ACTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN ACTO PRIVADO DE LA ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº

002-2018/GOB.REG.HVCA/CS

ADQUISICIÓN DE MADERAS Y SIMILARES, PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE

AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO QUERCO – QUICHUA, DISTRITO DE QUERCO PROVINCIA DE HUAYTARA –
HUANCAVELICA”.
PRIMERA CONVOCATORIA

En, Huaytará, a los 02 días del mes de Agosto del año 2018, en área de Logística (2 piso) de la oficina de logística de la
Gerencia Sub Regional de Huaytará, a las 14:50 horas p.m. se reunieron los Miembros del Comité de Selección designados
mediante Resolución Gerencial Sub Regional N° 167 -2018/GOB.REG.HVCA/GSR-H/G., encargado de conducir y desarrollar
el procedimiento de selección ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº 002-2018/GOB.REG.HVCA/CS-PRIMERA
CONVOCATORIA, cuyo objeto de convocatoria es la ADQUISICIÓN DE MADERAS Y SIMILARES, PARA LA EJECUCIÓN
DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO QUERCO – QUICHUA, DISTRITO
DE QUERCO PROVINCIA DE HUAYTARA – HUANCAVELICA”, por un valor referencial de S/. 245,272.90 Soles, a fin de
efectuar la presentación de sobres y evaluación de los documentos de presentación obligatoria:

El quórum necesario que exige la normativa de contratación pública se logró con la presencia de los siguientes miembros:

ING. Cayllahua Gutiérrez DEPENDENCIA UNIDAD DE

PRESIDENTE Luis Alberto TITULAR X : INFRAESTRUCTURA
    SUPLENTE    
1ER Tec. Cont. Benites Poma DEPENDENCIA
MIEMBRO Rigoberto TITULAR X : OFICINA DE LOGISTICA
    SUPLENTE    
2DO Lic. Adm. Mendoza DEPENDENCIA
MIEMBRO Quispe Jhonatan TITULAR X : ADMINISTRACION
    SUPLENTE      

En vista que se cumple con todas las condiciones para el acto privado, el presidente del comité de selección empieza con el
llamado de los participantes en el orden que se registraron

PRIMERO: los participantes que registraron sus propuestas de acuerdo al siguiente detalle:

N° PARTICIPANTE RUC
1 CORPORACION DE FERRETERIA Y MADERAS EIRL 20568975422
2 GRUPO SAN FRANCISCO DE ASIS EIRL 20568575246
3 CONSORCIO ROJITAS
- DISTRIBUIDORA ROJITAS S.R.L. 20600076567
- TRANSPORTE Y MADERERA DEL SUR E.RI.R.L. 20540748323

SEGUNDO: Acto seguido presentaron sus ofertas de acuerdo al siguiente detalle:

N° PARTICIPANTE ESTADO
1 CORPORACION DE FERRETERIA Y MADERAS EIRL PRESENTO PROPUESTA
2 GRUPO SAN FRANCISCO DE ASIS EIRL PRESENTO PROPUESTA
3 CONSORCIO ROJITAS PRESENTO PROPUESTA EN
- DISTRIBUIDORA ROJITAS S.R.L. CONSORCIO
- TRANSPORTE Y MADERERA DEL SUR E.RI.R.L.

Acto seguido, los miembros del Comité de Selección procedieron a abrir los sobres que contiene la oferta del postor para
verificar la presentación de la documentación de carácter obligatorio según el artículo Nº 53 del reglamento de la ley de
contrataciones, para su ADMISIÓN; resultando lo siguiente:

N° DOCUMENTOS
NOMBRE O RAZONNOMBRE O RAZON
SOCIAL NOMBRE O NOMBRE
DEL RUC RAZON NOMBRE
DEL O RAZON
MONTO DESOCIAL
LA
DE
POSTOR SOCIAL DEL POSTOR SOCIAL DEL POSTOR DEL POSTOR
REPRESENTANTE OFERTA
PRESENTACIÓN LEGAL
1 OBLIGATORIA
CORPORACION DE FERRETERIA Y 20568975422 OTAROLA S/. 235,000.00
MADERAS EIRL MEDINA,
EMPERATRIZ
2 GRUPO SAN FRANCISCO DE ASIS 20568575246 CABALLON TAIPE S/. 240,000.00
EIRL MARCOS
3 CONSORCIO ROJITAS S/. 233,252.08
- DISTRIBUIDORA ROJITAS 20600076567 ROJAS CANALES
S.R.L. 20540748323 CARLOS CESAR
- TRANSPORTE Y MADERERA
DEL SUR E.RI.R.L.
  
 CONSORCIO ROJITAS
- DISTRIBUIDORA
Documentos para  CORPORACION DE  GRUPO SAN ROJITAS S.R.L.
la admisión de la FERRETERIA Y FRANCISCO DE ASIS TRANSPORTE Y MADERERA
  oferta MADERAS E.I.R.L. E.I.R.L. DEL SUR E.R.R.L.
Declaración jurada
de datos del postor.
Cuando se trate de
consorcio, esta
declaración jurada
debe ser
presentada por
cada uno de los
integrantes del
consorcio. (Anexo
Nº 1)
 1 SI SI SI
Declaración jurada
de acuerdo con el
numeral 1 del
artículo 31 del
Reglamento.
(Anexo Nº 2)
En el caso de
consorcios, cada
integrante debe
presentar esta
declaración jurada,
salvo que sea
presentada por el
representante
común del
 2 consorcio. SI SI SI
Declaración jurada
de cumplimiento de
las
Especificaciones
Técnicas
contenidas en el
numeral 3.1 del
Capítulo III de la
presente sección.
 3 (Anexo Nº 3) SI SI SI
Certificado de
calidad según el
numeral 5.1 de las
especificaciones
 4 técnicas.
Declaración jurada
de plazo de
entrega.(Anexo Nº
 5 4) SI SI SI
El precio de la
oferta en soles
 6 (Anexo Nº 5) SI SI SI
CONDICION DE LA
 7 OFERTA ADMITIDO ADMITIDO ADMITIDO

TERCERO: Los miembros del Comité de selección, por unanimidad dan por aprobados los resultados de la evaluación de los documentos de
carácter obligatorio, no existiendo ninguna observación en el presente acto privado, a continuación, se cumple con la lectura del contenido de
la presente acta y siendo las 16:05 horas del mismo día, mes y año, se da por concluida la presente, procediendo a suscribirla en señal de
conformidad los miembros del Comité de selección. La próxima reunión se realizará para la evaluación y calificación de los postores admitidos.

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ING. Cayllahua Gutiérrez Luis Alberto Tec. Cont. Benites Poma Rigoberto Lic. Adm. Mendoza Quispe Jhonatan
PRESIDENTE 1ER MIEMBRO TITULAR 2DO MIEMBRO TITULAR

ACTA DE EVALUACIÓN, CALIFICACIÓN Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO DE LA

ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº 002-2018/GOB.REG.HVCA/CS
 ADQUISICIÓN DE MADERAS Y SIMILARES, PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO QUERCO – QUICHUA, DISTRITO DE QUERCO PROVINCIA DE HUAYTARA –
HUANCAVELICA”.
PRIMERA CONVOCATORIA

En, Huaytará, a los 02 días del mes de Agosto del año 2018, en área de Logística (2 piso) de la oficina de logística de la
Gerencia Sub Regional de Huaytará, a las 18:15 horas p.m. se reunieron los Miembros del Comité de Selección designados
mediante Resolución Gerencial Sub Regional N°167 -2018/GOB.REG.HVCA/GSR-H/G., encargado de conducir y desarrollar el
procedimiento de selección ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 002-2018/GOB.REG.HVCA/CS-PRIMERA
CONVOCATORIA, cuyo objeto de convocatoria es la ADQUISICIÓN DE MADERAS Y SIMILARES, PARA LA EJECUCIÓN
DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO QUERCO – QUICHUA, DISTRITO
DE QUERCO PROVINCIA DE HUAYTARA – HUANCAVELICA”, por un valor referencial de S/. 245,272.90 Soles a fin de
efectuar la evaluación, calificación y otorgamiento de la Buena Pro:

El quórum necesario que exige la normativa de contratación pública se logró con la presencia de los siguientes miembros:

ING. Cayllahua Gutiérrez UNIDAD DE

PRESIDENTE Luis Alberto TITULAR   DEPENDENCIA INFRAESTRUCTURA
    SUPLENTE      
Tec. Cont. Benites Poma OFICINA DE
1ER MIEMBRO Rigoberto TITULAR   DEPENDENCIA LOGISTICA
    SUPLENTE      
2DO Lic. Adm. Mendoza
MIEMBRO Quispe Jhonatan TITULAR   DEPENDENCIA ADMINISTRACION
    SUPLENTE      
En vista que se cumple con todas las condiciones para el acto privado, el presidente del comité de selección empieza con el
llamado de los participantes en el orden que se registraron.

PRIMERO: Los participantes se registraron sus propuestas de acuerdo al siguiente detalle:

N° PARTICIPANTE RUC CONDICION

1 CORPORACION DE FERRETERIA Y MADERAS 20568975422
E.I.R.L. ADMITIDO
2 GRUPO SAN FRANCISCO DE ASIS EIRL 20568575246 ADMITIDO
3 CONSORCIO ROJITAS
- DISTRIBUIDORA ROJITAS S.R.L. 20600076567
- TRANSPORTE Y MADERERA DEL SUR 20540748323
E.RI.R.L. ADMITIDO

SEGUNDO: Acto seguido se indica que de acuerdo con la EVALUACIÓN efectuada de los documentos, la siguiente oferta se
ADMITE, en vista de que cumplen con presentar adecuadamente los documentos establecidos en las Bases y cumplen con las
especificaciones técnicas por lo que se les aplicara los factores de evaluación:
NOMBRE DEL ITEM AL
REPRESENTANTE QUE
N° NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR RUC LEGAL POSTULA
1 CORPORACION DE FERRETERIA Y MADERAS 20568975422 OTAROLA MEDINA, ITEM
E.I.R.L. EMPERATRIZ UNICO
2 GRUPO SAN FRANCISCO DE ASIS E.I.R.L. 20568575246 CABALLON TAIPE ITEM
UNICO
3 CONSORCIO ROJITAS
- DISTRIBUIDORA ROJITAS S.R.L. 20600076567 ROJAS CANALES
- TRANSPORTE Y MADERERA DEL 20540748323 CARLOS CESAR ITEM
SUR E.I.R.L. UNICO

TERCERO: Acto seguido, se procedió a evaluar las ofertas en concordancia con los factores de evaluación establecidos en las
bases del procedimiento de selección y se determinó el orden de prelación de la siguiente manera:
 MONTO DE LA  ORDEN DE
N° POSTOR OFERTA TOTAL PUNTALE PRELACION
1 CORPORACION DE 235,000.00
FERRETERIA Y MADERAS
EIRL 97.18 PUNTOS 97.18 PUNTOS 3ER LUGAR
2 GRUPO SAN FRANCISCO DE 240,000.00
ASIS EIRL 99.26 PUNTOS 99.26 PUNTOS 2DO LUGAR
3 CONSORCIO ROJITAS S/. 233,252.08
- DISTRIBUIDORA
ROJITAS S.R.L.
- TRANSPORTE Y
MADERERA DEL SUR
E.I.R.L. 100 PUNTOS 100 PUNTOS 1ER LUGAR

CUARTO: Luego de culminada la evaluación, el Comité de Selección determinó si el postor que obtuvo el primer según el
orden de prelación cumplen con los requisitos de calificación detallados en las bases, el comité de selección procede a verificar
los requisitos de calificación del postor admitido, según el orden de prelación obtenido en la evaluación:

NOMBRE O RAZON
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL
SOCIAL DEL POSTOR POSTOR SEGÚN NOMBRE O RAZON SOCIAL
CALIFICACION DE SEGÚN ORDEN DE ORDEN DE DEL POSTOR SEGÚN
  OFERTAS RELACION RELACION ORDEN DE RELACION
 CONSORCIO ROJITAS
REQUISITOS DE  CORPORACION DE GRUPO SAN
N° CALIFICACION FERRETERIA Y FRANCISCO DE - DISTRIBUIDORA
MADERAS E.I.R.L. ASIS E.I.R.L. ROJITAS S.R.L.
TRANSPORTE Y MADERERA
DEL SUR E.I.R.L.
1 A. CAPACIDAD LEGAL
  A.1 REPRESENTACIUON SI CUMPLE SI CUMPLE SI CUMPLE
B. EXPERIENCIA DEL
2 POSTOR
  B.1 FACTURACION SI CUMPLE SI CUMPLE SI CUMPLE
CONDICION DE LA
  OFERTA CALIFICA CALIFICA CALIFICA

QUINTO: Los miembros del Comité de Selección, por unanimidad dan por aprobados los resultados de la evaluación y
calificación de las ofertas de la ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº 002-2018/GOB.REG.HVCA/CS -PRIMERA
CONVOCATORIA para la ADQUISICIÓN DE MADERAS Y SIMILARES, PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO QUERCO – QUICHUA, DISTRITO DE QUERCO,
PROVINCIA DE HUYTARA – HUANCAVELICA” y se OTORGA LA BUENA PRO, de acuerdo al siguiente detalle:

MONTO
N° PARTICIPANTE ADJUDICADO CONDICION
CONSORCIO ROJITAS
- DISTRIBUIDORA ROJITAS ADJUDICADO
S.R.L. S/. 233,252.08
- TRANSPORTE Y MADERERA
 1 DEL SUR E.I.R.L.
SEXTO: Finalmente siendo las 19:15 horas del mismo día, mes y año, se da por concluida la presente, procediendo a
suscribirla en señal de conformidad los miembros del Comité de Selección.

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ING. Cayllahua Gutiérrez Luis Alberto Tec. Cont. Benites Poma Rigoberto Lic. Adm. Mendoza Quispe Jhonatan
PRESIDENTE 1ER MIEMBRO TITULAR 2DO MIEMBRO TITULAR