CONSEJO DEFUNDADORES ACUERDO N° 317 23 de octubre de 2020 POR EL CUAL SE ACTUALIZA EL SISTEMA Y LA POLITICA NACIONAL DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL DE LA CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS-UNIMINUTO. El Consejo de Fundadores de la CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS - UNIMINUTO en uso de sus atribuciones Estatutarias, en especial la conferida en elliteral 8) del articulo 34, y demas normas vigentes y, CONSIDERANDO Que enlos articulos2.2.4.6.1 al2.2.4.6.42del Decreto1072de 2015” Por: ‘medio del cual se expide el Decreto Unico Reglamentario del Sector Trabajo”, se reglamenté el objeto, campo de aplicacion, polticas, requisitos, obligaciones y derechos para el Sistema de Gestion para la Salud y la Seguridad en el Trabajo. Que mediante articulo 2.2.4.64 del mencionado Decreto, se definié el Sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), como un “desarrollo de un proceso I6gio y por etapas; basado en la mejora continua y que incluye la politica, la organizacién, fa planifcacién, la aplicacién, la evaluacién, la auditorta y las acciones de mejoracon el objetivo de anticipar, reconocer, cvaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y Ia salud enel trabajo”. Que en el articulo 2.2.4.6.3 del mismo Decreto se definis la Seguridad y Salud en el Trabajo (En adelante SST) como una “ Disciplina que trata dea prevencion de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de ia proteccién y promoci6n dela salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condicionesy el medio ambientede trabajo, ast como lasalud enel trabajo {que conlleva la promocién y el mantenimiento del bienestar isico, mental y social de los trabajadors en fodas las ocupaciones”, Que en los numerales 3 y 5 del articulo 2.2.4.6. del ya citado Decreto, se establecié que la Politica Nacional de Gestién en Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestion Ambiental de una empresa, debe cumplir, entre otros, con los siguientes requisitos “(...) 3. Ser concisa, redactnda con claridad, estar fechada y firmada por el representante egal dela empresa” y “(...)5. Ser revisada como minimo wna vez al afio y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tantoen materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) como en la empresa”, respectivamente. Quesegiin lo establecido en el Decreto1076 del2015,el Ministeriode Ambientey Desarrollo Sostenible es el “rector de la gestién del ambiente y de los recursos naturales renovables, la orientacin ambiental del territorio como las politicas y regulaciones de recupernci6n, conservacii, Proteccién, ordenamiento, manejo, uso y aprovechamtiento sostenible de los recursos naturales renovables y del ambiente de la Nacién, a fin de asegurarel desarrollo sostenible, sin perjuicio de las funciones asignadas a otros sectores”. www.uniminuto.eduFD ——— ne ee Que mediante la Resolucién N° 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, se establecieron los esténdares mfnimos del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-S5T para Jas personas naturales y juridicas, sefialadasen el articulo 2 de este acto administrative Quea través dela Resolucion N° 666 del 24 de abril del 2020, se adopts el Protocolo General de Bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, Que el Consejo de Gobierno en sesion de 16 de mayoyy 1 de septiembre de 2014, modifi y probs la cadena de valor o mapa de procesos del Sistema Universitario de UNIMINUTO, cteando el macto proceso de Salud, Seguridad en el trabajo y Gestion Ambiental. Que mediante Resolucién Rectoral N° 1404 del 5 de diciembre de 2016, se creé el Sistema Nacional y la Politica Nacional de Gestion en Seguridad, Salud en el trabajo'y Gestion Ambiental en todo el Sistema Universitario UNIMINUTO, los cuales estaran adscritos a la Direccién de Talento Humano. Que la Corporacién Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO, cuenta con unos Estatutos aprobados por el Consejo Fundadores,a través del Acuerdo 293 de 9 de agosto de 2019, modificados parcialmente por el Acuerdo 300 del 31 de enero de 2020, debidamente tatificados por el Ministerio de Educacién Nacional, mediante Resolucién N° 003451 del 10 dlemarzo de 2020, que definen su isin y objetivos institucionales, la estructura general de UNIMINUTO, las funciones sustantivas que tendr a su cargo y los principios filosoficos que orientan sus actividades de docencia, investigacién y proyeccién social Que UNIMINUTO adopts su Reglamento Orgénico, mediante Acuerdo 297 de 13 de diciembre de 2019, donde se establece las responsabilidades de las diferentes Autoridades tanto en el orden general como de las Sedes, con el fin de asegurar el cumplimiento de los. objetivos institucionales y el compromiso fundamental de brindar educacién de calidad al aleance de todos. Que, atendiendo los cambios en las disposiciones arriba sefialadas, el Consejo de Fundadores consideré pertinente actualizar el Sistema y la Politica Nacional de Gestion en Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestién Ambiental de UNIMINUTO, de manera que se garantice la buena marcha de la Institucién y el cumplimiento del ordenamiento uridico colombiano. Que el literal g) del articulo 34 de los Estatutos de UNIMINUTO, establece como responsabilidad del Consejo de Fundadores “Aprobar, de acuerdo con 10 dispuesto en estos Esiatutos, todos los reglamentos que se requieran para el adecuado funcionamientoy organizacién de UNIMINUTO. El Consejo puede delegar a aprobacién de uno o varios Reglamentos en algunos de los Consejos de la Institucién”. www.uniminuto.edule »?P TG ae 3 Que, en mérito deo expuesto, ACUERDA Articulo Primero. Objeto. Actualizar el Sistema’y la Politica Nacional de Gestién en Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestién Ambiental de UNIMINUTO, las cuales estarin alineadasal ontexto organizacional lela Corporacién, cuyaimplementacién y seguimiento seré de competencia de la Subdireccién de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestién Ambiental dela Direccién de Talento Humano de la Institucisn, Este Sistema de Gestin estableceré, implementara y mantendré procesos de identificaciin continua y proactiva de os peligros, la valoracién de los riesgos e impactos ambientales, y la determinacién de controles que conileven a la prevencién de la contaminacién; mediante el cumplimiento de actividades de capacitacion, asignacién de recursos, seguimiento, evaluacion y medicién del mismo para lograr asi la mejora continua. Se desarrollaré mediante un proceso légico y por etapasdel ciclo Planificar-Hacer-Verificar- Actuar (PHVA), y lo conformarén todas las politicas, lineamientos, manuales, Procedimientos, instructivos, registros y documentos, definidos por el Sistema, entre otros. Axticulo Segundo. Compromisos. En desarrollo de la Politica del Sistema de Gestion en Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestion Ambiental, UNIMINUTO tendré a cargo los siguientes compromisos; a. La asignacion de condiciones de trabajo seguras y saludables para sus colaboraclores, contratistas y otras partes interesadas, enfocadas en la prevencién de lesiones y/o deterioro de la salud, mediante la identificacion y eliminacion de los peligros y reducci6n de los riesgos relacionados con las actividades universitarias y sus entornos laborales aplicables en las diferentes Sedes, b, La prevencién de la contaminacién, el uso racional de recursos y la proteccién del medio ambiente, mediante la identificacién de los aspectos e impactos ambientales y el establecimiento de los controles asociados de acuerdo al ciclo de vida de nuestros servicios, ¢. La asignacién de los recursos necesarios para la planificacién, implementacién, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestion SSTGA, incorporando en los procesos personal competente, infraestructura adecuada y gestién documental que suministre a UNIMINUTO informacién oportuna para la toma de decisiones estratégicas, www.uniminuto.edu- d._ El fortalecimiento de la cultura institucional enfocada al servicio, a través de la comunicaci6n, la participacién y la consulta de los colaboradores en los diferentes Programas de promocién, prevencién, autocuidado y proteccién del. medio ambiente. e. Elcumplimiento de la norma Ja Institucién, a legal aplicable y demds requisitos establecidos por Articulo Tercero. Objetivos del Sistema. Seran objetivos del Sistema de Gestién en Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestion Ambiental, los siguientes: 2. Cumplirla normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y la Politica Nacional de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestion Ambiental aprobada para todo el Sistema Universitario. b. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles, ©. Proteger a seguridad y salud de todos los trabajadores, mediantela mejora continua del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Institucién. a. Contribuir con Ja proteccién del medio ambiente y la prevencién de la contaminacién. Articulo Cuarto, Alcance. La Politica del Sistema de Gestion en Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestién Ambiental de UNIMINUTO, tendra alcance sobre todos sus centros de trabajo y operacion, y trabajadores, independiente de su forma de contratacion o vinculaci6n, incluyendo los colaboradores, contratistas y subcontratistas, siendo accesible a todas las partes interesadas, Articulo Quinto. Ambito de aplicacién. El Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el trabajo y Gestién Ambiental aplica en todo el Sistema Universitario y para toda la comunidad educativa de UNIMINUTO, incluyendo contratistas y subcontratistas, tal como lo establece la normatividad legal. www.uniminuto.eduie ———$$<$<__.,"? — Articulo Sexto. Estructura. Para garantizar la ejecucién y el cumplimiento del Plan Anual de trabajo en seguridad, salud en el trabajo y gestién ambiental, se contard con la siguiente éstructura: Para Servicios Integrados, el zesponsable seré el érea de Seguridad, Salud en el trabajo y Gestion Ambiental de la Direccicn de Talento Humano; y en cada Rectoria y Vicerrectoria Regional, existiran cargos y perfiles previamente autorizados por el Rector General para cumplir dicho fin. Articulo Séptimo. Prevencién, Identificacion de Peligros, Valoracion y Prevenci6n de Riesgos. UNIMINUTO aplica una metodologia sistematica, que tiene alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias, no rutinarias internas o externas, situaciones Potenciales de emergencia, mAquinas y equipos de todos los centros de trabajo y Colaboradores, independientemente de su forma de vinculacién, que le permite identificar los peligros, evalua los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, aspectos e impactos ambientales con el fin que pueda prevenit, priorizar y establecer los controles necesarios realizando mediciones ambientales cuando se requicra. Atticulo Octavo, Plan Anual de Trabajo. La planificacién en Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestion Ambiental debera abarcar la implementacién y el funcionamiento de cada uno de ‘os componentes del Sistema de Gestion de la Seguridad, Salud en el trabajo y Gestion Ambiental - SG-SSTGA de la Institucién, la cual debe incluir la politica, los objetivos, la Planificacién, la aplicacién, la evaluacién inicial, la auditoria y acciones de mejora Elplan de trabajoanual debe ser firmado por el Rector General, Rector de Sede o Vicerrector Regional, segiin corresponda, y deberd contener los objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos de Sistema de Gestion de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestién Ambiental SG-SSTA. La operacién se encuentra definida en la plataforma documental con todos sus procedimientos, instructivos y formatos. Articulo Noveno. Publicacién. El presente Acuerdo sera publicado y socializado en cada centro de trabajo y operacion de la Institucién, en la pagina web de UNIMINUTO yen el Sistema de Informacién de Calidad de la Corporacién. Articulo Décimo. COPASST. El Comité Paritario para la Seguridad y la Salud en el Trabajo de la Corporacion Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO, se encuentra creado y reglamentado mediante Resolucién Rectoral. www.uniminuto.edu—————.. Articulo Décimo Primero. E] Sistema y la Politica del Sistema de Gestién en Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestién Ambiental de UNIMINUTO, podran ser modificados ¢ actualizadosa través de Resolucién Rectoral, cuando asi lo exija el desarrollo institucional y/0 las disposiciones legales vigentes que le sean aplicables. Todas las modificaciones 0 actualizaciones serén puestas en conocimiento de los colaboradores de la Institucion, Articulo Décimo Segundo, Vigencia y derogatorias: El presente Acuerdo rige a partis de la fecha de su expedicién, y estar sujeto a una evaluacién anual o cuando se presenten cambios en las cuestiones externas ¢ internas que sean pertinentes al Sistema de Gestion SSTGA, con el propésito de garantizarsu debida actualizaci6n y pertinencia, Quedan derogadas las normas de igual o inferior jerarquia que se opongan alo queen este se sefala, especialmente han de considerarse derogados los articulos terceros al noveno de la Resolucién N* 1404 del 5 de diciembre de 2016, Comunfquese y ctimplase. Dado en Bogota D.C., a los veintitrés (23) dias del mes de octubre de 2020. & 4 ‘Presidente Secretaria www.uniminuto.edu