GO Microsoft PowerPoint

GO!
Microsoft®
PowerPoint 2013
GO! Microsoft®
PowerPoint 2013
Shelley Gaskin
Pasadena City College
Alicia Vargas
Pasadena City College
Traducción
Alfonso Vidal Romero Elizondo
Ingeniero en sistemas electrónicos
Tecnológico de Monterrey
Revisión técnica
María de la Luz Solís Coria
Departamento de Tecnologías de la Información
Universidad La Salle
México
Miguel Coss Guerrero
Departamento de Tecnologías de la Información
Unitec, Atizapán
México
Datos de catalogación bibliográfica
Go! Micr osoft ®

Po WEr Poi Nt 2013
Primera edición
PEARSON EDUCACIÓN, México, 2014
ISBN: 978-607-32-2908-1
Área: Computación
Formato: 21  27 cm Páginas: 208
Authorized translation from the English language edition, entitled Go! With Microsoft® owerpoint 2013, 1th Edition, by SHELLEY
GASKIN; ALICIA VARGAS, published by Pearson Education, Inc., publishing as Prentice Hall, Copyright © 2014. All rights reserved.
ISBN 97801333408812
Traducción autorizada de la edición en idioma inglés, titulada Go! With Microsoft® owerPoint 2013, 1a edición, por SHELLEY GASKIN;
ALICIA VARGAS, publicada por Pearson Education, Inc., publicada como Prentice Hall, Copyright © 2014. Todos los derechos reservados.
Esta edición en español es la única autorizada.
Edición en español
Dirección general: Philip de la Vega
Dirección Educación Superior: Santiago Gutiérrez
Editor Sponsor: Luis M. Cruz Castillo
luis.cruz@pearson.com
Editor de Desarrollo: Bernardino Gutiérrez Hernández
Supervisor de Producción: Enrique Trejo Hernández
Gerencia Editorial
Educación Superior: Marisa de Anta
PRIMERA EDICIÓN, 2014
D.R. © 2014 por Pearson Educación de México, S.A. de C.V.

Atlacomulco 500-5o. piso
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electroóptico, por fotocopia, grabación o cualquier otro, sin permiso previo por escrito del editor.
El préstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesión de uso de este ejemplar requerirá también la autorización del editor o de sus
representantes.
ISBN 978-607-32-2908-1
ISBN e-book 978-607-32-2909-8
Impreso en México. Printed in Mexico.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - 17 16 15 14
www.pearsonenespañol.com ISBN: 978-607-32-2908-1

Contenido breve
GO! Microsoft® PowerPoint 2013 .............................................. xiv

Guía visual ............................................................................................. xv
Introducción a Microsoft PowerPoint 2013 ................... 1

Capítulo 1 Los primeros pasos con
Microsoft PowerPoint 2013............................. 3
Capítulo 2 Dar formato a las presentaciones
de PowerPoint ......................................................... 61
Capítulo 3 Mejorar una presentación
con animación, vídeo,
tablas y gráficos ..................................................... 115
Glosario ..................................................................................................... G-1

Índice ......................................................................................................... I-1
Contenido breve v
Contenido
GO! Microsoft® PowerPoint 2013 ........................................................................................... xiv
Guía visual .......................................................................................................................................... xv
Introducción a Microsoft PowerPoint 2013 1

Capítulo 1 Los primeros pasos con Microsoft
PowerPoint 2013 ....................................................................................... 3
PROYECTO 1A Descripción general de la empresa ............................................................................... 4
Objetivo 1 Crear una nueva presentación 5
Actividad 1.01 Cómo crear una nueva presentación e identificar las partes de la ventana de PowerPoint 5
Actividad 1.02 Introducción del texto de la presentación 6
Actividad 1.03 Cómo aplicar un tema a una presentación 7
Objetivo 2 Editar una presentación en vista normal 8
Actividad 1.04 Inserción de una nueva diapositiva 8
Actividad 1.05 Aumento y disminución de niveles de listas 10
Actividad 1.06 Adición de notas del orador a una presentación 11
Actividad 1.07 Despliegue y modificación de diapositivas en el panel Diapositiva 11
Objetivo 3 Agregar imágenes a una presentación 13
Actividad 1.08 Inserción de una imagen desde un archivo 13
Actividad 1.09 Cómo aplicar un estilo a una imagen 14
Actividad 1.10 Adición y eliminación de efectos artísticos en imágenes 15
Objetivo 4 Imprimir y ver una presentación 15
Actividad 1.11 Visualización de una presentación de diapositivas 15
Actividad 1.12 Uso de la vista Moderador 16
Actividad 1.13 Inserción de encabezados y pies de página en los documentos para distribuir 18
Actividad 1.14 Inserción de números de diapositiva 19
Actividad 1.15 Impresión de los documentos para distribuir 20
Más conocimiento Imprimir una presentación en escala de grises 21
Actividad 1.16 Impresión de las notas del orador 21
GO! con Office Web Apps .............................................................................................................. 23

Objetivo Crear una presentación de la descripción general de la empresa
en la Web App de PowerPoint 23
Actividad Creación de una presentación de la descripción general de la empresa en la Web App de PowerPoint 23
PROYECTO 1B Presentación de un itinerario ....................................................................................... 25
Objetivo 5 Editar una presentación existente 26
Actividad 1.17 Cambio del tamaño de las diapositivas 26
Actividad 1.18 Inserción de diapositivas de una presentación existente 26
Más conocimiento Insertar todas las diapositivas 28
Actividad 1.19 Despliegue y edición del esquema de la presentación 28
Contenido vii
Actividad 1.20 Cómo eliminar y mover una diapositiva 29
Actividad 1.21 Búsqueda y reemplazo de texto 30
Objetivo 6 Aplicar formato a una presentación 30
Actividad 1.22 Aplicación de una variante del tema 30
Actividad 1.23 Cambio de fuentes y tamaños de fuentes 31
Actividad 1.24 Cambio de los estilos y colores de las fuentes 32
Actividad 1.25 Alineación de texto 33
Actividad 1.26 Cambio del interlineado 33
Actividad 1.27 Cambio del diseño de la diapositiva 34
Objetivo 7 Usar la vista Clasificador de diapositivas 35
Actividad 1.28 Eliminación de diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas 35
Actividad 1.29 Movimiento de una sola diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas 35
Actividad 1.30 Selección de diapositivas contiguas y no contiguas, y movimiento de varias diapositivas 36
Objetivo 8 Aplicar transiciones entre diapositivas 37
Actividad 1.31 Cómo aplicar transiciones de diapositivas a una presentación 37
Actividad 1.32 Establecimiento de las opciones de intervalos de transición en las diapositivas 38
Más conocimiento Aplicar varias transiciones en las diapositivas 38
Actividad 1.33 Despliegue de una presentación en vista de lectura 39
Más conocimiento Ver una presentación en línea 40

Objetivo Crear la presentación de un itinerario en la Web App de PowerPoint 41
Actividad Creación de la presentación de un itinerario en la Web App de PowerPoint 41
GO! con Microsoft Office 365 ....................................................................................................... 43

Actividad Uso de la herramienta Outlook Meeting de Exchange Online para colaborar 43
FIN DEL CAPÍTULO
Resumen 44
Guía de repaso y evaluación del capítulo 1 de PowerPoint 44
GLOSARIO
Glosario de términos clave del capítulo 45
REPASO DEL CAPÍTULO

Repaso de habilidades 46
EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO

Dominio de PowerPoint 52
GO! Resuélvalo 58
EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS

Rúbrica 59
GO! Piense 60
viii Contenido
Capítulo 2 Dar formato a las presentaciones
de PowerPoint............................................................................................. 61
PROYECTO 2A Presentación sobre capacitación de empleados ............................................................ 62
Objetivo 1 Dar formato a las listas numeradas y con viñetas 63
Actividad 2.01 Selección del texto del marcador de posición 63
Actividad 2.02 Cambio de una lista con viñetas a una lista numerada 63
Actividad 2.03 Cómo cambiar la forma y el color del símbolo de una lista con viñetas 64
Más conocimiento Usar otros símbolos como caracteres de viñetas 65
Actividad 2.04 Cómo eliminar un símbolo de una viñeta 65
Objetivo 2 Insertar imágenes en línea 66
Actividad 2.05 Cómo insertar imágenes en línea en un marcador de posición de contenido 66
Actividad 2.06 Inserción de imágenes en línea en cualquier ubicación de una diapositiva 67
Actividad 2.07 Ajuste del tamaño de una imagen 68
Actividad 2.08 Uso de las guías inteligentes y de la regla para posicionar una imagen 68
Más conocimiento Mover un objeto mediante las teclas de flecha 69
Actividad 2.09 Recorte de una imagen 69
Actividad 2.10 Uso de Recortar para cambiar la forma de una imagen 70
Objetivo 3 Insertar cuadros de texto y formas 71
Actividad 2.11 Inserción de un cuadro de texto 71
Actividad 2.12 Inserción y ajuste del tamaño de una forma 72
Actividad 2.13 Adición de texto a las formas 74
Objetivo 4 Dar formato a objetos 74
Actividad 2.14 Aplicación de rellenos y contornos de forma 74
Actividad 2.15 Uso del cuentagotas para cambiar el color 75
Actividad 2.16 Cómo aplicar estilos de forma 76
Actividad 2.17 Cómo aplicar efectos de forma y de imagen 77
Actividad 2.18 Cómo duplicar objetos 78
Actividad 2.19 Alineación y distribución de objetos relativos a la diapositiva 78
Actividad 2.20 Alineación y distribución de objetos relativos entre sí 79
Actividad 2.21 Agrupamiento de objetos 80

Objetivo Crear una presentación informal en la Web App de PowerPoint 82
Actividad Crear una presentación informal en la Web App de PowerPoint 82
PROYECTO 2B Anuncio de eventos ...................................................................................................... 84
Objetivo 5 Quitar fondos de imagen e insertar WordArt 85
Actividad 2.22 Cómo quitar el fondo de una imagen y aplicar opciones de borde suave 85
Actividad 2.23 Cómo aplicar estilos de WordArt al texto existente 86
Actividad 2.24 Cambio del relleno de texto y los colores del contorno de texto de un objeto de WordArt 86
Actividad 2.25 Inserción y alineación de un objeto de WordArt 87
Actividad 2.26 Adición de efectos de texto a un objeto WordArt 88
Objetivo 6 Crear y dar formato a un gráfico de SmartArt 88
Actividad 2.27 Creación de un gráfico SmartArt a partir de viñetas 89
Actividad 2.28 Adición de formas en un gráfico SmartArt 90
Actividad 2.29 Inserción de un gráfico SmartArt usando un diseño de contenido 91
Actividad 2.30 Inserción de imágenes y texto en un gráfico SmartArt 91
Contenido ix
Actividad 2.31 Cambio del tamaño y la forma de los elementos de un SmartArt 92
Actividad 2.32 Cambio del diseño de SmartArt 92
Actividad 2.33 Cambio del color y estilo de un gráfico SmartArt 93
Actividad 2.34 Conversión de un objeto SmartArt en texto 93

Objetivo Crear una presentación de publicidad en la Web App de PowerPoint 95
Actividad Creación de una presentación de publicidad en la Web App de PowerPoint 95

Actividad Uso de Lync para colaborar mediante una videollamada 97
FIN DEL CAPÍTULO
Resumen 98
GLOSARIO


GO! Resuélvalo 111

Rúbrica 112
GO! Piense 113
Capítulo 3 Mejorar una presentación con animación,

vídeo, tablas y gráficos ...................................................................... 115
PROYECTO 3A Presentación informativa.............................................................................................. 116
Objetivo 1 Personalizar fondos y temas de las diapositivas 117
Actividad 3.01 Cambio de los colores del tema 117
Actividad 3.02 Cambio de las fuentes del tema 118
Actividad 3.03 Cómo aplicar un estilo de fondo 118
Actividad 3.04 Ocultamiento de gráficos de fondo 119
Más conocimiento Eliminar objetos del fondo de todas las diapositivas en una presentación 120
Actividad 3.05 Cómo aplicar un color de relleno de fondo a una diapositiva 120
Más conocimiento Aplicar un color de relleno a todas las diapositivas en una presentación 121
Actividad 3.06 Cómo aplicar una textura de fondo 121
Actividad 3.07 Cómo aplicar una imagen al fondo de la diapositiva y ajustar la transparencia 122
Actividad 3.08 Restablecimiento del fondo de una diapositiva 123
Objetivo 2 Animar una presentación con diapositivas 124
Actividad 3.09 | Cómo aplicar efectos de entrada de animación y opciones de efectos 124
Actividad 3.10 | Reordenamiento de la animación 126
Actividad 3.11 Establecimiento de las opciones de inicio de animación 127
x Contenido
Actividad 3.12 Establecimiento de la duración de la animación y las opciones de intervalo de retraso 127
Actividad 3.13 Uso de Copiar animación y eliminar una animación 128
Objetivo 3 Insertar un vídeo 129
Actividad 3.14 Inserción de un vídeo y uso de controles de medios 129
Actividad 3.15 Cambio del tamaño y alineación de un vídeo 130
Actividad 3.16 Cambio del estilo y la forma de un vídeo 131
Actividad 3.17 Recorte y compresión de un vídeo, y cómo establecer las opciones de reproducción 132

Objetivo Crear una presentación informativa en la Web App de PowerPoint 134
Actividad Creación de una presentación informativa en la Web App de PowerPoint 134
PROYECTO 3B Presentación de resumen y análisis ............................................................................... 136
Objetivo 4 Crear y modificar tablas 137
Actividad 3.18 Creación de una tabla 137
Actividad 3.19 Inserción de filas y columnas en una tabla 138
Más conocimiento Eliminar filas y columnas 139
Actividad 3.20 Cambio del tamaño de una tabla 139
Actividad 3.21 Distribución de filas y alineación del texto de la tabla 140
Más conocimiento Distribuir columnas 140
Actividad 3.22 Cómo aplicar y modificar un estilo de tabla 140
Actividad 3.23 Cómo aplicar efectos de tabla y formato de fuentes 141
Objetivo 5 Crear y modificar gráficos 142
Actividad 3.24 Inserción de un gráfico de columna 142
Actividad 3.25 Introducción de datos de un gráfico 143
Más conocimiento Editar los datos del gráfico después de cerrar la hoja de cálculo 145
Actividad 3.26 Cómo aplicar un estilo y modificar los elementos de un gráfico 145
Actividad 3.27 Creación de un gráfico de línea y eliminación del gráfico circular 146
Actividad 3.28 Cómo dar formato a un gráfico de línea 147
Actividad 3.29 Animación de un gráfico 148

Objetivo Crear una presentación de resumen y análisis en la Web App de PowerPoint 150
Actividad Creación de una presentación de resumen y análisis en la Web App de PowerPoint 150

Actividad Usar un sitio de equipo para colaborar 152
FIN DEL CAPÍTULO
Resumen 153
GLOSARIO


GO! Resuélvalo 168
Contenido xi
Rúbrica 170
GO! Piense 171
Glosario................................................................................................................................................. G-1
Índice ...................................................................................................................................................... I-1
xii Contenido
Acerca de los autores
Shelley Gaskin, editora de la serie, es profesora de la División de Tecnología en Computación y
Negocios del Pasadena City College, en California. Posee una licenciatura en Administración
de empresas por el Robert Morris College (Pennsylvania), una maestría en la misma carrera que
le otorgó la Northern Illinois University y un doctorado en Educación comunitaria y para adul-
tos por la Ball State University (Indiana). Antes de incorporarse al Pasadena City College pasó
12 años en la industria de la computación trabajando como analista de sistemas, representante de
ventas y editora de Educación al cliente en la Unisys Corporation. También trabajó para Ernst &
Young en el desarrollo de aplicaciones para sistemas grandes. Ha escrito y desarrollado materiales
educativos para aplicaciones personalizadas de sistemas tanto para el sector público como para el
sector privado, y ha escrito y editado numerosos libros de texto de aplicaciones para computación.
Este libro está dedicado a mis estudiantes, quienes me inspiran día con día.
Alicia Vargas es miembro del profesorado de Tecnología de la información para empresas en el

Pasadena City College. Posee una maestría y una licenciatura en Educación empresarial por la
California State University (Los Angeles), y ha escrito varios libros de texto y manuales de capaci-
tación sobre Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Dedico este libro con todo mi amor a mi esposo Vic, quien hace todo posible; y a mis hijos
Victor, Phil y Emmy, quienes son una fuente inagotable de inspiración y hacen que todo
valga la pena.
Acerca de los autores xiii

GO! Microsoft® PowerPoint 2013
GO! PowerPoint 2013 es la solución ideal para usted y sus estudiantes en el entorno móvil actual
de rápida evolución. El contenido de la serie GO! se enfoca en las habilidades laborales del mundo
real que necesitan los estudiantes para tener éxito. Aprenden Office avanzando paso a paso a
través de productos prácticos relacionados con su trabajo, que ponen en contexto la funcionalidad
básica de Office. Y como siempre ha sucedido con la serie GO!, aprenden los conceptos
importantes cuando los necesitan y nunca se pierden en el proceso de instrucción, ya que la serie
utiliza la sintaxis por procedimientos de Microsoft; aprenden cómo y por qué en el momento en
que lo requieren.
Una vez que completan los proyectos educativos, los estudiantes están listos para aplicar las
habilidades en una amplia variedad de proyectos cada vez más desafiantes que los obligan a
resolver problemas, pensar de manea crítica y crear sus propios proyectos. Y, para quienes desean
ir más allá del salón de clases y certificarse, GO! cuenta con lineamientos de preparación claros,
de modo que los estudiantes sepan lo que necesitan para aprobar el exámen básico sin ningún
error.
Novedades
El nuevo diseño refleja la apariencia de Windows 8 y Office 2013, además de que mejora la
legibilidad.
Las aperturas de capítulo, ahora mejoradas incluyen una meticulosa introducción a los
proyectos instruccionales A y B y una definición más clara de los objetivos de aprendizaje.
Los comentarios introductorios mejorados incluyen ahora una breve descripción general de la
aplicación y ponen los capítulos en contexto para los estudiantes.
La cobertura de las nuevas características de Office 2013 asegura que los estudiantes
aprendan las habilidades que necesitan para trabajar en el mercado laboral actual.
Los nuevos proyectos finales de aplicaciones aseguran que los estudiantes estén listos para
avanzar al siguiente conjunto de capítulos.
Más proyectos de examen con base en los proyectos de nivel experto, en versiones de tarea y de
evaluación. Estos proyectos los escriben nuestros autores de GO!, quienes se desempeñan como
profesores en universidades.
Nuevos estilos para el contenido en recuadros dentro del texto: los recuadros de Método
alternativo, Notas, Más conocimiento, Alertas y las nuevas instrucciones Al toque se incluyen en
línea con la instrucción y no en los márgenes, de modo que sea más seguro que el estudiante lea
esta información.
Proyectos creados a partir de cero con indicaciones claras: GO! siempre ha tenido
muchos proyectos que comienzan “a partir de cero”, y ahora contamos con un icono para
destacarlos.
Nuevo resumen visual que se enfoca en los cuatro conceptos clave que se deben recordar de cada
capítulo.
Nueva guía de revisión y evaluación que sintetiza las evaluaciones de fin de capítulo para una
descripción general rápida de los diferentes tipos y niveles de asignaciones y evaluaciones para
cada capítulo.
Nuevo glosario de términos clave al final de cada capítulo con definiciones claras y
concretas, además de un extenso glosario al final del libro.
xiv GO! Microsoft® PowerPoint 2013

Guía visual
¡Un libro de texto sobre Microsoft® PowerPoint diseñado
para que los estudiantes alcancen el éxito!
ión
va func Resultados y objetivos de
Nue aprendizaje del estudiante Nuevo diseño Ofrece
Introducción a Microsoft
PowerPoint 2013 P
PowerPoint 2013
Los objetivos están agrupados en
proyectos para que los estudiantes
un despliegue visual más
atractivo y conciso del
alcancen los resultados. contenido.
POWERPOINT 2013
Los primeros pasos con
Microsoft PowerPoint 2013
PROYEC TO RESULTADOS PROYEC TO RESULTADOS
1A 1B
Crear una presentación con la Crear una presentación para anunciar
descripción general de una empresa. un nuevo producto.
alexandre zveiger/Fotolia
OBJETIVOS OBJETIVOS
1. Crear una nueva presentación 5. Editar una presentación existente
2. Editar una presentación en vista normal 6. Aplicar formato a una presentación
3. Agregar imágenes a una presentación 7. Usar la vista Clasificador de diapositivas
4. Imprimir y ver una presentación 8. Aplicar transiciones entre diapositivas
PowerPoint 2013: introducción

Las habilidades de comunicación son muy importantes para el coordinan colores, fuentes y efectos. La belleza de esta
éxito en el mundo actual de los negocios y, cuando se trata de herramienta es que las variaciones evocan distintos humores
comunicar sus ideas, ¡la presentación lo es todo! No importa si y respuestas, pero el diseño básico permanece igual. Como
planea exponer su presentación en persona o en línea (a una resultado, puede usar un diseño similar dentro de su empresa
gran audiencia o a un grupo pequeño), Microsoft PowerPoint para asociar una marca a sus presentaciones, e incluso puede
2013 es una herramienta versátil de negocios diseñada para cambiar los colores para hacer la presentación más apropiada
ayudarle a crear presentaciones que dejen una impresión para la audiencia y el tema. Lo mejor es que no tiene que
duradera. Además, es fácil colaborar con otros para desarrollar determinar qué colores se adaptan bien al tema que seleccione.
una presentación, ya que puede compartir las diapositivas que La variante del tema hace eso por usted, de modo que se pueda
Caleb Foster/Fotolia
elabore mediante el uso de su SkyDrive. concentrar en la mejor forma de comunicar su mensaje. Así
Como novedad en Microsoft PowerPoint 2013, tenemos podrá enfocarse en crear presentaciones dinámicas y sugestivas
una variedad de temas que podemos aplicar a una nueva que mantengan a su audiencia interesada.
presentación. Cada tema incluye diversas variaciones que
1
En este capítulo
En este capítulo estudiará algunas de las habilidades de Los proyectos en este capítulo se relacionan con Kodiak
presentación más importantes. Las buenas habilidades West Travel, una agencia de viajes con oficinas en Juneau,
de presentación mejoran su capacidad de comunicación (escrita, Anchorage y Victoria. Kodiak West Travel trabaja en estrecha
electrónica e interpersonal). En este mundo reforzado por la colaboración con los distribuidores locales para proveer a sus
tecnología, comunicar las ideas de una manera clara y concisa clientes itinerarios de viajes de aventura especializados. La
Nuevas introducciones a los proyectos es una habilidad personal imprescindible. Microsoft PowerPoint
2013 es un software con el que puede crear presentaciones de
diapositivas electrónicas. Use PowerPoint para presentar
empresa se estableció en 2001 en Juneau y desarrolló una base
de clientes leales, la cual condujo a su expansión en Anchorage y
Victoria. Como agencia de viajes de servicio completo, los
Proporcionan una descripción general de lo que

la información a su audiencia de una manera efectiva. agentes de Kodiak West Travel se esfuerzan por proveer a sus
Puede comenzar con una presentación nueva y vacía, clientes oportunidades de viaje que excedan sus expectativas.
y agregar contenido, imágenes y temas, o puede colaborar La empresa trabaja con todas las principales aerolíneas, líneas de
con sus colegas al insertar diapositivas que se hayan guardado cruceros, cadenas hoteleras y compañías de renta de vehículos, así
verán los estudiantes en el capítulo. en otras presentaciones. como con pequeños hoteles boutique especializados.
PROYECTO
Descripción general de la empresa
1A Escenario Cada capítulo inicia con
Actividades del un escenario relacionado con el trabajo,
proyecto Un re- a Cti ViDa Des DeL pro YeCto
En las actividades 1.01 a 1.16, creará las primeras cinco diapositivas de una nueva presentación que está
el cual establece la pauta de los proyectos
sumen del proyecto desarrollando el gerente de viajes de Kodiak West Travel: Ken Dakano, para introducir los servicios de viajes
que ofrece la empresa. Su presentación completa tendrá una apariencia similar a la figura 1.1. que desarrollará el estudiante.
delineado, en forma ar CHiVos DeL pro YeCto
Para el proyecto 1A necesitará los siguientes Deberá guardar su presentación como:
Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales
archivos:
clara y rápida. Nueva presentación de PowerPoint en blanco

p01A_Glaciar
p01A_Bahía
Crear
resUL ta Dos DeL pro YeCto Archivos de proyecto Muestra
claramente qué archivos se necesitan
desde
cero
para el proyecto y los nombres que

se utilizarán para guardar sus docu-
Nuevos iconos mentos.
de creación
a partir de
cero Le permiten Resultados del proyecto
ubicar fácilmente Muestra cómo se verá su proyecto
los proyectos que ya terminado.
el estudiante crea a f ig Ur a 1.1 Proyecto 1A Descripción general de la empresa
partir de cero. 4 PowerPoint | Capítulo 1: Los primer os pasos Co n miCr osoft po wer point
Guía visual xv
Características del texto
Instrucciones: método alternativo, notas, más conocimiento, alertas y al toque
Objetivo 1 Crear una nueva presentación División por proyectos Cada
Sintaxis por procedimientos de Para editar y aplicar formato a una presentación en blanco puede agregar texto, un tema para la 1 capítulo está dividido en dos pro-
2 Escriba Kodiak West y haga clic en el marcador de posición del subtítulo. Escriba Su viaje y oprima
Intro para crear una nueva línea en el marcador de posición del subtítulo. Escriba A su manera y
compare su pantalla con la figura 1.5. 1
POWERPOINT
presentación e imágenes. Al iniciar PowerPoint, las últimas presentaciones que haya abierto (si las hay)
Microsoft Los pasos están redactados

aparecen del lado izquierdo. A la derecha puede seleccionar una presentación en blanco o un tema: un
POWERPOINT
FIGURA 1.5
conjunto de elementos de diseño unificados que proveen una apariencia para su presentación, mediante la
aplicación de colores, fuentes y efectos. yectos educativos, lo cual es menos
de manera que el estudiante quede ubi-
NOTA Si utiliza una pantalla táctil abrumador que desarrollar un único y Texto escrito en el marcador de posición del título
cado en el lugar y el momento precisos.

· Toque un elemento para hacer clic en él.
· Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botón derecho del ratón; deje de oprimir cuando aparezcan la información
o los comandos. extenso tema.
· Toque la pantalla con dos o más dedos y ciérrelos para hacer un acercamiento, o abra sus dedos para hacer un alejamiento.
· Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse
a la izquierda.
· Deslice para reorganizar; es algo similar a la acción de arrastrar con el ratón.
Texto escrito en el marcador de posición del subtítulo
· Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones
o cerrarlas; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicación. PROYECTO
· Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rápido para seleccionar un elemento y mostrar comandos,
si los hay.
1A 3 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar . En Guardar como haga
clic en Equipo y luego en Examinar. Navegue hasta la ubicación en donde guardará sus archivos para
este capítulo; después cree y abra una nueva carpeta llamada PowerPoint Capítulo 1, en el cuadro
Actividad 1.01 | Cómo crear una nueva presentación e identificar las partes de la ventana de
Nombre del archivo, reemplace el texto existente con Apellido_Nombre_1A_KWT_DescripciónGeneral
PowerPoint (use su propio nombre) y haga clic en Guardar.
1 Inicie PowerPoint y haga clic en el tema Faceta, para visualizar una vista previa del tema y las a Cti ViDa Des DeL pro YeCto
variaciones de color asociadas con él. Debajo de la vista previa, haga clic en las flechas Más imágenes En las actividades 1.01 a 1.16, creará las primeras cinco diapositivas de una nueva presentación que está
desarrollando el gerente de viajes de Kodiak West Travel: Ken Dakano, para introducir los servicios de viajes
Actividad 1.03 | Cómo aplicar un tema a una presentación
izquierda y derecha para ver la forma en que se despliegan varios tipos de diapositivas en este Recuerde que un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados, el cual provee una apariencia
que ofrece la empresa. Su presentación completa tendrá una apariencia similar a la figura 1.1.
tema. A la derecha de la vista previa haga clic en cada una de las variaciones de color y finalmente para su presentación al aplicar colores, fuentes y efectos. Después de crear una presentación puede cambiar
vuelva al color verde original. su apariencia mediante la aplicación de un tema diferente.
ar CHiVos DeL pro YeCto
2 A la derecha de la ventana de vista previa apunte a la flecha y compare su pantalla con la figura 1.2. Para el proyecto 1A necesitará los siguientes Deberá guardar su presentación como: 1 Vaya a la pestaña DISEÑO de la cinta de opciones, y en el grupo Temas haga clic en Más para
Puede usar las flechas izquierda y derecha para desplazarse por los temas disponibles. archivos: Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales mostrar la galería Temas. Compare su pantalla con la figura 1.6.
Nueva presentación de PowerPoint en blanco Los temas desplegados en su sistema pueden ser distintos de la figura 1.6.
Figur A 1.2 p01A_Glaciar
p01A_Bahía FIGURA 1.6
Flecha que apunta a la derecha
Vista previa del tema Faceta
resUL ta Dos DeL pro YeCto Pestaña Diseño
Crear Tema actual

desde Galería de temas
cero (la suya puede diferir)
Variaciones de colores del tema Faceta
3 Haga clic en el icono dos veces para ver los siguientes dos temas disponibles. Después utilice el 2 En la sección Office, señale los diversos temas y observe que se despliega Información en pantalla
icono para regresar al tema Faceta. En el área inferior derecha de la ventana de la vista previa, haga sobre el nombre de cada tema, además, la función Vista previa muestra la apariencia que tendría cada
clic en el botón Crear para iniciar una nueva presentación usando este tema. Compare su pantalla con tema si se aplicara a su presentación.
la figura 1.3.
El primer tema que se despliega es el de Office.
La presentación se despliega en vista normal. Ésta es la vista de edición primaria de PowerPoint en donde
el usuario escribe y diseña sus presentaciones. Del lado izquierdo, un pequeño panel despliega imágenes en
miniatura (miniaturas) de las diapositivas en su presentación. Del lado derecho, el panel Diapositiva muestra
una imagen grande de la diapositiva activa.
Proyecto 1A: Descripción general de la empresa | PowerPoint 7

Momento de enseñanza El
Paginación secuencial Esta texto expositivo está entrelazado con
nueva edición cuenta con números f ig Ur a 1.1 Proyecto 1A Descripción general de la empresa
los pasos de cada ejercicio para que
de página secuenciales para navegar 4 PowerPoint | Capítulo 1: Los primer os pasos Co n miCr osoft po wer point
disponga de las explicaciones en el
por el libro fácilmente, y no utiliza momento en que necesita saberlo,
letras y abreviaciones confusas. y no en un solo bloque de texto que
podría pasar desapercibido.
Fin del capítulo
Evaluaciones basadas en el contenido Evaluaciones con soluciones definidas.
va va
Nue rística Nue rística
a c t e a c t e
car car Lista de objetivos
FIN DE CAPÍTULO GLOSARIO
res Umen
GLOSARIO DE TÉRMINOS CLAVE DEL CAPÍTULO
1 Cada proyecto de fin de
POWERPOINT
capítulo incluye un listado

PowerPoint es una Use un tema en su A menudo las El diseño de una Alineación del texto La colocación Edición El proceso de modificar una Panel de notas Área de la ventana de vista
herramienta de presentación para presentaciones se diapositiva define horizontal del texto dentro de un presentación al agregar y eliminar normal que se despliega debajo del panel
negocios versátil que establecer un diseño organizan de una la ubicación de los marcador de posición. diapositivas, o cambiar el contenido Diapositiva, con espacio para escribir
le ayudará a comunicar unificado. Puede manera similar a los marcadores de posición de diapositivas individuales. notas relacionadas con la diapositiva
Aplicar formato El proceso de cambiar la
sus ideas mediante cambiar el color del niveles de un esquema. de contenido en una activa.
Efectos artísticos Formatos aplicados a
de los objetivos cubiertos de

apariencia del texto, la distribución y el
presentaciones tema de la presentación Los niveles de lista diapositiva. Cada tema diseño de una diapositiva. imágenes para que parezcan bosquejos Panel Diapositiva Un elemento de
dejarán una impresión al aplicar una de las representan los niveles de presentación incluye o pinturas. la pantalla de PowerPoint que despliega
Botón dividido Un tipo de botón en el que
duradera. Además, variantes predefinidas del esquema y se diseños predefinidos una imagen grande de la diapositiva
al hacer clic en la parte principal se ejecuta Encabezado de sección Un tipo de diseño
puede compartir que se incluyen con identifican por el estilo que podemos aplicar activa.
un comando, y al hacer clic en la flecha se de diapositiva que cambia la apariencia
los proyectos A y B.
las diapositivas que cada tema. de la viñeta, la sangría y a las diapositivas con abre un menú, lista o galería. y el flujo de una presentación al proveer Pie de página Texto que se despliega en la
elabore mediante el uso el tamaño del texto. el fin de ordenar los marcadores de posición de texto que no parte inferior de cada diapositiva, o que se
de su SkyDrive. elementos de éstas. Colaboración La acción de trabajar con otros
contienen viñetas. imprime en la parte inferior de una hoja
como equipo en una labor intelectual
de documentos de diapositivas o
para completar una tarea o alcanzar una Encabezado Texto que se imprime en
páginas de notas.
meta. la parte superior de cada hoja de
documentos de diapositivas o Relación de aspecto La relación entre la
Control de rotación Una flecha circular que
páginas de notas. anchura de una pantalla y su altura.
GUÍa De rep aso Y eVa LUa CiÓn DeL Cap Ít ULo 1 De po werpoint proporciona la forma de girar una imagen
seleccionada. Equipo Grupo de trabajadores con la Tema Conjunto de elementos de diseño
Tal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a evaluar tanto su tarea de trabajar juntos para resolver un unificados que proveen una apariencia
dominio como su comprensión. Controles de tamaño Pequeños cuadrados
problema, tomar una decisión o crear para la presentación, mediante la
que rodean a una imagen para indicar que
un producto de trabajo. aplicación de colores, fuentes y efectos.
está seleccionada.
Guía de repaso y evaluación del capítulo 1 de powerpoint Estilo Colección de opciones de formato que Transiciones de diapositivas Efectos de
Diapositiva de título Un diseño de
a plicar habilidades
de estos objetivos del Ubicación
diapositiva (lo más común es que sea la
primera diapositiva en una presentación)
puede aplicar a una imagen, texto
u objeto.
movimiento que ocurren en la vista
Presentación con diapositivas, al pasar de REPASO DEL CAPÍTULO
una diapositiva a la siguiente durante una
proyecto capítulo t ipo de proyecto del proyecto que provee una introducción al tema de la Marcador de posición Cuadro en una
presentación.
1C Objetivos 1 a 4 del 1C repaso de habilidades En las
presentación. diapositiva con bordes punteados que Aplicar habilidades 1A de Repaso de habilidades Proyecto 1C Glaciares
contiene el texto del título y del cuerpo Variante Una variación en el estilo y el color estos objetivos:
proyecto 1A Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1A. siguientes Diapositiva en negro Una diapositiva que se
u otro tipo de contenido, como gráficos, del tema de la presentación.
páginas despliega después de la última diapositiva
tablas e imágenes.
1 Crear una nueva En el siguiente repaso de habilidades creará una nueva presentación al insertar contenido
en una presentación, para indicar que ésta Vista Clasifi ador de diapositivas presentación e imágenes, agregar notas y pies de página, y aplicar un tema a la presentación. Su presentación
1D Objetivos 5 a 8 del 1D repaso de habilidades En las finalizó. Microsoft Office 365 Conjunto de Una vista de presentación que despliega
proyecto 1B Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1B. siguientes 2 Editar una presentación completa será similar a la figura 1.58.
servicios en línea seguros que permiten miniaturas de todas las diapositivas en una
páginas Diapositiva La página de una presentación en vista normal
a las personas en una organización presentación.
1E Objetivos 1 a 4 del 1e Dominio (proyecto de examen) En las
que puede contener texto, imágenes,
comunicarse y colaborar mediante el uso 3 Agregar imágenes a una ar CHiVos DeL pro YeCto
gráficos y otros objetos multimedia o Vista de esquema Una vista en PowerPoint
proyecto 1A Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 1A con siguientes de un dispositivo conectado a Internet: presentación Para el proyecto 1C necesitará los siguientes archivos:
de gráficos. que despliega el esquema de una
muchas tomas de decisiones. páginas computadora, Tablet o teléfono celular. Nueva presentación de PowerPoint en blanco
presentación a la izquierda del panel 4 Imprimir y ver una
Diapositivas contiguas Diapositivas
1F Objetivos 5 a 8 del 1f Dominio (pr oyecto de examen) En las Miniaturas Imágenes en miniatura de las Diapositiva. presentación
adyacentes entre sí en una presentación. p01C_Bahía_Glaciar
proyecto 1B Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 1B con siguientes diapositivas de una presentación.
Vista de lectura Una vista en PowerPoint
muchas tomas de decisiones. páginas Diapositivas no contiguas Diapositivas p01C_Hielo
Nivel de lista Un nivel de esquema en una que despliega una presentación de una
que no son adyacentes entre sí en una
presentación que se representa mediante manera similar a una presentación con p01C_Barco
1G Objetivos 1 a 8 de los 1G Dominio (proyecto de examen) En las presentación.
un símbolo de viñeta y se identifica en una diapositivas, sólo que la barra de tareas, Crear
proyectos 1A y 1B Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 1A y siguientes desde Deberá guardar su presentación como:
Diseño El arreglo de elementos como diapositiva por la sangría y el tamaño del la barra de título y la barra de estado
1B con muchas tomas de decisiones. páginas cero
el texto del título y subtítulo, listas, texto. permanecen disponibles en la ventana de Apellido_Nombre_1C_Glaciares
1H Combinación de los 1H Go! resuélv alo En las imágenes, tablas, gráficos, formas y la presentación.
Página de notas Documento que contiene
objetivos de los proyectos Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos siguientes películas, en una diapositiva.
1A y 1B 1A y 1B, de sus habilidades de toma de decisiones y de sus habilidades páginas
la imagen de la diapositiva en la mitad Vista normal La vista de edición primaria en resUL ta Dos DeL pro YeCto
Documento de diapositiva Imágenes superior de la página y las notas que creó PowerPoint, en donde el usuario escribe y
de pensamiento crítico. Una rúbrica específica de la tarea le ayuda a
autoevaluar su resultado. impresas de las diapositivas en una hoja en el panel de notas en la mitad inferior de diseña sus presentaciones.
de papel. la página.
1I Combinación de los 1i Go! p iense En las
objetivos de los proyectos Una demostración de su comprensión de los conceptos del capítulo siguientes
1A y 1B aplicados de la forma en que se haría fuera de la escuela. Una rúbrica páginas
analítica le ayuda a usted y a su instructor a calificar la calidad de su trabajo,
comparándolo con el de un experto en la disciplina.
44 PowerPoint | Capítulo 1: Los primer os pasos Co n miCr osoft po wer point

Glosario | PowerPoint 45
Tabla de revisión y evalua- Glosario al final del capítulo

ción Muestra una lista completa Ofrece a los estudiantes una manera
f ig Ur a 1.58
de los temas de la evaluación del fácil de repasar los términos clave.

capítulo, con una breve descrip- (El proyecto 1C Glaciares continúa en la siguiente página)
ción y su ubicación. 46 PowerPoint | Capítulo 1: Los primer os pasos Co n miCr osoft po wer point
xvi Guía visual

Fin del capítulo
Evaluaciones basadas en el contenido Evaluaciones con soluciones definidas (continuación)

Aplique una combinación GO! Resuélvalo Proyecto 1H Equipaje
de las habilidades de
1A y 1B.
ar CHiVos DeL pro YeCto
Para el proyecto 1H necesitará el siguiente archivo:
e01H_Equipaje
Crear
desde Deberá guardar su presentación como:
cero
Apellido_Nombre_1H_Equipaje
Abra el archivo e01H_Equipaje y guárdelo como Apellido_Nombre_1H_equipaje. Complete la

presentación aplicando un tema y cambiando la variante. Aplique formato a la presentación de manera
atractiva, con un formato de fuente apropiado y cambiando tanto la alineación como el interlineado.
Cambie el diseño de la Diapositiva 4 a uno apropiado. En la Diapositiva 2, inserte una imagen que haya
tomado usted mismo, o use una de las imágenes en sus archivos de datos del estudiante que insertó en
otros proyectos de este capítulo. Aplique un estilo a la imagen. Aplique transiciones de diapositivas a
todas las diapositivas en la presentación e inserte un encabezado y pie de página que incluya la fecha y la
hora actualizadas en forma automática, y el nombre del archivo en el pie de página, no olvide el número
de página. Agregue su nombre, el del curso, el número de sección y las etiquetas equipaje, clima en las
propiedades. Guarde e imprima o envíe según lo que le indique su instructor.
nivel de rendimiento
ejemplar Competente en desarrollo
Criterios de desempeño
a plicar un tema y una Aplicó un tema y una variante Aplicó un tema pero no se cambió No aplicó ni el tema ni
variante apropiados a la presentación. la variante. la variante.
a plicar formato a El formato de las fuentes y El formato es adecuado pero difícil Sin formato o es
fuentes y diapositivas diapositivas es atractivo y apropiado. de leer o no es atractivo. inadecuado.
Usar imágenes Insertó una imagen apropiada y un Insertó una imagen pero no aplicó No insertó una imagen.
apropiadas y aplicar estilo atractivo. un estilo.
estilos atractivos
a plicar un diseño Aplicó un diseño apropiado a la Cambió el diseño de la diapositiva No cambió el diseño
apropiado a la última diapositiva. pero no es apropiado para su tipo. de la diapositiva.
diapositiva 4
fin | Ha completado el proyecto 1H
Rúbrica específica para las tareas

Una matriz específica para los proyectos
GO! Resuélvalo que expone los criterios y
estándares para calificar estos proyectos
con soluciones definidas.
Guía visual xvii

Fin del capítulo
Solución de muestra Las
Evaluaciones basadas en resultados Evaluaciones con soluciones abiertas.
evaluaciones basadas en resultados
EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS incluyen una solución de muestra, de
RÚBRICA
Repaso de habilidades Proyecto 1C Glaciares (continuación)
Los siguientes parámetros de evaluación son de tipo abierto. Es decir, no hay un resultado correcto
1 modo que el profesor pueda compa-
POWERPOINT
específico; su resultado dependerá de la metodología que emplee con la información proporcionada.
Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rúbrica de calificación como guía para
determinar cómo enfocó el problema; luego evalúe qué tan bien logró resolverlo con ese enfoque.
Los criterios (Dominio de software, Contenido, Formato y diseño, y Proceso) representan el
rar el trabajo de los estudiantes con
conocimiento y las habilidades que ha obtenido y puede aplicar para resolver el problema. Los niveles de
rendimiento (Calidad profesional, Calidad casi profesional o Necesita mejorar la calidad) le ayudarán tanto
a usted como a su instructor a evaluar su resultado.
EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS un ejemplo del trabajo de expertos.
Aplicar una combinación GO! Piense Proyecto 1I Osos
Su proyecto terminado tiene Su proyecto terminado es Su proyecto terminado de las habilidades de
calidad profesional si usted: casi de calidad profesional si requiere mejorar si usted: 1A y 1B.
usted: ar CHiVos DeL pro YeCto
1. – Dominio de Selecciona y aplica las habilidades, Selecciona y aplica algunas Selecciona habilidades, Para el proyecto 1I necesitará el siguiente archivo:
software herramientas y características habilidades, herramientas y herramientas o características Nueva presentación de PowerPoint en blanco
más apropiadas, e identifica características apropiadas, pero no inapropiadas, o resuelve el Crear
desde p01_Oso
métodos eficientes para resolver el de la manera más eficiente. problema de manera ineficiente. cero
problema. Deberá guardar su presentación como:
2. – Contenido Elabora una solución clara y
bien organizada, su contenido
y propósito son precisos,
apropiados para la audiencia y
Elabora una solución en la que
algunos componentes no son
claros, están mal organizados,
son inconsistentes o están
Elabora una solución que no
es clara, está incompleta o mal
organizada; contiene información
imprecisa o inapropiada; y contiene
Apellido_Nombre_1I_Osos
Cindy Barrow, gerente de operaciones turísticas para Kodiak West Travel, está elaborando una Aplicar habilidades 1B de Repaso de habilidades Proyecto 1D Fotografía
1
POWERPOINT
presentación para describir las experiencias de viaje, que la empresa está desarrollando, relacionadas con la estos objetivos:
completos. Provee una solución incompletos. Juzga mal las muchos errores de ortografía,
que no contiene errores de necesidades de la audiencia. Tiene gramática o estilo. No resuelve el observación de osos cafés. En la presentación Cindy describirá el hábitat del oso café y las oportunidades 5 Editar una presentación
En el siguiente repaso de habilidades editará una presentación existente: insertará diapositivas
ortografía, gramática o estilo. algunos errores de ortografía, problema. de verlo. existente
gramática o estilo, pero los errores de otra presentación, aplicará formato a fuentes y diapositivas, y aplicará transiciones a las
Los osos Kodiak son el tamaño más grande conocido de osos cafés de los que se tenga registro; 6 Aplicar formato a una
no entorpecen la comprensión. diapositivas. Su presentación completa será similar a la figura 1.59.
pueden pesar hasta 2,000 libras y llegar a crecer tanto como los osos polares. Los osos Kodiak están presentación
3. – Formato Aplica formato a todos los Aplica un formato y características Aplica formato y diseño que no activos durante el día y por lo general son criaturas solitarias. La experiencia de viaje con los osos Kodiak
y diseño elementos y los ordena para de diseño apropiadas a ciertos comunica la información o las ideas es una pequeña aventura de viaje personalizada, disponible sólo para ocho participantes a la vez. Es una
7 Usar la vista Clasificador ARCHIVOS DEL PROYECTO
comunicar la información y las elementos, pero no a otros. Utiliza con claridad. No usa el formato de diapositivas Para el proyecto 1D necesitará los siguientes archivos:
oportunidad para dar un vistazo a la vida de estos majestuosos mamíferos.
ideas, aclarar la función, ilustrar algunas características en exceso, y las características de diseño La aventura se lleva a cabo en la Isla Kodiak, cerca de un lago con una elevada concentración de 8 Aplicar transiciones p01D_Fotografía
relaciones e indicar la importancia provocando una distracción menor. para aclarar la función, ilustrar entre diapositivas
salmones, lo cual la convierte en el terreno natural perfecto para que los osos Kodiak se alimenten. Los
relativa. relaciones o indicar la importancia p01D_Fotografia_Diapositivas
relativa. Usa las características
viajeros pueden ver a los osos desde botes, kayaks y las plataformas de observación recién construidas;
disponibles excesivamente, además hay guías disponibles. Deberá guardar su presentación como:
provocando distracción. Ésta es una verdadera experiencia de vida salvaje, ya que la zona es hogar de venados, zorras y Nombre_Apellido_1D_Fotografía
nutrias de río. Hay hospedaje disponible en el Kodiak West Breakfast Inn, desde mediados de junio hasta
4. – Proceso Usa una metodología organizada Demuestra una metodología No usa una metodología
finales de agosto. La temporada más concurrida es a principios de agosto; pueden hacerse reservaciones
que integra planeación, desarrollo, organizada en ciertas áreas, pero organizada para resolver el
con hasta un año de anticipación. El costo es de $1,800 por persona por una semana, e incluye todos los
RESULTADOS DEL PROYECTO
autoevaluación, revisión y no en otras; o usa un proceso problema.
reflexión. insuficiente de organización en alimentos, el uso de una embarcación y paseos con guía.
general. Mediante el uso de la información anterior, cree una presentación que Cindy pueda mostrar en la
exposición de viajes turísticos. La presentación debe incluir de cuatro a seis diapositivas que describan
la experiencia del viaje. Aplique un tema apropiado y use diseños de diapositiva que presenten el contenido
de manera efectiva. Inserte cuando menos una imagen y aplique el formato apropiado a esa imagen. Puede
usar una imagen de su elección o de sus archivos de datos del estudiante, use el archivo p01I_Oso. Aplique
el formato de fuente y transiciones a las diapositivas, y modifique la alineación del texto y el interlineado
según sea necesario.
Guarde el archivo como apellido_nombre_1i_osos e inserte un encabezado y pie de página que
incluya la fecha y hora actualizadas en forma automática, el nombre del archivo en el pie de página, y el
número de página. Agregue su nombre, el nombre de su curso y el número de sección, y las etiquetas osos,
paseos turísticos a las propiedades. Guarde e imprima o envíe el documento según lo que le indique su
instructor.
fin | Ha completado el proyecto 1i
Proyecto 1H: Equipaje | PowerPoint 59
Rúbrica para resultados Una FIGURA 1.59
matriz específica para los proyectos GO!

Piense que expone los criterios y están- (El proyecto 1D Fotografía continúa en la siguiente página)
Proyecto 1D: Fotografía | PowerPoint 49
dares para calificar estas evaluaciones

abiertas.
GO! con Microsoft Office 365 Un proyecto de Office Web Apps Para cada pro-
colaboración para cada capítulo enseña a los estudiantes yecto educativo, los estudiantes pueden
a usar las herramientas basadas en la nube de Office 365 crear el mismo resultado, o uno similar,
para comunicarse y colaborar desde cualquier dispositi- en las correspondientes Office Web
vo, en cualquier parte. Apps: ¡24 proyectos en total!
va
Nue rística va
Nue rística
c t e e
GO! con Microsoft Office 365 cara car a c t
GO! con Office Web Apps
1 Objetivo Crear la presentación de un itinerario en
la Web App de PowerPoint
1
POWERPOINT
POWERPOINT
Andrew Rodriguez / Fotolia; FotolEdhar/ Fotolia; apops/ Fotolia; Yuri Arcurs/ Fotolia
En todo trabajo es necesario colaborar y comunicarse con Actividad | Uso de la herramienta Outlook Meeting
otras personas. Un grupo de trabajadores con la tarea de resolver de Exchange Online para colaborar ¡ALERTA! Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web
juntos un problema, tomar una decisión o crear un producto
de trabajo se conoce comúnmente como equipo. Para que un Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell Los programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad
equipo tenga éxito, los miembros de éste deben ser capaces de Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aquí. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la información presentada para determinar cómo
comunicarse entre sí con facilidad. será necesario utilizar la herramienta Outlook Meeting en completar la actividad.
Si todos los miembros del equipo trabajan en la misma Office 365 Exchange Online para colaborar en las siguientes
ubicación y durante las mismas horas, es fácil comunicarse. Sólo tareas:
tendrían que programar reuniones cara a cara e intercambiar • Si está en el grupo Contabilidad, usted y sus compañeros Actividad | Creación de la presentación de un itinerario en la Web App de PowerPoint
tanto documentos como información. Pero esto es un raro de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y
acontecimiento en las organizaciones actuales. En su defecto,
En esta actividad usará la Web App de PowerPoint para crear una presentación similar a la que creó en el proyecto 1B.
el formato inicial de una presentación para un préstamo,
es más probable que los miembros de su equipo trabajen que el director presentará a los ejecutivos de préstamos
en distintas ubicaciones (incluso en distintos países) y durante 1 Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue claro y observe que se aplique a todas las diapositivas en la
del banco SoCal de San Diego. a http://skydrive.com e inicie sesión con su cuenta de presentación.
distintos horarios, o que viajen mucho fuera de la ubicación
de las oficinas generales. Además, para proyectos específicos, • Si está en el grupo Ingeniería, usted y sus compañeros de Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web, o cree esa
equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el 6 En la Diapositiva 1, haga doble clic en el título y
con frecuencia se organizan equipos entre distintos carpeta y ábrala si es necesario.
formato inicial para una presentación de seguridad, que se arrastre para seleccionar las dos líneas de texto. Vaya a la
departamentos de una organización, o incluso entre
presentará a todos los jefes de departamento del hotel. 2 En la barra de menús de SkyDrive haga clic en pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha
organizaciones totalmente distintas. Luego, cuando se completa
el proyecto, el equipo se desintegra. • Si está en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus Cargar. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, del botón Fuente y seleccione Georgia.
compañeros de equipo se reunirán virtualmente para seleccione p01_1B_Web y haga clic en Abrir.
La colaboración es cuando trabaja con otros como un 7 Seleccione el texto Aprovechando al máximo su
equipo en una labor intelectual para completar una tarea crear el texto y el formato inicial de una presentación 3 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el primera parada en puerto. Vaya a la pestaña INICIO, y en el
compartida o alcanzar una meta; por ejemplo, cuando usted y de nuevos elementos del menú, que presentará el
archivo p01_1B_Web que cargó y en el menú contextual grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Tamaño de
uno de sus compañeros de clases trabajan juntos en un proyecto director del departamento de alimentos y bebidas
a los gerentes del restaurante, de banquetes y de servicio seleccione la opción Cambiar nombre. Use su propio fuente y luego en 27. Haga clic en un área en blanco de la
de la clase. La colaboración implica dar retroalimentación a
(y recibir retroalimentación de) los demás miembros del equipo, al cuarto. apellido y nombre para escribir Apellido_Nombre_PPT_ diapositiva y compare su pantalla con la figura A.
1B_Web, oprima Intro para cambiar el nombre del
para luego revisar las estrategias para lograr la meta o generar el • Si está en el grupo Recursos humanos, usted y sus 8 Seleccione la Diapositiva 2. Vaya a la pestaña
producto de trabajo con base en la retroalimentación. archivo.
compañeros de equipo se reunirán virtualmente para INICIO, y en el grupo Eliminar, haga clic en Eliminar
Microsoft Office 365 es un conjunto de servicios seguros crear el texto y el formato inicial de una presentación de 4 Haga clic en el archivo al que acaba de renombrar y para quitar la diapositiva de la presentación.
en línea que permiten a las personas en una organización orientación para nuevos empleados, la cual se presentará al una vez abierto haga clic en EDITAR PRESENTACIÓN. En
comunicarse y colaborar mediante el uso de un dispositivo nuevo personal contratado por el hotel. 9 Con la Diapositiva 2 (Clima en Seattle) desplegada,
conectado a Internet: una computadora, Tablet o teléfono móvil. la lista seleccione la opción Editar en PowerPoint Online.
• Si está en el grupo Operaciones, usted y sus compañeros oprima Supr para quitar la diapositiva de su presentación.
Puesto que Office 365 ofrece acceso desde cualquier parte al de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y 5 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes Observe que la Barra de estado indica que la
correo electrónico, conferencias Web, documentos y calendarios, el formato inicial de una presentación de capacitación haga clic en la variante que incluya un fondo color azul presentación contiene 7 diapositivas.
todos los que estén en un equipo pueden trabajar juntos para empleados de recepción, como parte del programa
fácilmente. Office 365 está diseñado para que lo utilicen varios de capacitación en el trabajo del hotel para el personal de FIGURA A
usuarios en una organización. recepción.
• Si está en el grupo Ventas y marketing, usted y sus
compañeros de equipo se reunirán virtualmente para
crear el texto y el formato inicial de una presentación del
plan de marketing que se presentará a todos los jefes de
departamento y a la oficina ejecutiva.
(GO! con Office Web Apps continúa en la siguiente página)
Go! con Microsoft Office 365 | PowerPoint 43 Go! con Office Wep Apps | PowerPoint 41
xviii Guía visual

Material adicional
Material para el estudiante
Archivos de datos para el estudiante Todos los archivos necesarios para seguir los ejercicios del libro
se encuentran disponibles, en los formatos que se requieren, en el siguiente sitio web:
www.pearsonenespañol.com/gaskin
También encontrará un capítulo completo sobre el uso de las principales herramientas de Office 2013
en formato PDF ¡totalmente en español!
Material para el profesor (en inglés)
Diapositivas de PowerPoint Presentaciones de PowerPoint para cada capítulo.
Rúbricas de calificaciones Pueden usarlas tanto los estudiantes, para comprobar sus trabajos, como el
profesor, para un rápido recordatorio de los elementos a corregir.
Banco de exámenes Incluye una variedad de preguntas para exámenes, por capítulo.
Para acceder a este material en línea, es necesario registrarse previamente como profesor usuario de este
libro. Consulte a su representante de Pearson sobre cómo obtener su nombre de usuario y contraseña.
Consulte la página web de este libro en:

www.pearsonenespañol.com/gaskin
Material adicional xix

Revisores
Participantes en Focus Groups
Kenneth Mayer Heald College Diane Santurri Johnson & Wales University
Carolyn Borne Louisiana State University Roland Sparks Johnson & Wales University
Toribio Matamoros Miami Dade College Ram Raghuraman Joliet Junior College
Lynn Keane University of South Carolina Eduardo Suniga Lansing Community College
Terri Hayes Broward College Kenneth A. Hyatt Lone Star College - Kingwood
Michelle Carter Paradise Valley Community College Glenn Gray Lone Star College - North Harris
Gene Carbonaro Long Beach City College
Betty Pearman Los Medanos College
Revisores Diane Kosharek Madison College
Abul Sheikh Abraham Baldwin Agricultural College Peter Meggison Massasoit Community College
John Percy Atlantic Cape Community College George Gabb Miami Dade College
Janette Hicks Binghamton University Lennie Alice Cooper Miami Dade College
Shannon Ogden Black River Technical College Richard Mabjish Miami Dade College
Karen May Blinn College Victor Giol Miami Dade College
Susan Fry Boise State University John Meir Midlands Technical College
Chigurupati Rani Borough of Manhattan Community College / CUNY Greg Pauley Moberly Area Community College
Ellen Glazer Broward College Catherine Glod Mohawk Valley Community College
Kate LeGrand Broward College Robert Huyck Mohawk Valley Community College
Mike Puopolo Bunker Hill Community College Kevin Engellant Montana Western
Nicole Lytle-Kosola California State University, San Bernardino Philip Lee Nashville State Community College
Nisheeth Agrawal Calhoun Community College Ruth Neal Navarro College
Pedro Diaz-Gomez Cameron Sharron Jordan Navarro College
Linda Friedel Central Arizona College Richard Dale New Mexico State University
Gregg Smith Central Community College Lori Townsend Niagara County Community College
Norm Cregger Central Michigan University Judson Curry North Park University
Lisa LaCaria Central Piedmont Community College Mary Zegarski Northampton Community College
Steve Siedschlag Chaffey College Neal Stenlund Northern Virginia Community College
Terri Helfand Chaffey College Michael Goeken Northwest Vista College
Susan Mills Chambersburg Mary Beth Tarver Northwestern State University
Mandy Reininger Chemeketa Community College Amy Rutledge Oakland University
Connie Crossley Cincinnati State Technical and Community College Marcia Braddock Okefenokee Technical College
Marjorie Deutsch City University of New York - Richard Stocke Oklahoma State University - OKC
Queensborough Community College Jane Stam Onondaga Community College
Mary Ann Zlotow College of DuPage Mike Michaelson Palomar College
Christine Bohnsak College of Lake County Kungwen (Dave) Chu Purdue University Calumet
Gertrude Brier College of Staten Island Wendy Ford City University of New York -
Sharon Brown College of The Albemarle Queensborough Community
Terry Rigsby Columbia College College
Vicki Brooks Columbia College Lewis Hall Riverside City College
Donald Hames Delgado Community College Karen Acree San Juan College
Kristen King Eastern Kentucky University Tim Ellis Schoolcraft College
Kathie Richer Edmonds Community College Dan Combellick Scottsdale Community College
Gary Smith Elmhurst College Pat Serrano Scottsdale Community College
Wendi Kappersw Embry-Riddle Aeronautical University Rose Hendrickson Sheridan College
Nancy Woolridge Fullerton College Kit Carson South Georgia College
Abigail Miller Gateway Community & Technical College Rebecca Futch South Georgia State College
Deep Ramanayake Gateway Community & Technical College Brad Hagy Southern Illinois University Carbondale
Gwen White Gateway Community & Technical College Mimi Spain Southern Maine Community College
Debbie Glinert Gloria K School David Parker Southern Oregon University
Dana Smith Golf Academy of America Madeline Baugher Southwestern Oklahoma State University
Mary Locke Greenville Technical College Brian Holbert St. Johns River State College
Diane Marie Roselli Harrisburg Area Community College Bunny Howard St. Johns River State College
Linda Arnold Harrisburg Area Community College - Lebanon Stephanie Cook State College of Florida
Daniel Schoedel Harrisburg Area Community College - Sharon Wavle Tompkins Cortland Community College
York Campus George Fiori Tri-County Technical College
Ken Mayer Heald College Steve St. John Tulsa Community College
Xiaodong Qiao Heald College Karen Thessing University of Central Arkansas
Donna Lamprecht Hopkinsville Community College Richard McMahon University of Houston-Downtown
Kristen Lancaster Hopkinsville Community College Shohreh Hashemi University of Houston-Downtown
Johnny Hurley Iowa Lakes Community College Donna Petty Wallace Community College
Linda Halverson Iowa Lakes Community College Julia Bell Walters State Community College
Sarah Kilgo Isothermal Community College Ruby Kowaney West Los Angeles College
Chris DeGeare Jefferson College Casey Thompson Wiregrass Georgia Technical College
David McNair Jefferson College DeAnnia Clements Wiregrass Georgia Technical College
xx Revisores
Introducción a Microsoft
PowerPoint 2013 P
PowerPoint 2013
alexandre zveiger/Fotolia
PowerPoint 2013: introducción
Las habilidades de comunicación son muy importantes para el coordinan colores, fuentes y efectos. La belleza de esta
éxito en el mundo actual de los negocios y, cuando se trata de herramienta es que las variaciones evocan distintos humores
comunicar sus ideas, ¡la presentación lo es todo! No importa si y respuestas, pero el diseño básico permanece igual. Como
planea exponer su presentación en persona o en línea (a una resultado, puede usar un diseño similar dentro de su empresa
gran audiencia o a un grupo pequeño), Microsoft PowerPoint para asociar una marca a sus presentaciones, e incluso puede
2013 es una herramienta versátil de negocios diseñada para cambiar los colores para hacer la presentación más apropiada
ayudarle a crear presentaciones que dejen una impresión para la audiencia y el tema. Lo mejor es que no tiene que
duradera. Además, es fácil colaborar con otros para desarrollar determinar qué colores se adaptan bien al tema que seleccione.
una presentación, ya que puede compartir las diapositivas que La variante del tema hace eso por usted, de modo que se pueda
elabore mediante el uso de su SkyDrive. concentrar en la mejor forma de comunicar su mensaje. Así
Como novedad en Microsoft PowerPoint 2013, tenemos podrá enfocarse en crear presentaciones dinámicas y sugestivas
una variedad de temas que podemos aplicar a una nueva que mantengan a su audiencia interesada.
presentación. Cada tema incluye diversas variaciones que
1
1
POWERPOINT 2013
Los primeros pasos con
Microsoft PowerPoint 2013
1A 1B
Crear una presentación con la Crear una presentación para anunciar
descripción general de una empresa. un nuevo producto.
OBJETIVOS OBJETIVOS
1. Crear una nueva presentación 5. Editar una presentación existente
2. Editar una presentación en vista normal 6. Aplicar formato a una presentación
3. Agregar imágenes a una presentación 7. Usar la vista Clasificador de diapositivas
4. Imprimir y ver una presentación 8. Aplicar transiciones entre diapositivas
Caleb Foster/Fotolia
En este capítulo
En este capítulo estudiará algunas de las habilidades de Los proyectos en este capítulo se relacionan con Kodiak
presentación más importantes. Las buenas habilidades West Travel, una agencia de viajes con oficinas en Juneau,
de presentación mejoran su capacidad de comunicación (escrita, Anchorage y Victoria. Kodiak West Travel trabaja en estrecha
electrónica e interpersonal). En este mundo reforzado por la colaboración con los distribuidores locales para proveer a sus
tecnología, comunicar las ideas de una manera clara y concisa clientes itinerarios de viajes de aventura especializados. La
es una habilidad personal imprescindible. Microsoft PowerPoint empresa se estableció en 2001 en Juneau y desarrolló una base
2013 es un software con el que puede crear presentaciones de de clientes leales, la cual condujo a su expansión en Anchorage y
diapositivas electrónicas. Use PowerPoint para presentar Victoria. Como agencia de viajes de servicio completo, los
la información a su audiencia de una manera efectiva. agentes de Kodiak West Travel se esfuerzan por proveer a sus
Puede comenzar con una presentación nueva y vacía, clientes oportunidades de viaje que excedan sus expectativas.
y agregar contenido, imágenes y temas, o puede colaborar La empresa trabaja con todas las principales aerolíneas, líneas de
con sus colegas al insertar diapositivas que se hayan guardado cruceros, cadenas hoteleras y compañías de renta de vehículos, así
en otras presentaciones. como con pequeños hoteles boutique especializados.
3
PROYECTO
1A
a CTiViDa DEs DEL Pr o YECTo
En las actividades 1.01 a 1.16, creará las primeras cinco diapositivas de una nueva presentación que está
desarrollando el gerente de viajes de Kodiak West Travel: Ken Dakano, para introducir los servicios de viajes
que ofrece la empresa. Su presentación completa tendrá una apariencia similar a la figura 1.1.
ar CHiVos DEL Pr o YECTo

archivos: Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales
Nueva presentación de PowerPoint en blanco
p01A_Glaciar
p01A_Bahía
r Es ULTa Dos DEL Pr o YECTo

Crear
desde
cero
f ig Ur a 1.1 Proyecto 1A Descripción general de la empresa
4 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013
o bjetivo 1 Crear una nueva presentación
Para editar y aplicar formato a una presentación en blanco puede agregar texto, un tema para la 1
POWERPOINT
presentación e imágenes. Al iniciar PowerPoint, las últimas presentaciones que haya abierto (si las hay)
aparecen del lado izquierdo. A la derecha puede seleccionar una presentación en blanco o un tema: un
conjunto de elementos de diseño unificados que proveen una apariencia para su presentación, mediante la
aplicación de colores, fuentes y efectos.
NOTA Si utiliza una pantalla táctil

· Toque un elemento para hacer clic en él.
· Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botón derecho del ratón; deje de oprimir cuando aparezcan la información
o los comandos.
· Toque la pantalla con dos o más dedos y ciérrelos para hacer un acercamiento, o abra sus dedos para hacer un alejamiento.
· Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse
a la izquierda.
· Deslice para reorganizar; es algo similar a la acción de arrastrar con el ratón.
· Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones
o cerrarlas; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicación.
· Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rápido para seleccionar un elemento y mostrar comandos,
si los hay.
Actividad 1.01 | Cómo crear una nueva presentación e identificar las partes de la ventana de
PowerPoint
1 Inicie PowerPoint y haga clic en el tema Faceta, para visualizar una vista previa del tema y las
variaciones de color asociadas con él. Debajo de la vista previa, haga clic en las flechas más imágenes
izquierda y derecha para ver la forma en que se despliegan varios tipos de diapositivas en este
tema. A la derecha de la vista previa haga clic en cada una de las variaciones de color y finalmente
vuelva al color verde original.
2 A la derecha de la ventana de vista previa apunte a la flecha y compare su pantalla con la figura 1.2.
Puede usar las flechas izquierda y derecha para desplazarse por los temas disponibles.
f ig Ur a 1.2
Flecha que apunta a la derecha

Vista previa del tema Faceta
Variaciones de colores del tema Faceta
3 Haga clic en el icono dos veces para ver los siguientes dos temas disponibles. Después utilice el
icono para regresar al tema Faceta. En el área inferior derecha de la ventana de la vista previa, haga
clic en el botón Crear para iniciar una nueva presentación usando este tema. Compare su pantalla con
la figura 1.3.
La presentación se despliega en vista normal. Ésta es la vista de edición primaria de PowerPoint en donde
el usuario escribe y diseña sus presentaciones. Del lado izquierdo, un pequeño panel despliega imágenes en
miniatura (miniaturas) de las diapositivas en su presentación. Del lado derecho, el panel Diapositiva muestra
una imagen grande de la diapositiva activa.
Proyecto 1a : Descripción general de la empresa | PowerPoint 5

f ig Ur a 1.3
Panel Diapositiva
Miniatura
de diapositiva Botón Ajustar diapositiva a la ventana actual
Botones de vista
Botón Comentarios
Control deslizable
Barra de estado Zoom
Botón Notas
4 Tómese unos momentos para estudiar las partes de la ventana de PowerPoint que se describen en la
tabla de la figura 1.4.
f ig Ur a 1.4 ELEmEn Tos DE La Pan Ta LLa DE miCr osof T Po WEr Poin T

ELEmEn To DE La Pan Ta LLa DEs Cri PCiÓn
Panel Diapositiva Muestra una imagen grande de la diapositiva activa.
Miniaturas de diapositivas Imágenes en miniatura de cada diapositiva en la presentación. Al hacer clic en una
miniatura, se despliega la diapositiva en el panel correspondiente.
Barra de estado Despliega, en una barra horizontal en la parte inferior de la ventana de presentación,
el número de la diapositiva actual, el número de diapositivas, los botones Notas,
Comentarios, Vista, el control deslizable Zoom y el botón Ajustar diapositiva a la
ventana actual; puede personalizar esta área para incluir información adicional.
Botón Notas Al hacer clic en este botón se despliega un área debajo del panel Diapositiva, en el que
puede escribir las notas de la presentación.
Botón Comentarios Al hacer clic en este botón aparece el panel Comentarios a la derecha del panel
Diapositiva, en donde los revisores pueden escribir comentarios.
Botones de vista Controlan la apariencia de la ventana de la presentación con un conjunto de comandos.
Control deslizable Zoom Ajusta el nivel de zoom de la diapositiva desplegada en el panel Diapositiva,
acercamiento y alejamiento.
Botón Ajustar diapositiva a la Ajusta la diapositiva activa a la vista máxima en el panel Diapositiva.
ventana actual
Actividad 1.02 | Introducción del texto de la presentación

Al crear una nueva presentación, PowerPoint despliega una presentación en blanco con una sola
diapositiva: la de título en vista Normal. La diapositiva de una presentación (similar a una página en un
documento) puede contener texto, imágenes, tablas, gráficos y otros objetos multimedia o de gráficos.
La diapositiva de título es comúnmente la primera en una presentación y proporciona una
introducción al tema.
1 En el panel Diapositiva, haga clic en el texto Haga clic para agregar título, que es el marcador de
posición para el título.
Un marcador de posición es un cuadro en una diapositiva con bordes punteados, que contiene el texto del
título y del cuerpo u otro tipo de contenido, como gráficos, tablas e imágenes. Esta diapositiva contiene dos
marcadores de texto, uno para el título y otro para el subtítulo.
2 Escriba Kodiak West y haga clic en el marcador de posición del subtítulo. Escriba Su viaje y oprima
Intro para crear una nueva línea en el marcador de posición del subtítulo. Escriba A su manera y
compare su pantalla con la figura 1.5. 1
POWERPOINT
fig Ur a 1.5
Texto escrito en el marcador de posición del título
Texto escrito en el marcador de posición del subtítulo
3 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar . En Guardar como haga
clic en Equipo y luego en Examinar. Navegue hasta la ubicación en donde guardará sus archivos para
este capítulo; después cree y abra una nueva carpeta llamada PowerPoint Capítulo 1, en el cuadro
Nombre del archivo, reemplace el texto existente con Apellido_Nombre_1A_KWT_DescripciónGeneral
(use su propio nombre) y haga clic en Guardar.
Actividad 1.03 | Cómo aplicar un tema a una presentación

Recuerde que un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados, el cual provee una apariencia
para su presentación al aplicar colores, fuentes y efectos. Después de crear una presentación puede cambiar
su apariencia mediante la aplicación de un tema diferente.
1 Vaya a la pestaña DISEÑO de la cinta de opciones, y en el grupo Temas haga clic en Más para
mostrar la galería Temas. Compare su pantalla con la figura 1.6.
Los temas desplegados en su sistema pueden ser distintos de la figura 1.6.
fig Ur a 1.6
Pestaña Diseño
Tema actual Galería de temas

(la suya puede diferir)
2 En la sección Office, señale los diversos temas y observe que se despliega Información en pantalla
sobre el nombre de cada tema, además, la función Vista previa muestra la apariencia que tendría cada
tema si se aplicara a su presentación.
El primer tema que se despliega es el de Office.

3 Localice el tema Orgánico que se muestra en la figura 1.7.
f ig Ur a 1.7
Tema Orgánico
La presentación se despliega
en el tema Orgánico
4 Haga clic en Orgánico para cambiar el tema y guarde su presentación.
o bjetivo 2 Editar una presentación en vista normal

Edición es el proceso de modificar una presentación al agregar y eliminar diapositivas, o cambiar el
contenido de diapositivas individuales.
Actividad 1.04 | Inserción de una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva en una presentación, despliegue la que irá antes de la diapositiva
que desea insertar.
1 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas apunte a la flecha Nueva diapositiva: la parte
inferior del botón Nueva diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.8.
El botón Nueva diapositiva es un botón dividido: al hacer clic en la parte principal se ejecuta un comando,
y al hacer clic en la flecha se abre un menú, lista o galería. Si hace clic en la parte superior del botón Nueva
diapositiva se inserta una diapositiva sin desplegar ninguna opción. Cuando se hace clic en la flecha de
Nueva diapositiva se despliega una galería de diseños de diapositiva: el arreglo de elementos, como el texto
del título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos y películas.
f ig Ur a 1.8
Flecha Nueva diapositiva
2 En el grupo Diapositivas haga clic en la flecha Nueva diapositiva para desplegar la galería y compare
su pantalla con la figura 1.9.
f ig Ur a 1.9
POWERPOINT
Galería de diseños de diapositivas
3 En la galería que se despliega, seleccione el diseño Imagen panorámica con descripción para insertar
una nueva diapositiva. Observe que ésta se despliega en el panel Diapositiva y que aparece una
miniatura del lado izquierdo. Compare su pantalla con la figura 1.10.
AL TOQUE En la galería, toque el diseño deseado para insertar una nueva diapositiva.
f ig Ur a 1.10
Se despliega la nueva diapositiva

Imagen panorámica con descripción
Miniatura de diapositiva
4 En la diapositiva, debajo del marcador de posición de imagen grande, haga clic en el texto Haga clic
para agregar título y escriba s us sueños.
5 Haga clic en el marcador de posición que está debajo del título y escriba Ya sea que desee pasear por
un glaciar o invertir su tiempo en tranquila soledad, Kodiak West Travel puede hacer su sueño realidad.
Compare su pantalla con la figura 1.11.

f ig Ur a 1.11
Título de la diapositiva
Texto escrito en el
marcador de posición
6 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositiva haga clic en la flecha Nueva diapositiva para
desplegar la galería y seleccionar la opción Título y objetos. En el marcador de posición del título
escriba Nuestra experiencia y en el marcador de posición del contenido escriba más de 20 años de
experiencia en la industria de los viajes.
7 Guarde su presentación.
Actividad 1.05 | Aumento y disminución de niveles de listas

El texto en una presentación de PowerPoint puede organizarse de acuerdo a niveles de listas. Cada
uno de estos niveles se representa mediante una viñeta; son similares a los niveles de esquema. En una
diapositiva, los niveles de listas se identifican mediante el estilo de viñeta, la sangría y el tamaño del texto. El
primer nivel en una diapositiva individual es el título. Al aumentar el nivel de lista de una viñeta, aumenta
su sangría y se reduce el tamaño del texto. Al reducir el nivel de lista de una viñeta, se reduce su sangría y
aumenta el tamaño del texto.
1 En la Diapositiva 3, coloque su cursor al final de la última viñeta después de la palabra viajes y oprima
Intro para insertar una nueva viñeta.
2 Oprima y observe que se aplica sangría a la viñeta. Escriba a sociados de viajes certificados.
Al oprimir al principio de una viñeta, es posible aumentar el nivel de la lista y aplicar sangría.
3 Oprima Intro y observe que aparece una nueva viñeta en el mismo nivel que la viñeta anterior.
4 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Disminuir nivel de lista . Escriba
Especialistas en viajes por tierra y por mar y compare su pantalla con la figura 1.12.
La sangría se elimina y el tamaño del texto aumenta.
f ig Ur a 1.12
Se aumentó el nivel de la lista
Se disminuyó el nivel de la lista
5 Oprima Intro y, en la pestaña INICIO, haga clic en Aumentar nivel de lista . Escriba r egión
noroeste del Pacífico, incluyendo EUa y Canadá.
Puede usar el botón Aumentar nivel de lista para aplicar sangría a la viñeta.
6 Compare su pantalla con la figura 1.13 y guarde su presentación.
f ig Ur a 1.13
1
POWERPOINT
Aumentó el nivel de la lista
Actividad 1.06 | Adición de notas del orador a una presentación

El panel Notas es un área de la ventana de vista Normal que aparece debajo del panel Diapositiva,
con espacio para escribir notas relacionadas con la diapositiva activa. Puede hacer referencia a estas notas
mientras hace una presentación, como recordatorio de los puntos importantes que desea discutir.
1 Con la Diapositiva 3 desplegada, haga clic en el botón NOTAS, que se encuentra en la Barra de
estado, y observe que debajo del panel Diapositivas, aparece el panel correspondiente. Haga clic en el
panel Notas y escriba Kodiak West Travel tiene ubicaciones en Juneau, a nchorage y Victoria.
f ig Ur a 1.14
Texto escrito en el panel Notas
Botón NOTAS
Actividad 1.07 | Despliegue y modificación de diapositivas en el panel Diapositiva
1 Observe que del lado izquierdo de la ventana de esta presentación encontrará tres miniaturas de las
diapositivas. En la barra de desplazamiento vertical, que se encuentra del lado izquierdo de su ventana,
haga clic sostenido en el cuadro de desplazamiento para desplegar la información que indica el
número de diapositiva y título.
2 Arrastre el cuadro de desplazamiento hacia arriba hasta que la información en pantalla despliegue
Diapositiva: 2 de 3 Sus sueños. Compare su diapositiva con la figura 1.15 y suelte el botón del ratón
para desplegar la Diapositiva 2.
f ig Ur a 1.15
Cuadro de desplazamiento vertical
Barra de desplazamiento vertical
Información en pantalla

3 Haga clic al final del enunciado después del punto del marcador de posición del contenido. Oprima
Barra espaciadora y escriba s i puede soñarlo, le ayudaremos a llegar ahí.
4 Del lado izquierdo de la ventana de PowerPoint, coloque el puntero en la miniatura de la Diapositiva

3 y observe que se desplegará el título de la diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.16.
f ig Ur a 1.16
La Información en pantalla despliega

el título de la diapositiva
5 Despliegue la Diapositiva 3 y en el grupo Diapositivas, de pestaña INICIO, haga clic en la flecha

Nueva diapositiva para desplegar la galería Diseño de diapositivas y seleccione Encabezado de
sección.
Un encabezado de sección es un tipo de diseño de diapositiva que cambia la apariencia y el flujo de una
presentación al proveer marcadores de posición que no contienen viñetas.
6 Haga clic en el marcador de posición del título y escriba a cerca de nuestra empresa.
7 Haga clic en el marcador de posición del contenido y escriba Kodiak West Travel fue establecida en mayo de
2001 por Ken Dakona y miriam Dorner, dos residentes de a laska cuyo sentido de aventura y compromiso con
el ecoturismo es un aspecto inherente de sus itinerarios de viaje. Compare su pantalla con la figura 1.17.
El nuevo texto ajusta su tamaño para adaptarse dentro del marcador de posición. Aparecerá el botón Opciones
de autoajuste.
f ig Ur a 1.17
Se aplicó el diseño Encabezado de sección a la diapositiva
Botón Opciones de autoajuste
Se insertó la diapositiva 4
8 Haga clic en Opciones de autoajuste y , si es necesario, seleccione la opción Autoajustar texto a

marcador de posición.
La opción Autoajustar texto a marcador de posición hace que el texto permanezca dentro del marcador
de posición, para ello va reduciendo el tamaño del texto hasta ajustarlo. La opción No ajustar texto a este
marcador de posición desactiva la opción de Autoajustar, de modo que el texto pueda fluir debajo del borde
del marcador de posición; el tamaño del texto no se modifica. También puede optar por dividir el texto entre
dos diapositivas, continuar en una nueva o dividir el texto en dos columnas.
9 En las miniaturas de diapositivas, haga clic en Diapositiva 1 para desplegarla en el panel Diapositiva
y, en el título de la diapositiva, haga clic al final de la palabra West. Oprima Barra espaciadora y escriba
Travel.
Hacer clic en una miniatura de diapositiva es el método más común para desplegar una diapositiva en el panel
Diapositiva.
o bjetivo 3 Agregar imágenes a una presentación
Las imágenes fotográficas agregan impacto a una presentación y ayudan a la audiencia a visualizar el
mensaje que se pretende difundir.
1
POWERPOINT
Actividad 1.08 | Inserción de una imagen desde un archivo
Muchos diseños de diapositivas en PowerPoint permiten agregar archivos de imágenes digitales a sus
presentaciones, de modo que pueda agregar con facilidad las imágenes que tenga almacenadas en su sistema
o en un dispositivo de almacenamiento portátil.
1 Despliegue la Diapositiva 2 y compare su pantalla con la figura 1.18.
En el centro del marcador de posición de imagen grande, aparece el botón Imágenes.
f ig Ur a 1.18
Botón Imágenes
2 En el marcador de posición de imagen, haga clic en Imágenes para abrir el cuadro de diálogo
Insertar imagen. Navegue hasta la ubicación en la que se almacenan sus archivos de datos del
estudiante, seleccione p01A_Glaciar y haga clic en Insertar para insertar la imagen en el marcador de
posición. Compare su pantalla con la figura 1.19.
Unos cuadros pequeños (controladores de tamaño) rodean la imagen insertada e indican que está
seleccionada y puede modificarse o se le puede aplicar formato. El controlador de rotación (una flecha circular
sobre la imagen) provee una forma de girar una imagen seleccionada. Las HERRAMIENTAS DE IMAGEN se
agregan a la cinta de opciones para ofrecer opciones de formato de imágenes.
f ig Ur a 1.19
Pestaña Herramientas de imagen
Control de rotación
Controles de tamaño
Imagen insertada
3 Despliegue la Diapositiva 3. En el grupo Diapositivas, de la pestaña INICIO, haga clic en la flecha

Nueva diapositiva y seleccione la opción Título y objetos. En el marcador de posición de título
escriba s us vacaciones.

4 En el marcador de posición del contenido haga clic en Imágenes . Navegue hasta sus archivos
de datos del estudiantes y seleccione el archivo p01_A_Bahía. Haga clic en Insertar y compare su
pantalla con la figura 1.20. Guarde la presentación.
f ig Ur a 1.20
Diapositiva con diseño Título y objetos
Imagen insertada
Actividad 1.09 | Cómo aplicar un estilo a una imagen

Al seleccionar una imagen aparecen las HERRAMIENTAS DE IMAGEN y se agrega la pestaña Formato
a la cinta de opciones. Esta pestaña Formato proporciona muchos estilos que puede aplicar a sus imágenes.
Un estilo es una colección de opciones de formato que puede aplicar a una imagen, texto u objeto.
1 En caso de ser necesario, haga clic en la imagen de la Diapositiva 4 para seleccionarla. Observe que
en la cinta de opciones, las HERRAMIENTAS DE IMAGEN están activas y se despliega la pestaña
FORMATO.
2 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en Más para mostrar la
galería Estilos de imagen, compare su pantalla con la figura 1.21.
f ig Ur a 1.21
Pestaña Formato
Galería Estilos
de imagen
3 Señale cada uno de los estilos de imagen de la galería para desplegar la información en pantalla y ver
el efecto de cada uno en su imagen. Finalmente, seleccione el estilo: Marco sencillo, negro. Haga
clic en un área en blanco de la diapositiva, compare su pantalla con la figura 1.22 y guarde la
presentación.
f ig Ur a 1.22
Se aplicó el estilo
Marco sencillo,
negro a la imagen
Actividad 1.10 | Adición y eliminación de efectos artísticos en imágenes
1
Los efectos artísticos son formatos que se aplican a imágenes para que parezcan bosquejos o pinturas.
Seleccione la imagen de la Diapositiva 4. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga
1
POWERPOINT
clic en Efectos artísticos para desplegar la galería correspondiente. Compare su pantalla con la
figura 1.23.
f ig Ur a 1.23
Botón Efectos artísticos
Galería Efectos artísticos
2 Señale cada uno de los efectos artísticos de la galería para desplegar la información en pantalla y ver el
efecto de cada uno en su imagen. Finalmente, seleccione el efecto Iluminado difuso que se encuentra
en la segunda fila.
3 Con la imagen aún seleccionada vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en
Efectos artísticos para mostrar nuevamente la galería. Haga clic en el primer efecto (Ninguno) para
restaurar al formato anterior.
4 Guarde la presentación.
o bjetivo 4 Imprimir y ver una presentación

En PowerPoint existen varias opciones de impresión. Por ejemplo, puede imprimir imágenes de
pantalla completa de sus diapositivas, folletos de la presentación para proveer a su audiencia copias de sus
diapositivas, o páginas que desplieguen las notas del orador debajo de una imagen de la diapositiva.
Actividad 1.11 | Visualización de una presentación de diapositivas

Al reproducir una presentación, la diapositiva ocupa toda la pantalla, de modo que si su equipo está
conectado a un sistema de proyección la audiencia pueda ver su presentación.
1 Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS. En el grupo Iniciar presentación con
diapositivas haga clic en Desde el principio. Compare su pantalla con la figura 1.24.
La primera diapositiva ocupa toda la pantalla, mostrando la presentación como la vería una audiencia si su
equipo estuviera conectado a un sistema de proyección.
MÉTODO ALTERNATIVO Oprima para iniciar la presentación desde el principio. O puede desplegar la primera
diapositiva que desea mostrar y hacer clic en el botón Presentación con diapositivas, ubicado
en la esquina inferior derecha de la barra de estado.

f ig Ur a 1.24
2 Haga clic en el botón izquierdo del ratón u oprima Barra espaciadora para avanzar a la segunda diapositiva.
3 Siga haciendo clic u oprimiendo Barra espaciadora hasta que aparezca la última diapositiva, y finalmente
haga clic u oprima Barra espaciadora una vez más para mostrar una diapositiva en negro: que aparece
después de la última diapositiva en una presentación, para indicar ésta se terminó.
4 Con la diapositiva en negro desplegada, haga clic en el botón izquierdo del ratón para salir de la
presentación con diapositiva y regresar a la presentación.
Actividad 1.12 | Uso de la vista Moderador

La vista Moderador muestra la presentación en pantalla completa en un monitor, al tiempo que permite
al presentador una vista previa de la siguiente diapositiva, las notas y un temporizador en otro monitor. Su
audiencia sólo podrá ver la diapositiva actual.
1 Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS y verifique que en el grupo Monitores
esté seleccionada la casilla de verificación Usar vista Moderador. Mantenga oprimida y presione
. Compare su pantalla con la figura 1.25.
Si no tiene dos monitores, puede practicar usando la vista Moderador si oprime + . En la esquina
superior izquierda de la diapositiva aparece un temporizador. Debajo de éste aparece la diapositiva actual.
Debajo de la diapositiva actual están los botones de opción de la presentación con diapositivas. En la esquina
superior derecha se despliega la siguiente diapositiva. En la esquina inferior derecha se despliegan las notas
que haya escrito en el panel de notas para la diapositiva actual. Debajo de las notas hay botones que le
permiten hacer las notas más grandes o más pequeñas. Debajo de la diapositiva actual, aparecen botones de
navegación.
f ig Ur a 1.25
Cinta de opciones de la vista Moderador

Siguiente diapositiva
1
POWERPOINT
Temporizador
Diapositiva actual
Notas de diapositiva
Botones de
navegación Botón Hacer el texto más grande
Botón Hacer el texto

más pequeño
Botones de opción Presentación
con diapositivas
2 Debajo de la diapositiva actual, haga clic en Avanzar a la diapositiva siguiente para desplegar la
Diapositiva 2.
AL TOQUE Avance a la siguiente diapositiva, deslizando la diapositiva actual a la izquierda.
3 En la esquina superior derecha de la ventana de la vista Moderador, apunte a la siguiente diapositiva

(Nuestra experiencia) y haga clic. Observe que aparecen las notas que escribió en la Diapositiva 3.
Al hacer clic en la imagen de la siguiente diapositiva, la presentación avanza.
f ig Ur a 1.26
Se despliegan las notas

escritas en el panel
Notas de la Diapositiva 3
4 Para mejorar la legibilidad incremente el tamaño de la fuente, para ello haga clic en el botón Hacer el
texto más grande , que se encuentra debajo de las notas en la vista Moderador.
5 Debajo de la diapositiva actual, haga clic en Ver todas las diapositivas . Compare su pantalla con la
figura 1.27.
Aparece una vista en miniatura de todas las diapositivas en su presentación. Aquí puede moverse rápidamente
a otra diapositiva; por ejemplo, si desea repasar un concepto o responder a una pregunta relacionada con una
diapositiva que no sea la actual.

f ig Ur a 1.27
Se despliegan imágenes en miniatura

de todas las diapositivas
6 Haga clic en la Diapositiva 4 para que ésta sea la diapositiva actual en la vista Moderador. Debajo de
la diapositiva actual, haga clic en Acercar la diapositiva . Mueva el puntero a la parte media
de la imagen, y haga clic para acercar la imagen. Observe que aparece el puntero . Compare su
diapositiva con la figura 1.28.
Con el puntero desplegado, puede mover la imagen, acercarla para atraer la atención a una parte específica
de su diapositiva.
AL TOQUE Toque la diapositiva actual con dos dedos y después ciérrelos para acercar o sepárelos para alejar.
f ig Ur a 1.28
Puntero
Botón Acercar Imagen acercada
7 Debajo de la diapositiva actual haga clic en Avanzar a la diapositiva siguiente para desplegar la
Diapositiva 5. En la parte superior de la ventana de la vista Moderador, haga clic en FINALIZAR
PRESENTACIÓN para regresar a su presentación.
Actividad 1.13 | Inserción de encabezados y pies de página en los documentos para distribuir
Un encabezado es texto que se imprime en la parte superior de cada hoja de documentos para
distribuir o páginas de notas. Los documentos para distribuir son imágenes impresas de las diapositivas
en una hoja de papel. Las páginas de notas son impresiones que contienen la imagen de la diapositiva en la
parte superior de la página y las notas que usted creó en el panel Notas en la mitad inferior de la página.
Además de los encabezados, es posible insertar pies de página: texto que se despliega en la parte inferior
de cada diapositiva o que se imprime en la parte inferior de una hoja de documentos para distribuir o
páginas de notas.
1 Vaya a la pestaña INSERTAR y, en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. para mostrar el
cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
2 En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página haga clic en la pestaña Notas y documentos
para distribuir. Bajo Incluir en página seleccione la casilla de verificación Fecha y hora y, en el
cuadro Vista previa, que se encuentra en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo, observe
los cambios.
1
POWERPOINT
El cuadro Vista previa indica los marcadores de posición en las páginas de Notas y documentos para distribuir.
Los dos cuadros rectangulares angostos en la parte superior del cuadro Vista previa indican marcadores
de posición para el texto del encabezado y la fecha. Al seleccionar la casilla de verificación Fecha y hora
se remarca el marcador de posición en la esquina superior derecha, para indicar la ubicación en donde se
desplegará la fecha.
3 Asegúrese de que esté seleccionado el botón de opción Actualizar automáticamente, de modo
que se imprima la fecha actual en las notas y documentos para distribuir cada vez que imprima la
presentación. Si no se selecciona, haga clic en el botón de opción Actualizar automáticamente.
4 Si es necesario, deseleccione la casilla de verificación Encabezado para omitir este elemento. Observe
que en el cuadro Vista previa no se selecciona el correspondiente marcador de posición.
5 Seleccione la casilla de verificación Número de página en caso de que no esté seleccionada. Marque
también la casilla de verificación Pie de página y haga clic en el cuadro de texto Pie de página. Use
su propio nombre y escriba a pellido_n ombre_1a _KWT_Descripcióngeneral de modo que el nombre del
archivo aparezca como pie de página, compare su cuadro de diálogo con la figura 1.29.
f ig Ur a 1.29
La casilla Actualizar Vista previa despliega en
La casilla Fecha y
automáticamente está seleccionada dónde se imprimirán los
hora está seleccionada
elementos seleccionados en
La casilla Número de página los documentos para distribuir
está seleccionada
La casilla Pie de página Pie de página escrito con su nombre
está seleccionada
6 En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo haga clic en Aplicar a todo. Guarde su
presentación.
Actividad 1.14 | Inserción de números de diapositiva

En esta actividad, insertará los números de diapositiva en todas las diapositivas de la presentación.
1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Encabez.
pie pág. para desplegar el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
2 En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, haga clic en la pestaña Diapositiva. En la sección
Incluir en diapositiva seleccione la casilla de verificación Número de diapositiva y luego marque
la casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título. Verifique que las demás casillas de
verificación estén deseleccionadas y compare su pantalla con la figura 1.30.
Al seleccionar la casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título se omite el número de la primera
diapositiva de una presentación.
f ig Ur a 1.30
Casillas de verificación
seleccionadas

3 Haga clic en Aplicar a todo y observe que el número de diapositiva no se despliega en la primera
diapositiva.
4 Seleccione la Diapositiva 2 y observe que el número de diapositiva se despliega en el área inferior
derecha. Despliegue cada diapositiva en la presentación y observe la ubicación del número de
diapositiva.
La posición del número de diapositiva y del resto de la información de encabezado y pie de página se
determina con base en el tema aplicado a la presentación.
Actividad 1.15 | Impresión de los documentos para distribuir

Use la vista Backstage para una vista previa de la disposición de las diapositivas y para imprimir su
presentación.
1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage y haga
clic en Imprimir.
La pestaña Imprimir en la vista Backstage despliega las herramientas necesarias para seleccionar la
configuración y también para una vista previa de la presentación. Del lado derecho, la Vista previa de
impresión despliega su presentación justo como se va a imprimir. Si su sistema no está conectado a
una impresora a color, su diapositiva tal vez se despliegue en blanco y negro.
2 En Configuración, haga clic en Diapositivas de página completa y compare su pantalla con la figura
1.31.
La galería despliega la configuración de impresión predeterminada (Diapositivas de página completa) o la
configuración de impresión más reciente que se haya seleccionado. Así, en su sistema, este botón podría
indicar las Páginas de notas o el Esquema de la presentación, o una de varias disposiciones de documentos
para distribuir de las diapositivas, dependiendo de la configuración más reciente que se haya utilizado.
f ig Ur a 1.31
Opciones de diseño de impresión
La diapositiva 1 se despliega
en la ventana de vista previa
Pestaña Imprimir
Diapositivas de página
completa
Número de página actual
Número de páginas a imprimir
3 En la sección Documentos de la galería que se despliega, haga clic en 6 diapositivas horizontales.

Observe que la Vista previa de impresión de la derecha despliega el documento de la diapositiva y
que se despliegan la fecha, nombre de archivo y número de página actuales en el encabezado y pie de
página. Compare su pantalla con la figura 1.32.
En el grupo Configuración, la opción Orientación vertical aparece para que pueda cambiar la orientación de
impresión de vertical a horizontal. La opción Orientación vertical no aparece cuando selecciona Diapositivas
de página completa.
Figur A 1.32
Se despliega la fecha actual en el encabezado
(el suyo será diferente)
1
POWERPOINT
Se despliega el documento
con las diapositivas
Se seleccionó la
opción 6 diapositivas
horizontales
Se despliega el nombre
del archivo en el pie de página
Se despliega el número de
Se despliega Página 1 de 1 página en el pie de página
4 Para enviar su archivo en forma electrónica, omita este paso y vaya al paso 5. Para imprimir su
documento en papel usando la impresora predeterminada en su sistema, haga clic en el botón
Imprimir que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.
El documento se imprimirá en su impresora predeterminada; en una impresora en blanco y negro, los colores
se imprimirán en tonos de gris. La vista Backstage se cerrará y volverá a aparecer su archivo en la ventana de
PowerPoint.
5 Para crear un archivo electrónico, haga clic en Exportar. Del lado derecho, haga clic en Crear
documento PDF/XPS. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, navegue hasta su
carpeta PowerPoint Capítulo 1 y haga clic en Publicar. Si su programa Adobe Acrobat o Adobe
Reader despliega su PDF, cierre el programa.
Más conocimiento Imprimir una presentación en escala de grises

Para ahorrar tóner y tinta, puede imprimir una presentación en tonos de gris mediante la opción escala de grises. Para ello, en la pestaña ARCHIVO haga clic
en Imprimir, en la sección Configuración, haga clic en la flecha Color y luego en Escala de grises.
Actividad 1.16 | Impresión de las notas del orador
1 Vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Imprimir. En Configuración, seleccione la opción 6

diapositivas horizontales y luego haga clic en Páginas de notas, que se encuentra en la
sección Diseño de impresión, para ver las notas de la presentación; recuerde que creó notas para
la Diapositiva 3.
Debajo de la página Notas se indica el número de diapositiva actual y el número de páginas que se imprimirán
cuando se seleccione Páginas de notas. Puede usar las flechas Página siguiente y Página anterior para desplegar
cada página de notas en la presentación.
2 En la parte inferior de la Vista previa de impresión, haga clic en Página siguiente hasta que se
despliegue la Página 3. Observe que las notas que escribió para la diapositiva 3 aparecen debajo de la
imagen de la diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.33.

f ig Ur a 1.33
Se despliega la vista previa

de las páginas de notas
Se seleccionó
Páginas de notas
Notas escritas
para la diapositiva 3
Página 3 Botón
seleccionada Página siguiente
3 En Configuración haga clic en el cuadro Diapositivas. Escriba 3 y haga clic en Páginas de notas. En
la sección inferior seleccione Enmarcar diapositivas. Para imprimir la página de notas haga clic
en Imprimir.
4 Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage. En esta vista será necesario desplegar
todas las propiedades, para ello haga clic en la opción Mostrar todas las propiedades. Localice la
propiedad Etiquetas haga clic en Agregar etiqueta y escriba descripción general de la empresa.
5 Haga clic a la derecha de Asunto para mostrar un cuadro vacío y escriba el nombre de su curso y el
número de sección. Asegúrese de que en Personas relacionadas se despliegue su nombre como
el autor, y edítelo si es necesario.
6 Haga clic en Mostrar menos propiedades, que se encuentra en la esquina inferior derecha
y luego haga clic en Guardar. Del lado derecho de la barra de título haga clic en Cerrar para
cerrar tanto la presentación como PowerPoint.
fin | Ha completado el proyecto 1a
Objetivo Crear una presentación de la descripción general de la empresa
en la Web App de PowerPoint
1
POWERPOINT
Si trabaja en un equipo que no tenga Microsoft Office instalado, de todas formas puede crear presentaciones en su
navegador Web mediante el uso de la Office Web App de PowerPoint.
¡ALERTA! Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web

Los programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad
basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aquí. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la información presentada para determinar cómo
completar la actividad.
Actividad | Creación de una presentación de la descripción general de la empresa en la Web App de PowerPoint
Crear En esta actividad usará la Web App de PowerPoint para crear una presentación similar a la que creó en el
desde
cero proyecto 1A.
1 Desde el escritorio, inicie Internet Explorer. Navegue marcador de posición del subtítulo, para introducir el
a http://skydrive.com e inicie sesión con su cuenta de texto.
Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web, o
5 Vaya a la pestaña INICIO y en el grupo Diapositivas
créela si es necesario.
haga clic en Nueva diapositiva. Desplácese por
2 En la barra de menús de SkyDrive haga clic en Crear la galería Nueva diapositiva, seleccione Imagen
y seleccione Presentación de PowerPoint. Haga clic panorámica con descripción y haga clic en Agregar
en el texto Presentación 1 en la parte superior de la diapositiva.
pantalla y, usando su propio nombre para el nombre
6 En el marcador de posición de imagen haga clic en
del archivo, escriba Nombre_Apellido_PPT_1A_Web.
Imágenes , navegue a sus archivos de datos del
3 Vaya a la pestaña DISEÑO y en el grupo Temas estudiante y seleccione p01A_Glaciar. Haga clic en
seleccione Orgánico. Abrir.
4 En el marcador de posición del título escriba Kodiak 7 Haga clic en el marcador de posición del título.
West Travel, en el marcador de posición del subtítulo Escriba Sus sueños y haga clic en el marcador de
escriba Su viaje y oprima Intro . Escriba A su manera y posición de texto. Escriba ¡Deje que Kodiak West Travel
haga clic en cualquier parte de la diapositiva, fuera del le ayude con todos sus arreglos de viaje! Compare su
pantalla con la figura A.
FiGu RA A
GO! con Office Web Apps | PowerPoint 23

8 Haga clic fuera del marcador de posición de texto. del título escriba a cerca de nuestra empresa, y en el
Vaya a la pestaña INICIO, haga clic en Nueva marcador de posición del texto escriba Kodiak West
diapositiva y seleccione Título y objetos. Haga clic en Travel fue fundada en mayo de 2001 por Ken Dakona y
Agregar diapositiva. En el marcador de posición del mariam Dorner.
título escriba n uestra experiencia.
12 Haga clic en cualquier parte en un área en blanco de
9 En el marcador de posición de contenido escriba más la diapositiva y compare su pantalla con la figura B.
de 20 años de experiencia en la industria de viajes y
13 Seleccione la Diapositiva 3 y, debajo de la
oprima Intro . Presione , escriba a sociados de viajes diapositiva, haga clic en el panel Notas. Escriba Kodiak
certificados y oprima Intro . Vaya a la pestaña INICIO,
West Travel tiene ubicaciones en Juneau, a nchorage y
y en el grupo Párrafo haga clic en Disminuir nivel Victoria.
de lista . Escriba Especialistas en viajes por tierra y
por mar y oprima Intro . Presione y escriba r egión 14 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña
noroeste del Pacífico, incluyendo EUa y Canadá. VER, y en el grupo Vistas de presentación haga
clic en Presentación con diapositivas. Si aparece
10 Haga clic fuera del marcador de posición de una advertencia de seguridad en la parte inferior de
contenido e inserte una Nueva diapositiva con el su pantalla haga clic en Permitir una vez. Haga clic
diseño Título y objetos. En el marcador de posición con el botón izquierdo del ratón para avanzar por la
del título escriba s us vacaciones y en el marcador presentación Cuando se despliegue la diapositiva en
de posición del contenido, haga clic en Imágenes negro, haga clic con el botón del ratón.
. De sus archivos de datos del estudiante inserte
p01A_Bahía. Vaya a la pestaña FORMATO de 15 Vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Salir.
HERRAMIENTAS DE IMAGEN, y en el grupo Cierre sesión de su cuenta Microsoft. Envíe el archivo
Estilos de imagen haga clic en la flecha hacia abajo, según lo indicado por su instructor. Si le indica que
localice y seleccione el estilo Marco sencillo, negro. debe enviar su archivo, cree un PDF como se indica
en el cuadro Nota que se muestra a continuación.
11 Inserte una Nueva diapositiva con el diseño
Encabezado de sección. En el marcador de posición
NOTA Crear un PDF desde la Web App de PowerPoint

Para imprimir en papel vaya a la pestaña ARCHIVO, haga clic en Imprimir y luego en Imprimir en PDF. En el cuadro de mensajes de la Web App de Microsoft
PowerPoint, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF de su documento.
f ig Ur a B
PROYECTO
Presentación de un itinerario
1B 1
POWERPOINT
a CTiViDa DEs DEL Pr o YECTo
En las actividades 1.17 a 1.33 combinará dos presentaciones que el equipo de marketing de Kodiak
West Travel elaboró para describir ideas de itinerarios para visitar Seattle antes o después de un crucero.
Usted insertará diapositivas de una presentación a otra; luego volverá a ordenar las diapositivas y a eliminar
algunas. También aplicará formato a las fuentes y añadirá transiciones de diapositivas a la presentación. Su
presentación completa será similar a la figura 1.34.

Para el proyecto 1B necesitará los siguientes Deberá guardar su presentación como:
archivos: Apellido_Nombre_1B_Seattle
p01B_Seattle
p01B_Diapositivas
f ig Ur a 1.34 Proyecto 1B Presentación de un itinerario
Proyecto 1B: Presentación de un itinerario | PowerPoint 25

o bjetivo 5 Editar una presentación existente
Recuerde que la edición se refiere al proceso de agregar, eliminar y modificar el contenido de una
presentación. Puede editar el contenido de la presentación ya sea en el panel Diapositiva o en el esquema de
la presentación.
Actividad 1.17 | Cambio del tamaño de las diapositivas

Las presentaciones que el usuario crea con algunos de los temas más nuevos en PowerPoint 2013
tienen como opción predeterminada un formato de pantalla panorámica que usa una relación de aspecto
de 16:9; esta relación de aspecto es la relación entre la anchura de una pantalla y su altura. El tamaño de
esta diapositiva es similar a la mayoría de las pantallas de televisión y de los monitores de computadora. Las
versiones anteriores de PowerPoint utilizaban un formato cuadrado con una relación de aspecto de 4:3. El
formato de pantalla panorámica utiliza el espacio de la pantalla de una manera más efectiva.
1 Inicie PowerPoint. Bajo la lista de presentaciones recientes que se encuentra del lado izquierdo, haga
clic en Abrir otras presentaciones. Seleccione Equipo y haga clic en Examinar. Navegue hasta
sus archivos de datos del estudiante, seleccione p01B_Seattle y haga clic en Abrir. En la pestaña
ARCHIVO haga clic en Guardar como, navegue hasta su carpeta PowerPoint Capítulo 1 y use su
propio nombre para guardar el archivo como a pellido_n ombre_1B_s eattle.
2 Observe que la Diapositiva 1 aparece en un formato cuadrado y que, en el panel Diapositiva, hay
espacio en blanco en las diapositivas a la izquierda y a la derecha de ésta.
3 Vaya a la pestaña DISEÑO, en el grupo Personalizar haga clic en Tamaño de diapositiva y luego en
Panorámica (16:9). Compare su pantalla con la figura 1.35 y observe que la diapositiva abarca todo el
panel de diapositiva.
f ig Ur a 1.35
Botón Tamaño
de diapositiva
La diapositiva se despliega
en formato de
pantalla panorámica
Actividad 1.18 | Inserción de diapositivas de una presentación existente

El contenido de una presentación se comparte comúnmente entre los miembros del grupo en una
organización. En vez de volver a crear las diapositivas puede insertarlas desde una presentación existente.
En esta actividad insertará diapositivas desde una presentación existente en su presentación 1B_Seattle.
1 Con la Diapositiva 1 desplegada, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositiva haga clic en la
flecha Nueva diapositiva para mostrar la galería Diseño de diapositivas y los comandos adicionales
para insertar diapositivas. Compare su pantalla con la figura 1.36.
1
POWERPOINT
f ig Ur a 1.36
Galería Diseño de diapositivas
Comandos adicionales para insertar diapositivas
2 Debajo de la galería, haga clic en Volver a utilizar diapositivas para abrir el panel Volver a utilizar
diapositivas del lado derecho de la ventana de PowerPoint.
3 En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en Examinar y luego en Examinar archivo. En
el cuadro de diálogo Examinar, navegue a la ubicación en donde están almacenados sus archivos de
datos del estudiante y haga doble clic en p01B_Diapositivas para mostrar las diapositivas de esta
presentación en el panel Volver a utilizar diapositivas.
4 En la parte inferior del panel Volver a utilizar diapositivas, asegúrese de que esté deseleccionada la
casilla de verificación Mantener formato de origen y compare su pantalla con la figura 1.37.
Cuando se deselecciona la casilla de verificación Mantener formato de origen, se aplica el formato del tema
de la presentación en la que se van a insertar las diapositivas. Cuando se selecciona la casilla de verificación
Mantener formato de origen, se retendrá el formato aplicado a las diapositivas cuando se inserten en la
presentación existente.
f ig Ur a 1.37
Panel Volver a utilizar diapositivas
Diapositivas de p01B_Diapositivas
La casilla de verificación está desmarcada
5 En el panel Volver a utilizar diapositivas, señale a cada una para ver una Información en pantalla que
despliega el nombre del archivo y el título de la diapositiva.

6 En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la primera diapositiva para insertarla después
de la Diapositiva 1. Observe que la diapositiva insertada adopta el color del tema de presentación en
donde fue insertada.
NOTA Insertar diapositivas

Puede insertar diapositivas en su presentación en cualquier orden; recuerde desplegar la diapositiva que irá después de la diapositiva que desea insertar.
7 Seleccione la Diapositiva 7 en su presentación 1B_Seattle, para desplegarla en el panel Diapositiva.

8 En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la cuarta diapositiva para insertarla después de
la diapositiva 7.
Su presentación contiene nueve diapositivas. Cuando una presentación contiene muchas diapositivas, aparece
un cuadro de desplazamiento a la derecha de las miniaturas de diapositivas, de modo que pueda desplazarse y
seleccionarlas.
9 Cierre el panel Volver a utilizar diapositivas y guarde su presentación.
Más conocimiento Insertar todas las diapositivas

Puede insertar todas las diapositivas de una presentación existente en la presentación actual de una sola vez. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haga
clic con el botón derecho en una de las diapositivas que desea insertar, y luego haga clic en Insertar todas las diapositivas.
Actividad 1.19 | Despliegue y edición del esquema de la presentación

La vista Esquema despliega el esquema de la presentación a la izquierda del panel Diapositiva. Puede
usar el esquema para editar el texto de la presentación. Los cambios que realice en el esquema se despliegan
de inmediato en el panel Diapositiva.
1 Del lado derecho de las miniaturas de diapositivas, arrastre el cuadro de desplazamiento hacia arriba y
haga clic en la Diapositiva 1 para desplegarla en el panel Diapositiva. Vaya a la pestaña VISTA, y en el
grupo Vistas de presentación haga clic en Vista Esquema. Compare su pantalla con la figura 1.38.
El esquema se despliega a la izquierda de la ventana de PowerPoint en vez de las miniaturas de diapositivas.
Cada diapositiva en el esquema despliega el número de diapositiva, el icono de la diapositiva y su título
en negrita. Las diapositivas que no despliegan un título de diapositiva en el esquema usan un diseño de
diapositiva que no incluye un título; por ejemplo, el Diseño en blanco.
f ig Ur a 1.38
Icono de
diapositiva
Número de
diapositiva Título de diapositiva
Esquema de la presentación
2 En el Esquema, en la Diapositiva 7, seleccione la segunda y tercera viñetas: Pike Market para
desayunar e ir de compras y Olympic Sculpture Parl y un paseo por la zona costera. Compare su pantalla
con la figura 1.39.
1
POWERPOINT
f ig Ur a 1.39
Dos viñetas seleccionadas
3 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Aumentar nivel de lista para
aumentar el nivel de lista de las viñetas seleccionadas.
Cuando escriba en el esquema o cambie el nivel de lista, los cambios también aparecerán en el panel
Diapositiva.
4 En el Esquema, en la Diapositiva 7, haga clic al final de la última viñeta después de la palabra Seattle.
Oprima Intro para crear una nueva viñeta en el mismo nivel de lista que la viñeta anterior. Escriba Pike
Place Market para cenar y compare su pantalla con la figura 1.40.
f ig Ur a 1.40
El nivel de lista se aumenta
en la diapositiva
El nivel de lista se aumenta

para dos viñetas
Se agrega una viñeta al
esquema y a la diapositiva
5 En la Barra de estado, haga clic en Normal para desplegar las miniaturas de diapositivas, y guarde
la presentación.
Puede escribir texto en el panel Diapositiva o en el Esquema. Desplegar el Esquema le permite ver el flujo
completo de su presentación.
Actividad 1.20 | Cómo eliminar y mover una diapositiva
1 Del lado derecho de las miniaturas de diapositivas, localice la barra de desplazamiento vertical y el
cuadro de desplazamiento. Si es necesario, arrastre el cuadro de desplazamiento hacia abajo, de modo
que la Diapositiva 9 se despliegue en las miniaturas de diapositivas. Selecciónela para desplegarla en el
panel Diapositiva. Oprima Supr para eliminar la diapositiva de la presentación.
Ahora, su presentación contiene ocho diapositivas.
2 Haga clic sostenido sobre la Diapositiva 4 y arrastre el ratón hacia abajo para colocar la miniatura
de la Diapositiva 4 debajo de la miniatura de la Diapositiva 8. Suelte el botón del ratón y compare su
pantalla con la figura 1.41.
Puede reordenar con facilidad sus diapositivas, arrastrando una miniatura de diapositiva hacia una nueva
ubicación en la presentación.
AL TOQUE Use su dedo para arrastrar la diapositiva que desea mover a una nueva ubicación en la presentación.

f ig Ur a 1.41
La diapositiva 4 se movió
al final de la presentación
Actividad 1.21 | Búsqueda y reemplazo de texto

El comando Reemplazar le permite localizar todas las ocurrencias del texto especificado y reemplazarlo
con texto alternativo.
1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Edición haga clic en
Reemplazar. En el cuadro de diálogo Reemplazar, en el cuadro Buscar escriba Pike market y, en el
cuadro Reemplazar con escriba Pike Place market. Compare su pantalla con la figura 1.42.
f ig Ur a 1.42
Texto escrito en el cuadro Buscar

Texto escrito en el
cuadro Reemplazar con
2 En el cuadro de diálogo Reemplazar haga clic en Reemplazar todas para desplegar un cuadro de
mensaje que indique que se realizaron dos reemplazos.
3 En el cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar. Cierre el cuadro de diálogo Reemplazar y haga clic en
Guardar .
o bjetivo 6 Aplicar formato a una presentación

Aplicar formato se refiere a cambiar la apariencia del texto, la distribución y el diseño de una
diapositiva.
Actividad 1.22 | Aplicación de una variante del tema

Recuerde que un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados, y proporciona una apariencia
para su presentación por medio de la aplicación de colores, fuentes y efectos. Cada tema de PowerPoint
incluye diversas variantes: variaciones en el estilo y el color del tema.
1 Vaya a la pestaña DISEÑO, y observe que en el grupo Variantes aparecen cuatro variantes del tema
actual: Marco.
2 Apunte a cada una de las variantes para ver el cambio para la Diapositiva 1.
3 Con la Diapositiva 1 desplegada, haga clic con el botón derecho del ratón en la tercera variante del
grupo Variantes, apunte a y compare su pantalla con la figura 1.43.
El menú de acceso directo despliega opciones para aplicar la variante.
f ig Ur a 1.43
El menú de acceso directo
muestra opciones para
aplicar la variante
1
POWERPOINT
4 Seleccione la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas para aplicar la variante solamente a la
Diapositiva 1.
5 En el grupo Variantes, haga clic con el botón derecho en la variante azul. En el menú contextual
seleccione la opción Aplicar a todas las diapositivas de modo que se aplique el color azul a toda la
presentación. Compare su pantalla con la figura 1.44.
f ig Ur a 1.44
Variante azul seleccionada
Se aplicó la variante azul

a todas las diapositivas
Actividad 1.23 | Cambio de fuentes y tamaños de fuentes

Recuerde que una fuente es un conjunto de caracteres con el mismo diseño y forma, y que las fuentes
se miden en puntos. Los estilos de fuentes son: negrita, cursiva y subrayado, y es posible aplicar cualquier
combinación de estos estilos al texto de una presentación. Los estilos y color de fuentes son útiles para
proporcionar énfasis y son una pista visual para atraer el ojo del lector al texto importante.
1 Despliegue la Diapositiva 2. Seleccione todo el texto en el marcador de posición del título, apunte a
la mini barra de herramientas y haga clic en la flecha del botón Fuente< para desplegar las fuentes
disponibles. Desplácese por la lista de fuentes y haga clic en Georgia.
2 Seleccione la primera línea del título: Seattle. En la mini barra de herramienta, haga clic en la flecha
del botón Tamaño de fuente y elija 80.
3 Seleccione la segunda línea del título: Aprovechando al máximo su primera parada en puerto. Vaya a la
pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Tamaño de fuente y elija 36.
Haga clic en un área en blanco de la diapositiva para cancelar su selección, compare su pantalla con la
figura 1.45. Guarde su presentación.

f ig Ur a 1.45
La fuente y los tamaños de fuente cambiaron
Actividad 1.24 | Cambio de los estilos y colores de las fuentes

Los estilos de fuentes son: negrita, cursiva y subrayado; es posible aplicar cualquier combinación de
estos estilos al texto de una presentación. Los estilos y el color de las fuentes son útiles para proporcionar
énfasis y son una pista visual para atraer el ojo del lector al texto importante.
1 Despliegue la Diapositiva 3 y seleccione ambas líneas de texto. Vaya a la pestaña INICIO, y en el
grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Color de fuente, compare su pantalla con la figura 1.46.
Los colores en la fila superior de la galería de colores son los colores asociados con el tema de la presentación:
Marco. Los colores en las filas debajo de la primera fila son variaciones claras y oscuras de los colores del tema.
f ig Ur a 1.46
Flecha del botón Color de fuente
Galería Colores del tema
2 Señale los colores y observe que se despliega información en pantalla con el nombre del color, y la
Vista previa muestra el color ya aplicado en el texto.
3 En la quinta columna de colores seleccione el último color (Turquesa, Énfasis 1, Oscuro 50%) para
cambiar el color de la fuente. En la pestaña INICIO, observe que en la parte inferior del botón Color
de fuente se despliega el color de fuente que se aplicó recientemente: Turquesa, Énfasis 1, Oscuro 50%.
Al hacer clic directamente en el botón Color de fuente, y no en vez de la flecha,, el color que se despliega en la
parte inferior del botón se aplica al texto seleccionado sin desplegar la galería de colores.
4 Despliegue la Diapositiva 4 y seleccione el título ¡Visite Seattle antes o después de su crucero a Alaska!
Utilice el botón Color de fuente de la mini barra de herramientas, para aplicar el color de fuente
Turquesa, Énfasis 1, Oscuro 50% a la selección. Haga clic en el subtítulo (Kodiak West Travel puede
ayudarle a desarrollar su itinerario) y cambie el Color de fuente a Turquesa, Énfasis 1, Oscuro 50%.
Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cancelar la selección, compare su pantalla con la
figura 1.47.
f ig Ur a 1.47
POWERPOINT
El color de fuente se aplica
al título y al subtítulo
Despliegue la Diapositiva 3 y seleccione las dos líneas de texto. Desde la mini barra de herramientas
aplique Negrita y Cursiva , y guarde su presentación.
Actividad 1.25 | Alineación de texto

En PowerPoint, alinear texto se refiere al posicionamiento horizontal del texto dentro de un marcador
de posición. Es posible alinear texto a la izquierda, centrado, a la derecha o justificado.
1 Despliegue la Diapositiva 5 y, haga clic en cualquier parte del párrafo. Vaya a la pestaña INICIO, y en
el grupo Párrafo haga clic en Centrar para centrar el texto dentro del marcador de posición.
2 Despliegue la Diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte del título de la diapositiva. Oprima +
para usar el método abreviado del teclado para centrar el texto.
3 En la Diapositiva 4, use uno de los métodos que practicó para Centrar el subtítulo. Haga clic en un
área en blanco de la diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.48 y guarde la presentación.
f ig Ur a 1.48
Texto centrado en el marcador

de posición
Actividad 1.26 | Cambio del interlineado
1 Despliegue la Diapositiva 5 y haga clic en cualquier parte del párrafo. Vaya a la pestaña INICIO, y en
el grupo Párrafo haga clic en Interlineado . En la lista, haga clic en 2.0 para cambiar de un solo
espacio a doble espacio entre las líneas de texto. Compare su pantalla con la figura 1.49.

f ig Ur a 1.49
Botón Interlineado
El interlineado
cambió a 2.0
Actividad 1.27 | Cambio del diseño de la diapositiva

Recuerde que el diseño de la diapositiva define la ubicación de los marcadores de posición del contenido
en una diapositiva. PowerPoint incluye diseños predefinidos que puede aplicar a su diapositiva para ordenar
los elementos de ésta. Por ejemplo, una diapositiva de título contiene dos elementos marcadores de posición:
el título y el subtítulo. Al diseñar sus diapositivas, considere el contenido que desea incluir y seleccione un
diseño con los elementos que desplieguen el mensaje que desea transmitir de la mejor manera.
1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas haga clic
en Diseño para desplegar la galería Diseño de la diapositiva. Observe que está seleccionada la
Diapositiva de título para indicar el diseño de la diapositiva actual.
2 Haga clic en Encabezado de sección para cambiar el diseño de la diapositiva. Compare su pantalla
con la figura 1.50 y guarde su presentación.
f ig Ur a 1.50
El diseño de la diapositiva cambió a

Encabezado de sección
o bjetivo 7 Usar la vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas despliega miniaturas de todas las diapositivas en una presentación.
1
POWERPOINT
Utilice esta vista para reordenar y eliminar diapositivas, y para aplicarles formato.
Actividad 1.28 | Eliminación de diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas
1 En la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint, haga clic en Clasificador de diapositivas

para desplegar miniaturas de todas las diapositivas. Compare su pantalla con la figura 1.51.
Sus diapositivas tal vez se desplieguen en mayor o menor tamaño que las que se muestran en la figura 1.51.
MÉTODO ALTERNATIVO En la pestaña VISTA, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Clasificador de
diapositivas.
f ig Ur a 1.51
Se despliegan
las miniaturas
de las diapositivas
Botón Clasificador de diapositivas
2 Haga clic en la Diapositiva 1 y observe que un borde grueso rodea la diapositiva para indicar que está
seleccionada. Oprima Supr para eliminar la diapositiva y haga clic en Guardar .
Actividad 1.29 | Movimiento de una sola diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas
1 Con la presentación desplegada en la vista Clasificador de diapositivas, haga clic sostenido en la

Diapositiva 2 y arrástrela para posicionarla a la diapositiva a la derecha de la Diapositiva 6, como se
muestra en la figura 1.52.
f ig Ur a 1.52
La diapositiva se movió a la derecha

de la diapositiva 6

2 Suelte el botón del ratón para mover la diapositiva a la posición de la Diapositiva 6 y guarde su
presentación.
Actividad 1.30 | Selección de diapositivas contiguas y no contiguas, y movimiento

de varias diapositivas
Las diapositivas contiguas son diapositivas adyacentes entre sí en una presentación. Las diapositivas no
contiguas son diapositivas no adyacentes entre sí.
1 Haga clic en la Diapositiva 2, mantenga oprimida la tecla y luego haga clic en la Diapositiva 4.
Observe que se seleccionan ambas diapositivas.
Las diapositivas no contiguas (2 y 4) se remarcan para indicar que ambas están seleccionadas. Al mantener
oprimida , puede seleccionar diapositivas no contiguas.
2 Haga clic en la Diapositiva 3, de modo que sólo se seleccione esa diapositiva. Mantenga oprimida la
tecla Mayús y haga clic en la Diapositiva 5. Compare su pantalla con la figura 1.53.
Las diapositivas contiguas (3, 4 y 5) se remarcan para indicar que las tres están seleccionadas. Al mantener
oprimida la tecla Mayús puede crear un grupo de diapositivas contiguas seleccionadas.
f ig Ur a 1.53
Tres diapositivas seleccionadas
3 Con las diapositivas 3, 4 y 5 seleccionadas, mantenga oprimida y haga clic en la Diapositiva 3.

Observe que sólo se seleccionan las diapositivas 4 y 5.
Cuando está seleccionado un grupo de diapositivas, puede oprimir y hacer clic en una diapositiva
seleccionada para deseleccionarla.
4 Apunte a cualquiera de las diapositivas seleccionadas, mantenga oprimido el botón izquierdo del
ratón, después arrástrelo para posicionar las dos diapositivas a la derecha de la Diapositiva 2, y
compare su pantalla con la figura 1.54.
Las diapositivas seleccionadas se arrastran como grupo y el número 2 en el área superior izquierda de las
diapositivas seleccionadas indica el número de diapositivas que usted está moviendo.
f ig Ur a 1.54
POWERPOINT
2 indica el número
de diapositivas que
se movieron
5 Suelte el botón del ratón para mover las dos diapositivas. En la barra de estado, haga clic en Normal
para regresar a la vista Normal. Guarde su presentación.
o bjetivo 8 Aplicar transiciones entre diapositivas

Las transiciones de diapositivas son los efectos de movimiento que ocurren en la vista Presentación
con diapositivas al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede elegir de una
variedad de transiciones, además puede controlar tanto la velocidad como el método con el que avanzan las
diapositivas.
Actividad 1.31 | Cómo aplicar transiciones de diapositivas a una presentación
1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña TRANSICIONES, y en el grupo Transición a esta

diapositiva haga clic en Más para desplegar la galería Transiciones. Compare su pantalla con la
figura 1.55.
f ig Ur a 1.55
Galería de Transiciones

2 Elija la opción Puertas de la sección Llamativo para aplicar y ver la transición. En el grupo
Transición a esta diapositiva, haga clic en Opciones de efectos para desplegar las direcciones desde
donde la diapositiva entra a la pantalla. Haga clic en Horizontal. En el grupo Intervalos haga clic en
Aplicar a todo para aplicar la transición Puertas, Horizontal a todas las diapositivas en la presentación.
Guarde su presentación .
Las Opciones de efectos varían dependiendo de la transición seleccionada e incluyen la dirección desde donde
la diapositiva entra a la pantalla, o la forma en que se despliega la diapositiva durante la transición. En las
miniaturas de diapositivas, aparece un asterisco debajo del número de diapositiva para proporcionar una pista
visual de que se aplicó una transición a la diapositiva.
Actividad 1.32 | Establecimiento de las opciones de intervalos de transición en las diapositivas
1 Observe que el cuadro Duración, del grupo Intervalos, muestra 01.40 para indicar que la transición
dura 1.40 segundos. Haga clic en la flecha hacia arriba de Duración hasta que aparezca 01.75. En
caso de ser necesario seleccione la casilla Al hacer clic con el mouse, de la sección Avanzar a la
diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.56.
Cuando se selecciona la opción Al hacer clic con el ratón, el presentador controla cuándo avanza la diapositiva
actual a la siguiente, ya sea haciendo clic con el botón del mouse u oprimiendo Barra espaciadora .
f ig Ur a 1.56
La duración se
estableció en 1.75
Opción Al hacer clic con
el mouse seleccionada
2 En el grupo Intervalos haga clic en Aplicar a todo para aplicar la transición con una Duración de 1.75
segundos a todas las diapositivas en la presentación.
3 Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS y en el grupo Iniciar presentación con
diapositivas, haga clic en Desde el principio. Observe su presentación, haga clic en el botón del ratón
para avanzar por las diapositivas. Cuando aparezca la diapositiva en negro, haga clic en el botón del
ratón una vez más para desplegar la presentación en vista Normal. Guarde su presentación.
Más conocimiento Aplicar varias transiciones en las diapositivas

Puede aplicar más de un tipo de transición en su presentación si despliega las diapositivas una a la vez, y luego hace clic en la transición que desea aplicar
en vez de hacer clic en Aplicar a todo.
Actividad 1.33 | Despliegue de una presentación en vista de lectura
Con frecuencia las organizaciones realizan reuniones en línea cuando los participantes no pueden
reunirse en una ubicación. La Vista de lectura en PowerPoint despliega una presentación de una manera
similar a una presentación con diapositivas, sólo que la barra de tareas, la barra de título y la barra de
1
POWERPOINT
estado permanecen disponibles en la ventana de la presentación. Esta función permite a un presentador
facilitar una conferencia en línea sin problemas, ya que puede cambiar a otra ventana sin tener que cerrar la
presentación con diapositivas.
1 Haga clic en Vista de lectura que se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana de
PowerPoint, y compare su pantalla con la figura 1.57.
En Vista de lectura, la barra de estado contiene los botones Siguiente y Anterior con los que puede navegar por
la presentación, y el botón Menú desde el que puede imprimir, copiar y editar diapositivas.
MÉTODO ALTERNATIVO En el grupo Vistas de presentación de la pestaña VISTA, haga clic en Vista de lectura.
f ig Ur a 1.57
Botón Menú
Botón Anterior Botón Siguiente
2 Oprima Barra espaciadora para desplegar la Diapositiva 2. Haga clic con el botón izquierdo del ratón para
desplegar Diapositiva 3. En la barra de estado, haga clic en Anterior para desplegar la Diapositiva
2.
3 En la barra de estado, haga clic en Menú para desplegar el menú de Vista de lectura y haga clic en
Fin de la presentación para regresar a la Vista normal.
MÉTODO ALTERNATIVO Oprima para salir de la Vista de lectura y regresar a la Vista normal.
4 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. y luego en
la pestaña Notas y documentos para distribuir. Bajo la sección Incluir en página, haga clic en la
casilla de verificación Fecha y hora y, si es necesario, seleccione Actualizar automáticamente. Si es
necesario deseleccione la casilla de verificación Encabezado, y seleccione las casillas de verificación
Número de página y Pie de página. En la casilla Pie de página, use su propio nombre y escriba
a pellido_n ombre_1B_s eattle y haga clic en Aplicar a todo.
5 Despliegue la vista Backstage y, a la derecha, en la parte inferior de la lista Propiedades, haga clic
en Mostrar todas las propiedades. En la lista de propiedades, haga clic a la derecha de Etiquetas
y escriba s eattle. A la derecha de Asunto, escriba el nombre de su curso y el número de sección.
En Personas relacionadas, asegúrese de que su nombre se despliegue como el autor y edítelo si es
necesario.

6 Del lado izquierdo, haga clic en Guardar. Envíe su presentación en forma electrónica o imprima
Documentos, 4 diapositivas horizontales, como se lo indique su instructor.
7 Cierre PowerPoint.
Más conocimiento Ver una presentación en línea

Puede usar el Servicio de presentaciones de Office para exponer sus presentaciones a personas que puedan verlas en un navegador Web. Necesitará una
cuenta de Microsoft para usar este servicio gratuito. Para presentar en línea, vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, en el grupo Iniciar
presentación con diapositivas, haga clic en Presentar en línea y siga las instrucciones en la ventana Presentar en línea.
fin | Ha completado el proyecto 1B
o bjetivo Crear la presentación de un itinerario en
la Web App de PowerPoint
1
POWERPOINT
¡a LEr Ta ! Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web
Actividad | Creación de la presentación de un itinerario en la Web App de PowerPoint

1 Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue claro y observe que se aplique a todas las diapositivas en la
a http://skydrive.com e inicie sesión con su cuenta de presentación.
Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web, o cree esa
6 En la Diapositiva 1, haga doble clic en el título y
carpeta y ábrala si es necesario.
arrastre para seleccionar las dos líneas de texto. Vaya a la
2 En la barra de menús de SkyDrive haga clic en pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha
Cargar. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, del botón Fuente y seleccione Georgia.
seleccione p01_1B_Web y haga clic en Abrir.
7 Seleccione el texto Aprovechando al máximo su
3 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el primera parada en puerto. Vaya a la pestaña INICIO, y en el
archivo p01_1B_Web que cargó y en el menú contextual grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Tamaño de
seleccione la opción Cambiar nombre. Use su propio fuente y luego en 27. Haga clic en un área en blanco de la
apellido y nombre para escribir a pellido_n ombre_PPT_ diapositiva y compare su pantalla con la figura A.
1B_Web, oprima Intro para cambiar el nombre del
8 Seleccione la Diapositiva 2. Vaya a la pestaña
archivo.
INICIO, y en el grupo Eliminar, haga clic en Eliminar
4 Haga clic en el archivo al que acaba de renombrar y para quitar la diapositiva de la presentación.
una vez abierto haga clic en EDITAR PRESENTACIÓN. En
9 Con la Diapositiva 2 (Clima en Seattle) desplegada,
la lista seleccione la opción Editar en PowerPoint Online.
oprima Supr para quitar la diapositiva de su presentación.
5 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes Observe que la Barra de estado indica que la
haga clic en la variante que incluya un fondo color azul presentación contiene 7 diapositivas.
fig Ur a a
go ! con o ffice Wep a pps | PowerPoint 41

10 Despliegue la Diapositiva 3 y haga doble clic en el para seleccionar las tres líneas de texto. Vaya a la pestaña
párrafo del lado izquierdo de la diapositiva. Arrastre para INICIO, y en el grupo Párrafo, haga clic en Centrar .
seleccionar el texto y, en el grupo Fuente de la pestaña Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cancelar
INICIO, haga clic en la flecha del botón Color de fuente. la selección.
En la primera columna, haga clic en el primer color
15 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña
(Blanco, Fondo 1). Con el párrafo aún seleccionado, vaya al
TRANSICIONES, y en el grupo Transición a esta
grupo Fuente, y haga clic en Negrita y Cursiva . En
diapositiva haga clic en Empuje. Haga clic en Opciones
el grupo Párrafo haga clic en Centrar .
de efectos y seleccione Desde la izquierda. En el grupo
11 Haga clic en cualquier parte en un área en blanco de Transiciones, haga clic en Aplicar a todo.
la diapositiva para cancelar la selección y ver sus cambios
16 Haga clic en la pestaña VER y, en el grupo Vistas de
de formato. Compare su pantalla con la figura B.
presentación, haga clic en Presentación con diapositivas.
12 En las miniaturas de diapositivas, apunte a la Si aparece una advertencia de seguridad en la parte inferior
Diapositiva 4, mantenga oprimido el botón izquierdo del de su pantalla, haga clic en Permitir una vez. Oprima
ratón y arrástrelo ligeramente. Observe que aparecerá una Barra espaciadora o haga clic en el botón izquierdo del ratón para
barra negra sobre la Diapositiva 4. Siga arrastrando hasta avanzar por las diapositivas en la presentación. Cuando
que la barra negra aparezca sobre la Diapositiva 3. Suelte el aparezca la diapositiva en negro, haga clic una vez más para
botón del ratón para mover la diapositiva. regresar a la presentación.
13 Use la técnica que practicó para mover la Diapositiva 17 En la cinta de opciones, vaya a la pestaña Archivo y
5 sobre la Diapositiva 4. haga clic en Salir. Cierre sesión en su cuenta de Microsoft.
Envíe el archivo según lo que le indique su instructor.
14 Despliegue la Diapositiva 6. Haga doble clic en
cualquier parte del texto de la diapositiva y haga triple clic
fig Ur a B
GO! con Microsoft Office 365
1
POWERPOINT
En todo trabajo es necesario colaborar y comunicarse con Actividad | Uso de la herramienta Outlook Meeting
otras personas. Un grupo de trabajadores con la tarea de resolver de Exchange Online para colaborar
juntos un problema, tomar una decisión o crear un producto
de trabajo se conoce comúnmente como equipo. Para que un Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell
equipo tenga éxito, los miembros de éste deben ser capaces de Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez
comunicarse entre sí con facilidad. será necesario utilizar la herramienta Outlook Meeting en
Si todos los miembros del equipo trabajan en la misma Office 365 Exchange Online para colaborar en las siguientes
ubicación y durante las mismas horas, es fácil comunicarse. Sólo tareas:
tendrían que programar reuniones cara a cara e intercambiar • Si está en el grupo Contabilidad, usted y sus compañeros
tanto documentos como información. Pero esto es un raro de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y
acontecimiento en las organizaciones actuales. En su defecto, el formato inicial de una presentación para un préstamo,
es más probable que los miembros de su equipo trabajen que el director presentará a los ejecutivos de préstamos
en distintas ubicaciones (incluso en distintos países) y durante del banco SoCal de San Diego.
distintos horarios, o que viajen mucho fuera de la ubicación
de las oficinas generales. Además, para proyectos específicos, • Si está en el grupo Ingeniería, usted y sus compañeros de
con frecuencia se organizan equipos entre distintos equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y el
departamentos de una organización, o incluso entre formato inicial para una presentación de seguridad, que se
organizaciones totalmente distintas. Luego, cuando se completa presentará a todos los jefes de departamento del hotel.
el proyecto, el equipo se desintegra. • Si está en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus
La colaboración es cuando trabaja con otros como un compañeros de equipo se reunirán virtualmente para
equipo en una labor intelectual para completar una tarea crear el texto y el formato inicial de una presentación
compartida o alcanzar una meta; por ejemplo, cuando usted y de nuevos elementos del menú, que presentará el
uno de sus compañeros de clases trabajan juntos en un proyecto director del departamento de alimentos y bebidas
de la clase. La colaboración implica dar retroalimentación a a los gerentes del restaurante, de banquetes y de servicio
(y recibir retroalimentación de) los demás miembros del equipo, al cuarto.
para luego revisar las estrategias para lograr la meta o generar el • Si está en el grupo Recursos humanos, usted y sus
producto de trabajo con base en la retroalimentación. compañeros de equipo se reunirán virtualmente para
Microsoft Office 365 es un conjunto de servicios seguros crear el texto y el formato inicial de una presentación de
en línea que permiten a las personas en una organización orientación para nuevos empleados, la cual se presentará al
comunicarse y colaborar mediante el uso de un dispositivo nuevo personal contratado por el hotel.
conectado a Internet: una computadora, Tablet o teléfono móvil. • Si está en el grupo Operaciones, usted y sus compañeros
Puesto que Office 365 ofrece acceso desde cualquier parte al de equipo se reunirán virtualmente para crear el texto y
correo electrónico, conferencias Web, documentos y calendarios, el formato inicial de una presentación de capacitación
todos los que estén en un equipo pueden trabajar juntos para empleados de recepción, como parte del programa
fácilmente. Office 365 está diseñado para que lo utilicen varios de capacitación en el trabajo del hotel para el personal de
usuarios en una organización. recepción.
• Si está en el grupo Ventas y marketing, usted y sus
compañeros de equipo se reunirán virtualmente para
crear el texto y el formato inicial de una presentación del
plan de marketing que se presentará a todos los jefes de
departamento y a la oficina ejecutiva.
go ! con microsoft o ffice 365 | PowerPoint 43

FIN DEL CAPÍTULO
r Es UmEn
PowerPoint es una Use un tema en su A menudo las El diseño de una

herramienta de presentación para presentaciones se diapositiva define
negocios versátil que establecer un diseño organizan de una la ubicación de los
le ayudará a comunicar unificado. Puede manera similar a los marcadores de posición
sus ideas mediante cambiar el color del niveles de un esquema. de contenido en una
presentaciones tema de la presentación Los niveles de lista diapositiva. Cada tema
dejarán una impresión al aplicar una de las representan los niveles de presentación incluye
duradera. Además, variantes predefinidas del esquema y se diseños predefinidos
puede compartir que se incluyen con identifican por el estilo que podemos aplicar
las diapositivas que cada tema. de la viñeta, la sangría y a las diapositivas con
elabore mediante el uso el tamaño del texto. el fin de ordenar los
de su SkyDrive. elementos de éstas.
g UÍa DE r EPaso Y EVa LUa CiÓn DEL Ca PÍTULo 1 DE Po WEr Poin T

Tal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a evaluar tanto su
dominio como su comprensión de este capítulo.
guía de repaso y evaluación del capítulo 1 de PowerPoint

Proyecto capítulo Tipo de proyecto del proyecto
1C Objetivos 1 a 4 del 1C r epaso de habilidades En las
proyecto 1A Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1A. siguientes
páginas
1D Objetivos 5 a 8 del 1D r epaso de habilidades En las
proyecto 1B Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1B. siguientes
páginas
1E Objetivos 1 a 4 del 1E Dominio (proyecto de examen) En las
proyecto 1A Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 1A con siguientes
muchas tomas de decisiones. páginas
1F Objetivos 5 a 8 del 1f Dominio (proyecto de examen) En las
proyecto 1B Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 1B con siguientes
1G Objetivos 1 a 8 de los 1g Dominio (proyecto de examen) En las

proyectos 1A y 1B Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 1A y siguientes
1B con muchas tomas de decisiones. páginas
1H Combinación de los 1H go ! r esuélvalo En las
objetivos de los proyectos Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos siguientes
autoevaluar su resultado.
1I Combinación de los 1i go ! Piense En las
GLOSARIO
g Losario DE TÉrminos CLaVE DEL Ca PÍTULo
1
POWERPOINT
a lineación del texto La colocación Edición El proceso de modificar una Panel de notas Área de la ventana de vista
horizontal del texto dentro de un presentación al agregar y eliminar normal que se despliega debajo del panel
marcador de posición. diapositivas, o cambiar el contenido Diapositiva, con espacio para escribir
de diapositivas individuales. notas relacionadas con la diapositiva
a plicar formato El proceso de cambiar la
activa.
apariencia del texto, la distribución y el Efectos artísticos Formatos aplicados a
diseño de una diapositiva. imágenes para que parezcan bosquejos Panel Diapositiva Un elemento de
o pinturas. la pantalla de PowerPoint que despliega
Botón dividido Un tipo de botón en el que
una imagen grande de la diapositiva
al hacer clic en la parte principal se ejecuta Encabezado de sección Un tipo de diseño
activa.
un comando, y al hacer clic en la flecha se de diapositiva que cambia la apariencia
abre un menú, lista o galería. y el flujo de una presentación al proveer Pie de página Texto que se despliega en la
marcadores de posición de texto que no parte inferior de cada diapositiva, o que se
Colaboración La acción de trabajar con otros
contienen viñetas. imprime en la parte inferior de una hoja
como equipo en una labor intelectual
de documentos de diapositivas o
para completar una tarea o alcanzar una Encabezado Texto que se imprime en
páginas de notas.
meta. la parte superior de cada hoja de
documentos de diapositivas o r elación de aspecto La relación entre la
Control de rotación Una flecha circular que
páginas de notas. anchura de una pantalla y su altura.
proporciona la forma de girar una imagen
seleccionada. Equipo Grupo de trabajadores con la Tema Conjunto de elementos de diseño
tarea de trabajar juntos para resolver un unificados que proveen una apariencia
Controles de tamaño Pequeños cuadrados
problema, tomar una decisión o crear para la presentación, mediante la
que rodean a una imagen para indicar que
un producto de trabajo. aplicación de colores, fuentes y efectos.
está seleccionada.
Estilo Colección de opciones de formato que Transiciones de diapositivas Efectos de
Diapositiva de título Un diseño de
puede aplicar a una imagen, texto movimiento que ocurren en la vista
diapositiva (lo más común es que sea la
u objeto. Presentación con diapositivas, al pasar de
primera diapositiva en una presentación)
una diapositiva a la siguiente durante una
que provee una introducción al tema de la marcador de posición Cuadro en una
presentación.
presentación. diapositiva con bordes punteados que
contiene el texto del título y del cuerpo Variante Una variación en el estilo y el color
Diapositiva en negro Una diapositiva que se
u otro tipo de contenido, como gráficos, del tema de la presentación.
despliega después de la última diapositiva
tablas e imágenes.
en una presentación, para indicar que ésta Vista Clasifi ador de diapositivas
finalizó. microsoft o ffice 365 Conjunto de Una vista de presentación que despliega
servicios en línea seguros que permiten miniaturas de todas las diapositivas en una
Diapositiva La página de una presentación
a las personas en una organización presentación.
que puede contener texto, imágenes,
comunicarse y colaborar mediante el uso
gráficos y otros objetos multimedia o Vista de esquema Una vista en PowerPoint
de un dispositivo conectado a Internet:
de gráficos. que despliega el esquema de una
computadora, Tablet o teléfono celular.
presentación a la izquierda del panel
Diapositivas contiguas Diapositivas
miniaturas Imágenes en miniatura de las Diapositiva.
adyacentes entre sí en una presentación.
diapositivas de una presentación.
Vista de lectura Una vista en PowerPoint
Diapositivas no contiguas Diapositivas
n ivel de lista Un nivel de esquema en una que despliega una presentación de una
que no son adyacentes entre sí en una
presentación que se representa mediante manera similar a una presentación con
presentación.
un símbolo de viñeta y se identifica en una diapositivas, sólo que la barra de tareas,
Diseño El arreglo de elementos como diapositiva por la sangría y el tamaño del la barra de título y la barra de estado
el texto del título y subtítulo, listas, texto. permanecen disponibles en la ventana de
imágenes, tablas, gráficos, formas y la presentación.
Página de notas Documento que contiene
películas, en una diapositiva.
la imagen de la diapositiva en la mitad Vista normal La vista de edición primaria en
Documento de diapositiva Imágenes superior de la página y las notas que creó PowerPoint, en donde el usuario escribe y
impresas de las diapositivas en una hoja en el panel de notas en la mitad inferior de diseña sus presentaciones.
de papel. la página.
glosario | PowerPoint 45
Aplicar habilidades 1A de Repaso de habilidades Proyecto 1C Glaciares
estos objetivos:
1 Crear una nueva En el siguiente repaso de habilidades creará una nueva presentación al insertar contenido
presentación e imágenes, agregar notas y pies de página, y aplicar un tema a la presentación. Su presentación
2 Editar una presentación completa será similar a la figura 1.58.
en vista normal
3 Agregar imágenes a una ar CHiVos DEL Pr o YECTo
presentación Para el proyecto 1C necesitará los siguientes archivos:
4 Imprimir y ver una Nueva presentación de PowerPoint en blanco
presentación p01C_Bahía_Glaciar
p01C_Hielo
p01C_Barco
Crear
cero
Apellido_Nombre_1C_Glaciares
f ig Ur a 1.58
(El proyecto 1C Glaciares continúa en la siguiente página)
1
POWERPOINT
1 Inicie PowerPoint. Del lado derecho, haga clic en 3 Con la Diapositiva 4 desplegada, haga clic en NOTAS
Celestial y luego en Crear. En el panel Diapositiva, haga clic de en la Barra de estado. Haga clic en el Panel de notas y
en el texto Haga clic para agregar título. Escriba Bahía Glaciar escriba s u crucero pasará entre 6 y 8 horas en la Bahía glaciar.
y luego haga clic en el marcador de posición del subtítulo. a. Del lado izquierdo de la ventana de PowerPoint, en las
Escriba Parte uno de una serie de aventuras por el canal de miniaturas de diapositivas seleccione la Diapositiva
a laska. Observe que la fuente usa todas las letras en mayúscula. 1. Haga clic en el marcador de posición de subtítulo
a. En la Barra de herramientas de acceso rápido haga después de la l en canal. Oprima Barra espaciadora y escriba
clic en Guardar . En Guardar como haga clic interior.
en Equipo y luego en Examinar. Navegue hasta su b. En las miniaturas de diapositivas seleccione la
carpeta PowerPoint Capítulo 1. En el cuadro Nombre Diapositiva 2 y haga clic al final de la última viñeta,
del archivo reemplace el texto existente con su después de la palabra septiembre. Oprima Intro y escriba
nombre y escriba a pellido_n ombre_1C_glaciares, haga Prepárese por si llueve.
clic en Guardar.
b. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas 4 Con la Diapositiva 2 desplegada, en el marcador
haga clic en la flecha Nueva diapositiva y, en la galería de posición a la derecha de la diapositiva, haga clic en
seleccione la opción Dos objetos. Haga clic en el Imágenes. Navegue hasta sus archivos de datos del
texto Haga clic para agregar título y escriba a cerca del estudiante y seleccione p01C_Bahía_Glaciar. Haga clic en
parque. Insertar.
a. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña
2 Del lado izquierdo de la diapositiva, haga clic en el FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga
marcador de posición del contenido. Escriba Ubicado en la clic en Más para desplegar la galería correspondiente.
tierra salvaje del sureste de Alaska y oprima Intro . Oprima Haga clic en el estilo: Óvalo biselado, negro.
. Escriba 3.3 millones de acres y oprima Intro . Escriba Un
b. Despliegue la Diapositiva 3. En el marcador de
parque y reserva natural y oprima Intro .
posición de imagen haga clic en Imágenes. Navegue
a. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga hasta sus archivos de datos del estudiante y seleccione
clic en Disminuir nivel de lista. Escriba Temporada p01C_Hielo. Haga clic en Insertar.
de visitantes y oprima Intro . En el grupo Párrafo, de la
c. Despliegue la Diapositiva 4. En el marcador de
pestaña INICIO, haga clic en Aumentar nivel de lista
posición de contenido del lado derecho de la
y escriba De mayo a septiembre.
diapositiva haga clic en Imágenes. Navegue hasta sus
b. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas archivos de datos del estudiante e inserte la imagen
haga clic en la flecha Nueva diapositiva y, en la p01C_Barco. Vaya a la pestaña FORMATO, y en
galería haga clic en Imagen panorámica con el grupo Estilos de imagen haga clic en Más para
descripción. En la parte inferior de la diapositiva, haga desplegar la galería correspondiente. Haga clic en el
clic en el texto Haga clic para agregar título y escriba estilo: Óvalo de bordes suaves.
¡Prepárese para quedar asombrado!
d. Con la imagen aún seleccionada, vaya a la pestaña
c. Haga clic en el marcador de posición del texto. Escriba FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en
a ntes de llegar a la Bahía glaciar, camine alrededor de Efectos artísticos para desplegar la galería; seleccione
su crucero para encontrar las mejores ubicaciones para el efecto llamado: Trama de grabado.
disfrutar la vista. ¡a segúrese de que la batería de su
cámara esté cargada! 5 En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña
d. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS. En el grupo
haga clic en la flecha Nueva diapositiva, y en la galería Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde
seleccione Contenido con título. En el marcador de el principio.
posición del título escriba ¡Conozca más! a. Haga clic con el botón izquierdo del ratón u oprima
e. Haga clic en el marcador de posición del texto y Barra espaciadora para avanzar a la segunda diapositiva. Siga
escriba Un guardabosques nacional abordará su barco haciendo clic u oprima Barra espaciadora hasta que aparezca
durante su visita a la Bahía glaciar. r evise el itinerario de la última diapositiva y haga clic u oprima Barra espaciadora
su barco para ver la información sobre la presentación y una vez más para desplegar una diapositiva en negro.
las ubicaciones.
(El proyecto 1C Glaciares continúa en la siguiente página)
Proyecto 1C: glaciares | PowerPoint 47

b. Con la diapositiva en negro desplegada, haga clic con a pellido_n ombre_1C_glaciares; después haga clic en
el botón izquierdo del ratón u oprima Barra espaciadora Aplicar a todo.
para salir de la presentación con diapositivas y regresar c. En la esquina superior izquierda de su pantalla haga
a la presentación. clic en la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista
Backstage. Del lado derecho, en la parte inferior de
6 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto la lista Propiedades haga clic en Mostrar todas las
haga clic en Encabez. pie pág. para desplegar el cuadro de propiedades.
diálogo correspondiente.
d. En la lista de propiedades, haga clic al lado derecho
a. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página,
de Etiquetas para mostrar un cuadro vacío y escriba
haga clic en la pestaña Notas y documentos para
Bahía glaciar. Haga clic a la derecha de Asunto
distribuir. Bajo la sección Incluir en página seleccione la
casilla de verificación Fecha y hora. Si es necesario, haga para mostrar un cuadro vacío y escriba el nombre
clic en el botón de opción Actualizar automáticamente, de su curso y el número de sección. En Personas
de modo que se imprima la fecha actual en las notas y relacionadas, asegúrese de que aparezca su nombre
documentos para distribuir. como el autor; edite esta información si es necesario.
b. Deseleccione la casilla de verificación Encabezado e. Guarde su presentación. Envíela en forma electrónica
para omitir este elemento. Seleccione las casillas de o imprima Documentos, 4 diapositivas horizontales
verificación Número de página y Pie de página. En la según se lo indique su instructor. Cierre PowerPoint.
casilla Pie de página, use su propio nombre y escriba
fin | Ha completado el proyecto 1C
Aplicar habilidades 1B de Repaso de habilidades Proyecto 1D Fotografía
1
POWERPOINT
estos objetivos:
5 Editar una presentación
En el siguiente repaso de habilidades editará una presentación existente: insertará diapositivas
existente
de otra presentación, aplicará formato a fuentes y diapositivas, y aplicará transiciones a las
6 Aplicar formato a una diapositivas. Su presentación completa será similar a la figura 1.59.
presentación
7 Usar la vista Clasificador ar CHiVos DEL Pr o YECTo
de diapositivas Para el proyecto 1D necesitará los siguientes archivos:
8 Aplicar transiciones p01D_Fotografía
entre diapositivas
p01D_Fotografia_Diapositivas
Deberá guardar su presentación como:
Nombre_Apellido_1D_Fotografía
fig Ur a 1.59
(El proyecto 1D Fotografía continúa en la siguiente página)
Proyecto 1D: f otografía | PowerPoint 49

Repaso de habilidades Proyecto 1D Fotografía (continuación)
1 Inicie PowerPoint. Del lado izquierdo, bajo la lista cuadro de diálogo Reemplazar, en el cuadro Buscar,
de presentaciones recientes haga clic en Abrir otras escriba entorno y en el cuadro Reemplazar con, escriba
presentaciones. En Abrir, haga clic en Equipo y luego hábitat.
en Examinar. Navegue hasta sus archivos de datos del b. En el cuadro de diálogo Reemplazar, haga clic en
estudiante y seleccione p01D_Fotografía. Haga clic en Reemplazar todas, aparecerá un cuadro de mensaje en el
Abrir. Vaya a la pestaña ARCHIVO, haga clic en Guardar que se indica que se realizó un reemplazo. En el cuadro de
como, navegue hasta su carpeta PowerPoint Capítulo mensaje haga clic en Aceptar. Cierre el cuadro de diálogo
1 y use su propio nombre para guardar el archivo como Reemplazar.
a pellido_n ombre_1D_f otografía.
c. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga
a. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Personalizar clic con el botón derecho del ratón en la variante verde.
haga clic en Tamaño de diapositiva y en Panorámica En el menú contextual, haga clic en Aplicar a todas las
(16:9). diapositivas para que se aplique el color verde a todas
b. Con la Diapositiva 1 desplegada, vaya a la pestaña las diapositivas en la presentación.
INICIO, y en el grupo Diapositivas haga clic en la
4 Despliegue la Diapositiva 5. Seleccione todo el texto
flecha Nueva diapositiva y luego en Volver a utilizar
en el marcador de posición. Vaya a la pestaña INICIO,
diapositivas. En el panel Volver a utilizar diapositivas,
y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Fuente,
haga clic en Examinar y luego en Examinar archivo.
desplácese por la lista de fuentes y seleccione Arial Black. Haga
En el cuadro de diálogo Examinar, navegue hasta sus
clic en la flecha del botón Tamaño de fuente y seleccione 32.
archivos de datos del estudiante y haga doble clic en
En el grupo Párrafo haga clic en Interlineado y seleccione 1.5.
p01D_Fotografía_Diapositivas para desplegar las
diapositivas de esta presentación en el panel Volver a a. Despliegue la Diapositiva 2. Vaya a la pestaña INICIO,
utilizar diapositivas. y en el grupo Diapositivas haga clic en Diseño para
desplegar la galería Diseño de diapositiva. Haga clic
c. En la parte inferior del panel Volver a utilizar
en Diapositiva de título para cambiar el diseño de la
diapositivas, asegúrese de que la casilla Mantener
diapositiva.
formato de origen esté deseleccionada. En el panel Volver
a utilizar diapositivas, haga clic en la primera diapositiva b. En la Diapositiva 2 seleccione el título: Vida salvaje en
para insertarla después de la Diapositiva 1. Alaska. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente
haga clic en la flecha del botón Color de fuente. En
d. Del lado izquierdo de su pantalla, en las miniaturas de
la quinta columna, haga clic en el primer color: Verde
diapositivas, haga clic en la Diapositiva 6 para mostrarla
azulado oscuro, Énfasis 1.
en el panel Diapositiva. En el panel Volver a utilizar
diapositivas, haga clic en la segunda diapositiva para c. Despliegue la Diapositiva 3 y seleccione el título: Luces,
insertarla después de la Diapositiva 6. Cierre el panel cámara, acción. En la mini barra de herramientas, haga
Volver a utilizar diapositivas. clic en Color de fuente para aplicar el color de fuente
Verde azulado oscuro, Énfasis 1.
2 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña VISTA,
d. Despliegue la Diapositiva 4 y haga clic en cualquier
y en el grupo Vistas de presentación haga clic en Vista de
parte del texto. Vaya a la pestaña INICIO y en el grupo
esquema.
Párrafo haga clic en Centrar para centrar el texto dentro
a. En el Esquema, en la Diapositiva 7, arrastre para del marcador de posición.
seleccionar las viñetas segunda y tercera: comenzando
e. Despliegue la Diapositiva 6 y seleccione el subtítulo. De
con Nunca se acerca y terminando con animal salvaje.
la mini barra de herramientas aplique Negrita y Cursiva.
b. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga
f. En las miniaturas de diapositivas, apunte a la Diapositiva
clic en Disminuir nivel de lista una vez.
7, mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y
c. En el Esquema, en la misma diapositiva, haga clic al final arrástrela para colocarla entre las Diapositivas 3 y 4.
de la primera viñeta después de la palabra común. Oprima
Barra espaciadora y escriba al fotografiar la vida salvaje. 5 En la esquina inferior derecha de la ventana de
PowerPoint, haga clic en Clasificador de diapositivas para
d. En la Barra de estado, haga clic en Normal para mostrar todas las miniaturas de diapositivas. Haga clic en la
desplegar las miniaturas de diapositivas. Diapositiva 1 de modo que esté seleccionada. Oprima Supr
3 Despliegue la Diapositiva 8 y oprima Supr para eliminar para eliminar la diapositiva.
la diapositiva de la presentación. a. Haga clic en la Diapositiva 4 mantenga oprimida
a. Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña INICIO, ; haga clic en la Diapositiva 5. Con ambas
y en el grupo Edición haga clic en Reemplazar. En el diapositivas seleccionadas, apunte a cualquiera de
(El proyecto 1D Fotografía continúa en la siguiente página)
Repaso de habilidades Proyecto 1D Fotografía (continuación)
1
POWERPOINT
las diapositivas seleccionadas y arrástrelas para 6 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto
posicionarlas a la derecha de la Diapositiva 6. Suelte haga clic en Encabez. pie pág. para desplegar el cuadro de
el botón del ratón para mover las dos diapositivas. En la diálogo correspondiente.
barra de estado haga clic en Normal para regresar a
la vista normal. a. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página,
haga clic en la pestaña Notas y documentos para
b. Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña distribuir. Bajo la sección Incluir en la página
TRANSICIONES, y en el grupo Transición a esta seleccione la casilla de verificación Fecha y hora. Si es
diapositiva haga clic en Más para desplegar la galería necesario haga clic en el botón de opción Actualizar
Transiciones. automáticamente, de modo que se imprima la fecha
c. Bajo la sección Llamativo, haga clic en Galería para actual en las notas y documentos para distribuir.
aplicar y ver la transición. En el grupo Transición a b. Deseleccione la casilla de verificación Encabezado
esta diapositiva haga clic en Opciones de efectos y para omitir este elemento. Seleccione las casillas de
seleccione Desde la izquierda. En el grupo Intervalos verificación Número de página y Pie de página. En
haga clic en Aplicar a todo para aplicar la transición el cuadro de Pie de página, use su propio nombre y
Galería, Desde la izquierda a todas las diapositivas en escriba Apellido_Nombre_1D_Fotografía; después
la presentación. haga clic en Aplicar a todo.
d. En el grupo Intervalos haga clic en la flecha hacia c. En la esquina superior izquierda de su pantalla haga
arriba de Duración para que aparezca 01.75. Bajo la clic en la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista
sección Avanzar a la diapositiva verifique que esté Backstage. Del lado derecho, en la parte inferior de
seleccionada la casilla de verificación Al hacer clic la lista Propiedades haga clic en Mostrar todas las
con el mouse; selecciónela si es necesario. En el grupo propiedades.
Intervalos haga clic en Aplicar a todo.
d. En la lista de propiedades, haga clic al lado derecho
e. Haga clic en la pestaña PRESENTACIÓN CON de Etiquetas para mostrar un cuadro vacío y
DIAPOSITIVAS. En el grupo Iniciar presentación escriba fotografía. Haga clic a la derecha de Asunto
con diapositivas haga clic en Desde el principio y para mostrar un cuadro vacío y escriba el nombre
vea su presentación, haga clic con el botón del ratón de su curso y el número de sección. En Personas
para avanzar por las diapositivas. Cuando aparezca la relacionadas asegúrese de que aparezca su nombre
diapositiva en negro, haga clic en el botón del ratón como el autor; edite esta información si es necesario.
una vez más para desplegar la presentación en vista
Normal. e. Guarde su presentación. Envíela en forma electrónica
o imprima Documentos, 6 diapositivas horizontales
según se lo indique su instructor. Cierre PowerPoint.
fin | Ha completado el proyecto 1D
Proyecto 1D: f otografía | PowerPoint 51

Aplicar habilidades de 1A Dominio de PowerPoint Proyecto 1E Juneau
de estos objetivos:
1 Crear una nueva
En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint, creará una nueva presentación que Kodiak
presentación
West Travel usará en sus materiales promocionales para describir las actividades en la ciudad de
2 Editar una presentación Juneau. Su presentación completa será similar a la de la figura 1.60.
en vista normal
presentación Para el proyecto 1E necesitará los siguientes archivos:
4 Imprimir y ver una Nueva presentación en blanco de PowerPoint
presentación
p01E_Vista_Aérea
p01E_Ballena
Crear p01E_Cascadas
desde
cero Deberá guardar su presentación como:
Apellido_Nombre_1E_Juneau
fig Ur a 1.60
(El proyecto 1E Juneau continúa en la siguiente página)
Dominio de PowerPoint Proyecto 1E Juneau (continuación)
1
POWERPOINT
1 Inicie PowerPoint y cree una presentación usando 5 En el marcador de posición de contenido del lado
el tema Integral. Use la primera variación de color. Como derecho inserte la imagen p01D_Ballena, que encontrará en
título de la presentación escriba a tracciones de Juneau sus archivos de datos del estudiante. Aplique el estilo de imagen
y como subtítulo escriba Kodiak West Travel. Guarde la Girado, blanco.
presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 1 como
6 Inserte una nueva diapositiva con el diseño Imagen con
a pellido_n ombre_1E_Juneau.
título. En el marcador de posición del título, escriba glaciar
2 Inserte una Nueva diapositiva usando el diseño mendenhall, y en el marcador de posición de imagen inserte la
Contenido con título. En el marcador de posición del título imagen p01E_Cascadas, que se encuentra en sus archivos de
escriba La vista desde arriba. En el marcador de posición datos del estudiante.
del contenido del lado derecho de la diapositiva, desde sus 7 En el marcador de posición del texto escriba Camine
archivos de datos del estudiante, inserte la imagen p01E_ hacia el glaciar mendenhall desde el centro de visitantes para
Vista_Aérea. Aplique formato a la imagen con el estilo de ver de cerca las n ugget f alls.
imagen Rectángulo biselado y con el efecto artístico Pincel.
8 En el panel Notas escriba El glaciar mendenhall es el
3 En el marcador de posición de texto de la izquierda más famoso en Juneau y en algunos años lo han visitado cerca
escriba Vea un campo de hielo glaciar desde arriba por avión o de 400,000 personas.
helicóptero. s i desea más aventura, pruebe las excursiones por
9 Inserte un Encabezado y pie de página; en la pestaña
glaciares en Juneau, en donde puede aterrizar en un glaciar y
Notas y documentos para distribuir incluya la Fecha y
escalar una pared de hielo.
hora actualizadas de manera automática, el Número de
4 Inserte una Nueva diapositiva usando el diseño Dos página y en Pie de página (use su propio nombre) con el
objetos. En el marcador de posición del título escriba Por texto a pellido_n ombre_1E_Juneau; aplique esto a todas las
tierra y por mar. En el marcador de posición de la izquierda diapositivas.
escriba el siguiente texto, aumentando y disminuyendo el
10 Despliegue las Propiedades del documento. Como
nivel de lista como se indica a continuación. En este tema
Etiquetas escriba Juneau. Como Asunto escriba el nombre
de presentación, las viñetas del primer nivel no incluyen un
de su curso y el número de sección. Asegúrese de que su
símbolo de viñeta.
nombre sea el mismo que el del autor.
Por agua
o bservar ballenas 11 Guarde su trabajo y vea la presentación con
Canotaje diapositivas desde el principio. Envíe su presentación en
Tranvía de mount r oberts forma electrónica o imprima Documentos, 4 diapositivas
Espectaculares vistas de Juneau horizontales según lo que le indique su instructor. Cierre
s enderos para caminatas recreativas PowerPoint.
fin | Ha completado el proyecto 1E
Proyecto 1E: Juneau | PowerPoint 53

Repaso
Aplicar de habilidades
habilidades 1B de Proyecto
Dominio 1C Glaciares
de PowerPoint Proyecto 1F
(continuación) Refugio
estos objetivos:
En el siguiente proyecto de dominio PowerPoint editará una presentación relacionada con un
existente
refugio de vida salvaje, en donde Kodiak West Travel lleva a cabo visitas turísticas. Su presentación
6 Aplicar formato a una completa será similar a la figura 1.61.
presentación
7 Usar la vista Clasificador ar CHiVos DEL Pr o YECTo
de diapositivas Para el proyecto 1F necesitará los siguientes archivos:
8 Aplicar transiciones p01F_Refugio
entre diapositivas
p01F_Excursiones
Apellido_Nombre_1F_Refugio
fig Ur a 1.61
(El proyecto 1F Refugio continúa en la siguiente página)
Dominio de PowerPoint Proyecto 1F Refugio (continuación)
1
POWERPOINT
1 Inicie PowerPoint y, desde sus archivos de datos y Cursiva, y cambie el Tamaño de fuente a 18. Centre el
del estudiante abra el archivo p01F_Refugio. En su texto y cambie el Interlineado a 1.5. Centre el título de la
carpeta PowerPoint Capítulo 1, guarde el archivo como diapositiva.
a pellido_n ombre_1f _r efugio.
7 En la vista Clasificador de diapositivas elimine la
2 Cambie el Tamaño de diapositiva a Panorámica Diapositiva 3. Mueva la Diapositiva 5 para colocarla
(16:9) y cambie la Variante para todas las diapositivas a la después de la Diapositiva 2. Mueva la Diapositiva 4 al final
opción con la barra anaranjada del lado derecho. de la presentación.
3 Despliegue el Esquema de la presentación. En la 8 En vista Normal, despliegue la Diapositiva 1. Aplique
Diapositiva 2, aumente el nivel de lista de las viñetas tercera la transición Dividir y cambie las Opciones de efectos a
y quinta. Haga clic al final de la última viñeta después de la Horizontal saliente. Cambie la Duración a 1.75 y aplique
palabra formales y escriba ni instalaciones. la transición a todas las diapositivas en la presentación.
4 Regrese la presentación a vista Normal y seleccione Vea la presentación con diapositivas desde el principio.
la Diapositiva 4. Despliegue el panel Volver a utilizar 9 Inserte un Encabezado y pie de página en Notas
diapositivas. Navegue hasta sus archivos de datos del y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora
estudiante y abra p01F_Excursiones. Asegúrese de que actualizadas de manera automática, el Número de página y
la casilla de verificación Mantener formato de origen un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_1E_r efugio.
esté deseleccionada. Con la Diapositiva 4 de su presentación
desplegada, inserte las últimas dos diapositivas del panel 10 Despliegue las Propiedades del documento. Como
Reutilizar diapositivas y luego ciérrelo. Etiquetas escriba refugio, paseos turísticos. Como Asunto
escriba el nombre de su curso y el número de sección.
5 Vaya a la Diapositiva 1 y cambie el diseño a la
Asegúrese de que su nombre sea el mismo que el del autor.
Diapositiva de título. Seleccione el subtítulo (Experimente
Alaska con Kodiak West Travel). Cambie la Fuente a Arial, 11 Guarde su trabajo y vea la presentación con
y el Tamaño de fuente a 28. Cambie el Color de fuente a diapositivas desde el principio. Envíe su presentación en
Negro, Fondo 1. Centre el título y el subtítulo. forma electrónica o imprima Documentos, 6 diapositivas
horizontales según lo que le indique su instructor. Cierre
6 Vaya a la Diapositiva 5 y seleccione el párrafo en
PowerPoint.
el marcador de posición de contenido. Aplique Negrita
Proyecto 1f : r efugio | PowerPoint 55

Repaso
Aplicar de habilidades
una combinación Proyecto
Dominio 1C Glaciares
de PowerPoint Proyecto 1G
(continuación) Aurora Boreal
de habilidades de 1A y 1B:
1 Crear una nueva
En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint, editará una presentación existente que
presentación
describe la aurora boreal y las zonas de visión ideales. Su presentación completa será similar a la
2 Editar una presentación figura 1.62.
en vista normal
presentación Para el proyecto 1G necesitará los siguientes archivos:
4 Imprimir y ver una p01G_Aurora_Boreal
presentación
p01G_Aurora
existente p01G_Diapositivas
6 Aplicar formato a una Deberá guardar su presentación como:
presentación Apellido_Nombre_1G_Aurora_Boreal
7 Usar la vista Clasificador
de diapositivas
8 Aplicar transiciones
entre diapositivas
fig Ur a 1.62
(El proyecto 1G Aurora Boreal continúa en la siguiente página)
Dominio de PowerPoint Proyecto 1G Aurora Boreal (continuación)
1
POWERPOINT
1 Inicie PowerPoint y abra el archivo p01G_Aurora_ 7 Con la Diapositiva 3 todavía desplegada, aplique
Boreal, que se encuentra en sus archivos de datos del formato a la imagen con el Rectángulo de bordes suaves y
estudiante. En su carpeta PowerPoint Capítulo 1, guarde el el efecto artístico Marcador.
archivo como a pellido_n ombre_1g_a urora_Boreal.
8 Despliegue la Diapositiva 4. En el marcador de
2 Reemplace todas las ocurrencias del texto Boreal con posición de contenido de la derecha, de sus archivos
Polar y cambie el diseño de la Diapositiva 1 a Diapositiva de datos del estudiante, inserte la imagen p01G_Aurora.
de título. Aplique el tema Ion y cambie la Variante a la Aplique el estilo de imagen Rectángulo redondeado
opción de variante azul. Cambie el Tamaño de diapositiva a reflejado.
Panorámica (16:9).
9 Mueva la Diapositiva 3 entre las Diapositivas 1 y 2, y
3 Despliegue la Diapositiva 2, abra el panel Volver despliegue la Diapositiva 4. Inserte una Nueva diapositiva
a utilizar diapositivas y, desde sus archivos de datos con el diseño Encabezado de sección. En el marcador de
del estudiante, examine y abra la presentación p01G_ posición del título escriba ¡Visite f airbanks y vea la a urora
Diapositivas. Si es necesario deseleccione la casilla de Boreal! En el marcador de posición del texto escriba Con
verificación Mantener formato de origen e inserte las Kodiak West Travel.
últimas dos diapositivas del archivo p01G_Diapositivas.
10 Aplique la transición Revelar y cambie las Opciones de
4 Despliegue la Diapositiva 2. Ya sea en el panel efectos a Desde arriba. Cambie los Intervalos aumentando
Diapositiva o en el esquema de diapositivas, haga clic al la Duración a 01.25. Aplique el efecto de transición a todas
final de la primera viñeta después de la palabra momento. las diapositivas. Vea la presentación con diapositivas desde
Agregue las palabras para ver y, en la misma diapositiva, el principio.
aumente el nivel de lista de las viñetas segunda y tercera.
11 Inserte un Encabezado y pie de página en Notas
5 Con la Diapositiva 2 aún desplegada, seleccione y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora
el título y cambie el Tamaño de fuente a 32. En el panel actualizadas de manera automática, el Número de página y
Notas, escriba las siguientes notas: Las luces llegan a su un Pie de página, utilizando su propio nombre, con el texto
máximo en septiembre y marzo. a pellido_n ombre_1g_a urora_Boreal.
6 Despliegue la Diapositiva 3. Seleccione el párrafo 12 Despliegue las Propiedades del documento. Como
de texto y cambie el Color de fuente a Verde, Énfasis 6, Etiquetas escriba aurora boreal, f airbanks. Como Asunto
Claro 60%: en la última columna, el tercer color. Cambie escriba el nombre de su curso y el número de sección.
el Tamaño de fuente a 18 y aplique Negrita. Cambie el Asegúrese de que su nombre sea el mismo que el del autor.
Interlineado a 1.5 y Centre el párrafo y el título de la
diapositiva. 13 Guarde su presentación y envíela en forma electrónica
o imprima Documentos, 6 diapositivas horizontales según
lo que le indique su instructor. Cierre PowerPoint.
fin | Ha completado el proyecto 1g
Proyecto 1g: a urora Boreal | PowerPoint 57

Aplique una combinación GO! Resuélvalo Proyecto 1H Equipaje
1A y 1B.
e01H_Equipaje
Crear
cero
Apellido_Nombre_1H_Equipaje
Abra el archivo e01H_Equipaje y guárdelo como Apellido_Nombre_1H_equipaje. Complete la

presentación aplicando un tema y cambiando la variante. Aplique formato a la presentación de manera
atractiva, con un formato de fuente apropiado y cambiando tanto la alineación como el interlineado.
Cambie el diseño de la Diapositiva 4 a uno apropiado. En la Diapositiva 2, inserte una imagen que haya
tomado usted mismo, o use una de las imágenes en sus archivos de datos del estudiante que insertó en
otros proyectos de este capítulo. Aplique un estilo a la imagen. Aplique transiciones de diapositivas a
todas las diapositivas en la presentación e inserte un encabezado y pie de página que incluya la fecha y la
hora actualizadas en forma automática, y el nombre del archivo en el pie de página, no olvide el número
de página. Agregue su nombre, el del curso, el número de sección y las etiquetas equipaje, clima en las
propiedades. Guarde e imprima o envíe según lo que le indique su instructor.
n ivel de rendimiento
Ejemplar Competente En desarrollo
a plicar un tema y una Aplicó un tema y una variante Aplicó un tema pero no se cambió No aplicó ni el tema ni
variante apropiados a la presentación. la variante. la variante.

a plicar formato a El formato de las fuentes y El formato es adecuado pero difícil Sin formato o es
fuentes y diapositivas diapositivas es atractivo y apropiado. de leer o no es atractivo. inadecuado.
Usar imágenes Insertó una imagen apropiada y un Insertó una imagen pero no aplicó No insertó una imagen.
apropiadas y aplicar estilo atractivo. un estilo.
estilos atractivos
a plicar un diseño Aplicó un diseño apropiado a la Cambió el diseño de la diapositiva No cambió el diseño
apropiado a la última diapositiva. pero no es apropiado para su tipo. de la diapositiva.
diapositiva 4
r ÚBriProyecto
Repaso de habilidades Ca 1C Glaciares (continuación)
1
POWERPOINT
s u proyecto terminado s u proyecto terminado es s u proyecto terminado

tiene calidad profesional casi de calidad profesional requiere mejorar
si usted: si usted: si usted:
1. Dominio de software Selecciona y aplica las habilidades, Selecciona y aplica algunas Selecciona habilidades,
herramientas y características habilidades, herramientas y herramientas o características
más apropiadas, e identifica características apropiadas, pero no inapropiadas, o resuelve el
métodos eficientes para resolver el de la manera más eficiente. problema de manera ineficiente.
problema.
2. Contenido Elabora una solución clara y Elabora una solución en la que Elabora una solución que no
bien organizada, su contenido algunos componentes no son es clara, está incompleta o mal
y propósito son precisos, claros, están mal organizados, organizada; contiene información
apropiados para la audiencia y son inconsistentes o están imprecisa o inapropiada; y contiene
completos. Provee una solución incompletos. Juzga mal las muchos errores de ortografía,
que no contiene errores de necesidades de la audiencia. Tiene gramática o estilo. No resuelve el
ortografía, gramática o estilo. algunos errores de ortografía, problema.
gramática o estilo, pero los errores
no entorpecen la comprensión.
3. f ormato y diseño Aplica formato a todos los Aplica un formato y características Aplica formato y diseño que no
elementos y los ordena para de diseño apropiadas a ciertos comunica la información o las ideas
comunicar la información y las elementos, pero no a otros. Utiliza con claridad. No usa el formato
ideas, aclarar la función, ilustrar algunas características en exceso, y las características de diseño
relaciones e indicar la importancia provocando una distracción menor. para aclarar la función, ilustrar
relativa. relaciones o indicar la importancia
disponibles excesivamente,
provocando distracción.
4. Proceso Usa una metodología organizada Demuestra una metodología No usa una metodología
reflexión. insuficiente de organización en
general.
Proyecto 1H: Equipaje | PowerPoint 59

Aplicar una combinación GO! Piense Proyecto 1I Osos
1A y 1B.
Para el proyecto 1I necesitará el siguiente archivo:
Crear
desde p01_Oso
cero
Apellido_Nombre_1I_Osos
Cindy Barrow, gerente de operaciones turísticas para Kodiak West Travel, está elaborando una
presentación para describir las experiencias de viaje, que la empresa está desarrollando, relacionadas con la
observación de osos cafés. En la presentación Cindy describirá el hábitat del oso café y las oportunidades
de verlo.
Los osos Kodiak son el tamaño más grande conocido de osos cafés de los que se tenga registro;
pueden pesar hasta 2,000 libras y llegar a crecer tanto como los osos polares. Los osos Kodiak están
activos durante el día y por lo general son criaturas solitarias. La experiencia de viaje con los osos Kodiak
es una pequeña aventura de viaje personalizada, disponible sólo para ocho participantes a la vez. Es una
oportunidad para dar un vistazo a la vida de estos majestuosos mamíferos.
La aventura se lleva a cabo en la Isla Kodiak, cerca de un lago con una elevada concentración de
salmones, lo cual la convierte en el terreno natural perfecto para que los osos Kodiak se alimenten. Los
viajeros pueden ver a los osos desde botes, kayaks y las plataformas de observación recién construidas;
además hay guías disponibles.
Ésta es una verdadera experiencia de vida salvaje, ya que la zona es hogar de venados, zorras y
nutrias de río. Hay hospedaje disponible en el Kodiak West Breakfast Inn, desde mediados de junio hasta
finales de agosto. La temporada más concurrida es a principios de agosto; pueden hacerse reservaciones
con hasta un año de anticipación. El costo es de $1,800 por persona por una semana, e incluye todos los
alimentos, el uso de una embarcación y paseos con guía.
Mediante el uso de la información anterior, cree una presentación que Cindy pueda mostrar en la
exposición de viajes turísticos. La presentación debe incluir de cuatro a seis diapositivas que describan
la experiencia del viaje. Aplique un tema apropiado y use diseños de diapositiva que presenten el contenido
de manera efectiva. Inserte cuando menos una imagen y aplique el formato apropiado a esa imagen. Puede
usar una imagen de su elección o de sus archivos de datos del estudiante, use el archivo p01I_Oso. Aplique
el formato de fuente y transiciones a las diapositivas, y modifique la alineación del texto y el interlineado
según sea necesario.
Guarde el archivo como a pellido_n ombre_1i_o sos e inserte un encabezado y pie de página que
incluya la fecha y hora actualizadas en forma automática, el nombre del archivo en el pie de página, y el
número de página. Agregue su nombre, el nombre de su curso y el número de sección, y las etiquetas osos,
paseos turísticos a las propiedades. Guarde e imprima o envíe el documento según lo que le indique su
instructor.
2
POWERPOINT 2013
Dar formato a las presentaciones
de PowerPoint
2A 2B
Dar formato a una presentación para Mejorar una presentación con WordArt
agregar interés visual y claridad. y SmartArt.
OBJETIVOS OBJETIVOS
1. Dar formato a las listas numeradas y con viñetas 5. Quitar fondos de imagen e insertar WordArt
2. Insertar imágenes en línea 6. Crear y dar formato a un gráfico de SmartArt
3. Insertar cuadros de texto y formas
4. Dar formato a objetos
ashinta / Fotolia
En este capítulo
Una presentación de PowerPoint es una ayuda visual en la que las Los proyectos en este capítulo se relacionan con Sensation
diapositivas bien diseñadas ayudan a la audiencia a comprender Park Entertainment Group, una empresa de entretenimiento
información compleja, al mismo tiempo que la mantiene que opera 15 parques temáticos regionales en Estados
enfocada en el mensaje. El color es un elemento importante Unidos, México y Canadá. Los tipos de parques son: temáticos
que mejora sus diapositivas y atrae el interés de la audiencia tradicionales, acuáticos y parques de animales. Este año la
ayudándola a enfocarse. Al diseñar el fondo y los colores de los empresa lanzará tres de sus nuevos “Parques Sensation” en donde
elementos para su presentación, asegúrese de que los colores las atracciones combinan la diversión y el descubrimiento de
que utilice provean contraste de modo que el texto sea visible la información de matemáticas y ciencias, y en donde tanto
en el fondo. Los elementos gráficos como las imágenes, SmartArt adolescentes como adultos disfrutan de los conciertos gratuitos
y las formas pueden ilustrar información importante. Seleccione los viernes en la noche. La empresa se enfoca en atracciones
elementos que trabajen bien con el diseño y los colores de la seguras e imaginativas que atraigan a los invitados con una
presentación. variedad de intereses de entretenimiento, incluyendo aventura,
las ciencias y las artes.
61
PROYECTO
Presentación sobre capacitación
2A de empleados
a Cti ViDa DES DEl Pr o YECt o

En las actividades 2.01 a 2.21 dará formato a una presentación para Marc Johnson, director de
operaciones de Sensation Park Entertainment Group. Esta presentación describe lineamientos importantes
de seguridad para los empleados. Su presentación completa será similar a la figura 2.1.
ar CHiVo S DEl Pr o YECt o

Para el proyecto 2A necesitará el siguiente Deberá guardar su presentación como:
archivo: Apellido_Nombre_2A_Seguridad
p02A_Seguridad
r ESUl t a Do S DEl Pr o YECt o
f iGUr a 2.1 Proyecto 2A. Presentación sobre capacitación de empleados
62 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

o bjetivo 1 Dar formato a las listas numeradas y con viñetas
La fuente, el color y el estilo de una lista numerada o de viñetas se determinan mediante el tema de la 2
POWERPOINT
presentación. Es posible dar formato al contenido de las diapositivas si se cambian los estilos y colores
de las listas con viñetas y números.
Actividad 2.01 | Selección del texto del marcador de posición

Recuerde que un marcador de posición es un cuadro en una diapositiva con bordes punteados o
discontinuos que contiene el texto del título y del cuerpo u otro tipo de contenido, como gráficos, tablas e
imágenes. Puede dar formato al contenido de un marcador de posición si selecciona el texto o si selecciona
todo el marcador completo.
1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del estudiante que acompañan a este libro de texto,
localice y abra p02A_Seguridad. Despliegue el cuadro de diálogo Guardar como, cree una Nueva
carpeta con el nombre PowerPoint Capítulo 2 y use su propio nombre para guardar el archivo como
a pellido_n ombre_2a_Seguridad
2 Despliegue la diapositiva 2 y haga clic en cualquier parte del marcador de posición de contenido con
una sola viñeta.
3 Apunte al borde discontinuo que rodea el marcador de posición para desplegar el puntero y haga
clic una vez para desplegar el borde como una línea sólida. Compare su pantalla con la figura 2.2
Cuando el borde de un marcador de posición aparece como una línea sólida, se selecciona todo el contenido
del marcador de posición y los cambios de formato que realice se aplicarán a todo el texto en el marcador.
f iGUr a 2.2
El borde del marcador

de posición se despliega
como línea sólida
4 Con el borde del marcador de posición desplegado como una línea solida, cambie el Tamaño de
fuente a 24. Observe que se incrementa el tamaño de fuente de todo el texto al mismo tiempo.
Actividad 2.02 | Cambio de una lista con viñetas a una lista numerada
1 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en cualquier parte de la lista con viñetas. Apunte al borde
discontinuo del marcador de posición para desplegar el puntero y haga clic una vez para desplegar
el borde como una línea sólida para indicar que está seleccionado todo el texto.
2 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Numeración, compare su
Todos los símbolos de viñetas se convertirán en números. El color de los números se determina según el tema
de la presentación.
Proyecto 2a : Presentación sobre capacitación de empleados | PowerPoint 63

f iGUr a 2.3
Los símbolos de viñeta

se convierten en números
¡al Erta ! ¿Se desplegó la galería de numeración?

Si hizo clic en la flecha del botón Numeración y no en el botón, se desplegará la galería. Haga clic nuevamente en la flecha para cerrar la galería y luego
haga clic en el botón Numeración para convertir las viñetas en números.
Actividad 2.03 | Cómo cambiar la forma y el color del símbolo de una lista con viñetas
El tema de presentación incluye estilos predeterminados para las viñetas en los marcadores de posición
de contenido. Puede personalizar una viñeta, cambiando su estilo, color y tamaño.
1 Despliegue la diapositiva 4 y seleccione las tres viñetas de segundo nivel: Entradas a los paseos, Centro
de visitantes y Áreas de descanso.
2 Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo haga clic en la flecha del botón Viñetas para
desplegar la galería y compare su pantalla con la figura 2.4.
f iGUr a 2.4
Flecha del botón Viñetas
Galería Viñetas
Texto seleccionado
¡al Erta ! ¿Se eliminaron las viñetas?

Si se eliminaron las viñetas entonces hizo clic en el botón y no en la flecha del botón Viñetas. Haga clic en la flecha del botón Viñetas y continúe con
el paso 3.
3 Haga clic en la opción Numeración y viñetas que se encuentra en la parte inferior de la galería. En el
cuadro de diálogo Numeración y viñetas, apunte a cada estilo de viñeta para desplegar su información
en pantalla. Después, en la segunda fila, haga clic en Viñetas de estrella. Si no están disponibles,
seleccione el segundo estilo de viñetas de la segunda fila y haga clic en el botón Restablecer.

4 Haga clic en el botón Color y en la sección Colores del tema, elija el último color de la octava
columna: Rojo, Énfasis 4, Oscuro 50%. En el cuadro Tamaño seleccione el número existente y escriba
100, compare su pantalla con la figura 2.5.
2
POWERPOINT
fi GUr a 2.5
Estilo de viñeta seleccionado
El tamaño de viñeta se ajustó al 100% del texto

Cambió el color de la viñeta
5 Haga clic en Aceptar para aplicar el estilo de viñeta y Guarde su presentación.
Más conocimiento Usar otros símbolos como caracteres de viñetas

Hay muchos estilos de viñetas disponibles para insertar en su presentación. En el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, haga clic en Personalizar para ver
estilos de viñetas adicionales.
Actividad 2.04 | Cómo eliminar un símbolo de una viñeta

El botón Viñetas es de conmutación, por lo tanto le permite activar o desactivar el símbolo de viñeta.
A una diapositiva que contenga una sola viñeta se le puede dar formato de un solo párrafo sin una viñeta.
1 Despliegue la diapositiva 2 y haga clic en el párrafo. Vaya a la pestaña INICIO y en el grupo Párrafo
haga clic en Viñetas . Compare su pantalla con la figura 2.6.
El símbolo de viñeta ya no aparece y el botón Viñetas ya no está seleccionado. Adicionalmente se elimina la
sangría asociada con el nivel de la lista.
fi GUr a 2.6
Se eliminó
la viñeta
2 Centre el párrafo. Haga clic en el borde discontinuo para desplegar el borde sólido y seleccionar
todo el texto; aplique Negrita y Cursiva . Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo haga
clic en Interlineado y seleccione 2.0.

o bjetivo 2 Insertar imágenes en línea
Existen diversas fuentes de las que es posible seleccionar imágenes para insertar en una presentación.
Un tipo de imagen que puede insertar es un clip: un archivo de medios individual, como arte, sonido,
animación o una película.
Actividad 2.05 | Cómo insertar imágenes en línea en un marcador de posición de contenido
1 Despliegue la diapositiva 5. En el marcador de posición del lado derecho de la diapositiva, haga clic en
Imágenes en línea para desplegar el cuadro de diálogo Insertar imágenes y compare su pantalla
con la figura 2.7.
f iGUr a 2.7
El punto de inserción
se coloca en el cuadro
de búsqueda de Office.com
2 Con el punto de inserción en el cuadro de búsqueda de Office.com, escriba verter agua y oprima
Intro para buscar imágenes que contengan las palabras clave verter agua. Haga clic en la imagen azul-
grisácea de agua que se está vertiendo. Compare su pantalla con la figura 2.8. Si no puede localizar la
misma imagen, seleccione una similar.
f iGUr a 2.8
Imagen seleccionada
3 Con la imagen del agua seleccionada, haga clic en Insertar. Compare su pantalla con la figura 2.9 y
Guarde su presentación.
En la cinta de opciones aparecen las Herramientas de imagen y la imagen del vaso de agua se rodea de
controladores de tamaño para indicar que está seleccionada.
AL TOQUE Toque la imagen que desea insertar y luego toque Insertar.

f iGUr a 2.9 Se despliegan las
Herramientas de imagen
en la cinta de opciones
2
POWERPOINT
Se inserta la imagen
en la diapositiva
Actividad 2.06 | Inserción de imágenes en línea en cualquier ubicación de una diapositiva
1 Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Imágenes haga clic en

Imágenes en línea.
2 En el cuadro Buscar de Office.com, del cuadro de diálogo Insertar imágenes, escriba luces rojas y
oprima Intro . Seleccione la imagen de la luz roja de advertencia y haga clic en Insertar. Compare su
pantalla con la figura 2.10. Si no puede localizar la misma imagen, elija una similar.
Cuando usa el botón Imágenes en línea en la cinta de opciones en vez del botón Imágenes en línea en un
marcador de posición de contenido, PowerPoint inserta la imagen en el centro de la diapositiva.
f iGUr a 2.10
Imagen insertada

Actividad 2.07 | Ajuste del tamaño de una imagen
Recuerde que una imagen seleccionada despliega controladores de tamaño que puede arrastrar para
ajustar el tamaño de la imagen. También puede ajustar el tamaño mediante los cuadros Alto de forma y
Ancho de forma que se encuentran en la pestaña FORMATO.
1 Si es necesario, seleccione la imagen de la luz roja. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Tamaño
haga clic en el cuadro Alto de forma y reemplace el número seleccionado con 8.9.
2 Oprima Intro para ajustar el tamaño de la imagen. Observe que el tamaño se ajusta de manera
proporcional y que el cuadro Ancho muestra 13.37. Compare su pantalla con la figura 2.11.
Cuando se ajusta el tamaño de una imagen de esta forma, el ancho se ajusta en proporción al alto de la imagen.
f iGUr a 2.11
Cuadro Alto
de forma
El ancho se ajusta
de manera proporcional
AL TOQUE Arrastre el controlador de tamaño de la esquina con su dedo o con el ratón para ajustar el tamaño de la
imagen de manera proporcional.
Actividad 2.08 | Uso de las guías inteligentes y de la regla para posicionar una imagen
Las guías inteligentes son líneas discontinuas que aparecen en su diapositiva cuando mueve un objeto
para ayudarle con la alineación.
1 En la diapositiva 1, vaya a la pestaña VISTA, verifique que en el grupo Mostrar esté seleccionada
la casilla de verificación Regla, en caso de que no lo esté, selecciónela. En las reglas horizontales y
verticales, observe que el 0 se despliega en el centro.
Horizontalmente, la regla de PowerPoint indica las mediciones desde el centro de la diapositiva hacia fuera, a
la izquierda y a la derecha. Verticalmente, la regla de PowerPoint indica las mediciones desde el centro hacia
arriba y hacia abajo.
2 Apunte a la imagen para desplegar el puntero . Mantenga oprimida Mayús y, muy lentamente,
arrastre la imagen a la derecha y observe que aparecen guías inteligentes rojas discontinuas
periódicamente a lo largo del borde derecho de la imagen. Cuando aparezca una guía inteligente roja
discontinua en el borde derecho de la imagen, a aproximadamente 15 centímetros a la derecha del
cero en la regla horizontal, compare su pantalla con la figura 2.12 y suelte el botón del ratón.
Las guías inteligentes aparecen al mover un objeto y cuando éste se alinea con otro objeto en la diapositiva.
Aquí, la guía inteligente aparece debido a que el borde derecho de la imagen está alineado con el borde derecho
del marcador de posición. Al mantener oprimida Mayús mientras se arrastra un objeto, se limita su movimiento
en una línea recta, ya sea en sentido vertical u horizontal. En este caso, al oprimir Mayús se mantiene la
colocación vertical de la imagen en el borde superior de la diapositiva.

f iGUr a 2.12
POWERPOINT
G
Más conocimiento Mover un objeto mediante las teclas de flecha

Puede usar las teclas de flecha direccionales en su teclado para mover una imagen, forma u otro objeto en pequeños incrementos. Seleccione el objeto de
modo que su borde exterior aparezca como una línea sólida. Después, en su teclado, mantenga oprimida la tecla y presione las teclas de flecha
direccionales para mover el objeto seleccionado en pequeños incrementos precisos.
Actividad 2.09 | Recorte de una imagen

Al recortar una imagen se eliminan las áreas no deseadas o innecesarias de la imagen.
1 Despliegue la diapositiva 6 y seleccione la imagen de la rueda de la fortuna. Vaya a la pestaña
FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en la parte superior del botón Recortar para desplegar
los controladores de recorte. Compare su pantalla con la figura 2.13.
Use los controladores de recorte como controles de tamaño para eliminar las áreas no deseadas de la imagen.
f iGUr a 2.13
Parte superior
del botón Recortar
Controladores
de recorte
2 Apunte al controlador de recorte central derecho para desplegar el puntero Recortar . Compare su
El puntero de recorte le permite recortar las áreas de una imagen.
f iGUr a 2.14
Puntero Recortar

3 Con el puntero de recorte desplegado, mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre a la
izquierda hasta aproximadamente 3.8 centímetros a la izquierda del 0 en la regla horizontal, y suelte
el botón del ratón. Compare su pantalla con la figura 2.15.
La parte de la imagen a eliminar mediante el recorte se despliega en color gris.
f iGUr a 2.15
La imagen se recorta a 3.8 centímetros
a la izquierda del cero en la regla horizontal
Parte de la imagen a eliminar
4 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva fuera de la imagen para aplicar el recorte y luego Guarde
su presentación.
Actividad 2.10 | Uso de Recortar para cambiar la forma de una imagen

Una imagen insertada tiene forma rectangular; sin embargo, puede modificar una imagen si cambia su
forma.
1 Despliegue la diapositiva 1 y seleccione la imagen. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo
Tamaño haga clic en la flecha del botón Recortar. Compare su pantalla con la figura 2.16.
f iGUr a 2.16
Flecha del botón Recortar
2 Apunte a Recortar a la forma para desplegar una galería de formas. Compare su pantalla con la figura
2.17.
f iGUr a 2.17
Galería Recortar
a la forma

3 En la sección Formas básicas, haga clic en la primera forma (Elipse), de la primera fila, para cambiar
la forma de la imagen a una elipse. Guarde su presentación.
2
POWERPOINT
o bjetivo 3 Insertar cuadros de texto y formas
Puede usar objetos, incluyendo cuadros de texto y formas, para atraer la atención a la información
importante o para que sirvan como contenedores del texto de la diapositiva. Hay muchas formas, incluyendo
líneas, flechas, óvalos y rectángulos, disponibles para insertarlas y colocarlas en cualquier parte de sus
diapositivas.
Actividad 2.11 | Inserción de un cuadro de texto

Un cuadro de texto es un objeto con el que puede colocar texto en cualquier parte de una diapositiva.
1 Despliegue la diapositiva 3 y verifique que aparezcan las reglas. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el
grupo Texto haga clic en Cuadro de texto.
2 Mueva el puntero a diversos lugares de la diapositiva y, a medida que lo haga observe que, en las
reglas horizontal y vertical, también se mueven las guías de las reglas (líneas verticales y horizontales
rojas discontinuas que aparecen en las reglas para indicar la posición del puntero).
Utilice las guías de las reglas para colocar los objetos en una diapositiva.
3 Posicione el puntero de modo que las guías de las reglas se coloquen en la mitad izquierda de la regla
horizontal a 11.4 centímetros y en la mitad inferior de la regla vertical a 5 centímetros; después
compare su pantalla con la figura 2.18.
f iGUr a 2.18
Guía de regla
Guía de regla
Puntero de cuadro de texto
4 Haga clic una vez para crear un cuadro de texto rectangular. Con el punto de inserción parpadeando
dentro del cuadro de texto, escriba Si la seguridad es cuestionable. Observe que, a medida que
escribe, el ancho del cuadro de texto se expande para dar cabida al texto. Compare su pantalla con
la figura 2.19.
No se preocupe si su cuadro de texto no está posicionado exactamente como se muestra en la figura 2.19.

f iGUr a 2.19
El cuadro de texto se inserta en la diapositiva
¡al Erta ! ¿Se despliega el texto en el cuadro de texto verticalmente, un carácter a la vez?
Si mueve el puntero al hacer clic para crear el cuadro de texto, PowerPoint establece el ancho del cuadro de texto y no lo ensancha para dar cabida al
texto. Si esto ocurre, tal vez su texto se despliegue en forma vertical en vez de horizontal, o tal vez aparezca en dos líneas. Haga clic en Deshacer y repita
los pasos otra vez, asegúrese de no mover el ratón cuando haga clic para insertar el cuadro de texto.
5 Seleccione el texto que escribió, cambie el Tamaño de fuente a 24 y Guarde su presentación.

Puede dar formato al texto en un cuadro de texto si utiliza las mismas técnicas que utilizó en cualquier otro
marcador de posición. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el estilo, tamaño y color de fuente.
Actividad 2.12 | Inserción y ajuste del tamaño de una forma

Las formas son objetos de diapositiva como líneas, flechas, cuadros, llamadas y rótulos. Puede cambiar
el tamaño de las formas y moverlas usando las mismas técnicas que para mover y cambiar el tamaño de las
imágenes.
1 Con la diapositiva 3 desplegada, vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic
en Formas para desplegar la galería Formas. En la sección Flechas de bloque, seleccione la primera
forma: Flecha derecha. Mueva el puntero a la diapositiva hasta que aparezca el puntero (conocido
como puntero en forma de cruz), el cual indica que puede dibujar una forma.
2 Mueva el puntero para colocar las guías de las reglas a aproximadamente 2 centímetros en la regla
horizontal y en la mitad inferior de la regla vertical a 5 centímetros. Compare su pantalla con la
figura 2.20.
f iGUr a 2.20
Guía de regla
Guía de regla Puntero en forma de cruz

3 Haga clic para insertar la flecha. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en
el cuadro Alto de forma para seleccionar el número. Escriba 1.27 y haga clic en el cuadro Ancho
de forma . Escriba 5 y oprima Intro para cambiar el tamaño de la flecha. Compare su pantalla con la
figura 2.21.
2
POWERPOINT
f iGUr a 2.21
El Alto de forma
cambió a 1.27 cm
El Ancho de forma
cambió a 5 cm
Se insertó la flecha
4 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Insertar formas haga clic en Más . En la sección
Formas básicas de la galería, seleccione la penúltima forma de la primera fila: Octágono.
5 Mueva el puntero para posicionar las guías de las reglas en la mitad derecha de la regla horizontal
a 9 centímetros y en la mitad inferior de la regla vertical a 2.5 centímetros, y haga clic una vez para
insertar un octágono.
6 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en el cuadro Alto de forma para
seleccionar el número. Escriba 5 y haga clic en el cuadro Ancho de forma . Escriba 5 y oprima Intro
para cambiar el tamaño del octágono. Compare su diapositiva con la figura 2.22. No se preocupe si sus
formas no se colocan exactamente como se muestra en la figura.
f iGUr a 2.22
El Alto de forma
se cambió a 5 cm
El Ancho de forma
se cambió a 5 cm
Se cambió el tamaño del octágono

Actividad 2.13 | Adición de texto a las formas
Las formas pueden servir como contenedores de texto. Después de agregar texto a una forma, puede
cambiar la fuente y el tamaño de ésta, aplicar estilos de fuente y cambiar la alineación del texto.
1 En la diapositiva 3, si es necesario haga clic en el octágono de modo que se seleccione. Escriba alto y
observe que el texto está centrado dentro del octágono.
2 Seleccione el texto ALTO y, en la mini barra de herramientas cambie el Tamaño de fuente a 32.
3 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva para cancelar la selección y compare su pantalla con la
figura 2.23. Guarde su presentación.
f iGUr a 2.23
Se escribió texto en la forma

y se aumentó el tamaño
de fuente a 32
o bjetivo 4 Dar formato a objetos
Aplique estilos y efectos a las imágenes, formas y cuadros de texto para complementar los fondos y
colores de las diapositivas.
Actividad 2.14 | Aplicación de rellenos y contornos de forma

Cambiar el color del relleno interior y el color de la línea exterior es una manera distintiva de dar
formato a una forma. Un color de relleno es el color interior del texto o de un objeto. Use la galería Estilos
de forma para aplicar combinaciones predefinidas de estos colores de relleno y de línea, y también para
aplicar otros efectos.
1 Despliegue la diapositiva 2 y haga clic en cualquier parte del párrafo para seleccionar el marcador de
posición de contenido.
2 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en la flecha Relleno de forma.
Apunte a varios de los colores del tema y observe cómo en la Vista previa cambia el color interior del
cuadro de texto. Seleccione el segundo color de la quinta columna: Azul, Énfasis 1, Claro 80%.
3 En el grupo Estilos de forma haga clic en la flecha Contorno de forma. Apunte a Grosor, seleccione
3 pto y observe que se coloca un contorno grueso alrededor del marcador de posición de texto. Haga
clic en un área en blanco de la diapositiva de modo que no haya nada seleccionado, y compare su
Puede usar combinaciones de relleno de forma, colores de contorno y grosores para dar formato a un objeto.

f iGUr a 2.24 Se aplicó el relleno
de forma al marcador de
posición de contenido
Se aplicó el contorno de forma
2
POWERPOINT
Actividad 2.15 | Uso del cuentagotas para cambiar el color

El cuentagotas es una herramienta que captura el color exacto de un objeto en su pantalla y aplica el
color a cualquier forma, imagen o texto. Puede usar el cuentagotas para dar a su presentación una apariencia
cohesiva al asociar un color de fuente, color de relleno, color de borde u otro elemento de la diapositiva a
cualquier color en cualquier diapositiva.
1 Despliegue la diapositiva 6 y seleccione el texto: En Sensation Park.
2 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Color de fuente.
Seleccione la opción Cuentagotas, que se encuentra en la parte inferior de la galería, y mueva el
puntero a la esquina superior derecha de la imagen de la rueda de la fortuna. Compare su pantalla
con la figura 2.25.
Aparecerá un pequeño cuadrado enseguida del puntero para indicar el color exacto al que está apuntando. Al
mover el puntero sobre un color, se despliegan sus coordenadas de color RGB. Éste es un modelo de colores en
donde los colores rojo, verde y azul se unen para formar otro color.
f iGUr a 2.25 Color elegido

por el cuentagotas
Puntero de cuentagotas
T x
o seleccionado
3 Con el puntero en la esquina superior derecha de la imagen, haga clic una vez. Observe que el
color se aplica al texto seleccionado. Compare su pantalla con la figura 2.26.

f iGUr a 2.26
El color de la imagen se
aplicó al texto seleccionado
4 Despliegue la diapositiva 5 y seleccione el título. En la mini barra de herramientas, haga clic en la

flecha del botón Color de fuente. En la sección Colores recientes, observe que aparece el color que
seleccionó con el cuentagotas. Apunte al color para desplegar la información en pantalla: Azul oscuro.
Haga clic en Azul oscuro para aplicar el color a la selección.
Después de seleccionar un color con el cuentagotas, el color sigue disponible en la presentación cada vez
que se despliega la galería de colores. Cuando usa el cuentagotas de esta forma, puede aplicar de manera
consistente el mismo color a lo largo de su presentación.
Actividad 2.16 | Cómo aplicar estilos de forma
1 Despliegue la diapositiva 3 y seleccione la forma de flecha. Vaya a la pestaña FORMATO, y en

el grupo Estilos de forma haga clic en Más para desplegar la galería Estilos de forma. Elija el
segundo estilo de la última fila: Efecto intenso – Azul, Énfasis 1.
2 Haga clic en cualquier parte del texto Si la seguridad es cuestionable para seleccionar el cuadro de texto.
Vaya a la pestaña FORMATO y en el grupo Estilos de forma haga clic en Más .
3 En la última fila elija el quinto estilo: Efecto intenso – Rojo, Énfasis 4.
4 Seleccione la forma octágono y aplique el mismo estilo que aplicó al cuadro de texto: Efecto intenso –
Rojo, Énfasis 4.
5 Compare su pantalla con la figura 2.27 y Guarde su presentación.
f iGUr a 2.27
Se aplicaron estilos
de forma
a tres formas

Actividad 2.17 | Cómo aplicar efectos de forma y de imagen
1 Despliegue la diapositiva 1 y seleccione la imagen. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo

Estilos de imagen haga clic en Efectos de la imagen.
2
POWERPOINT
Aparecerá una lista de efectos que puede aplicar a las imágenes. Estos efectos también pueden aplicarse a las
formas y a los cuadros de texto.
2 Apunte a Bordes suaves y, en la galería Bordes suaves apunte a cada estilo para ver su efecto en
la imagen. Seleccione el último efecto Bordes suaves: 50 puntos, y compare su pantalla con la
figura 2.28.
El efecto de bordes suaves suaviza y difumina el borde exterior de la imagen, de modo que ésta se mezcle
con el fondo de la diapositiva.
f iGUr a 2.28
Se aplicó el efecto de imagen

Bordes suaves a la imagen
3 Despliegue la diapositiva 2 y seleccione el marcador de contenido de posición azul claro. Vaya a la

pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en Efectos de forma. Apunte a Bisel
para desplegar la galería Bisel. Posiciónese sobre cada bisel para ver su información en pantalla y use
la Vista previa para examinar el efecto de cada bisel en el marcador de posición de contenido. En la
última fila, haga clic en el último bisel: Art Decó.
4 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.29.
f iGUr a 2.29
S ó el bisel
al marcador
de posición de
contenido
5 Despliegue la diapositiva 5 y seleccione la imagen. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos

de imagen, haga clic en Efectos de la imagen y apunte a Iluminado.
6 Posiciónese sobre los diversos efectos para ver el efecto en la imagen y, en Variaciones de
iluminado, seleccione el primer efecto de iluminado de la segunda fila: Azul, 8 ptos iluminado,
color de énfasis 1.
El efecto de iluminado aplica, al objeto seleccionado, un contorno coloreado, suavemente difuminado.

Actividad 2.18 | Cómo duplicar objetos
1 Despliegue la dapositiva 6 y seleccione la imagen.

2 Oprima y mantenga presionada + ; después oprima una vez. Suelte y .
+ + es el método abreviado de teclado para duplicar un objeto. Un duplicado de la imagen
traslapa la imagen original y se selecciona la imagen duplicada.
3 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.30. Guarde
su presentación.
f iGUr a 2.30
Imagen original
detrás del duplicado
Imagen duplicada
Actividad 2.19 | Alineación y distribución de objetos relativos a la diapositiva

Puede seleccionar varios objetos de la diapositiva y usar comandos de la cinta de opciones para alinear y
distribuir los objetos con precisión.
1 Con la diapositiva 6 desplegada, posicione el puntero en el área gris del panel Diapositiva justo fuera
de la esquina superior izquierda de la diapositiva para desplegar el puntero . Arrastre hacia abajo y
a la derecha para dibujar un rectángulo de selección gris transparente que encierre ambas imágenes.
Compare su diapositiva con la figura 2.31.
MÉTODO ALTERNATIVO Mantenga oprimida Mayús y haga clic en cada objeto que desee seleccionar.
f iGUr a 2.31
Rectángulo de selección
2 Suelte el botón del ratón para seleccionar los objetos y compare su pantalla con la figura 2.32.
Los objetos completamente encerrados por un rectángulo de selección son elegidos cuando el botón del ratón
se suelta.

f iGUr a 2.32
Ambas imágenes 2
POWERPOINT
seleccionadas
3 Vaya a la pestaña FORMATO y, en el grupo Organizar seleccione Alinear. En la parte inferior del
menú, haga clic en Alinear a la diapositiva para activar esta opción. Vaya a la pestaña FORMATO, y
en el grupo Organizar haga clic nuevamente en Alinear y seleccione Alinear a la izquierda.
La opción Alinear a la diapositiva, combinada con la opción Alinear a la izquierda, alinea el borde izquierdo
de cada imagen con el borde izquierdo de la diapositiva.
4 Con ambas imágenes todavía seleccionadas, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar
haga clic nuevamente en Alinear y seleccione Distribuir verticalmente. Compare su pantalla con la
figura 2.33.
Las imágenes se distribuyen uniformemente hacia abajo por el borde izquierdo de la diapositiva, entre los
bordes superior e inferior de la diapositiva.
f iGUr a 2.33
L

y distribuidas
5 Con ambas imágenes seleccionadas, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen
haga clic en el botón Efectos de la imagen. Apunte a Bordes suaves y seleccione 50 puntos para
aplicar el efecto de imagen en ambas imágenes.
Actividad 2.20 | Alineación y distribución de objetos relativos entre sí
1 Despliegue la diapositiva 3, mantenga oprimida Mayús y, en la parte inferior de la diapositiva, haga clic
en el cuadro de texto, la flecha y el octágono para seleccionar los tres objetos.
AL TOQUE Toque el cuadro de texto, mantenga oprimida Mayús y toque la flecha y el octágono.

2 Con los tres objetos seleccionados, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic
en Alinear. Seleccione Alinear objetos seleccionados.
La opción Alinear objetos seleccionados hará que los objetos que usted seleccione se alineen en forma relativa
entre sí, en vez de hacerlo en forma relativa a los bordes de la diapositiva.
3 Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Alinear y seleccione Alinear al
medio. Haga clic nuevamente en el botón Alinear y seleccione Distribuir horizontalmente.
El punto medio de cado objeto se alinea y los tres objetos se distribuyen uniformemente entre el borde
izquierdo del objeto de más a la izquierda (el cuadro de texto) y el borde derecho del objeto de más a la
derecha (el octágono).
4 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva de modo que ninguno de los objetos esté seleccionado.
Compare su pantalla con la figura 2.34 y Guarde la presentación.
f iGUr a 2.34
La formas alineadas
y distribuidas
Actividad 2.21 | Agrupamiento de objetos

Puede seleccionar varios objetos y agruparlos, de modo que se les pueda dar formato y sea posible
editarlos como un objeto.
1 Con la diapositiva 3 desplegada, haga clic en el cuadro de texto, mantenga oprimida Mayús y haga clic
en la flecha y el octágono, de modo que se seleccionen los tres objetos.
Habrá controladores de tamaño alrededor de cada objeto individual.
2 Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Agrupar y seleccione Agrupar.
Los controladores de tamaño se colocan alrededor de las tres formas como una sola, indicando que las tres
están agrupadas en un objeto. Los objetos individuales no se seleccionan. Es posible dar formato, alinear y
mover el objeto agrupado como un solo objeto.
f iGUr a 2.35
Las formas se tratan

como un grupo
3 Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Alinear y seleccione Distribuir
horizontalmente.
El grupo se centrará horizontalmente en la diapositiva.
4 En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas,

haga clic en el botón Desde el principio y vea la presentación. Cuando aparezca la diapositiva de color
negro, oprima .

5 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Encabezado y pie de página
para desplegar el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. Haga clic en la pestaña Notas y
documentos para distribuir. En Incluir en página, seleccione la casilla de verificación Fecha y hora y
elija Actualizar automáticamente. Si es necesario, deseleccione la casilla de verificación Encabezado.
2
POWERPOINT
Seleccione las casillas Número de página y Pie de página. En el cuadro Pie de página, use su propio
nombre para escribir a pellido_n ombre_2a _Seguridad y haga clic en Aplicar a todo.
6 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba presentación de seguridad; en Asunto
escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como
autor y Guarde su archivo. Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación
en forma electrónica, según lo que le indique su instructor.

o bjetivo Crear una presentación informal en la Web App de PowerPoint
¡al Erta ! Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web

Actividad | Creación de una presentación informal en la Web App de PowerPoint

En esta actividad usará la Web App de PowerPoint para crear una presentación similar a la que creó en el proyecto 2A.
1 Desde el escritorio, inicie Internet Explorer. Navegue Haga clic nuevamente en el párrafo para poder
a http://skydrive.com e inicie sesión en su cuenta de editarlo. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo
Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web Párrafo haga clic en Viñetas para eliminar la viñeta
(o cree una y ábrala si es necesario). del párrafo.
2 En la barra de menús de SkyDrive haga clic en 5 Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo haga
Cargar; después navegue hasta sus archivos de datos clic en Centrar y seleccione todo el párrafo. Cambie el
del estudiante y seleccione p02_2A_Web. Haga clic en Tamaño de fuente a 24 y aplique Negrita.
Abrir. Cuando se complete la carga, haga clic con el
6 Con la diapositiva 2 desplegada y el párrafo
botón derecho en p02_2A_Web y seleccione Cambiar
seleccionado, haga clic en el borde exterior del
nombre. Use su propio nombre para el nombre de
marcador de posición de contenido de modo que
archivo y escriba a pellido_n ombre_PPt _2a _w eb;
aparezca como una línea sólida. Vaya a la pestaña
luego oprima Intro . Haga clic en su archivo y seleccione
FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, y
EDITAR PRESENTACIÓN. Haga clic en Editar en
en el grupo Estilos de forma haga clic en la pequeña
PowerPoint Online.
flecha hacia abajo. En la última fila, seleccione el
3 Despliegue la diapositiva 5. En el marcador de segundo estilo: Efecto intenso – Azul, Énfasis 1. En
posición de contenido, haga clic en el tercer botón el grupo Estilos de forma, haga clic en Contorno de
Imágenes en línea . En el cuadro Buscar escriba forma, y elija el primer color de la segunda columna:
verter agua y oprima Intro . Inserte la imagen que Negro, Texto 1. Haga clic en Contorno de forma otra
insertó en el proyecto 2A. Si no está disponible, vez, apunte a Grosor y seleccione 4 1/2 pto.
seleccione otra imagen apropiada. 7 Haga clic fuera del marcador de posición de
4 Despliegue la diapositiva 2 y haga clic en el párrafo contenido para aplicar sus cambios y compare su
para activar el marcador de posición de contenido. pantalla con la figura A.
f iGUr a a

8 Despliegue la diapositiva 3 y luego seleccione
todos los elementos en la lista con viñetas. Vaya a la
pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en
diapositiva. Arrastre la flecha de manea que se alinee
horizontalmente con el cuadro de texto y su borde
izquierdo se alinee con la a de las palabras a su.
2
POWERPOINT
Numeración para aplicar números a todos los puntos
12 Haga clic fuera de la flecha para deseleccionarla. Vaya
de viñeta.
a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones
9 Haga clic fuera del marcador de posición de haga clic en Rectángulo redondeado para insertar
contenido para deseleccionarlo. Con la diapositiva 3 un rectángulo redondeado de 2.54 cm × 2.54 cm
todavía desplegada, vaya a la pestaña INSERTAR, y en medio de su diapositiva. Arrastre el rectángulo
en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto para de modo que su controlador de tamaño del centro
insertar un cuadro de texto en la parte media de su se alinee con la punta de la flecha y su borde
diapositiva. Apunte al borde del cuadro de texto y izquierdo se alinee con las de reglas. Vaya a la pestaña
arrastre hacia abajo y a la izquierda para posicionar FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic
el cuadro de texto de modo que el controlador de en la pequeña flecha hacia abajo. En la última fila,
rotación circular sobre el centro de éste se posicione seleccione el quinto estilo: Efecto intenso – Rojo,
debajo del número 6. Énfasis 4.
10 Haga clic en el cuadro de texto y arrastre para 13 Haga clic en el rectángulo. Escriba alto y haga clic
seleccionar Haga clic para agregar texto. Escriba en un área en blanco de la diapositiva. Compare su
Si la seguridad es cuestionable, vaya a la pestaña pantalla con la figura B y realice ajustes a la posición
FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic de las formas según sea necesario.
en la pequeña flecha hacia abajo. En la última fila,
14 Si el instructor le pide que envíe su archivo, cree un
haga clic en el quinto estilo: Efecto intenso – Rojo,
PDF como se indica en el cuadro Nota que se muestra
Énfasis 4. Ajuste el tamaño del rectángulo de modo
a continuación. Vaya a la pestaña ARCHIVO y haga
que el texto se acomode en una sola línea.
clic en Salir. Cierre sesión de su cuenta de Microsoft y
11 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo cierre el navegador. Envíe el documento según lo que
Ilustraciones haga clic en Flecha derecha para le indique su instructor.
insertar una flecha en la parte media de su

Para imprimir en papel, vaya a la pestaña ARCHIVO, haga clic en Imprimir y haga clic en Imprimir en PDF. En el cuadro de mensajes de la Web App de
Microsoft PowerPoint, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF de su documento. En la barra de mensajes en la parte inferior de su pantalla, haga clic en
la flecha Guardar y luego en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue hasta su carpeta PowerPoint Capítulo 2 y guarde el archivo.
Haga clic en Cerrar.
f iGUr a B
Go ! con o ffice web a pps | PowerPoint 83

PROYECTO
Anuncio de eventos
2B
a Cti ViDa DES DEl Pr o YECt o
En las actividades 2.22 a 2.34 dará formato a las diapositivas en una presentación para el director de
marketing del Sensation Park Entertainment Group, en la cual se informará a los empleados sobre los próxi-
mos eventos en los parques de diversiones de la empresa. Mejorará la presentación usando gráficos SmartArt
y WordArt. Su presentación completa será similar a la figura 2.36.

Para el proyecto 2B necesitará los siguientes Deberá guardar su presentación como:
archivos: Apellido_Nombre_2B_Celebraciones
p02B_Celebraciones
p02B_Canadá_Contacto
p02B_México_Contacto
p02B_EUA_Contacto
f iGUr a 2.36 Proyecto 2B. Anuncio de eventos

o bjetivo 5 Quitar fondos de imagen e insertar WordArt
Para evitar la apariencia cuadrada que resulta al insertar una imagen en una presentación, use la función
2
POWERPOINT
Quitar fondo para que una imagen fluya en el contenido de la presentación. Al quitar el fondo se eliminan
las porciones no deseadas de una imagen, de modo que ésta no aparezca como un rectángulo autocontenido.
WordArt es una galería de estilos de texto con los que puede crear efectos decorativos, como texto
sombreado o reflejado. Puede elegir de la galería de estilos de WordArt para insertar un nuevo objeto
WordArt, o puede personalizar el texto existente al aplicar el formato de WordArt.
Actividad 2.22 | Cómo quitar el fondo de una imagen y aplicar opciones de borde suave
1 Inicie PowerPoint. De sus archivos de datos del estudiante abra p02B_Celebraciones. Vaya a la
pestaña VISTA y en el grupo Mostrar, si es necesario seleccione la casilla de verificación Regla. En su
carpeta PowerPoint Capítulo 2, guarde el archivo como a pellido_n ombre_2B_Celebraciones.
2 Despliegue la diapositiva 6. Haga clic en la imagen para seleccionarla y, en la pestaña FORMATO, en
el grupo Ajustar, haga clic en Quitar fondo. Compare su pantalla con la figura 2.37.
PowerPoint determina qué parte de la imagen es el primer plano (la parte a conservar) y cuál es el fondo
(la parte a eliminar). El fondo está superpuesto en magenta, y deja la parte restante de la imagen como se verá
cuando se complete el proceso de quitar el fondo. Aparece un área de selección rectangular, que usted puede
mover y cambiar de tamaño para seleccionar áreas adicionales de la imagen. Las opciones de Eliminación
del fondo aparecen en el grupo Afinar en la cinta de opciones.
f iGUr a 2.37
Opciones de Eliminación del fondo
El área magenta indica el

fondo que se va a eliminar
3 Vaya a la pestaña Eliminación del fondo, y en el grupo Cerrar haga clic en Mantener cambios para
eliminar el fondo.
4 Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de imagen haga clic
en Efectos de la imagen, apunte a Bordes suaves y seleccione 50 puntos. Compare su diapositiva con
la figura 2.38 y guarde su presentación.
Proyecto 2B: a nuncio de eventos | PowerPoint 85

f iGUr a 2.38
Se eliminó el fondo y se aplicó

el estilo de imagen de bordes suaves
Actividad 2.23 | Cómo aplicar estilos de WordArt al texto existente
1 En la diapositiva 6 haga clic en cualquier parte de la palabra Prepárese para activar el marcador de
posición del título y luego seleccione el título: ¡Prepárese para celebrar! Vaya a la pestaña FORMATO
y, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Más para desplegar la galería de WordArt.
2 Apunte a varios estilos de WordArt para ver el cambio al título de la diapositiva. En la primera fila,
haga clic en el primer estilo: Relleno – Blanco, Texto 1, Sombra. Haga clic en cualquier parte de la
diapositiva para cancelar la selección.
f iGUr a 2.39
Estilo WordArt aplicado al título
Actividad 2.24 | Cambio del relleno de texto y los colores del contorno de texto de un objeto de WordArt
Es posible modificar un objeto WordArt, cambiando el relleno de texto y los colores de contorno del
texto.
1 En la diapositiva 6, seleccione el título. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de
WordArt haga clic en la flecha del botón Relleno de texto. En la sección Colores del tema, seleccione
el quinto color de la sexta columna: Rojo oscuro, Énfasis 2, Oscuro 25%.
2 Con el texto aún seleccionado, vaya al grupo Estilos de WordArt y haga clic en la flecha del botón
Contorno de texto. Seleccione el primer color de la segunda columna: Blanco, Texto 1. Haga clic en
cualquier parte de la diapositiva para cancelar la selección.
f iGUr a 2.40
Se cambiaron los colores
de relleno de texto
y contorno de texto de WordArt

Actividad 2.25 | Inserción y alineación de un objeto de WordArt
Además de dar formato al texto existente usando WordArt, puede insertar un nuevo objeto WordArt en
cualquier parte de una diapositiva. 2
POWERPOINT
1 Despliegue la diapositiva 3. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en WordArt.
En la galería, seleccione el tercer estilo WordArt de la segunda fila: Relleno degradado – Marrón,
Énfasis 4, Contorno – Énfasis 4.
En el centro de su diapositiva, un marcador de posición de WordArt despliega el mensaje Espacio para el texto.
El texto que escriba aquí reemplazará este texto y el marcador de posición se expandirá para dar cabida a ese
texto. El objeto WordArt tiene a su alrededor controladores con los que puede ajustar su tamaño.
2 Escriba Programa de eventos para reemplazar el texto del marcador de posición de WordArt. Compare
f iGUr a 2.41
Se insertó un
objeto WordArt
3 Con el objeto WordArt seleccionado, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar, haga clic
en Alinear y seleccione Alinear en la parte superior para mover el objeto WordArt a la parte superior
de la diapositiva.
4 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.42.
f iGUr a 2.42
El marcador de posición de WordArt

se alinea con la parte superior
de la diapositiva

Actividad 2.26 | Adición de efectos de texto a un objeto WordArt
Los efectos de texto son formatos que se aplican al texto e incluyen sombras, reflejos, iluminados, biseles
y rotaciones 3D.
1 Con la diapositiva 3 desplegada, seleccione el texto del objeto WordArt. En la mini barra de
herramientas cambie la Fuente a Arial y el Tamaño de fuente a 66.
2 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de WordArt haga clic en Efectos de texto.
Apunte a Sombra y compare su pantalla con la figura 2.43.
f iGUr a 2.43
Botón Efectos de texto
El objeto WordArt
está seleccionado
Galería
de sombras
3 En Exterior, seleccione el tercer estilo de la tercera fila: Desplazamiento diagonal arriba izquierda.
Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.44.
f iGUr a 2.44
Se cambió la fuente y el tamaño de fuente
del objeto WordArt y se aplicó una sombra
o bjetivo 6 Crear y dar formato a un gráfico de SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de información que se crea a partir de varios diseños
para comunicar su mensaje o ideas con efectividad. Los gráficos SmartArt pueden ilustrar procesos,
jerarquías, ciclos, listas y relaciones. Puede incluir texto e imágenes en un gráfico SmartArt y puede aplicar
colores, efectos y estilos que se coordinen con el tema de la presentación.

Actividad 2.27 | Creación de un gráfico SmartArt a partir de viñetas
Puede convertir una lista con viñetas existente en un gráfico de SmartArt. Al crear un gráfico SmartArt,
considere el mensaje que trata de transmitir y seleccione un diseño apropiado. La tabla en la figura 2.45
describe los tipos de diseños SmartArt y los propósitos sugeridos.
2
POWERPOINT
f iGUr a 2.45 ti Po S DE Gr Áfi Co S Smart art DE miCr o Soft Po w Er Point
ti Po DE Gr Áfi Co Pr o PÓSit o DEl Gr Áfi Co
Lista Muesta información no secuencial
Proceso Muestra los pasos en un proceso o línea del tiempo
Ciclo Muestra un proceso continuo
Jerarquía Muestra un árbol de decisión o despliega el diagrama de una organización
Relación Ilustra las conexiones
Matriz Muestra cómo se relacionan las partes con un todo
Pirámide Muestra las relaciones proporcionales con el componente más grande en la parte
superior o inferior
Imagen Incluye imágenes en el diseño para comunicar mensajes e ideas
Office.com Diseños adicionales disponibles de Office.com
1 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte del marcador de posición de la lista con
viñetas. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Convertir a SmartArt.
Seleccione la opción Más gráficos SmartArt, que se encuentra al final de la galería.
El cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt está compuesto de tres secciones. La sección izquierda lista los
tipos de gráficos SmartArt. La sección central despliega los diseños SmartArt de acuerdo con el tipo. La tercera
sección despliega el gráfico SmartArt seleccionado, su nombre y una descripción de su propósito.
MÉTODO ALTERNATIVO Haga clic con el botón derecho en una lista con viñetas para desplegar el menú contextual,
apunte a Convertir a SmartArt y haga clic en Más gráficos SmartArt.
2 Del lado izquierdo del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Lista. Use la
información en pantalla para localizar y seleccionar Lista vertical de cuadros. Compare su pantalla
con la figura 2.46.
f iGUr a 2.46
Tipos Vista previa de

Se seleccionó
SmartArt SmartArt, nombre
la Lista vertical
de cuadros y descripción
Diseños de SmartArt
3 En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Aceptar. Compare su pantalla con la
figura 2.47 y guarde su presentación.
No es necesario seleccionar todo el texto en la lista. Al hacer clic en ella, PowerPoint convierte todas las viñetas
en el gráfico SmartArt seleccionado. En la cinta de opciones, las herramientas contextuales de SmartArt
despliegan dos pestañas: Diseño y Formato. El borde grueso alrededor del gráfico SmartArt indica que está
seleccionado y despliega el área que cubrirá el objeto en la diapositiva.

f iGUr a 2.47
El texto convertido
en SmartArt
Actividad 2.28 | Adición de formas en un gráfico SmartArt

Si un gráfico SmartArt no tiene suficientes formas para ilustrar un concepto o mostrar las relaciones,
puede agregar más formas.
1 Haga clic en la forma que contiene el texto Semana 3. Vaya a la pestaña DISEÑO de las
HERRAMIENTAS DE SMARTART. En el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha Agregar forma
y seleccione Agregar forma detrás para insertar una forma en el mismo nivel. Escriba Semana 4.
El texto en cada una de las formas de SmartArt ajusta su tamaño para dar cabida a la forma que se agregó.
MÉTODO ALTERNATIVO Haga clic con el botón derecho del ratón en la forma, apunte a Agregar forma y seleccione
Agregar forma detrás.
2 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Crear gráfico haga clic en Agregar viñeta para agregar una
viñeta debajo de la forma Semana 4.
3 Escriba 25% de descuento en alimentos y bebidas. Compare su diapositiva con la figura 2.48 y
guarde su presentación.
f iGUr a 2.48
Se agregó una forma

Se agregó una viñeta
al objeto SmartArt
al objeto SmartArt

Actividad 2.29 | Inserción de un gráfico SmartArt usando un diseño de contenido
1 Despliegue la diapositiva 5. En el centro del marcador de posición de contenido, haga clic en Insertar
un gráfico SmartArt para abrir el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. 2
POWERPOINT
2 Del lado izquierdo, haga clic en Imagen; desplácese según sea necesario y use la información en
pantalla para localizar Imágenes en columna. Haga clic en Imágenes en columna y compare
f iGUr a 2.49
Diseño Imágenes en columna
3 Haga clic en Aceptar para insertar el gráfico SmartArt.

Puede escribir texto directamente en las formas, o puede escribir en el Panel de texto, el cual puede desplegarse
del lado izquierdo de su gráfico SmartArt. Para desplegar el Panel de texto, haga clic en la pestaña Panel de
texto del lado izquierdo del borde del gráfico SmartArt, o haga clic en el botón Panel de texto en el grupo
Crear gráfico. Dependiendo de su configuración de software, tal vez aparezca el Panel de texto.
Actividad 2.30 | Inserción de imágenes y texto en un gráfico SmartArt

1 En el gráfico SmartArt, en la forma del rectángulo de texto superior izquierdo, escriba Sophia
a ckerman y oprima Intro . Escriba Estados Unidos y haga clic en el rectángulo de texto a la derecha.
Escriba Joseph mercado y oprima Intro . Escriba méxico y haga clic en el rectángulo de texto
inferior. Escriba michael l ewis y luego presione Intro . Escriba Canadá.
2 En el marcador de posición superior izquierdo, haga clic en Insertar imagen . En el cuadro de
diálogo Insertar imágenes, a la derecha de Desde un archivo, haga clic en Examinar. Navegue hasta
sus archivos de datos del estudiante, haga clic en p02B_EUA_Contacto y haga clic en Insertar para
insertar la imagen.
3 Use la técnica que acaba de practicar para insertar en el marcador de posición de imagen
derecho p02B_Mexico_Contacto. En el marcador de posición de imagen inferior, inserte
p02B_Canada_Contacto.
f iGUr a 2.50
Se insertaron
tres imágenes
Se escribió texto
en tres formas

Actividad 2.31 | Cambio del tamaño y la forma de los elementos de un SmartArt
Puede seleccionar formas individuales o grupos de éstas en un gráfico SmartArt y hacerlas más grandes
o pequeñas; además puede cambiar las formas seleccionadas a otro tipo de forma.
1 Con la diapositiva 5 desplegada haga clic en la imagen de Sophia Ackerman. Mantenga oprimida Mayús
y haga clic en las imágenes de Joseph Mercado y Michael Lewis, de modo que se seleccionen las tres
imágenes.
2 Vaya a la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Formas haga
clic dos veces en Aumentar para aumentar el tamaño de las tres imágenes.
3 Con las tres imágenes seleccionadas, vaya a la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE
SMARTART, y en el grupo Formas haga clic en Cambiar forma. En Rectángulos, seleccione la
segunda forma: Rectángulo redondeado.
4 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cancelar la selección y compare su pantalla con
la figura 2.51.
f iGUr a 2.51
Se aumentó el
tamaño de la
imagen y se cambió
la forma a rectángulo
redondeado
Actividad 2.32 | Cambio del diseño de SmartArt

1 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en cualquier parte del gráfico SmartArt. Vaya a la pestaña
DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Diseños, haga clic en Más y
seleccione Más diseños. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico de SmartArt, haga clic en Lista.
Desplácese hacia abajo o hacia arriba según sea necesario para localizar y seleccionar Lista vertical de
bloques. Compare su pantalla con la figura 2.52.
f iGUr a 2.52
Se seleccionó el objeto
SmartArt Lista vertical
de bloques
Barra de
desplazamiento
2 Haga clic en Aceptar y guarde la presentación.

Actividad 2.33 | Cambio del color y estilo de un gráfico SmartArt
Los estilos SmartArt son combinaciones de efectos de formato que puede aplicar a los gráficos de
SmartArt. 2
POWERPOINT
1 Con la diapositiva 3 desplegada, si es necesario seleccione el objeto SmartArt. Vaya a la pestaña
DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Estilos SmartArt haga clic en
Cambiar colores. En la galería de colores, en Multicolor, haga clic en el segundo estilo (Intervalo
multicolor – Colores de énfasis 2 a 3) para cambiar los colores.
2 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Estilos SmartArt haga clic en Más para desplegar la
galería Estilos SmartArt. En 3D, seleccione el tercer estilo, Dibujos. Compare su diapositiva con
la figura 2.53.
f iGUr a 2.53
Cambiaron los colores

de SmartArt y se aplicó
el estilo Dibujo
Actividad 2.34 | Conversión de un objeto SmartArt en texto

1 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte en el gráfico SmartArt. Vaya a la pestaña
DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Restablecer haga clic en
Convertir, seleccione Convertir en texto para convertir el gráfico SmartArt de vuelta en una lista con
viñetas. Compare su pantalla con la figura 2.54.
f iGUr a 2.54
El gráfico SmartArt
se convirtió en una
lista con viñetas
2 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Haga clic en la
casilla de verificación Fecha y hora para poder activar la opción Actualizar automáticamente; incluya
el Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_2B_Celebraciones.

3 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba día de la independencia, celebraciones;
en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su
nombre como el autor y guarde su archivo.
4 Vea la presentación con diapositivas desde el principio y realice los ajustes necesarios. Guarde su
presentación. Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma
electrónica, según lo que le indique su instructor.

o bjetivo Crear una presentación de publicidad en la Web App de PowerPoint 2
POWERPOINT
Actividad | Creación de una presentación de publicidad en la Web App de PowerPoint

En esta actividad usará la Web App de PowerPoint para dar formato a una presentación similar a la que creó en el
proyecto 2B.
1 Desde el escritorio, inicie Internet Explorer. Navegue 4 Haga clic en el rectángulo anaranjado izquierdo
a http://skydrive.com e inicie sesión en su cuenta de superior y observe que el marcador de posición del
Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree contenido despliega una lista con viñetas. Aquí puede
una y ábrala si es necesario). escribir el texto de SmartArt. Escriba Canadá y haga clic en
la viñeta con sangría tipo círculo sin relleno debajo del texto
2 En la barra de menús de SkyDrive, haga clic en
que escribió. Escriba Julio 2016 y oprima Supr para eliminar
Cargar; después navegue hasta sus archivos de datos
la segunda viñeta.
del estudiante y seleccione p02_2B_Web. Haga clic en
Abrir. Cuando se complete la carga, haga clic con el botón 5 Haga clic a la derecha de la segunda viñeta sólida y
derecho en p02_2B_Web y seleccione Cambiar nombre. escriba Estados Unidos. Haga clic en la viñeta con sangría
Use su propio nombre para el nombre de archivo y escriba tipo círculo sin relleno debajo del texto que escribió. Escriba
a pellido_n ombre_PPt _2B_w eb; oprima Intro . Haga clic en su Julio 2016 y oprima Supr . Use la técnica que practicó para
archivo y seleccione EDITAR PRESENTACIÓN. Haga clic escribir en el tercer conjunto de viñetas méxico y Septiembre
en Editar en PowerPoint Online. 2016.
3 Despliegue la diapositiva 3. En el marcador de 6 Compare su pantalla con la figura A.

posición de contenido, haga clic en el primer botón:
7 Haga clic fuera del marcador de posición de
Insertar un gráfico SmartArt . En la pestaña DISEÑO
contenido para desplegar el gráfico SmartArt.
de HERRAMIENTAS DE SMARTART, en el grupo
Diseños, haga clic en el segundo diseño: Lista de viñetas
horizontal para cambiar el estilo SmartArt.
f iGUr a a
Go ! con o ffice wep a pps | PowerPoint 95

8 Seleccione el gráfico SmartArt y, en la pestaña tipo círculo sin relleno debajo del texto que escribió. Escriba
DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, en méxico y oprima Supr . Use la técnica que practicó en el tercer
el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. conjunto de viñetas para escribir michael l ewis y Canadá.
En Multicolor, seleccione el primer estilo: Multicolor –
12 Haga clic fuera del marcador de posición de conenido
Colores de énfasis. En el grupo Estilos SmartArt, haga clic
para desplegar el gráfico SmartArt.
en la pequeña flecha hacia abajo para desplegar más estilos
y, seleccione el tercer estilo de la segunda fila: Dibujos. 13 Seleccione el gráfico SmartArt y, en la pestaña
DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, en
9 Despliegue la diapositiva 5. En el marcador de
el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
posición de contenido, haga clic en el primer botón:
En Multicolor, seleccione el primer estilo: Multicolor –
Insertar un gráfico SmartArt . En la pestaña DISEÑO Colores de énfasis. En el grupo Estilos SmartArt , haga
de HERRAMIENTAS DE SMARTART, en el grupo clic en la flecha Más estilos y seleccione el tercer estilo de la
Diseños, haga clic en la flecha Más diseños y seleccione segunda fila: Dibujos.
el octavo diseño en la tercera fila: (Lista agrupada) para
cambiar el estilo SmartArt. 14 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y
compare su pantalla con la figura B.
10 Haga clic en la forma superior izquierda. A la derecha
de la primera viñeta sólida escriba Sophia a ckerman y en la 15 Si le indican que debe enviar su archivo, cree un PDF
viñeta con sangría tipo círculo sin relleno debajo del texto como se muestra en el cuadro Nota de abajo. En la cinta
que escribió. Escriba Estados Unidos y oprima Supr para de opciones, haga clic en la pestaña ARCHIVO y haga clic
eliminar la segunda viñeta. en Salir. Cierre sesión de su cuenta de Microsoft y cierre el
navegador. Envíe el documento según lo que le indique su
11 Haga clic a la derecha de la segunda viñeta sólida y instructor.
escriba Joseph mercado. Haga clic en la viñeta con sangría

Word, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF de su documento. En el cuadro de diálogo Imprimir que se despliega, haga clic en el campo Impresora y
seleccione Adobe PDF, luego haga clic en el botón Imprimir. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue hasta su carpeta PowerPoint Capítulo 2, de ser
necesario renombre su archivo y guárdelo. Ahora puede imprimir su PDF.
fi GUr a B

2
POWERPOINT
Office 365 combina herramientas para la colaboración y utilice Lync en Office 365 para colaborar en las siguientes tareas
productividad y las hace disponibles para múltiples usuarios en para este capítulo:
una organización a través del uso de la computación en la nube: • Si está en el grupo de contabilidad, usted y sus
aplicaciones y servicios a los que puede tener acceso a través
compañeros de equipo realizarán una videollamada
del Internet con múltiples aparatos. Por ejemplo, un servicio de
para hablar y ponerse de acuerdo sobre el formato de
la nube con el que puede estar familiarizado es SkyDrive, una
los objetos de dibujo, las transiciones de las diapositivas,
aplicación gratuita basada en Web en la que puede guardar,
almacenar, organizar y compartir archivos en línea. Este servicio comentarios y gráficos en su presentación de préstamos.
de la nube está disponible para cualquiera que tenga una cuenta • Si está en el grupo de ingeniería, usted y sus compañeros
gratuita de Microsoft. de equipo realizarán una videollamada para hablar y
Otro servicio de la nube de Microsoft son las Office ponerse de acuerdo sobre el formato de los objetos de
Web Apps. Éstas son compañeras en línea de las versiones dibujo, las transiciones de las diapositivas, comentarios y
de escritorio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, y gráficos en su presentación de seguridad.
OneNote que le permiten crear, acceder, compartir y editar • Si está en el grupo de alimentos y bebidas, usted y sus
ligeramente documentos de Microsoft Office desde cualquier compañeros de equipo realizarán una llamada de video
aparato que se conecte a Internet y use un navegador Web. Un para hablar y ponerse de acuerdo sobre el formato de
navegador Web es un software, como Internet Explorer, Firefox, los objetos de dibujo, las transiciones de las diapositivas,
Safari o Chrome, que muestra páginas Web. comentarios y gráficos en su presentación de nuevos
Para una organización, la computación en la nube permite
elementos en el menú.
agregar servicios sin invertir en hardware y software adicional.
Para usted como miembro de un equipo, puede simplemente • Si está en el grupo de recursos humanos, usted y sus
usar su navegador Web para acceder, editar, almacenar, y compañeros de equipo realizarán una videollamada
compartir archivos. No necesita tener una versión completa de para hablar y ponerse de acuerdo sobre el formato de
Office instalada en su computadora para hacerlo. ¡Usted cuenta los objetos de dibujo, las transiciones de las diapositivas,
con todas las herramientas y la seguridad con la que cuentan las comentarios y gráficos en su presentación para nuevos
grandes organizaciones! empleados.
Cuando usa Office 365, su correo electrónico y servidores • Si está en el grupo de operaciones, usted y sus
de almacenaje son hospedados por Microsoft. Su organización compañeros de equipo realizarán una videollamada
recibe seguridad de clase ejecutiva de Microsoft —una compañía para hablar y ponerse de acuerdo sobre el formato de
grande y bien establecida—. Características sofisticadas de los objetos de dibujo, las transiciones de las diapositivas,
seguridad y manejo de datos se incluyen en Office 365 para comentarios y gráficos en su presentación de capacitación
que usted pueda controlar permisos —derechos de acceso que de recepcionistas.
definen la habilidad de un individuo o grupo para ver o hacer
cambios a documentos—y proveer correo electrónico • Si está en el grupo de ventas y marketing, usted y sus
y comunicaciones seguras. compañeros de equipo realizarán una videollamada
para hablar y ponerse de acuerdo sobre el formato
de los objetos de dibujo, las transiciones de las
Actividad | Uso de Lync para colaborar mediante diapositivas, comentarios y gráficos en su presentación
una videollamada del plan de marketing.
Este proyecto de grupo se relaciona con los Hoteles Bell
Orchid. Si su instructor le asigna este proyecto a su clase, tal vez
Go ! con microsoft o ffice 365 | PowerPoint 97

FIN DEL CAPÍTULO
r ESUmEn
Use listas numeradas Use imágenes para Los objetos pueden Use gráficos SmartArt
y de viñetas en una ilustrar una idea. La modificarse fácilmente para presentar
presentación para característica Imágenes en PowerPoint. Al quitar información e ilustrar
concentrar la atención en línea le permite el fondo y realizar procesos, jerarquías,
en ciertos elementos buscar en Office.com recortes, se eliminan las ciclos, listas y relaciones.
específicos. El tema imágenes que partes innecesarias de Los gráficos SmartArt
que seleccione incluirá enfatizan los puntos una imagen. Se utilizan pueden incluir texto
estilos predeterminados importantes. Para una guías inteligentes y e imágenes, y se les
para las viñetas, pero buena búsqueda, es opciones de alineación puede dar formato con
puede cambiar la imprescindible usar para posicionar estilos y combinaciones
forma y el color de los buenas palabras clave imágenes y formas. de colores para
símbolos. ¡de modo que se maximizar el impacto.
encuentre una imagen
excelente!
GUÍa DE r EPa So Y EVal Ua CiÓn DEl Ca PÍt Ul o 2 DE Po w Er Point

Tal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a evaluar tanto su
dominio como su comprensión de este capítulo.
Guía de repaso y evaluación del capítulo 2 de PowerPoint

Proyecto capítulo t ipo de proyecto del proyecto
2C Objetivos 1 a 4 del 2C r epaso de habilidades En las
proyecto 2A Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 2A. siguientes
páginas
2D Objetivos 5 a 6 del 2D r epaso de habilidades En las
proyecto 2B Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 2B. siguientes
páginas
2E Objetivos 1 a 4 del 2E Dominio (proyecto de examen) En las
proyecto 2A Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 2A con siguientes
2F Objetivos 5 a 6 del 2f Dominio (proyecto de examen) En las
proyecto 2B Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 2B con siguientes
2G Objetivos 1 a 6 de los 2G Dominio (proyecto de examen) En las

proyectos 2A y 2B Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 2A y siguientes
2B con muchas tomas de decisiones. páginas
2H Combinación de los 2H Go ! r esuélvalo En las
objetivos de los proyectos Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos siguientes
2I Combinación de los 2i Go ! Piense En las

GLOSARIO
Gl o Sario DE t Érmino S Cl aVE DEl Ca PÍt Ul o
2
POWERPOINT
Clip Un solo archivo de medios, como arte, Estilos de Smarta rt Combinaciones de Puntero de recorte El puntero utilizado para
sonido, animación o una película. efectos de formato que puede aplicar a los recortar áreas de una imagen.
gráficos SmartArt.
Color de relleno El color interior del texto o Puntero en forma de cruz El puntero
de un objeto. f orma Un objeto de diapositiva, como una utilizado para dibujar una forma.
línea, flecha, cuadro, llamada o letrero.
Controladores de recorte Controles Quitar fondo Una función que elimina las
utilizados para eliminar áreas no deseadas Gráfi o Smarta rt Una representación partes no deseadas de una imagen, de
de una imagen. visual de la información que usted crea modo que ésta no aparezca como un
al elegir de entre varios diseños para rectángulo autocontenido.
Cuadro de texto Un objeto con el que puede
comunicar su mensaje o sus ideas con
colocar texto en cualquier parte de una r ecortar Un comando que elimina las
efectividad.
diapositiva. áreas no deseadas o innecesarias de una
Guías de reglas Líneas verticales y imagen.
Cuentagotas Una herramienta que captura
horizontales discontinuas de color rojo
el color exacto de un objeto en su pantalla r GB Un modelo de colores en donde los
que se despliegan en las reglas para
y luego aplica ese color a cualquier forma, colores rojo, verde y azul se unen para
indicar la posición del puntero.
imagen o texto. formar otro color.
Guías inteligentes Líneas discontinuas que
Efectos de texto Formatos que se aplican worda rt Una galería de estilos de texto con
se despliegan en su diapositiva al mover
al texto y que incluyen sombras, reflejos, los que puede crear efectos decorativos,
un objeto, las cuales le ayudan con la
iluminados, biseles y rotaciones 3D. como texto sombreado o reflejado.
alineación.
Glosario | PowerPoint 99
Aplicar habilidades 2A de Repaso de habilidades Proyecto 2C Conciertos
estos objetivos:
1 Dar formato a las listas En el siguiente repaso de habilidades dará formato a una presentación que describe los
numeradas y de viñetas conciertos anuales en los eventos en varios de los parques de diversiones del Sensation Park
2 Insertar imágenes en Entertainment Group. Su presentación completa será similar a la figura 2.55.
línea
3 Insertar cuadros de ar CHiVo S DEl Pr o YECt o
texto y formas Para el proyecto 2C necesitará el siguiente archivo:
4 Dar formato a objetos p02C_Conciertos
Apellido_Nombre_2C_Conciertos
f iGUr a 2.55
(El proyecto 2C Conciertos continúa en la siguiente página)

Repaso de habilidades Proyecto 2C Conciertos (continuación)
2
POWERPOINT
1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del e. Con la imagen seleccionada, mantenga oprimida Mayús
estudiante que se incluyen con este libro de texto, localice y y haga clic en la forma de marco y en el marcador de
abra p02C_Conciertos. Vaya a la pestaña ARCHIVO, haga posición del título, de modo que estén seleccionados
clic en Guardar como, navegue hasta su carpeta PowerPoint los tres objetos. Vaya a la pestaña FORMATO de las
Capítulo 2 y, usando su propio nombre guarde el archivo como HERRAMIENTAS DE DIBUJO, en el grupo Organizar,
a pellido_n ombre_2C_Conciertos. haga clic en Alinear y seleccione Alinear a la diapositiva.
a. Si es necesario, despliegue las reglas. Con la diapositiva 1 Haga clic nuevamente en Alinear y seleccione Alinear
desplegada, vaya a la pestaña INSERTAR y en el grupo verticalmente. Guarde la presentación.
Ilustraciones haga clic en Formas, en la sección Formas
3 Despliegue la diapositiva 2. Del lado derecho de la
básicas, seleccione la quinta forma de la segunda fila:
diapositiva, en el marcador de posición de conenido, haga
Marco.
clic en Imágenes en línea. En el cuadro Buscar en Office.com,
b. Mueva el puntero para alinear las guías de las reglas escriba kit batería y oprima Intro . Inserte la imagen de la
con la mitad izquierda de la regla horizontal a 7.6 batería en un fondo blanco. Si la imagen no está disponible
centímetros y con la mitad superior de la regla vertical seleccione otra.
a 6.4 centímetros; haga clic para insertar el Marco. a. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de
c. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Tamaño imagen haga clic en Efectos de la imagen, apunte a
haga clic en el cuadro Alto de forma para seleccionar el Bordes suaves y seleccione 50 puntos.
número y escriba 4.3. Haga clic en el cuadro Ancho de b. Haga clic en el marcador de posición que contiene el
forma. Reemplace el número con 14 y oprima Intro para texto Todos los viernes en junio y julio. Vaya a la pestaña
cambiar el tamaño de la forma. INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Viñetas para
d. Con el marco seleccionado, escriba Sensation Park eliminar la viñeta del título.
Entertainment Group y cambie el Tamaño de fuente a c. Seleccione el texto Todos los viernes en junio y julio. Vaya
28. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic
de forma, haga clic en Relleno de forma y, en la sección en la flecha del botón Color de fuente. Seleccione la
Colores del tema, elija el primer color de la cuarta opción Cuentagotas, que se encuentra al final de la lista,
columna: Gris 25%, Texto 2. y mueva el puntero de cuentagotas, de modo que apunte
al área dorada brillante del tambor, del lado derecho de
2 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Imágenes
la imagen (verifique que la información en pantalla diga
haga clic en Imágenes en línea. En el cuadro Buscar en
Canela). Haga clic una vez para aplicar el color al texto
Office.com, escriba Partitura y oprima Intro . seleccionado. Aplique Negrita y Cursiva, y cambie el
a. Seleccione la imagen llamada Partitura y haga clic en Tamaño de fuente a 28.
Insertar.
b. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño 4 Despliegue la diapositiva 3 y seleccione las viñetas
haga clic en el cuadro Alto de forma. Reemplace el tercera y cuarta: Los asientos son limitados y Asientos reservados
número seleccionado con 6.5 y oprima Intro para cambiar disponibles.
el tamaño de la imagen. a. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo
c. Arrastre la imagen hacia abajo y a la derecha hasta que haga clic en la flecha del botón Viñetas y seleccione
aparezcan guías inteligentes discontinuas de color rojo, Numeración y viñetas. Elija el primer estilo de la
para indicar que la imagen está centrada y alineada con el segunda fila: Viñetas cuadradas huecas. Reemplace el
título y su borde superior se alinee con el borde inferior número en el cuadro Tamaño con 90 y haga clic en la
del marcador de posición del título. flecha Color. En Colores recientes, aplique el color que
seleccionó usando el cuentagotas en la diapositiva 2:
d. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña Canela. Haga clic en Aceptar.
FORMATO, en el grupo Tamaño, haga clic en la flecha
Recortar y apunte a Recortar a la forma. En Formas b. Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en el marcador de
básicas, seleccione la primera forma: Elipse. En el grupo posición de viñeta. Haga clic en el borde discontinuo
Estilos de imagen haga clic en Efectos de la imagen, de modo que el borde aparezca como una sola línea, vaya
apunte a Bordes suaves y seleccione 25 puntos. a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en
Numeración para cambiar las viñetas a números.
(El Proyecto 2C Conciertos continúa en la siguiente página)
Proyecto 2C: Conciertos | PowerPoint 101

Repaso de habilidades Proyecto 2C Conciertos (continuación)
c. Del lado izquierdo de la diapositiva, seleccione el texto e. Con las tres imágenes seleccionadas, haga clic en
del título y, en la mini barra de herramientas, haga clic Alinear y seleccione Alinear objetos seleccionados.
en la flecha del botón Color de fuente. En Colores Haga clic nuevamente en Alinear y elija Distribuir
recientes elija Canela. horizontalmente.
5 Despliegue la diapositiva 5. Vaya a la pestaña 6 Con la diapositiva 5 desplegada, vaya a la pestaña

INSERTAR, y en el grupo Imágenes haga clic en Imágenes INSERTAR y en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto.
en línea. En el cuadro Buscar en Office.com escriba guitarra Mueva el puntero para alinear las guías de regla con la mitad
eléctrica y oprima Intro . Inserte la imagen de la guitarra izquierda de la regla horizontal a 5 centímetros y con la
eléctrica negra en el fondo difuminado azul y blanco. Si no mitad inferior de la regla vertical a 6.4 centímetros, y haga
puede localizarla, seleccione otra similar. clic para insertar el cuadro de texto.
a. Cambie el Alto de la imagen a 12 y arrástrela de modo a. Escriba ¡Conciertos a partir del 21 de junio! Seleccione
que su esquina superior izquierda se alinee con la el texto y cambie el Tamaño de fuente a 32. Vaya a la
esquina superior izquierda del área de color morado en pestaña FORMATO, en el grupo Organizar, haga clic en
la diapositiva. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Alinear y seleccione Alinear verticalmente.
Estilos de imagen, haga clic en Efectos de la imagen y b. Inserte un Encabezado y pie de página en la pestaña
apunte a Bordes suaves. Seleccione 2.5 puntos. Notas y documentos para distribuir. Incluya la opción
b. Oprima + + y arrastre la imagen duplicada Actualizar automáticamente de Fecha y hora, el
a la derecha, aproximadamente 6.5 centímetros. Oprima Número de página y un Pie de página con el texto
+ + para insetar una tercera imagen. a pellido_n ombre_2C_Conciertos.
c. Apunte a la tercera imagen de la guitarra que insertó y c. Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas
arrástrela a la derecha, de modo que su esquina superior escriba conciertos y en Asunto escriba el nombre de su
derecha se alinee con la esquina superior derecha del área curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca
morada en la diapositiva. su nombre como el autor y guarde su archivo.
d. Mantenga oprimida Mayús y haga clic en las primeras dos d. Vea la presentación con diapositivas desde el principio.
imágenes de la guitarra, de modo que estén seleccionadas Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o
las tres imágenes. Vaya la pestaña FORMATO, y en envíe su presentación en forma electrónica, según lo que
el grupo Organizar haga clic en Alinear y seleccione le indique su instructor. Cierre la presentación.
Alinear a la diapositiva. Haga clic nuevamente
en Alinear y elija Alinear al medio.

Aplicar habilidades 2B de Repaso de habilidades Proyecto 2D Eventos corporativos
2
POWERPOINT
estos objetivos:
5 Quitar fondos de imagen
En el siguiente repaso de habilidades dará formato a una presentación mediante la inserción y
e insertar WordArt
formato de gráficos WordArt y SmartArt. Su presentación completa será similar a la figura 2.56.
6 Crear y dar formato a un
gráfico de SmartArt ar CHiVo S DEl Pr o YECt o
Para el proyecto 2D necesitará el siguiente archivo:
p02D_Eventos_Corporativos
Nombre_Apellido_2D_Eventos_Corporativos
fi GUr a 2.56
(El proyecto 2D Eventos corporativos continúa en la siguiente página)
Proyecto 2D: Eventos corporativos | PowerPoint 103

Repaso de habilidades Proyecto 2D Eventos corporativos (continuación)
1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos Formas haga clic en Cambiar forma. En la sección
del estudiante que se incluyen con este libro de texto, Rectángulos haga clic en la cuarta forma: Recortar
localice y abra p02D_Eventos_Corporativos. Guarde la rectángulo de esquina del mismo lado.
presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 2 como
a pellido_n ombre_2D_Eventos_Corporativos. 3 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte
de la lista con viñetas. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo
a. Con la diapositiva 1 desplegada, seleccione el texto
Párrafo haga clic en Convertir a SmartArt. En la parte inferior
Planeación de eventos corporativos. Vaya a la pestaña
de la galería, haga clic en Más gráficos SmartArt. Del lado
FORMATO, y en el grupo Estilos de WordArt haga
izquierdo del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt,
clic en Más. Seleccione el último estilo de la segunda fila
haga clic en Lista. Seleccione Lista agrupada y haga clic en
Relleno: Marrón, énfasis 3, bisel afilado. Haga clic fuera
Aceptar para convertir la lista en un gráfico SmartArt.
del marcador de posición.
a. En Velada familiar, haga clic en la forma Cena y postre
b. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto
y vaya a la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE
haga clic en WordArt. En la galería de WordArt
SMARTART, en el grupo Crear gráfico, haga clic en
seleccione el último estilo de la tercera fila Relleno:
Agregar forma. En la forma insertada, escriba Eventos
Marrón, fondo 2, sombra interior. Con el texto Espacio
especiales infantiles.
para el texto seleccionado, escriba Sensation Park.
b. Con la forma Eventos especiales infantiles seleccionada,
c. Con el objeto WordArt seleccionado, mantenga oprimida
agregue otra forma y escriba t odas las edades.
Mayús y haga clic en el subtítulo. Vaya a la pestaña
FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic en c. Vaya a la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE
Alinear, seleccione Alinear objetos seleccionados. Haga SMARTART, y en el grupo Estilos SmartArt haga
clic nuevamente en Alinear y elija Alinear a la izquierda. clic en Cambiar colores. En la galería de Colores,
en Multicolor, seleccione el último estilo: Intervalo
2 Despliegue la diapositiva 3. En el centro del marcador multicolor – colores de énfasis 5 a 6.
de posición de contenido, haga clic en Insertar un gráfico
d. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Estilos
SmartArt para abrir el cuadro de diálogo Elegir un
SmartArt, haga clic en Más para desplegar la galería
gráfico SmartArt. Del lado izquierdo, haga clic en Lista
Estilos SmartArt. En la sección 3D, elija el tercer estilo
y desplácese lo necesario para localizar y seleccionar
de la primera fila: Dibujos.
Lista de viñetas horizontal. Una vez seleccionada haga
clic en Aceptar. 4 Haga clic en la diapositiva 5. Seleccione la imagen de
a. En el primer rectángulo dorado del gráfico SmartArt, los boletos de admisión, vaya a la pestaña FORMATO, y en el
haga clic en Texto. Escriba Días y horas y en la sección grupo Ajustar haga clic en Quitar fondo. En el grupo Cerrar,
de abajo escriba Semana. En la segunda viñeta del haga clic en Mantener cambios.
rectángulo escriba 7 a 11 p.m. a. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña
b. En el segundo rectángulo dorado escriba Paquetes y en el FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic
rectángulo de abajo escriba a dmisión, estacionamiento y en Efectos de la imagen. Apunte a Bordes suaves y
cena, elimine la segunda viñeta. seleccione 25 puntos.
c. En el tercer rectángulo dorado escriba Capacidad y en b. Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas
la primer viñeta de abajo escriba máximo 750 invitados, y documentos para distribuir. Incluya la opción
elimine la segunda viñeta del rectángulo. Actualizar automáticamente de Fecha y hora, un
Número de página y un Pie de página con el texto
d. Vaya a la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE
a pellido_n ombre_2D_Eventos_Corporativos.
SMARTART, en el grupo Estilos SmartArt haga clic
en Cambiar colores y, en la sección Multicolor elija el c. Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas
último estilo Intervalo multicolor – Colores de énfasis escriba eventos corporativos y en el Asunto escriba el
5 a 6. En el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Más y, nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese
en la sección 3D, seleccione el cuarto estilo de la primera de que aparezca su nombre como el autor y guarde su
fila: Polvo. archivo.
e. Haga clic en el rectángulo Días y horas, mantenga d. Vea la presentación con diapositivas desde el principio.
oprimida Mayús y haga clic en los rectángulos Paquetes Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o
y Capacidad. Vaya a la pestaña FORMATO de envíe su presentación en forma electrónica, según lo que
HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo le indique su instructor. Cierre la presentación.
fin | Ha completado el proyecto 2D

Aplicar habilidades de 2A Dominio de PowerPoint Proyecto 2E Montañas rusas
2
POWERPOINT
de estos objetivos:
1 Dar formato a las listas
En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint dará formato a una presentación en la
numeradas y de viñetas
que se describen las nuevas montañas rusas en construcción en varios parques de diversiones del
2 Insertar imágenes en Sensation Park Entertainment Group. Su presentación completa será similar a la figura 2.57.
línea
texto y formas Para el proyecto 2E necesitará el siguiente archivo:
4 Dar formato a objetos p02E_Montanas_Rusas
Apellido_Nombre_2E_Montanas_Rusas
fi GUr a 2.57
(El proyecto 2E Montañas rusas continúa en la siguiente página)
Proyecto 2E: montañas rusas | PowerPoint 105

Dominio de PowerPoint Proyecto 2E Montañas rusas (continuación)
1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos controlador de recorte inferior central hacia arriba, de modo
del estudiante que se incluyen con este libro de texto, que el controlador de recorte se posicione en la mitad inferior
localice y abra p02E_Montanas_Rusas. En su carpeta de la regla vertical a 2.5 centímetros.
PowerPoint Capítulo 2, guarde el archivo como
7 Alinee la esquina superior izquierda de la imagen con la
a pellido_n ombre_2E_montanas_r usas.
esquina superior izquierda de la diapositiva y cambie el Alto
2 En la diapositiva 2, elimine la viñeta y Centre el párrafo. a 11.4. Modifique el efecto de la imagen, aplicando un efecto
Con el marcador de posición de contenido seleccionado, Bordes suaves de 50 puntos.
despliegue la galería Estilos de forma, y aplique el sexto
8 Duplique la imagen y use la opción Alinear a la
estilo en la cuarta fila: Efecto sutil – Azul grisáceo, Énfasis 5.
diapositiva para alinear las imágenes con el borde izquierdo de
Aplique el efecto de forma biselada Art Decó al marcador de
la diapositiva y distribuirlas verticalmente.
posición.
9 Inserte un Cuadro de texto alineado con la regla
3 En la diapositiva 3, aplique Numeración a las viñetas
horizontal a 0 centímetros y con la mitad inferior de la regla
de primer nivel: Intensity, Hang Time y Last Chance. En cada
vertical a 2.5 centímetros. En el cuadro de texto escriba
uno de los elementos numerados, cambie todas las viñetas
¡a partir del verano de 2016! Cambie el Tamaño de fuente a
circulares a Viñetas de estrella y cambie el color de las viñetas
28. En Relleno de forma seleccione el último color de la última
a Aguamarina, Énfasis 1, Claro 40%: en la quinta columna, el
columna: Azul, Énfasis 6, Oscuro 50%.
cuarto color.
10 Seleccione el título y el cuadro de texto; a continuación
4 En la diapositiva 3, seleccione el título. Cambie el
use la opción Alinear objetos seleccionados para aplicar la
Color de fuente usando el Cuentagotas. Con puntero de
opción Alinear a la derecha. Aplique la transición Cuadro
cuentagotas haga clic en cualquier parte de la banda gruesa
a todas las diapositivas en la presentación y véala desde el
color amarillo claro en el carro de la montaña rusa del lado
principio.
derecho de la imagen, para aplicar el color amarillo claro al
título. Si es necesario, use el control deslizante Zoom para 11 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y
hacer un acercamiento de la imagen. En las diapositivas 1 y 2, documentos para distribuir. Incluya la opción Actualización
aplique el mismo color amarillo claro al título en cada una de automática de Hora y fecha, el Número de página y un Pie de
las diapositivas. página con el texto a pellido_n ombre_2E_montanas_r usas.
5 Despliegue la diapositiva 3 y aplique un efecto de 12 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas
imagen Aguamarina, 5 ptos iluminado, color de énfasis 2 escriba montañas rusas y en el Asunto escriba el nombre del
a la imagen. curso y su número de sección. Asegúrese de que su nombre
aparezca como el autor y guarde el archivo.
6 Despliegue la diapositiva 4. Inserte una Imagen
en línea: busque montaña rusa e inserte la imagen de un 13 Guarde su presentación; envíela en forma electrónica o
acercamiento de la montaña rusa con los carros rojos y la imprima Documentos 4 diapositivas horizontalmente según
gente levantando sus brazos en el aire. Si no puede localizar lo que le indique su instructor. Cierre PowerPoint.
la imagen, seleccione otra. Recorte la imagen arrastrando el

Aplicar habilidades de 2B Dominio de PowerPoint Proyecto 2F Atracciones
2
POWERPOINT
de estos objetivos:
En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint dará formato a una presentación en la
e insertar WordArt
que se describen las nuevas atracciones en varios de los parques de diversiones del Sensation Park
6 Crear y dar formato a un Entertainment Group. Su presentación completa será similar a la figura 2.58.
gráfico de SmartArt
Para el proyecto 2F necesitará el siguiente archivo:
p02F_Atracciones
Apellido_Nombre_2F_Atracciones
fi GUr a 2.58
(El proyecto 2F Atracciones continúa en la siguiente página)
Proyecto 2f : a tracciones | PowerPoint 107

PowerPoint Proyecto
Repaso dedehabilidades
Dominio Proyecto1C
2F Glaciares
Atracciones
(continuación)
(continuación)
1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del 6 En la diapositiva 3, convierta la lista con viñetas en
estudiante que se incluyen con este libro de texto, abra p02F_ SmartArt, aplicando el gráfico Lista vertical de cuadros.
Atracciones y guarde el archivo en su carpeta PowerPoint Cambie el color del SmartArt a Intervalo multicolor – Colores
Capítulo 2 como a pellido_n ombre_2f _a tracciones. de énfasis 4 a 5 y aplique el estilo SmartArt 3D Pulido.
2 En la diapositiva 1 seleccione el título y despliegue 7 En la diapositiva 5 inserte un objeto WordArt,
la galería Estilos de WordArt. En la tercera fila, aplique el seleccione el último estilo de la primera fila, Relleno: Verde
primer estilo WordArt: Relleno – Negro, Texto 1, azulado oscuro, énfasis 4, bisel suave. Reemplace el texto del
Contorno – Fondo 1, Sombra intensa – Fondo 1. Cambie objeto WordArt con para aceptar el reto? Cambie el Tamaño
el Contorno del texto aplicando el cuarto color de la cuarta de fuente a 48.
columna: Verde oscuro, Texto 2, Claro 40%.
8 Mantenga oprimida Mayús y arrastre el objeto WordArt
3 En el marcador de posición de contenido de hacia abajo, hasta que su borde superior se posicione en la
la diapositiva 2, inserte un gráfico SmartArt tipo Lista mitad inferior de la regla vertical en 2.5.
usando la Lista de llaves verticales. En el marcador de
9 Aplique la transición Despegar a todas las diapositivas y
posición de texto superior izquierdo, escriba Ubicación
vea la presentación desde el principio.
y en la viñeta a la derecha de Ubicación, escriba Brookside.
En el marcador de posición de texto inferior, escriba 10 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas
Disponibilidad y, en el rectángulo a la derecha y documentos para distribuir. Incluya la opción Actualizar
de Disponibilidad, escriba Junio de 2016. automáticamente de Fecha y hora, el Número de página y un
Pie de página con el texto a pellido_n ombre_2f _a tracciones.
4 Haga clic en el marcador de posición Disponibilidad
y agregue una forma después del marcador. En el nuevo 11 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas
marcador de posición escriba Especificaciones y agregue una escriba tirolesa, pared escalada y en el Asunto escriba el
viñeta. Escriba Cursos ubicados en el perímetro del parque. nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que
aparezca su nombre como el autor y guarde el archivo.
5 Cambie el color SmartArt a Intervalo multicolor –
colores de énfasis 4 a 5 y aplique el estilo 3D Dibujos. 12 Guarde su presentación. Envíe el documento en
Seleccione las tres formas de llave y cámbielas por una Flecha forma electrónica o imprima Documentos 6 diapositivas
derecha. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Formas horizontalmente según lo que le indique su instructor. Cierre
haga doble clic en el botón Reducir para reducir el tamaño de la presentación y salga de PowerPoint.
las flechas.
fin | Ha completado el proyecto 2f

Aplicar una combinación Dominio de PowerPoint Proyecto 2G Orientación
2
POWERPOINT
1 Dar formato a las listas
En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint editará una presentación existente que
numeradas y de viñetas
se muestra a los empleados del Sensation Park Entertainment Group en su primer día de una
2 Insertar imágenes en orientación de tres días. Su presentación completa será similar a la figura 2.59.
línea
texto y formas Para el proyecto 2G necesitará el siguiente archivo:
4 Dar formato a objetos p02G_Orientación
e insertar WordArt
Apellido_Nombre_2G_Orientación
6 Crear y dar formato a un
gráfico de SmartArt
fi GUr a 2.59
(El proyecto 2G Orientación continúa en la siguiente página)
Proyecto 2G: o rientación | PowerPoint 109

Dominio de PowerPoint Proyecto 2G Orientación (continuación)
1 Inicie PowerPoint y desde sus archivos de datos del fondo amarillo. Quite el fondo de la imagen y aplique el efecto
estudiante, abra el archivo p02G_Orientación. Navegue a de imagen Marrón, 18 ptos iluminado, color de énfasis 3.
su carpeta PowerPoint Capítulo 2 y guarde el archivo como
a pellido_n ombre_2G_o rientación. 8 En la diapositiva 5, inserte un Cuadro de texto debajo
del marcador de posición de contenido del lado izquierdo
2 En la diapositiva 1 aplique formato al subtítulo de la diapositiva. En el cuadro de texto, escriba ¡Se harán
(Orientación para nuevos empleados) con un Estilo de evaluaciones de seguridad a todos los empleados del parque!
WordArt, usando el segundo estilo de la primera fila: Relleno Use la opción Alinear verticalmente en el cuadro texto de
– Anaranjado, Énfasis 1, Sombra. Cambie el Relleno del texto Alinear a la diapositiva y aplique Alinear en la parte inferior.
a Rojo oscuro, Énfasis 2, Oscuro 50%.
9 En la diapositiva 6, de la galería Formas, en Formas
3 Seleccione y Recorte la imagen del lado izquierdo, básicas, inserte un Rombo de cualquier tamaño en cualquier
de modo que el controlador de recorte central izquierdo se parte de la diapositiva. Ajuste el tamaño del rombo de modo
alinee con la mitad izquierda de la regla horizontal a 12.5 que su Alto de forma sea 15 y su Ancho de forma sea 8.
centímetros. Ajuste el Alto de la imagen a 8.9 y aplique
un efecto de imagen Anaranjado, 8 ptos iluminado, color 10 Usando la opción Alinear a la diapositiva, aplique los
de énfasis 1 a la imagen. Use el comando Alinear objetos comandos de alineación Alinear verticalmente y Alinear
seleccionados para aplicar Alinear al medio al título y a la al medio a la forma de rombo. Aplique el estilo de forma
imagen. Efecto moderado – Marrón, Énfasis 3 y, en el rombo, escriba
¡Sensation Park Entertainment Group le da la bienvenida!
4 En la diapositiva 2, elimine la viñeta del párrafo y Cambie el Tamaño de fuente a 28 y aplique el efecto de forma
cambie el Relleno de forma a Canela, Fondo 2, Oscuro 50%, Bisel Art Decó a la forma de rombo.
y el Contorno de forma a Negro, Texto 1.
11 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas
5 En la diapositiva 3, convierta la lista con viñetas en el y documentos para distribuir. Incluya la opción Actualizar
gráfico SmartArt tipo Jerarquía: Lista de jerarquías. Cambie automáticamente de Fecha y hora, el Número de página y un
el color a Intervalo multicolor – Colores de énfasis 3 a 4 y Pie de página con el texto a pellido_n ombre_2G_o rientacion.
aplique el estilo 3D Recuadro. Aplique esto a toda la presentación.
6 En la diapositiva 4, cambie las dos listas con viñetas a 12 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas
Numeración. En la diapositiva 5, cambie las viñetas a Viñetas escriba orientación; en el Asunto escriba el nombre de su curso
cuadradas rellenas, cambie el Color a Canela, Fondo 2, y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre
Oscuro 50% y cambie el Tamaño a 100. como el autor y guarde su archivo.
7 En la diapositiva 5, en el marcador de posición a 13 Guarde su presentación. Envíe el documento en

la derecha, inserte una Imagen en línea, busque alarmas forma electrónica o imprima Documentos 6 diapositivas
incendios y seleccione la imagen de una alarma roja con un horizontales según lo que le indique su instructor. Cierre
PowerPoint.
fin | Ha completado el proyecto 2G

Aplique una combinación GO! Resuélvalo Proyecto 2H Hotel
2
POWERPOINT
2A y 2B.
p02H_Hotel
Apellido_Nombre_2H_Hotel
Abra el archivo p02H_Hotel y guárdelo como a pellido_n ombre_2H_Hotel. Complete la presentación
insertando una imagen en línea en la primera diapositiva y aplicando los efectos de imagen apropiados.
En la diapositiva 2, aplique formato a la viñeta como un solo párrafo y aplique un estilo de forma; en la
diapositiva 3, convierta la lista con viñetas en un gráfico SmartArt apropiado. Cambie el color del SmartArt
y aplique un estilo. En la diapositiva 4, inserte y coloque de manera atractiva un objeto WordArt con el
texto ¡Separe la fecha! Inserte un encabezado y pie de página que incluya la fecha y hora actualizadas
automáticamente, el nombre del archivo en el pie de página y el número de página. Agregue su nombre, el
nombre de su curso y el número de sección; agregue las etiquetas hotel, alojamiento al área Propiedades.
Guarde su presentación. Imprima o envíe el documento según lo que le indique su instructor.
n ivel de rendimiento
insertar y dar formato Se insertó y dio formato a una Se insertó una imagen en línea pero No se insertó una
a una imagen en línea imagen en línea apropiada en la no era apropiada para la presentación imagen en línea.
apropiada presentación. o no se le dio formato.

insertar y dar formato Se insertó y dio formato a un Se insertó un gráfico SmartArt pero No se insertó un gráfico
a un gráfico Smarta rt gráfico SmartArt apropiado en la no era apropiado para la presentación SmartArt.
apropiado presentación. o no se le dio formato.
insertar y dar formato Se insertó y dio formato a un Se insertó un objeto WordArt pero no No se insertó un objeto
a un objeto worda rt gráfico WordArt apropiado en la era apropiado para la presentación o WordArt.
apropiado presentación. no se le dio formato.
Eliminar viñeta y Se eliminó la viñeta y se aplicó un No se eliminó la viñeta o no se aplicó No se eliminó la viñeta y
aplicar estilo de forma estilo de forma apropiado. el estilo de forma. no se aplicó el estilo de
apropiado forma.
Proyecto 2H: Hotel | PowerPoint 111

r ÚBri Ca
Su proyecto terminado Su proyecto terminado es Su proyecto terminado

tiene calidad profesional casi de calidad profesional requiere mejorar
1. Dominio de software Selecciona y aplica las habilidades, Selecciona y aplica algunas Selecciona habilidades,
problema.
2. Contenido Elabora una solución clara Elabora una solución en la que Elabora una solución que no
y bien organizada, su contenido y algunos componentes no son es clara, está incompleta o mal
propósito son precisos, apropiados claros, están mal organizados, son organizada; contiene información
para la audiencia y completos. inconsistentes o están incompletos. imprecisa o inapropiada; y contiene
Provee una solución que no Juzga mal las necesidades de la muchos errores de ortografía,
contiene errores de ortografía, audiencia. Tiene algunos errores gramática o estilo. No resuelve el
gramática o estilo. de ortografía, gramática o estilo, problema.
pero los errores no entorpecen la
comprensión.
comunicar la información y las elementos, pero no a otros. Utiliza con claridad. No usa el formato
ideas, aclarar la función, ilustrar algunas características en exceso, y las características de diseño
relaciones e indicar la importancia provocando una distracción menor. para aclarar la función, ilustrar
relativa. relaciones o indicar la importancia
general.

Repaso
Aplicar GO! Piense
de habilidades
Proyecto 2I Paseo
1C Glaciares interactivo
(continuación)
2
POWERPOINT
2A y 2B.
Crear
cero
Apellido_Nombre_2I_Paseo_Interactivo
Como parte de su misión de combinar la diversión con el descubrimiento de las matemáticas y las
ciencias, el Sensation Park Entertainment Group quiere inaugurar una nueva montaña rusa interactiva en
su ubicación en South Lake Tahoe. La nueva atracción de Sensation Park está diseñada para maximizar
la emoción y minimizar el riesgo. En una exhibición interactiva especial ubicada a un lado de la montaña
rusa, los espectadores pueden aprender sobre la física detrás de esta poderosa montaña rusa e incluso
intentar construir una.
Los invitados comenzarán por establecer la altura de la primera colina, la cual determina la energía
potencial máxima de la atracción para completar su viaje. Después establecerán la ruta de salida y crearán
colinas, ciclos y tirabuzones adicionales. Al terminar, los invitados pueden someter su montaña rusa a una
inspección de seguridad para averiguar si su atracción aprueba o no cumple con los requisitos.
De cualquier modo, los invitados pueden tomar un paseo virtual de la atracción que crearon para ver
la máxima velocidad lograda, la cantidad de fuerzas G negativas aplicadas, la longitud de la pista y el factor
de emoción en general. También pueden ver cómo se compara su montaña rusa con otras montañas de
Sensation Park y pueden enviar por correo electrónico la simulación de la montaña rusa a sus amigos.
Use la información anterior para crear una presentación que la directora de marketing, Annette
Chosek, presentará en una feria del turismo para describir la nueva atracción. La presentación debe incluir
de cuatro a seis diapositivas con al menos un gráfico SmartArt y una imagen en línea. Aplique un tema
apropiado; use al menos un gráfico SmartArt y una imagen en línea. Aplique un tema apropiado y use
diseños de diapositivas que presenten el contenido de manera efectiva; use cuadros de texto, formas y
estilos de WordArt si es apropiado. Aplique formato de fuentes y transiciones de diapositivas, y modifique
la alineación del texto y el espacio entre líneas según sea necesario. Guarde el archivo como a pellido_
n ombre_2i_Paseo_interactivo e inserte un encabezado y pie de página que incluya la fecha y la hora
actualizadas automáticamente, el nombre del archivo en el pie de página y el número de página. Agregue su
nombre, el nombre del curso y el número de sección, y las etiquetas montaña rusa, nuevos paseos al área
de Propiedades. Imprima o envíe el documento según lo que le indique su instructor.
Proyecto 2i: Paseo interactivo | PowerPoint 113

3
POWERPOINT 2013
Mejorar una presentación con
animación, vídeo, tablas y gráficos
3A 3B
Personalizar una presentación con Crear una presentación que incluya
animación y vídeo. datos en tablas y gráficos.
OBJETIVOS OBJETIVOS
1. Personalizar fondos y temas de las diapositivas 4. Crear y modificar tablas
2. Animar una presentación con diapositivas 5. Crear y modificar gráficos
3. Insertar un vídeo
forcdan / Fotolia
En este capítulo
En este capítulo aprenderá a personalizar una presentación Los proyectos en este capítulo se relacionan con la ciudad
modificando el tema, dando formato al fondo de las diapositivas costera de Pacífica Bay al sur de San Francisco. El acceso de la
y aplicando animaciones a los elementos de una diapositiva. ciudad a los principales medios de transporte ofrece tanto a sus
Además aprenderá a mejorar sus presentaciones mediante residentes como a los negocios una oportunidad de competir en
la inserción de tablas y gráficos, para ayudar a su audiencia a el mercado global. La misión de la ciudad es crear una comunidad
comprender los datos numéricos y las tendencias, de la misma más hermosa y económicamente viable para sus residentes. Cada
forma en que las imágenes y los diagramas ayudan a ilustrar un año la ciudad da la bienvenida a un gran número de turistas que
concepto. Los datos que presente determinarán si una tabla o disfrutan de explorar la rocosa línea costera y de ver los famosos
un gráfico pueden mostrar su información de la manera más sitios turísticos en San Francisco. La ciudad fomenta las mejores
apropiada. Los estilos que se aplican en sus tablas y gráficos prácticas ambientales y está asociada con ciudades en otros países
unifican los elementos de una diapositiva, al complementar el para promover un gobierno sólido a nivel local.
tema de su presentación.
115
PROYECTO
Presentación informativa
3A
a Ctivid ad Es d El Pr o yECt o
En las actividades 3.01 a 3.17 editará y dará formato a una presentación que Carol Lehman, directora de
parques y recreación de Pacífica Bay, está elaborando para informar a los residentes sobre los beneficios
de usar los parques y senderos de la ciudad. Su presentación completa será similar a la figura 3.1.
ar CHiv os d El Pr o yECt o
archivos: Apellido_Nombre_3A_Senderos
p03A_Colinas
p03A_Senderos
p03A_Vídeo
r Esul t ados d El Pr o yECt o
figur a 3.1 Proyecto 3A. Presentación informativa
116 PowerPoint | Capítulo 3: MEjor ar una Pr Es Ent a Ción Con ani Ma Ción , víd Eo , t a Bl as y gr áfi Cos
o bjetivo 1 Personalizar fondos y temas de las diapositivas
Ya practicó la manera de personalizar presentaciones aplicando temas con elementos de diseño, fondos
3
POWERPOINT
y colores unificados que dan a su presentación una apariencia consistente. Algunas formas adicionales para
personalizar una diapositiva son: cambiar fuentes y colores del tema, aplicar un estilo de fondo, modificar el
color de fondo o insertar una imagen en el fondo de una diapositiva.
NOTA Si utiliza una pantalla táctil

• Toque un elemento para hacer clic en él.
• Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botón derecho del ratón; deje de oprimir cuando aparezcan la información
o los comandos.
• Toque la pantalla con dos o más dedos y luego ciérrelos juntos para hacer un acercamiento, o abra sus dedos para hacer un alejamiento.
• Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse
a la izquierda.
• Deslice para reorganizar; es algo similar a la acción de arrastrar con el ratón.
• Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones
o cerrarla; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicación.
• Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rápido para seleccionar un elemento y mostrar comandos,
si los hay.
Actividad 3.01 | Cambio de los colores del tema

Recuerde que el tema de la presentación es un conjunto coordinado y predefinido de colores,
fuentes, líneas y efectos de relleno. En esta actividad abrirá una presentación en donde se aplica el tema
Retrospección, y cambiará los colores del tema: un conjunto de colores coordinados que se apican a los
fondos, objetos y al texto en una presentación.
1 De los archivos de datos del estudiante que se incluyen con este libro de texto, localice y abra
p03A_Senderos. Despliegue el cuadro de diálogo Guardar como, cree una Nueva carpeta
con el nombre PowerPoint Capítulo 3 y usando su propio nombre guarde el archivo como
a pellido_n ombre_3a _s enderos.
2 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga clic en Más . Apunte a Colores para
desplegar los conjuntos de colores del tema. Posiciónese sobre los diversos conjuntos y observe los
cambios de color en la diapositiva 1.
3 Haga clic en Verde para cambiar los colores de la presentación y compare su pantalla con la figura 3.2.
Al cambiar los colores no se modifica todo el diseño de la presentación. En esta presentación, el tema aplicado
sigue siendo Retrospección. Al modificar los colores del tema se retiene el diseño del tema Retrospección, pero
se aplican colores que coordinan con las imágenes en la presentación, y que están disponibles como colores de
texto, énfasis y fondo.
f igur a 3.2
Se aplicó el color verde

Proyecto 3a : Presentación informativa | PowerPoint 117

Actividad 3.02 | Cambio de las fuentes del tema
Además de los colores del tema, cada tema de presentación incluye fuentes del tema que determinan la
fuente que se va a aplicar a dos tipos de texto de la diapositiva: títulos y cuerpo. La fuente del título se aplica
a los títulos de la diapositiva y la fuente del cuerpo se aplica al resto del texto. Al aplicar una nueva fuente del
tema a la presentación, se actualiza el texto en cada diapositiva con las nuevas fuentes del título y del cuerpo.
1 Con la diapositiva 1 desplegada, haga clic en cualquier parte del marcador de posición del título. Vaya
a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Fuente. Observe que, en la
parte superior de la lista Fuente, en la sección Fuentes del tema se despliegan Calibri Light (Títulos) y
Calibri (Cuerpo). Compare su pantalla con la figura 3.3.
figur a 3.3
Fuentes del tema
2 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cerrar la lista Fuente. Vaya a la pestaña DISEÑO, y
en el grupo Variantes haga clic en Más . Apunte a Fuentes.
Esta lista despliega el nombre de cada tema y el par de fuentes en el tema. La primera fuente (y la más grande)
en cada par es la fuente de los títulos; la segunda fuente (y más pequeña) en cada par es la fuente del cuerpo.
3 Apunte a varios de los temas y observe cómo la Vista previa cambia la fuente del título y del subtítulo.
Desplácese a la parte inferior de la lista Fuentes y haga clic en Trebuchet MS. Compare su pantalla
con la figura 3.4 y guarde su presentación.
figur a 3.4
Se aplicaron las fuentes

del tema Trebuchet MS
Actividad 3.03 | Cómo aplicar un estilo de fondo

1 Con la diapositiva 1 desplegada, vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga clic en
Más . Apunte a Estilos de fondo y compare su pantalla con la figura 3.5.
Un estilo de fondo es una variación predefinida de relleno de fondo de una diapositiva, que combina los
colores del tema en distintas intensidades o patrones.
figur a 3.5
POWERPOINT
Opción Estilos
de fondo
Galería Estilos
de fondo
2 Apunte a cada uno de los estilos de fondo para ver el estilo en la diapositiva 1. Después, seleccione
Estilo 2 de la primera fila. Compare su pantalla con la figura 3.6.
El estilo de fondo se aplica a todas las diapositivas de la presentación.
figur a 3.6
!ó el estilo de fondo

3 Despiegue la diapositiva 5. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes haga clic en Más .
Apunte a Estilos de fondo y, en la tercera fila, haga clic con el botón derecho del ratón en el tercer estilo
(Estilo 11) para desplegar el menú contextual. En dicho menú seleccione Aplicar a las diapositivas
seleccionadas para aplicar el estilo a la diapositiva 5.
Use esta técnica para aplicar un estilo de fondo a cada una de las diapositivas.
Actividad 3.04 | Ocultamiento de gráficos de fondo

Muchos de los temas de PowerPoint 2013 contienen elementos gráficos que se despliegan en el
fondo de la diapositiva. En el tema Retrospección que se aplica a esta presentación, el fondo incluye
una forma de rectángulo y una línea. Algunas veces los gráficos de fondo interfieren con, o son
incompatibles con el contenido de la diapositiva. Cuando esto ocurre, puede ocultar los gráficos
de fondo.
1 Despliegue la diapositiva 2 y observe el rectángulo y la línea de color verde brillante en la parte
inferior de la diapositiva.
No puede eliminar estos objetos ya que forman parte del fondo de la diapositiva; sin embargo, puede
ocultarlos.

2 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Personalizar haga clic en Formato del fondo para
desplegar el panel Dar formato al fondo.
En el panel Dar formato al fondo puede personalizar el fondo de una diapositiva si cambia las opciones de
formato.
3 En el panel Dar formato al fondo, asegúrese de que debajo de Relleno se desplieguen las opciones
de relleno y, si es necesario, haga clic en Relleno para desplegar las opciones. En Relleno seleccione la
casilla de verificación Ocultar gráficos del fondo. Compare su diapositiva con la figura 3.7.
Los objetos del fondo (el rectángulo y la línea debajo de la imagen) ya no se despliegan.
f igur a 3.7
Panel Dar formato

al fondo
Opciones de relleno
Los gráficos del fondo se

ocultan en la diapositiva
Se seleccionó la
casilla de verificación
4 Cierre el panel Dar formato al fondo y guarde su presentación.
Más conocimiento Eliminar objetos del fondo de todas las diapositivas en una presentación
Para eliminar los objetos del fondo de todas las diapositivas de una presentación, en el panel Dar formato al fondo, seleccione la casilla de verificación
Ocultar gráficos del fondo y después, en la parte inferior del panel Dar formato al fondo, haga clic en Aplicar a todo.
Actividad 3.05 | Cómo aplicar un color de relleno de fondo a una diapositiva

Además de aplicar estilos de fondo predefinidos, puede aplicar un color de relleno a una o a todas las
diapositivas en su presentación.
1 Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Personalizar haga clic en
Formato del fondo.
2 En el panel Dar formato al fondo, en Relleno, verifique que esté seleccionada la opción Relleno
sólido o selecciónela en caso contrario. A la derecha de Color, haga clic en Color de relleno . En la
sección Colores del tema, elija el segundo color de la tercera columna: Canela, Fondo 2, Oscuro 10%.
El color de relleno sólido se aplica al fondo de la diapositiva.
f igur a 3.8
Botón Color
3
POWERPOINT
de relleno
Se aplicó el color de relleno

al fondo de la diapositiva
3 Deje abierto el panel Dar formato al fondo para la siguiente actividad. Guarde su presentación.
Más conocimiento Aplicar un color de relleno a todas las diapositivas en una presentación
Para aplicar un color de relleno a todas las diapositivas en una presentación, en el panel Dar formato al fondo, seleccione el color que desea aplicar y, en
la parte inferior del panel Dar formato al fondo, haga clic en Aplicar a todo.
Actividad 3.06 | Cómo aplicar una textura de fondo

1 Despliegue la diapositiva 2 y, en las miniaturas de la diapositiva, mantenga oprimida Mayús y haga clic
en la diapositiva 4 para seleccionar las diapostivias 2, 3 y 4.
Recuerde que puede seleccionar diapositivas contiguas de esta forma.
2 En la sección Relleno del panel Dar formato al fondo, haga clic en Relleno con imagen o textura.
Tal vez aparezca una imagen o relleno de fondo que forme parte del tema Retrospección en el fondo de las tres
diapositivas seleccionadas.
3 En la sección Insertar imagen desde, a la derecha de Textura haga clic en Textura . En la tercera
fila de la galería de texturas, seleccione la cuarta textura: Papel reciclado. Compare su pantalla con la
figura 3.9.
f igur a 3.9
Textura Papel
reciclado
Galería
de texturas
Botón
Textura
4 Haga clic en Papel reciclado para aplicar el fondo texturizado a las tres diapositivas seleccionadas.
5 Deje abierto el panel Dar formato al fondo para la siguiente actividad y guarde su presentación.

Actividad 3.07 | Cómo aplicar una imagen al fondo de la diapositiva y ajustar la transparencia
Puede insertar una imagen en el fondo de una diapositiva, de modo que la imagen llene toda la
diapositiva.
1 Despliegue la diapositiva 6. En el panel Dar formato al fondo, seleccione la casilla de verificación
Ocultar gráficos del fondo.
2 En Relleno, haga clic en el botón de opción Relleno con imagen o textura. En Insertar imagen
desde, seleccione Archivo. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, elija p03A_Colinas y
haga clic en Insertar. Compare su diapositiva con la figura 3.10 y observe que la imagen se despliega
como fondo de la diapositiva 6.
Cuando se aplica una imagen al fondo de una diapositiva usando la opción Dar formato al fondo, la imagen no
se trata como un objeto. Llena todo el fondo y no es posible moverla o cambiar su tamaño.
f igur a 3.10
La imagen se insertó
en el fondo de
la diapositiva
3 En el panel Dar formato al fondo, a la derecha de Transparencia, observe que se despliega el

valor 0%, indicando que la imagen se insertó a todo color. Haga clic en el cuadro Transparencia y
reemplace el número con 50.
La opción de transparencia aclara la imagen en el fondo de la diapositiva. Puede usar la opción de
transparencia cuando hay otros objetos en la diapositiva que no se visualizan bien en el fondo de ésta.
AL TOQUE Arrastre el control deslizable Transparencia a la izquierda o derecha con su dedo, para ajustar la
transparencia de la figura.
4 En el cuadro Transparencia, reemplace el número con 10%.

La opción de 10% de transparencia provee un buen contraste para el título, al tiempo que muestra la imagen
en un color vibrante.
5 Haga clic en el marcador de posición del título. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos
de forma haga clic en Más . Seleccione el segundo estilo de la cuarta fila: Efecto sutil – Verde,
Énfasis 1. Haga clic en cualquier parte de la diapositiva fuera del marcador de posición del título.
Es importante un contraste adecuado entre el fondo y el texto de la diapositiva, ya que mejora la legibilidad de
ésta. Use combinaciones de transparencia, estilos del marcador de posición del texto y rellenos para mejorar el
contraste.
f igur a 3.11
Se aplicó el Estilo de
3
POWERPOINT
forma al marcador
de posición del título
Se ajustó la
transparencia
en 10%
6 Deje abierto el panel Dar formato al fondo para la siguiente actividad y guarde su presentación.
Actividad 3.08 | Restablecimiento del fondo de una diapositiva
1 Despliegue la diapositiva 5. En la parte inferior del panel Dar formato al fondo, haga clic en
Restablecer fondo y compare su diapositiva con la figura 3.12.
Después de realizar cambios en el fondo de una diapositiva, tal vez decida que el formato original es la mejor
elección para desplegar el texto y los gráficos de la diapositiva. La función Restablecer fondo restaura el tema
y el formato del tema de colores en una diapositiva.
f igur a 3.12
Se restableció el
fondo de la diapositiva
Botón
Restablecer fondo
2 Cierre el panel Dar formato al fondo y guarde su presentación.

o bjetivo 2 Animar una presentación con diapositivas
La animación es un efecto visual o de sonido que se agrega a un objeto o texto en una diapositiva. La
animación puede enfocar la atención de la audiencia, brindando al orador la oportunidad de enfatizar los
puntos importantes usando el elemento de diapositiva como una ayuda visual efectiva.
Actividad 3.09 | Cómo aplicar efectos de entrada de animación y opciones de efectos

Los efectos de entrada son animaciones que presentan en la pantalla un elemento de una diapositiva.
Puede modificar un efecto de entrada mediante el comando Opciones de efectos.
1 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en cualquier parte del marcador de posición de la lista con
viñetas. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en Más . Compare
Recuerde que un efecto de entrada es una animación que presenta a un objeto o texto en la pantalla. Un efecto
de énfasis es una animación que enfatiza un objeto o texto que ya está visualizado. Un efecto de salida es una
animación que saca un objeto o texto de la pantalla.
f igur a 3.13
Efectos de
entrada
Efectos
de énfasis
Efectos
de salida
2 En Entrada, seleccione la opción Dividir y observe cómo se aplica la animación a la lista. Compare su
Los números 1, 2 y 3 se despliegan a la izquierda del marcador de posición de la lista con viñetas para indicar
el orden en que se animarán las viñetas durante la presentación con diapositivas.
f igur a 3.14
POWERPOINT
Se aplicó la
animación Dividir
Los números indican

el orden en el que
se animan
las viñetas
3 Seleccione el marcador de posición de la lista con viñetas. En el grupo Animación, haga clic en
Opciones de efectos y compare su pantalla con la figura 3.15.
Las Opciones de efectos controlan la dirección y secuencia en la cual se despliega la animación. Es posible que
estén disponibles otras opciones adicionales con efectos de entrada.
f igur a 3.15
Opciones de efecto
4 Haga clic en Vertical saliente y observe la dirección desde la cual se aplica la animación.
5 Seleccione la imagen. Vaya al grupo Animación, haga clic en Más y luego en Más efectos de
entrada, que se encuentra al final de la galería. En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo
Cambiar efecto de entrada, verifique que esté seleccionada la casilla de verificación Vista previa del
efecto. Compare su pantalla con la figura 3.16.
El cuadro de diálogo Cambiar efecto de entrada despliega efectos de entrada adicionales agrupados en cuatro
categorías: Básica, Sutil, Moderado y Llamativo.

f igur a 3.16
Cuadro de diálogo
Cambiar efecto de entrada
Imagen
seleccionada
Casilla Vista previa
del efecto seleccionada
6 En Básica, haga clic en Disolver y observe cómo la Vista previa despliega la imagen con el efecto de
entrada seleccionado. Haga clic en Aceptar.
El número 4 aparece a un lado de la imagen para indicar que su orden es el cuarto en la secuencia de
animación de la diapositiva.
7 Seleccione el título. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en

Más ; en Entrada seleccione Dividir para aplicar la animación al título.
Observe que a un lado del título aparece el número para indicar que su orden es el quinto en la secuencia de
animación de la diapositiva.
Actividad 3.10 | Reordenamiento de la animación

1 Con la diapositiva 3 desplegada, vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Vista previa haga
clic en Vista previa.
La lista se despliega primero, seguida de la imagen y luego del título. El orden en el que se aplica cada
animación es el orden en el que se despliegan los objetos durante la presentación con diapositivas.
2 Seleccione el título. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, en el grupo Intervalos, en Reordenar

animación, haga clic cuatro veces en el botón Mover antes y compare su pantalla con la figura 3.17.
A la izquierda del marcador de posición del título se despliega el número 1. Puede usar los botones Reordenar
animación para cambiar el orden en el que se animan el texto y los objetos durante la presentación.
f igur a 3.17
Opciones de
Reordenar animación
Se estableció que el título

se desplegará primero
Actividad 3.11 | Establecimiento de las opciones de inicio de animación
Las opciones de intervalo controlan cuándo se despliegan los elementos animados en la secuencia de
animación. 3
POWERPOINT
1 Con el título seleccionado, vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Intervalos haga clic en
la flecha del botón Inicio para desplegar tres opciones: Al hacer clic, Con la anterior y Después de la
anterior. Compare su pantalla con la figura 3.18.
La opción Al hacer clic comienza la secuencia de animación para el elemento seleccionado de la diapositiva,
al hacer clic en el botón del ratón o al oprimir Barra espaciadora . La opción Con la anterior comienza la secuencia
de animación al mismo tiempo que la animación o transición de diapositiva anterior. La opción Después de la
anterior comienza la secuencia de animación para el elemento seleccionado de la diapositiva justo después de
completar la animación o transición de diapositiva anterior.
f igur a 3.18
Opciones de inicio
de animación
2 Haga clic en Después de la anterior y observe que, enseguida del título, el número 1 cambia a 0 para
indicar que la animación comenzará justo después de la transición de la diapositiva; el presentador no
necesita hacer clic en el botón del ratón ni oprimir Barra espaciadora para desplegar el título.
3 Seleccione la imagen, y en el grupo Intervalos haga clic en la flecha Inicio. Elija la opción Con la
anterior y observe que el número cambia a 3 para indicar que la animación comenzará al mismo
tiempo que la tercera viñeta.
4 Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Vista previa haga clic en Vista previa y observe
que el título se despliega primero, y que la imagen se despliega al mismo tiempo que la tercera viñeta.
5 Despliegue la diapositiva 1 y haga clic en el marcador de posición del título. Vaya a la pestaña
ANIMACIONES, en el grupo Animación, seleccione el efecto de Entrada Desplazar hacia arriba
y haga clic en el botón Opciones de efectos. Haga clic en Desde arriba. En el grupo Intervalos haga
clic en la flecha Inicio y seleccione Después de la anterior.
Aparece el número 0 a la izquierda del título para indicar que la animación comenzará de inmediato después
de la transición.
Actividad 3.12 | Establecimiento de la duración de la animación y las opciones de intervalo de retraso

1 En la diapositiva 1, si es necesario seleccione el título. En el grupo Intervalos, haga clic en las flechas
Duración según sea necesario, de modo que aparezca 00.75 en el cuadro Duración. Compare su
La duración controla la velocidad de la animación. Puede establecer la duración de una animación si escribe
un valor en el cuadro Duración, o puede usar las flechas del selector numérico para aumentar y disminuir la
duración en incrementos de 0.25 segundos. Al disminuir la duración, aumenta la velocidad de la animación.
Al aumentar la duración se reduce la velocidad de la animación.
f igur a 3.19
"# $#%#&cionó La duración
Después de la anterior se estableció
en 00.75

2 Seleccione el subtítulo, y en el grupo Animación aplique el efecto de entrada Desplazar hacia arriba.
En el grupo Intervalos, haga clic en la flecha Inicio y seleccione Después de la anterior. En el grupo
Intervalos, seleccione el valor en el cuadro Retraso, escriba 00.50 y oprima Intro . Compare su pantalla
con la figura 3.20.
Puede usar Retraso para iniciar una animación seleccionada después de que haya transcurrido una cantidad
especificada de tiempo. Aquí, la animación se retraasa medio segundo después de que termina la animación
anterior: la del título. Puede escribir un valor en los cuadros Retraso o Duración, o puede usar las flechas hacia
arriba y hacia abajo para cambiar el intervalo.
f igur a 3.20
Se seleccionó El Retraso se
Después de la anterior estableció
en 00.50
3 Vea la presentación desde el principio y observe la animación en las diapositivas 1 y 3. Cuando

aparezca la diapositiva de color negro, oprima para regresar a la vista Normal y guarde su
presentación.
Actividad 3.13 | Uso de Copiar animación y eliminar una animación

Copiar animación es una característica que copia las opciones de animación de un objeto a otro.
1 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en cualquier parte de la lista con viñetas. Vaya a la pestaña
ANIMACIONES, y en el grupo Animación avanzada haga clic en Copiar animación. Despliegue la
diapositiva 4 y apunte a cualquier parte del marcador de posición de la lista con viñetas para desplegar
el puntero Copiar animación . Compare su pantalla con la figura 3.21.
f igur a 3.21
Puntero
Copiar animación
2 Haga clic en la lista con viñetas para copiar las opciones de animación de la lista en la diapositiva 3 a
la lista en la diapositiva 4.
3 Despliegue la diapositiva 3 y seleccione la imagen. Use la técnica que acaba de practicar con Copiar
animación para copiar la animación de la imagen en la diapositiva 3 a la imagen en la diapositiva 4.
Con la diapositiva 4 desplegada, compare su pantalla con la figura 3.22.
Los números que se despliegan a la izquierda de la lista con viñetas y de la imagen indican que se la animación
se aplica a los objetos.
f igur a 3.22
3
Se aplicó la animación a la lista
con viñetas y a la imagen
POWERPOINT
4 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en el marcador de posición del título. Vaya a la pestaña
ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en Más . En la parte superior de la galería,
haga clic en Ninguna para eliminar la animación del marcador de posición del título. Compare su
pantalla con la figura 3.23 y guarde su presentación.
f igur a 3.23
Se seleccionó Ninguna
o bjetivo 3 Insertar un vídeo
Puede insertar, cambiar de tamaño y mover los vídeos en una presentación de PowerPoint,
y les puede dar formato mediante la aplicación de estilos y efectos. Las características de edición de vídeos
en PowerPoint 2013 le permiten recortar partes de un vídeo y comprimirlo para que sea más fácil compartir
la presentación.
Actividad 3.14 | Inserción de un vídeo y uso de controles de medios
1 Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la pestaña INSERTAR, en el grupo Multimedia haga clic en

Vídeo y seleccione Vídeo en Mi PC. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo, navegue a sus archivos
de datos del estudiante y seleccione p03A_Vídeo. Haga clic en Insertar y compare su pantalla con la
figura 3.24.
El vídeo se despliega en el centro de la diapositiva y aparecen controles multimedia en el panel de control
debajo del vídeo. En la cinta de opciones se despliegan las HERRAMIENTAS DE VÍDEO para FORMATO
y REPRODUCCIÓN.

f igur a 3.24
Pestaña Herramientas de vídeo
Se insertó el vídeo
Controles multimedia
2 Debajo del vídeo, en los controles multimedia, haga clic en Reproducir o pausar para ver el
vídeo y observe que, a medida que éste se reproduce, los controles multimedia despliegan el tiempo
transcurrido desde el comienzo del vídeo.
3 Vea la presentación desde el principio. En la diapositiva 1, después de que se despliegue el subtítulo,
apunte al vídeo para mostrar el puntero y compare su pantalla con la figura 3.25.
Cuando apunte al vídeo durante la presentación, se desplegarán los controles multimedia.
f igur a 3.25
Puntero
Controles multimedia
4 Con el puntero desplegado, haga clic en el botón del ratón para ver el vídeo. Aleje el puntero del
vídeo y observe que los controles multimedia ya no aparecen. Cuando termine el vídeo, oprima
para salir de la presentación.
Actividad 3.15 | Cambio del tamaño y alineación de un vídeo
1 Con el vídeo seleccionado, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en el cuadro
Alto. Escriba 5 y oprima Intro . Observe que el ancho del vídeo se ajusta en forma proporcional.
2 En el grupo Organizar, de la pestaña FORMATO, haga clic en Alinear y seleccione Alinear
verticalmente. Haga clic nuevamente en Alinear y elija Alinear al medio. Compare su pantalla con la
figura 3.26.
El vídeo aparece centrado horizontal y verticalmente en la diapositiva.
f igur a 3.26
Se cambió el tamaño
3
POWERPOINT
al vídeo y se alineó
Actividad 3.16 | Cambio del estilo y la forma de un vídeo

Puede aplicar estilos y efectos a un vídeo y cambiar la forma y el borde del mismo. También puede
cambiar el color de un vídeo, de modo que coordine con el tema de presentación.
1 Con la diapositiva 1 desplegada, si es necesario seleccione el vídeo. Vaya a la pestaña FORMATO,
y en el grupo Estilos de vídeo haga clic en Más para desplegar la galería Estilos de vídeo.
2 Use la información en pantalla para ver el nombre del estilo. En la sección Sutil, seleccione el último
estilo de la segunda fila: Rectángulo sombreado. Compare su pantalla con la figura 3.27.
f igur a 3.27
Se aplicó Rectángulo
sombreado al vídeo
3 En el grupo Estilos de vídeo, haga clic en Forma de vídeo y, en Rectángulos elija la segunda forma:
Rectángulo redondeado. Compare su pantalla con la figura 3.28.
Puede dar formato a un vídeo con cualquier combinación de estilos, formas y efectos.
f igur a 3.28
Se aplicó la forma de
Rectángulo redondeado

Actividad 3.17 | Recorte y compresión de un vídeo, y cómo establecer las opciones de reproducción
Es posible recortar (eliminar partes de un vídeo para hacerlo más corto) y comprimir un archivo de
vídeo, para reducir el tamaño de su presentación de PowerPoint.
1 Si es necesario, seleccione el vídeo. Vaya a la pestaña REPRODUCCIÓN, y en el grupo Editar haga
clic en Recortar vídeo; compare su pantalla con la figura 3.29.
En la parte superior del cuadro de diálogo Recortar vídeo, se despliegan el nombre del archivo y la duración
del vídeo. Debajo del vídeo, aparece una línea del tiempo con marcadores de inicio y de fin para indicar los
tiempos inicial y final del vídeo. Los cuadros Hora de inicio y Hora de finalización despliegan el inicio y el
final actuales del vídeo. Los botones Marco anterior y Marco siguiente mueven el vídeo hacia delante y hacia
atrás, un marco a la vez.
f igur a 3.29
Nombre del archivo Duración del vídeo
Botón Recortar vídeo
Marcador de fin
Línea del tiempo
Marcador de inicio
Botón Marco anterior

Botón Marco siguiente
2 En el cuadro Hora de finalización, reemplace el número con 00:16.865. Compare su pantalla

con la figura 3.30.
La sección azul de la línea del tiempo indica la parte del vídeo que se reproducirá durante la presentación. La
sección gris indica la parte del vídeo que se recortó. La imagen en el cuadro de diálogo Recortar vídeo
despliega el último marco en el vídeo, con base en la opción de recorte.
f igur a 3.30
La vista previa muestra

la imagen en donde
finalizará el vídeo
Sección recortada
del vídeo
AL TOQUE Arrastre el marcador de finalización rojo con su dedo, hasta que su Información en pantalla muestre la
hora de finalización que desee.
3 Haga clic en Aceptar para aplicar las opciones de recorte.
4 Vaya a ARCHIVO, y en la pestaña Información haga clic en Comprimir medios. Lea la descripción
de cada opción de calidad de vídeo y seleccione Calidad baja. Compare su pantalla con la figura 3.31. 3
POWERPOINT
El cuadro de diálogo Comprimir medios despliega el número de diapositiva en el que se insertó el vídeo
seleccionado, el nombre de archivo de éste, su tamaño original y, cuando finalice la compresión, la cantidad
por la que se redujo el tamaño del archivo.
f igur a 3.31
Número de diapositiva Cantidad por la que se redujo

el tamaño de archivo de vídeo
Nombre del Tamaño de archivo
archivo de vídeo inicial del vídeo
Botón Comprimir medios
5 En el cuadro de diálogo Comprimir medios, haga clic en Cerrar y del lado izquierdo, haga clic en
Guardar.
6 Si es necesario, seleccione el vídeo. Vaya a la pestaña REPRODUCCIÓN, y en el grupo Opciones de
vídeo haga clic en la flecha Iniciar y seleccione Automáticamente, para que durante la presentación
el vídeo comience de manera automática. Compare su pantalla con la figura 3.32.
f igur a 3.32
El vídeo se estableció para
iniciar automáticamente
7 Haga clic en la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS y en el grupo Iniciar presentación

con diapositivas, haga clic en el botón Desde el principio; después vea la presentación. Observe
que, en la diapositiva 1, el vídeo comienza a reproducirse de inmediato después de que aparezca el
subtítulo. Cuando termine de ver el vídeo, haga clic en el botón del ratón para avanzar a la siguiente
diapositiva y continúe viendo la presentación. Oprima cuando aparezca la diapositiva de color
negro.
8 Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en el botón Encabezado y pie de página y seleccione la pestaña
Notas y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora que se actualicen automáticamente,
el Número de página y un Pie de página. En el cuadro Pie de página, use su propio nombre para
escribir a pellido_n ombre_3a _s enderos y haga clic en Aplicar a todo.
9 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba senderos para caminar y en Asunto
escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como el
autor y guarde su archivo.
10 Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma electrónica,
según lo que le indique su instructor.
11 Cierre la presentación.

o bjetivo Crear una presentación informativa en la Web App de PowerPoint

Actividad | Creación de una presentación informativa en la Web App de PowerPoint

En esta actividad usará la Web App de PowerPoint para crear una presentación similar a la que creó en el proyecto 3A.
1 Desde el escritorio, inicie Internet Explorer. Navegue 4 En la diapositiva 1, haga doble clic en el marcador
a http://skydrive.com e inicie sesión en su cuenta de de posición de título y arrastre para seleccionar el texto del
Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree una título: ¡Tome un paseo! Vaya a la pestaña INICIO, en
y ábrala si es necesario). el grupo Fuente, haga clic en la flecha Fuente y seleccione
Candara.
2 En la barra de menús de SkyDrive, haga clic en
Cargar; después navegue hasta sus archivos de datos del 5 Despliegue la diapositiva 2 y, en la parte inferior de
estudiante y seleccione p03_3A_Web. Haga clic en Abrir. la diapositiva haga clic en el marcador de posición del texto.
Cuando se complete la carga del archivo, haga clic en él con Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de
el botón derecho del ratón y seleccione Cambiar nombre. forma haga clic en la flecha Estilos rápidos y seleccione el
Usando su propio nombre para el archivo escriba a pellido_ segundo estilo de la cuarta fila: Efecto sutil – Verde lima,
n ombre_PPt _3a _Web; oprima Intro . Haga clic en su archivo y Énfasis 1. Cambie el Tamaño de fuente a 36.
luego en EDITAR PRESENTACIÓN. Seleccione Editar en
6 Con el marcador de posición seleccionado, apunte al
PowerPoint Online.
control de tamaño central izquierdo y luego arrastre hacia
3 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes la izquierda tanto como le sea posible, sin exceder el borde
haga clic en Variante 2 para aplicar la variante verde a toda izquierdo de la diapositiva. Repita este proceso del lado
la presentación. derecho de la diapositiva y haga clic fuera del marcador de
posición. Compare su pantalla con la figura A.
f igur a a
7 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en la lista
con viñetas. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el
grupo Animación haga clic en Desplazar hacia arriba.
de efecto y seleccione Desde la derecha. Haga clic en la
imagen, y en el grupo Animación seleccione Aparecer.
10 Despliegue la diapositiva 6 y haga clic en el título.
3
POWERPOINT
Haga clic en Opciones de efecto y seleccione Desde la
Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo
derecha. Haga clic en la imagen, y en el grupo Animación
Animación haga clic en Desplazar hacia arriba. Haga clic
seleccione Aparecer. Haga clic en el título, y en el grupo
en Opciones de efecto y seleccione Desde arriba.
Animación seleccione Desplazar hacia arriba. Haga clic en
Opciones de efecto y seleccione Desde arriba. Observe los 11 Vaya a la pestaña TRANSICIONES, y en el grupo
números de secuencia de animación que se despliegan en Transición a esta diapositiva seleccione Empuje. Haga clic
la diapositiva, los cuales indican que el título se desplegará en Opciones de efecto y elija Desde la izquierda. Haga
hasta el último. clic en Aplicar a todo.
8 Con la diapositiva 3 desplegada y el título 12 En la pestaña VER, haga clic en Presentación
seleccionado, en el grupo Intervalos, en Reordenar con diapositivas y vea la presentación. Si aparece una
animación, haga clic en Mover antes varias veces hasta advertencia de seguridad, haga clic en Permitir una
que el título sea el primero en aparecer, para comprobar vez. Haga clic en el botón del ratón para avanzar por las
esto, deberá hacer clic en el botón Presentación con diapositivas.
diapositivas. Compare su pantalla con la figura B.
13 Si se le indica que debe enviar su archivo, cree un PDF
9 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en el título. como se muestra en el cuadro Nota de abajo. En la cinta de
Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo opciones, haga clic en la pestaña ARCHIVO y seleccione
Animación haga clic en Desplazar hacia arriba. Haga clic Salir. Cierre la sesión de su cuenta Microsoft y cierre el
en Opciones de efecto y seleccione Desde arriba. Haga navegador. Envíe el archivo según lo que le indique su
clic en la lista con viñetas y, en el grupo Animación, instructor.
seleccione Desplazar hacia arriba. Haga clic en Opciones

Word, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF de su documento. En el cuadro de diálogo Imprimir que se despliega, haga clic en el campo Impresora
y seleccione Adobe PDF, luego haga clic en el botón Imprimir. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue hasta su carpeta Word Capítulo 1, de ser
f igur a B
go ! con o ffice Web a pps | PowerPoint 135

PROYECTO
Presentación de resumen
3B y análisis
a Ctivid ad Es d El Pr o yECt o
En las actividades 3.18 a 3.29 agregará una tabla y dos gráficos a una presentación que Mindy Walker,
directora de parques y recreación, está elaborando para informar al ayuntamiento sobre las tendencias de
inscripciones en los programas recreativos de Pacífica Bay. Su presentación completa será similar a la
figura 3.33.
Para el proyecto 3B necesitará el siguiente Deberá guardar su presentación como:
archivo: Apellido_Nombre_3B_Inscripciones
p03B_Inscripciones
f ig u r a 3.33 Proyecto 3B. Presentación de resumen y análisis
o bjetivo 4 Crear y modificar tablas
Una tabla es un formato que organiza y presenta el texto y datos en forma de filas y columnas. La
3
POWERPOINT
intersección de una columna y una fila se conoce como celda y es la ubicación en la que se escribe texto en
una tabla.
Actividad 3.18 | Creación de una tabla

Hay varias formas de insertar una tabla en una diapositiva de PowerPoint. Por ejemplo, puede insertar
una diapositiva con un Diseño de contenido y hacer clic en el botón Insertar tabla. O puede hacer clic en la
pestaña Insertar y seleccionar Tabla.
1 Inicie PowerPoint. De sus archivos de datos del estudiantes abra p03B_Inscripciones y guarde la
presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 3 como a pellido_n ombre_3B_inscripciones.
2 Despliegue la diapositiva 2. En el marcador de posición de contenido haga clic en Insertar tabla
para desplegar el cuadro de diálogo Insertar tabla. En el cuadro Número de columnas escriba 3 y
oprima . En el cuadro Número de filas escriba 2 y compare su pantalla con la figura 3.34.
Aquí debe introducir el número de columnas y de filas que desea que tenga la tabla.
f igur a 3.34
Se introduce el número de columnas y filas
Botón Insertar tabla
3 Haga clic en Aceptar para crear una tabla con tres columnas y dos filas. Observe que el punto de
inserción está parpadeando en la celda superior izquierda de la tabla.
La tabla se extiende desde el lado izquierdo del marcador de posición de contenido hasta el lado derecho, y las
tres columnas son del mismo ancho. Se aplica un estilo a la tabla de manera predeterminada.
4 Con el punto de inserción posicionado en la primera celda de la tabla, escriba a tletismo y

oprima .
Al oprimir el punto de inserción avanza a la siguiente celda en la misma fila.
¡al Erta ! ¿Oprimió Intro en vez de ?

En una tabla, al oprimir Intro se crea otra línea en la misma celda. Si oprime Intro por error, puede eliminar la línea adicional presionando Barra espaciadora .
5 Con el punto de inserción posicionado en la segunda celda de la primera fila, escriba Esparcimiento
y oprima . Escriba a rtes y presione para mover el punto de inserción a la primera celda en la
segunda fila. Compare su tabla con la figura 3.35.
Proyecto 3B: Presentación de resumen y análisis | PowerPoint 137

f igur a 3.35
Las Herramientas de tabla se

despliegan en la cinta de opciones
Punto de inserción posicionado
en la primera celda de
la segunda fila
El texto se escribió en
la primera fila
6 Con el punto de inserción posicionado en la primera celda de la segunda fila, escriba d eportes en
equipo y oprima . Escriba Clases de desarrollo personal y presione . Escriba Clases de música y
danza.
Actividad 3.19 | Inserción de filas y columnas en una tabla

Puede modificar el diseño de una tabla si inserta o elimina filas y columnas.
1 Con el punto de inserción posicionado en la última celda de la tabla, oprima y observe que se
insertó una nueva fila en blanco.
Cuando se posiciona el punto de inserción en la última celda de una tabla, al oprimir se inserta una nueva
fila en blanco al final de la tabla.
2 En la primera celda de la tercera fila, escriba j uvenil y presione . Escriba a dultos mayores y oprima
. Escriba a dultos jóvenes y compare su tabla con la figura 3.36.
f igur a 3.36
Se insertó la fila
y se escribió el texto
¡al Erta ! ¿Agregó una fila extra a la tabla?

Recuerde que, cuando el punto de inserción está posicionado en la última celda de la tabla, si oprime se inserta una nueva fila en blanco. Si insertó
inadvertidamente una fila en blanco en la tabla, haga clic en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido.
3 Haga clic en cualquier celda de la primera columna y vaya a la pestaña PRESENTACIÓN. En el

grupo Filas y columnas haga clic en Insertar a la izquierda.
Aparecerá una nueva columna y se ajustará el ancho, de modo que las cuatro columnas tengan el mismo
ancho.
4 En la segunda fila, haga clic en la primera celda y escriba Mayores inscripciones.

5 En la tercera fila, haga clic en la primera celda y escriba Mercado primario. Compare su tabla con la
figura 3.37.
f igur a 3.37
Se insertó la columna y se escribió el texto
3
POWERPOINT
6 Con el punto de inserción posicionado en la tercera fila, vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en
el grupo Filas y columnas haga clic en Insertar arriba para insertar una nueva tercera fila. En la
primera celda de la nueva fila, escriba inscripciones promedio y oprima . Escriba las tres entradas
restantes, oprimiendo de una celda a otra: 85% de capacidad, 62% de capacidad y 78% de capacidad.
Más conocimiento Eliminar filas y columnas

Para eliminar una fila o columna de una tabla, haga clic en la fila o columna que desee eliminar; vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Filas y
columnas haga clic en Eliminar. En la lista que aparezca seleccione Eliminar columnas o Eliminar filas.
Actividad 3.20 | Cambio del tamaño de una tabla

Una tabla seleccionada está rodeada de controladores de tamaño, por lo que es posible ajustar su
tamaño de la misma forma que cuando se trata de una forma o imagen.
1 Apunte al controlador de tamaño inferior central para desplegar el puntero . Compare su pantalla
con la figura 3.38.
f igur a 3.38
Puntero colocado sobre el control de tamaño
2 Arrastre hacia abajo hasta posicionar la guía de regla en la mitad inferior de la regla vertical a 5
centímetros. Compare su pantalla con la figura 3.39.
Aparecerán un borde atenuado y las guías de regla rojas, indicando el tamaño de la tabla.
f igur a 3.39
Guía de regla en la mitad inferior El borde indica el nuevo

de la regla vertical a 5 centímetros tamaño de la tabla
3 Suelte el botón del ratón para cambiar el tamaño de la tabla y guarde su presentación.
MÉTODO ALTERNATIVO Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Tamaño de tabla escriba una medida exacta en
los cuadros Alto o Ancho.

Actividad 3.21 | Distribución de filas y alineación del texto de la tabla
1 Haga clic en la primera celda de la tabla. Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Tamaño
de celda haga clic en Distribuir filas. Compare su tabla con la figura 3.40.
El comando Distribuir filas ajusta el alto de las filas en la tabla, de modo que sean iguales.
f igur a 3.40
Botón Distribuir filas
Las filas distribuidas

tienen el mismo alto
2 Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Tabla haga clic en Seleccionar y luego en

Seleccionar tabla. En el grupo Alineación, haga clic en Centrar y luego en Centrar verticalmente
.
Todo el texto de la tabla se centra horizontal y verticalmente dentro de las celdas.
Más conocimiento Distribuir columnas

Para distribuir columnas, haga clic en cualquier parte de la tabla, vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Tamaño de celda haga clic en Distribuir columnas.
Actividad 3.22 | Cómo aplicar y modificar un estilo de tabla

Es posible modificar el diseño de una tabla si se aplica un estilo de tabla. Un estilo de tabla da formato
a toda la tabla, de modo que sea consistente con el tema de la presentación. Hay categorías de colores dentro
de los estilos de tabla: Mejor coincidencia de documento, Claro, Medio y Oscuro.
1 Haga clic en cualquier celda de la tabla. Vaya a la pestaña DISEÑO HERRAMIENTAS DE TABLA, y
en el grupo Estilos de tabla haga clic en Más . En la galería Estilos de tabla que se despliega, apunte
a varios de los estilos para una Vista previa.
2 En la sección Claro, seleccione el cuarto estilo de la tercera fila: Estilo claro 3 – Acento 3 para aplicar
el estilo a la tabla.
3 En la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE TABLA, en el grupo Opciones de estilo de tabla,
deseleccione la casilla de verificación Filas con bandas y seleccione la casilla Columnas con bandas.
Las casillas de verificación en el grupo Opciones de estilo de tabla controlan en dónde se aplica el formato de
Estilo de tabla.
f igur a 3.41
Se seleccionó la casilla Columnas con bandas
Estilo de tabla seleccionado
3
POWERPOINT
Se deseleccionó la casilla de
verificación Filas con bandas
Se aplicó el Estilo de tabla a la tabla
Actividad 3.23 | Cómo aplicar efectos de tabla y formato de fuentes

1 Mueva el puntero fuera de la tabla, de modo que se posicione a la izquierda de la primera fila
en la tabla para desplegar el puntero como se muestra en la figura 3.42.
f igur a 3.42
Puntero para
seleccionar filas
2 Con el puntero señalando la primera fila en la tabla, haga clic para seleccionar la fila completa,
de modo que pueda aplicar formato a la selección. Mueva el puntero hacia la fila seleccionada y haga
clic con el botón derecho del ratón para desplegar la mini barra de herramientas y el menú contextual.
En la mini barra de herramientas, cambie el Tamaño de fuente a 28.
3 Con la primera fila aún seleccionada, vaya a la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE TABLA,
y en el grupo Estilos de tabla haga clic en Efectos. Apunte a Bisel de celda y luego, en Bisel,
seleccione el primer bisel: Círculo.
4 Coloque el puntero sobre la primera columna para desplegar el puntero ; después haga clic
con el botón derecho del ratón para seleccionar la primera columna y desplegar la mini barra de
herramientas y el menú contextual. Aplique Negrita.
5 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compárela con la figura 3.43. Guarde la
presentación.

f igur a 3.43
Cambió el tamaño de fuente
para el texto en la primera fila
Se aplicó el bisel de celda
a la primera fila
Se aplicó Negrita
o bjetivo 5 Crear y modificar gráficos
Un gráfico es una representación gráfica de datos numéricos. Los tipos de gráficos de uso común
incluyen gráficos de barra y de columna, gráficos circulares y gráficos de línea. Los gráficos que usted crea
en PowerPoint se almacenan en una hoja de cálculo de Excel incorporada en el archivo de PowerPoint.
Actividad 3.24 | Inserción de un gráfico de columna

Un gráfico de columna es útil para ilustrar comparaciones entre números relacionados. En esta
actividad creará un gráfico de columna que compara las inscripciones en cada categoría de actividades
recreativas por temporada.
1 Despliegue la diapositiva 4. En el marcador de posición de contenido, haga clic en Insertar gráfico
para desplegar el cuadro de diálogo Insertar gráfico. Compare su pantalla con la figura 3.44.
A lo largo del lado izquierdo del cuadro de diálogo aparecen los tipos de gráficos que inserta en su
presentación. A lo largo de la parte superior del cuadro de diálogo se despliegan los subtipos del gráfico
seleccionado. De manera predeterminada se selecciona la opción Columna y aparece un gráfico de Columna
agrupada en el área de vista previa del lado derecho.
f igur a 3.44
Subtipos de gráficos
Vista previa del

Tipos de gráficos gráfico seleccionado
2 A lo largo de la parte superior del cuadro de diálogo, apunte a cada gráfico de cada columna para ver
la información en pantalla. Después, con el gráfico de Columna agrupada seleccionado, haga clic en
Aceptar. Compare su pantalla con la figura 3.45.
La ventana de PowerPoint despliega un gráfico de columna en el marcador de posición de contenido. Sobre el
3
POWERPOINT
gráfico se despliega una ventana de la hoja de cálculo Gráfico en Microsoft PowerPoint con celdas, columnas
y filas. Una celda se identifica mediante la letra de columna y el número de fila donde se intersecan, lo cual
forma la referencia de celda.
La hoja de cálculo contiene datos de muestra de los cuales se genera el gráfico en la diapositiva de PowerPoint.
Los encabezados de las columnas (Serie 1, Serie 2 y Serie 3) se despliegan en la leyenda del gráfico y los
encabezados de las filas (Categoría 1, Categoría 2, Categoría 3 y Categoría 4) se despliegan como etiquetas de
categoría. La leyenda identifica los patrones o colores que se asignan a las series de datos en el gráfico. Las
etiquetas de categoría se despliegan a lo largo de la parte inferior del gráfico, para identificar las categorías de
datos.
f igur a 3.45
Datos de la leyenda
Gráfico en la hoja de cálculo
de Microsoft PowerPoint
Datos de la etiqueta de categoría Datos de muestra
Gráfico de columnas
Etiquetas de categoría
Leyenda del gráfico
Actividad 3.25 | Introducción de datos de un gráfico

1 En la ventana de la hoja de cálculo Gráfico en Microsoft PowerPoint, haga clic en la celda B1, que
contiene el texto Serie 1. Escriba a tletismo y oprima para pasar a la celda C1.
Debajo del gráfico, la leyenda del mismo se actualiza para reflejar el cambio en la hoja de cálculo de Excel.
2 En la celda C1, que contiene el texto Serie 2, escriba Esparcimiento y oprima para pasar a la celda
D1. Escriba a rtes y oprima . Observe que se selecciona la celda A2, que contiene el texto
Categoría 1. Compare su pantalla con la figura 3.46.
Las celdas remarcadas definen el área en la que está introduciendo los datos. Al oprimir en la celda de
más a la derecha, la primera celda en la siguiente fila se vuelve activa.
f igur a 3.46
El texto se escribió en tres celdas
Celda A2 seleccionada

3 Partiendo de la celda A2, escriba los siguientes datos (comenzando con Primavera); oprima para
moverse de una celda a otra. Observe que, a medida que introduce los datos, las columnas del gráfico
ajustan su tamaño para desplegar las cantidades introducidas.
atl Etis Mo Es Par CiMiEnt o art Es

Primavera 895 630 720
verano 1250 350 820
o toño 1490 585 690
invierno 1130 750
4 En la celda D5, que contiene el valor 5, escriba 710 y oprima Intro .

Al oprimir Intro en la última celda del área remarcada se mantiene el rango de datos existente.
¡al Erta ! ¿Oprimió después de la última entrada?

Si oprimió después de introducir los datos en la celda D5, expandió el rango del gráfico. En la ventana de Excel, haga clic en Deshacer.
5 Compare su hoja de cálculo y su gráfico con la figura 3.47. Corrija los errores ortográficos haciendo
clic en la celda que desea cambiar y vuelva a escribir los datos.
Cada una de las 12 celdas que contienen los datos numéricos que introdujo es un punto de datos: un valor
que se origina en una celda de la hoja de cálculo. Cada punto de datos se representa en el gráfico mediante
un marcador de datos: una columna, barra, área, punto, sector u otro símbolo en un gráfico que represente
a un solo punto de datos. Los puntos de datos relacionados forman una serie de datos; por ejemplo, hay
una serie de datos para Atletismo, Esparcimiento y Artes. Cada serie de datos tiene un color o patrón único
representado en la leyenda del gráfico. Un marcador de posición para el título del gráfico se despliega
sobre éste.
A la derecha del gráfico aparecen tres botones. El botón Elementos de gráfico le permite agregar, eliminar
o modificar los elementos del gráfico como el título, la leyenda, las líneas de la cuadrícula y las etiquetas de
datos. El botón Estilos de gráfico le permite establecer un esquema de color y estilo a su gráfico. El botón
Filtros de gráficos le permite cambiar los datos que se despliegan en el gráfico.
f igur a 3.47
Puntos de datos
remarcados en azul
Botón Elementos de gráfico
Etiquetas de
categoría actualizadas Botón Estilos de gráfico
Marcador de datos
de columna Botón Filtros de gráfico
Leyenda actualizada
6 En la esquina superior derecha de la ventana de la hoja de cálculo Gráfico en Microsoft PowerPoint,

haga clic en Cerrar . Guarde la presentación.
Al guardar la presentación se guardan los datos de la hoja de cálculo también.
Más conocimiento
3
Editar los datos del gráfico después de cerrar la hoja de cálculo
Puede volver a desplegar la hoja de cálculo y hacer cambios en los datos después de haberla cerrado. Para ello, haga clic en el gráfico para seleccionarlo y,
en la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS en el grupo Datos, haga clic en Modificar datos.
POWERPOINT
Actividad 3.26 | Cómo aplicar un estilo y modificar los elementos de un gráfico
Un estilo de gráfico es un conjunto de formatos predefinidos que se aplican a un gráfico, incluyendo
colores, fondos y efectos. Los elementos del gráfico son los diversos componentes de un gráfico, incluyendo
su título, los títulos de los ejes, las series de datos, la leyenda, el área del gráfico y el área de trazado.
1 Asegúrese de que esté seleccionado el gráfico; haga clic en el borde exterior del gráfico si es necesario
para seleccionarlo. Vaya a la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS, y en el grupo
Estilos de diseño haga clic en Más para desplegar la galería Estilos de diseño.
2 En esta galería, apunte a cada estilo para ver una Vista previa del mismo. Observe que, al apuntar a un
estilo de gráfico, aparece información en pantalla para indicar el número de estilo del gráfico. Haga clic
en el Estilo 5. Compare su pantalla con la figura 3.48.
Este estilo incluye marcadores de datos de columna ligeramente sombreados. Se despliegan líneas de
cuadrícula horizontales detrás de las columnas.
f igur a 3.48
Estilo de gráfico seleccionado
Se aplicó el estilo al gráfico
3 A la derecha del gráfico, haga clic en Elementos de gráfico y compare su pantalla con
la figura 3.49.
Aparecerá una lista de elementos de gráfico a la izquierda de éste. Aquí puede seleccionar los elementos
del gráfico que desea desplegar en su gráfico. En esta diapositiva, el título de la diapositiva describe el gráfico.
Así, el título del gráfico no es necesario.

f igur a 3.49
Botón Elementos de gráfico

Lista Elementos de gráfico
4 En Elementos de gráfico, haga clic en Título del gráfico para deseleccionar la casilla de verificación
y eliminar el marcador de posición del título del gráfico. Haga clic en Elementos de gráfico para
cerrar la lista Elementos de gráfico.
su presentación.
f igur a 3.50
Se eliminó el título del gráfico
de la diapositiva; el título de
la diapositiva actúa como
título del gráfico
Actividad 3.27 | Creación de un gráfico de línea y eliminación del gráfico circular

Para analizar y comparar los datos anuales durante un periodo de tres años, la presentación requiere un
gráfico adicional. Recuerde que existen diversos tipos de gráficos que puede insertar en una presentación
de PowerPoint. En esta actividad creará un gráfico de línea, que se utiliza comúnmente para ilustrar las
tendencias con el paso del tiempo.
1 Despliegue la diapositiva 5. En el marcador de posición de contenido, haga clic en Insertar gráfico
. Del lado izquierdo del cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en Línea y, del lado derecho,
seleccione el cuarto gráfico: Línea con marcadores. Haga clic en Aceptar.
2 En la hoja de cálculo, haga clic en la celda B1, que contiene el texto Serie 1. Escriba j uvenil y oprima
. Escriba a dulto y oprima . Escriba 3a. edad y oprima .
3 Comenzando en la celda A2, escriba los siguientes datos, oprimiendo para avanzar de una celda
a otra. Si comete errores ortográficos, haga clic en la celda que desea cambiar y vuelva a escribir los
datos.
juvenil adul t o 3a . edad

2015 3822 1588 2240
2016 4675 1833 2534
2017 4535 1925 2897
4 En la hoja de cálculo, coloque el puntero sobre el encabezado de fila 5, de modo que se despliegue el
puntero . Compare su pantalla con la figura 3.51.
146 PowerPoint | Capítulo 3: Mejor ar una present a Ción Con ani Ma Ción , vídeo , t abl as y gr áfi Cos
f igur a 3.51
El puntero de selección de fila

Se introdujeron los datos
en la hoja de cálculo
3
POWERPOINT
posicionado sobre el encabezado
de la fila 5
5 Con el puntero desplegado, haga clic con el botón derecho del ratón para seleccionar la fila y
desplegar el menú contextual. En dicho menú, seleccione la opción Eliminar para eliminar la fila
adicional de la hoja de cálculo y compare su pantalla con la figura 3.52.
Los datos en la hoja de cálculo contienen cuatro columnas y cuatro filas, y el área de contorno que define el
rango de datos del gráfico cambió su tamaño. Debe eliminar las columnas y filas de los datos de ejemplo de
la hoja de cálculo que no desee incluir en el gráfico. Puede agregar filas y columnas adicionales si escribe los
encabezados de columnas y de filas e introduce los datos adicionales. Al escribir datos en celdas adyacentes al
rango del gráfico, el rango cambia su tamaño para incluir los nuevos datos.
f igur a 3.52
Se eliminaron los
datos de la fila 5
Se actualizó el gráfico
Actividad 3.28 | Cómo dar formato a un gráfico de línea
1 Cierre la ventana de la hoja de cálculo. A la derecha del gráfico, haga clic en Estilos de gráfico .
Aparecerá la galería Estilos de gráfico del lado izquierdo del gráfico y la pestaña Estilo estará activa. Los estilos
de gráfico se despliegan en una galería vertical.

f igur a 3.53
Botón
Estilos de gráfico
Pestaña Estilo
Galería de estilos
2 En la galería Estilos de gráfico, asegúrese de que esté seleccionada la pestaña Estilo. Desplácese por
la lista y apunte a varios estilos para ver la información en pantalla y el efecto del estilo en el gráfico.
Haga clic en el Estilo 6 y luego en cualquier parte fuera del gráfico para cerrar la galería Estilos de
gráfico.
Los estilos que se desplieguen al hacer clic en el botón Estilos de gráfico son iguales que los que se despliegan
en la galería Estilos de gráfico en la cinta de opciones. Aplique estilos de gráfico usando la técnica que prefiera.
3 En el gráfico, haga clic en el texto Título del gráfico y escriba Por categoría de edades.
su presentación.
f igur a 3.54
Se escribió el título del gráfico
Se aplicó el estilo del gráfico
Actividad 3.29 | Animación de un gráfico
1 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte del gráfico de columna para seleccionarlo.
Vaya la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo Animación haga clic en Más y en la sección
Entrada elija Dividir.
2 En el grupo Animación, haga clic en Opciones de efectos, y en Secuencia elija Por serie. Compare su
La opción Por serie despliega el gráfico una serie de datos a la vez, y los números 1, 2, 3 y 4 a la izquierda
del gráfico indican las cuatro partes de la secuencia de animación del gráfico. La secuencia de animación del
gráfico incluye el fondo, seguido de la serie de datos Atletismo para cada temporada, después la serie
Esparcimiento y luego la serie Artes.
f igur a 3.55
Se seleccionó la animación Dividir

3
POWERPOINT
Se aplicó la animación
al gráfico
3 Vea la diapositiva desde el principio. En la diapositiva 4, observe la secuencia de animación del

gráfico.
4 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Incluya la Fecha
y hora que se actualicen automáticamente, el Número de página y un Pie de página. En el cuadro Pie
de página, use su propio nombre para escribir a pellido_n ombre_3B_inscripciones y haga clic en Aplicar
a todo.
5 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba inscripciones recreativas y en el
Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre
como el autor y guarde su archivo.
6 Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma electrónica,
7 Cierre la presentación.

o bjetivo Crear una presentación de resumen y análisis en la Web App
de PowerPoint

Actividad | Creación de una presentación de resumen y análisis en la Web App de PowerPoint

1 Desde el escritorio, inicie Internet Explorer. Navegue escriba l as mayores cifras de inscripciones en programas
a http://skydrive.com e inicie sesión en su cuenta de recreativos de Pacífica Bay siguen siendo del área atlética,
Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree una especialmente en el programa juvenil de sóccer. Haga clic
y ábrala si es necesario). fuera del marcador de posición para introducir el texto.
2 En la barra de menús de SkyDrive, haga clic en 4 Del lado derecho de la diapositiva, haga clic en
Cargar; navegue hasta sus archivos de datos del estudiante Insertar imagen. De sus archivos de datos del estudiante
y seleccione p03_3B_Web. Haga clic en Abrir. Cuando seleccione p03B_Imagen_Web.
se complete la carga, haga clic con el botón derecho en
5 Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña
p03_3B_Web y seleccione Cambiar nombre. Use su propio
FORMATO, y en el grupo Estilos de imágenes seleccione
nombre para renombrar el archivo como a pellido_n ombre_
el tercer estilo: Soporte metálico.
PPt _3B_Web y oprima Intro . Haga clic en su archivo y
seleccione EDITAR PRESENTACIÓN. Haga clic en Editar 6 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y
en PowerPoint Online. compare su pantalla con la figura A.
posición de texto del lado izquierdo de la diapositiva,
f igur a a
7 Despliegue la diapositiva 4 y seleccione el título.
Vaya a la pestaña ANIMACIONES, y en el grupo
Animación haga clic en Desplazar hacia arriba. En
posición del título, escriba s e espera que las inscripciones
de programas recreativos aumenten y haga clic fuera del
3
POWERPOINT
el grupo Intervalos, haga clic en Mover antes varias marcador de posición para introducir el texto.
veces hasta que el título sea el primero en aparecer; para
12 En la pestaña VER, haga clic en Presentación
comprobar esto, deberá hacer clic en el botón Presentación
con diapositivas y vea la presentación. Si aparece una
con diapositivas.
advertencia de seguridad, haga clic en Permitir una
8 Despliegue la diapositiva 5 y haga clic en el marcador vez. Haga clic en el botón del ratón para avanzar por las
de posición del título. Escriba a nálisis de inscripciones de diapositivas.
tres años y haga clic fuera del marcador de posición para
13 Si se le indica que envíe su archivo, cree un PDF
introducir el texto.
según lo indicado en el cuadro Nota que se muestra a
9 En la diapositiva 5, seleccione el gráfico. Vaya a la continuación. En la cinta de opciones, haga clic en la
pestaña ANIMACIONES y en el grupo Animación haga pestaña ARCHIVO y seleccione Salir. Cierre sesión de
clic en Fundido de entrada. su cuenta de Microsoft y cierre el navegador. Envíe el
documento según lo que le indique su instructor.
10 Compare su pantalla con la figura B.

Word, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF de su documento. En el cuadro de diálogo Imprimir que se despliega, haga clic en el campo Impresora
y seleccione Adobe PDF, luego haga clic en el botón Imprimir. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue hasta su carpeta Word Capítulo 1, de ser
f igur a B
go ! con o ffice Wep a pps | PowerPoint 151

La ventaja de usar Office 365 es que su organización no Actividad | Usar un sitio de equipo para colaborar
tiene que comprar e instalar hardware y software de servidor
para aplicaciones de negocios sofisticadas y no necesita personal Este proyecto en grupo se relaciona con los Hoteles Bell
de TI de tiempo completo sólo para administrar la tecnología Orchid. Si su instructor le asigna este proyecto a su clase, tal
que requieren sus equipos. vez llegue a utilizar un sitio de equipo de SharePoint en Office
Al usar Office 365 puede tener servicios de clase de 365 para colaborar en las siguientes tareas para este capítulo:
negocios para sus empleados sin necesidad de invertir mucho • Si está en el grupo Contabilidad, usted y sus compañeros
dinero en hardware, software y personal. Sin embargo, al menos de equipo finalizarán la presentación sobre préstamos y
una persona en una organización debe designarse como el publicarán la presentación final en el sitio de equipo de
Administrador de Office 365: la persona que crea y administra la SharePoint.
cuenta, agrega nuevos usuarios, configura los servicios que su
• Si está en el grupo Ingeniería, usted y sus compañeros
organización desea usar, establece los niveles de los permisos y
de equipo finalizarán la presentación de seguridad y
administra los sitios de equipos de SharePoint. Puede tener más
de un Administrador si desea compartir estas tareas con otros. publicarán la presentación final en el sitio de equipo de
Microsoft ofrece instrucciones y vídeos fáciles de usar SharePoint.
para ayudarle a empezar; además también puede contactar a • Si está en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus
un representante de Microsoft. Probablemente descubra, que compañeros de equipo finalizarán la presentación sobre
suscribirse a la cuenta y configurarla, agregar usuarios y activar nuevos elementos del menú y publicarán la presentación
servicios es un proceso simple y directo que requiere poca o final en el sitio de equipo de SharePoint.
ningún tipo de asistencia. • Si está en el grupo Recursos humanos, usted y sus
Después de comprar el número requerido de licencias, compañeros de equipo finalizarán la presentación de
agregará a cada miembro del equipo como un usuario, en el que orientación para nuevos empleados y publicarán la
se incluirá su dirección de correo electrónico. presentación final en el sitio de equipo de SharePoint.
La página Admin Overview ayuda al Administrador de
Office 365. Del lado izquierdo hay vínculos para administrar • Si está en el grupo Operaciones, usted y sus compañeros
los usuarios y dominios en su cuenta de Office 365. Aquí de equipo finalizarán la presentación de capacitación de
es donde puede agregar nuevos usuarios, eliminar usuarios recepcionistas y publicarán la presentación final en el sitio
existentes, establecer niveles de permisos, introducir y modificar de equipo de SharePoint.
contraseñas, y actualizar las propiedades de usuario y las • Si está en el grupo Ventas y marketing, usted y sus
licencias. compañeros de equipo finalizarán la presentación
En el centro puede ver los diversos servicios disponibles del plan de marketing y publicarán la presentación final
para usted en Office 365. En el sitio que se muestra en la en el sitio de equipo de SharePoint.
figura A, Outlook, Lync, SharePoint (sitios de equipos) y un
sitio Web con vista al público forman todos ellos parte de los
servicios.
152 PowerPoint | Capítulo 3: Mejor ar una present a Ción Con ani Ma Ción , vídeo , t abl as y gr áfi Cos
FIN DEL CAPÍTULO
r Esu MEn 3
POWERPOINT
Hay muchas formas de Una forma de mejorar Use la animación para Use tablas para
modificar el tema una presentación y concentrar la atención presentar la
de una presentación atraer a la audiencia es de la audiencia en un información de una
y de personalizarla. mediante la inserción elemento específico de manera organizada y
Puede aplicar estilos de vídeos interesantes e una diapositiva, para atractiva. Use gráficos
de fondo, insertar informativos. Es posible atraer la atención a los para representar
imágenes y texturas aplicar estilos, formas y puntos importantes. los datos en forma
en los fondos de las efectos a los vídeos. Un Aplique animación a visual. Aplique
diapositivas, además vídeo puede recortarse los elementos de una estilos a los gráficos y
de cambiar las fuentes y comprimirse para diapositiva en el orden tablas para dar a sus
y colores del tema. que el archivo sea más en el que desea que se presentaciones una
pequeño. desplieguen. apariencia consistente e
informativa.
f in de capítulo | PowerPoint 153

FIN DEL CAPÍTULO
GUÍA DE REPASO Y EVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 3 DE POWERPOINT
Tal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a
evaluar tanto su dominio como su comprensión de este capítulo.
Guía de repaso y evaluación del capítulo 3 de PowerPoint

Aplicar
habilidades de
estos objetivos del Ubicación
Proyecto capítulo Tipo de proyecto del proyecto
3C Objetivos 1 a 3 del 3C Repaso de habilidades En las siguientes
proyecto 3A Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 3A. páginas
3D Objetivos 4 a 5 del 3D Repaso de habilidades En las siguientes
proyecto 3B Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 3B. páginas
3E Objetivos 1 a 3 del 3E Dominio (proyecto de examen) En las siguientes
proyecto 3A Una demostración de su dominio de las habilidades páginas
en el proyecto 3A con muchas tomas de decisiones.
3F Objetivos 4 a 5 del 3F Dominio (proyecto de examen) En las siguientes
proyecto 3B Una demostración de su dominio de las habilidades páginas
en el proyecto 3B con muchas tomas de decisiones.
3G Objetivos 1 a 5 de 3G Dominio (proyecto de examen) En las siguientes
los proyectos 3A Una demostración de su dominio de las habilidades páginas
y 3B en los proyectos 3A y 3B con muchas tomas de
decisiones.
3H Combinación de 3H GO! Resuélvalo En las siguientes
los objetivos de los Una demostración de su dominio de las habilidades páginas
proyectos 3A y 3B en los proyectos 3A y 3B, de sus habilidades de toma
de decisiones y de sus habilidades de pensamiento
crítico. Una rúbrica específica de la tarea le ayuda a
3I Combinación de 3I GO! Piense En las siguientes
los objetivos de los Una demostración de su comprensión de los páginas
proyectos 3A y 3B conceptos del capítulo aplicados de la forma en que
se haría fuera de la escuela. Una rúbrica analítica le
ayuda a usted y a su instructor a calificar la calidad de
su trabajo, comparándolo con el de un experto en la
disciplina.
154 PowerPoint | Capítulo 3: MEj ORAR UNA PRESENTACIÓN CON ANIMACIÓN, VÍDEO, TAbLAS Y GRá FICOS
GLOSARIO
gl osario d E t Ér Minos Cl av E d El Ca Pítul o
3
POWERPOINT
a l hacer clic Una opción de animación que Efecto de énfasis Animación que enfatiza gráfi o Una representación gráfica de datos
inicia la secuencia de animación para el un objeto o texto que ya está numéricos.
elemento seleccionado de la diapositiva al desplegado.
gráfi o de columnas Un tipo de gráfico que
hacer clic en el botón del ratón u oprimir
Efecto de entradaAnimación que lleva el se utiliza para ilustrar comparaciones entre
la Barra espaciadora .
elemento de una diapositiva a la pantalla. números relacionados.
a nimación Un efecto visual o de sonido
Efecto de salida Animación que mueve un gráfi o de línea Un tipo de gráfico que
que se agrega a un objeto o texto en una
objeto o texto de la pantalla. se uitliza comúnmente para ilustrar las
diapositiva.
tendencias con el tiempo.
Elementos de gráfi o Los diversos
Botón Elementos de gráfi o Un botón que
componentes de un gráfico, incluyendo l eyenda Elemento de un gráfico que
despliega opciones para agregar, eliminar
el título del gráfico, los títulos del eje, las identifica los patrones o colores que se
o modificar los elementos de un gráfico.
series de datos, la leyenda, el área del asignan a las series de datos en el gráfico.
Botón Estilos de gráfi o Un botón que gráfico y el área de trazado.
Marcador de datos Una columna, barra,
despliega opciones para establecer el
Estilo de fondo Una variación de relleno área, punto, sector u otro símbolo en un
estilo y el esquema de colores de un
de fondo de diapositiva predefinida, que gráfico que representa un solo punto de
gráfico.
combina los colores del tema en distintas datos.
Botón f iltros de gráfi o Un botón que intensidades o patrones.
o pciones de intervalos Opciones de
despliega opciones para cambiar los datos
Estilo de gráfi o Un conjunto de formatos animación que controlan cuándo se
que se despliegan en un gráfico.
predefinidos que se aplican a un gráfico, despliegan los elementos animados en la
Celda La intersección de una columna y una incluyendo colores, fondos y efectos. secuencia de animación.
fila en una tabla.
Estilo de tabla Un formato que se aplica a Punto de datos Un valor de un gráfico que
Colores del tema Un conjunto de colores una tabla y que es consistente con el tema se origina en una celda de hoja de cálculo.
coordinados que se aplican a los fondos, de la presentación.
r ecorte Un comando que elimina prtes de
objetos y al texto en una presentación.
Etiquetas de categoría Texto que se un vídeo para hacerlo más corto.
Con la anterior Una opción de animación despliega a lo largo del fondo de un
r eferencia de celda La letra de columna
que inicia la secuencia de animación gráfico para identificar las categorías de
y el número de fila que se intersecan e
al mismo tiempo que la animación o datos.
identifican una celda.
transición de diapositiva anterior.
f uente del cuerpo Una fuente que se aplica
s erie de datos Un grupo de puntos de datos
Copiar animación Una característica que a todo el texto de la diapositiva, excepto
relacionados.
copia las opciones de animación de un los títulos.
objeto a otro. t abla Un formato de información que
f uente del título Una fuente que se aplica a
organiza y presenta el texto y los datos en
después de la anterior Una opción de todo el texto del título de la diapositiva.
columnas y filas.
animación que comienza la secuencia de
f uentes del tema Las fuentes que se aplican
animación para el elemento seleccionado
a dos tipos de texto de diapositiva: títulos
de la diapositiva justo después de finalizar
y cuerpo.
la animación o transición anterior.
glosario | PowerPoint 155

Aplicar habilidades 3A de Repaso de habilidades Proyecto 3C Parque
estos objetivos:
1 Personalizar fondos En el siguiente repaso de habilidades dará formato a una presentación aplicando estilos de
y temas de las fondo, colores, imágenes y animación a las diapositivas. Su presentación completa será como la
diapositivas figura 3.56.
2 Animar una
presentación con ar CHiv os d El Pr o yECt o
diapositivas Para el proyecto 3C necesitará los siguientes archivos:
3 Insertar un vídeo p03C_Parque
p03C_Paisaje_Parque
p03C_Vídeo_Parque
Apellido_Nombre_3C_Parque
f igur a 3.56
(El proyecto 3C Parque continúa en la siguiente página)
Repaso de habilidades Proyecto 3C Parque (continuación)
3
POWERPOINT
1 Inicie PowerPoint. Desde sus archivos de datos del seleccione Vídeo en Mi PC. Navegue hasta sus archivos de
estudiante, abra el archivo p03C_Parque y usando su propio datos del estudiante, seleccione p03C_Vídeo_Parque y haga
nombre guarde la presentación en su carpeta PowerPoint clic en Insertar.
Capítulo 3 como a pellido_n ombre_3C_Parque. a. Con el vídeo seleccionado, vaya a la pestaña FORMATO,
a. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Variantes, haga y en el grupo Tamaño reemplace el valor en el cuadro
clic en Más, apunte a Colores y seleccione Rojo naranja Alto con 6.35 y oprima Intro .
para cambiar los colores del tema. b. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar
b. En el grupo Variantes, de la pestaña DISEÑO, en, haga haga clic en Alinear y seleccione Alinear
clic en Más, apunte a Fuentes y seleccione Candara para verticalmente. Haga clic nuevamente
cambiar las fuentes del tema. en Alinear y seleccione Alinear en la parte
c. En el grupo Personalizar, de la pestaña DISEÑO, haga inferior de modo que el vídeo esté centrado
clic en Formato del fondo. En la sección Relleno del y alineado con el borde inferior de la diapositiva.
panel Dar formato al fondo, haga clic en Relleno con c. Con el vídeo seleccionado, vaya a la pestaña FORMATO,
imagen o textura. En Insertar imagen desde, a en el grupo Estilos de vídeo, haga clic en Más y, en la
la derecha de Textura, haga clic en el botón Textura y, sección Sutil, seleccione el tercer estilo: Rectángulo de
en la tercera fila seleccione la cuarta textura: bordes suaves.
Papel reciclado. d. En el grupo Estilos de vídeo, haga clic en Forma de
d. Cierre el panel Dar formato al fondo. vídeo y, en la sección Rectángulos seleccione la segunda
forma: Rectángulo redondeado.
2 Despliegue la diapositiva 2. Mantenga oprimida
e. Con el vídeo seleccionado, vaya a la pestaña
y haga clic en la diapositiva 4, de modo que se seleccionen
REPRODUCCIÓN, en el grupo Opciones de
ambas diapositivas. Vaya a la pestaña DISEÑO, en el grupo
vídeo, haga clic en la flecha Iniciar y seleccione
Variantes haga clic en Más y apunte a Estilos de fondo. En la
Automáticamente.
segunda fila, haga clic con el botón derecho del ratón en el tercer
estilo (Estilo 7), y en el menú contextual seleccione Aplicar a f. Vaya a la pestaña REPRODUCCIÓN, y en el grupo
las diapositivas seleccionadas. Editar haga clic en Recortar vídeo. Seleccione el número
a. Despliegue la diapositiva 3. Vaya a la pestaña DISEÑO, en el cuadro Hora de finalización y escriba 00:14;
y en el grupo Personalizar haga clic en Formato del observe que el vídeo termina con una imagen del parque.
fondo. Seleccione la casilla de verificación Ocultar Haga clic en Aceptar para aplicar las opciones de recorte.
gráficos del fondo. 5 Despliegue la diapositiva 2 y seleccione el texto en el
b. En el panel Dar formato al fondo, en Relleno, haga marcador de posición de la lista con viñetas. Vaya a la pestaña
clic en el botón de opción Relleno con imagen o textura. INICIO, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha del botón
En Insertar imagen desde, haga clic en Archivo Color de fuente y seleccione el primer color, de la segunda
y navegue hasta sus archivos de datos del estudiante. columna: Blanco, Texto 1, de modo que el texto se despliegue
Seleccione p03C_Paisaje_Parque y haga clic en Insertar. con más contraste contra el fondo de la diapositiva.
c. En el cuadro Transparencia escriba 10%. a. Con la lista de viñetas seleccionada, vaya la pestaña
ANIMACIONES, y en el grupo Animación, haga clic en
3 Despliegue la diapositiva 5. Si es necesario, despliegue el Más, en Entrada elija Dividir.
panel Dar formato al fondo.
b. En el grupo Animación, haga clic en Opciones de
a. En el panel Dar formato al fondo, en Relleno, verifique efectos y seleccione Vertical saliente.
que esté seleccionada la opción Relleno sólido.
c. En el grupo Intervalos, haga clic en la flecha Inicio y
b. A la derecha de Color, haga clic en Color de relleno En seleccione Después de la anterior, de modo que la lista se
la tercera columna seleccione el primer color: Canela, despliegue después de la transición de la diapositiva.
Fondo 2.
d. En el grupo Intervalos, haga clic en la flecha
c. Cierre el panel Dar formato al fondo. correspondiente de Duración , de modo que aparezca
01.00. Haga clic en la flecha de Retraso , de modo que
4 Con la diapositiva 5 desplegada, vaya a la pestaña aparezca 00.25.
INSERTAR, y en el grupo Multimedia haga clic en Vídeo y
(El proyecto 3C Parque continúa en la siguiente página)
Proyecto 3C: Parque | PowerPoint 157

Repaso de habilidades Proyecto 3C Parque (continuación)
6 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en el marcador de d. Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON
posición del título. Vaya a la pestaña ANIMACIONES, en el DIAPOSITIVAS, en el grupo Iniciar presentación
grupo Animación, haga clic en Más y, en Entrada seleccione con diapositivas, haga clic en Desde el principio y vea
Barrido. En el grupo Intervalos, haga clic en la flecha Inicio su presentación, haciendo clic en el botón del ratón
y elija Después de la anterior, de modo que el título se para avanzar por las diapositivas. Cuando termine el
despliegue justo después de la transición de diapositiva. vídeo en la diapositiva 5, oprima para regresar a la
a. Con el título seleccionado, en el grupo Animación presentación.
avanzada, haga clic en Copiar animación. Vaya a la
7 Vaya a la pestaña ARCHIVO, y en Información haga
diapositiva 1 y seleccione el subtítulo (Actualización de
clic en Comprimir medios. Seleccione Calidad baja para
remodelación) para aplicarle el efecto de animación.
hacer el tamaño de la presentación más pequeño y fácil para
b. En la diapositiva 1, seleccione el título. Observe que en enviarlo. Cuando la compresión finalice, haga clic en Cerrar en
el grupo Animación, se aplica la animación Rebote. Vaya el cuadro de diálogo Comprimir medios.
la pestaña ANIMACIONES, en el grupo Animación
a. Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas
haga clic en Más y seleccione Ninguna para eliminar la
escriba remodelar parque y en Asunto escriba el nombre
animación del título.
de su curso y el número de sección. Asegúrese de que su
c. Inserte un Encabezado y pie de página para las Notas nombre se despliegue como el autor y guarde su archivo.
y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y
b. Imprima Documentos 6 diapositivas horizontal o envíe
hora actualizadas automáticamente, el Número de
su presentación en forma electrónica, según lo que le
página y un Pie de página con el nombre del archivo
indique su instructor. Cierre la presentación.
a pellido_n ombre_3C_Parque.
Aplicar habilidades 3B de Repaso de habilidades Proyecto 3D Presupuesto
3
POWERPOINT
estos objetivos:
4 Crear y modificar tablas
En el siguiente repaso de habilidades dará formato a una presentación mediante la inserción y
5 Crear y modificar aplicación de formato a una tabla, un gráfico de columna y un gráfico de línea. Su presentación
gráficos completa será similar a la figura 3.57.
Para el proyecto 3D necesitará el siguiente archivo:
p03D_Presupuesto
Apellido_Nombre_3D_Presupuesto
figur a 3.57
(El proyecto 3D Presupuesto continúa en la siguiente página)
Proyecto 3d : Presupuesto | PowerPoint 159

Repaso de habilidades Proyecto 3D Presupuesto (continuación)
1 Inicie PowerPoint, de sus archivos de datos del estudiante c. Haga clic en cualquier celda de la tabla. En
abra p03D_Presupuesto y usando su propio nombre guarde HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en la pestaña
la presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 3 como DISEÑO y, en el grupo Estilos de tabla haga clic en Más.
a pellido_n ombre_3d _Presupuesto. En la sección Medio, seleccione el segundo estilo de la
a. Despliegue la diapositiva 2. En el marcador de posición tercera fila: Estilo medio 3 – Énfasis 1, para aplicar el
de contenido, haga clic en Insertar tabla para desplegar el estilo a la tabla.
cuadro de diálogo Insertar tabla. En el cuadro Número d. Mueva el puntero fuera de la tabla, de modo que esté
de columnas escriba 3 y oprima . En el cuadro posicionado a la izquierda de la primera fila en la tabla
Número de filas escriba 2 y haga clic en Aceptar para para desplegar el puntero , y haga clic una vez para
crear la tabla. seleccionar toda la fila. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en
b. En la primera fila de la tabla, haga clic en la segunda el grupo Estilos de tabla haga clic en Efectos. Apunte a
Bisel de celda y en Bisel, seleccione la primera opción:
celda. Escriba a yuntamiento y oprima . Escriba
Círculo. Cambie el Tamaño de fuente del texto en la
d istrito escolar y oprima para mover el punto de primera fila a 20.
inserción a la primera celda en la segunda fila.
c. Con el punto de inserción posicionado en la primera 3 Despliegue la diapositiva 3. En el marcador de posición
celda de la segunda fila escriba a ctualización de red y de contenido, haga clic en Insertar gráfico para desplegar el
oprima . Escriba 75% completa y oprima . cuadro de diálogo Insertar gráfico. Con el gráfico Columna
agrupada seleccionado, haga clic en Aceptar.
Escriba 50% completa y oprima para insertar una
nueva fila en blanco. En la primera celda de la tercera a. En la ventana de la hoja de trabajo, haga clic en la celda
fila escriba Capacitación de software y oprima . B1 que contiene el texto Serie 1. Escriba a yuntamiento y
oprima para moverse a la celda C1.
Escriba 50% completa y oprima . Escriba 20%
completa. b. En la celda C1 que contiene el texto Serie 2, escriba
Biblioteca y oprima para moverse a la celda D1,
d. Con el punto de inserción posicionado en la última
que contiene el texto Serie 3. Escriba d istrito escolar y
columna, vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en
oprima .
el grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la
izquierda para insertar una nueva columna. Haga clic c. Comenzando en la celda A2, escriba los siguientes
en la celda superior de la columna insertada y escriba datos y oprima para moverse de una celda a otra.
Biblioteca. En las filas segunda y tercera de la columna
insertada, escriba 85% completa y 65% completa. ayunta- d istrito
e. Con el punto de inserción posicionado en la tercera miento Biblioteca escolar
fila, vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el Presupuesto 235650 110500 185635
grupo Filas y columnas haga clic en Insertar arriba. a ctual 275895 95760 192570
Haga clic en la primera celda de la fila que insertó,
escriba Prueba de software y oprima . Escriba d. En la ventana de la hoja de cálculo, coloque el puntero
las tres entradas restantes en la fila como se indica a sobre el encabezado de fila 4, de modo que aparezca el
continuación: Completa, Completa y 40% completa. puntero . Después arrastre hacia abajo para seleccionar
las filas 4 y 5. Haga clic con el botón derecho del ratón
2 En el centro del borde inferior que rodea a la tabla,
en una de las filas seleccionadas para desplegar el menú
apunte al controlador de tamaño y haga la tabla más grande,
contextual. En este menú, haga clic en Eliminar. Cierre la
arrastrando hacia abajo hasta que el borde inferior de la ventana de la hoja de cálculo.
tabla se alinee en la mitad inferior de la regla vertical a 5
e. Con el gráfico seleccionado, en la pestaña DISEÑO de
centímetros.
las HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS, vaya al grupo
a. Haga clic en la primera celda de la tabla. Vaya a la Estilos de diseño y haga clic en Más. En la galería Estilos
pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Tamaño de de diseño, en la segunda fila, haga clic en el Estilo 13
celda haga clic en Distribuir filas. para aplicar el estilo al gráfico.
b. En la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tabla, haga f. A la derecha del gráfico, haga clic en Elementos de
clic en Seleccionar y elija Seleccionar tabla. En el grupo
gráfico y deseleccione el cuadro Título del gráfi o
Alineación, haga clic en Centrar y seleccione Centrar
verticalmente.
para eliminarlo del gráfico.
(El proyecto 3D Presupuesto continúa en la siguiente página)
Repaso de habilidades Proyecto 3D Presupuesto (continuación)
3
POWERPOINT
g. Con el gráfico seleccionado, vaya a la pestaña c. Haga clic en el Título del gráfico y escriba t ecnología de
ANIMACIONES y, en el grupo Animación haga clic la información.
en Más. En Entrada seleccione Dividir. En el grupo d. Inserte un Encabezado y pie de página para las Notas
Animación, haga clic en Opciones de efectos y, en
y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y
Secuencia, elija Por serie.
hora actualizadas automáticamente, el Número de
4 Despliegue la diapositiva 4. En el marcador de posición página y un Pie de página con el nombre de archivo
de contenido, haga clic en Insertar gráfico. Del lado izquierdo a pellido_n ombre_3d _Presupuesto.
del cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en Línea y e. Despliegue las propiedades del documento. En
seleccione el cuarto gráfico: Línea con marcadores. Haga clic Etiquetas escriba presupuesto de tecnología; en Asunto
en Aceptar.
escriba el nombre de su curso y el número de sección.
a. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda B1, que Asegúrese de que su nombre aparezca como el autor y
contiene el texto Serie 1. Escriba a yuntamiento y oprima guarde su archivo.
. Escriba Biblioteca y oprima . Escriba d istrito
escolar y oprima . f. Imprima Documentos 4 diapositivas horizontales o
envíe su presentación en forma electrónica, según lo
b. Comenzando en la celda A2, escriba los siguientes
que le indique su instructor. Cierre la presentación.
datos y oprima para moverse de una celda a otra.
Una vez que termine de introducir los datos, cierre la
ventana de la hoja de cálculo.
d istrito
ayuntamiento Biblioteca escolar
t rimestre 1 76575 8265 50665
t rimestre 2 89670 18675 52830
t rimestre 3 53620 41730 31560
t rimestre 4 56030 27090 57515
fin | Ha completado el proyecto 3d
Proyecto 3d : Presupuesto | PowerPoint 161

Aplicar habilidades de 3A Dominio de PowerPoint Proyecto 3E Jardines
de estos objetivos:
1 Personalizar fondos
En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint dará formato a una presentación elaborada
y temas de las
diapositivas
por el departamento de relaciones públicas de Pacífica Bay en el que se describen los jardines
botánicos de la ciudad. Su presentación completa será similar a la figura 3.58.
2 Animar una
presentación con
diapositivas
Para el proyecto 3E necesitará los siguientes archivos:
3 Insertar un vídeo
p03E_Jardín
p03E_Flor
p03E_Vídeo
Apellido_Nombre_3E_Jardín
figur a 3.58
(El proyecto 3E Jardines continúa en la siguiente página)
Dominio de PowerPoint Proyecto 3E Jardines (continuación)
3
POWERPOINT
1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del 7 Aplique formato al marcador de posición del título con
estudiante que se incluyen con este libro de texto, localice un color de Relleno de forma (en la quinta columna, el último
y abra p03E_Jardín. Guarde la presentación en su carpeta color): Lavanda, Énfasis 1, Oscuro 50%.
PowerPoint Capítulo 3 como a pellido_n ombre_3E_j ardín.
8 De sus archivos de datos del estudiante, inserte el vídeo
2 Cambie los Colores de la presentación a Violeta y las p03E_Vídeo. Cambie el Alto del vídeo a 15.8 y use la opción
Fuentes a Cambria. En la diapositiva 1, aplique formato al Alinear a la diapositiva para aplicar las opciones Alinear
fondo cambiado el Color del Relleno sólido a Gris 25%, verticalmente y Alinear en la parte inferior. Para dar formato
Texto 2, Oscuro 90%: en la cuarta columna, el último color. al vídeo aplique, de la galería Estilos de vídeo, un estilo
Intenso: Rectángulo biselado.
3 Seleccione las diapositivas 2 y 3, y aplique formato
al fondo de las dos diapositivas seleccionadas con la textura 9 Cambie la opción Inicio del vídeo a Automáticamente
Mármol verde. y recorte el vídeo a 00:14. Comprima el vídeo usando la opción
Calidad baja.
4 En la diapositiva 2, seleccione el párrafo del lado
derecho de la diapositiva y aplique el efecto de entrada Dividir. 10 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas
Cambie las Opciones de efectos a Horizontal saliente. Cambie y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora
la opción de Inicio a Después de la anterior y la Duración a actualizadas automáticamente, el Número de página y un Pie
01.00. de página con el texto a pellido_n ombre_3E_j ardín.
5 Use Copiar animación para aplicar la misma animación 11 Despliegue las propiedades del documento, en Etiquetas
del párrafo en la diapositiva 2 a la lista con viñetas en la escriba jardín botánico y en el Asunto escriba el nombre de
diapositiva 3. Luego, en la diapositiva 3 elimine la animación su curso y el número de sección. Asegúrse de que aparezca su
del título. nombre como el autor y guarde su archivo.
6 En la diapositiva 4, oculte los gráficos de fondo 12 Vea la presentación desde el principio e imprima
y aplique formato al fondo con una imagen de sus Documentos 4 diapositivas horizontales o envíe su
archivos de datos del estudiante: p03E_Flor. Cambie la presentación en forma electrónica, según lo que le indique
Transparencia a 50%. su instructor. Cierre la presentación.
Proyecto 3E: j ardines | PowerPoint 163

Aplicar habilidades de 3B Dominio de PowerPoint Proyecto 3F Informe
de estos objetivos:
En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint dará formato a varias diapositivas en
5 Crear y modificar una presentación que el administrador de la ciudad está elaborando para la próxima reunión del
gráficos ayuntamiento. Su presentación completa será similar a la figura 3.59.
Para el proyecto 3F necesitará el siguiente archivo:
p03F_Informe
Apellido_Nombre_3F_Informe
figur a 3.59
(El proyecto 3F Informe continúa en la siguiente página)
Dominio de PowerPoint Proyecto 3F Informe (continuación)
3
POWERPOINT
1 Inicie PowerPoint. De sus archivos de datos del centrado en forma tanto horizontal como vertical dentro de las
estudiante abra p03F_Informe y usando su propio nombre celdas. Aplique el estilo de tabla Estilo medio 3 – Énfasis 2,
guarde la presentación en su carpeta PowerPoint Capítulo 3 además aplique un Bisel de celda usando el efecto Círculo.
como a pellido_n ombre_3f _informe. Cambie el Tamaño de fuente del texto de la primera fila a 24.
2 En la diapositiva 3, en el marcador de posición de 6 En la diapositiva 5, en el marcador de posición de
contenido, inserte un gráfico Línea con marcadores. En la contenido, inserte un gráfico Columna agrupada. En la
celda B1 de la hoja de cálculo escriba impuestos y introduzca hoja de cálculo, en la celda B1, escriba 2014 e introduzca los
los siguientes datos: siguientes datos:
impuestos Cuotas s ubvenciones 2014 2015 2016

t rimestre 1 7480 4154 2650 t ierra 71534 72823 83653
t rimestre 2 6380 3092 3785 Estructuras 95746 95920 97812
t rimestre 3 6695 3260 4150 Equipo 35042 33465 39767
t rimestre 4 8370 4190 3970 infraestructura 111586 121860 125873
3 Cierre la ventana de la hoja de cálculo. Aplique el Estilo 7 Cierre la ventana de la hoja de cálculo. Aplique al gráfico
de gráfico 7 y aplique el efecto de entrada Barrido al gráfico. el Estilo de gráfico 4 y despliegue la lista ELEMENTOS DE
Incluya los paréntesis y cambie el Título del gráfico a (en GRÁFICO. Deseleccione la casilla de verificación Etiquetas de
miles). datos para que no se desplieguen las etiquetas de los datos en
la parte superior de cada columna. Aplique el efecto de entrada
4 En la diapositiva 4, en el marcador de posición de Barrido al gráfico. Cambie las Opciones de efectos de modo
contenido, inserte una Tabla con 2 columnas y 5 filas; y que a la animación se le aplique la opción Por serie. Cambie
escriba el siguiente texto: los Intervalos de modo que la animación inicie Después de la
anterior. Elimine el elemento Título del gráfico.
Elemento d escripción 8 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas
Control de r eemplazo de drenaje pluvial y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora
inundaciones de calle principal actualizadas automáticamente, el Número de página y un Pie
Edificios de la ciudad a ctualizaciones de infraestructura de página con el texto a pellido_n ombre_3f _informe.
Mejoras en las calles a sfalto, señalización e iluminación 9 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas
en r io avenue escriba informe del ayuntamiento; en Asunto escriba el
Parques de la ciudad instalar dos diamantes de béisbol nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que
en Monterey Park aparezca su nombre como el autor y guarde su archivo.
10 Vea la presentación desde el principio e imprima
5 Ajuste el tamaño de la tabla, de modo que su borde Documentos 6 diapositivas horizontales, o envíe su
inferior se extienda a 7.5 centímetros en la mitad inferior de presentación en forma electrónica según lo que le indique su
la regla vertical. Alinee el texto de la tabla, de modo que esté instructor. Cierre la presentación.
fin | Ha completado el proyecto 3f
Proyecto 3f : informe | PowerPoint 165

Aplicar una combinación Dominio de PowerPoint Proyecto 3G Viajes
1 Personalizar fondos
En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint dará formato a una presentación que el
y temas de las
diapositivas
director de viajes y turismo de Pacífica Bay mostrará en una conferencia para agentes de viajes en
California. Su presentación completa será similar a la figura 3.60.
2 Animar una
presentación con
diapositivas
Para el proyecto 3G necesitará los siguientes archivos:
3 Insertar un vídeo
p03G_Viajes
p03G_Vídeo
5 Crear y modificar
gráficos p03G_Fondo
Apellido_Nombre_3G_Viajes
figur a 3.60
(El proyecto 3G Viajes continúa en la siguiente página)
Dominio de PowerPoint Proyecto 3G Viajes (continuación)
3
POWERPOINT
1 Inicie PowerPoint. De los archivos de datos del 2014 2015 2016
estudiante que se incluyen con este libro de texto, localice
y abra p03G_Viajes. Guarde la presentación en su carpeta Primavera 75600 72300 81460
PowerPoint Capítulo 3 como a pellido_n ombre_3g_v iajes. verano 105300 128730 143600
2 Cambie los Colores de la presentación a Azul cálido. En o toño 35900 58300 58320
la diapositiva 1, aplique formato al fondo con la Textura Gotas invierno 41600 58430 67300
de agua y cambie la Transparencia a 50%.
3 Seleccione las diapositivas 2 a la 4 y aplique formato al 8 Cierre la ventana de la hoja de cálculo, aplique el
fondo de las diapositivas seleccionadas con un Relleno sólido, Estilo 8 y elimine el elemento Título del gráfico. Aplique
usando el color Verde azulado, Énfasis 5, Claro 60%: en la el efecto de entrada Barrido al gráfico y cambie las
penúltima columna, el tercer color. Opciones de efectos a Por serie.
4 En la diapositiva 2, oculte los gráficos de fondo e inserte 9 En la diapositiva 5, aplique el estilo de fondo
una Tabla con 3 columnas y 4 filas. Aplique el estilo de tabla Estilo 1 a esta diapositiva solamente. De sus archivos de datos
Estilo medio 3 – Énfasis 3 y escriba la siguiente información: del estudiante, inserte el vídeo p03G_Vídeo. Cambie el Alto de
vídeo a 15.2; use las opciones Alinear verticalmente y Alinear
en la parte superior para posicionar el vídeo. Aplique el estilo
t ipo de viaje d ía uno d ía dos de vídeo Rectángulo de bordes suaves.
Buscar aventuras Kayak y esnórquel Excursión por la
naturaleza 10 Vaya a la pestaña Reproducción, cambie las Opciones
de vídeo para Iniciar Automáticamente. Recorte el vídeo de
f amiliar Zoológico de d ía de playa y
modo que la Hora de finalización sea 00:22 y comprima los
Pacífica Bay montar a caballo
medios en Calidad baja.
a rtes y cultura Museo de arte de Paseo del
Pacífica Bay artesano 11 En la diapositiva 6, oculte los gráficos de fondo y aplique
formato al fondo de la diapositiva, insertando una imagen de
sus archivos de datos del estudiante: p03G_Fondo. Establezca
5 Ajuste el tamaño de la tabla, de modo que su borde
la Transparencia a 0%.
inferior se extienda hasta 7.5 centímetros en la mitad inferior
de la regla vertical y distribuya las filas de la tabla. Alinee 12 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas
el texto de la tabla, de modo que esté centrado en forma y documentos para distribuir. Incluya la Fecha y hora
horizontal y vertical dentro de las celdas, y cambie el actualizadas automáticamente, el Número de página y un Pie
Tamaño de fuente de la primera fila de la tabla a 24. Aplique de página con el texto a pellido_n ombre_3g_v iajes.
un Bisel de celda estilo Círculo a la primera fila.
13 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas
6 En la diapositiva 3, anime la imagen usando el efecto de escriba viajes, turismo y en Asunto escriba el nombre de su
entrada Barrido, y que inicie Después de la anterior. Cambie curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca
la Duración a 01:00. Aplique el efecto de entrada Dividir su nombre como el autor y luego guarde su archivo.
al marcador de posición de la lista con viñetas y cambie las
Opciones de efectos a Vertical saliente.
14 Vea la presentación desde el principio e imprima
Documentos 6 diapositivas Horizontales, o envíe su
7 En la diapositiva 4, inserte un gráfico de Columna presentación en forma electrónica según lo que le indique su
agrupada. En la hoja de cálculo, en la celda B1 escriba 2014 y instructor. Cierre PowerPoint.
luego introduzca los siguientes datos:
fin | Ha completado el proyecto 3g
Proyecto 3g: viajes | PowerPoint 167

Aplique una combinación GO! Resuélvalo Proyecto 3H Energía
3A y 3B.
Para el proyecto 3H necesitará los siguientes archivos:
p03H_Energía
p03H_Torre
Apellido_Nombre_3H_Energía
Abra el archivo p03H_Energía y guárdelo como a pellido_n ombre_3H_Energia. Aplique un

tema y dé formato al fondo de la diapositiva del título con la imagen que se encuentra en sus
archivos de datos del estudiante: p03H_Torre. Aplique formato a la diapositiva del título, de modo
que el texto del título se despliegue de manera atractiva en contraste con el fondo. Aplique formato
al fondo de al menos una de las otras diapositivas, usando un estilo de fondo, color de relleno
sólido o textura. En la diapositiva 3, inserte una tabla con la siguiente información:
f uentes de energía Porcentaje usado por la ciudad

g as natural 32%
Hidroeléctrica 17%
r enovables 18%
Carbón 23%
n uclear 10%
En la diapositiva 4, inserte y dé formato a un gráfico apropiado, para demostrar los ingresos

recolectados de las ventas de energía residencial durante los últimos tres años. Los ingresos en 2014
fueron de 35.5 millones de dólares, en 2015 fueron de 42.6 millones de dólares y en 2016 de 48.2
millones de dólares. Aplique una animación apropiada e inserte un encabezado y pie de página
apropiados. Agregue su nombre, el nombre de su curso y el número de sección, además de las
etiquetas fuentes de energía, ingresos a las propiedades. Guarde e imprima o envíe la presentación,
(El proyecto 3H Energía continúa en la siguiente página)
GO! Resuélvalo Proyecto 3H Energía (continuación)
3
POWERPOINT
Nivel de rendimiento
Se aplicaron en forma Algunas veces, no siempre Rara vez o casi nunca se
consistente las habilidades se aplicaron las habilidades aplicaron las habilidades
relevantes. relevantes relevantes
Dar formato a los fondos Se dio un formato atractivo a Se dio formato a los fondos de No se dio formato a los
de dos diapositivas con los fondos de dos diapositivas y las diapositivas pero el texto fondos de las diapositivas
imágenes y estilos el texto se desplegó con buen no se desplegó bien, o sólo se con imágenes o estilos.
contraste contra los fondos. dio formato al fondo de una
diapositiva.
Insertar y dar formato Se insertaron y se les dio formato Se insertaron una tabla y No se insertaron ni la tabla
apropiado a una tabla apropiado a una tabla y un un gráfico pero no fueron ni el gráfico.
y un gráfico gráfico, y los datos introducidos apropiados para la presentación,
fueron precisos. o se omitió la tabla o el gráfico.
Aplicar una animación Se aplicó la animación apropiada Se aplicó la animación pero No se aplicó la animación.
apropiada a la presentación. no era apropiada para la
presentación.
FIN | Ha completado el proyecto 3H
Proyecto 3H: Energía | PowerPoint 169

r ÚBri Ca
Los criterios (Dominio de software, Contenido, formato y diseño, y Proceso) representan el
s u proyecto terminado s u proyecto terminado es s u proyecto terminado

tiene calidad profesional casi de calidad profesional necesita mejorar
1. dominio de software Selecciona y aplica las habilidades, Selecciona y aplica algunas Selecciona habilidades,
problema.
2. Contenido Elabora una solución clara y bien Elabora una solución en la que Elabora una solución que no
organizada, su contenido algunos componentes no son es clara, está incompleta o mal
y propósito son precisos, claros, están mal organizados, organizada; contiene información
apropiados para la audiencia y son inconsistentes o están imprecisa o inapropiada; y
completos. Provee una solución incompletos. Juzga mal las contiene muchos errores de
que no contiene errores de necesidades de la audiencia. Tiene ortografía, gramática o estilo. No
ortografía, gramática o estilo. algunos errores de ortografía, resuelve el problema.
gramática o estilo, pero los errores
no entorpecen la comprensión.
comunicar la información y elementos, pero no a otros. Utiliza con claridad. No usa el formato
las ideas, aclarar la función, algunas características en exceso, y las características de diseño
ilustrar relaciones e indicar provocando una distracción menor. para aclarar la función, ilustrar
la importancia relativa. relaciones o indicar la importancia
general.
Repaso
Aplicar GO! Piense
de habilidades
Proyecto 3I Santuario
1C Glaciares (continuación)de animales
3
POWERPOINT
3A y 3B.
Crear
cero
Apellido_Nombre_3I_Santuario_Animales
El Santuario de animales de Pacífica Bay, una organización sin fines de lucro, proporciona refugio
y cuidado para los animales necesitados, incluyendo perros, gatos, hámsters y conejillos de indias. El
santuario, que celebrará su décimo aniversario en julio, ha cuidado más de 12,000 animales desde su
apertura, y sus instalaciones son vanguardistas. El financiamiento del santuario se realiza mediante
patrocinios comerciales, donaciones individuales y cuotas de adopción de animales. La siguiente tabla
indica los ingresos generados por el santuario durante los últimos tres años.
Cuotas d onaciones Patrocinios

2014 125,085 215,380 175,684
2015 110,680 256,785 156,842
2016 132,455 314,682 212,648
Además de los servicios de refugio, el santuario ofrece servicio comunitario y programas de

capacitación, servicios veterinarios y clínicas de vacunación. Algunos ejemplos de estos servicios son:
clases de obediencia canina, implantación de microchip (costo de $25) y la línea de ayuda de mascotas
saludables (sin costo). Las clases duran dos, tres o cuatro meses y cuestan de $150 a $250.
Use la información anterior para crear las primeras cinco diapositivas de una presentación que el
director del Santuario de animales de Pacífica Bay mostrará en la próxima exposición de mascotas. Aplique
un tema apropiado y use diseños de diapositivas que presenten el contenido con efectividad. Incluya un
gráfico de línea con los datos de los ingresos, una tabla con la información de los programas de servicio
comunitario y por lo menos una diapositiva que contenga una imagen de un perro o gato en el fondo.
Aplique estilos a la tabla y al gráfico; aplique también animación y transiciones a las diapositivas. Use las
técnicas que practicó en este capítulo, de modo que su presentación sea profesional y atractiva. Guarde el
archivo como a pellido_n ombre_3i_s antuario_a nimales y luego inserte un encabezado y pie de página
que incluya la fecha y hora actualizadas automáticamente, el nombre del archivo en el pie de página y el
número de página. Agregue su nombre, el nombre de su curso y el número de sección, y las palabras clave
animales, mascotas a las propiedades. Guarde e imprima o envíe la presentación, según lo que le indique
su instructor.
Proyecto 3i: s antuario de animales | PowerPoint 171

Glosario
Al hacer clic Una opción de animación que inicia la secuencia de Barra de dirección (en Windows) La barra en la parte superior de
animación para el elemento seleccionado de la diapositiva al hacer clic en una ventana de carpetas, con la que podemos navegar a una carpeta o
el botón del ratón u oprimir la Barra espaciadora . biblioteca diferente, o regresar a una anterior.
Alineación La colocación de texto u objetos en forma relativa a los Barra de dirección (Internet Explorer) El área en la parte superior
márgenes izquierdo y derecho. de la ventana de Internet Explorer, y en donde es posible escribir un URL
(Localizador uniforme de recursos): una dirección que identifica una
Alineación central La alineación de texto u objetos que se centra
ubicación en Internet en forma única.
horizontalmente entre los márgenes izquierdo y derecho.
Barra de estado El área a lo largo del borde inferior de una ventana
Alineación del texto La colocación horizontal del texto dentro de un
de programa de Office que muestra información del archivo del lado
marcador de posición.
izquierdo y botones para controlar la apariencia de la ventana del
Almacenamiento en nube Almacenamiento de datos en línea, de lado derecho.
modo que pueda acceder a ellos desde distintos lugares y dispositivos.
Barra de herramientas En una ventana de carpeta, una fila de
Animación Un efecto visual o de sonido que se agrega a un objeto botones con los que puede realizar tareas comunes, como cambiar la vista
o texto en una diapositiva. de sus archivos y carpetas o quemar archivos a un CD.
Aplicación El término que se refiere comúnmente a los programas Barra de herramientas de acceso rápido En una ventana de
de computadora que se ejecutan desde el software de dispositivo programa de Office, la pequeña fila de botones en la esquina superior
en un Smartphone o una computadora tipo Tablet (por ejemplo, izquierda de la pantalla, desde donde puede ejecutar los comandos
iOS, Android o Windows Phone), o los programas de computadora utilizados con frecuencia.
que se ejecutan desde el software tipo navegador en una PC de
Barra de notificación Un área en la parte inferior de una ventana
escritorio o laptop (por ejemplo, Internet Explorer, Safari, Firefox
de Internet Explorer que muestra información sobre las descargas
o Chrome).
pendientes, cuestiones de seguridad, complementos y otras cuestiones
Aplicación de escritorio El término que se refiere comúnmente relacionadas con la operación de su computadora.
a un programa de computadora que se instala en su equipo y requiere
Barra de progreso En un cuadro de diálogo o un botón de la barra de
de un sistema operativo de computadora como Microsoft Windows
tareas, una barra que indica visualmente el progreso de una tarea, como
o Apple OS para ejecutarse.
una descarga o transferencia de archivo.
Aplicación para Office Una página Web que funciona dentro de una
Barra de tareas El área alrededor del borde inferior del escritorio que
de las aplicaciones de Office, como Excel, y que pueden descargarse de la
muestra botones, los cuales representan programas.
Tienda Office.
Barra de título La barra en el borde superior de la ventana del
Aplicaciones para Office 2013 y SharePoint 2013 Una colección
programa, que indica el nombre del archivo actual y el nombre
de aplicaciones descargables que nos permiten crear y ver información
del programa.
dentro de los programas Office con los que ya estamos familiarizados.
Botón conmutable Un botón que puede activarse al hacer clic en él
Aplicar formato El proceso de establecer la apariencia general de
una vez, y luego desactivarse haciendo clic en él nuevamente.
texto, gráficos y páginas en un archivo de Office; por ejemplo, en un
documento de Word. Botón de opción En un cuadro de diálogo, un botón redondo que nos
permite elegir una de dos o más opciones.
Apuntar La acción de mover el puntero del ratón sobre algo en su
pantalla. Botón dividido Un tipo de botón en el que al hacer clic en la parte
principal se ejecuta un comando, y al hacer clic en la flecha se abre un
Archivo Una colección de información almacenada en una
menú, lista o galería.
computadora bajo un solo nombre; por ejemplo, un documento de Word
o una presentación de PowerPoint. Botón Elementos de gráfico Un botón que despliega opciones para
agregar, eliminar o modificar los elementos de un gráfico.
Archivo comprimido Un archivo reducido en tamaño y que, por
ende, ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse con Botón Estilos de gráfico Un botón que despliega opciones para
rapidez a otras computadoras. establecer el estilo y el esquema de colores de un gráfico.
Arrastrar La acción de mantener oprimido el botón izquierdo mientras Botón Filtros de gráfico Un botón que despliega opciones para
mueve su ratón. cambiar los datos que se despliegan en un gráfico.
Barra de desplazamiento Una barra vertical u horizontal en una Búsqueda en inicio La función de búsqueda en Windows 8 en
ventana o panel, para ayudar a visualizar un área; contiene un cuadro de la que, a partir de la pantalla Inicio, puede comenzar a escribir y de
desplazamiento y flechas de desplazamiento. manera predeterminada, Windows 8 busca aplicaciones; puede ajustar
la búsqueda para archivos o configuraciones.
G-1
Caracteres no imprimibles Caracteres que aparecen en la pantalla Copiar animación Una característica que copia las opciones de
pero no se imprimen; indican en dónde se oprimieron las teclas Intro, animación de un objeto a otro.
Barra espaciadora y Tab. También se conocen como marcas de formato.
Cortar Comando que elimina una selección y la coloca en el
Carpeta Un contenedor en donde se almacenan archivos. Portapapeles.
Carpeta comprimida Carpeta reducida en tamaño y que, por Cuadro de desplazamiento El cuadro en las barras de
ende, ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse desplazamiento vertical y horizontal que puede arrastrarse para
a otras computadoras con rapidez; también se conoce como carpeta reposicionar el contenido de una ventana o panel en la pantalla.
en zip.
Cuadro de diálogo Una pequeña ventana que contiene opciones para
Carpeta en zip Una carpeta de tamaño reducido y que, por ende, completar una tarea.
ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse a
Cuadro de diálogo Abrir Un cuadro de diálogo desde el que
otras computadoras rápidamente; también se conoce como carpeta
podemos navegar a, y después abrir en la pantalla, un archivo existente
comprimida.
que se haya creado en el mismo programa.
Celda La intersección de una columna y una fila en una tabla.
Cuadro de diálogo Opciones Un cuadro de diálogo dentro de cada
Cinta de opciones Una interfaz de usuario en Office 2013 y en el aplicación de Office, en donde podemos seleccionar la configuración del
Explorador de archivos, que agrupa los comandos para realizar tareas programa además de otras opciones y preferencias.
relacionadas en pestañas a lo largo de la parte superior de la ventana del
Cuadro de texto Un objeto con el que puede colocar texto en
programa.
cualquier parte de una diapositiva.
Clic La acción de oprimir y soltar el botón izquierdo en un dispositivo
Cuadros de diálogo comunes El conjunto de cuadros de diálogo
señalador tipo ratón, una vez.
que incluye Abrir, Guardar y Guardar como y que la interfaz de
Clic con el botón derecho del ratón La acción de hacer clic en el programación de Windows proporciona, además que aparecen y operan
botón derecho del ratón una vez. de la misma forma en todos los programas de Office.
Clip Un solo archivo de medios, como arte, sonido, animación o una Cuentagotas Una herramienta que captura el color exacto de un
película. objeto en su pantalla y luego aplica ese color a cualquier forma, imagen
o texto.
Colaboración La acción de trabajar con otros como equipo en una
labor intelectual para completar una tarea o alcanzar una meta. Deseleccionar La acción de cancelar la selección de un objeto o bloque
de texto al hacer clic fuera de la selección.
Colaborar Trabajar con otros como equipo en una labor intelectual
para completar una tarea compartida, o para lograr una meta Después de la anterior Una opción de animación que comienza la
compartida. secuencia de animación para el elemento seleccionado de la diapositiva
justo después de finalizar la animación o transición anterior.
Color de relleno El color interior del texto o de un objeto.
Diapositiva La página de una presentación que puede contener texto,
Colores del tema Un conjunto de colores coordinados que se aplican
imágenes, gráficos y otros objetos multimedia o de gráficos.
a los fondos, objetos y al texto en una presentación.
Diapositiva de título Un diseño de diapositiva (lo más común es
Comandos Instrucción a un programa de la computadora para que se
que sea la primera diapositiva en una presentación) que provee una
lleve a cabo una acción.
introducción al tema de la presentación.
Comandos sensibles al contexto Comandos que se muestran en
Diapositiva en negro Una diapositiva que se despliega después de la
un menú contextual y que se relacionan con el objeto o texto en el que se
última diapositiva en una presentación, para indicar que ésta finalizó.
hizo clic con el botón derecho del ratón.
Diapositivas contiguas Diapositivas adyacentes entre sí en una
Computación en nube Se refiere a las aplicaciones y servicios que se
presentación.
utilizan a través de Internet, en vez de las aplicaciones que se instalan en
su equipo local. Diapositivas no contiguas Diapositivas que no son adyacentes entre
sí en una presentación.
Con la anterior Una opción de animación que inicia la secuencia de
animación al mismo tiempo que la animación o transición de diapositiva Diseño El arreglo de elementos como el texto del título y subtítulo,
anterior. listas, imágenes, tablas, gráficos, formas y películas, en una
diapositiva.
Control de rotación Una flecha circular que proporciona la forma de
girar una imagen seleccionada. Documento de diapositiva Imágenes impresas de las diapositivas en
una hoja de papel.
Controladores de recorte Controles utilizados para eliminar áreas
no deseadas de una imagen. Documentos de confianza Una función de seguridad en Office que
recuerda cuáles archivos ya habilitó; podría encontrar esta característica
Controles de tamaño Pequeños cuadrados que rodean a una imagen
si abriera un archivo de un correo electrónico o descargara archivos de
para indicar que está seleccionada.
Internet.
Copiar Comando que duplica una selección y la coloca en línea en el
Edición El proceso de modificar una presentación al agregar y eliminar
Portapapeles.
diapositivas, o cambiar el contenido de diapositivas individuales.
G-2 PowerPoint | Glosario

Editar El proceso de realizar cambios al texto o los gráficos en un Forma Un objeto de diapositiva, como una línea, flecha, cuadro,
archivo de Office. llamada o letrero.
Efecto de énfasis Animación que enfatiza un objeto o texto que ya Formato de documento portable Un formato de archivo que crea
está desplegado. una imagen que preserva la apariencia de su archivo, pero no puede
cambiarse fácilmente; es un formato popular para enviar documentos en
Efecto de entrada Animación que lleva el elemento de una diapositiva
forma electrónica, ya que el documento puede visualizarse en la mayoría
a la pantalla.
de las computadoras.
Efecto de salida Animación que mueve un objeto o texto de la
Fuente Un conjunto de caracteres con el mismo diseño y la misma
pantalla.
forma. Vea Serif y Sans Serif.
Efectos artísticos Formatos aplicados a imágenes para que parezcan
Fuente del cuerpo Una fuente que se aplica a todo el texto de la
bosquejos o pinturas.
diapositiva, excepto los títulos.
Efectos de texto Formatos que se aplican al texto y que incluyen
Fuente del título Una fuente que se aplica a todo el texto del título
sombras, reflejos, iluminados, biseles y rotaciones 3D.
de la diapositiva.
Elementos de gráfico Los diversos componentes de un gráfico,
Fuentes del tema Las fuentes que se aplican a dos tipos de texto de
incluyendo el título del gráfico, los títulos del eje, las series de datos, la
diapositiva: títulos y cuerpo.
leyenda, el área del gráfico y el área de trazado.
Galería Una función de Office que muestra una lista de resultados
Encabezado de sección Un tipo de diseño de diapositiva que cambia
potenciales, en vez de sólo el nombre del comando.
la apariencia y el flujo de una presentación al proveer marcadores de
posición de texto que no contienen viñetas. Galería Opciones de pegado Una galería de botones que
proporciona una Vista preliminar en vivo de todas las opciones de
Encabezado Un área reservada para texto o gráficos que aparece en la
pegado disponibles en el contexto actual.
parte superior de cada página o en cada diapositiva.
Gráfico Una representación gráfica de datos numéricos.
Equipo Grupo de trabajadores con la tarea de trabajar juntos para
resolver un problema, tomar una decisión o crear un producto Gráfico de columnas Un tipo de gráfico que se utiliza para ilustrar
de trabajo. comparaciones entre números relacionados.
Escritorio En Windows, la pantalla que simula su área de trabajo. Gráfico de línea Un tipo de gráfico que se utiliza comúnmente para
ilustrar las tendencias con el tiempo.
Especificación de papel XML Un formato de archivos de Microsoft
que crea una imagen de su documento y que se abre en el visor XPS. Gráfico SmartArt Una representación visual de la información que
usted crea al elegir de entre varios diseños para comunicar su mensaje
Estilo Un grupo de comandos de formato, como fuente, tamaño de
o sus ideas con efectividad.
fuente, color de fuente, alineación de párrafo y espaciado de línea, que
pueden aplicarse a un párrafo con un comando. Grupos En la cinta de opciones de Office, los conjuntos de comandos
relacionados que podría necesitar para un tipo específico de tarea.
Estilo de fondo Una variación de relleno de fondo de diapositiva
predefinida, que combina los colores del tema en distintas intensidades Guías de alineación Líneas verdes que aparecen cuando movemos un
o patrones. objeto para ayudar con la alineación.
Estilo de gráfico Un conjunto de formatos predefinidos que se aplican Guías de reglas Líneas verticales y horizontales discontinuas de color
a un gráfico, incluyendo colores, fondos y efectos. rojo que se despliegan en las reglas para indicar la posición del puntero.
Estilo de tabla Un formato que se aplica a una tabla y que es Guías inteligentes Líneas discontinuas que se despliegan en su
consistente con el tema de la presentación. diapositiva al mover un objeto, las cuales le ayudan con la alineación.
Estilos de fuente Énfasis de formato como negrita, cursiva y Imágenes prediseñadas Gráficos predefinidos descargables,
subrayado. disponibles en línea en Office.com y en otros sitios.
Estilos de SmartArt Combinaciones de efectos de formato que puede Información en pantalla Un pequeño cuadro que muestra
aplicar a los gráficos SmartArt. información útil al realizar varias acciones con el ratón, como apuntar
a elementos de la pantalla o arrastrar.
Etiquetas Propiedades de archivo personalizadas en forma de palabras
que asociamos con un documento, para dar una indicación del contenido Información en pantalla mejorada Una Información en pantalla
de éste; se utilizan para ayudar a buscar y organizar archivos. También se que muestra texto más descriptivo que una Información en pantalla
les conoce como palabras clave. normal.
Etiquetas de categoría Texto que se despliega a lo largo del fondo de Iniciador de cuadro de diálogo Un pequeño icono que aparece a la
un gráfico para identificar las categorías de datos. derecha de ciertos nombres de grupo en la cinta de opciones y que abre
un cuadro de diálogo o panel relacionado, el cual proporciona opciones y
Explorador de archivos El programa que muestra los archivos y
comandos adicionales relacionados con ese grupo.
carpetas en su computadora, y que funciona cada vez que está viendo el
contenido de los archivos y carpetas en una ventana. KeyTip La letra que aparece en un comando en la cinta de opciones y
que indica la tecla que podemos oprimir para activar el comando, cuando
Extraer Descomprimir o sacar archivos de un formato comprimido.
está activo el control de la cinta de opciones mediante el teclado.
Glosario | PowerPoint G-3

Leyenda Elemento de un gráfico que identifica los patrones o colores Opciones de diseño Un botón que aparece al seleccionar un objeto
que se asignan a las series de datos en el gráfico. y que tiene comandos para elegir cómo va a interactuar ese objeto con
el texto que lo rodea.
Localizador uniforme de recursos Una dirección que identifica una
ubicación en Internet en forma única. Opciones de intervalos Opciones de animación que controlan
cuándo se despliegan los elementos animados en la secuencia de
Manejadores de ajuste de tamaño Pequeños cuadrados que
animación.
indican que una imagen u objeto está seleccionado.
Orientación horizontal Orientación de página en donde el papel es
Marcador de datos Una columna, barra, área, punto, sector u otro
más ancho que alto.
símbolo en un gráfico que representa un solo punto de datos.
Orientación vertical Orientación de página en donde el papel es más
Marcador de posición Cuadro en una diapositiva con bordes
ancho que alto.
punteados que contiene el texto del título y del cuerpo u otro tipo de
contenido, como gráficos, tablas e imágenes. Página de notas Documento que contiene la imagen de la diapositiva
en la mitad superior de la página y las notas que creó en el panel de
Marcas de formato Caracteres que aparecen en la pantalla pero no
notas en la mitad inferior de la página.
se imprimen, para indicar en dónde se presionó la tecla Intro, la Barra
espaciadora y la tecla Tab; también se conocen como caracteres no Palabras clave Propiedades personalizadas del archivo en forma de
imprimibles. palabras que asociamos con un documento, para dar una indicación
de su contenido; se utilizan para ayudar a buscar y organizar archivos.
Menú de acceso directo Un menú que muestra comandos y opciones
También se conocen como etiquetas.
relevantes al texto u objeto seleccionado; también se conoce como menú
contextual. Panel Un área separada de una ventana.
Menús contextuales Menús que muestran comandos y opciones Panel de navegación En una ventana de carpeta, el área a la izquierda
relevantes para el texto u objeto seleccionado; también se conocen como en donde puede navegar a, abrir y mostrar favoritos, bibliotecas, carpetas,
menús de acceso directo. búsquedas guardadas y una lista expandible de unidades.
Metadatos Detalles sobre un archivo que lo describen o identifican, Panel de notas Área de la ventana de vista normal que se despliega
incluyendo el título, nombre del autor, asunto y palabras clave que debajo del panel Diapositiva, con espacio para escribir notas relacionadas
identifican el tema o el contenido del documento; también se conocen con la diapositiva activa.
como propiedades del documento.
Panel Diapositiva Un elemento de la pantalla de PowerPoint que
Método abreviado del teclado Una combinación de dos o más despliega una imagen grande de la diapositiva activa.
teclas que se utiliza para ejecutar una tarea, que de otra forma requeriría
PDF El acrónimo en inglés de Formato de documento portable: un
un ratón.
formato de archivo que crea una imagen que preserva la apariencia de
Microsoft Office 365 Conjunto de servicios en línea seguros que su archivo; es un formato popular para enviar documentos en forma
permiten a las personas en una organización comunicarse y colaborar electrónica, ya que el documento puede visualizarse en la mayoría de las
mediante el uso de un dispositivo conectado a Internet: computadora, computadoras.
Tablet o teléfono celular.
Pegar La acción de colocar texto u objetos que se copiaron o cortaron
Mini barra de herramientas Una pequeña barra de herramientas de una ubicación a otra.
que contiene comandos de formato de uso frecuente y que aparece como
Pestaña Información La pestaña en la vista Backstage que muestra
resultado de seleccionar texto u objetos.
información sobre el archivo actual.
Miniaturas Imágenes en miniatura de las diapositivas de una
Pestañas (cinta de opciones) En la cinta de opciones de Office, el
presentación.
nombre de cada área de actividad.
MRU Acrónimo en inglés de más recientemente utilizado, que se refiere
Pestañas contextuales Pestañas que se agregan automáticamente a
al estado de ciertos comandos que retienen la característica que se aplicó
la cinta de opciones cuando se selecciona un objeto específico, como una
más recientemente; por ejemplo, el botón Color de fuente retiene el
imagen, y que contienen comandos relevantes al objeto seleccionado.
color más recientemente utilizado hasta que se selecciona otro.
Pestañas de Backstage El área a lo largo del lado izquierdo de la vista
Navegar El proceso de explorar dentro de la estructura de organización
Backstage con pestañas para mostrar pantallas con grupos de comandos
de Windows.
relacionados.
Nivel de lista Un nivel de esquema en una presentación que se
Pie de página Texto que se despliega en la parte inferior de cada
representa mediante un símbolo de viñeta y se identifica en una
diapositiva, o que se imprime en la parte inferior de una hoja de
diapositiva por la sangría y el tamaño del texto.
documentos de diapositivas o páginas de notas.
Objeto Un cuadro de texto, imagen, tabla o figura que puede
Plantilla Un documento con formato previo que puede usar como
seleccionar para después moverlo y cambiar su tamaño.
punto de partida y luego cambiarlo para que se adapte a sus necesidades.
Office Web Apps Las aplicaciones en línea gratuitas complementarias
Portapapeles Área temporal de almacenamiento que contiene texto
de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access y OneNote.
o gráficos que seleccionamos para luego cortar o copiar.

Predeterminado El término que se refiere a la selección o SharePoint Software de colaboración con el que las personas en
configuración actual que un programa de computadora utiliza una organización pueden establecer sitios de equipos para compartir
automáticamente, a menos que se especifique otra cosa. información, gestionar documentos y publicar informes para que otros
los vean.
Propiedades del documento Detalles sobre un archivo que lo
describen o identifican, incluyendo el título, nombre del autor, asunto Símbolo de párrafo El símbolo ¶ que representa el final de un párrafo.
y palabras clave que identifican el tema o contenido del documento;
Sincronización El proceso de actualizar archivos de computadora que
también se conocen como metadatos.
estén en dos o más ubicaciones de acuerdo con ciertas reglas específicas;
Pt La abreviación de punto; por ejemplo, al hacer referencia al tamaño también se le conoce como syncing en inglés.
de la fuente.
SkyDrive El almacenamiento en la nube gratuito de Microsoft, para
Puntero Cualquier símbolo que aparece en su pantalla, en respuesta cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft gratuita.
al movimiento de su ratón.
Sólo lectura Una propiedad asignada a un archivo, la cual evita que
Puntero de recorte El puntero utilizado para recortar áreas de una éste se modifique o elimine; indica que no podemos guardar cambios en
imagen. el documento visualizado, a menos que primero lo guardemos con un
nuevo nombre.
Puntero en forma de cruz El puntero utilizado para dibujar una
forma. Subcarpeta Una carpeta dentro de otra.
Punto de datos Un valor de un gráfico que se origina en una celda Syncing El proceso de actualizar archivos de computadora que estén en
de hoja de cálculo. dos o más ubicaciones de acuerdo con ciertas reglas específicas; también
se le conoce como sincronización.
Punto de inserción Una línea vertical parpadeante que indica en
dónde se van a insertar el texto o los gráficos. Tabla Un formato de información que organiza y presenta el texto y los
datos en columnas y filas.
Puntos Una medición del tamaño de una fuente; hay 72 puntos en
una pulgada. Tema Conjunto de elementos de diseño unificados que proveen una
apariencia para la presentación, mediante la aplicación de colores, fuentes
Quitar fondo Una función que elimina las partes no deseadas
y efectos.
de una imagen, de modo que ésta no aparezca como un rectángulo
autocontenido. Transiciones de diapositivas Efectos de movimiento que ocurren
en la vista Presentación con diapositivas, al pasar de una diapositiva a la
Recortar Un comando que elimina las áreas no deseadas o innecesarias
siguiente durante una presentación.
de una imagen.
Tres puntos suspensivos Un conjunto de tres puntos que indica algo
Recorte Un comando que elimina partes de un vídeo para hacerlo más
incompleto; tres puntos suspensivos después del nombre de un comando
corto.
indican que aparecerá un cuadro de diálogo al hacer clic en ese comando.
Referencia de celda La letra de columna y el número de fila que se
Triple clic La acción de hacer clic con el botón izquierdo del ratón tres
intersecan e identifican una celda.
veces en rápida sucesión.
Relación de aspecto La relación entre la anchura de una pantalla y su
Ubicación Cualquier unidad de disco, carpeta u otro lugar en donde
altura.
podemos guardar archivos y carpetas.
Relleno El color interno de un objeto.
Unidad flash USB Un dispositivo de almacenamiento de datos
Relleno de degradado Un efecto de relleno en donde un color se pequeño que se conecta al puerto USB de una computadora.
difumina para convertirse en otro.
URL El acrónimo para Localizador uniforme de recursos, que es una
RGB Un modelo de colores en donde los colores rojo, verde y azul se dirección que identifica una ubicación en Internet en forma única.
unen para formar otro color.
Variante Una variación en el estilo y el color del tema de la
Ruta Una secuencia de carpetas que conduce a un archivo o carpeta presentación.
específicos.
Ventana Un área rectangular en una pantalla de computadora en
Sans serif (fuente) Un diseño de fuente sin líneas ni extensiones en donde aparecen programas y contenido; es posible moverlas, ajustar su
los extremos de los caracteres. tamaño, minimizarlas o cerrarlas.
Seleccionar Resaltar, arrastrando con el ratón, áreas de texto, datos o Ventana de carpeta En Windows, una ventana que muestra el
gráficos, de modo que sea posible aplicar formato a la selección, editarla, contenido de la carpeta, biblioteca o dispositivo actual, y que contiene
copiarla o moverla. partes útiles de modo que pueda navegar por la estructura de archivos de
Windows.
Serie de datos Un grupo de puntos de datos relacionados.
Vista Backstage Un espacio centralizado para tareas de gestión de
Serif (fuente) Un diseño de fuente que incluye pequeñas extensiones archivos; por ejemplo, abrir, guardar, imprimir, publicar o compartir
de línea en los extremos de las letras para guiar el ojo en el proceso de un archivo. Aparece un panel de navegación a lo largo del lado izquierdo
leer de izquierda a derecha. con pestañas que agrupan las tareas relacionadas con archivos.
Glosario | PowerPoint G-5

Vista Clasificador de diapositivas Una vista de presentación que Vista previa de impresión La vista de un documento como aparecerá
despliega miniaturas de todas las diapositivas en una presentación. al momento de imprimirla.
Vista de esquema Una vista en PowerPoint que despliega el esquema Vista protegida Una función de seguridad en Office 2013 que protege
de una presentación a la izquierda del panel Diapositiva. su computadora contra archivos maliciosos, al abrirlos en un entorno
restringido hasta que los habilite; puede encontrar esta función si abre un
Vista de lectura Una vista en PowerPoint que despliega una
archivo de un correo electrónico o descarga archivos de Internet.
presentación de una manera similar a una presentación con diapositivas,
sólo que la barra de tareas, la barra de título y la barra de estado WordArt Una galería de estilos de texto con los que puede crear efectos
permanecen disponibles en la ventana de la presentación. decorativos, como texto sombreado o reflejado.
Vista normal La vista de edición primaria en PowerPoint, en donde el XPS El acrónimo de la Especificación de papel XML: un formato de
usuario escribe y diseña sus presentaciones. archivo de Microsoft que crea una imagen de su documento y se abre
en el visor XPS.
Vista preliminar en vivo Una tecnología que muestra el resultado de
aplicar una edición o cambio de formato al momento de apuntar a los Zoom La acción de aumentar o reducir el tamaño del área de visión en
posibles resultados, antes de aplicar realmente ese cambio o edición. la pantalla.

Índice
A columnas, tablas de PowerPoint, insertar, diapositivas

Adobe Acrobat, programa, 69 188–189 contiguas, 84
Adobe Reader, programa, 69 compresión de un vídeo en de listas con viñetas,
agregar. Vea también insertar presentaciones, 182–183 formato, 113–115
imágenes a una presentación, 61–63 computación en la nube, 147 de título, definición, 54
notas del orador en presentaciones, contorno de texto (objetos definición, 54
59 WordArt), 136 desplegar en presentaciones, 59–60
ajustar tamaño controladores diseños, cambiar, 82
imágenes, 118 de recorte, definición, 119 documentos para distribuir, insertar
tablas (presentaciones), 189 de rotación, definición, 61 encabezados/pies de página,
vídeos (presentaciones), 180–181 de tamaño, definición, 61 66–67
Al hacer clic, opción, 177 controles de medios, insertar vídeo eliminar, 77–78
alineación en presentaciones, 179–180 eliminar en vista Clasificador de
alinear objetos en forma relativa a las Copiar animación, botón 178–179 diapositivas, 83
diapositivas, 128–129 cuadros de texto, presentaciones, insertar
objetos de WordArt, 137 insertar, 121–124 de presentaciones existentes,
texto (presentaciones de 74–76
PowerPoint), 81 D en presentaciones, 56–58
vídeos en presentaciones, 180–181 dar/aplicar formato mover, 77–78
animar gráficos de línea, en presentaciones, en la vista Clasificador de
definición, 174 197–198 diapositivas, 83
presentaciones, 174–179 listas con viñetas en presentaciones, no contiguas, 84
Copiar animación, 178–179 113–115 números, insertar, 67–68
Efectos de entrada, 174–176 listas numeradas en las personalizar fondos y temas,
establecer opciones de presentaciones, 113–115 colores, 167
intervalos, 177 presentaciones transiciones
establecer opciones de intervalos alineación de texto, 81 aplicar, 85–86
de duración y retraso, 177–178 cambiar estilo/color de fuente, definición, 85
gráficos, 198–199 80–81 diseño del contenido, insertar gráficos
reordenar animación, 176 cambiar fuente/tamaños de SmartArt, 141
Asociación de Lenguas Modernas (MLA) fuentes, 79–80 diseños (diapositivas), 56
estilos de tablas (en presentaciones), color de relleno, 124–125 gráficos SmartArt, 142
190–191 cuadros de texto, 121–124 diseños de diapositivas, 56
gráficos, presentaciones, 192–199, diseño de diapositiva, 82 disminuir niveles de lista, 58–59
195–196 Estilos de forma, galería, 126 documentos para distribuir,
tablas (en presentaciones), 187–192 formas, 121–124 definición, 66
aumentar niveles de listas, 58–59 gráficos SmartArt, 138–144 imprimir presentaciones, 68–69
herramienta cuentagotas, 125–126 duplicar
B imágenes en línea, 116–121 objetos, 128
Barra de herramientas de acceso interlineado, 81–82 duración, animar presentaciones con
rápido, 55 listas con viñetas, 113–115 diapositivas, 177–178
Bordes suaves, opciones, 135–136 listas numeradas, 113–115
botón dividido, definición, 56 Quitar el fondo, botón, 135–138 E
buscar texto (presentaciones), 78 variantes del tema, 78–79 edición
WordArt, 135–138 de presentaciones, 74–78
C tablas, presentaciones, buscar/reemplazar texto, 78
Clasificador de diapositivas, fuentes, 191–192 cambiar tamaño de
vista, 83 desplegar diapositiva, 74
clips, definición, 116 diapositivas (presentaciones), 59–60 desplegar esquema de la
colaboración, 91 esquemas (presentaciones), 76–77 presentación, 76–77
color del símbolo de una lista con presentaciones en vista de Lectura, eliminar/mover diapositivas,
viñetas, 114–115 87–88 77–78
colores de relleno Diapositiva, panel, 53, 54, 57, 60 esquemas, 76–77
aplicar a fondos (presentaciones), desplegar y editar diapositivas en, estilo/color de fuente, 80–81
170–171 59–60 fuente/tamaños de
formato (presentaciones), 124–125 diapositiva negra, definición, 64 fuente, 79–80
I-1
insertar diapositivas de fondos H
presentaciones existentes, personalizar presentaciones herramienta cuentagotas,
74–76 aplicar imágenes a diapositivas, formato de presentaciones,
interlineado, 81–82 172–173 125–126
listas numeradas, 113–114 aplicar textura, 171 Herramientas de imagen, 61, 62
Vista Normal, 56–60 aplicar un color de relleno,
definición, 56 170–171 I
forma/color de símbolos de listas con aplicar un estilo de fondo, 168–169 Iluminado difuso, efecto
viñetas, 114–115 colores, 167 (presentación), 63
diseño de diapositiva, 82 ocultar gráficos del fondo, imagen prediseñada, definición, 226
tamaño de diapositiva, 74 169–170 imágenes. Vea también gráficos;
efectos artísticos, 63 restablecer fondo de diapositiva, imágenes
Efectos de entrada 173 clips, 116
animar presentaciones con temas, 167 imágenes en línea, insertar en
diapositivas, 174–176 formas (presentaciones) presentaciones, 116–121
definición, 174 agregar texto a, 124 Imágenes, aparece el botón, 61
efectos de imagen, 127 color de relleno, 124–125 imágenes. Vea también gráficos;
efectos de texto, objetos definición, 122 imágenes
WordArt, 138 gráficos SmartArt, 140 presentaciones
Elementos de gráfico, botón, 194 insertar, 121–124 agregar a, 61–63
elementos de pantalla, 54 símbolos de listas con viñetas, ajustar tamaño, 118
eliminar 114–115 aplicar a las diapositivas,
animación de presentaciones con vídeos en presentaciones, 181 172–173
diapositivas, 178–179 Formato de documento portable. aplicar estilos a, 62
datos del gráfico, 196–197 Vea PDF Efectos artísticos, galería, 63
diapositivas, 77–78, 83 fuente de los títulos, definición, 168 insertar en gráficos
símbolo de viñeta, 115 Fuente del cuerpo, definición, 168 SmartArt, 141
encabezado de sección, definición, 60 fuentes insertar imágenes en línea,
Encabezado y pie de página, cuadro de presentaciones 116–121
diálogo, 66, 67 cambiar estilo/color, 80–81 posicionar con guías inteligentes,
encabezados cambiar fuente/estilo de fuente, 118–119
definición, 66 79–80 Quitar el fondo, botón, 135–136
insertar en documentos para formato en tablas, 191–192 recortar, 119–120
distribuir, 66–67 temas, 168 imprimir
equipos, 91 presentaciones
Esquema, vista, 76–77 G documentos para distribuir, 68–69
esquemas gráfico de columnas, presentaciones, notas del orador, 69–70
desplegar presentaciones, 76–77 192–193 insertar. Vea también agregar
editar presentaciones, 76–77 gráficos cuadros de texto, en presentaciones,
estilo de fondo, definición, 168 animar, 198–199 121–124
estilos crear, 192–199 datos del gráfico en las
aplicar a imágenes, 62 estilo de gráfico, 195–196 presentaciones, 193–196
definición, 62 gráficos de columna, 192–193 diapositivas
fuente, formato del texto, 31–33 introducir datos de gráfico, de presentaciones existentes,
vídeos en presentaciones, 181 193–196 74–76
Estilos de forma, galería, formato de datos, eliminar, 196–197 en presentaciones, 56–58
presentaciones, 126 elementos de gráfico en formas (presentaciones), 124
Estilos de gráfico, botón, 194 definición, 195 encabezados/pies de página en
Estilos de SmartArt, 143 modificar, 195–196 documentos para distribuir,
evaluaciones estilos 66–67
basadas en el contenido, 101–107, aplicar, 195–196 filas y columnas en tablas
156–162, 212–219 definición, 195 (presentaciones), 188–189
basadas en resultados, 108–110, modificar, 192–199 formas, en presentaciones, 121–124,
163–164, 220–222 gráficos de línea 140
de habilidades, 95–100, 151–155, presentaciones gráficos de columna en
206–211 crear, 196–197 presentaciones, 192–193
formato, 197–198 imagen de un archivo, 61–62
F guías de reglas, definición, 121 imágenes en gráficos SmartArt
Fecha y hora, casilla de guías inteligentes (presentaciones), 141
verificación, 67, 87 definición, 118 imágenes en línea en las
Filtros de gráfico, botón, 194 posicionar imágenes, 118–119 presentaciones, 116–121
I-2 PowerPoint | Índice

números de diapositiva en las mover con teclas de flecha, 119 partes de la ventana de
diapositivas, 67–68 ocultar gráficos del fondo, PowerPoint, 53–54
objetos WordArt en presentaciones, presentaciones, 169–170 tema, 55–56
137 Opciones de efectos, animar de itinerarios, crear (Web App de
texto, presentaciones con PowerPoint), 89–90
POWERPOINT
en presentaciones, 54–55 diapositivas, 175 de publicidad, crear con Web App de
vídeo en presentaciones, 179–185 opciones de intervalos PowerPoint, 145–146
insertar filas en tablas, presentaciones, animación de presentaciones con de resumen y análisis, crear (Web
188–189 diapositivas, 177–178 App de PowerPoint), 200–201
Insertar imagen, cuadro de diálogo, 61 transiciones de diapositivas, 86 descripción general, crear con Web
interlineado, 81–82 Opciones de reproducción, vídeos en las App de PowerPoint, 71–72
formato de presentaciones, 81–82 presentaciones, 182–183 desplegar en vista de Lectura, 87–88
ortografía, comprobar, 9–10 editar, 74–78
L Ortografía, panel, comprobar ortografía, buscar/reemplazar texto, 78
listas numeradas, formato en 9–10 cambiar tamaño de diapositiva, 74
presentaciones, 113–115 Outlook Meeting, herramienta de desplegar esquema de
Lync, Microsoft Office 365, 147 Microsoft Office, 91 presentación, 76–77
eliminar/mover diapositivas,
M P 77–78
marcadores de datos, definición, 194 páginas de notas, definición, 66 insertar diapositivas de
marcadores de posición PDF (Formato de documento presentaciones existentes,
de contenido, insertar imágenes en portable), crear (Web App de 74–76
línea en, 116–117 PowerPoint), 72 insertar una nueva diapositiva,
definición, 54 permisos, definición, 147 56–58
formato de listas numerada y con Pie de página, casilla de verificación, Vista Normal, 56–60
viñetas, 113 67, 87 en línea, 88
Microsoft Office 365, 91 Pie de página, cuadro de texto, 67, 87 formato
colaborar en equipos del sitio, 202 pies de página alineación de texto, 81
Lync, 147 definición, 66 cambiar diseño de diapositiva, 82
Outlook Meeting, herramienta, 91 presentaciones, insertar en cambiar estilo/color de fuente,
miniaturas, 53 documentos para distribuir, 80–81
definición, 53 66–67 cambiar fuente/tamaños de fuente,
Moderador, vista, ver presentaciones, posicionamiento de imágenes, guías 79–80
64–66 inteligentes, 118–119 color de relleno, 124–125
Mover diapositivas, 77–78 PowerPoint, ventana, 53–54 Estilos de forma, galería, 126
en la vista Clasificador de partes de, 53–54 Gráficos SmartArt, 138–144
diapositivas, 83 presentaciones herramienta cuentagotas, 125–126
objetos con teclas de flecha, 119 animar presentaciones con insertar cuadros de texto y formas,
varias diapositivas en la vista diapositivas, 174–179 121–124
Clasificador de diapositivas, Copiar animación, 178–179 insertar imágenes en línea,
84–85 efectos de entrada, 174–176 116–121
establecer opciones de intervalos, interlineado, 81–82
N 177 listas numeradas y con viñetas,
navegadores web, definición, 147 establecer opciones de intervalos 113–115
niveles de lista, 58 de duración y retraso, 177–178 Quitar el fondo, botón, 135–138
aumentar, 58–59 reordenar animación, 176 WordArt, 135–138
definición, 58 Clasificador de diapositivas, imágenes, agregar, 61–63
disminuir, 58–59 vista, 83 aplicar estilo a una imagen, 62
Notas, panel, 59 con diapositivas, 63–64 aplicar y eliminar efectos artísticos
notas del orador (presentaciones) con diapositivas, animar, 174–179 a/de una imagen, 63
agregar, 59 Copiar animación, botón, insertar imagen de un archivo,
imprimir, 69–70 178–179 61–62
Número de diapositiva, casilla de efectos de entrada, 174–176 imprimir
verificación, 67 establecer opciones de intervalos, documentos para distribuir, 68–69
Número de página, casilla de 177 notas del orador, 69–70
verificación, 67 establecer opciones de informativas, crear (Web App de
intervalos de duración PowerPoint), 132–133,
O
y retraso, 177–178 184–185, 796–797
objetos
reordenar animación, 176 personalizar fuentes del tema, 168
agrupados, 130–131
crear, 53–56 presentar en línea, 88
alinear, 128–129
introducir texto, 54–55 transiciones de diapositivas, 85–88
duplicar, 128
Índice | PowerPoint I-3

ver formas, 140 insertar encabezados/pies de página
insertar encabezados/pies de gráficos con diseño de contenido, en documentos para distribuir,
página en documentos para 141 66–67
distribuir, 66–67 imágenes, 141 insertar números de diapositiva en las
insertar números de diapositiva en tamaño y forma de los elementos, diapositivas, 67–68
las diapositivas, 67–68 142 Moderador, vista, 64–66
Moderador, vista, 64–66 texto, 141 presentaciones con diapositivas,
presentaciones con diapositivas, viñetas, 139–140 63–64
63–64 vídeos, presentaciones, 179–185
vídeo, 179–185 T viñetas
punteros tablas crear gráficos SmartArt a partir de,
de recorte, definición, 119 crear, 187–192 139–140
en forma de cruz, definición, 122 estilos, definición, 190 eliminar símbolo de, 115
puntos de datos, definición, 194 modificar, 187–192 Viñetas, botón, 115
teclas de flecha, mover objetos, 119 vista de Lectura, desplegar
Q temas presentaciones en, 87–88
Quitar el fondo, formato de presentaciones Vista Moderador, ventana, 65
presentaciones, 135–138 aplicar, 55–56 Vista Normal, 53
colores, 167 definición, 53
R definición, 167 editar presentaciones, 56–60
recortar fuentes, 167, 168 agregar notas del orador, 59
definición, 119 variantes, 78–79 insertar diapositivas, 56–58
imágenes, 119–120 texto (presentaciones), 78 niveles de listas, 58–59
vídeos en presentaciones, 182–183 agregar a formas, 124
Recortar a la forma, galería, 120 alineación, 81 W
reemplazar texto (presentaciones), 78 definición, 81 Web App de PowerPoint
Regla, posicionar imágenes, 118–119 aplicar estilos de WordArt a, 136 crear PDF, 72
relación de aspecto, definición, 74 buscar/reemplazar, 78 crear presentaciones de descripción
rellenos de texto (objetos introducción, 54–55 general, 71–72
WordArt), 136 texturas, aplicar a los fondos crear presentaciones de itinerarios,
reordenar animación, 176 (presentaciones), 171 89–90
transparencia, imágenes de fondo crear presentaciones de publicidad,
S (presentaciones), 172–173 145–146
series de datos, definición, 194 crear presentaciones de resumen y
símbolos de viñetas, eliminar V análisis, 200–201
de viñeta, 115 variantes crear presentaciones informativas,
SmartArt, gráficos definición, 78 132–133, 184–185
convertir en texto, 143–144 temas (presentaciones), 78–79 Web App de PowerPoint, 71–72
definición, 138 varias diapositivas, mover en la vista WordArt
formato, 138–144 Clasificador de diapositivas, definición, 135
colores/estilos, 143 84–85 formato de presentaciones, 135–138
diseño, 142 ver presentaciones
I-4 PowerPoint | Índice

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PEARSON EDUCACIÓN, México, 2014

Formato: 21  27 cm Páginas: 208

Esta edición en español es la única autorizada.

PRIMERA EDICIÓN, 2014

D.R. © 2014 por Pearson Educación de México, S.A. de C.V.

Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana. Reg. núm. 1031.

Impreso en México. Printed in Mexico.

www.pearsonenespañol.com ISBN: 978-607-32-2908-1

GO! Microsoft® PowerPoint 2013 .............................................. xiv

Introducción a Microsoft PowerPoint 2013 ................... 1

Glosario ..................................................................................................... G-1

Introducción a Microsoft PowerPoint 2013 1

GO! con Office Web Apps .............................................................................................................. 23

GO! con Office Web Apps .............................................................................................................. 41

GO! con Microsoft Office 365 ....................................................................................................... 43

REPASO DEL CAPÍTULO

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS

GO! con Office Web Apps .............................................................................................................. 82

GO! con Office Web Apps .............................................................................................................. 95

GO! con Microsoft Office 365 ....................................................................................................... 97

REPASO DEL CAPÍTULO

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS

Capítulo 3 Mejorar una presentación con animación,

GO! con Office Web Apps .............................................................................................................. 134

GO! con Office Web Apps .............................................................................................................. 150

GO! con Microsoft Office 365 ....................................................................................................... 152

REPASO DEL CAPÍTULO

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO

Alicia Vargas es miembro del profesorado de Tecnología de la información para empresas en el

Acerca de los autores xiii

xiv GO! Microsoft® PowerPoint 2013

PowerPoint 2013: introducción

Proporcionan una descripción general de lo que

clara y rápida. Nueva presentación de PowerPoint en blanco

para el proyecto y los nombres que

Microsoft Los pasos están redactados

cado en el lugar y el momento precisos.

Crear Tema actual

Proyecto 1A: Descripción general de la empresa | PowerPoint 7

capítulo incluye un listado

de los objetivos cubiertos de

44 PowerPoint | Capítulo 1: Los primer os pasos Co n miCr osoft po wer point

Tabla de revisión y evalua- Glosario al final del capítulo

de los temas de la evaluación del fácil de repasar los términos clave.

xvi Guía visual

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO

Abra el archivo e01H_Equipaje y guárdelo como Apellido_Nombre_1H_equipaje. Complete la

fin | Ha completado el proyecto 1H

58 PowerPoint | Capítulo 1: Los primer os pasos Co n miCr osoft po wer point

Rúbrica específica para las tareas

Guía visual xvii

fin | Ha completado el proyecto 1i

Proyecto 1H: Equipaje | PowerPoint 59

60 PowerPoint | Capítulo 1: Los primer os pasos Co n miCr osoft po wer point

Rúbrica para resultados Una FIGURA 1.59

matriz específica para los proyectos GO!

Proyecto 1D: Fotografía | PowerPoint 49

dares para calificar estas evaluaciones

(GO! con Office Web Apps continúa en la siguiente página)

xviii Guía visual