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Carrera 18 No 02 -91 Plaza de Bolívar, El Peñol, Antioquia. NIT: 890980917-1 Código Postal 05500.
Teléfono 851 58 51. Email: alcaldia@elpenol-antioquia.gov.co Web: www.elpenol-antioquia.gov.co
1 SÍNTESIS DE LA NECESIDAD
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2 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES
ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
2.1 Objeto
Producto Nombre
10151500 Semillas y plántulas vegetales
2.2 Plazo
El plazo del contrato será de veinte (20) días a partir de la suscripción del acta
de inicio
3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
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DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Arreglo florales con luces
para el parque de la virgen del
Carmen und 1 $ 800.000 $ 800.000
Suministro , transporte y
siembra de achiras de colores und 800 $ 2.800 $ 2.240.000
Mantenimiento de sendero
peatonal en adoquines
(reinstalación de adoquines,
suministro de tierra, desyerbe
y limpieza) ml 100 $ 25.000 $ 2.500.000
Remoldeo y revegetalización
de taludes m2 50 $ 8.500 $ 425.000
Suministro transporte e
instalación de luminaria solar
de 30 incluye poste de
instalación de 2" *4¨m und 2 $ 1.300.000 $ 2.600.000
Suvenires con logo de la
administración municipal und 600 $ 2.000 $ 1.200.000
TOTAL $ 10.485.000
NOTAS:
Si alguna propuesta supera el presupuesto oficial, la misma se rechazara.
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aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y demás soportes necesarios.
Notas:
No obstante, haber determinado la fecha para realizar los pagos del valor del contrato,
el contratista entiende y acepta que en todo caso los mismos se efectuarán con arreglo
a las posibilidades del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo
con las normas fiscales vigentes establecidas por la DIAN y en el Estatuto Tributario y
en dicho documento se deberá hacer alusión al objeto y número del contrato,
debiéndose presentar en original y copia y entregarse al supervisor.
El municipio atenderá las obligaciones derivadas de este contrato con cargo a los
artículos presupuestales que se relacionan a continuación:
Deducciones Municipales
El Contratista deberá asumir las deducciones Municipales por valor del 7.8 % del total
del contrato, tal como se enuncia a continuación:
ESTAMPILLA PORCENTAJE
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Total 7.8%
El oferente seleccionado, deberá pagar el paz y salvo y la reserva, sin los cuales no se
le podrán generar los pagos, tal y como lo establece el Estatuto Tributario Municipal.
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6 CRONOGRAMA DEL PROCESO
La jornada laboral será de 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:30 p.m.
Viernes:
La jornada laboral será de 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.
En la oficina de Contratación
de la Alcaldía de El Peñol –
Antioquia, ubicada en la
carrera 18 N° 02 – 91
Palacio Municipal Plaza de
Bolivar
14/07/2020
Presentación de ofertas 13/07/2020 hasta las NOTA:
5:00 pm No se admitirán
propuestas por internet, ni
a los correos de contacto, ni
vía fax u otro mecanismo
electrónico. Las propuestas
no se admiten con firmas
escaneadas.
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FECHA: AÑO 2020
ACTIVIDAD OBSERVACIONES
DESDE HASTA
En la Secretaría de
Gobierno de la Alcaldía de
14/07/2020 El Peñol– Antioquia, ubicada
Acto Cierre y evaluación
después de en la carrera 18 N° 02 – 91
de las propuestas.
las 5:00 pm Palacio Municipal Plaza de
Bolivar
Las propuestas económicas y los requisitos habilitantes exigidos deben ser presentados
físicamente en original, de acuerdo con el Cronograma en la oficina de Contratación de
la Alcaldía de El Peñol – Antioquia, en un sobre con Carta de presentación de la
propuesta identificado el oferente, el N° de folios que contiene y el N° y el objeto del
proceso al que pertenece, (VER ANEXO N°1); las propuestas enviadas por correo
certificado, serán tenidas en cuenta con la hora de recibido en la oficina de Contratación
de la Alcaldía de El Peñol – Antioquia.
El futuro oferente deberá, declara bajo juramento, que no se halla incurso en ninguna
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de las siguientes causales de inhabilidad e incompatibilidad:
1. Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las
leyes.
2. Quienes participaron en las licitaciones o celebraron los contratos de que trata el
literal anterior estando inhabilitados. Esta inhabilidad se extenderá por el término
de 5 años a partir de la participación en la licitación.
3. Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad. Esta inhabilidad se extenderá
por el término de 5 años contados a partir de la fecha de declaratoria del acto de
caducidad.
4. Quienes han sido condenados por sentencia judicial a la pena accesoria de
interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados
disciplinariamente con destitución. Esta inhabilidad se extenderá por el término de
5 años contados a partir de la ejecutoria de la sentencia que impuso la pena.
5. Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado.
Esta inhabilidad se extenderá por el término de 5 años a partir de la fecha en que
expiró el plazo para la firma.
6. Los servidores públicos.
7. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren
dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier
otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma
licitación o concurso.
8. Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante
legal o cualquiera de sus socios tenga parentesco en segundo grado de
consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera
de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado Manual para
determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación
propuesta, para una misma licitación o concurso.
9. Los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado la
caducidad, así como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte
con posterioridad a dicha declaratoria. Esta inhabilidad se extenderá por el término
de 5 años contados a partir de la fecha de declaratoria del acto de caducidad.
10. Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por
la comisión de delitos contra la Administración Pública cuya pena sea privativa de
la libertad, o soborno transnacional, con excepción de delitos culposos. Esta
inhabilidad se extenderá a las sociedades de que sean socias tales personas, sus
matrices y subordinadas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas y se
extiende por un término de 20 años.
11. Las personas que hayan financiado campañas políticas a la Presidencia de la
República, a las gobernaciones o a las alcaldías con aportes superiores al 2,5% de
las sumas máximas a invertir por los candidatos en las campañas electorales en
cada circunscripción electoral, respecto de las Entidades Estatales, incluyendo las
descentralizadas del respectivo nivel administrativo, para el cual fue elegido el
candidato y respecto de los contratos distintos al de prestación de servicios
profesionales. Esta inhabilidad es por el período para el cual el candidato fue
elegido y opera también para las personas que se encuentren dentro del segundo
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grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil de la persona que
ha financiado la campaña política. Esta inhabilidad comprende también a las
sociedades existentes o que llegaren a constituirse distintas de las anónimas
abiertas, en las cuales el representante legal o cualquiera de sus socios hayan
financiado directamente o por interpuesta persona campañas políticas a la
Presidencia de la República, a las gobernaciones y las alcaldías.
12. Quienes fueron servidores públicos en cargos de nivel directivo y las sociedades a
las cuales están vinculados durante un término de 2 años contados a partir del
retiro del cargo cuando el objeto que desarrollan tiene relación con el sector al cual
prestaron sus servicios. Esta inhabilidad se extiende a las personas que están
dentro del primer grado de consanguinidad, primero de afinidad, o primero civil de
quien fue servidor público.
13. El interventor que incumpla el deber de entregar información a la Entidad Estatal
relacionada con el incumplimiento del contrato, con hechos o circunstancias que
puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que
puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato. Esta inhabilidad se
extenderá por un término de cinco (5) años, contados a partir de la ejecutoria del
acto administrativo que así lo declare, previa la actuación administrativa
correspondiente.
14. El contratista que incurra en una de las siguientes conductas:(i) haber sido objeto
de imposición de 5 multas o más durante la ejecución de uno o varios contratos,
durante una misma vigencia fiscal con una o varias Entidades Estatales; (ii) haber
sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por lo menos 2
contratos durante una misma vigencia fiscal, con una o varias Entidades Estatales;
(iii) haber sido objeto de imposición de 2 multas y 1 incumplimiento durante una
misma vigencia fiscal, con una o varias Entidades Estatales. La inhabilidad será
por 3 años, contados a partir de la inscripción de la última multa o incumplimiento
en el RUP, de acuerdo con la información remitida por las Entidades Estatales.
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de
Contratación.
Por otra parte, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 señala que no podrán participar
en licitaciones o concursos ni celebrar contratos estatales con la Entidad Estatal
respectiva:
15. Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o servidores públicos de
la Entidad Estatal contratante. Esta incompatibilidad sólo comprende a quienes
desempeñaron funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo y se extiende
por el término de un (1) año, contado a partir de la fecha del retiro.
16. Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de
los niveles directivos, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo
directivo, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la entidad
contratante.
17. El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los
niveles directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro de la junta o consejo directivo,
o de quien ejerza funciones de control interno o de control fiscal.
18. Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas que no
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tengan el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad
limitada y las demás sociedades de personas en las que el servidor público en los
niveles directivo, asesor o ejecutivo, o el miembro de la junta o consejo directivo, o
el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes hasta el segundo
grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tenga
participación o desempeñen cargos de dirección o manejo. Esta causal de
incompatibilidad no aplica cuando por disposición legal o estatutaria el servidor
público en los niveles referidos debe desempeñar en ellas cargos de dirección o
manejo.
19. Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad sólo se
predica respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector
administrativo al que la misma esté adscrita o vinculada.
20. Directa o indirectamente las personas que hayan ejercido cargos en el nivel
directivo en Entidades Estatales y las sociedades en las cuales estos hagan parte
o estén vinculados a cualquier título, durante los dos (2) años siguientes al retiro
del ejercicio del cargo público, cuando el objeto que desarrollen tenga relación con
el sector al cual prestaron sus servicios. Esta incompatibilidad también opera para
las personas que se encuentren dentro del primer grado de consanguinidad,
primero de afinidad, o primero civil del ex empleado público.
La persona natural o jurídica que tenga capacidad para contratar con el Municipio de
El Peñol Antioquia deberá reunir los siguientes requisitos entre los cuales se
encuentran los Habilitantes:
4 Copia del Registro Único Tributario- RUT 4 Copia del Registro Único Tributario- RUT
actualizado de conformidad con lo actualizado de conformidad con lo dispuesto
dispuesto en la Ley 1943 de 2018 en la Ley 1943 de 2018
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PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA
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PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA
9 CAPACIDAD FINANCIERA
No aplica
10 FORMA DE EVALUACIÓN
Las ofertas que no incluyan la totalidad de los documentos se le aplicara las reglas de
subsanabilidad establecidas en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 5 de la Ley 1882 de 2019. La entidad seleccionará la oferta que tenga menor
precio y verificará requisitos habilitantes y requisitos técnicos. En caso de que la oferta
que tenga menor precio no cumpla, procederá a la verificación del proponente ubicado
en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará
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desierto el proceso.
En cuanto al ítem 11 de los requisitos habilitantes, el objeto y/o alcance de los contratos
deberá acreditarse mediante certificación o cualquier otro documento contractual idóneo
suscrito por funcionario competente en la entidad contratante, que contenga como
mínimo, la siguiente información:
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celebrados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, se indicara se indicara el
porcentaje de participación de cada uno de los miembros.
11 CRITERIOS DE DESEMPATE:
13 CLAUSULAS CONTRACTUALES.
Al tratarse de un proceso de mínima cuantía, el contrato será de aquellos que se
denominan sin solemnidades plenas, esto debido a que la oferta y la aceptación de la
misma, serán los que harán las veces de contrato, de esta forma, y debido a que las
cláusulas establecidas en la invitación pública, se entenderán incorporadas al contrato,
el mismo se regirá por las siguientes:
13.1 MULTAS
EL MUNICIPIO está facultado para imponer mediante Resolución debidamente
motivada, multas diarias y sucesivas del uno por mil (1x1000) del valor total del
contrato sin exceder del diez por ciento (10%) del valor del mismo, por cada día de
mora en el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de EL
CONTRATISTA, sin perjuicio de la terminación unilateral o la declaratoria de
caducidad. Dichas multas podrán deducirse de lo que adeude EL MUNICIPIO a EL
CONTRATISTA por concepto de honorarios, de acuerdo con el artículo 17 de la Ley
1150 de 2007.
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documento.
14 GARANTÍAS
La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de
mínima cuantía y por las condiciones del presente proceso, en especial por el tipo de
servicios a adquirir y el monto de los mismos, el supervisor previa verificación de
contratos similares ejecutados en el municipio, considera que no es necesario solicitar
garantías, pues históricamente no se ha presentado dificultad a la hora de comprar
este tipo de servicios.
15 ANEXOS
(Original Firmado)
ELABORÓ REVISÓ
Dahiana Rios Jonnathan Montes Ceballos
Abogada – Contratista Asesor Contratación
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ANEXO N°1
CARTA DE PRESENTACIÓN
Señores;
ALCALDÍA MUNICIPAL DE EL PEÑOL ANTIOQUIA
Objeto: ______________________________
Cordialmente,
____________________________
Firma
Nombre
C.C.
Teléfono
Dirección
Email.
Carrera 18 No 02 -91 Plaza de Bolívar, El Peñol, Antioquia. NIT: 890980917-1 Código Postal 05500.
Teléfono 851 58 51. Email: alcaldia@elpenol-antioquia.gov.co Web: www.elpenol-antioquia.gov.co
ANEXO N°2
DECLARACIÓN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El Peñol, de de 2020
Señores;
ALCALDÍA MUNICIPAL DE EL PEÑOL ANTIOQUIA
Cordialmente,
______________________________
Firma
Nombre
Cc.
Teléfono
Dirección
Email:
Carrera 18 No 02 -91 Plaza de Bolívar, El Peñol, Antioquia. NIT: 890980917-1 Código Postal 05500.
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ANEXO Nº3
Ciudad y Fecha
Por medio de la presente me permito certificar, que la firma que represento o audito,
se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los
empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes
parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de Compensación
Familiar.
Atentamente,
Nombre:
Firma:
Cargo:
Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de
acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.
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ANEXO Nº4
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Ciudad y Fecha
Señores
MUNICIPIO DE EL PEÑOL – ANTIOQUIA
Ciudad
Atentamente,
Carrera 18 No 02 -91 Plaza de Bolívar, El Peñol, Antioquia. NIT: 890980917-1 Código Postal 05500.
Teléfono 851 58 51. Email: alcaldia@elpenol-antioquia.gov.co Web: www.elpenol-antioquia.gov.co
ANEXO Nº 5
VALOR VALOR
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL
TOTAL
__________________________
Representante Legal
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