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Prevención de Fugas de Información

en Despachos de Abogados

Joan Figueras Tugas


Responsable de Informática y Sistemas
Brosa Abogados y Economistas

Perito Judicial Tecnológico (ACPJT)


CISA®, Certified Information Systems Auditor (ISACA)
Privacy & Security Consultant
@JoanFiguerasT

Barcelona, 15 de octubre de 2015


AGENDA
ISACA & ICAB (Secció de Dret de les Tecnologies de la Informació i la Comunicació)
9ª Píldora Tecnológica: «Prevención de fugas de información en despachos de abogados»

Prevención de Fugas de Información


en Despachos de Abogados
• Fugas de Información en despachos de abogados
• Principios de Seguridad
• Origen y consecuencias de una fuga de datos
• Prevención de Fugas (DLP)
• Medidas de Prevención
– Medidas Organizativas
– Medidas Técnicas
• Conclusiones
9ª Píldora Tecnológica: «Prevención de fugas de información en despachos de abogados»
ISACA & ICAB (Secció de Dret de les Tecnologies de la Informació i la Comunicació)

http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-03-11/most-big-firms-have-had-some-form-of-hacking-business-of-law
FUGAS DE DATOS EN DESPACHOS DE ABOGADOS
FUGAS DE DATOS EN DESPACHOS DE ABOGADOS
ISACA & ICAB (Secció de Dret de les Tecnologies de la Informació i la Comunicació)
9ª Píldora Tecnológica: «Prevención de fugas de información en despachos de abogados»

La Información: uno de los activos más


importantes de las empresas

Datos que almacena un despacho de abogados:

• Información personal de los clientes


• Propiedad intelectual, Patentes
• Detalles sobre operaciones empresariales, Planes de futuro
• Contratos, Informes, Acuerdos comerciales
• Pruebas judiciales, grabaciones, imágenes, declaraciones de
testimonios
• Etc.
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Integridad
Confidencialidad
PRINCIPIOS DE SEGURIDAD

Disponibilidad

Fuga de información ≈ Vulneración del Principio de Confidencialidad


CONSECUENCIAS
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Consecuencias negativas de una fuga


de información:

• Daños a la reputación y a la imagen del despacho


• Pérdida de confianza de los clientes
• Hacer frente a las reclamaciones del cliente o clientes afectados
• Posibles sanciones
• Desconfianza de socios, colaboradores, organizaciones
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ISACA & ICAB (Secció de Dret de les Tecnologies de la Informació i la Comunicació)

ORIGEN DE LAS FUGAS


9ª Píldora Tecnológica: «Prevención de fugas de información en despachos de abogados»
ISACA & ICAB (Secció de Dret de les Tecnologies de la Informació i la Comunicació)

ORIGEN DE LAS FUGAS

Elaboración propia según datos de DataLossDB.org (09/10/2015)


http://datalossdb.org
ORIGEN DE LAS FUGAS
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«The top way by which sensitive data was compromised was


through loss or theft. This includes the loss or theft of portable
devices (USB keys, backups drives, laptops, etc.), physical
records (files, receipts, bills, etc.) and stationery devices (office
computers, specialized equipment, etc.)»

Trend Micro “Dissecting Data Breaches and Debunking Myths” (Oct - 2015)
PREVENCIÓN DE FUGAS DE INFORMACIÓN
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DLP ≈ Data Loss Prevention

«Procedimientos para detectar y prevenir la


salida no autorizada de información fuera de los
límites (físicos y lógicos) de una organización»
DLP: TAREAS PREVIAS
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[1] Identificación i clasificación de la Información

Confidencial

• Información sensible que requiere un alto nivel de protección, solo


un número reducido de personas tienen acceso.

Interna

• Información corporativa o de trabajo que no puede hacerse pública


pero que puede circular con fluidez dentro del ámbito de control de
la compañía.

Pública

• Información que no necesita medidas especiales de protección.


DLP: TAREAS PREVIAS
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9ª Píldora Tecnológica: «Prevención de fugas de información en despachos de abogados»

[1] Identificación i clasificación de la Información


[2] Identificación de usuarios y niveles de acceso

Internos

• Usuarios sometidos a las normas, políticas y


procedimientos de la compañía.

Externos

• Usuarios no sometidos a la normativa interna


(colaboradores externos, servicios subcontratados, ...)
DLP: TAREAS PREVIAS
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[1] Identificación i clasificación de la Información


[2] Identificación de usuarios y niveles de acceso
[3] Inventario de equipos de tratamiento de datos

Propios

• Bajo el control de la empresa.

De terceros

• No podemos imponer las medidas de protección a


implementar.
DLP: TAREAS PREVIAS
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9ª Píldora Tecnológica: «Prevención de fugas de información en despachos de abogados»

[1] Identificación i clasificación de la Información


[2] Identificación de usuarios y niveles de acceso
[3] Inventario de equipos de tratamiento de datos

A lo largo de todo el ciclo de vida de la información:

Obtención Tratamiento Divulgación Almacenamiento


MEDIDAS DE PREVENCIÓN: M. ORGANIZATIVAS
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 Política de Seguridad de la Información


 Uso de recursos empresariales
 Uso del correo electrónico
 Normativa BYOD
 Procedimientos de Copia de Seguridad
 Formación y concienciación de trabajadores
MEDIDAS DE PREVENCIÓN: M. TÉCNICAS
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[a] En el puesto de trabajo

 Identificación de usuarios y control de accesos


 Restricción de permisos de usuarios en equipos
 Control de dispositivos extraíbles
 Instalar software original
 Actualizaciones de software
 Aplicaciones antivirus / antimalware
MEDIDAS DE PREVENCIÓN: M. TÉCNICAS
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[b] En dispositivos móviles

 Herramientas MDM (Mobile Device Management)


 Geolocalización del dispositivo
 Bloqueo o borrado remoto
 Cifrado de información sensible o confidencial
 Conexiones VPN desde redes externas
 Aplicaciones antivirus / antimalware
MEDIDAS DE PREVENCIÓN: M. TÉCNICAS
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[c] En la red corporativa

 Identificación de usuarios y control de accessos


 Control de tráfico de red
 IDS / IPS
 Firewall
 Proxy
 Análisis de comportamiento
 Separación red interna de red pública
RESUMEN DE PROTECCIONES
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Fugas Externas Fugas Internas


Ataques Ataques no
Intencionadas Accidentales
Dirigidos Dirigidos
ID de usuarios   
Restricción de permisos    
Control de dispositivos  
Antivirus / Antimalware   
MDM   
Cifrado   
VPN  
Firewall / IDS / IPS    
Proxy  
Actualitzaciones softw.   
CONCLUSIONES
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 Antes de implantar las medidas hay que realizar un análisis


de la información a proteger.

 Una fuga de información se puede producir en cualquier


nivel de la organización.

 No haber detectado una fuga no es garantía de que no se


haya producido.

 Las políticas de seguridad tienen que venir marcadas por


Dirección.

 Las políticas y normativas internas deben estar actualizadas


y se deben ir recordando.
PARA SABER MÁS
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https://www.incibe.es/empresas/guias/Guia_fuga_informacion

http://www.trendmicro.com/cloud-content/us/pdfs/security-intelligence/white-papers/wp-follow-the-data.pdf
MUCHAS GRACIAS!
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Responsable Informática y Sistemas
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Barcelona, 15 de octubre de 2015

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