CONTABILIDAD BASICA

UNIDAD I

NOCIONES PRELIMINARES

CONTENIDO TEMÁTICO:

1.1 Fines y objetivos de la contabilidad

1.2 Normas internacionales de información financiera
1.3 Activo, pasivo y capital
1.4 Diferentes tipos de capital
1.5 Clasificación del activo y pasivo
1.6 Denominación y movimiento de las principales cuentas de activo
1.7 Denominación y movimiento de las principales cuentas de pasivo
1.8 Teoría de la partida doble
1.9 La cuenta, movimiento y saldo
1.10 Reglas del cargo y del abono
1.11 Igualdad numérica entre los movimientos.
1.12 Prácticas
1.13 . Balanza de Comprobación
1.14 . Prácticas

UNIDAD II

BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS

CONTENIDO TEMÁTICO:

2.1 Elementos esenciales del balance general

2.2 Formas de presentación del balance general
2.3 Interpretación del balance general
2.4 Prácticas
2.5 Estado de resultados
2.6 Generalidades
2.7 Formas de presentación y contenido
2.8 Prácticas
 UNIDAD III

PROCEDIMIENTO ANALITICO

CONTENIDO TEMÁTICO:

3.1 Procedimientos para el registro y control de las mercancías

3.1.1 Procedimiento global

3.1.2 Procedimiento analítico

a) Concepto
b) Ventajas y desventajas
c) Cuentas utilizadas
d) Prácticas (asientos y ajustes)

UNIDAD IV

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

CONTENIDO TEMÁTICO:

4. Procedimiento de Inventarios perpetuos

4.1 Concepto
4.2 Ventajas y desventajas
4.3 Cuentas utilizadas
4.4 Prácticas (asientos y ajustes)
CONCEPTO Y FINES DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD:

Es la disciplina que nos enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar
y registrar las operaciones practicadas por unidades económicas constituidas por un solo
individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles.

FINES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD:

Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:

Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del
negocio.

Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.

Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.

Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos

aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a lo establecido por la ley.

CONTABILIDAD E INFORMACIÓN FINANCIERA

Las normas actuales de información financiera definen el concepto de

contabilidad, mediante la NIF A-1 (estructura de las normas de información financiera) en
los siguientes términos:

La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afecten económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente
información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad
incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

La misma NIF A-1 define el concepto de información financiera en los siguientes

términos:

La información financiera que emana de la contabilidad es información

cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y
desempeño económico de una entidad, cuyo objetivo principal es el de ser útil al usuario
general en la toma de sus decisiones económicas. Se enfoca esencialmente a proveer
información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en
proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de
efectivo, entre otros aspectos.
1.3 POSTULADOS BÁSICOS

Los postulados básicos son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe
operar el sistema de información contable y dan la pauta para explicar en qué momento y
como deben reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos que afectan económicamente una entidad.

SUSTANCIA ECONÓMICA

La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema

de información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente una entidad.

ENTIDAD ECÓNÓMICA

Es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas constituida por

combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y
administrados por el único centro de control que toma decisiones encaminadas al
cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de la
entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores.

NEGOCIO EN MARCHA

La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un

horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario por lo que las cifras en el sistema
de información contable representan valores sistemáticamente obtenidos con base en las
NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados
provenientes de la disposición o liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad
(disolución, suspensión de actividades, quiebra o liquidación).

DEVENGACIÓN CONTABLE

Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad económica
con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han
afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el
momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren
realizados para fines contables.
ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS

Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen,
en el mismo período, independientemente de la fecha en que se realicen.

VALUACIÓN

Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y

otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos
monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el
valor económico más objetivo de los activos netos.

DUALIDAD ECONÓMICA

La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los

recursos de los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para
obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.

CONSISTENCIA

Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un

mismo tratamiento contable semejante, el cual debe permanecer a través del tiempo, en
tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

ACTIVO:

Un activo es un recurso controlado por la entidad, identificado, cuantificado en

términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros,
derivados de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a
dicha entidad.

PASIVO:

Un pasivo es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible,

identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución
futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que
han afectado económicamente a dicha entidad.
 CAPITAL

La palabra capital, aunque tenga varios significados por lo general se refiere al dinero o los
bienes que posee una persona.

Capital económico. -Es uno de los factores de producción y está representado por el
conjunto de bienes necesarios para producir riqueza.

Capital financiero. - Es el dinero que se invierte para que se produzca una renta o un
interés.

Capital contable. - Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la

empresa y el total de sus deudas, puede ser positivo o negativo.

Positivo. - Es cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo.

Negativo. - Es cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo.

Capital en giro. - Es el conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa.

Capital propio. - Es el que pertenece a una persona.

Capital social. - Es el importe total que se ha comprometido a aportar las personas que
constituyen una sociedad.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y DEL PASIVO

CLASIFICACION DEL ACTIVO

En consideración a que el activo lo constituyen bienes y derechos que son recursos de

distinta naturaleza, se juzgó conveniente clasificarlos en grupos formados con elementos
o partidas homogéneas.

La clasificación de los elementos que forman el activo de una empresa se debe

hacer en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad.

Grado de disponibilidad: Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o

menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado
elemento.

Mayor grado de disponibilidad: Un elemento tiene mayor grado de disponibilidad, en

tanto sea más fácil su fácil conversión en dinero efectivo.

Menor grado de disponibilidad: Un elemento tiene menor grado de disponibilidad en

tanto sea menos fácil su fácil conversión en dinero efectivo.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los elementos o partidas que
constituyen el activo de la entidad se clasifican en tres grupos:

Activo circulante

Activo fijo

Activo diferido

ACTIVO CIRCULANTE

Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los
convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a corto
plazo.

Ciclo financiero a corto plazo: En las entidades comerciales es el periodo después

del cual se repiten en el mismo orden la adquisición de mercancías, la de su venta y
finalmente la de su recuperación en efectivo.

ACTIVO FIJO

Este grupo lo constituyen los elementos propiedad de la empresa, que tienen

cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de
venderlos, su principal característica es que permanecen en la entidad durante varios
años; naturalmente cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio
útil, se pueden vender o remplazar, incluso darse de baja por obsoletos.

ACTIVO DIFERIDO

Este grupo lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la
empresa recibe un servicio o beneficio no solo en el año en que se efectúan, sino también
en varios años posteriores. Se consideran como activo porque le dan a la empresa el
derecho de disfrutar un servicio o beneficio equivalente al importe pagado
anticipadamente.

En el activo diferido se deben presentar primero los gastos relativos a la etapa

preoperatoria y, después, los gastos anticipados de operación.

CLASIFICACION DEL PASIVO

En consideración a que también el pasivo lo constituyen deudas y obligaciones de

distinta naturaleza, se juzgó conveniente clasificarlas en grupos formados con elementos o
partidas homogéneas,
 La clasificación de los elementos que constituyen el pasivo de la entidad se debe
hacer en atención a su mayor o menor grado de exigibilidad.

Grado de exigibilidad: Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor

plazo de que dispone la entidad para liquidar sus deudas y obligaciones.

Mayor grado de exigibilidad: Las deudas y obligaciones tienen mayor grado de

exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que dispone la entidad para liquidarlas.

Menor grado de exigibilidad: Las deudas y obligaciones tienen menor grado de

exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que dispone la entidad para liquidarlas.

En atención a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones

que constituyen el pasivo de la entidad se clasifican en tres grupos:

Pasivo circulante o pasivo a corto plazo

Pasivo fijo o pasivo a largo plazo

Pasivo diferido o créditos diferidos

PASIVO CIRCULANTE O PASIVO A CORTO PLAZO

Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo

vencimiento sea en un plazo menor de un año, o menor de un ciclo financiero a corto
plazo; su principal característica es su mayor grado de exigibilidad.

PASIVO FIJO O PASIVO A LARGO PLAZO

Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, cuyo

vencimiento sea en un plazo mayor de un año, o mayor al de un ciclo financiero a corto
plazo; su principal característica es su menor grado de exigibilidad.

Cuando existan créditos a largo plazo de los cuales una parte debe cubrirse dentro
del ciclo financiero a corto plazo, tal parte debe presentarse en el pasivo a corto plazo y el
resto del crédito en el pasivo a largo plazo.

PASIVO DIFERIDO O CREDITOS DIFERIDOS

Este grupo lo constituyen los cobros anticipados efectuados por la entidad, por los
cuales se adquiere la obligación de proporcionar un servicio en un plazo mayor de un año,
o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal característica es que su valor se
transforma en utilidad en el momento en que se presta el servicio, o también conforme
transcurre el tiempo.
DENOMINACIÓN Y MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO Y PASIVO

Principales cuentas del activo

Caja. - Representa el dinero en efectivo, monedas, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero efectivo y disminuye cuando se paga
con dinero en efectivo.

Bancos. - Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en
instituciones bancarias.

La cuenta de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye

cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancías. -Por mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.

La cuenta mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías;

disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

Clientes. - Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a
crédito, y a quienes no exige especial garantía documental,

La cuenta clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelven la mercancía o se les
concede algún descuento o rebaja.

Documentos por cobrar. - Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a
favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés
a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o cuando se cancelan.

Deudores diversos. - Son las personas que deban al negocio por un concepto distinto al de
venta de mercancía.

La cuenta deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto
distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo, disminuye
cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que
estaban a su cargo.

Las cuentas anteriores por lo regular tienen movimiento constante en todo el negocio
comercial.

Terrenos. -Son los predios que pertenecen al comerciante.

Edificios. - La cuenta de edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo. -Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, sillas, libreros,
mostradores, basculas, etc.

Equipo de cómputo electrónico. - Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores,
teclados, impresoras, etc.

Equipo de entrega o reparto. -Por equipo de entrega o reparto entendemos todos los
vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, etc., que se usan
en el reparto de mercancías.

Las cuentas terrenos, edificios, equipos de oficina, equipo de cómputo electrónico, y

quipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez
que se compra uno de esos bienes, disminuye cuando se vendan o se den de baja por
inservibles.

Depósito en garantía. -La cuenta de depósitos en garantía está constituida por los
contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para
garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito de
que exige la compañía de luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja
como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.

La cuenta de depósitos en garantía aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o
valores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber
terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo.

Gastos de instalación. - Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

La cuenta de gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para
acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya
amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

Papelería y útiles. - Constituyen la cuenta papelería y útiles los materiales y útiles que se
emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón
sobres, etc.

Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio;
disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

Propaganda y publicidad. -Por propaganda y publicidad entendemos los medios por los
cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o productos que el
negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son folletos, volantes,
anuncios, etc.
La cuenta propaganda y publicidad aumenta cada vez que se pague por la impresión de
folletos, volantes, anuncios, etc., disminuye por la parte de publicidad y propaganda que
se vaya utilizando.

Primas de seguro. - Por primas de seguro entendemos los pagos que hace la empresa a las
compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
negocio contra incendios, riesgos y accidentes, etc.

Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las aseguradoras primas sobre contratos de
seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado
del servicio.

Rentas pagadas por anticipado. - Entendemos por cuentas pagadas por anticipado el
importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al
local que ocupa el negocio, que aún no están vencidas se pagaron anticipadamente. Estos
pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así
le conviene a los intereses del comerciante.

La cuenta de rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga
por anticipado el importe de una o varias rentas; disminuye por la parte proporcional que
del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

Intereses pagados por anticipado. - Entendemos por intereses pagados por anticipado los
intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento de crédito. Este caso se presenta
en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad original
recibida.

La cuenta de intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses
por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se hayan
convertido en gasto.

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

Proveedores. - Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

La cuenta proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito;

disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías a
proveedor o nos concede algún descuento o rebaja.

Documentos por pagar. - Entendemos por documentos por pagar los títulos de crédito, a
cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagares
a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele cada uno de estos
documentos.
Acreedores diversos. - Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de
la compra de mercancías.

La cuenta acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto
distinto al de la compra de mercancías; disminuye cuando se paga total o parcialmente la
cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.

Gastos acumulados por pagar. - Son los gastos por servicios o beneficios devengados o
disfrutados por la empresa no cubiertos en la fecha de su vencimiento en que deberían
pagarse, entre ellos pueden citar los sueldos y salarios de empleados, comisiones de
agentes y dependientes, al servicio de llamadas telefónicas, etc.

La cuenta gastos acumulados por pagar aumenta cuando no se cubre algún servicio o
beneficio devengado o disfrutado en la fecha de vencimiento en que debería pagarse;
disminuye cuando se paga total o parcialmente dicho adeudo.

Impuestos acumulados por pagar. -Son los impuestos generados o causados no cubiertos
en la fecha de su vencimiento en que deberían pagarse, entre ellos se pueden citar la
cuota patronal del seguro social, la cuota del retiro, etc.

La cuenta de impuestos acumulados por pagar aumenta cuando no se cubra algún

impuesto en la fecha de su vencimiento en que debería pagarse; disminuye cuando se
paga total o parcialmente dicho adeudo.

Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar. - Son las obligaciones que tienen como
garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entienden por bienes inmuebles los terrenos
y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.

La cuenta acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban
prestamos cuya garantía esté constituida por la escritura de algún bien inmueble;
disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos
hipotecarios.

Intereses cobrados por anticipado. - Son el importe de los intereses que aún no están
vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.

La cuenta intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses
por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya
convertido en utilidad.

Rentas cobradas por anticipado. - Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

La cuenta rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por
anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido
conforme el transcurso del tiempo.
REGISTRO DE OPERACIONES

CUENTA, MOVIMIENTOS Y SALDOS

CONCEPTO DE CUENTA

Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones o alteraciones que

producen las operaciones en los diferentes elementos o conceptos del activo, del pasivo y del
capital contable de la entidad.

Nombre de la cuenta:

El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del concepto o
elemento que controla.

Clasificación de las cuentas:

Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:

 Cuentas de activo
 Cuentas de pasivo
 Cuentas de capital

PARTES QUE FORMAN LA CUENTA

Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores o importes, es preciso que las
cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos o disminuciones que tengan
los elementos o conceptos del activo, pasivo y capital como consecuencia de las operaciones
efectuadas por la entidad.

ESQUEMA DE LA CUENTA

CAJA

DEBE HABER
 CONCEPTO DE DEBE Y HABER

Los términos contables con los que se denominan las columnas y las cantidades
que en ellas se registran son los siguientes:

Debe: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.

Haber: Es la columna que se encuentra en la parte derecha.

CONCEPTO DE CARGO Y ABONO

Cargar o debitar: Es anotar una cantidad en él debe de una cuenta.

Abonar o acreditar: Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

CONCEPTO DE MOVIMIENTO DEUDOR Y ACREEDOR

Se les llama movimientos a la suma de los cargos y de los abonos. Existen dos
clases de movimientos:

 Movimiento deudor
 Movimiento acreedor

Movimiento deudor: Se le llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una empresa.
Ejemplo:

Nombre de la cuenta

Cargos

$ 100 000

30 000

50 000

Movimiento deudor $180 000

Movimiento acreedor: Se le llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.
Ejemplo:

Nombre de la cuenta

Abonos

$ 120 000

10 000

20 000

$ 150 000 Movimiento acreedor

CONCEPTO DE SALDO DEUDOR Y ACREEDOR

Saldo: es la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor. Existen dos tipos de
saldos:

 Saldo deudor
 Saldo acreedor

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el
acreedor. Ejemplo:

Nombre de la cuenta

Cargos Abonos

$ 120 000 $ 110 000

60 000 30 000

20 000 10 000

Movimiento deudor $200 000 $ 150 000 Movimiento acreedor

Saldo deudor $50 000

Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el
deudor. Ejemplo:

Nombre de la cuenta

Cargos Abonos

$ 110 000 $ 130 000

40 000 50 000

Movimiento deudor $150 000 $ 180 000 Movimiento acreedor

$ 30 000 Saldo acreedor

Cuando una cuenta únicamente tiene movimiento deudor, su valor representa saldo deudor.
Ejemplo:

Nombre de la cuenta

Cargos

$ 100 000

50 000

Movimiento deudor $150 000

Saldo deudor $ 150 000

En caso contrario, el saldo será acreedor.

CONCEPTO DE CUENTA SALDADA O CANCELADA

Cuenta saldada o cancelada: una cuenta esta saldada o cancelada cuando sus movimientos son
iguales. Ejemplo:
 Nombre de la cuenta

Cargos Abonos

$ 170 000 $ 140 000

80 000 60 000

50 000 100 000

Movimiento deudor $300 000 $ 300 000 Movimiento acreedor

Saldada

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las

diferentes cuentas del activo, del pasivo y del capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Cuando aumenta el activo

Se debe cargar Cuando disminuye el pasivo

Cuando disminuye el capital

Cuando disminuye el activo

Se debe abonar Cuando aumenta el pasivo

Cuando aumenta el capital

ACTIVO PASIVO CAPITAL

+ - - + - +
REGISTRO CONTABLE DE ASIENTOS DE DIARIO

Para registrar las operaciones, primero se deben analizar, es decir, se debe determinar la
variación que sufren las cuentas afectadas, y después, se deben aplicar las reglas del cargo y del
abono. Ejemplo:

Operación:

La empresa vendió mercancías por $50 000 en efectivo.

Análisis de la operación:

- (Activo) Mercancías $ 50 000

+(Activo) Caja $ 50 000

Después de la variación de cada cuenta se deben aplicar las reglas del cargo y del abono;
ejemplo:

- (Activo) Mercancías $ 50 000 Se abona

+ (Activo) Caja $ 50 000 Se carga

El análisis anterior se debe registrar en un libro especial llamado diario, el cual se

representa como el siguiente esquema:

Concepto Debe Haber

Caja……………………………………………… $ 50 000

Mercancías…………………………. $ 50 000

Primero se anota la cuenta deudora con su cantidad de cargo, y en el siguiente renglón

dejando sangría, se anota la cuenta acreedora con su cantidad de abono. A esta forma de registrar
una operación se le denomina asiento de diario.
BALANZA DE COMPROBACION

IGUALDAD NUMERICA ENTRE MOVIMIENTOS

Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas, conservando
la igualdad numérica del balance, es natural que la suma de los cargos y de los abonos de cada
asiento sea la misma. Por tanto, si los movimientos de las cuentas están formados con los cargos y
abonos que han recibido, y estos están compensados, es lógico que también la suma de los
movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la suma de todos los movimientos
acreedores de todas las cuentas.

BALANZA DE COMPROBACION

Esta balanza se elabora con el objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los
asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor correspondientes, respetando los
principios de la partida doble. La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea
necesario; se acostumbra formular a fin de cada mes, con objeto de facilitar la preparación de la
balanza de comprobación que se presenta cada fin de año.