Los Instrumentos Públicos Notariales

OSCAR
HUERTA
AYALA
INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL

ES INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL

LO QUE EL NOTARIO, POR MANDATO
DE LEY O A SOLICITUD DE PARTE,
EXTIENDE O AUTORIZA EN EJERCICIO
DE SU FUNCIÓN, DENTRO DE LOS
LÍMITES DE SU COMPETENCIA Y CON
LAS FORMALIDADES DE LEY. LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES OTORGADOS CON
ARREGLO A LEY, PRODUCEN FE
RESPECTO A LA REALIZACIÓN DEL
ACTO JURÍDICO Y DE LOS HECHOS Y
CIRCUNSTANCIAS QUE EL NOTARIO
PRESENCIE.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES Y EXTRAPROTOCOLARES.

INSTRUMENTOS PÚBLICOS
PROTOCOLARES
SON INSTRUMENTOS PÚBLICOS
PROTOCOLARES LAS ESCRITURAS
PÚBLICAS Y DEMÁS ACTAS QUE EL
NOTARIO INCORPORA AL PROTOCOLO
NOTARIAL; QUE DEBE CONSERVAR Y
EXPEDIR LOS TRASLADOS QUE LA LEY
DETERMINE.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES Y EXTRAPROTOCOLARES.

INSTRUMENTOS PÚBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
SON INSTRUMENTOS PÚBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES LAS ACTAS Y
DEMÁS CERTIFICACIONES
NOTARIALES QUE SE REFIEREN A
ACTOS, HECHOS Y CIRCUNSTANCIAS
QUE PRESENCIE O LE CONSTE AL
NOTARIO POR RAZÓN DE SU
FUNCIÓN.
EL PROTOCOLO NOTARIAL. CONCEPTO

EL PROTOCOLO NOTARIAL ES LA
COLECCIÓN ORDENADA DE REGISTROS
SOBRE LA MISMA MATERIA EN LOS QUE EL
NOTARIO EXTIENDE LOS INSTRUMENTOS
PÚBLICOS PROTOCOLARES CON ARREGLO A
LEY. LO CONFORMAN LOS SIGUIENTES
REGISTROS: A).- DE ESCRITURAS
PÚBLICAS. B).- DE TESTAMENTOS. C).- DE
ACTAS DE PROTESTO . D).- DE ACTAS DE
TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES
REGISTRABLES; E) DE ACTAS Y ESCRITURAS
DE PROCEDIMIENTOS NO CONTENCIOSOS;
F) DE INSTRUMENTOS PROTOCOLARES
DENOMINADOS DE CONSTITUCIÓN DE
GARANTÍA MOBILIARIA Y OTRAS
AFECTACIONES SOBRE BIENES MUEBLES; Y
G) OTROS QUE LA LEY DETERMINE.
FINALIDAD E IMPORTANCIA

ES IMPORTANTE PORQUE ES EL
CONJUNTO DE MATRICES O
REGISTROS ORDENADAMENTE
DISPUESTOS EN TOMOS,
ENCUADERNADOS Y EMPASTADOS
PARA SU CONSERVACIÓN Y
ARCHIVAMIENTO EN LA NOTARÍA.
EL REGISTRO NOTARIAL

EL REGISTRO SE COMPONDRÁ DE CINCUENTA

FOJAS ORDENADAS CORRELATIVAMENTE SEGÚN
SU NUMERACIÓN.
PODRÁN SER LLEVADOS DE DOS MANERAS:
A) EN VEINTICINCO PLIEGOS DE PAPEL EMITIDO
POR EL COLEGIO DE NOTARIOS, LOS MISMOS
QUE SE COLOCARÁN UNOS DENTRO DE OTROS,
DE MODO QUE LAS FOJAS DEL PRIMER PLIEGO
SEAN LA PRIMERA Y LA ÚLTIMA; QUE LAS DEL
SEGUNDO PLIEGO SEAN LA SEGUNDA Y LA
PENÚLTIMA Y ASÍ SUCESIVAMENTE ;
B) EN CINCUENTA HOJAS DE PAPEL EMITID O
POR EL COLEGIO DE NOTARIOS, QUE SE
COLOCARÁN EN EL ORDEN DE SU NUMERACIÓN
SERIADA, PARA PERMITIR EL USO DE SISTEMAS
DE IMPRESIÓN COMPUTARIZADO.
 CARACTERISTICAS

- SE INCORPORAN AL PROTOCOLO.
- SON EMINENTEMENTE FORMALES.
- GOZAN DE LA GARANTÍA DE LA
AUTENTICIDAD.
- SON MEDIOS DE PRUEBA ANTE TERCEROS.
- SON PÚBLICOS
- SON EJECUTIVOS.
- PRODUCEN EFECTOS JURÍDICOS.
- SON INSCRIBIBLES
- SU CONTENIDO PERDURA A TRAVÉS DEL
TIEMPO.
- OSTENTAN LA CALIDAD DE PRUEBA PLENA.
 FORMALIDADES

- AUTORIZACIÓN DE LOS REGISTROS.

- FOLIACIÓN DE LOS REGISTROS.
- FORMACIÓN DE TOMOS: UN TOMO POR
CADA 10 REGISTROS.
- CONSERVACIÓN DE LOS REGISTROS: EL
NOTARIO RESPONDE DEL BUEN ESTADO.
- SEGURIDAD DE LOS REGISTROS: NO
PUEDEN EXTRAERSE DE LA OFICINA DEL
NOTARIO, SALVO POR FUERZA MAYOR O SE
REQUIERA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA
FUNCIÓN.
- INTANGIBILIDAD DEL INSTRUMENTO
PÚBLICO.
- CIERRE DE LOS REGISTROS: EL 31 DE
DICIEMBRE DE CADA AÑO.
CORRECCIÓN UNILATERAL

- SERÁ APLICABLE A TODO ERROR EN

RELACIÓN A LA PROPIA DECLARACIÓN
DEL NOTARIO.
- SON DECLARACIONES DEL NOTARIO LAS
CONSTATACIONES QUE ÉL EFECTÚA Y
CONSIGNA EN EL INSTRUMENTO
PÚBLICO.
- NO SE CONSIDERA DECLARACIÓN DEL
NOTARIO EL CONTENIDO DE LA MINUTA
O LA DECLARACIÓN DE VOLUNTAD DE
LAS PARTES SIN MINUTA, NI
TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
ANEXOS QUE COMPLETEN EL SENTIDO Y
EFECTOS DE LA MINUTA.
EL ARCHIVO NOTARIAL

EL ARCHIVO NOTARIAL SE INTEGRA POR:

a) LOS REGISTROS QUE LLEVA EL

NOTARIO CONFORME A ESTA LEY;
b) LOS TOMOS DE MINUTAS EXTENDIDAS
EN EL REGISTRO;
c) LOS DOCUMENTOS PROTOCOLIZADOS
CONFORME A LEY; Y,
d) LOS ÍNDICES QUE SEÑALA ESTA LEY.
 INDICES

EL NOTARIO LLEVARÁ ÍNDICES:

- CRONOLÓGICO Y
- ALFABÉTICO

EN LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS

PROTOCOLARES SE LLEVAN AMBOS
ÍNDICES, A EXCEPCIÓN DEL REGISTRO DE
ACTAS DE PROTESTOS QUE SOLO LLEVARÁ
EL ÍNDICE CRONOLÓGICO. EL ÍNDICE
CONSIGNARÁ LOS DATOS NECESARIOS
PARA INDIVIDUALIZAR CADA
INSTRUMENTO.
TRASLADOS INSTRUMENTALES

SON TRASLADOS LAS COPIAS

CERTIFICADAS O CERTIFICACIONES QUE
EXPIDE EL NOTARIO DE LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
QUE HUBIERA AUTORIZADO EN EL
EJERCICIO DE SU FUNCIÓN.
TRASLADOS INSTRUMENTALES

TIPOS DE TRASLADOS:
- TESTIMONIO: TRANSCRIPCIÓN
ÍNTEGRA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
NOTARIAL.

- BOLETA: UN RESUMEN DEL

CONTENIDO DEL INSTRUMENTO
PÚBLICO NOTARIAL O TRANSCRIPCIÓN
DE LAS CLÁUSULAS O TÉRMINOS QUE
EL INTERESADO SOLICITE.

- PARTE: TRANSCRIPCIÓN ÍNTEGRA DEL

LA ESCRITURA PÚBLICA. CONCEPTO

ES EL DOCUMENTO MATRIZ INCORPORADO

AL PROTOCOLO NOTARIAL, AUTORIZADO
POR EL NOTARIO Y QUE CONTIENE UNO O
MAS NEGOCIOS JURÍDICOS.
“…AQUEL DOCUMENTO AUTORIZADO POR
EL NOTARIO U OTRO FUNCIONARIO CON
ATRIBUCIONES LEGALES PARA DAR FE DE UN
ACTO O CONTRATO JURÍDICO” (HERRERA
CAVERO).
“…SE TRATA DE LA ESCRITURA MATRIZ, DEL
ORIGINAL AUTORIZADO POR NOTARIO EN
QUE CONSTA LA ESENCIA DE UN CONTRATO
O DE UN ACTO JURÍDICO INTER VIVOS O DE
ÚLTIMA VOLUNTAD” (AZPEITIA).
 CONTENIDO

EN EL REGISTRO DE ESCRITURAS
PÚBLICAS SE EXTENDERÁN LAS
ESCRITURA, PROTOCOLIZACIONES Y
ACTAS QUE LA LEY DETERMINA.

LA REDACCIÓN DE AL ESCRITURA
PÚBLICA COMPRENDE TRES PARTES:
- INTRODUCCIÓN.
- CUERPO.
- CONCLUSIÓN.
LA INTRODUCCIÓN
ANTES DE LA INTRODUCCIÓN DE LA ESCRITURA
PÚBLICA, EL NOTARIO PODRÁ INDICAR EL NOMBRE
DE LOS OTORGANTES Y LA NATURALEZA DEL ACTO
JURÍDICO.

EN LA INTRODUCCIÓN SE INDICARÁ:
A).- LUGAR Y FECHA DE EXTENSI ÓN DEL
INSTRUMENTO;
B).- NOMBRE DEL NOTARIO;
C).- NOMBRE, NACIONALIDAD, ESTADO CIVIL Y
PROFESIÓN U OCUPACIÓN DE LOS
COMPARECIENTES ; SEGUIDA DE LA INDICACIÓN
QUE PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO;
D).- EL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD –
D.N.I Y LOS LEGALMENTE ESTABL ECIDOS PARA LA
IDENTIFICACIÓN DE EXTRANJEROS ;
LA INTRODUCCIÓN
E).- LA CIRCUNSTANCIA DE COMPARECER UNA
PERSONA EN REPRESENTACIÓN DE OTRA, CON
INDICACIÓN DEL DOCUMENTO QUE LO AUTORIZA;
F).- LA CIRCUNSTANCIA DE INTERVENIR UN
INTÉRPRETE EN EL CASO DE QUE ALGUNO DE LOS
COMPARECIENTES IGNORE EL IDIOMA EN EL QUE
SE REDACTA EL INSTRUMENTO;
G).- LA INDICACIÓN DE INTERVENIR UNA
PERSONA, LLEVADA POR EL COMPARECIENTE , EN
EL CASO QUE ÉSTE SEA ANALFABETO, NO S EPA O
NO PUEDA FIRMAR, SEA CIEGO O TENGA OTRO
DEFECTO QUE HAGA DUDOSA S U HABIL IDAD, SIN
PERJUICIO DE QUE IM PRIMA S U HUELLA DIGITAL.
A ESTA PERSONA NO LE ALCANZA EL
IMPEDIMEN TO DE PARENTESCO QUE SEÑALA ESTA
LEY PARA EL CAS O DE INTERVENCIÓN DE
TESTIGOS;
LA INTRODUCCIÓN
H).- LA FE DEL NOTARIO DE LA CAPACIDAD, LIBE RTAD
Y CONOC IMIENTO CO N QUE SE OBL IGAN LOS
COMPARECIENTES ;
I).- LA INDICACIÓ N DE EXTENDERSE EL
INSTRUMENTO CON MINUTA O SIN ELLA;
J).- CUALQUIER DATO REQUERIDO POR LEY, QUE
SOLICITEN LOS COMPARECIENTES O QUE SEA
NECESARIO A CRITERIO DEL NOTARIO.
EL NOTARIO DARÁ FE DE CONOCER A LOS
COMPARECIENTES O DE HABERLOS IDENTIFICADO.
CUANDO EL NOTARIO LO JUZGUE CONVENIENTE
EXIGIRÁ AL COMPARECIENTE LA INTERVENCIÓN DE
TESTIGOS QUE GARANTICEN SU IDENTIDA D. EL
NOTARIO QUE DIERE FE DE IDENTIDA D DE ALGUNO
DE LOS COMPARECIENTES , INDUCIDO A ERROR POR
LA ACTUACIÓN MALICIOSA DE LOS MISMOS O DE
OTRAS PERSONAS , NO INCURRIR Á EN
RESPONSABILIDAD.
OTORGANTE E INTERVINIENTE

EL OTORGANTE ES AQUELLA PERSONA

RELACIONADA DIRECTAMENTE CON EL
ACTO JURÍDICO. EJEMPLO: EL VENDEDOR
Y EL COMPRADOR.

EL INTERVINIENTE ES AQUELLA PERSONA

QUE COLATERALMENTE PARTICIPAN EN
UNA ESCRITURA PÚBLICA. EJEMPLO:
TRADUCTOR, TESTIGO O PERITO.
TESTIGO Y FIRMA A RUEGO

LA FIRMA A RUEGO IMPLICA LA

IMPOSIBILIDAD DEL OTORGANTE PARA
FIRMAR POR SUS PROPIOS MEDIOS, POR
ELLO INTERVIENE UN TESTIGO QUE LA
HACE EN REEMPLAZO DEL OTORGANTE.
LA LEY HA PREVISTO LA INTERVENCIÓN
DE TESTIGOS CUANDO EL OTORGANTE
SEA ANALFABETO, NO SEPA O NO PUEDA
FIRMAR, SEA CIEGO O TENGA OTRO
DEFECTO QUE HAGA DUDOSA SU
HABILIDAD, SIN PERJUICIO DE QUE
IMPRIMA SU HUELLA DIGITAL. EN ESTOS
CASOS NO LE ALCANZA EL IMPEDIMENTO
DE PARENTESCO.
IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGO

- SER SORDO, CIEGO Y MUDO.

- SER ANALFABETO.
- SER CÓNYUGE, ASCENDIENTE,
DESCENDIENTE O HERMANO DEL
COMPARECIENTE.
- SER CÓNYUGE O PARIENTE DEL
NOTARIO DENTRO DEL CUARTO GRADO
DE CONSANGUINIDAD O SEGUNDO DE
AFINIDAD.
- SER DEPENDIENTE DEL NOTARIO.
AL TESTIGO CUYO IMPEDIMENTO NO
FUESE NOTORIO AL TIEMPO DE SU
CUERPO DE LA ESCRITURA PÚBLICA

A)LA DECLARACIÓN DE VOLUNTAD DE LOS

OTORGANTES, CONTENIDA EN MINUTA
AUTORIZADA POR LETRADO, LA QUE SE
INSERTARÁ LITERALMENTE.
B)LOS COMPROBANTES QUE ACREDITEN LA
REPRESENTACIÓN, CUANDO SEA NECESARIA
SU INSERCIÓN;
C)LOS DOCUMENTOS QUE LOS
COMPARECIENTES SOLICITEN SU INSERCIÓN;
D)LOS DOCUMENTOS QUE POR DISPOSICIÓN
LEGAL SEAN EXIGIBLES; Y,
E)OTROS DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO
CONSIDERE CONVENIENTES.
CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA

A) LA FE DE HABERSE LEÍDO EL INSTRUMENTO,

POR EL NOTARIO O LOS COMPARECIENTES , A SU
ELECCIÓN;
B) LA RATIFICACI ÓN, MODIFICACIÓN O
INDICACIONES QUE LOS COMPARECIENTES
HICIEREN, LAS QUE TAMBIÉN SERÁN LEÍDAS; C) LA
FE DE ENTREGA DE BIENES QUE SE ESTIPUL EN EN
EL ACTO JURÍDICO;
D) LA TRASCRIPCIÓN LITERAL DE NORMAS
LEGALES, CUANDO EN EL CUERPO DE LA
ESCRITURA SE CITE SIN INDICACIÓN DE SU
CONTENIDO Y ESTÁN REFERIDOS A ACTOS DE
DISPOSICIÓN U OTORGAMIENTO DE FACULTADES,
E) LA TRANSCRIPCIÓN DE CUALQUIER DOCUMENTO
QUE SEA NECESARIO Y QUE PUDIERA HABERSE
OMITIDO EN EL CUERPO DE LA ESCRITURA,
CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA
F) LA INTERVENCIÓ N DE PERSONAS QUE SUSTITUYEN
A OTRAS, POR MANDATO, SUPLENCIA O EXIGENCIA
DE LA LEY, ANOTACIONES QUE PODRÁN SER
MARGINALES,
G)LAS OMISIONES QU E A CRITERIO DEL NOTARIO
DEBAN SUBSANARSE PARA OBTENER LA INSCRIPCIÓN
DE LOS ACTOS JURÍDICOS OBJETO DEL INSTRUMENTO
Y QUE LOS COMPARECIENTES NO HAYAN ADVERTIDO ;
H) LA CORRECCIÓN DE ALGÚN ERROR U OMISIÓ N
QUE EL NOTARIO O LOS OTORGANTES ADVIERTAN EN
EL INSTRUMENTO ;
I) LA CONSTANCIA DEL NÚMERO DE SER IE DE FOJA
DONDE SE INICIA Y DE LA FOJA DONDE CONCLUYE EL
INSTRUMENTO : Y;
J) LA IMPRESIÓN DA CTILAR Y SUSCRIPCIÓN DE
TODOS LOS OTORGANTES ASÍ COMO LA
SUSCRIPCIÓ N DEL NOTARIO, CON INDICACIÓN DE LA
FECHA EN QUE FIRMA CADA UNO DE LOS
OTORGANTES ASÍ COMO CUANDO CONCLU YE EL
PROCESO DE FIRMAS DEL INSTRUMENTO.
El Acta Notarial:
DEFINICIONES:
NOVOA: ” …ES EL DOCUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO
POR NOTARIO EN EL QUE A REQUERIMIENTO DE PARTE,
(…), SE HACE CONSTAR UN HECHO QUE PRESENCIA O
LE CONSTE AL NOTARIO, QUE NO PUEDA SER OBJETO
DE CONTRATO, Y CUYO RECUERDO CONVIENE
CONSERVAR EN FORMA AUTÉNTICA”.
SANCHO TELLO: “EL DOCUMENTO PÚBLICO EN QUE A
REQUERIMIENTO DE PARTE, HACE CONSTAR EL
NOTARIO UN HECHO QUE, POR SU NATURALEZA, NO
SEA OBJETO DE CONTRATO”.
AZPITARTE: “ DOCUMENTO PROTOCOLIZADO SUJETO A
LOS REQUISITOS EXTERIORES DE LA ESCRITURA, QUE
AUTORIZA EL NOTARIO, POR LO COMÚN, A INSTANCIA
DE PARTE PARA HACER CONSTAR HECHOS QUE
PRESENCIA Y CIRCUNSTANCIAS QUE OBSERVA, Y NO
CONSTITUYAN DECLARACIONES DE VOLUNTAD”
 El Acta Notarial:
DEFINICIÓN:
INSTRUMENTO PÚBLICO EXPEDIDO A
SOLICITUD DE PARTE, DONDE SE CONSIGNA
HECHOS, DECLARACIONES Y DEMÁS
CIRCUNSTANCIAS QUE PRESENCIE EL
NOTARIO. A DIFERENCIA DE LA ESCRITURA
PÚBLICA, PUEDE SER UN DOCUMENTO
PROTOCOLAR O NO.
El Acta Notarial:
NATURALEZA JURÍDICA:
INSTRUMENTO PÚBLICO
DONDE SE RECOGE
HECHOS Y DEMÁS
CIRCUNSTANCIAS QUE
PRESENCIE EL NOTARIO.
El Acta Notarial:
CONTENIDO:
- HORA DE INICIO Y FECHA DE
CULMINACIÓN.
- LA CONSIGNACIÓN DE FACCIONARSE A
SOLICITUD DE PERSONA INTERESADA .
- LA EXPRESIÓN DEL OBJETO O
FINALIDAD DEL MISMO.
- LA NARRACIÓN DEL HECHO
CONSTATADO.
- LA AUTORIZACIÓN DEL NOTARIO.
-PUEDE SE SUSCRITAS POR LOS
INTERESADOS Y NECESARIAMENTE POR
QUIEN FORMULE OBSERVACIÓN.
El Acta Notarial:
CARACTERES:

-INSTRUMENTO PÚBLICO. EN CASO DE SER

EXTRAPROTOCOLAR, PUEDE
INCORPORARSE EL PROTOCOLO A
SOLICITUD DE PARTE INTERESADA.
- RECOGE HECHOS Y DEMÁS
CIRCUNSTANCIAS QUE PRESENCIE O LE
CONSTE AL NOTARIO.
-SE EXTIENDE A PEDIDO DE PARTE
INTERESADA.
-ANTES DE SU EXTENSIÓN EL NOTARIO DA
A CONOCER SU CONDICIÓN DE TAL.
El Acta Notarial:
DIFE RE NCIA CON LA ES CRITURA PÚBLICA :

-LA ES CR IT UR A P Ú BL I CA TIE NE P O R CO NTE NI D O

UN NEG O C I O J UR Í DI CO ( DEC LARA C I ÓN
UN ILATE R AL O UN CO NT RATO ) . LAS A C TAS S E
RE F IE RE N A HEC H OS , A CO NTE C I MIE NTOS
CONS TATA D OS POR E L NOTARIO.

- LA ES CR I TU RA PÚ B LI C A R ECOGE
DE CL A RA C I ONES DE TE RCE ROS (LO S
CO M PA RE C IE N TES ) . EL AC TA RE CO GE LA
DE CL A RA C I ÓN DE L N OTA RI O QUE CO NSTATA U N
HECHO O A CONTECI M IE NTO.

-LA ES C RI TU RA PÚ B LI C A S IE M PRE S E EXT IEN DE E N

UN P ROTO COLO (M ATR I Z) . E L A C TA P UE DE ES TA R
CONTE NID O E N UN PROTOCOLO O NO.
El Acta Notarial:
FORMA:
-ACTA EXTRAPROTOCOLAR .

-ACTA PROTOCOLAR: ESCRITURAS-ACTAS.

El Acta Notarial:
ACTAS EXTRAPROTOCOLARES:
-DE AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE MENORES;
- DE DESTRUCCIÓN DE BIENES;
- DE ENTREGA;
- DE JUNTAS, DIRECTORIOS, ASAMBLEAS, COMITÉS
Y DEMÁS ACTUACIONES CORPORATIVAS;
- DE LICITACIONES Y CONCURSOS,
- DE INVENTARIOS Y SUBASTAS,
- DE SORTEOS Y ENTREGA DE PREMIOS,
- DE CONSTATACIÓN DE IDENTIDAD PARA EFECTOS
DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
CERTIFICACIÓN DIGITAL;
El Acta Notarial:
ACTAS PROTOCOLARES:

-DE PROTESTO.
-DE TRANSFERENCIA DE BIENES
MUEBLES REGISTRABLES
- DE PROCEDIMIENTOS NO
CONTENCIOSOS.
- OTROS QUE SEÑALE LA LEY.
El Acta Notarial:
CLASES:
a) ACTAS QUE DOCUMENTAN UNA
ACTIVIDAD “PASIVA ” DEL NOTARIO: LAS
ACTAS DE PRESENCIA: DESTRUCCIÓN DE
BIENES, LICITACIONES, CONCURSOS,
SORTEOS, ETC.
b) ACTAS QUE DOCUMENTAN UNA
ACTIVIDAD “ ACTIVA ” DEL NOTARIO: DE
NOTIFICACIÓN, DE PROTESTO, ACTAS DE
NOTORIEDAD, ETC.
El Acta Notarial:
OT R A C L A S I F I C A C I Ó N :
a ) A C TA S D E P R ES E N C I A . - E L N OTA R I O D ES C R I B E LO S
H EC H O S Q U E H A CO N S TATA D O .
b ) A C TA S D E R E F E R E N C I A . - E L N OTA R I O CO N S I G N A L A S
D EC L A R A C I O N E S Q U E L E H A C E OT R A P E RS O N A E N
R E L A C I Ó N A D E T E R M I N A D O S HEC HO S O C U R R I D O S S I N
S U PA RT I C I PA C I Ó N .
c ) A C TA S D E N OTO R I E DA D . - E L N OTA R I O T I E N E P O R
O B J E TO L A CO M P R O B A C I Ó N Y F I JA C I Ó N D E HE C H O S
N OTO R I O S .
d ) A C TA S D E P ROTO CO L I Z A C I Ó N . - E L N OTA R I O HA C E
CO N S TA R E L H EC HO D E H A B E R I N CO R P O R A D O E N S U
P ROTO CO LO U N D O C U M E N TO P O R D I S P O S I C I Ó N
J U D I C I A L O A D M I N I S T R AT I VA .
El FINALIDAD:
Acta Notarial:
DAR FE DE:

-LA REALIZACIÓN DEL ACTO,

HECHO O CIRCUNSTANCIA
CONSTATADA.

-DE LA IDENTIDAD DE LAS

PERSONAS U OBJETOS.
LAS
CERTIFICACIONES
Las Certificaciones
DEFINICIÓN:
ES LA CONSTATACIÓN QUE REAL IZA EL
NOTARIO ACERCA DE LA REALIZACIÓN DE UN
DETERM INADO HECHO, DE LA IDENTIDAD DE
UNA PERSONA DETERMINADA U OBJETO, DE
LA SUSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS,
CONFIRIÉNDOLE FECHA CIERTA. A DIFERENCIA
DE LAS ACTAS, LAS CERTIFICACIONES S E
EXTIENDEN EN UN DOCUMENTO PRIVADO.
SON SUSCEPTIBLES DE INCORPORARSE AL
PROTOCOLO NOTARIAL SI LO SOL ICITA EL
INTERESADO.
Las Certificaciones
CLASES: ART. 95 D.LEG. 1049
-LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES.
-LA EXPEDICIÓN DE COPIAS
CERTIFICADAS.
-LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS.
-LA CERTIFICACIÓN DE
REPRODUCCIONES.
-LA CERTIFICACIÓN DE APERTURA DE
LIBROS
-LA CONSTATACIÓN DE
SUPERVIVENCIA.
Las Certificaciones
EFECTOS:
CONSTITUYEN UN MEDIO PROBATORIO
EFICAZ Y SEGURO, YA QUE EL NOTARIO
MEDIANTE LA CERTIFICACIÓN DA FE
DE LA OCURRENCIA DE UN
DETERMINADO HECHO, DE LA
IDENTIDAD DE LA PERSONA FIRMANTE
O DEL DOCUMENTO REPRODUCIDO.
Los Instrumentos Públicos
Notariales

Oscar Huerta Ayala

Clases
Protocolares
*Aquellos instrumentos que tienen que
obligatoriamente ser custodiados en el protocolo
Notarial.
Extraprotocolares

* Actas y demás certificaciones sobre actos,

hechos o circunstancias que presencie o le
conste al notario por su función y que no tiene
que ser conservado por el Notario.
Archivo Notarial (Art. 81 de la Ley)
El archivo notarial se integra por:
a) Los registros que lleva el notario conforme a la
ley del Notariado,
b) Los tomos de minutas extendidas en el Registro,
c) Los documentos protocolizados conforme a Ley,
d) Los Indices que la ley señala.

MINUTARIO
Conforme al artículo 60 de la Ley del Notariado en las minutas se anotará la foja del
registro y la fecha en que se extendió el instrumento. En el segundo párrafo del mismo
artículo se establece que se formará un tomo de minutas cuando su cantidad lo
requiera, ordenándolas según el número que les corresponda, y en el tercer párrafo se
establece que los tomos se numerarán correlativamente.
PROTOCOLO : Características, Cierre,
Modificaciones, Escritura Pública
FOJAS QUE COMPONEN 50 FOJAS SIMPLES

UN REGISTRO 25 PLIEGOS DOBLES

FOJAS
- NUMERADAS Y AUTORIZADAS POR
COLEGIO DE NOTARIOS RESPECTIVOS

- UN TOMO POR CADA DIEZ REGISTROS

- DEBEN EMPASTARSE (SEM.SIG.)

LOS REGISTROS Y TOMOS NO SALEN DE LA NOTARIA.

EXCEPCION: SOLO LA ESTABLECIDA POR LA LEY.
Registros Protocolares
 De Escrituras Publicas
 De Testamentos
 De protesto
 De actas de transferencia de bienes muebles registrables
De Actas y Escrituras de Procedimiento No contenciosos
 De instrumentos Protocolares denominados de Constitución de
Garantía Mobiliaria y otras Afectaciones sobre bienes Muebles.
 Otros que señalen la ley.
ART. 36 Y 37 DE LA LEY.

IMPORTANTE : De ellos se Deben conservar y expedir los traslados

Características de los instrumentos Públicos
Producen fe respecto a la Realización de actos,
hechos y circunstancias que el Notario presencie.
Se extenderán en castellano u otro idioma que la
ley permite.
Debe intervenir intérprete cuando uno de los
otorgantes no conozca el idioma y se adhiera a
petición el texto en otro idioma.
Debe extenderse con caracteres legibles,
manuscrita o usando cualquier medio de
impresión.
No puede tener espacios en blanco. Deben ser
llenados por una línea doble que no permita
agregado alguno.
Esto no es exigible cuando se traten de
documentos insertos o anexos y que hayan sido
impresos mediante fotocopiado, escaneado u otro
medio similar.
 Prohibido raspar o borrara palabras equivocadas por
cualquier medio.
 Los interlineados deben ser transcritos
literalmente antes de la suscripción, indicándose su
validez sino no puesto.
 Palabras o frases testadas con una línea,
repitiéndose al final indicando que no tienen valor.
 Se pueden utilizar guarismos, símbolos y formulas
técnicas. No abreviaturas si es que no es del
documento insertado.
 Fecha de instrumento y la fecha de la suscripción
debe constar en Letras.
 En letras y números
 Precio
 Capital
 Área total
 Cantidades de los títulos valores
 Porcentajes
 Participaciones
 Otros por criterio del notario.
CIERRE DE LOS REGISTROS Y LOS QUE NO
CORREN
Registros anuales
Plazo de Actas de cierre: 7 días hábiles de su
extensión.

En caso de registros que no corren el notario

tiene que dejar constancia de dicha
circunstancia.
CORRECCION DE INSTRUMENTOS
PUBLICOS
Una vez autorizado no puede modificarse,
adicionarse o rectificarse sino con otro
instrumento público.
Correlación o regleta
Con otro Notario
Por propio error de redacción del Notario:
Acta Protocolar de Rectificación.
Concepto de Escritura
Pública

Todo documento matriz incorporado al

protocolo notarial autorizado por el notario
que contiene uno o mas actos jurídicos.
También se incorporan los documentos que la
ley, resolución judicial o administrativa
ordene.
Partes de la Escritura Pública: (Art. 51 y 52
Introducción
 Lugar, fecha y Notario
 Comparecencia: Nombre, E. Civil, domicilio, profesión, nacionalidad.
◦ No forma parte de la fe notarial:estado civil, domicilio, profesión.
◦ Vigencia del Estado Civil.
 Exposición de los hechos
 Fe del Notario de capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes.
◦ Se entiende efectuada en las fechas de suscripción del
instrumento.
◦ Capacidad y desordenes o patologías mentales.
 Fe de identificación. Irresponsabilidad notarial por inducción maliciosa.
 Si se extiende con minuta o sin ella.
 Cuerpo
 Declaración de voluntad

 Minuta con autorización por letrado.

Literal.
• Firma y nombre completo del abogado,
numero colegiatura e indicación del colegio.
Irresponsabilidad por su suplantación del abogado.
 Comprobantes de representación

 Soliciten inserción

 Disposición legal se tuviera que

que introducir
 Otros a criterio
 Conclusión
 Fe de haberse leído el instrumento
 Ratificación, modificación o indicaciones adicionales.

 Fe de entrega de bienes

 Trascripción de cualquier documento que inclusive se

hubieren olvidado
 Intervenciones por sustitución

 Omisiones que deben subsanarse a criterio del notario

 Corrección de errores u omisiones

 Constancia de numero de fojas donde se inicia y se termina.

 Suscripción del documento por los comparecientes y el

notario, con la fecha en que se concluye el proceso de firmas.
No es exigible Minutas
Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia
del poder.
Renuncia a la nacionalidad
Nombramiento del tutor y curador
Reconocimiento de hijos
Autorización para matrimonio de menores de edad.
Aceptación o renuncia a la herencia
Declaración jurada de bienes y rentas
Donación de órganos y tejidos
Hipoteca unilateral
Declaración de voluntad de constitución de pequeña o
microempresa.
TRASLADOS DE LOS PROTOCOLOS
Del archivo notarial se trasladan a través de:
 Testimonios ART. 83 DE LA LEY
 Partes Notariales ART. 85 DE LA LEY
 Boletas notarial ART. 84 DE LA LEY
 Copias simples

Transcripción en cualquier forma manuscrita, mecanizada o

informática.
Expedirá traslados excepcionalmente en el caso que aún no estén
inscritos o en trámite. (art. 88 de la Ley)
El notario encargado del archivo autoriza los traslados
Constancia del instrumentos sin suscripción
Publicidad general y obligatoria de sus archivos.
Manifestación
Índices
Forma
Testamentos Abiertos
Testamentos Cerrados

Directo por el Notario

Reserva de Ley
Utilización de las Reglas del Registro de
Escrituras Públicas
 Notificación al colegio, dentro de los 8 días de cada mes.
Relación en cuaderno de cargos visada por el colegio.
 Prohibición de informar o manifestar el testamento
mientras viva el testador.
 Expedición de traslados solo a solicitud del testador.
 Solicitud de inscripción: Fecha, testador, testigos, fojas,
Notario.
 Constancia de suscripción.
 Revocatoria
 Acta en el Testamento Cerrado.
EXTRAPROTOCOLARES
CERTIFICACIONES
ACTAS
DE AUTORIZACION PARA VIAJE DE MENORES
DE TRASMISION POR MEDIOS ELECTRONICOS DE LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES
LA MANIFESTACION DE VOLUNTAD DE TERCEROS
LA EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS
DE DESTRUCCION DE BIENES
CERTIFICACION DE FIRMAS
DE ENTREGA
CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES
DE JUNTAS DE DIRECTORIOS, ASAMBLEAS,
COMITES Y DEMAS ACTUACIONES CORPORATIVAS LA CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBROS
DE LICITACIONES Y CONCURSOS LA CONSTATACION DE SUPERVIVENCIA
DE SUBASTAS E INVENTARIOS DEC. LEG. 674 LA CONSTATACION DOMICILIARIA
DE SORTEOS Y ENTREGA DE PREMIOS OTRAS QUE LA LEY DETERMINE
VERIFICACION DE DOCUMENTOS Y
COMUNICACIONES ELECTRONICAS EN GENERAL
CERTIFICACIONES:

A la dirección
DE LA ENTREGA DE del destinatario
CARTAS NOTARIALES Limitado por
su jurisdicción

Por correo
certificado si Deja constancia del
es fuera de diligenciamiento en
el duplicado.
jurisdicción

No asume responsabilidad
Por el contenido.
No asuma responsabilidad
por la identidad
No asume responsabilidad
por la firma
No asume responsabilidad por la
capacidad o representación del
remitente
Registro de Cartas
Notariales
Orden cronológico.
Fecha de ingreso.
Nombre del remitente.
Nombre del destinatario.
Fecha de diligenciamiento.
CERTIFICACION DE FIRMAS
1.- Al Notario debe constarle de forma indubitable la
autenticidad de la firma.
2.- FIRMA A RUEGO.- El otorgante no sabe o no
puede firmar (huella digital), legalizando la firma del
que esta testificando y dejando constancia de la
huella
3.- Verificar que el acto no sea un ilícito.
4.- Se puede legalizar documentos en otro idioma.
5.- Cuando sea legalización de firmas de
representante de persona jurídicas deberá
acreditarse con vigencia de poderes.
Expedición de Copias Certificadas
La trascripción literal del documento o la parte de actas y demás
documentos de un libro u hojas sueltas.
Se deberá indicar la legalización del libro (ante que notario o juez, que
numero se asigno, en que año, etc.).
Folios de que consta y pagina donde obra.
Numero de firmas que tuviere.
Todo lo que sea necesario para dar una idea cabal del contenido.
Notario no es responsable del contenido.
Certificación de
Reproducciones
Certifica reproducciones de documentos
obtenidos mediante cualquier medio idóneo.
Autoriza con su firma que la copia que se le
presenta ABSOLUTA CONFORMIDAD CON LA
ORIGINAL.
Si se presenta enmendaduras, puede
denegarla o dejar constancia de las mismas.
Si uno de los lados esta en blanco colocar el
sello de carilla en blanco.
Certificación de aperturas
de libros
Certifica apertura de libros contables
Deja una constancia de la primera hoja útil del libro o
primera hoja suelta.
Indicara el nombre, denominación o razón social de la
entidad, el objeto del libro, numero de folios que consta,
día y lugar en que se otorga, sello y firma del notario.
Todas las hojas llevan sello notarial
El notario llevará un registro cronológico de legalización de
apertura de libros.
Para abrir un segundo libro, tiene que acreditarse la
conclusión del anterior o certificación de su perdida.
Modalidades del poder
Los poderes (ART. 117 DE LA LEY) ante notario
podrán revestir las siguientes modalidades:

a) Poder en escritura publica

b) Poder fuera de registro

c) Poder por carta con firma legalizada.

Carta Poder con firmas legalizadas
(ART. 120 DE LA LEY)
Se otorga un documento privado
Se rige bajo el régimen de certificación:
legalización
Regulado por el D.S.033-83-JUS
Se utiliza para el cobro de pensiones,
remuneraciones u otros beneficios que sean
menores a ½ UIT cuando se desee encargar a otra
persona la entrega o recepción de diversos
documentos.
 Proceso en que la cuantía sea menos de ½ UIT
 Mandatarios: Padres, conyuges, hijos o
hermanos, otros por impedimentos.
 Vigencia de un 1 año (Ley 22086) 3 meses si
son beneficios laborales, seguridad social y
pensiones (28580)
 Notario no asume responsabilidad sobre el
contenido.
Poder fuera de Registro (ART. 119 DE
LA LEY):
Para la representación en un procedimiento penal
por falta o para algunas actos especiales en los
procedimientos administrativos. También para el
cobro de pensiones o remuneraciones sea
equivalentes a media UIT hasta una UIT.
Procesos en donde no se exceda a 3 UIT.
Sin embrago art. 72 del CPC señala la utilización de
Escritura Publica para representación en procesos
en general.
Mandatarios: Padres, hijos, cónyuge, hermanos
mayores, a falta de ellos otros.
Vigencia 1 año.
Formatos especiales para ONP, ESSALUD,
TELEFONICA
Tiene introducción, cuerpo y conclusión
No requiere de minuta ni ser autorizada por
abogado.
Poder por escritura Publica (ART. 118 DE
LA LEY)
Utiliza las Reglas de las Escritura Publicas en
general.
Se utiliza bajo sanción de nulidad en los casos que
se encargue a otra persona la venta de bienes
inmuebles, establecer garantías (salvo la mobiliaria)
Para la representación en un proceso judicial
(72CPC).
Además, para el cobro de pensiones o
remuneraciones cuyo monto sea mayor de una UIT.
Reglas Notariales de los Poderes
El poder por escritura publica se rige por las
reglas generales del instrumento publico.
El poder fuera de registros se rige por las
disposiciones de las escrituras publicas sin
requerir por su validez de su incorporación al
protocolo notarial.
El poder por carta con firma legalizada, se otorga
en documento privado, conforme a las reglas de
la legalización.
 Casos Especiales
Cuando en los poderes en escritura
publica y fuera de registro, se cite normas
legales, sin indicación de su contenido y
estén referidas a actos de disposición u
otorgamiento de facultades, el notario
transcribirá literalmente las normas.
El poder irrevocable
El poder es irrevocable siempre que se estipule
para un acto especial o por tiempo limitado o
cuando es otorgado en interés común del
representado y del representante o de un
tercero.

El plazo del poder irrevocable no puede ser

mayor de un año. Art. 166 CC Art. 156 CC

Caso de Garantías Mobiliarias

Nulidad (ART. 123 Y SGTES )
Del instrumento
 Se infringen disposiciones de orden publico en temas

regulados por la Ley.

 No acabe aludirla cuando se adolece de un defecto

que no afecta su eficacia documental.

Del acto Jurídico
 Reglas previstas en el articulo 219 y siguientes del

Código Civil
Solo puede ser declarada por el Poder Judicial con
citación de los interesados.
Se aplican las disposiciones del derecho común.
TRASLADOS
NOTARIALES
OSCAR HUERTA
EL ARCHIVO NOTARIAL

EL ARCHIVO NOTARIAL

EL ARCHIVO NOTARIAL SE INTEGRA POR:

A) LOS REGISTROS FÍSICOS, EN SOPORTE DE
PAPEL O MEDIO MAGNÉTICO, QUE LLEVA EL
NOTARIO CONFORME A LEY.
B) LOS TOMOS DE MINUTAS EXTENDIDAS EN
EL REGISTRO.
C) LOS DOCUMENTOS PROTOCOLIZADOS
CONFORME A LEY; Y,
D) LOS ÍNDICES QUE SEÑALA ESTA LEY.
EL ARCHIVO NOTARIAL

RESPONSABILIDAD EN LA EXPEDICIÓN DE
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
EL NOTARIO EXPEDIRÁ, BAJO
RESPONSABILIDAD, TESTIMONIO, BOLETA
Y PARTES, A QUIEN LO SOLICITE, DE LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
QUE HUBIERA AUTORIZADO EN EL
EJERCICIO DE SU FUNCIÓN.

ASIMISMO, EXPEDIRÁ COPIAS

CERTIFICADAS DE LAS MINUTAS QUE SE
ENCUENTREN EN SU ARCHIVO NOTARIAL.
EL ARCHIVO NOTARIAL

RESPONSABILIDAD EN LA EXPEDICIÓN DE
INSTRUMENTOS PÚBLICOS

LOS TRASLADOS NOTARIALES A QUE SE

REFIERE ESTE ARTÍCULO PODRÁN
EFECTUARSE EN FORMATO DIGITAL O
MEDIOS FÍSICOS QUE CONTENGAN LA
INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO MATRIZ
DE MANERA ENCRIPTADA Y SEGURA Y
QUE HAGAN FACTIBLE SU VERIFICACIÓN
A TRAVÉS DE LOS MECANISMOS
TECNOLÓGICOS DISPONIBLES.
EL ARCHIVO NOTARIAL

RESPONSABILIDAD EN LA EXPEDICIÓN DE
INSTRUMENTOS PÚBLICOS

ASIMISMO EL NOTARIO PODRÁ EMITIR

UN TRASLADO NOTARIAL REMITIDO
ELECTRÓNICAMENTE POR OTRO NOTARIO
E IMPRESO EN SU OFICIO NOTARIAL,
SIEMPRE QUE LOS MENSAJES
ELECTRÓNICOS SE TRASLADEN POR UN
MEDIO SEGURO Y AL AMPARO A LA
LEGISLACIÓN DE FIRMAS Y CERTIFICADOS
DIGITALES.
 INDICES

Í ND IC ES
E L NOTA RI O L LE VAR Á ÍN DI C ES C RO N OLÓG I CO Y
AL FA BÉT I CO DE INS T RU ME NTOS PÚ B LI COS
PROTO COL ARES , A EXCE P CI Ó N DE L REG IS TRO D E
PROTESTOS Q UE S O LO LLE VA RÁ EL Í ND I C E
CRONOLÓG I CO.
E L ÍN D I CE CO NS I GNA RÁ LOS DATOS NEC ESAR I OS PA R A
INDIVID UAL IZA R CADA INS TRUME NTO.
ESTOS Í N DI C ES P O D RÁ N LLE VARSE E N TO M OS O E N
H OJAS S UELTAS, A ELEC C I ÓN DEL NOTA R I O, E N E L CAS O
DE LLE VARS E EN H OJA S S UE LTAS DE BE RÁ
EN CUADE RN ARS E Y E M PAS TA RSE DE NT RO DE L
S E MES TRE SIGUIENTE A S U FORMACI ÓN .
ASI M IS M O, P O DRÁ L LE VA R ESTOS REGIST ROS A
TRAVÉS DE ARC H I VOS E LE C T RÓN I COS , SIE M PRE Y
C UA ND O LA IN FO RMA C I ÓN DE LOS MIS M O S SEA
S UM IN ISTRA DA EM PLEAN D O LA TE CN OLO G Í A DE
F IR MAS Y CE RT I F I CA D OS D IG I TA L ES DE CO N FO R MI DAD
TRASLADOS INSTRUMENTALES

SON TRASLADOS LAS COPIAS

CERTIFICADAS O CERTIFICACIONES QUE
EXPIDE EL NOTARIO DE LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
QUE HUBIERA AUTORIZADO EN EL
EJERCICIO DE SU FUNCIÓN.
LAS COPIAS ELECTRÓNICAS SE
ENTENDERÁN SIEMPRE EXPEDIDAS POR
EL NOTARIO AUTORIZANTE DEL
DOCUMENTO MATRIZ Y NO PERDERÁN SU
CARÁCTER, VALOR Y EFECTOS POR EL
SOLO HECHO DE SER TRASLADADOS A
FORMATO PAPEL POR EL NOTARIO AL
QUE SE LE HUBIERE ENVIADO EL
TRASLADOS INSTRUMENTALES

TIPOS DE TRASLADOS:
- TESTIMONIO: TRANSCRIPCIÓN
ÍNTEGRA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
NOTARIAL.

- BOLETA: UN RESUMEN DEL

CONTENIDO DEL INSTRUMENTO
PÚBLICO NOTARIAL O TRANSCRIPCIÓN
DE LAS CLÁUSULAS O TÉRMINOS QUE
EL INTERESADO SOLICITE.

- PARTE: TRANSCRIPCIÓN ÍNTEGRA DEL

TRASLADOS INSTRUMENTALES

EL TESTIMONIO

EL TESTIMONIO CONTIENE LA
TRANSCRIPCIÓN ÍNTEGRA DEL
INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL CON
LA FE QUE DA EL NOTARIO DE SU
IDENTIDAD CON LA MATRIZ, LA
INDICACIÓN DE SU FECHA Y FOJA DONDE
CORRE, LA CONSTANCIA DE
ENCONTRARSE SUSCRITO POR LOS
OTORGANTES Y AUTORIZADO POR ÉL,
RUBRICADO EN CADA UNA DE SUS FOJAS
Y EXPEDIDO CON SU SELLO Y FIRMA, CON
LA MENCIÓN DE LA FECHA EN QUE LO
TRASLADOS INSTRUMENTALES

LA BOLETA
LA BOLETA EXPRESARÁ UN RESUMEN DEL
CONTENIDO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
NOTARIAL O TRANSCRIPCIÓN DE LAS
CLÁUSULAS O TÉRMINOS QUE EL INTERESAD O
SOLICITE Y QUE EXPIDE EL NOTARIO, CON
DESIGNACIÓN DEL NOMBRE DE LOS
OTORGANTES, NATURALEZA DEL ACTO
JURÍDICO, FECHA Y FOJA DONDE CORRE Y LA
CONSTANCIA DE ENCONTRARSE SUSCRITO POR
LOS OTORGANTES Y AUTORIZADO POR ÉL,
RUBRICADA EN CADA UNA DE SUS FOJAS Y
EXPEDIDA CON SU SELLO Y FIRMA, CON
MENCIÓN DE LA FECHA EN QUE LA EXPIDE.
TRASLADOS INSTRUMENTALES

RESOLUCIÓN N° 424-2014-SUNARP-TR-L
DE 01/08/2014.- SUMILLA :
IMPROCEDENCIA DE INSCRIPCIÓN EN
MÉRITO DE BOLETA NOTARIAL EN EL
REGISTRO DE PREDIOS "DE
CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 6 DEL
REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL
REGISTRO DE PREDIOS, CUANDO LA
INSCRIPCIÓN SE EFECTÚE EN MÉRITO A
ESCRITURA PÚBLICA, DEBERÁ
PRESENTARSE PARTE NOTARIAL, NO
CONSTITUYENDO TRASLADO IDÓNEO LA
BOLETA NOTARIAL".
TRASLADOS INSTRUMENTALES

RESOLUCIÓN N° 780-2011-SUNARP-TR-L
DE 09/06/2011.- SUMILLA :
IMPROCEDENCIA DE INSCRIPCIÓN EN
MÉRITO DE BOLETA NOTARIAL DE
CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 13 DEL
REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL
REGISTRO DE DERECHOS MINEROS,
CUANDO LA INSCRIPCIÓN SE EFECTÚE EN
MÉRITO A ESCRITURA PÚBLICA, LA
MISMA DEBERÁ CURSARSE POR PARTE
NOTARIAL, NO CABIENDO EL TRASLADO
BAJO LA MODALIDAD DE BOLETA
NOTARIAL.
TRASLADOS INSTRUMENTALES

RESOLUCIÓN N° 229-2015-SUNARP-TR-L
DE 2/2/2015 SUMILLA : VERIFICACION DE
AUTENTICIDAD DE TESTIMONIO
EXPEDIDO POR EL ARCHIVO GENERAL DE
LA NACION "DENTRO DE LOS ALCANCES
DE LA CALIFICACIÓN DEL REGISTRADOR,
SE ENCUENTRA EL VERIFICAR LA
AUTENTICIDAD DEL DOCUMENTO, PARA
LO CUAL SE EFECTUARÁN LAS ACCIONES
NECESARIAS QUE CONDUZCAN A LA
CONSTATACIÓN DE LA COMPETENCIA DEL
FUNCIONARIO QUE EMITE EL
INSTRUMENTO, Y LA INEXISTENCIA DE
FALSEDAD DEL DOCUMENTO“.
TRASLADOS INSTRUMENTALES

RESOLUCIÓN N° 816-2014-SUNARP-TR-L
DE 24/04/2014.- SUMILLA :
PRESENTACIÓN DEL TESTIMONIO DE
RATIFICACIÓN "DE CONFORMIDAD CON
LA SÉTIMA DISPOSICIÓN
COMPLEMENTARIA, TRANSITORIA Y FINAL
DEL D. LEG. Nº 1049, Y EN
CONCORDANCIA CON SU ARTÍCULO 6º,
LAS ESCRITURAS PÚBLICAS DEBEN SER
PRESENTADOS AL REGISTRO MEDIANTE
PARTE NOTARIAL; EN ESE SENTIDO, LA
RATIFICACIÓN Y DEMÁS ACTOS
RELATIVOS A ELLA CONTENIDAS EN
ESCRITURAS PÚBLICAS DEBEN TAMBIÉN
TRASLADOS INSTRUMENTALES

RESOLUCIÓN N° 1321-2012-SUNARP-TR-L
DE 7/09/2012 TRIBUNAL : “ SU MI LLA :
VER I FI C AC I ÓN DE AU T E NT IC I DA D DE TES TI M ON IO
E X PE D I DO P OR E L A RC H IVO GENE RAL DE LA NAC I Ó N
" DEN T RO DE LOS ALC A N C ES DE L A C A LI F IC AC IÓ N DEL
REG IST RA DO R, SE E N C UE NT RA E L VE RI F IC AR LA
AUTE N TIC I DA D DEL D O CUME NTO, PAR A LO C UAL SE
EFEC TUARÁ N LA S ACC I ONES NEC ESA RI AS Q UE
CON D UZC AN A LA CO NSTATACI ÓN DE LA CO MPE T E NC IA
DEL FU NC IO NAR I O Q UE E MI TE E L INST R UME NTO, Y L A
INEXISTE NC IA DE FALSE DAD DE L DOC UMENTO.

SIN E M BA RG O, D IC HA S ACCI ONES NO DE BE N I M PLIC A R

LA DE MO RA E XC ESI VA E N LA C ALI F IC AC IÓ N, P OR LO
Q UE N O PROCE DE S O LIC ITA R IN FOR MAC IÓ N A LA
ENT IDA D PÚ BL IC A SI YA SE HA C ONSTATA D O LA
COM PE TE NCI A DEL F UNC IO NAR I O ME DIA NT E LA
PUBLIC IDAD Q UE OFREC E L A PROPIA ENTIDAD.”
TRASLADOS INSTRUMENTALES

EL PARTE
EL PARTE CONTIENE LA TRANSCRIPCIÓN
ÍNTEGRA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
NOTARIAL CON LA FE QUE DA EL NOTARIO DE
SU IDENTIDAD CON LA MATRIZ, LA INDICACIÓN
DE SU FECHA Y CON LA CONSTANCIA DE
ENCONTRARSE SUSCRITO POR LOS
OTORGANTES Y AUTORIZADO POR ÉL,
RUBRICADO EN CADA UNA DE SUS FOJAS Y
EXPEDIDO CON SU SELLO Y FIRMA, CON LA
MENCIÓN DE LA FECHA EN QUE LO EXPIDE.

EL PARTE DEBE CONSTAR EN PAPEL NOTARIAL

DE SEGURIDAD QUE INCORPORE
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES QUE EVITEN LA
TRASLADOS INSTRUMENTALES

RESOLUCIÓN 1964-2016-SUNARP-TR-L DE
30/09/2016.- SUMILLA : PRESENTACIÒN
DE INSTRUMENTOS ANTE EL REGISTRO.-
EN EL CASO DE PRESENTACIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS ANTE EL REGISTRO, POR
PERSONA DISTINTA AL NOTARIO O SUS
DEPENDIENTES, EL NOTARIO
INCORPORARÁ EN EL MÓDULO "SISTEMA
NOTARIO" LOS DATOS DE LA PERSONA
DISTINTA QUE PRESENTARÁ EL PARTE
NOTARIAL O LA COPIA CERTIFICADA.
TRASLADOS INSTRUMENTALES

RESOLUCIÓN N° 2212-2014-SUNARP-TR-L
DE 20/11/2014.- SUMILLA :
PRESENTACIÓN DE PARTE NOTARIAL DE
NOTARIO CESADO "NO PROCEDE ADMITIR
LA PRESENTACIÓN DE UN PARTE
NOTARIAL EXPEDIDO POR NOTARIO
CUANDO A LA FECHA DE SU
PRESENTACIÓN EL NOTARIO EMITENTE
HA CESADO EN SU FUNCIONES Y SU
TÍTULO NOTARIAL HAYA SIDO
CANCELADO."
TRASLADOS INSTRUMENTALES

EXPEDICIÓN DE TRASLADOS NOTARIALES

EL TESTIMONIO, BOLETA Y PARTE PODRÁ
EXPEDIRSE, A ELECCIÓN DEL NOTARIO, A
MANUSCRITO, MECANOGRAFIADO, EN
COPIA FOTOSTÁTICA Y POR CUALQUIER
MEDIO IDÓNEO DE REPRODUCCIÓN.

LOS TESTIMONIOS, LAS BOLETAS Y LOS

PARTES EXPEDIDOS CONFORME A LO
PREVISTO EN LOS ARTÍCULOS 83, 84 Y 85
DE LA PRESENTE LEY EN EL CASO DE
REMITIRSE EN FORMATO DIGITAL
DEBERÁN, ADEMÁS, CUMPLIR CON LAS
TRASLADOS INSTRUMENTALES

OBLIGACIÓN DE EXPEDIR TRASLADOS

SI ES SOLICITADO EL TRASLADO DE UN
INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL Y EL
NOTARIO NIEGA SU EXISTENCIA EN EL
REGISTRO, EL INTERESADO PODRÁ
RECURRIR AL COLEGIO DE NOTARIOS
RESPECTIVO, PARA QUE ÉSTE ORDENE EL
EXAMEN DEL ÍNDICE Y REGISTRO Y
COMPROBADA SU EXISTENCIA, ORDENE
LA EXPEDICIÓN DEL TRASLADO
CORRESPONDIENTE.
TRASLADOS INSTRUMENTALES

EXCEPCIÓN
EL NOTARIO PODRÁ EXPEDIR TRASLADOS
DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES NO INSCRITOS O CON LA
CONSTANCIA DE ESTAR EN TRÁMITE SU
INSCRIPCIÓN.
DESIGNACIÓN DE NOTARIO PARA LA
AUTORIZACIÓN DE TRASLADOS
CUANDO EL COLEGIO DE NOTARIOS ESTÉ
ENCARGADO DEL ARCHIVO DESIGNARÁ A
UN NOTARIO AUTORICE LOS TRASLADOS
A QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS QUE
PRECEDEN.
TRASLADOS INSTRUMENTALES

EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA A SOLICITUD

DE PARTE

A SOLICITUD DE PARTE EL NOTARIO

EXPEDIRÁ CONSTANCIA QUE
DETERMINADO INSTRUMENTO PÚBLICO
NOTARIAL NO HA SIDO SUSCRITO POR
ALGUNO O TODOS LOS OTORGANTES,
PARA LOS FINES LEGALES
CONSIGUIENTES.
TRASLADOS INSTRUMENTALES

RESPONSABILIDAD EN LA CONSERVACIÓN DE
ARCHIVOS
EL NOTARIO RESPONDERÁ DEL BUEN ESTADO
DE CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS E
ÍNDICES.

OBLIGACIÓN DE MANIFESTAR DOCUMENTOS

EL NOTARIO ESTÁ OBLIGADO A MANIFESTAR

LOS DOCUMENTOS DE SU ARCHIVO A CUANTOS
TENGAN INTERÉS DE INSTRUIRSE DE SU
CONTENIDO.
ESTA MANIFESTACIÓN SE REALIZARÁ BAJO LAS
CONDICIONES DE SEGURIDAD QUE EL NOTARIO
TRASLADOS INSTRUMENTALES

REPOSICIÓN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

EN CASO DE DESTRUCCIÓN, DETERIORO,

PÉRDIDA O SUSTRACCIÓN PARCIAL O
TOTAL DE UN INSTRUMENTO PÚBLICO
PROTOCOLAR, DEBERÁ INFORMAR ESTE
HECHO AL COLEGIO DE NOTARIOS Y
PODRÁ SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN
PARA SU REPOSICIÓN, SIN PERJUICIO DE
LA RESPONSABILIDAD QUE
CORRESPONDA.
PRESENTACIÓN CAUTIVA DE PARTES NOTARIALES

CO N FOR ME A L A Q UI N TA DIS P OSI C I Ó N TR ANS I TO RIA

DEL REGLAME NTO DE INSCR IPCIONES DEL REGISTRO DE
PR EDIOS: TÍTULO IN S CRI B I BLE PA RA AC TO S DE
D ISP OS IC IÓN . - E N A PL IC AC IÓ N DEL ARTÍC ULO 7 DE LA
LEY Nº 2 77 55 , PARA L A I NSC RI PC IÓ N DE AC TOS DE
D ISP OS IC IÓN E M ANA D O S DE LA VOLUNTA D D E LAS
PA RTE S SÓ LO SE A D M I TI RÁN ES CRITUR A PÚB LICA O
FORMULARIO REGISTRAL LEGALIZADO POR NOTARIO ,
SALVO E L C A SO DE FO RMA LI DA DES DIS TI NTA S
PREV ISTAS PO R LEY ES POSTE RI O RES A LA LEY N º
27755.

LOS FO RM ULA RI OS REG IST RALES C E RTI F IC A DO S PO R

NOTAR I O O A BO GA DO F E DATA RI O Y LO S D OC U M ENTOS
PR IVAD OS LE GAL IZA D OS P OR NOTA RI O, CO N
ANTE RI OR I DA D A L 16 DE JU NI O DE 2 00 4, RE FE RI DO S A
LOS AC TOS A Q UE SE RE F IE RE E L PÁ RRA FO A NTE RI OR ,
SÓLO SE A DM IT I RÁN H ASTA E L 31 DE O C T U B RE DE
2008.