Microsoft

Excel 2003
Refencia Rpida
Barra de Ttulos Barra estndar Frmulas Barra men Nom. caja Selec Todo Boton Columnas Active Celdas (actualmente en Celdas A 1) Puntero Filas Vertical Scroll Bar Vertical Split Bar Barra de Barra de Formato

La Pantalla de Excel 2003

Atajos de teclado
General
Abrir un libro Guardar un libro Imprimir un libro Cerrar un libro Deshacer <Ctrl> + <O> <Ctrl> + <S> <Ctrl> + <P> <Ctrl> + <W> <Ctrl> + <Z>

Panel tareas

Rehacer o Repetir <Ctrl> + <Y> Ayuda <F1> Cambiar entre Aplicaciones <Alt> + <Tab>

Ir a la navegaci n.
Moverse entre las <Tab> Celdas desbloqueadas Subir una pantalla <Page Up>

Vaya ficha Botones Barra de estado Hoja de clculo Barra de desplazamiento horizontal Horizontal Split Bar

Una pantalla abajo <Page Down> A la ceda A1 <Ctrl> + <Home> Para la ltima celda<Ctrl> + <End> Con datos Ir a abrir el <F5> Cuadro de dilogo

Los fundamentos
Barra estndar
Nuavo Salvar Implimir Pegar OrtografiaCorte Insertar Deshaces Ordenar Grfico Ascendente Toolbar Options

Para poner fin a la izq

<Ctrl> + < >

En cuanto al

Hiperenlace Asistente de Zoom

Abrir

E-mail Imprimir Investigacin Copiar Formato Vis.previa

Nombre de casilla
Pintor

Para crear un Nuevo libro: Haga clic en Boton Barra herramientas estandar select Archivo NuevoEn el men Para abrir un libro: Haga clic Abrir

Para seleccionar una celda que desea adite hacienda clic con el puntero del mouse o usando las teclas del cursor. Para seleccionar un rango de celdas uso del mouse Haga clic en la primera celda y arrastre el puntero del mouse a la ltima celda de la gama.

Rehacer

AutoSum Ordenar Dibujo Descendente

ayda

Para seleccionar un rango de celdas Uso del teclado Asegrese de que la celda activa sea la primera de la gama y puse <turno>Clave durante el uso de las teclas de flecha para mover el puntero del Mouse a la ltima celda . Para selec. Una hoja de trabajo Haga clic Selec. Un boton Donde la columna y fila partidas cumplir. Vista previa de hoja de clculo: Haga clic impresin previa boton en la barra estandar, O selec.Archivoimpresin prev o en el men. Implimir hoja de clculo: Haga clic en el Boton en la barra estndar seleccione Archivo Implimir en el men o pulse <Ctrl> + <P>. A ver un boton no de herramientas de Punto para el otn durante unos segundos.una b breve descripcin del botn aparecer.

boton En barra estandar seleccicne Archivo Abrir en el men, o pulse <Ctrl> + <O>. Para guardar un libro: Haga clic Salvar boton En la barra estandr selaccione Archivo Salvar en el men o pulse<Ctrl> + <S>. Para guardar un libro con diferente Nombre selec Archivo Salvar En el menu introduzca un nombre diferente para el libro. Las celdas se hacen referencia hecha por las direc. e su carta de la columna y el nm de fila d de celda A1, A2, B1, B2, etc. Usted puede encontrar la direc.de la celda

Visualizar u acultar una barra estandar Ver barras en el men y selec.la barra de herramienta que desea ver o esconder. Obtener ayuda presione <F1> Adrir el panel panel de tareas,esciba su preguntaen en condiciones normales de Ingls selec. Botn d bsqueda.

Principios del prximo Bloque Derecho a la final o <Ctrl> + < > Principios del prximo Bloque Hasta el final o <Ctrl> + < > Principios del prximo bloque O al final <Ctrl> + < >

Principios del prximo bloque

Editar celda activa <F2> Referencia absoluta <F4>

Edicin
Corte Copiar Pegar <Ctrl> + <X> <Ctrl> + <C> <Ctrl> + <V>

Formateo
Negrita Cursiva Subrayado <Ctrl> + <B> <Ctrl> + <I> <Ctrl> + <U>

Borrar contenido de celdas <Delete>

Edicin
Para editar una celda de contenido sele haga clic en barra de frmula contenido de celdas pulse <Enter>cuando haya terminado..

Formateo
La barra del formato
Combiner y Subraya d Negrita Centrar Centro Aumentar Decimal fronteras Font Color

Para borrar una c lula de contenido selecc. La celda o rango y puse de fuente lista <Borraar> llave. Cortar o copiar datos selecc..la celda y haga clic en el cortar botn De la Copiar botnen le barra estndar.

Percent Style

Disminucin Guin

Cartas

Para pegar datos selecc.a celda de destino y haga clic L

Pegar boton en la barra estndar. Autocompletar para copiar Coloque puntero sobre el controlodor de relleno en esquinq inf. der. De la celda selecc arrastre celda de destino. Mover o copier celdas Arrastre y suelte.selecc.la celda que desea copiar coloque el puntero sobre cualquier borde de la celda selecc.arrastre hasta el punto de destino de celdas <Ctrl>tecla mientras arrastra para copiar las celdas. Para usar el commando pegado especial cortar o copier la celda selecc. Las celdas de destino. Editar pagado especial el en men Selecc. Una opcin en el cudro de dilogo pegado especial y haga clic en OK. Para inserter fila haga clic der. En la fila selecc. Rbrica a la derecha de la fila por debajo de la que desea inserter y selecc. Insert desde el menu contextual. Para eliminar una fila selecc. fila y o bien haga clic con el botn La seleccionado Borrar. desde el men contextual,selecc. O Editar Borrar en el menu.

Crear un grfico selecc. El rango de celdas que contenga los da que desea trazar haga clicgrfico boton asistante en la barra estandar. Selecc. El tipo de frfico haga clic Next. Verificar el ranga de celd clic Next. Ajustar las opciones de la tabla haga clic. Especifica Next donde desea colocar el grfico como un objeto incrustado o nueva hoja haga clic en Finalizar.

Frmulas y funciones
Para total rango de celdas haga clic en la celda donde desea inserter el totalclic AutoSum button barra estndar, complruebe que el rango de celdas seleccionado es correcto si no es as,seleccione el rango de celdas que desea en total y pulse <Enter>. Para Introducir una formula seleccc,la celda donde desee incertar la formula,pulse = (el signo de igualdad,y escriba la frmula utilizando los valores, las celdas referencias, los operadores y funciones <Enter> cuando haya terminado Referencia de celdas en una formula tipo de ferecencia de la celda (por ejemplo B5) o sim plem ente haga clic en la celda que desea. Para usar la formula paleta para introducer o editar formula selecc. La celda que desea y haga clic en Insertar Function button en la barra de frmula Frmulas con varios operadores y celdas rango. Si combinan varios operadores es la unica frmula, Microsof Excel realiza la operacin en este orden ( ), :, %, ^, * and /, + and -, = <> <= >=Puede cambiar este orden . adjuntando la parte de la frmula que desea calcular en primer lugar en parntesis. . Crear un rango de celdas nombre.seleccione y a continuaci n dar un nombre en el Nombre del cuadro de la barra de frmula. Crear una referencia absoluta de celdas.las celdas referencias absolutas son precedidos por $ signos de una frmula prensa <F4> despus de seleccionar un rango de caldas para que sea una referencia absoluta.

Fuente cursiva

Aliine Aline estilo Decrease rellene color Izq dere moneda Decimal estilo Increase barra coma Indent herrami

casilla con las opciones de formato de desea copiar, Format Pintor botn en la barra estndar y seleccione la casilla en la que desea aplicar el formato copiado.

Formato de texto. Cambiar el estilo del texto haciendo clicenNegrita botn, cursiva botn , Subrayado botn en el formato de la barra. Cambiar tipo de fuente mediante la seleccin de la list.fuente En el formato de la barra estandar Cambiar tamao de fuente mediante la selec. La pt.de la fuente de lista Formato de valores selecc.la celda que desee y haga clic en el formato numero adecuado de formato botn en la barra de formato.Ellos son. Moneda estilo estilo por ciento Comma Style, Increase Decimal, and Disminucin Decimal. Cambiar la alineacin de celdas. Selecc la celda y haga clic en adecuado alineacin botn (Alinear izq. Centro, Alinear derecha, Combinar Centro en la barra de herramientas del formato. Ajustar el ancho de la columna arrastre el borde der.de la cabecera de la columna.haga doble clic en la frontera autoajustar de acuerdo al contenido Ajustar la fila Altura arrastre el borde inferior de la fila de cabecera.haga doble clic en frontera autoajustar fila del contenido. Adicin de fronteras selecc. Celda haga clicfronteras flecha Barra de herra mientas formato, y selecc. El borde que desea, Haga clic en aplicar sombra selecc. La celda llene flecha color En la barra estandar de formato, selecc. El sombreado que desee. Para usar el formato de copia pintor formateo: Selecc. la

Hoja de Gestin
Para agregar una hoja de trabajo selecc. Insertar hoja de trabajo haga clic derecho en una hoja de pestaa,selecc. Insertar desde el menu contextual, seleccione de trabajodesde hoja cuadro de dilogo Insertar. Borrar una hoja de clculo selecc. Editar eliminar hoja en el men o clic en el botn der.en pestaa selec. en el men borrar contextual. Cambiar nom.de una hoja de clculo haga doble clic en la pestaa de la hoja,introduzca un Nuevo nom.pulse Enter y . Dividir una ventana arrastre ya sea vertical u horizontal de la barra de divisin que se encuentra en la vertical u horizontal,barras de desplazamiento,movepuntero de la celda debajo de la fila a la r . derechade la colunma de desea dividir y selecc. t Dividir la ventana en el men.. Para congelar paneles Dividir de la ventana y a continuaci n cogelar paneles continuacin ventanaen el men. Seleccione una area de implesin seleccc. rango de celdas El que desea imprimir Archivo area de implecin en el men Para ajustar el caso de saltos de pg.selecc Vea salto de pg. vista previa en el men y arrastrar el salto de pg. Indicador lnea para donde usted desea que el salto de pg. Que se produzca norma Vista en el M en cuando haya term inado.