RESUMEN ANALÍTICO SOBRE LA ELABORACIÓN DE

UN ORGANIGRAMA Y SUS FUNCIONES

Mariela Irene Arteaga Rietveldt

El propósito de este resumen es conocer más acerca de la elaboración de un

organigrama y sus funciones, cuando hablamos de organizar entendemos que es
establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de
sus partes.
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que
especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad
de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de
autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión
que acoplan las diversas partes de un componente organizacional. Por tal razón, se
especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama y
su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta
elaboración del mismo, para posteriores ocasiones.
El organigrama es una representación gráfica de la estructura de una organización,
constituye las estructuras departamentales y, en ocasiones, las personas que las dirigen,
forman un bosquejo sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de fuerza en la
misma.
Su función es desempeñar un papel informativo, obtener elementos de autoridad,
diferenciar los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
 Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
 Debe contener únicamente los elementos indispensables.
 Debe representar los aspectos más importantes de la organización.
 También ha de mostrar las unidades de categoría especial.
 Al elaborar un organigrama se debe concretar con precisión las direcciones y/o
departamentos, indicar de forma completa las relaciones existentes, escribir correctamente
el nombre de cada una y en caso de utilizar abreviaturas, mostrar completamente al pie
del gráfico, señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:
 Línea o Ejecución: Línea de mando debe caer verticalmente.
 Estado Mayor o Staff: La línea que indica su relación es horizontal.
 Línea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinación.
 Línea Quebrada: Representa discontinuidades.
En cuanto a las funciones principales, permiten analizar la estructura para detectar
fallas, entre ellas podemos mencionar; fallas de control interno, duplicación de funciones,
departamentalización inadecuada., funciones importantes que se han descuidado, falta de
unidad de mando y de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo,
desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, entre otros.
A su vez sirve como medio de comunicación ya que es visible e ilustra el nivel
jerárquico dentro de la organización, facilita la comprensión acerca de las posibilidades que
tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la
estructura a la que acaban de ingresar, entre otros.
Podemos concluir indicando que es un instrumento metodológico de la ciencia
administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite
observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que
esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad. Es el resultado de la
creación de la estructura de una organización la cual hay que representar. Estos muestran
los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización.
Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de
quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma
como se integra la organización. Entre las desventajas, considerándose muy desfavorable
de aspecto que con frecuencia indican la organización como era antes y no como
actualmente es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el
dinamismo de la organización lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.

 
 Gerencia
General

Asistente

Dirección Dirección de Dirección de

Dirección de
de Mercadeo Recursos
Operaciones
Finanzas y Ventas Humanos

Bibliografía

Goñi Zabala, Juan José (2004) El ADN de las organizaciones: hacia una arquitectura
digital de los negocios en el proyecto empresarial. Editorial: Ediciones Deusto -
Planeta de Agostini Profesional y Formación S.L. España

Rojas, Ana María (2009) Los organigramas. Editorial: El Cid Editor | apuntes
Argentina