REQUISITOS Y CONDICIONES MÍNIMAS PARA OFICINAS DE OBRA

I. Objetivo
Establecer los requisitos y condiciones mínimas del ambiente y condiciones de trabajo de las oficinas de
obra, en concordancia con la normativa vigente de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de
asegurar el bienestar y la seguridad de los trabajadores; lo cual también influirá positivamente en su
desempeño laboral.

II. Referencias

 R.M. 375-2008-TR “Norma Básica de Ergonomía y Procedimiento de Evaluación de Riesgo

Disergonómico”
 N.T.E. G050 “Seguridad durante la Construcción”
 R.M. 972-2020-MINSA Lineamientos para la Vigilancia, Prevención y Control de la Salud de los
Trabajadores con Riesgo de Exposición a COVID-19.
 R.M. 087-2020-VIVIENDA Protocolo Sanitario del Sector Vivienda, Construcción y Saneamiento
para el Inicio Gradual e Incremental de las Actividades en la Reanudación de Actividades.

III. Contenido
Las oficinas de obra del personal de PROYECTA deberán cumplir con los siguientes requisitos
mínimos:
1. Ubicadas en zonas exentas de riesgo de caída de cargas izadas.

2. De preferencia no deben estar ubicadas en sótanos. De darse el caso asegurar la ventilación

(renovación cíclica del volumen de aire) e iluminación del sótano, y la disponibilidad de
comunicación telefónica.

3. Cumplir con las siguientes características:

 Pisos: Cemento pulido, mayólica o vinílico.
 Paredes: De concreto solaqueada o drywall, pintadas de color uniforme.
 Ventanas: Que permitan el aislamiento acústico. Con persianas.
 Techo: Que no permita filtraciones de agentes externos.
 Puertas: Con chapas o candados.
 Cerramiento que aísle el ingreso de polvo y ruido.

4. Contar con baños ejecutivos fijos o portátiles (1 para hombres, 1 para mujeres) ubicados lo más
cerca posible a las oficinas. La limpieza deberá ser diaria por el personal encargado y la extracción
de aguas residuales, como mínimo, tres veces por semana.

5. Contar con un área de acuerdo a la cantidad de integrantes del equipo de PROYECTA. Factor (9.0
m2 x persona, sin incluir sala de reuniones), se debe respetar el distanciamiento social de 1.5 m
por Covid-19. En caso de que por condiciones de disponibilidad de espacio y/o características
propias de la obra no se pudiese conseguir este factor para el cálculo del área de la oficina, ésta
se definirá con el Jefe de Proyecto de PROYECTA. La ubicación y el área de la oficina debe de
contar con la aprobación del Jefe de Proyecto de PROYECTA.

6. Sala de reuniones, dependiendo del número de integrantes del equipo. Factor mínimo:
- Para 4 personas sala de 12 m2 (Considerando mesa central de 2 m x 1.5 m)

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 - Para 6 personas sala de 7.5 m2 (Considerando mesa central de 0.9 m x 1.4 m). No aplica en
el contexto Covid-19.
- Para 8 personas sala de 9.25 m2 (Considerando mesa central de 0.9 m x 2.1 m). No aplica en
el contexto Covid-19.

Para mayor detalle ver Anexo N°01 “Plano de Detalle de Sala de Reuniones”, este detalle no
aplica en el contexto Covid-19 En caso de que por condiciones de disponibilidad de espacio y/o
características propias de la obra no se pudiese conseguir este factor para el cálculo del área de la
sala de reuniones, ésta se definirá con el Jefe de Proyecto de PROYECTA. La ubicación y el área
de la sala de reuniones debe de contar con la aprobación del Jefe de Proyecto de PROYECTA.

7. Sistema de energía con conexión a pozo a tierra (contar con protocolo de medición).

8. Contar con 01 tomacorriente por escritorio.

9. Contar con 01 punto de internet por escritorio. La contratista debe instalar el suministro de internet
en las instalaciones de las oficinas.

10. Contar con luminarias y/o focos ahorradores.

11. Contar con equipos de aire acondicionado (dual cuando corresponda) acorde al área de la oficina.
Adjuntar las especificaciones del tipo de gas refrigerante utilizado en dichos equipos.

12. Contar con 01 mueble porta archivadores por cada 2 personas, según conveniencia.

13. Se deberán instalar percheros para colgar cascos, chalecos, arnés de seguridad entre otros. Uno
por persona y 3 de visitas.

14. Cantidad suficiente de escritorios (en buen estado). Sus dimensiones deben permitir el
posicionamiento y el libre movimiento de los segmentos corporales. De preferencia un mínimo de
60 cm de profundidad y 120 cm de ancho.

15. Sillas ergonómicas en buen estado. Para mayor detalle ver Anexo N°02 “Características de Silla
Ergonómica”.

16. Contar con tachos medianos para residuos sólidos generales y residuos peligrosos por Covid-19,
los tachos deben tener identificación de acuerdo a la característica del residuo a disponer de
acuerdo a la siguiente tabla:
Cantidad de colaboradores Tachos
1a7 01
8 a más 02

17. 01 detector de humo por cada 20 m2 (los detectores no se deberán colocar en las zonas en que el
aire de los difusores pueda diluir el humo antes de que llegue al detector). Incluir certificado de
operatividad.

18. 01 extintor PQS de 06 kg. por oficina. Operativo, debidamente ubicado, señalizado y con su
respectiva tarjeta de inspección.

19. Señalización
 Riesgos eléctricos en tableros
 Evacuación y medios de protección ante emergencias

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  Prohibido fumar

20. Pasillos interiores y exteriores para evacuación, debidamente señalizados y libres de obstáculos.

21. Espacio cerrado y techado en la zona de ingreso al proyecto para almacenar los EPP al salir de
obra. Medidas 2.00 m x 1.8 m.

22. Contar con una persona que se dedique a la limpieza de las oficinas todos los días, por lo menos
dos veces al día. Incluidos los implementos de limpieza. La contratista debe aplicar el protocolo
para desinfección por Covid-19 en superficies inertes.

23. Vigilancia de las oficinas las 24 horas.

Será responsabilidad del contratista implementar los puntos de lavado y desinfección de manos
en áreas comunes del proyecto y áreas de oficina administrativas, así como de tener el stock
suficiente de productos de desinfección.

ANEXO N° 01
Plano de Detalle de Sala de Reuniones

Los presentes anexos no aplican en el contexto del Covid-19, verificar el punto 5 y 6 del presente documento.

a) Para 4 personas

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b) Para 6 personas

c) Para 8 personas

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 ANEXO N° 02
Características de Silla Ergonómica

Base con ruedas, con apoyo en 5 puntos

Respaldo independiente del asiento
Respaldo
Asiento
Apoya antebrazos regulable en altura
Tapiz de buena disipación de calor y humedad
Apoyo dorsal y lumbar
Presencia de cojín lumbar
Angulo con respecto al asiento entre 90° y 110°
Mecanismo de ajuste de altura del cojín lumbar
Ancho adecuado
Plano
Borde anterior redondeado
Mecanismo de ajuste de altura
Ancho adecuado

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