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DIRECTIVA N° 014-2017-OSCE/CD

PROCEDIMIENTO DE RECUSACIÓN DE ÁRBITROS PARA ARBITRAJES AD HOC Y


ARBITRAJES ADMINISTRADOS POR EL SNA-OSCE

I. FINALIDAD

La presente Directiva tiene por finalidad establecer el procedimiento de


recusación de árbitros para solicitudes que se formulen ante el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE, en el marco de la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.

II. OBJETO

Cautelar que las solicitudes de recusación contra árbitros se formulen, tramiten y


resuelvan conforme a los requisitos, procedimientos y plazos establecidos en el
Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA del OSCE , las normas de
contrataciones del Estado y las disposiciones de la presente Directiva.

III. ALCANCE

La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todos los órganos del


OSCE que intervengan en el trámite de solicitudes de recusación que formulen
las partes de un proceso arbitral.

Asimismo, es de cumplimiento obligatorio, en lo que corresponda, para las


Entidades que se encuentran incluidas dentro del ámbito de aplicación de la
normativa de contrataciones del Estado, los contratistas y árbitros.

IV. BASE LEGAL

 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.


 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante
Decreto Supremo Nº 350-2015-EF.
 Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, aprobado mediante Decreto Supremo N° 006-
2017-JUS.
 Texto Único de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor
de las Contrataciones del Estado (OSCE).

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,


modificatorias y conexas, de ser el caso.

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V. REFERENCIAS

En el presente documento se utilizarán las siguientes referencias:

 Ley: Ley de Contrataciones del Estado


 LPAG: Texto Único Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo
General, Ley Nº 27444
 Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
 OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
 TUPA: Texto Único de Procedimientos Administrativos del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

De la presentación de la solicitud

6.1 La solicitud de recusación debe presentarse ante el OSCE dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes de comunicada la aceptación del cargo por el
árbitro recusado a las partes o desde que la parte recusante tomó
conocimiento de la causal sobreviniente.

De existir otros hechos o motivos de recusación contra el mismo árbitro con


posterioridad a los planteados en la solicitud original no serán tomados en
cuenta para resolver dicho trámite, debiendo encausarse a través de otro
procedimiento de recusación.

El procedimiento de recusación se tramita conforme a los requisitos y plazos


establecidos en el TUPA.

6.2 En el caso de entidades, las solicitudes deberán ser formuladas por la


respectiva Procuraduría Pública, debidamente acreditada. En los casos que
la representación procesal de la Entidad no corresponda legalmente a un
Procurador Público, dicha situación deberá ser sustentada por el
representante o apoderado señalando la base legal y adjuntando su
documento de representación.

En el caso de contratistas, cuando se trate de persona natural, en su


solicitud de recusación señalará el documento de identificación respectivo.
Cuando se trate de persona jurídica o Consorcio, el representante legal
adjuntará a su solicitud de recusación el documento respectivo que acredite
sus facultades de representación.

6.3 La solicitud de recusación debe identificar obligatoriamente la causal o


causales de recusación en las que se sustenta, los fundamentos de hecho y

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de derecho por cada causal invocada, así como las pruebas en las que se
fundamenta.

6.4 Si la solicitud presentada no cumple con los requisitos establecidos en el


TUPA, la Mesa de Partes respectiva observará el trámite, invitando al
solicitante a subsanarlo dentro de un plazo máximo de dos (02) días hábiles.
La observación se anotará bajo firma del receptor en la solicitud y en la copia
de cargo del solicitante indicando que ante el incumplimiento, se tendrá por
no presentada su solicitud.

Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanación, la Mesa de Partes


respectiva considerará como no presentada la solicitud, sin perjuicio que el
solicitante requiera la devolución de los recaudos y el reembolso de la tasa
abonada por derecho de tramitación, en caso corresponda. En caso se
proceda con la subsanación se derivará el expediente al órgano competente
del OSCE para su tramitación.

De la calificación y traslado de la solicitud

6.5 Sin perjuicio de lo señalado en el numeral 6.4, por única vez, el órgano
competente del OSCE podrá requerir la documentación cuya presentación
haya sido omitida por el solicitante o que sea necesaria para la continuación
del procedimiento. Para tal fin, se otorgará al solicitante un plazo de dos (02)
días hábiles a fin de proseguir con el trámite, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 134º de la LPAG.

6.6 Una vez que se cuente con la documentación conforme, se correrá traslado
de la solicitud de recusación y sus recaudos al árbitro o árbitros recusados
así como a la parte que no formuló la recusación; para que en plazo de cinco
(5) días hábiles cumplan con manifestar lo que estimaran conveniente a su
derecho.

6.7 Si la otra parte está de acuerdo con la recusación o el árbitro o árbitros


renuncian, se procederá a la designación del árbitro o árbitros sustitutos, en
la misma forma en que se designó al árbitro o árbitros recusados.

Si la otra parte no está de acuerdo con la recusación o el árbitro o árbitros


no renuncian o no absuelven el traslado en el plazo indicado, el OSCE
procederá a resolver la recusación en el plazo previsto en su TUPA.

De la Resolución

6.8 La resolución que resuelve la recusación será notificada a las partes así como
al árbitro o árbitros recusados a través de su publicación en el SEACE.

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La resolución de la recusación por el OSCE debe ser motivada, es definitiva e
inimpugnable y será publicada en el portal institucional del OSCE. Cuando la
recusación sea declarada fundada, el OSCE procederá a la designación del
árbitro sustituto.

VII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

7.1 En tanto se implemente la interoperabilidad a que se refieren los artículos


2 y 3 del Decreto Legislativo Nº 1246, el documento que acredita la
vigencia de poderes y designación de representantes legales de personas
jurídicas exigido en el numeral 6.2 de la presente Directiva, puede ser
sustituido a opción del administrado por una Declaración Jurada según
formato publicado en la sección de Arbitraje del portal institucional del
OSCE (http://portal.osce.gob.pe/arbitraje/).

Una vez implementada la interoperabilidad, no resultará exigible el


documento que acredita dichas facultades de representación, lo que será
puesto en conocimiento por el OSCE mediante Comunicado.

7.2 Los procedimientos administrativos de recusación iniciados con


anterioridad a la vigencia de la presente Directiva, continuarán rigiéndose
con las normas vigentes al momento en que fue presentada la respectiva
solicitud.

VIII. DISPOSICIÓN FINAL

La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de la


publicación de la Resolución que la apruebe en el Diario Oficial “El Peruano”.

Jesús María, julio de 2017

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DIRECTIVA N° 016-2017-OSCE/CD

PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIÓN DE ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL ARBITRAL AD HOC

I. FINALIDAD

Garantizar la atención oportuna de las solicitudes de instalación de árbitro único o


tribunal arbitral ad hoc que presenten los administrados.

II.- OBJETO

Definir los lineamientos del procedimiento de instalación de árbitro único o tribunal


arbitral ad hoc, que se lleve a cabo en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento.

III.- ALCANCE

La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para: i) las Entidades que se


encuentran incluidas dentro del ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones
del Estado, conforme al artículo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado, ii) los
contratistas, iii) los árbitros, y iv) los órganos del OSCE que participen en el procedimiento
de instalación de arbitrajes ad hoc en el referido ámbito.

IV.- BASE LEGAL

 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.


 Decreto Legislativo Nº 1071, Decreto Legislativo que norma el Arbitraje.
 Decreto Legislativo Nº 1068, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurídica del
Estado.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo Nº 350-2015-EF.
 Decreto Supremo Nº 006-2017-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley
Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1068 del Sistema de Defensa Jurídica parte del
Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 017-2008-JUS.
 Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE).
 Texto Único de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE).

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

V.- REFERENCIAS

En la presente Directiva se utilizarán las siguientes referencias:

 Directiva: La presente Directiva.

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 Ley: Ley de Contrataciones del Estado.
 OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
 Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 TUO de la LPAG: Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
 TUPA: Texto Único de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor de
las Contrataciones del Estado.

VI.- DISPOSICIONES GENERALES

6.1 Dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la conformación del árbitro único
o tribunal arbitral cualquiera de las partes deberá solicitar al OSCE la instalación del
árbitro único o del tribunal arbitral ad hoc, según corresponda.

Cuando el árbitro único ad hoc haya notificado a las partes la aceptación de su


cargo, se entenderá que éste se encuentra debidamente conformado.

El tribunal arbitral ad hoc se encuentra debidamente conformado cuando:

a) Cada árbitro designado por cada parte notifique su aceptación por escrito ante
la parte respectiva, para que esta ponga en conocimiento a su contraparte la
aceptación; y,

b) El presidente del tribunal arbitral notifique por escrito a ambas partes su


aceptación.

6.2 Para atender el procedimiento de instalación de árbitro único o de tribunal arbitral


ad hoc se tomará en cuenta el plazo establecido en el TUPA, el mismo que se
computará a partir de la presentación de la solicitud de instalación y culmina con la
emisión de alguno de los documentos previstos en el numeral 7.5 de la Directiva.

Dicho plazo se suspenderá cuando: i) las partes soliciten la reprogramación de la


Audiencia de Instalación y dicha solicitud haya sido aprobada, conforme a lo
establecido en el numeral 7.2.4 de la presente Directiva; ii) cuando el OSCE
disponga la reprogramación de la Audiencia de Instalación, conforme a lo
establecido en el numeral 7.2.6; iii) cuando el árbitro único o el tribunal arbitral ad
hoc solicite la reprogramación de la Audiencia de Instalación; o, iv) cuando el árbitro
único o el tribunal arbitral ad hoc disponga la suspensión de la misma, conforme a
lo establecido en el numeral 7.2.7.

Es responsabilidad de los árbitros actuar bajo el principio de celeridad, procurando


que la audiencia de instalación se lleve a cabo en el más breve plazo.

6.3 Cualquier cuestionamiento relacionado a las actuaciones arbitrales antes de la


audiencia de instalación, será resuelto por el árbitro único o tribunal arbitral ad hoc
una vez instalado.

6.4 El representante del OSCE participa en la audiencia de instalación en calidad de


orientador para el(los) árbitro(s) y las partes, respecto del procedimiento y
normativa aplicables, velando por el cumplimiento de la normativa de contratación

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pública vigente en el caso concreto.

El representante del OSCE podrá dejar constancia en el acta de instalación de


cualquier hecho o circunstancia que considere que no esté conforme a la Ley y
Reglamento. Asimismo, podrá suscribir el acta de suspensión y/o reprogramación
con la(s) parte(s) asistente(s), cuando el(los) árbitro(s) no asista(n) a la audiencia.

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1 De la presentación de la solicitud de instalación de árbitro único o del tribunal


arbitral ad hoc

7.1.1 El usuario deberá presentar su solicitud en la mesa de partes del OSCE respectiva,
la misma que deberá cumplir con los requisitos previstos en el TUPA.

En el caso de las Entidades, la solicitud de instalación de árbitro único o de tribunal


arbitral ad hoc deberá ser suscrita por el correspondiente Procurador Público a
cargo de la defensa jurídica.

Cuando la representación procesal de una Entidad no se encuentre legalmente a


cargo de un Procurador Público, deberá consignarse la base legal que sustenta la
representación así como identificarse la respectiva resolución de designación.

Para el caso de los Contratistas, la solicitud de instalación de árbitro único o de


tribunal arbitral ad hoc deberá ser presentada de la siguiente manera:

a) Tratándose de persona natural, deberá ser suscrita personalmente por el titular.


b) Tratándose de persona jurídica, deberá ser suscrita por el representante legal.
c) En el caso de consorcios, deberá ser suscrita por el representante legal común,
que acreditará tal condición con copia simple del contrato de consorcio donde
se consigne su designación y, de ser el caso, copia del carnet de extranjería
vigente.

7.1.2 Si la solicitud de instalación deriva de una designación residual efectuada por el


OSCE, el usuario deberá indicarlo expresamente en la solicitud, en cuyo caso sólo
deberá acompañar copia del documento que acredite el pago de la tasa por
concepto de instalación.

7.1.3 Si la solicitud de instalación presentada no cumple con los requisitos establecidos


en el TUPA, la mesa de partes del OSCE respectiva observará el trámite, invitando
al solicitante a subsanarla dentro de un plazo máximo de dos (02) días hábiles. La
observación se anotará bajo firma del receptor en la solicitud y en la copia de cargo
del solicitante indicando que ante el incumplimiento se tendrá por no presentada
su solicitud.

7.1.4 Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanación, el OSCE, a través de la mesa
de partes del OSCE respectiva, considerará como no presentada la solicitud, sin
perjuicio que el solicitante requiera la devolución de los recaudos y el reembolso
de la tasa abonada por derecho de tramitación, en caso corresponda.

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7.2 De la calificación y evaluación de la solicitud

7.2.1 Una vez presentada la solicitud documentada y por única vez, el órgano
competente podrá requerir la documentación cuya presentación haya sido omitida
por el solicitante o que sea necesaria para la continuación del procedimiento. Para
tal fin, se le otorgará un plazo de dos (02) días hábiles a fin de proseguir con el
trámite respectivo. De no subsanar oportunamente lo requerido, resultará de
aplicación lo dispuesto en el artículo 134 del TUO de la LPAG.

7.2.2 Si de la revisión y calificación de la documentación presentada, se determina que


no corresponde atender la solicitud de instalación porque: i) el contrato no se
encuentra bajo el ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento;
o, ii) en el convenio arbitral contenido en la cláusula de solución de controversias
del contrato o por acuerdo posterior de las partes, se estableció que el arbitraje
sería institucional; el órgano competente del OSCE comunicará ello al solicitante
mediante oficio debidamente motivado, procediendo al archivo definitivo de la
solicitud.

7.2.3 En caso se determine que sí corresponde atender la solicitud de instalación


presentada, el órgano competente programará -en coordinación con el árbitro
único o, en el caso de tribunal arbitral, con cada uno de sus miembros o por acuerdo
en mayoría de los mismos - la fecha y hora para la realización de la Audiencia de
Instalación. La fecha acordada deberá ser puesta en conocimiento de las partes. En
el caso de las Entidades, se notificará con la fecha de instalación a la Procuraduría
Pública a cargo de su defensa, según corresponda.

El árbitro único o tribunal arbitral ad hoc se considera válidamente notificados con


la confirmación de la fecha y hora de la Audiencia de Instalación efectuada ante el
OSCE, a través de cualquier soporte tecnológico (correo electrónico, telefax,
facsímil, telefónico entre otros) que haya sido utilizado en las coordinaciones de
programación.

7.2.4 Cualquiera de las partes podrá solicitar al OSCE la reprogramación de la Audiencia


de Instalación, mediante escrito debidamente motivado y presentado cuando
menos con una anticipación de tres (03) días hábiles a la fecha de realización de la
misma. Será rechazada cualquier solicitud de reprogramación presentada fuera del
plazo señalado.

Sobre lo resuelto por el OSCE no cabe interponer recurso administrativo alguno.

7.2.5 En caso el OSCE admita la solicitud de reprogramación presentada, se procederá a


notificar a las partes la nueva fecha y hora para la realización de la Audiencia de
Instalación.

7.2.6 De igual forma, el OSCE comunicará al árbitro único o al tribunal arbitral ad hoc la
reprogramación de la Audiencia de Instalación en caso de inconvenientes en la
notificación a las partes; pudiendo utilizar para ello el medio utilizado en las
coordinaciones de programación. El OSCE procederá a notificar a las partes con la
nueva fecha y hora para la realización de la Audiencia de Instalación.

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7.2.7 Asimismo, el árbitro único o el tribunal arbitral ad hoc podrán solicitar la
reprogramación de la Audiencia de Instalación. El OSCE procederá a notificar a las
partes sobre tal hecho, precisándoles la nueva fecha y hora de instalación.

7.3 Audiencia de Instalación Presencial

7.3.1 Para la realización de la Audiencia de Instalación será necesaria la presencia de, por
lo menos, el árbitro único o dos miembros del tribunal arbitral, según corresponda,
y el representante del OSCE.

En el caso de las audiencias de instalación que se lleven a cabo en las diferentes


regiones del país, participará el encargado del respectivo Órgano Desconcentrado,
en colaboración con el órgano competente del OSCE.

7.3.2 Cualquier audiencia de instalación de árbitro único o de tribunal arbitral ad hoc


realizada sin la participación del OSCE contraviene lo dispuesto en la normativa de
contratación pública y, por tanto, su realización será de exclusiva responsabilidad
de las partes asistentes; sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar
para el caso de las autoridades asistentes y que representan a las Entidades
Públicas.

7.3.3 Para la participación del contratista en la audiencia de instalación, deberán


observarse las siguientes reglas:

i) En caso de persona natural, concurre personalmente o a través de su apoderado


debidamente acreditado mediante carta poder simple.

ii) En caso de persona jurídica, concurre por medio de su representante legal o


apoderado. El representante legal acreditará tal condición con copia simple del
documento registral vigente que acredite su condición. El apoderado deberá
presentar carta poder simple suscrita por el representante legal, a la cual se
adjuntará el documento registral que acredite la condición de éste. El
documento registral que acredite la representación del representante legal
deberá ser expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la fecha de realización de la Audiencia de instalación; siendo
responsabilidad del contratista brindar la información actualizada en la
audiencia de instalación.

iii) En caso de un consorcio, concurre el representante legal común o un apoderado


designado por éste. El representante legal común del consorcio acreditará tal
condición con copia simple del contrato de consorcio donde se consigne su
designación. El apoderado deberá presentar carta poder simple suscrita por el
representante legal común del consorcio, a la cual se adjuntará copia del
contrato de consorcio donde se acredite la condición de éste.

La parte contratista podrá estar acompañada por el abogado de su elección.

7.3.4 La Entidad podrá participar a través del Procurador Público a cargo de su defensa
jurídica, el Procurador Público Adjunto o los abogados que cuenten con delegación
de facultades por parte del Procurador Público.

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Los Procuradores Públicos acreditarán su condición con copia simple de la
Resolución de su designación; por su parte, el(os) abogado(s) delegado(s)
acreditará(n) su condición mediante escrito simple de delegación de facultades
suscrito por el Procurador Público o Procurador Público Adjunto, que lo autorice a
participar en la audiencia, al cual deberá adjuntarse la copia de la resolución de
designación del Procurador.

También podrán participar otros representantes de la Entidad, siempre que


cuenten con autorización del Procurador Público de la Entidad.

En los casos que la representación legal de la Entidad no se encuentre legalmente


a cargo de un Procurador Público, el representante o apoderado que acuda deberá
acreditar su representación o poder mediante la presentación del documento
respectivo.

7.3.5 En caso los representantes de las partes no cuenten con las facultades que señalan
en los numerales 7.3.3 y 7.3.4, no podrán suscribir el acta, salvo que el árbitro único
o tribunal arbitral ad hoc autorice su participación.

7.3.6 Los documentos de acreditación podrán ser presentados con anterioridad a la fecha
de la audiencia mediante escrito ingresado a través de la Mesa de Partes del OSCE
respectiva, o el mismo día de la audiencia, antes de su inicio, directamente al
órgano competente.

7.3.7 Antes del inicio de la Audiencia de Instalación, los representantes de las partes o
sus apoderados se identificarán con la entrega del Documento Nacional de
Identidad o Carnet de Extranjería, de ser el caso; en el caso de los abogados
participantes, se identificarán con la entrega de su carnet del Colegio de Abogados
correspondiente.

7.3.8 Una vez iniciada la Audiencia de Instalación, el árbitro único o el tribunal arbitral ad
hoc, según corresponda, propondrá a las partes un proyecto de Acta de Instalación,
cuyo contenido deberá ajustarse a los modelos de Acta de Instalación que OSCE
publica en la sección “Arbitraje” del portal institucional.

Culminada la audiencia de instalación el acta deberá ser suscrita por las partes
intervinientes, los árbitros y el representante del OSCE correspondiente.

7.3.9 Una vez realizada la Audiencia de Instalación de árbitro único o de tribunal arbitral
ad hoc, no cabe interponer recurso administrativo ante el OSCE, ni presentar
escritos respecto del proceso arbitral ante el OSCE. De verificarse dicha situación,
el OSCE devolverá los respectivos documentos a la parte que los presentó.

7.4 Audiencias de Instalación de Árbitro Único o Tribunal Arbitral Ad Hoc por


videoconferencia

7.4.1 Cualquiera de las partes o árbitro podrá solicitar al OSCE que su participación en la
audiencia de instalación se realice por la modalidad de videoconferencia en los
Órganos Desconcentrados o en la sede del OSCE en la ciudad de Lima.

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En caso que un árbitro domicilie en una ciudad distinta a aquella indicada como
sede del arbitraje en el convenio arbitral, deberá participar en la audiencia de
instalación mediante videoconferencia. En caso optase por participar de manera
presencial, el árbitro asumirá sus gastos de traslado, sin que las partes se
encuentren obligadas a realizar el reembolso por dicho concepto. Cualquier pacto
en contrario se entenderá como no puesto.

7.4.2 La audiencia de instalación por videoconferencia se rige por lo dispuesto en el


numeral 7.3 de la Directiva. El acta será suscrita por las partes, árbitros y el
representante del OSCE en el lugar que se haya determinado como sede del
arbitraje. Las partes y árbitros que se encuentren en algún lugar distinto a la sede
del arbitraje, suscribirán conjuntamente con el Representante del OSCE un anexo
que formará parte del acta.

7.4.3 El Acta de Instalación se remitirá por medio magnético al responsable del órgano
del OSCE del lugar distinto a la sede del arbitraje, para que entregue copia simple
del Acta a la(s) parte(s) y/o árbitro(s) asistentes, que se adjuntará al Anexo suscrito.
El responsable del órgano del OSCE del lugar distinto a la sede del arbitraje remitirá
al órgano competente del OSCE el original del Anexo del Acta de Instalación y los
documentos de representación que haya(n) presentado la(s) parte(s) asistente(s).

7.4.4 La Audiencia de Instalación podrá realizarse por videoconferencia, según


corresponda al caso en particular y en atención a los principios de impulso de oficio,
celeridad y eficacia.

7.5 De la culminación de la atención de la solicitud de instalación

El procedimiento de atención de la solicitud de instalación de árbitro único o del


tribunal arbitral culmina:

i. Con el Oficio que cita a las partes a la audiencia de instalación de árbitro único
o tribunal arbitral ad hoc.

ii. Con el oficio emitido por el OSCE que establece que no corresponde la
instalación por tratarse de un arbitraje institucional o porque el contrato no se
encuentra bajo el ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.

iii. Con el oficio emitido por el OSCE que acepta el desistimiento presentado por el
solicitante.

iv. Con el oficio emitido por el OSCE que comunica la conclusión del procedimiento
por no haber subsanado dentro del plazo de dos (02) días hábiles, de
conformidad con el artículo 134 del TUO de la LPAG.

v. Otras formas de conclusión por causas sobrevenidas que imposibiliten continuar


con el procedimiento, el mismo que será comunicado por el OSCE mediante
Oficio.

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Los recursos administrativos de reconsideración y apelación serán planteados
únicamente contra los Oficios que declaren el archivo por abandono, causas
sobrevenidas o por tratarse de un arbitraje institucional. En ningún caso se podrán
plantear dichos recursos ante el OSCE contra el acta de instalación.

VIII.- DISPOSICIÓN TRANSITORIA

Las solicitudes de instalación presentadas al OSCE con anterioridad a la vigencia de la


presente Directiva, continuarán rigiéndose por la normativa vigente al momento en que
fuera presentada la solicitud.

IX.- DISPOSICIÓN FINAL

9.1 La presente Directiva entrará en vigencia a los quince (15) días calendarios contados
a partir del día siguiente de la publicación de la Resolución que la aprueba en el
Diario Oficial "El Peruano".

9.2 A partir de la vigencia de la presente Directiva, deróguese la Directiva Nº 002-2014-


OSCE/CD “Procedimiento para la Instalación de Árbitro Único o de Tribunal Arbitral
Ad Hoc”.

Jesús María, septiembre de 2017

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DIRECTIVA N° 017-2017-OSCE/CD

PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN EN LA NÓMINA DE


PROFESIONALES APTOS PARA DESIGNACIÓN RESIDUAL DEL OSCE, ASÍ COMO
SUPUESTOS DE SUSPENSIÓN Y EXCLUSIÓN

I. FINALIDAD

La presente Directiva tiene por finalidad desarrollar los procedimientos para la


inscripción y renovación de inscripción en la nueva “Nómina de Profesionales
Aptos para Designación Residual del OSCE”. Asimismo, establece los supuestos
suspensión y exclusión de profesionales de dicha nómina, así como su
implementación.

II. OBJETO

Regular los procedimientos de inscripción y renovación, así como los supuestos de


suspensión y exclusión en la nueva “Nómina de Profesionales Aptos para
Designación Residual del OSCE”, de conformidad con lo dispuesto en el numeral
191.2 del artículo 191º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 350-2015-EF y modificado por el Decreto
Supremo Nº 056-2017-EF. También se regulan los requisitos, condiciones y
procedimientos para la implementación de la citada Nómina respecto de los
profesionales inscritos en el anterior registro o anterior nómina.

III. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación obligatoria para: i) los administrados que


formulen solicitudes referidas a la Nómina; ii) los profesionales que forman parte
de dicha Nómina; iii) los órganos del OSCE que participen en el procedimiento de
inscripción y en la tramitación de los supuestos de renovación, suspensión y
exclusión de inscripción de profesionales en la Nómina.

IV. BASE LEGAL

 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.


 Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
 Decreto Legislativo N° 1071, Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje.
 Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
 Decreto Supremo N° 092-2017-PCM, Decreto Supremo que aprueba la
Política Nacional de Integridad y Lucha contra la Corrupción.
 Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento

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Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 006-2017-JUS.
 Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Supervisor de
Contrataciones del Estado.
 Texto Único de Procedimientos Administrativo del Organismo Supervisor de
las Contrataciones del Estado.
 Resolución N° 28-2016-OSCE/PRE, Código de Ética para el Arbitraje en
Contrataciones del Estado.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,


modificatorias y conexas, de ser el caso.

V. REFERENCIAS

En la presente Directiva se utilizarán las siguientes referencias:


 Código de Ética: Código de Ética para el Arbitraje en Contrataciones del Estado.
 DAR: Dirección de Arbitraje del OSCE.
 Ley: Ley de Contrataciones del Estado.
 Nómina del OSCE: Nómina de Profesionales Aptos para Designación Residual
del OSCE.
 OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
 Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 ROF: Reglamento de Organización y Funciones del OSCE.
 TUO de la LPAG: Texto Único Ordenado de la Ley del Procedimiento
Administrativo General.
 TUPA: Texto Único de Procedimientos Administrativos del OSCE.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1. Consideraciones Preliminares:

a) De conformidad con artículo 2° de la Ley, uno de los principios rectores de


la contratación pública en todos sus ámbitos de aplicación y regulación,
incluyendo al arbitraje en contrataciones con el Estado, es el Principio de
Integridad, el cual también se encuentra recogido en la Política Nacional
de Integridad y Lucha contra la Corrupción, aprobada por Decreto
Supremo N° 092-2017-PCM, a través de la cual se encomienda al OSCE la
responsabilidad de implementar los mecanismos para el cumplimiento del
Objetivo Estratégico “Garantizar la integridad en las contrataciones de
obras, bienes y servicios”, correspondiente al Eje 2 de dicha política.

b) La implementación de la nueva Nómina del OSCE, así como la regulación


de los procedimientos de inscripción y renovación en la misma, tiene como
finalidad que el OSCE cuente con profesionales que, a través de su
experiencia profesional, formación académica e idoneidad moral, se
encuentren aptos para ser designados residualmente como árbitros en

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controversias en materia de contrataciones del Estado, a fin de garantizar
la adecuada administración de justicia con relación a los asuntos de interés
público que podrían encontrarse involucrados.

c) Los requisitos para el procedimiento de inscripción y renovación de


profesionales en la Nómina del OSCE se encuentran establecidos en el
TUPA y en las disposiciones específicas de la presente Directiva.

d) El plazo para resolver el procedimiento de inscripción de profesionales en


la Nómina del OSCE debe computarse a partir del día hábil siguiente de
presentada la correspondiente solicitud, siempre que la mesa de partes
respectiva del OSCE y/o el área administrativa competente para su
tramitación no hayan formulado observaciones que se encuentren
pendientes de subsanación o hayan requerido información pendiente de
entrega, en cuyo caso se suspende el cómputo del plazo antes citado.

6.2. Estado de los procedimientos:

a) Conforme: Cuando se verificó que el solicitante cumplió con todos los


requisitos establecidos en el TUPA o cumplió con subsanar cualquier
omisión de éstos o entregó toda la información que se le haya solicitado,
de ser el caso.

b) Observado: Cuando se verificó que el solicitante no cumplió con todos o


algunos de los requisitos establecidos en el TUPA y se efectuó un
requerimiento de subsanación y/o de presentación de información
adicional o complementaria.

c) Concluido: Cuando se ha atendido el procedimiento administrativo,


emitiéndose el documento correspondiente o éste ha terminado debido a
que se aceptó el desistimiento del administrado o cuando transcurrido el
plazo para subsanación a que se refiere el artículo 134º del TUO de la LPAG
se considere como no presentada la solicitud o no se haya atendido el
requerimiento de información formulado por el área administrativa, y en
los demás supuestos en los que la presente Directiva así lo establezca.

6.3. Obligaciones derivadas de la inscripción:

Como consecuencia de su inscripción en la Nómina del OSCE, el profesional


asume las siguientes obligaciones:

a) Manifestar predisposición para asumir la resolución de procesos arbitrales,


independientemente de su cuantía, respecto a designaciones realizadas
por el OSCE, salvo causa justificada.

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b) Ejercer diligentemente y con integridad la función arbitral; así como,
cumplir con las disposiciones del Código de Ética y la presente Directiva.

c) Participar como expositor en las actividades de capacitación que el OSCE


organice, cuando sea convocado.

d) Remitir la información que sea solicitada por el OSCE sobre su trayectoria,


experiencia, formación académica y demás que se estimen necesario.

e) Actualizar periódicamente su legajo y datos personales, conforme a los


parámetros establecidos en la Directiva que regula la Designación Residual
de Árbitros.

6.4. Fiscalización posterior:

a) Todo documento o información presentada como parte de la inscripción o


renovación en la Nómina estará sujeta a fiscalización posterior.

b) De determinarse la existencia de documentación o información falsa o


fraudulenta, se declarará la nulidad del procedimiento y se dispondrá el
inicio de las acciones legales correspondientes, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 33º del TUO de la LPAG.

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1. Requisitos para la inscripción y renovación en la Nómina del OSCE

Los requisitos para la inscripción y renovación en la Nómina del OSCE se


establecen en el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA del
OSCE.

7.2. Procedimiento de inscripción:

7.2.1. De la presentación de la solicitud

- El solicitante deberá presentar su solicitud en la mesa de partes


respectiva del OSCE, según formulario oficial debidamente llenado con la
información requerida y acompañando la documentación establecida en
el TUPA.

7.2.2. De la calificación de la solicitud

- Si la solicitud presentada no cumple con los requisitos establecidos en el


TUPA, la respectiva mesa de partes del OSCE observará el trámite,
invitando al solicitante a subsanarlo dentro de un plazo máximo de dos

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(02) días hábiles. La observación se anotará bajo firma del receptor en la
solicitud y en la copia de cargo del solicitante indicando que ante el
incumplimiento se tendrá por no presentada su solicitud.

- Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanación, la mesa de partes del


OSCE, considerará como no presentada la solicitud, sin perjuicio que el
solicitante requiera la devolución de los recaudos y el reembolso de la
tasa abonada por derecho de tramitación, en caso corresponda.

- Una vez recibida la documentación y por única vez, el área administrativa


encargada de la tramitación del procedimiento podrá requerir la
documentación cuya presentación haya sido omitida por el solicitante o
que sea necesaria para la continuación del procedimiento. Para tal fin, se
le otorgará un plazo de dos (02) días hábiles, bajo apercibimiento de tener
por no presentada su solicitud, de conformidad con lo establecido en el
artículo 134º del TUO de la LPAG.

- La conclusión del procedimiento no impide que el solicitante inicie


nuevamente el procedimiento de inscripción en la Nómina del OSCE.

- En caso el solicitante acredite el cumplimiento de todos los requisitos


establecidos en el TUPA, se procederá a citarlo para la evaluación
correspondiente.

7.2.3. De la evaluación del solicitante

- La etapa de evaluación en el procedimiento de inscripción en la Nómina


del OSCE consta de dos fases eliminatorias: i) Verificación de
conocimientos y ii) Entrevista personal. Ambas fases serán concluidas en
un mismo día, en el orden y oportunidad que disponga el área
administrativa respectiva.

- En caso el postulante desapruebe cualquiera de las fases antes señaladas,


no corresponderá su inscripción y se dispondrá el archivo del
procedimiento, lo cual será comunicado al postulante vía oficio.

- Para el caso de los funcionarios intervinientes en la etapa de evaluación,


se aplicarán las normas sobre abstención de participación establecidas en
el TUO de la LPAG.

- Las citaciones que se realicen para la evaluación del solicitante


(verificación de conocimientos y entrevista personal) se efectuarán con
una antelación no menor de tres (03) días hábiles.

- Si el postulante no asiste a la evaluación, pese a haber sido válidamente

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notificado con la programación de la misma, concluirá el procedimiento
administrativo.

- La solicitud de reprogramación de la evaluación deberá ser presentada en


la mesa de partes respectiva del OSCE, inclusive, hasta el mismo día de su
realización. Dicha solicitud podrá ser formulada por única vez.

Una vez reprogramada la evaluación, si el postulante no asiste, con o sin


justificación, se dará por concluido el procedimiento administrativo.

a. Fase de Verificación de Conocimientos:

- La verificación de conocimientos constará de un examen de veinte (20)


preguntas distribuidas por cada uno de los temas de especialización
establecidos en el numeral 45.6 del artículo 45º de la Ley (Arbitraje,
Derecho Administrativo y Contrataciones con el Estado).

- El examen se llevará a cabo en las instalaciones del OSCE, será virtual y


tendrá una duración máxima de sesenta (60) minutos.

- Para aprobar la evaluación, el solicitante debe responder


correctamente, como mínimo, catorce (14) de las veinte (20) preguntas
formuladas.

- Si el postulante no aprueba la citada evaluación, dentro del plazo de dos


(02) días de realizada se emitirá un oficio a través del cual se concluirá
el procedimiento administrativo.

b. Fase de Entrevista Personal:

- Aprobada la fase de verificación de conocimientos por el solicitante, se


procederá a llevar a cabo la entrevista personal, debiendo dejarse
constancia de su realización mediante Acta suscrita por los evaluadores.

- La entrevista estará a cargo del Director y Subdirectores del órgano


competente encargado de supervisar y administrar la Nómina del OSCE
o quiénes sean designados por éstos para participar en su
representación. Otra autoridad podrá participar en la entrevista, de
estimarse pertinente para su mejor desarrollo.

- Son factores de evaluación en la entrevista los siguientes: i) experiencia


y trayectoria del postulante, ii) dominio de las competencias arbitrales,
iii) dominio del régimen ético en materia de arbitraje en contrataciones
con el Estado, y iv) desenvolvimiento en la entrevista.

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- La entrevista será calificada sobre un total de veinte (20) puntos, siendo
la nota mínima aprobatoria catorce (14) puntos.

- De desaprobar dicha entrevista, se emitirá un oficio a través del cual se


concluirá el procedimiento administrativo.

7.2.4. De la inscripción de profesionales en la Nómina del OSCE:

- En caso el solicitante haya aprobado la evaluación en sus dos fases


(verificación de conocimientos y entrevista personal), mediante Resolución
se declarará la inscripción de dicho profesional en la Nómina del OSCE.

- Copias de la referida Resolución y la respectiva Constancia de inscripción,


serán puestas en conocimiento del postulante vía oficio.

7.3. Renovación y obligación de remisión de información:

7.3.1 Cada un (01) año, contado desde la inscripción o desde la última renovación,
según sea el caso, el profesional inscrito en la Nómina del OSCE deberá
efectuar su renovación ante el OSCE, conforme a los requisitos y plazos
establecidos en el TUPA del OSCE.

7.3.2 El profesional inscrito en la Nómina del OSCE se encuentra obligado a remitir


la información que el OSCE pueda requerirle, para cuyo efecto se le otorgará
un plazo determinado. De no remitir la información en el plazo otorgado, el
profesional será excluido de la Nómina del OSCE, salvo acreditación de
factores ajenos a su voluntad que hayan impedido el cumplimiento de lo
requerido dentro del plazo conferido, lo cual podrá ser considerado por el
OSCE para el otorgamiento de un plazo adicional, de corresponder.

7.4. Suspensión y Exclusión de Profesionales de la Nómina del OSCE:

7.4.1. Son supuestos de suspensión de la inscripción de un profesional de la


Nómina del OSCE los siguientes:

a) Cuando el profesional se encuentre suspendido en el Registro Nacional


de Árbitros, por el plazo de su suspensión.

b) A pedido expreso del profesional, por el plazo que este solicite.

7.4.2. Son supuestos de exclusión del profesional incorporado en la Nómina del


OSCE los siguientes:

a) Fallecimiento del profesional.

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b) Cuando se encuentre excluido del Registro Nacional de Árbitros.

c) Cuando cuente con más de dos (02) recusaciones declaradas fundadas


por el OSCE y/o cualquier otra institución arbitral en arbitrajes en materia
de contrataciones del Estado.

d) A pedido del profesional.

e) Cuando haya sido sancionado por el Consejo de Ética del OSCE,


indistintamente del tipo y grado de sanción.

f) Cuando no haya aceptado injustificadamente más de dos (02)


designaciones residuales efectuadas por el OSCE en un año, conforme a
lo establecido en la Directiva correspondiente.

g) Cuando durante doce (12) meses consecutivos de permanencia en la


Nómina del OSCE haya mantenido un puntaje igual o menor a cero,
conforme a los parámetros de la Directiva de Designación de Árbitros a
cargo del OSCE

h) Por configurarse el supuesto de exclusión señalado en el numeral 7.3.2


de la Directiva.

i) Por no solicitar la renovación de la vigencia de su inscripción en la Nómina


del OSCE dentro de los plazos previstos en el TUPA del OSCE o, habiendo
presentado su solicitud conforme a dichos plazos, el trámite concluya sin
la aprobación de la referida renovación.

7.4.3. Los supuestos de exclusión antes regulados operan automáticamente desde


su configuración, salvo el correspondiente al literal h) cuando se haya
manifestado la salvedad a la que se refiere el numeral 7.3.2. dentro de los
quince (15) días hábiles desde el vencimiento del plazo otorgado. Toda
exclusión de la Nómina del OSCE será comunicada al profesional mediante
oficio.

7.5. La DAR podrá disponer la suspensión preventiva de un profesional en la


Nómina del OSCE cuando tenga conocimiento de hechos o circunstancias en
los que se encuentra involucrado dicho profesional, que representen un
potencial riesgo para el interés público y que por su importancia afecten o
pongan en duda seriamente su idoneidad moral o profesional, por no
resultar concordante con lo señalado en los literales a) y b) del numeral 6.1
de la presente Directiva.

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VIII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

A través de la implementación de la nueva Nómina del OSCE, se deja sin efecto el


anterior registro o la anterior nómina administrada por OSCE. Dicha
implementación se efectuará conforme a los siguientes requisitos, condiciones y
procedimientos:

8.1. Los profesionales que a la fecha de entrada en vigencia de la presente


Directiva no tengan inscripción vigente correspondiente al anterior registro o
anterior nómina, solicitarán su incorporación a la nueva Nómina del OSCE
mediante el procedimiento de inscripción regulado en la presente Directiva.
En tal sentido, a partir de la vigencia de la presente Directiva, queda sin efecto
la inscripción de dichos profesionales en cualquier anterior registro o anterior
nómina, según corresponda.

8.2. Los profesionales que a la fecha de entrada en vigencia de la presente


Directiva tengan inscripción vigente correspondiente en el anterior registro o
la anterior nómina, tendrán en cuenta lo siguiente:

a) Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la entrada en vigencia


de la presente Directiva, podrán llenar y presentar físicamente al OSCE una
declaración jurada, cuyo formato oficial será publicado en el Portal Web
Institucional del OSCE, el mismo día de la vigencia de la presente Directiva.

b) Una vez vencido el plazo señalado en el literal precedente, dentro de los


quince (15) días hábiles siguientes el OSCE emitirá la Resolución de
inscripción correspondiente en la nueva Nómina del OSCE por un periodo
equivalente a la diferencia de la fecha del último día de vigencia de su
anterior registro o nómina y la fecha de la Resolución de inscripción en la
nueva Nómina del OSCE.

c) No se procederá con la inscripción en la nueva Nómina del OSCE de


aquellos profesionales que no presenten la declaración jurada señalada en
el literal a) precedente dentro del plazo establecido o no llenen todos los
campos de la misma, lo cual será declarado por la misma autoridad que
emite las Resoluciones de inscripción.

d) Tampoco se procederá a la inscripción en la nueva Nómina del OSCE


cuando el profesional que presentó su declaración jurada se encuentre
inmerso en hechos o circunstancias que representen un potencial riesgo
para el interés público y que por su importancia afecten o pongan en duda
seriamente su idoneidad moral o profesional, por no resultar concordante
con lo señalado en los literales a) y b) del numeral 6.1 de la presente
Directiva o cuando el profesional se encuentre en alguno de los supuestos
señalados en el numeral 7.4.2 de la presente Directiva. En este caso la

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denegatoria de la inscripción debe ser declarada y comunicada por la DAR,
previa evaluación.

e) Los profesionales que, a la fecha de entrada en vigencia de la presente


Directiva, tengan un procedimiento de inscripción o renovación en curso
respecto al registro o nómina anterior a la nueva Nómina del OSCE, podrán
concluir con la tramitación de dicho procedimiento, para lo cual deberán
incorporar a los documentos del trámite la Declaración Jurada según
formato oficial; en caso de haber concluido exitosamente con el trámite,
previa evaluación de la información declarada en el referido formato,
dichos profesionales serán incorporados en la nueva Nómina del OSCE,
expidiéndose la Resolución de Inscripción correspondiente.

f) Transcurrido el plazo previsto en el literal a) sin la presentación de la


Declaración Jurada o una vez emitida la Resolución de inscripción en la
nueva Nómina del OSCE o emitida la declaración de su denegatoria, de ser
el caso, queda sin efecto la permanencia de profesional en cualquier
registro o nómina anterior a cargo del OSCE, según corresponda.

IX. DISPOSICIÓN FINAL

La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de la publicación


de la Resolución que la aprueba en el Diario Oficial "El Peruano".

X. DISPOSICIÓN DEROGATORIA

A partir de la vigencia de la presente Directiva, deróguese la Directiva N° 001-2014-


OSCE/CD “Procedimiento de Inscripción y Renovación de Inscripción y los
Supuestos de Suspensión y Exclusión de Profesionales del Registro de Árbitros del
OSCE”.

Jesús María, setiembre de 2017

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DIRECTIVA N° 018-2017-OSCE/CD

PROCEDIMIENTO DE DESIGNACIÓN RESIDUAL DE ÁRBITROS A CARGO DEL OSCE

I. FINALIDAD

La presente directiva tiene por finalidad establecer el procedimiento de


designación residual de árbitros, en el marco de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.

II. OBJETO

Establecer disposiciones que garanticen la oportuna e idónea designación residual


de árbitros, en atención a las solicitudes de designación que realicen los
administrados, en el marco de un arbitraje ad hoc, conforme a los requisitos
establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado.

III. ALCANCE

La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para: i) las Entidades que se


encuentran bajo el ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del
Estado, conforme a lo establecido en el artículo 3 de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobada mediante Ley Nº 30225, ii) las Entidades a las cuales resulte de
aplicación supletoria la misma, conforme a lo señalado en la primera disposición
complementaria final de la citada Ley, modificada por el Decreto Legislativo N°
1341, iii) los contratistas y árbitros que participen en arbitrajes ad hoc, en lo
concerniente a la designación y aceptación al cargo de árbitro.

IV. BASE LEGAL

 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.


 Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
 Decreto Legislativo Nº 1071, Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje.
 Decreto Legislativo Nº 1068, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa
Jurídica del Estado.
 Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
 Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General aprobado por Decreto Supremo N° 006-2017-JUS.
 Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE).
 Texto Único de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor de

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las Contrataciones del Estado (OSCE).
 Texto Único Ordenado del Reglamento del Sistema Nacional de Conciliación y
Arbitraje, aprobado mediante Resolución Nº 016-2004-CONSUCODE/PRE.
 Directiva N° 024-2016-OSCE/CD - Reglamento del Régimen Institucional de
Arbitraje Subsidiario en Contrataciones del Estado a cargo del OSCE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,


modificatorias y conexas, de ser el caso.

V. REFERENCIAS

En la presente Directiva se utilizarán las siguientes referencias:

 Ley: Ley de Contrataciones del Estado.


 Nómina del OSCE: Nómina de Profesionales Aptos para Designación Residual
del OSCE.
 OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
 Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Sistema de Arbitraje: Sistema electrónico a través del cual se realizan las
designaciones de manera aleatoria y electrónica conforme a lo establecido
en el Reglamento.
 SNA: Sistema Nacional de Arbitraje.
 TUO de la LPAG: Texto Único Ordenado de la Ley del Procedimiento
Administrativo General.
 TUPA: Texto Único de Procedimientos Administrativos del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE.

VI. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA

La metodología establecida mediante la presente Directiva también será aplicada


a los siguientes casos: i) a la designación de los árbitros sustitutos, ii) a la
designación de árbitros respecto de aquellos profesionales cuyas recusaciones
hayan sido declaradas fundadas por el OSCE, según la normativa aplicable y iii) a
las solicitudes de designación residual respecto de procesos arbitrales organizados
y administrados por el OSCE, siempre que no se refieran a controversias que deban
ser resueltas por Tribunales Arbitrales Permanentes.

VII. DISPOSICIONES GENERALES

7.1. De la Solicitud:

La solicitud de designación residual de árbitros ante el OSCE corresponde cuando las


partes no hayan pactado sobre la forma en que se designará a los árbitros y no se hayan
sometido a arbitraje institucional, conforme a lo siguiente:

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- Designación residual de árbitro único
Para el caso de árbitro único, una vez respondida la solicitud de arbitraje o
vencido el plazo para su respuesta, sin que se hubiese llegado a un acuerdo
entre las partes, cualquiera de éstas podrá solicitar al OSCE en el plazo de
diez (10) días hábiles, la designación de dicho árbitro.

- Designación residual de árbitro en defecto de las partes


Para el caso de tribunal arbitral ad hoc, cada parte designará a un árbitro
en su solicitud y respuesta, respectivamente. Vencido el plazo para la
respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al árbitro
correspondiente, la parte interesada solicitará al OSCE, dentro del plazo de
diez (10) días hábiles, la respectiva designación.

- Designación residual de Presidente del Tribunal Arbitral


Una vez designados dos (02) de los árbitros integrantes de un tribunal
arbitral conformado por tres (03) árbitros, estos deben ponerse de acuerdo
para designar al Presidente del Tribunal Arbitral en el plazo máximo de diez
(10) días hábiles, contados desde la fecha de aceptación del último árbitro
designado.

Si una vez designados los dos (02) árbitros conforme al procedimiento


antes referido, éstos no consiguen ponerse de acuerdo dentro del plazo
establecido en el párrafo anterior, cualquiera de las partes podrá solicitar
al OSCE la designación del presidente del tribunal arbitral dentro del plazo
de diez (10) días hábiles.

7.2. De la aceptación de los árbitros para la designación residual:

En un arbitraje ad hoc, cada árbitro dentro de los cinco (05) días hábiles
siguientes de haber sido comunicado con su designación, deberá dar a
conocer su aceptación por escrito a la parte que lo designó, la misma que
deberá poner en conocimiento de su contraparte la aceptación en un plazo
máximo de cinco (05) días hábiles, contados desde la fecha de la realización
de la designación.

Si en el plazo establecido para aceptar el cargo, el árbitro no comunica su


aceptación, se presume que no acepta ejercer el cargo, en cuyo caso queda
expedito el derecho de la parte que lo designó para nombrar un nuevo
árbitro dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Si el árbitro nuevo no
acepta o no comunica su aceptación en el plazo de cinco (05) días hábiles,
la contra parte puede solicitar la designación residual ante el OSCE con la
documentación correspondiente.

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VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

Las disposiciones específicas para la designación residual de árbitros comprenden


tres (03) fases. Las fases son las siguientes:

8.1. FASE DE SELECCIÓN DE LOS EXPEDIENTES

La fase de selección de expedientes tiene cuatro (04) etapas. Las etapas son
las siguientes:

 Etapa de calificación de las solicitudes de designación residual.


 Etapa de evaluación del expediente de designación residual.
 Etapa de distinción de los expedientes según el tipo de árbitro solicitado.
 Etapa de obtención del Anexo N° 1.

8.1.1 Etapa de calificación de las solicitudes de designación residual

8.1.1.1 El solicitante deberá presentar su solicitud de designación residual de


árbitro en la Mesa de Partes respectiva del OSCE; dicha solicitud deberá
cumplir con los requisitos establecidos en el TUPA.

8.1.1.2 Si la solicitud de designación residual presentada no cumple con los


requisitos establecidos en el TUPA, la Mesa de Partes observará el
trámite, por lo que el solicitante deberá subsanar su pedido dentro de
un plazo máximo de dos (02) días hábiles. La observación se anotará
bajo firma del receptor en la solicitud y en la copia de cargo del
solicitante indicando que ante el incumplimiento se tendrá por no
presentada su solicitud.

8.1.1.3 Transcurrido el plazo señalado en el numeral anterior, sin que el


solicitante haya cumplido con subsanar la(s) observación(es)
anotada(s), la Mesa de Partes tendrá por no presentada la solicitud, sin
perjuicio que el solicitante requiera la devolución de los recaudos y el
reembolso del monto de los derechos de tramitación que hubiese
abonado.

8.1.2 Etapa de evaluación del expediente de designación residual

8.1.2.1 Sin perjuicio de lo señalado en el numeral 8.1.1.2, la Subdirección


responsable de la tramitación del procedimiento requerirá al solicitante
que cumpla con presentar la documentación necesaria para la
continuación del procedimiento y que no pudo ser advertida por la
Mesa de Partes. Para tal fin, se otorgará un plazo de dos (2) días hábiles,
bajo apercibimiento de tener por no presentada su solicitud de
conformidad con lo establecido en el artículo 134° del TUO de la LPAG.

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8.1.2.2 El plazo para resolver el procedimiento de designación residual de
árbitro único, presidente de tribunal arbitral o árbitro en defecto de la
Entidad o del Contratista es de treinta (30) días hábiles, contados a partir
del día hábil siguiente de la presentación de la correspondiente
solicitud. El inicio del cómputo del plazo para atender la solicitud de
designación residual de árbitros se producirá una vez que el
administrado haya cumplido con subsanar íntegramente lo solicitado.

8.1.2.3 En los casos en que no corresponda atender la solicitud de designación


residual conforme a la presente Directiva, la Dirección encargada de
supervisar la tramitación de procedimiento declarará la conclusión del
procedimiento mediante escrito motivado.

8.1.2.4 En el caso que corresponda atender la solicitud de designación residual,


debido al cumplimiento de los requisitos exigidos por el TUPA y
conforme a lo establecido en la norma aplicable vigente, la Subdirección
responsable de la tramitación del procedimiento procederá a registrar
dicha solicitud en el Sistema de Arbitraje, con la finalidad de que la
misma forme parte de la relación de expedientes de solicitudes de
designación residual de árbitros a que se refieren los numerales
siguientes de la presente Directiva.

Asimismo, se incluirá en la relación respectiva, los casos de árbitros


sustitutos, ya sea porque el árbitro previamente designado por el OSCE
no aceptó el cargo o porque vencido el correspondiente plazo no ha
respondido el oficio mediante el cual se le notificó la designación
otorgada, conforme lo señalado en el numeral 8.2.2 de la presente
Directiva. También se incluirán los arbitrajes AD HOC y SNA en los que
el OSCE haya declarado fundadas las solicitudes de recusación,
conforme a la normativa aplicable; para estos últimos casos, la
Subdirección responsable de la tramitación del procedimiento podrá
recabar la información que no obrase en el expediente de recusación y
que sea necesaria para su inclusión en el expediente de designación que
se apertura.

8.1.3 Etapa de distinción de los expedientes según el tipo de árbitro solicitado

8.1.3.1 La Subdirección responsable de la tramitación del procedimiento


procederá a distinguir los expedientes de designación residual de
árbitros que cumplan con los requisitos exigidos por el TUPA, según el
tipo de árbitro solicitado. Se considerarán dos listas, por un lado,
solicitudes de designación de presidentes de tribunal arbitral y árbitros
únicos, y, por otro lado, las solicitudes de designación de árbitros en
defecto de la Entidad o del Contratista. Cabe resaltar que pueden

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organizarse en un mismo anexo, solicitudes de designación residual de
árbitro único, presidentes de tribunal arbitral y árbitros en defecto de la
Entidad o del Contratista.

8.1.4 Etapa de Obtención del Anexo N° 01 del Sistema de Arbitraje

8.1.4.1 Los expedientes se deben asignar a través del Sistema de Arbitraje


electrónicamente.

8.1.4.2 Se presentarán dos (02) relaciones, cada una de ellas conteniendo las
solicitudes ordenadas según se haya solicitado la designación de
presidente de tribunal y árbitro único, o corresponda la designación de
árbitros en defecto de la Entidad o del Contratista. El total de
expedientes puede organizarse en un mismo anexo.

8.1.4.3 En el Anexo N° 1, que contendrá la lista de expedientes de solicitudes


de designación, se deberá considerar, como mínimo, el número
asignado a cada expediente, la entidad, el contratista, el contrato objeto
de designación residual, la cuantía de la controversia o del contrato,
precisándose si la designación es como árbitro único, presidente de
tribunal arbitral o árbitro en defecto de la Entidad o del Contratista.
8.1.4.4 Cuando se trata de designaciones respecto de arbitrajes organizados y
administrados por el OSCE, se remitirá el Anexo 1, debidamente
evaluado y visado por el responsable a cargo de los citados procesos o
a quien se delegue dicha función. Este anexo debe contener el total de
expedientes SNA con el estado “listo para designar”, cumpliendo con las
disposiciones específicas del numeral 8.1 de la presente directiva, en lo
que corresponda.

Una vez emitida la Resolución de designación residual, la Subdirección


encargada de la tramitación del procedimiento se encargará de las
actuaciones procedimentales siguientes que correspondan, debiendo
registrar en el Sistema de Arbitraje la resolución de designación residual,
así como la aceptación, no aceptación o falta de respuesta de cada uno
de los árbitros designados.

8.2. FASE DE SELECCIÓN DE ÁRBITROS

Para elaborar su propuesta y posterior designación, se deberán desarrollar


las siguientes cinco (05) etapas:

 Etapa de verificación de la inscripción en la Nómina de Profesionales


Aptos para Designación Residual.
 Etapa de verificación de los deberes de los árbitros.
 Etapa de revisión de frecuencia en las designaciones residuales.

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 Etapa de distinción de las especialidades para árbitro único y presidente
de tribunal arbitral o árbitro en defecto de la Entidad o del Contratista.
 Etapa de obtención de las relaciones de árbitros según rangos de
puntaje.

8.2.1. Etapa de verificación de la inscripción en la Nómina de Profesionales


Aptos para ser Designados residualmente como Árbitros por el OSCE.

8.2.1.1 Se verificará que los profesionales a ser propuestos cuenten con


inscripción vigente en la Nómina del OSCE y que esta vigencia se
extienda como mínimo hasta el mes posterior a la realización del cierre
electrónico.

8.2.2. Etapa de verificación de los deberes de los árbitros

8.2.2.1 Se deberá verificar que los profesionales a ser propuestos cumplan con
lo siguiente:

a) No encontrarse suspendido o excluido en el Registro Nacional de


Árbitros ni en la Nómina del OSCE.

b) No tener impedimento legal o reglamentario vigente para ser


árbitro.

c) No contar con recusaciones declaradas fundadas por el OSCE o por


Instituciones arbitrales, en arbitrajes en materia de contrataciones
del Estado.

En caso que el profesional cuente con una o más recusaciones


declaradas fundadas por el OSCE y/o Instituciones arbitrales, no lo
incluirá en las propuestas de designación, según los siguientes
criterios:

- Si el profesional cuenta con una (01) recusación declarada


fundada, no será considerado en las propuestas de designación
por un (01) año contado desde el día siguiente de la fecha de
emisión de la resolución correspondiente;

- Si el profesional cuenta con dos (02) recusaciones declaradas


fundadas, no será considerado en las propuestas de designación
durante tres (03) años.

En el caso de recusaciones declaradas fundadas por Instituciones


arbitrales, el periodo por el cual el profesional no será considerado
en las propuestas de designaciones se contará desde la fecha en que

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la Subdirección encargada de la tramitación del procedimiento tome
conocimiento de las mismas.

d) No haber rechazado injustificadamente las designaciones residuales


efectuadas por el OSCE.

Los casos de no aceptaciones vinculadas a los deberes de


independencia e imparcialidad, impedimentos, u otros señalados
por el Código de Ética del OSCE u otras normas aplicables, se
entienden justificados, siempre que el profesional precise las
circunstancias específicas que motivan la no aceptación de la
designación.

Si el rechazo de la designación se sustenta en la falta de tiempo,


exceso de carga laboral o profesional, viajes, salud, lejanía al lugar
de la sede arbitral u otro supuesto de carácter general no
contemplado en el párrafo anterior o el rechazo de la designación
no es motivado o el profesional no brinda respuesta a la designación
efectuada, los profesionales no serán incluidos en las propuestas de
designación residual de los siguientes cuatro (04) meses posteriores
a la comunicación de la no aceptación o posteriores a la fecha en
que vencía el plazo para aceptar el cargo, según corresponda.

e) No cuente con resolución(es) del OSCE que ordene(n) la devolución


de honorarios de los árbitros, o resoluciones que se hayan
pronunciado declarando fundadas las solicitudes de liquidación o
reliquidación de gastos arbitrales, dentro del plazo de un (01) año
contado desde la resolución que se haya emitido.

8.2.3. Etapa de revisión de frecuencia en las designaciones residuales

El árbitro que tenga seis (6) o más designaciones residuales, realizadas


por el OSCE, en el año en que se efectúa la propuesta, será excluido hasta
que el total de profesionales aptos para ser designados residualmente
como árbitros cuenten con seis (6) designaciones. No cuentan como una
designación residual los siguientes casos: (i) cuando se haya concluido el
expediente por desistimiento y (ii) cuando se haya dejado sin efecto la
designación.

Posteriormente podrán otorgarse más designaciones residuales al


profesional, de acuerdo al ingreso de solicitudes de designación residual
de árbitro.

8.2.4. Etapa de distinción de las especialidades para árbitro único y


presidente de tribunal arbitral o árbitro en defecto de la Entidad o del

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Contratista

8.2.4.1 Para la elaboración de la relación de árbitros únicos y presidentes de


tribunal arbitral, se tendrán en cuenta sólo a los abogados que cuenten
con las tres (3) especialidades, de conformidad con lo establecido en el
numeral 45.6 del artículo 45 de la Ley, esto es, arbitraje, contrataciones
con el Estado y derecho administrativo.

8.2.4.2 Las especialidades se acreditarán mediante la experiencia funcional y/o


docencia universitaria y/o formación académica, de acuerdo al cuadro
Criterios para acreditar especializaciones.

Criterios para acreditar especializaciones

Acreditación de
Acreditación Acreditación de experiencia
Especialización experiencia en docencia
académica funcional
universitaria

Arbitraje en Certificado (s) Documentos que acrediten Constancias o certificados


Contrataciones Diplomados u otros experiencia en arbitraje en que acrediten experiencia
con el Estado programas de contrataciones con el Estado en la labor de docente
estudios actuando como árbitro o universitario en materia de
especializados secretario arbitral. arbitraje.
similares / Maestrías Documentos que acrediten Mínimo 2 años o cuatro
/ Doctorados que experiencia en semestres académicos o
acrediten contrataciones del Estado 182 horas académicas.
especialización en mediante el ejercicio de la
arbitraje; cualquiera función pública o privada.
de ellos deberá ser Las experiencias en distintas
expedido por labores durante el mismo
universidades con periodo de tiempo no se
licenciamiento duplican.
vigente por parte de Se computa sólo la
la Superintendencia experiencia profesional
Nacional de y/o desde la obtención del grado y/o
Educación Superior de bachiller, como mínimo.
Universitaria -
*No se considerarán los
SUNEDU o que
laudos anulados por el
cuenten con
Poder Judicial o dejados sin
certificación ante el
efecto por el Tribunal
Sistema Nacional de
Constitucional.
Evaluación,
Acreditación y Mínimo 5 años en total.
Certificación de la
Calidad
Educativa – SINEACE
Se consideran
también los
documentos que
acrediten experiencia
como expositor.

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Acreditación de
Acreditación Acreditación de experiencia
Especialización experiencia en docencia
académica funcional
universitaria

Mínimo 120 horas


académicas.

Contrataciones Certificado (s) Documentos que acrediten Constancias o certificados


del Estado Diplomados u otros experiencia en arbitraje en que acrediten experiencia
programas de contrataciones con el Estado en la labor de docente
estudios actuando como árbitro o universitario en materia de
especializados secretario arbitral. contrataciones del Estado.
similares / Maestrías Documentos que acrediten
/ Doctorados experiencia en Mínimo 2 años o cuatro
universidades que contrataciones del Estado semestres académicos o
acrediten mediante el ejercicio de la 182 horas académicas.
especialización en función pública o privada.
contrataciones del Las experiencias en distintas
Estado; cualquiera de labores durante el mismo
ellos deberá ser periodo de tiempo no se
expedido por duplican.
universidades con Se computa sólo la
licenciamiento experiencia profesional
vigente por parte de desde la obtención del grado
la Superintendencia de bachiller, como mínimo.
Nacional de
*No se considerarán los
Educación Superior y/o y/o
laudos anulados por el
Universitaria -
Poder Judicial o dejados sin
SUNEDU o que
efecto por el Tribunal
cuenten con
Constitucional.
certificación ante el
Sistema Nacional de Mínimo 5 años en total.
Evaluación,
Acreditación y
Certificación de la
Calidad
Educativa – SINEACE
Se consideran
también los
documentos que
acrediten experiencia
como expositor.

Mínimo 120 horas


académicas.

Derecho Certificado (s) Documentos que acrediten Constancias o certificados


Administrativo Diplomados u otros experiencia en derecho que acrediten experiencia
programas de administrativo mediante el en la labor de docente
estudios y/o ejercicio de la función y/o universitario en materia de
especializados pública o privada. Derecho Administrativo.
similares / Maestrías Las experiencias en distintas
/ Doctorados que labores durante el mismo

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Acreditación de
Acreditación Acreditación de experiencia
Especialización experiencia en docencia
académica funcional
universitaria

acrediten periodo de tiempo no se Mínimo 2 años o cuatro


especialización duplican. Se computa sólo la semestres académicos o
expresa en derecho experiencia profesional 182 horas académicas.
administrativo desde la obtención del grado
expedidos por de bachiller, como mínimo.
universidades. *No se considerarán los
laudos anulados por el
Se consideran Poder Judicial o dejados sin
también los efecto por el Tribunal
documentos que Constitucional.
acrediten experiencia Mínimo 5 años en total.
como expositor.

Mínimo 120 horas


académicas.

Los diplomados y/o programas de estudios especializados pueden


acumularse para llegar al mínimo de 120 horas requerido como criterio
de especialización.

La acreditación académica en la materia específica de arbitraje en


contrataciones del Estado, acredita especialización en Arbitraje y
Contrataciones del Estado.

Para contabilizar el tiempo de experiencia funcional, los documentos


acreditativos deberán precisar el período de tiempo de la experiencia,
o, en su defecto, tanto el inicio como la culminación de la actividad
desarrollada.

Las maestrías o doctorados en la correspondiente materia, acreditan


especialización sin necesidad de que se acrediten las correspondientes
horas académicas. En los casos de máster y/o especializaciones no
reconocidas como maestrías por la Ley Universitaria, y las autoridades
universitarias nacionales, deberá acreditarse el número de horas
académicas.

La actualización de la información de los profesionales para acreditar


especialidad se realizará en forma mensual, para cuyo efecto se
considerará la documentación remitida al OSCE por los profesionales
hasta el último día hábil del mes inmediatamente anterior a la fecha de
cierre en el sistema electrónico de designaciones residuales.

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En el caso de laudos se considerarán aquellos laudos remitidos al OSCE
y publicados en el portal institucional del OSCE, conforme al informe
mensual, bimestral o trimestral remitido por el Profesional de la
Dirección competente a cargo de dicha publicación.

Se considerarán también los laudos registrados en el SEACE, remitidos


por los árbitros a través de la Mesa de Partes del OSCE, hasta el último
día hábil del mes inmediatamente anterior a la fecha de cierre en el
citado sistema.

8.2.5. Etapa de obtención de las relaciones de árbitros según rangos de


puntaje

8.2.5.1 Se podrá elaborar dos (02) relaciones de árbitros según rangos de


puntaje. La primera relación será de árbitros que cumplan los requisitos
para ser designados como presidentes de tribunales arbitrales y árbitros
únicos; mientras que la segunda relación será para árbitros en defecto
de la Entidad y/o del Contratista, conformada por aquellos
profesionales que no sean abogados o que siendo abogados no cuenten
como mínimo con la especialidad en contrataciones con el Estado,
conforme a lo dispuesto por el numeral 45.6 del artículo 45 de la Ley.
Ambas relaciones de árbitros podrán formar parte de un solo anexo.

8.2.5.2 Para obtener los listados de profesionales para ser designados, se


determinará un puntaje para cada profesional, luego de aplicar la
siguiente fórmula ponderada:

Pi = (1/50,000)ExpC + (0.5)ExpN + (2CU + CNU)/80 + G + (2.21)CLAU


+ (1/60)HD + I - LA

Donde:

Pi = Puntaje del árbitro=100


(1/50,000)ExpC = 20
(0.5)ExpN = 15
(2CU + CNU)/80 = 25
G = 10
(2.21)CLAU = 10
(1/60)HD = 10
I = 10
LA = 10

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Factores de evaluación Variable
Experiencia según el promedio de las cuantías de los casos arbitrales en los que
Experiencia según el
hubiera sido designado por el OSCE en el año inmediatamente anterior. No se
promedio de las cuantías
computarán aquellas designaciones que no hubieran sido aceptadas por los
de los casos arbitrales
profesionales o que hubiesen sido dejadas sin efecto por algún motivo. En caso
designados por el OSCE.
que se trate de cuantía indeterminada o de puro derecho se considerará, sólo
ExpC
para efectos del cómputo del presente factor, el monto del contrato.
Experiencia según el Experiencia según el número de casos arbitrales, en los que hubiera participado
número de casos como árbitro, según los laudos que hubiera remitido al OSCE y que se encuentren
arbitrales publicados en el portal institucional del OSCE y/o los que se hubieran registrado
ExpN en el SEACE, según corresponda.
Actualización de capacitación universitaria en los últimos cinco (5) años, en
universidades nacionales o extranjeras en las especialidades de Arbitraje,
Contrataciones del Estado o Derecho Administrativo.
El cómputo será por horas académicas de capacitación recibida u otorgada.
En el caso que la acreditación esté referida a cursos en las especialidades de
Arbitraje, Contrataciones del Estado o Derecho Administrativo, aprobados
Capacitación
dentro de programas de maestría o doctorado, cada crédito académico será
universitaria en
considerado como 17 horas de capacitación. En el caso de máster u otros
relación con su
programas de post grado deberá acreditarse el número de horas de capacitación
actualización
o de créditos desarrollados. No acreditan puntaje los cursos desarrollados dentro
CU
de los programas de pre-grado.
Se incluyen las constancias como asistente y como expositor.
En el caso de que en las constancias y/o certificados no se mencione la cantidad
de horas académicas de capacitación y el profesional no haya acreditado con
otros documentos dicha cantidad, se considerará por cada día de capacitación
acreditada dos (02) horas académicas.
Actualización de capacitación no universitaria en los últimos cinco (5) años, en
instituciones no universitarias nacionales o extranjeras en las especialidades de
Capacitación no Arbitraje, Derecho Administrativo o Contrataciones con el Estado.
universitaria en Se incluyen las constancias como asistente y como expositor.
relación con su El cómputo será por horas académicas de capacitación recibida u otorgada.
actualización En el caso de que en las constancias y/o certificados no se mencione la cantidad
CNU de horas académicas de capacitación y el profesional no haya acreditado con
otros documentos dicha cantidad, se considerará por cada día de capacitación
acreditado dos (02) horas académicas.
Grado académico y/o estudios de post grado regulares alcanzados.
Si se acreditan los grados y/o estudios culminados en temas vinculados a
arbitraje, contrataciones del Estado o derecho administrativo: Por el grado de
Doctor se obtendrá 6 puntos, grado de magister 4 puntos, estudios culminados
de doctorado 3 puntos (sólo para quienes no acrediten el grado de Doctor),
Grado Académico y/o estudios culminados de Maestría 2 puntos (sólo para quienes no acrediten el
estudios de postgrado grado de Magister).
regulares alcanzados En otras materias distintas, pero vinculadas al arbitraje, contrataciones del
G Estado o derecho administrativo: Se otorgará la mitad del puntaje en cada caso.
Los grados obtenidos en el extranjero deberán estar debidamente revalidados o
reconocidos, de acuerdo a las Leyes peruanas. Los másteres universitarios no
revalidados o no reconocidos según las Leyes peruanas o que no tienen la
categoría de Maestría, según la ley peruana, acreditarán la mitad del puntaje que
corresponda a una Maestría.

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Factores de evaluación Variable
Celeridad de gestión de procesos arbitrales. Se computará de acuerdo a la
diferencia entre el promedio general de demora para emitir laudos de la
totalidad de profesionales de la Nómina del OSCE menos el promedio de tiempo
que ha demorado el árbitro en emitir sus laudos. En caso el árbitro tenga un
promedio menor que el promedio general, se le asignará puntaje positivo, en
caso que dicho promedio individual sea mayor que el promedio general el
puntaje será negativo hasta un máximo de reducción de 10 puntos. Se
Celeridad en la Gestión de
considerará los laudos reportados al OSCE y publicados en su portal institucional
Procesos Arbitrales
y/o los que se hubieran registrado en el SEACE, según corresponda, que hayan
CLAU
sido emitidos en el año inmediatamente anterior. En caso que no tenga
registrado ningún laudo, no se otorgará puntaje (ni positivo ni negativo). El
cómputo de la demora del laudo empezará desde la fecha de instalación del
arbitraje señalada en el laudo o acreditada por el profesional, o, en caso que no
se pueda determinar dicha fecha, desde la presentación de la demanda, y
culminará con la fecha de emisión del laudo.

Sólo para efectos del cómputo del presente factor y en caso que en los
Horas de docencia
documentos acreditativos no se señale las horas de docencia universitaria, se
universitaria en temas
considerará cada ciclo o semestre universitario como de 51 horas académicas y
vinculados a arbitraje,
si la acreditación fuera por años se considerará 102 horas académicas por cada
contrataciones con el
año acreditado. La docencia universitaria deberá estar referida a arbitraje,
Estado o derecho
contrataciones del Estado o derecho administrativo, y puede ser tanto respecto
administrativo
de programas universitarios regulares (pre o post grado) o no regulares (cursos
HD
de extensión o proyección universitaria).
Investigaciones publicadas (libros y artículos en temas vinculados a arbitraje,
contrataciones del Estado o derecho administrativo). Los profesionales deberán
acreditar su autoría con copia simple del Certificado o Constancia del Depósito
Investigaciones publicadas
Legal efectuado a la Biblioteca Nacional del Perú o en la Dirección de Derechos
(libros y artículos en
de Autor del INDECOPI, salvo que la publicación se encuentre en el catálogo del
temas vinculados a
Centro de Documentación sobre Contratación Pública del OSCE, en este último
arbitraje, contrataciones
caso deberá precisarse dicha circunstancia. Cada libro publicado merecerá dos
del Estado o derecho
(02) puntos; cada artículo publicado en revistas o publicaciones periódicas
administrativo)
escritas merecerá 0.50 puntos; si los artículos o investigaciones se encuentran
I
publicados electrónicamente se otorgará 0.25 puntos, en estos últimos casos el
profesional deberá proporcionar la dirección electrónica en la que se encuentra
publicado el material bibliográfico.
Por cada sentencia consentida y/o ejecutoriada del Poder Judicial que anula un
Laudos Anulados
laudo, que haya sido remitido al OSCE y publicado en el portal institucional del
LA
OSCE se descontará dos (02) puntos, hasta un total de diez (10) puntos.

La actualización de la información de los profesionales para la


calificación de su información y para el otorgamiento de puntaje se
realizará en forma mensual, para cuyo efecto se considerará la
documentación remitida al OSCE por los profesionales hasta el último
día hábil del mes inmediatamente anterior a la fecha de cierre en el
sistema electrónico de designaciones residuales.

En el caso de laudos se considerará a aquellos remitidos al OSCE y


publicados en el portal institucional del OSCE, conforme al informe

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mensual, bimestral o trimestral remitido por el Profesional de la
Dirección competente a cargo de dicha publicación.

Se considerarán también los laudos registrados en el SEACE, remitidos


por los árbitros a través de la Mesa de Partes del OSCE hasta el último
día hábil del mes inmediatamente anterior a la fecha de cierre en el
sistema.

En el caso de sentencias de anulación de laudos del Poder Judicial se


considerarán aquellas comunicadas al OSCE y/o publicadas en el portal
institucional del OSCE, durante el mes anterior al cierre en el sistema
electrónico de designaciones, previo informe del encargado de su
publicación.

8.2.5.3 El puntaje máximo que puede obtener un profesional es de cien (100)


puntos. Los profesionales cuyo puntaje total sea menor o igual a cero
(0) a la fecha de cierre no serán considerados en la lista de
profesionales aptos. Es responsabilidad de cada profesional mantener
actualizada la información que acredite los factores de puntuación.

Si en un lapso de seis (6) meses un profesional ha mantenido en la


Nómina del OSCE un puntaje igual o menor a cero, la Subdirección
encargada de la tramitación del procedimiento le informará de tales
hechos a efectos de que proceda con la actualización correspondiente
que le permita superar tal situación, bajo apercibimiento de proceder
a su exclusión de la Nómina del OSCE. Si dentro de los seis (6) meses
siguientes de la comunicación señalada el profesional ha seguido
manteniendo el mismo puntaje, se dispondrá su exclusión de la
Nómina de Profesionales Aptos para Designación Residual del OSCE,
conforme a lo previsto en la Directiva correspondiente.

8.2.5.4 En caso de empate en los puntajes de los profesionales se preferirá en


el orden de prelación al profesionales cuya inscripción sea la más
antigua.

8.3. FASE DE ASIGNACIÓN DE EXPEDIENTES - ÁRBITROS

8.3.1 Obtenidos los cuadros de expedientes de solicitudes de designación y las


relaciones de profesionales aptos para ser designados, a que se refieren
los numerales 8.1 y 8.2 de la presente directiva, ordenados en forma
descendente según el puntaje obtenido, , se elaborará un reporte técnico
sobre los profesionales que pueden ser designados

8.3.2 El proceso de asignación de expedientes a los árbitros será electrónico,


conforme a las reglas establecidas en la presente Directiva, debiendo

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realizarse un informe para los casos de árbitros únicos y presidentes de
tribunal arbitral y otro informe para árbitros en defecto de la Entidad y/o
del Contratista o un informe para todos los tipos de árbitro.

8.3.3 La asignación expediente – árbitro se realizará según los siguientes


criterios de designación:

Cuadro de criterios de Designación Residual de Árbitros

Criterios Descripción del Criterio


Asignación cruzada, dentro A cualquiera de los profesionales aptos dentro de cada rango
de cada rango podrá asignársele cualquiera de los expedientes, en atención a
que los profesionales que clasifican están aptos para asumir
procesos arbitrales dentro de los parámetros de los casos
arbitrales.
Por orden Alfabético Este tipo de designación se realizará en orden alfabético de la a-
z y de la z-a.

8.3.4 Una vez elaborado el informe técnico de designación residual, la


Dirección a cargo de la supervisión de la tramitación del procedimiento
elevará el informe a la Presidencia Ejecutiva para su evaluación,
aprobación y/o modificación. La Presidencia Ejecutiva del OSCE podrá
utilizar un criterio de asignación distinto al propuesto.

Asimismo, la Presidencia Ejecutiva podrá excluir a determinados


profesionales de la propuesta remitida, en base a información que haya
sido puesta en su conocimiento, a efectos de prevenir cuestionamientos
sobre el profesional propuesto que potencialmente pudieran afectar el
desarrollo del proceso arbitral.

IX. DE LA RESOLUCIÓN DE DESIGNACIÓN Y CULMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

9.1 DE LA RESOLUCIÓN DE DESIGNACIÓN RESIDUAL

9.1.1 La Presidencia Ejecutiva emitirá la resolución de designación residual


correspondiente, con el VB° de la Dirección encargada de supervisar la
tramitación del procedimiento.

9.1.2 La resolución de designación residual deberá contener el número de cada


expediente, el contrato materia de controversia, la entidad que participa
de la controversia, el contratista que participa de la controversia y los
nombres y apellidos del profesional designado, precisando si la
designación es como árbitro único, árbitro en defecto de la Entidad y/o
del Contratista o presidente de tribunal arbitral.

9.1.3 Emitida la resolución, se notificará a las partes involucradas en el proceso

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arbitral y al árbitro designado. El árbitro designado contará con un plazo
de cinco (5) días hábiles para comunicar su aceptación o abstención al
encargo.

En el caso de las Entidades, la notificación se realizará al domicilio


señalado en el contrato, siendo responsabilidad del solicitante precisar la
dirección de la Entidad en caso esta haya comunicado la variación de la
misma. Asimismo, se notificará a la procuraduría pública encargada de su
defensa, de corresponder.

En el caso del contratista, la notificación se realizará al domicilio


establecido en el contrato, siendo responsabilidad del solicitante precisar
la dirección del contratista en caso este haya comunicado la variación de
la misma. No obstante, si el contratista señaló su domicilio procesal en la
solicitud de designación residual, se notificará a este domicilio.

Recibida la carta de aceptación del árbitro, ésta será puesta en


conocimiento de las partes, a los domicilios precisados en el párrafo
anterior.

9.1.4 En caso el árbitro designado manifieste su no aceptación al cargo o no


responda hasta antes de la siguiente propuesta de designación residual
de árbitro siempre que hubiese transcurrido por lo menos cinco (5)
hábiles de la notificación de su designación, se procederá a designar un
nuevo árbitro, y así sucesivamente hasta cumplir con el objeto de la
designación solicitada.

9.2 DE LA CULMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

9.2.1 El procedimiento de designación de árbitro único o del tribunal arbitral


culmina con la notificación de la aceptación del árbitro designado a las
partes.

9.2.2 La presentación de una solicitud de desistimiento recibida antes de la


notificación de la carta de aceptación del árbitro designado, pone fin al
procedimiento, siendo declarado por la Dirección encargada de
supervisar la tramitación del procedimiento.

X. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

10.1 A los procedimientos en trámite, se les aplicará la presente directiva.

10.2 Las resoluciones de designación se notificarán a las partes a través de su


publicación en el SEACE, debiendo ser comunicadas de manera personal, al
árbitro designado.

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XI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

11.1 En el supuesto que las relaciones de profesionales no logren satisfacer el


número de solicitudes de designación requeridas, podrá asignarse
expedientes que no hubieran sido asignados al total de profesionales,
incluyendo a los que tengan más de seis (06) designaciones residuales en el
año, conforme a cualquiera de las reglas establecidas en el sistema de
arbitraje.

11.2 Las disposiciones que impliquen modificaciones al sistema de arbitraje –


designaciones deberán ser implementadas por el área técnica
correspondiente en el menor tiempo posible.

XII. DISPOSICIÓN FINAL

La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente en que OSCE
informe mediante un Comunicado sobre la entrada en operatividad del sistema
de designación aleatoria adecuada a las disposiciones de esta Directiva.

La Resolución que apruebe la presente Directiva será publicada en el Diario Oficial


“El Peruano”.

XIII. DISPOSICIÓN DEROGATORIA

A partir de la vigencia de la presente Directiva, deróguese la Directiva N° 019-2012-


OSCE/CD “Procedimiento de designación residual de árbitros al amparo de la
normativa de contrataciones del Estado”.

Jesús María, setiembre de 2017.

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Ministerio de Organismo Supervisor de
PERU las Contrataciones del Consejo Directivo
Economía y Finanzas
Estado

DIRECTIVA N° 012-2019-OSCE/CD

JUNTA DE RESOLUCIÓN DE DISPUTAS

I. FINALIDAD

La presente Directiva tiene por finalidad desarrollar las normas complementarias que
deben seguirse en la constitución, administración y desarrollo de las Juntas de
Resolución de Disputas para la prevención y solución de controversias en los
contratos de obra.

II. OBJETO

Establecer las reglas del procedimiento que deben seguir las Juntas de Resolución de
Disputas, así como los requisitos que deben cumplir los Centros que las administran,
para promover la prevención de controversias y garantizar una solución técnica y
expeditiva de las mismas en la ejecución de obras, así como el desempeño ético de
las Juntas de Resolución de Disputas.

III. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación obligatoria para: i) el miembro o miembros que


integren una Junta de Resolución de Disputas; ii) los centros que organizan y
administran las Juntas de Resolución de Disputas; iii) las partes que se han sometido a
la Junta de Resolución de Disputas; iv) el Supervisor de la obra.

IV. BASE LEGAL

 Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado,


aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 344-2018-EF.
 Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado.

V. REFERENCIAS

En la presente Directiva se utilizarán las siguientes referencias:

 Centro: Institución privada designada para organizar y administrar de manera


eficiente una Junta de Resolución de Disputas.
 Contrato Tripartito: Contrato que suscriben las partes del contrato de obra con
los miembros de la JRD con la participación del Centro.
 JRD: Junta de Resolución de Disputas.

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Ministerio de Organismo Supervisor de
PERU las Contrataciones del Consejo Directivo
Economía y Finanzas
Estado

 Ley: Ley de Contrataciones del Estado.


 Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1 Las partes pueden pactar en el contrato de obra o bien acordar incorporar a un
contrato ya suscrito que la solución de controversias esté a cargo de una JRD en
aquellos contratos cuyos montos sean iguales o superiores a cinco millones de soles.
Las partes están obligadas a incluir la solución de sus controversias a la JRD al
momento de la suscripción de contratos cuyos montos sean superiores a veinte
millones de soles provenientes de procedimientos de selección convocados a partir
del año 2020.

En el contrato se debe designar al Centro a cargo de su administración, debiendo


comunicarse tal designación al Centro, en un plazo de cinco (5) días desde la
suscripción del acuerdo. Las partes pueden incorporar en el contrato de obra
respectivo la cláusula modelo que figura como Anexo 2 o bien la que utilice el Centro
correspondiente.

Las actuaciones de la JRD forman parte del expediente de contratación.

6.2 Los plazos establecidos en la presente Directiva o fijados de conformidad con la


misma se computan en días hábiles, salvo que expresamente se establezca que el
cómputo se realiza en días calendario. Se consideran inhábiles los días sábados,
domingos y feriados así como los días no laborables declarados oficialmente ya sea en
la ciudad donde tengan su domicilio las partes o en el lugar de la obra.

Los plazos se computan desde el día siguiente de la notificación respectiva. Si el


último día del plazo fuera inhábil en el lugar de recepción de la notificación, éste se
extiende hasta el primer día hábil siguiente.

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1 Requisitos del Centro. Las partes podrán designar a cualquier Centro que cumpla con
los siguientes requisitos:

1. Tener 4 años de experiencia actuando como institución arbitral.


2. Contar con un código de ética propio aplicable para miembros de la JRD, el cual
debe contener como mínimo los supuestos de infracción establecidos en el
artículo 254 del Reglamento para los árbitros. Dicho código debe ser adecuado a
la naturaleza, funciones y responsabilidades de los miembros de la JRD y
mantenerse vigente al momento de la selección del Centro correspondiente.
3. Llevar un registro de adjudicadores nacionales y/o internacionales. Dicho listado
debe ser difundido, conjuntamente con las especialidades y experiencia de los

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Ministerio de Organismo Supervisor de
PERU las Contrataciones del Consejo Directivo
Economía y Finanzas
Estado

citados expertos para conocimiento del público al menos a través de su página


web.
4. Estar constituida como persona jurídica, con o sin fines de lucro.
5. Poseer un tarifario de honorarios de los miembros de la JRD y de los gastos
administrativos del Centro, los que deben ser difundidos para conocimiento
público a través de su página web.
6. Contar con un plantel de profesionales que brinde soporte y asistencia a la JRD.
7. Poseer como infraestructura mínima una (1) sala de audiencias, una (1) oficina
para el plantel de profesionales, un (1) ambiente para la atención al público y
usuarios, un (1) ambiente para el archivo de documentos y expedientes, así como
contar con una página web y correo electrónico institucional en funcionamiento.

La Dirección de Arbitraje del OSCE difunde a través del portal institucional del OSCE
los Centros que prestan servicios de administración de JRD.

7.2 Funciones del Centro. El Centro interviene en la constitución de la JRD, realizando las
acciones necesarias para que ésta ejerza sus funciones de manera eficiente y cumple
las funciones establecidas en el numeral 244 del artículo 244.2 del Reglamento,
siendo responsable de custodiar el expediente que contenga las actuaciones de la JRD
por un plazo de diez (10) años desde la culminación de las funciones de la JRD. El
expediente en custodia puede ser electrónico, siempre y cuando se tomen las
medidas necesarias para garantizar su integridad e identidad con el expediente físico
original.

El Centro debe remitir a OSCE trimestralmente la información detallada en los


literales a, b y c del artículo 240 del Reglamento, así como un reporte de casos
iniciados y concluidos por las JRD, con indicación de la materia controvertida, nombre
de las partes, representantes legales, asesores o abogados, miembros de la JRD y
profesionales del Centro a cargo del caso, así como el motivo de conclusión de la JRD.

La información señalada en el párrafo precedente se remite en copia simple o de


manera electrónica y será difundida para conocimiento público a través del portal
web del OSCE.

El Centro verifica que los adjudicadores cumplan con los requisitos establecidos en el
numeral 245.1 del artículo 245 del Reglamento.

7.3 Designación de miembros.

Si la JRD se compone de un único miembro, éste es designado por las partes de la


lista de adjudicadores del Centro dentro del plazo de cinco (5) días siguientes a la
suscripción del acuerdo por el que someten las controversias a la JRD o, tratándose
de JRD pactadas al momento de la suscripción del contrato, del inicio del plazo de
ejecución de la obra. El miembro designado tiene un plazo de dos (2) días para
aceptar o no la designación. En caso no se lleve a cabo dicha designación, el Centro lo

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nombrará en un plazo máximo de cinco (5) días siguientes de recibida la solicitud


formulada por cualquiera de las partes. El miembro designado tiene un plazo de dos
(2) días para aceptar o no la designación.

Si la JRD se compone de tres (3) miembros, las partes designan de común acuerdo a
dos miembros de la lista de adjudicadores del Centro en el plazo de cinco (5) días
siguientes a la suscripción del acuerdo por el que se someten las controversias a la
JRD o, tratándose de JRD pactadas al momento de la suscripción del contrato, del
inicio de la ejecución de la obra. Los miembros designados tendrán un plazo de dos
(2) días para aceptar o no la designación. El tercer miembro -quien preside la JRD- es
designado por los adjudicadores nombrados por las partes en un plazo máximo de
cinco (5) días de producida la aceptación del último de ellos, de la lista de
adjudicadores del Centro. El tercer miembro designado tiene un plazo de dos (2) días
para aceptar o no la designación. En caso no se lleve a cabo la designación del tercer
miembro, el Centro lo nombrará en un plazo máximo de cinco (5) días siguientes de
recibida la solicitud formulada por cualquiera de las partes. El miembro designado
tiene un plazo de dos (2) días para aceptar o no la designación.

Cuando alguno de los miembros designados no acepte o no se pronuncie en los


plazos establecidos, las partes, los miembros que lo propusieron o el Centro nombra
al reemplazante, según sea el caso, siguiendo el mismo procedimiento señalado en
los párrafos precedentes.

Cuando en un plazo de veinte (20) días, contados desde la suscripción del acuerdo
por el cual se someten las controversias a la JRD o, tratándose de JRD pactadas al
momento de la suscripción del contrato, del inicio de la ejecución de la obra, las
partes o los miembros designados no logren obtener la aceptación de los
adjudicadores que les corresponde designar o no se haya realizado la designación
respectiva, el Centro designa al o a los miembros que no hayan sido nombrados, a
solicitud de cualquiera de las partes.

7.4 Inicio de actividades. Habiéndose designado a los miembros de la JRD, las partes
deben suscribir con éstos un contrato tripartito, con la intervención del Centro en un
plazo máximo de cinco (5) días de la aceptación del último miembro de la JRD o del
miembro único. Para tal efecto, pueden utilizar el modelo de contrato que integra la
presente Directiva como Anexo 1. En caso que no se utilice dicho modelo, el contrato
tripartito debe contar con las cláusulas mínimas señaladas en dicho Anexo.

En cualquier momento las partes, actuando conjuntamente y previa notificación con


siete (07) días de anticipación, podrán resolver el contrato tripartito respecto de uno
o más miembros de la JRD sin expresión de causa y sin incurrir en mayor
responsabilidad que el pago de los honorarios pendientes por los servicios prestados
hasta la fecha de resolución.

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En los casos previstos en los dos párrafos anteriores, la designación de los nuevos
miembros será efectuada conforme a lo dispuesto en el numeral 7.3.
La JRD inicia sus actividades una vez suscrita el Acta de Inicio de Funciones, la cual es
firmada por todos los miembros, las partes y un representante del Centro en un plazo
máximo de cinco (5) días de la aceptación del último miembro de la JRD o del
miembro único.

El Acta de Inicio de Funciones debe contener un calendario de reuniones y visitas


periódicas a la obra, el cual puede ser modificado conforme se especifica en el
numeral 7.9, pudiendo utilizarse el modelo incluido como Anexo N° 3

En caso se produzca la suspensión del plazo de ejecución de la obra prevista en el


artículo 178 del Reglamento, se suspende también las funciones de la JRD, sin
reconocimiento de mayores honorarios o gastos administrativos del Centro.

7.5 Deber de información de los miembros de la JRD. Todos los miembros de la JRD
deben cumplir con la obligación de informar al momento de aceptar el encargo sobre
cualquier circunstancia acaecida dentro de los cinco (5) años anteriores a su
designación, que pudieran dar lugar a dudas justificadas sobre su independencia o
imparcialidad o que le impida ejercer sus funciones con transparencia y diligencia.
Este deber de información comprende además la obligación de dar a conocer a las
partes la ocurrencia de cualquier circunstancia sobrevenida a su aceptación durante
el desarrollo de la JRD que pudiera afectar su independencia o imparcialidad.

Las partes pueden cuestionar la independencia o imparcialidad de un miembro de la


JRD, en un plazo de cinco (5) días contados a partir del conocimiento de los hechos
que motivan su cuestionamiento. Para tal efecto, la parte debe presentar al Centro
una solicitud de recusación, la que incluirá una exposición escrita de los hechos o
circunstancias en cuestión. El Centro traslada dicha solicitud a la otra parte y al
miembro recusado en un plazo máximo de tres (3) días, otorgándoles un plazo de
cinco (5) días para que manifiesten lo conveniente a su derecho. Vencido dicho plazo,
el Centro emite pronunciamiento en un plazo máximo de quince (15) días, debiendo
notificarlo a las partes en un plazo máximo de tres (3) días. Dicha decisión es
inimpugnable.

Ante la presentación al Centro de una solicitud de recusación en contra de un


miembro, la renuncia al cargo no exime al Centro de resolver la recusación. En tal
supuesto, se sustituye al miembro, sin perjuicio de la continuación del trámite de la
recusación.

7.6 Facultades de la JRD. No pueden ser sometidas a JRD las controversias sobre la
nulidad, inexistencia, ineficacia o invalidez del contrato, la decisión de la Entidad o de
la Contraloría General de la República de aprobar o no la ejecución de prestaciones
adicionales conforme a lo indicado en el numeral 45.4 de la Ley, las pretensiones de
carácter indemnizatorio por conceptos no previstos en la normativa de contratación

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pública conforme al numeral 243.3 del Reglamento, ni las controversias referidas al


incumplimiento del pago final.

La JRD debe desarrollar sus actividades considerando las necesidades de la obra y con
la flexibilidad necesaria para adaptarse a las diversas situaciones que pueden
presentarse, debiendo adoptar normas y criterios que faciliten el funcionamiento
interno de la JRD. La JRD debe actuar de la forma más eficiente posible invitando en
forma proactiva a las partes a no llevar a cabo acciones que impongan cargas y costos
que se pueden evitar, con el propósito de privilegiar la solución de controversias en
forma oportuna y lo menos onerosa posible. Asimismo, debe usar todas sus
habilidades profesionales y personales para prevenir controversias y privilegiar el
desarrollo del proyecto.

La JRD está facultada para adoptar todas las medidas que resulten necesarias para
cumplir con sus funciones, conocer el fondo de la controversia y para decidir sobre
cuestiones conexas y accesorias a ella que se promuevan. Así, se encuentra facultada
para requerir a las partes que aporten cualquier documento que juzguen necesario
para emitir sus Decisiones; convocar reuniones, visitar la obra, realizar todas las
audiencias que considere necesarias; requerir medios probatorios, decidir sobre las
cuestiones relativas al procedimiento que surjan durante las visitas, reuniones y
audiencias; citar e interrogar a las partes, sus representantes, testigos, expertos y
peritos que considere pertinente. Las audiencias y reuniones se graban, ya sea en
audio o video. Durante las visitas se debe recolectar la información gráfica que se
considere pertinente a través de fotografías, filmaciones u otros medios.

A petición de ambas partes, la JRD puede ejercer adicionalmente una función


consultiva con la finalidad de prevenir el surgimiento de futuras controversias. Si la
JRD toma conocimiento de un desacuerdo, puede invitar a las partes a hacer una
petición conjunta.

La función consultiva consiste en emitir una opinión no vinculante sobre algún


aspecto que pueda ser motivo de una futura controversia o que las partes deseen
dilucidar. Esta atribución consultiva también puede generarse durante cualquier
reunión, audiencia o visita a la obra, dejando constancia de la solicitud de las partes.
La absolución se realiza en un plazo máximo de cinco días o en el plazo que la JRD
proponga y las dos partes acepten.

La JRD no queda vinculada por las opiniones que haya expresado mientras ejerció
función consultiva.

Si alguna de las partes se rehúsa o se abstiene de participar en el procedimiento de la


JRD o en cualquier etapa de éste, la JRD continuará con el mismo no obstante la
renuencia de dicha parte.

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7.7 Información confidencial. De acuerdo con el artículo 240 del Reglamento, las
resoluciones que resuelven recusaciones planteadas contra los miembros de la JRD,
así como las decisiones que ésta emita son de acceso público.

Sin perjuicio de ello, la información que obtenga un miembro de la JRD y el Centro en


el ámbito de sus actividades es confidencial y no puede ser revelada, salvo
autorización escrita por ambas partes, o que fuera requerido por un órgano
jurisdiccional o por el OSCE. El equipo de trabajo del Centro o del miembro de la JRD
también debe cumplir con el deber de confidencialidad.

La JRD puede tomar medidas para proteger los secretos comerciales y la información
confidencial.

7.8 Deber de información de las partes. Tan pronto como la JRD se encuentre
conformada, las partes se obligan a cooperar y a mantenerla informada
oportunamente del contrato de obra y su ejecución, así como de cualquier
desacuerdo que pudiera sobrevenir.

Las partes y los miembros de la JRD deben acordar la naturaleza, forma y frecuencia
de los informes de seguimiento que deben enviarse a la JRD.

Asimismo, la JRD puede solicitar a cualquiera de las partes información relativa a la


obra para cumplir con sus funciones. Ante la ausencia de pacto esta información debe
ser proporcionada con la frecuencia establecida por la JRD y enviada por los
representantes de cada parte.

7.9 Visitas a la obra y reuniones. Al inicio de sus actividades, y en coordinación con las
partes, la JRD fija un calendario de visitas periódicas a la obra y de reuniones
adicionales, de ser el caso. Dicho calendario es de obligatorio cumplimiento. Las
partes deben participar en todas las reuniones y visitas a la obra. En caso la JRD
requiera una reunión o visita y alguna de las partes considere que ello no es eficiente,
puede solicitar a la JRD que lo reconsidere. En todo caso la JRD decidirá si la visita se
lleva o no cabo.

La JRD puede realizar la reunión o visita a la obra a pesar de la inasistencia de una de


las partes, siempre que ambas hayan tenido conocimiento por lo menos 3 días antes
de la reunión o visita. En caso de inasistencia de un miembro de la JRD, los demás
miembros pueden decidir la procedencia de realizar la reunión o la visita.

Las reuniones y visitas a la obra deben ser lo suficientemente frecuentes con el


propósito que la JRD se mantenga informada de la ejecución de la obra y de cualquier
desacuerdo o controversia desde el momento inicial. El Centro coordina dichas
reuniones y visitas, debiendo recibir la colaboración de las partes. Si la JRD lo solicita,
éstas deben facilitar un espacio de trabajo apropiado, alojamiento, medios de
comunicación, equipos de oficina e informático, así como todo lo que sea necesario

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para viabilizar las reuniones o visitas de manera eficiente, procurando minimizar los
gastos y el tiempo requerido.

Las visitas se realizan en el lugar o lugares de ejecución de la obra, mientras que las
reuniones se desarrollan en la forma pactada por las partes y la JRD, pudiéndose
contemplar la realización de videoconferencias. En caso de desacuerdo, ésta se
llevará a cabo de la forma fijada por la JRD.

Durante las reuniones o las visitas a la obra, la JRD debe analizar con las partes la
ejecución del contrato de obra así como identificar los puntos de cualquier probable o
posible desacuerdo con el ánimo de prevenir la controversia. Después de cada
reunión o visita a la obra, la JRD elabora un informe, incluyendo la lista de personas
asistentes, el cual debe ser notificado a las partes dentro de los siete (7) días
siguientes a la reunión o visita a la obra, según corresponda.

Cualquiera de las partes puede solicitar una o más reuniones o visitas a la obra,
adicionales a las programadas.

Durante la recepción de la obra, se debe programar una visita.

7.10 Visitas periódicas a la obra. En cada visita periódica a la obra habrá una reunión y una
inspección. En dichas visitas se contará con la participación de un representante de la
Entidad, el contratista, el supervisor de la obra y un representante del Centro. La
agenda de dichas visitas debe contener por lo menos los siguientes puntos:

1. Apertura de la reunión por el presidente de la JRD o por el miembro único, según


sea el caso.
2. Presentación por parte del contratista del trabajo realizado desde la última
reunión, el estado actual de la obra y su avance con relación al cronograma
contractual, posibles dificultades que anticipa y las soluciones que propone.
3. Exposición del supervisor sobre su punto de vista con relación a los aspectos
comentados por el contratista y cualquier otra situación.
4. Comentarios de la Entidad respecto a lo señalado por el contratista y el
supervisor, pudiendo presentar además las posibles dificultades que anticipa y las
soluciones que propone.
5. Explicación por parte del contratista y/o de la Entidad de las áreas de la obra que
propone que sean inspeccionadas y comentarios del Supervisor, la Entidad y los
miembros de la JRD.
6. Inspección a la obra, con especial énfasis en las áreas con mayor actividad o
relevancia.
7. Presentación de planes y acciones propuestas por la JRD para evitar conflictos o
discrepancias en base a los puntos anteriores.
8. Conclusiones y acciones por seguir.
9. Fijación o confirmación de la fecha de la próxima visita.

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La Entidad, el Contratista y el Supervisor no deben buscar ni contactar de manera


independiente a la JRD o a alguno de sus miembros por ningún medio de
comunicación para formularle consultas, pedir opinión o consejo sobre alguna
materia. Del mismo modo, los miembros de la JRD no deben dar sugerencias u
opiniones sólo a una de las partes o al supervisor.

El Centro prepara las actas de cada visita periódica, poniéndolas en conocimiento de


las partes y de la JRD dentro de los tres (3) días siguientes de efectuada la visita, para
sus comentarios y/o aprobación. Las actas son firmadas como máximo en la siguiente
visita a la obra. Dichas actas no reemplazan el informe que debe elaborar la JRD.

7.11 Comunicaciones. Toda comunicación entre las partes y la JRD se realiza a través del
Centro, en la forma pactada por las partes y la JRD. Las comunicaciones deberán
formularse en castellano, salvo que las partes y la JRD dispongan algo distinto.

Tratándose de comunicaciones realizadas en físico, la notificación se considera


efectuada el día en que haya sido entregada al destinatario o a su representante en el
domicilio que haya señalado. En caso la parte no haya señalado domicilio, la
notificación se considera efectuada el día en que haya sido entregada en físico en el
domicilio señalado en el contrato de obra o, en su defecto, en el domicilio o
residencia habitual o lugar de actividades principales. Los cambios de domicilio surten
efectos desde el día siguiente de recibida la respectiva comunicación por el Centro. El
Centro debe llevar el control del archivo respectivo. Las partes se ponen de acuerdo
sobre la forma de notificación de las comunicaciones en caso se opte por usar
sistemas o medios de comunicación electrónicos.

7.12 Presentación de la controversia. Para someter una controversia a la JRD, la parte


interesada debe presentar al Centro una petición que incluya por lo menos:

1. Una descripción clara y concisa de la naturaleza y de las circunstancias de la


controversia.
2. Una lista de peticiones que serán sometidas a decisión de la JRD.
3. Una presentación de la posición de la parte.
4. Cualquier sustento que fundamente la posición, tales como documentos, planos,
cronogramas o programas de actividades, correspondencia, etc.
5. La respuesta que dio la parte contraria, de ser el caso.

La fecha de notificación de la petición escrita al Centro será considerada como la


fecha de inicio de la controversia a la JRD. Las partes pueden presentar una petición
conjunta y llegar a un acuerdo sobre la controversia en cualquier momento.

Las partes deben cumplir con los plazos y procedimientos dispuestos en la Ley y el
Reglamento con relación a todas las obligaciones contractuales, incluyendo las
ampliaciones de plazo, variaciones a los trabajos, adicionales, deductivos,
modificaciones al contrato de obra, aclaraciones al expediente técnico y cualquier

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otro tipo de incertidumbre, duda o controversia que surja, sin perjuicio de decidir
someter alguna controversia sobre dichos aspectos a la JRD.

7.13 Contestación de la petición. Cumplidos los requisitos establecidos en el numeral


precedente, el Centro notifica la petición a la otra parte en el plazo máximo de tres
(03) días de recibida.

La parte que contesta debe hacerlo dentro del plazo de quince (15) días siguientes de
notificada por el Centro. La contestación debe incluir una presentación clara y concisa
de la posición respecto de la controversia, así como cualquier sustento que
fundamente su posición, tales como documentos, planos, cronogramas o programas
de actividades y correspondencia que resulte pertinente, de ser el caso.

En cualquier momento la JRD puede solicitar a cualquiera de las partes que presente
información o documentos adicionales que contribuyan a la emisión de la decisión.

7.14 Audiencia. Luego de la contestación, la JRD determina si es necesario llevar a cabo


una audiencia para que cada parte exponga su posición y sustento, en atención a la
complejidad de la materia controvertida u otros aspectos. Si una de las partes solicita
que haya una audiencia, la misma debe llevarse a cabo.

La audiencia se lleva a cabo en el menor plazo posible. No obstante, entre la


recepción de la contestación y la fecha para la audiencia debe mediar un plazo no
mayor a diez (10) días. La audiencia podrá llevarse a cabo en una o más sesiones, las
cuales deberán realizarse en un plazo no mayor a diez (10) días contados desde la
fecha en que se efectuó la sesión anterior.

Cuando la audiencia deba realizarse en una fecha distinta a la de una visita periódica,
la fecha y lugar será definido de común acuerdo entre las partes y la JRD. En caso que
no se logre alcanzar dicho acuerdo, la audiencia tendrá lugar en la fecha y lugar que
indique la JRD.

La audiencia se celebrará en presencia de todos los miembros de la JRD y un


representante del Centro, salvo que la JRD decida, conforme a las circunstancias y
previa consulta a las partes, que es posible llevar a cabo una audiencia en ausencia de
uno de los miembros.

La JRD tiene la dirección de las audiencias y se asegura que cada parte tenga la
oportunidad para exponer su caso. Las partes comparecerán personalmente o a
través de sus representantes designados para tal fin. Salvo que la JRD decida lo
contrario, la audiencia se desarrolla de la manera siguiente:

1. Presentación del caso por la parte solicitante.


2. Presentación de la parte que responde.

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3. Indicación de la JRD a las partes de las cuestiones que requieren mayores


aclaraciones para su dilucidación.
4. Aclaración por las partes de las cuestiones identificadas por la JRD.
5. Contestación de cada parte a las aclaraciones presentadas por la otra parte.
6. Conclusiones finales por las partes.
7. Conclusiones por parte de la JRD relacionadas con el procedimiento y siguientes
acciones.

La JRD puede solicitar a las partes que presenten sus argumentos y el sustento
documentario respectivo antes o después de la audiencia. Asimismo, las partes
pueden hacerlo por iniciativa propia.

7.15 Adopción de la decisión. Salvo el caso en que la JRD esté conformada por un solo
miembro, la decisión es adoptada por unanimidad, y en caso de que no se logre, con
el voto favorable de al menos dos (2) miembros. A falta de mayoría de dos (2)
miembros, el voto del presidente de la JRD será dirimente.

Los adjudicadores tienen la obligación de votar en todas las decisiones. Si no lo hacen,


se considera que se adhieren a la decisión en mayoría o a la del presidente, según
corresponda.

El miembro de la JRD que no esté de acuerdo con la decisión debe exponer las
razones que motivan su desacuerdo en un informe escrito por separado que no forma
parte de la decisión, pero que se comunica a las partes conjuntamente con esta
última. El hecho de que un miembro de la JRD no motive su desacuerdo no constituye
un obstáculo para la emisión de la decisión ni para su eficacia y obligatoriedad.

7.16 Emisión, contenido de la decisión y plazo de notificación. Culminada la audiencia, la


JRD delibera en privado en cualquier lugar y momento que considere apropiado. Las
deliberaciones son confidenciales y no deben constar en la decisión que se emita. La
JRD formula su decisión por escrito, debiendo indicar la fecha de su emisión, así como
exponer los fundamentos y conclusiones que las motivan. La decisión debe incluir:

1. Un resumen de la controversia, de las posiciones respectivas de las partes y de


los pedidos que se solicitan.
2. Un resumen de las disposiciones pertinentes del contrato de obra y de la
legislación aplicable.
3. Una cronología de los hechos relevantes.
4. Un resumen del procedimiento seguido por la JRD.
5. Una lista de los documentos entregados por las partes durante el procedimiento.
6. La decisión en sí misma y su motivación.

La JRD redacta la decisión de tal manera que sea ejecutable en la práctica por las
partes y conforme a las normas de contrataciones del Estado y el Contrato de Obra;
previendo cualquier posible complicación o duda que pueda generar su aplicación.

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La JRD notifica su decisión al Centro dentro de los quince (15) días siguientes a la
fecha de realizada la última o única sesión de la audiencia respectiva. El Centro debe
notificar dicha decisión a las partes en un plazo máximo de tres (3) días contados
desde la recepción de la misma. Las partes, a su vez, deben notificar al residente y
supervisor, en el más breve plazo.

Las Decisiones emitidas y notificadas a las partes fuera de los plazos establecidos en
el párrafo anterior son ineficaces, salvo que ambas partes decidan, antes de la
recepción de la notificación de la decisión respectiva y mediante acuerdo expreso,
concederle a la JRD un plazo adicional para emitir su decisión. Este plazo adicional no
puede superar el indicado en el párrafo anterior. El acuerdo expreso debe suscribirse
antes de la recepción total de la obra.

Las controversias materia de las decisiones que son ineficaces pueden ser sometidas
a arbitraje dentro de los treinta (30) días de vencido el plazo para su notificación.

7.17 Corrección y aclaraciones de la decisión. La JRD puede corregir de oficio cualquier


error tipográfico, de cálculo, de transcripción o de naturaleza similar que contenga la
decisión, en un plazo de cinco (5) días desde su notificación a las partes.

Cualquiera de las partes puede solicitar a la JRD la corrección de los errores descritos
en el párrafo anterior o bien la aclaración de una decisión, dentro de los cinco (5) días
siguientes a la fecha de recepción de la Decisión. El Centro notifica a la JRD dicha
solicitud en el plazo máximo de tres (3) días.

Cuando la JRD reciba una de las solicitudes detalladas en el párrafo precedente,


concederá a la otra parte un plazo de cinco (5) días para que formule sus
comentarios. Toda corrección o aclaración de la JRD debe emitirse en el plazo de
cinco (5) días siguientes a la fecha en que el Centro le comunique el vencimiento del
plazo para que la otra parte se pronuncie, y notificarse por el Centro en el plazo
máximo de tres (3) días.

7.18 Desacuerdo frente a la decisión de la JRD. En caso que la controversia sea sometida a
arbitraje, el árbitro único o el Tribunal Arbitral tendrán facultades para revisar,
cuestionar y decidir sobre la controversia, sin estar vinculado o restringido por la
decisión emitida por la JRD.

7.19 Sustitución de miembros de la JRD. Procede la sustitución de un miembro de la JRD


por las siguientes causales:

1. Incapacidad física o mental permanente.


2. Incapacidad física o mental temporal, que impida o dificulte el desarrollo de las
actividades de la JRD.
3. Fallecimiento.
4. Recusación declarada fundada.

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5. Resolución del contrato respecto al miembro único o uno de los miembros de la


JRD.
6. Renuncia.

La parte que designó al miembro sustituido, los adjudicadores que lo propusieron o el


Centro, según sea el caso, designan a un nuevo adjudicador en un plazo máximo de
cinco (5) días contados desde el momento en que el miembro sustituido cesa en sus
funciones. En caso no se logre obtener la aceptación del nuevo adjudicador en un
plazo de diez (10) días, contados desde el momento que el miembro sustituido cesa
en sus funciones, el Centro efectuará la designación respectiva.

Sin embargo, en el caso de recusación declarada fundada, el Centro designa al


miembro sustituto directamente.

Mientras no haya sido sustituido un miembro de la JRD, los otros dos (2) miembros
deben abstenerse de realizar audiencias y de emitir decisiones, salvo acuerdo en
contrario por escrito de las partes. En caso deba ser sustituido el miembro único, dos
(2) o los tres (3) miembros, la JRD no podrá llevar a cabo actividad alguna.

7.20 Lineamientos de ética de la JRD. Los Miembros de la JRD deben proceder con total y
absoluta independencia, imparcialidad, buena fe y probidad, debiendo cumplir con
las siguientes obligaciones:

a) No tener interés financiero, económico o de otro tipo con relación a la Entidad, el


Contratista o el Supervisor, ni ningún interés financiero o económico relativo al
Contrato de Obra, salvo por el pago que le corresponderá como Miembro de la
JRD.

b) No haber sido contratado previamente como consultor u otro cargo por la


Entidad, el Contratista o el Supervisor, salvo en las circunstancias que se dieron a
conocer por escrito a la Entidad y al Contratista antes de firmar el contrato
tripartito.

c) Haber informado por escrito a la Entidad, el Contratista y los demás Miembros de


la JRD, antes de celebrar el contrato tripartito y hasta donde alcance su
conocimiento sobre cualquier relación profesional o personal con la Entidad, el
Contratista, el Supervisor, los otros Miembros de la JRD o funcionarios o
empleados de la Entidad, el Contratista o el Supervisor cuyo trabajo esté o haya
estado relacionado con el Contrato de Obra.

d) Durante la vigencia del Contrato Tripartito, abstenerse de ser empleado,


mantener vínculo alguno de subordinación o dependencia, directa o
indirectamente, como consultor o de otra forma con la Entidad, el Contratista o
el Supervisor, salvo que cuente con la autorización expresa y por escrito de la
Entidad, el Contratista y de los demás Miembros de la JRD; así como abstenerse

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de entrar en negociaciones o procesos de selección para trabajar o prestar


servicios a los mismos.

e) Garantizar que es y será imparcial e independiente respecto de la Entidad, el


Contratista y el Supervisor. Para ello debe comunicar, sin demora, a la Entidad, al
Contratista y a cada uno de los demás Miembros de la JRD en caso ocurra o tome
conocimiento de cualquier circunstancia que afecte su independencia e
imparcialidad o pudiera dar la impresión que la misma se encuentra afectada.

f) No asesorar a la Entidad, al Contratista, al personal de la Entidad o el Contratista


con relación al Contrato de Obra, salvo de conformidad con las disposiciones de
la presente Directiva.

g) Garantizar que se mantendrá disponible para cumplir con sus obligaciones como
miembro de la JRD, así como que se familiarizará con el Contrato de Obra y con el
avance de la obra mediante el estudio de todos los documentos recibidos.

h) No solicitar ni recibir ningún tipo de beneficio, en dinero o en especie, de las


Partes.

7.21 Obligaciones de la Entidad y el Contratista. La Entidad y el Contratista se obligan una


frente a la otra y cada una de ellas frente a cada uno de los Miembros de la JRD a
que:

a) No designará a un Miembro de la JRD como árbitro durante la vigencia del


Contrato Tripartito.

b) No llamarán como testigo a los Miembros de la JRD en caso alguna controversia


relativa al Contrato de Obra sea sometida a arbitraje.

c) Cuando se requiera que los Miembros de la JRD realicen una visita a la obra, una
audiencia o una reunión, proveerán adecuadas medidas de seguridad para
garantizar la seguridad personal y la salud de cada uno de los Miembros de la
JRD.

d) Pagarán la parte que les corresponde de los honorarios y gastos de los miembros
de la JRD.

e) Entregarán a los Miembros de la JRD toda la información y documentación


relevante relativa al Contrato de Obra y al desarrollo de la obra, de tal modo que
la JRD pueda desempeñar sus funciones manteniéndose plenamente informada
sobre la obra y su desarrollo de manera oportuna.

f) Pondrán a disposición de la JRD toda la información que pueda poner en riesgo


por cualquier causa las funciones de la JRD.

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VIII. ANEXOS

 Anexo N° 1 - Contrato tripartito estandarizado para JRD.


 Anexo N° 2 - Cláusula Modelo.
 Anexo N° 3 - Modelo de acta de inicio de funciones.

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ANEXO N° 1
CONTRATO TRIPARTITO ESTANDARIZADO PARA JRD

Conste, por el presente documento, el Contrato de Locación de Servicios (el “Contrato


Tripartito”) que celebran:

1. __________, (en adelante, la “Entidad”),


2. __________, (en adelante, el “Contratista”), y
3. __________, __________, __________, (en adelante, el o los “Miembros de la JRD”)

En conjunto, serán denominadas como las “Partes”.

Participa en el presente Contrato Tripartito el Centro ____________ (en adelante, el


“Centro”), con domicilio en su local institucional, sito en_________.

El Contrato se celebra en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA - ANTECEDENTES

1.1. La Entidad es __________.


1.2. El Contratista es __________.
1.3. Los Miembros de la JRD son profesionales independientes con amplia experiencia
en la resolución de controversias relativas a contratos de obra.
1.4. La Entidad ha adjudicado al Contratista la buena pro del contrato de obra _______
(en adelante, el “Contrato de Obra”).
1.5. El Contrato de Obra prevé el establecimiento y funcionamiento de una Junta de
Resolución de Disputas regulada por la Ley, el Reglamento y las directivas emitidas
por OSCE (en adelante, las “Normas Aplicables a las JRD”), la cual tendrá a su cargo
la emisión de decisiones en caso surjan controversias relativas al Contrato de Obra.
1.6. Los Miembros de la JRD han aceptado integrar la Junta de Resolución de Disputas
del Contrato de Obra (la “JRD”), en los términos y condiciones indicados en las
Normas Aplicables a las JRD y el presente Contrato Tripartito.
1.7. La Entidad y el Contratista han aceptado que los Miembros de la JRD integren la
JRD, en los términos y condiciones indicados en las Normas Aplicables y el presente
Contrato.
1.8. El propósito de la JRD es procurar prevenir controversias relativas al Contrato de
Obra y, de ser el caso, considerar imparcialmente las controversias que surjan y
emitir decisiones relativas a las mismos, las cuales serán vinculantes pero no finales
conforme lo dispone las Normas Aplicables a las JRD.
1.9. Los Miembros de la JRD declaran que no se encuentran impedidos y poseen la
capacidad necesaria para participar como miembros de la JRD conforme a lo
establecido en la Ley, el Reglamento y el presente Contrato Tripartito.

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CLÁUSULA SEGUNDA - OBJETO

Por el presente Contrato Tripartito, la Entidad y el Contratista contratan los servicios de cada
uno de los miembros de la JRD, individualmente, con el fin de que presten de manera
independiente el servicio de prevención y decisión de controversias relativas al Contrato de
Obra como Miembros de la JRD. Cada Miembro de la JRD asume las obligaciones que le
corresponden de manera individual y no es responsable por la actuación de los otros
Miembros de la JRD.

Las acciones que desplieguen los miembros de la JRD para cumplir con las obligaciones que
asumen en virtud del presente Contrato, serán desarrolladas bajo su propia cuenta y riesgo.

CLÁUSULA TERCERA – OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JRD

Cada Miembro debe cumplir con todos los lineamientos establecidos en la Directiva, con
especial énfasis a los lineamientos de ética, mismo que se tienen por reproducidos
plenamente para los efectos de este contrato.

Queda expresamente establecido que, en virtud del presente Contrato Tripartito, ni la


Entidad ni el Contratista otorgan facultades de representación a los Miembros de la JRD ni a
la JRD ante cualquier autoridad o terceros, no pudiendo consecuentemente ni los
Miembros de la JRD ni la JRD asumir representación alguna de la Entidad o el Contratista.

Se deja expresa constancia que los servicios prestados a favor de la Entidad y el Contratista
no conllevan una dedicación exclusiva, por lo que los Miembros de la JRD podrán dedicarse
a prestar sus servicios a cualquier otra persona natural o jurídica que consideren pertinente
en la medida que no interfiera con el presente Contrato Tripartito.

CLÁUSULA CUARTA - CONTRAPRESTACIÓN Y FORMA DE PAGO

4.1. Como contraprestación por el desarrollo de los servicios indicados en el presente


Contrato, la Entidad y el Contratista se obligan a pagar a los Miembros de la JRD los
honorarios profesionales fijados en las Normas Aplicables a las JRD aplicando los
siguientes montos: .......................................................................................................
4.2. Dichos honorarios y los gastos reembolsables que correspondan serán pagados en la
forma que determine el reglamento correspondiente del Centro.
4.3. Las Partes acuerdan que no habrá lugar al pago de bonificaciones extraordinarias a
los Miembros de la JRD. En el mismo sentido, los Miembros de la JRD se obligan a
no recibir bajo el presente Contrato Tripartito cualquier tipo de bonificación,
comisión, porcentaje o pago adicional de cualquier naturaleza en adición a los
conceptos indicados en el numeral 5.1 de la presente cláusula.
4.4. Las partes dejan expresa constancia que el honorario aquí pactado se mantendrá
fijo durante la vigencia del presente Contrato; salvo que el mismo se extienda por
un período superior a veinticuatro (24) meses, en cuyo caso las partes podrán
acordar un ajuste por inflación.

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CLÁUSULA QUINTA- PLAZO

Los Miembros de la JRD prestarán sus servicios desde la suscripción del Acta de Inicio
hasta..........

CLÁUSULA SEXTA - RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

[Las Partes establecen, de mutuo acuerdo, las causales y el procedimiento de resolución del
presente contrato]

CLÁUSULA SÉPTIMA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

[Las Partes establecen, de mutuo acuerdo, los medios de solución de controversias que
estimaran pertinentes, pudiendo incluirse la conciliación y/o el arbitraje]

CLÁUSULA OCTAVA - DOMICILIO:

8.1. Las Partes señalan como sus domicilios los que aparecen en la introducción del
presente documento, siendo entendido que sólo podrán ser modificados previa
comunicación cursada por la Parte interesada al Centro, con una anticipación no
menor de siete (7) días hábiles anteriores a la variación efectiva del domicilio.
8.2. Si no se observan estas formalidades para el cambio del domicilio, surtirán efecto
las comunicaciones que se dirijan al domicilio señalado en la introducción del
presente documento.
8.3. Cualquier modificación, aclaración, ampliación o resolución del presente Contrato
deberá necesariamente constar por escrito, para que tenga validez entre las Partes.

Firmado en seis (6) ejemplares en señal de conformidad.

.........., __ de ____ del 20__.

Entidad Contratista

Presidente de la JRD Miembro de la JRD

Miembro de la JRD Centro

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ANEXO N° 2
CLÁUSULA MODELO

Las partes acuerdan para la solución de las controversias derivadas del presente Contrato
de Obra conformar una Junta de Resolución de Disputas (en adelante, la JRD) de acuerdo a
las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y las directivas que
emita OSCE al respecto (en adelante, las “Normas Aplicables a la JRD”); encargando su
organización y administración al ........[denominación o razón social del Centro de
Administración designado por las partes al cual encargan la organización de la JRD].........

La JRD estará compuesta por...... [tres (3) miembros / un (1) miembro]....., los/el cual/es
será/n designado/s conforme a las Normas Aplicables a la JRD.

Todas las controversias generadas entre las partes con ocasión al presente Contrato de
Obra deben ser sometidas, en primer lugar, a la decisión de la JRD de conformidad con las
Normas Aplicables a las JRD.

La decisión que emita la JRD es vinculante y, por tanto, de inmediato y obligatorio


cumplimiento para las partes conforme a lo establecido en las Normas Aplicables a la JRD.
El incumplimiento de la decisión otorga a la parte afectada la potestad de resolver el
contrato, previo aviso requiriendo el cumplimiento.

En caso alguna de las Partes no esté de acuerdo con la decisión emitida por la JRD, podrá
someter la controversia a arbitraje conforme a lo establecido en las Normas Aplicables a la
JRD. Las Partes acuerdan que es condición obligatoria para el inicio del arbitraje el haber
concluido de modo previo el procedimiento ante la JRD.

Si una Parte no manifiesta su disconformidad con una decisión emitida por la JRD en el
plazo previsto en las Normas Aplicables a las JRD, entonces dicha decisión adquiere el
carácter de definitiva y no podrá ser sometida a arbitraje. Si una Parte manifiesta su
disconformidad con una decisión emitida por la JRD en el plazo previsto en las Normas
Aplicables a las JRD, pero no inicia el arbitraje respectivo en el plazo previsto en dichas
Normas, aquella adquiere la calidad de definitiva.

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ANEXO N° 3

MODELO DE ACTA DE INICIO DE FUNCIONES

En la ciudad de […], siendo las […] del […], en (…), se reunieron:


[…], en calidad de [MIEMBRO ÚNICO/PRESIDENTE] de la Junta de Resolución de Disputas,
[…], en calidad de Miembro de la Junta de Resolución de Disputas,
[…], en calidad de Miembro de la Junta de Resolución de Disputas,
[…], en calidad de Representante del Centro a cargo de la administración de la Junta de Resolución
de Disputas.
[…] (en adelante, La Entidad), representado por [….], identificado con […], facultado conforme al […]
que obra en el expediente.
[…] (en adelante, El Contratista), representado por […], identificado con […], facultado conforme al
[…] que obra en el expediente.

A efectos de dar por iniciadas las funciones de la Junta de Resolución de Disputas (en adelante,
JRD), corresponde indicar lo siguiente:
1. [EL(LA) MIEMBRO/LOS MIEMBROS] de la JRD declara(n) que su designación se ha realizado
de acuerdo a las normas y reglas aplicables, aceptadas por las partes, y reitera(n) el
cumplimiento de las obligaciones establecidas en el numeral 7.21 de la Directiva.
2. En este acto, las partes no expresaron disconformidad respecto a [EL(LA) MIEMBRO/LOS
MIEMBROS] de la JRD ni informaron de alguna causal que pudiera motivar su recusación.

Por consiguiente, en este acto, se procede a declarar el inicio de las funciones de la JRD:
DEL CENTRO A CARGO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA JRD
3. De conformidad con lo dispuesto en [INDICAR NORMATIVA INTERNA APLICABLE],
[INDICAR NOMBRE Y CARGO], se encargará de la tramitación de la JRD directamente o a
través de secretarías.

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO


4. Conforme al numeral 246.2 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N° 344-2018-EF, los procedimientos de la JRD son regidos por la Ley
N° 30225, su Reglamento, las Directiva N° -2019-OSCE/CD, el contrato tripartito
celebrado entre los miembros de la JRD y las partes, las disposiciones que emita la Junta de
Resolución de Disputas y supletoriamente por las Directivas y reglamentos del Centro, en
dicho orden de prelación.

PRESENTACIÓN DE ESCRITOS Y NOTIFICACIÓN DE COMUNICACIONES


5. Las comunicaciones entre las partes y la JRD se realizarán a través del Centro, en la
siguiente forma pactada por las partes y la JRD: [INDICAR MEDIO DE COMUNICACIÓN]
6. En el caso de comunicaciones remitidas por físico, la notificación se sujeta a lo establecido en
el numeral 7.11 de la Directiva. [EN CASO SE OPTE POR USAR SISTEMAS O MEDIOS DE
COMUNICACIÓN ELECTRÓNICOS, DEBE PRECISARSE LA FORMA DE NOTIFICACIÓN]

CALENDARIO DE REUNIONES Y VISITAS PERIÓDICAS A LA OBRA

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FECHA(S) VISITA / REUNIÓN

[INDICAR FECHA 1] PRIMERA VISITA


[INDICAR FECHA 2] SEGUNDA VISITA
… …

De existir inconvenientes de realizar las visitas o reuniones en las fechas pactadas, por acuerdo
entre las partes y los miembros de la JRD, éstas podrán modificarse con la debida anticipación.

[Las partes incluyen las disposiciones adicionales que consideren pertinente en atención a las
particularidades de la obra y necesidades de los firmantes]
No habiendo otro punto a tratar, la JRD se declara en inicio de funciones.
Siendo las […], luego de leída la presente Acta, [EL(LA) MIEMBRO/LOS MIEMBROS] de la JRD,
el/la representante el Centro y las partes procedieron a firmarla en señal de aceptación y
conformidad, quedando notificadas en este caso con la presente acta.

Entidad Contratista

Presidente de la JRD Miembro de la JRD

Miembro de la JRD Centro

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DIRECTIVA N° 006-2020-OSCE/CD
DIRECTIVA DEL REGISTRO NACIONAL DE ÁRBITROS

I. FINALIDAD
La presente Directiva tiene por finalidad establecer las disposiciones que permitan
implementar y gestionar un registro de profesionales idóneos pasibles de ser designados
en arbitrajes en materia de Contrataciones del Estado conforme a lo establecido en la
legislación vigente.

II. OBJETO
Regular tanto el proceso de implementación del Registro Nacional de Árbitros (RNA-OSCE)
como la inscripción, obligaciones, suspensión y exclusión de los profesionales en el citado
Registro, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.

III. ALCANCE
La Directiva es de aplicación obligatoria para (i) los administrados que formulen
solicitudes en el marco del RNA-OSCE; (ii) los profesionales que forman parte del RNA-
OSCE; (iii) los órganos y unidades orgánicas del OSCE que participan en las diferentes
etapas del procedimiento de inscripción; y, (iv) los órganos colegiados que participan en
la evaluación del solicitante, distintos a los precisados en el literal anterior, conforme a
las disposiciones de la presente Directiva.

IV. BASE LEGAL


• Decreto Legislativo N° 1071, Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje.
• Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N° 082-2019-EF.
• Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 344-2018-EF, modificado por el Decreto Supremo N° 377-2019-
EF
• Decreto Supremo que aprueba la Política Nacional de Integridad y Lucha contra la
Corrupción, aprobado por Decreto Supremo N° 092-2017-PCM.
• Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo
General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
• Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 076-2016-EF.
Firmado digitalmente por
SEMINARIO ZAVALA Patricia
• Texto Único de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor de las
Mercedes FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Contrataciones del Estado, aprobado con Decreto Supremo N° 106-2020-EF.
Fecha: 27.05.2020 20:38:54 -05:00

V. REFERENCIAS
En la presente Directiva se utilizarán las siguientes referencias:

• Código de Ética: Código de Ética para el Arbitraje en Contrataciones del Estado.


• DAR: Dirección de Arbitraje del OSCE.
• LCE: Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado.
• OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
• ODES: Oficinas Desconcentradas del OSCE.
• RLCE: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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• RNA-OSCE: Registro Nacional de Árbitros-RNA-OSCE.
• ROF: Reglamento de Organización y Funciones del OSCE.
• SDRAM: Subdirección de Registro, Acreditación y Monitoreo Arbitral de la Dirección
de Arbitraje del OSCE
• TUO de la LPAG: Texto Único Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo
General.
• TUPA: Texto Único de Procedimientos Administrativos del OSCE.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1. Consideraciones Preliminares

6.1.1. Los profesionales que aspiren a formar parte del RNA-OSCE deben cumplir
con las condiciones y los requisitos establecidos en el TUPA, de acuerdo con
lo previsto en el RLCE y en las disposiciones específicas de la presente
Directiva.

6.1.2. Para tal efecto, solo los profesionales que formen parte del RNA – OSCE,
conforme a los numerales 45.16 de la LCE; 232.1, 232.2, 242.1 del RLCE y 6.1
del Anexo N° 2 del RLCE, podrán desempeñarse como árbitros:

• Cuando una Entidad los designe en arbitrajes institucionales o ad hoc.


• En caso el OSCE los designe residualmente a solicitud de las partes.
• En los procesos arbitrales ad hoc en los cuales las partes no pacten la
forma en la que se designa a los árbitros.
• En los procesos arbitrales ad hoc cuando las partes no se pongan de
acuerdo sobre la designación de árbitro único o árbitro que integre el
Tribunal Arbitral.
• En los procesos arbitrales ad hoc cuando los árbitros no se hayan puesto
de acuerdo sobre la designación del Presidente de Tribunal Arbitral.
• En la designación residual del Presidente del Tribunal Arbitral o del árbitro
único en un arbitraje institucional.

6.1.3. La implementación y la regulación del procedimiento de inscripción en el


RNA-OSCE tiene como propósito que el OSCE cuente con profesionales que,
a través de su (i) experiencia profesional, (ii) formación académica e (iii)
idoneidad moral, se encuentren aptos para desempeñarse como árbitros en
Firmado digitalmente por los procesos correspondientes.
SEMINARIO ZAVALA Patricia
Mercedes FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 27.05.2020 20:39:43 -05:00
6.1.4. Todos aquellos sujetos a la presente Directiva deberán conducirse con
estricta observancia del principio de integridad, conforme a lo establecido en
las normas sobre la materia, incluyendo la Política Nacional de Integridad y
Lucha contra la Corrupción. Lo anterior no es óbice para la aplicación de los
demás principios que inspira el derecho administrativo, en particular, o el
derecho público, en general.

6.2. Obligaciones derivadas de la inscripción

El profesional inscrito en el RNA-OSCE, asume las siguientes obligaciones:

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a) Predisposición para asumir la resolución de procesos arbitrales,
independientemente de su cuantía, respecto a (i) designaciones que sean
efectuadas por una Entidad en arbitrajes institucionales o ad hoc; o, (ii)
designaciones residuales a que hace referencia el RLCE, salvo causa justificada,
conforme lo previsto en el literal c) del numeral 7.2.2.1 y en el literal c) del
numeral 7.2.3.1.

b) Diligencia e integridad en el ejercicio de la función arbitral, cumpliendo las


disposiciones (i) del Código de Ética, (ii) de la presente Directiva, (iii) que en
materia arbitral emita el OSCE; (iv) que se deriven de obligaciones vinculadas con
el ejercicio de la función arbitral; (v) previstas en la LCE, el RLCE y la normativa de
carácter general aplicable al arbitraje.

c) Actualización de su legajo por variación de datos personales de contacto


(dirección domiciliaria, correo electrónico o número telefónico), lo que debe
realizarse dentro del plazo de tres (3) días hábiles de haberse producido, bajo
responsabilidad.

6.3. Fiscalización posterior

6.3.1. Todo documento o información presentada como parte de la inscripción en


el RNA-OSCE está sujeta a fiscalización posterior, de acuerdo con los
parámetros contenidos en el TUO de la LPAG. La SDRAM es responsable de
realizar las acciones correspondientes para garantizar el cumplimiento del
proceso de fiscalización posterior, conforme a ley.

6.3.2. En caso se compruebe la existencia de declaración, documentación o


información falsa o fraudulenta, se procederá conforme a la regulación
contenida en el TUO de la LPAG, con el objeto de declarar la nulidad del acto
administrativo respectivo, así como la eventual determinación de
responsabilidades asociadas al hecho.

6.3.3. La SDRAM, para efectos de realizar la fiscalización posterior, solicitará al


profesional inscrito en el RNA-OSCE que remita la información requerida,
otorgándole un plazo no menor de cinco (5) días hábiles.

Firmado digitalmente por 6.3.4. En caso el profesional inscrito no remita la información en el plazo otorgado
SEMINARIO ZAVALA Patricia
Mercedes FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° inicialmente, se realizará un nuevo requerimiento, con el mismo plazo, ante
Fecha: 27.05.2020 20:40:41 -05:00
cuyo incumplimiento el Subdirector de la SDRAM suspenderá la inscripción
del profesional del RNA – OSCE, mediante Resolución.

6.3.5. En la Resolución en la cual se comunica la suspensión, se requiere la misma


información al profesional por última vez, otorgándole un plazo máximo de
03 días hábiles para cumplir con lo solicitado.

6.3.6. Ante el incumplimiento u omisión en la presentación de lo requerido, el


profesional es excluido del registro, salvo caso fortuito o fuerza mayor. En
estos últimos casos, el Subdirector de la SDRAM decide el otorgamiento de
un plazo adicional para presentar lo requerido, atendiendo a las

Página | 3
circunstancias y siempre que estas sean comunicadas a la SDRAM antes de
la expedición de la Resolución respectiva.

6.3.7. En caso el Subdirector de la SDRAM considere procedente la exclusión del


Registro, procederá conforme a lo previsto en el numeral 7.2.3. de la
presente Directiva.

6.3.8. La declaración, documentación o información remitida de forma parcial o


incompleta es considerada, para todos los efectos, como un incumplimiento
correspondiéndole el tratamiento respectivo señalado en la presente
Directiva.

6.4. Notificaciones o comunicaciones

6.4.1. La notificación realizada al correo electrónico señalado por el administrado


en el Formulario respectivo se considera efectuada cuando la SDRAM reciba
la respuesta de recepción de la citada dirección electrónica o esta sea
generada en forma automática por una plataforma tecnológica o sistema
informático que garantice que la notificación ha sido efectuada.

6.4.2. La notificación surte efectos el día que conste haber sido recibida, conforme
a lo previsto en el numeral 20.4 del artículo 20° del TUO de la LPAG.

6.4.3. La parte interesada es la única responsable de mantener habilitado y en


óptimas condiciones de funcionamiento el correo electrónico que haya
señalado en el citado Formulario.

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1. Procedimiento de Inscripción en el RNA-OSCE

7.1.1. Disposiciones comunes al procedimiento de inscripción

7.1.1.1. Todos los profesionales interesados en inscribirse en el RNA-OSCE deberán


iniciar un procedimiento administrativo que consta de tres etapas: (i) Etapa
de Calificación de la Solicitud; (ii) Etapa de Evaluación de Conocimientos; y,
(iii) Etapa de Entrevista Personal. Las etapas buscan garantizar que la
evaluación del postulante sea realizada en función a competencias.
Firmado digitalmente por
SEMINARIO ZAVALA Patricia
Mercedes FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
7.1.1.2. Las etapas que componen el procedimiento de inscripción son preclusivas.
Fecha: 27.05.2020 20:41:05 -05:00
El solicitante que no califique o desapruebe cualquiera de las etapas, se
encuentra impedido de avanzar a la siguiente, por lo cual no corresponderá
su inscripción. Ante esta circunstancia, la SDRAM da por concluido el
procedimiento administrativo y dispone su archivo.

7.1.1.3. Dicha situación es comunicada al solicitante mediante el correo electrónico


consignado en el Formulario y autorizado para efectos de las notificaciones
que se realicen dentro de la tramitación del procedimiento.

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7.1.2. Etapa de Calificación de la Solicitud

7.1.2.1. La Etapa de Calificación de la Solicitud tiene como finalidad verificar que la


solicitud presentada cumpla con los requisitos y condiciones establecidos
en la normativa sobre la materia y recogida en el TUPA.

7.1.2.2. La solicitud presentada que no cumpla con los requisitos establecidos en el


TUPA es observada por la Mesa de Partes del OSCE o la que haga sus veces.
Dicha observación está sujeta a subsanación dentro de un plazo de dos (2)
días hábiles, establecido en el TUO de la LPAG.

7.1.2.3. Transcurrido el plazo sin que se haya procedido con la subsanación


respectiva, la solicitud se considera como no presentada, procediéndose
conforme al artículo 136° del TUO de la LPAG. Subsiste el derecho del
solicitante de requerir la devolución de los documentos presentados, por
un plazo máximo de 90 días calendario.

7.1.2.4. La conclusión del procedimiento anterior no impide que el solicitante,


posteriormente, vuelva a iniciar un nuevo procedimiento de inscripción en
el RNA-OSCE.

7.1.2.5. Acreditado el cumplimiento de todos los requisitos y condiciones


establecidos en la normativa sobre la materia y recogida en el TUPA, se
procede a la citación para la evaluación de conocimientos.

7.1.3. Etapa de Evaluación de Conocimientos

7.1.3.1. La Etapa de Evaluación de Conocimientos tiene como finalidad determinar


la suficiencia técnica de los postulantes respecto de materias indispensables
para su futuro desempeño como árbitros inscritos en el RNA-OSCE,
conforme a las normas sobre la materia.

7.1.3.2. La evaluación de conocimientos consiste en un examen presencial


conteniendo diversas preguntas, sujetos a una escala vigesimal, con una
nota aprobatoria mínima de catorce (14) puntos. El número de preguntas y
el puntaje asignado por cada una será determinado por el Subdirector de la
SDRAM.

7.1.3.3. El examen se rinde de manera electrónica en el lugar y bajo las condiciones


que se indique en la citación remitida por correo electrónico. En el caso de
Firmado digitalmente por
las evaluaciones realizadas en las ODES, excepcionalmente, el Subdirector
SEMINARIO ZAVALA Patricia
Mercedes FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
de la SDRAM podrá disponer que el examen se realice de forma escrita en
Fecha: 27.05.2020 20:41:22 -05:00
el lugar que se indique en la comunicación de citación. Las evaluaciones en
las ODES se realizan, de acuerdo al comunicado que emita el OSCE a través
de la SDRAM.

7.1.3.4. En aquellos supuestos excepcionales señalados en el numeral precedente,


tratándose de evaluaciones escritas realizadas en las ODES, se comunicará
el resultado al correo electrónico consignado por el solicitante, dentro del
plazo máximo de cinco (05) días hábiles de realizada la evaluación.

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7.1.3.5. Tanto en la prueba electrónica como en la escrita, si el postulante no
aprueba la evaluación, se da por concluido el procedimiento administrativo.

7.1.3.6. En esta etapa, el procedimiento administrativo concluye, sin necesidad de


pronunciamiento expreso, en caso un postulante no asista a la evaluación
de conocimientos pese a haber sido notificado al correo electrónico que
consignó en el Formulario.

7.1.3.7. Sin perjuicio de lo señalado en el numeral anterior, excepcionalmente y por


única vez, el postulante puede solicitar la reprogramación de la evaluación
de conocimientos mediante una solicitud que será presentada en la Mesa
de Partes del OSCE, o la que haga sus veces, hasta el mismo día de la
realización de la evaluación.

7.1.3.8. La fecha de la evaluación reprogramada es comunicada al mismo correo


registrado en el Formulario. En caso el postulante no asista a la evaluación
reprogramada, el procedimiento administrativo concluirá
indefectiblemente, sin posibilidad de justificación o subsanación alguna.

7.1.4. Etapa de Entrevista Personal

7.1.4.1. La Etapa de Entrevista Personal tiene como finalidad determinar la aptitud


del postulante para su inscripción en el RNA-OSCE, en función a la aplicación
práctica de conocimientos en temas de ética e integridad pública, así como
la evaluación de las habilidades y actitudes necesarias para la resolución de
controversias.

7.1.4.2. Sólo aquellos postulantes que aprueban la Etapa de Evaluación de


Conocimientos son citados para la realización de la entrevista personal.

7.1.4.3. La entrevista personal estará a cargo de una Comisión conformada por: (i)
un representante de la DAR, quien la presidirá; (ii) un representante de la
Dirección Técnico Normativa, y, (iii) de preferencia, un integrante externo a
la Entidad, especialista en evaluación por competencias, con una
participación de naturaleza rotativa o periódica, elegido por la SDRAM. El
responsable de cada órgano designará un representante titular y uno
alterno. La secretaría técnica de la Comisión, a cargo del Subdirector de la
SDRAM o de quien este designe, solicitará a cada órgano la designación de
sus correspondientes representantes.
Firmado digitalmente por
SEMINARIO ZAVALA Patricia
Mercedes FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Los miembros de la Comisión actuarán como órgano colegiado, conforme a
Fecha: 27.05.2020 20:41:41 -05:00
las normas establecidas para la materia en el TUO de la LPAG. De estimarse
conveniente, la DAR podrá recurrir a un órgano colegiado externo a la
Entidad a fin de que realice las entrevistas correspondientes a esta Etapa.

En caso la SDRAM no logre contratar un integrante externo a la Entidad con


una participación rotativa o periódica, podrá excepcionalmente recurrir a
un especialista en evaluación por competencias o gestión de recursos
humanos que preste servicios en el OSCE. La Unidad de Recursos Humanos

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del OSCE brinda las facilidades para la selección y asignación de tal
especialista, a requerimiento del Subdirector de la SDRAM.

7.1.4.4. Todos los integrantes de los órganos colegiados precitados a cargo de la


etapa de entrevista, sean internos o externos, están sujetos a las normas
sobre abstención, inhibición y conflicto de intereses establecidas en el TUO
de la LPAG y demás normas sobre la materia.

7.1.4.5. La SDRAM programa las entrevistas personales, presenciales o no, en el


orden y oportunidad que corresponda, con estricta sujeción a las normas
sobre la materia. De igual forma, la citada Subdirección es responsable de
preparar y custodiar cada Acta que deje constancia de las entrevistas
realizadas, una vez que ha sido suscrita por todos los evaluadores. En el caso
de las ODES, la entrevista se realiza mediante videoconferencia,
procediéndose luego de esta, a la suscripción del Acta respectiva.

7.1.4.6. En esta etapa el procedimiento administrativo concluye, sin necesidad de


pronunciamiento expreso, en caso un postulante no asista a la entrevista
pese a haber sido notificado al correo electrónico que consignó en el
Formulario.

7.1.4.7. Sin perjuicio de lo señalado en el numeral anterior, excepcionalmente y por


única vez, el postulante puede solicitar la reprogramación de la entrevista
mediante una solicitud que será presentada en Mesa de Partes del OSCE o
la que haga sus veces, hasta el mismo día en el cual se programó la
realización de la evaluación.

7.1.4.8. La fecha de la entrevista reprogramada es comunicada al mismo correo


registrado en el Formulario. En caso el postulante no asista a la entrevista
reprogramada, el procedimiento administrativo concluirá
indefectiblemente, sin posibilidad de justificación o subsanación alguna.

7.1.4.9. El postulante que apruebe la entrevista personal será declarado como


“apto” y será inscrito en el RNA-OSCE, emitiendo la SDRAM la Constancia
respectiva, la cual será notificada al postulante mediante el correo
electrónico registrado en el Formulario. Una vez comunicada su inscripción,
se procederá con la publicación en la página web del OSCE. Dicha constancia
tiene la naturaleza de acto administrativo, conforme a la legislación de la
materia.

7.1.4.10. En caso ser declarado “no apto” se comunicará al correo electrónico


Firmado digitalmente por
SEMINARIO ZAVALA Patricia
Mercedes FAU 20419026809 soft
registrado por el solicitante, y se concluirá el procedimiento administrativo
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 27.05.2020 20:41:59 -05:00 sin necesidad de pronunciamiento expreso.
7.2. Suspensión y Exclusión de Profesionales del RNA-OSCE

7.2.1. Disposiciones comunes a la suspensión y la exclusión

7.2.1.1. La suspensión y exclusión son medidas que se dictan como consecuencia de


la realización de una conducta que afecte los valores y principios
relacionados con la función arbitral, la omisión de una obligación o la

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ejecución de un acto que ordena tales medidas.

7.2.1.2. Se tomará la medida de suspensión o exclusión, según corresponda, en caso


se configuren los supuestos establecidos en los literales 7.2.2.1 o 7.2.3.1. de
la presente Directiva.

7.2.1.3. La afectación de los valores y principios relacionados con la función arbitral


se verificarán en relación con las causales establecidas en la presente
Directiva para los supuestos de suspensión y exclusión. En todos los casos,
los plazos de actuación de la SDRAM o de la DAR se computan desde el
momento en el cual tales instancias toman conocimiento de la
configuración de la causal.

7.2.1.4. Durante la tramitación de los procedimientos de suspensión y exclusión es


aplicable la regulación de las medidas provisionales contenida el artículo
256° del TUO de la LPAG.

7.2.2. De la suspensión

Causales de suspensión

7.2.2.1. Las causales de suspensión de la inscripción de un profesional en el RNA-


OSCE son las siguientes:

a) Cuando el Consejo de Ética para el arbitraje en las contrataciones del


Estado decida sancionar al profesional con una medida de suspensión,
por el plazo señalado en la decisión del citado Consejo.
b) Si el profesional solicita la suspensión por un plazo no mayor a 1 año,
mediante documento simple, dirigido a la SDRAM, y motivando las
razones que lo sustentan.
c) En caso el profesional, en un año, no acepte injustificadamente dos (02)
designaciones residuales efectuadas por el OSCE o no haya dado
respuesta a la designación efectuada en el plazo establecido en la
Directiva correspondiente. Se tiene por justificada la negativa, para
efectos del presente literal, cuando (i) se sustenta en el cumplimiento de
los deberes de independencia e imparcialidad; (ii) la aceptación
supondría incurrir en los impedimentos señalados por el Código de Ética
o en otras normas arbitrales que resulten aplicables; o, (iii) se sustenta
en la falta de tiempo, el exceso de carga de trabajo, viajes, salud o lejanía
física de la sede arbitral.
Firmado digitalmente por
SEMINARIO ZAVALA Patricia
d) Por configurarse el supuesto de suspensión señalado en el numeral 6.3.4.
Mercedes FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° e) Cuando el Colegio Profesional respectivo haya impuesto al profesional
Fecha: 27.05.2020 20:42:19 -05:00
una sanción de suspensión temporal para el ejercicio de la profesión, en
tanto dicha sanción esté vigente y despliegue efectos.
f) Cuando el Poder Judicial imponga al profesional una medida de coerción
procesal, en tanto dicha medida o su prórroga (i) no sea mayor de 24
meses; y, (ii) se encuentre vigente y despliegue efectos.
g) Cuando el Poder Judicial imponga al profesional una sanción penal como
consecuencia de una condena por delito doloso o cuando determine la
inhabilitación temporal para ejercer la profesión, en tanto esté vigente

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dicha sanción, salvo se trate de los supuestos contenidos en el literal g)
del numeral 7.2.3.1.
h) Cuando el profesional sea suspendido temporalmente en otros registros
o nóminas de árbitros por cuestionamientos a la ética, en tanto se
encuentre vigente dicha suspensión.
i) Cuando el profesional cuente con sanciones administrativas de
suspensión o cese temporal inscritas en el Registro Nacional de
Sanciones contra Servidores Civiles, durante el tiempo que se
encuentren vigentes dichas sanciones.
j) Cuando, por causas distintas a las citadas en los literales precedentes, la
SDRAM tome conocimiento que un profesional inscrito en el RNA-OSCE
se encuentre impedido -de cualquier forma- de ejercer la función
arbitral, durante un periodo determinado de tiempo.

Trámite de la suspensión

7.2.2.2. Los casos de suspensión previstos en los literales a), b), d), e), f), g), e i) del
numeral 7.2.2.1 serán declarados por el Subdirector de la SDRAM, mediante
Resolución, dentro de un plazo no mayor de diez (10) días hábiles contados
desde que la SDRAM tomó conocimiento de la configuración de la causal.

7.2.2.3. En el caso del literal c) del numeral 7.2.2.1, la SDRAM cursará una
comunicación al profesional, de forma que sustente los motivos para
rechazar la designación, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles,
prorrogables por tres (03) días hábiles más. Luego del plazo señalado, con
la respuesta del profesional o sin aquella, el Subdirector de la SDRAM
emitirá la resolución correspondiente, en un plazo no mayor de diez (10)
días hábiles.

7.2.2.4. En el caso del literal j) del numeral 7.2.2.1, la SDRAM cursará una
comunicación al profesional señalando los hechos, circunstancias o causas
que originarían su suspensión, de forma que explique aquello que considere
conveniente a su derecho, en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles,
prorrogables por tres (03) días hábiles más. Luego del plazo señalado, con
la respuesta del profesional o sin aquella, el Subdirector de la SDRAM
emitirá la resolución correspondiente, en un plazo no mayor de diez (10)
días hábiles.

7.2.3. De la exclusión

Causales de exclusión
Firmado digitalmente por
SEMINARIO ZAVALA Patricia
Mercedes FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° 7.2.3.1 Las causales de exclusión del profesional incorporado en el RNA-OSCE son
Fecha: 27.05.2020 20:42:37 -05:00
las siguientes:

a) Cuando el Consejo de Ética para el arbitraje en las contrataciones del


Estado decida sancionar al profesional con una medida de inhabilitación.
b) Si el profesional solicita su exclusión del RNA-OSCE mediante documento
simple dirigido a la SDRAM.
c) En caso el profesional, en un año, no acepte injustificadamente tres (03)

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o más designaciones residuales efectuadas por el OSCE -incluyendo
aquellas eventualmente computadas para una suspensión- o no haya
dado respuesta a la designación efectuada en el plazo establecido en la
Directiva correspondiente. Se tiene por justificada la negativa, para
efectos del presente literal, cuando (i) se sustenta en el cumplimiento de
los deberes de independencia e imparcialidad; y, (ii) de otra forma,
incurriría en impedimentos señalados por el Código de Ética o en otras
normas arbitrales que resulten aplicables.
d) Por configurarse el supuesto de exclusión señalado en el numeral 6.3.7.
e) Cuando el Colegio Profesional respectivo haya impuesto al profesional
una sanción de inhabilitación permanente para el ejercicio de la
profesión o exclusión o expulsión o separación definitiva o equivalentes.
f) Cuando el Poder Judicial imponga al profesional una sanción penal que
determine la inhabilitación permanente para ejercer la profesión.
g) Cuando el Poder Judicial imponga al profesional una sanción penal de
pena privativa de libertad efectiva como consecuencia de una condena
por delito doloso.
h) Cuando el profesional haya sido excluido de forma permanente de otros
registros o nóminas de árbitros por cuestionamientos a la ética.
i) Cuando el profesional cuente con sanciones administrativas de
destitución, despido o inhabilitación inscritas en el Registro Nacional de
Sanciones contra Servidores Civiles, durante el tiempo que se
encuentren vigentes dichas sanciones.
j) En caso más de tres (3) recusaciones contra el profesional -sean o no
consecutivas- hayan sido declaradas fundadas por el OSCE y/o por
cualquier otra institución arbitral, en materia de contrataciones del
Estado, en los tres (3) últimos años.
k) Por fallecimiento del profesional.
l) Cuando se declare la nulidad de la inscripción del profesional en el RNA-
OSCE, lo cual se explicitará en la resolución que la disponga.
m) Cuando, por causas distintas a las citadas en los presentes literales, la
SDRAM tome conocimiento que el profesional se encuentre incurso -
permanentemente- dentro de los impedimentos para desempeñarse
como árbitro o incumpla alguna de las condiciones de inscripción en el
RNA-OSCE, según lo dispuesto en la LCE, el RLCE, las normas que los
reemplacen y aquellas que se apliquen supletoriamente.

Trámite de la exclusión

7.2.3.2. Los casos de exclusión previstos en los literales a), b), d), e), f), g), h), i), j),
Firmado digitalmente por k); y, l) del numeral 7.2.3.1 serán declarados por el Director de la DAR,
SEMINARIO ZAVALA Patricia
Mercedes FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° mediante Resolución, dentro de un plazo no mayor de quince (15) días
Fecha: 27.05.2020 20:43:01 -05:00
hábiles contados desde que se tomó conocimiento de la configuración de la
causal, previo informe motivado de la SDRAM recomendando o no la
exclusión.

7.2.3.3. En el caso del literal c), del numeral 7.2.3.1, el Subdirector de SDRAM
cursará una comunicación al profesional, de forma que sustente y/o
justifique los motivos para rechazar su designación, de acuerdo a lo previsto

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en el citado literal, otorgándosele un plazo no mayor de cinco (05) días
hábiles, prorrogables por tres (03) días hábiles más. Luego del plazo
señalado, con la respuesta del profesional o sin aquella, el Subdirector de la
SDRAM elevará un informe motivado al Director de la DAR, recomendando
o no la exclusión, a fin de que el Director emita la resolución
correspondiente en un plazo no mayor de quince (15) días hábiles.

7.2.3.4. En el caso del literal m) del numeral 7.2.3.1, la SDRAM cursará una
comunicación al profesional señalando los hechos, circunstancias o causas
que originarían su exclusión, de forma que explique aquello que considere
conveniente a su derecho, en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles,
prorrogables por tres (03) días hábiles más. Luego del plazo señalado, con
la respuesta del profesional o sin aquella, el Subdirector de la SDRAM
elevará un informe motivado al Director de la DAR, recomendando o no la
exclusión, a fin de que el Director emita la resolución correspondiente en
un plazo no mayor de quince (15) días hábiles.

7.2.3.5. Toda exclusión del RNA-OSCE supone la pérdida de vigencia del registro del
profesional inscrito, por lo cual dicha exclusión se registra en el sistema y se
notifica al profesional mediante el correo electrónico consignado en el
Formulario.

VIII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

Primera. -. Los profesionales que a la fecha de vigencia de la presente Directiva se


encuentren tramitando un procedimiento de inscripción o renovación respecto de la
Nómina del OSCE, continuarán con dicho trámite hasta su culminación, conforme a las
normas vigentes en el momento de su inicio. En caso concluyan el trámite de inscripción
o renovación exitosamente, tales profesionales serán incorporados en el RNA-OSCE.

Segunda. - En caso de deficiencia o vacío en las disposiciones de la presente Directiva, es


de aplicación supletoria la legislación especializada sobre arbitraje vigente al momento
del inicio del procedimiento, y siempre que no contravenga las disposiciones previstas en
la LCE, el TUO de la LPAG, el RLCE o aquellas que las reemplacen. La tramitación de los
procedimientos administrativos contenidos en la presente Directiva se realiza, de forma
supletoria, conforme a lo previsto en la LCE, el RLCE y el TUO de la LPAG.

Tercera. - La aplicación de la presente Directiva requiere la adecuación de los aplicativos


o sistemas informáticos correspondientes a la Nómina de Profesionales Aptos para
Designación Residual del OSCE. Para tales efectos, la SDRAM coordinará con la Oficina de
Firmado digitalmente por
SEMINARIO ZAVALA Patricia
Tecnologías de la Información aquello que sea necesario para la adecuada operatividad
Mercedes FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° del RNA-OSCE.
Fecha: 27.05.2020 20:43:18 -05:00

Cuarta. - Facúltese a la DAR para que, en el marco del proceso de mejora continua,
implemente de forma progresiva una casilla electrónica y otros mecanismos no
presenciales para las actuaciones de la presente Directiva. Para tal efecto, la SDRAM
coordinará con la Oficina de Tecnologías de la Información y las instancias competentes
aquello que sea necesario para la implementación progresiva de la citada casilla
electrónica, conforme a los alcances del numeral 20.4 del artículo 20° del TUO de la LPAG,
así como para la implementación de otros mecanismos no presenciales en la recepción y

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notificación de documentación, en la solicitud de inicio del procedimiento a través de
formularios virtuales, en la realización de alguna o todas las etapas del procedimiento de
inscripción, y en cualquier otra actuación regulada en la presente Directiva.

La DAR, mediante Comunicado, determinará la vigencia progresiva de la implementación


de la casilla electrónica y los demás mecanismos no presenciales, aplicables inclusive a los
procedimientos que se encuentren en trámite.

Una vez implementada la casilla electrónica, la notificación de los actos administrativos y


demás actuaciones enmarcadas en la presente Directiva se realizará exclusivamente por
dicho medio, dejándose sin efecto el numeral 6.4 de la presente Directiva, debiéndose
notificar conforme a las disposiciones emitidas por la DAR mediante Comunicado.

Asimismo, una vez implementados los demás mecanismos no presenciales, las


actuaciones a las cuales se refieran se realizarán exclusivamente de forma no presencial,
dejándose sin efecto las disposiciones de la presente Directiva que contradigan o limiten
su aplicación, regulándose conforme a las disposiciones emitidas por la DAR mediante
Comunicado.

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

Primera. - La vigencia de la presente Directiva desactiva tanto la Nómina de Profesionales


Aptos para la designación residual del OSCE como el Registro Nacional de Árbitros,
conforme a lo señalado en la Décima Disposición Complementaria Transitoria del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N°
344-2018-EF.

Segunda. - La presente directiva regirá a partir de la entrada en vigencia del Texto Único
Firmado digitalmente por
SEMINARIO ZAVALA Patricia
de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Organismo Supervisor de las
Mercedes FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Contrataciones del Estado – OSCE, aprobado con Decreto Supremo N° 106-2020-EF.
Fecha: 27.05.2020 20:43:40 -05:00

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DIRECTIVA N° 011-2020-OSCE/CD
DIRECTIVA DE SERVICIOS ARBITRALES DEL OSCE

I. FINALIDAD
La presente Directiva tiene por finalidad establecer las disposiciones que regulan la gestión de los
servicios arbitrales, de naturaleza no exclusiva, en condiciones que garanticen la satisfacción de
sus usuarios y usuarias, conforme a lo establecido en la legislación vigente.

II. OBJETO
Regular el régimen jurídico aplicable, requisitos, condiciones de prestación y procesos sustantivos
orientados a organizar la provisión de los servicios arbitrales, de naturaleza no exclusiva,
contenidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

III. ALCANCE
La Directiva es de aplicación obligatoria para (i) los usuarios o las usuarias que soliciten la
prestación de servicios arbitrales, de naturaleza no exclusiva; (ii) los usuarios o las usuarias no
solicitantes de los servicios arbitrales, de naturaleza no exclusiva, cuyos intereses son afectados
por tales servicios; (iii) los órganos y unidades orgánicas del OSCE que participan en las diferentes
etapas de los procesos de prestación de servicios arbitrales, de naturaleza no exclusiva; y, (iv)
las/los servidoras/es públicos que prestan servicios en los órganos y unidades orgánicas del OSCE
a quienes se aplica la presente Directiva.

IV. BASE LEGAL


• Decreto Legislativo N° 1071, Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje.
• Decreto Supremo N° 082-2019-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225,
Ley de Contrataciones del Estado.
• Decreto Legislativo N° 1326, Decreto Legislativo que reestructura el Sistema Administrativo
de Defensa Jurídica del Estado y crea la Procuraduría General del Estado.
• Decreto Supremo Nº 018-2019-JUS que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº
1326.
• Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado.
• Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444,
Ley de Procedimiento Administrativo General.
• Decreto Supremo N° 076-2016-EF, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones
del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
• Resolución de Presidencia N° 067-2020-OSCE/PRE, que aprueba el Texto Único de Servicios
No Exclusivos - TUSNE del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

Firmado digitalmente por FLORES


MONTOYA Carla Gabriela FAU
Firmado digitalmente por ARCE
AZABACHE Yemina Eunice FAU 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
1
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Fecha: 11.12.2020 18:13:47 -05:00
Fecha: 11.12.2020 16:51:25 -05:00
V. REFERENCIAS Y DEFINICIONES

5.1. Referencias

En la presente Directiva se utilizarán las siguientes referencias:

• DAR: Dirección de Arbitraje del OSCE.


• LCE: Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado.
• ODES: Oficinas Desconcentradas del OSCE.
• OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
• RLCE: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
• RNA-OSCE: Registro Nacional de Árbitros-RNA-OSCE.
• ROF: Reglamento de Organización y Funciones del OSCE.
• SDAA: Subdirección de Asuntos Administrativos Arbitrales de la Dirección de Arbitraje del
OSCE.
• SPAR: Subdirección de Procesos Arbitrales de la Dirección de Arbitraje del OSCE.
• SDRAM: Subdirección de Registro, Acreditación y Monitoreo Arbitral de la Dirección de
Arbitraje del OSCE.
• SNA-OSCE: Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE
• TUO de la LPAG: Texto Único Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo General.
• TUSNE: Texto Único de Servicios No Exclusivos del OSCE.
• Tabla de Gastos Arbitrales: A aquella contenida en la Directiva N° 021-2016-OSCE/CD, “Tabla
de Gastos Arbitrales aplicable a los arbitrajes organizados y administrados por el OSCE y los
arbitrajes Ad Hoc” aprobada con Resolución N° 238-2016-OSCE/PRE.

5.2. Definiciones

En la presente Directiva se utilizarán las siguientes definiciones:

• Usuarios/Usuarias: Personas naturales o jurídicas u otros sujetos de derecho -públicos o


privados- que tienen la cualidad de usuarios/usuarias solicitantes y no solicitantes.
• Usuarios/Usuarias solicitantes: Personas naturales o jurídicas u otros sujetos de derecho -
públicos o privados- quienes inician la solicitud de prestación del servicio arbitral de
naturaleza no exclusiva.
• Usuarios/Usuarias no solicitantes: Personas naturales o jurídicas u otros sujetos de derecho
-públicos o privados- quienes no iniciaron la solicitud de prestación de servicios arbitrales de
naturaleza no exclusiva, pero cuyos intereses son afectados por tales servicios. Incluye a las
partes de un proceso arbitral, a los árbitros y a las árbitras.
• Servicios arbitrales: Servicios arbitrales, de naturaleza no exclusiva, contenidos en el TUSNE
del OSCE.
• Sistema de Arbitraje: Sistema electrónico a través del cual se realizan las designaciones de
manera aleatoria y electrónica.

Firmado digitalmente por FLORES


Firmado digitalmente por ARCE MONTOYA Carla Gabriela FAU
AZABACHE Yemina Eunice FAU
20419026809 soft
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
2
Motivo: Doy V° B° Fecha: 11.12.2020 18:14:18 -05:00
Fecha: 11.12.2020 16:52:03 -05:00
VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1. Consideraciones Preliminares

6.1.1. Los servicios arbitrales son prestaciones de naturaleza no exclusiva materializadas en


documentos expedidos por órganos o unidades orgánicas del OSCE en ejercicio de
potestades públicas, conforme a ley.

6.1.2. Los servicios arbitrales organizan su prestación y se desarrollan conforme a la presente


Directiva y se encuentran compendiados en el TUSNE del OSCE, el cual se aprueba
conforme a las normas sobre la materia.

6.1.3. Los servicios arbitrales regulados en la presente Directiva son los siguientes:

a. Instalación de Tribunal Arbitral o Árbitro (a) Único (a) en los arbitrajes ad hoc.
b. Designación residual de árbitros (as) para arbitrajes ad hoc.
c. Recusación de árbitros (as).
d. Solicitud de Pronunciamiento del OSCE sobre Liquidaciones o Reliquidaciones de
gastos arbitrales de procesos arbitrales Ad Hoc, cuyos contratos objeto de
controversia derivaron de procesos de selección convocados al amparo de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobada por Decreto Legislativo N° 1017 modificado por
la Ley N° 29873 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF
modificado por Decreto Supremo N° 138-2012-EF; así como al amparo de la Ley N°
30225, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N° 350-2015-EF, en adelante, Pronunciamiento sobre Liquidaciones y
reliquidaciones de gastos arbitrales de procesos arbitrales Ad Hoc.
e. Solicitud de Devolución de Honorarios Arbitrales en arbitrajes ad hoc.

6.1.4. Los servicios arbitrales relacionados con el/la Árbitro (a) de Emergencia se regulan
conforme a la Directiva N° 004-2020-OSCE/CD, o aquella que la reemplace.

6.1.5. Los servicios arbitrales relacionados tanto con la organización y administración de


procesos arbitrales a cargo del SNA – OSCE como con la solicitud de copia de
documentación obrante en expediente arbitral administrado por la Dirección de
Arbitraje, se regulan por la Directiva N° 004-2020-OSCE/CD, o aquella que la
reemplace.

6.1.6. Las entidades de la administración pública, para efectos de los servicios arbitrales
regulados en la presente Directiva, son consideradas como usuarias, sin prerrogativas
de imperio y en condiciones de igualdad con relación a aquellas personas naturales o
jurídicas no estatales.

6.1.7. El Título Preliminar del TUO de la LPAG y los artículos señalados en la presente Directiva
son aplicables al proceso de prestación de los servicios arbitrales.

Firmado digitalmente por FLORES


Firmado digitalmente por ARCE MONTOYA Carla Gabriela FAU
AZABACHE Yemina Eunice FAU
20419026809 soft
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
3
Motivo: Doy V° B° Fecha: 11.12.2020 18:14:43 -05:00
Fecha: 11.12.2020 16:52:25 -05:00
6.2. De la organización para la prestación de los servicios arbitrales

6.2.1. El OSCE organiza la prestación de los servicios arbitrales en base a una gestión por
procesos y orientada a resultados, a fin de que los usuarios y las usuarias vean satisfecha
su solicitud de forma adecuada, oportuna y sujeta al principio de legalidad.

6.2.2. La Dirección de Arbitraje es el órgano cuya finalidad está orientada a desarrollar las
actividades relacionadas con los medios de solución de controversias durante la etapa
de ejecución contractual en el marco de las contrataciones del Estado. Con relación a la
organización de los servicios arbitrales, tiene las siguientes atribuciones, además de
aquellas contempladas en el artículo 101° del Reglamento de Organización y Funciones
del OSCE:

a. Supervisar y controlar los resultados de los procesos conducentes a la prestación de


los servicios arbitrales a cargo del OSCE.
b. Emitir las Resoluciones que materialicen el pronunciamiento final en arbitrajes ad
hoc respecto tanto de solicitudes de liquidación o reliquidación de gastos arbitrales
como de solicitudes de devolución de honorarios arbitrales.
c. Emitir los instructivos y demás lineamientos generales que permitan a la
Subdirección de Asuntos Administrativos Arbitrales el adecuado monitoreo y
evaluación de los servicios arbitrales.
d. Emitir la Resolución que materialice la decisión respecto a los recursos de
reconsideración o apelación planteados contra la finalización de los servicios
solicitados, en los supuestos contemplados en la presente Directiva.
e. Otras encargadas por el superior jerárquico u otorgadas por las normas sobre la
materia.

6.2.3. La Subdirección de Asuntos Administrativos Arbitrales es la unidad orgánica responsable


de desarrollar las actividades administrativas referidas a los procesos arbitrales. Con
relación a la organización de los servicios arbitrales, tiene las siguientes atribuciones,
además de aquellas contempladas en el artículo 105° del Reglamento de Organización
y Funciones del OSCE:

a. Monitorear y evaluar los procesos conducentes a la prestación de los servicios


arbitrales a cargo del OSCE y regulados en la presente Directiva.
b. Emitir la Resolución que materialice la decisión respecto a los recursos de
reconsideración planteados contra la finalización de los servicios solicitados, en los
supuestos contemplados en la presente Directiva.
c. Emitir las orientaciones específicas que permitan mejorar la prestación de los
servicios arbitrales, permitiendo su adecuado monitoreo y evaluación, garantizando
la apropiada distribución de las atribuciones reguladas en la presente Directiva.
d. Proponer, visar o suscribir, según sea el caso, las Resoluciones, Oficios u otros
documentos que materialicen la finalización de la solicitud de prestación de los
servicios arbitrales a su cargo.
e. Otras encargadas por el/la superior/a jerárquico/a u otorgadas por las normas sobre
la materia.

Firmado digitalmente por FLORES


4
Firmado digitalmente por ARCE
AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 16:52:44 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:15:32 -05:00
6.2.4. Las y los Responsables de Servicio son servidoras y servidores de la SDAA -designados
por su Subdirector- competentes para realizar todas las actividades que permitan una
oportuna y adecuada prestación de los servicios arbitrales a su cargo. Con relación a la
organización de los servicios arbitrales, tienen las siguientes atribuciones:

a. Realizar el seguimiento de las actividades conducentes a la prestación de los


servicios arbitrales a su cargo.
b. Organizar y ejecutar las actividades correspondientes a la Etapa de calificación de
las solicitudes de los servicios arbitrales a su cargo.
c. Emitir Oficios realizando observaciones durante la Etapa de calificación de las
solicitudes correspondientes a los servicios arbitrales a su cargo.
d. Organizar y ejecutar las actividades correspondientes a la Etapa de análisis de
procedencia de las solicitudes correspondientes a los servicios arbitrales a su cargo.
e. Emitir y suscribir los Informes que materialicen el análisis a su cargo, según
corresponda.
f. Proponer, visar o suscribir, según sea el caso, las Resoluciones, Oficios u otros
documentos que materialicen la finalización de la solicitud de prestación de los
servicios arbitrales a su cargo.
g. Ejecutar las actividades necesarias para elaborar la propuesta de profesionales
aptas y aptos para ser designados árbitros y árbitras en procesos ad hoc y en
aquellos enmarcados en el SNA-OSCE, en el caso del/la Responsable del servicio
respectivo.
h. Ejecutar las actividades necesarias para gestionar y participar en la instalación de
los Tribunales Arbitrales o Árbitros Únicos ad hoc, en el caso del/la Responsable del
servicio respectivo.
i. Ejecutar las actividades necesarias para la dilucidación de los hechos y las normas
aplicables respecto a las recusaciones de árbitras y de árbitros, solicitudes de
devolución de honorarios arbitrales, solicitudes de liquidación o reliquidación de
gastos arbitrales, en el caso de la Responsable o del Responsable del servicio
respectivo.
j. Organizar los recursos y sistematizar de la información respecto de los servicios
arbitrales a su cargo.
k. Organizar y ejecutar la tramitación de los recursos administrativos de
reconsideración o apelación, en los supuestos contemplados en la presente
Directiva.
l. Coordinar las actividades necesarias para custodiar el expediente respectivo y
gestionar la adecuada notificación de las decisiones que materializan la prestación
de los servicios arbitrales a su cargo.
m. Otras encargadas por el/la superior jerárquico u otorgadas por las normas sobre la
materia.

6.3. Transparencia y conflicto de intereses en la organización para la prestación de servicios


arbitrales

6.3.1. Todas las usuarias y todos los usuarios, servidoras y servidores y funcionarias y
funcionarios vinculadas y vinculados a la prestación de los servicios arbitrales tienen la
obligación de actuar con los más altos estándares de transparencia e integridad, en el
marco de la Política Nacional de Integridad y Lucha contra la Corrupción.

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MONTOYA Carla Gabriela FAU
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AZABACHE Yemina Eunice FAU
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Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 16:53:12 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:17:28 -05:00
6.3.2. Si durante la tramitación de una solicitud de servicios arbitrales el/la Subdirector/a
considera que tiene o puede tener un real o potencial conflicto de intereses o cualquier
otro tipo de impedimento ético fundamentado, con relación a algún usuario o usuaria
de los servicios arbitrales, se procederá de la siguiente manera:

6.3.2.1. Tan pronto como conozca de dicha situación, el/la Subdirector/a lo


comunicará por escrito a la Directora/al Director de la DAR, explicando las
razones que sustentan el conflicto o impedimento ético, y solicitando su
decisión al respecto.

6.3.2.2. La Directora/El Director de la DAR, en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles,
decide sobre la situación planteada por el/la Subdirector/a, y comunica por
escrito su decisión. El/la Subdirector/a no puede impartir indicaciones
respecto del servicio -más allá de la derivación del Expediente- hasta que no
se le comunique la decisión de la Directora/del Director de la DAR.

6.3.2.3. Si la Directora/el Director de la DAR acoge la solicitud del/de la Subdirector/a,


a partir de la comunicación señalada precedentemente aquella/aquel se
abstendrá de gestionar el Expediente, asumiendo sus funciones el/la
Subdirector/a que designe la/el titular de la DAR.

6.3.2.4. Si la Directora/el Director de la DAR no acoge la solicitud, a partir de la


comunicación señalada precedentemente el/la Subdirector/a realizará
normalmente sus funciones respecto de dicho Expediente.

6.3.3. Si durante la tramitación de una solicitud de servicios arbitrales la/el Responsable del
Servicio considera que tiene o puede tener un real o potencial conflicto de intereses o
cualquier otro tipo de impedimento ético fundamentado, con relación a algún usuario
o usuaria de los servicios arbitrales, se procederá de la siguiente manera:

6.3.3.1. Tan pronto como conozca de dicha situación, lo comunicará por escrito al/ a
la Subdirector/a explicando las razones que sustentan el conflicto o
impedimento ético, y solicitando la su decisión al respecto.

6.3.3.2. El/La Subdirector/a, en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles, decide sobre
la situación planteada por la/el Responsable del Servicio, y comunica por
escrito su decisión. La/El Responsable del Servicio no puede impartir
indicaciones respecto del servicio -más allá de la derivación del Expediente-
hasta que no se le comunique la decisión del/de la/Subdirector/a.

6.3.3.3. Si el/la Subdirector/a acoge la solicitud del/de la Responsable del Servicio, a


partir de la comunicación señalada precedentemente éste/ésta se abstendrá
de gestionar el Expediente, asumiendo sus funciones el servidor o la servidora
que designe el/la Subdirector/a.

6.3.3.4. Si el/la Subdirector/a no acoge la solicitud, a partir de la comunicación


señalada precedentemente el/la Subdirector/a realizará normalmente sus
funciones respecto de dicho Expediente.

6.3.4. En caso tanto el/la Subdirector/a como el/la Responsable de Servicio consideran que

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AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
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Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:01:56 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:18:05 -05:00
tienen o pueden tener un real o potencial conflicto de intereses o cualquier otro tipo de
impedimento ético fundamentado con relación a algún usuario o usuaria de los servicios
arbitrales, primero se resolverá el conflicto del/de la Subdirector/a y, una vez resuelto
aquel, luego el correspondiente al/a la Responsable del Servicio.

6.4. Fiscalización posterior

6.4.1. Todo documento o información presentada como parte de la solicitud de prestación de


servicios arbitrales contenidos en el TUSNE o durante su tramitación se encuentra sujeta
a fiscalización posterior, de acuerdo con los parámetros contenidos en el TUO de la
LPAG. La Subdirección competente para gestionar el servicio -conforme al TUSNE- es
responsable de realizar las acciones correspondientes para garantizar el cumplimiento
del proceso de fiscalización posterior, conforme a ley.

6.4.2. En caso se compruebe la existencia de declaración, documentación o información falsa


o fraudulenta, se procederá conforme a la regulación contenida en el TUO de la LPAG,
con el objeto de declarar la nulidad del documento que materializa la decisión de
prestar el servicio arbitral respectivo, así como la eventual determinación de
responsabilidades asociadas al hecho.

6.4.3. La Subdirección competente conduce el proceso de fiscalización posterior conforme a


las disposiciones establecidas por el OSCE sobre la materia. A falta de disposiciones
específicas aplicables al TUSNE, la DAR aprobará las disposiciones necesarias para tal
efecto aplicable a las unidades orgánicas a su cargo.

6.5. Mecanismos no presenciales para la notificación del servicio arbitral

6.5.1. El proceso de prestación del servicio arbitral se realiza empleando mecanismos no


presenciales de comunicación, salvo las excepciones previstas en la presente Directiva.
Para tal efecto, la/el usuaria/o solicitante deberá necesariamente consignar en el
Formulario respectivo una dirección de correo electrónico a la cual se le notificarán
válidamente todas las actuaciones del proceso, incluyendo el documento en el cual se
materialice la decisión final de la prestación del servicio. La solicitud de servicio arbitral
en la cual la/el usuaria/o solicitante no hubiera consignado su dirección de correo
electrónico podrá ser considerada como no presentada si -luego de requerida su
subsanación- esta no se efectúa conforme a lo previsto en la presente Directiva.

6.5.2. De igual forma, la/el usuaria/o solicitante deberá consignar la dirección de correo
electrónico de cada una/o de las usuarias/os no solicitantes en el Formulario respectivo,
en caso tales correos le hayan sido comunicados por cada usuaria/o. La sola indicación
de tales direcciones de correo electrónico en el Formulario constituye una declaración
jurada de que las y los usuarios no solicitantes se la han comunicado y autorizado a
emplear para fines del servicio, bajo sanción de nulidad de la decisión final, así como
responsabilidad de la/del usuaria/o solicitante.

6.5.3. La/El usuaria/o solicitante, antes de presentar el Formulario, podrá -facultativamente-


recabar las direcciones electrónicas directamente de las y los usuarios no solicitantes
mediante Carta u otro mecanismo que permita dejar constancia de la voluntad de

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AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:02:25 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:18:44 -05:00
emplear el correo electrónico como medio de comunicación para fines de la tramitación
del servicio. En caso la/el usuaria/o no solicitante remita una respuesta afirmativa, la/el
usuaria/o solicitante consignará esta dirección electrónica en el Formulario.

6.5.4. En caso la/el usuaria/o solicitante no hubiera recabado el correo electrónico, no reciba
respuesta a su requerimiento o esta fuera negativa, consignará la dirección física de
la/del usuaria/o no solicitante en el Formulario, conforme a las normas aplicables sobre
la materia.

6.5.5. Si durante la tramitación del servicio arbitral la/el usuaria/o solicitante recibe
comunicación de las y los usuarios no solicitantes indicando una dirección electrónica
para efectos de la prestación del servicio arbitral, dicha dirección electrónica será
comunicada al OSCE y empleada para notificar a la/al usuario/a respectivo.

6.6. Notificaciones en el marco del servicio arbitral

6.6.1. Todas las notificaciones realizadas por el OSCE al correo electrónico de las y los usuarios
señalados en el Formulario respectivo se consideran efectuadas el día de su envío por
parte del OSCE, salvo prueba en contrario. No se aceptará como prueba en contrario la
sola declaración de la/del usuaria/o.

6.6.2. En los supuestos del numeral 6.5.4 de la presente Directiva, las notificaciones realizadas
por el OSCE se efectuarán -excepcionalmente- de forma física al domicilio consignado
en el Formulario. Asimismo, se realizará cuando la notificación por correo electrónico
no puede efectivizarse por errores o inexistencia de la dirección electrónica
proporcionada. En tal caso, se informará a la/al usuaria/o de la situación requiriendo
una dirección de correo electrónico adecuada. En caso la/el usuaria/o no respondiera,
se empleará la dirección física que corresponda, conforme a las normas aplicables.

6.6.3. La notificación excepcional efectuada de forma física surte efectos el día que fue
realizada. Para realizar la notificación física se aplicará supletoriamente la regulación
contenida en los numerales 21.3, 21.4 y 21.5 del artículo 21° del TUO de la LPAG. En
caso la/el usuaria/o no hubiera indicado domicilio, se le notificará en el domicilio
señalado en el Documento Nacional de Identidad o en Registro Único del Contribuyente,
en ese orden. En caso el domicilio consignado por la/el usuaria/o en su solicitud fuera
inexistente o se presente alguna de las circunstancias descritas en el numeral 23.1.2 del
artículo 23 del TUO de la LPAG, el OSCE publicará en su portal institucional -de forma
mensual- la relación de las y los usuarios cuyo domicilio resulta inexistente, indicando -
además- las y los demás usuarios involucrados, el número de Expediente y el servicio
arbitral vinculado. Cumplido lo anterior, se considerará que la notificación es válida y
eficaz a partir del día siguiente de la publicación en el portal institucional.

6.6.4. Las y los usuarios son las y los únicos responsables de mantener habilitado y en óptimas
condiciones de funcionamiento los correos electrónicos que se encuentren señalados
en el Formulario respectivo.

6.6.5. Las y los Responsables de Servicio podrán gestionar la notificación a más de una
dirección electrónica o física en caso esta acción facilite el conocimiento de los
documentos del expediente por parte de las y los usuarios del servicio respectivo.

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20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:02:49 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:19:13 -05:00
6.7. Inicio de la solicitud de prestación de servicios arbitrales

6.7.1. El proceso de prestación de servicios arbitrales se inicia con la presentación de la


solicitud correspondiente por parte de la/del usuaria/o solicitante. La solicitud de
prestación del servicio arbitral correspondiente está integrada por los siguientes
elementos:
a. El Formulario aprobado por el OSCE, cumplimentado de forma legible; completa y
veraz por la/el usuaria/o solicitante.
b. Los documentos de presentación obligatoria que evidencian el cumplimiento de los
requisitos establecidos en el TUSNE del OSCE para el servicio correspondiente. Tales
documentos se considerarán suficientes para acreditar los requisitos únicamente si
se encuentren completos, legibles y sean veraces.
c. Los documentos de presentación facultativa que sustenten complementariamente
las alegaciones fácticas o jurídicas formuladas por las y los usuarios.

6.7.2. En caso la/el usuaria/o solicitante no cumpla con presentar de forma legible, completa
o veraz alguno de los elementos que componen la solicitud, el/la Subdirector/a de la
SDAA la declarará como no presentada mediante Oficio.

6.7.3. La calidad de usuaria/o solicitante recae sobre los siguientes sujetos, quienes se
encuentran legitimados a suscribir la solicitud respectiva o a ser notificados de las
actuaciones de los servicios:

6.7.3.1. En caso de una entidad de la Administración Pública, en este orden de


prelación:
a. El/La Procurador/a Público/a que ejerce la defensa jurídica de la entidad
parte del proceso o del Ministerio al cual se encuentra adscrita,
adjuntando la resolución de designación respectiva; o, a falta de aquella o
aquel,
b. La/El Titular del órgano o unidad orgánica que ostente las facultades
suficientes para solicitar el servicio arbitral respectivo, indicando el
documento o norma que le confiere tal facultad o asigna la citada función;
o, a falta de aquella o aquel,
c. La/El Titular de la Entidad, adjuntando la resolución de designación o
nombramiento respectiva.
6.7.3.2. En caso de una persona jurídica que no pertenezca a la administración
pública, su representante legal o apoderada/o.
6.7.3.3. En caso de una persona natural, la propia persona -indicando su número de
DNI-, su representante legal o apoderada/o.
6.7.3.4. En caso de un consorcio, la/el representante legal común del consorcio o su
apoderada/o; adjuntando copia simple del contrato de consorcio en el cual se
consigne su designación.
6.7.3.5. En caso de un patrimonio autónomo u otros sujetos de derecho, la/el
representante legal del sujeto, acreditando su representación conforme a las
normas sobre la materia.

6.7.4. La representación se acreditará, en los supuestos contenidos en los literales 6.7.3.2. al


6.7.3.4., -a elección de la/del usuario/a- adjuntado (i) una copia vigente de los poderes
expresamente conferidos para solicitar el servicio arbitral respectivo; o, (ii) una
Declaración Jurada en la cual señale que cuenta con los poderes y las facultades

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20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:03:14 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:19:52 -05:00
suficientes para ejercer la representación legal e identificando los documentos que
sustenten tanto la constitución de la persona jurídica como la inscripción registral de la
representación legal. En el supuesto regulado en el literal 6.7.3.5, se acreditará
conforme a las normas sobre la materia.

6.7.5. La solicitud es remitida por la/el usuaria/o solicitante empleando los canales oficiales
habilitados por el OSCE y su presentación se regula conforme a las disposiciones
aprobadas por el OSCE para el mecanismo empleado.

6.7.6. La Unidad de Atención al Usuario, o quien haga sus veces, recibe la solicitud respectiva
y revisa el cumplimiento de los requisitos establecidos en el TUSNE. Es de aplicación
supletoria la regulación contenida en los artículos 135°, 136° y 137° del TUO de la LPAG
en lo que no se oponga a lo dispuesto en la presente Directiva.

6.7.7. Una vez recibida la solicitud -con la respectiva subsanación de ser el caso- por parte de
la Unidad de Atención al Usuario, ésta la remite a la Dirección de Arbitraje para que sea
analizada por la unidad orgánica competente y se gestione el expediente hasta su
culminación conforme a lo previsto en la presente Directiva.

6.7.8. Los documentos, declaraciones, informaciones, formularios y demás instrumentos que


presenten las y los usuarios al OSCE para la tramitación de las solicitudes de servicios
arbitrales se encuentran sujetas al principio de presunción de veracidad y principio de
privilegio de controles posteriores, siendo de aplicación supletoria lo dispuesto en el
TUO de la LPAG sobre el particular.

6.8. Etapas de la evaluación de las solicitudes de prestación de servicios arbitrales

6.8.1. Todos los servicios arbitrales regulados en la presente Directiva se estructuran en las
siguientes etapas:

a. Calificación de la solicitud
b. Análisis de procedencia de la solicitud
c. Finalización de la solicitud

6.8.2. La Calificación de la Solicitud es la etapa en la cual se verifica que la solicitud contenga


todos los requisitos establecidos en el TUSNE del OSCE. En esta etapa es la única en la
cual tanto la Unidad de Atención al Usuario como la/el Responsable del Servicio
respectivo, formulan observaciones a la documentación presentada, remitiéndose a las
y los usuarios para su subsanación respectiva. La culminación de esta etapa da como
resultado (i) la conformidad de la solicitud con el TUSNE y su pase a la etapa de análisis
de procedencia; o; (ii) la decisión de no conformidad de la solicitud y su pase a la etapa
de finalización de la solicitud. Es de aplicación a esta etapa el artículo 136° del TUO de
la LPAG.

6.8.3. El Análisis de procedencia es la etapa en la cual se valora técnicamente la solicitud de


la/del usuaria/o, analizando los fundamentos de hecho y de derecho planteados por
la/el usuaria/o ó por las y los usuarios. La culminación de esta etapa da como resultado
(i) la decisión de prestar favorablemente el servicio; o, (ii) la decisión de denegar la
solicitud del servicio. En ambos casos, el expediente pasa a la etapa de finalización de la
solicitud.

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AZABACHE Yemina Eunice FAU Motivo: Doy V° B°
20419026809 soft Fecha: 11.12.2020 18:20:59 -05:00
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:03:39 -05:00
6.8.4. La Finalización de la solicitud es la etapa en la cual se culmina la tramitación de la
solicitud luego de haber trascurrido al menos por una de las etapas anteriores. La
conclusión de esta etapa se materializa en las siguientes declaraciones contenidas en
una Resolución, salvo indicación expresa en contrario:

6.8.4.1. Finalización de la solicitud sin prestación favorable del servicio:


a. Improcedente, en caso la solicitud hubiera sido presentada luego de
vencido los plazos respectivos para hacerlo, si el OSCE careciera de
competencia para pronunciarse respecto de la solicitud, o si concurrieran
otros supuestos que sustenten la improcedencia. Es declarada mediante
Oficio del/de la Subdirector/a de la SDAA únicamente en el caso del
servicio de designación residual de árbitros y del servicio de instalación
del Tribunal Arbitral o Árbitro Único en arbitrajes ad hoc.
b. Concluido sin pronunciamiento sobre el fondo, en caso la/el usuaria/o
solicitante se desista o exista otra causa sobrevenida que determinen la
imposibilidad de continuar la tramitación de la solicitud, debidamente
motivada.
c. Solicitud no presentada, en caso la/el usuaria/o solicitante no subsane
oportunamente las observaciones formuladas. Es declarada mediante
Oficio del/de la Subdirector/a de la SDAA.
d. Infundado, en caso no se estimen todas o algunas de las pretensiones de
la/del usuaria/o solicitante.

6.8.4.2. Finalización de la solicitud con prestación favorable del servicio:


a. Fundado total o parcialmente: en caso se estimen todas o algunas de las
pretensiones de la/del usuaria/o solicitante, respectivamente, ante una
solicitud de prestación del servicio de recusación de árbitros, del servicio
de pronunciamiento sobre Liquidaciones y reliquidaciones de gastos
arbitrales de procesos arbitrales Ad Hoc, o del servicio de solicitud de
Devolución de Honorarios Arbitrales en arbitrajes ad hoc.
b. Solicitud aceptada: en caso se considere aprobada la solicitud de
instalación de tribunal arbitral o árbitro único. Es declarada mediante
Oficio del/de la Subdirector/a de la SDAA.
c. Designación, en caso la Presidencia Ejecutiva o la Dirección de Arbitraje -
por delegación- considere aprobada la solicitud de designación residual
de árbitro ad hoc o SNA-OSCE.

6.8.5. La finalización de la solicitud -conforme a los numerales anteriores-, supone la


prestación del servicio arbitral respectivo tanto en los casos en los cuales se preste
favorablemente el servicio como en aquellos en los cuales se finalice sin una prestación
favorable.

6.9. Cómputo y suspensión del plazo para la tramitación de las solicitudes de prestación de los
servicios arbitrales

6.9.1. El plazo máximo para la prestación de los servicios arbitrales es de treinta (30) días
hábiles contados desde el día siguiente de presentada la solicitud mediante los canales
virtuales o presenciales oficiales habilitados por el OSCE.

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AZABACHE Yemina Eunice FAU 20419026809 soft
20419026809 soft Motivo: Doy V° B°
Motivo: Doy V° B° Fecha: 11.12.2020 18:22:35 -05:00
Fecha: 11.12.2020 17:03:59 -05:00
6.9.2. En caso la Unidad de Atención al Usuario, o quien haga sus veces, observe la solicitud
presentada aplicando supletoriamente el artículo 136° del TUO de la LPAG, el plazo
otorgado para subsanar no será computado dentro del plazo señalado en el numeral
6.9.1.

6.9.3. Si la/el usuaria/o solicitante subsanara lo requerido por la Unidad de Atención al Usuario
dentro del plazo otorgado, tal unidad lo remitirá a la Dirección de Arbitraje para la
continuación del trámite de prestación del servicio arbitral.

6.9.4. Si la/el usuaria/o solicitante no subsanara lo requerido por la Unidad de Atención al


Usuario dentro del plazo otorgado, se aplicará lo dispuesto en el numeral 136.4 del
artículo 136° del TUO de la LPAG.

6.9.5. Las observaciones formuladas en la Etapa de calificación de la solicitud son realizadas


directamente por la/el Responsable del Servicio respectivo mediante Oficio, otorgando
un plazo de subsanación de dos (02) días hábiles los cuales no son contabilizados dentro
del plazo de tramitación de la solicitud. Se aplica supletoriamente la regulación del
artículo 136° y 137° del TUO de la LPAG.

6.9.6. El plazo contenido en el numeral 6.9.1. se suspende en caso se notifique a un domicilio


físico, durante el tiempo computado entre el día siguiente a la fecha de firma del Oficio
de observación o traslado hasta el día en el cual conste haberse notificado el citado
Oficio al usuario respectivo.

6.9.7. El plazo contenido en el numeral 6.9.1. se suspende también en caso se notifique a una
dirección de correo electrónico y esta no se encuentre habilitada, durante el tiempo
computado entre el día siguiente a la fecha de firma del Oficio de observación o traslado
hasta el día en el cual conste haberse notificado el citado Oficio al usuario respectivo.

6.9.8. Adicionalmente, el plazo contenido en el numeral 6.9.1. se suspende en caso se requiera


a una entidad pública o privada remitir documentación, corroborar un hecho o
cualquier otra situación, durante el tiempo computado entre el día siguiente a la fecha
de firma del Oficio de solicitud hasta el día en el cual la entidad remita su respuesta o
haya transcurrido más de 30 días sin emitir respuesta alguna.

6.10. De los procedimientos recursivos a iniciativa de los usuarios y las usuarias

6.10.1. El régimen de los procedimientos recursivos a iniciativa de los y las usuarias se regula
por lo dispuesto en la presente Directiva y supletoriamente por el Capítulo II del Título
III del TUO de la LPAG, en lo que respecta a los recursos de reconsideración y apelación
salvo en aquello que se oponga a lo previsto en la presente Directiva.

6.10.2. Los y las usuarias se encuentran legitimados a presentar recursos de reconsideración o


apelación conforme a lo previsto en la presente Directiva. El escrito planteando el
recurso respectivo deberá indicar el tipo de recurso interpuesto y contener los
requisitos consignados en el artículo 221° del TUO de la LPAG.

6.10.3. Las nulidades deducidas por una/un usuaria/o sin precisar la denominación del recurso
son calificadas y encausadas por la/el Responsable del Servicio respectivo como un
recurso de reconsideración o uno de apelación, conforme a su naturaleza, salvo lo
señalado en el numeral siguiente.

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AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
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Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:04:28 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:33:11 -05:00
6.10.4. Las solicitudes de nulidad de oficio planteadas por una/un usuaria/o serán declaradas
improcedentes mediante Oficio del/de la Subdirector/a de la SDAA por el solo mérito
de su presentación. Si dentro de un procedimiento recursivo una de las pretensiones
planteadas fuera una nulidad de oficio, dicha pretensión será declarada improcedente
sin perjuicio que la decisión sobre el fondo se pronuncie sobre las pretensiones
subsistentes.

6.10.5. El recurso de reconsideración o apelación puede plantearse únicamente contra los


Oficios del/de la Subdirector/a de la SDAA que materializan las decisiones de finalización
de la solicitud sin prestación favorable del servicio, conforme a lo regulado en la
presente Directiva. No son recurribles los Oficios mediante los cuales se notifican
aquellas decisiones materializadas en Resoluciones.

6.10.6. La solicitud de inicio de un procedimiento recursivo en un supuesto distinto al señalado


en el literal 6.10.5. de la presente Directiva -incluyendo uno contra la materialización de
las decisiones de finalización de la solicitud con prestación favorable del servicio- será
declarada improcedente mediante Oficio del/de la Subdirector/a de la SDAA por el sólo
mérito de su presentación.

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1. Servicio de Instalación de Tribunal Arbitral o Árbitro (a) Único (a) en los arbitrajes ad hoc

7.1.1. Habilitación para la solicitud del servicio arbitral

7.1.1.1. Dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la conformación del tribunal arbitral
o árbitro (a) único (a), cualquiera de las partes deberá solicitar al OSCE su instalación,
según corresponda.

7.1.1.2. Cuando la/el árbitra/o única/o ad hoc haya notificado a las partes la aceptación de su
cargo, se entenderá que éste se encuentra debidamente conformado.

7.1.1.3. El tribunal arbitral ad hoc se encuentra debidamente conformado cuando se verifica


la conjunción de los siguientes supuestos:
a. Cada árbitra/o designada/o por cada parte notifique su aceptación por escrito
ante la parte respectiva, para que esta ponga en conocimiento a su contraparte
la aceptación; y,
b. La/El presidenta/e del tribunal arbitral notifique por escrito a ambas partes su
aceptación.

7.1.1.4. Si la solicitud del servicio de instalación deriva de una designación residual efectuada
por el OSCE, la/el usuaria/o deberá indicarlo expresamente en la solicitud.

7.1.2. Respecto de las actividades del proceso de prestación del servicio arbitral

7.1.2.1. Las etapas del servicio se estructuran conforme a lo previsto en el literal 6.8. de la
presente Directiva.

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20419026809 soft Motivo: Doy V° B°
Motivo: Doy V° B° Fecha: 11.12.2020 18:34:40 -05:00
Fecha: 11.12.2020 17:04:53 -05:00
7.1.2.2. La etapa de análisis de procedencia del servicio comprende las siguientes actividades:
a. Revisión de presupuestos materiales para la procedencia: una vez culminada
la etapa de calificación, la/el Responsable del Servicio analiza la documentación
remitida por la/el usuaria/o solicitante. En caso del análisis de los documentos
del expediente la/el Responsable del Servicio concluye que resulta procedente
la solicitud, realizará la actividad de programación de la audiencia.
La/El Responsable del Servicio determinará que no corresponde atender la
solicitud de instalación en los siguientes casos: (i) si el contrato no se encuentra
bajo el ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; o, (ii) si
en el convenio arbitral contenido en la cláusula de solución de controversias del
contrato o por acuerdo posterior de las partes, se estableció que el arbitraje
sería institucional. En estos casos, la/el Responsable del Servicio realizará la
actividad de elaboración de informe.
b. Programación de la audiencia: la/el Responsable del Servicio, en caso
determine que resulta procedente la solicitud, coordinará con la/el árbitra/o
única/o o, en el caso de tribunal arbitral con cada una/o de sus miembros o por
acuerdo en mayoría de estos, la fecha y hora para la realización de la Audiencia
de Instalación. La fecha acordada deberá ser puesta en conocimiento de las
partes mediante Oficio firmado por el/la Subdirector/a de la SDAA,
comunicando la aceptación de la solicitud. Las coordinaciones para la
programación se realizarán por cualquier mecanismo tecnológico (correo
electrónico, mensajería instantánea, entre otros) que permita dejar constancia
de la confirmación de la fecha y hora de realización de la audiencia por parte de
la/del árbitra/o única/o y -al menos- la mayoría del tribunal arbitral, quienes se
consideran notificadas y notificados por este hecho. La/El Responsable del
Servicio incorporará al expediente una copia de los documentos en los cuales
conste tales coordinaciones.
c. Elaboración y remisión de Informe: En aquellos casos en los cuales la/el
Responsable del Servicio considere que no corresponde atender la solicitud de
instalación elaborará un Informe en el cual se (i) dará cuenta del trámite de la
solicitud, (ii) analizará cada uno de los fundamentos de hecho y de derecho
invocados por las y los usuarios, así como los medios de prueba presentados;
(iii) recomendará la declaración de improcedencia en razón de la ausencia de
competencia del OSCE, conforme a lo previsto en el literal 6.8.4. de la presente
Directiva; y, (iv) adjuntará un proyecto de Oficio debidamente motivado.

7.1.2.3. La etapa de finalización de la solicitud de Instalación de Tribunal Arbitral o Árbitro (a)


Único (a) en los arbitrajes ad hoc se materializa en alguna de las declaraciones
señaladas en el literal 6.8.4.

7.1.2.4. En caso corresponda la emisión de un Oficio:


a. El/la Subdirector/a de la SDAA revisa los documentos que integran el expediente
de la solicitud de servicio y suscribe el Oficio respectivo finalizando el trámite de
la solicitud presentada. El Oficio es remitido a la/al Responsable del Servicio para
su notificación a los y las usuarias.
b. El contenido del Oficio es susceptible de impugnación conforme al numeral
6.10. de la presente Directiva.

7.1.2.5. No cabe la interposición de recursos impugnativos respecto del Acta de Instalación


dada su naturaleza.

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AZABACHE Yemina Eunice FAU 20419026809 soft
20419026809 soft Motivo: Doy V° B°
Motivo: Doy V° B° Fecha: 11.12.2020 18:36:06 -05:00
Fecha: 11.12.2020 17:05:21 -05:00
7.1.3. Reprogramación de la audiencia de instalación

7.1.3.1. Cualquiera de las partes del proceso arbitral, la/el árbitra/o única/o y/o el tribunal
arbitral ad hoc podrán solicitar -por una única vez- la reprogramación de la Audiencia
de Instalación, para lo cual deberá enviar un escrito debidamente motivado y
presentarlo cuando menos con una anticipación de tres (03) días hábiles a la fecha de
su realización. Será rechazada cualquier solicitud de reprogramación presentada
fuera del plazo señalado. Para tales efectos, la/el Responsable del Servicio analiza la
solicitud y, de considerarlo procedente, suscribe un Oficio de respuesta comunicando
a los usuarios y las usuarias la nueva fecha y hora de realización. Si no lo considera
procedente, la audiencia se realizará conforme a lo previsto, comunicando dicha
decisión a los usuarios y las usuarias mediante Oficio.

7.1.3.2. La/El Responsable del Servicio podrá –de oficio o a pedido de las y los usuarios del
servicio- solicitar al/ a la Subdirector/a de la SDAA autorización para reprogramar la
audiencia por inconvenientes en la notificación u otras causas no imputables a las
partes, distintas a las señaladas en el numeral precedente, hasta el mismo día de
celebración de la audiencia de Instalación. La/El Responsable del Servicio proyecta y
visa un Oficio de reprogramación para la firma del/de la Subdirector/a de la SDAA,
la/el cual evalúa los documentos del expediente y -en caso lo considere procedente-
firma el Oficio. El Oficio es remitido al/a la Responsable del Servicio para su
notificación a los usuarios y las usuarias.

7.1.3.3. En todos los supuestos de reprogramación, la/el Responsable del Servicio coordinará
nuevamente con la/el árbitra/o única/o, o el tribunal arbitral ad hoc el
establecimiento de la fecha y hora de reprogramación de la Audiencia de Instalación,
pudiendo utilizar para ello el medio empleado en la coordinación de programación
inicial.

7.1.4. Respecto de las actividades relacionadas al proceso de desarrollo de la Audiencia de


instalación

Las actividades que componen el proceso de desarrollo de la Audiencia de instalación de Tribunal


Arbitral o Árbitro (a) Único (a) en los arbitrajes ad hoc, se encuentran detalladas en el Anexo N° 1 de
la presente Directiva.

7.2. Servicio de designación residual de árbitros (as) en el marco de un arbitraje ad hoc

7.2.1. Habilitación para la solicitud del servicio arbitral

7.2.1.1. La solicitud de designación residual de árbitros ad hoc puede presentarse ante el OSCE
en caso las partes no hayan pactado sobre la forma en cual se designará a las/los
árbitras/os o no se hayan sometido a arbitraje institucional, conforme a lo siguiente:
a. Para el caso de árbitra/o única/o, una vez respondida la solicitud de arbitraje o
vencido el plazo para su respuesta -sin que se hubiese llegado a un acuerdo entre

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AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:05:50 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:36:55 -05:00
las partes- cualquiera de éstas podrá solicitar al OSCE en el plazo máximo de diez
(10) días hábiles, la designación de dicha/o árbitra/o.
b. Para el caso de tribunal arbitral ad hoc, cada parte designará a un árbitro en su
solicitud y respuesta, respectivamente. Vencido el plazo para la respuesta a la
solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado a la/al árbitra/o
correspondiente, la parte interesada solicitará al OSCE -dentro del plazo de diez
(10) días hábiles- la respectiva designación.
c. Una vez designadas/os dos (2) de las/los árbitras/os integrantes de un Tribunal
arbitral conformado por 3 árbitras/os, estas/os deben ponerse de acuerdo para
designar a la/al Presidenta/e del Tribunal Arbitral en el plazo de diez (10) días
hábiles, contados desde la fecha de aceptación del/ de la último/a árbitro/a
designado/a.
Si una vez designadas/os las/los dos (2) árbitras/os conforme al procedimiento
antes referido, éstas/os no consiguieran ponerse de acuerdo dentro del plazo
establecido en el párrafo anterior, cualquiera de las partes podrá solicitar al OSCE
la designación del/de la tercer árbitro/a dentro del plazo de diez (10) días hábiles.

7.2.1.2. Las designaciones efectuadas por el OSCE en estos supuestos se realizarán teniendo
únicamente como fuente de información aquella consignada en el Sistema de
Arbitraje del OSCE respecto de las y los profesionales inscritos en el RNA-OSCE, a cargo
de la SDRAM. No podrá, bajo circunstancia alguna, considerarse información o
documentación distinta a aquella señalada en el indicado Sistema de Arbitraje a cargo
de la SDRAM.

7.2.1.3. Las decisiones respecto de la emisión de la Resolución de Designación residual de


árbitras/os en el marco de un arbitraje ad hoc son definitivas e inimpugnables.

7.2.2. Respecto de la aceptación al cargo del árbitro (a) antes de la presentación de la solicitud de
servicio arbitral

7.2.2.1. En un arbitraje ad hoc, cada árbitra/o deberá dar a conocer su aceptación por escrito
a la parte que la/lo designó dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haber
sido comunicada/o con su designación. Posteriormente, la parte que designó al/a la
citado/a árbitro/a deberá poner en conocimiento de su contraparte la aceptación en
un plazo máximo de cinco (05) días hábiles, contados desde la fecha de la
comunicación de la aceptación del/de la árbitro/a.

7.2.2.2. Si en el plazo establecido para aceptar el cargo, el árbitro no comunica su aceptación,


se presume que no acepta ejercer el cargo, en cuyo caso queda expedito el derecho
de la parte que lo designó para nombrar un nuevo árbitro dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes.

7.2.2.3. Si la/el árbitra/o nueva/o no acepta o no comunica su aceptación en el plazo de cinco


(05) días hábiles o si la parte no designa a una/un nueva/o árbitra/o en el plazo
estipulado en el literal 7.2.2.2., la contraparte puede solicitar la designación residual
ante el OSCE cumpliendo los requisitos establecidos en el TUSNE del OSCE.

7.2.3. Aplicación de la regulación a otros supuestos

7.2.3.1. Sin perjuicio de lo señalado en los numerales anteriores, la presente Directiva también

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20419026809 soft MONTOYA Carla Gabriela FAU
Motivo: Doy V° B° 20419026809 soft
Fecha: 11.12.2020 17:06:20 -05:00 Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 18:37:34 -05:00
será aplicable a los siguientes casos:
a. La designación de las/los árbitras/os sustitutas/os, en el supuesto señalado en
el numeral 7.2.2.3 de la presente Directiva;
b. La designación de árbitras/os respecto de aquellas/os profesionales cuyas
recusaciones hayan sido declaradas fundadas por el OSCE, incluidos los casos
tramitados bajo el Reglamento del SNA-OSCE y,
c. Las solicitudes de designación derivados de procesos arbitrales organizados y
administrados por el SNA-OSCE.

7.2.3.2. Cualquier regulación distinta para los casos antedichos será expresamente señalada
en la presente Directiva.

7.2.4. Actividades del proceso de prestación del servicio arbitral

Las actividades que componen el proceso de prestación del servicio arbitral de designación residual
de árbitras/os se encuentran detalladas en el Anexo N° 2 de la presente Directiva.

7.3. Servicio de recusación de árbitros (as)

7.3.1. Habilitación para la solicitud del servicio arbitral

7.3.1.1. La solicitud para la prestación del servicio arbitral de recusación debe presentarse
ante el OSCE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de comunicada la
aceptación del cargo por la/el árbitra/o recusada/o a las partes o desde que la parte
recusante tomó conocimiento de la causal sobreviniente.

7.3.1.2. En caso nuevos hechos o motivos de recusación contra la/el misma/o árbitra/o sean
puestos en conocimiento de alguna de las partes luego de presentada la solicitud
original de prestación del servicio arbitral, los citados nuevos hechos o motivos no
serán considerados por el OSCE para resolverla. En caso tales hechos o motivos fueran
puestos en conocimiento de alguna de las partes, la/el usuaria/o respectivo deberá
presentar una nueva solicitud de prestación del servicio de recusación.

7.3.1.3. Toda solicitud de recusación debe identificar obligatoriamente, a fin de ser


considerada completa, (i) la causal o causales de recusación en las cuales se sustenta;
(ii) desarrollar los fundamentos de hecho y de derecho por cada causal invocada; y,
(iii) adjuntar los medios de prueba que sustenten los fundamentos de la causal o
causales de recusación invocadas.

7.3.2. Respecto de las actividades del proceso de prestación del servicio de recusación de árbitros

7.3.2.1. Las etapas del servicio se estructuran conforme a lo previsto en el literal 6.8. de la
presente Directiva.

7.3.2.2. La etapa de análisis de procedencia del servicio de recusación de árbitras/os


comprende las siguientes actividades:
a. Traslado de la solicitud de recusación: una vez culminada la etapa de
calificación, la/el Responsable del Servicio emite un Oficio al/a la árbitro/a

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AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:06:43 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:38:28 -05:00
recusado/a y al/a la otro/a usuario/a no solicitante a efectos de poner en su
conocimiento la solicitud de recusación. En el citado Oficio les otorgará un plazo
de cinco días hábiles para que manifiesten aquello que consideren conveniente
a su derecho y aporten los medios de prueba que consideren convenientes.
b. Elaboración y elevación del Informe: vencido el plazo otorgado y con la
respuesta de las y los usuarios no solicitantes o sin aquella, pueden darse las
siguientes situaciones: (i) la otra parte del arbitraje está de acuerdo con la
recusación o la/el árbitra/o o árbitras/os renuncian, en cuyo caso se declarará
la conclusión de la solicitud sin pronunciamiento sobre el fondo y se deberá
proceder a la designación del/de la árbitra/o o árbitras/os sustitutos en la
misma forma en la cual se designó al/a la árbitro/a o árbitros/as recusados/as;
o, (ii) la otra parte del arbitraje no está de acuerdo con la recusación o la/el
árbitra/o o árbitras/os no renuncian o aquellas/os no absuelven el traslado en
el plazo indicado, en cuyo caso se procederá a resolver la recusación.
En ambos supuestos, la/el Responsable del Servicio formula un Informe en el
cual se (i) dará cuenta del trámite de la solicitud, (ii) analizará cada uno de los
fundamentos de hecho y de derecho invocados por las y los usuarios, así como
los medios de prueba presentados; (iii) recomendará un curso de acción
específico conforme a lo previsto en el literal 6.8.4. de la presente Directiva; y,
(iv) adjuntará un proyecto de resolución.
El/La Subdirector/a de la SDAA suscribe y remite el Informe sustentante de la
solicitud a la DAR, la cual lo elevará a la Presidencia Ejecutiva o emitirá la
Resolución respectiva en caso de delegación.

7.3.2.3. La etapa de finalización de la solicitud de recusación de árbitras/os se materializa en


alguna de las declaraciones señaladas en el literal 6.8.4.

7.3.2.4. En caso corresponda la emisión una Resolución, la Presidencia Ejecutiva o la DAR -en
caso de delegación- revisa los documentos que integran el expediente de la solicitud
de servicio y suscribe la Resolución respectiva finalizando la solicitud presentada. La
Resolución es remitida a la SDAA para su notificación a las y los usuarios, a través de
su publicación en el SEACE.

7.3.2.5. La Resolución materializando la decisión respecto de la solicitud planteada debe ser


motivada, es definitiva, inimpugnable y será publicada en el portal institucional del
OSCE. Cuando la recusación sea declarada fundada, el OSCE procederá a la
designación de la/del árbitra/o sustituta/o conforme al procedimiento establecido.

7.4. Servicio de Pronunciamiento sobre Liquidaciones y reliquidaciones de gastos arbitrales de


procesos arbitrales Ad Hoc

7.4.1. Habilitación para la solicitud del servicio arbitral

7.4.1.1. La solicitud para la prestación del servicio arbitral de Pronunciamiento sobre


Liquidaciones y reliquidaciones de gastos arbitrales de procesos arbitrales Ad Hoc se
presenta ante el OSCE en aquellos casos en los cuales se realicen arbitrajes ad hoc
cuyos contratos objeto de controversia derivaron de procesos de selección
convocados al amparo del Decreto Legislativo N° 1017, anterior Ley de Contrataciones

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AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:07:03 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:39:22 -05:00
del Estado modificado por la Ley N° 29873 y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N° 184-2008-EF modificado por Decreto Supremo N° 138-2012-EF; así como
al amparo de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF.

En los casos mencionados en el párrafo anterior, los gastos arbitrales no podrán


exceder a lo establecido en la Tabla de Gastos Arbitrales. Todo pacto en contra se
considera no puesto y no puede acordarse en contrario.

7.4.1.2. Si una parte se encuentra en desacuerdo con la liquidación o reliquidación de gastos


arbitrales aprobada por la/el respectiva/o árbitra/o única/o o tribunal arbitral, por
considerar que se excede de los límites máximos establecidos en la Tabla de Gastos
Arbitrales, puede solicitar al OSCE emitir pronunciamiento final al respecto. La
decisión que emita el OSCE es definitiva e inimpugnable.

7.4.1.3. Toda solicitud de Pronunciamiento sobre Liquidaciones y reliquidaciones de gastos


arbitrales de procesos arbitrales Ad Hoc debe, obligatoriamente (i) desarrollar los
fundamentos de hecho y de derecho que sustentan la solicitud; y, (iii) adjuntar los
medios de prueba que sustenten los fundamentos invocados.

7.4.2. Respecto de las etapas de la prestación del servicio arbitral

7.4.2.1. Las etapas del servicio se estructuran conforme a lo previsto en el literal 6.8. de la
presente Directiva.

7.4.2.2. La etapa de análisis de procedencia del servicio de Pronunciamiento sobre


liquidaciones y reliquidaciones de gastos arbitrales de procesos arbitrales Ad Hoc
comprende las siguientes actividades:
a. Traslado de la solicitud: una vez culminada la etapa de calificación, la/el
Responsable del Servicio emite un Oficio al/a la árbitro/a único/a o a las/los
integrantes del tribunal arbitral, según corresponda, a efectos de poner en su
conocimiento la solicitud presentada. En el citado Oficio les otorgará un plazo
de cinco días hábiles para que manifiesten aquello que consideren conveniente
a su derecho y aporten los medios de prueba que consideren convenientes.
b. Elaboración y remisión del Informe: vencido el plazo otorgado y con la
respuesta de las o los usuarios no solicitantes o sin aquella, la/el Responsable
del Servicio formula un proyecto de Informe en el cual se (i) dará cuenta del
trámite de la solicitud, (ii) analizará cada uno de los fundamentos de hecho y de
derecho invocados por las o los usuarios, así como los medios de prueba
presentados; (iii) recomendará un curso de acción específico conforme a lo
previsto en el literal 6.8.4. de la presente Directiva; y, (iv) adjuntará un proyecto
de resolución.
El/La Subdirector/a de la SDAA suscribe y remite el Informe sustentante de la
solicitud a la DAR.

7.4.2.3. La etapa de finalización de la solicitud de Pronunciamiento sobre liquidaciones y


reliquidaciones de gastos arbitrales de procesos arbitrales Ad Hoc se materializa en
alguna de las declaraciones señaladas en el literal 6.8.4.

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MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
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Firmado digitalmente por ARCE
AZABACHE Yemina Eunice FAU Fecha: 11.12.2020 18:40:28 -05:00
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:07:24 -05:00
7.4.2.4. En caso de emisión de Resolución, el/la Director/a de Arbitraje revisa los documentos
que integran el expediente de la solicitud de servicio y suscribe la Resolución
respectiva finalizando la solicitud presentada. La Resolución es remitida a la SDAA
para su notificación a las o los usuarios.

7.4.2.5. La Resolución materializando la decisión respecto de la solicitud planteada debe ser


motivada, es definitiva, inimpugnable

7.5. Servicio de Devolución de Honorarios Arbitrales en arbitrajes Ad Hoc

7.5.1. Habilitación para la solicitud del servicio arbitral

7.5.1.1. La solicitud para la Devolución de Honorarios Arbitrales en arbitrajes Ad Hoc se


presenta ante el OSCE cuando no se trate de un arbitraje institucional, la/el árbitra/o
o las/los árbitras/os hayan percibido el pago de sus honorarios profesionales y -
además- concurra cualquiera de los siguientes supuestos: (i) la renuncia al cargo de
árbitra/o; (ii) la recusación de árbitra/o declarada fundada; (iii) la anuencia de la
contraparte en la recusación; (iv) remoción de una/o o más árbitras/os en alguna
etapa del proceso arbitral; (v) conclusión del proceso arbitral por motivos de falta de
pago de gastos arbitrales, conciliación, transacción o desistimiento.

7.5.1.2. La solicitud tiene como objeto que el OSCE ordene al/a la árbitro/a devolver a las
partes del proceso arbitral una parte proporcional del monto pagado atendiendo al
estado del proceso en el momento en que el árbitro se aparta del mismo, en razón a
los parámetros descritos en la Directiva N° 021-2016-OSCE/CD, “Tabla de Gastos
Arbitrales aplicable a los arbitrajes organizados y administrados por el OSCE y los
arbitrajes Ad Hoc” aprobada con Resolución N° 238-2016-OSCE/PRE.

7.5.1.3. Tratándose de arbitrajes ad hoc cuyos contratos objeto de controversia derivaron de


procesos de selección convocados antes de la vigencia de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 350-
2015-EF, el derecho a percibir la devolución de honorarios arbitrales sólo procederá
en los supuestos de renuncia al cargo del/de la árbitro/a o de recusación declarada
fundada.

7.5.1.4. Toda solicitud de Devolución de Honorarios Arbitrales en arbitrajes Ad Hoc debe,


obligatoriamente (i) desarrollar los fundamentos de hecho y de derecho que
sustentan la solicitud; y, (iii) adjuntar los medios de prueba que sustenten los
fundamentos invocadas.

7.5.1.5. Todo pacto respecto de la no devolución de honorarios profesionales se considera no


puesto y no puede acordarse en contrario.

7.5.2. Respecto de las etapas de la prestación del servicio arbitral

7.5.2.1. Las etapas del servicio se estructuran conforme a lo previsto en el literal 6.8. de la
presente Directiva.

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Firmado digitalmente por ARCE Motivo: Doy V° B°
AZABACHE Yemina Eunice FAU Fecha: 11.12.2020 18:41:34 -05:00
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:07:51 -05:00
7.5.2.2. La etapa de análisis de procedencia del servicio de Devolución de Honorarios
Arbitrales en arbitrajes Ad Hoc comprende las siguientes actividades:
a. Traslado de la solicitud: una vez culminada la etapa de calificación, la/el
Responsable del Servicio emite un Oficio al/a la árbitro/a único/a o a las/los
integrantes del tribunal arbitral, según corresponda, a efectos de poner en su
conocimiento la solicitud presentada. En el citado Oficio les otorgará un plazo
de cinco días hábiles para que manifiesten aquello que consideren conveniente
a su derecho y aporten los medios de prueba que consideren convenientes.
b. Elaboración y remisión del Informe: vencido el plazo otorgado y con la
respuesta de las o los usuarios no solicitantes o sin aquella, la/el Responsable
del Servicio formula un proyecto de Informe en el cual se (i) dará cuenta del
trámite de la solicitud, (ii) analizará cada uno de los fundamentos de hecho y de
derecho invocados por las o los usuarios, así como los medios de prueba
presentados; (iii) recomendará un curso de acción específico conforme a lo
previsto en el literal 6.8.4. de la presente Directiva; (iv) adjuntará un proyecto
de resolución; y, (v) únicamente en caso se recomiende declarar fundada total
o parcialmente la solicitud, se precisará lo siguiente: a) el monto neto que debe
ser objeto de devolución expresado en soles, b) el nombre del/de la árbitro/a(s)
obligado/a(s) a efectuar dicha devolución, c) el nombre completo,
denominación o razón social de la parte a favor de la cual debe efectuarse la
devolución, y, d) el momento desde el cual resulta exigible la devolución.
El/La Subdirector/a de la SDAA suscribe y remite el Informe sustentante de la
solicitud, a la DAR.

7.5.2.3. La etapa de finalización de la solicitud se materializa en alguna de las declaraciones


señaladas en el literal 6.8.4.

7.5.2.4. En caso de emisión de Resolución, el/la Director/a de Arbitraje revisa los documentos
que integran el expediente de la solicitud de servicio y suscribe la Resolución
respectiva finalizando la solicitud presentada. La Resolución es remitida a la SDAA
para su notificación a los usuarios o las usuarias.

7.5.2.5. La Resolución materializando la decisión respecto de la solicitud planteada debe ser


motivada, es definitiva, inimpugnable. Las resoluciones emitidas por el OSCE sobre
devolución de honorarios profesionales de árbitros constituyen título ejecutivo.

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS

Primera. -. Los o las usuarias que a la fecha de vigencia de la presente Directiva se encuentren
tramitando una solicitud de servicio continuarán con dicho trámite hasta su culminación,
conforme a las normas vigentes en el momento de su inicio.

Segunda. - En caso de deficiencia o vacío en las disposiciones de la presente Directiva, es de


aplicación supletoria la legislación especializada sobre arbitraje vigente al momento del inicio
del servicio, y siempre que no contravenga las disposiciones previstas en la LCE, el RLCE, el TUO
de la LPAG, o aquellas que las reemplacen. La tramitación de los servicios contenidos en la
presente Directiva se realiza, de forma supletoria, conforme a lo previsto en la LCE, el RLCE y el
TUO de la LPAG. Las opiniones de la Dirección de Arbitraje, aquellas de la Dirección Técnico

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AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:08:13 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:42:26 -05:00
Normativa y demás documentos aplicables mantienen su obligatoriedad salvo que resulten
incompatibles con la nueva normativa vigente.

Tercera. - La aplicación de la presente Directiva requiere la adecuación de los aplicativos o


sistemas informáticos correspondientes al Sistema de Arbitraje versión 2.0. Para tales efectos,
la SDAA coordinará con la Oficina de Tecnologías de la Información aquello que sea necesario
para que la citada Oficina incorpore en la operatividad del Sistema las modificaciones
consignadas en la presente Directiva, con anterioridad a su entrada en vigencia. De igual forma,
la SDAA coordinará con la Unidad de Organización y Modernización de la Oficina de
Planeamiento y Modernización la actualización del TUSNE del OSCE en función a la presente
Directiva, con anterioridad a su entrada en vigencia.

Cuarta. - Encárguese a la Oficina de Tecnologías de la Información que, de forma periódica,


realice una auditoría -o proceso similar- al Sistema de Arbitraje versión 2.0 o aquel que lo
reemplace, de forma que se garantice su aleatoriedad, así como el cumplimiento de los criterios
de designación, la fórmula para la aplicación de puntajes por cada árbitro y otros elementos del
sistema establecidos en la presente Directiva para el Servicio de Designación residual de árbitros
(as) para arbitrajes ad hoc. Para ello, la citada Oficina realiza las coordinaciones
correspondientes con la SDAA.

Quinta. - Facúltese a la DAR para que, en el marco del proceso de mejora continua, implemente
de forma progresiva una casilla electrónica y otros mecanismos no presenciales para las
actuaciones de la presente Directiva. Para tal efecto, la SDAA coordinará con la Oficina de
Tecnologías de la Información y las instancias competentes aquello que sea necesario para la
implementación progresiva de la citada casilla electrónica, conforme a los alcances del numeral
20.4 del artículo 20° del TUO de la LPAG, así como para la implementación de otros mecanismos
no presenciales en la recepción y notificación de documentación, en la solicitud de inicio del
servicio a través de formularios virtuales, en la fiscalización posterior, en la realización de alguna
o todas las etapas de la prestación de los servicios arbitrales, y en cualquier otra actuación
regulada en la presente Directiva.

La DAR, mediante Comunicado, determinará la vigencia progresiva de la implementación de la


casilla electrónica y los demás mecanismos no presenciales, aplicables inclusive a la tramitación
de los servicios que se encuentren en trámite.

Una vez implementada la casilla electrónica, la notificación de los documentos que materialicen
las decisiones de los servicios arbitrales y demás actuaciones enmarcadas en la presente
Directiva se realizará exclusivamente por dicho medio, dejándose sin efecto las disposiciones
que la contradigan.

Asimismo, una vez implementados los demás mecanismos no presenciales, las actuaciones a las
cuales se refieran se realizarán exclusivamente de forma no presencial, dejándose sin efecto las
disposiciones de la presente Directiva que contradigan o limiten su aplicación, regulándose
conforme a las disposiciones emitidas por la DAR mediante Comunicado.

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Motivo: Doy V° B°
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20419026809 soft Fecha: 11.12.2020 18:43:25 -05:00
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:08:45 -05:00
Anexo N° 1

Actividades que componen el proceso de desarrollo de la Audiencia de instalación de Tribunal


Arbitral o Árbitro (a) Único (a) en los arbitrajes ad hoc

1. Cuestiones generales del proceso de desarrollo de la Audiencia de Instalación

1.1. La prestación del servicio de instalación se efectúa de forma no presencial, salvo las excepciones
previstas en la presente Directiva.

1.2. En los casos que fuera indispensable, un/a usuario/a podrá solicitar acudir físicamente a las
Oficinas Desconcentradas del OSCE o a su Sede Central a fin de que pueda emplear los medios
tecnológicos que le permitan participar de la audiencia de instalación de forma no presencial. La
solicitud deberá ser presentada por el/la usuario/a con una anticipación no menos de 3 días
hábiles y la respuesta será emitida por la/el Responsable del Servicio mediante Oficio.

1.3. El plazo para la atención del presente servicio se suspenderá en caso la/el Responsable del
Servicio comunique la reprogramación de una Audiencia de Instalación. La suspensión se
computará durante el tiempo transcurrido entre el día siguiente a la fecha de firma del Oficio de
reprogramación hasta el día en el cual se realice la audiencia de instalación reprogramada.

1.4. En caso la/el árbitra/o única/o o la mayoría del tribunal arbitral no asistiera a la audiencia o
trascurrieran más de 30 minutos de su inicio sin su concurrencia, la/el Responsable del Servicio
suscribirá con la(s) parte(s) asistente(s) el Acta de Suspensión y Reprogramación de la Audiencia.
La continuación de la Audiencia se realizará el día y hora fijado en el mismo acto de
reprogramación.

1.5. La/El Responsable del Servicio participa en la audiencia de instalación en calidad de


orientadora/orientador para el/la(los)(las) árbitro/a(s) y las partes, respecto al desarrollo de la
audiencia y normativa aplicables, recordando el cumplimiento de la normativa de contratación
pública vigente en el caso concreto. La/El Responsable del Servicio podrá delegar, de forma
expresa, su participación en la Audiencia en una o un profesional miembro de su equipo.

1.6. La/El Responsable del Servicio o quien la/lo represente podrá dejar constancia en el acta de
instalación de cualquier hecho o circunstancia que considere no se encuentre conforme con la
normativa en materia de contratación pública vigente y aplicable.

1.7. Si la/el Responsable del Servicio, o quien la/lo represente, no deja constancia de una situación
que vulnere la normativa en materia de contratación pública, conforme a lo previsto en el
numeral anterior, no convalida la situación ni le genera responsabilidad, la cual es exclusiva de
quienes cometieran la infracción.

2. Desarrollo de la Audiencia de Instalación

2.1. Es obligación de las/los árbitras/os actuar bajo el principio de celeridad procurando que la
audiencia de instalación se lleve a cabo en el más breve plazo.

2.2. Cualquier cuestionamiento relacionado a las actuaciones arbitrales antes de la audiencia de


instalación será resuelto por la/el árbitra/o única/o o tribunal arbitral ad hoc una vez instalado.

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AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:09:24 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:44:04 -05:00
2.3. Para la realización de la Audiencia de Instalación será necesaria la presencia de, por lo menos,
la/el árbitra/o única/o o dos miembros del tribunal arbitral, según corresponda, y de la/del
Responsable del Servicio, o quien haga sus veces.

2.4. Cualquier audiencia de instalación de árbitro único o de tribunal arbitral ad hoc realizada sin la
participación del/de la Responsable del Servicio o quien haga sus veces contraviene lo dispuesto
en la normativa de contratación pública y, por tanto, su realización será de exclusiva
responsabilidad de las partes asistentes. Lo anterior no enerva las responsabilidades a que
hubiera lugar para las o los funcionarios o los o las servidoras públicas asistentes.

2.5. Para la participación del/de la contratista en la audiencia de instalación, deberán observarse las
siguientes reglas:

a. En caso de persona natural, concurre personalmente o a través de su apoderado/a


debidamente acreditado/a mediante carta poder simple.
b. En caso de persona jurídica, concurre por medio de su representante legal o apoderado/a.
El/La representante legal acreditará tal condición con copia simple del documento registral
vigente que acredite su condición. El/La apoderado/a deberá presentar carta poder simple
suscrita por el/la representante legal, a la cual se adjuntará el documento registral que
acredite la condición de éste. El documento registral que acredite la representación del/de la
representante legal deberá ser expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la fecha de realización de la Audiencia de instalación; siendo responsabilidad
del/de la contratista brindar la información actualizada en la audiencia de instalación.
c. En caso de un consorcio, concurre el/la representante legal común o un/a apoderado/a
designado/a por éste. El/La representante legal común del consorcio acreditará tal condición
con copia simple del contrato de consorcio donde se consigne su designación. El/La
apoderado/a deberá presentar carta poder simple suscrita por el/la representante legal
común del consorcio, a la cual se adjuntará copia del contrato de consorcio donde se acredite
la condición de éste/ésta.

2.6. La parte contratista podrá estar acompañada por el/la abogado/a de su elección.

2.7. La Entidad podrá participar a través de:

a. El/La Procurador/a Público/a a cargo de su defensa jurídica, el/la Procurador/a Público/a


Adjunto/a o las/los abogadas/os que cuenten con delegación de facultades por parte del/de
la Procurador/a Público/a.
Las o los Procuradores Públicos acreditarán su condición con copia simple de la Resolución de
su designación; por su parte, el(os) abogado(s) delegado(s) acreditará(n) su condición
mediante escrito simple de delegación de facultades suscrito por el/la Procurador/a Público/a
o Procurador/a Público/a Adjunto/a, que lo/la autorice a participar en la audiencia, al cual
deberá adjuntarse la copia de la resolución de designación del Procurador.
b. También podrán participar otras/otros representantes de la Entidad, siempre que cuenten
con autorización del/de la Procurador/a Público/a de la Entidad.
c. En los casos que la representación legal de la Entidad no se encuentre legalmente a cargo de
un/una Procurador/a Público/a, el/la representante o apoderado/a que acuda deberá
acreditar su representación o poder mediante la presentación del documento respectivo.

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AZABACHE Yemina Eunice FAU 20419026809 soft
20419026809 soft Motivo: Doy V° B°
Motivo: Doy V° B° Fecha: 11.12.2020 18:44:42 -05:00
Fecha: 11.12.2020 17:09:54 -05:00
2.8. En caso los/las representantes de las partes no cuenten con las facultades que señalan los
numerales 2.5 y 2.7 del presente anexo, no podrán suscribir el acta, salvo que la/el árbitra/o
única/o o tribunal arbitral ad hoc autorice su participación, dejándose constancia de dicha
situación en el acta

2.9. Los documentos de acreditación podrán ser presentados con anterioridad a la fecha de la
audiencia mediante escrito ingresado a través de la Mesa de Partes del OSCE respectiva, o el
mismo día de la audiencia, antes de su inicio, directamente al/a la Responsable del Servicio
mediante correo electrónico adjuntando la copia de todos ellos.

2.10. Antes del inicio de la Audiencia de Instalación, las/los representantes de las partes o sus
apoderadas/os se identificarán mostrando el Documento Nacional de Identidad o Carné de
Extranjería e indicando su número, de ser el caso. En el caso de las/los abogadas/os participantes,
se identificarán con la entrega de su carné del Colegio de Abogados correspondiente.

2.11. Una vez iniciada la Audiencia de Instalación, la/el árbitra/o única/o o el tribunal arbitral ad
hoc, según corresponda, propondrá a las partes un proyecto de Acta de Instalación, cuyo
contenido deberá ajustarse a los modelos de Acta de Instalación que la SDAA publica en su portal
institucional.

2.12. Sin perjuicio, de lo señalado anteriormente, el/la Árbitro/a Único/a o Tribunal Arbitral Ad Hoc
podrán utilizar modelos de actas distintos a los señalados en el párrafo precedente, a fin de
establecer reglas procesales que coadyuven a un proceso arbitral más célere y dinámico,
respetando la normativa en contrataciones del Estado aplicable y siempre que exista acuerdo de
las partes.

3. Culminación de la Audiencia de Instalación

3.1. Culminada la audiencia de instalación el acta deberá ser suscrita por las partes intervinientes,
las/los árbitras/os y la/el Responsable del Servicio o quien haga sus veces. Luego de terminada la
citada audiencia y suscrita el acta, la/el Responsable del Servicio o quien haga sus veces pondrá
en conocimiento del/de la Subdirector/a de la SDAA, de los antecedentes y del acta de instalación
respectiva, de forma quincenal.

3.2. Las partes y árbitras/os suscribirán juntamente con la/el Responsable del Servicio o quien haga
sus veces, un anexo que formará parte del acta según el formato aprobado por la SDAA.

3.3. Una vez realizada la Audiencia de Instalación de árbitro/a único/a o de tribunal arbitral ad hoc,
no cabe formular reclamo o recurso alguno ante el OSCE, ni presentar escritos respecto del
proceso arbitral ante el OSCE. De verificarse dicha situación, el OSCE devolverá los respectivos
documentos a la parte que los presentó.

3.4. La Audiencia de Instalación podrá realizarse, excepcionalmente, de forma presencial, previa


solicitud motivada dirigida a la SDAA con una anticipación no menor de cinco (05) días hábiles
previos a la celebración de la Audiencia. La/El Responsable del Servicio evalúa la solicitud
presentada y únicamente si la mayoría de los/las asistentes se encuentran imposibilitados/as de
desarrollar la audiencia por medios no presenciales, recomendará al/a la Subdirector/a autorice
se realice de forma presencial, en atención a los principios de impulso de oficio, celeridad y
eficacia contenidos en el TUO de la LPAG.

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Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:10:27 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:45:25 -05:00
Anexo N° 2

Actividades que componen el proceso de prestación del servicio arbitral de designación residual
de árbitros

1. Las etapas del servicio se estructuran conforme a lo previsto en el literal 6.8. de la presente
Directiva.

2. La etapa de análisis de procedencia del servicio comprende las siguientes actividades:

2.1. Fase de Selección de Expedientes: La fase de selección de Expedientes comprende las siguientes
actividades, realizadas a través del Sistema de Arbitraje:

2.1.1. Elaboración y remisión de Informe de improcedencia por incompetencia: En aquellos casos


en los cuales el/la Responsable del Servicio determine que no corresponde atender la
solicitud de designación registrará dicha solicitud en el Sistema de Arbitraje y elaborará un
Informe en el cual se (i) dará cuenta del trámite de la solicitud, (ii) analizará cada uno de los
fundamentos de hecho y de derecho invocados por las o los usuarios, así como los medios
de prueba presentados; (iii) recomendará la declaración de improcedencia en razón de la
ausencia de competencia del OSCE, conforme a lo previsto en el literal 6.8.4. de la presente
Directiva; y, (iv) adjuntará un proyecto de Oficio debidamente motivado para la suscripción
del/de la Subdirector/a de la SDAA.
2.1.2. Registro de expedientes: la/el Responsable del Servicio, en caso determine que resulta
procedente la solicitud, registrará dicha solicitud en el Sistema de Arbitraje con la finalidad
de que la misma forme parte de la relación de expedientes de solicitudes de designación
residual de árbitros. Asimismo, incluirá en la relación respectiva los casos de árbitros/as
sustitutos/as, ya sea porque (i) el/la árbitro/a previamente designado/a no aceptó el cargo;
(ii) vencido el correspondiente plazo el/la árbitro/a no ha realizado ninguna comunicación
al respecto al OSCE; o, (iii) en los casos en los cuales el OSCE haya declarado fundadas
solicitudes de recusación en cuyo caso la/el Responsable del Servicio podrá solicitar a las
partes la información que no obrase en el expediente de recusación y que sea necesaria
para su inclusión en la correspondiente relación de expedientes de solicitudes de
designación.
2.1.3. Organización de expedientes: la/el Responsable del Servicio, mediante el Sistema de
Arbitraje, procederá a diferenciar los expedientes de designación residual de árbitros que
cumplan con los requisitos exigidos por el TUSNE, según el tipo de árbitro/a solicitado/a;
esto es, por un lado, solicitudes de designación de presidentes/as de tribunal arbitral y
árbitros/as únicos/as, y, por otro lado, las solicitudes de designación de árbitros/as en
defecto de una de las partes. Cabe resaltar que las referidas solicitudes pueden organizarse
en un mismo anexo.
La/El Responsable del Servicio podrá integrar en una sola resolución las solicitudes de
diversos o diversas solicitantes, a fin de simplificar el trámite. Los expedientes se ordenarán,
a través del Sistema de Arbitraje, de forma descendente de acuerdo con la cuantía de la
controversia de cada solicitud; asimismo, se agruparán en tres (03) rangos, de acuerdo con
el siguiente detalle:

Primer Rango: Casos arbitrales cuya cuantía de la controversia es menor de S/.


200,000.00
Segundo Rango: Casos arbitrales cuya cuantía de la controversia es igual o mayor de S/.
200,000.00 y menor de S/. 1’000,000.00

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Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:11:00 -05:00 Fecha: 11.12.2020 18:46:58 -05:00
Tercer Rango: Casos arbitrales cuya cuantía de la controversia es igual o mayor a S/.
1’000,000.00

2.1.4. Elaboración de cuadros de expedientes: La/El Responsable del Servicio, a través del Sistema
de Arbitraje, ubica los expedientes en cada uno de los rangos correspondientes,
precisándose que la aplicación del orden descendente, según la cuantía de la controversia
de los expedientes es obligatoria, en ningún caso se alterará dicho orden. Luego de ello,
presentará dos (02) cuadros, cada uno de ellos conteniendo solicitudes ordenadas según las
cuantías de las controversias y ubicados dentro de los tres (03) rangos señalados en la
actividad de Organización de expedientes. Un cuadro será para las solicitudes de
presidentes o presidentas de tribunal y árbitros o árbitras únicas, mientras que el otro será
para aquellas solicitudes de designación en defecto de una de las partes.

En los cuadros de expedientes de solicitudes de designación (Formato denominado “Anexo


1” del Sistema de Arbitraje) la/el Responsable del Servicio, a través del Sistema de Arbitraje,
deberá considerar, como mínimo, el número de cada expediente, la entidad que participa
de la controversia, la/el contratista que participa de la controversia, el contrato materia de
controversia, la cuantía de la controversia, precisándose si la designación es como árbitro o
árbitra única, presidente o presidenta de tribunal arbitral, árbitro/a en defecto del
Contratista o en defecto de la Entidad.

En caso se trate de designaciones respecto de arbitrajes organizados y administrados por el


OSCE, la SPAR remitirá el Formato denominado “Anexo 1 del Sistema de Arbitraje” y debe
contener el total de expedientes SNA, cumpliendo con las disposiciones específicas de la
presente Fase de selección de expedientes, en lo que corresponda. Dicho Anexo será
remitido debidamente evaluado y visado -al/a la Subdirector/a de SDAA- por el/la
Subdirector/a de SPAR o a quien aquel/aquella delegue dicha función, a efectos de
continuar con el trámite correspondiente.

Una vez emitida la Resolución de designación, el/la Subdirector/a de la SPAR designa a un


miembro de su Subdirección como responsable de las actuaciones siguientes que
correspondan, debiendo registrar en el Sistema de Arbitraje la resolución de designación
residual, la notificación de la Resolución si corresponde que esta se realice a través del
SEACE.

2.2. Fase de Selección de Árbitros: La fase de selección de Árbitros se compone de las siguientes
actividades, conforme se detalla a continuación.

2.2.1. Verificación de inscripción y actualización de información en el RNA-OSCE: La/El


Responsable del Servicio de designación residual de árbitros/as -antes de proceder a realizar
el cierre para designación empleando el Sistema de Arbitraje- remitirá una solicitud, a través
del correo electrónico, al/a la profesional designado/a por la SDRAM a fin de que dicho/a
profesional confirme que la información de los árbitros/as incorporados al RNA OSCE
(Directiva 006-2020-OSCE/CD) se encuentre actualizada en el Sistema de Arbitraje,
precisando que se excluyan aquellos o aquellas que se encuentran suspendidos/as o
excluidos/as del citado Registro. La/El profesional competente de la SDRAM dará respuesta
por correo electrónico a las consultas efectuadas por la/el profesional Responsable del
Servicio de designación residual de árbitros, dentro del mismo día en el cual se efectúa el
requerimiento.

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AZABACHE Yemina Eunice FAU 20419026809 soft
20419026809 soft Motivo: Doy V° B°
Motivo: Doy V° B° Fecha: 11.12.2020 18:50:24 -05:00
Fecha: 11.12.2020 17:11:33 -05:00
2.2.2. Revisión de frecuencia en las designaciones residuales: La/El Responsable del Servicio
verificará, mediante el Sistema de Arbitraje, que el/la árbitro/a no tenga más de seis (6)
designaciones residuales, realizadas por el OSCE, en el año en que se efectúa la propuesta.
Posteriormente podrán otorgarse más designaciones residuales al profesional, de acuerdo
con el ingreso de solicitudes de designación residual de árbitro. No se considera como una
designación residual los siguientes casos: (i) cuando se haya concluido el expediente por
desistimiento; y, (ii) cuando se haya dejado sin efecto la designación.

2.2.3. Distinción de las especialidades para árbitro único, presidente de tribunal arbitral y árbitro
de parte: La/El Responsable del Servicio verificará, mediante el Sistema de Arbitraje, que las
listas para árbitra/o única/o, presidenta/e del tribunal arbitral y árbitra/o de parte se
encuentren diferenciadas según las especialidades contenidas en el RLCE.

2.2.4. Obtención de las relaciones de árbitros según rangos de puntaje: La/El Responsable del
Servicio, a través del Sistema de Arbitraje, elaborará dos (02) relaciones de árbitras/os según
rangos de puntaje. La primera relación será de árbitras o árbitros que cumplan los requisitos
para ser designados como presidentas o presidentes de tribunales arbitrales y árbitras/os
únicas/os; mientras que la segunda relación se empleará para árbitras/os en defecto de una
de las partes, conformada por aquellas o aquellos árbitros que no sean abogadas o
abogados o que siendo abogadas o abogados no cuenten con las tres especialidades
exigidas por el RLCE numeral 45.15 del artículo 45 de la LCE. Para obtener los listados de
árbitros/as para ser designados/as se determinará un puntaje para cada árbitro/a luego de
aplicar la siguiente fórmula ponderada:

ExpG + ExpC + ExpN + CU +CNU + GEP+ EDU + CLAU + PAP - LA

El desarrollo de cada variable y la asignación de puntajes se encuentran en el Anexo N° 3 de


la presente Directiva.

El puntaje máximo que puede obtener un árbitro es de 100 puntos. Es responsabilidad de


cada árbitra/o mantener actualizada la información que acredite sus especializaciones y los
factores de puntuación para el cálculo de las anteriores variables.

Los listados de árbitras/os a ser designados se dividirán en tres (3) rangos, en los que serán
incluidas/os de acuerdo con el puntaje que obtengan conforme a la aplicación de las
fórmulas previstas en el presente literal. Los rangos se ordenarán en forma descendente en
relación con los puntajes. Estos rangos son:

a. Primer rango: Integrada por las o los árbitros cuyo puntaje se encuentre por debajo del
percentil 50 de la relación de árbitras/os ordenada en forma descendente; es decir,
aquellos árbitras o árbitros cuyo puntaje se encuentre dentro del 50 % de árbitras o
árbitros con los puntajes más bajos de la relación.
b. Segundo rango: Integrada por los o las árbitras cuyo puntaje sea igual o mayor al
percentil 50 y menor al percentil 80 de la relación de árbitras/os ordenada en forma
descendente; es decir, aquellas/os árbitras/os que no pertenezcan ni al primer ni al
tercer rango.

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Motivo: Doy V° B°
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20419026809 soft Fecha: 11.12.2020 18:52:10 -05:00
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:11:59 -05:00
c. Tercer rango: Integrada por las o los árbitros cuyo puntaje se encuentre en el percentil
80 o superior de la relación de árbitras/os ordenada en forma descendente; es decir,
aquellas/os árbitras/os cuyo puntaje se encuentre en el 20% más alto de los puntajes
de las/los árbitras/os de la correspondiente relación.

Los puntajes obtenidos por cada árbitra/o son referenciales dado que el sólo hecho de haber
clasificado en un determinado rango las o los cataloga como aptas o aptos para asumir
cualquiera de los casos arbitrales que refieren sus respectivos rangos regulados en el literal
a) del numeral 2.1.3 del presente anexo, sin perjuicio de aplicar los criterios de la Fase de
Asignación de Expedientes – Árbitros.

En caso de empate en los puntajes de las o los árbitros se preferirá en el orden de prelación
al/a la árbitro/a cuya inscripción sea la más antigua

2.3. Fase de Asignación de Expedientes- Árbitros: La fase de Asignación de Expedientes – Árbitros


se compone de las siguientes actividades, conforme se detalla a continuación.

2.3.1. Emisión de reporte técnico: Obtenidos los cuadros de expedientes de solicitudes de


designación y las relaciones de árbitras/os aptas o aptos para ser designadas o designados,
a que se refieren las dos (2) fases anteriores, ordenadas u ordenados en forma descendente
según el monto de la cuantía y el puntaje obtenido, respectivamente, la/el Responsable del
Servicio emitirá -mediante el Sistema de Arbitraje- un reporte técnico que contenga la
propuesta de las o los árbitros que pueden ser designadas o designados en el primer,
segundo y tercer rango de los expedientes de designación para su evaluación, aprobación
y/o modificación.

El proceso de asignación de expedientes a los árbitros será electrónico, conforme a las


reglas establecidas en la presente Directiva, debiendo realizarse un informe (reporte
técnico) para los casos de árbitros únicos y presidentes de tribunal arbitral y otro informe
para árbitros en defecto de la Entidad y/o del Contratista o un informe para todos los tipos
de árbitro.

Las árbitras/os que integren el primer rango de la relación de árbitras/os aptas/os para ser
designadas/os sólo podrán ser propuestas/os en el primer rango de los expedientes de
solicitudes de designación. Las/Los árbitras/os que integren el segundo rango de la relación
de árbitras/os aptas/os para ser designadas/os podrán ser propuestas/os en el primer y
segundo rango de los expedientes de solicitudes de designación. Las/Los árbitras/os que
integren el tercer rango de la relación de árbitras/os aptas/os para ser designadas/os
podrán ser propuestas/os en el primer, segundo y tercer rango de los expedientes de
solicitudes de designación.

Para la asignación de expedientes-árbitros se utilizará, alternativamente, los siguientes


criterios de designación:

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AZABACHE Yemina Eunice FAU Motivo: Doy V° B°
20419026809 soft Fecha: 11.12.2020 18:52:51 -05:00
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:12:25 -05:00
Criterios Descripción del Criterio
Correlación directa - La/El árbitra/o del tercer rango cuyo puntaje se encuentre en el
ascendente (cuantía de percentil 80 o superior de la relación de árbitras/os ordenada en
la controversia / forma ascendente es propuesta/o para ser designada/o en el
puntajes de árbitros o expediente de designación residual que tenga el monto de
árbitras), según rangos controversia más alto del tercer rango de expedientes, y así
sucesivamente. De igual manera ocurre con los rangos primero y
segundo, de acuerdo al percentil correspondiente en cada caso. Se
realizará de forma ascendente.
Correlación directa - La/El árbitra/o del tercer rango cuyo puntaje se encuentre en el
descendente (cuantía de percentil 90 o superior de la relación de árbitras/os ordenada en
la controversia / forma descendente es propuesta/o para ser designada/o en el
puntajes de árbitros), expediente de designación residual que tenga el monto de
según rangos controversia más alto del tercer rango de expedientes, y así
sucesivamente. De igual manera ocurre con los rangos primero y
segundo, de acuerdo al percentil correspondiente en cada caso. Se
realizará de forma descendente.
Asignación cruzada, Reporte de árbitras/os por rango, ordenadas/os según el número
dentro de cada rango de designaciones residuales durante el año (ordenadas/os de
menor a mayor).

En el supuesto que las relaciones de árbitras/os no logren satisfacer el número de


solicitudes de designación requeridas, podrá asignarse expedientes que no hubieran sido
asignados a árbitras/os que tengan más de seis (06) designaciones en el año. La asignación
será siguiendo el orden de puntajes de las/los árbitras/os que tengan más de seis (06)
designaciones. Para ser asignada/o con expedientes del segundo o tercer rango, las
árbitras/os deberán tener puntajes iguales o mayores al del/de la árbitro/a con menor
puntaje del correspondiente rango.

La/El Responsable de servicio deberá realizar la elección entre las alternativas de selección
del criterio de presentada por el Sistema Arbitraje Versión 2.0., conforme a las siguientes
reglas:

• En el primer Despacho Electrónico (código de cierre) deberá elegirse el criterio de


Asignación Directa (Puntaje ascendente),
• En el segundo Despacho Electrónico (código de cierre); es decir, el siguiente al anterior,
deberá elegirse el criterio de Asignación Directa (Puntaje descendente)
• En el tercer Despacho Electrónico (código de cierre); es decir, el siguiente al segundo,
deberá elegirse el criterio de Asignación Cruzada
• El cuarto Despacho Electrónico (código de cierre) deberá elegirse nuevamente el
criterio de Asignación Directa (Puntaje ascendente) y proseguir sucesivamente en el
orden planteado previamente con los siguientes Despachos Electrónicos.

Si, como resultado de la aplicación de uno de los criterios antedichos el sistema arrojara
una lista que no contenga árbitra/o alguno, se procederá a emplear el criterio siguiente en
el orden de prelación señalado precedentemente (Asignación Directa -ascendente-,
Asignación directa -descendente-, y Asignación cruzada).

2.3.2. Elaboración del proyecto del Informe: la/el Responsable del Servicio formula un proyecto
de Informe en el cual se (i) dará cuenta del trámite de la solicitud, (ii) analizará las fases de
prestación del servicio; (iii) recomendará un curso de acción específico conforme a lo
previsto en el literal 6.8.4. de la presente Directiva; (iv) adjuntará un proyecto de resolución

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20419026809 soft MONTOYA Carla Gabriela FAU
Motivo: Doy V° B° 20419026809 soft
Fecha: 11.12.2020 17:12:58 -05:00 Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 18:53:58 -05:00
la cual deberá contener a) el número de cada expediente, b) el contrato materia de
controversia, c) la entidad que participa de la controversia, d) la/el contratista que participa
de la controversia, y, e) los nombres y apellidos de la/del árbitra/o designada/o -precisando
si la designación es como árbitra/o única/o-, del/de la presidente/a de tribunal arbitral,
del/de la árbitro/a en defecto de la Entidad y/o del/de la Contratista; y, (v) adjuntará los
reportes del sistema correspondiente al reporte técnico del Sistema de Arbitraje.

2.3.3. El/La Subdirector/a de la SDAA suscribe y remite el Informe sustentante de la solicitud, a la


DAR la cual lo elevará a la Presidencia Ejecutiva o emitirá la Resolución respectiva en caso
de delegación. La DAR o la Presidencia Ejecutiva podrán utilizar un criterio de asignación
distinto al propuesto por la SDAA.

3. La etapa de finalización de la solicitud de designación residual de árbitros se materializa en alguna


de las declaraciones señaladas en el literal 6.8.4 de la Directiva.

3.1. En caso corresponda la emisión una Resolución:

3.1.1.La Presidencia Ejecutiva, o la DAR en caso de delegación, revisa los documentos que
integran el expediente de la solicitud de servicio y suscribe la Resolución respectiva
finalizando la solicitud presentada.

3.1.2.La Resolución materializando la decisión respecto de la solicitud planteada debe ser


motivada, es definitiva, inimpugnable y será publicada en el portal institucional del
OSCE. La Resolución es remitida a la SDAA a fin de notificar a las partes involucradas en
el proceso arbitral a través del SEACE y será comunicada, de manera personal al árbitro
o a la árbitra designada, adjuntando como anexos copia del Contrato materia de
controversia, solicitud de inicio de arbitraje y respuesta a la solicitud de haberse
producido. La/El árbitra/o designada/o contará con un plazo de cinco (5) días hábiles
para comunicar su aceptación o abstención al cargo.

3.1.3.En caso de aceptar el cargo, la/el árbitra/o designada/o deberá remitir a través de la
Mesa de Partes del OSCE los “documentos de aceptación” compuestos por: un (1)
original de la carta de aceptación, un (1) original de la Declaración Jurada de Intereses
aplicable, un (1) original del Compromiso Antisoborno del OSCE y cualquier otra
documentación legalmente exigible

3.2. En caso corresponda la emisión de un Oficio conforme al literal 2.1.1. del presente Anexo:

3.2.1.El/La Subdirector/a de la SDAA revisa los documentos que integran el expediente de la


solicitud de servicio y suscribe el Oficio respectivo finalizando la solicitud presentada. El
Oficio es remitido a la/al Responsable del Servicio para su notificación a los usuarios.

3.2.2.El contenido del Oficio es susceptible de impugnación conforme al numeral 6.10. de la


presente Directiva.

Firmado digitalmente por FLORES


MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 19:04:41 -05:00
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AZABACHE Yemina Eunice FAU
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
31
Fecha: 11.12.2020 17:13:31 -05:00
Anexo N° 3

Fórmula para la aplicación de puntaje por cada árbitro en el marco del proceso de designación
residual de árbitros para arbitrajes ad hoc

La fórmula empleada para la aplicación de puntaje por cada árbitra/o en el marco del proceso de
designación residual de árbitros/as para arbitrajes ad hoc es la siguiente:

Pi = ExpG + ExpC + ExpN + CU +CNU + GEP+ EDU + CLAU + PAP - LA

Conforme al cual:

ExpG = Experiencia general


ExpC = Experiencia según promedio de cuantías
ExpN = Experiencia según el número de casos arbitrales
CU = Capacitación universitaria
CNU= Capacitación no universitaria
GEP= Grados y estudios de postgrado
EDU= Experiencia en docencia universitaria
PAP= Producción académica publicada
CLAU= Celeridad de gestión de procesos arbitrales
LA= Laudos anulados

Variable Puntaje
máximo
Denominación de la variable: ExpG = Experiencia general 20

Definición:
Cuantifica la experiencia general del/de la árbitro/a según el número de años de experiencia
funcional del/de la profesional desarrollando labores en materias de arbitraje,
contrataciones con el Estado o derecho administrativo.

Medios de verificación:
Se obtiene este puntaje basado en constancias y certificaciones que el/la árbitro/a debe
presentar sobre la experiencia desarrollada, señalando el tiempo específico en -por lo
menos- meses y años.

Asignación de puntaje:
Cada año completo de experiencia funcional sumará 1 punto, hasta un máximo de 20
puntos.
En caso de traslape entre meses o años de experiencia, solo se contará una sola vez.
Las fracciones de año de experiencia se sumarán hasta obtener la cantidad total de años de
experiencia funcional. Obtenido este número total de años de experiencia, se redondeará
al inmediato superior para la asignación final de puntaje.

32
Firmado digitalmente por ARCE Firmado digitalmente por FLORES
AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:14:59 -05:00 Fecha: 11.12.2020 19:05:52 -05:00
Denominación de la variable: ExpC = Experiencia según promedio de cuantías 15

Definición:
Cuantifica la experiencia según el promedio de cuantías de los casos arbitrales en los que
hubiera sido designada/o por el OSCE en los dos años anteriores. No se computarán aquellas
designaciones que no hubieran sido aceptadas por las/los árbitras/os o que hubiesen sido
declaradas nulas por la autoridad competente. En caso se trate de cuantía indeterminada o
de puro derecho se considerará, solo para efectos del cómputo del presente factor, el monto
del contrato.

Medios de verificación:
Información registrada en el sistema de arbitraje del OSCE

Asignación de puntaje:
• Para los promedios menores a S/. 200 000: se asignará 5 puntos
• Para los promedios iguales o mayores a S/. 200 000 pero menores a S/. 1 000 000:
se asignará 10 puntos
• Para los promedios mayores a S/. 1 000 000: se asignará 15 puntos.

Denominación de la variable: ExpN = Experiencia según el número de casos arbitrales 10

Definición:
Cuantifica la experiencia según el número de casos arbitrales en los cuales la/el profesional
hubiera participado como árbitra/o, según los laudos que hubiera remitido al OSCE y que
se encuentren publicados en el portal institucional del OSCE y/o aquellos que se hubieran
registrado en el SEACE, según corresponda.

Medios de verificación:
• Registro del Sistema de Gestión Documental
• Portal institucional del OSCE
• Registro del SEACE.

Asignación de puntaje:
• Para una cantidad de casos arbitrales igual o mayor de 1 y menor a 5 casos
arbitrales: se asignará 5 puntos
• Para una cantidad de casos arbitrales igual o mayor de 5 y menor a 10 casos
arbitrales: se asignará 10 puntos
• Para una cantidad de casos arbitrales iguales o mayores a 10 casos arbitrales: se
asignará 15 puntos.

Denominación de la variable: CU = Capacitación Universitaria 15

Definición:
Cuantifica la cantidad de capacitación universitaria (cursos, diplomados, estudios de
especialización, entre otros) realizada en los últimos cinco (5) años, en universidades
nacionales o extranjeras, únicamente en las especialidades de Arbitraje, Contrataciones del
Estado o Derecho Administrativo. El puntaje se asignará por cada curso individual o para
aquel parte de estudios de maestría o doctorado.

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AZABACHE Yemina Eunice FAU Firmado digitalmente por FLORES
20419026809 soft MONTOYA Carla Gabriela FAU
Motivo: Doy V° B° 20419026809 soft
Fecha: 11.12.2020 17:15:56 -05:00 Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 19:07:12 -05:00
Medios de verificación:
Constancias o certificados en los cuales se indique la cantidad de horas académicas de
duración o créditos únicamente en las especialidades antedichas.

Asignación de puntaje:
• Para los cursos (expresados en horas) en las especialidades antedichas, de 16 o
más horas de duración: se asignará 3 puntos por cada curso
• Para los cursos (expresados en créditos) en las especialidades antedichas, de al
menos 1 crédito: se asignará 3 puntos por cada curso.

El puntaje máximo sumado de la capacitación universitaria (CU) y de la no universitaria


(CNU), será de 15 puntos.
Denominación de la variable: CNU = Capacitación no universitaria

Definición:
Cuantifica la cantidad de capacitación (cursos, diplomados, estudios de especialización,
entre otros) realizada en los últimos cinco (5) años, en instituciones no universitarias
nacionales o extranjeras, únicamente en las especialidades de Arbitraje, Contrataciones del
Estado o Derecho Administrativo.

Medios de verificación:
Copia de Constancias o certificados en los cuales se indique la cantidad de horas académicas
de duración únicamente en las especialidades antedichas.

Asignación de puntaje:
Para los cursos en las especialidades antedichas, de 16 o más horas de duración: se asignará
2 puntos por cada curso.

El puntaje máximo sumado de la capacitación universitaria (CU) y de la no universitaria


(CNU), será de 15 puntos.
Denominación del indicador: GEP = Grados y estudios de postgrado 10

Definición:
Cuantifica la cantidad y tipo de estudios de postgrado, conducentes a un grado académico,
alcanzados por el profesional

Medios de verificación:
• Registro Grados y Títulos de la SUNEDU o copia simple de los Diplomas, para el caso
de acreditar los grados académicos obtenidos
• Copia simple de Constancias o Certificados emitidos por la autoridad competente
de la Universidad, para el caso de acreditar la condición de egreso del programa
correspondiente

Asignación de puntaje:
• Para el caso de grado académico y/o estudios de maestría en Arbitraje,
Contrataciones con el Estado o Derecho administrativo:
o Si se acredita el grado académico de maestro en Arbitraje, Contrataciones
con el Estado o Derecho administrativo: se asignará 4 puntos.

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MONTOYA Carla Gabriela FAU
Firmado digitalmente por ARCE
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
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AZABACHE Yemina Eunice FAU Fecha: 11.12.2020 19:08:19 -05:00
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:16:40 -05:00
o Si se acredita la condición de egresado de los programas conducentes al
grado académico de maestro en Arbitraje, Contrataciones con el Estado o
Derecho administrativo: se asignará 2 puntos (solo para quienes no
acrediten el grado académico de maestro en el mismo programa)

• Para el caso de grado académico y/o estudios de maestría en materias distintas al


Arbitraje, Contrataciones con el Estado o Derecho administrativo:
o Si se acredita el grado académico de maestro en materias distintas al
Arbitraje, Contrataciones con el Estado o Derecho administrativo: se
asignará 3 puntos.
o Si se acredita la condición de egresada/o de programas conducentes al
grado académico de maestro en materias distintas al Arbitraje,
Contrataciones con el Estado o Derecho administrativo: se asignará 1.5
puntos (solo para quienes no acrediten el grado académico de maestro en
el mismo programa).

• Para el caso de grado académico y/o estudios de Doctorado:


o Si se acredita el grado académico de doctor: se asignará 6 puntos.
o Si se acredita la condición de egresado/a de programas conducentes al
grado académico de doctor: se asignará 3 puntos (solo para quienes no
acrediten el grado académico de doctor en el mismo programa).

Los grados obtenidos en el extranjero deberán estar debidamente revalidados o


reconocidos por la SUNEDU para computar el puntaje respectivo.

Denominación de la variable: EDU = Experiencia en docencia universitaria 10

Definición:
Cuantifica la experiencia del/de la profesional como docente universitario en materias
vinculadas a arbitraje, contrataciones con el Estado o derecho administrativo. La experiencia
en docencia universitaria se computa respecto de estudios de pregrado, posgrado, o de
programas o cursos de extensión o proyección universitaria impartidos por universidades.

Medios de verificación:
Copia simple de Constancias o Certificados emitidos por la autoridad competente de la
Universidad en el cual se indique la cantidad de años, semestres u horas académicas de
docencia universitaria en materias vinculadas a arbitraje, contrataciones con el Estado o
derecho administrativo.

Asignación de puntaje:
Por cada un (1) año o dos (02) semestres o ciento veinte (120) horas académicas de docencia
universitaria, en materias vinculadas a arbitraje, contrataciones del Estado o derecho
administrativo: se asignará 2 puntos.

Denominación de la variable: PAP = Producción académica publicada 10

Definición:
Cuantifica la cantidad y tipo de producción académica publicada por la/el profesional (libros,
capítulos de libros y artículos en temas vinculados a arbitraje, contrataciones con el Estado
o derecho administrativo).

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Firmado digitalmente por ARCE Firmado digitalmente por FLORES
AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:17:17 -05:00 Fecha: 11.12.2020 19:23:16 -05:00
Medios de verificación:
• Para el caso de publicaciones nacionales (impresas o electrónicas):
Cualquier de los siguientes documentos (i) copia simple del Certificado o Constancia del
Depósito Legal realizado ante la Biblioteca Nacional del Perú; (ii) copia simple del
Certificado o Constancia realizado ante la Dirección de Derechos de Autor del INDECOPI;
o, (iii) copia simple de la tapa, contratapa y/o hoja en la cual aparezca el Número del
Depósito Legal realizado ante la Biblioteca Nacional del Perú.
• Para el caso de publicaciones impresas extranjeras:
Se deberá adjuntar copia simple de la tapa, contratapa y/u hoja en la cual aparezca el
nombre de la publicación, nombre de la editorial, año, número, nombre del/de la
autor/a y fecha de publicación.
• Para el caso de publicaciones electrónicas extranjeras:
Se deberá adjuntar copia simple de la tapa, contratapa y/u hoja en la cual aparezca el
nombre de la publicación, nombre de la editorial, año, número, nombre del/de la
autor/a, fecha de publicación y dirección electrónica en la cual puede encontrarse.

La única excepción a la presentación de alguno de los documentos de las categorías


anteriores es si la/el solicitante señala expresamente que su publicación se encuentra
incorporada en el catálogo del Centro de Documentación sobre Contratación Pública del
OSCE, sujeto a fiscalización posterior.

Asignación de puntaje:
• Por cada libro publicado en autoría individual: se asignará 5 puntos
• Por cada libro publicado en autoría colectiva en el cual el/la autor/a haya contribuido
con al menos un capítulo: se asignará 2 puntos
• Por cada artículo o investigación publicada en revistas o publicaciones periódicas
impresas o electrónicas: se asignará 1 punto
En caso la publicación sea electrónica, la/el profesional deberá proporcionar la dirección
electrónica en la cual se encuentra publicado el material bibliográfico.

Denominación de la variable: CLAU = Celeridad de gestión de procesos arbitrales 10

Definición:
Cuantifica la cantidad de días calendario promedio de demora de un/a árbitro/a específico
(tiempo particular de demora) en el desarrollo de un proceso arbitral desde la instalación
hasta la culminación restado de la cantidad de días calendario de demora promedio de
los/las árbitros/as registrados/as en el RNA-OSCE (tiempo general de demora).

Se empleará la siguiente fórmula:


Cantidad de días calendario de demora promedio = Cantidad de días calendario
promedio de demora del/de la árbitro/a - Cantidad de días calendario de demora
promedio de los/las árbitros/as registrados en el RNA-OSCE.

Medios de verificación:
• Información registrada en el sistema de arbitraje del OSCE
• Portal Institucional del OSCE
• Registro de SEACE

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Firmado digitalmente por ARCE Firmado digitalmente por FLORES
AZABACHE Yemina Eunice FAU MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft 20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:17:56 -05:00 Fecha: 11.12.2020 19:26:33 -05:00
Asignación de puntaje:

• Para una cantidad de días calendario de demora promedio igual o menor de 0: se


asignará 10 puntos
• Para una cantidad de días calendario de demora promedio mayor de 0 y menor a
30: se asignará 0 puntos
• Para una cantidad de días calendario de demora promedio de casos arbitrales igual
o mayor de 30 y menor a 90: se restará 05 puntos
• Para una cantidad de días calendario de demora promedio de casos arbitrales igual
o mayor de 90 y menor a 180: se restará 10 puntos
• Para una cantidad de días calendario de demora promedio de casos arbitrales igual
o mayor de 180 y menor a 360: se restará 15 puntos
• Para una cantidad de días calendario de demora promedio de casos arbitrales igual
o mayor de 360: se restará 20 puntos

Se considerará los laudos reportados al OSCE y publicados en su portal institucional y/o los
que se hubieran registrado en el SEACE, según corresponda, que hayan sido emitidos en el
año inmediatamente anterior. En caso de que no tenga registrado ningún laudo, se otorgará
puntaje de cero (0) puntos.

El cómputo de la demora del laudo empezará desde la fecha de instalación del arbitraje
señalada en el laudo o acreditada por la/el árbitra/o, o, en caso de que no se pueda
determinar dicha fecha, desde la presentación de la demanda, y culminará con la fecha de
emisión del laudo.

Denominación de la variable: LA = Laudos anulados -15

Definición:
Cuantifica la cantidad de sentencias consentidas y/o ejecutoriadas del Poder Judicial que -
concurrentemente- (i) anulen un laudo; (ii) haya sido remitida al OSCE; y, (iii) haya sido
publicada en el Portal institucional del OSCE.

Medios de verificación:
• Registro del Sistema de Arbitraje
• Portal institucional del OSCE.

Asignación de puntaje:
Por cada laudo anulado por sentencia consentida y/o ejecutoriada del Poder Judicial que
cumpla las condiciones antedichas: se descontará tres (03) puntos, hasta un total de quince
(15) puntos.

Firmado digitalmente por FLORES


MONTOYA Carla Gabriela FAU
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 19:31:08 -05:00
Firmado digitalmente por ARCE
AZABACHE Yemina Eunice FAU
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 11.12.2020 17:18:27 -05:00

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