Golpe con o Conocimiento de
blending, de contra, capacidad de
consolidación/ maquinaria aplastamiento, equipo. Respetar
desconsolidación) (peso) perdida de procedimiento de
material consolidación y
desconsolidación.
Contar con
operarios calificados
para la utilización de
Servicios a maquinarias.
la carga Posicionamiento Carga Aplastamiento Charlas de
de camión a suspendida seguridad, respecto
costado de nave distancias de
para carga de operación de
material maquinarias,
respetar zona de
tránsito de
personas.
Supervisar Tránsito de Golpe con o Charlas de
operación en manera contra, caídas seguridad, respecto
puerto descuidada, mismo o distancias de
invadir distinto nivel, operación de
radio de atropellos maquinarias,
operación respetar zona de
de tránsito de
maquinaria personas.
y camiones
Despacho de Conducción Colisión o Tener la
carga hacia de vehículo choque, documentación del
cliente en mal Atropellos, vehículo y del
estado - volcamiento transportista
conducción vigente. Solicitar al
de vehículo transportista un
a alta plan de emergencia.
velocidad Realizar charlas
sobre
responsabilidad al
volante. Realizar
capacitación de
conducción a la
defensiva.
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
16
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 16
Posicionamiento Atropello Fatalidad Respetar señaléticas
de camión en maquinaria y zona de tránsito
bodegas de pesada de personas.
cliente
Desamarre de Caída Múltiples Uso de sistema de
carga en distinto contusiones desamarre desde el
instalaciones de nivel suelo, evitando el
cliente trabajo a distinto
nivel o uso de
sistema de arnés de
cuerpo completo,
con su respectiva
cuerda de vida.
CAPITULO 6
OBLIGACIONES DE LA
EMPRESA CONTRATISTA Y/O SUBCONTRATISTA
ARTÍCULO 24.
Las Empresas Contratistas y/o Subcontratistas, que suscribió el contrato
de trabajo para ULOG-FULLPAK, deberá conocer y dar cumplimiento a lo
establecido en el artículo N° 184 del Código del Trabajo, y proceder de
acuerdo a lo establecido en la legislación vigente relacionada, como lo
son, entre otras:
Ley N° 20.123 que Regula el Trabajo en Régimen de
Subcontratación, el Funcionamiento de las Empresas de Servicios
Transitorios y el Contrato de Trabajo de Servicios Transitorios.
Reglamento para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley N° 16.744
sobre la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en Obras,
Faenas o Servicios que indica.
Ley N° 16.744 Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades
Profesionales, sus Reglamentos y Decretos complementarios.
Código del Trabajo
D. S. Nº 40 y D. S. Nº 54 ambos de 1969, del Ministerio del Trabajo
y Previsión Social.
Circular Nº 2.345 del 10.01.07 “Imparte instrucciones respecto de
las obligaciones impuestas a las empresas por los incisos cuarto y
ARTÍCULO 26.
Todo el personal de la Empresa Contratista y/o Subcontratista deberá
someterse a este Reglamento el cual tiene carácter obligatorio.
ARTÍCULO 27.
El cumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento se hace
extensivo y obligatorio para todo el personal contratista y subcontratista
que participe en los trabajos de ULOG-FULLPAK.
ARTÍCULO 28.
Ante la ocurrencia de algún Accidente del Trabajo de consecuencia grave
o fatal que le ocurra a la Empresa Contratista y/o Subcontratista, según
lo instruido en la circular Nº 2.345 del 10.01.07, tendrá la obligación de
informar del hecho a la Inspección del Trabajo y a la SEREMI de Salud
que corresponda, como también al responsable de ULOG-FULLPAK de los
trabajos. Así mismo, la Empresa Contratista y/o Subcontratista tendrá la
obligación de suspender la faena, obra o servicio afectado y reanudarla
luego de que el organismo fiscalizador haya verificado que se corrigieron
las deficiencias que causaron el accidente.
ARTICULO 29.
Todos los trabajadores de las Empresas Contratistas y/o Subcontratistas
están obligados a:
ARTÍCULO 30.
La Empresa Contratista y/o Subcontratista tendrá las siguientes
obligaciones:
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
20
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 20
sus posibles modificaciones, deberá considerar a lo menos los siguientes
Ítems:
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
21
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 21
8. Para el caso de las maquinarias se deberá llevar una hoja de vida
de éstas, en la cual se detalle fechas de mantenciones preventivas
realizadas, así como fallas que éstas presenten y las mejoras
realizadas para subsanar estas.
9. El programa deberá contar con un cronograma de inspecciones de
acuerdo a las necesidades de la Empresa, el cual deberá ser
cumplido a cabalidad. El programa no va en desmedro de las
inspecciones específicas que ULOG-FULLPAK solicite o realice
durante visitas o procesos de auditorías.
CAPITULO 7
PROHIBICIONES DE LA
EMPRESA CONTRATISTA Y/O SUBCONTRATISTA
ARTICULO 31.
Queda prohibido a la Empresa Contratista y/o Subcontratista:
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
22
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 22
c) Obligar a los trabajadores a efectuar un trabajo cuando exista
inminente peligro de accidente.
d) No informar los accidentes del trabajo o enfermedad profesional
de sus trabajadores.
e) Hacer trabajar en altura a personas que padezcan mareos, vértigo
o epilepsia.
f) Hacer trabajar a personas en labores que exigen esfuerzo físico,
padeciendo insuficiencia cardiaca o hernias.
g) Hacer trabajar o ejecutar acciones riesgosas a personas sin estar
capacitadas o autorizadas para ello.
ARTICULO 32.
Queda prohibido a los trabajadores de las Empresa Contratistas y/o
Subcontratistas:
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
23
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 23
CAPITULO 8.
ARTÍCULO 33.
ULOG-FULLPAK verificará el cumplimiento de este Reglamento Especial
para Contratistas y Subcontratistas, el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y toda otra norma o procedimiento de
seguridad e higiene establecida, mediante solicitudes de informes,
auditorias, inspecciones y observaciones frecuentes a las obras, faenas o
servicios, las que podrán ser efectuadas e informadas por los
Supervisores, el Departamento de Prevención de Riesgos de Faena, el
Departamento de Prevención de Riesgos de ULOG-FULLPAK, el Comité
Paritario de Higiene y Seguridad de ULOG-FULLPAK, el Comité Paritario
de Faena y/o por el Organismo Administrador de la Ley 16.744 que
corresponda.
ARTÍCULO 34.
Los hallazgos detectados en base al artículo anterior, deberán ser
subsanados y serán informados a ULOG-FULLPAK, dejando un registro
de ello, mediante un informe de inspección o correo electrónico.
CAPITULO 9
ARTICULO 35.
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
24
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 24
empresa contratista. Se podrán aplicar en caso de existir condiciones de
riesgo a los trabajadores, medidas preventivas, tales como la
Paralización o suspensión parcial o total de las faenas, en tanto se
corrigen estas condiciones que originaron la medida.
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
25
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 25
ANEXOS
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
26
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 26
ANEXO 1:
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
27
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 27
CUMPLIMIENTO
Nº ITEM
SI NO N/A
1 Documentación de la empresa
1.1 Copia del contrato de trabajo de servicio entre ULOG y empresa contratista
1.2 Copia firmada de recepción de Reglamento Especial para empresas Contratistas y Subcontratistas de ULOG
1.3 Comprobante de declaración y pago de cotizaciones al organismo administrador de la ley Nº 16.744
1.4 Certificado de afiliación a Organismo administrador del seguro Ley Nº 16.744
1.5 Certificado estadístico actualizado de mutualidad
Copia recepción Reglamento Interno de Higiene y Seguridad autoridades (Seremi de Salud, Inspección del
1.6
Trabajo, Mutualidad)
1.7 Copia de recepción del Sistema de Gestión y Seguridad en el trabajo de ULOG
1.8 Copia de recepción de Política de SSO de ULOG
2 Documentación de trabajadores
2.1 Copia de Contrato de trabajo de cada uno de los trabajadores
2.2 Copia de contrato y Registro de SNS Experto en Prevención de Riesgos
2.3 Nómina de trabajadores con nombre, cargo y Rut
2.4 Copia de Registro de entrega RIOHS a todo el personal (individualizado)
2.5 Copia de registro ODI (obligación de informar) por parte del contratista a su personal (individualizado)
2.6 Copia de registro ODI (obligación de informar) por parte de la empresa mandante (individualizado)
2.7 Copia de registro entrega de EPP a todo el personal (individualizado)
2.8 Copia de diplomas de curso (uso y manejo de extintores, primeros auxilios, riesgos uv)
3 Según trabajo especifico
3.1 Exámenes preocupacionales, de altura física o geográfica
3.2 Copia diploma curso “Manejo a la defensiva” para conductores
3.3 Copia de documentación (Ley de tránsito) para conductores y operadores de vehículos
3.4 Listado de vehículos y maquinaria a utilizar durante el contrato
3.5 Copia de certificado ultima mantención del equipo
3.6 Copia de certificado de competencia (Ej: Soldadores, Eléctricos, otros)
3.7 Listado de productos químicos a utilizar
3.8 Hoja de Datos de Seguridad (HDS) de productos químicos
4 Documentación SSO
4.1 Procedimiento(s) de trabajo asociado a trabajos a ejecutar
4.2 Copia de difusión de procedimiento(s) de trabajo
4.3 Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos IPER
4.4 Cronograma de actividades a ejecutar
4.5 Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (empresas con más de 50 trabajadores)
4.6 Plan de emergencia empresa contratista
4.7 Copia de difusión de plan de emergencia
Copia de las últimas tres actas de constitución de Comité paritario de Higiene y Seguridad (empresas con más de
4.8
25 trabajadores)
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
28
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 28
ANEXO 2:
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
29
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 29
No está permitida la entrega de regalos, dinero, estímulos o beneficios a
cualquier persona que trabaje de manera directa o indirecta para ULOG-
FULLPAK, que tengan por finalidad influenciar negocios en que sea parte ULOG-
FULLPAK u otras decisiones adoptadas por esta empresa.
Cualquier accionar de personal de ULOG-FULLPAK contrario a dichas prácticas
deberá ser denunciado por el proveedor a los superiores jerárquicos del
funcionario de ULOG-FULLPAK involucrado, comprometiéndose esta última
mantener la debida confidencialidad y a adoptar las medidas del caso en
resguardo del proveedor.
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
30
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 30
Aceptación
Nombre Proveedor:
Nombre Representante:
Firma Representante:
Fecha:
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
31
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 31
REGISTRO DE ENTREGA DE:
Representante:……………………………………………………………………
Rut:..…….…………………………………………………………………………….
Empresa: ……………………………………………………………………………..
Contratista: ………………………………………………………………………….
Rut: ……………………...……………………………………………………………..
Coordinador: …………………………………………………………………………
Teléfono: …..………………………………………………………………………..…
Firma: …………………………………………………………………………………..
Fecha: …………………………………………………………………………………..
CODIGO
VERSION
HSEQ-NAC-PRO-001
02
32
FECHA 29-09-17
PAGINA 1 de 32