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Analog31x5Es Manual
Analog31x5Es Manual
Guía de usuario
?
Bienvenido
Importante
La Plataforma de Comunicaciones BusinessPhone soporta
cualquier tipo de teléfono analógico, pero algunas funcionalidades
requieren la conexión de un teléfono analógico Básico o Medio de
Ericsson. En esta guía se le indicará si las distintas funciones están
adaptadas para un teléfono en concreto o no.
Contenidos
Página
Descripción – Teléfono Básico Ericsson ........... 4
Descripción – Teléfono Medio Ericsson ............ 6
Llamadas entrantes .......................................... 9
Llamadas salientes ......................................... 11
Durante las llamadas ...................................... 14
Desvío de llamadas ........................................ 18
Información .................................................... 23
Mensajes internos .......................................... 26
Sistema de buzón de mensajes ...................... 30
Números abreviados ...................................... 34
Servicios de grupo ......................................... 38
Otros servicios de utilidad .............................. 41
Seguridad ...................................................... 47
Ruta de Menor Coste ..................................... 50
Ajustes acústicos ........................................... 51
Tonos y timbres .............................................. 54
Sugerencias útiles .......................................... 56
Instalación ...................................................... 57
Resolución de problemas ............................... 60
Glosario ......................................................... 61
Índice ............................................................. 64
Descripción –
Teléfono Básico Ericsson
(parte inferior)
11 8
10
1 3
2
5 4
1 Mute / Prog
a. Activar y desactivar el micrófono. Consultar la sección «Durante
las llamadas» en página 14.
b. Almacenar los números a los que llama más a menudo.
Consulte la sección «Números abreviados» en página 34.
2 Privado
Activar el número abreviado programado, consultar la sección
«Números abreviados» en página 34.
4 Tecla R
Utilizada, por ejemplo, para realizar una consulta, transferir una
llamada o establecer una conferencia. Consultar la sección
«Durante las llamadas» en página 14.
10 Altavoz
Descripción –
Teléfono Medio Ericsson
12
11
(parte inferior)
14
6
13 10
1 2 3
9
5 4
8
1 Mute
Activar y desactivar el micrófono. Consultar la sección «Durante las
llamadas» en página 14.
2 Prog
Almacenar los números a los que llama más a menudo. Consulte la
sección «Números abreviados» en página 34.
4 Tecla R
Utilizada, por ejemplo, para realizar una consulta, transferir una
llamada o establecer una conferencia. Consultar la sección
«Durante las llamadas» en página 14.
6 Teclas programables
Diez teclas para el almacenamiento de los números a los que llama
más habitualmente. Es posible almacenar uno número por tecla.
Consultar la sección «Números abreviados» en página 34.
11 Mensaje en espera
Establecer el tipo de indicación de mensaje en espera. Consultar
la sección «Ajustes acústicos» en página 51.
13 Altavoz
Llamadas entrantes
Responder llamadas
u Descolgar el microteléfono
En otra extensión
Es posible contestar una llamada dirigida a otra extensión desde
cualquier teléfono de su oficina.
6 Pulsar
d Colgar el microteléfono
La nueva llamada aparecerá indicada en su teléfono.
Opción 2:
Pedir a la persona llamada que espere
d Colgar el microteléfono
Escuchará ahora el timbre de la primera llamada.
Llamadas salientes
Realizar llamadas
Cómo realizar llamadas internas y externas.
r Pulsar
u Descolgar el microteléfono
u Descolgar el microteléfono
5 Pulsar
Tono de verificación.
d Colgar el microteléfono
Le devolverán la llamada cuando dicha extensión finalice la llamada
en curso o la siguiente vez que la extensión finalice una nueva
llamada. Tiene que contestar en menos de ocho segundos o de
lo contrario se cancela el servicio de devolución automática de
llamada.
Extensión ocupada
Llama a una extensión y recibe un tono de ocupado.
Puesta en espera
Puede notificar su llamada a una extensión ocupada por medio de
un timbre amortiguado (si esta función se encuentra activada).
Intrusión
Puede intruir en la llamada en curso de una extensión ocupada
(si esta función se encuentra activada).
Monitorización
Nota: Este capítulo sólo es aplicable para el teléfono Medio
de Ericsson.
u Descolgar el microteléfono
Prosiga la conversación a través del microteléfono.
Mute
Nota: Este capítulo sólo es aplicable para los teléfonos
Básico y Medio de Ericsson.
Consulta
Durante una conversación en curso, puede que necesite realizar
una consulta a un interlocutor interno o externo.
y Pulsar
La primera llamada queda retenida.
z Llamar a un tercero
Cuando este tercer interlocutor conteste, podrá conmutar entre
ambas llamadas, crear una conferencia o finalizar una de las
conversaciones.
Transferencia
Tiene una conversación interna o externa en curso y quiere usted
transferirla.
y Pulsar
z Llamar a un tercero
Puede transferir la llamada antes de que conteste o esperar la
contestación.
d Colgar el microteléfono
Se transfiere la llamada.
Devolución de llamada
Si ha transferido una llamada externa y la otra extensión no la ha
contestado en un determinado período de tiempo, se le devuelve la
llamada. Su teléfono volverá a sonar.
Conferencia
Está manteniendo una conversación y desea establecer una
conferencia.
y Pulsar
z Llamar a un tercero
Desvío de llamadas
Desvío fijo
Esta función dirige sus llamadas a una posición de respuesta
previamente programada (por ejemplo, a la secretaria).
Cancelar desvío
Desvío individual
Esta característica le da la posibilidad de desviar sus llamadas a
posiciones internas y externas, como por ejemplo cualquier
número de la guía telefónica, la extensión de un compañero, un
número externo o un número abreviado común (como podría ser
el teléfono de su coche).
u Descolgar el microteléfono
*21* Marcar
u Descolgar el microteléfono
#21# Marcar
u Descolgar el microteléfono
*22* Marcar
u Descolgar el microteléfono
#22# Marcar
u Descolgar el microteléfono
Sígueme
Si se encuentra en otra habitación, todavía puede contestar a sus
llamadas desviándolas allá donde usted se encuentre. Para activar
el «Sígueme», ha de estar activado también el «Desvío individual»
en su teléfono.
Activar el sígueme
u Descolgar el microteléfono
*21* Marcar
Cancelar el sígueme
El sígueme y el desvío individual también se pueden cancelar
desde la posición de respuesta.
u Descolgar el microteléfono
#21* Marcar
z Marcar su número
u Descolgar el microteléfono
*60* Marcar
# Pulsar
Se conectará con la extensión especificada independientemente
del tipo de desvío de llamada que tenga activado esta extensión.
Información
Introducir información
Para guardar textos o información de voz.
u Descolgar el microteléfono
Textos predefinidos
z Introducir el código e
u Descolgar el microteléfono
*23* Pulsar
5 Introducir código
# Pulsar
Información activada.
Información de voz
u Descolgar el microteléfono
9 Pulsar y hablar
u Descolgar el microteléfono
u Descolgar el microteléfono
Mensajes internos
Enviar un mensaje
Puede enviar un mensaje a una extensión en caso de que no
responda o está ocupada.
Devolución de llamada
Para enviar un mensaje de devolución de llamada (llámame).
Voz
Para enviar un mensaje de voz.
99 Pulsar y hablar
u Descolgar el microteléfono
*59# Marcar
Es posible comprobar y almacenar los mensajes recibidos. Es
posible almacenar hasta 20 mensajes.
Los mensajes de voz se escucharán mediante el altavoz o el
microteléfono.
Los mensajes de devolución de llamada («Llámame») iniciarán
automáticamente una llamada hacia el origen (estos mensajes
no se pueden almacenar).
u Descolgar el microteléfono
*59# Marcar
Función dictáfono
Si desea grabar y recuperar mensajes de voz, puede utilizar la
función dictáfono. Un mensaje de dictáfono se trata como un
mensaje normal. Para recuperar mensajes del dictáfono, consulte
la sección «Comprobar y almacenar mensajes recibidos» en
página 27.
Grabar un mensaje
Para comenzar la grabación:
u Descolgar el microteléfono
Activación
Desvíe su extensión hacia el sistema de buzón de mensajes.
# Pulsar
Desactivación
Programación
Saludo personal
Dependiendo del tipo de desvío que quiera activar, puede dejar a la
persona que llama tres tipos distintos de saludos personales. Estos
tipos se escucharán, respectivamente, cuando no haya respuesta,
cuando el teléfono esté ocupado o cuando haya un desvío
individual activado.
u Descolgar el microteléfono
*59# Marcar
Durante el proceso se le pedirá su número de extensión y su
contraseña.
Números abreviados
u Descolgar el microteléfono
u Descolgar el microteléfono
# Pulsar
u Descolgar el microteléfono
#51* Pulsar
u Descolgar el microteléfono
#51# Pulsar
Tono de confirmación.
u Descolgar el microteléfono
Espera al tono de llamada.
e
Oficina central Pulsar para realizar una llamada (previamente programada)
p Pulsar
z Marcar el número
Puede utilizar cualquier número del directorio, por ejemplo, un
número común abreviado, o el número de extensión de un
compañero. Es posible almacenar códigos que contengan *, # y R.
Para almacenar un número que incorpore un tiempo de espera
para un nuevo tono de marcación, consulte la sección «Llamadas
salientes» en página 11.
p Pulsar
Número rápido
Nota: Este capítulo sólo es aplicable para el teléfono
Básico de Ericsson.
u Descolgar el microteléfono
Espera al tono de llamada.
H Pulsar
x Pulsar
z Marcar el número
Puede utilizar cualquier número del directorio, por ejemplo, un
número común abreviado, o el número de extensión de un
compañero. Es posible almacenar códigos que contengan *, # y R.
Para almacenar un número que incorpore un tiempo de espera
para un nuevo tono de marcación, consulte la sección «Llamadas
salientes» en página 11.
H Pulsar
Servicios de grupo
Activación
Antes de que pueda responder llamadas a grupos de salto, tendrá
que activarse en el sistema (login).
Para activarse en un grupo de salto:
# Pulsar
*# Pulsar
Responder llamadas
Desactivación
Para desactivarse de un grupo de salto:
# Pulsar
*# Pulsar
u Descolgar el microteléfono
Timbre común
El servicio de timbre común permite a todas las extensiones del
sistema (operadora incluida) capturar la llamada de una extensión
que se ha definido previamente como extensión de timbre común.
u Descolgar el microteléfono
Recordatorio
Se puede hacer que el teléfono le ofrezca un recordatorio dentro
de las próximas 24 horas (múltiples ajustes permitidos).
u Descolgar el microteléfono
*32* Marcar
Cancelar un recordatorio
u Descolgar el microteléfono
Asistente automático
El servicio de Asistente automático ofrece instrucciones de voz a
los comunicantes internos y externos, informándoles de todas las
posibles opciones que pueden elegir. Las instrucciones de voz
conducen a los comunicantes, paso a paso, al destino que
desean.
u Descolgar el microteléfono
Portero automático
El portero automático se utiliza para controlar el acceso a su
empresa; es decir, puede abrir la puerta desde su teléfono.
u Descolgar el microteléfono
Estará en comunicación verbal con la persona que llama.
Abrir la puerta
Una vez ha contestado al portero automático, puede abrir ésta
realizando una consulta al número de teléfono del portero
automático.
y Pulsar
Número de cuenta
Se puede introducir un número de cuenta para cargar los gastos
telefónicos en diferentes cuentas. Dependiendo de la configuración
del sistema, el número de cuenta deberá introducirse a partir de
una lista de números de cuenta verificada (predefinida), o podrá
inventarse un número de cuenta propio. Se aplican los siguientes
requisitos previos:
u Descolgar el microteléfono
*9* Marcar
Configuración tándem
La configuración tándem es una unidad, compuesta de dos
teléfonos que utilizan el mismo número de teléfono. Uno de los
teléfonos se define como «maestro» y el otro es el «esclavo».
Esta función mejora la comunicación de aquellos usuarios que,
por ejemplo, tienen un teléfono con cable en su mesa (el teléfono
«maestro») y necesitan movilidad dentro del edificio de su empresa
por medio de un inalámbrico (el teléfono «esclavo»).
La configuración tándem funciona básicamente de la siguiente
manera:
u Descolgar el microteléfono
d Colgar el microteléfono
Para las llamadas entrantes:
• Ambos teléfonos son tratados como 1 sola extensión.
Para las llamadas salientes:
• Ambos teléfonos son tratados como 2 extensiones separadas.
u Descolgar el microteléfono
d Colgar el microteléfono
Para las llamadas entrantes:
• No se puede llamar al teléfono «esclavo» y el teléfono «maestro»
funciona como un teléfono individual normal.
Para las llamadas salientes:
• Ambos teléfonos son tratados como 2 extensiones separadas.
y Pulsar
d Colgar el microteléfono
Interconexión en red
La interconexión en red permite la conexión de distintos edificios
pertenecientes a una misma compañía. La conexión se puede
realizar mediante líneas alquiladas, líneas públicas, Redes de Área
Local (LAN - Local Area Network) o Redes de Área Extensa (WAN -
Wide Area Network).
Consulte con su administrador del sistema para más información.
Llamadas IP
Las llamadas IP son llamadas internas enviadas mediante una red
de datos interna (LAN o WAN), destinada a la transmisión de voz
y datos sobre las mismas líneas. Si está conectado a una red de
datos interna, la conexión IP se realiza automáticamente. Para
minimizar el tráfico en la red, se disminuye la calidad de la voz.
Si la calidad de la voz no es aceptable, se puede conmutar la
llamada IP a una llamada no IP (red alternativa). La conmutación de
la red IP a una no IP se realiza durante la llamada, de forma que no
hace falta desconectar la llamada.
Si desea conmutar a un red no IP durante una llamada:
y Pulsar
*61* Marcar
Durante este proceso, la otra parte quedará en espera. Cuando
haya finalizado el procedimiento, recibirá un tono de llamada
especial, reanudando la llamada en la red no IP.
Seguridad
Bloquear su extensión
u Descolgar el microteléfono
Desbloquear su extensión
u Descolgar el microteléfono
#72* Marcar
z Marcar su contraseña
Fijar su contraseña
Puede utilizar una contraseña de cuatro dígitos para bloquear su
teléfono frente a un uso no autorizado, para realizar llamadas
externas desde cualquier extensión bloqueada, para entrar en el
sistema de mensajes o cuando utilice la función DISA.
u Descolgar el microteléfono
* Pulsar
# Pulsar
Tono de verificación.
u Descolgar el microteléfono
*72* Marcar
z Marcar su contraseña
# Pulsar
Tono de llamada. Podrá realizar una llamada desde su extensión.
u Descolgar el microteléfono
*72* Marcar
z Marcar su contraseña
* Pulsar
# Pulsar
Tono de llamada. Podrá realizar una llamada desde la extensión
bloqueada.
u Descolgar el microteléfono
u Descolgar el microteléfono
Ajustes acústicos
Tonos y timbres
Tonos
Los tonos se escuchan por el microteléfono.
Tono de llamada
(El sistema está listo para aceptar dígitos)
Tono de ocupado
(La persona a quien se llama comunica)
Tono de número no
disponible
(El número marcado no está disponible)
Tono de bloqueo
(No se puede realizar la llamada debido
a saturación o a que el receptor está
bloqueado)
Tono de verificación
(Verifica que se ha accedido a la función
solicitada)
Tono de intrusión
(Tono que se envía a todas las partes
durante una intrusión)
Timbres
Los timbres se emiten desde el teléfono.
Señal de devolución
automática de llamada
Sugerencias útiles
Instalación
Ángulo
regulable
Limpiar el teléfono
Utilice un paño ligeramente humedecido (no mojado) o un trapo
antiestático y limpie el teléfono con cuidado. No utilice trapos
ásperos, disolventes ni líquidos de limpieza agresivos. Los
daños causados al teléfono debido a la inobservancia de estas
instrucciones no serán responsabilidad del fabricante.
Resolución de problemas
Glosario
Extensión
Todos los teléfonos conectados a una PBX
tienen un número interno único (de hasta
3 dígitos).
Información Mensaje
Se informa a los llamantes internos sobre Se puede enviar un mensaje a cualquier
ausencias y hora o día de vuelta. Los llamantes extensión. Esto es muy útil para cuando reciba
externos se desvían a la operadora, que tiene un tono de ocupado o no respondan a su
también esta información. La información llamada. Hay dos tipos de mensajes:
puede ser de dos tipos:
1. Mensaje de «devolución de llamada».
1. Información de texto previamente 2. Mensaje de voz.
programada.
Consultar la sección «Mensajes internos» en
2. Información de voz.
página 26.
Intrusión
Mute
Para intruir una llamada en curso cuando la
Desconecta temporalmente el micrófono.
extensión solicitada está ocupada. Consultar la
Consultar la sección «Durante las llamadas» en
sección «Llamadas salientes» en página 11.
página 14.
Llamada a números abreviados
Número de cuenta
Iniciar una llamada a un número previamente
Para cargar los costes de las llamadas en un
programado marcando un código o pulsando
número de cuenta. Consultar la sección «Otros
una tecla.
servicios de utilidad» en página 41.
Los números abreviados pueden ser:
1. Comunes, lo que significa que los pueden Números de la guía telefónica
utilizar todas las extensiones. Números con 1 – 8 dígitos que se asignan a
2. Individuales, lo que significa que cada extensiones o líneas externas o bien a números
extensión los programa y utiliza abreviados comunes.
independientemente (10 números).
PBX
Consultar la sección «Números abreviados» en
Centralita para Extensiones Telefónicas.
página 34.
Su sistema de conmutación telefónico
(por ejemplo BusinessPhone 250).
Llamada IP
Llamada interna enviada utilizando una red de
Puesta en espera
datos interna (LAN o WAN).
Colocar una llamada en la cola de espera de
una extensión que está ocupada.
Línea de conexión
Consultar la sección «Llamadas salientes» en
Una línea externa de la red privada.
página 11.
Línea de enlace
RDSI
Una línea de enlace es lo mismo que una línea
Red Digital de Servicios Integrados.
externa.
Proporciona a su sistema servicios
Puede ser digital o analógica.
suplementarios de la red pública.
Marcación por nombre
Ruta de Menor Coste
Inicio de una llamada pulsando una única tecla.
Función que selecciona automáticamente la
Se pueden almacenar en cada extensión
forma más barata de conectar su llamada
números internos (o números abreviados
externa (no es necesariamente el camino más
comunes).
corto).
Consultar la sección «Números abreviados» en
página 34.
Tercero Transferencia
Una tercera conexión (persona) que puede Durante una llamada interna o externa puede
entrar en una conversación en curso de otras hacer una consulta y transferir la llamada a otro
dos personas. La conexión puede ser interna interlocutor (interno o externo).
o externa. Consultar las secciones de «Durante las
Consultar la sección «Durante las llamadas» en llamadas» en página 14 y «Sugerencias útiles»
página 14. en página 56.
Texto predefinido
Información previamente programada de
ausencia.
Consultar la sección «Información» en
página 23.
Índice
A Monitorización 14
Acceso directo a extensiones (DISA) 44 Mute 15
Ajustes acústicos 51 Transferencia 16
Compatibilidad con ayuda a la audición 52
Indicación de mensajes en espera 53 E
Tono del timbre 52 Enviar un mensaje 27
Volumen del altavoz 52 Evitar el bloqueo de una extensión 49
Volumen del microteléfono 51 Evitar el desvío y el sígueme 22
Volumen del timbre 51 Extensión ocupada 13
Asistente automático 42
F
B Fijar su contraseña 48
Bloquear su extensión 47 Función dictáfono 29
Borrar información, Guardar información 25
G
C Glosario 61
Captura de llamadas de grupo 40 Grupo de salto PBX 38
Compatibilidad con ayuda a la audición 52
Comprobar y almacenar mensajes recibidos 27 I
Conferencia 17 Indicación de mensajes en espera 53
Configuración tándem 45 Información 23
Consulta 15 Borrar información, Guardar
información 25
D Introducir información 23
Descripción – Teléfono Básico Ericsson 4 Instalación 57
Descripción – Teléfono Medio Ericsson 6 Instalar la base y ajustar el teléfono 58
Desviar un mensaje de voz 28 Instalar los cables 57
Desvío de llamadas 18 Limpiar el teléfono 59
Desvío fijo 18 Soporte del microteléfono en posición
Desvío individual 19 vertical 58
Evitar el desvío y el sígueme 22 Ubicación del teléfono 59
Sígueme 21 Instalar la base y ajustar el teléfono 58
Desvío fijo 18 Instalar los cables 57
Desvío individual 19 Interconexión en red 46
Devolución automática de llamada 12
Durante las llamadas 14 L
Conferencia 17 Limpiar el teléfono 59
Consulta 15 Lista de comprobación de averías 60
Ll R
Llamadas entrantes 9 Realizar llamadas 11
Responder llamadas 9 Recordatorio 41
Llamadas IP 46 Rellamada al último número externo
Llamadas salientes 11 marcado 12
Devolución automática de llamada 12 Resolución de problemas 60
Extensión ocupada 13 Lista de comprobación de averías 60
Realizar llamadas 11 Responder llamadas 9
Rellamada al último número externo Ruta de Menor Coste 50
marcado 12
S
M Saludo personal 33
Marcación por nombre 36 Seguridad 47
Mensajes internos 26 Bloquear su extensión 47
Comprobar y almacenar mensajes Evitar el bloqueo de una extensión 49
recibidos 27 Fijar su contraseña 48
Desviar un mensaje de voz 28 Servicios de grupo 38
Enviar un mensaje 27 Captura de llamadas de grupo 40
Función dictáfono 29 Grupo de salto PBX 38
Protección por contraseña 26 Timbre común 40
Monitorización 14 Sígueme 21
Mute 15 Sistema de buzón de mensajes 30
Notificación de llamada saliente
N (Externa) 31
Notificación de llamada saliente (Externa) 31 Saludo personal 33
Número de cuenta 43 Sistema de buzón de mensajes
Número rápido 37 individual 30
Números abreviados 34 Sistema de buzón de mensajes individual 30
Marcación por nombre 36 Soporte del microteléfono en posición
Número rápido 37 vertical 58
Números abreviados comunes 34 Sugerencias útiles 56
Números abreviados individuales 34
Números abreviados comunes 34 T
Números abreviados individuales 34 Timbre común 40
Timbres 55
O Tono del timbre 52
Otros servicios de utilidad 41 Tonos 54
Acceso directo a extensiones (DISA) 44 Tonos y timbres 54
Asistente automático 42 Timbres 55
Configuración tándem 45 Tonos 54
Interconexión en red 46 Transferencia 16
Llamadas IP 46
Número de cuenta 43 U
Portero automático 42 Ubicación del teléfono 59
Recordatorio 41
V
P Volumen del altavoz 52
Portero automático 42 Volumen del microteléfono 51
Protección por contraseña 26 Volumen del timbre 51
Notas
6
Responder en otra Descolgar el microteléfono
(Antes o después de respu.)
extensión: Nº extensión
Mensajes
Realizar llamadas
«Llámame»: 9#
99
Llamadas internas: Descolgar el microteléfono
Nº extensión Voz: Hable
**
Número abreviado Descolgar el microteléfono
09
indiv.:
Nº abreviado -
Reenvío de llamadas
***
Rellamada al último Descolgar el microteléfono
*21#
Desvío fijo: Descolgar el microteléfono
nº externo marcado:
*21* #
Cuando reciba tono de ocupado Desvío interno: Descolgar el microteléfono
o no respondan
Devolución automática 5
Colgar el microteléfono
Nuevo nº
#
desde la extensión
descolgado
8
de respuesta: Nº propio Nuevo nº
Intrusión:
Consulta
Cancelar:
#21* #
Descolgar el microteléfono
Nº propio
y
*60* #
Conversación en curso: Llamada a un tercero Evitar el desvío y el Descolgar el microteléfono
sígueme:
Vuelta a la primera llamada Nº extensión
2
Conmutar entre Desvío externo:
llamadas: y
Para terminar: y 1 Programar:
*22*
Descolgar el microteléfono
#
Cód. acceso a línea
Conferencia Nº externo
y
Conversación
en curso: y
Llamada a un tercero
(Para establecer)
Cancelar:
#22#
Descolgar el microteléfono
*22*#
Colgar el microteléfono Volver a activar: Descolgar el microteléfono
(Para abandonar)
?
Ericsson esta conformando el futuro de las comunicaciones de móviles e Internet de banda ancha
a través de su constante liderazgo en tecnología. Proporciona soluciones innovadoras en más de
140 países, y con ello ayuda a crear las compañias de comunicación más potentes del mundo.