Municipalidad Provincial de Talara Manual de Organizacion y FuncionesMunicipaidad Provincial do Talara [Manat 0 OnoantzaciOn y FUNCIONES INDICE Pag. Presentacién 4 DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y ORGANO DE ALTA DIRECCION Concejo Municipal... 5 Alcaldia, 7 Gerencia Municipal 13 DEL ORGANO DE CONTROL Y ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL Oficina de Controt institucional... 20 Procuraduria Publica Municipal. 31 DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Oficina de Asesoria Juridica. 95 Oficina de Planeamiento y Presupuesto. 42 Unidad de Programacién e Inversiones..... 51 DE LOS ORGANOS DE APOYO Secretaria General... 56 Imagen Institucional........ 64 Oficina de Administracién y Finanzas. 68 Unidad de Recursos Humanos.........-.. 7 Unidad de Contabilidad.... 89 Unidad de Tesoreria, 94 Unidad de Logistica... 101 Unidad de Operaciones..... 1 Unidad de Operaciones ~ Seccién Talleres y Maestranza.. 115 Unidad de Control Patrimonial.... 120 Oficina de Administracién Tributaria. . 125 147 jidad de Tecnologia de la Informacién y Comunicaciones. Nov, 2018 2 lo 925Munioipalidad Provinclal de Talara [MANUAL O& OnGAMZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LINEA Gerencia de Desarrollo Humano y Econémico. soe 152 Subgerencia de Salud........ soseesessceeeese 158 Subgerencia de Programas Sociales. seeeeeeee 174 Subgerencia de Atencién a la Persona con Discapacidad.. ve 188 ‘Subgerencia de Desarrollo Cultural y Juventudes. a 193 ‘Subgerencia de Desarrollo Econémico. 218 Subgerencia de Desarrollo Turistico..........:.4 222 Gerencia de Desarrollo Territorial... 225 Subgerencia de Desarrollo Urbano, 232 ‘Subgerencia de Infraestructura. 243 ‘Subgerencia de Saneamiento Técnico Legal y Catasto.... 250 ‘Subgerencia de Formulacién de Proyectos de Inversién. 257 Gerencia de Servicios Publices... ieee 260 265 Subgerencia de gestién Ambiental y Servicios... ‘Subgerencia de Abastecimiento, Comercializacién y Defensa del Consumidor 272 ‘Subgerencia de Abastecimiento, Comercializacién y Defensa del Consumidor — Seccién Defensa del Consumidor. 281 Subgerencia de Trénsito y Viabilidad.. 285 Subgerencia de Defensa Civil. 7 Beniviaateet ficou 295 Subgerencia de Registros Civiles........ees 300 Gorencia de Seguridad Ciudadana.......ssesssseseeseesie erat. Subgerencia de Serenazgo. St OTe: Subgerencia de Participacién Cludadana........sssseseessesseeee 318 320 \pobseroca de Fiscalizacion y Policia Municipal.. Nov. 2018 8. do 325Q Muricipalidad Provincial do Tala Manat O€ OncANZACION Y FUNCIONES 1, Presentacion EI propésito fundamental del Manual de Organizacién y Funciones es servir como. instrumento de gufa y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especificas de las diversas dreas de trabajo y definir tas responsabilidades del personal. EI Manual de Organizacién y Funciones determina tas funciones especiticas, responsabilidades, autoridad y requisites minimos de los cargos dentro de la estructura organica de cada dependencia de la Municipalidad Provincial de Talara. EI Manual de Organizacién y Funciones tacilita el proceso de induccién de personal nuevo y el de adiestramienio y orientacién del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados. El presente Manual de Organizacién y Funciones ha sido elaborado tomando como marco referencial el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Talara, aprobado por la Ordenanza Municipal N° 10-06- 2011-MPT, dol 07 do junio del 2011 y publicado en el Diario La Republica el 23 do Junio del 2011; asimismo se ha considerado el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP), aprobado por la Ordenanza N? 16-11-2011-MPT, del 25 de noviembre del \ 2011 Nov. 2013 40 825Munlcipaidad Provincial de Tala Maowuat 06 ONGANZACIONY FUNCIONES (y DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y ORGANO DE ALTA DIREC 2. CONCEJO MUNICIPAL 2.1 Organigrama Estructural CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA 22 Cuadro Organico de Cargos Tg CARGO 5 ‘ ORDEN | esTRUCTURAL conico | ctasiFicacion | ToTAL | OBSERVACION 1 Secretaria 1V T4-06-675-4 SP-AP 1 TOTAL 1 Nov. 2013 5 do 325‘Murilpalidad Provinlal de Talara ‘Mana OF OFGANIZACION Y FUNCIONES 2.3 Deseripelén de funciones especificas 2.3.1 De la Secretaria: 23.1.1. 2.3.1.2. 2.34 2.3.1.4, 2.3.1.5. Nov. 2013 (N? de Orden) Cargo CAP: = (001) Secretaria IV Funciones especificas: a) Recepcionar, tramitar y archivar la documentacién de la Comision de Regidores y/o dict’menes para el Concejo Municipal. b) Revisar y registrar la documentacién. ¢) Redaccién de documentos y atender la correspondencia. d) Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva, e) Atender y concertar llamadas telefonicas. f) Recepcién, clasiticacién, registro, distribucién y archivo de los documentos de las Comisiones de Regidores. ) Cumplir otras tunciones que le asigne el Concejo Municipal. Depende del: + Concejo Municipal, Ejerce autoridad sobre: * No ejerce autoridad Requisitos minimos: + Titulo en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacién. * Experiencia en labores administrativas de oficina no menor de dos (02) afios en el sector puiblico. + Conocimiento basico en idioma extranjero + Conocimiento de Ofimética. 6 e325‘Muricipatidad Provincia de Talara MANUAL DE ORGANZACIONY FUNCIONES 3. ALCALDIA 3.1. Organigrama Estructural CONCEJO MUNICIPAL, ALCALDIA 3.2, Cuadro Orgénico de Cargos - CARGO ORDEN | egragcTonaL | COO1GO | CLASIFGACION| TOTAL | OBSERVAGION : Alcalde SP-EF 1 Expero on Sietoma 3 ‘Administrativo | (03-05-409-1 ‘SP-EC 1 ‘Asesor 4 SecratariatV | 1405-0754] AP-AP 1 tora] 8 \ “Nov. 2013\ Pee cae“Muniipalidad Provincial de Talara Manual OE OnGANZACION Y FUNCIONES, 3.3. Descripcidn de funciones especificas 3.3.1. Del Alcalde: 3.3.1.1 (N® de Orden) Cargo CAP: + (002) Alcalde 3.3.1.2 Funciones especificas: a) Defender y cautelar los derechos ¢ intereses de la Municipalidad Provincial de Talara y los vecinos. b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de! Concejo Municipal. ¢) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4d) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. ©) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacién. f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldia, con sujecion a las leyes y ordenanzas. 9) Dirigir 1a formulacién y someter a aprobacién del Concejo Municipal ef plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. h) Dirigir a ojocucién de los planes de desarrollo municipal. i) Someter a aprobacién del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos a la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. {) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no to apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. k) Somoter a aprobacidn del Concejo Municipal, dentro de! primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y — bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio ‘econémico fenecido. }) Proponer al Concejo Municipal fa creacién, modifi supresion 0 exoneracién de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar ‘Nov. 2013 8 do325“Municipaldad Provincial de Tatra MANUAL OE ORGANIZAGION Y FUNGIONES al poder legislativo la creacién de los impuestos que considere necesarios. m)Someter al Concejo Municipal la aprobacién del sistema de gestion ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestién ambiental, nacional y regional. 1) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno de! concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administraci6n municipal. ©) Informar al Concejo Municipal, mensualmente, respecto al control de la rocaudacién de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del cédigo civil. q) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este, a los demas funcionarios de confianza. 1) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demas servidores de la municipalidad. s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la policia nacional. t) Delegar sus atribuciones pollticas en un regidor hdbil y las administrativas en el Gerente Municipal. u) Proponer al Concejo Municipal la realizacién de auditorias, exdmenes especiales y otros actos de control. v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. w)Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el sjercicio de sus funciones. x) Proponer la creacién de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacién accionaria, y recomendar la concesién de obras de infraestructura y servicios piblicos municipales. y) Supervisar la recaudacién municipal, el buen funcionamiento y los resultados econdmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios puiblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacién al sector privado. Now. 2018 © 8de 3253.3.1.3 3.3.1.4 3.3.1.5 Nov. 2013 -Muniipaldad Provincial da Talara ‘Manual OF ORGANZACION Y FUNCIONES 2) Cumplir otras funciones que le asigne la Ley N° 27972 ~ Ley Organica de Municipalidades y/o normas complementarias, Depende del: = Concejo Municipal. Ejerce autoridad sobre: + (003) Experto en Sistema Adi + (004) Secretaria IV * Todo el personal de la Municipalidad Provincial de Talara, istrativo | (Asesor) Requisitos minimos: + Los establecidos en la Constitucién Politica del Peri, Ley de Elecciones Municipales, Reglamentos y demas legislacién aplicable, 10 de 3253.3.2, Munlcipaiiad Provincial de Talara ‘Manus Dé ORGANZACION Y FUNCIONES Del Asesor: 3.3.2.4 3.3.2.2 3.3.2.3 3.3.2.4 3.3.2.5 Nov. 2013 (N® de Orden) Cargo CAP: + (003) Experto en Sistema Administrativo | (Asesor) (Cargo de Confianza) Funciones especfticas: a) Asesorar en la elaboracién de documentos normativos de gestién. b) Participar activamente en las reuniones de gestién, proponiendo alternativas viables de solucién hasta su culminacién. ¢) _Informar a la alcaldia, sobre los avances de los proyectos que tiene bajo su responsabilidad. d) Brindar asistencia técnica altamente __especializada, recomendando procesos técnicos que vayan en pro del mejoramiento de los bienes y/o servicios. €) Mantener permanentemente informado al Alcalde sobre los principales aspectos laborales, econémicos, sociales y culturales del personal de la municipalidad. f) Asesorar a la Alcaldia en actividades técnico administrativo, operativo y/o politico, @) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Alcalde. Depende del: + Alcalde, Ejerce autoridad sobre: * No ejerce autoridad. Requisitos minimos: « — Contar con Titulo Profesional de Abogado, asi como Colegiatura y Habilitacion en ei Colegio Profesional respectivo. « Experiencia en labores de su especialidad y administrativas. = — Experiencia en la conduccién de personal. 11 de 325“Municipalidad Provincial de Talara ‘Mania o€ OncAazacion ¥ FUNGIONES 3.3.3, De la Secretaria: 3.3.3.1 (N° de Orden) Cargo CAP: = (004) Secretaria IV 3.3.3.2 Funciones especificas: a) Organizar_y supervisar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial. b) Mantener un trato amable y cortes con el puiblico y con todo el personal de la Municipalidad Provincial de Talara. ¢) Consolidar y organizar oportunamente la documentacin proveniente de las demds dependencias de la Municipalidad Provincial de Talara previo conocimiento de las funciones de la Alcaldia Municipal. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demas dependencias, a fin de consolidar fas gestiones de la Alcaldia, ) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefonicas, utilizando una redaccién con criterio propio, segtin indicaciones generales. f) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentaci6n clasificada. 9) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan, preparando periédicamente los informes do situacién, h) Automatizar la documentacién por medios informaticos. ’) Cumplir con las demés funciones que le asigne el Alcalde. 3.3.3.3 Depende del: "Alcalde. 4 Ejerce autoridad sobre: + No ejerce autoridad. 3.3.3.5 Requisitos minimos: + Titulo en Seoretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Edueacién. + Experiencia en labores administrativas de oficina no menor de dos (02) afios en el sector puiblico. + Conocimiento basico en idioma extranjero = Conocitniento de Ofimatica, Nov. 2013 12.4025Munioipalidad Provincial de Talara [MANUAL OE ORGANIZACION Y FUNGIONES 4, GERENCIA MUNICIPAL 4.1 Organigrama Estructural ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE ADNINISTRACION |} ADMINISTRACION Y ||| ASESORIAJURIDICA || PLANEAMIENTO Y ‘TRIBUTARIA FINANZAS PRESUPUESTO UNIDAD DE, TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COM. [ I I GERENCIA GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE DESARROLLO HUMAN DESARROLLO SERVICIOS ‘SEGURIDAD VECONOMICO TERRITORIAL PUBLICOS. CIUDADANA Nov, 2018 18 de 325,Municipatidad Provincial do Tata [Manual oe OnaawZAciOn y FUNCIONES 4.2 Cuadro Organico de Cargos wi CARGO: : oe ESTRUCTURAL CODIGO | CLASIFICACION TOTAL OBSERVACION 5 | Dhectortuniipal it | 09-05-9002} SPEC 1 cane 6 : Secretaria IV T4-05-676-4 ‘SP-AP 1 | ; TOTAL, 2 Nov. 2013 14 do 228unipatiad Provincial do Talara MANUAL OE ORGANIZACION'Y FUNCIGNES 4.3 Descripcién de funciones especificas 43.1 Del Gerente Municipal: 4.3.1.1 (N® de Orden) Cargo CAP: (005) Director Municipal I (Gerente Municipal) {Cargo de Confianza) 4.3.1.2 Funciones especificas: a) b) a) °) ) 9) h) i) ) Planificar, organizer, dirigir_y controlar tas_ actividades administrativas, financieras y operativas de la administracién y los servicios municipales de los drganos de linea, apoyo y asesoramiento de la Municipalidad Provincial de Talara. Proponer a la Alcaldia el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado (PDMDC) — Parifias — y el Programa de Inversiones. Realizar e! seguimiento del cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado (PDMPC) ~ Talara — por parte de las areas de la Municipalidad. Proponer a la Alcaldia el Plan Operativo Institucional (PO!) y el Presupuesto Inicial de Apertura (PIA) del ejercicio fiscal. Proponer a la Alcaldia los instrumentos y documentos de gestion requeridos por Ley. Proponer a la Alvaldia, la inclusién de temas en la agenda de sesiones del Concejo Municipal. Planificar, organizer, dirigir y controlar la gestion de la calidad, aplicada ‘a las operaciones administrativas y técnicas de la ‘municipalidad. Evaluar la ejecucion de los planes y procesos municipales, considerando la medici6n de la opinién de los ciudadanos. Evaluar el funcionamiento de los servicios —municipales, considerando la medicién de la opiniOn de fos ciudadanos. Asegurar el cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas emitidas por el Concejo Municipal. Asogurar el cumplimiento de las directivas administrativas y medidas de control interno en la municipalidad. Asegurar el cumplimiento de los objetivos generales, contenidos en el Plan Estratégico Institucional. Supervisar y controlar la recaudacién de los ingresos y egresos municipales, conforme a la normatividad vigente. 15 de 325“Muricipalidad Provincial do Tala MANUAL DE OnGANIZACION'Y FUNCIONES Nov. 2018\, n) 9) P) @ Uy) » vy) w) x») y) Supervisar y ovaluar la ejecucién de los programas y proyectos que impliquen la participacién del Gobierno Regional y entidades cooperantes. ‘Supervisar la formulacién, ejecucién y evaluacién del presupuesto municipat consolidado de los distritos de la provincia de Talara, elevandolo a Alcaldia, para su presentaci6n al Concejo Municipal. Asegurar la aplicacién de las normas emitidas por los entes rectores de los sistemas funcionales y administrativos nacionales, cuyos alcances incluyan a la Municipalidad Provincial de Talara, Proponer a la Alcaldia la rotacién, contratacién y otras acciones de personal, en concordancia con el sistema administrative de gestion de recursos humanos y las normas del sistema nacional de presupuesto. Recomendar a la Alcaldfa las modificaciones de cardcter presupuestal y administrativo para el normal funcionamiento de la municipalidad. Proponer a la Alealdia, los contratos y convenios a celebrarse por la Municipalidad, para su aprobacidn por el Concejo Municipal. Asegurar la eficiencia y eficacia del proceso de fiscalizacion ‘municipal. Ejecutar las acciones necesarias para la consolidacién de la informacién requerida para la Rendicién de Cuentas del Titular solicitada por la Contraloria General. Condueir el nombramiento de los Comités Especiales para realizar los procesos de seleccién, la aprobacién de! expediente de contratacién y la aprobacién de las bases de los procesos de seleccién, en concordancia con las normas del sistema d adquisiciones y contrataciones del Estado. Conducir el proceso de organizacién del Sistema de Atencién al Ciudadano (SAC), que comprende los canales de atencién no presenciales. Gestionar ol proceso de medicién de la opinion de los ciudadanos y_administrados on relacién con a calidad de la atencién presenciales (incluye la plataforma de atencién al ciudadano) y los canales de atencién no presenciales. Promover la aplicacién de estrategias de gobierno electrénico e innovacién tecnolégica en los procesos municipales. 16 do 325Munlpaldad Provinla de Talara [Manat O€ OnGANZACION Y FUNCIONES 2 Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Alcalde. = Alcalde. 4.3.1.4 Ejerce autoridad sobre: + (006) Secretaria IV * (014) Abogado Ill (Jefe de Oficina de Asesoria Juridica) * (018) Especialista Administrative Ill (Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto) + (034) Especialista Administrativo Ill (Wefe de Oficina de ‘Administracién y Finanzas) + (076) Especialista en Tributacién Ill (Jefe de Oficina do Administracién + (091) Analista de Sistema PAD Il (Jefe de Unidad de tecnologias de Informacién y Comunicaciones + (093) Supervisor de Programa Sectorial | (Gerente de Desarrollo Humano y Econémico) * (133) Supervisor de Programa Sectorial | (Gerente de Desarrollo Territorial) * (160) Supervisor de Programa Sectorial | (Gerente de Servicios Publicos) (193) Especialista en Seguridad II! (Gerente de Seguridad Ciudadana) * (197) Especialista Administrativo Il (Subgerencia de Fiscalizacién y Policia Municipal) 4.3.1.5 Requisitos minimos: + Contar con Titulo Profesional asi como Colegiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional respectivo. + Experiencia general no menor a tres (03) afos en el Sector Pablico. + Experiencia especifica acumulada no menor a dos (02) afios en cargo igual o similar, = Experiencia en Administracién, Gestién Publica, Gestion Municipal o Desarrollo Local. Nov. 2013, 17 le 825Muniipaldad Provinial de Taiara [NANUAL DE ORGANTEAGIEN Y FUNCIONES 4.3.2 De la Secretaria: CY Nov. 2013 4.3.24 4.3.2.2 (N® de Orden) Cargo CAP: * (006) Secretaria IV Funciones especfticas: a) Organizar_y supervisar las actividades de apoyo téonico adiministrativo secretarial de la Gerencia Municipal b) Consolidar y organizar oportunamente la documentacién para la atencién destinada y proveniente do las demas dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de la Gerencia Municipal. ©) Recibir y atender comisiones y publico en asuntos relacionados con la Gerencia Municipal. d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demas dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Gerencia Municipal. e) Atender con fluidez tas comunicaciones orales, escritas y telef6nicas, utlizando una redaccién con criterio propio, segin indicaciones generales. f) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentaci6n clasificada. g) Electuar et seguimiento de tos expedientes que ingresan a la Gerencia Municipal, preparando periédicamente los informes de situacion. fh) Automatizar la documentacién por medios informaticos. i) Mantener un trato amable y_cortés con el piblico y con todo el personal de la gerencia Municipal }) Verificar en ef Sistema de Pagos a Locadores y CAS los honorarios por servicios. k) Registrar los Contratos que son firmados por el Seftor Gerente Municipal. 1) Cumplir otras funciones atines con la naturaleza del cargo que le asigno ol Gerente Municipal Depende del: = Gerente Municipal Ejerce autoridad sobre: * No ejerce autoridad. 10 de 254. Nov. 2018 Murlipalidad Provincia do Talara [MANUAL OF ORGANTZACION v FUNCIONES .3.2.5 Requisitos minimos: Titulo en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacién. Experiencia en labors administrativas de oficina no menor de dos (02) afios en el sector publico. Conocimiento basico en idioma extranjero. Conocimiento de Ofimatica. 19:40 905Municipalidad Provincial de Tatra MANUAL DE ORGANZAGION Y FUNGIONES DEL ORGANO DE CONTROL Y ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 5. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL, 5.1 Organigrama Estructural 52 ALCALDIA ‘OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Cuadro Organico de Cargos en | cgiS859qq, | e000 | exsiicacion | sora. | oasenvacion Sap. | ESTRUCTURAL 7 ‘Auditor il | 5-05-080-3 sP-0s 1 vote de Oficina Técnico en zy 8 ta 14.05-675-2 SP-AP 1 8 Auditor 4.05.080-2 SPS 1 Asistonte de 10 | Semicio Juridico | P2-40-070-2 ao i 4 Auditor P4.08-080-2 SP-ES 1 toraL] 5 20 do 925Murlipatidad Provincial de Talara MANUAL 0€ ORGANACION Y FUNCIONES 5.3 Descripeién de funciones especificas 5.3.1 Del Jefe de Control Institucional: 5.3.1.4 5.3.1.2 (N° de Orden) Cargo CAP: * (007) Auditor til Funciones especificas: a)Administrar la unidad asignada a su cargo, sujetandose a las politicas y normas de la entidad. b) Mantener coordinacién permanente con el Titular de la Entidad. ¢)Implantar y hacer funcionar el control intemo en la entidad, de conformidad con la normativa aplicable. d) Formular y ejecutar el Plan Anual de Control. ¢)Ejecutar labores de control no programadas que solicite e! Titular de la entidad. 4) Informar situaciones de riesgo para la entidad que se observe en el @jercicio del control preventivo. g)Informar cualquier falta de colaboracién de los servidores y funcionarios de la entidad, o el incumplimiento de normas legales 0 reglamentos internos. h) Efectuar el control preventivo sin carécter vinculante, al érgano de més alto nivel de la entidad con el propdsito de optimizar la supervision y mejora de los procesos, précticas ¢ instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinion que ‘comprometa el ejercicio de su funcién, via ol control posterior. i) Programar auditorfa a los Estados Financieros y Presupuestarios do la Entidad, asf como a la gestién de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloria General, siempre y cuando no sean contratadas Sociedades de Auditoria Externa para efectuar estas acciones de control. }) Programar y disponer la atencién de denuncias recepcionadas que formulen los funcionarios y servidores publicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la Entidad, cifiéndose a los dispositivos legales, emitidos por el Organo Superior del Sistema Nacional de Control. k)Programar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Entidad, que disponga la Contraloria General. Nov. 2013 21 do 3255.3.1.3 5.3.1.4 Muniipaldad Provincial do Talara [MANUAL 0 ORGANZAGION Y FUNCIONES 1), Comunicar oportunamente a la Contraloria General y al Titular de la entidad, los casos de afectaciones a la autonomia de dicho Organo, en forma debidamente fundamentada. m)Proponer la estructura orgdnica de la Oficina de Control Institucional (OCI). n)Formular recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de las dependencias en la toma de decisiones y on el manejo de sus recursos; asi como los procedimiontos y operaciones que emplean on su accionar, a fin de oplimizar sus sistemas administrativos y de gestion municipal. o)Supervisar_y controlar las labores que efectda ef personal de Oficina de Control institucional (OCI) a su cargo, p)Realizar el seguimiento y evaluar la absolucién de las observaciones formuladas y resultados de la aplicacion de las medidas correctivas recomendadas, informando al Titular y cuando cortesponda a la Contraloria General q)Cumplir cuando el caso lo requiera, las funciones asignadas al Organo de Control Institucional, mediante el Reglamento de los Organos de Control institucional aprobado por Resolucién de Contraloria N° 489-2008-CG publicada el 30-10-2008 y sus modificatorias las Resoluciones de Contraloria N° 099-2010-CG y 220-2011-CG. +) Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funcionos y del estado de control del uso de los recursos municipales. s) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Alcalde, Depende del: » La Contraloria General de la Republica. Ejerce autoridad sobre: =" (008) Técnico en Ausitoria | (009) Auditor I (010) Asistente de Servicio Juridico It (011) Auditor I Todos los érganos del gobierno local en el ejercicio del control gubernamental. Requisitos minimos: + Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaracién Jurada) ‘22 do 926‘Muntopaldad Provincial de Tatara -MaxuuaL 0€ ORGaM2ACION Y FUNCIONES + Contar con Titulo Profesional, asi como Colegiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional. + Experiencia general no menor a tres (03) afios on ol Sector Pablico. + Experiencia espectfica acumulada no menor a dos (02) afios en cargo igual o similar. + Conocimiento basico en Gestion Municipal. * No haber sido condenado por delito doloso con resolucién firme. (Declaractén Jurada). + No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensién durante los tultimos cinco (6) afios antes de su postulacién (Declaracién Jurada). + No mantener proceso judicial pendionte con ta entidad o fa Contraloria General, con carécter pre existente a su postulacién, derivado del ejercicio de la funcién publica en general (Declaracién Jurada). + No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al desempefio deficiente o negligente de la funcién de control, durante fos ultimos dos afios contados desde que la Resolucién de Contraloria correspondiente quedé firme o causé estado. = No tener vinculo de parentesco dentro de! cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o por razén de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administracién de bienes 0 recursos ptblicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los titimos dos (02) afios (Declaracién Jurada). + No haber desempefiado en la entidad actividades de gesti6n en funciones ejecutivas o de asesoria en los tiltimos cuatro (4) afios (Declaracion Jurada). * Capacitacién acreditada en temas vinculados con la auditoria privada, el control gubernamental o la gestién publica, en los Liltimos dos (2) afios, Nov. 2013 28 do 325‘Munieipaldad Provincial de Tabara [MANUAL DE ORGANIZAGION Y FUNCIONES. 5.3.2 Del Técnico en Auditoria: 5.3.2.1 5.3.2.2 (IN? de Orden) Cargo CAP: + (008)Técnico en Auditoria | Funciones especificas: a) Brindar asistencia al Jefe de Oficina de Control Institucional en sus funciones, cumplir diligentemente con las funciones que le sean encomendadas. b) Realizar el trabajo de campo de los distintos exdmenes ‘especiales, programados en el Plan Anual de Control. Asimismo, efectuar las Acciones de Control no programadas encomendadas por el Titular de la Entidad o la Contraloria General. ©) Elaborar los papeles de trabajo, asi como mantener actualizado el archivo de éstos con las evidencias o documentacién sustentatoria correspondiente. d) Apoyar en la elaboracién del Informe de Evaluacién de Cumplimiento de las Medidas de Austeridad, Racionalidad y Disciplina Presupuestaria; asi como la documentacion sustentatoria del informe. ©) Apoyar en la claboracién y remisiin de Informacion a la Contraloria General de la Republica, cuando éstos lo requieran. 4) Asistir a recepciones de obras como representante del Organo de Control institucional. 9) Revisar, ordenar, clasificar y archivar Normas Legales. h) Apoyar en el ordenamiento del acervo documentado. i) Cumplir con los encargos y comisiones que disponga la Jefatura fuera de la institucién. }) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Joto de Oficina de Centro! Institucional. Depende del: «Jefe de Oficina de Control institucional. Ejerce autoridad sobre: = Noejerce autoridad Requisitos minimos: + Grado de Bachiller que incluya materias relacionadas con la especialidad, + Experiencia en labores de apoyo en ol area de auditor. mine ee cine5.3.3 Del Auditor: 5.3.3.1 5.3.3.2 Nov. 2018 Municipaldad Provincial de Tatara (Manta. 0 OncavezAciON Y FUNCIONES (N® de Orden) Cargo CAP: * (009) Auditor II Funciones especificas: a)Asistir al Jefe de la Oficina de Control institucional en sus funciones. b)Asumir las funciones de la Jefatura, en ausencia del Jefe, delegadas. ©)Informar al Jefe de la Oficina de Control interno (OC!) de lo acontecido durante su ausencia. )Planificar la ejecucién de las Acciones de Control, contenidas en el Plan Anual de control, asi como fos eneargos de la Contralorla General y del Titular de la Entidad. e)Evaluar el Control Interno de las diferentes reas de la Institucién, para elaborar si fuera necesario el Memorando de Control. 1) Realizar trabajo de campo, elaborando los respectivos Papeles de Trabajo y documentandolos, como sustento del trabajo realizado en las diferentes acciones de control. 9) Evaluar los comentarios y/o actaraciones que hagan tos servidores pblicos observados mediante los hallazgos emergentes de las acciones de control efectuadas. h)Elaborar y redactar conjuntamente con el Jefe de Oficina de Control Institucional (OC!), los informes de las Acciones de Control realizadas para su envio al Titular de la Entidad y a la Contraloria General asi como su envio a través del sistema SAGU-WEB. |) Coordinar con las diferentes reas de la Entidad para la entrega de informacién solicitada, tanto para las Acciones de Control como para elaborar informes solicitados por la Contraloria General j) Informar al Jefe ol avance de la acciones de control, sobre ef trabajo realizado. k) Formular y elaborar la Evaluacién del Plan Anual de Control. 1) Efectuar el seguimiento y verificacién de la implementacién de las recomendaciones, emergentes de las acciones de control, realizadas en ia entidad. m)Manejar ol Sistema de Auditoria Gubernamental - SAGU-WEB, n)Preparar informacién solicitada por la Contraloria General. 28 de 325,5.3, 5.3, 5. Nov. 2013 Municloalidad Provincial de Tatra [MANUAL CE ORGANWZACION'Y FUNCIONES: 3.3, 3.4 3.5 0) Efectuar veedurlas a las actividades seleccionadas, en aplicacion al control preventivo, debidamente acreditado por el Jefe del OCI, y emitir el informe correspondiente de dicha actividad de control. ) Gumplir con las comisiones y encargos dispuestos por ol Jefe del Organo de Control Interno. a)Apoyar a las comisiones y equipos de trabajo de la Contraloria General cuando lo soliciten 1) Brindar el apoyo a las diferentes areas de la municipalidad cuando lo soliciten, en materia de control, s) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de Oficina de Control Institucional. Depende del: «Jefe de Oficina de Control institucional. Ejerce autoridad sobre: » No ejerce autoridad. Requisitos minimos: + Contar con Titulo Profesional, asi como Colegiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional respectivo. = Ausencia de impedimento 0 incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaracién Jurada). * Tener experiencia en Auditorfa y Control Gubernamental 0 Privada, 26de 9255.3.4 Del Asi 5.3.4.1 5.3.4.2 Nov. 2013 Municipaldad Provincial de Tatara Maat DE ORGANIZAGION Y FUNGIONES inte de Servicio Juridico: (N®@ de Orden) Cargo CAP: = (010) Asistente de Servicio Juridico Il Functones especificas: a) Asistir en lo Juridico al Jefe de Oficina de Control institucional y al ‘equipo de auditoria cuando sea requerido. ) Asistir en ol cumplimiento de la ejecucién de los memorandos de planificacién y programas al equipo de auditorfa, asi como realizar labores de campo necesarias en las acciones de control. ¢) Requerir informacién previa coordinacién con el Jefe de Oficina de Control Institucional, documentacién e informacién necesaria para las acciones y actividades de control, 4) Informar al Jefe de Oficina de Control institucional sobre el avance de los trabajos asignados, asi como de la situacién de fos Informes Legales emitidos como consecuencia de las auditorias practicadas. ¢) Efectuar veedurias a las actividades seleccionadas, on aplicacién al controt preventivo, debidamente acreditado por el Jofe de Oficina de Gontrol institucional, y emitir el informe corrospondiento de dicha actividad de control. 1) Apoyar a las Comisiones y Equipos de Auditoria de la Contraloria General cuando sea necesario. 4) Atender las denuncias que constituyan actos y operaciones que revelen, por accion u omisi6n, hechos arbitrarios o ilegales, que afecten los recursos 0 bienes del Estado, formuladas, por los regidores, funcionarios, servidores y ciudadanos y darles el trémite conforme a Ley. h) Dar el trémite correspondiente a las denuncias piblicas a través de los medios de comunicacién, que constituyan denuncia admisible, i) Apoyar a las Comisiones y Equipos de Auditoria de la Contraloria General cuando se le requiera. }) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de Oficina de Control Institucional. Depende a «Jefe de Oficina de Control institucional. Ejerce autoridad sobre: = No ejerce autoridad. 27 de 325G Munleipaldad Provincial do Talara MANUAL O€ ORGANZACION Y FUNCIONES 6.3.4.5 Requisitos minimos: Nov. 2018 * Contar con Titulo Profesional, asi como Colegiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional respectivo. = Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaracién Jurada). = Tener experiencia en Auditoria y Control Gubernamental o Privada. 28 do 325Municipalidad Provincial de Talara Manual. 08 OReANIZACION Y FUNCIONES 5.3.5 Del Auditor; 5.3.5.1 (N® de Orden) Cargo CAP: = (O11) Auditor I Funciones especificas: a) Asistir al Jefe de Oficina de Control institucional on sus funciones. b) Asumir las funciones de ta Jefatura, en ausencia del Jefe, dolegadas. ¢) Informar al Jefe de! OCI de to acontecido durante su ausencia. ) Planificar la ejecucién de las Acciones de Control, contenidas en el Plan Anual de control, asi como los encargos de la Contraloria General y del Titular de la Entidad. ) Evaluar el Control Interno de las diferentes areas de {a Institucién, para elaborar si fuera necesario el Memorando de Control. 1) Realizar trabajo de campo, elaborando los respectivos Papeles de Trabajo y documentandolos, como sustento del trabajo realizado en las diferentes acciones de control. 4) Evaluar los comentarios y/o aclaraciones que hagan los servidores publicos observados mediante los hallazgos emergentes de las acciones de contro! efectuadas. h) Elaborar y redactar conjuntamente con el Jefe de Oficina de Control Institucional, los informes de las Acciones de Control realizadas para su onvio al Titular de la municipalidad y a la Contraloria General asi como su envio a través del sistema SAGU-WEB. i) Coordinar con las diferentes areas de la Entidad para fa entrega de informacién solicitada, tanto para las Acciones de Control como para elaborar informes solicitados por la Contralorfa General. }) Informar al Jefe el avance de la acciones de control, sobre el trabajo realizado. k) Formular y elaborar la Evaluacién del Plan Anual de Control. |) Efectuar el seguimiento y verificacién de la implementacién de las recomendaciones, emergentes de las acciones de control, realizadas en la entidad. m)Manejo del Sistema de Auditoria Gubernamental - SAGU-WEB. 29.d0.3255.3.5.3 5.3.5.4 5.3.5.5 ‘Nov. 2013 unicipaidad Provincial do Talara Manval 0 ORGANIZACIEN'Y FUNCIONES n) Preparar informacién solicitada por a Contralorla General de la Republica. 0) Efectuar veedurias a las actividades seleccionadas, en aplicacion al control preventivo, debidamente acreditado por el Jefe de Oficina de Gontrol institucional, y emitir el informe correspondiente de dicha actividad de control. p) Cumpiir con las comisiones y encargos dispuestos por el Jefe del Organo de Control Interno. @) Apoyar a las comisiones y equipos de trabajo de la Contraloria General cuando lo soliciten. 1) Brindar el apoyo a las diferentes Areas de la municipalidad cuando lo soliciten, en materia de control. s) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de Oficina de Control Institucional, Depende del: * Jofe de Oficina de Control institucional. Ejerce autoridad sobre: + No ejerce autoridad, Requisitos minimos: = Contar con Titulo Profesional, asi como Colegiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional respectivo. * Ausencia de impedimento o Incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaracién Jurada). Tener experiencia en Auditoria y Control Gubernamental 0 Privada. ~~ 30 de 926,Munieipaidad Provincial de Talara MANUAL OE ONGANZACION'Y FUNCIONES. 6. PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL 6.1 Organigrama Estructural ALCALDIA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL 6.2 Cuadro Orgénico de Cargos onDEN eer cé01a0 | cLASIFICAGION| TOTAL | OBSERVAGION RODEN | esrpucTURAL | © LAS al Procurador 2 ‘Abogado I 75-40-0053 | SP-EC 1 Palco | Municipal 13 Secretaria | 73-05-6758 | SP-AP 1 tora] 2 ant Peet Oo 21 de925Murilpalidad Provincial do Tatra [Manat 0€ OnoANeactON Y FUNCIONES 6.3 Descripeién de funciones especiticas 6.3.1 Del Procurador Publico Municipal: 6.3.1.1 6.3.1.2 Nov, 2019 (N° de Orden) Cargo CAP: (012) Abogado It! (Procurador Puiblico Municipal) (Cargo de Confianza) Funciones especificas: a) Impulsar acciones destinadas a la consecucidn de la reparacién civil y su ejecucién. Asimismo, participar en los process de colaboracién eficaz. b) Ofrecer medios probatorios y solicitar a ta autoridad competente la realizacién de actos de investigacién, sin menoscabo de las funciones y acciones que corresponden al Ministerio Publico como Titular de la accién penal. ©) Requerit. a la Institucién la _informacién, documentos, antecedents ¢ informes necesarios y colaboracién para la defensa juridica de la Municipalidad y dol Estado, fundamentando su pedido en cada caso. El requerimiento de copias cerliicadas y iterales de documentos que sean necesarios para ser presentados en procesos judiciales en los que el Estado es parte, no genera pago de tasas, derechos administrativos 0 cualquier otto concepto que implique pago alguno entre entidades de la administracién publica, conforme al principio de colaboracién previsto por la Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrative General d) Convenir con la demanda 0 desistir de ella, o transigir en juicio previamente autorizado por Resolucién de Concejo Municipal. @) Dolegar facultades a fos abogados que laboren o presten servicios en la Procuradurla Publica Municipal, a través de escrito simple. f) Prestar declaracién _—preventiva, —_pudiendo_—_delegar excepcionalmente dicha funcién en los abogados que laboren 0 presten servicios en la Procuraduria Publica, 9) Defender los asuntos del Estado ante cualquier tribunal, Sala 0 Juzgado de los diferentes distritos Judiciales de la Republica. h) Representar judicialmente al Gobierno Local, y a sus organismos y entidades que carezcan de personerfa juridica, en defensa del Patrimonio Provincial y Distrtal y de interés publico. i) Supervisar y coordinar el curso de los juicios o reclamos que involueren a las entidades de la Municipalidad Provincial de Talara, acuerdos © convenios de cooperacién econémica, promoverlos 0 intervenir respecto de ellos asi como el © 82.d0 825“Murilpaidad Provincial de Talara [Manat DE ORoAMZAGION y FUNCIONES ‘cumplimiento de los Contratos y proponer y adoptar las acciones judiciales o administrativas, para precautelar dicho cumplimiento. ) Informar permanentemente al Concejo Municipal del Estado de las acciones judiciales en defensa de los derechos ¢ intereses del estado a nivel municipal. k) Mantener rolaciones de coordinacién y cooperacién con el Concejo de Defensa Judicial del Estado. 4 \ 1) Emitir pronunciamientos, informes 0 dictamenes requeridos por if Ley. - ‘} m) Asosorar en materia juridica a los Organismos o Entidades / publicas de la Provincia y/o Distrito, de Oficio 0 a peticién. n) Participar en fa formulacién del presupuesto de la Entidad. 0) Formular anualmente la memoria de gestion. p) Participar en Conciliaciones y Laudos Arbitrales que le sean ‘encargados por el Concejo Municipal. q) Presentar anteproyectos de Ley para dofensa de los intereses dal gobierno local (provincial y distrital), en las materias especificas que corresponden. 1) Demandar judicialmente 0 reclamar administrativamente de terceros bienes patrimoniales del gobierno local. ‘s) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Alcalde. 6.3.1.3 Depende del: + Alcalde. Ejerce autoridad sobre: + (013) Secretaria Ill 6.3.1.5 Requisitos minimos: * De acuerdo a la normatividad vigente procisada por la Hl Legislacién del Sistema de Defensa Juridica del Estado. “Nov. 2013, a Peet 38 d0.325Municlpaidad Provincial de Talara [MANUAL 0€ ORGANZACION Y FUNCIONES 6.3.2 De la Secretaria: 6.3.2.4 6.3.2.2 Nov. 2013 (N? de Orden) Cargo CAP: * (013) Secretaria IN Funciones especificas: a) Ejecutar actividades de clasificacién de informacién de cardcter Juridico. b) Redactar documentos ¢ ingresar en el SIGE de documentos. ¢) Hacer seguimionto de medidas correctivas del Sisterna de Control Interno de fa Municipalidad Provincial de Talara, ) Coordinar permanentemente con las oficinas afines a la Oficina de Procuraduria Publica Municipal. e) Coordinar y organizar oportunamente la documentacién para la atencién destinada y proveniente de la Municipalidad Provincial de Talara. f) Registrar las Cédulas de Notificacién Judiciales. 9) Apoyar al cumplimiento de actividades programadas por la Oficina de Proouraduria Publica Municipal. h) Manejar a través del sistema informatico la carga procesal relacionada a los expedientes judiciales recepcionados hasta la fecha. ’) Hacer seguimiento, controlar y veriticar las audiencias judiciales. i) Clasificar y Archivar documentos. ) Cumplir otras funciones atines con la naturaleza del cargo que le asigne el Procurador Publico Municipal. Depende del: * Procurador Publico Municipal. Ejerce autoridad sobre: + No ejerce autoridad. Requisitos minimos: + ‘Titulo en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacion. Experiencia on labors administrativas de oficina no menor de dos (02) afios en el sector piblico. Conocimiento basico en idioma extranjero Conocimiento de Ofimética. 34 de 325,Municipaidad Provincial de Talara Manu 08 ORGANHZAGIEN Y FUNCIONES. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO. 7. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 7.4 Organigrama Estructural “ y GERENCIA MUNICIPAL 7.2 Cuadro Organico de Cargos OFICINA DE ASESORIA JURIDICA onDEN Suerul cénico | CLASIFICACION | TOTAL | OBSERVACION ADEN | ESTRUCTURAL 14 | Abogado tt 75-40-0053 SP-EC 1 | dete de Oficina 15 | Abogado tt P5-40-006-2 SP-ES 1 16 | Abogedo tt 5.40.005-2 SP-eS 1 47 | Seoreavia tt 13:05-6753 SP-AP 1 tora} 4 Nov.2013 - "35 do 326Municipalidad Provincial do Tatra Manu. OF OncaNWZACiON'Y FUNCIONES: 7.3 Descripcion de funciones especificas 7.3.1 Del Jefe de Oficina de Asesorfa Juridica: 7s Nov. 2019 1 (N? de Orden) Cargo CAP: * (014) Abogado Ill (lefe de Oficina) (Cargos de Confianza) Funciones especificas: a) Proponer la estrategia de trabajo de Ia oficina de Asesorla Juridica a la Gerencia Municipal y Alcaldia, concordante con los jineamientos de la politica municipal. b) Absolver consultas legales y emitir informes ante requerimientos de la Alcaldfa, Gerencia Municipal y de los érganos que no cuenten con asesoria legal, cuando el fundamento juridico do la pretension sea razonablemente discutible o los hechos sean controvertidos juridicamente. ¢) Revisar y/o proponer la normatividad especitica de orden institucional para el perfeccionamiento de la gestién municipal, conforme a la legistacién general vigente. d) Interpretar las normas legales vigentes de observancia en los procedimientos administrativos y demas accionar de la Provincial. @) Informar a las dreas sobre las modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempefio de sus funciones en el Ambito de su competencia. {) Emitir opinién legal en los procedimientos administrativos que deben ser resuslios por la Alta Direccién, en segunda y/o ultima instancia, 9) Formular los convenios que suscriba la municipalidad, o revisarlos y emitir opinién legal cuando hayan sido elaboradas por otras unidades organicas. h) Proceder al visado de las resoluciones de Gerencia Municipal, ordenanzas y otros documentos que deben ser suscritas por la Alta Direccién, en sefial de conformidad con ta legalidad de dicho acto administrativo, |) Informar a la Alcaldia y Gerencia Municipal de la ejecucién de los. actos realizados dentro del émbito de su competencia, con una periodicidad trimestral. }) Visar los contratos de locacién de servicios, contratos de consultoria y demas contrataciones con la finalidad de garantizar su legalidad ') Controlar las actividades que correspondan a {a oficina de Asesoria Juridica para la atencién de los expedientes que sean derivados a este despacho y/o las que se encuentren bajo su dependencia, 36 de 3257.3.1.3 7.3.1.4 73.15 Nov. 2018 Municlpaldad Provincial de Talara MANUAL 06 OnGANZAGION' FUNGIONES. 1) Emitir dictémenes y opiniones juridicas en los_asuntos de competencia legal de la Municipalidad Provincial de Talara y de la oficina de Asesoria Juridica, m)Coordinar las funciones que desarrolian los abogados de las diferentes dependencias que conforman la Municipalidad Provincial en atencién a los Prinoipios de coordinacién y Unidad que deben existir en este Provincial, 1n) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo quo le asigne el Gerente Municipal. Depende del: Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: * (015) Abogado Il. * (016) Abogado Il. + (017) Secretaria It Requisitos minimos: + Contar con Titulo Profesional de Abogado asi como Colegiatura y Habilitacion en el Colegio Profesional respectivo. = Experiencia general no menor a tres (03) afos en el Sector Publico. * Experiencia especifica acumulada no menor a dos (02) afios en cargo igual o similar. Capacitacién especializada en aspectos legales, en sistema pilblico y privado. Conocimiento basico en Gestion Municipal. 87 de 325Municipaidad Provincial de Talaa [Manunt 08 OnGaNZaciOn ¥ FUNGIONES 7.3.2 Del Abogado: 7.3.21 (N@de Orden) Cargo CAP: = (018) Abogado Il. 7.3.2.2 Funciones especificas: a) Estudiar ¢ informar sobre expedientes de caracter legal, b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositives legales, clivas y otros documentos de acuerdo con la normatividad vigente. c)Emitir informes absolviendo consultas legales en los expedientes derivados de las diferentes areas de este Provincial, cuando ol fundamento juridico de la pretensién sea razonablemente discutible 0 los hechos sean controvertidos jurfdicamente. \ d) Revisar y/o proponer la normatividad especitica de orden } institucional para el perfeccionamiento de la gestion municipal, conforme a la legislacion general vigente. e) Revisar y emitir opinién legal de los convenios que suscriba la municipalidad. 1) Emitir opinién legal en los procedimientos administrativos que doben ser resueltos por la Alta Direccién, en segunda y/o iltima instancia. Q) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de Oficina de Asesoria Juridica, 7.3.23 Depende del = Jefe de oficina de Asesoria Juridica. 7.3.24 Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad, 7.3.25 Requisitos minimos: * Contar con Titulo Profesional de Abogado asi como Colegiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional respectivo. * Experiencia en el area o en dreas afines de instituciones publicas 0 privadas. Nov. 2013, a0 de 206,Municipalidad Provincial de Talara Manual OF ORGAMZACION Y FUNCIONES 7.3.3 Del Abogado: 73.34 (N® de Orden) Cargo CAP: * (016) Abogado Il 7.3.32 Funciones especificas: a) Estudiar e informar sobre expedientes de cardcter legal. b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos de acuerdo con la normatividad vigente. c) _Emitir informes absolviendo consultas legales en los expedientes: derivados de las diferentes areas de este Provincial, cuando el fundamento juridico de la pretensién sea razonablemente discutible o los hechos sean controvertidos juridicamente. : a) Revisar y/o proponer la normatividad especitica de orden a institucional para el perteccionamiento de la gestion municipal, conforme a la legislacion general vigente. ©) Revisar y emitir opinién legal de los convenios que suscriba la municipalidad, 1) Emitir opinién legal on los procedimientos administrativos que deben ser resueltos por la Alta Direcoién, en segunda y/o Ultima instancia, 9g) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne ol Jofe de Oficina de Asesoria Juridica, 7.3.3.3 Depende del: = Jefe de oficina de Asesoria Juridica. 7.3.3.4 Ejerce autoridad sobre: = No ejerce autoridad. 7.3.3.5 Requisitos minimos: + Conlar con Titulo Profesional de Abogado asi como Colegiatura y Habilitacion on ol Colegio Profesional respectivo, + Experiencia en ol area o en areas afines de instituciones pilblicas 0 privadas. \ / \ www 01s \ aaa-Municipalggd Provincial de Tala [MANUAL DE ORGAMIZAGION Y FUNCIONES 7.3.4 De la Secretaria: 73.44 Nov. 2018 (N2 de Orden) Cargo CAP: (017) Secretaria ttl Funciones especitica: a) Organizar y supervisar éptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo secretarial de la oficina de Asesoria Juridica, b) Consolidar y organizar oportunamente la documentacion para la atencién destinada y provenionte de las demas dependencias, previo conocimiento de las funciones de la . ©) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la oficina. ) Realizar coordinaciones con las demas dependencias de la municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la oficina. ) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefénicas y poseer de una adecuada redaccién. 1) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracion de procedimientos de cierta complejidad. 9) Ingresar el seguimiento de los expedientes tramitados en la oficina, registréndolos en los libros de correspondencia recibida y en él libro de registro correspondiente, asimismo en cl sistema de trdmite documentario u otro similar que esté vigente en este Provincial. hh) Diligenciar los documentos administrativos que se emitan: Informes, proveidos, memorandos, requerimientos, cartas, oficios y demas a las Areas correspondientes, asi como su correspondiente seguimionto. ’) Controlar y distribuir el material logistico asignado a esta oficina, asf como gestionar la entregar del mismo ante la Unidad de iogistica. j) Mantener un trato amable tanto con el piiblico, administrados y el personal de la oficina y de la entidad. k) Organizar la agenda de la jefatura en reuniones de trabajo internas de la Provincial 0 ante otras instituciones, asi como la agenda de las sesiones de concejo adjuntando los respectivos informes legales sobre cada pedido. |) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de Oficina de Asesoria Juridica. 40 de 32673.43 73.4.4 73.4.5 Muricipalidad Provincial de Tatra [MANUAL O€ ORGANIZACION Y FUNGIONES Depende del: =~ Jefe de la oficina de Asesorfa Juridica. Ejerce autoridad sobre: = No ejerce autoridad. Requisitos minimos: + Titulo en Secretariado Ejeoutivo o Asistente de Gerencia otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacion, = Experiencia en labores administrativas de oficina no menor de dos (02) affos en el sector piblico. = Conocimiento bésico en idioma extranjero + Conocimiento de Ofimatioa. Nov. 201% “41 de 926‘Municlpaiéad Provincial de Talara (MasuaLo& Onoanzacion y FUNcIONES 8, OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 8.1 Organigrama Estructural GERENCIA MUNICIPAL COFICINA DE PLANEAMIENTO 'Y PRESUPUESTO UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES 8.2 Cuadro Organico de Cargos onDEN | eg SAFES, coo1o | cuasiricacion| oral | oBsenvaci6n "ROEN | _ ESTRUCTURAL Eepecialsta : te 8 ncsbecialista | P6.05-610-3 SP-EC 1 Jefe de Of Especialsta a : eee Administration | P+08-998-2 SP-ES 1 Especialista ee : 20 adspecialite | | p4-05-s06-2 SP-ES 1 a Planiicadort! | P*O6-610-2 SP-es ‘ Ezpecialista en es a Racionalzacién | P405-60-2 SP-ES 1 TOTAL 5 Bee Nov. 7 142 de 325,Municipaitad Provinlal do Talara ‘Manat D€ OnganzActOn y FUNCIONES 8.3 Descripclén de funciones especificas 8.3.1 Del Jefe 8.3.14 8.3.1.2 ‘Nov. 2013 ficina neamiento y Presupue: (N® de Orden) Cargo CAP: = (018) Especialista Administrativo Ill (Jefe de Oficina) (Cargo de Contianza) Funciones especificas: a) Conducir el proceso de planeamiento estratégico en la Municipalidad de Provincial de Talara. b) Participar en los procesos de formulacién y monitoreo del Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado (PDMDC) y del Presupuesto Participativo Provincial (PPP), en coordinacién con él Consejo de Coordinacién Local Provincial (CCLP). ©) Conducir los procesos de formulacién y evaluacién del Plan Estratégico institucional (PEI) y el Programa de Inversiones. ) Conducir los procesos de formulacién y evaluacién del Plan Operative Institucional (POI). e) Supervisar y coordinar la aplicacién de las normas emitidas por el ente rector del Sistema Nacional de Inversién Pablica (SNIP). f) Coordinar con las areas el cumplimiento de las metas previstas en el Programa de Modernizacién Municipal y en el Plan de Incentivos, 9) Conducir el proceso presupuestario institucional y aplicar ta normatividad emitida por los entes rectores de Sistema Nacional de Presupuesto y Sistema Nacional de Endeudamiento. h) Conducir el proceso de formulacién del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y sus modificatorias. i) Conducir los procesos do actualizacién del Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacién do Personal (CAP), Manuales de Organizacién y Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos (MAPRO), Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y de directivas administrativas; conducir los programas de mejoramiento de. procesos y la aplicacién de indicadores de gestién. j) Conducir el proceso de produccién de informacién estadistica, k) Conducir los procesos de cooperacién técnica y financiera nacional e internacional 430 925,Muricipaidad Provincial de Talara [MANUAL 2& ORGANZAGION Y FUNCIONES 8315 “Nov. 2019, 1) Gestionar fa formalizacién de donaciones a favor de la Municipalidad de Provincial de Talara. m)Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Gerente Municipal. Depende del: + Gerente Municipal Ejerce autoridad sobre: (019) Especialista Administrativo I! (020) Especialista Administrative I! (021) Planificador t (022) Especialista en Racionalizacion Il (028) Economista Il (Jefe de Unidad) Requisitos minimos: + Contar con Titulo Profesional de Economista, Administrador, Ingeniero o carrera afin asi como Colegiatura y Habllitacién en el Colegio Profesional respectivo y experiencia acreditada. + Experiencia general no menor a tres (03) afios en el Sector Publico. + Experiencia espectfica acumulada no menor a dos (02) aftos en cargo igual o similar. + Conocimiento basico en Gestion Municipal. = Amplia experiencia en labores de Planeamiento y Presupuesto. = Conocimiento de Sistema Integrado de Administracién Financiera. 44.40 925‘Muricipalded Provincial de Tatar MANUAL GE ORGANZACIONY FUNCIONES 8.3.2 Del Especialista Administrativo: 8.3.2.4 8.3.2.2 Nov. 2018 (N® de Orden) Cargo CAP: * (019) Especialista Administrativo It Funciones especiticas: a) Conducir ef proceso presupuestario institucional y aplicar la normatividad emitida por los entes rectores de Sistema Nacional de Presupuesto y Sistema Nacional de Endeudamiento. b) Conducir e! proceso de formulacién del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y sus moditicatorias. ©) Formular las propuestas de politicas y ejecutar el seguimiento para controlar las fases de programacién, formulacién, aprobacién, ejecucion y evaluacién del presupuesto Participativo, conforme a la normatividad vigente del Sistema de gestion presupuestaria del Estado y otros relacionados en la materia, ¢) Elaborar y presentar informes 0 reportes periédicos y cuando le sea requerido, en relacién a las funciones presupuestarias y financieras que son de su competencia. e) Elaborar y monitorear las propuestas de calendario de compromiso de ingresos y gastos del presupuesto de la Municipalidad. ) Formular y prover a la Gorencia Municipal y dems unidades orgdnicas en sus requerimientos financieros de bienes y servicios con criterios de racionalidad en coordinacién con el Jefe de Planeamiento y Presupuesto, de acuerdo a las normas de austeridad presupuestal. 9) Apoyar en la formulacién, aprobacién, ejecucién y evaluacion del presupuesto municipal. h) Realizar ef andlisis preliminar de la evaluacién de ta ejecucién presupuestal, preparar cuadros, informes y otros documentos técnicos. {) Controlar las modificaciones presupuestarias y la informacion de ingresos y gastos del pliego. }) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Depende del: «Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Ejerce autoridad sobre: * No gjerce autoridad.8.3.2.5 Muniipatiad Provincial do Talara MaNunt 0€ OncaNzAcion v FUNCIONES Requisitos minimos: = Conlar con Titulo Profesional en Economista, Contabilidad, ‘Administracion 0. carrera afin asi como Colegiaturay Habilitacién en el Colegio Profesional respectivo. * Experiencia general no menor de dos (02) afios en el sector piiblico. = Experiencia especitica acumulada no menor a un (01) afio en cargo igual o similar. = Manejo de Sistema Integrado de Administracién Financiera 8.3.3 Del Especialista Administrativo: 8.3.3.1 8.3.3.2 Nov. 2018 (N® de Orden) Cargo CAP: * (020) Especialista Administrativo II Funciones especificas: a) Gestionar la formalizacién de donaciones a favor de la Municipalidad de Provincial de Talara. b) Conducir los procesos de cooperacién técnica y financiera nacional ¢ internacional. ¢) Proponer y opinar sobre los Convenios de Cooperacién Técnica dentro del Ambito provincial. d) Proponer proyectos de directivas sobre normas de Cooperacién Técnica. e) Parlicipar en los procesos de formulacién y monitoreo dl Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concartado (PDMDC) y del Presupuesto Participativo Provincial (PPP), en coordinacién con el Consejo de Coordinacién Local Provincial (CCLP). f) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Depende del: + Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Ejerce autoridad sobre: +" No ejerce autoridad. 46 do 3258.3.3.5 ye Municipal Provinlal de Talara Mowat 08 ORGANZACION'Y FUNCIONES. Requisitos minimos: + Contar con Titulo Profesional en Economista, Contabilidad, ‘Administracién 0 carrera afin asi como Cologiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional respectivo. * Experiencia general no menor de dos (02) afios en el sector publico. + Experiencia especifica acumulada no menor a un (04) afio en cargo igual o similar. 8.3.4 Del Planificador: 8.3.4.1 8.3.4.2 Nov. 2013 (N? de Orden) Cargo CAP: = (021) Planificador It. Funciones especiticas: a) Conducir el proceso de planeamiento estratégico en la Municipalidad de Provincial de Tatara, b) Participar en los procesos de formulacién y monitoreo del Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado (POMDC) y del Presupuesto Participativo Provincial (PPP), en coordinacién con el Consejo de Coordinacién Local Provincial (CCLP). c)Participar en la formulaoién de los diversos planes institucionales que se desarrollen en la municipalidad. d) Condueir los procesos de formulacién y evaluacién del Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Programa de Inversiones. €) Dirigit y Ejecutar el proceso de formulacién de! Plan Operativo Institucional (PO!). f) Efectuar el seguimiento del avance de los objetivos y metas propuestos en el Plan Operativo Institucional (PO!) g) Elaborar el informe trimestral de Evaluacién del Plan Operative Institucional (PO!) h) Apoyar en el proceso de presupuesto participative, dentro del Ambito de su competencia, controlando que los proyectos presentados se encuentren alineados con el Plan de Desarrollo Concertado. i) Cumplir otras tunciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Depende del: + Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. 47 do 825Murioipatdad Provincial de Talara ‘Manat o€ OncanzAciON V FUNCIONES 8.3.4.4 Ejerce autoridad sobre: = No ejerce autoridad 8.3.4.5 Requisitos minimos: = Contar con Titulo Profesional en Economia o carrera afin asi ‘como Colegiatura y Habilitaciin en el Colegio Profesional respectivo. = Experiencia general no menor de dos (02) afios en el sector pibiico, Experiencia especifica acumulada no menor a un (01) afio en cargo igual o similar, Nov. 2018 EE 48 ua 925Municipaidad Provincial do Tala Mann. 0€ ORGANZAGION ¥ FUNGIONES 8.3.5 Del Especialista en Racionalizacién: fo 8.3.5.1 8.3.5.2 (N° de Orden) Cargo CAP: * (022) Especialista en Racionalizaci6n I! Funciones especificas: a) Programar, dirigir, coordinar y controlar el cambio y adecuacién de las funciones, estructuras, procedimientos de acuerdo a los planes de la municipalidad. b) Conducir los procesos de actualizacién del Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacién de Personal (CAP), Manuales de Organizacién y Funciones (MOF), en coordinacién con las Unidades Orgénicas involucradas, emitiendo pronunciamiento técnico al respecto. ©) Formular y actualizar el Manual de Procedimientos (MAPRO), en coordinacién con las Unidades Orgénicas involucradas, emitiendo pronunciamiento técnico al respecto. d) Conducir el proceso de actualizacién del Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA), en coordinacién con las Unidades Orgénicas involucradas, emitiendo pronunciamiento técnico al respecto. e) Formular y actualizar directivas internas en coordinacién con las Unidades Orgénicas involucradas, emitiendo pronunciamiento ‘écnico al respecto, ) Emitir opinién © informe técnico respecto a ordenanzas, resoluciones, reglamentos y otros documentos de gestién y otros dentro del ambito de su competencia, para el desarrollo de la gestion municipal y mejora de procesos. 9) Planear, organizar, dirigir y controlar el estudio, desarrollo, lcacién de modelos de mejora y rediserio de procesos. h) Planear, dirigit y controlar el disefio de procesos 0 ol redisefio de procesos existentes. i) Disponer y controlar el inventario de procesos de la municipalidad. j) Proponer @ implementar normas que coadyuven el mejoramiento de procesos, en coordinacién con las unidades organicas involucradas. k) Asesorar a las Unidades Organicas en materia de mejoramiento de procesos. !) Conducir fos programas de mejoramiento de procesos. 49 do 3258.3.5.3 8.3.5.4 po B355 Nov, 2013 ‘Municipalidad Provincial de Talaa [Mania oF OnaaNZAciOn ¥ FUNCIONES m)Hacer seguimiento al Plan de Incentivos. n) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Depende del: + Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Ejerce autoridad sobre: + No ejerce autoridad. Requisitos minimos: = Contar con Titulo Profesional en Administracién o carrera afin, asi como Colegiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional tespectivo. + Experiencia general no menor de dos (02) afios en al sector piblico, + Experiencia especitica acumulada no menor a un (01) afio en cargo igual o similar. 50 de 325Muniolpatidad Provincial de Tatra MANUAL 0€ ORGAMZACION V FUNCIONES 9. UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES 9.1 Organigrama Estructural COFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES 9.2 Cuadro Organico de Cargos in CARGO : onben | esiRuCTURAL cooiGo | cLasiFicAciON | TOTAL | OBSERVACION 2 Economista | | 4-20-9052 | SP-ES 1 Jefe de Unidad “ae | amet reseases | ses 1 ( rora| 2 Nov. 2018‘Munictpalidad Provincial de Tata Manat o€ OnaadZACION Y FUNCIONES 9.3 Deseripcién de funciones especiticas 9.3.1 Del Jefe de ta Unik Program jersionos: 9.3.1.4 9.3.1.2 Nov. 2013 (N° de Orden) Cargo CAP: * (023) Economista Il (Jefe de Unidad) Funciones especiticas: a) Elabora el Presupuesto Multianual de Inversién Publica (PMIP) de la Municipalidad Provincial de Talara y lo somete a consideracién de su Organo Resolutivo. b) Volar por que ol Prosupuesto Multianual de Inversion Publica (PMIP) se enmarque en las competencias del gobiemo local, on los Lineamientos de Politica Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan, ) Es responsable por mantener actualizada la informacién registrada en el Banco de Proyectos y demas aplicativos informaticos del SNIP. 4) Registrar, actualizar y cancolar el registro de la Sub Gerencia de Formulacién de Proyectos de inversién (SGP), on el aplicativo del Banoo de Proyectos. €) Promover la capacitacién permanente del personal técnico de la Sub Gerencia de Formulacién de Proyectos de Inversién (SGPI) y la Gerencia de Desarrollo Territorial (GDT). f) Realizar el seguimiento de los Proyecto de Inversién Publica (PIP) durante la fase de inversion. 9) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversién. Declarar la viabilidad de fos Proyecto de Inversion Publica (PIP) 0 Programas do Inversién cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el Aval o garantia del Estado. h) Evaluar y declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversién Publica (PIP) 0 Programas de Inversién que formule la Sub Gerencia de Formulacién de Proyectos de Inversion (SGPI). ') Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversién Publica (PIP) 0 Programas de Inversién que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento. j) Aprobar estudios de pre inversién de los Proyectos de Inversién Publica (PIP) 0 Programas de Inversion que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento. 52 do 925Municipaidad Provincial de Talara MaNUat De OnaawzAciOn Y FUNCIONES k) Recomendar y solicitar a la Direccién General de Politica de Inversiones (DGPI) la declaracién de viabilidad, }) Aprobar términos de referencia como requisito previo a la aprobacién de ta Direccién General de Polltica de Inversiones (OGPI), 'm)Aprobar expresamente los términos de referencia cuando la Sub Gerencia de Formulacién de Proyectos de Inversion (SGPI) Contrate la elaboracién de los estudios de pre inversion. 1) Aprobar el plan de trabajo para la elaboracion de los estudios de - pre inversion de la Sub Gerencia de Formulacién de Proyectos de Inversion (SGPI), ‘ } 0) Informar a ta Direccién General de Poltca de Inversiones (OGPI) | sobre los Proyectos de Inversién Publica (PIP) declarados viables. P) Emitir opinién técnica sobre cualquier Proyectos de Inversion Pablica (PIP) en cualquier fase del Ciclo del Proyecto, @) Emmitir opinién favorable sobre cualquier solicitud de modificacién de fa informacién de un estudio o registro de un Proyectos de Inversién Publica (PIP) en el Banco de Proyectos, cuya evaluacion corresponda. 1) Determinar si la intervencién propuesta se enmarca en la definicion de Proyectos de Inversién Publica (PIP), sefialada en la norma y demas normas del SNIP. 8) Informar a la Direcoién General de Politica de Inversiones (OGPI) de los cambios producidos en el Gobierno Local quo afecten al Clasificador institucional del SNIP (Anexo SNIP-03). ') Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un Proyecto de Inversion Publica (PIP) registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localizacién geogréfica y components, que le haya sido remitido para evaluacién, a efectos de evitar la duplicacién do Proyectos, debiendo realizar las coordinaciones correspondientes y las acciones dispuestas en la Directiva, u) Evaluar los Proyectos de Inversién Publica (PIP) que formule la Sub Gerencia de Formulacién de Proyectos de Inversién (SGP). ¥) Implementar las acciones 0 recomendaciones que disponga la Direccién General de Politica de Inversiones (DGPI), en su calidad de mas alta autoridad técnico normativa. ) Suscribir los informes técnicos de evaluacion, siondo responsable Por el analisis y el resultado de la evaluacion que estos contienen, asi como los formatos que correspondan, Nov. 20189.3.1.3 9.3.1.4 9.3.1.5 Nthraah Now. 2018 Municipatdad Provincal do Talara Masa oF OnGaMACION Y FuNcioNes x) Volar por la aplicacién de las recomendaciones que formule la Direccién General de Politica de Inversiones (DGPI), en su calidad de més alta autoridad técnico normativa, asi como cumplir con los Jineamientos que dicha Direccién emita, y) La persona designada como Responsable de una OPI no puede formar parte, directa o indirectamente, de ninguna UF 0 UE de ninguna Entidad. 2) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Depende del: * Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Ejerce autoriciad sobre: = (024) Ingeniero 1 Requisitos minimos: *“ Contar con Titulo Profesional de Economista asi como Colegiatura y Habiltacién en el Colegio Profesional respectivo y experiencia acreditada, * Experiencia general no menor a dos (02) afios en el Sector Publico. + Experiencia especitica acumulada no menor a un (01) afio en cargo igual o similar. * Conocimiento basico en Gestion Municipal. * Capacitacién especializada en el area, * Experiencia en la evaluacin y gestion de Proyectos de Infraestructura, sanoamiento, transportes, educacién u otros afines. 84 de 3259.3.2 Del In 9.3.2.1 9.3.2.2 9.3.2.3 Municipatidad Provincial da Tatar Manat O& OnGANZACION Y FUNCIONES ro Evaluador (N® de Orden) Cargo CAP: © (024) Ingeniero | Funciones especificas: ) Evaluar estudios y proyectos encargados por la Unidad de Programacién e Inversiones. b) Evaluar tos Calculos y/o disefios de estructuras, planos y especificaciones técnicas de los proyectos, ¢) Participar en la evaluacién de estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de inversién. d) Recomendar estudios _adicionales, dependiendo de las caracteristicas 0 la de la complejidad del proyecto. ©) Analizar los aspectos metodolégicos y pardmetros técnicos utilizados en el estudio de pre inversion. 1) Formular observaciones de manera explicita sobre aspectos que deban ser reformulados o sustentados. 9) Evaluar los Formatos SNIP 15 de consistencia en Proyectos de Inversin Pablica (PIP) viable y los expedientes técnicos, h) Evaluar cualquier modificacién que se presente durante la fase de inversién.(FORMATO SNIP 16), }) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jofe de Unidad de Programacién e Inversiones. Depende del: * Jefe de Unidad de Programacién e Inversiones. Ejerce autoridad sobre: + No ejerce autoridad, Requisitos minimos: * Contar con Titulo Profesional de Ingeniero asi como Colegiatura y Habiltacion en el Colegio Profesional respectivo. * — Experiencia como evaluador de proyectos de inversién, * Capacitacién especializada en el area, * Experiencia especifica acumulada no menor a un (01) afio en cargo igual o similar. 55 da 925,Municipalidad Provincial do Tatara Manuat 05 ORGANZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE APOYO 10. SECRETARIA GENERAL 10.1 Organigrama Estructural ALCALDIA SECRETARIA GENERAL 10.2 Cuadro Organico de Cargos - ‘CARGO ORDEN | estmucruna, | OO0IGO | cLasiFicacion | ToTAL | oasenvacion 2 rvogadom | 540.0068 | sp.eC 1 Soxotaio 6 Seortwiatt — | ta0s0750 ] spar 1 2 secrotwian — | 205.762 | sPAP 1 29 | Técnico Administativo tl | +496. r97.0 eelagl 1 | Tecnico Adminiseaivo "| 4057972 | epar ; ‘Auxiliar de Sistema ot faminatawolt” | asos-1002 | Sp.ap 1 ae TOTAL, 6 Na erate a 985Municipalidad Provincial do Tataa MANUAL O€ OnGaLZACiON ¥ FURCIONES 10.3 Descripcién de funciones especificas 10.3.1 Del Secretarlo General: 10. 4 10.3.1.2 renzo (N° de Orden) Cargo CAP: * (025) Abogado Ill (Secretario General) (Cargo de Confianza) Funciones especificas: a) Planificar, administrar, evaluar y desarroliar el sistema de tramite documentario, archivo y centro documentario. b) Fedatear documentacién oficial del Gobierno Municipal. ©) Coordinar y programar la agenda para las sesiones de Consejo Municipal y citar a los regidores, 4d) Supervisar Ia politica de orientacién al publico y garantizar el acceso a la informacién que produzca 0 procese la Municipalidad Provincial. ©) Redactar Ordenanzas Municipales, Acuerdos y _proyectar Resoluciones aprobadas pot el Consejo Provincial y Alcaidia. 1) Coordinar la oportuna atencién de la documentacién que ingresa a la Alcaldia, proveniente de diferentes instituciones piblicas y privadas agilizando su tramitacion, 49) Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentacién en general, asegurando la celeridad. h) Supervisar el proceso de transcripcién, publicacién y difusion de las normas, y acuerdos adoptados por el consejo Municipal Provincial, y otras normas dispuestas por el consejo y la alcaldia provincial. |) Supervisar las fabores del personal de plataforma de la Municipalidad Provincial de Talara }) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Alcalde. Depende del: «Alcalde, Ejerce autoridad sobre: +" (026) Secretaria Ii (027) Secretaria Il (028) Técnico Administrativo II (029) Técnico Administrativo It de Sistema Administrativo II 57 do.325,Municipalidad Provincial do Tatara MANUAL OF OnaaNZACION ¥ FUNCIONES 10.3.1.5 Requisitos minimos: + “Contar con Titulo Profesional de Abogado asi como Colegiatura y Habiltaci6n en ol Colegio Profesional respectivo. Experiencia general no menor de dos (02) afios en el sector tiblico. Expertencla espectca acumulada no menor a.un (01) ao en cargo igual o similar. Capacitacién especiatizada, 58 de 325 Nov. 2018Municipalidad Provincial do Talara ‘Masia. of OnGAzactOn v FUNCIONES 10.3.2 De la Secretaria: 10.3.2.1. — (N@ de Orden) Cargo CAP: 10. a 10.3.2.3 10.3.2.4 10.3.2.5 “Nov. 2018 = (026) Secretaria IIL Funciones especiticas: a) Organizar y supervisar éptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo b) Proyectar las normas adoptadas por el consejo Municipal Provincial, y otras normas dispuestas por el consejo y la alcaldia provincial. ¢) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la ‘Secretaria General proparando periédicamente los informes. " y archivar la documentacién d) Recibir analizar, sistemati clasificada. ) Cumplir otras {uncionos afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Secretario General Depende del: * — Secretario General. Ejerce autoridad sobre: * "No ejerce autoridad. Requisitos minimos: Titulo en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacion. * Experiencia en labores administrativas de oficina no menor de dos (02) afios en el sector publica. Conocimiento basico en idioma extranjero. Conocimiento de Ofimatica. 59 de $25Munieipalidad Provincial de Telara (MANUAL OF ORGANZAGION Y FUNCIONES 10.3.3 De la Secretaria: 10.3.3.4 10.3.3.3 10.3.3.4 10.3.3.5 Nov. 2018 (N® de Orden) Cargo CAP: + (027) Secretaria Il. Funciones especfficas: a) Organizar y supervisar dptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo, b) __Proyectar fas normas adoptadas por el consejo Municipal Provincial, y otras normas dispuestas por el consejo y la alealdia provincial. ©) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Secretario General. Depende del: * ~ Secretario General. Ejerce autoridad sobre: + No ejerce autoridad. Requisitos minimos: + Titulo en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacién, + Experiencia en labores administrativas de oficina no menor de dos (02) afios en el sector publico. + Conocimiento bésico en idioma extranjero. Conocimiento de Ofimatica. 50 de 326Muniipalided Provincial do Talara [MANUAL DE ORGANZACION Y FUNCIONES 10.3.4 Del Técnico Administratlvo de Tr jocumentario: 10.3.4.1 10.3.4.2 10.3.4.3 10.3.4.5 Nov. 2018 (N® de Orden) Cargo CAP: + (028) Técnico administrative I Funciones especificas: a) Recibir, revisar y distribuir la documentacién que ingresa a la Municipalidad a través de mesa de partes, con plena observancia de las disposiciones contempladas en la Ley 27444, Ley de Procedimiento Administrative general. b) Conducir el proceso de atencién de consultas del puiblico respecto de la ubicacién e informacién de los documentos ingresados y asegurar la identificacion del estado en cada tramite consultado. ) Realizar actividades de apoyo técnico administrativo secretarial. d) Cumplir otras funciones afines con ta naturaleza del cargo que le asigne el Secretario General. Depende del: + Secretario General. Ejerce autoridad sobre + No ejerce autoridad. Requisitos minimos: + Amplia experiencia en labores de la especialidad. + Capacitacién técnica. + Experiencia especifica acumulada no menor a un (01) afio en cargo igual o similar. 61 do 925,‘Municipatitad Provincia de Te MANUAL 08 ORGANZACION Y FUNCIONES 10.3.5 Del Técnico Administrativo de Archivo: 10.3.5.1 10.3.5.2 10.3.5.4 10.3.5.5 {N® de Orden) Cargo CAP: * (029) Técnico administrativo II Funciones especfficas: a) Administrar el archivo central de la Municipalidad Provincial de Talara. b) Cumplir las normas por el ente rector del Sistema Nacional de Archivos. ) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Secretario General Depend del * — Secretario General. Ejerce autoridad sobre: =" No ejerce autoridad. Requisitos minimos: + Amplia experiencia en labores de la especialidad. * Capacitacién técnica. * Experiencia especifica acumulada no menor a un (01) afio en cargo igual o similar, Nov. 2018 62 do 32510.3.6 Del Aw 10.3.6. 10.3.6.2 10.3.6.3 10.3.6.4 10.3.6.5 Municipalitad Provinlal do Talara Manat 0€ ORGANIZACION Y FUNCIONES wr del Sistema Administr: (N° de Orden) Cargo CAP: * (030) Auxiliar de Sistema Administrativo II Funciones especiticas: a) Recibir, registrar la documentacién que ingresa a ta oficina, b) Cumplir otras funciones atines con la naturaleza del cargo que le asigne el Secretario General. Depende del: = Secretario General. Ejerce autoridad sobre: + No ejerce autoridad. Requisitos minimos: + Experiencia en labores de secretarlado. = Amplia experiencia en labores de la especialidad. + Experiencia especifica acumulada no menor a un (01) afio en cargo igual o similar. 63 do 325Munipakiad Provinlal do Talara [MANUAL DE ORGANZACION Y FUNCIONES 11, UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 11.1 Organigrama Estructural ALCALDIA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 11.2 Cuadro Orgénico de Cargos one oe | s6a20 CLASIFICAOION | TOTAL | OBSERVACION A Rolacionista Publica i) | P4-10-665-2 ee 1 Jefe de Unidad [= | nanocnsarntcns | Poe | ores i 33 Seorotatia SP-AP 5 tora] 64 do 025‘Municlpaticad Provincial do Talara MANUAL DE ORGANZAGION Y FUNCIONES 11.3 Descripcién de funciones especificas 11.3.1 Del Jefe d 11.344 14.3-4.2 11.3.1.3 1.3.1.4 113.45 Now, 201 *\ dad de Imagen Institucloy (N® de Orden) Cargo CAP: (031) Relacionista Publico II (Jefe de Unidad) Funciones especificas: a) Mantener actualizada fa agenda institucional para visitas de personalidades y funcionarios de alto nivel de entidades publicas 0 privadas. b) Desarrollar acciones protocolares relacionadas con la institucién y sus autoridades. ¢) Proponer y promover el Plan de Capacitacién, Promocién y Difusién del Proceso de Desarrollo de la Provincia de Talara. <) Promover y buscar la participacién en ferias_regionales, nacionales ¢ internacionales de promocién del turismo. e) Verificar tos instrumentos de informacién, comunicacién y similares antes de su impresién y divulgaci6n. ) Organizar y supervisar eventos y ceremonias oficiales. 9) Coordinar las actividades de informacién, divulgacién y comunicacién de relaciones internas y extemas. h) Promover e implementar el intorcambio de informacién con dependencias publicas o privadas. i) Organizar y supervisar campafias oficiales de difusi6n. j) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Alcalde. Depende del: = Alcalde. Ejerce autoridad sobre: + (032) relacionista Publico | + (033) Secretaria I! Requisitos minimos: + Contar con Titulo Profesional en Ciencias de la Comunicacién 0 carrera afin asi como Colegiatura y Habiltacién en el Colegio Profesional respectivo. + Experiencia general no menor a dos (02) afios en el Sector Piiblico. + Experiencia especitica acumulada no menor a un (01) afio en cargo igual o similar. 65 do 325Municipalidad Provinclal de Talara ‘MawuRL 0€ ORGAMACION v FuNciONES 11.3.2 Relacionista Publico: 11.3.2.1 11.3.2.2 11.3.2.3 11.3.2.4 1.3.2.5 Nov. 2018 (N® de Orden) Cargo CAI * (032) Relacionista Puiblico | Funciones especiticas: a) Participar en la elaboracién de la agenda institucional para visitas do personalidades y funcionarios de alto nivel de entidades piiblicas 0 privadas, b) Apoyar_en las acciones protocolares relacionadas con la institucion y sus autoridades. c) Apoyar a participacién en ferias regionales, nacionales ¢ internacionales de promocién del turismo y otros. ) Verificar tos instrumentos de informacién, comunicacién y similares antes de su impresi6n y divulgacién. ) Apoyar en la organizacién y supervisi6n de eventos y ceremonias oficiales. f) Coordinar las actividades de informacién, divulgacion y comunicacién de relaciones internas y extemas, 9) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de Unidad de Imagen Institucional. Depende del: + dete de Unidad de Imagen institucional Ejerce autoridad sobre: + No ejerce autoridad. Requisitos minimos: Contar con Titulo Profesional en Ciencias de la Comunicacién 0 carrera afin asi como Colegiatura y Habilitacion en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacién en @ area. Experiencia especitica acumulada no menor a un (01) affo en cargo igual o similar. 66 do 328‘Munlelpalidad Provincia de Tatra ‘Mantua 0€ ORGANZAGION V FUNCIONES 11.3.3 De la Secretaria: 11.3.3.1 1.3.3.2 Nov. 2013 (N® de Orden) Cargo CAP: * (033) Secretaria Il. Funciones especiticas: a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial del drea de Imagen y Apoyo institucional. b) Preparar la documentacién para la atencién destinada y proveniente de las demas dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del Jefe de Unidad de Imagen Institucional. c) Apoyar las coordinaciones de competencia de la oficina de Imagen y Apoyo Institucional, con las demas dependencias de la Muricipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la misma. 4d) Apoyar en la atencién de las comunicaciones orales, escritas y telefonicas, utiizando una redaccin con criterio propio, segén indicaciones espectticas. ©) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacién clasificada, ) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan al area de Imagen y Apoyo Institucional, preparando periédicamente los informes de situacién. 19) Automatizar la documentacién por medios informéticos. h) Mantener un trato amabie y cortés con el publico y con todo el personal de la Secretaria General. ’) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de Unidad de Imagen Institucional. Depende a +” Jefe de Unidad de Imagen institucional. Ejerce autoridad sobre: * No ejerce autoridad. Requisitos minimos: * Titulo en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia otorgado por una entidad autorizada por ol Ministerio de Educacién, + Experiencia en labores administrativas de oficina no menor de dos (02) afios en el sector ptiblico. + Conocimiento basico en idioma extranjero, * Conocimiento de Otimatica. 67 do 325,Municipaidad Provincial do Tatra ‘MaNUL 0€ ORGANZAGION Y FUNGIONES 12. OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. 124 Organigrama Estructural GERENCIA MUNICIPAL COFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD DE CONTABILIDAD UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE OPERACIONES UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Nov. 2018 dtaph Gado x25‘Murilpatiad Provincia do Talaa MaNunt.o€ OnaaZAciON y FUNCIONES 12.2 Cuadro Orgénico de Cargos 7 CARGO. 6 ondeN | esrRucTuna, | 6DIG0 | cLAsiFcAGION | TOTAL OBSERVACION Especiatista 4 acispecialsta | p5.o5-0080 | SP-EC 1 Jefe de Oficina Asistento = Administrativo I! eee ae : 36 Secretaria — | 19-05-675-3 | SP-AP 1 tora} 3 \ \ Nov. 2013 F god 325Municipatdad Proving! do Talara Manunt O€ OnoawzaciOn y FUNCIONES 12.3 _Descripcién de funciones especiticas 12.3.1 Del Jefe de Oficina de Administracién y Finanzas: 12, 4 12.3.1.2 (N® de Orden) Cargo CAP: * (034) Especialista Administrativo III (Jefe de Oficina) (Cargo de Confianza) Funciones especificas: a) Asegurar que los procesos de soporte el normal desarrollo de los procesos operativos de la municipalidad, a cargo de las areas de linea. b) Planiticar, organizar, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos técnicos de los sistemas administrativos desarrollados por las Unidades de Contabilidad, Tesoreria, Logistica, Recursos Humanos y Operaciones. ) Supervisar el cumplimiento de la normatividad que corresponde a cada sistema administrative. d) Dirigit y controlar el abastecimiento de bienes y prestacién de servicios que requieran las unidades orgénicas de la Municipalidad en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. e) Susoribir los contratos y adenda por la adquisicién de bienes y contratacién de servicios, consultorias, supervisiones y ejecucién de obras. {) Autorizar y suscribir conjuntamente con el Jefe de la Unidad de Logistica las érdenes de compra y de servicio. 4) Controlar el patrimonio de la Municipalidad a través de la Unidad de Operaciones, h) Proponer a la Gerencia Municipal las altas, bajas y enajenacién de bienes que formule el érea de Control Patrimonial a través de la Unidad de Operaciones. i) Supervisar el cumplimiento de las normas en materia de austeridad y racionalidad del gasto. }) Emitir Resoluciones Gerenciales de reconocimiento de obligaciones contraidas por la administracién en ejercicios anteriores de conformidad con la normatividad vigente. k) Supervisar la prestacién de los servicios de seguros. |) Proponer a la Gerencia Municipal, el Plan Anual de contrataciones (PAC). 70 de 925Municipalidad Provincial de Talara MaNUAt 08 OnGAZACION v FUNCIONES ‘m)Planificar y Supervisar la ojecucién de los Procesos técnicos de registro y Control de los bienes patrimoniales, asi como de los inmuebles. 1n) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la municipalidad y el abastecimiento de combustibles. 0) Coordinar la titulacién de bienes inmuebles de la municipalidad. p) Administrar la asignacién de servicios ptblicos tales como: energia eléctrica, agua, telefonia y otros. @) Planificar, organizer y optimizar la administracién financiera municipal 1) Evaluar la gestion econémica y financiera de la Municipalidad. s) Analizar y Evaluar los estados y costos financieros. {) Mantener coordinaciones permanentes con los Sectoristas de las entidades financieras. ‘4 Supervisar la administracién de los desembolsos y el pago det servicio de la deuda. v) Controlar los pagos a proveedores, remuneraciones, tributos, C devolucién al contribuyente y otros. 4 W) Disponer y controlar 6! cumplimiento on la ejecucién de las retenciones pecuniarias. x) Supervisar la consistencia y presentacin oportuna de los informes contables a unidades orgénicas internas y érganos extemos, tales como: Ejecucién Presupuestaria, POT, COA y Estados Financieros, entre otros. y) Monitorear las acciones de tesoreria en ta administracion do fondos y valores financieros de la Municipalidad. 2) Presentar el sustento de costos y tarifas del Texto unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) ante el érgano responsable de su elaboracion y aprobacién. aa) Implementar las recomendaciones del Organo de Control institucional, de las Sociedades de Auditorias designadas y de la Contraloria General de la Repiblica cuando le corresponda. Now. 2018 11 do 825Now. 20 12.3.1.3 12.3.1.4 12.3.1.5 "Mupicipaigad Provincial do Tatra ‘Manat 0 ORGANIZACION Y FUNCIONES bb) Efectuar la implementacién de las Normas de Control interno asi como las recomendaciones de Auditoria provenientes de las acciones y actividades de control, dentro del émbito de sus competencias. ce) Ejecutar las Normas de Control Intemno de la Gerencia Municipal. dd) Cumplir estrictamente con el Reglamento interno de Trabajo y el Cédigo de Etica de la Corporacion Municipal. ines con la naturaleza del cargo que ipal. ee) Cumplir otras funciones le asigne el Gerente Mu Depende del: = Gerente Municipal. Ejerce autoridad sobre: + (035) Asistente Administrativo It * (036) Secretaria Il + (087) Especialista Administrative II (Jefe de Unidad de Recursos Humanos) (044) Contador Il (Jefe de Unidad de Contabilidad) (046) Tesorero Il (Jefe de Unidad de Tesoreria) (050) Especialista Administrativo II (Jefe de Unidad de Logistica) (058) Ingeniero Il (Jefe de Unidad de Operaciones) Requisitos minimos: + Contar con Titulo Profesional de Economista, Administrador 0 Contador Publico asi como Colegiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional respectivo y experiencia acreditada. * Experiencia general no menor a tres (03) afios en el Sector Pablico + Experiencia espeoitica acumulada no menor a dos (02) afios en cargo igual o similar. + Conocimniento bésico en Gestidn Municipal. * Conocimiento de Sistema Integrado de Administracién Financiera. 72 de 305‘Municipalidad Provinetal de Talara MANUAL 0€ ORGAMLZACION Y FUNCIONES 12.3.2 De Asistente Administrative 12.3.2.4 12.3.2.2 (NP de Orden) Cargo CAI * (035) Asistente Administrativo II Funciones especificas: a) Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos, b) Estudiar y remitir opinién técnica sobre _expediontes ¢) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares. d) Acatar tas disposiciones de control intemo y en_ general, dispuestas por el Gerente Municipal y el Jefe de la Oficina de Administracién y Finanzas. €) Cumplir estrictamente con el Reglamento interno de Trabajo y el Cédigo de Etica de la Municipatidad Provincial de Talara, 1) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. 9) Elaborar informes de acuerdo a las indicaciones del Jefe de la Oficina de Administracién y Finanzas. h) Efectuar la implementacion de las Normas de Control Interno ast como las recomendaciones de Auditoria provenientes de las acciones y actividades de control, dentro del émbito de sus competencias. i) Participar en ta formulacién y la elaboracion de! Plan Operative (PO!) de la Oficina de Administracién y Finanzas. J) Apoyar en Ia claboracién de informes sobre el cumplimiento de objetivos y motas del Plan Operativo. ky Puede corresponderle efectuar labores de capacitacion, ) Consolidar y analizar informes Trimestrales sobre la estado situacional de las Unidades Organicas que dependen de la Oficina de Administracién y Finanzas. m)Elaborar documentos de gestién correspondiente al érea. n) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de Oficina de Administracién y Finanzas, Depende del: + Jefe de Oficina de Administracién y Finanzas.Muniipalidad Provincial do Tat Manat 0€ OnaaWZAciOn ¥ FUNCIONES 12.3.2.4 — Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad. 12.3.2.5 Requisitos minimos: Now. 2018 Grado Académico de Bachiller Universitario 0 Titulo de Instituto Superior Tecnolégico con estudios no menores de 03 afios. Experiencia especifica acumulada no menor a un (01) afio en cargo igual o similar. Experiencia en labores de su especialidad. Capacitacién acreditada en sistemas operativos, cursos de procesamionto de textos, hojas de célculo y manejador de base de datos, @ internet. Capacitacién especializada en el area. 74.d0 325‘Munkepalidad Provinlal de Talara Manu DE OnaAZACION Y FUNCIONES 12.3.3 De la Secretaria: 12.3.3. 12.3,3.2 Nov. 2013 {N® de Orden) Cargo CAP: * (036) Secretaria IN Funciones especfficas: a) Controlar y evaluar el seguimiento de los documentos que ingresan y egresan informando al Gorente de Administracion y Finanzas, mediante los reportes respectivos, cuando se requieran, b) Atender y orientar a los funcionarios, servidores pibblicos y puiblico en general sobre consultas y gestiones que realizan dentro de los temas de su competencia, ¢) Coordinar la distribucién de materiales de oficina. 4) Llevar el registro de documentos que ingresan y egrosan del despacho de gerencia, e) Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el Cédigo de ética de la corporacién municipal, f) Velar por el acorvo documentario existente en la Gerencia de Administracién y Finanzas, evitando a su vez la infidencia. ) Preparar la documentacién para ser derivada al Archivo Central. h) Fotocopiar y encargarse de las impresiones que se requieran en la oficina, a solicitud del Jefe de la Oficina de Administracién y Finanzas. i) Recibir la documentacién a través de los sistemas documentarios y verificar que los expedientes recepcionados sean derivados a las diferentes unidades orgénicas, j) Coordinar reuniones y preparar la Agenda respectiva. k) Preparar_y ordenar documentacién para reuniones y/o conterencias. I) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales. m)Puede corresponderle utilizar sistemas de cémputo. ‘n) Cumplir con las demas funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracién y Finanzas. Depende del: + Jefe de Oficina ce Administracién y Finanzas, 76 de 325Muniipalitad Provinlal do Talara MANUAL 0€ ORGANZACION y FUNCIONES 12.3.3.4 _Ejerce autoridad sobre: + No ejerce autoridad. 12.3.3.5 Requisitos minimo: * ‘Titulo en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacién. * — Experiencia en labores administrativas de oficina no menor de dos (02) afios en el sector puiblico. Conocimiento basico en idioma extranjero. Conocimiento de Ofimatica, Nov, 2018 76 de 26"Muricipaidad Provincial de Tab MANUAL OE ORGANZACON Y FUNCIONES 43, UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS, 13.4 Organigrama Estructural OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS eae UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 13.2 Cuadro Organico de Cargos WP ORDEN | CARGO ESTRUCTURAL | CODIGO | CLASIFICACION | TOTAL | OBSERVACION CAP. ‘a7 | Eopocialista Administrative | 64 95. g5g-0 ‘SP-EY 1 Jefe de Unidad ge | Feonice Raministaivol’ | 4.05-707.0 BP-AP 1 39 | Téonice Administrativoll | T4965 707.0 SP-AP 1 “a0 | Teenie Administrative aaever SP-AP, ‘ | Teenie Remintstrativo aeger’l ‘SP-AP 1 g2_| Aslelonta Social) ey ‘SP-ES 1 43 | Secrotaria 12-08-675-2 SP-AP 1 TOTAL 7 77 da 825Munlopalidad Provincial de Talara Manunt o€ OnaaweaciOn ¥ FUNCIONES 43.3 Descripcién de funciones especificas 13.3.1 Del Jefe de Uniciad de Recursos Humanos: 4 13.3.1.1 1. (N° de Orcien) Cargo CAP: * (037) Especialista Administrativo ll (Jefe de Unidad) Funciones especiticas: a) Formular los lineamientos de politica y acciones de manejo del potencial humano, en concordancia con los objetivos de la Municipalidad Provincial de Talara. b) Ejecutar y dirigir los procesos técnicos y actividades de Escalatén y Control, Remuneraciones y Liquidaciones, Capacitacién y de Bienestar Social. ) Coordinar la implementacidn de los procesos técnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecucién. d) Proponer normas y procedimientos técnicos. e) Asesorar en aspectos de su especialidad. f) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacién de ta normatividad y emitir informes técnicos. 9) Coordinar ta programacién de actividades. h) Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad. i) Puede correspondorie participar en la formulacién de politicas. ) Supervisar el programa del servicio social para ol personal de la Municipalidad Provincial de Talara. k) Conducir la formulacién del Plan Operativo de la Unidad de Recursos Humanos y de la elaboracién de los Informes de evaluaci6n trimestral. 1) Proponer al Gerente Municipal, acciones de capacitacién, promocién, ascenso, transferencia, destaque, reasignacién 0 cese, asi como proponer 0 aplicar, segtin sea el caso, estimulos 0 sanciones disciplinarias a su personal. m)Volar por la conservacién, mantenimiento y control de movimiento fisicos de los equipos asignados a su oficina. n) Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe do la Oficina de Administracién y Finanzas. 78 do 925‘Municipatidag Provincal de Talara [MaNAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES 13.3.1.3 13.3.1.4 13.3.1.5 “Nov. 2018 Depende del: = Jefe de Oficina de Administracién y Finanzas Ejerce autoridad sobre: (038) Técnico Administrativo I! (039) Técnico Administrativo It (040) Técnico Administrativo | (041) Técnico Administrativo | (042) Asistenta Social | (043) Secretaria II Requisitos minimos: + Contar con Titulo Profesional asi como Colegiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional respectivo y/o experiencia acreditada. = Experiencia general no menor a dos (02) afios en el Sector Pablico. + Experiencia especifica acumulada no menor a un (01) afio en cargo igual o similar. Conocimiento basico en Gestién Municipal. + Capacitacién especializada en Recursos Humanos. + Experiencia en la conduccién de personal. 7940825Monicipatidad Provinclal de Talora Manat OE OncantzaciOn y FUNCIONES 13.3.2 Del Técnico Administrativo: 13.8.2.1 (N° de Orden) Cargo CAP: = (038) Técnico Administrativo It 13.3.2.2 _ Funciones especificas: a) Coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento de acciones remunerativas asignadas en la Municipalidad Provincial de Talara. b) Procesar las resoluciones de Boniticaciones del Personal y Familiar, Reconocimientos y Compensaciones por Tiempo de Servicios, Gratificaciones por 25 y 30 afios de servicios, ¢) Efectuar andlisis, procesamientos y proyectos de Resoluciones sobre otorgamiento de préstamos administrativos, escolaridad y subsidios por gastos de sepelio y luto, ) Verificar la correcta aplicacién de los dispositivos legales en materia remunerativa en la Municipalidad Provincial de Talara €) Informar, orientar y absolver consultas de los servidores en el Ambito de su competencia. ; 1) Preparar cuadros romunerativos de homologaciones, ejecucién y Y } evaluacién presupuestal mensual y proyecciones cuantitativas, ~ segiin la naturaleza del requerimiento para la formulacién del proyecto presupuestal anual de la Municipalidad, 9) Procesar y formular planilias de remuneraciones y jomales, verificando la inclusién de ingresos y egresos del trabajador do acuerdo a ley. h) Procesar y distribuir las boletas de pago de los trabajadores. i) Mantener actualizada el archivo de planillas del personal nombrado, obrero, cesante, CAS. ) Procesar las retenciones de los doscuentos consignados en planillas de pago de los trabajadores. ') Procesar y formular_planillas de remuneraciones y jomales del personal CAS, veriticando la inclusién de ingresos y egresos del trabajador de acuerdo a ley. 1) Elaborar y procesar los contratos administrativos — personal CAS. %_m)Cumplir otras funciones afines con la naturaleza del cargo que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, Ww =