MANUAL DE POLÍTICAS

CONTABLES CÓDIGO PC
BAJO NIIF PYMES
VERSIÓN 01
3.13.
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO FECHA 01/11/2015

INTRODUCCIÓN
La entidad ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE INGENIERÍA - ACOFI
registrará como Propiedades, Planta y Equipo, los activos tangibles que se mantienen
para uso en la producción o suministro de bienes, asimismo se espera usarlo por más
de un período contable (1año).
La entidad ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE INGENIERÍA - ACOFI,
reconocerá un elemento de un activo como Propiedades, Planta y Equipo si es probable
que obtenga beneficios económicos futuros; además que el costo de dicho activo
puede medirse con fiabilidad.

OBJETIVO

Establecer las pautas para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de

los activos con que cuenta la entidad los cuales se clasifican como Propiedades, Planta
y Equipo.

ALCANCE

Esta política aplica para los siguientes elementos de Propiedades, Planta y Equipo de la
entidad:
 Terrenos
 Edificaciones
 Equipos de Transporte
 Equipos de Cómputo
 Equipos de telecomunicaciones
 Muebles y enseres
 Etc.

POLÍTICA CONTABLE GENERAL

Reconocimiento

La entidad reconocerá una partida como elemento de Propiedades, Planta y Equipo

cuando cumpla con las siguientes condiciones:

 Es probable que obtenga los beneficios económicos asociados con el elemento,

 El costo del elemento puede medirse con fiabilidad,
 Se mantiene para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios,
para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos,
 Se esperan usar durante más de un periodo (1año).
 MANUAL DE POLÍTICAS
CONTABLES CÓDIGO PC
BAJO NIIF PYMES
VERSIÓN 01
3.13.
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO FECHA 01/11/2015

 Los elementos que cumplan los anteriores requisitos también deberán cumplir
con los siguientes criterios de materialidad:
 Todo terreno y edificación se activa independientemente de cual sea su valor.
 Los equipos de telecomunicaciones cuyo valor sea superior a 2 SMMLV.
 Los equipos de cómputo que superen un valor de 2 SMMLV.
 Los elementos tales como piezas de repuestos, equipos de mantenimiento
permanente y equipo auxiliar se reconocerá como un activo cuando exceda un
valor de 1 SMMLV.
 Muebles y equipos de oficina cuando superen 2 SMMLV.
 Todos los vehículos y equipos de transporte se activaran.

Los activos que no cumplan con los montos de materialidad estipulados, deberán
ser contabilizados como gastos, aunque podrán controlarse mediante inventarios
administrativos. Entre ellos están: muebles modulares, cuadros de categoría de
arte, cafeteras, hornos microondas, neveras, bibliotecas, televisores, máquinas de
escribir etc.

Las piezas de repuestos importantes y el equipo de mantenimiento permanente son

Propiedades, Planta y Equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante más de
un periodo (1 año); o cuando solo pueden ser utilizados con relación a un elemento
de Propiedades, Planta y Equipo.

Los terrenos y edificios se contabilizan por separado así se hayan adquirido de

forma conjunta.

Medición Inicial

La entidad medirá inicialmente al costo los elementos de Propiedades, Planta y

Equipo, el cual comprenderá el precio de adquisición (honorarios legales y de
intermediación, aranceles de importación e impuestos recuperables, después de
deducir los descuentos comerciales y rebajas), los costos atribuibles a la ubicación
del activo en el lugar y condiciones necesarias para que pueda operar de la forma
prevista; y formará parte la estimación inicial de costos de desmantelamiento o
retiro de un activo, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta.

El costo de un elemento de Propiedades, Planta y Equipo será el precio equivalente

en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los
términos normales de crédito, la entidad medirá el costo de Propiedades, Planta y
Equipo al valor presente de todos los pagos futuros.

Medición posterior
 MANUAL DE POLÍTICAS
CONTABLES CÓDIGO PC
BAJO NIIF PYMES
VERSIÓN 01
3.13.
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO FECHA 01/11/2015

La entidad, medirá los elementos de Propiedades, Planta y Equipo posterior a su

reconocimiento al costo menos la Depreciación Acumulada y la Pérdida por
Deterioro Acumulada que haya sufrido dicho elemento.

Si posee Propiedades, Planta y Equipo que contiene componentes principales que

reflejan patrones diferentes de consumo en sus beneficios económicos futuros,
deberá reconocerse el costo inicial de la propiedad distribuido para cada uno de los
elementos por separado.

DEPRECIACIÓN

Medición inicial

La entidad reconocerá el cargo por depreciación de los elementos de Propiedades,

Planta y Equipo que posee, en el resultado del período contable.

La entidad reconocerá la depreciación de un activo de Propiedades, Planta y Equipo,

cuando dicho activo esté disponible para su uso, es decir, se encuentre en el lugar
y en un contexto necesario para operar de la manera prevista por la gerencia.

Medición posterior

La entidad deberá distribuir el valor depreciable de Propiedades, Planta y Equipo a

lo largo de su vida útil, de una forma sistemática con relación al método de
depreciación que se haya elegido para dicha propiedad.

Determinará la vida útil de Propiedades, Planta y Equipo a partir de los factores

como lo son la utilización prevista, el desgaste físico esperado, la obsolescencia, los
límites o restricciones al uso del activo, entre otros.

La entidad usará el método de depreciación para sus activos de Propiedades, Planta

y Equipo, que deberá ser el que mejor se ajusta a los beneficios económicos que se
esperan obtener del activo
• Método lineal

Cuando un elemento de Propiedades, Planta y Equipo posea componentes

principales se deberá registrar la depreciación de cada elemento por separado, a
partir de la vida útil que la gerencia asignó, de acuerdo a los beneficios económicos
que se esperan de ellos.

Vidas útiles
 MANUAL DE POLÍTICAS
CONTABLES CÓDIGO PC
BAJO NIIF PYMES
VERSIÓN 01
3.13.
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO FECHA 01/11/2015

La depreciación de las categorías de la cuenta propiedades, planta y equipo se

reconoce como gasto del período, y se calcula sobre el costo del elemento menos
su valor residual, usando los siguientes métodos y estimaciones:

Edificaciones Línea recta De 30 años a 80 años

Maquinaria y Equipo Línea recta De 3 a 25 años.
Vehículos Línea recta De 5 a 12 años.
Muebles y Enseres Línea recta De 5 a 20 años
Computadores Línea recta De 3 a 5 años

DETERIORO DEL VALOR

Medición inicial

La entidad registrará una pérdida por deterioro para Propiedades, Planta y Equipo
cuando el importe en libros del activo sea superior a su importe recuperable.

La entidad reconocerá cualquier pérdida por deterioro de un activo de Propiedades,

Planta y Equipo en el resultado del período contable que se produzca.

Realizará a la fecha sobre la que se informa en el período, una valuación para

determinar la existencia de deterioro de valor; si existe, deberá estimar el importe
recuperable de la Propiedades, Planta y Equipo valuada.

La entidad considerará los siguientes factores como indicio de la existencia de

deterioro de valor:

• El valor del mercado ha disminuido

• Cambios al entorno legal, económico o del mercado en el que ópera
• Tasa de interés del mercado se han incrementado
• Evidencia de obsolescencia y deterioro físico
• Cambios en el uso del activo
• El rendimiento económico del activo se prevé peor de lo esperado

Medición posterior

La entidad deberá revisar y ajustar la vida útil, el método de depreciación o el valor

residual de las Propiedades, Planta y Equipo.

Evaluará a la fecha sobre la cual se informan los estados financieros, los activos de
Propiedades, Planta y Equipo que en periodos anteriores se reconoció una pérdida
por deterioro, la cual puede haber desaparecido o disminuido.
 MANUAL DE POLÍTICAS
CONTABLES CÓDIGO PC
BAJO NIIF PYMES
VERSIÓN 01
3.13.
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO FECHA 01/11/2015

Reconocerá la reversión de pérdida por deterioro en el resultado del período

contable en el cual se presentaron los indicios que ha desaparecido o disminuido.

Se reconocerá una reversión del deterioro del valor de Propiedades, Planta y

Equipo, cuando se incremente el valor en libros al valor semejante del importe
recuperable, ya que la valuación indicó que el importe recuperable había excedido
el importe en libros.

ADQUISICIÓN DE UN ELEMENTO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

BAJO ARRENDAMIENTO FINANCIERO

Medición inicial

Reconocerá los derechos (el activo) y obligaciones (un pasivo) de Propiedades,

Planta y Equipo adquirida en arrendamiento financiero, en su estado de situación
financiera, por el importe igual al valor razonable del activo o al valor presente de
los pagos mínimos del arrendamiento si esté fuera menor.

La entidad reconocerá en el importe reconocido como activo, cualquier costo directo

inicial atribuidos directamente a la negociación y acuerdo del arrendamiento.

La entidad calculará el valor presente de los pagos mínimos utilizando la tasa de

interés implícita, y si no se pudiera determinar utilizará la tasa de interés
incremental de los préstamos del arrendatario.

Medición posterior

La entidad repartirá los pagos mínimos de las Propiedades, Planta y Equipo en

arrendamiento entre las cargas financieras y la reducción de la deuda pendiente
utilizando el método del interés efectivo.

Distribuirá la carga financiera a cada período a lo largo del plazo del arrendamiento,
para obtener así, una tasa de interés constante en cada período, sobre el saldo de
la deuda pendiente de amortizar.

Depreciará el activo de Propiedades, Planta y Equipo de acuerdo a su condición.

La entidad deberá depreciar el activo totalmente a lo largo de su vida útil o al plazo

del arrendamiento, el que fuere menor, si no posee la convicción razonable de que
las Propiedades, Planta y Equipo se adquirirán al finalizar el vencimiento del
arrendamiento.

La entidad evaluará a la fecha sobre la cual se informa, si las Propiedades, Planta y

Equipo han sufrido deterioro del valor.
 MANUAL DE POLÍTICAS
CONTABLES CÓDIGO PC
BAJO NIIF PYMES
VERSIÓN 01
3.13.
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO FECHA 01/11/2015

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO OTORGADO BAJO ARRENDAMIENTO

FINANCIERO

Medición inicial

La entidad reconocerá en su estado de situación financiera las Propiedades, Planta

y Equipo (distinto de terrenos y edificios) que posee en arrendamiento financiero,
como una cuenta por cobrar equivalente al valor de la inversión bruta descontada a
la tasa de interés implícita del arrendamiento.

Reconocerá como inversión bruta los pagos mínimos a recibir y cualquier valor
residual.

La entidad incluirá en su cuenta por cobrar por arrendamiento financiero de las

Propiedades, Planta y Equipo los costos directos iniciales los cuales reducirán el
importe de ingresos reconocidos a lo largo del plazo de arrendamiento.

Medición posterior

La entidad reconocerá los ingresos de manera que refleja una tasa de rendimiento
periódica constante sobre la inversión.

Aplicará contra la inversión bruta los pagos del arrendamiento relativos al período
contable que se presenten, los cuales reducirán tanto el principal como los ingresos
no devengados, excluyendo los costos por servicios.

BAJA EN CUENTAS

8.1 La entidad dará de baja en cuentas un elemento de Propiedades, Planta y Equipo:

a) cuando disponga de él; o

b) cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o

disposición.

 La entidad reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de un

elemento de Propiedades, Planta y Equipo en el resultado del periodo en que el
elemento sea dado de baja en cuentas. La entidad no clasificará estas ganancias
como ingresos de actividades ordinarias.
 MANUAL DE POLÍTICAS
CONTABLES CÓDIGO PC
BAJO NIIF PYMES
VERSIÓN 01
3.13.
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO FECHA 01/11/2015

 Para determinar la fecha de la disposición de un elemento, la entidad aplicará

los criterios de Ingresos de Actividades Ordinarias, para el reconocimiento de
ingresos de actividades ordinarias por ventas de bienes.

La entidad determinará la ganancia o pérdida procedente de la baja en cuentas de

un elemento de Propiedades, Planta y Equipo, como la diferencia entre el producto
neto de la disposición, si lo hubiera, y el importe en libros del elemento.

PRESENTACIÓN Y REVELACIONES

La entidad revelará para cada categoría de elementos de Propiedades, Planta y

Equipo que se considere apropiada, la siguiente información:

(a) Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto.

(b) Los métodos de depreciación utilizados.

(c) Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.

(d) El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas

por deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se
informa.

(e) Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo
sobre el que se informa, que muestre por separado:

i. Las adiciones
realizadas. ii.Las
disposiciones.
iii. Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.
iv. Las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable del valor
razonable pasa a estar disponible.
v. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado.
vi.La depreciación.
vii.Otros cambios.

No es necesario presentar esta conciliación para periodos anteriores.

La entidad revelará también:

(a) La existencia y valores en libros de las Propiedades, Planta y Equipo a cuya

titularidad la entidad tiene alguna restricción o que está pignorada como garantía
de deudas.
(b) El importe de los compromisos contractuales para la adquisición de
Propiedades, Planta y Equipo.